INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA DEPARTAMENTAL

NUEVA GRANADA
AREA COMERCIAL

ASIGNATURA: CONTABILIDAD

TEXTO GUA: CONTABILIDAD 2000

CONTABILIDAD BASICA SEXTO GRADO

DIAGNOSTICO

Para constatar el tipo de conocimiento que tienen los estudiantes en el rea de

Contabilidad, se realiza el siguiente test, que busca identificar el nivel de manejo
de trminos contables, y la capacidad de asimilacin de los estudiantes a las
nuevas exigencias en cuanto a procesos de cambio se refieren, teniendo en
cuenta que la mayora proviene de otros centros educativos.

ACTIVIDAD.

TEST DE CONTABILIDAD.

1. Qu conocemos como contabilidad?

2. Cuntos tipos de contabilidad conoces?
3. Cmo crees que nace la contabilidad?
4. Cmo se relaciona la contabilidad y las matemticas?
5. Qu es una empresa?
6. Qu tipo de empresas conoces?
7. Qu empresas hay en tu municipio?, menciona algunas.
8. Qu conoces como comerciante?

ACTIVIDAD DE RETROALIMENTACION

Discusin del test de introduccin

Formulacin de preguntas sueltas.
Ejemplos aplicativos a la realidad del entorno.
TEMA 1. LA EMPRESA

1.1. CONCEPTO

Segn el cdigo de Comercio, Se entender por empresa toda actividad

econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,
administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Dicha
actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio

1.2. ELEMENTOS O FACTORES ESCENCIALES DE UNA EMPRESA

En toda empresa grande o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores

necesarios para que pueda realizar su ACTIVIDAD; ellos son: PERSONAS,
CAPITAL Y TRABAJO.

Para efectos de la clase los llamaremos CAPITAL HUMANO, CAPITAL

FINANCIERO, Y CAPITAL TRABAJO

EL CAPITAL HUMANO est representado en los propietarios,

administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

ACTIVIDAD.

Realiza en tu cuaderno un dibujo que represente el capital humano

CAPITAL FINANCIERO Est constituido por los aportes que hacen los
propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes.

ACTIVIDAD.

Realiza en tu cuaderno un dibujo que represente el capital Financiero

CAPITAL TRABAJO es la ACTIVIDAD que realizan las personas para
lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la produccin de bienes,
de compra-venta de mercancas o de a prestacin de un servicio.

ACTIVIDAD.

Realiza en tu cuaderno un dibujo que represente el capital Trabajo

1.3. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Segn desde la perspectiva que se mire la empresa, estas se pueden clasificar

segn su:

1.3.1. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN SU ACTIVIDAD

ECONOMICA
Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
De servicios

Agropecuarias: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos

de origen agrcolas y pecuarios. Dentro de los ms comunes encontramos las
granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos,
haciendas de produccin agrcola etc.

Mineras: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos

que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos,
aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos

terminados o semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado,
etc.

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos

naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo
as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.

Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades
de la comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios
pblicos, seguros y otros varios.

Ejemplo: Empresas de aviacin, centros de salud, compaas de seguros, etc.

ACTIVIDAD

1. Realiza un dibujo de cada una de los tipo de empresas vistas

2. Investiga que tipo de empresas de las anteriores existen en Nueva Granada
1.3.2. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN SU OBJETIVO:

Empresas con nimo de Lucro:

Son aquellas empresas que en el desarrollo de su actividad u objeto social

persiguen una utilidad o ganancia.

- Personas Naturales
- Personas Jurdicas
Sociedades comerciales
Instituciones del Sector financiero y asegurador
Instituciones de mercado de valores
Instituciones del Mercado cambiario.
- Empresas Unipersonales

ACTIVIDAD

Consulta en que tipos de empresas existen en tu municipio que tengan

nimo de lucro.

Empresas Sin nimo de Lucro con Personera Jurdica

Son aquellas que su objeto social se fundamenta en la prestacin de un servicio

especfico, sin perseguir una ganancia o utilidad como tal, sino un beneficio para
sus asociados.

- Sector cooperativo
- Cajas de compensacin familiar
- Fondos mutuos de inversin
- Fondos de empleados.
- Asociaciones mutuales
- Sindicatos
- Corporaciones civiles
- Fundaciones de beneficencia

Empresas sin personera Jurdica:

Son aquellas que con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin
embargo desde el punto de vista legal, no se encuentran constituidas como
sociedades

- Sociedades de Hecho
- Cuentas en participacin
- Patrimonio autnomo
- Consorcios
- Uniones temporales

ACTIVIDAD.

