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INSTITUCIN EDUCATIVA JEC

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PROYECTO: Implementacin de cdigo QRDAT para la mejora del control de asistencia de

los alumnos y administrativos de nuestra institucin educativa Agua Blanca

1. DATOS GENERALES
DRE : CAJAMARCA
UGEL : SAN MIGUEL
I.E. : AGUA BLANCA
DIRECTOR : Lic. Vctor J. ESPINOZA DAZ

2. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

La I.E Agua Blanca, en la actualidad, debe asumir el reto de incorporar las tecnologas de
informacin y comunicacin (TICs) en sus procesos pedaggicos y administrativos;
principalmente en las instituciones educativas de secundaria las cuales cuentan con un
programa denominado Jornada Escolar Completa (JEC) desarrollado por el Ministerio
de Educacin, en el cual fueron asignado personal administrativo y de soporte
pedaggico para poder implementar dicho modelo de trabajo. Se tiene conocimiento que
el mencionado personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus
respectivas labores como tambin los estudiantes de dichos colegios a sus respectivas
clases programadas; por lo que el auxiliar y el personal de apoyo pedaggico se les hace
complicado realizar el control de ingreso y salida de los trabajadores y estudiantes en
general.
La I.E. Agua Blanca despus de realizar un anlisis situacional, no es ajena a esta
realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente existen inadecuados
procedimientos para el registro de asistencia, se vive esta realidad situacional debido a
que se emplea un largo lapso de tiempo para el registro y que por otro lado se est
dando un inadecuado uso a las tecnologas de informacin y comunicaciones, que como
consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso pedaggico y administrativo,
vindose as afectados con una frecuencia diaria y una magnitud de impacto alta en los
estudiantes y personal administrativo de la I.E. Agua Blanca
Registrar la asistencia o tardanza de 130 estudiantes en forma manual es difcil, sobre
todo cuando los estudiantes llegan en conjunto, esta forma de control no ayuda a
mejorar el control de asistencia ni la tardanza de los estudiantes.
En la prctica, al inicio del ao escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a
la institucin educativa era mayor al 30%, despus de 03 meses el porcentaje de
estudiantes que llegaban tarde an era mayor al 20%, pese haber realizado actividades
de reflexin, dilogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre eran
los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los auxiliares de educacin
podan registrar manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la
institucin educativa.

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El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los
docentes, uno al dejar ingresar a los estudiantes cuando el docente ya estaba
desarrollando la sesin de aprendizaje interrumpiendo la atencin; otro, el auxiliar de
educacin tena que interrumpir a menudo la sesin de aprendizaje para realizar el
control de asistencia o se demoraban al registrar la tardanza de los estudiantes. Ante las
situaciones descritas se propone una alternativa de solucin que en primer lugar motive
a los estudiantes llegar con puntualidad a la institucin educativa y controlar
exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar, facilitar la labor del auxiliar de
educacin en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar, sistematizar
automticamente esta informacin y como fin fundamental lograr desarrollar la
actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes.
El Proyecto Implementacin de cdigo QRDAT para la mejora del control de asistencia
de los empleados de nuestra institucin educativa Agua Blanca, desarrollado por el
Coordinador de Innovacin y Soporte Tecnolgico, de la I.E. llego a la conclusin que se
reduce las tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo del auxiliar de educacin se
ha simplificado.

3. DESCRIPCIN BREVE DEL PROYECTO

La motivacin para realizar ste proyecto tuvo su origen en una reunin de docentes y
administrativos de esta I.E. y del cual soy un miembro ms. En esta oportunidad el
control de asistencia de los alumnos y administrativos se realizara utilizando el QRDAT
instalado en Laptop XO Secundaria. Cabe resaltar que es la primera institucin educativa
en el cual vengo aplicando este proyecto y espero que tambin sea motivacin para que
otros puedan aplicarlo.
El proyecto es interesante y prctico, pues utiliza los recursos tecnolgicos de la
institucin educativa (Laptop XO Secundaria), software libre (QRDAT de PeruEduca),
Software Versin Prueba (Easy Card Creator), as como programas de ofimtica
(Microsoft Excel y Access).
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes y administrativos se ha
elaborado Carnet Escolar y de personal administrativo con Cdigo QR utilizando el
Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para la lectura del Carnet Escolar se
utiliza Laptop XO Secundaria donde se ha instalado el QRDAT. La informacin registrada
(asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de clculo de Microsoft Excel, donde
se ha diseado una matriz de asistencia mensual utilizando frmulas para el
procesamiento automtico.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestin escolar de la Institucin Educativa JEC Agua Blanca para
mejorar la puntualidad de los estudiantes y personal administrativo.

