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    Diagrama de Caso de Uso

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    de 13

    1.

    Diagrama de Caso de Uso


    1.1. Plantilla de especificacin de Casos de Uso

    Figura 1: 1 Diagrama de caso de uso Acceder al sistema.


    Caso de Uso : Acceder al sistema

    Actores: Contador, Administrador del sistema y Cliente

    Propsito: Acceder al sistema para su respectivo uso.

    Resumen: Los actores introducen su usuario y contrasea en respuesta el

    sistema le permite el acceso o lo rechaza

    Precondiciones: El sistema debe tener almacenado en su base de datos el usuario y

    Contrasea.

    Tipo: Primario, real

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Ingresa su usuario y contrasea 2 Compara los datos de entrada usuario y

    contrasea con los de la base de datos

    3 Muestra el usuario en pantalla y una lista de

    las gestiones disponibles de la empresa.

    4 El usuario accede a la gestin con la

    cual desea trabajar.

    Lnea 2 En caso de introducir un usuario y


    contrasea inexistentes en la base de datos el
    Cursos alternos
    sistema. Alerta solicitando que vuelva a intentarlo.
    Lnea 2 Si el campo usuario o contrasea tienen 5
    o menos caracteres. Alerta pidiendo que estos
    sean mayores a 5 caracteres.

    Tabla 1: Descripcin del caso de uso Acceder al sistema.


    Figura 2: Diagrama de caso de uso Administracin del sistema
    Caso de Uso : Administracin del sistema

    Actores: Administrador del Sistema

    Propsito: Administrar los usuarios, privilegios y accesos al sistema.

    Resumen: El administrador del sistema puede adicionar, modificar y eliminar

    usuarios, adems de darle al usuario acceso y privilegios al sistema

    Precondiciones: Debe existir un usuario que tenga el perfil de Administrado de sistema.

    Tipo: Secundario, esencial

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Selecciona el men usuarios 2 Muestra la usuario las opciones de Crear

    Usuario y Asignacin de Perfil

    El Administrador del sistema 4 El sistema permite crear un nuevo usuario,

    selecciona la opcin Crear Usuario modificar los datos del usuario y eliminar un

    usuario.

    5 El Administrador del sistema 6 El sistema permite seleccionar un usuario y

    selecciona la opcin de Asignacin de asignarle el perfil o los perfiles que tendr.

    Perfil

    Cursos alternos
    Lnea 4 Si el administrador inserta datos repetidos o datos errneos. Alerta error

    al adicionar o modificar el usuario.

    Tabla 2: Descripcin del caso de uso Administracin del sistema.


    Figura 3: Diagrama de caso de uso Administracin contable.

    Caso de Uso : Administracin Contable


    Actores: Contador

    Propsito: Administrar la adicin, modificacin y eliminacin de los datos


    necesario para que funcione el sistema contable.

    Resumen: Permite al contador la adicin, modificacin y eliminacin del tipo de


    asiento (Activo, Pasivo, Patrimonio, etc.), los niveles y la cantidad de
    dgitos de cada nivel, la adicin, modificacin y eliminacin de cuentas
    contables y el registro de asientos contables.

    Precondiciones: El Contador debe definir primero los diferentes tipos de asientos, luego
    los niveles con los cuales contara la empresa.

    Tipo: Primario, esencial

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Seleccin de la administracin del tipo 2 El sistema permite la adicin, modificacin


    de Asiento y eliminacin de los tipos de Asientos.

    3 Seleccin de la administracin del nivel 4 El sistema permite la adicin, modificacin


    plan de cuentas y eliminacin del nivel de cuentas.

    5 Seleccin de la administracin del plan 6 El sistema permite la adicin, modificacin


    de cuentas y eliminacin de las cuentas.

    7 Administracin de los asientos 8 El sistema permite la adicin y modificacin


    contables de Asientos contables

    Lnea 2 Si al adicionar se verifica que el cdigo


    existe se mostrara una alerta: No se puede
    Cursos alternos adicionar el tipo de asiento, ya existe el cdigo.

    Tabla 3: Descripcin del caso de uso Administracin contable.


    Figura 4: Diagrama de caso de uso Administracin del libro de compras y
    ventas.
    Caso de Uso : Administracin del libro de compras y ventas

    Actores: Contador

    Propsito: Administrar la adicin, modificacin y eliminacin de los datos


    necesario para que funcionen los libros de compras y ventas.

    Resumen: Permite al contador la adicin, modificacin y eliminacin de clientes,


    proveedores, libro de compras y libro de ventas.

    Precondiciones: El Contador debe introducir al cliente si se desea hacer un registro en


    el libro de ventas y debe introducir al proveedor si se desea hacer un
    registro en el libro de compras.

