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... ...

I .

I
!fe FONDO DE CRDITO EDUCATIVO DISTRITO DE CARTAGENA-ICETEX
" "FONDO EDUCATIVO BICENTENARIO DISTRITO DE CARTAGENA"
j

REGLAMENTO OPERATIVO -J
I

CAPITULO I
Naturaleza del Fondo

ARTCULO PRIMERO.- FINALIDAD: Administracin de los recursos asignados por el

Distrito de Cartagena destinados a beneficiar a los egresados de las Instituciones
Educ?tivas Oficiales y de las No oficiales del Distrito con matrcula contratada, con
puntajes del SISBEN entre O y 80 puntos, durante su permanencia en los programas de
pregrado en los niveles tcnico profesional, tecnolgico o universitario, mediante crditos
condonables. De igual forma, la Reina y la Virreina del Reinado de la Independencia de
Cartagena tendrn derecho a solicitar al Fondo Educativo Bicentenario de Cartagena un
crdito condonable para sus estudios, dentro de los dos (2) aos siguientes a su
coronacin.

El Distrito de Cartagena financiar hasta el 75% del valor de la matrcula mediante

crditos condonables en las Instituciones de Educacin Superior que tengan domicilio en
la ciuoad de Cartagena y que desean vincularse al Fondo Educativo Bicentenario con un
aporte en el valor de la matrcula (descuento). Las Instituciones de Educacin Superior
podrn abstenerse de otorgar este descuento y los estudiantes podrn asumir el
porcentaje que no cubrir la institucin. Este Fondo tambin otorgar subsidio de
tran~porte hasta de un (1) SMMLV por semes" previa evaluacin, por parte del Comit
Operativo, de las condiciones de ubicacin ..eogrfica, teniendo prelacin los estudiantes
residenciados en la zona rural e insular eje la ciudad. Estos crditos condonables estarn
respaldados por un tutor que har las vec s de deudor solidario del crdito. Los !crditos
sern condonados en un 100% previo cUmplimiento de los requisitos establecidos en el
en el presente Reglamento, siguiendo lo contenido en el Decreto 0208 del 10 de febrero
de 2015.

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...
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--'..----------
INEDUCACiN

Pargrafo 1. Podrn solicitar cofinanciacin o subsidio, para la continuidad y culminacin

I
del programa acadmico, los estudiantes egresados de las instituciones educativas
oficialJs del Distrito y de las no oficiales con matrcula contratada por el Distrito de
cart'ag1ena, que hayan iniciado sus estudios sin la cofinanciacin del crdito condonable o
I
subsidio, que se encuentren cursando un programa de Educacin Superior en cualquier :
--;/
semestre, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento;
,
aplica igualmente para los estudiantes que por circunstancias justificadas abandonen los
i
estudiqs universitarios y deseen reingresar para continuar su formacin acadmica,
previo
tcumplimiento de los requisitos contemplados en el presente reglamento y los
.,
requerimientos de la institucin de Educacin superior.
~I
I
I
Pargrafo 2. Se garantizar la permanencia de los estudiantes que a la fecha de
expedicin del presente reglamento, vienen siendo beneficiados con recursos del Distrito,
en los programas de Educacin superior, hasta la titulacin de los mismos, cumplidos los
requisitos previamente establecidos para ellos, manteniendo las condiciones de subsidio
y crdito condonable definidos y cumpliendo los requerimientos de la institucin de
Educacin
, superior y del presente reglamento.
.

Pargrafo 3. Los requisitos para el Tutor del Crdito, hacen parte de este documento.

ARTCULO SEGUNDO. MODALIDAD, NIVELES DE FORMACiN Y

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS: La Financiacin a travs del Fondo se har
mediante crditos condonables en los niveles de formacin en pregrado: Tcnica
profesional, Tecnolgica o Universitaria, en Instituciones de Educacin Superior que se
encuentren debidamente autorizada por el Ministerio de Educacin Nacional y con
domicilio en el Distrito de Cartagena.

ARTCULO TERCERO.- RUBROS y CUANTIAS A COFINANCIAR: El monto de los

,
crditos ser hasta el setenta y cinco por ciento (75%) del valor de la matrcula certificad
por la Institucin de Educacin superior.

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--"

TODOS POR UN
l.
@ MINEOUCACIN NUEVO pArs I
PAl EQ'tHOJ\O EDiJCA.(.!;!i

El periodo de financiacin depender de la duracin del programa de estudios,

corr~spondiendo el mximo al periodo normal de duracin del programa acadmico
certific?do por la lES. Cuando se trata de periodos ya iniciados, el periodo mximo de
financiacin estar determinado por el nmero de periodos faltantes para terminar el
programa acadmico. --I
I
[
Los 'rUbrosy porcentajes a financiar, son los siguientes:
I
A) cr~ito condonable: Cubre hasta el setenta y cinco por ciento (75%) del valor de la
matrcula por semestre, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el Decreto
0208 de 10 de febrero de 2015.

B) subsidio de transporte: Hasta un (01) salario mnimo mensual legal vigente, por J I
,

periodo semestral, previo evaluacin de las condiciones de ubicacin geogrfica, teniendo

prelacin los estudiantes residenciados en la zona rural e insular de la ciudad.