Consulta que tipo de empresas sin nimo de lucro funcionan actualmente

en nuestro municipio

1.3.3. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN SU TAMAO

Microempresas

Son unidades econmicas con no ms de diez trabajadores cuyos activos totales

son inferiores a los 501 salarios mnimos legales vigentes. Son empresas que en
su mayora se dedican a comercio e industria artesanales.

Pequea empresa:

Son unidades econmicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores y cuyos activos

totales deben estar entre 501 y menos de 5.001 salarios mnimos mensuales
legales vigentes.

Es aquella que maneja muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza
porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el
administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello
existe una reducida divisin y especializacin del trabajo.

ACTIVIDAD.
 Investiga a cuanto en pesos equivale un SALARIO MINIMO MENSUAL
VIGENTE en Colombia.

Mediana empresa:

Son unidades econmicas que tienen entre 51 y 200 trabajadores y cuyos activos
totales se encuentran entre 5.001 y 30.000 salarios mnimos legales vigentes.

En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de

funciones administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos
obtenidos son mayores que los de la pequea empresa.

Gran empresa:

Es la unidad econmica que supera los parmetros anteriores, es decir tiene mas
de 200 trabajadores y cuenta con activos totales que superan los 30.000 salarios
mnimos legales vigentes.

Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las

reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades
mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.

ACTIVIDAD.

De acuerdo a la tabla anterior, convierte a pesos los valores representados

en salarios mnimos mensuales vigentes.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN SU TAMAO

VALOR ACTIVOS
NUMERO DE
TIPO DE EMPRESA TOTALES EN
TRABAJADORES
SMMLV
Microempresa Menos de 10 trabajadores Hasta 500 SMMLV
Entre 501 y 5000
Pequea empresa Entre 11 y 50 trabajadores SMMLV
Entre 5001 y 30.000
Mediana Empresa Entre 51 y 200 Trabajadores SMMLV
Mas de 30.000
Grandes empresas Mas de 200 Trabajadores SMMLV.
1.3.4. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN LA PROCEDENCIA DEL
CAPITAL

Privada: Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan

aportes de capital de personas particulares.

Ejemplo: Universidades privadas, Supermercados, etc.

Oficiales o pblicas: Son aquellas que para su funcionamiento reciben aportes

del estado.

Ejemplo: Nuestra Institucin Educativa, El Hospital Local Nueva Granada, La

Alcalda municipal.

Economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del
estado.

Ejemplo: Universidades semioficiales.

ACTIVIDAD

Relaciona en tu cuaderno las empresas privadas, pblicas y de Economa

mixta que puedan funcionar en nuestro municipio.

1.3.5. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGN SU NUMERO DE

PROPIETARIOS

PERSONAS NATURALES

Son tambin llamadas empresas de propietario nico.

EMPRESAS UNIPERSONALES

Son constituidas por una persona natural o jurdica, que, al reunir los requisitos
legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para
la realizacin de la misma. Una vez inscrita en la Cmara de comercio, la empresa
unipersonal forma una persona jurdica.

Una persona jurdica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y

obligaciones por medio de un representante legal.

SOCIEDADES

Son empresas constituidas pordos o ms personas llamadas socios. Ej. Garcia &
Serrano, Ca. Ltda., de propiedad de Jaime Garca y Jos Serrano.

ACTIVIDAD

Investiga qu es la CAMARA DE COMNERCIO, y cul es su funcin principal.

LA CAMARA DE COMERCIO, es una sociedad integrada por comerciantes

locales, regionales, nacionales e internacionales en defensa de sus miembros
para su mutua proteccin.

Su funcin es regular la actividad del comercio en el sector.

TEMA 2. LAS SOCIEDADES

2.1. CONCEPTO DE SOCIEDAD

Una sociedad es una empresa en la cual realizan aportes dos o ms personas: al

momento de quedar registrada legalmente la sociedad, quienes participan en ella
se denominan SOCIOS.

2.2. Contrato de sociedad

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Segn el cdigo

de comercio Art. 98 por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a
hacer un aporte de dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad
social.

2.3. CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES

Sociedad de personas

Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad de capital
Sociedad annima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedades mixtas
Sociedad sin nimo de lucro

ACTIVIDAD:
Trabajo en Grupos de 3 estudiantes.

