INSTITUTO DE INFORMATICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN

SILABUS MICROSOFT EXCEL BASICO

1. DATOS GENERALES

TIPO DE CAPACITACION Curso Libre

ASIGNATURA Excel Bsico

AO ACADMICO 2015

FRECUENCIA Lunes a Viernes

HORAS SEMANALES 10 horas acadmicas

HORAS MENSUALES 40 horas acadmicas

INSTRUCTOR Luis Angelo Cueva Rosas

AULA / TALLER Laboratorio

2. CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA:

CURSO : Excel Bsico

SESIONES : 19 Sesiones.

1. La Interfaz de Excel.

1.1. Estructura de una hoja de clculo.

Libro, Hojas, Celdas, Especificaciones y Limites de las Hojas y el Libro.
1.2. El Backstage del men archivo de Excel.
Comandos: Nuevo, Guardar, Imprimir, Compartir y Exportar.
1.3. Cinta de Opciones.
Estructura de la Cinta de Opciones: Pestaas, Grupos, Comandos.
Botones de configuracin avanzada.
1.4. La Barra de inicio rpido de Excel.
Personalizar la barra de inicio rpido con los comandos de utilizacin ms
frecuente.
Personalizar la barra de inicio rpido con Ms comandos
1.5. La Ventana de Excel.
El cuadro de nombres y la barra de frmulas.
Las pestaas de las hojas y los nuevos botones de navegacin.
1.6. Vistas e inmovilizacin de paneles en Excel.
Los grupos Mostrar y Zoom.
Inmovilizar paneles.
Opciones de presentacin de la cinta de opciones.

2. Manejo de Archivos de Excel.

2.1. Crear archivos nuevos y desde plantillas en Excel.

Crear archivos nuevos en blanco.

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Crear archivos desde plantillas de Office.com.

2.2. Guardar y Guardar como en Excel.
El comando Guardar.
El comando Guardar como.
2.3. Imprimir en Excel.
Establecer rea de impresin (o seleccionar hojas o rango a imprimir).
Configuraciones bsicas: orientacin, tamao, mrgenes y escala.
Eleccin de impresora, nmero de copias y ejecutar la impresin.
2.4. Compartir un archivo de Excel.
Invitar a personas.
Correo electrnico: enviar un archivo de Excel como datos adjuntos o enviar un
archivo adjunto en formato PDF.
2.5. Exportar Excel a otros formatos.
Crear documento PDF / XPS.
Cambiar el tipo de archivo.
2.6. Cerrar un archivo de Excel.
Cerrar desde el botn Cerrar de la ventana de Excel.
Cerrar desde el comando Cerrar del Backstage.
2.7. Opciones de cuenta de Excel.
Informacin de usuario.
Fondo y tema de Office.
Acerca de Excel.

3. Manejo de Celdas.

3.1. Seleccin de celdas y rangos de celdas.

Seleccionar celdas: qu es y para qu es necesario?
Seleccin de celdas contiguas y no contiguas.
Seleccionar el contenido o parte del contenido del interior de una celda
Utilizando el comando Ir a especial (Ir a celdas en blanco, regin actual, etc.)
Mtodos abreviados (atajos) de teclado para seleccionar celdas.
3.2. Edicin de celdas para introduccin de datos
Formas de editar una celda: F2, doble clic, escritura directa, barra de frmulas.
Extender la barra de frmulas para contenidos largos en una celda.
Escribir en varias lneas dentro de una celda.
3.3. Formatos de datos en Excel.
Aplicar formatos a un valor (nmero, moneda, porcentaje, fecha, etc.)
Dependiendo del valor que introduzcamos, aplicar el formato adecuado (general,
porcentajes, fechas, etc.)
3.4. Rellenar celdas automticamente.
Rellenar.
Rellenar con series iniciadas.
Auto rellenar con doble clic.

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4. Introduccin de Frmulas.