Pargrafo 1: el Fondo Educativo Bicentenario de Cartagena, no financiar: inscripcin,

cursos de extensin, nivelacin, vacacional, pasantas o seminarios de cualquier
naturaleza similar, durante el proceso de formacin en el programa universitario
seleccionado por el estudiante beneficiario o despus de culminado ste.
Pargrafo 2: la cofinanciacin, asumida por el Fondo Educativo Bicentenario de
Cartagena, puede ser condonable, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el
Decreto 0208 de 10 de febrero de 2015. En el evento que el estudiante no cumpla las
condiciones exigidas para la condonacin, le corresponder hacer devolucin al Fondo,
de los beneficios econmicos recibidos.
Pargrafo 3: Los valores correspondientes a los derechos de grado de los beneficiarios
sern financiados por el Fondo Bicentenario, previa verificacin de disponibilidad de
1
recursos.
I

ARTCULO CUARTO.- RECURSOS: Los recursos para el Fondo Bicentenario

provendrn de:
..

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 "
_._-~---
@ MINEDUCACIN
"~

",

.!.

a) Los dineros provenientes

I de la amortizacin de prstamos que a partir de la
,vigencia del convenio se concedan y pasen a amortizacin por el no cumplimiento
de las condiciones.
b) ,Los recursos del Fondo Educativo Bicentenario de Cartagena, se conformarn
mnimamente, con el tres por ciento (3%) de los recursos propios del Distrito que
se apropien por concepto de Icat anualmente, esto sin perjuicio de las otras
fuentes de financiacin que para los efectos se dispongan.

CAPITULO 11
Administracin del Fondo

ARTCULO QUINTO.- L1NEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS: El Fondo de crdito

educativo Distrito de Cartagena - ICETEX, ser administrado por el ICETEX, para lo cual
se nombrar una Junta Administradora, que ser el organismo encargado de establecer
las polticas y el direccionamiento que se desea dar al manejo del Fondo Bicentenario . .,
Este organismo estar integrado por:

a.- El Alcalde Mayor del Distrito de Cartagena o su delegado.

b.- El' Secretario (a) de Educacin Distrital de Cartagena
C.- El Secretario (a) de Haciendo Distrital de Cartagena o su delegado

d.- El Director (a) Administrativo y Financiero de la Secretaria de Educacin

e.- El Director (a) de Calidad Educativa.
f.- El,Asesor (a) Legal de la Secretara de Educacin.
g.- El Asesor (a) de Educacin Superior de la Secretaria de Educacin.
h.- El Asesor (a) de Planeacin Educativa de la Secretaria de Educacin
L- El Vicepresidente de Fondos en Administracin de ICETEX, el Asesor de Presidencia
de la territorial Norte de ICETEX en su defecto un delegado de la Vicepresidencia de
Fondos en Administracin.
j.- DOS((2) Rectores representantes de las lES que hacen parte del programa quienes
tendrn voz pero no voto.

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;

Para efectos de este reglamento operativo, los representantes del ICETEX y de las
Institudiones de Educacin Superior, tendrn voz pero no voto en las sesiones de la Junta
-
Adminiktradora.
,
Pargrafo 1.- El nombramiento de los representantes de las Instituciones de Educacin
Superior para esta Junta Directiva, ser definido por la Red de Instituciones de Educacin
Superior con Mayor nmero de afiliados. Podrn ser los mismos nombrados en el comit
Operativo del Fondo Bicentenario u otros. Tambin definir su perodo de nombramiento
el cual no puede superar los dos aos.

Pargrafo 2.- Cuando los miembros de la Junta Administradora as lo consideren, se

podr invitar a personas o funcionarios que por su preparacin especial puedan
asesorarla en asuntos de su competencia. Estas personas tendrn voz pero no voto en la
Sesin a la cual se les ha invitado.

El ICETEX, en su calidad de mandatario, ejecutar las rdenes, polticas y planes

trazados por el presente reglamento y las de la Junta Administradora prestando la
asistencia y asesora directa para la elaboracin de los planes, todo dentro del marco del
convenio firmado.

ARTCULO SEXTO.- FUNCIONES DE lA JUNTA ADMINISTRADORA: La Junta

Administradora del Fondo tendr como funciones:

1. EJedir, y/o modificar el Reglamento Operativo del Fondo.

2. Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Reglamento
Operativo del Fondo y en cada una de las convocatorias, recomendando si es del
caso, las modificaciones y ajustes que sean pertinentes.
3. Velar por la gestin eficiente de los recursos del mismo y por la correcta ejecucin de /1-
las~operaciones objeto del Fondo. Yt\
4. Estudiar los asuntos y solicitudes necesarias para una oportuna ejecucin del
convenio.

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 "' , !
@)IMINEDUCACIN
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5. Evaluar semestralmente la ejecucin del programa, con base en los informes que para
'ellefecto presente el Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos
n el Exterior "Mariano Ospina Prez" - ICETEX.
6. ReLnirse ordinariamente para evaluar el desarrollo del convenio y extraordinariamente
.,
i
I
a solicitud de una de las partes, para lo cual deber fijar las fechas y el lugar de las i

,reuniones ordinarias y extraordinarias.

