Manual de Induccion Telefonica
Manual de Induccion Telefonica
Manual de Induccion Telefonica
2011-2
INDICE
I. INTRODUCCIN.3
II. PALABRAS DE BIENVENIDA..5
III. HISTORIA DE LA EMPRESA.6
IV. GALARDONES..8
V. MISION..8
VI. VISION8
VII. VALORES..8
VIII. OBJETIVO GENERAL11
IX. OBJETIVOS ESPECIFICOS.11
X. ORGANIGRAMA GENERAL.12
XI. ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS..13
XII. ORGANIGRAMA DE REDES Y SISTEMAS..14
XIII. ORGANIGRAMA DE SERVICIO AL CLIENTE.15
XIV. REGLAMENTO DE TRABAJO.16
XV. POLITICAS IMPORTANTES.20
XVI. HISTORIAS CELEBRES55
XVII. NORMATIVA DE CESES59
XVIII. CUESTIONARIO.63
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I. INTRODUCCIN
Para empezar, citando a Roxana Jofre, psicloga social y organizacional experta en temas de
recursos humanos, se tiene la siguiente definicin sobre el proceso de induccin:
La induccin es el proceso inicial por medio del cual se proporcionar al nuevo empleado la
informacin bsica que le permita integrarse rpidamente al lugar de trabajo. Es comn que la
induccin incluya: los valores de la organizacin, misin, visin y objetivos, polticas, horarios
laborales, das de descanso, das de pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al
personal, calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas
especiales, servicio de medicina preventiva, entre otros puntos. Este proceso de adaptacin se da
tanto en el puesto de trabajo como en la organizacin.
En efecto, en toda empresa uno de los procesos de recursos humanos que tiene mayor
importancia es la induccin ya que, mediante esta, los nuevos trabajadores pueden conocer y
adaptarse a la visin, misin, valores y objetivos de la empresa. Asimismo, si un proceso de
induccin no se realiza o se realiza de manera ineficiente, no les permite a los nuevos
colaboradores poder saber de su empresa y esto generar que sea ms difcil que estos se puedan
identificar con la compaa.
Por otro lado, el objetivo que persigue es facilitar el proceso de adaptacin de los nuevos
trabajadores a la empresa, para que, ante cualquier situacin que se les presente, tengan ciertos
parmetros para saber cmo deben actuar siguiendo las reglas de la organizacin. Por ello, es
bsico que en este proceso se especifiquen las polticas de la empresa, como por ejemplo, las
polticas de beneficios, para que el trabajador sepa qu adicionales le da la empresa y conozca los
beneficios que le corresponden; las polticas de seleccin, para que el colaborador pueda conocer
la metodologa que se utiliza para seleccionar personal nuevo; polticas en cuanto al horario, para
que el trabajador conozca cul ser su horario de trabajo y lo haga respetar, entre otras.
Por esta razn, es de gran relevancia que toda empresa elabore su propio manual de induccin
para poder tener establecidos los pasos a seguir en este proceso. De lo contrario, habra una
mayor desorganizacin e, incluso, en algunos casos podra llegar a realizarse una induccin
ineficiente que no logre los resultados esperados.
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En el siguiente informe se expondr el manual de induccin de Telefnica del Per, dando a
conocer, primero, la historia, misin, visin, valores, objetivos generales y especficos de la
compaa. Luego, se pasar a abordar el tema de las normativas de trabajo, como el horario de la
jornada, la vestimenta, as como las polticas generales, tales como, beneficios, bienestar social,
seleccin, entre otras.
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II. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL GERENTE TELEFONICA DEL PERU
Estimado (a),
5
III. HISTORIA DE LA EMPRESA
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de Telefnica del Per S.A.A., la que conserva a la fecha. Telefnica del Per pertenece al Grupo
Econmico de Telefnica S.A., empresa espaola dedicada al negocio de telecomunicaciones. En
los ltimos diez aos, el grupo Telefnica ha dado un impulso trascendental a las
telecomunicaciones en el Per instalando ms de dos millones de lneas telefnicas, doscientos mil
conexiones de banda ancha a internet y ms de un milln novecientos mil telfonos celulares. A
partir del 22 de enero, todos los productos que ofrece Telefnica del Per Cambiaron a la marca
comercial Movistar, es decir que Movistar ahora es Telefona Fija, Telefona Mvil, Televisin e
Internet.
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IV. GALARDONES
V. MISIN
Abrimos camino para seguir transformando posibilidades en realidad, con el fin de crear valor
para clientes, empleados, sociedad, accionistas y socios a nivel global.
VI. VISIN
Ser reconocidos como un grupo integrado que ofrece soluciones integradas a cada segmento de
clientes, tanto de comunicaciones, mviles como fijas, de voz, de datos y de servicios; que est
comprometido con sus grupos de inters por su capacidad de cumplir con los compromisos
adquiridos con todos: clientes, empleados, accionistas y la sociedad de los pases en los que
opera.
VII. VALORES
Telefnica del Per es una empresa que cuenta con una serie de valores importantes que guan el
comportamiento de sus trabajadores y forman una adecuada cultura organizacional. Asimismo,
dichos valores les dan a los colaboradores una primera pauta sobre cmo actuar y qu actitudes
deben regir sus comportamientos mientras se encuentran en su centro de trabajo.
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Visin. Telefnica tiene las ideas claras, por eso es un referente del sector de las
telecomunicaciones que entiende la realidad y la diversidad de las regiones donde opera. Es
plenamente capaz de vislumbrar hacia dnde va el futuro de su industria. De este modo logra ir
siempre un paso por delante para transformar el panorama competitivo del sector a travs de la
innovacin y la tecnologa.
