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    UPC - 01 - Figueredo - 2017 - Gestión de Compras

    Cargado por

    Jorge Saldaña Fernandez
    Este documento resume las funciones y conceptos clave de la gestión de compras. Explica que la gestión de compras se encarga de planificar, organizar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales y servicios de manera oportuna, en la cantidad necesaria y al mejor precio. También clasifica los tipos de compras y suministros, y describe los objetivos, factores y funciones principales de este proceso.

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    UPC - 01 - Figueredo - 2017 - Gestión de Compras

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    Jorge Saldaña Fernandez
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    Este documento resume las funciones y conceptos clave de la gestión de compras. Explica que la gestión de compras se encarga de planificar, organizar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales y servicios de manera oportuna, en la cantidad necesaria y al mejor precio. También clasifica los tipos de compras y suministros, y describe los objetivos, factores y funciones principales de este proceso.

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    upc supply

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    Este documento resume las funciones y conceptos clave de la gestión de compras. Explica que la gestión de compras se encarga de planificar, organizar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales y servicios de manera oportuna, en la cantidad necesaria y al mejor precio. También clasifica los tipos de compras y suministros, y describe los objetivos, factores y funciones principales de este proceso.

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    UPC - 01 - Figueredo - 2017 - Gestión de Compras

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    Este documento resume las funciones y conceptos clave de la gestión de compras. Explica que la gestión de compras se encarga de planificar, organizar, ejecutar y controlar las adquisiciones de materiales y servicios de manera oportuna, en la cantidad necesaria y al mejor precio. También clasifica los tipos de compras y suministros, y describe los objetivos, factores y funciones principales de este proceso.

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    GESTIN DE COMPRAS

    Elaborado por:
    MBA Carlos Figueredo
    [email protected]
    MISIN:

    Formar lderes ntegros e innovadores con visin


    global para que transformen el Per

    VISIN:

    Ser lder en la educacin superior por su excelencia


    acadmica y su capacidad de innovacin

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    REA DE COMPRAS

    Se responsabiliza por la planificacin, organizacin,


    ejecucin y control de las adquisiciones de materiales y
    servicios. Para el aprovisionamiento y abastecimiento de
    nuestra organizacin, institucin, empresa o clientes.

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Los expertos coinciden en sealar


    que la planificacin de las
    compras, es responsable
    del 70% del xito de
    la adquisicin

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Departamento Gerencia
    de compras de compras

    Oficina Divisin
    de compras de compras

    REA DE COMPRAS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    A quin le
    compraremos

    Cuanto hay Cuando lo


    que comprar compraremos

    Qu vamos Presupuesto
    a comprar de compras

    RESPONDE ESTAS PREGUNTAS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Compras Compras
    Planificadas No Planificadas

    95% 5%

    TIPOS DE COMPRAS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Compras
    Excepcionales

    Compras Compras
    No Planificadas Urgentes

    Compras
    Especulativas

    TIPOS DE COMPRAS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Buying Shopping

    Purchase Procurement

    DENOMINACIONES EN INGLS

    MBA. Carlos Figueredo


    TIPOS DE
    SUMINISTROS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    CONCEPTO

    No todos los suministros tienen la misma importancia en la


    gestin de compras, existen artculos que no impactan
    en la competitividad de la empresa y existen aquellos
    que si impactan. Por ello la especificacin tambin
    deber tomar en cuenta estos parmetros.

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Riesgo de la Inversin total


    adquisicin en ese item

    PARMETROS DE LA COMPRA

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Suministros Suministros
    Restrictivos Crticos
    (+R) (- I) (+R) (+ I)

    Riesgo
    de la
    adquisicin

    Suministros Suministros
    Rutinarios Relevantes
    (-R) (- I) (-R) (+ I)

    Inversin anual de la compra

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Compras Compras
    restrictivas (+R/-I) relevantes (-R/+I)

    Compras Compras
    rutinarias (-R/-I) crticas (+R/+I)

    CLASIFICACIN - INTRACEN

    MBA. Carlos Figueredo


    FINALIDAD

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    FINALIDAD

    Adquirir, obtener, alquilar, proveer y abastecer diversos


    materiales, mercaderas, mercancas, suministros,
    herramientas, maquinarias y equipos. De la calidad
    adecuada, en la cantidad necesaria, en el momento
    correcto, en el lugar preciso y al precio ms conveniente.

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Calidad Cantidad
    adecuada necesaria

    Fecha Precio
    oportuna correcto

    Fuente Entrega
    idnea exacta

    FINALIDAD

    MBA. Carlos Figueredo


    OBJETIVOS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Mantener el Bajos
    abastecimiento inventarios

    Obtener la Evitar
    calidad duplicidad

    OBJETIVOS DE COMPRAS

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Disminuir el Evitar la
    desperdicio obsolescencia

    Apoyo a Contribuir a la
    los costos competencia

    OBJETIVOS DE COMPRAS

    MBA. Carlos Figueredo


    ORGANIZACIN

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    REA DE COMPRAS

    Compras Compras Compras Compras


    nacionales internacionales estatales de servicios

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    REA DE COMPRAS

    Mercados y Demandas Cotizaciones Contratos


    proveedores y presupuestos y costeo y abastecimientos

    MBA. Carlos Figueredo


    FACTORES

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Naturaleza

    Calidad Cantidad

    Momento Precio

    Lugar

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Materia prima Maquinaria


    e insumos y equipos

    Peligrosas y Viva, valiosas


    perecibles y servicios
    NATURALEZA

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Debe definirse No se mide


    exactamente por el precio

    Debe ser la Siempre


    conveniente disponible
    CALIDAD

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Est en funcin No se mide


    del stock por el precio

    Tiempo de Espacio
    entrega disponible
    CANTIDAD

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Evitar compras Nivel de


    no planificadas consumo

    Distancia del Depende de


    proveedor la cantidad
    MOMENTO

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Es parte del En funcin a


    precio de venta la cantidad

    En funcin Precio de
    de la calidad adquisicin
    PRECIO

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    Almacn del
    Importaciones
    proveedor

    En nuestro En un lugar
    almacn intermedio
    LUGAR

    MBA. Carlos Figueredo


    FUNCIONES

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    FUNCIONES

    1.- Solicitar y evaluar cotizaciones.

    2.- Negociar los contratos de adquisicin.

    3.- Emitir las ordenes de compra.

    4.- Hacer seguimiento a las compras.

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    FUNCIONES

    5.- Evaluacin de proveedores.

    6.- Recepcin de compras y facturas.

    7.- Elaborar los presupuestos de compras.

    8.- Generar polticas y procedimientos.

    MBA. Carlos Figueredo


    GESTIN DE COMPRAS

    PRESUPUESTOS POR REA

    15 % - rea de manufactura.
    10 % - rea de ventas.
    7 % - rea de finanzas.
    16 % - rea de personal.
    6 % - rea de administracin.
    46 % - rea de compras.

    (USA - 2016)

    MBA. Carlos Figueredo


    FIN

    MBA. Carlos Figueredo

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