Registro de Costos
Registro de Costos
Registro de Costos
NDICE
1. Introduccin: ................................................................................................................................. 2
2. Doctrina de Costos: ...................................................................................................................... 2
2.1 Definicin de Costo: ................................................................................................................ 3
2.2 Costo de los Inventarios: ......................................................................................................... 3
2.2.1. Costo de adquisicin. ....................................................................................................... 3
2.2.2. Costo de Produccin o Transformacin. .......................................................................... 4
2.2.3. Otros Costos .................................................................................................................... 4
2.3 Conceptos que no son considerados costo ........................................................................... 5
2.4 Clasificacin de los Costos de Produccin: ............................................................................. 5
3. Marco Tributario............................................................................................................................ 6
4. Registro de Costos: .................................................................................................................... 11
4.1. Informacin mnima: ............................................................................................................. 12
4.2. Formatos del Registro de Costos: ........................................................................................ 12
5. Casustica: .................................................................................................................................. 14
Libros y Registro de Costos Informacin mnima, formatos y casustica.
(Formatos 10.1; 10.2 y 10.3 de la R.S. N 234-2006/SUNAT)
1. Introduccin:
Mediante el desarrollo presente , nos enfocaremos a la obligacin que tienen los contribuyentes en
relacin a los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sealados en la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, cuya finalidad es el desarrollo del llevado y llenado del
Registro de Costos, para cumplimiento tributario, el mismo que est supeditado a la actividad
econmica que desarrolle el contribuyente; as como a alcanzar un nivel de ingresos brutos anuales
sealado en el reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta1.
Es necesario precisar que para fines gerenciales el control de los inventarios y la determinacin del
costo de los inventarios, resulta una labor prioritaria, ya que dicha informacin es vital para la toma
de decisiones vinculadas al crecimiento empresarial y estrategias competitivas.
2. Doctrina de Costos:
Los primeros fundamentos y doctrinas publicadas de costos surgen con el desarrollo de las
empresas industriales a fines del Siglo XIX2, dentro de estas publicaciones tenemos a:
JOHN COLLINS public una obra en que preconizaba la diferencia entre el costo de
fabricacin y los costos comerciales, 1697.
WARDHAUGH THOMPSON, public una obra en que preconizaba una completa
descripcin de los costos por proceso en una fbrica de medias, estableciendo la forma
para determinar el costo de los productos, 1777.
M.GORDARD.: Tratado de Contabilidad Industrial 1827
FLORENCE EDLER ROOVER, Cost Accounting in the 16th. Century, Accounting Review,
1935.
GARNER, S. P.: Historical Development of Cost Accounty, The Accounting Review, New
York, 1947.
DODSON, JAMES: In the Accountant or The Method of Book-Keeping, Deduced from clear
Principles and Illustrated by a Variety of Examples, London, 1750.
ULAEMMINCH, J.: Historia y Doctrinas de la Contabilidad, Madrid, 1961.
VAZQUEZ, J. C.: Tratado de Costes, Aguilar, Buenos Aires, 1978.
Debido a que una entidad, tiene la necesidad de identificar los costos incurridos a fin de medir los
beneficios que estos costos hubieren generado (margen de contribucin o valor agregado); se
concluye que los costos representan un factor importante en la gestin empresarial y toma de
decisiones.
En ese sentido las entidades que compran mercaderas manufacturadas para su posterior venta,
denominadas comerciales, controlan el costo de la adquisicin de sus mercaderas mediante su
Kardex3 (control de inventarios), aplicando uniformemente una frmula de costeo (PEPS,
Promedio, etc).
Los costos son definidos por Ralph Polimeni, como el valor sacrificado para obtener bienes y
servicios. El sacrifico es medido en unidades monetarias mediante la reduccin de activos o el
aumento de los pasivos en el momento en que se obtienen beneficios
Otro criterio seala que el costo representa el precio de cambio convenido entre el comprador y el
vendedor en una economa relativamente libre, es decir, el valor de mercado de las cosas
adquiridas por la empresa en la fecha de dicho acto (adquisicin). El costo corriente, que
representa el importe que una empresa habra tenido que pagar hoy para obtener el bien, es igual
al costo histrico.