Talento. Telefnica posee las mejores competencias tcnicas e intelectuales que nacen de su
capacidad de atraer y retener un equipo humano experimentado, dinmico, creativo y partcipe de
una diversidad que enriquece a la compaa.
As, es capaz de transformar su visin en ideas y soluciones innovadoras y relevantes para todas
sus audiencias en todos sus mercados.
Compromiso. La empresa se vuelca con integridad y sentido tico en ser motor de progreso en las
comunidades donde opera; en generar valor para sus accionistas y socios; y en ofrecer total
fiabilidad de los productos y servicios para sus clientes multinacionales.
De este modo es capaz de transformar la relacin con sus audiencias y empleados en un camino
de confianza, transparencia y respeto mutuo.
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Respeto por la ley. Velamos por el cumplimiento de todas las legislaciones, normativas y
obligaciones regulatorias, tanto nacionales como internacionales, considerando adems entre
ellas las polticas y normativas internas. Proporcionamos informacin veraz, completa, oportuna y
clara en los informes que registramos ante los pertinentes Organismos Supervisores de los
Mercados de Valores, as como en otras comunicaciones pblicas de la
Compaa. Competimos de forma ntegra en nuestros mercados. Consideramos que los
consumidores y la sociedad en general se benefician de mercados abiertos y libres.
Integridad. No ofrecemos o aceptamos regalos, invitaciones u otro tipo de incentivos que puedan
recompensar o influir en una decisin empresarial. Evitamos o declaramos cualquier conflicto de
intereses que pueda anteponer prioridades personales a las colectivas. Nos comportamos con
rectitud, sin buscar en ningn caso beneficio propio o de terceros a travs del uso indebido de
nuestra posicin o nuestros contactos en Telefnica. Actuamos institucionalmente con absoluta
neutralidad poltica y nos abstenemos de cualquier toma de posiciones directa o indirecta, sea a
favor o en contra de los procesos y actores polticos legtimos. No efectuamos donaciones en
metlico o en especie, de ninguna ndole, a partidos polticos, organizaciones, facciones,
movimientos, entidades, sean stas de carcter pblico o privado cuya actividad est claramente
vinculada con la actividad poltica.
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VIII. OBJETIVO GENERAL
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Adecuar nuestros procesos internos a los nuevos requisitos legales en materia ambiental
que considera la Ley de Promocin de Infraestructuras
X. ORGANIGRAMA GENERAL
P r e sident e
E j e cut ivo
Ja v i e r
Ma n z a n a r e s
Gu t i r r e z
D . A u d i t or i a F u n d a c i n
I n t er na
Ju a n D a z Ma r i o
Co r o n a d o
Ca r m o n a
D. RRI I y D . R e g u l a c i n
Com u nic.
Cor por a t iva El i z a b e t h
Ga l d o
L u d w i g Me i e r
S e c r et a r a D. S e gu r ida d
Ge n e r a l
Ju l i a Ma r a Ma r i a n o
Ro d r g u e z
Mo r a l e s
CE O F i ja
l v a r o Ba d i o l a
D . Op e r a c i on e s d e D . R e c u r s os
Re d y N e gocio H u m a n os
M a y o r i st a L u i s Be r n a r d o
De n n i s F e r n n d e z Si l v a
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XI. ORGANIGRAMA DE RECURSOS HUMANOS
RRHH
Luis Bernardo Silva
Desarrollo,
Administracin de Capacitacin y Relaciones
Personal Seleccin Laborales
Nestor Pedraza Georgette Page (e) Fernando Uyema
Productividad Comunicacin y
Javier Silva Servicios al Personal
Guadalupe
Villavicencio
XII. ORGANIGRAMA DE REDES Y SISTEMAS
Redes y Sistemas
Seneca De la Puente
Plani.
Gestin de red Gestin de
Conmutacion y Ingeniera Core Acceso Radio
Zonales Clientes
Plataformas Luis Desm Manuel Leon
Jorge Cabrera Hugo Muoz
Sergio Cornejo
Plataformas y Gestin y Prod.
Serv. De Valor TI Plataformas I. Calidad de Red
Aadido Octavio Jara Jose Flix Acceso
Juan Barbadillo Chobi Tsukasan
Sistemas de
Mantenimiento Informacin
de redes fijo - Ingeniera de
(Mvil) Planta externa e
mvil Vicente Osorio infraestructura
Amilcar Miranda
Superv. Operc. Alfredo Shinno
Seguridad de
redes
Oswaldo Pelaes
Gestin integrada
de clientes
Carmela Galarza
XIII. ORGANIGRAMA DE SERVICIO AL CLIENTE
Servicios al Cliente
Dennis Fernandez
Atencin al Facturacin y
Cliente Cobranzas
Luis Garcia Oscar Gonzalez
Excelencia
Operativa Logstica
Jos vila Patrick Patrn
Operaciones de
Cobranzas
Patricia Ramn
Gestin de pedidos
On Line y Reclamos
Carlos Garcia .
Atencin al
Cliente Negocios
Rosario Chirinos
Atencin al Cliente
Residencial
Javier Velasco
XIV. REGLAMENTO DE TRABAJO
A) Jornada laboral
Se define como jornada laboral, el tiempo durante el cual el trabajador cumple con las
labores encomendadas. De conformidad con la normatividad vigente y el convenio
colectivo, la duracin de la jornada laboral es en invierno de 42:30 horas semanales y en
verano de 37:30 horas semanales. Cualquier modificacin del convenio colectivo se
ajustar automticamente al presente reglamento.
