Instructivo Portal Asesores
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Portal de
Asesores
VICEPRESIDENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS COD.
IO_VPPR_GADP_002
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VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCIN 25/03/2015
PORTAL DE ASESORES
Disposiciones Generales
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Portal de Asesores
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Para acceder el usuario deber colocar la razn social por la cual fue registrado el
Intermediario, tanto en el campo Usuario como en la Contrasea, en caso de:
RIF: deber colocar la identificacin del tipo de persona J, acompaado de su nmero de RIF
incluyendo el nmero de identificacin final. Ejemplo J541427450-0 (sin el guion).
En esta pantalla podr encontrar un link para poder visualizar nuestro Instructivo del Portal, el
cual le indicar paso a paso la funcionalidad de cada una de nuestras pestaas, para esto
deber presionar el link Instructivo Portal de Asesores
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Ingrese:
1. Su direccin de Correo Electrnico
2. Usuario con el que ingresa al portal
3. Pulse el botn Recuperar. (Automticamente le ser enviada una nueva contrasea a su
correo, debe revisar la Bandeja de Entrada y Correos No Deseados).
Ingrese:
1. Su Usuario (nmero de Cdula de Identidad o RIF),
2. Contrasea Actual
3. Nueva Contrasea
4. Repetir Contrasea (repetir la contrasea nueva),
5. Pulse el botn Cambiar Contrasea.
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Para acceder:
En esta pestaa:
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El campo Venta Cruzada se identificar con un SI cuando la pliza sea de Ventas Cruzadas
y con NO cuando la pliza no sea de Ventas Cruzadas. En los casos de Automvil que es la
pliza que genera la venta cruzada, cuando se seleccione para la impresin levantar su
cuadro-pliza y la de todos los productos que se emitieron junto con ella, si filtra por un
producto resultado de la venta cruzada slo levantar su cuadro-pliza.
Solo pueden enviarse a travs de correo electrnico hasta diez (10) archivos seleccionados; de
exceder este lmite se visualizar el siguiente mensaje: Cantidad mxima de archivos para
enviar a travs de correo electrnico es de 10.
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COTIZADOR DE AUTOMVIL:
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Esta Cotizacin puede ser enviada por Correo, presione el Botn Enviar por Correo, ingrese la
direccin del correo electrnico en el campo Para y si desea enviar una copia ingrese la
direccin del correo electrnico en el campo Copia y Presione el Botn Enviar
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Se visualizar la siguiente pantalla, donde deber colocar los documentos requeridos para la
emisin, y agregar si lo desea los Productos a generar la Venta Cruzada presionando la opcin
ver planes, seguidamente el botn Agregar.
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COTIZADOR DE PATRIMONIALES:
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El Sistema pasar a la pestaa de Datos Particulares, donde usted deber colocar su nmero
de Cdula de Identidad, el ndole Actividad, el nmero de pisos y el ndole del Riesgo.
Todos los dems campos los trae fijos predeterminadamente.
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Presione el botn:
Ver Cotizacin: Si desea ver el cuadro de la Cotizacin, Imprimir o enviar por Correo electrnico.
Finalizar: si concluy la Cotizacin y no desea Imprimir.
Modificar: Si desea regresar y Modificar algn dato de la Cotizacin.
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COTIZADOR DE PERSONAS:
SALUD INDIVIDUAL
posteriormente el Plan a Cotizar, Nombre, Telfono y Email del Cliente y presione el botn de
Guardar y Continuar.
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1. Nmero de Cdula de Identidad. Si el cliente esta cargado en nuestro Sistema Acsel traer
automticamente los datos del mismo con los campos bloqueados para evitar modificaciones.
En caso contrario deber ingresar los datos de Sexo y Fecha de Nacimiento
2. Deber indicar el Parentesco. En caso de ser el Titular deber presionar el chec del campo
Titular.
3. Seguidamente seleccionar el monto de la Cobertura Base, Exceso y Maternidad de la lista de
valores (esta seleccin slo se realizar para el Titular, los beneficiario heredan sus
coberturas).