7. PI~mificar y revisar las convocatorias y los dems asuntos del convenio y su operacin.
8. Velar por la oportuna evaluacin y aprobacin de condonaciones y la correcta
aplicacin de las polticas de crdito condonable definidas.
9. Revisar y evaluar la lista de aspirantes al Crdito Condonable del Fondo Bicentenario,
'presentada por el ICETEX, de acuerdo a los criterios establecidos y a los recursos
existentes en el Fondo.
10. Los dems que se consideren pertinentes para el logro de los objetivos del Fondo.

pargrafo 1.- La Junta Administradora del Fondo se reunir ordinariamente una (1)
v~.z al semestre y extraordinariamente cuando lo convoque el Presidente de la misma
o dos de sus miembros. J
'~

Pargrafo 2.- Las decisiones de la Junta se tomarn por mayora absoluta de sus
miembros, tendrn carcter obligatorio para las partes contratantes y se consignarn
en Actas suscritas por quienes en ella intervinieron.

CAPITULO 11I I

Proceso de Seleccin y Adjudicacin

ARTICULO SPTIMO.- CONVOCATORIA: Todo proceso de seleccin cuyo fin sea dar
alcance al objeto de este fondo, deber ser ampliamente divulgado a travs de los medios
de comunicacin que para tal efecto disponga el Distrito de Cartagena. Cualquier
mecanismo que escoja para la divulgacin de la convocatoria debe garantizar que toda la
POblacibn objeto de este programa educativo tenga acceso a esta informacin en forma
I
oportuna.

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, I
(i) ~INEOUCACI:N
....
~.._::.:J_ _~~,._"_ .

Para este efecto el Distrito de Cartagena ejecutar las siguientes actividades:

1) Preparar los trminos de la convocatoria.

2) Notificar allCETEX la apertura de la convocatoria
3) Publicar la convocatoria, las condiciones del programa y el formulario de
inscripcin.
4) Elaborar el cronograma para realizar la inscripcin de los aspirantes .
. {S) Recibir y verificar los documentos soportes.
'6)
, Realizar la seleccin de los beneficiarios del programa a travs del Comit de
Seleccin generando la respectiva acta de aprobacin.
7) Notificar al ICETEX los resultados de la seleccin de los beneficiarios en la
1
, convocatoria mediante el Acta detallada de aprobacin en donde se indique el
nombre de los seleccionados, identificacin, Universidad, programa, ciudad, el
valor aprobado del crdito y duracin total del programa de estudios.
8) Publicar los resultados de la convocatoria en la pgina Web de ICETEX.
9) Enviar al ICETEX la relacin detallada de los beneficiarios junto con la
informacin requerida por el ICETEX para' proceder a los trmites de
legalizacin.

ARTCULO OCTAVO.- DIVULGACiN DE lA CONVOCATORIA: La divulgacin de la

convocatoria, laseleccin de los beneficiarios y la aprobacin de los crditos ser nica y
exclusivamente responsabilidad del Distrito de Cartagena a travs de su comit de
seleccin y del Representante Legal.
La convocatoria que adelante el Distrito para la seleccin de los beneficiarios deber
garantizar como mnimo los siguientes aspectos: I

1.' Fecha de apertura de la convocatoria i} J

I

2. Fecha lmite para el diligenciamiento

'pgina web dellCETEX
del formulario
www.icetex.gov.co.
de inscripcin a travs de la }t\
1
3. Proceso de evaluacin del codeudor en lnea.
4,. ,Fecha
, lmite para legalizar el crdito
I
.,"1

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J
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"",:,,,_,,,l,,.,,.,', ....,"""""", .. ,~_""""'m' !Ikl IHJUIO"t1J 1;:tHJC~.C!1:f

Cualquier otro requisito deber ser especificado por el Distrito de Cartagena en cada
I .
convocatona.

ARTICULO
, I NOVENO.- CONDICIONES y REQUISITOS: Para acceder a los recursos del
,
el Fondo Bicentenario del Distrito de Cartagena, son condiciones y requisitos establecidos
en el Decreto 0208 de 10 de febrero de 2015, estas son: I
,1
."

1) Ser egresado de instituciones educativas oficiales o no oficiales del Distrito con

matrcula contratada.
2) Tener un puntaje de SISBEN entre O y 80 puntos.
"

3) Estar admitido en un programa ae una Institucin de Educacin Superior

debidamente reconocida por el Gobierno Nacional y con domicilio en el Distrito de
Cartagena. '
4) Haber terminado satisfactoriamente el nivelo periodo acadmico inmediatamente
, anterior, para los estudiantes que ingresen al segundo semestre en adelante.
5) Contar con un tutor que har las veces de deudor solidario y deber realizar los
trmites de garantas.
6) Los dems requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada
convocatoria.

Pargrafo.- la Reina y la Virreina del Reinado de la Independencia de Cartagena tendrn

derecho a solicitar al Fondo Educativo de Cartagena un crdito condonable para sus
estudios, dentro de los dos (2) aos siguientes a su coronacin. Debern cumplir con los
requisi~os mencionados anteriormente con excepcin de los numerales 1 y 2.