4.1. Qu es una frmula en Excel y qu la distingue.

Textos, valores, frmulas y funciones
4.2. Los operadores en Excel.
Operadores matemticos y otros.
4.3. Aprender a utilizar los parntesis en Excel.
Orden de prioridad de los operadores.
Cambiando el orden de prioridad con parntesis.
4.4. Concatenar con el operador & (ampersand).
Concatenar referencias a celdas.
Concatenar valores y texto.
Concatenar frmulas y texto.
4.5. Copiar y pegar valores y frmulas en Excel.
Conceptos bsicos en relacin al portapapeles de Excel.
Ejemplos de los mtodos de copiar - pegar ms utilizados.
4.6. Referencias relativas y absolutas.
Referencias relativas.
Referencias absolutas.
Referencias mixtas.
4.7. Copiar simultneamente una formula.
Ejemplo de cmo copiar simultneamente una formula.
4.8. Copiar una formula verticalmente.
Ejemplo de cmo copiar una formula verticalmente
4.9. Copiar una formula horizontalmente.
Ejemplo de cmo copiar una formula horizontalmente.
4.10. Nombres Definidos.
Crear, Editar y Eliminar Nombres.
Permitir elegir un nombre utilizado en este libro y lo inserta en la formula actual.
Generar automticamente nombres desde las celdas seleccionadas.

5. Manejo de Filas, Columnas y Hojas en Excel.

5.1. Control del alto y ancho de las filas y columnas.

Ajuste visual o numrico de una fila o de una columna.
Ajuste visual o numrico de varias filas o de varias columnas.
Autoajuste de filas y columnas al contenido.
5.2. Insertar y eliminar celdas, filas y columnas.
Insercin y eliminacin de celdas.
Insercin y eliminacin de filas.
Insercin y eliminacin de columnas.
5.3. Ocultar y mostrar filas y columnas.
Ocultar filas y columnas.
Mostrar filas y columnas.

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5.4. Mover filas y columnas.

Mover filas y columnas con el ratn.
Mover filas y columnas con el comando Cortar.
5.5. Insertar y eliminar hojas.
Insertar hojas.
Eliminar hojas.
5.6. Cambiar nombre y color de etiqueta a una hoja.
Cambiar el nombre de una hoja.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja.
5.7. Mover, duplicar y ocultar hojas.
Mover hojas.
Duplicar hojas.
Ocultar hojas.
5.8. Seleccin simultnea de varias hojas.
Seleccionar varias hojas contiguas.
Seleccionar varias hojas no contiguas.
5.9. Navegacin por las hojas de Excel.
Los nuevos botones de navegacin por hojas de Excel.
Navegar con el ndice de hojas.
Creacin de un ndice con hipervnculos para navegar por el libro
5.10. Relacin entre las hojas de trabajo.
Ejemplo de Relacin entre las hojas de trabajo.
5.11. Relacin entre libros de trabajo.
Ejemplo de Relacin entre libros de trabajo.
5.12. Hojas de clculo en grupo.
Ejemplo de hojas de clculo en grupo.

6. Aplicando Formato a Celdas y Datos en Excel.

6.1. Formatos y estilos predeterminados.

Un paseo por los estilos de celda predeterminados.
Administrar estilos de celda para un libro de Excel.
6.2. Alineacin del contenido de una celda.
Alineacin de ttulos, texto, moneda, porcentajes, la utilidad Ajustar texto,
combinacin de celdas y sangras.
6.3. Formatos de texto.
Tipo, tamao y color de fuente.
6.4. Formatos de nmero.
Formatos de Nmero, Moneda, Contabilidad y Porcentajes.
6.5. Formatos de fecha y hora.
Aplicar rpidamente un formato de fecha.
Aplicar rpidamente un formato de hora.

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Aplicar otros formatos de fecha y hora desde el cuadro de dilogo Formato de

celdas.
6.6. Formatos Personalizados.
Ejemplos de cmo aplicar formatos personalizados
6.7. Rellenos para celdas
Rellenos slidos.
Rellenos degradados.
6.8. Control de los bordes de una celda.
Control de bordes fcil en 3 pasos.
6.9. Comentarios en celdas.
Insertar, modificar y navegar por comentarios de celdas.
Modificar la presentacin de un comentario.
6.10. Proteger celdas.
Ejemplo de cmo proteger celdas.
Eliminar la proteccin de Celdas.