Los horarios de trabajo sern establecidos por la empresa de acuerdo con sus
necesidades y en armona con las disposiciones legales vigentes.
Es responsabilidad de los lderes y trabajadores cuidar que la prestacin laboral se adece
a la jornada laboral. La permanencia de trabajadores en los locales de la empresa una vez
concluida la jornada diaria slo ser con la autorizacin expresa del jefe inmediato.
B) Horas extras
Se denomina horas extras al trabajo que exceda la jornada ordinaria realizada por un
trabajador.
El trabajo en horas extras deber ser previamente autorizado por escrito por el jefe
inmediato y por el personal designado para tal efecto por la Direccin de Recursos
Humanos, quienes validarn la exigencia del servicio. En ningn caso se gestionar el
pago de las horas extras sin la debida autorizacin.
Si el trabajador se compromete a trabajar en sobretiempo queda obligado a cumplir con su
compromiso y su inasistencia injustificada constituye falta susceptible de sancin.
No se considera sobretiempo el lapso de anticipacin al ingresar, ni el que demore el
trabajador para dirigirse a los vestuarios y/o abandonar el centro de trabajo concluida su
jornada.
C) Asistencia y puntualidad
El trabajador est obligado, a registrar personalmente la hora de ingreso y salida del centro
de trabajo en los relojes electrnicos donde presta servicios habituales o en cualquier otro
medio de control que la empresa determine para tal fin.
Es responsabilidad de cada trabajador llegar con la debida anticipacin a su lugar de
trabajo a fin de dar inicio a su labor efectiva a la hora exacta.
La salida del personal del local de trabajo dentro del horario establecido, deber ser
previamente autorizada por el jefe inmediato superior.
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E) Vacaciones
Todo trabajador tiene derecho a treinta (30) das de descanso vacacional por cada ao
completo de servicios a la empresa.
El derecho vacacional de los trabajadores se otorgar conforme a las normas legales
establecidas.
La oportunidad de goce del descanso vacacional se determinar de comn acuerdo entre
la empresa y el trabajador. Se preferir la fecha de programacin que figura en la boleta de
pago; de no haber acuerdo, la empresa determinar las fechas de salida y retorno de
vacaciones.
El trabajador deber hacer uso de su descanso vacacional dentro del ao siguiente de
haber adquirido el derecho, bajo su propia responsabilidad.
El trabajador, que tenga a su cargo implementos, equipos, tiles, muebles, vehculos,
herramientas de trabajo, documentos, expedientes, etc., antes de salir de vacaciones
deber poner los mismos a disposicin del jefe inmediato, previo inventario.
F) Medidas disciplinarias
Es funcin y responsabilidad de la empresa y de los trabajadores velar por la disciplina
como condicin necesaria e indispensable para el normal y eficiente desenvolvimiento del
trabajo.
Las acciones u omisiones que supongan infraccin de normas laborales contenidas en
disposiciones legales de carcter general o en el presente Reglamento se calificarn como
faltas laborales, las mismas que sern sancionadas segn la naturaleza de la irregularidad
en el desempeo de sus funciones y las circunstancias objetivas y subjetivas concurrentes
en cada caso.
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b) Amonestacin escrita.- Es la medida correctiva que se aplica cuando hay reincidencia
en faltas primarias o cuando la falta revista relativa gravedad
c) Suspensin.- Es la medida correctiva que suspende el contrato de Trabajo por un tiempo
determinado, sin derecho a goce de remuneraciones, motivada por una falta laboral que
revista mediana gravedad y/o ocasione perjuicio a la empresa o a los trabajadores.
d) Despido.- Es la separacin definitiva del trabajador por haber incurrido en alguna causa
justa de despido, la que se aplicar en concordancia con el marco legal vigente y al
presente Reglamento.
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XV. POLITICAS IMPORTANTES
1. DESARROLLO HUMANO
Orientados a lograr:
C) Postgrado en Telecomunicaciones
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D) Financiamiento de Estudios
E) Programa JP Horizonte
(*) Los requisitos para postular a todos estos programas se estarn informando en cada edicin
de los mismos.
F) Generacin Futuro
Contar con una cantera de analistas con poca experiencia pero alto potencial
capaces de asumir las responsabilidades y las exigencias de cada uno de los
negocios.
Posicionar a Telefnica como una empresa moderna, gil y vanguardista, atractiva
para los jvenes talentos del mercado.
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G) Prcticas Pre Profesionales
Parte del proceso incluyen las evaluaciones psicolgica y entrevistas por competencias.
2. BENEFICIOS
A) Pago de la ayuda econmica por vestuario
ALCANCE
a. Personal empleado de Telefnica del Per S.A.A.
b. Gerencia de Administracin de Personal: Respecto de las coordinaciones para el
pago de la ayuda econmica y velar por el cumplimiento de la presente normativa.
CONSIDERACIONES INICALES
a. Importe:
a.1. Por el primer ao de vigencia del Convenio Colectivo (ao 2007), el importe es
s/. 400.
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a.2. A partir del segundo ao de vigencia del Convenio Colectivo (ao 2008 en
adelante), el importe se incrementar con el IPC del INEI de los ltimos doce
meses anteriores a la oportunidad de pago.
ALCANCE
CONSIDERACIONES INICIALES
Una vez que el trabajador suscriba su contrato (a plazo fijo o a plazo indeterminado)
deber declarar a sus hijos a la empresa, debido a que nicamente podr acceder a la
asignacin por estudios por aquellos hijos debidamente declarados.
DEFINICIONES
La asignacin por estudios podr ser de dos tipos: asignacin extraordinaria por
escolaridad y asignacin por gastos de estudios superiores.
