Manual PMSMB 2017
Manual PMSMB 2017
Manual PMSMB 2017
Mxico, 2017.
1. GENERALIDADES 11
1.1. INTRODUCCION. 11
1.2. OBJETIVO 11
2. POLITICAS DE CALIDAD 13
2.1. MISIN 13
2.4.3. HORNOS 19
2.4.5. POTENCIMETRO 20
2.4.6. BALANZAS 21
2.4.8. PIPETAS 22
2.6.1. LAVADO 26
2.7. AGUA 27
3.1. LOS LABORATORIOS QUE APOYAN AL PMSMB Y LA EVALUACIN POR PARTE DE LA USFDA PARA
SU PARTICIPACIN EN EL NSSP 2928
3.2.2. MANTENIMIENTO DEL RECONOCIMIENTO DEL EVALUADOR RECONOCIDO POR LA FDA 3029
3.4. CONTROL DE CALIDAD DE LOS MEDIOS DE CULTIVO Y DEL MTODO DE ANLISIS PARA
COLIFORMES FECALES 3332
5.3.1. CUADRO 2. LISTADO DE MTODOS ANALTICOS DEL PMSMB Y DEL NSSP Y LABORATORIOS
RECONOCIDOS. 4443
6. BIBLIOGRAFA 5049
1.3. THE QUALITY ASSURANCE SYSTEM IN THE LABORATORIES PARTICIPATING IN THE MSSP 5554
2.1. THE LABORATORIES THAT SUPPORT THE MSSP AND THE ASSESSMENT BY THE FDA FOR THEIR
PARTICIPATION IN THE NSSP 5655
3.6. QUALITY CONTROL OF CULTURE MEDIA AND OF THE METHOD OF ANALYSIS FOR FECAL
COLIFORMS 7069
5.3.1. TABLE 2. LIST OF ANALYTICAL METHODS OF THE MSSP, THE NSSP AND RECOGNIZED
LABORATORIES 8382
6. BIBLIOGRAPHY 8988
[Texto adicionado 2017] Los tecxtos nuevos son destacados en verde. [Texto adicionado 2017]
1.1. INTRODUCCIONINTRODUCCIN.
El Programa Mexicano de Sanbidad de Moluscos Bivalvos (PMSMB), tiene como principio fundamental, ofrecer los
lineamientos para el comercio internacional de moluscos bivalvos y se sustenta en la Declaracin de Cooperacin entre
la Food and Drug Administration (FDA) y la Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios
(COFEPRIS), aunque estos tambin aplican al interior de los Estados Unidos Mexicanos en los puntos compatibles,
descritos en la NOM-242-SSA1-2009. Productos y servicios. Productos de la pesca frescos, refrigerados, congelados y
procesados. Es importante sealar que, con fines de exportacin de dichos productos, se deben considerar los
acuerdos que se suscriben con cada pas o regin del mundo.
Un componente fundamental del PMSMB y del NSSP, lo constituyen los Laboratorios que analizan la calidad sanitaria
de los moluscos bivalvos y el agua de mar de las reas de cosecha de las cuales son extrados. Los resultados
bacteriolgicos y de toxicidad de las muestras de agua y producto, son ampliamente usados en el PMSMB para
sustentar cientficamente que el riesgo sanitario por el consumo de moluscos bivalvos se encuentra dentro de los
niveles de aceptacin. La experiencia en el anlisis de biotoxinas en moluscos y de calidad microbiolgica de agua de
las reas de cosecha, indica que se debe mantener un apego estricto a las metodologas analticas establecidas y que
este trabajo debe sustentarse en sistemas de gestin y aseguramiento de la calidad, con el fin de garantizar la calidad
de los resultados analticos. As mismo, deben controlarse las condiciones de la toma, manejo y transporte de muestras
al Laboratorio.
1.2. OBJETIVO
El presente documento tiene por objetivo orientar a los laboratorios en el cumplimiento de los requisitos tcnicos
analticos del Programa Mexicano de Sanidad de Moluscos Bivalvos (PMSMB)1, incluyendo los requisitos del [National
Shellfish Sanitation Program (NSSP)]2.
Estos requisitos aplican a todos los laboratorios pblicos y privados que realizan actividades analticas en muestras de
moluscos bivalvos en general tanto para comercializacin y consumo nacional como la exportacin a diferentes pases.
1https://www.gob.mx/cofepris/acciones-y-programas/certificacion-de-moluscos-bivalvos-76704
2https://www.fda.gov/food/guidanceregulation/federalstatefoodprograms/ucm2006754.htm
2.1. MISIN
La misin de los laboratorios del PMSMB es proteger la salud de los consumidores de moluscos bivalvos producidos en
el territorio nacional, mediaente la emisin de resultados analticos confiables, precisos y oportunos para los
procedimientos de certificacin, vigilancia y control de los moluscos bivalvos y sus reas de cosecha.
Para asegurar la uniformidad en el desempeo de todos los Laboratorios que apoyan al PMSMB, es necesario que los
Laboratorios cuenten con un Sistema de Gestin de Calidad basado en la norma mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006
(ISO/IEC 17025) que considera el cumplimiento particular de los siguientes puntos:
Contar con un Manual de Calidad que describa el comporomiso con los requisitos del PMSMB.
La estructura de la organizacin y la administracin del Laboratorio.
Los programas aplicados para asegurar que el personal del Laboratorio est calificado, capacitado y
supervisado.
Los procedimientos y mtodos aplicados para recibir y analizar muestras.
Las medidas de control de calidad, los lmites de frecuencia y tolerancia para determinar el funcionamiento de
equipos.
La conservacin de registros sobre funcionamiento, resultados de control de calidad, calibracin y
mantenimiento del equipo.
Contar con un Programa de Aseguramiento de la Calidad, con el propsito de fundamentar la validez de los
resultados analticos. Dicho programa, requiere una aplicacin sistemtica para eliminar o reducir al mnimo,
los errores que pueden ocurrir en cualquier operacin de Laboratorios causados por personal, procedimientos,
equipo, medios, reactivos, toma de muestras y mtodo de anlisis.
Participar en un Programa para la Evaluacin Externa o Evaluacin del Desempeo de los Laboratorios, como
parte integral del Programa de Aseguramiento de la Calidad.
Recibir evaluaciones tcnicas por parte de la COFEPRIS y en su caso, de tcnicos de la FDA y de autoridades
sanitarias de otros pases.
Realizar acciones correctivas para cualquier deficiencia encontrada en el programa de Aseguramiento de la
Calidad del Laboratorio.
El persoosnal del laboratorio debera cumplir con los requisitos establecidos en el PMSMB, los cuales incluyen los
procedimientos de autorizacin y los detallados en el presente documento:
Establecer y mantener actualizados los procedimientos que describan las actividades del laboratorio.
Programa de capacitacin que permita asegurar el conocimiento y comprenscin de los siguientes elementos:
o Induccin al PMSMB.
o Requisitos generales de equipos, instrumentos y materiales.
o Procdedimientos especificos de operacin de los equipos.
o Buenas practicas de documentacin.
o Marco Analtico.
o Criterios de recepcin de muestras.
o Criterios de emisin de resultados.
o Aseguramiento de calidad.
o Plan de contingencia.
o Criterios de comunicacin.
Los conocimientos adquiridos deberan ser calificados, supervisados y auditados para detectar oportunidades
de recapacitacin o fortalecimiento.
Los programas de capacitacin especificos para el PMSMB, las evidencias de su cumplimiento y la calificacin
del personal deber ser notificada a la coordinacin del PMSMB, conforme se establece en los criterios de
comunicacin.
El personal que realice mtodos de analisis es considerado como personal criticocrtico por lo que al menos
una vez al ao debera participar y aprobar una estudio de evaluacin del desempeo (EED) para los mtodos
que realiza.
La CCAYAC indicar el EED en la que deberan participar los laboratorios.
Adicionalmente a los EED indicados por la CCAYAC, el laboratorio puede participar en otros estudios. E, en
este caso se debera avisar con oportunidad a la CCAYAC, lael respuesta la autoridad emitir, cuando sea
procedente, recomendaciones justificadas sobre adecuacin del EED a los criterios del PMSMB.
El laboratorio debera contar con un listado actualizado del personal critico del PMSMB y cualquier cambio
debe ser notificado a la coordinacin del PMSMB.
Se considera personal critico para el PMSMB:.
o Titulares y/o Directoresdirectores de los laboratorios.
o Jefes de rea y/o Supervisores del reas analticas.
o Personal de Ggestion/Aseguramiento de calidad
o Analistas de Microbiologa y fiisicoquimicos.
o Analistas y/o personal de recepcin de muestras.
o Analistas y/o personal de medios de cultivo y lavado de material.