4. Presionar el botn Agregar.
5. Una vez incluidos todos los Solicitantes presione el botn Continuar
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Inicialmente se reflejar en la parte superior de la pantalla una barra de color rojo que indicar la
cantidad de errores ingresados en la pestaa que se encuentra trabajando.
1.- Si usted ingresa a un Solicitante que supere el lmite de edad, el Sistema le arrojara el
siguiente mensaje:
Supera el lmite de edad de Asegurabilidad, por favor dirjase a nuestras Oficinas
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Una vez incluidos todos los Solicitantes, se desplegar la pestaa de Seleccin de Coberturas.
Excluya las Coberturas opcionales que desee y presione el botn Guardar Coberturas
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Presione el botn:
Ver Cotizacin: Si desea ver el cuadro de la Cotizacin, Imprimir o enviar por Correo electrnico.
Finalizar: si concluy la Cotizacin y no desea Imprimir.
Modificar: Si desea regresar y Modificar algn dato de la Cotizacin.
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Usted deber seleccionar el Producto (Vida Individual), posteriormente el Plan a Cotizar, Nombre,
Telfono y Email del Cliente y presione el botn de Guardar y Continuar.
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1. Nmero de Cdula de Identidad. Si el cliente esta cargado en nuestro Sistema Acsel traer
automticamente los datos del mismo con los campos bloqueados para evitar modificaciones.
En caso contrario deber ingresar los datos de Sexo y Fecha de Nacimiento
2. Deber indicar el Parentesco. Para este caso particular debe ser el Titular, presionar el chec
del campo Titular.
3. Presionar el botn Agregar.
4. Una vez incluido el Solicitante presione el botn Continuar
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Inicialmente se reflejar en la parte superior de la pantalla una barra de color rojo que indicar la
cantidad de errores ingresados en la pestaa que se encuentra trabajando.
1.- Si usted ingresa a un Solicitante que supere el lmite de edad, el Sistema le arrojara el
siguiente mensaje:
Supera el lmite de edad de Asegurabilidad, por favor dirjase a nuestras Oficinas
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Excluya las Coberturas opcionales que desee y presione el botn Guardar Coberturas
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Presione el botn:
Ver Cotizacin: Si desea ver el cuadro de la Cotizacin, Imprimir o enviar por Correo electrnico.
Finalizar: si concluy la Cotizacin y no desea Imprimir.
Modificar: Si desea regresar y Modificar algn dato de la Cotizacin.
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1. Nmero de Cdula de Identidad. Si el cliente esta cargado en nuestro Sistema Acsel traer
automticamente los datos del mismo con los campos bloqueados para evitar modificaciones.
En caso contrario deber ingresar los datos de Sexo y Fecha de Nacimiento
2. Deber indicar el Parentesco. Para el Titular, presionar el chec del campo Titular.
3. Presionar el botn Agregar.
4. Repita el procedimiento para incluir
5. Una vez incluido el Solicitante presione el botn Continuar
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Inicialmente se reflejar en la parte superior de la pantalla una barra de color rojo que indicar la
cantidad de errores ingresados en la pestaa que se encuentra trabajando.
1.- Si usted ingresa a un Solicitante que supere el lmite de edad, el Sistema le arrojara el
siguiente mensaje:
Supera el lmite de edad de Asegurabilidad, por favor dirjase a nuestras Oficinas
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Excluya las Coberturas opcionales que desee y presione el botn Guardar Coberturas
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Presione el botn:
Ver Cotizacin: Si desea ver el cuadro de la Cotizacin, Imprimir o enviar por Correo electrnico.
Finalizar: si concluy la Cotizacin y no desea Imprimir.
Modificar: Si desea regresar y Modificar algn dato de la Cotizacin.
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1. Nmero de Cdula de Identidad. Si el cliente esta cargado en nuestro Sistema Acsel traer
automticamente los datos del mismo con los campos bloqueados para evitar modificaciones.
En caso contrario deber ingresar los datos de Sexo y Fecha de Nacimiento
2. Seguidamente seleccione la ocupacin del Solicitante.
3. Deber indicar el Parentesco. Para este caso particular debe ser el Titular, presionar el chec
del campo Titular.