1. Define que son sociedades de Personas,

2. Cmo estn clasificadas las sociedades de personas
3. Determina en cada una de las empresas de personas:
- Con formacin de la Razn social
- Nmero de Socios
- cmo se divide el capital?
- Hasta donde llega la Responsabilidad de los socios.
- Cul es su rgano de direccin y Control.
- Razones para disolverla.
 2.3.1. SOCIEDADES DE PERSONAS

Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la sociedad
como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e ilimitadamente con
las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios de administrar la
sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la
comandita simple.

o Sociedad colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales

de quienes se asocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es
solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por las actuaciones que realicen la
sociedad y los otros socios. La razn social de sociedad colectiva se conforma con
el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o con los nombres o los
apellidos de todos los socios seguido de las expresiones & compaa, &
hermanos , e hijos u otras anlogas. Se requieren por lo menos dos personas
para conformarla y no existe lmite mximo. El capital se divide en partes que
pueden ser de distinto valor, y cada socio, independientemente de su aporte tiene
derecho a un voto en la junta de socios. La representacin legal corresponde a
todos los socios salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.
o Sociedad comanditaria o comandita simple: esta sociedad tiene dos categoras
de asociados: los gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos
administran la sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada
por las operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algn tipo de
aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la
administracin de la sociedad y responden por las obligaciones sociales hasta el
monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita simple, como
mnimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio comanditario, y el capital
debe pagarse intelectualmente al construirse la sociedad e inmediatamente se
haga cualquier reforma a dicho capital. La sociedad en comandita simple se
integra con el aporte del capital de los socios comanditarios o con el de estos y de
los socios gestores simultneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio
gestor por el solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios
comanditarios tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si
son varios socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los
comanditarios por mayora. Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco
accionistas.

2.3.2. SOCIEDADES DE CAPITAL

 : Son aquellas en las que no se sabe quienes son los socios y estos responden
hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. A esta clasificacin
pertenecen las sociedades annimas y comanditas por acciones.

o Sociedad Annima: Se identifica con la denominacin que determinen los socios

seguida de las palabras sociedad annima o su abreviatura S.A.. Se debe
conformar mnimo con cinco accionista no tiene un tope mximo de accionistas y
su responsabilidad es limitada al valor se sus aportes. La representacin de la
sociedad y administracin de los negocios sociales, corresponden al representante
legal y suplentes, quienes podrn ser nombrados indefinidamente y removidos en
cualquier tiempo. Son elegidos por junta directiva aunque en los estatutos pueden
delegarse esta designacin a la asamblea de accionistas. El capital se divide en
acciones de igual valor que se representan en ttulos valores libremente
negociables y se dividen en tres clases:
Autorizado: Es la cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la
sociedad; este tope es fijado por los accionistas libremente.
Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a
pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del
autorizado.
Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y
que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no puede ser menos de
la tercera parte del capital suscrito.

ACTIVIDAD.

En grupos de 4 estudiantes realiza la siguiente actividad:

- Crea un modelo de sociedad annima

- Determina el capital Autorizado, suscrito y pagado.
- Explica en clase cmo creaste tu empresa.

Sociedades en comanditas por acciones: Se constituye con las mismas

solemnidades que la sociedad colectiva. No es necesario que intervengan los
socios comanditarios. La sociedad una vez constituida legalmente forma una
persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Para todos
los efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben declarar
patrimonio y renta. La sociedad paga un (% ) sobre las utilidades. Numero de
socios se constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos 5 comanditarios. El
capital estar representado en acciones de igual valor. El aporte de industria de
los socios gestores no formara parte del capital social. Al constituirse la sociedad
deber suscribirse por lo menos el 50% de las acciones en que se divide el capital
 autorizado y pagarse siquiera la tercera parte del valor de cada accin suscrita. Se
prohbe enunciar el capital autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y
expresar el capital suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la
totalidad de acciones suscritas no exceder de un ao a partir de suscripcin.

La responsabilidad de cada uno de los socios ser ilimitada para los gestores o
colectivos y hasta el monto de sus respectivos aportes para los comanditarios. La
negociabilidad de las particiones ser como en la sociedad colectiva para los
socios gestores y como en la sociedad annima para los socios comanditarios.
Con relacin a la razn social se agregara en todo caso la indicacin abreviada
SCA (sociedad en comandita por acciones). La administracin corresponde a los
socios colectivos quienes podrn ejercerla directamente o por sus delegados. Los
comanditarios no podrn ejercer funcin de la representacin de la sociedad sino
como delegados de los socios colectivos para negocios determinados. Las
funciones de los socios son las misma que en la sociedad comandita simple, lo
mismo que la distribucin de utilidades. El tiempo de duracin de be ser definido y
debe fijarse en la escritura publica. Los causales de disolucin se dan por:
vencimiento de termino previsto, imposibilidad de desarrollar la empresa social,
reduccin de un nmero de asociados, declaracin de quiebra de la sociedad,
decisin de los socios, decisin de autoridad y por perdidas que reducen el
patrimonio neto a menos de 50% de capital suscrito

