0257 Vs 0591

PROVIDENCIA 0591 PROVIDENCIA 0257
Artculo 1 La presente Providencia tiene por Artculo 1 La presente Providencia tiene por
objeto establecer las normas que rigen la objeto establecer las normas que rigen la
emisin de facturas, rdenes de entrega o guas emisin de facturas, rdenes de entrega o guas
de despacho, notas de dbito y notas de crdito, de despacho, notas de dbito y notas de crdito,
de conformidad con la normativa que regula la de conformidad con la normativa que regula la
tributacin nacional atribuida al Servicio tributacin nacional atribuida al Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera Nacional Integrado de Administracin Aduanera
y Tributaria (SENIAT). y Tributaria (SENIAT).
Artculo 2 El rgimen previsto en esta Artculo 2El rgimen previsto en esta

Providencia ser aplicable a: Providencia ser aplicable a:
1. Los contribuyentes ordinarios del Impuesto 1. Las personas jurdicas y las entidades
al valor agregado. econmicas sin personalidad jurdica.
2. Los sujetos obligados a declarar impuesto

sobre la renta.
3. Las personas jurdicas y las entidades

econmicas sin personalidad jurdica, que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado.
4. Las personas naturales que no califiquen 2. Las personas naturales cuyos ingresos
como contribuyentes ordinarios del impuesto al anuales sean superiores a un mil quinientas
valor agregado, cuyos ingresos anuales sean unidades tributarias (1.500 U.T.).
superiores a un mil quinientas unidades
tributarias (1.500 U.T.).
5. Las personas naturales que no califiquen 3. Las personas naturales cuyos ingresos
como contribuyentes ordinarios del impuesto al anuales sean iguales o inferiores a un mil
valor agregado, cuyos ingresos anuales sean quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.),
iguales o inferiores a un mil quinientas unidades nicamente cuando las facturas sean empleadas
tributarias (1.500 U.T.), nicamente cuando las como prueba del desembolso por el adquirente
facturas sean empleadas como prueba del del bien o el receptor del servicio, conforme a lo
desembolso por el adquirente del bien o el previsto en la Ley de Impuesto sobre la Renta.
receptor del servicio, conforme a lo previsto en El resto de las facturas emitidas por las
la Ley de Impuesto sobre la Renta. Las facturas personas a las que hace referencia este numeral,
emitidas por las personas mencionadas en el debern emitirse conforme a lo dispuesto en
numeral 5 de este artculo que no sean esta Providencia o cumpliendo lo establecido en
requeridas como prueba del desembolso la Providencia Administrativa N 1.677,
conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
sobre la Renta, debern cumplir con la Bolivariana de Venezuela N 37.661 del 31 de
normativa establecida en la Providencia marzo del 2.003.
Administrativa N 1.677, publicada en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 37.661 del 31 de marzo del 2003.
Artculo 3 Estn excluidas de la aplicacin Artculo 3Estn excluidas de la aplicacin

de esta Providencia las siguientes operaciones: de esta Providencia las siguientes operaciones:
1. Las ventas de bienes inmuebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes 1. Las ventas de bienes inmuebles.

muebles.
2. Las importaciones no definitivas de bienes
3. Las operaciones y servicios en general muebles.
realizados por los bancos, institutos de crditos
o empresas regidas por la Ley General de 3. Las operaciones y servicios en general
Bancos y otras Instituciones Financieras, realizados por los bancos, institutos de crditos
incluidas las empresas de arrendamiento o empresas regidas por el Decreto N 6.287
financiero y los fondos del mercado monetario; con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
as como las realizadas por las instituciones Reforma Parcial de la Ley General de Bancos
bancarias de crdito o financieras regidas por y Otras Instituciones Financieras, incluidas
leyes especiales, las instituciones y fondos de las empresas de arrendamiento financiero y los
ahorro, los fondos de pensin, los fondos de fondos del mercado monetario; as como las
retiro y previsin social y las entidades de realizadas por las instituciones bancarias de
ahorro y prstamo; con excepcin de las crdito o financieras regidas por leyes
operaciones de arrendamiento financiero o especiales, las instituciones y fondos de ahorro,
leasing en los trminos establecidos en el los fondos de pensin, los fondos de retiro y
pargrafo primero del artculo 5 de la Ley que previsin social y las entidades de ahorro y
Establece el Impuesto al Valor Agregado, las prstamo; con excepcin de las operaciones de
cuales debern cumplir las disposiciones arrendamiento financiero o leasing en los
establecidas en esta Providencia trminos establecidos en el pargrafo primero
del artculo 5 de la Ley que Establece el
4. Las operaciones realizadas por las bolsas de Impuesto al Valor Agregado, las cuales debern
valores y las bolsas agrcolas, as como la cumplir las disposiciones establecidas en esta
comisin que los puestos de bolsas agrcolas Providencia.
cobren a sus clientes por el servicio prestado
por la compra de productos y ttulos de origen o 4. Las operaciones realizadas por las bolsas de
destino agropecuario. valores y las bolsas agrcolas, as como la
comisin que los puestos de bolsas agrcolas
cobren a sus clientes por el servicio prestado por
5. Los servicios prestados bajo relacin de
la compra de productos y ttulos de origen o
dependencia de conformidad con la Ley
destino agropecuario.
Orgnica del Trabajo.
5. Los servicios prestados bajo relacin de
6. Las actividades y operaciones realizadas por dependencia de conformidad con la Ley
los entes creados por el Ejecutivo Nacional de Orgnica del Trabajo.
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
Orgnico Tributario. Con el objeto de asegurar 6. Las actividades y operaciones realizadas por
la administracin eficiente de los tributos de su los entes creados por el Ejecutivo Nacional de
competencia; as como las realizadas por los conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
entes creados por los Estados o Municipios para Orgnico Tributario, con el objeto de asegurar la
los mismos fines. administracin eficiente de los tributos de su
competencia; as como las realizadas por los
entes creados por los Estados o Municipios para
los mismos fines.
7. Los servicios de transporte pblico nacional

de personas por va terrestre.
7. Los servicios de transporte pblico nacional
de personas por va terrestre. 8. Los servicios medico-asistenciales y
odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin,
8. Los servicios mdico-asistenciales y prestados por entes pblicos.
odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin,
prestados por entes pblicos. 9. Las actividades realizadas por los parques
nacionales, zoolgicos, museos, centros
9. Las actividades realizadas por los parques culturales e instituciones similares, cuando se
nacionales, zoolgicos, museos, centros trate de entes sin fines de lucro exentos de
culturales e instituciones similares, cuando se impuesto sobre la renta.
trate de entes sin fines de lucro exentos de
impuesto sobre la renta. 10. Los servicios educativos prestados por entes
pblicos.
10. Los servicios educativos prestados por entes
11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y
pblicos.
sus accesorios, a estudiantes, ancianos, personas
con discapacidad, excepcionales o enfermas,
11. Los servicios de hospedaje, alimentacin y cuando sean prestados dentro de una institucin
sus accesorios, a estudiantes, ancianos, personas destinada exclusivamente a servir a estos
con discapacidad, excepcionales o enfermas, usuarios, siempre que est exenta del impuesto
cuando sean prestados dentro de una institucin sobre la renta.
destinada exclusivamente a servir a estos
usuarios, siempre que est exenta del impuesto
sobre la renta. El Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria
El Servicio Nacional Integrado de (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a
Administracin Aduanera y Tributaria partir de la entrada en vigencia de esta
(SENIAT), dentro del plazo de un (1) ao Providencia, deber dictar las normas especiales
contado a partir de la entrada en vigencia de de emisin de facturas y dems documentos que
esta Providencia, deber dictar las normas sern aplicables para las operaciones y servicios
especiales de emisin de facturas y dems mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del
documentos que sern aplicables para las presente artculo.
operaciones y servicios mencionados en los
numerales 1, 3 y 4 del presente artculo.
Artculo 4 El Servicio Nacional Integrado Artculo 4El Servicio Nacional Integrado de

de Administracin Aduanera y Tributaria Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT), mediante Providencia (SENIAT), mediante Providencia
Administrativa de carcter general, podr Administrativa de carcter general, podr
autorizar la sustitucin de las facturas y otros autorizar la sustitucin de las facturas y otros
documentos o simplificar los requisitos exigidos documentos o simplificar los requisitos exigidos
para su emisin, tomando en consideracin las para su emisin, tomando en consideracin las
caractersticas de los emisores y de las caractersticas de los emisores y de las
operaciones que se realicen. operaciones que se realicen
Artculo 5 El Servicio Nacional Integrado Artculo 5El Servicio Nacional Integrado de
de Administracin Aduanera y Tributaria Administracin Aduanera y Tributaria
Administrativa de carcter general, establecer Administrativa de carcter general, establecer
las normas para regular las imprentas las normas para regular las imprentas
autorizadas, las mquinas fiscales y, en general, autorizadas, las mquinas fiscales y, en general,
la elaboracin de las facturas y otros la elaboracin de las facturas y otros
documentos. documentos.
Artculo 6 Los sujetos regidos por esta Artculo 6Los sujetos regidos por esta
Providencia, deben emitir las facturas y las Providencia deben emitir las facturas y las notas
notas de dbito y de crdito a travs de los de dbito y de crdito, a travs de los siguientes
siguientes medios: medios:
1. Manual o mecnicamente, sobre formatos 1. Sobre formatos elaborados por imprentas

elaborados por imprentas autorizadas por el autorizadas por el Servicio Nacional Integrado
Servicio Nacional Integrado de Administracin de Administracin Aduanera y Tributaria
Aduanera y Tributaria (SENIAT). (SENIAT).
2. Mediante sistemas computarizados o 2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas

automatizados, sobre formas libres elaboradas autorizadas por el Servicio Nacional Integrado
por imprentas autorizadas por el Servicio de Administracin Aduanera y Tributaria
Nacional Integrado de Administracin Aduanera (SENIAT). En ningn caso las facturas y otros
y Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las documentos podrn emitirse manualmente sobre
facturas y otros documentos podrn emitirse formas libres.
manual o mecnicamente sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales .

