Manual S10 (Completo)
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Costos y Presupuestos
La Escuela de Postgrado y su programa de Cursos de Educacin Continua
Universidad Continental
Material para fines de Estudio del Programa: S10 Costos y Presupuestos
SESIN
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AL FINALIZAR LA PRESENTE SESIN, EL PARTICIPANTE ESTAR EN LA CAPACIDAD DE:
TEMAS:
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Gestin del
Proyecto
Gestin de
Gestin de
Gestin de Gestin del Gestin del Gestin Gestin de Gestin de las Gestin del
Abastecimi
Integracin Alcance Tiempo del Costo la Calidad los RR.HH Comunicaci Riesgo
ento
ones
Estimacin de
Costos
Preparacin del
Presupuesto
Control de Costos
1
http://www.pmi.org.pe
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Los metrados son mediciones que se realizan con el fin de verificar dimensiones,
caractersticas, disponibilidad de rea y distancias del terreno respecto a otros
elementos del entorno, que permitan luego una construccin acorde al Reglamento
Nacional de Edificaciones. Tales datos se emplearn para la posterior elaboracin
de los planos de construccin.
Ejemplo:
2
RD 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC
3
RD 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC
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Costo de material
Costo de mano de obra
Costo de equipos
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Extrado de Ley De Contrataciones Del Estado Y Su Reglamento 2012 Artculo 15
5
Extrado de Ley De Contrataciones Del Estado Y Su Reglamento 2012 Artculo 16
6
Extrado de Ley De Contrataciones Del Estado Y Su Reglamento 2012 Artculo 17
7
Extrado de Ley De Contrataciones Del Estado Y Su Reglamento 2012 Artculo 18
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Registro del
Presupuesto y
Subpresupuesto
Registro de:
Ttulos
Partidas
Metrados
Procesar el Presupuesto
Ingresar precio de los recursos
Procesar el Presupuesto
Planeamiento
Definir calendario
Reportes:
Hoja de Presupuesto
Anlisis de Precios Unitarios
Listado de Recursos
Anlisis de Precios Unitarios de Subpartidas
Clculo Analtico de Gastos Generales
Frmula Polinmica
Diagrama de Gantt
Cronograma de Metrados
Cronograma Valorizado
Plan de utilizacin de recursos
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3.3.1. rbol
Es la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran
dentro del S10. Aqu tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el
rbol en todos los escenarios son:
En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que
cambia de color: (Slo en el escenario de la hoja del presupuesto)
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PRESUPUESTO (EJEMPLO)
Nombre del presupuesto : PUENTE EN CARRETERA
Subpresupuesto : Estructuras
Propietario : Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Fecha del presupuesto : 3 de enero de 2005
Lugar : Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecucin : 180 das (este dato obedece al requerimiento del
propietario y ser tomado en cuenta para el clculo
analtico de gastos generales. Cuando se realice el
presupuesto meta ser ajustado).
Pasos:
Ingrese al escenario Datos Generales:
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Control Descripcin
Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja
a
del presupuesto.
En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el rbol
tienen varios colores.
Activado : Despus de procesar el presupuesto, pinta de color
b amarillo indicando que le falta elaborar la frmula
polinmica.
Desactivado : Despus de procesar el presupuesto, pinta de color rojo
indicando que el presupuesto est concluido.
Anlisis de precios unitarios tipo 2.
Activado : Calcula los anlisis de precios unitarios para
edificaciones.
Desactivado : Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras.
c
(En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en
movimiento de tierras 10,000 m3/da). Para obras de
arte haga otro presupuesto y configure como
edificaciones.
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaborado en
Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dlares Americanos. Esto en el
caso de que la moneda alterna se Dlares Americanos.
d
Es necesario ingresar a configuracin usando el botn de la barra de
botones, para luego elegir la pestaa Impresin y poner un check en la celda:
Con factor de cambio.
Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en
e
este caso $US.
f Aceptar. Graba y cierra la ventana.
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Control 4 (Fecha): Del calendario elija la fecha de elaboracin del presupuesto, los precios
son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Control 5 (Plazo): Es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a
los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar el diagrama
de Gantt en el MS Project.
Control 6 (Jornada Diaria): Es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye
en el clculo del rendimiento.
