El documento proporciona información sobre varios temas relacionados con obras civiles, incluyendo el cuaderno de obra, valorizaciones, reajustes, reintegros, liquidación de obra y atrasos de obra. Explica los requisitos y procedimientos para cada uno de estos temas según la normativa aplicable.
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INFORME DE OBRAS CIVILES
CUADERNO DE OBRA Segn la norma G 030 del reglamento nacional de edificaciones, el Cuaderno de Obra es un documento con pginas numeradas que se mantiene en sta durante su ejecucin, y en el cual se consignan las instrucciones y observaciones a la obra formuladas por los profesionales responsables de las diversas especialidades del proyecto, el responsable de la obra, el supervisor tcnico, y los inspectores de los organismos que autorizan las instalaciones. Es obligacin del Profesional Responsable de la Obra llevar, mantener actualizado y firmar el Cuaderno de Obra. Cuando empiece la ejecucin de la obra, el cuaderno de obra debe tener la siguiente informacin: Nombre de la Obra. Nmero y fecha de la Licencia de Obra. Nombre del Propietario. Nombre del Arquitecto. Nombre del Ingeniero Estructural. Nombre del Ingeniero Sanitario. Nombre del Ingeniero Electricista. Nombre del Supervisor. Nombre del Constructor. Nombre del Profesional Responsable de la Obra.
Cuando alguna de las personas antes indicadas, efecte alguna anotacin en el
Cuaderno de Obra, stas debern quedar firmadas, fechadas e identificadas con el nombre de la persona que las realiza.
Si durante la construccin cambiara alguno de los participantes que figura en la
pgina inicial del cuaderno de obra, se deber dejar constancia de ello. Se deber anotar los incidentes ms importantes relativos a la construccin, as como las indicaciones que realicen los proyectistas, el propietario, el supervisor y el inspector municipal.
Se deber mantener en la obra, el original del Cuaderno de Obra y entregar una
copia al Inspector Municipal para su archivo. VALORIZACIONES Segn el Anexo nico de Definiciones del Reglamento, la valorizacin de una obra, es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra, realizada en un perodo determinado.
Asimismo, se podra definir a la valorizacin como el monto de la
contraprestacin que corresponde abonar al contratista, por el trabajo ejecutado en un periodo de tiempo, usualmente mensual; sin embargo, nada impide establecer en las Bases o el contrato otra periodicidad.
Procedimiento de valorizacin
El reglamento, establece la metodologa que debe emplearse para elaborar o
formular las valorizaciones, la cual depende del sistema de contratacin mediante el cual se ejecuta la obra (precios unitarios o suma alzada). Asimismo, precisa que mientras que en las obras contratadas a precios unitarios se valoriza hasta el total de los metrados realmente ejecutados, en las obras ejecutadas a suma alzada se valoriza hasta el total de los metrados contratados del presupuesto de obra del expediente tcnico.
Por otra parte, corresponde al contratista y al supervisor o inspector, de forma
conjunta, formular y valorizar los metrados de obra ejecutados.
Las valorizaciones de obra sern canceladas por la Entidad hasta el ltimo da
del mes siguiente de la valorizacin, en caso de perodos mensuales. En casos distintos, lo establecern las Bases. De no efectuarse el pago en el plazo antes indicado, el contratista tendr derecho al pago de intereses legales.
EL REAJUSTE
Segn el Reglamento, las Bases deben establecer las frmulas de reajuste,
considerando los ndices Unificados de Precios de la Construccin, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin. En el mismo sentido, el artculo el Reglamento establece que, los reajustes se calcularn con el coeficiente K conocido a ese momento. Posteriormente, se regularizarn los reajustes y se pagarn con la valorizacin ms cercana, o en la liquidacin final, sin intereses.
REINTEGRO Y DEDUCCIN DE OBRA
Un reintegro o una deduccin en una obra civil se da cuando el contratista
presenta su valorizacin mensual, dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados por el INE con un mes de atraso, los reintegros o deducciones se calcularn en base al coeficiente de reajuste K conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
LIQUIDACION DE OBRA
La liquidacin final de una obra es un clculo tcnico, efectuado dentro de las
condiciones contractuales (penalidades, intereses, gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el costo total de la obra, el mismo que al compararlo con los montos pagados por la Entidad, podr determinar el saldo econmico, ya sea a favor del contratista o de la Entidad, segn corresponda.
Si el contrato es por el sistema de contratacin a suma alzada las partidas se
liquidan al 100% cada una de ellas, independientemente de su ejecucin real, salvo que se hayan aprobado adicionales o deductivos, en cuyo caso se estar conforme a lo aprobado.
Si el contrato es por el sistema de contratacin de precios unitarios,
considerando que bajo este sistema se paga lo realmente ejecutado, corresponder hacer un remetrado de todas las partidas de obra a fin de determinar su real ejecucin. En este caso se deben tener tambin presentes los presupuestos adicionales y deductivos que se hubieran aprobado as como los planos de replanteo para determinar los metrados realmente ejecutados.
Procedimiento de liquidacin de obra
El contratista presenta su liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de plazo de sesenta (60) das calendario o el equivalente a 1/10 del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del plazo de sesenta (60) das calendario de recibida, la Entidad debe pronunciarse, ya sea observando la liquidacin o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que se pronuncie dentro de los quince (15) das calendario siguientes.
Si el contratista no se pronuncia la liquidacin queda consentida. Si el contratista
no presenta la liquidacin en el plazo previsto, la efectuar la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das calendarios siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no
sea observada por la otra, dentro del plazo establecido. Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los quince (15) das calendario de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas. Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los planos post construccin y la minuta de declaratoria de fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn sea el caso, cuyo cumplimiento ser condicin para el pago del monto de la liquidacin a su favor. Los contratos de ejecucin de obra culminan con el consentimiento de la liquidacin y el pago correspondiente.
ATRASO DE OBRA
Un atraso de obra se da cuando al terminar el plazo de ejecucin de obra esta
no ha sido concluida.
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto contractual, o, de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final.
En caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas imputables al
contratista, con respecto a la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso producir una extensin de los servicios de inspeccin o supervisin, lo que genera un mayor costo, el contratista de la ejecucin de obra asumir el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin del contrato de ejecucin de obra. Durante la ejecucin de la obra dicho costo ser asumido por la Entidad. |