    Tipo: Primario, esencial

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Seleccin de la administracin del 2 El sistema permite la adicin, modificacin


    Cliente y eliminacin de los clientes.

    3 Seleccin de la administracin 4 El sistema permite la adicin, modificacin


    Proveedor y eliminacin de los proveedores.

    5 Seleccin de la administracin del 6 El sistema permite la adicin, modificacin


    libro de ventas y eliminacin del libro de ventas.

    7 Seleccione de la administracin del 8 El sistema permite la adicin, modificacin


    libro de compras eliminacin del libro de compras

    Lnea 6 No puede existir dos


    facturas con el mismo nmero de
    factura y con cdigo de
    autorizacin iguales, si esto pasa
    mostrar una alerta.
    Cursos alternos
    Lnea 8 No puede existir dos
    facturas con el mismo nmero de
    factura y con cdigo de
    autorizacin iguales, si esto pasa
    mostrar una alerta

    Tabla 4: Descripcin del caso de uso Administracin del Libro de compras y


    ventas.

    Figura 5: Diagrama de caso de uso Administracin de las empresas.


    Caso de Uso : Administracin de las empresas

    Actores: Administrador del Sistema

    Propsito: Administrar la empresa, sus gestiones y sus respectivos backups.

    Resumen: El Administrador del sistema puede adicionar, modificar una empresa,


    adems puede crear nueva gestin partiendo desde cero o crear una
    nueva gestin a partir de otra. Tambin permite la opcin para crear
    backups.

    Precondiciones: Debe existir un usuario que tenga el perfil de Administrado de sistema.

    Tipo: Primario, real

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Selecciona el men Administracin de 2 Muestra las opciones Administrar Empresa,


    las empresas Administrar gestin y creacin de Backups.

    3 El Administrador del sistema 4 El sistema permite crear una nueva


    Seleccionar opcin Administrar Empresa y modificar los datos de la empresa.
    Empresa

    5 El Administrador del sistema 6 El sistema permite crear una nueva gestin


    selecciona la opcin de Administrar desde cero, crear una nueva gestin
    gestin partiendo de una anterior, modificar los datos
    de la gestin.

    7 El Administrador del sistema 8 El sistema crea una backup de la gestin


    selecciona la opcin de Creacin de seleccionada.
    Backups

    Cursos alternos

    Lnea 4 Si el administrador adicionar o modifica con datos vacios el sistema


    muestra una Alerta de que debe de llenar el campo.

    Tabla 5: Descripcin del caso de uso Administracin de las empresas.


    Figura 6: Diagrama de caso de uso Reportes Contables
    Caso de Uso : Reportes Contables

    Actores: Contador y el Cliente

    Propsito: Mostrar los diferentes reportes contables.

    Resumen: Genera los diferentes reportes contables que necesitan las empresas
    para la toma de decisiones y su respectivo trato con las entidades
    fiscalizadoras.

    Precondiciones: Se debe tener actualizado todos los Asientos contables hasta la fecha

    que se desea mostrar la informacin.

    Tipo: Secundario, esencial

    Curso norma de eventos

    Accin de los actores Respuesta del sistema

    1 Seleccionar la opcin mostrar libro 2 El sistema muestra todos los asientos


    diario y seleccionar el rango de fechas realizados en el rango de fechas
    que se desea ver. seleccionado.

    3 Seleccionar la opcin mostrar libro 4 El sistema muestra todos los registros de


    mayor y seleccionar el rango de fechas una cuenta contable en el rango de fechas
    que se desea ver con su respectiva seleccionado.
    cuenta contable.

    5 Seleccionar la opcin mostrar Hoja de 6 El sistema muestra la hoja de trabajo en el


    Trabajo y seleccionar el rango de fechas rango de fechas seleccionado.
    que se desea ver.

    7 Seleccionar la opcin mostrar balance 8 El sistema muestra el balance de


    de comprobacin de sumas y saldos, comprobacin de sumas y saldos en el rango
    luego seleccionar el rango de fechas y el de fechas y nivel seleccionado.
    nivel que se desea ver.

    9 Seleccionar la opcin mostrar estado 10 El sistema muestra estado de resultados


    de resultados y seleccionar el rango de en el rango de fechas y nivel seleccionado.
    fechas y el nivel que se desea ver.

    11 Seleccionar la opcin mostrar balance 12 El sistema muestra el balance general en


    general y seleccionar el rango de fechas el rango de fechas y nivel seleccionado.
    y nivel que se desea ver

    Tabla 6: Descripcin del caso de uso Reportes contables.

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