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA: Aquella en la cual se sabe quines son

los socios, pero esto responden solamente hasta el monto de sus aportes. A esta
clasificacin pertenecen las sociedades responsabilidad limitada.

o Sociedades de responsabilidad limitada: Se identifican con la denominacin o

razn social que determinen los socios, seguida de la palabra limitada o su
abreviatura Ltda. En caso de no cumplir la regla antes descrita, los socios son
responsables solidaria e ilimitadamente frente a terceros. En cuanto a la
responsabilidad, cada socio responde, hasta por el valor de su aporte pero es
posible pactar para todos o algunos de los socios una responsabilidad mayor,
prestaciones, asesoras o garantas suplementarias, expresando su naturaleza,
cuanta, duracin y modalidades. El capital est dividido en cuotas o partes de
igual valor que debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la
sociedad, as como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. Este
tipo de sociedades debe constituirse con dos o ms socios y el nmero mximo es
de 25.

La administracin de los negocios y la representacin de la sociedad corresponde

a los socios quienes pueden disponer de que la representacin recaiga solo en
alguno o algunos o en un tercero. En reuniones de la junta de socios, cada socio
tiene tantos votos como cuotas posea en la compaa, las decisiones debern ser
tomadas por un numero plural de socios que represente la mayora absoluta es
decir, la mitad mas uno de las cuotas en que se halle dividido el capital de la
compaa, aunque se puede pactar en los estatutos una mayora superior a la
absoluta para la toma de determinadas decisiones. Las reformas estatutarias
deben aprobarse con el voto favorable de un nmero plural de socios que
represente mnimo el setenta por ciento de las cuotas en que se divide el capital
social salvo que se estipule una mayora superior en los estatutos.

FLUJOGRAMA: LAS SOCIEDADES

SOCIEDADES

SOCIEDADES DE SOCIEDADES DE SOCIEDADES DE

PERSONAS CAPITAL NATURALEZA MIXTA

SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN SOCIEDAD DE

SOCIEDAD SOCIEDAD
COMANDITA COMANDITA POR RESPONSABILIDAD
COLECTIVA ANONIMA
SIMPLE ACCIONES LIMITADA

ACTIVIDAD.

En grupos de 4 estudiantes realiza la siguiente actividad:

- Crea un modelo de sociedad Limitada

- Determina ejemplos en los que se deben disolver.
- Explica en clase cmo creaste tu empresa.

2.4. CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES

La sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresar:

1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el

nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos
de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o
escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado
como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula
este Cdigo;

3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan

en el mismo acto de constitucin;

4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una

enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la
estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con
aqul;

5) El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada
asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber
expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las
acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao;

6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las

atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los
asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de
cada tipo de sociedad;

7) La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en

sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los
acuerdos en los asuntos de su competencia;

8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma

en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con
indicacin de las reservas que deban hacerse;

9) La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la

misma;
10) La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin
de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las
condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en
especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con
motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los
rbitros o amigables componedores;

12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar

legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta
funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los
asociados;

13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto
en la ley o en los estatutos, y

14) Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el
contrato.

2.5. REGISTRO MERCANTIL

Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de

comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio
principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber
ser registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a los
lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la cmara del
domicilio principal.

2.6. PRUEBA DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION

La existencia de la sociedad y las clusulas del contrato se probarn con

certificacin de la cmara de comercio del domicilio principal, en la que constar el
nmero, fecha y notara de la escritura de constitucin y de las reformas del
contrato, si las hubiere; el certificado expresar, adems, la fecha y el nmero de
la providencia por la cual se le concedi permiso de funcionamiento y, en todo
caso, la constancia de que la sociedad no se halla disuelta.

Para probar la representacin de una sociedad bastar la certificacin de la

cmara respectiva, con indicacin del nombre de los representantes, de las
facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones
acordadas a dichas facultades, en su caso.
TEMA 3. LOS COMERCIANTES

3.1. CONCEPTO DE COMERCIANTES

Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona. (Art 10c. De cdigo de comercio).

ACTIVIDAD:

Investiga cules son los requisitos mnimos para desarrollar una actividad
comercial legalmente.

3.2. REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES

para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio
en los siguientes casos :

Cuando se halla inscrita en el registro mercantil

Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto
Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio
 3.3. OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Son Obligaciones de los comerciantes:

Matricularse en el Registro Mercantil.

Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos , libros y documentos
respecto de los cuales la ley exige formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus ingresos conforme a las prescripciones
legales.
Conservar con arreglo a la Ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con los negocios o actividades;
Denunciar ante el juez competente, la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

3.4. TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de

Comercio, para tener derecho a ejercer su actividad, de acuerdo con las normas
de cada municipio, deben tramitar los siguientes documentos:

1. Copia del registro mercantil expedido por la Cmara de comercio.

2. Copia de la matrcula de Industria y Comercio expedida por la
tesorera municipal.
3. Paz y salvo de Tesorera municipal por el pago de impuestos
municipales.
4. Patente de sanidad, expedida por el servicio de Salud Pblica.
5. Certificado del cuerpo de bomberos.
6. Certificados expedidos por las oficinas de Planeacin municipal y de
obras pblicas de acuerdo con la actividad u objeto social del
comerciante.
7. Paz y salvo de Sayco y Acinpro.
8. Registro nico Tributario, quien le asigna el NIT, numero de
identificacin Tributaria, expedido por la DIAN, Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
TEMA 4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

ACTIVIDAD EN CLASE:

Segn la interpretacin de la explicacin de la clase, corma tu propio concepto de

contabilidad.

4.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar, y registrar

las operaciones mercantiles de una empresa, para producir informes que sirvan de
base para la toma de decisiones.

4.2. SURGIMIENTO DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control

financiero de la empresa pues esta proporciona suficiente material informativo
sobre su desenvolvimiento econmico y financiero, lo que permite tomar
decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.

El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello
exige llevar libros de la contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos
de cdigo de comercio:

Art 19 # 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios

conforme a las prescripciones legales

Art 48: todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de cdigo y
dems normas sobre la materia

4.3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad permite:

Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica

sobre el desenvolviendo econmico y financiero de la empresa .
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores,
los bancos y el estado).

4.4. CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD

El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples son las

actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicacin de sus
principios fundamentales.

Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

Contabilidad Privada.
Contabilidad De Costos.
Contabilidad Comercial.
Contabilidad De Servicios.
Contabilidad Oficial

4.4.1. CONTABILIDAD PRIVADA:

La contabilidad Privada registra las operaciones econmicas de las empresas que

pertenecen al sector privado, es decir cuyos propietarios son personas naturales o
jurdicas particulares.

4.4.2. CONTABILIDAD OFICIAL O PUBLICA.

La contabilidad oficial proporciona los mecanismos para registrar las actividades

econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto
expida su organismo rector, La Contadura General de la Nacin.

4.4.3. CONTAILIDAD DE SERVICIOS

La contabilidad de servicios, registra las actividades econmicas desarrolladas por

las empresas dedicadas a la prestacin de servicios.

Las conocidas como contabilidad, bancaria. Hotelera, de seguros, pertenecen al

grupo de servicios.

4.4.4. CONTABILIDAD COMERCIAL

La contabilidad comercial registra y controla las actividades que giran alrededor de

la compraventa de mercancas en empresas comerciales.

4.4.5. CONTABILIDAD DE COSTO

La contabilidad de costo permite el registro de operaciones que determinan el
costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales
o manufactureras.

4.5. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

La informacin que se maneja en la contabilidad debe ser:

1. Comprensible: Es decir, clara y fcil de entender.

2. til: La informacin contable es til cuando es confiable y oportuna.
3. Confiable: Cuando represente fielmente los hechos econmicos.
4. Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes.
TEMA 5. LA CUENTA

5.1. CONCEPTO DE CUENTA

Una cuenta es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar en forma

ordenada un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.

5.2. ESQUEMA DE LA CUENTA:

La forma ms simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es el

esquema de la cuenta T.

Las partes de la cuenta T son:

* Nombre completo de la cuenta

* l debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los dbitos

* El haber va al lado derecho y sirve para registrar los crditos

5.3. REGISTROS EN LA CUENTA T.

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe

ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el

Haber

MOVIMIENTO DEBITO: es la suma de los valores registrados en el Debe de una

cuenta

MOVIMIENTO CREDITO: es la suma de los valores registrados en la columna del

Haber
5.4. SALDOS EN LA CUENTA T

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna

del debe y en la columna del haber.

* SALDO DEBITO: una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es
mayor que el movimiento crdito

* SALDO CREDITO: una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento crdito
es mayor que movimiento debito

EJERCICIOS DE APLICACIN:

Mediante una cuenta T, registra movimientos dbitos y crditos y determina

los saldos y la naturaleza del saldo final de la cuenta.