De acuerdo a la Ley del Impuesto a la renta (I.R), la conceptualizacin del costo computable se
encuentra supeditada a la esencia de la operacin que genera la incorporacin de tales bienes a la
propiedad de la empresa.
3 Tributariamente denominado Registro de Inventario Permanente (en unidades fsicas y/o valorizadas).
4 Son aquellos costos incurridos para dar a los inventarios las condiciones y ubicaciones actuales,
carcter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: flete, seguros,
gastos de despacho, derechos aduaneros, instalacin, montaje, comisiones normales, incluyendo
las pagadas por el enajenante con motivo de la adquisicin o enajenacin de bienes, gastos
notariales, impuestos, derechos pagados por el enajenante y otros gastos que resulten necesarios
para colocar a los bienes en las condiciones de ser usados, enajenados y aprovechados
econmicamente.
En el caso que las existencias hayan sido obtenidas a travs de un proceso de transformacin
efectuada por la propia empresa, sea que esta se haya encargado su produccin total o parcial, de
acuerdo al prrafo 12 de la NIC 2, se prescribe que los costos de transformacin de los inventarios
comprendern aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como
la mano de obra directa, as como tambin comprender una parte calculada de forma sistemtica,
de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar la materia
prima en productos terminados.
Se incluirn otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se hubiera incurrido en
ellos para dar a los mismos su condicin y ubicacin actuales. Tal es el caso de los costos
financieros, siempre que se trate de activos aptos, se podrn incluir en el costo de los
inventarios (NIC 23 Costos por Prstamos).
Asimismo si estos Costos por Prstamo han sido solicitados en moneda extranjera la diferencia
de cambio que se origine solo de los intereses por financiamiento del activo apto sern
capitalizados o formaran parte del costo de los inventarios.
Prrafo 6
Los costos por prstamos pueden incluir:
a).
b).
c).
d).
e) Las diferencias de cambio procedentes de prstamos en moneda extranjera en la medida
en que se consideren como ajustes de los costos por intereses;
Estos conceptos no podrn incluirse como costo de los inventarios, por tanto, se reconocern
como gastos en el periodo en que se incurre en ellos:
Los costos de produccin o transformacin, se clasifican como Costos Directos y Costos Indirectos.
Costos Indirectos: Son aquellos costos difciles de identificar en relacin con las unidades
producidas, y pueden ser fijos o variables.
Costos indirectos fijos, son los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de produccin, tales como la depreciacin y
mantenimiento de los edificios y equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y
administracin de la planta.
Se debe considerar adems que los costos indirectos fijos distribuido a cada unidad
de produccin no se incrementar como consecuencia de un nivel bajo de
produccin, ni por la existencia de capacidad ociosa.
5
Capacidad normal es la produccin que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento.
Costos indirectos variables, son los que varan directamente, o casi directamente,
con el volumen de produccin obtenida, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.
Los costos indirectos no distribuidos se reconocern como gastos del periodo en que han
sido incurridos. En periodos de produccin anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto
distribuido a cada unidad de produccin se disminuir, de manera de que no se valoren los
inventarios por encima del costo.
3. Marco Tributario
La LIR seala en su artculo 62que las entidades6 en razn a la actividad econmica que
desarrollen, debern de practicar la toma de sus inventarios, adems de valuar sus existencias
aplicando un mtodo de valuacin uniforme.
c) Identificacin especfica.
e) Existencias bsicas.
Como podemos observar las entidades (contribuyentes) en razn a la actividad que desarrolle,
debern valuar sus existencias por su costo de adquisicin o produccin. Sobre este primer
prrafo debemos de recordar el artculo 33 del Reglamento de la LIR, norma que seala que la
contabilizacin de las operaciones se realizadas bajo la aplicacin de Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, puede determinar diferencias temporales o permanentes, por cuanto a
menos que el reglamento condicione el registro contable7, la forma de contabilizacin de las
operaciones no originar la prdida de una deduccin, para fines de determinar la renta neta.