3. Mediante Mquinas Fiscales.
La adopcin de cualquiera de los medios
establecidos en este artculo queda a la libre
eleccin de los contribuyentes, salvo en los La adopcin de cualquiera de los medios
casos previstos en el Artculo 8 de esta establecidos en este artculo queda a la libre
Providencia. eleccin de los contribuyentes, salvo lo previsto
en el Artculo 8 de esta Providencia.
No pueden emitirse documentos que
amparen operaciones de exportacin a travs
de Mquinas Fiscales .
Artculo 7 Los sujetos regidos por esta Artculo 7A los fines de lo previsto en esta
Providencia, deben emitir las rdenes de entrega Providencia se entiende por:
o guas de despacho nicamente mediante los 1. Formato elaborado por imprentas autorizadas:
medios previstos en los numerales 1 y 2 del medio de emisin que debe contener desde la
artculo anterior, salvo que sean elaboradas por imprenta los datos y campos sealados en el
entes pblicos nacionales, en los trminos y Artculo 29 de esta Providencia.
condiciones que establezca la normativa 2. Forma libre elaborada por imprentas
aplicable. autorizadas: medio de emisin que debe
En los casos en que se utilicen Mquinas contener desde la imprenta los datos sealados
Fiscales como medio de facturacin, incluso en en el Artculo 30 de esta Providencia.
los supuestos previstos en el Artculo 8 de esta 3. Sistemas computarizados o automatizados
Providencia, las rdenes de entrega o guas de para la emisin de facturas y otros documentos:
despacho deben emitirse manual o herramienta tecnolgica informtica que
mecnicamente, sobre formatos elaborados por permite imprimir la informacin
imprentas autorizadas correspondiente a las operaciones realizadas por
los contribuyentes, sobre los formatos o formas
libres elaborados por las imprentas autorizadas.
Artculo 8 Los contribuyentes ordinarios del Artculo 8Los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado; los sujetos que impuesto al valor agregado, los sujetos que
realicen operaciones en Almacenes Libres de realicen operaciones en Almacenes Libres de
Impuestos (Duty Free Shops); y los sujetos que Impuestos (Duty Free Shops) y los sujetos que
no califiquen como contribuyentes ordinarios no califiquen como contribuyentes ordinarios
del impuesto al valor agregado, cuyos ingresos del impuesto al valor agregado deben utilizar
brutos anuales sean superiores a un mil exclusivamente Mquinas Fiscales para la
quinientas unidades tributarias (1.500 U.T.); emisin de facturas, cuando concurran las
debern utilizar exclusivamente Mquinas siguientes circunstancias:
Fiscales para la emisin de facturas, cuando el 1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores
nmero de operaciones de ventas o prestaciones a un mil quinientas unidades tributarias (1.500
de servicios con consumidores finales, sea UT).
superior a las efectuadas con contribuyentes 2. El nmero de operaciones de ventas o
ordinarios del impuesto al valor agregado, prestaciones de servicios con sujetos que no
cuando conjunta o separadamente, desarrollen sean contribuyentes ordinarios del impuesto
alguna de las actividades que a continuacin se al valor agregado, sea superior a las
indican: efectuadas con contribuyentes ordinarios de
dicho impuesto.
3. Desarrollen conjunta o separadamente

alguna de las actividades que se indican a
continuacin:
1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

dems manufacturas de tabaco, golosinas, dems manufacturas de tabaco, golosinas,
confiteras, bomboneras y otros similares. confiteras, bomboneras y otros similares.
b) Venta de productos de limpieza de uso

2. Venta de productos de limpieza de uso
domstico e industrial.
domstico e industrial.
c) Ventas de partes, piezas, accesorios,
3. Ventas de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de
lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehculos automotores, as como el
limpieza de vehculos automotores, as como el servicio de mantenimiento y reparacin de
servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos automotores, siempre que estas
vehculos automotores, siempre que estas operaciones se efecten independientemente de
operaciones se efecten independientemente de la venta de los vehculos.
la venta de los vehculos.
4. Venta de materiales de construccin, artculos d) Venta de materiales de construccin, artculos

de ferretera, herramientas, equipos y materiales de ferretera, herramientas, equipos y materiales
de fontanera, plomera y calefaccin, as como de fontanera, plomera y aire acondicionado,
as como la venta de pinturas, barnices y lacas,
la venta de pinturas, barnices y lacas, vidrios y objetos de vidrio, vidrios y el servicio de
objetos de vidrio. Instalacin, cuando corresponda.
e) Venta de artculos de perfumera, cosmticos

5. Venta de artculos de perfumera, cosmticos
y de tocador.
y de tocador.
f) Venta de relojes y artculos de joyera, as
6. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su reparacin y servicio tcnico.
como su reparacin y servicio tcnico.
g) Venta de juguetes para nios y adultos,
7. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que representan personas o criaturas,
muecos que representan personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, as como la
modelos a escalas, sus accesorios, as como la venta o alquiler de pelculas y juegos.
venta o alquiler de pelculas y juegos.
h) Venta de artculos de cuero, textiles,
8. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, calzados, prendas de vestir, accesorios para
prendas de vestir, accesorios para prendas de prendas de vestir, maletas, bolsos de manos,
vestir, maletas, bolsos de manos, accesorios de accesorios de viaje y artculos similares, y sus
viaje y artculos similares. servicios de reparacin.
i) Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as

9. Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as como los servicios de floristera.
como los servicios de floristera.
j) Servicio de comida y bebidas para su
10. Servicio de comida y bebidas para su consumo dentro o fuera de establecimientos
consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o
tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y
similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio.
bebidas a domicilio.
11. Servicios prestados por hoteles, casas de

huspedes, campamentos y otros lugares de
alojamiento. l) Venta de equipos de computacin, sus
partes, piezas, accesorios y consumibles, as
como la venta de equipos de impresin y
fotocopiado, sus partes, piezas y accesorios
k) Venta de productos farmacuticos,

medicinales, nutricionales, ortopdicos, lentes
y sus accesorios.
m) Servicios de belleza, esttica y

12. Servicios de belleza, esttica y
acondicionamiento fsico, tales como
acondicionamiento fsico, tales como
peluqueras, barberas, gimnasios, centro de
peluqueras, barberas, gimnasios, centro de
masajes corporales y servicios conexos
masajes corporales y servicios conexos.
n) Servicio de lavado y pulitura de vehculos
13. Servicio de lavado y pulitura de vehculos automotores.
automotores. o) Servicio de estacionamiento de vehculos

automotores.
14. Servicio de estacionamiento de vehculos
automotores.
p) Servicio de fotocopiado, impresin,
encuadernacin y revelado fotogrfico.
15. Servicio de fotocopiado, impresin,
encuadernacin y revelado fotogrfico. A los fines del clculo de los ingresos brutos y
del nmero de operaciones a que se refieren los
A los fines del clculo de los ingresos brutos y numerales 1 y 2 de este artculo, se deben
del nmero de operaciones con consumidores considerar las operaciones realizadas durante el
finales a que se refiere el encabezamiento de ao calendario inmediato anterior al que est en
este artculo, se debern considerar las curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar
operaciones realizadas durante el ao calendario mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar
inmediato anterior al que est en curso. Una vez otro medio de facturacin, salvo en los casos
nacida la obligacin de utilizar mquinas previstos en el Articulo 11 de esta Providencia.
fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio
de facturacin, salvo en los casos previstos en el
Artculo 10 de esta Providencia. El Servicio Nacional Integrado de
El Servicio Nacional Integrado de (SENIAT), mediante Providencia
Administracin Aduanera y Tributaria Administrativa de carcter general, podr incluir
(SENIAT), mediante Providencia o excluir determinadas actividades, a los fines
Administrativa de carcter general, podr de la aplicacin del presente artculo.
incluir o excluir determinadas actividades, a los
fines de la aplicacin del presente artculo.
Las notas de crdito y de dbito emitidas por

las personas mencionadas en el
encabezamiento de este artculo, deben
emitirse manual o mecnicamente sobre
formatos elaborados por imprentas
autorizadas, cuando la mquina fiscal no
posea la funcionalidad para emitir esos
documentos
Artculo 9Los sujetos regidos por esta
Providencia, deben emitir las rdenes de entrega
o guas de despacho nicamente mediante los
medios previstos en los numerales 1 y 2 del
Artculo 6, salvo que sean elaboradas por entes
pblicos nacionales, en los trminos y
condiciones que establezca la normativa
aplicable.
En los casos en que se utilicen Mquinas
Fiscales como medio de facturacin, las rdenes
de entrega o guas de despacho deben emitirse
sobre formatos elaborados por Imprentas
autorizadas.
Artculo 10.Cuando los sistemas

Artculo 9 Los sujetos que utilicen formatos computarizados o automatizados para la
elaborados por imprentas autorizadas no podrn emisin de facturas y otros documentos, se
emplear simultneamente otro medio para encuentren inoperantes o averiados, los
emitir sus facturas, notas de dbito y notas de documentos debern emitirse sobre formatos
crdito. Los sujetos que utilicen formas libres elaborados por imprentas autorizadas, con el
elaboradas por imprentas autorizadas slo nmero del documento precedido de la palabra
podrn utilizar simultneamente otro medio "serie", seguida de caracteres que la identifiquen
para emitir sus facturas, notas de dbito y notas y diferencien. En estos casos, los emisores
de crdito, cuando los sistemas computarizados deben mantener permanentemente en el
o automatizados se encuentren inoperantes o establecimiento los referidos formatos, a los
averiados, en cuyo caso los documentos deben fines de dar cumplimiento a lo establecido en
emitirse manual o mecnicamente sobre este artculo.
formatos elaborados por imprentas autorizadas,
con el nmero del documento precedido de la
palabra "serie", seguida de caracteres que la
identifique y diferencie. En estos casos, los
emisores deben mantener permanentemente en
el establecimiento los referidos formatos, a los
fines de poder dar cumplimiento a lo
establecido en este artculo.
Artculo 10. Los usuarios de Mquinas Artculo 11.Los usuarios obligados a utilizar
Fiscales , incluso los mencionados en el artculo Mquinas Fiscales conforme a lo establecido
anterior, no podrn emplear simultneamente en el Artculo 8 de esta Providencia, no
otro medio para emitir facturas, notas de dbito pueden emplear simultneamente otro medio
y notas de crdito, salvo cuando ocurra alguna para emitir facturas y notas de dbito o de
de las situaciones que se enumeran a crdito, salvo cuando ocurra alguna de las
continuacin, en cuyo caso debern emitir situaciones que se enumeran a continuacin, en
dichos documentos manual o mecnicamente cuyo caso debern emitir dichos documentos
sobre formatos elaborados por imprentas sobre formatos elaborados por imprentas
autorizadas: autorizadas:
1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de 1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de
imprimir el nombre o razn social y el nmero imprimir el nombre o razn social y el nmero
de Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF ) de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
del adquirente o receptor de los bienes o del adquirente o receptor de los bienes o
servicios, cuando las operaciones se realicen servicios, cuando las operaciones se realicen
entre contribuyentes ordinarios del impuesto al entre contribuyentes ordinarios del impuesto al
valor agregado. valor agregado o cuando las operaciones se
realicen por sujetos que no califiquen como
2. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz contribuyentes ordinarios del Impuesto al
de imprimir el nombre o razn social y el valor agregado y se requiera el documento
nmero de Registro nico de Informacin como prueba del desembolso, conforme a lo
Fiscal ( RIF ) del adquirente o receptor de los previsto en la Ley de Impuesto sobre la
bienes o servicios, cuando las operaciones se Renta.
realicen por sujetos que no califiquen como En este caso, si la factura de la Mquina
Fiscal fue emitida, la misma deber anexarse
contribuyentes ordinarios del impuesto al valor a la copia de la factura emitida sobre
agregado y se requiera el documento como formatos elaborados por imprentas
prueba del desembolso, conforme a lo previsto autorizadas.
en la Ley de Impuesto sobre la Renta.
2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o

3. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada.
averiada.
3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de
4. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas de crdito.
dbito y notas de crdito.
4. El usuario realice operaciones por cuenta de
5. El usuario realice operaciones por cuenta de terceros.
terceros.
5. El usuario realice operaciones de exportacin.
6. El usuario realice operaciones de
exportacin. 6. El usuario realice operaciones de ventas fuera
del establecimiento a travs de ruteros,
7. El usuario que realice operaciones de ventas vendedores a domicilio, representantes y otros
similares a los aqu sealados.
fuera del establecimiento a travs de ruteros,
vendedores a domicilio, representantes de
7. El usuario realice operaciones en donde
ventas y otros.
deba emitir, por solicitud del cliente, ms de
una copia de la factura.
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben

mantener permanentemente en el
Los usuarios de Mquinas Fiscales deben establecimiento los formatos elaborados por
mantener permanentemente en el imprentas autorizadas, a los fines de dar
establecimiento los formatos elaborados por cumplimiento a lo establecido en este artculo.
imprentas autorizadas, a los fines de poder dar
cumplimiento a lo establecido en este artculo.
Artculo 11. El Servicio Nacional Integrado Artculo 12.El Servicio Nacional Integrado
de Administracin Aduanera y Tributarla de Administracin Aduanera y Tributaria
Administrativa de carcter general, podr: Administrativa de carcter general, podr
autorizar el uso de medios distintos a los
1. Autorizar el uso de medios distintos a los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia,
previstos en el Artculo 6 de esta Providencia, para la emisin de facturas y otros documentos
para la emisin de facturas y otros documentos.
2. Autorizar temporalmente la utilizacin

simultnea de varios medios de facturacin,
cuando se trate de exposiciones, ferias,
puntos mviles, ventas estacionales y
similares.
Artculo 12. Las facturas emitidas sobre Artculo 13.Las facturas emitidas sobre
formatos o formas libres, por los contribuyentes formatos o formas libres, por los contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado, ordinarios del impuesto al valor agregado,
deben cumplir los siguientes requisitos: deben cumplir los siguientes requisitos:
1. Contener la denominacin de " Factura ". 1. Contener la denominacin de "Factura".
2. Numeracin consecutiva y nica. 2. Numeracin consecutiva y nica.
3. Nmero de Control preimpreso en la factura. 3. Nmero de Control preimpreso.
4. Total de los Nmeros de Control asignados, 4. Total de los Nmeros de Control asignados,
expresado de la siguiente manera " desde el expresado de la siguiente manera "desde el N...
N... hasta el N... ". hasta el N...
5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio

fiscal y nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal (RIF) del emisor
Informacin Fiscal ( RIF) del emisor.
6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) 6. Fecha de emisin constituida por ocho (8)
dgitos con el siguiente formato: DD-MM- dgitos.
AAAA , donde DD sern los dos (2) dgitos del
da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y
AAAA , sern los cuatro (4) dgitos del ao.
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero
7. Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF),
de Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF del adquirente del bien o receptor del servicio.
), del adquirente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro
Podr prescindirse del nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se
nico de Informacin Fiscal ( RIF ), cuando se trate de personas naturales que no requieran la
trate de personas naturales que no requieran la factura a efectos tributarios, en cuyo caso
factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de
deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte, del adquirente
cdula de identidad o pasaporte, del adquirente o receptor.
o receptor.
8. Descripcin de la venta del bien o de la 8. Descripcin de la venta del bien o de la

prestacin del servicio, con indicacin de la prestacin del servicio, con indicacin de la
cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en
aquellas prestaciones de servicio que por sus aquellas prestaciones de servicio que por sus
caractersticas sta no pueda expresarse. Si se caractersticas sta no pueda expresarse.
tratare de un bien o servicio exento o exonerado Si se trata de un bien o servicio exento,
del impuesto al valor agregado, deber aparecer exonerado o no gravado con el impuesto al
al lado de la descripcin o de su precio, el valor agregado, deber aparecer al lado de la
carcter E separado por un espacio en blanco y descripcin o de su precio, el carcter E
entre parntesis segn el siguiente formato: (E). separado por un espacio en blanco y entre
parntesis segn el siguiente formato: (E).
9. En los casos que se carguen o cobren
9. Indicacin de los conceptos que se carguen conceptos en adicin al precio o remuneracin
o cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos,
convenidos. bonificaciones, anulaciones y cualquier otro
ajuste al precio, deber indicarse la
descripcin y valor de los mismos.
10. Descripcin y valor de los descuentos,

bonificaciones, anulaciones y de cualquier
otro ajuste realizado al precio.
10. Especificacin del monto total de la base
11. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado,
imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el
discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin
porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado.
del monto total exento o exonerado.
11. Especificacin del monto total del impuesto
12. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la
al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable.
alcuota indicando el porcentaje aplicable.
12. Indicacin del valor total de la venta de los
bienes o de la prestacin del servicio o de la
bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde.
suma de ambos, si corresponde.
13. Contener la frase "sin derecho a crdito
fiscal", cuando se trate de las coplas de las
14. Contener la frase " sin derecho a crdito
facturas.
fiscal ", cuando se trate de las copias de las
facturas.
15. Especificacin de la forma de pago

indicando si el mismo es en: efectivo, tarjetas
de dbito, de crdito, cheque, otros. 14. En los casos de operaciones gravadas con el
impuesto al valor agregado, cuya contra
16. En los casos de operaciones gravadas con el prestacin haya sido expresada en moneda
impuesto al valor agregado, cuya contra extranjera, equivalente a la cantidad
prestacin haya sido expresada en moneda correspondiente en moneda nacional, debern
extranjera, equivalente a la cantidad constar ambas cantidades en la factura, con
correspondiente en moneda nacional, debern indicacin del monto total y del tipo de cambio
constar ambas cantidades en la factura, con aplicable.
indicacin del monto total y del tipo de cambio
aplicable.
15. Razn social y el nmero de Registro nico
17. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta
de Informacin Fiscal ( RIF ), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de
autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin.
la Providencia Administrativa de autorizacin.
16. Fecha de elaboracin por la imprenta
18. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.
autorizada, constituida por ocho (8) dgitos con

el siguiente formato: DD-MM-AAAA , donde
DD sern los dos (2), dgitos del da, MM
sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA ,
sern los cuatro (4) dgitos del ao.
Artculo 13. Las facturas emitidas mediante Artculo 14.Las facturas emitidas mediante
Mquinas Fiscales , por los contribuyentes Mquinas Fiscales, por los contribuyentes
ordinarios del impuesto al valor agregado, ordinarios del Impuesto al valor agregado,
deben contener la siguiente informacin: deben contener la siguiente informacin:
1. La denominacin " Factura ". 1. La denominacin "Factura".
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de 2. Nombre y apellido o razn social, nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF ) y Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y
domicilio fiscal del emisor. domicilio fiscal del emisor.
3. Nmero consecutivo y nico. 3. Nmero consecutivo y nico.
4. La hora y fecha de emisin. 4. La hora y fecha de emisin.
5. Descripcin, cantidad y monto del bien o

servicio. Podr omitirse la cantidad en las
prestaciones de servicio que por sus
caractersticas no puedan expresarse.
caractersticas no pueda expresarse. En los
En los casos en que las caractersticas tcnicas
casos en que las caractersticas tcnicas de la
de la mquina fiscal limiten la Impresin de la
Mquina Fiscal limiten la impresin de la
descripcin especfica del bien o servicio, deben
descripcin especfica del bien o servicio, deben
identificarse los mismos genricamente.
Si se tratare de productos o servicios exentos,
Si se tratare de productos o servicios exentos o exonerados o no sujetos del Impuesto al valor
exonerados del impuesto al valor agregado, agregado, debe aparecer, junto con de la
debe aparecer, junto con de la descripcin de los descripcin de los mismos o de su precio, el
mismos o de su precio, el carcter E separado carcter E separado por un espacio en blanco y
por un espacio en blanco y entre parntesis. entre parntesis segn el siguiente formato:
(E)
La descripcin del bien o servicio debe estar La descripcin del bien o servicio debe estar
separada, al menos, por un carcter en blanco de separada, al menos, por un carcter en blanco de
su precio. En caso de que la longitud de la su precio. En caso de que la longitud de la
descripcin supere una lnea el texto puede descripcin supere una lnea, el texto puede
continuar en la lnea siguiente hasta un mximo continuar en las lneas siguientes imprimindose
de cinco lneas consecutivas, impresas o no, el correspondiente precio en la ltima lnea
imprimindose el correspondiente precio en la ocupada.
ltima lnea ocupada.
6. Indicacin de los conceptos que se carguen o conceptos en adicin al precio o remuneracin
cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos,
ajuste al precio, deber indicarse la descripcin
7. Descripcin y valor de los descuentos, y valor de los mismos.
bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro
ajuste realizado con anterioridad a su emisin.
8. Especificacin del monto total de la base 7. Especificacin del monto total de la base
imponible del impuesto al valor agregado, imponible del impuesto al valor agregado,
discriminada segn la alcuota, indicando el discriminada segn la alcuota, indicando el
porcentaje aplicable, as como la especificacin porcentaje aplicable, as como la especificacin
del monto total exento o exonerado. del monto total exento o exonerado.
9. Especificacin del monto total del impuesto 8. Especificacin del monto total del impuesto
al valor agregado, discriminado segn la al valor agregado, discriminado segn la
alcuota indicando el porcentaje aplicable. alcuota indicando el porcentaje aplicable.
10. En los casos de operaciones gravadas con el 9. En los casos de operaciones gravadas con el
impuesto al valor agregado, cuya contra impuesto al valor agregado, cuya contra-
prestacin haya sido expresada en moneda prestacin haya sido expresada en moneda
extranjera, equivalente a la cantidad extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional, deben correspondiente en moneda nacional, deben
constar ambas cantidades en la factura, con constar ambas cantidades en la factura, con
indicacin del monto total y del tipo de cambio indicacin del monto total y del tipo de cambio
aplicable. aplicable.
11. Indicacin del valor total de la venta de los 10. Indicacin del valor total de la venta de los
bienes o de la prestacin del servicio o de la bienes o de la prestacin del servicio o de la
suma de ambos, si corresponde, precedido de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la
palabra " TOTAL " y, al menos, un espacio en palabra "TOTAL" y, al menos, un espacio en
blanco. blanco.
12. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de 11. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de
Registro de la Mquina Fiscal , los cuales Registro de la Mquina Fiscal, los cuales deben
deben aparecer en ese orden al final de la aparecer en ese orden al final de la factura, en
factura, en una misma lnea, con al menos tres una misma lnea, con al menos tres (3) espacios
(3) espacios de separacin. de separacin.
Las facturas emitidas mediante Mquinas Las facturas emitidas mediante Mquinas
Fiscales darn derecho a crdito fiscal o al
Fiscales por los contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, darn derecho a desembolso, cuando, adems de cumplir con
todos los requisitos establecidos en este artculo,
crdito fiscal o al desembolso, cuando, adems
de cumplir con todos los requisitos establecidos la misma Imprima el nombre o razn social y el
nmero de Registro nico de Informacin
en este artculo, la Mquina Fiscal imprima el
nombre o razn social y el nmero de Registro Fiscal (RIF) del adquirente o receptor de los
bienes o servicios en la propia factura.
nico de Informacin Fiscal ( RIF ) del
adquirente o receptor de los bienes o servicios.
Artculo 14. Las facturas emitidas sobre Artculo 15.Las facturas emitidas sobre
formatos o formas libres, por los sujetos que no formatos o formas libres, por los sujetos que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, mencionados en impuesto al valor agregado, deben contener la
los numerales 3 y 4 del Artculo 2 de esta siguiente informacin:
Providencia, deben contener la siguiente
informacin:
1. La denominacin " Factura ". 1. La denominacin "Factura".
2. Numeracin consecutiva y nica. 2. Numeracin consecutiva y nica.
3. Nmero de control preimpreso en la factura. 3. Nmero de control preimpreso.
4. Total de los nmeros de control asignados, 4. Total de los nmeros de control asignados,
expresados de la siguiente manera " desde el expresado de la siguiente manera "desde el
N... hasta el N ... ". N ... hasta el N ...
5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio
fiscal y nmero de Registro nico de fiscal y nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal ( RIF ) del emisor. Informacin Fiscal (RIF) del emisor.
6. La expresin " Contribuyente Formal " o " 6. La expresin "Contribuyente Formal" o "no
no sujeto al impuesto al valor agregado ", de sujeto al impuesto al valor agregado", de ser el
ser el caso. caso.
7. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) 7. Fecha de emisin, constituida por ocho (8)
8. Nombre y Apellido o razn social y el 8. Nombre y Apellido o razn social y el