Es una asignacin anual extraordinaria que un trabajador puede recibir por cada
hijo que se encuentre cursando estudios escolares.
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Es la asignacin para los estudios de los nios que son mayores de 3 aos y
menores de 6 aos al 1 de abril del ao en que se solicita.
b. Asignacin Escolar
Esta asignacin se otorga a los trabajadores que hayan declarado tener hijo(s)
excepcional(es) 3, entre 0 y 30 aos de edad cumplidos hasta el 1 de abril del
ao en que se solicita la asignacin.
1. Requisitos
b. Si el trabajador tiene contrato a plazo fijo, dicho contrato deber tener una
vigencia mnima de 6 meses.
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e. Presentar la documentacin requisito
2. Documentos requisito
3. Gestin
4. Evaluacin
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RRHH en provincias. Ello ser considerado como un pre filtro antes de la
aprobacin final (autorizacin).
5. Autorizacin
6. Pago
7. Importe
1. Requisitos
Los requisitos para poder solicitar la asignacin por gastos de estudios superiores
son los siguientes:
b. Si el trabajador tiene contrato a plazo fijo, dicho contrato deber tener una
vigencia mnima de 6 meses.
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c. En general, la fecha de ingreso a la empresa deber ser como mnimo el da 31
de diciembre del ao anterior al ao en que solicitar la asignacin. Ello
aplicar a trabajadores con contrato a plazo fijo o indeterminado.
2. Documentos requisito
3. Gestin
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c. El CSI RRHH en Lima o los encargados de RRHH en provincias tramitarn y
trasladarn las solicitudes a la Gerencia de Administracin de Personal.
4. Evaluacin
5. Autorizacin
6. Pago
7. Importe
Este beneficio ser abonado en el mes en el que el trabajador cumple con el periodo
correspondiente.
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D) Licencias
ALCANCE
Esta normativa ser de aplicacin a los trabajadores que tengan contrato a plazo
indeterminado, debiendo precisarse que dentro de la denominacin de trabajadores
estn tambin comprendidos los lderes de Telefnica del Per S.A.A.
TIPOS DE LICENCIA
La empresa conceder licencias en los siguientes casos:
El trabajador seleccionado para una Rotacin Internacional tendr licencia con goce
de haber y la duracin de la misma ser la que dure la permanencia del trabajador
en la empresa receptora de la rotacin.
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Si el trabajador solicita vacaciones, stas debern ser coordinadas previamente con
su lder de proyecto en la empresa de destino. Con la validacin del lder, el
trabajador las podr solicitar a RRHH Telefnica del Per S.A.A. Cabe indicar que
las vacaciones no podrn ser registradas directamente en el sistema de Gestin
Vacacional de Telefnica del Per S.A.A. Sin embargo, podrn ser tramitadas
directamente por la Gerencia de Administracin de Personal.
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En caso la licencia no sea aprobada, la Gerencia de Administracin de Personal
lo comunicar al trabajador y a su Direccin, indicando los motivos por los
cuales no aplicara. El Generalista responsable ser informado de esta decisin
final.
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d. Licencias por Quinquenio.
El solicitante que tenga derecho a solicitar esta licencia deber coordinar el
periodo de goce con su jefe directo, quien a su vez deber poner en
conocimiento de esta situacin a la Direccin respectiva.
Una vez autorizados los 15 das de descanso del trabajador, el jefe directo
deber comunicar formalmente a la Gerencia de Administracin de Personal las
fechas de inicio y fin del periodo de licencia que se deber otorgar al trabajador
por este concepto. Para tal fin el trabajador deber completar el Formato
respectivo de acuerdo con su jefe de los das que gozar dicho descanso,
debiendo formalizarlo con la firma del documento remitiendo a la Gerencia de
Administracin de Personal para su trmite respectivo.
E) Beneficios Exclusivos
Adems Bienestar al Empleado busca tener alianzas estratgicas con los principales
proveedores del pas obteniendo los mejores descuentos exclusivos y solo para
nosotros.
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Tarifas Corporativas
Tro Corporativo
Do Corporativo
Tarifas corporativas en celulares
Speedy Mvil
Descuentos Exclusivos
Floreras
Gimnasios
Peluqueras
Circos
Cierra Puertas
Convenios Exclusivos
Bancos
Seguro Varios
Seguro Vehicular
Seguro Oncolgico
3. SELECCIN
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- Tipo de entrevistas: Por competencias.
- Nmero de procesos mensuales: entre 80 y 100 personas.
- Tiempo que toma el reclutamiento: 45 das para reas de soporte, 30 das para reas
comerciales.
Consideraciones
Sobre la postulacin
o El proceso de reclutamiento y seleccin de personal interno ser
responsabilidad de la Direccin de Recursos Humanos y se regir en
base a la presente poltica.
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o Las postulaciones se deben realizar dentro del periodo de publicacin de
vacantes. Por ello, no se considerarn candidaturas fuera de este
periodo.
o Para postular a una vacante que implique promocin, el candidato deber
contar como mnimo con dos (2) aos en la categora actual (analista,
experto, jefe, etc.). En caso de trasvase, deber estar por lo menos un
ao en la nueva posicin para postular a una promocin en otra
empresa del grupo.
o En el caso de movimientos horizontales entre direcciones y empresas del
Grupo Telefnica, el candidato deber contar como mnimo con 1,5 aos
en el puesto actual, poltica que rige para todas las categoras de la
organizacin.
o Para valorar los candidatos que postulan a una vacante, el rea de
Seleccin tendr como filtro los siguientes aspectos:
-Formacin acadmica
-Experiencia laboral
-Tener un desempeo satisfactorio validado en el proceso de
meritocracia.