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4.1 OBJETIVOS ESPECFICOS

a) Elaborar carnet escolar para el registro de asistencia escolar utilizando
software gratuitos o de versin libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de asistencia
escolar y personal administrativo.
c) Sistematizar automticamente el control de asistencia de los estudiantes
d) Reducir el porcentaje de estudiantes que llegan tarde a la institucin
educativa

5. BENEFICIARIOS
01 Director
11 Profesores
130 Estudiantes de primer a quinto grados de educacin secundaria
01 Auxiliares de Educacin
04 Personales de Vigilancia.
105 Padres de familia

6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

Desde el mes de septiembre del presente ao se intenta poner en marcha el Control de
Asistencia de los estudiantes, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que el estudiante marque su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institucin; con el presente proyecto se ha
intenta reducir el nmero de estudiantes que ingresan tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicacin QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del alumno a travs del cdigo QR, que se encuentra en el
carnet de cada estudiante. Este cdigo contiene los siguientes datos:
D.N.I.
APELLIDOS Y NOMBRES
GRADO
SECCIN
El estudiante al mostrar su carnet a la cmara de la XO se realiza el registro de los datos
antes mencionados, adems de la hora en la que ha mostrado el carnet. De tal manera
se puede definir si el estudiante est llegando temprano o tarde a la institucin.

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7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT:
QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el lenguaje Python. Esta
aplicacin est orientada al marcado de tiempo mediante cdigos QR. 1
Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por zbar y mostrados
en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del cdigo
en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la
que se realiz la lectura del cdigo.

7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA

Una laptop por nio es un programa ejecutado por el Ministerio de Educacin del Per,
a travs de su Direccin General de Tecnologas Educativas (DIGETE) para proporcionar
laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educacin Secundaria.

7.3 SOFTWARE EASY CARD CREATOR

Easy Card Creator un editor de tarjetas de presentacin. El programa se ha diseado
tanto para tarjetas como para carns. En el proceso de edicin cabe todo tipo de
diseos, colores y elementos, desde cdigos de barras, marcas de agua y prcticamente
todo lo que se pueda hacer con un editor de imagen. Dispone de diseos propios con los
tamaos estndar para las tarjetas identificativas.

8. ACTIVIDADES:

1) Instalacin de QRDAT en la XO:

Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en
estas mquinas se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente direccin:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opcin Extraer aqu.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.

1
(QR DAT Lector de Codigos QR, 2015)

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6. Elegir la opcin Ejecutar en un terminal.

7. Probar el cdigo de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrar el archivo de registro con extensin csv, que puede
abrirse utilizando una aplicacin tipo hoja de clculo.
2) Elaboracin y Entrega de Carnets
Para la elaboracin del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator versin
prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la direccin: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versin
7u8
3. Sacar foto a todos los estudiantes
Ilustracin 1

3. Disear el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imgenes y

fotografa.
Ilustracin 2

4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la informacin de los estudiantes:
DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Seccin.

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Ilustracin 3

5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator

Ilustracin 4

6. Cargar la foto de los estudiantes y personal administrativo

Ilustracin 5

7. Se incluye y configura los datos del Cdigo QR Ilustracin 6

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8. Se imprime los carnets.

Ilustracin 7 Carnet Escolar de I.E. Agua Blanca

9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los cdigos QR de cada
carnet, revisando que cada cdigo contengan los datos correctos. Posteriormente
se ha entregado los carnets a cada alumno personal administrativo, capacitando a
cada uno de ellos en cmo se debe registrar la asistencia.

3) Registro de Asistencia Diaria:

El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el
ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:10 am. ; Adems es quien verifica que el
estudiante se est registrando correctamente 2 . El registro de asistencia por
estudiante no excede de 3 segundos.
Ilustracin 8: Registro en el QRDAT

2
Ver Anexo Nro. 01

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4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensin csv,
con la denominacin de registro da mes ao -.csv, este se convierte a la
extensin xlsx. Una vez que se ha realizado la conversin del archivo se almacena
en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidacin
del mes.

9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN:

El proyecto se viene ejecutando con la participacin del equipo directivo, docentes y

alumnos del nivel Secundario de la institucin educativa Agua Blanca.
Participantes directos en la aplicacin y ejecucin del Control de Asistencias:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

Vctor Jos Espinoza Daz Director
Manuel Quispe Vsquez Coordinador de Innovacin y Soporte Tecnolgico
Tomas Villalobos Campos Coordinador Administrativo y de Recursos
Educativos.
Blumer Hernndez Rodas Coordinador Pedaggico

10. CONCLUSIONES:

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1) Con la implementacin del Control de Asistencias se lograra reducir el nmero de

estudiantes y administrativos que ingresaban tarde a la institucin a menos del 5%.
2) El estudiante al portar su Carnet con sus datos y su Foto, puede ser identificado con
mayor facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.
4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestin escolar es posible porque todas las
instituciones educativas cuentan con stos equipos
5) Con la implementacin del control de asistencias, se ha optimizado el control y
registro de asistencias, que antiguamente se realizaba manualmente. Asimismo los
tiempos para los consolidados es rpido y fcil.
6) Al reducir al mnimo el porcentaje de estudiantes que ingresan tarde a la Institucin
Educativa, se viene desarrollando actitudes/hbitos de puntualidad prevista en los
acuerdos de convivencia, asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje
por los estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por los
auxiliares se ha simplificado.
7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de
la responsabilidad es ms objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.

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ANEXO 01:

Captura de pantalla
del escritorio de la
Laptop XO Con el
acceso directo a la
herramienta QRDAT.

Estudiantes de la I.E. Agua Blanca, Registrando su Asistencia

.

ANEXO 02:

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ANEXO 03: Modelo de Control de Asistencia del mes de Junio

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ANEXO 04: Matriz de acuerdos de convivencia

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