nmero de Registro nico de Informacin nmero de Registro nico de Informacin
Fiscal ( RIF ) del adquirente del bien o receptor Fiscal (RIF) del adquirente del bien o receptor
del servicio. Podr prescindirse del nmero de del servicio. Podr prescindirse del nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF ) Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
cuando se trate de personas naturales que no cuando se trate de personas naturales que no
requieran la factura a efectos tributarios, en requieran la factura a efectos tributarios, en
cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el
nmero de cdula de identidad o pasaporte, del nmero de cdula de identidad o pasaporte, del
adquirente o receptor. adquirente o receptor.

cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad cantidad y monto.
en las prestaciones de servicio que por sus
caractersticas no pueda expresarse.
10. Indicacin de los conceptos que se carguen 10. En los casos que se carguen o cobren
o cobren en adicin al precio o remuneracin conceptos en adicin al precio o remuneracin
convenidos. convenidos o se realicen descuentos,
bonificaciones, anulaciones y cualquier otro
11. Descripcin y valor de los descuentos, ajuste al precio, deber indicarse la descripcin
bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro y valor de los mismos.
ajuste realizado al precio.
12. En los casos de operaciones cuya 11. En los casos de operaciones cuya
contraprestacin haya sido expresada en contraprestacin haya sido expresada en
moneda extranjera, equivalente a la cantidad moneda extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional, debern correspondiente en moneda nacional, debern
12. Indicacin del valor total de la venta o la

13. Indicacin del valor total de la venta o la
prestacin del servicio, o de la suma de ambos,
prestacin del servicio, o de la suma de ambos,
si corresponde.
si corresponde.
14. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta
de Informacin Fiscal ( RIF ) de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de
autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin.
la Providencia Administrativa de autorizacin.
15. Fecha de elaboracin por la imprenta 14. Fecha de elaboracin por la imprenta
autorizada, constituida por ocho (8) dgitos con autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.
DD sern los dos (2) dgitos del da, MM
sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA ,
sern los cuatro (4) dgitos del ao.
Artculo 15. Las facturas emitidas mediante Artculo 16.Las facturas emitidas mediante
Mquinas Fiscales , por los sujetos que no Mquinas Fiscales, por los sujetos que no
califiquen como contribuyentes ordinarios del califiquen como contribuyentes ordinarios del
impuesto al valor agregado, mencionados en impuesto al valor agregado, deben contener la
los numerales 3 y 4 del Artculo 2 de esta siguiente informacin:
Providencia, deben contener la siguiente
informacin:
1. La denominacin Factura . 1. La denominacin "Factura".
2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de 2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de
Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF ) y Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y
domicilio fiscal del emisor. domicilio fiscal del emisor.
3. La expresin "contribuyente formal" o "no
3. La expresin " contribuyente formal " o " no sujeto al impuesto al valor agregado", segn
sujeto al impuesto al valor agregado ", segn sea el caso.
sea el caso.
4. Nmero consecutivo y nico. 4. Nmero consecutivo y nico.
5. La hora y fecha de expedicin. 5. La hora y fecha de emisin.

caractersticas no puedan expresarse. En los
caractersticas no pueda expresarse. En los
mquina fiscal limiten la Impresin de la
mquina imposibiliten la descripcin especfica
descripcin especfica del bien servicio, deben
del bien o servicio, debern identificarse los
mismos genricamente. La descripcin del bien
La descripcin del bien o servicio debe estar
o servicio deber estar separada, al menos, por
separada, al menos, por un carcter en blanco de
un carcter en blanco de su precio. En caso de
su precio. En caso de que la longitud de la
que la longitud de la descripcin supere una
descripcin supere una lnea, el texto puede
lnea, el texto podr continuar en la lnea
continuar en las lneas siguientes imprimindose
siguiente hasta un mximo de cinco lneas
el correspondiente precio en la ltima lnea
consecutivas, impresas o no, imprimindose el
ocupada.
correspondiente precio en la ltima lnea
ocupada.
7. Indicacin de los conceptos que se carguen o 7. En los casos que se carguen o cobren
cobren en adicin al precio o remuneracin conceptos en adicin al precio o remuneracin
convenidos. convenidos o se realicen descuentos,
bonificaciones, anulaciones y cualquier otro
8. Descripcin y valor de los descuentos, ajuste al precio, deber indicarse la descripcin
bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro y valor de los mismos.
ajuste realizado con anterioridad a su emisin.
9. En los casos de operaciones cuya 8. En los casos de operaciones cuya

contraprestacin haya sido expresada en contraprestacin haya sido expresada en
moneda extranjera, equivalente a la cantidad moneda extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional, debern correspondiente en moneda nacional, debern
10. Indicacin del valor total de la venta de los 9. Indicacin del valor total de la venta de los
suma de ambos, si corresponde, precedido de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la
palabra "TOTAL" y, al menos, un espacio en
palabra " TOTAL " y, al menos, un espacio en
blanco. blanco.
11. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de 10. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de
Registro de la Mquina Fiscal, los cuales
debern aparecer en ese orden al final de la
Registro de la Mquina Fiscal , los cuales
factura, en una misma lnea, con al menos tres
debern aparecer en ese orden al final de la
(3) espacios de separacin.
factura, en una misma lnea, con al menos tres
(3) espacios de separacin.
En estos casos, las facturas emitidas mediante
Mquinas Fiscales darn derecho al
En estos casos, las facturas emitidas mediante desembolso, cuando, adems de cumplir con
Mquinas Fiscales darn derecho al todos los requisitos establecidos en este artculo,
desembolso, cuando, adems de cumplir con la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el
todos los requisitos establecidos en este artculo, nombre o razn social y el nmero de Registro
la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el nico de Informacin Fiscal (RIF) del
nombre o razn social y el nmero de Registro adquirente o receptor de los bienes o servicios.
nico de Informacin Fiscal ( RIF ) del
adquirente o receptor de los bienes o servicios.
Artculo 16. Las facturas que se emitan a los Artculo 17.Las facturas que se emitan a los
fines de documentar las operaciones de fines de documentar las operaciones de
exportacin, deben cumplir los siguientes exportacin, deben cumplir los siguientes
requisitos: requisitos:
1. Contener la denominacin Factura de 1. Contener la denominacin "Factura".

Exportacin .
2. Numeracin consecutiva y nica para cada 2. Numeracin consecutiva y nica.

factura.
3. Nmero de Control preimpreso en la factura. 3. Nmero de Control preimpresos.
4. Total de los Nmeros de Control asignados, 4. Total de los Nmeros de Control asignados,
expresado de la siguiente manera desde el expresado de la siguiente manera "desde el N...
N... hasta el N.. .. hasta el N... ".

Informacin Fiscal (RIF) del emisor.
Informacin Fiscal (RIF) del emisor.
6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) 6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8)
7. Nombre y Apellido o razn social del 7. Nombre y Apellido o razn social del
adquirente del bien o receptor del servicio. adquirente del bien o receptor del servicio.

cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad cantidad y del monto.
en aquellas prestaciones de servicio que por

sus caractersticas sta no pueda expresarse.
9. Indicacin de los conceptos que se carguen o conceptos en adicin al precio o remuneracin
cobren en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos,
ajuste al precio, deber indicarse la descripcin
10. Descripcin y valor de los descuentos, y valor de los mismos.
bonificaciones, anulaciones y de cualquier otro
ajuste realizado al precio.
11. Especificacin del monto total de la base imponible, la alcuota aplicable y el valor total
imponible, la alcuota aplicable y el valor total de la exportacin, expresado en moneda
de la exportacin, expresado en moneda extranjera y su equivalente en moneda nacional,
extranjera y su equivalente en moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio.
con indicacin del tipo de cambio.
12. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la Imprenta
de Informacin Fiscal ( RIF ), de la imprenta autorizada, y nomenclatura y fecha de la
autorizada, y nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin.
Providencia Administrativa de autorizacin.
12. Fecha de elaboracin por la imprenta
13. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.
autorizada, constituida por ocho (8) dgitos con
DD sern los dos (2 )dgitos del da, MM
sern los dos dgitos del mes y AAAA , sern
los cuatro (4) dgitos del ao.
Artculo 17. Las facturas emitidas en el Artculo 18.Las facturas emitidas en el

extranjero por personas no domiciliadas en el extranjero por personas no residentes en el pas,
pas, que estn destinadas a ser empleadas como que estn destinadas a ser empleadas como
prueba del desembolso a los fines del impuesto prueba del desembolso a los fines del Impuesto
sobre la renta, estn sujetas a las disposiciones sobre la renta, estn sujetas a las disposiciones
legales del pas respectivo, debiendo constar en legales del pas respectivo, debiendo constar en
ellas, como mnimo: ellas, como mnimo:
1. Nombre completo o razn social y domicilio 1. Nombre completo o razn social y domicilio
del prestador del servicio o del vendedor de los del prestador del servicio o del vendedor de los
bienes. bienes.
2. Descripcin, cantidad y monto del bien o 2. Descripcin de la venta del bien o de la

servicio. Podr omitirse la cantidad en aquellas prestacin del servicio y precio. Si el precio
prestaciones de servicio que por sus hace referencia a varios bienes o servicios
caractersticas no pueda expresarse. Iguales, se deber Indicar la cantidad.
3. Fecha de emisin y monto total de la 3. Fecha de emisin y monto total de la

operacin.
operacin. 4. Nombre completo o razn social y nmero de

Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), del
4. Nombre completo o razn social y nmero de adquirente del bien o receptor del servicio. En
Registro nico de Informacin Fiscal ( RIF ), los casos de importacin de bienes se
del adquirente del bien o receptor del servicio sujetarn a lo establecido en la legislacin
aduanera.
En todo caso, el contribuyente est en la