Las diferencias temporales y permanentes obligarn al ajuste del resultado segn los registros
contables, en la declaracin jurada.
Ahora bien, el artculo 223 de la Ley General de Sociedades, seala que los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, son las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIC, SIC, NIIF, CINIIF). En merito a ello es que el reconocimiento, medicin y presentacin en los
estados financieros, se realizarn bajo los lineamientos de la NIC 2 INVENTARIOS.
a. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en
curso, debern llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya informacin deber
ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario
Permanente en Unidades Fsicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
mayores o iguales a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias y menores
o iguales a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en
curso, slo debern llevar un Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido
inferiores a quinientas (500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso,
slo debern realizar inventarios fsicos de sus existencias al final del ejercicio.
ii. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) del presente artculo,
de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.
En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios fsicos de sus
existencias, los resultados de dichos inventarios debern ser refrendados por el contador o
persona responsable de su ejecucin y aprobados por el representante legal.
A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios debern acreditar, mediante los
registros establecidos en el presente Artculo, las unidades producidas durante el ejercicio,
as como el costo unitario de los artculos que aparezcan en los inventarios finales.
En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrn llevar un Sistema de
Costo Estndar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del
impuesto, debern necesariamente valorar sus existencias al costo real. Los deudores
tributarios debern proporcionar el informe y los estudios tcnicos necesarios que
sustenten la aplicacin del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.
Ingresos
Brutos De 500 a 1,500 Registro de Inventario Permanente
Ejercicio UIT en Unidades Fsicas
Precedent
es
Existe la obligacin o no de llevar el registro de costos para una empresa que no tiene
proceso productivo?
Es mucha la discusin con respecto al llevado del registro de costos en el caso de una empresa
que no cuenta con proceso productivo, sino que es una empresa que se dedica a comercializar.
La discusin parte en el inciso a) del artculo 35 del reglamento de la Ley del Impuesto a la
Renta que establece que aquellos contribuyentes que se encuentren superando el monto de
1500 UIT de ingresos brutos anuales, deben llevar un sistema de contabilidad de costos cuya
informacin debe ser registrada en el Registro de costos, el registro de inventario permanente
en unidades fsicas y el registro de inventario permanente valorizado, no haciendo distincin
alguna respecto al tipo de actividad que realiza la empresa.
Sin embargo cuando nos referimos al proceso de produccin de la empresa nos referimos a las
etapas del proceso productivo: consumo de los insumos, materiales, suministros, identificacin
del bien o servicio y control de la produccin.
Muchas empresas tienen la percepcin errada de que una empresa de servicios no tiene la
obligacin de llevar el registro de costos puesto que estos no cuentan con un inventario fsico,
sin embargo el prrafo 19 de la NIC 2 establece las empresas que presten servicios y que
tengan inventarios los medirn por los costos que suponga su produccin (mano de obra y otros
costos del personal directamente involucrado en la prestacin del servicio, incluyendo personal
de supervisin y otros costos indirectos atribuibles).
Como podemos apreciar, la norma tributaria s nos da visos de que el llevado del Registro de
Costos, se encuentra en funcin de la naturaleza de la empresa. Es por ello que cuando
hagamos una lectura del inciso a) del artculo 35 del Reglamento del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta, debemos entender que la exigibilidad de llevar el registro para aquellos
que cuenten con ms de 1,500 UIT de ingresos brutos anuales es solo si desde el punto de
vista contable el sujeto se encuentra en la obligacin a llevar o no el registro. Es decir, el
universo son todos los sujetos que cuenten con un proceso productivo y que, por lo tanto,
deben por la propia naturaleza de la empresa llevar este registro. De ese universo, desde el
punto de vista tributario, solo se encuentran en la obligacin de llevar el registro de costos
aquellos que superen las 1,500 UIT de ingresos brutos anuales.
