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    Crear Una Tabla Dinámica Desde Múltiples Hojas

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    Anonymous UKYjsF0
    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica a partir de datos en múltiples hojas de Excel. Las tablas de datos en cada hoja deben tener la misma estructura de columnas. Se usa el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para seleccionar los rangos de datos en cada hoja y consolidarlos en una sola tabla dinámica. La tabla dinámica resultante puede personalizarse para mostrar sumas en lugar de recuentos y ocultar columnas no deseadas.

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    Crear Una Tabla Dinámica Desde Múltiples Hojas

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    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica a partir de datos en múltiples hojas de Excel. Las tablas de datos en cada hoja deben tener la misma estructura de columnas. Se usa el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para seleccionar los rangos de datos en cada hoja y consolidarlos en una sola tabla dinámica. La tabla dinámica resultante puede personalizarse para mostrar sumas en lugar de recuentos y ocultar columnas no deseadas.

    Descripción original:

    tablas dinamicas multiples

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    Este documento explica cómo crear una tabla dinámica a partir de datos en múltiples hojas de Excel. Las tablas de datos en cada hoja deben tener la misma estructura de columnas. Se usa el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para seleccionar los rangos de datos en cada hoja y consolidarlos en una sola tabla dinámica. La tabla dinámica resultante puede personalizarse para mostrar sumas en lugar de recuentos y ocultar columnas no deseadas.

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    Crear una tabla dinmica

    desde mltiples hojas


    Al crear una tabla dinmica generalmente tenemos todos nuestros
    datos en una sola hoja, sin embargo es posible crear una tabla
    dinmica a partir de varias hojas de Excel. En esta ocasin te
    mostrar como crear una sola tabla dinmica basada en mltiples
    hojas.

    Tabla dinmica desde mltiples hojas


    La condicin necesaria para crear una tabla
    dinmica desde mltiples hojas es que cada una de las tablas de
    datos de las diferentes hojas debe tener la misma cantidad de
    columnas. Los datos pueden variar, pero los encabezados de las
    tablas deben ser los mismos. Para nuestro ejemplo supondremos que
    tengo dos hojas. La primera contiene los datos de las ventas para la
    zona Norte y la segunda hoja las ventas de la zona Sur.
    Crear la tabla dinmica
    La manera ms sencilla de crear este tipo de tabla dinmica es utilizar
    el Asistente para tablas y grficos dinmicos el cual podemos iniciar
    con la combinacin de teclas ALT+T+B.
    En el cuadro de dilogo selecciona la opcin Rangos de consolidacin
    mltiples y pulsa el botn Siguiente. En el segundo paso del asistente
    selecciona la opcin Crear un solo campo de pgina.

    Al pulsar el botn Siguiente se mostrar un paso intermedio llamado


    paso 2b el cual nos permitir seleccionar los rangos de las diferentes
    hojas.
    Para agregar un rango debes seleccionarlo directamente de la hoja y
    posteriormente pulsar el botn Agregar. Esta accin se debe repetir
    para todos los rangos que se desees consolidar. Al terminar de
    agregar todos los rangos pulsa el botn Siguiente para ir al paso final
    el cual nos preguntar si deseamos insertar la tabla dinmica en una
    hoja de clculo nueva o en una hoja de clculo existente. Selecciona
    la opcin de tu preferencia y pulsa el botn Finalizar.

    Personalizar la tabla dinmica


    Al crearse la nueva tabla dinmica notars de inmediato que se
    muestra el recuento de todos los valores. Si lo que necesitas es la
    suma de los valores, puedes cambiar este comportamiento haciendo
    clic derecho sobre alguna de las celdas de valores y seleccionando la
    opcin Resumir valores por y posteriormente la opcin Suma.
    Si adicionalmente necesitas ocultar alguna de las columnas mostradas
    debes hacer clic en la flecha que se encuentra junto a Etiquetas de
    columna y seleccionar solamente aquellas columnas que deseas ver
    en pantalla.
    Tambin notars que se ha agregado una columna llamada Total
    general cuya funcin es mostrar la suma de cada fila. Para nuestro
    ejemplo esta columna no es necesaria, as que puedo remover dicha
    columna haciendo clic derecho sobre cualquier celda de valor y
    seleccionando Opciones de tabla dinmica.

    Dentro de este cuadro de dilogo, dentro la pestaa Totales y filtros,


    debes remover la seleccin de la opcin Mostrar totales generales de
    las filas y finalmente pulsar el botn Aceptar. Con esta ltima
    modificacin habremos llegado a la tabla dinmica que nos permite
    analizar adecuadamente los datos provenientes de varias hojas.
    Descarga el libro de trabajo utilizado en esta publicacin.

    Artculos relacionados
    El asistente para tablas y grficos dinmicos

    Publicado por Moiss Ortz.

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