obligacin de presentar, a requerimiento de la
Administracin Tributaria, una traduccin al
En todo caso, el contribuyente est en la
castellano de las facturas.
obligacin de presentar una traduccin al
castellano de las facturas.
Artculo 18. Los emisores de facturas sobre Artculo 19.Los emisores de facturas sobre
formas libres elaboradas por imprentas formas libres elaboradas por Imprentas
autorizadas, o a travs de mquinas fiscales, autorizadas, o a travs de mquinas fiscales,
pueden contar con dispositivos de lectura de pueden contar con dispositivos de lectura de
cdigos de barra u otros mecanismos cdigos de barra u otros mecanismos
electrnicos que faciliten la captura de los datos electrnicos que faciliten la captura de los datos
relativos a la identificacin del adquirente del relativos a la Identificacin del adquirente del
bien o receptor del servicio. bien o receptor del servicio.
Artculo 19. Las rdenes de entrega o guas Artculo 20.Las rdenes de entrega o guas
de despacho deben emitirse nicamente para de despacho deben emitirse nicamente para
amparar el traslado de bienes muebles que no amparar el traslado de bienes muebles que no
representen ventas. En los casos en que la Ley representen ventas. En los casos en que la Ley
que Establece el Impuesto al Valor Agregado que establece el Impuesto al Valor Agregado
disponga la posibilidad de amparar operaciones disponga la posibilidad de amparar operaciones
de ventas entre contribuyentes ordinarios, de ventas mediante rdenes de entrega o guas
mediante rdenes de entrega o guas de de despacho, la respectiva factura deber
despacho, la respectiva factura deber emitirse emitirse dentro del mismo perodo de
dentro del mismo perodo de imposicin, imposicin, haciendo referencia a la orden de
haciendo referencia a la orden de entrega o gua entrega o gua de despacho que soport la
de despacho que se hubiere emitido, excepto entrega de bienes, excepto para las facturas
para las facturas emitidas a travs de mquinas impresas a travs de mquinas fiscales.
fiscales.
Artculo 20. El original y las copias de las Artculo 21.El original y las copias de las
rdenes de entregas o guas de despacho que se rdenes de entregas o guas de despacho que se
emitan, deben contener los enunciados " Orden emitan, deben contener los enunciados "Orden
de Entrega " o " Gua de Despacho ", los de Entrega" o "Gua de Despacho", los
requisitos indicados en los numerales del 2, 3, requisitos indicados en los numerales del 2, 3,
4, 5, 6, 17 y 18 del Artculo 12 de esta 4, 5, 6, 15 y 16 del Artculo 13 de esta
Providencia y la expresin " sin derecho a Providencia y la expresin "sin derecho a
crdito fiscal ". Cuando las rdenes de entrega o crdito fiscal". Cuando las rdenes de entrega o
guas de despacho sean elaboradas por entes guas de despacho sean elaboradas por entes
pblicos nacionales, en los trminos y pblicos nacionales, en los trminos y
condiciones que establezca la normativa condiciones que establezca la normativa
aplicable, no se requerir el cumplimiento de aplicable, no se requerir el cumplimiento de los
los requisitos previstos en los numerales 3, 4, 17 requisitos previstos en los numerales 3, 4, 15 y
y 18 del Artculo 12 de esta Providencia. 16 del Artculo 13 de esta Providencia.
En las rdenes o guas deben detallarse los En las rdenes o guas deben detallarse los
bienes que se trasladan, con indicacin de la bienes que se trasladan, sealando la
capacidad, peso o volumen, descripcin y capacidad, peso o volumen, descripcin,
caractersticas de los mismos y su precio. En los caractersticas y su precio. En los traslados que
traslados que no representen ventas puede no representen ventas puede omitirse el precio,
omitirse el precio, pero debe indicarse el indicndose el motivo, tal como: reparacin,
motivo, tal como: reparacin, traslado a traslado a depsitos, almacenes o bodegas de
depsitos, almacenes o bodegas de otros o del otros o del propio emisor contribuyente,
propio emisor contribuyente, traslado para su traslado para su distribucin u otras causas.
distribucin u otras causas .
Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido
o razn social y el nmero de Registro nico de o razn social y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal ( RIF ) del receptor de los Informacin Fiscal (RIF) del receptor de los
bienes, o, en su caso, del mismo emisor. bienes, o, en su caso, del mismo emisor.
Las rdenes de entrega o guas de despacho

emitidas por los sujetos que no califiquen como Las rdenes de entrega o guas de despacho
contribuyentes ordinarios del impuesto al valor emitidas por los sujetos que no califiquen como
agregado, deben contener adicionalmente la contribuyentes ordinarios del impuesto al valor
expresin " contribuyente formal " o " no sujeto agregado, deben contener adicionalmente la
al impuesto al valor agregado ", segn sea el expresin "contribuyente formal" o "no sujeto
caso al impuesto al valor agregado", segn sea el
caso.
Artculo 21. Las notas de dbito o de crdito Artculo 22.Las notas de dbito o de crdito
deben emitirse en el caso de ventas de bienes o deben emitirse en el caso de ventas de bienes o
prestaciones de servicios que quedaren sin prestaciones de servicios que quedaren sin
efecto parcial o totalmente u originaren un efecto parcial o totalmente u originaren un
ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se
otorgaron facturas. otorgaron facturas.
El original y las copias de las notas de dbito y El original y las copias de las notas de dbito y
de crdito, deben contener el enunciado: " Nota de crdito, deben contener el enunciado: "Nota
de Dbito " o " Nota de Crdito ". de Dbito" o "Nota de Crdito".
Artculo 22. Las notas de dbito y de crdito Artculo 23.Las notas de dbito y de crdito
emitidas a travs de los medios sealados en los emitidas a travs de los medios sealados en los
numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta
Providencia, deben cumplir con los requisitos Providencia, deben cumplir con los requisitos
previstos en el Artculo 12 o en el Artculo 14 previstos en el Artculo 13 o en el Artculo 15
de esta Providencia, segn sea el caso, con de esta Providencia, segn sea el caso, con
excepcin de lo establecido en el numeral 1 de excepcin de lo establecido en el numeral 1 de
los referidos artculos. Igualmente, deben hacer los referidos artculos. Igualmente, deben hacer
referencia a la fecha, nmero y monto de la referencia a la fecha, nmero y monto de la
factura que soport la operacin factura que soport la operacin
Artculo 23. Las notas de dbito y de crdito Artculo 24.Las notas de debito y de crdito
emitidas a travs de Mquinas Fiscales deben emitidas a travs de Mquinas Fiscales deben
tener una numeracin consecutiva y nica y tener una numeracin consecutiva y nica y
contener los requisitos sealados en el Artculo contener los requisitos sealados en el Artculo
13 o en el Artculo 15 de esta Providencia, 14 o en el Artculo 16 de esta Providencia,
segn sea el caso, con excepcin de lo segn sea el caso, con excepcin de lo
establecido en el numeral 1 de los referidos establecido en el numeral 1 de los referidos
artculos. Igualmente, deben contener el nombre artculos. Igualmente, deben contener:
y apellido o razn social y nmero de Registro 1. Nombre y apellido o razn social y nmero
nico de Informacin Fiscal ( RIF ) o cdula de de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
identidad del comprador, en los casos de estar o cdula de identidad del comprador.
contenidos en la factura, fecha de la operacin 2. Nmero y fecha de la factura que soport la
ajustada, Nmero de Registro de la Mquina operacin.
Fiscal y nmero de la factura que soport la 3. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal a
operacin travs de la cual se emiti la factura que soport
la operacin.
4. Nmero de Control de la factura que
soport la operacin, si sta fue emitida sobre
un formato o una forma libre.
Artculo 24. Las facturas y otros documentos Artculo 25.Las facturas y otros documentos
emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral
1 del Artculo 6 o numeral 7 del artculo 10 de 1 del Artculo 6 o numeral 6 del Artculo 11 de
esta Providencia, en distintas reas de un mismo esta Providencia en distintas reas de un mismo
establecimiento, en ms de un establecimiento o establecimiento, en ms de un establecimiento o
sucursal o fuera del establecimiento, deben sucursal o fuera del establecimiento, deben
emitirse por series y poseer una numeracin emitirse con una numeracin consecutiva y
consecutiva y nica, por cada rea o por cada nica, precedida de la palabra "serie", seguida
establecimiento o sucursal. Asimismo, deben de caracteres que la identifiquen y diferencien
contener la palabra " serie " seguida de unas de otras.
caracteres que la identifiquen y diferencien unas
de otras, de manera preimpresa.
emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral
2 del Artculo 6 o numeral 7 del artculo 10 de 2 del Artculo 6 o numeral 6 del Artculo 11
esta Providencia, en distintas reas de un mismo de esta Providencia en distintas reas de un
establecimiento, en ms de un establecimiento o mismo establecimiento, en ms de un
sucursal o fuera del establecimiento, siempre establecimiento o sucursal, siempre que el
que el emisor, carezca de sistemas centralizados emisor carezca de un sistema computarizado o
de facturacin, deben emitirse por series y automatizado de facturacin centralizado,
poseer una numeracin consecutiva y nica, por deben emitirse con una numeracin consecutiva
cada rea o por cada establecimiento o sucursal. y nica precedida de la palabra "serie" seguida
Asimismo, deben contener la palabra serie de caracteres que la identifiquen y diferencien
seguida de caracteres que la identifiquen y unas de otras. En todo caso, la palabra "serie"
diferencien unas de otras. los caracteres que la identifican y el nmero
debe imprimirlo el sistema computarizado o
automatizado utilizado para la emisin de
facturas y otros documentos.
Artculo 26. En los casos en que se emitan Artculo 27.En los casos que se emitan
facturas y otros documentos sobre formas libres facturas y otros documentos sobre formas libres
elaboradas por imprentas autorizadas, el emisor elaboradas por imprentas autorizadas, el emisor
puede fraccionar dichas formas y distribuirlas puede fraccionar dichas formas y distribuirlas
entre las distintas reas de emisin. entre las distintas reas de emisin
Artculo 27. El original y las copias de las Artculo 28.El original y las copias de las
facturas y otros documentos que se emitan a facturas y otros documentos que se emitan a
travs de los medios sealados en los numerales travs de los medios sealados en los numerales
1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben
poseer el mismo nmero de control. poseer el mismo nmero de control
Artculo 28. Las imprentas autorizadas que Artculo 29.Las imprentas autorizadas deben
elaboren facturas conforme a lo dispuesto en los reflejar en los formatos que elaboren, como
numerales 1 y 2 del Artculo 6 deben reflejar en mnimo, los siguientes datos:
las mismas, como mnimo los siguientes datos:
1. El nmero de control. 1. El nmero de control.
2. El nmero de factura o documento, 2. La denominacin y nmero del

cuando se emitan manual o mecnicamente, documento.
sobre formatos elaborados por imprentas
autorizadas.
3. La palabra "serie" y los caracteres que la
identifiquen y diferencien, cuando
corresponda.
3. El nombre completo o razn social, domicilio 4. El nombre completo o razn social, domicilio
fiscal y el nmero de Registro nico de fiscal y el nmero de Registro nico de
Informacin Fiscal ( RIF ) del emisor. Informacin Fiscal (RIF) del emisor.
4. La razn social y el nmero de Registro 5. La razn social y el nmero de Registro

nico de Informacin Fiscal ( RIF ) de la nico de Informacin Fiscal (RIF) de la
imprenta autorizada. imprenta autorizada.
6. Nmero y fecha de la Providencia