7. Ordenar y Filtrar Datos con Excel.

7.1. Conceptos bsicos sobre ordenacin de datos.

Tipos de datos que considera Excel en cuanto a la ordenacin.
Orden que establece Excel, dentro de cada tipo de dato.
Otras alternativas para sumar y restar minutos y segundos.
7.2. Ordenacin bsica de datos.
Autofiltros: regin de datos actual y activacin.
Ordenacin bsica desde la cinta de opciones.
Ordenacin desde los autofiltros: alfabticamente y por color.
7.3. Ordenacin avanzada de datos.
Qu es ordenar por varias columnas o criterios?
Ordenando por varias columnas o criterios.
Tienen encabezados nuestros datos?
7.4. Filtrado bsico de datos.
Qu hace Excel cuando filtra un conjunto de registros?
Filtros contextuales.
Practicando el filtrado.
Tcnicas bsicas de filtrado de datos.
7.5. Agrupar y desagrupar filas y columnas.
Ejemplos de cmo agrupar y desagrupar filas y columnas.

8. Formato Condicional en Excel.

8.1. Formato Condicional Bsico.

Resaltar reglas de celdas.
Reglas superiores e inferiores.
Barras de datos y escalas de color.
Administracin de reglas.

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Conjuntos de iconos.
8.2. Resaltar celdas segn reglas con formato condicional.
Es mayor que / Es menor que
Duplicar valores.
8.3. Reglas superiores e inferiores.
Ejemplo de cmo usar la opcin resaltar reglas superiores e inferiores
8.4. Barras de datos y escalas de color.
Barras de datos.
Escalas de color.
8.5. Administracin de reglas.
Ejemplo de cmo Administrar reglas
8.6. Conjuntos de iconos.
Insercin rpida de semforos de dos y 3 colores.
Otros iconos.
Personalizacin de tramos aplicables a los iconos.

9. Validacin de Datos en Excel.

9.1. Validacin de datos.

Validacin de nmeros.
Validacin de fechas.
Validacin de texto.
9.2. Validar nmeros y fechas.
Validar nmeros y fechas.
Validaciones personalizadas.
9.3. Hacer listas desplegables.
Listas desplegables con tems fijos
Listas desplegables basadas en una lista fija como origen de datos
Listas desplegables basadas en listas que pueden cambiar
9.4. Mensajes de entrada como comentarios.
Mensajes de entrada como alternativa a los tradicionales "comentarios" de Excel.
9.5. Mensajes de error personalizados.
Crear Mensajes de Error Personalizados.

10. Funciones en Excel.

10.1. Comprendiendo qu es una funcin.
Qu es una funcin?
Cmo es una funcin?
Ejemplo de funcin.
10.2. El asistente para funciones.
Insertar una funcin en la barra de frmulas.
El asistente para funciones.
10.3. Autosuma y funciones rpidas de Excel

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Hacer una suma de varias celdas.

Otras funciones rpidas.
10.4. Otras funciones rpidas. PROMEDIO, MIIN, MAX, CONTAR.
La funcin PROMEDIO
Las funciones MAX y MIN
La funcin CONTAR
10.5. Las funciones REDONDEAR, ENTERO Y TRUNCAR.
La funcin REDONDEAR
La funcin ENTERO
Las funciones TRUNCAR
10.6. Las funciones CONTARA, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO.
La funcin CONTARA
La funcin CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO
10.7. Las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.
La funcin SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
10.8. Las funciones PROMEDIO.SI y PROMEDIO.SI.CONJUNTO.
La funcin PROMEDIOA
La funcin PROMEDIO.SI
La funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO
10.9. La funcin SI.
La funcin SI, estructura y utilidad
La prueba lgica
El valor devuelto
10.10. Las funciones Y y O.
La funcin Y, estructura y utilidad
La funcin O, estructura y utilidad
Las funciones Y, O anidadas en la funcin SI
10.11. Conceptos bsicos de fechas en Excel.
Reconocimiento automtico del formato de fecha por parte de Excel
Las fechas no son fechas, son nmeros enteros
Forzando el formato de fecha en celdas desde la cinta de opciones
10.12. Conceptos bsicos de horas en Excel.
Reconocimiento automtico del formato de "Hora" por parte de Excel
Las horas no son horas, son nmeros decimales
10.13. Celdas con formato de fecha + hora.
Reconocimiento automtico del formato de Fecha + Hora por parte de Excel
Cuando veamos una Fecha + Hora en una celda, qu hay detrs?
10.14. Formatos de fecha y hora predeterminados en Excel.
Formatos rpidos de fecha y hora desde la cinta de opciones
Formatos preestablecidos de fecha y hora desde el cuadro de dilogo "Formato de
nmero" (Categora "Fecha").