ARTCULO DECIMO.- POLTICAS y METODOLOGA APLICADAS PARA ESTUDIO Y

ASIGNACiN DEL CRDITO: La Junta Administradora evaluar el listado de aspirantes
considerados como viables por parte del ICETEX, para la adjudicacin del beneficio del
I

crdit~ Condonable, previo cumplimiento de los requisitos establecidos. La Secretara de &

Educacin realizar la validacin del requisito de ser egresado instituciones educativas /1\
oficiale~ o no oficiales del Distrito con matrcula contratada y definir quienes cumplen con
las conldiciones para recibir subsidio de transporte de los beneficiarios que lo soliciten.
J

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 TODOS POR UN
MINEOUCACIN
"<""*~
NUEVOpAlS
'f.iAZ ttHill'ti\!) l:n.YOt;l\r;Tl)~

Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos, se tendrn en cuenta criterios de

1" ta Ies como:
evaIuaclon

1. Componentes de Vulnerabilidad; calificando el nivel de Sisben y la estratificacin

socioeconmica de la vivienda donde reside el aspirante.
2. Componente Acadmico; donde se analizarn los resultados de las pruebas Saber'
11 de los egresados que vayan a iniciar estudios superiores, o el promedio
acumulado de los aspirantes que ya adelantan estudios superiores en las
Instituciones de Educacin Superior que hacen parte de este proceso.
3. Componente Cobertura; se refiere al valor del programa acadmico ofrecido al
Fondo Bicentenario, al cual se aspira. Se entender que a menor valor de matrcula
mayor cobertura de la poblacin.

Nota: ,:Ias ponderaciones de los componentes para la calificacin de los aspirantes son las
siguientes:
Componente CALIFICACiN

Vulnerabilidad 30

Acadmico 50
Cobertura 20

Componente de Vulnerabilidad (Puntaje mximo = 30)

1.' Puntaje de Sisben (15)

PUNTAJE
Nivel del
DESDE HASTA CALlFICACION
Sisben

1 O 26,67 15
2 26,68 53,33 12
3 53,34 80 9

2.1 Estratificacin Socioeconmica (15)

Estrato Socioeconmico CALlFICACION

1 15
.,' 2 12
3 9
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-~ .. -
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~ 1
~INEDUCACIN
.
. '1
.
,
Compnente Acadmico (Puntaje mximo = 50)
1. Aspirantes Nuevos de pruebas Saber 11 antes del 2000:
El estudiante debe registrar en el formulario el puntaje obtenido en sus
pruebas de estado.
PRUEBAS ICFES - SABER 11
Antes del 2000
Puntaje Calificacin
3510 Mas 50
321 - 350 40
281 - 320 30
213 - 280 20

., .
2. Aspirantes Nuevos de pruebas Saber 11 aos 2000 y 2001 :
El estudiante debe registrar en el formulario el Puntaje Promedio obtenido
en sus pruebas de estado.

PRUEBAS ICFES - SABER 11

Aos 2000 v 2001
puntaje
Calificacin
Promedio
65 -100 50
40-64 40
25 - 39 30
< =24 20

3. Aspirantes Nuevos de pruebas Saber 11 aos 2002 a 2016 1:

El estudiante debe registrar en el formulario el puesto ocupado en sus
pruebas de estado.
PRUEBAS ICFES - SABER 11
Aos 2002 hasta 2016 -1
Puesto Calificacin
1 - 350 50
351 - 600 40
601 - 750 30
>= 751 20

.r,~~:i:~~~_~~~~~~i~n~.~:.~~~~i:~~~:ativ~.. ~S~Ud
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I
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~
I

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4. Aspirantes Nuevos de pruebas Saber 11 a partir de 2016-21~nadelante:
El estudiante debe registrar en el formulario el percentil obtenido en sus
j
,
. ,

i
pruebas de estado.
PRUEBAS SABER 11
A partir de 2016-2
Percentil Calificacin
65 -100 50
40-64 40
25 - 39 30
< =24 20

5. Estudiantes activos aspirantes a continuar estudios superiores: Para

estudiantes que se encuentren cursando o vayan a cursar segundo
semestre en adelante.

Promedio Acumulado
CALlFICACION
de Notas

4.51 a 5.00 50
4.21 a 4.50 45
3.81 a 4.20 40
3.51 a 3.80 30
3.20 a 3.50 20

Componente Cobertura (Puntaje mximo = 20):

Valor de la matricula Calificacin

O a 3 SMML V 20

> 3 <=5 SMMLV 18

> 5 <=7 SMMLV 16
>7SMML V 14

Pargrafo.- En caso de empate se tendr en cuenta los siguientes criterios de desempate:

.' I .
1.. Lugar de Residencia: Prevalece el aspirante de la Zona Rural e Insular sobre el
J?'
/'
aspirante de la zona urbana.

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j
r~~" J-~~---- - ~ ' .-

TODOS POR UN
~~ ~.~,~:OUCA.~,~~
__ NUEVOPIS
" 1
I
2. ,Aspirante nuevo o activo: Prevalece el aspirante nuevo sobre el estudiante que ya
1I

Iviene en proceso de formacin en una Institucin Educacin superior.

3'INivel Acadmico: Prevalece el mejor Resultado en las pruebas Saber 11.
4., Puntaje de Sisbn: Prevalece el menor puntaje de Sisben.
I
J

7'

Pargrafo: Si prevalece el empate, se somete a votacin directa de los miembros de la

I
Junta Directiva del Fondo.