Administrativa de autorizacin para la Administrativa de autorizacin para la
elaboracin de documentos.
6. Los Nmeros de Control asignados, 7. Los Nmeros de Control asignados,

expresado de la siguiente manera desde el expresados de la siguiente manera "desde el
N ... hasta el N ... . N ... hasta el N...".
7. La fecha de elaboracin constituida por ocho 8. La fecha de elaboracin constituida por ocho
dgitos con el siguiente formato: DD-MM- (8) dgitos.
AAAA , donde DD sern los dos dgitos del
da, MM sern los dos dgitos del mes y
AAAA , sern los cuatro dgitos del ao.
Las facturas y otros documentos emitidos 9. Los campos que permitan agregar el resto de
manual o mecnicamente deben contener los datos e informaciones sealados en el
desde la imprenta, adicionalmente, los Artculo 13, el Artculo 15 o el Artculo 17 de
campos que permitan agregar el resto de los esta Providencia, segn corresponda.
datos e informaciones sealados en el Artculo
12, el Artculo 14 o el Artculo 16 de esta
Providencia, segn corresponda
Artculo 29. Cuando se realicen operaciones Artculo 31.Cuando se utilicen medios
por cuenta de terceros, el emisor de la factura o propios para la emisin de facturas por
documento deber sealar nombre o razn cuenta de terceros, incluso en los casos en que
social y el nmero de Registro nico de se realicen operaciones por cuenta de stos, el
Informacin Fiscal ( RIF ) del mandante, emisor deber cumplir lo establecido en esta
agregando la expresin venta por cuenta de Providencia, sealando adicionalmente por cada
terceros, sin perjuicio de lo establecido en la sujeto a favor de quien se emite la factura:
Ley de Impuesto al Valor Agregado y su
1. Nombre o razn social y nmero de
Reglamento.
Registro nico de Informacin Fiscal (RIF)
del tercero.
En estos casos, se debern emitir documentos
separadamente por cada mandante y por las 2. Descripcin de la venta del bien o de la
operaciones propias del emisor, cuando prestacin del servicio, con indicacin de la
corresponda. cantidad y monto. Si se trata de un bien o
servicio exento, exonerado o no gravado con
el impuesto al valor agregado deber
aparecer al lado de la descripcin o de su
precio, el carcter E separado por un espacio
en blanco y entre parntesis segn el
siguiente formato: (E)
imponible del impuesto al valor agregado, de
ser el caso, discriminada segn la alcuota,
Indicando el porcentaje aplicable, as como la
especificacin del monto total exento o
exonerado.
4. Especificacin del monto total del
impuesto al valor agregado, discriminado
segn la alcuota indicando el porcentaje
aplicable, de ser el caso.
suma de ambos, si corresponde.
5. En los casos de operaciones gravadas con
el impuesto al valor agregado, cuya contra-
prestacin haya sido expresada en moneda
extranjera, equivalente a la cantidad
correspondiente en moneda nacional,
debern constar ambas cantidades en la
factura, con indicacin del monto total y del
tipo de cambio aplicable.
En tales casos, el emisor deber entregar a
los sujetos a favor de quienes se emite la
factura, a ms tardar dentro de los cinco das
del mes siguiente a aquel en que se emite la
factura, una copia certificada de la copia de
la factura. El Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT), mediante Providencia, podr
establecer el cumplimiento de determinados
deberes y formalidades para la emisin de las
referidas certificaciones.
Artculo 30.Las imprentas autorizadas

deben reflejar en las formas libres que
elaboren, como mnimo, los siguientes datos:
1. El nmero de control.
2. El nmero de Registro nico de Informacin
Fiscal (RIF) del emisor.
3. La razn social y el nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) de la
imprenta autorizada.
Administrativa de autorizacin para la
5. Los Nmeros de Control asignados,
expresados de la siguiente manera "desde el
N ... hasta el N...".
6. La fecha de elaboracin constituida por
ocho (8) dgitos.
En ningn caso las Imprentas debern
colocar en las formas libres, la denominacin
y el nmero del documento.
emitidos sobre formatos o formas libres deben emitidos sobre formatos y formas libres deben
ser de una pgina, con una longitud mnima de ser de una pgina, con una longitud mnima de
ocho centmetros. No pueden reflejarse las ocho (8) centmetros.
operaciones realizadas en el reverso de la
factura.
Cuando las operaciones realizadas no puedan Cuando las operaciones realizadas no puedan
reflejarse en una sola pgina, se emitirn tantas reflejarse en una sola pgina, se emitirn tantas
facturas como sean necesarias, con un nmero facturas como sean necesarias, con un nmero
de factura distinto para cada una, debiendo de factura distinto para cada una. Tal
colocar en las mismas el monto total de las prohibicin se aplicar igualmente para el resto
operaciones, la alcuota aplicable y el de los documentos regulados en esta
impuesto respectivo. Tal prohibicin se Providencia.
aplicar igualmente para el resto de los
documentos regulados en esta Providencia.
Podr reflejarse, exclusivamente, en el

reverso de la factura la siguiente
informacin:
a. Nombre y Apellido o razn social,
domicilio fiscal y nmero de Registro nico
de informacin Fiscal del emisor.
b. La razn social y el nmero de Registro
nico de Informacin Fiscal (RIF) de la
imprenta autorizada.
c. Nmero y fecha de la Providencia
Administrativa de autorizacin para la
elaboracin de documentos otorgado a la
imprenta
d. Los Nmeros de Control asignados por la
Imprenta expresado de la siguiente manera
desde el N ... hasta el N ...".
e. La fecha de elaboracin del formato o la
forma libre.
Artculo 33.La fecha de emisin de los

documentos, as como su fecha de elaboracin
por la Imprenta, debe estructurarse con el
siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD
sern los dos (2) dgitos del da, MM sern los
dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro
(4) dgitos del ao. Los dgitos podrn separarse
mediante caracteres en blanco o separados entre
ellos, tales como puntos, guiones y barras, entre
otros.
emitidos sobre formatos o formas libres pueden emitidos sobre formatos con las libres pueden
ser diseados segn las necesidades del emisor ser diseados segn las necesidades del emisor
para la realizacin de sus actividades, pero en para la realizacin de sus actividades, pero en
todo caso deben cumplir con los requisitos todo caso deben cumplir con los requisitos
exigidos en esta Providencia. exigidos en esta Providencia.
El emisor podr seguir los modelos que el
Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT) coloque a disposicin en su Portal
Fiscal.
Artculo 32. Mientras no est prescrita la Artculo 35.Mientras no est prescrita la

obligacin tributaria, los originales de las obligacin tributaria, los originales de las
facturas y otros documentos que sean anulados, facturas y otros documentos que sean anulados,
junto con su copia, deben ser conservados por el junto con su copia, deben ser conservados por el
emisor a disposicin del Servicio Nacional emisor a disposicin del Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT). Tributaria (SENIAT).
Artculo 33. Cuando el emisor cambie de Artculo 37.Cuando el emisor cambie de

nombre, razn social o de domicilio y esta nombre, razn social o de domicilio y esta
informacin se encuentre preimpresa en sus informacin se encuentre preimpresa en sus
facturas y otros documentos, stos slo pueden facturas y otros documentos, stos slo pueden
ser utilizados hasta por treinta das continuos ser utilizados hasta por treinta das continuos
luego de producido el cambio o hasta agotar su luego de producido el cambio o hasta agotar su
existencia, lo que ocurra primero. existencia, lo que ocurra primero.
que hubieren sido elaborados por imprentas que hubieren sido elaborados por imprentas
cuya autorizacin sea posteriormente revocada cuya autorizacin sea posteriormente revocada
pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar
su existencia. su existencia.
Artculo 36.Podr omitirse la generacin

fsica de las respectivas copias cuando:
1. Se emitan mensualmente cinco mil (5.000) o
ms documentos sobre formas libres.
2. Sea conservada una imagen digital de cada
documento original, mediante la transformacin
del documento fsico a formato electrnico.
3. Se registren las operaciones en el libro de
venta, indicando, adicionalmente a los datos
exigidos en las normas tributarias, el nmero de
control de las formas libres utilizadas.
4. No sea uno de los sujetos a que hace
referencia el Artculo 8 de esta Providencia.
5. Se transmitan mensualmente las operaciones
efectuadas a la Administracin Tributaria, segn
las especificaciones determinadas por sta en su
Portal Fiscal.
Las imgenes digitales de los documentos deben
ser conservadas en medios electrnicos o
magnticos que impidan la alteracin de los
datos y estn protegidas contra virus o daos
que imposibiliten su visualizacin o
reproduccin, mientras no est prescrita la
obligacin tributaria.
que no hayan sido utilizados deben ser que no hayan sido utilizados deben ser
destruidos, previa autorizacin de la Gerencia destruidos, previa autorizacin de la Gerencia
Regional de Tributos Internos del domicilio Regional de Tributos Internos del domicilio
fiscal del emisor o la que sea competente en fiscal del emisor o la que sea competente en
virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, virtud de su condicin de sujeto pasivo especial,
cuando: cuando:
1. Se encontraren daados de modo que resulte 1. Se encontraren daados de modo que resulte
imposible su utilizacin. imposible su utilizacin.
2. No puedan utilizarse por disposicin del 2. No puedan utilizarse por disposicin del
Servicio Nacional Integrado de Administracin Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se
establezca en Providencia Administrativa de establezca en Providencia Administrativa de
carcter general que al efecto sea dictada. carcter general que al efecto sea dictada.
3. Se produzcan cambios en la identificacin del

emisor o en su domicilio fiscal. 3. Se produzcan cambios en la identificacin del
emisor o en su domicilio fiscal.
4. Se produzca la revocatoria de la autorizacin
otorgada a la imprenta. La autorizacin para la destruccin de
facturas y otros documentos debe solicitarse
dentro de los quince das continuos despus
de ocurrida alguna de las causas sealadas en
los numerales 1 y 2 de este artculo. Para el
caso regulado en el numeral 3 del presente
artculo, la autorizacin deber solicitarse
dentro de los quince das continuos despus
de transcurrido el plazo establecido en el
Artculo 37 de esta Providencia.
que se emitan no deben tener tachaduras ni que se emitan no deben tener tachaduras ni
enmendaduras, salvo en los casos que autorice enmendaduras, salvo en los casos que autorice
el Servicio Nacional Integrado de el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria Administracin Aduanera y Tributaria
Administrativa de carcter general. Administrativa de carcter general.
Artculo 37. Mientras no est prescrita la Artculo 41.Mientras no est prescrita la

obligacin tributaria, los datos contenidos en las obligacin tributaria, los datos contenidos en las
facturas y otros documentos deben ser legibles y facturas y otros documentos deben ser legibles y
permanecer sin alteraciones. permanecer sin alteraciones.
Artculo 38. En los casos en que la prdida Artculo 42.En los casos en que la prdida de
de la factura, nota de dbito o nota de crdito, la factura, nota de dbito o nota de crdito,
obedezca a circunstancias no imputables al obedezca a circunstancias no imputables al
contribuyente receptor, tendrn el mismo valor contribuyente receptor, tendrn el mismo valor
probatorio que los originales, las certificaciones probatorio que los originales, las certificaciones
de las copias que, bajo fe de juramento, emitan de las copias que, bajo fe de juramento, emitan
los proveedores de los bienes y servicios. los proveedores de los bienes y servicios.
El Servicio Nacional Integrado de El Servicio Nacional Integrado de