Los laboratorios debern contar con criterios de aceptacin de los servicios de calibracin y calificacin, que les permita
decidir si el instrumento o equipo puede continuar en uso o se requiere alguna accin. Estos criterios debern estar
basados en los que se indica en este documento, o en su ausencia en los criterios publicados por CCAYAC, lo indicado
en la normatividad nacional o referencia internacional.
EQUIPO
Las incubadoras deben mantener, durante todo el tiempo de uso, una temperatura interna uniforme y constante en
todas las reas donde se utilicen. Esto puede lograrse utilizando modelos con revestimiento o chaqueta de agua o de
tipo anhidro, con control de termostato para bajas temperaturas, equipadas con resistencia elctrica de calentamiento
aislada y localizada cerca de paredes y pisos de la cmara; preferentemente, deben estar equipadas con un sistema
de recirculacin del aire (ventilador).
Las incubadoras que poseen termostatos de calentamiento para altas temperaturas, no cumplen con estos requisitos
debido a que sus fuentes de calor, de manera frecuente provocan un sobrecalentamiento y resequedad en los medios
de cultivo, con la consecuente falla en el desarrollo de las colonias.
CONTROL DE CALIDAD
La temperatura del Laboratorio en donde se instalen las incubadoras, deber mantenerse entre 16C6 C 27C7
C. a menos que se indique otra cosa por el fabricante del equipo.
La temperatura dentro de la incubadora para Coliformes Fecales, no debe variar ms all de 35C5 C 0.5C5 C.
La temperatura dentro de la incubadora para determinar cido Okadaico debe ser de 30C0 C 2C2 C, cuando
no se utilizan lector de placas automatizado de ELISA con incubacin de placas, en ese caso el equipo Elisa deber
estar calificado a esta temperatura.
En caso de utilizar incubadoras de piso, se deben utilizar por lo menos, dos termmetros (uno en la parte superior y
otro en la parte inferior). Las temperaturas deben registrarse dos veces al da (una por la maana y otra en la tarde).
No tomar lecturas durante o inmediatamente despus de aberturas excesivas de la puerta. Permitir que la incubadora
recupere su temperatura normal despus de cerrar la puerta, por un tiempo razonable. Se pueden usar, tambin,
equipos de registro automatizado de temperatura, pero, se debe determinar su precisin semanalmente comparando
sus lecturas con el termmetro usado en la incubadora y registrar los resultados.
Las incubadoras deben estar provistas de anaqueles separados que aseguren la uniformidad de la temperatura en
toda la cmara. Debe existir un espacio de 2.5 cm, entre el material a incubar y las paredes de la cmara, as como,
entre el mismo material.
Los equipos para incubacin tales como incubadoras y baos de agua, debern demostrar muestreando diferentes
puntos de la cmara, durante un tiempo determinado, que asegure las condiciones de incubacin de la prueba que
pueden trabajar a los intervalos de temperatura indicados en los mtodos.3
3
NOM-210-SSA1-2014 Productos y servicios. Mtodos de prueba microbiolgicos. Determinacin de microorganismos
indicadores. Determinacin de microorganismos patgenos
Los termmetros deben colocarse en los lugares ms representativos de la incubadora, anotando las lecturas de
temperatura por lo menos dos veces al da con un intervalo no menor a 4 horas entre una lectura (por la maana) y
otra (por la tarde).
Para los mtodos microbiolgicos se deben usar como termmetros de referencia, termmetros de inmersin total de
mercurio en vidrio (ASTM-64C) o no-mercurio en vidrio (ASTM-S64C)4 conforme se describe en los siguientes criterios
de verificacin y calibracin.
Los termmetros de referencia (mercurio/vidrio o no mercurio/ vidrio), deben estar graduados en incrementos de
0.1C1 C, de 25 C a 55 C con una escala auxiliar a 0 C de 379 mmmm de longitud. Los termmetros de
referencia deben estar calibrados por un Laboratorio acreditado que utilice un patrn primario trazable al CENAM o al
NIST el informe de calibracin debe describir esta informacin. La calibracin slo debe realizarse al inicio de la vida
de uso del termmetro y anualmente verificarse en el punto de congelacin, cualquier cambio en ste, se interpretar
como un cambio de igual magnitud en toda la columna de mercurio y debe considerarse en los clculos.
Se deben usar como termmetros de trabajo, termmetros de inmersin total de mercurio en vidrio (ASTM-64C) o no-
mercurio en vidrio (ASTM-S64C) como se describe en criterios de verificacin y calibracin
Los termmetros de trabajo, deben estar colocados en tubos de plstico transparente, con un dimetro 2 cm. Se
debe cuidar que el bulbo est suspendido y no toque el fondo del tubo. El propsito de colocar los termmetros dentro
de este tubo es, poder llenarlo con un medio que pueda distribuir adecuadamente la temperatura; para este caso se
utiliza agua la cual cubrir los termmetros hasta 6-12 mm mm por debajo de la temperatura de lectura. Al iniciar cada
da de trabajo y antes de hacer la lectura se debe verificar el nivel del agua, y si fuera necesario se debe hacer la
correccin. El personal que verifica los termmetros debe tener la capacidad para ajustar el nivel de agua. La lectura
de la temperatura deber realizarse con el termmetro en posicin vertical.
En la siguiente liga se encuentra un video con la Informacin para preparar el tubo del termmetro.
Los termmetros de trabajo para coliformes fecales deben verificarse anualmente a la temperatura de uso (por
ejemplo 35.0C0 C, 44.5C5 C) contra el termmetro patrn o de referencia, incluyendo la temperatura de
congelacin (0 C). Esto se debe hacer, colocando ambos termmetros en un bao o bloque de calibracin (se
recomienda marca Fluke).
Los termmetros de trabajo usados a 44.5C5 C, deben verificarse por comparacin contra un termmetro de
referencia, la diferencia de las lecturas debe ser de 0.1C1 C; para el punto de congelacin (0 C) debe ser
de 0.0 C. Cuando no se cumpla con este criterio el termmetro debe retirarse o destinarse a otro uso. Las
lecturas de temperatura realizadas con termmetros que cumplan este criterio, deben registrarse sin realizar
correccin alguna en la hoja de registro.
4
6.7 de dem
Otros termmetros de trabajo debern ser verificados conforme a los criterios publicados por
CCAYAC.http://www.cofepris.gob.mx/TyS/Paginas/Terceros-Autorizados.aspx
http://www.cofepris.gob.mx/TyS/Paginas/Terceros-Autorizados.aspx
Los termmetros patrn o de referencia, deben calibrarse anualmente en el punto de congelacin (0 C), cualquier
cambio en ste, se interpretar como un cambio de igual magnitud en toda la columna de mercurio, por lo que ese
termmetro debe retirarse inmediatamente de su uso.
Los termmetros de mercurio o no mercurio (trabajo o referencia) usados para monitorear temperaturas en el rango de
los 0 45.5C5 C, deben ser revisados y mantener registros de la ausencia de fraccionamiento de la columna, los
termmetros que no cumplan el criterio deben de ser retirados inmediatamente de su uso
2.4.3. HORNOS
Los hornos de aire caliente, deben ser de suficiente tamao que eviten la sobrecarga interna, construidos de tal
manera que proporcionen una temperatura de esterilizacin adecuada, equipados con termmetros capaces de
registrar con exactitud intervalos de 160 C a 180 C. El usar registradores de altas temperatura es opcional pero
deseable.
CONTROL DE CALIDAD
El desempeo del horno debe verificarse cada tres meses utilizando tiras comercialmente disponibles de indicadores
biolgicos para esterilizacin por calor seco. Precaucin: En los hornos no se deben utilizar ampolletas de vidrio.
Las autoclaves deben ser de tamao suficiente para evitar una sobrecarga interna y proporcionar una temperatura
uniforme dentro de la cmara hasta alcanzar la temperatura de esterilizacin de 121C1 C. (La marca Market-
Forge cumple con estos requisitos). Equipadas con dataloggers de trabajo verificados anualmente a la temperatura
de ebullicin y 121C1 C que cumplan con un criterio de 1 C (los dataloggers de referencia patrn debern ser
calibrados cada 5 aos). Los manmetros y las vlvulas de seguridad deben estar ajustadas y calibradas conectadas
directamente ya sea a la lnea del suministro de vapor o al generador de vapor. La autoclave debe ser capaz de
alcanzar la temperatura deseada en menos de 30 min.