,I
ARTICULO
.,
UNDECIMO.- ADJUDICACION:
, Una vez evaluado el listado de
preselJccionados presentado por el ICETEX y definidos los beneficiarios del Fondo, El
Distrito' de Cartagena remitir copia del acta de la reunin al ICETEX para que inicie el
proc,esb de adjudicacin de recursos.

La a~Jdicacin se har en el orden en que hayan sido seleccionados los aspirantes,

I

hasta agotar los recursos del fondo, protegiendo siempre la sostenibilidad de las cohortes
y teniendo en cuenta los compromisos adquiridos por el Fondo.

El proceso de adjudicacin final de los crditos condonables finalizar luego de surtidos

los trmites de legalizacin por parte de los beneficiarios ante eIICETEX.

Pargrafo 1: El aspirante que no haya sido beneficiado, podr presentarse en una nueva
con~oc~toria cumpliendo cada una de las etapas del proceso.
parg'r!fo 2: La evaluacin por parte de la Junta Administradora no se constituye per s
...
en la a1djUdiCaCiny aprobacin del crdito. El aspirante debe cumplir con los requisitos
previaJente establecidos por ellCETEX para el otorgamiento del mismo.

"I
ARTICULO
,
DUODECIMO.- DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LEGALlZACION
I ,
DEL CREDITO CONDONABLE: Los aspirantes al crdito seleccionados por el DISTRITO
DE CJRT AGENA luego de haber registrado a la persona que ser su tutor en el
formuldrio del ICETEX por Internet www.icetex.aov.co (por Fondos en Administracin -
Formulario de Inscripcin), la cual har las veces de codeudor ante eIICETEX, Deber ~
entregar los siguientes los documentos para legalizar el crdito en las oficinas del ICETEX

Instituto <to1bMg~~~i~~rej~Jtt~
~~~c~~v~u~,~u~iiJ~df>~cnicos
en el Exterior jf.t:
w,~~." ..,." .~"" __ "',w,""""w"' __ "'''' ~=m~~'"'''''':''''''''''''''m'''''''''''''-_'' n ""''''''''''''''''W~w""",w=..............w:':<':':M'''''''' "",,,,,,,,,,,,',,w,~',,w.,,=,,.~w=_~_-<';;'. ,,,,",,,.,,,,,,,,,,.,,*,,,,,,2=~<m_"n

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~lYl
...................
--................
'..".....'..............

1
,1
G eneral:
1) Formulario ICETEX diligenciado va Web
2) Fotocopia del documento de identidad del beneficiario
3) Fotocopia del documento de identidad del codeudor.
4) 'Fotocopia de un recibo de servicio pblico domiciliario del lugar de residencia del
solicitante donde conste estrato socioeconmico.
5) Fotocopia de puntaje de SISBEN
6) C~rtificado de ingresos y retenciones del ao gravable inmediatamente anterior o
i

cenificado laboral del codeudor.

7) pa1gar en blanco y carta de instrucciones debidamente diligenciados por el
, \
beneficiario y su codeudor. Se deber autenticar ante Notaria las firmas y huellas en
"
I
I
la carta de instrucciones.
I

Acadmico:

1. Resultado de pruebas del ICFES, para estudiantes aspirantes al primer o segundo

semestre de Universidad.
2. ,Certificado de notas expedido por la Institucin de Educacin Superior el cual
especifique cual fue el ltimo semestre acadmico cursado y programa para
estudiantes que ingresen a tercer semestre o en adelante
3. Constancia expedida por la Institucin de Educacin Superior que contenga el valor
de da matrcula por semestre o por ao del periodo a cursar y se especifique semestre
I

y programa a cursar.

ARTICULO DECIMO TERCERO.- REQUISITOS DEL TUTOR:

1. Ser mayor de edad y acreditar ingresos o en su defecto poseer propiedad de finca

raz.
2. T~~er domicilio permanente en el pas, y que la sede habitual de los negocios o de
las' actividades laborales este en el territorio nacional.
3. Tener alguna actividad econmica que genere rentas o en su defecto demostrar que
posee propiedad raz.

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TODOS POR UN
"..~,,~.~~>~.:DUC~.:.~.~N
,.. iNUEVOpAlS
!
>
I
I '
4. D~mostrar solvencia moral y buen comportamiento en el desarrollo normal de sus
actividades econmicas y en especial de las obligaciones adquiridas con eIICETEX.
!
5. Ser Menor de 65 aos.
6. 'Si es pensionado demostrar ingresos adicionales a la pensin.

ARTCULO DECIMO CUARTO. - GARANTAS: La obligacin crediticia adquirida con el

FONDO DISTRITO DE CARTAGENA -ICETEX, se garantiza con:
, ,
pa'gar
, "
con espacios en blanco: Firmado por el estudiante y un (1) tutor.
Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario y el tutor expresan conocer y
aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los
espacios en blanco del pagar que se suscriba a favor del Instituto, si se requiere.
'Debe llevar reconocimiento de firma y huella ante notaria.
,1 '

Los estudiantes del listado de aprobados debern legalizar el crdito en el tiempo y

trminos sealados en la convocatoria. En el caso de no hacerlo en el plazo estipulado el
estu,dianteperder el derecho al crdito para dicha convocatoria.

Las garantas podrn ser reclamadas en las universidades o en las oficinas del ICETEX
para que los beneficiarios realicen los trmites de legalizacin en los trminos definidos
en la convocatoria.

ARTICULO DECIMO QUINTO.- DE lA VERIFICACION DE DOCUMENTOS: El

estudiante presentar a la ICETEX o en la universidad donde fue admitido, los
documentos requeridos para la legalizacin, donde se verificarn y se evaluarn para su
conqepto jurdico viable emitido por el ICETEX, con el fin de realizar posteriormente el
proc~s9 de desembolso-
,
ARTICULO DECIMO SEXTO.- REVISiN DEL PROCESO: En cualquier momento
I
ICETEX podr solicitar al Distrito de Cartagena, los soportes del proceso de asignacin de
los 'crditos, con el fin de garantizar que el proceso se llev a cabo de manera
transparente y en concordancia con lo establecido en el convenio, el reglamento del

Instituto~groH,~lal&sJq!~Y9~8
~~~i~~rV~s'iu~IJs~Bm@rt~~M:~{trn~odeIICETEX . ."
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I
 -
I'
.