Por otro lado, en el caso del Registro de Costos, de acuerdo con el numeral 10 del artculo 13 de la
citada resolucin, se advierte que su propsito principal es la determinacin del costo de ventas as
como del costo de produccin, ambos referidos a la valuacin de los bienes tangibles y corpreos
obtenidos de una actividad productiva. En efecto, respecto del costo de ventas, esto es, el costo
computable del bien enajenado, corresponde al importe de los bienes que se transfieren en propiedad
(bienes fsicos). Asimismo, en el caso del costo de produccin, se hace referencia a bienes que son
objeto de una transformacin fsica.
Como se aprecia de las caractersticas de los Registros de Inventario Permanente en Unidades Fsicas,
de Inventario Permanente Valorizado y de Costos, stos estn destinados a la contabilizacin o registro
del movimiento de bienes de carcter fsico (tal como se aprecia de la misma denominacin "Registro de
Inventario Permanente en Unidades Fsicas' ). Por tanto, sealar que los sujetos, empresas o
sociedades que slo mantienen o cuentan con inventarios que no tienen una forma fsica o material o
que no se encuentran contenidos en un soporte fsico estn obligados a cumplir los deberes formales
previstos por el artculo 35 del reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, implica que stos cuenten
con un registro legalizado pero en el que no figure anotacin alguna, lo que es contrario a la esencia de
la definicin de "llevar inventarios" a la que se ha hecho referencia, entendida como la accin de
mantener una lista, esto es, utilizar un registro para reflejar el inventario que se ha practicado en forma
actualizada y en orden, esto es, lo opuesto a mantener un libro y/o registro en blanco.
CONCLUSIN (SUNAT):
No existe la obligacin de llevar Registro de Costos tratndose de empresas de servicios,
comercializacin u otra actividad que no implique la produccin de bienes
Con esta aclaracin se pone fin a las divergencias originadas por una difusa normativa fiscal.
Es claro que en general las empresas de servicios y comerciales no estn obligadas a llevar el
Registro de Costos a si las empresas de servicios utilicen bienes materiales para su proceso o
en cuanto a las comerciales por el hecho de no realizar proceso productivo.
4. Registro de Costos:
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT, se establecen los formatos e
informacin mnima de los libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios, dentro
de los cuales se encuentra el registro de costos y seala lo siguiente:
El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del costo,
segn las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del perodo y que determinan
el costo de produccin respectivo.
Como observamos, los formatos que integran este registro debern ser llevados de manera
mensual, y la informacin requerida en ellos corresponde a aquella relacionada al proceso
productivo.
4.1. Informacin mnima:
La informacin del presente formato podr agruparse optativamente por proceso productivo, lnea
de produccin, producto o proyecto.
AJUSTES DIVERSOS
COSTO DE VENTAS
PERODO:
RUC:
1- Materiales y Suministros
Directos
2- Mano de Obra Directa
3- Otros Costos Directos
PERODO:
RUC:
COSTO DE PRODUCCIN
5. Casustica:
Caso N 1 Determinacin del Costo de Produccin aplicando Produccin en Proceso
Equivalente
Unidades Proceso 02
Unidades Proceso 03
Desarrollo
PROCESO 01
Control de Produccin
Puestas en Produccin 45,000
Terminadas y Transferidas al Proceso 02 30,000
En Proceso 15,000
Costo Unitario
MP 250,000 / 45,000 = 5.55556
MOD 80,000 / 37,500 = 2.13333
CIF 35,000 / 37,500 = 0.93333
365,000 8.62222
PROCESO 02
Costo Unitario
MOD 70,000 / 28,000 = 2.5000
CIF 25,000 / 28,000 = 0.8929
Costo Unitario Proceso 02 3.3929
(+) Costo de Arrastre 8.6222
Total 12.0151
Unidades en Proceso
MOD 2,000 x 2.5000 = 5,000
CIF 2,000 x 0.8929 = 1,786
Costo de Arrastre 4,000 8.6222 = 34,489
41,275
PROCESO 03
Costo Unitario
MOD 65,000 / 26,000 = 2.5000
CIF 18,000 / 26,000 = 0.6923
Costo Unitario Proceso 02 3.1923
(+) Costo de Arrastre 12.0151
Total 15.2074
Unidades en Proceso
MOD 5,000 x 2.5000 = S/.12,500
CIF 5,000 x 0.6923 = S/.3,462
Costo de Arrastre 5,000 x 12.0151 = S/.60,075
S/.76,037
Para efectos de comprobacin el total Costo Incurrido S/ 543,000 debe ser igual al Costo Incurrido del Cuadro (***)
Notas: (*) De acuerdo a la sptima disposicin complementaria final de la R.S. N 234-2006/SUNAT; seala que la
utilizacin de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto,
cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Los deudores tributarios no obligados a
incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida informacin. En merito a ello,
en el caso planteado, se ha elaborado el formato 10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
correspondiente al mes de enero 2014; y se ha omitido las columnas correspondientes a los meses febrero a diciembre,
ello siempre que emita sus libros mediante hojas sueltas o continas.