CONTROL DE CALIDAD
Cada ciclo de esterilizacin deber ser evaluado con un indicador biolgico (sterikon plus)
REGISTROS
Se deben mantener registros de cada ciclo de esterilizacin donde se incluyan: fecha, hora de entrada del material
(medio de cultivo) a la autoclave, hora de inicio y finalizacin del ciclo de esterilizacin (121 C durante 15 minutos
para el caso de los medios de cultivo), hora de la salida del material de la autoclave, tiempo total de exposicin al
calor (45 min para medios de cultivo con carbohidratos), material esterilizado y operador del ciclo. Mantener registros
de cada corrida, verificacin de la esterilizacin (esporas) as como, el mantenimiento y reparaciones realizadas a la
autoclave.
2.4.5. POTENCIMETRO
INSTRUMENTO
Utilizar medidores de pH (potencimetros) electrnicos, con una exactitud de por lo menos 0.1 unidades de pH para
determinar el pH de los medios de cultivo y reactivos. ste debe estar equipado con un dispositivo corrector
automatizado de temperatura (ATC) y con barrera de doble unin que evite el intercambio de iones Ag/AgCl.
CONTROL DE CALIDAD
Medir el pH nicamente a temperatura ambiente (16C6 C - 27C7 C). El instrumento debe calibrarse antes de
cada medicin, usando soluciones de referencia (por ejemplo: pH 2.0, 4.0, 7.0 y 10.0) de acuerdo con lo indicado en
el instructivo del instrumento y el mtodo de prueba.
Determinar la pendiente cada vez que se haga la calibracin del potencimetro, ya sea que el instrumento lo realice
automticamente o se calcule con las lecturas de milivolts (mV). La pendiente es una funcin, reportada como
porciento (%) de la medida de los mV dividida entre su valor terico. La pendiente esperada debe estar entre 95 % -
MANTENIMIENTO
En todo caso seguir siempre las instrucciones del fabricante. En general, el electrodo se debe limpiar peridicamente
usando limpiadores para electrodos comercialmente disponibles o con NaOH 0.1 N. El electrodo en uso, se debe
mantener sumergido en una solucin buffer a pH 7.0 o de preferencia, en una solucin de almacenaje para electrodos
recomendada por el fabricante. Los electrodos rellenables deben conservarse apropiadamente llenos con la solucin
recomendada por el fabricante. Vaciar y reemplazar soluciones de llenado si existe la aparicin de cristales. Se
deber quitar el tapn de plstico en los electrodos rellenables del orificio de relleno para hacer las lecturas de pH.
Colocar nuevamente este tapn, despus de haber hecho la lectura para evitar la evaporacin y la formacin
acelerada de cristales. Cuando se utilicen electrodos no rellenables, el Laboratorio debe contar con los repuestos
suficientes para su cambio, la falta de estos repuestos se considera como un hallazgo crtico.
REGISTROS
Se deben mantener registros de las calibraciones de pH, clculos de las pendientes y la fecha en la que el electrodo
se puso en servicio. Registrar todas las medidas de pH realizadas con el instrumento y mantenimientos realizados al
equipo. Mantener los registros de todo el mantenimiento y reparaciones realizadas.
En caso de utilizar papel pH (para los homogeneizados en la extraccin de biotoxinas marinas), ste debe tener un
intervalo de 1 6, con una variacin de 0.5 unidades de pH.
2.4.6. BALANZAS
Para microbiologa y mtodos rpidos de biotoxinas utilizar balanzas que proporcionen una sensibilidad de por lo
menos 0.1g1 g
Para mtodos cromatogrficos usar balanzas con sensibilidad de 0.01g1 g y cuando se pesen materiales menores a
2g2 g se debe usar una balanza analtica con sensibilidad de 1 mg.
Siguiendo el CCAYAC-CR-013 y los de las guas de evaluacin. Las balanzas deben ser verificadas cada da de uso,
utilizando como mnimo dos pesas prximas los pesos de uso, los pesos de uso se deben encontrar en el intervalo de
las pesas certificadas utilizadas.
Para medios de cultivo se debe verificar los pesos de 10 g0 g, 50 g0 g 100 g0 g si se pesa directamente
sobre el recipiente en el que se prepara el medio se deber incluir 500 g0 g 1000 g0 g dependiendo del peso
del recipiente.
INSTRUMENTO
Utilizar espectrofotmetros de barrido de microplacas de hasta 96 pozos o similar, con una sensibilidad de 0.01 nm
con un filtro de 405 nm, de preferencia con cmara de incubacin integrada, calificada a 30 C 2 C y con una
sensibilidad de 0.5 C.
CONTROL DE CALIDAD
Utilizar agua grado reactivo, libre de impurezas; para medir el ruido de fondo a 405 nm y asegurar que el equipo se
encuentra dentro de las condiciones de operacin. Adems, se deber optar por la calibracin del equipo cuando no se
disponga de las placas de verificacin espectrofotomtrica de cristal de densidad neutra con absorbancia a 405 nm (de
acuerdo al tipo de equipo y fabricante), mantener registros de estos servicios.
MANTENIMIENTO
En todo caso seguir siempre las instrucciones del fabricante. En general, se deber realizar la limpieza de los filtros de
acuerdo al manual de usuario, y nicamente con las soluciones que en este se especifican; este servicio deber
realizarse por una persona entrenada y bajo supervisin, se deben de realizar los procedimientos de check interno
cuando se encuentren disponibles en el aparato.
REGISTROS
Se deben mantener registros de las calificaciones y calibraciones realizadas al equipo, as como de cada uno de los
mantenimientos realizados, las corridas analticas, las temperaturas mximas y mnimas de la cmara de incubacin
mientras el proceso (por lo menos 2, al inicio y final del proceso) y un registro de las absorbancias obtenidas con el filtro
utilizado. Se debe especificar claramente el estado del equipo.
2.4.8. PIPETAS
Las pipetas pueden ser de vidrio borosilicato o plstico desechables o reutilizables estriles, deben operarse usando
bulbos o propipetas. Deben ser de material no txico, conforme con lo establecido en el mtodo de prueba y no
presentar algn dao. Deben ser de tamao adecuado que permita tomar el volumen requerido de manera precisa y
rpida. Las puntas o boquillas no deben estar rotas. Se deben descartar las pipetas con puntas o boquillas rotas. Las
pipetas deben estar graduadas y marcadas de forma clara. No usar pipetas mayores al 10% del volumen a transferir.
No utilizar pipetas mayores a 10 mL para transferir 1 mL. No utilizar pipetas mayores a 1 mL para transferir
volmenes de 0.1 mL.
. Las pipetas desechables deben utilizarse solo una vez y desecharse. Para el anlisis microbiolgico, usar solo
pipetas bacteriolgicas. Las pipetas de transferencia clsicas, deben ser adquiridas con las siguientes
especificaciones de la APHA:
Tolerancia y Precisin:
*Todas las pipetas para transferir deben cumplir con esta precisin a 20 C. Los volmenes se deben transferir en 2 a 4
segundos.
Pro-pipetas: Estn disponibles varias pro-pipetas, llenadoras, dispensadores o bombas con el fin de evitar una
contaminacin y el riesgo por el pipeteo con la boca, el cual, est prohibido.
Solo se deben usar pipetas Clase A con las tolerancias especificadas en los mtodos de prueba. La precisin es crtica
para las determinaciones qumicas.
Dado que, las tolerancias estn certificadas por los fabricantes o proveedores, no es necesario volver a verificar el
volumen de las pipetas a menos, que se sospeche de algn problema.
VERIFICACIN
La verificacin de las pipetas se debe realizar de acuerdo con los criterios publicados por CCAYAC.
Estn diseadas para descargar la cantidad precisa, cuando la punta de la pipeta est apoyada sobre las paredes del
recipiente receptor hasta que el drenado se detiene. Ciertas clases de pipetas serolgicas, estn calibradas para
descargar el volumen indicado con una pequea cantidad remanente de lquido en la punta cuando la descarga ha
terminado. Estas pipetas pueden estar marcadas con un anillo ancho opaco, dos anillos angostos opacos o dos anillos
impresos cerca de la boquilla.
Este tipo de pipetas estn calibradas para contener la cantidad especificada. Deben estar completamente vacas para
asegurar descargar el volumen especificado. Estas pipetas son utilizadas en muchas operaciones en donde se hace
necesaria la precisin en las diluciones, lo que se logra haciendo un enjuague de la pipeta despus de la descarga
inicial con solucin de diluciones.
Si se usan pipetas desechables estriles, se debe verificar su esterilidad por lote de fabricacin, seleccionando
probabilsticamente una cantidad representativa de pipetas.
Si se usan pipetas reutilizables, stas deben demostrar su esterilidad, por lote de esterilizacin.