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Formatos personalizados de fecha y hora desde el cuadro de dilogo "Formato de

nmero" (Personalizada)
10.15. Series de fechas con 'Rellenar'.
Personalizar series de fechas desde el botn flotante "Opciones de autorelleno"
Personalizar series de fechas partiendo de 2 o ms fechas
10.16. Las funciones HOY y AHORA.
La funcin HOY: utilidad, argumentos y carcter voltil
La funcin AHORA: utilidad, argumentos y carcter voltil
10.17. Las funciones DIA, MES y AO.
Las funciones DIA, MES y AO: utilidad y argumentos
Ejemplo de utilizacin
10.18. Las funciones HORA, MINUTO, SEGUNDO.
Las funciones HORA, MINUTO y SEGUNDO: utilidad y argumentos
Ejemplo de utilizacin
10.19. La funcin DIASEM.
La funcin DIASEM: utilidad y argumentos
Ejemplo de utilizacin

11. Grficos en Excel

11.1 Qu es un grfico y cuando utilizarlo.
Qu es un grfico?
Por qu es necesario un grfico?
El meta significado de los grficos
11.2 Creacin sencilla y rpida de un grfico.
Creacin de un grfico a partir de la regin actual / Creacin de un grfico a partir
de una seleccin (uno o varios rangos)
Mover un grfico y redimensionarlo
11.3 Agregar y eliminar series de datos a un grfico.
Agregar y eliminar series
11.4 La ficha Diseo (I) Diseos preestablecidos.
Composiciones de grfico preestablecidas
Estilos preestablecidos
11.5 La ficha Diseo (II) Un tipo de grfico para cada necesidad.
La ficha "Diseo" (I): Un tipo de grfico para cada necesidad
11.6 Ttulos de grficos.
Agregar un ttulo a un grfico
Editar y eliminar el ttulo de un grfico
Dar formato al ttulo de un grfico
11.7 Opciones de leyenda.
Qu es la leyenda de un grfico y de dnde obtiene los datos
Agregar y eliminar una leyenda
Dar formato a la leyenda de un grfico

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11.8 Etiquetas de datos.

Qu son y cmo se agregan y eliminan etiquetas de datos a un grfico
Personalizar y dar formato a las etiquetas de datos
11.9 Grficos con tablas de datos.
Cundo y cmo agregar una tabla de datos a un grfico
Personalizar y dar formato a las tablas de datos de un grfico
11.10 Los ejes vertical y horizontal.
Agregar y eliminar ejes a un grfico. Opciones bsicas.
Personalizar y dar formato a los ejes vertical y horizontal de un grfico
11.11 La ficha Formato.
El grupo "Seleccin actual" de la ficha "Formato"
Aplicar estilos preestablecidos al rea del grfico a las etiquetas
Personalizacin del formato de un grfico
11.12 Colores y formatos adecuados.
Fondos
El color de los textos no debe tener un contraste excesivo con el fondo
El rea de trazado
11.13 Etiquetas, leyendas y ttulos.
Etiquetas de datos
Leyendas
Ttulos
11.14 Ejes verticales y horizontales.
Eje vertical
Eje horizontal
11.15 Grficos de varias series.
Grficos de varias series: no ms de 3-4 series de datos
Cada serie, el tipo de grfico ideal: combinar reas, lneas y columnas
11.16 Cuidado con los grficos circulares.
Limitacin del nmero de datos a representar: grficos circulares con subgrficos
Cundo NO utilizar un grfico circular?
11.17 3D y texturas.
Efectos 3D
Texturas
11.18 Mover grficos.
Mover grficos con el cuadro de dilogo "Mover grfico"
Mover grficos con "Cortar-Pegar"

3. RECURSO NECESARIOS:

Microprocesador Core 2 Duo o superior con 2 GB de RAM como mnimo.

Disco duro 160 GB
Tener instalado el programa de Excel 2013 con todos los complementos y funciones
adicionales.

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Navegador: Internet Explorer o Google Ghrome.

Disponer de un sistema de control de aula NetSupport o HFS.

4. BIBLIOGRAFA:

Tutoriales de Microsoft Excel

Arequipa, 05 de Mayo del 2015

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Instructor Coordinador Acadmico

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