-Conocimientos especficos
o El comit evaluador para los procesos de seleccin est conformado por
el rea solicitante (rea o unidad que requiere la vacante), Recursos
Humanos y un cliente interno.
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anterior. En el contrato se incluir una clusula que exprese que se
respetar la fecha de ingreso corporativa.
4. BIENESTAR SOCIAL
A) Prstamos para el personal
TIPOS DE PRSTAMOS
a. Prstamo de salud
a.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo de salud son los siguientes:
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a.2 Importe
a.3 Descuentos
a.4 Gestin
a.5 Evaluacin
La evaluacin de la solicitud del prstamo por salud ser realizada por BIEM.
a.6 Autorizacin
a.7 Pago
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b. Prstamo de retorno vacacional
b.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo de retorno vacacional son los
siguientes:
b.2 Importe
b.3 Descuentos
b.4 Gestin
b.5 Evaluacin
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La evaluacin de la solicitud del prstamo se realizar a travs del Mdulo de
Gestin Vacacional de RRHH Tgestiona.
b.6 Autorizacin
Ser llevada a cabo por los responsables de Gestin de RRHH en los CSI en Lima
o los encargados de RRHH en provincias.
b.7 Pago
c. Prstamo escolar
c.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo escolar son los siguientes:
Tener contrato a plazo fijo o indeterminado
Laborar por ms de 6 meses en la empresa
Haber superado el periodo de prueba. (3 meses)
No tener retenciones judiciales.
Haber cancelado el 70% del prstamo anterior (si fuera el caso).
El descuento mensual de sus haberes no podr ser mayor al 40% del
haber neto.
c.2 Importe
c.3 Descuentos
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No genera intereses.
c.4 Gestin
c.5 Evaluacin
c.6 Autorizacin
c.7 Pago
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d. Prstamo para estudios superiores
d.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo para estudios superiores son los
siguientes:
d.2 Importe
d.3 Descuentos
d.4 Gestin
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La fecha lmite de entrega de la solicitud ser el da 9 de cada mes.
d.5 Evaluacin
d.6 Autorizacin
d.7 Pago
e. Prstamo excepcional
e.1 Requisitos
e.2 Importe
e.3 Descuentos
e.4 Evaluacin
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e.5 Autorizacin
e.6 Pago
f. Prstamo administrativo
f.1 Requisitos
Los requisitos para poder solicitar un prstamo administrativo son los siguientes:
f.2 Importe
f.3 Descuentos
f.4 Gestin
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f.5 Evaluacin
f.6 Autorizacin
f.7 Pago
B) Chequeo Mdico
Anualmente todos los trabajadores pasan por un chequeo mdico completo, el cual,
generalmente, se realiza en el mes de Octubre.
En coordinacin con Rmac EPS se contrata un proveedor especializado a fin de
llevar a cabo el chequeo en cada una de nuestras sedes.
C) Unidades Mdicas
Las Unidades Mdicas son los tpicos ubicados en las instalaciones de Telefnica,
donde se brinda atencin primaria.
Actualmente en cada sede se cuenta con una Unidad Mdica.
Se brindan atenciones mdicas por especialidades; como: Gastroenterologa,
Dermatologa, Otorrino, etc.
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Para la inscripcin de familiares deben contactar a su OAP( Oficina Administrativa) y
presentar los siguientes documentos:
1. Es el monto que se recibe por gastos de sepelio hasta un mximo de S/. 1,100.
2. Reembolso y Capilla Ardiente se realizar a travs del Scotiabank
3. La factura de la Funeraria debe emitirse a:
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G) Seguro de Vida "Ley"
5. REMUNERACIONES
A) Fecha de pago
En Telefnica existen 2 modalidades de pago. La primera, en la cual se deposita
automticamente en cuenta de haberes 2 veces al mes; es decir el da 15 de cada
mes, la mitad del salario, y el da 30 la otra mitad.
La segunda modalidad, consiste en depositar el integro del sueldo, el ultimo dia del
mes, 30 o 31, segn corresponda.
B) Bono vacacional
ALCANCE
a. Personal empleado de Telefnica del Per S.A.A.
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b. Gerencia de Administracin de Personal: Respecto de las coordinaciones para el
pago del bono y velar por el cumplimiento de la presente normativa.
BASE
a. Normativa de Vacaciones Telefnica del Per S.A.A. (RRHH / GAP / NOR / 014)
b. Convenio Colectivo de Trabajo (Celebrado entre Telefnica del Per S.A.A. y el
Sindicato Unitario de Trabajadores de Telefnica del Per S.A.A. el 23 de noviembre
de 2007)
c. Convenio Colectivo de Trabajo (Celebrado entre Telefnica del Per S.A.A. y la
Federacin de Trabajadores de las Empresas de Telefnica en el Per el 20 de
diciembre de 2007)
a. Importe:
a.1 Por el primer ao de vigencia del Convenio Colectivo (periodo entre el 01 de
diciembre de 2006 al 30 de noviembre de 2007), el importe es S/. 500.00.
a.2 A partir del segundo ao de vigencia del Convenio Colectivo (periodo del 01 de
diciembre de 2007 en adelante), el importe es S/. 2 000.00.
b. Oportunidad de pago: El pago se efecta una sola vez por periodo; antes de que
el trabajador inicie su descanso vacacional segn el cronograma de vacaciones
acordado con su jefe directo, siempre que contine laborando a la fecha en que le
corresponda hacer uso de sus vacaciones y, teniendo en consideracin las fechas de
corte del cronograma de informacin de incidencias.
b. Para poder percibir este pago, el trabajador deber haber ganado su periodo
vacacional correspondiente. Por ningn motivo se efectuar este pago en caso el
trabajador goce de sus vacaciones por adelantado.
c. En caso un trabajador goce de sus vacaciones por adelantado, no percibir el pago
del bono vacacional hasta la fecha en que haya ganado su derecho de goce
vacacional. En esta situacin, el pago del bono se efectuar en el mes de la fecha
del derecho de goce vacacional.