Existen numerosas variedades de micropipetas que pueden usarse en el anlisis. Estas pueden ser mecnicas o
electrnicas. Mientras que estos instrumentos pueden adquirirse de volumen variable o fijo, es preferible usar
micropipetas calibradas a volmenes fijos. Existen puntas desechables estriles las cuales, pueden adaptarse para el
anlisis microbiolgico. Se deben verificar los volmenes de descarga, antes de utilizar cualquier micropipeta. Si no
est marcada con el nmero de serie, se debe marcar permanentemente con una clave de identificacin nica.
CONTROL DE CALIDAD
Cuando no pueda determinarse la precisin midiendo el volumen descargado con una probeta graduada clase A (en el
caso comn de pipetas para volmenes 1.0 mLmL) se debe utilizar el siguiente procedimiento para determinar la
precisin por gravimetra. Este procedimiento est recomendado para todas las micropipetas que distribuyan volmenes
1.0 mLmL.
VERIFICACIN DE MICROPIPETAS
Esta actividad se utiliza para verificar el volumen descargado por las micropipetas gravimtricamente. Tanto el equipo
como el agua para la prueba, deben colocarse en un medio ambiente de entre 19C9 C a 24C4 C por lo menos, dos
horas antes de la prueba. Se deben aplicar los criterios de verificacin de pipetas emitidos por la CCAYAC.
Antes de cada uso, accionar la micropipeta repetidamente para permitir la distribucin del lubricante y para asegurar un
manejo suave. Las micropipetas se deben enviar con un tcnico calificado, en caso de fallas en la verificacin o por
alguna reparacin.
Se deben mantener los registros de cada calibracin, verificacin, mantenimiento y/o reparacin que se realice a las
micropipetas.
El bao de agua para la determinacin de coliformes fecales, por diseo debe mantener una temperatura de 44.5C5
C 0.1C1 C, independientemente de la carga de trabajo. El bao de agua debe tener tapa que evite la
evaporacin y la prdida por calor, debe contar con recirculacin del agua para asegurar una temperatura homognea
en cualquier punto. Adems, para la verificacin de la temperatura del bao, se debe utilizar un termmetro ASTM-
S64C, ASTM-64C. Solo se pueden introducir gradillas hechas de acero inoxidable, ltex, plstico, vinilo u otro
material a prueba de corrosin.
El bao de agua para la determinacin de PP2A fosfatasa, debe mantener una temperatura de 76C6 C 2C2 C.
El bao de agua debe tener tapa que evite la evaporacin y la prdida por calor. Adems, para la verificacin de la
temperatura del bao, se debe utilizar un termmetro de 0C0 C a 100C0 C con divisiones de 1C1 C.
PRECAUCIONES
Asegurar que el nivel del agua est siempre por encima del nivel del medio de cultivo o de la solucin de reaccin.
Asegurar que el agua en el bao se mantenga limpia.
2.5. MATERIALES
Usar material de vidrio de borosilicato u otro material no corrosivo, deber estar limpio y libre de materia extraa, otros
materiales pueden ser utilizados como materiales de plstico con tapones de goma, tapas o tapones de rosca con
revestimientos no txicos. Las graduaciones estn indeleblemente marcadaos en botellas de dilucin y tubos o un
mtodo alternativo aceptable se utiliza para asegurar los volmenes adecuados. Los tubos de cultivo son de un
tamao adecuado para acomodar el volumen de ingredientes nutritivos y muestras
El material de vidrio deber estar libre de rallyaduras, rupturas, burbujas u otros defectos.
Cuando se utilicen pipeteros, stos deben ser de aluminio o acero inoxidable; cilndricos o rectangulares, con una
longitud de 40 cm y un dimetro de 5 cm a 7.5 cm. Pueden sustituirse por envoltura de papel libre de sustancias
txicas o que se adhiera a las pipetas. No utilizar pipeteros de cobre o aleaciones de cobre.
Utilizar frascos o tubos de vidrio resistente, de preferencia de borosilicato, con tapn de vidrio, hule, tapn de rosca o
capuchn de acero inoxidable que no genere compuestos txicos o bacteriostticos al momento de la esterilizacin.
No usar tapones de algodn. La graduacin de los frascos o tubos de dilucin debe ser indeleble. Los frascos de
plstico deben ser de materiales no txicos y de tamao adecuado para sustituir a los de vidrio.
Las muestras deben manejarse adecuadamente con el fin de prevenir su contaminacin hasta completar el anlisis.
Se pueden utilizar frascos de plstico resistentes a la esterilizacin por autoclave (como el Nalgene de alta
resistencia) a 121 C durante 15 minutos, indeformables y que no produzcan sustancias txicas o bacteriostticas.
Las tapas pueden ser de rosca con empaques que no produzcan sustancias txicas o bacteriostticas con la
esterilizacin. Cubrir los frascos con papel de aluminio u otro material resistente al agua hasta el cuello, antes de
esterilizar.
2.6.1. LAVADO
Para la limpieza de todo el material del laboratorio se debe utilizar un detergente alcalino, enjuagar con agua potable
para eliminar residuos y despus enjuagar cuatro veces cambiando el agua cada vez. Hacer un enjuague final con
agua destilada/desionizada. Los laboratorios pueden estandarizar otros procedimientos de lavado, que demuestren
ser eficaces en el lavado y la eliminacin de residuos de detergente.
La efectividad del enjuague, se debe verificar diariamente y adicionando agua a los frascos y agitando, los materiales
deben estar libres de formacin de espuma. Adems, tomar diariamente, algunas piezas del material de vidrio para
determinar residuos de cido o lcali, con una solucin acuosa de azul de bromotimol al 0.04 % de entre 6 pH 7 pH
(ideal) en el material seco y mantener registros.
2.6.2. ESTERILIZACIN
El material de vidrio debe esterilizarse por no menos de 60 minutos a 170 C. El material de vidrio dentro de recipientes
metlicos debe calentarse a 170 C por no menos de 2 horas. El uso de otras temperaturas de esterilizacin deber
estar validado.
Todo el material de plstico adecuado para la esterilizacin por calor hmedo debe esterilizarse en autoclave a 121 C
durante 30 minutos.
Cada ciclo de esterilizacin debe ser evaluado utilizando al menos una ampolleta de sterikon plus.
Se deben hacer controles de esterilidad al material para cada ciclo de esterilizacin y lote de material estril recibido.
2.7. AGUA
Se deben utilizar equipos generadores de agua destilada/desionizada (destiladores, desionizadores u smosis inversa)
con lectores integrados y calibrados de conductividad, no se recomienda el uso de garrafones de agua destilada. La
resistividad debe ser de > 0.5 megaohm o < 2.0 Siemens/cm de conductividad a 25C5 C registrar la resistividad o
conductividad, cada vez que se tome agua destinada al proceso en el Laboratorio. Mantener registros. Adems, el
agua debe contener < 100 UFC/mL, determinada mensualmente mediante el mtodo de cuenta en placa. Mantener
registros. El agua se debe analizar mensualmente para determinar cloro residual el cual, debe ser, no detectable
equivalente a 0.1 mg/L ((0.1 ppm) mantener registros y especificar el mtodo de determinacin. No se debe usar agua
destilada o desionizada almacenada.
Para medios de cultivo no se requiere la determinacin de metales pesados sin embargo para la preparacin de los
reactivos de biotoxinas, el agua debe estar libre de trazas de metales < 0.05 mg/L de Cd, Pb, Cr, Cu, Ni, and Zn o un
contenido de metales totales menor 0.1 ppm (mg/L) anualmente.
MANTENIMIENTO
Las unidades generadoras de agua deben tener una limpieza programada en la que se incluya el cambio de
consumibles de acuerdo con lo recomendado por el fabricante o proveedor. Cuando los controles del agua se
encuentren fuera de especificacin se deber realizar de manera inmediata el mantenimiento correctivo.
Deben mantenerse registros de los resultados del control de calidad del agua y de todos los mantenimientos
efectuados a las unidades generadoras de agua.
Cualquier Laboratorio no conforme o candidato a ser un Laboratorio reconocido por la USFDA (United States, Food and
Drug Administration) como Laboratorio conforme con los requisitos del NSSP debe, en primer lugar, ser un Laboratorio
TA yy, en segundo lugar, ser un Laboratorio conforme con los requisitos del NSSP.