(**) En el caso del caso planteado la prestacin de servicios se desarrolla en un solo acto proceso.
FORMATO 10.1 "REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ANUAL"
PERIODO 2014
RUC:20125469412
ANTARES SAC
AJUSTED DIVERSOS
PERIODO:ENERO-2014
RUC:20125469412
ANTARES SAC
PERIODO 2014
RUC:20125469412
ANTARES SAC
Departamento Departamento
Elementos del Costo A B
Los costos incurridos en los productos en proceso por cada departamento representan el
siguiente consumo:
Unidades en Proceso
Departamento Departamento
Elementos del Costo A B
Materiales Directos 100% 100%
Mano de Obra Directa 30% 45%
Gastos Indirectos de
Fabricacin 30% 45%
Al inicio de Enero, se tiene como inventario inicial 13,000 unidades del artculo X valorizadas
en S/ 14,950. Y el Inventario al final de enero, del artculo X fue de 72,500 unidades.
Se pide:
iv. Determinar los costos incurridos en cada Departamento de Produccin
v. Elaborar el Registro de Costos
Desarrollo:
a.1. Departamento A:
Con esta informacin determinamos los costos incurridos en el proceso productivo durante el
mes de enero correspondiente al Departamento A:
Costo Costo
Produccin Equivalente Dpto. A - Artculo "X" Total Unitario
163,500 0.62
Costo
Costos de Productos Transferidos Costos de Productos en Proceso Total
a.2 Departamento B:
Cantidad
Unidades recibidas del Dpto
A 220,500
Unidades adicionales 55,000
Total Unidades 275,500
Unidades Terminadas 250,000
Unidades en Proceso 25,500 275,500
Ahora determinamos los costos incurridos en el proceso productivo durante el mes de enero
correspondiente al Departamento B:
Costo
Produccin Equivalente Dpto B - Artculo "X" Costo Total Unitario
261,47 Unidade
Mano de Obra Directa (MOD) 250000+(25500*45%)= 5 s 55,600 0.21
162,300 0.60
* Comprende los costos de produccin incurridos en el mes tanto del departamento A y B (terminados y en
proceso).
PERODO: 2014
RUC: 20131312955
PEPITO S.A.C
PERIODO : 2014
RUC : 20131312955
Empresa: Pepito SAC.
consumo en la
produccin
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic total
1.- M.P 6000 5400 4800 5000 6200 6890 12350 7425 5500 5615 6900 15890 87,970
2.- M.O.D 3800 3650 3270 3750 4010 4750 7690 4520 3460 3780 4450 7100 54,230
3.- C.I.F 0
3.1 Mat y sumin 720 675 607.5 684 922.5 1625 2340 1035 652.5 1080 1215 1710 13,266
3.2 MOI 560 525 472.5 532 717.5 1264 1820 805 507.5 840 945 1330 10,318
3.3 gastos produc. 320 300 270 304 410 722 1040 460 290 480 540 760 5,896
TOTAL CONSUMO 11400 10550 9420 10270 12260 15250 25240 14245 10410 11794 14050 26790 171680
PERODO: 2014
RUC: 20131312955
PEPITO SAC