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d. Si el trabajador ha ganado su derecho de goce vacacional y sus vacaciones no han
sido programadas para dicha fecha, no percibir el pago del bono vacacional. El
pago del bono se efectuar en el mes en que haya programado efectivamente sus
vacaciones.
e. El trabajador podr hacerse acreedor a este bono vacacional cuando haya gozado
como mnimo de 7 das consecutivos del periodo vacacional correspondiente. En
caso el periodo de goce registrado sea inferior a 7 das, no se har efectivo este
pago.
f. Para los casos en que se programen promociones vacacionales (no consecutivas)
durante un ao y la suma de dichos das pudiera ser igual o mayor a 7, no aplicar el
pago del bono vacacional.
g. La Gerencia de Administracin de Personal ser la responsable de velar por el
cumplimiento del pago del bono a travs de los pagos de haberes respectivos.
h. En caso, exista algn problema en el proceso operativo, la Gerencia de
Administracin de Personal ser la responsable de efectuar las verificaciones del
caso y las coordinaciones necesarias para esta atencin.
i. De existir excepciones, stas debern contar con los sustentos respectivos y sern
aprobadas nicamente por la Direccin de Recursos Humanos.
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fuera previamente informada a Recursos Humanos, luego de haber percibido el
pago del bono vacacional. Esta falta ser considerada como muy grave desde su
inicio.
b. Programar vacaciones sin gozarlas fsicamente, con la finalidad de percibir el bono
vacacional como un adelanto a manera de ayuda econmica por el motivo que fuere.
En este sentido, no podr aceptarse ninguna justificacin o sustento que ampare el
pago del bono vacacional como adelanto.
NATURALEZA DE LA BONIFICACIN
El bono por disponibilidad tiene carcter remunerativo y est sujeto a todos los
descuentos, retenciones y aportes que establece la ley para estos efectos.
ALCANCE
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Si el trabajador es asignado a otras funciones no comprendidas en el alcance o es
trasladado a otra rea este bono automticamente desaparece.
1. Aquel trabajador que durante todo el mes est comprendido en el mbito de esta
normativa, recibir el bono por disponibilidad de S/. 500.00.
PROCEDIMIENTO
1. Las reas involucradas deben contar con una programacin mensual de la condicin
de disponibilidad del personal. El trabajador que no est programado no tendr
derecho al pago del bono.
5. Cabe indicar que este bono ser revisado cada fin de ao, y es potestad de la
empresa modificar este beneficio y/o formas de otorgamiento de ser el caso. Este
bono no excluye los pagos por sobre tiempos que pudieran darse.
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6. Las personas que tienen derecho a este bono necesariamente debern tener acceso
remoto a los servidores y programas que el rea disponga a efectos de poder
realizar las labores correspondientes.
1. Objeto de la Poltica
El Comit Ejecutivo de Telefnica reconoce como activos estratgicos la informacin y los
sistemas que la soportan, por lo que manifiesta su determinacin en alcanzar los niveles de
seguridad necesarios que garanticen su proteccin.
El objeto de la Poltica Corporativa de Seguridad la Informacin es proporcionar las
directrices para garantizar la seguridad de la informacin y mejorar la calidad de los
servicios que el Grupo Telefnica ofrece a sus clientes en cada una de sus empresas.
2. Alcance
Esta poltica abarca a toda la informacin utilizada por Telefnica para el desarrollo de sus
actividades y es aplicable, con carcter obligatorio, las distintas empresas del Grupo
Telefnica, as como a las entidades colaboradoras involucradas en la utilizacin de la
informacin y los sistemas.
Las relaciones con dichas entidades colaboradoras deben de estar amparadas siempre por
los contratos de prestacin de servicios correspondientes, incluyendo clusulas de
garantas en el uso de la informacin.
La poltica de seguridad ser de aplicacin en todas las fases del ciclo de vida de los datos:
generacin, distribucin, almacenamiento, procesamiento, transporte, consulta y
destruccin; y de los sistemas que los procesan: anlisis, diseo, desarrollo, implantacin,
explotacin y mantenimiento.
Esta poltica persigue la adopcin de acciones destinadas a preservar las cuatro
componentes bsicas de la seguridad aplicadas a la informacin:
Confidencialidad: Garantizar que a los datos y a los sistemas solo accedan personas
debidamente autorizadas.
Integridad: Garantizar la exactitud de la informacin y de los sistemas contra alteracin,
prdida o destruccin, ya sea de forma accidental o fraudulenta.
Disponibilidad: Garantizar que la informacin y los sistemas pueden ser utilizados en la
forma y tiempo requeridos.
Auditabilidad: Garantizar que cualquier accin o transaccin pueda ser relacionada
unvocamente asegurando el cumplimiento de controles claves establecidos en las
correspondientes normativas.
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3. Marco Jurdico
Telefnica adquiere el compromiso de velar por el cumplimiento de la legislacin vigente en
materia de proteccin y seguridad de la informacin y de los sistemas aplicable a todos sus
procesos de negocio en aquellos pases en los que opere.
4. Organizacin y Responsabilidades
La funcin de seguridad reside en la Direccin General Adjunta de Seguridad
Corporativa. Con dependencia funcional y autoridad delegada de sta, el responsable de
seguridad en cada empresa canaliza las directrices y normativas hacia las distintas
empresas del Grupo Telefnica.