Las auditoras a estos Laboratorios se realizan para mantener, por un lado, su vigencia como Tercero Autorizado (ver
gua de evaluacin de Terceros autorizados5) y por otro, el reconocimiento de la FDA por el cumplimiento de los
requisitos del NSSP6 a travs del uso de la gua de evaluacin del NSSP7. Se debe insistir que el reconocimiento de la
COFEPRIS como Laboratorio Tercero Autorizado para el PMSMB en las pruebas de producto y agua de mar, no
significa que ste es conforme con el NSSP. Para tal propsito se debe aprobar satisfactoriamente la auditora de los
Evaluadores Oficiales de Laboratorio, LEO por sus siglas en ingls de la USFDA, dicha auditora es gestionada por
COFEPRIS a solicitud del Estado productor, slo para los Laboratorios autorizados en los mtodos y lineamientos del
PMSMB y que han sido evaluados por el equipo de la CCAYAC, demostrando que cumplen con la gua de evaluacin
del NSSP.
Si el resultado de la evaluacin por la USFDA es satisfactorio, el laboratorio adquieren el estatus de conforme con el
NSSP-FDA y los resultados pueden ser utilizados para exportacin de productos en los que se refiere a la clasificacin
de reas y la vigilancia de las biotoxinas.
El sistema de evaluacin de los laboratorios se encuentra descrito en el [Texto actualizado 2017] captulo 3 de la gua
tcnica del PMSMB8.[Texto actualizado 2017]
El informe de la visita de evaluacin deber realizarse mediante la gua de evaluacin y/o una cdula de seguimiento,
en la que se especifica: fecha del hallazgo, descripcin de los hallazgos que afectan las actividades del PMSMB, el
mtodo afectado, el punto de la gua que se incumple, el tipo de hallazgo, las acciones tomadas, la fecha y el
seguimiento a las acciones y su efectividad. [Texto adicionado 2017] Una copia del informe deber ser entregada al
lder del PMSMB para su concentracin y resguardo [Texto adicionado 2017]
3.2. EVALUADORES
Los evaluadores del PMSMB/NSSP, son personal reconocido por la USFDA para este propsito especfico
considerando que los candidatos deben cumplir con los siguientes criterios:
5 https://www.gob.mx/cofepris/acciones-y-programas/terceros-autorizados
6 https://www.fda.gov/Food/GuidanceRegulation/FederalStateFoodPrograms/ucm2006754.htm
7 http://www.issc.org/laboratory-1
8 https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/195074/Gu_a_T_cnica_MB_POI-04-G01_Octubre_2016.pdf
Debe ser parte del Laboratorio de referencia o de los Laboratorios estatales conformes para el PMSMB
y el NSSP.
No ser el director de cualquiera de los Laboratorios evaluados.
Debe demostrar competencia continua en la evaluacin de la capacidad de los Laboratorios que apoyan
al PMSMB y al NSSP. Es conveniente participar en evaluaciones conjuntas con los LEO-USFDA.
Mantener el archivo de las evaluaciones de los Laboratorios y los resultados de sus pruebas de
desempeo.
Deben utilizarse medios de cultivo deshidratados, a menos que se indique otra cosa.
Cuando se utilicen medios de cultivo deshidratados se debe realizar control de calidad a cada lote de medio de cultivo
del fabricante, siguiendo las instrucciones del fabricante.
Cuando se utilicen medios de cultivo preparados por ingredientes, el control de calidad se debe realizar por lote de
medio de cultivo preparado.
Adems, el fabricante debe indicar la fecha de caducidad, despus de la cual, el medio de cultivo no debe utilizarse.
Mantener registros con cantidad, apariencia, nmero de lote y fecha de caducidad. Descartar medios de cultivo
apelmazados o fuera de la fecha de caducidad. No usar reactivos o soluciones sin etiqueta, alterados o fuera de fecha
de caducidad.
Todos los medios preparados en el Laboratorio deben ser identificados con nombre del medio, lote de preparacin y
fecha de almacenamiento mximo.
Particularmente, el caldo Lauril sulfato debe ser almacenado a temperatura ambiente por no ms de 7 das, protegido
de la luz. Todos los tubos deben ser inspeccionados y se deben descartar aquellos que presenten burbujas antes de
su uso.
3.3.3. AJUSTE DE PH
El incremento en la concentracin de los iones hidrgeno (disminucin de pH) durante la esterilizacin, puede variar
ligeramente de acuerdo con lael autoclave que se use y la reaccin inicial requerir de un ajuste para obtener la
reaccin final correcta. Los descensos en las lecturas de pH usualmente deben estar entre 0.1 a 0.2,
ocasionalmente mayores a 0.4. Cuando en los medios estn presentes sales amortiguadoras como fosfatos, se
espera que estos cambios de pH sean insignificantes; por lo que no se debe ajustar el pH de estos caldos, la
verificacin del pH debe hacerse solo al final del proceso de esterilizacin, ste debe cumplir con los intervalos de pH
recomendado por el fabricante del medio deshidratado; cambios en el valor de pH, pueden ser asociados a la calidad
del agua utilizada o defectos en la preparacin.
Para medios de cultivo adquiridos comercialmente, se preparan y esterilizan de acuerdo con las instrucciones del
fabricante.
El tiempo total de exposicin de los caldos, no debe exceder 45 minutos, desde que se cierra la autoclave hasta que
sacan los medios de cultivo. Mantener registros.
3.4.1. MATERIALES
Cultivo en agares nutritivos (como cuenta estndar, agar soya tripticasa, agar base sangre) inclinado de
Escherichia coli y Enterobacter aerogenes.
Tubos con Caldo Lauril Triptosa o Caldo EC.
Asas de inoculacin.
3.4.2. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL POSITIVO (Escherichia coli) Formatted: Not Small caps
Inocular un tubo de Caldo Lauril Triptosa con Escherichia coli. Incubar el tubo a 35 C 0.5 C por 24 horas.
Tomar unaa asa desechable de 1 L e introducirloa en la suspensin. Inocular un frasco con 100 mLmL con 1
L de la suspensin. Esto equivale a diluir la suspensin aproximadamente de entre 9 y 12 x 103 clulas/mL.
Marcar el frasco de dilucin y dejar a temperatura ambiente. Mantener por 7 das.
Cuando se necesite de un control positivo, agitar el frasco e introducir una asa desechable de 1 L dentro del
frasco de diluciones e inocular el tubo. El asa de inoculacin debe tener de 9 a 12 clulas de Escherichia coli.
Incubar el tubo junto con las muestras analizadas.
3.4.3. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL NEGATIVO (Enterobacter aerogenes) Formatted: Not Small caps
Usar un asa estril o aguja de inoculacin e inocular el tubo con el caldo directamente del cultivo en agar
inclinado del control negativo. Para el control negativo, no es importante usar un nmero mnimo de clulas
viables.
Todas las muestras deben ser tomadas conforme a un programa de muestreo. El programa de muestreo debe hacerse
del conocimiento del Laboratorio en el que se realizarn los anlisis, la Comisin de Operacin Sanitaria (COS) y
CCAYAC. ste, debe ser acordado entre las reas de regulacin y el Laboratorio. Cualquier modificacin puede ser
hecha si se realiza con antelacin. (24 h)
Las muestras deben de estar debidamente identificadas con los siguientes datos:
Las muestras superficiales, pueden recolectarse sin ayuda de un dispositivo especial. Se debe mantener el recipiente
sin abrir, hasta el momento inmediato de la toma. Durante el muestreo debe evitarse la contaminacin de la tapa y la
boca del recipiente, al tomar la muestra sostener el recipiente cerca de su base y sumergirlo con la boca del frasco
hacia abajo. Girar el frasco ligeramente para que la boca quede hacia arriba durante el llenado, empujar el recipiente en
forma horizontal hacia delante en direccin opuesta a la mano para evitar la contaminacin. Para facilitar el
homogeneizado en el Laboratorio, llenar los frascos hasta las partes de su volumen total. El tamao de muestra por
punto debe ser mayor a 110 mL.
Al principio del muestreo, se debe tomar una muestra e identificarla como muestra testigo.
En cada punto de muestreo se debe realizar la determinacin de temperatura y registrarla en la hoja de campo.
Las muestras deben transportarse en contenedores cerrados (hieleras) conteniendo gel-ice. Nunca debe usarse hielo.
La disposicin de las muestras y el gel-ice debe asegurar que todas las muestras se encuentran rodeadas por lo gel-ice
(alternativamente pueden utilizarse hieleras elctricas que aseguren que las muestras son transportadas en un
ambiente de 8C8 C, Una vez que los contendores han sido cerrados, no deben ser abiertos hasta su recepcin en el
Laboratorio. No es necesario hacer recambios del gel-ice, la cantidad de stos debe ser suficiente para asegurar que
las muestras llegarn con una temperatura por debajo de la temperatura de muestreo. Lo cual se logra cumpliendo con
la siguiente disposicin:
Las muestras deben transportarse en contenedores cerrados (hieleras) conteniendo gel-ice, en ningn momento se
debe usar hielo. Una vez cerrados los contenedores, no deben ser abiertos hasta su recepcin en el Laboratorio. No
es necesario hacer recambios del gel-ice, la cantidad de stos debe ser suficiente para asegurar que las muestras
llegarn por debajo de la temperatura de muestreo.