@tMINEDUCACIN
'.!

As mismo, el Distrito de Cartagena podr solicitar al ICETEX, en cualquier momento,

inform4 de la asignacin y ejecucin de los recursos para verificar el manejo adecuado de
los recLrsos aportados por el Distrito para el Fondo Bicentenario.
,
~
CAPITULO IV
Condiciones del Crdito

ARTfctJLO DECIMO SPTIMO.- OBLIGACIONES DEL BENEFICIARIO: Una vez

\
legalizado el crdito
I
obligaciones:
los beneficiarios se comprometen a cumplir las siguientes
1 I
!

a). Informar oportunamente al Distrito de Cartagena sobre cualquier ingreso adicional,

que constituya un apoyo econmico.
b) Cumplir las condiciones con base en las cuales se le otorga el crdito.
c) Informar oportunamente al Distrito de Cartagena y mediante comunicacin escrita
sobre la suspensin temporal o definitiva de los estudios, explicando los motivos
que la ocasionaron.
d) Informar oportunamente al Distrito de Cartagena y mediante comunicacin escrita
sobre el cambio de programas acadmico, explicando los motivos que la
ocasionaron, para aprobacin por parte de la Secretaria de Educacin.
e) Informar oportunamente al Distrito de Cartagena y mediante comunicacin escrita
la fecha exacta de la terminacin de los estudios financiados.
f) Cancelar al ICETEX de conformidad con el plan de pago establecido, el crdito
1
financiado.
g) Presentar al Distrito de Cartagena los documentos soporte una vez finalizados sus
estudios para la condonacin del crdito. El plazo para realizar este proceso ser
J
.,!
'mximo de un ao despus de haber finalizado los estudios.
I !
h) El beneficiario deber mantener un promedio de 3.2 para renovar su crdito. I

ARTICULO
'.
I,
DECIMO OCTAVO.- CAUSALES DE SUSPENSION TEMPORAL DE
DESEMBOLSOS: Son causal es de suspensin temporal de los desembolsos del crdito
'7i
t.l I
d ..
e uca IVO os siguientes:

1nstituto Co10m bi~.~.~
..de ~~~dito~':~.~:ativo Yl:~~:~,~.~~.:.:r
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~ .. ,

. -'
.1 ~,

_,1_, --
@~INEDUCACIN
'"''''''-'-l-'-----'''''--''''''''''''''-'

J
a) Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados. -,.'

b) Cierre temporal de la institucin Educativa.
c) No 'presentacin de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la
I "
renovaclon .
. 1
I

d) No cumplir con el requisito del promedio acadmico exigido de 3.2. ~

,
e) Por ,expresa voluntad del beneficiario.

, I
ARTICULO DECIMO NOVENO- CAUSALES DE SUSPENSION DEFINITIVA DE LOS
1 I
DESEMBOLSOS: Son causales de suspensin definitiva de los desembolsos del crdito
I I
educatiyo los siguientes: ~ I

a) Finalizacin de los periodos para los cual se concedi el crdito educativo.

b) Abandono injustificado del programa de estudios .
. ' /
c) Adulteracin de documentos o la presentacin de informacin falsa.
";j
d) C~mbio de institucin educativa o programa acadmico sin la previa autorizacin del I

Distrito de Cartagena.
e) "Cambio de programas de estudios que impliquen una nivelacin de ms de dos
periodos acadmicos.
f) No, suministrar informacin de ingresos adicionales por becas, comisin de estudios u
;

otr~ clase de apoyo econmico durante el tiempo en que disfrute del crdito
i .
e d ucatlvo.
g) No' tramitar la renovacin del crdito o aplazar el crdito por ms de dos periodos.
h) xbresa voluntad del beneficiario
i) Inc'umplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, segn lo
1
establecido en el presente reglamento.
J
j)Utilizacin de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales fue
otorgado.
k) Cierre definitivo del programa
1) MJerte o invalidez fsica o mental total y permanente que impida la realizacin de los 4,
est~diOS por parte del beneficiario. ~\

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, , ,
..,.:
@. INEDUCACiN I

I
ARTICULO VIGESIMO.- EFECTOS DE SUSPENSION: la declaracin de suspensin
definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas se har
mediante Resolucin expedida por el representante del Distrito de Cartagena y salvo los
liter~le~ a), k) y 1),tendr como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligacin .

.. .
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO.-PRIMA DE GARANTIAS: Todos los crditos que se
otorgu~n con cargo a este fondo se les descontara el uno punto cinco por ciento (1.5%)
sobre los valores desembolsados por el rubro de matrcula, por concepto de prima de
seguro: para amparar los riesgos de muerte, invalidez fsica o mental total y permanente
del beneficiario.
,

ARTcUlO.- VIGESIMO SEGUNDO- CONDONACiN: Si el beneficiario culmina

exitosa'mente sus estudios, segn certificacin expedida por la universidad en la que los
realiz,_ dispondr de un perodo de (12) doce meses, contados a partir de la fecha de
terminacin de los mismos para presentar soportes ante el Distrito de Cartagena. El nico J
.,,1
requisito para obtener la condonacin del crdito es la culminacin exitosa de los estudios
certificados por la universidad y la prestacin del servicio a la comunidad establecido en el
Acuerdo 003 de 2013 del Concejo Distrital de Cartagena (Pargrafo del Artculo Tercero:
"COf1)O una forma de retribucin de los esfuerzos provenientes de los sectores pblicos y
privadOs en beneficio
I
colectivo, el reglamento podr establecer como obligatorio el ..
desarrollo por parte del estudiante beneficiario de acciones de servicio a la comunidad ... "

,. 1 .
ARTIC~lO VIGESIMO TERCERO.- AMORTIZACION. Consiste en la obligacin del
I
benfiCiario de pagar al ICETEX en pesos colombianos y en cuotas mensuales, la I
~
totalidad de las sumas recibidas, los intereses generados durante la etapa de
amorti~acin si no cumple con los requisitos para la condonacin del crdito.

, 1
ARTICULO VIGESIMO CUARTO.- DE LA FORMA DE PAGO. Los beneficiarios
deberh cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas /J
mensu!les sucesivas a partir de la notificacin realizada por el Distrito de Cartagena y (1\
l
bajo las siguientes condiciones:

I

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 j

La tasa que se aplicar durante la poca de estudios ser de

0% y la tasa de amortizacin sino se cumple con los
requisitos de condonacin, ser la establecida de ~

conformidad con el reglamento de crdito deIICETEX.

Tasa intereses de mora: La tasa de inters moratorio se aplicara en cualquier
momento de la vigencia del crdito en amortizacin, a partir
del incumplimiento del crdito de conformidad con los

Plan

, 1
j amortizacin:
trminos del reglamento de crdito dellCETEX
La cuota de amortizacin se pagar mensualmente
de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el reglamento
con plan

de crdito deIICETEX.
Base de
, la liquidacin: La base de la liquidacin ser el saldo de capital girado.
I
Iniciacin de pagos: El plazo de cancelacin del crdito ser igual al doble del
periodo financiado y se iniciar a partir de la notificacin del
Distrito de Cartagenaal ICETEX con la relacin de los
beneficiarios que debern ser pasados al cobro.

CAPITULO V
Proceso de desembolso del crdito
ARTCULO VIGESIMO QUINTO.- DESEMBOLSO DE lOS RECURSOS: Una vez se
hayan definido los beneficiarios en la Junta Administradora, acta de la reunin ser ~
.-
enviado al ICETEX para efectos de legalizacin de los crditos. El acta debe definir el .
listado incluyendo la siguiente informacin:

1). Nombre del Beneficiario

2) Documento de Identidad
3) tombre de la Institucin Educativa
4) Programa de estudios
5) Valor Matricula aprobado a girar
6) Valor subsidio de transporte aprobado
7) Semestre a cursar
8) Nmero total de semestres a financiar
, ;

. 9) ,1Estrat8 ' ... , ..

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I ~INEDUCACI6N
TODOS POR UN
,.._>~_ .._ .. __
... ~.~O>._ NUEVOPAfS
Pla EQutDilD EDU('cI6~

> 1
De enJontrarse inconsistencias, las anteriores especificaciones pOdrn ser modificadas
por eIICETEX, para lo cual informar previamente y por escrito al Distrito de Cartagena.

par9Lo No, 1; Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladar a las instituciones de
1
educacin superior los recursos correspondientes.

1, ' .. '

ARTICULO VIGESIMO SEXTO.- RENOVACION DEL CREDITO: Al comenzar un nuevo

periodo acadmico, el Distrito de Cartagena renovar los crditos, previo al cumplimiento
de los requisitos establecidos, en armona con el reglamento de crdito del ICETEX. El
estudiante debe obtener un promedio mnimo de 3.2 y pasar al siguiente semestre.
~
-'
Una' vfiz verificado el cumplimiento de los requisitos para la renovacin de los crditos, la
I

Juntdministradora evaluar las solicitudes de renovacin presentadas.

Los beneficiarios debern actualizar permanente la informacin de sus datos bsicos a

travs del programa establecido en la pgina web del ICETEX.