Administracin Aduanera y Tributarla (SENIAT), mediante Providencia, podr
(SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados
establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las
deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones.
referidas certificaciones.
La emisin de las certificaciones a las que hace
La emisin de las certificaciones a las que hace referencia este artculo no menoscaba el
referencia este artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de verificacin,
ejercicio de las facultades de verificacin, fiscalizacin y determinacin de la
fiscalizacin y determinacin de la Administracin Tributaria.
Administracin Tributaria.
Artculo 39. Los sujetos regidos por esta

Providencia no podrn contratar los servicios de
impresin de facturas y otros documentos en
ms de una imprenta autorizada. En caso de
requerir cambio de imprenta autorizada, el
emisor deber notificarlo previamente al
Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT). Esta
notificacin, debe hacerse mediante escrito
dirigido a la Divisin de Fiscalizacin de la
Gerencia Regional de Tributos Internos
correspondiente a su domicilio fiscal o de la que
s sea competente, en virtud de su condicin de
sujeto pasivo especial, de conformidad con lo
establecido en el Cdigo Orgnico Tributario.
Este escrito deber contener como mnimo la
siguiente informacin:
1. Nombre o razn social y nmero del Registro

nico de Informacin Fiscal ( RIF ) del emisor
solicitante.
2. Motivacin que origina el cambio.
3. Razn social y nmero del Registro nico de

Informacin Fiscal ( RIF ) de la imprenta
autorizada que se dejar de utilizar.
4. Razn social y nmero del Registro nico de

Informacin Fiscal ( RIF ) de la imprenta
autorizada que va a ser utilizada.
5. ltimo nmero de control consecutivo y

nico, asignado por la imprenta autorizada que
se dejar de utilizar.
La imprenta a que hace referencia el numeral 4

de este artculo deber abstenerse de elaborar
facturas y otros documentos hasta tanto la
notificacin est disponible en el Portal Fiscal
del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT).
Artculo 40. Los emisores debern solicitar Artculo 43.Los emisores debern solicitar
por escrito la elaboracin de las facturas y por escrito, a las imprentas autorizadas, la
dems documentos a imprentas autorizadas, elaboracin de formatos y formas libres,
indicando a stas el nmero de control inicial y indicando el nmero de control inicial y el final,
el nmero de control final a los efectos de no as como el nmero de documento inicial y el
incurrir en repeticiones. final en caso de requerir formatos. La
numeracin de control es consecutiva y nica
para cada emisor y est conformada por dos
(2) campos, un identificador de dos (2) dgitos
y un secuencial numrico de hasta ocho (8)
dgitos.
El Servicio Nacional Integrado de El Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista
de las imprentas autorizadas. de las imprentas autorizadas.
Artculo 41. El usuario de las Mquinas Artculo 44.El usuario de las Mquinas
Fiscales debe cumplir con las siguientes Fiscales debe cumplir con las siguientes
obligaciones: obligaciones:
1. Informar al distribuidor o al centro de 1. Informar al distribuidor o al centro de

servicio tcnico autorizado, la desincorporacin servicio tcnico autorizado, la desincorporacin
de cualquier Mquina Fiscal , sea por desuso, de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso,
sustitucin, agotamiento de las memorias o sustitucin, agotamiento de las memorias o
cualquier otra circunstancia que justifique su cualquier otra circunstancia que justifique su
inutilizacin. inutilizacin.
2. Contratar exclusivamente los servicios de 2. Contratar exclusivamente los servicios de

reparacin o mantenimiento con fabricantes o reparacin o mantenimiento con fabricantes o
sus representantes, o con los centros de servicio sus representantes, o con los centros de servicio
tcnico autorizados por stos. tcnico autorizados por stos.
3. Conservar en el local y en buen estado el

Libro de Control de Reparacin y 3. Conservar en el local y en buen estado el
Libro de Control de Reparacin y
Mantenimiento . Mantenimiento.
4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se 4. Modificar las alcuotas impositivas cuando se
produzcan reformas legales de las mismas, produzcan reformas legales de las mismas,
siguiendo las instrucciones establecidas en el siguiendo las instrucciones establecidas en el
Manual del Usuario . Manual del Usuario.
5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte 5. Emitir el Reporte Global Diario o Reporte
"Z" de las Mquinas Fiscales utilizadas, por "Z" de las Mquinas Fiscales utilizadas, por
cada da de operacin. cada da de operacin.
6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren

6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren
el precio de la venta o prestacin de servicio, al
el precio de la venta o prestacin de servicio, al
momento de registrarlo.
momento de registrarlo.
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal, como
7. Tener por modelo de Impresora Fiscal , como mnimo, un panel de control que facilite la
mnimo, un panel de control que facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de
obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee.
todas las Impresoras Fiscales que posee.
8. Conservar adecuadamente las unidades de
8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas, de forma que posibilite
memoria reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de los datos, por un plazo
la recuperacin de los datos, por un plazo mnimo de cinco aos, contados a partir del
mnimo de cinco aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en el
primero de enero del ao siguiente a aquel en el cual hubieren sido removidas.
cual hubieren sido removidas.
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de
9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la
Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal.
Mquina Fiscal .
10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal , a 10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a
solicitud del Servicio Nacional Integrado de solicitud del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT). (SENIAT).
11. Guardar en orden cronolgico y en buen 11. Guardar en orden cronolgico y en buen
estado los Rollos de Auditora por un perodo de estado los Rollos de Auditoria por un perodo de
dos aos continuos, contado a partir de la fecha dos aos continuos, contado a partir de la fecha
de la ltima operacin registrada en los rollos. de la ltima operacin registrada en los rollos.
12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos 12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos
Internos del Servicio Nacional Integrado de Internos del Servicio Nacional Integrado de
(SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal
o la que sea competente en virtud de su o la que sea competente en virtud de su
condicin de sujeto pasivo especial, de la condicin de sujeto pasivo especial, de la
prdida de Mquinas Fiscales , dentro de los prdida de Mquinas Fiscales, dentro de los dos
das hbiles siguientes de producida, debiendo
dos das hbiles siguientes de producida, anexar copia de la denuncia policial o judicial o
debiendo anexar copia de la denuncia policial o denuncias de siniestros.
judicial o denuncias de siniestros.
Artculo 42. El usuario de la Mquina Fiscal Artculo 45.El usuario de la Mquina Fiscal
no podr bajo ninguna figura transmitir la no podr bajo ninguna figura transmitir la
propiedad o el uso de la misma, excepto cuando propiedad o el uso de la misma, excepto cuando
se trate de la transmisin de propiedad a un se trate de la transmisin de propiedad a un
fabricante o representante autorizado para su fabricante o representante autorizado para su
enajenacin. En estos casos, el usuario deber enajenacin. En estos casos, el usuario deber
conservar la memoria fiscal y de auditora por el conservar la memoria fiscal y de auditoria por el
lapso de prescripcin establecido en el Cdigo lapso de prescripcin establecido en el Cdigo
Orgnico Tributario. Orgnico Tributario.
Artculo 43. De comprobarse que las Artculo 46.De comprobarse que las
modificaciones o alteraciones a la Mquina modificaciones o alteraciones a la Mquina
Fiscal son imputables exclusivamente al Fiscal son imputables exclusivamente al
usuario, ya sea a ttulo de culpa o dolo, ste usuario, ya sea a ttulo de culpa o dolo, ste
deber sustituirla en el plazo de dos das deber sustituirla en el plazo de dos das
hbiles, contados a partir de su comprobacin, hbiles, contados a partir de su comprobacin,
debiendo emitir facturas y otros documentos, debiendo emitir facturas y otros documentos,
manual o mecnicamente sobre formatos sobre formatos elaborados por imprentas
elaborados por imprentas autorizadas, sin autorizadas, sin perjuicio de las sanciones a las
perjuicio de las sanciones a las que hubiere que hubiere lugar. En estos casos, el usuario
lugar. En estos casos, el usuario deber deber conservar las memorias fiscales y de
conservar las memorias fiscales y de auditora auditora por el lapso de prescripcin
por el lapso de prescripcin establecido en el establecido en el Cdigo Orgnico Tributario
Cdigo Orgnico Tributario.
Artculo 44. Durante la realizacin de sus Artculo 47.Durante la realizacin de sus
operaciones comerciales, el usuario de la operaciones comerciales, el usuario de la
Mquina Fiscal debe abstenerse de utilizar y Mquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y
tener dentro del local otro tipo de impresora no tener dentro del local otro tipo de impresora no
integrada a la Mquina Fiscal , para la integrado a la Mquina Fiscal, para la
totalizacin de las operaciones de ventas o totalizacin de las operaciones de ventas o
prestaciones de servicios. prestaciones de servicio.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. Los contribuyentes ordinarios del Primera.Las personas sealadas en el

impuesto al valor agregado podrn seguir Artculo 2 de esta Providencia podrn seguir
emitiendo facturas y otros documentos que se emitiendo facturas y otros documentos que se
hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en
la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre
de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859
de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el sexto de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el 31
mes siguiente, contado a partir de la entrada en de agosto de 2008 o hasta agotar su
vigencia de esta Providencia o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero.
A partir de la entrada en vigencia de esta
existencia, lo que ocurra primero. A partir de la Providencia no podr solicitar a una imprenta
entrada en vigencia de esta Providencia no autorizada la elaboracin de facturas u otros
podr solicitarse a una imprenta autorizada la documentos conforme a lo dispuesto en la
elaboracin de facturas u otros documentos mencionada Resolucin.
conforme a lo dispuesto en la Resolucin N
320.
En caso de agotarse los documentos que se
A los fines de ajustarse a lo previsto en esta hubieren elaborado conforme a lo dispuesto
Disposicin, los contribuyentes deben solicitar a en la referida Resolucin 320, en algn
la imprenta autorizada que imprima el Nmero establecimiento o sucursal, las personas
de Control de las nuevas facturas y documentos, sealadas en el Artculo 2 de esta
iniciando el identificador con los dgitos 00 y el Providencia, podrn seguir utilizando dichos
secuencial numrico con el nmero 1 . documentos en el resto de las sucursales o
establecimiento.
Quienes se acojan a lo establecido en esta
disposicin debern cumplir con lo
establecido en el Artculo 31 y Artculo 32 de
esta Providencia.
Segunda.El sujeto obligado a utilizar
Segunda. Los sujetos que hayan iniciado sus Mquinas Fiscales conforme a lo establecido
operaciones antes de la entrada en vigencia de en el Artculo 8 de esta Providencia, deber
esta Providencia y estn obligados a emitir dar cumplimiento a esta obligacin a ms
facturas exclusivamente a travs de Mquinas tardar el 1 de febrero de 2009. Si el sujeto
Fiscales , conforme a lo dispuesto en su posee ms de un establecimiento o sucursal
Artculo 8, debern comenzar a utilizar las podr dar cumplimiento a esta obligacin de
mquinas, en caso de no poseerlas, dentro del manera progresiva, utilizando, en los locales
ao, contado a partir de la entrada en vigencia en los que an no haya instalado la Mquina
de esta Providencia, sin perjuicio de lo que Fiscal, los medios de emisin previstos en los
disponga la Providencia Administrativa que numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta
regule la elaboracin de facturas y otros Providencia. En todo caso, a partir de la
documentos. fecha prevista en el encabezamiento de este
artculo, todos los establecimientos o
sucursales debern utilizar Mquinas
Fiscales.
Tercera.Los sujetos que posean Mquinas
Tercera. Los contribuyentes ordinarios del
Fiscales que no cumplan las especificaciones
impuesto al valor agregado que optaron por
previstas en esta Providencia, debern
conservar las copias de las facturas en medios
sustituirlas antes del 1 de febrero de 2009,
magnticos, en virtud de lo establecido en el
salvo que antes de dicha fecha se produzca el
Pargrafo Primero del artculo 14 de la
agotamiento de la Memoria Fiscal o se
Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de
desincorpore la Mquina Fiscal.
1999, publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859
de fecha 29 de diciembre de 1999, debern
ajustar su facturacin para dar cumplimiento a
lo establecido en esta Providencia, en un lapso
de noventa das continuos, contados a partir de
su entrada en vigencia.
Estos contribuyentes, debern seguir