El tiempo transcurrido desde la toma de la muestra hasta su inicio de anlisis no debe ser mayor a 24 h.
DSP
Organismo Requisito HPLC- ASP PSP NSP
PP2A
MM MM
Parte del
Familias Parte comestible o comerciable, generalmente cuerpo completo.
organismo
Mytilidae
Nmero de piezas
Ostreidae
por 12-30
Veridae
determinacin2
Familia Parte
Hitelidae Parte del comestible o
Masa visceral1
Genero organismo comerciable
Panopea (SifonSifn)
spp.1 Nmero de piezas 3
Familias Parte del
Parte comestible o comerciable, generalmente musculo abductor.
Pectinidae organismo
Spondylidae Nmero de piezas 3-6
Especies que no Parte del
Parte comestible y resto del cuerpo por separado3
se han analizado organismo
previamente Nmero de piezas 12-30
1.-La masa visceral o visceropallium, es la regin metablica suave, no muscular del molusco. Contiene los rganos del cuerpo.
2.- Cuando se use el cuerpo completo, se debe considerar la productividad del molusco.
3.- Los resultados se usaran para establecer un anlisis de riesgos y definir el procedimiento de adecuado.
Todas las muestras debern enviarse a nombre de: Ismael Escamilla, Alejandro Huerta, Sergio
Rodriguez, Gilberto MarquezMrquez Cruz, Marco Antonio Ramrez Resndiz
Incluir el oficio de solicitud.
Debe garantizarse la entrega en el horario de 8:00 a 17:00 hrsh de lunes a jueves.
Cualquier modificacin puede ser hecha si se realiza con antelacin (24 h).
Se debe considerar que las muestras sern recogidas en los siguientes horarios.
7 hrsh
11 hrsh
15 hrsh
Todas las muestras debern enviarse a nombre de: Ismael Escamilla, Alejandro Huerta, Sergio
Rodriguez, Gilberto MarquezMrquez Cruz, Marco Antonio Ramrez Resndiz.
Los resultados deben notificarse de manera oficial antes de 12h despus de la recepcin de la muestra
para el caso de los mtodos rpidos de biotoxinas y 24h para los mtodos convencionales de biotoxinas y
76h para los anlisis microbiolgicos de agua de mar.
La notificacin de los informes de resultados debe realizarse al rea de regulacin del estado, la COS y la CCAYAC.
En casos justificados (por ejemplo, cuando la muestra se reciba despus del horario de recepcin) los informes pueden
reportarse hasta antes de las 9 h del da siguiente.
Cuando un resultado es positivo se debe notificar inmediatamente (por el jefe del rea) va correo a los siguientes
contactos y en chat de contingencias
De acuerdo a lo establecido en el plan de contingencia de biotoxinas cuando hay un resultado positivo, se debe
notificar de inmediato la siguiente informacin:
Dicha notificacin debe realizarse inmediatamente utilizando siempre las siguientes vas:
Oficio de solicitud de anlisis, donde se especifica el rea de muestreo, el tipo de muestreo (vigilancia
nacional, exportacin), el tipo de muestras (molusco, agua) y los datos para el envo de resultados.
Hoja de Campo, donde se describen los datos relevantes como: temperatura de muestreo, tipo de muestra,
rea de cultivo, anlisis solicitado, fecha y hora de monitoreo y nombre del verificador. El registro de las
fechas debe hacerse considerando el siguiente formato DD/MM/AA.
Las muestras deben acompaarse de una muestra testigo, la cual debe tomarse al inicio del muestreo en la primera
estacin de muestreo, la hoja de campo debe registrar la toma de muestra y la temperatura en el momento del
muestreo. Despus del monitoreo, las muestras deben transportarse en una hielera con refrigerantes (gel ice) hasta su
anlisis, nunca usar hielo. La distribucin de las muestras y el refrigerante debe permitir que todas las muestras estn
expuestas a la temperatura de transportacin en condiciones semejantes. Estas muestras deben entregarse lo ms
pronto posible al Laboratorio; evitar retrasos, as como, traspasar la muestra a nuevos contenedores o cambiar los
refrigerantes, o cualquier otra actividad que demore la entrega o modifique las condiciones iniciales de monitoreo.
9 El programa debe hacerse de conocimiento de la CCAYAC, por lo que deber ser enviado al correo [email protected]
El anlisis de las muestras debe iniciarse tan pronto como sea posible despus de su toma. El tiempo transcurrido
desde la toma de la muestra hasta su anlisis no debe ser mayor a 24 h. Para reas especficas, se puede definir un
tiempo mximo de entrega el cual nunca deber ser mayor a 26 h.
Los laboratorios deben mantener registros del rechazo de muestras y el correspondiente anlisis de causas, y su
correspondiente, plan de acciones.
Los moluscos bivalvos vivos deben transportarse en contenedores limpios, impermeables y que evitan rupturas. Por
ejemplo pueden utilizarse bolsas de papel a prueba de agua, vasos de cartn parafinados o bolsas de plstico.
La cantidad de piezas debe ser la indicada de acuerdo con la especie de la que se trate (cuadro 2) en general se
requiere un mnimo de 12 molusculos, los cuales deben tomarse considerando que la muestra debe ser representativae
y la posibilidad de escoger muestras para el meajor desconchado. Con la mayoriamayora de las especies, se
obtendranobtendrn aproximadamente 200g0 g de caarne y licor.
Para algunas especies como Pacific oyster, Crassostrea gigas y Mactra solidissima, debido a su tamao
podrianpodran producier mas de 200g0 g de licor y carne, sin embargo, es necesario que se usen al menos 12
animales pore especie.
Por otro lado, para otras especies pequeas como Olympia oyster, Ostrea lurida Protothaca staminea y Tapes japonica,
pueden obtenerse menos de 100g0 g, para esas especies sera necesario proporcionar mas piezas al Laboratorio.
Las muestras de moluscos bivalvos deben mantener las valvas cerradas, deben estar etiquetadas con el nombre del
verificador, tipo de molusco, el rea de cosecha, fecha; as como la hora de inicio y trmino del muestreo del lugar de la
toma.
Inmediatamente despuesdespus de su recoleccin, los moluscos deben almacenarse en hieleras en condiciones entre
0C0 C y 10C0 C hasta su entrega en el Laboratorio. Punto critico.
El anlisis de las muestras debe iniciarse tan pronto como sea posible despus de su toma. Debido a la necesidad de
tomar acciones sanitarias, las muestras deben ser analizadas antes de 24 h. Este es un punto crtico.
Un contenedor estril de boca ancha de capacidad suficiente con cierre hermtico es un contenedor aceptable para
muestras de moluscos desconchados que se toman en sitios de desconchado, establecimientos de
reacondicionamiento o venta en el mercado. Los moluscos pueden ser transferidos al frasco de la muestra con pinzas o
cucharas estriles. Las muestras del producto final de los establecimientos donde se desconchan o se re-acondicionan
pueden ser tomadas en las latas o contenedores finales de empaque. En lo relativo al nmero de especies, cuando los
Las muestras de moluscos desconchados deben ser colocadas en refrigeracin inmediatamente despus de su colecta,
y mantenerse en esas condiciones hasta su entrega al laboratorio.
A sterile wide mouth container of sufficient capacity with watertight closure is an acceptable container for samples of
shucked shellfish taken in shucking houses, repacking establishments or bulk shipments in the market. The shellfish
may be transferred to the sample jar with sterile forceps or spoon. Samples of the final product of shucking houses or
re-packing establishments may be taken in the final packing cans or containers. . The commmments pertaining to
species of various sizes in the section on shell stock applies to shucked shellfish Consumer-size packages are
acceptable for examination, provided that they contain and adequate number of animals.
Samples of shucked shellfish shall be refrigerated immediately after collection by packing in crushed ice and they shall
be so kept until examined.
Si el paquete contiene un nmero suficiente de organismos (10 a 12), uno o dos paquetes deben tomarse como
muestra. Se pueden tomar muestras de bloques grandes, perforando con un instrumento apropiado o cortando en
pedazos, utilizando tcnicas aspticas. Las muestras deben colocarse en recipientes estriles de boca ancha para su
transportacin al Laboratorio.