4. El campo Clase de Riesgo se alimenta automticamente de la Ocupacin
5. Presionar el botn Agregar.
6. Una vez incluido el Solicitante presione el botn Continuar
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Inicialmente se reflejar en la parte superior de la pantalla una barra de color rojo que indicar la
cantidad de errores ingresados en la pestaa que se encuentra trabajando.
1.- Si usted ingresa a un Solicitante que supere el lmite de edad, el Sistema le arrojara el
siguiente mensaje:
Supera el lmite de edad de Asegurabilidad, por favor dirjase a nuestras Oficinas
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Excluya las Coberturas opcionales que desee y presione el botn Guardar Coberturas
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Presione el botn:
Ver Cotizacin: Si desea ver el cuadro de la Cotizacin, Imprimir o enviar por Correo electrnico.
Finalizar: si concluy la Cotizacin y no desea Imprimir.
Modificar: Si desea regresar y Modificar algn dato de la Cotizacin.
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En esta Pestaa usted podr realizar la Notificacin de Siniestro para Automvil Individual y
Patrimoniales
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NOTIFICACIN DE AUTOMVIL.
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Fecha y hora del Siniestro: ser obligatorio el uso del calendario para ingresar la fecha y hora
del siniestro.
Ubicacin y Narracin del Suceso: El usuario podr ingresar manualmente los datos.
Si el usuario selecciona la opcin Si, se deber desplegar un calendario, para que elija la
fecha en que realizar la inspeccin al vehculo en el Centro de Inspeccin, una vez el usuario
haga su seleccin se deber mostrar a un lado.
Si el usuario selecciona la opcin No, continuar ingresando los dems datos solicitados.
Sucursal de Atencin: deber traer una lista de valores con todas las Sucursales
incluyendo la Oficina Principal.
Centro de Inspeccin: deber traer una lista de valores con todos los Centros de
Inspeccin asociados segn la Sucursal seleccionada.
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Taller Reparacin: deber traer una lista de valores con todos los talleres asociados
segn el Centro de Inspeccin seleccionado.
Conductor del Vehculo: debe traer 3 opciones para seleccionar a travs de una lista
de valores:
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Nombre del Conductor: en este campo se desplegar en una lista de valores el nombre
del Asegurado en caso de haber seleccionado en el Conductor del Vehculo la opcin
Asegurado o Conductor.
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Modelo de la Cita:
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Modelo de la Notificacin:
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Usted podr ingresar a la opcin Liquidacin de Comisiones (Extractos) donde encontrar las
siguientes opciones:
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El Portal genera una Factura en formato libre. Para su impresin deber presionar el botn
Factura
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Donde el Intermediario podr visualizar todas las plizas pendientes de pago a 30 das desde su
Inicio de vigencia
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En esta pantalla podr consultar e imprimir los Comprobantes de ISLR y Comprobantes de ARC,
este ltimo se encuentra actualmente en Construccin.
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En el bloque inferior aparecern los Clientes con movimientos en sus Plizas tanto de emisin,
renovacin o modificacin durante el perodo consultado.
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2. Pulse la imagen del vehculo, se presentara la siguiente ventana donde podr visualizar
el plan de incentivos 2015:
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. POLIZAS NUEVAS
. RAMOS NOBLES
. POLIZAS NUEVAS
. RAMOS NOBLES
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PORTAL DE ASESORES
Una opcin para consultar las Bases y metas del estimulo, Pulsando el botn
Mostrar Datos.
. POLIZAS NUEVAS
. RAMOS NOBLES
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PORTAL DE ASESORES
Prima Cobrada en plizas nuevas para los ramos participantes, acumulado para el
trimestre consultado .
Cantidad de plizas nuevas cobradas en los ramos participantes, acumulado para el
trimestre consultado
Meta de Prima trimestral mnima exigida.
Cantidad mnima de plizas exigidas en el trimestre.
Una opcin para consultar las Bases y metas del estimulo, Pulsando el botn
Mostrar Datos.
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