Los propietarios de la informacin, en cumplimiento de las normativas de seguridad,
implantarn los controles necesarios asistidos por la organizacin de seguridad.
Las organizaciones depositarias de la informacin son responsables de la seguridad de
plataformas, redes e infraestructura de los sistemas, dando servicio a las distintas empresas
del Grupo Telefnica propietarias de la informacin, conforme a las necesidades de
seguridad que estas demanden de acuerdo a las normativas establecidas.
Todo usuario de los sistemas es responsable del uso adecuado que haga de los mismos y
de cumplir con los controles establecidos.
5. Clasificacin de la Informacin
Toda informacin deber estar clasificada en virtud de su importancia para la organizacin y
ha de ser tratada segn dicha clasificacin, acorde a lo dispuesto en la normativa sobre
clasificacin y tratamiento de la informacin.
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7. Formacin y Concienciacin
El mtodo ms efectivo de mejorar la seguridad es mediante la formacin continuada y su
incorporacin a la actividad laboral.
Dentro de los planes de formacin se incluirn cursos especficos sobre seguridad de la
informacin acorde con el rea destinataria: Direccin, tcnicos, administradores y usuarios
de los sistemas. Asimismo se realizarn campaas de concienciacin sobre seguridad
dirigidas a todo el personal, proveedores y clientes de Telefnica a travs del medio que se
considere ms efectivo.
8. Auditora
Los sistemas de informacin se sometern peridicamente a auditoras internas o externas
con la finalidad de verificar el correcto funcionamiento de los planes de seguridad,
determinando grados de cumplimiento y recomendando medidas correctoras.
9. Planes Especficos
Cualquier plan especfico sobre seguridad de la informacin deber ajustarse a las
disposiciones y recomendaciones de carcter ms general y superior del presente
documento.
10. Efectividad
La Poltica Corporativa de Seguridad de la Informacin entrar en vigor desde el mismo da
de su publicacin.
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La Poltica Ambiental del Grupo Telefnica establece las siguientes lneas de actuacin:
1. Garantizar el cumplimiento de la legalidad vigente y de todos aquellos compromisos
voluntarios que Telefnica suscriba en materia de medio ambiente; y adoptar, de forma
complementaria y conforme al principio de precaucin, normas y directrices internas
ms restrictivas all donde no existe un desarrollo de la legislacin ambiental adecuado.
2. Implantar sistemas de gestin ambiental que prevengan y reduzcan los impactos
negativos que las actividades e infraestructuras puedan causar sobre el medio
ambiente, identificando y extendiendo las mejores prcticas en todo el Grupo.
3. Aplicar la mejora continua en toda la Compaa, mediante la evaluacin sistemtica y
peridica del comportamiento ambiental a travs de un ndice especfico, y el
establecimiento de objetivos ambientales.
4. Hacer un uso sostenible de los recursos naturales, promoviendo la compra de productos
cuyo origen y fabricacin sean ms respetuosos con el medio ambiente; minimizando el
consumo de materias primas y la generacin de residuos; y fomentando el reciclado, la
recuperacin de materiales y el tratamiento adecuado de residuos.
5. Transmitir a la cadena de suministro y proveedores de servicios los procedimientos y
requisitos ambientales relativos a su actividad con Telefnica y asegurar el
cumplimiento de los mismos.
6. Establecer los procesos necesarios para garantizar la comunicacin, sensibilizacin y
formacin en materia ambiental de los empleados del Grupo Telefnica.
7. Hacer pblico anualmente el comportamiento ambiental de la Compaa, incluyendo los
indicadores ms relevantes y los objetivos alcanzados.
8. Ayudar a combatir el cambio climtico, a travs de la reduccin interna de emisiones de
Gases de Efecto Invernadero, y el desarrollo de servicios y productos que contribuyan a
que otros sectores puedan reducir sus emisiones.
9. Promover la creacin de servicios de telecomunicacin que contribuyan al desarrollo
sostenible de la sociedad.
10. Trabajar con otras organizaciones en la bsqueda de modos de desarrollo ms
sostenibles.
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XVI. HISTORIAS CELEBRES
Pedro Oballe
Pedro ya se encuentra ubicado en el local de Basadre desde hace tres meses, trabajando como
analista de control de gastos y proyectos junto a un equipo de seis personas. Este emprendedor
trabajador no dej de mencionar lo a gusto que se encuentra en su nuevo cargo y no duda en
recomendar a otras personas que lo intenten y apuesten por s mismos:
Postulen porque es una gran oportunidad para desarrollarse personal y profesionalmente dentro
de la empresa donde ya estn laborando. Esto te permite conocer diferente reas y/o procesos de
Telefnica que a veces uno desconoce, coment.
Por otro lado, Pedro destac la gran variedad de oportunidades que la empresa ofrece a su
personal, que permite que el trabajador no se quede estancado en un lugar sino que logre
continuamente superarse, y sobre la rapidez del proceso el cual lo ha dejado bastante satisfecho.
Finalmente, agradeci el apoyo recibido por su nueva rea y por todo el conocimiento que le estn
impartiendo. Al igual que Pedro, dieciocho colaboradores de distintas reas han sido promovidos,
recientemente, como analistas. Atrvete a postular mediante las publicaciones de los martes y
jueves.
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Julio Prez Leyva
Julio ingres a la compaa como joven ejecutivo de la Supervisin de Prefactura, luego trabaj
como analista en la Supervisin de Anlisis de rechazos de Facturacin y finalmente como Analista
de la Jefatura de Desarrollo de Productos y Servicios.