Es deseable mantener las muestras de los moluscos desconchados congelados en congelacin, a temperaturas
cercanas a aquellas a las cuales fue tomada. Cuando esto no sea posible, las muestras congeladas deben empacarse
con hielo molido y mantenerse as hasta su anlisis.
5.1.1. DESCONCHE
Antes de comenzar a remover el contenido de las conchas, las manos del analista deben lavarse profundamente con
agua y jabn y enjuagarse con una solucin de alcohol al 70%.
Abra los moluscos bivalvos como se indica a continuacin, recolectando la cantidad apropiada de licor y carne en una
licuadora estril u otro recipiente estril apropiado.
Partiendo de una muestra representativae de minimomnimo 12 piezas obtener por lo menos 200g0 g de muestra, o al
menos una cantidad suficiente para cubrir las aspas de la licuadora
Para la dilucin de las muestrras se debe usar buffer de fosfatos y licuar en una licuadora a alta velocidad por 60 a
120 segundos hasta alcanzar homogeneidad.
5.1.3.1. OSTIN
Sostenga la concha con las manos o sobre una toalla de papel limpia con la parte profunda de la concha sobre la
mesa. Utilizando un desconchador estril, inserte en el punto entre la concha y el lado ventral (a la derecha cuando la
bisagra apunta al lado contrario del analista), cerca de de la distancia de la bisagra al cabo. La apertura tambin
puede hacerse por el cabo y despus hacer una pequea incisin con un instrumento estril similar a las pinzas de
cortar hueso.
Corte el msculo abductor de la parte plana superior de la concha y abra la concha lo suficiente para drenar el licor a
un vaso de precipitados tarado estril, recipiente o vaso de licuadora de boca ancha. La concha superior puede
entonces ser aflojada por la bisagra, descartada y la carne colocada en un vaso de precipitados o recipiente despus
de romper el msculo adherido a la concha inferior del molusco.
Para penetrar una almeja dura, Mercenaria mercenaria o almeja de cuello corto del pacfico, se utiliza un cuchillo de
hoja delgada estril similar a un cuchillo mondador. Para abrir la almeja, sostenga en la mano, coloque la punta del
cuchillo en las uniones y fuerce la concha con presin. Un mtodo alternativo es hacer una pequea puncin en el
cabo con unas pinzas estriles y con el cuchillo corte los 2 msculos abductores.
Drene el licor de la concha dentro de un recipiente para muestras. Corte el msculo abductor de las conchas y pase el
cuerpo del animal al interior del recipiente.
5.1.3.3. ALMEJAS.
La almeja blanda, Mya arenaria, la almeja mantequilla del Pacfico, Saxidomus giganteus, la almeja surf, Mactra
solidissima y especies similares, pueden desconcharse con un desconchador estril, abriendo por el cabo del sifn y
corte el msculo abductor primero de la valva superior y posteriormente de la valva inferior.
5.1.3.4. MEJILLONES.
Mejillones, Volsella y especies de Mytilus, pueden abrirse por la bisagra. Se debe remover el hilo de byssal durante el
lavado de la concha. El cuchillo puede ser introducido y las conchas moverlas a un lado con un movimiento de torsin,
permitiendo el drenado del licor de la concha. Corte todas las porciones adheridas a la concha.
Pase una cantidad suficiente de muestra del recipiente con la muestra a un vaso de licuadora estril tarado u otro
contenedor, usando una cuchara estril.
Homogenice por 60 120 segundos en una licuadora de laboratorio aproximadamente a 14 000 rpm. El ptimo
homogeneizado dentro de este intervalo variar con el tipo de mquina utilizada, la especie de moluscos bivalvo
y probablemente el estado fsico de la carne. En general, un tiempo de homogeneizado de 60 90 segundos va
Limpiar a fondo el exterior de los moluscos con agua corriente. Abrir cortando msculos aductores. Enjuague el interior
con agua dulce para eliminar la arena u otro material extrao. Retire la carne de la concha separando los msculos
aductores y el tejido de conexin en la articulacin. No utilice calor o anestsicos antes de la apertura de la concha,
debe tenerse particular cuidado de no lastimar o cortar el cuerpo del molusco. Recoger entre 100 - 150 g0 g de carne un
tamiz N o. 10, sin capas, y dejar escurrir durante 5 minutos. Seleccionar piezas. Moler en una licuadora hasta
homognea.
Vieiras: porcin comestible separada (msculo aductor) aplicar la prueba solo a esta parte. Escurrir y triturar como se ha
mencionado antes.
Moluscos en conserva: verter todo el contenido del frasco (la carne y los lquidos) en la licuadora y mezclar hasta que
est homogneo.
Siempre que se obtenga un resultado positivo por prueba tamiz o se supere el nivel de aceptacin, deber ser
confirmado por un mtodo de Referencia, por lo que deber enviarse el extracto y la molienda del molusco a CCAYAC,
para la confirmacin del resultado.
10
La verificacin del factor de conversin debe hacerse peridicamente como sigue: si los moluscos son analizados menos
de una vez a la semana, determinar el valor del FC cada da que el ensayo sea realizado. Si los ensayos se realizan durante varios
das a la semana, verificar solamente una vez por semana. Solo para los laboratorios que hayan demostrado histricamente una
consistencia estadstica aprobada por CCAYAC, podrn reducir la frecuencia de verificacin.
11
Conforme a lo indicado en la Evaluacin de Riesgo y Plan de Control de Vibrio parahaemolyticus para
ostiones que se exportan a los EE.UU.
Para las reas que exportan productos a los Estados Unidos, nicamente los Laboratorios aprobados para este
propsito pueden generar resultados.
rea de cosecha,
Fecha y hora de inicio de muestreo,
Nmero de muestras,
Hora de inicio de muestreo,
Temperatura de inicio de muestreo,
Fecha y hora de termino de muestreo,
Fecha y hora de recepcin de muestras a CCAYAC,
Pruebas realizadas,
Mtodo empleado,
Especificacin,
Resultado obtenido,
Comentarios de la muestra (cuando aplique),
Tiempo transcurrido desde la toma de la muestra hasta la recepcin de la muestra.
Tiempo transcurrido desde la toma de la muestra hasta la emisin del informe de resultados.
Todos los informes de resultados deben ser copiados a los siguientes funcionarios de COFEPRIS:
Mtodo modificado: John Wekell, Michael Quilliam, y James Hungerford, Domoic Acid in Unsaltes Fresh or Frozen
Shellfish Methanol-Water Extraction LC Method.
Evaluacin del Oficial de FDA Chandler, Linda A. mayo 2005. La ltima evaluacin por las Oficiales de FDA Chandler,
Linda A y Melissa Evans fue en mayo de 2013, como se presenta en la versin CCAYAC-M-001/10
Most Probable Number, Bacteriological Analytical Manual, 8th Edition, 2001 revision. Chapter 9, Section D.2. a trough d.
[http://vm.cfsan.fda.gov/~ebam/bam-toc.html]
Identification of Vibrio vulnificus by DNA probe. Wright, A.C. et al. 1993. Rapid identification of Vibrio vulnificus on
nonselective media with an alkaline phosphatasa-labeled oliginucleotide probe. Appl. Environ. Micro. 59:541-546.
Compendium of Methods for the Microbiological Examination of Foods Vibrio, Chapter 40Kaysner, C.A. & A. De Paola.
2001., In:, 4th edition, F.R. Downer & K. Ito, Edts., American Public Health Association, Washington, D.C.
Asociacin Americana de Salud Pblica. 1985. Mtodos Estndar para el Anlisis de Aguas y Aguas Residuales. 16a
Ed. American Public Health Association, American Water Works Association, Agua Federacin de Control de la
Contaminacin. Washington DC.
Food and Drugs Adminsitration. 1994. Procedimientos normalizados para o Moluscos (Laboratorio de Evaluacin del
Estado Oficiales. Administracin de Alimentos y Drogas, Centro para la Seguridad Alimentaria y Nutricin Aplicada de la
Oficina de Programas de Campo de la Divisin de Programas Cooperativos, Rama Seguridad mariscos (idem),
Washington, DC
Manual of Clinical Microbiology Balows, A., W.J. Hausler, Jr., K. L. Herrmann, H.D. Isenberg and H. J. Shadomy, editor.
1991.., 5th edition. American Society of Microbiology, Washington, D.C.
NORMA Oficial Mexicana NOM-242-SSA1-2009, Productos y servicios. Productos de la pesca frescos, refrigerados,
congelados y procesados. Especificaciones sanitarias y mtodos de prueba.
