Ventajas y Desventajas Del Análisis de Inventarios ABC
Ventajas y Desventajas Del Análisis de Inventarios ABC
Ventajas y Desventajas Del Análisis de Inventarios ABC
inventarios ABC
El costo basado en actividades, o ABC (Activity Based Costing en ingls), es un
mtodo para asignar primero los gastos generales y directos relacionados con las
actividades ms importantes de la compaa. Este proceso permite que los
propietarios y gerentes de negocios tengan una oportunidad para definir mejor las
reas de produccin o ventas que generan ms ganancias para la compaa. El
inventario analizado con el mtodo ABC se clasifica por orden de rentabilidad para
la empresa. El inventario clase A representa el 80 por ciento de los ingresos, el
inventario clase B es el 15 por ciento y el inventario clase C representa el 5 por
ciento de los ingresos.
Mejor control del inventario de alta prioridad
El anlisis de inventario ABC coloca controles ms estrictos y frecuentes sobre el
inventario de alta prioridad. Este ltimo, tambin llamado inventario clase A, es el
tipo que los clientes solicitan ms a menudo. En la fabricacin el inventario clase A
tambin puede incluir los artculos ms usados para la produccin de bienes. Dado
que el inventario clase A est directamente vinculado con el xito de la compaa,
es importante monitorear constantemente su demanda y asegurar que los niveles
de existencias vayan de acuerdo a dicho valor. Con el anlisis ABC tu compaa
puede usar sus recursos para dar prioridad al control de este tipo de inventario con
respecto al inventario que tiene un impacto menor sobre el balance final.
Recuentos de ciclo ms eficientes
Bajo el mtodo ABC de anlisis de inventario puedes asignar tus recursos de forma
ms eficiente durante los recuentos de ciclo. Un recuento de ciclo es el proceso de
contar nicamente ciertos artculos en fechas programadas. La frecuencia de tus
recuentos de ciclo y los artculos que elijas incluir dependen de la frecuencia de las
fluctuaciones de tu inventario. Una vez que el inventario se organiza en clases
puedes enfocarte en recuentos de ciclo regulares sobre el inventario clase A.
Dependiendo de tus necesidades puede ser preciso contar el inventario clase B de
forma infrecuente, dos veces por ao, y el inventario clase C solamente una vez al
ao. El mtodo de anlisis ABC ahorra tiempo y esfuerzo al contar solamente el
inventario requerido por el ciclo para la clase de inventario en vez de contar todos
los artculos por cada ciclo.
Conflicto con otros sistemas de costos
El anlisis de inventario ABC no cumple con los principios de contabilidad
generalmente aceptados (GAAP, o Generally Accepted Accounting Principles en
ingls) y tambin entra en conflicto con los sistemas de costos tradicionales. Las
compaas que usan los mtodos ABC deben usar dos sistemas de costos, uno
para uso interno bajo el mtodo ABC y otro para cumplir con los GAAP. Los sistemas
de costos tradicionales generan los datos requeridos por los GAAP y asignan
factores mediante el costo unitario real en vez de usar el porcentaje de actividad del
factor de costos. Como resultado, la asignacin de costos en el mtodo ABC a
menudo difiere de las asignaciones de los sistemas tradicionales.
Requiere recursos sustanciales
El mtodo ABC requiere ms recursos para mantenerse que los sistemas de costos
tradicionales. Cuando se realizan recuentos de ciclo, el inventario clase A debe ser
analizado de forma rutinaria para determinar si ste an consiste de artculos de
alta prioridad. Si una parte del inventario ya no se usa ni tiene una demanda tan
frecuente dicha parte se mueve a otra clasificacin de inventario. Este proceso
constante requiere una medicin y recoleccin de datos mucho mayor.