Para m han sido los mejores 11 aos de mi vida, he convivido y aprendido de todos mis
compaeros de quienes me llevo el mejor de los recuerdos, acota, emocionado Julio.
l est muy motivado por el nuevo encargo y luego de agradecer por la confianza depositada ha
prometido poner todo de su parte para el cumplimiento de los objetivos que se le encomienden.
A m me anim a postular la conviccin de que nunca es tarde para cambiar el rumbo de tu vida,
salir de tu zona de confort y asumir nuevas responsabilidades. Por ahora me encuentro cerrando
temas pendientes y realizando las transferencias respectivas. Tengo muchas ganas de poder
demostrar los conocimientos adquiridos en estos aos e ir adaptndome a mis nuevas funciones.
Julio est muy agradecido por la confianza depositada. Le deseamos la mejor de las suertes.
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Selenia Neyra Zapata
Cuando Selenia supo que se abri una vacante para el puesto de supervisora en su rea, decidi
postular sin dudarlo, uno de los motivos que la impuls a hacerlo fue el asumir nuevos retos y
desafos en la compaa.
Desde que ingres a Telefnica ella se ha esforzado mucho por lograr sus objetivos, y aspira a que
todos tengan las mismas oportunidades de desarrollo que ella tuvo.
Entre el trabajo y los estudios constantes, Selenia sabe manejar su tiempo para pasar momentos
de diversin realizando diversas actividades como: ir al gimnasio, participar en maratones de baile,
leer un buen libro y salir a tomar una taza de caf con sus compaeros de trabajo y amigas.
T que ests buscando desarrollarte en otras reas, anmate y postula a las vacantes que se
publican los das martes y jueves.
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Alberto Rojas
Alberto sigue aprendiendo cosas nuevas y conociendo a muchas personas con las cuales dice
sentirse muy cmodo, para l es importante haber tomado la decisin de cambiar ya que se siente
satisfecho con su puesto actual.
Para l, las oportunidades que brinda Telefnica a sus empleados son sumamente importantes, ya
que te permiten postular a lo que se ajusta a tu perfil. Hay oportunidades para todos. Hay que
tomar el riesgo de buscar un futuro mejor y apostar por un puesto acorde a tu perfil.
T que ests buscando desarrollarte en otras reas, anmate y postula a las vacantes que se
publican los das martes y jueves.
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XVII. NORMATIVA DE CESES
ALCANCE
TIPOS DE CESES
a. Renuncia Voluntaria
La renuncia es el acto jurdico unilateral a travs del cual el trabajador manifiesta en
forma libre y voluntaria su decisin de dar por resuelto o extinguido el contrato de
trabajo.
COORDINACIONES PREVIAS
1. Renuncia voluntaria
a. El trabajador comunicar a su jefe directo la fecha que solicita para su cese con
un plazo mnimo de 30 das previos al cese y presentar su carta de renuncia,
con el modelo que aplique segn su caso. Ver el Anexo 1 para el caso de
practicantes y jvenes ejecutivos, y el Anexo 2 para el caso de empleados y
ejecutivos.
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c. El jefe directo evaluar la carta de renuncia recibida y colocar su firma y sello
en seal de aprobacin.
e. El jefe directo coordinar con su generalista la fecha final del cese del trabajador
y coordinar la posibilidad de reemplazo.
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RECUPERO DE DEUDAS QUE EL TRABAJADOR MANTIENE CON LA EMPRESA
2. Otras deudas:
Toda deuda que tenga el trabajador al momento del cese ser descontada de su
liquidacin de beneficios sociales, tales como: deuda EPS, prstamos, cooperativas,
adquisicin de equipos celulares, seguros vehiculares, SOAT, entre otros.
1. Fotocheck
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2. Herramientas de trabajo y accesos a sistemas
En caso algn equipo celular no sea recuperado, todo costo asociado ser cargado
al presupuesto del rea de la persona que haya cesado.
1. Empleados y Ejecutivos.
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2. Practicantes y Jvenes Ejecutivos
b. Los certificados de prcticas podrn ser recogidos por el practicante que ha cesado
en Recursos Humanos - Tgestiona
XVIII. CUESTIONARIO
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7. Nombre algunos de los objetivos especficos de Telefnica del Per
R: - Proteger al personal y los activos corporativos
13. Cules son los beneficios que se le otorga a los trabajadores de Telefnica del
Per?
R: Pago de la ayuda econmica por vestuario, gratificacin por aos de servicio,
asignacin por estudios, licencias y descuentos exclusivos (en productos de la
empresa y en gimnasios, floreras, eventos, etc.)
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14. Qu modalidad de reclutamiento se utiliza en mayor grado?
R: Reclutamiento interno, en un 90% de los procesos.
15. Cul es el tiempo mnimo que un trabajador debe tener en su puesto para que
pueda postular a otros puestos dentro de la empresa?
R: La empresa buscar rotar a aquellas personas que en 36 meses hayan
mantenido el mismo puesto o funcin.
Para postular a una vacante que implique promocin, el candidato deber contar
como mnimo con dos (2) aos en la categora actual (analista, experto, jefe,
etc.).
En el caso de movimientos horizontales entre direcciones y empresas del Grupo
Telefnica, el candidato deber contar como mnimo con 1,5 aos en el puesto
actual, poltica que rige para todas las categoras de la organizacin.
17. Cules son los tipos de prstamo a los que un trabajador puede tener acceso?
R: Prstamo excepcional, prstamo para estudios superiores, prstamo escolar,
prstamo de retorno vacacional y prstamo de salud.
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