ARTICULO. VIGSIMO SEPTIMO.- REQUISITOS DE RENOVACIN-: Para la

renovacin de los crditos para un nuevo periodo acadmico, el beneficiario deber
dentro :de los plazos establecidos, actualizar los datos a travs de la pgina web del
, I
ICETEX, y entregar en su universidad o en las oficinas del ICETEX los siguientes
docuh1~ntos para formalizar su renovacin:

,
1. Certlificado de notas del periodo inmediatamente anterior, expedido por la Institucin
Educativa con un promedio mnimo de 3.2
2. Copstancia de matrcula de la Institucin Educativa correspondiente al siguiente
p~ri~do o ao a cursar, donde se indique programa acadmico, semestre a cursar y
valo~ de la matrcula ordinaria.
3. For~ulario, I
de actualizacin de datos de la pgina web del ICETEX impreso y firmado.
'

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PAZ e-Qtnl)iO E"DUt-j\"CI~

Captulo VI
CARTERA

ARTICULO
, VIGESIMO OCTAVO.- RECUPERACION DE CARTERA.: El proceso de
recuperacin de la cartera de 105 crditos de 105 beneficiarios estar a cargo del ICETEX.
El Dist)ito de Cartagena a travs de su representante legal deber notificar allCETEX 105

benefiJiarios del Fondo que debern ser pasados al cobro por eIICETEX.

CAPITULO VII
Generalidades I

J ,
-,:

ARTICULO
, VIGESIMO NOVENO.- PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos de
legalizacin y renovacin de 105 crditos se encuentran sujetos a 105 requisitos y medios
electrnicos que establezca el ICETEX para tal efecto y sern de obligatorio cumplimiento
para el Distrito de Cartagena, 105 aspirantes y beneficiarios de 105 crditos. Para tal "7
,

efecto, el ICETEX comunicar previamente al Distrito de Cartagena las modificaciones a 1

I

105 mismos.

Todos los aspectos y condiciones no estipulados en el presente reglamento se regirn a

partir d~ las polticas, procedimientos y reglamentos que el ICETEX tiene establecido para
tal fin. ~ De igual manera el DISTRITO DE CARTAGENA e ICETEX aplicarn este ~
i
reglamento para todas las operaciones nuevas incluyendo renovaciones que se
des9rr~lIen en virtud al convenio a partir de la expedicin del presente reglamento.

ARTICULO TRIGESIMO: COMISiN EV ALUADORA: La comisin evaluadora estar

.,1
i
conformada por: I
i
1. Delegado del Alcalde.
1
2. Director Administrativo y Financiero de la Secretara de Educacin
I .
3.' Delegado de la Secretaria de Hacienda.
I
4. relegada de Educacin Superior de la Secretara de Educacin.

Pargrafo: La funcin de la Comisin Evaluadora ser la de velar por el buen manejo de

105 ~ec~rsos econmicos que aporta el Distrito de Cartagena que son girados a las lES
, 1
por concepto
, de matrcula.
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 ~-
TODOS POR UN
'(i) MINEOUCACIN NUEVOPAlS
'PAZ UtHOAD rDti(HI~

'"
ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO: OBLIGACIONES DE LAS lES:
!
1. ,Garantizar a los estudiantes la permanencia en los programas acadmicos a los
I

:cuales fueron inicialmente admitidos por las lES.

2. Disear estrategias de permanencia a travs de las Oficinas de Bienestar

Universitario para evitar la desercin de los estudiantes.

a,. Brindar oportunamente informacin a la Junta Administradora de los procesos

acadmicos de los estudiantes beneficiarios del Fondo, como resultados de
,renovaciones, legalizaciones, aplazamientos, desercin, solicitudes de
condonacin y otros.

4. Reintegrar al ICETEX los valores girados por concepto de matrcula de aquellos

estudiantes que no utilizaron los recursos para el fin por el cual fueron girados.

5. Las
, lES aliadas debern reintegrar los recursos a los estudiantes por concepto de
matrcula en los casos en que el estudiante realiz el pago para poder
matricularse, antes de la apertura de la convocatoria.
1
pargrlfO Primero: El cambio de programa para los beneficiarios podr realizarse
. 1
nicamente por solicitud previa del estudiante, siempre y cuando el programa al cual se !

j
requiera el cambio no exceda en valor y nmero de semestres al programa para el cual
fue aprobado.
1
pa,,grto Segundo: En el caso que la lES no cumpla con las obligaciones descritas en
el presJnte Reglamento, la Junta Administradora evaluar la continuidad de la lES en el
1 --;'

Fondo Educativo Bicentenario de Distrito de Cartagena. I

1nS:i.:~.:~~.~~ .....
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,............
.............
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/ (i) MINEDUCACIN TODOS POR UN

_,.NUEVOPAlS
''''PAZ ,umAD r.DOtAC!1l~

ARTI~ULO TRIGESIMO SEGUNDO: El presente reglamento rige a partir de la fecha de

.1
su ap:rbacin.
I

I COMUNQUESE Y CUMPLASE

Dad~ ten Cartagena a los, cinco de dos mil diecisis

(201~6f
J\ 1
\j 1 .
Alcalde Mayor de Cartagena o Delegado
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J

Asesor Legal

Secretara de Educacin Distrital Sec etara de Educacin Distrital

1

sor de Educacin Superior

sec<.tar,a de Educacin Distrital

~f-f.~;1
Asesor Presidencia Territorial Norte
ICETEX

J
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