conservando en medios magnticos las copias
de las facturas que generen durante el referido
lapso. Las copias de las facturas almacenadas en
medios magnticos antes de la publicacin de
esta Providencia y las que se generen durante el
lapso establecido en esta Disposicin, debern
ser conservadas en medios electrnicos o
magnticos que impidan la alteracin de los
datos y estar protegidas contra virus o daos
que imposibiliten su visualizacin o
reproduccin, durante seis aos, contados a
partir del primero de enero del ao siguiente a
aquel en que las mismas se generaron. Cuarta.El Servicio Nacional Integrado de
Cuarta. El Servicio Nacional Integrado de (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a
Administracin Aduanera y Tributaria partir de la entrada en vigencia de esta
(SENIAT), dentro del plazo de un ao, contado Providencia, proceder a revisar las
a partir de la entrada en vigencia de esta autorizaciones otorgadas conforme a lo
Providencia, proceder a revisar las dispuesto en el artculo 15 de la Resolucin N
autorizaciones otorgadas conforme a lo 320 de fecha 28 de diciembre de 1999,
dispuesto en el artculo 15 de la Resolucin N publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica
320 de fecha 28 de diciembre de 1999, Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29
publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica de diciembre de 1999.
Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha
29 de diciembre de 1999. Durante el referido lapso, o hasta tanto se
revisen las autorizaciones otorgadas, lo que
Durante el referido lapso, o hasta tanto se ocurra primero, las empresas autorizadas
revisen las autorizaciones otorgadas, lo que continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo,
ocurra primero, las empresas autorizadas en el caso que emitiesen ms de cinco mil,
continuarn emitiendo sus facturas, pudiendo, obviar la generacin fsica de las respectivas
en el caso que emitiesen ms de cinco mil, copias, siempre y cuando stas sean
obviar la generacin fsica de las respectivas conservadas en medios electrnicos o
copias, siempre y cuando stas sean magnticos que impidan la alteracin de los
conservadas en medios electrnicos o datos y estn protegidas contra virus o daos
magnticos que impidan la alteracin de los que imposibiliten su visualizacin o
datos y estn protegidas contra virus o daos reproduccin, durante seis aos contados a
que imposibiliten su visualizacin o partir del primero de enero del ao siguiente a
reproduccin, durante seis aos contados a aquel en que se hubieren emitido.
partir del primero de enero del ao siguiente a
aquel en que se hubieren emitido.
DISPOSICIONES FINALES
DISPOSICIONES FINALES Primera.Los documentos que se emitan en

materia de Alcohol y Especies Alcohlicas,
Primera. Los documentos que se emitan de deben cumplir con las disposiciones de esta
conformidad con las disposiciones de la Ley de Providencia y con lo dispuesto en el artculo
Impuesto sobre Alcohol y Especies Alcohlicas 240 del Reglamento de la Ley de Impuesto
y su Reglamento, deben cumplir, adems, con Sobre Alcohol y Especies Alcohlicas, sin
perjuicio de las disposiciones especficas que al
las disposiciones de esta Providencia, sin efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de
perjuicio de las disposiciones especficas que al Administracin Aduanera y Tributaria
efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de (SENIAT).
(SENIAT). Segunda.El Servicio Nacional Integrado
(SENIAT) dictar, mediante Providencia
Segunda. El Servicio Nacional Integrado Administrativa de carcter general, las
Administracin Aduanera y Tributaria disposiciones que regulen la enajenacin y
(SENIAT) dictar, mediante Providencia utilizacin de mquinas expendedoras de bienes
Administrativa de carcter general, las y servicios.
disposiciones que regulen la enajenacin y
utilizacin de mquinas expendedoras de bienes Tercera.Los contribuyentes y dems sujetos
y servicios. sometidos a las disposiciones de esta
Providencia, que no den cumplimiento a las
Tercera. Los contribuyentes y dems sujetos normas en ella previstas, sern sancionados de
sometidos a las disposiciones de esta conformidad con lo dispuesto en el Cdigo
Providencia, que no den cumplimiento a las Orgnico Tributario.
normas en ella previstas, sern sancionados de
conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Cuarta.Los entes pblicos nacionales no
Orgnico Tributario. estarn obligados a cumplir las disposiciones
contenidas en el Artculo 36 de esta
Providencia, pudiendo stos en los casos que
emitan ms de cinco mil (5.000) facturas,
obviar la generacin fsica de sus copias.
Quinta.A los efectos de esta Providencia, se

entiende por Portal Fiscal la pgina Web
http://www.seniat.gob.ve. o cualquiera otra que
Cuarta. A los efectos de esta Providencia, se sea creada para sustituirla por el Servicio
entiende por Portal Fiscal la pgina Web Nacional Integrado de Administracin Aduanera
http://www.seniat.gov.ve , o cualquiera otra que y Tributaria (SENIAT).
sea creada para sustituirla por el Servicio
Nacional Integrado de Administracin Aduanera Sexta.Quedan vigentes las disposiciones
y Tributaria (SENIAT). especiales de facturacin establecidas en las
Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456 de
fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
Quinta. Quedan vigentes las disposiciones
respectivamente, publicadas en las Gacetas
especiales de facturacin establecidas en las
Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de
Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456 de
fechas 17/04/1998, 01/10/2004 y 21/07/2005,
fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005,
respectivamente.
respectivamente, publicadas en las Gacetas
Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de
fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005,
Sptima.Esta Providencia entrar en vigencia
respectivamente.
a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial
de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Sexta. Esta Providencia entrar en vigencia el
primer da del sexto mes calendario que se
inicie a partir de su publicacin en la Gaceta
Octava.A partir de la publicacin en
Gaceta Oficial de esta Providencia
Oficial de la Repblica Bolivariana de Administrativa, quedar derogada la
Venezuela. Providencia Administrativa N 0591 que
establece las Normas Generales de Emisin
de Facturas y Otros Documentos de fecha 28
de agosto de 2007, publicada en la Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de
Venezuela N 38.776 de fecha 25 de
septiembre de 2007.
Novena.Se deroga el artculo 12 de la
Providencia N 0592 del 28/08/2007,
publicada en la Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela N
38.776 del 25/09/2007.
Dado en Caracas a los 19 das del mes 08 del
2008. Aos 198 de la Independencia, 149 de
la Federacin y 10 de la Revolucin

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PROVIDENCIA 0591 PROVIDENCIA 0257

Artculo 2 El rgimen previsto en esta Artculo 2El rgimen previsto en esta

2. Los sujetos obligados a declarar impuesto

3. Las personas jurdicas y las entidades

Artculo 3 Estn excluidas de la aplicacin Artculo 3Estn excluidas de la aplicacin

1. Las ventas de bienes inmuebles.

2. Las importaciones no definitivas de bienes 1. Las ventas de bienes inmuebles.

7. Los servicios de transporte pblico nacional

Artculo 4 El Servicio Nacional Integrado Artculo 4El Servicio Nacional Integrado de

1. Manual o mecnicamente, sobre formatos 1. Sobre formatos elaborados por imprentas

2. Mediante sistemas computarizados o 2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas

3. Mediante Mquinas Fiscales .

3. Desarrollen conjunta o separadamente

1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y a) Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y

b) Venta de productos de limpieza de uso

4. Venta de materiales de construccin, artculos d) Venta de materiales de construccin, artculos

e) Venta de artculos de perfumera, cosmticos

i) Venta de flores, plantas, semillas, abonos, as

11. Servicios prestados por hoteles, casas de

k) Venta de productos farmacuticos,

m) Servicios de belleza, esttica y

automotores. o) Servicio de estacionamiento de vehculos

Las notas de crdito y de dbito emitidas por

Artculo 10.Cuando los sistemas

2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o

Los usuarios de Mquinas Fiscales deben

2. Autorizar temporalmente la utilizacin

1. Contener la denominacin de " Factura ". 1. Contener la denominacin de "Factura".

2. Numeracin consecutiva y nica. 2. Numeracin consecutiva y nica.

3. Nmero de Control preimpreso en la factura. 3. Nmero de Control preimpreso.

5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio

8. Descripcin de la venta del bien o de la 8. Descripcin de la venta del bien o de la

10. Descripcin y valor de los descuentos,

15. Especificacin de la forma de pago

autorizada, constituida por ocho (8) dgitos con

1. La denominacin " Factura ". 1. La denominacin "Factura".

3. Nmero consecutivo y nico. 3. Nmero consecutivo y nico.

4. La hora y fecha de emisin. 4. La hora y fecha de emisin.

5. Descripcin, cantidad y monto del bien o

1. La denominacin " Factura ". 1. La denominacin "Factura".

2. Numeracin consecutiva y nica. 2. Numeracin consecutiva y nica.

3. Nmero de control preimpreso en la factura. 3. Nmero de control preimpreso.

8. Nombre y Apellido o razn social y el 8. Nombre y Apellido o razn social y el

9. Descripcin de la venta del bien o de la 9. Descripcin de la venta del bien o de la

caractersticas no pueda expresarse.

12. Indicacin del valor total de la venta o la

1. La denominacin Factura . 1. La denominacin "Factura".

4. Nmero consecutivo y nico. 4. Nmero consecutivo y nico.

5. La hora y fecha de expedicin. 5. La hora y fecha de emisin.

6. Descripcin, cantidad y monto del bien o

9. En los casos de operaciones cuya 8. En los casos de operaciones cuya

1. Contener la denominacin Factura de 1. Contener la denominacin "Factura".

2. Numeracin consecutiva y nica para cada 2. Numeracin consecutiva y nica.

3. Nmero de Control preimpreso en la factura. 3. Nmero de Control preimpresos.

5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio

8. Descripcin de la venta del bien o de la 8. Descripcin de la venta del bien o de la

en aquellas prestaciones de servicio que por

Artculo 17. Las facturas emitidas en el Artculo 18.Las facturas emitidas en el