Control 7 (Doble Moneda): El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de
moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya
sea en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos
y en Dlares para otros
Control 8 (Moneda Base): Es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto
Control 9 (Presupuesto Base): Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para
ingresar los datos del presupuesto base de una licitacin
Control 10 (Presupuesto Oferta): Esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
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Control b (Logotipo):
Activo : Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Desactivado : Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el rbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y
previamente en el catlogo registre y luego use doble clic.
S despus de haber registrado el presupuesto, realiza algn cambio en los datos, use el botn
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despus pase al escenario de la Hoja
del Presupuesto.
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a. Variables obligatorias
b. Variables auxiliares
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a
mano de obra en la variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa
en la variable C_M, los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable
C_E, los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S esto
con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseo del pie
de presupuesto.
S el usuario requiere efectuar el clculo analtico de gastos generales debe usar la
variable GGP en la columna macro.
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Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida
(s la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son
sumados y mostrados en la partida principal).
a) Estndar interno: Se caracteriza por que muestra el cdigo con el que est
registrada la partida dentro del Catlogo de partidas.
b) Estndar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueo de la obra.
c) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un
formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que
corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una
de las partidas del presupuesto.
Imprima los anlisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones slo del
subpresupuesto elegido.
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Imprima los recursos y las subpartidas (slo del subpresupuesto elegido); para
acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botn
que aparece en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto.
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Opciones implementadas:
En el escenario (donde se listan los recursos) clic derecho muestra el men con las opciones activas
para ese escenario.
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TEMAS:
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A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn y genere los tems
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2.1. PLANTILLAS
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los
anlisis de precios unitarios.
Para Adicionar los Recursos desde una Plantillas:
Clic derecho sobre el recurso y en el men desplegable elija la opcin Adicionar
plantilla (Opcin 4 en el grfico):
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2.2. FAVORITOS
Los favoritos son grupos de partidas previamente preparadas por el usuario. Para crear
un grupo de favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal
es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras, e incluso presupuestos
ntegros.
Una vez registrado un Favorito, para emplearlo siga los siguientes pasos:
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Texto: Despus de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botn derecho
sobre el texto activa el men, para modificar la fuente.
Para imprimir los reportes con diseo de cabecera, use el botn y de la ventana
que se active elija la pestaa de Impresin
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IV. TRANSPORTABILIDAD
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El usuario accede a la nueva base de datos desde la barra de mens con la opcin
Archivo que despliega el men donde debe elegir INICIAR LA SESIN COMO USUARIO
DISTINTO. El mismo efecto tiene cuando se presiona el botn de la barra de
estado. Cuando se inicia la sesin con el sistema aparece la ventana:
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Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se
muestra en la parte inferior de la ventana, luego
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TEMAS:
Formula Polinmica.
Planeamiento y Programacin.
Exportar a Ms. Project.
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I. FORMULA POLINMICA
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para
obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra
en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de todos los elementos que constituyen
una obra, participan en una proporcin constante durante todo el tiempo que demanda
dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutiva para aprobar sus resultados y
tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajuste final de
liquidacin. Deben cumplir la condicin de verificables, que fcilmente se puedan revisar los
procedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados
del INEI, dar como resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de
ella que es el avance de ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso
de valorizacin.
1.1. REQUISITOS
Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos.
Los valores de los Coeficientes de Incidencia estn dados en cifras decimales con
aproximacin al milsimo.
La suma de todos los Coeficientes de Incidencia de una frmula polinmica es de
uno (1)
Los valores del Factor de Reajuste (K) estn expresados al milsimo.
Cuando los Elementos Componentes participan con Coeficientes de Incidencia
menores a los 5 centsimos, se pueden agrupar con otros Elementos Componentes
de tal forma que su incidencia asociada supere al mnimo sealado, constituyendo
as los monomios compuestos.
Los monomios compuestos pueden estar formados hasta por 3 elementos
componentes que se les puede denominar sub-MONOMIOS.
Para elaborar la frmula polinmica, se tiene que Omitir en el pie del presupuesto el tem
relacionado al IMPUESTO.
La frmula polinmica se efecta para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario.
Use el botn slo en el caso de que el sistema no muestre en forma automtica el cuadro
de dilogo.
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La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar
el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente
manera:
Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego
arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el
botn izquierdo del ratn.
A continuacin se muestra el agrupamiento,
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Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer)
y el sistema muestra el men,
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Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para
agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la columna
Monomio.
1.5. BOTONES
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