National Shellfish Sanitation Program (NSSP) Guide for the Control of Molluscan Shellfish 2013 Revision
US Harmonized Standard Operating, Procedure for detection of Lipophilic, toxins by Mouse Bioassay
http://www.cofepris.gob.mx/AS/Documents/COMISIN%20DE%20OPERACIN%20SANITARIA_Documentos%20para
%20publicar%20en%20la%20seccin%20de%20MEDICAMENTOS/MB%20y%20PP/VpPlan.pdf
Mexico, 2016
51
MINISTER OF HEALTH
Jos Narro Robles
52
53
1. GENERAL ASPECTS
1.1. OBJECTIVE
This document is intended to provide guidance to laboratories on meeting the technical requirements of the
Mexican Shellfish Sanitation Program (MSSP), including the National Shellfish Sanitation Program (NSSP)
that is supported by a memorandum of understanding (MOU) the between the Food and Drug Administration
(FDA) and the Federal Commission for the Protection against Sanitary Risks (COFEPRIS).
These requirements apply to private and public laboratories that carry out analytical activities on samples of
Shellfish and fishery products for domestic consumption and exportation to different countries. Program
requirements are described in the technical guide of the MSSP.
The laboratories that analyze the quality of the Shellfish and the sea water from the harvesting areas from
where they are extracted are a key component of the MSSP and the NSSP. The bacteriological and toxicity
results of water and product samples are widely used in the MSSP to support scientifically that the sanitary risk
from the consumption of shellfish is within the levels of acceptance. The experience in the analysis of biotoxins
in shellfish and microbiological quality of water from the harvesting areas indicates that a strict alignment with
the established analytical methodologies must be kept and that this work must be supported in quality
management and assurance systems, in order to guarantee the quality of the analytical results. Likewise, the
conditions of the taking, handling and transportation of samples to the laboratory must be controlled.
These laboratories are Third Parties authorized (public or private) by COFEPRIS which also comply
with the MSSP requirements described in this document and in the technical guide of the MSSP.
They are supervised and audited by the Commission for Analytical Control and Extension of
Coverage (CCAYAC) for this particular purpose. The results issued by these laboratories can be used
for control purposes and national surveillance of the harvesting areas or the products extracted from
them.
54
These laboratories are Third Parties authorized (public or private) by COFEPRIS that, in addition to
complying with the requirements and characteristics mentioned in the previous paragraph, are
audited by technical experts from the FDA on the basis of the technical guide established for this
purpose and, in case of demonstrating the strict alignment to it, they are called "In conformity with the
guidelines of the FDA". These laboratories are the only ones which results can be used for control
purposes and surveillance of the harvesting areas or the products extracted from them for export
purposes of Shellfish to the United States of America.
The requirements for the assessment of laboratories that analyze samples for the MSSP are aligned with the
requirements of Authorized Third Party test laboratories and with the guidelines of the NSSP. The list of such
laboratories is available at the following link: List of laboratories that support the MSSP/NSSP.
To ensure consistency in the performance of all the Laboratories that support the MSSP, it is necessary that
the laboratories have a Quality Management System based on the standard NMX-EC-17025-IMNC-2006
(ISO/IEC 17025) which considers compliance with the following points in particular:
55
2. ASSESSMENT OF THE LABORATORIES OF THE MSSP
2.1. THE LABORATORIES THAT SUPPORT THE MSSP AND THE ASSESSMENT
BY THE FDA FOR THEIR PARTICIPATION IN THE NSSP
Any non-complying Laboratory or candidate to be a Laboratory recognized by the FDA as in compliance with
the requirements of the NSSP, must be first an Authorized Third Party laboratory and secondly, a Laboratory
in accordance with the requirements of the NSSP.
The audits performed to these Laboratories are carried out to keep, its validity as Authorized Third Party (see
evaluation guide Authorized Third Parties) and secondly, the recognition from the FDA of compliance with the
requirements of the NSSP through the use of the guide to evaluate the NSSP. It is important to highlight that
the recognition as an Authorized Third Party Laboratory issued by COFEPRIS for the MSSP in product and
sea water tests, does not mean that the laboratory complies with the NSSP. For this purpose, laboratories
must complete satisfactorily the audit performed by the Laboratory Evaluation Officers (LEO ) from the FDA
Food and Drug Administration), which is managed by COFEPRIS under request of the producer State, only for
the Laboratories authorized for methods and guidelines in the MSSP, and which have been evaluated by
CCAYAC, providing evidence that they meet the specifications of the NSSP evaluation guide.
If the result of the FDA evaluation is satisfactory, the laboratory get the status of "in compliance" with the
NSSP-FDA and the results can be used to export products based on the classification of areas and the
surveillance of the biotoxins.
The system of assessment of laboratories is described in Chapter 3 of the technical guide of the MSSP.
2.2. EVALUATORS
The evaluators of the MSSP/NSSP are personnel recognized by the FDA for this specific purpose considering
they have met the following criteria:
The candidate must be part of a reference Laboratory (CCAYAC) or of the state Laboratories
recognized by the FDA as being in compliance with the requirements of the NSSP. The
evaluator may not evaluate his own Laboratory.
The candidate must be an experienced analyst and must have experience as a supervisor or
an auditor. The evaluators will have the responsibility to conduct frequent supervisions to the
recognized laboratories to ensure compliance with the requirements of the NSSP or
recommend when a laboratory can be evaluated by the FDA.
Candidates must participate jointly with the LEO-FDA during the on-site evaluations of the
laboratories and must demonstrate their competence in assessing the capacity of the
laboratory to support the MSSP/NSSP.
The evaluator must perform and document the assessment using the current version of the
Guide for the assessment of Laboratories of the NSSP.
The report of the evaluation must be done by the evaluation guide or/and a follow-up card, that
shall describe: date of the finding, finding description, method involve, the point of the guide is
56
not complied, the kind of the finding, corrective actions, the day and follow-up, of the actions
and the effectiveness.
The FDA will issue a communication informing the name of its technical liaisons responsible for
the supervision of the Laboratories.
The evaluator must take into account the following criteria to maintain recognition:
Remain as part of the reference Laboratory or the State Laboratories in compliance with the
MSSP and the NSSP.
Not to be the head (director) of any of the evaluated Laboratories.
Be able to demonstrate continuous competence in the assessment of the capacity of the
Laboratories that support the MSSP and the NSSP. It is useful to participate in joint evaluations
with the LEO-FDA.
Keep the file of the assessments of the laboratories and the results of their performance tests.
57
3. REQUIREMENTS FOR OPERATION OF THE LABORATORIES
3.1. EQUIPMENT
Users of the equipment and instruments shall demonstrate knowledge about the correct use of each
equipment; users shall be authorized for use.
Laboratories shall have acceptance criteria of qualification and calibration services, allowing them to decide
whether the instrument or equipment may remain in use or some action is required. These criteria must be
based on those outlined in this manual or in its absence in the criteria published by CCAYAC, as indicated in
the national or international reference standards.
3.1.1. INCUBATORS
EQUIPMENT
The incubators must maintain, throughout the time of use, a uniform and constant internal temperature in all
the chamber where they are used. This can be achieved using water coated/jacketed or anhydrous models,
with thermostat control for low temperatures, equipped with isolated electrical heating resistance and located
on/close to the chamber walls and floors; preferably, they must be equipped with an air recirculation system
(fan).
The incubators that have heating thermostats for high temperatures do not comply with these requirements
due that their heat sources are inappropriately placed and frequently cause overheating and dryness of culture
media, with the consequent failure in the growth of colonies.
QUALITY CONTROL
The temperature in the Laboratory, shall be maintained between 16 CC - 27 CC, unless the
manufacturer indicates another condition.
Temperature inside the incubator to determine Okadaic Acid shall be 30 C 2 C, when no automated plate
reader ELISA incubation plates are used. When automatized plate incubator are used, it shall be qualified at
this temperature.
When Large-Capacity incubators are used, at least two thermometers (one at the top and one at the bottom)
must be used. The temperatures must be recorded twice a day (one in the morning and another in the
afternoon). Do not take readings during or immediately after excessive openings of the door. Allow the
incubator to recover its normal temperature after closing the door, for a reasonable time. Equipment for
automated temperature recording can also be used, but its precision must be determined weekly by comparing
its readings with the thermometer used in the incubator and record the results.
58
The incubators must be equipped with separate shelves to ensure uniformity of temperature throughout the
chamber. There must be a space of 2.5 cm, between the material to be incubated and the walls of the
chamber as well as, between the same materials.
3.1.2. THERMOMETERS
The thermometers must be placed in the most representative places of the incubator, recording the
temperature readings at least twice a day with an interval of not less than 4 hours between one reading
(morning) and the other (afternoon).
For microbiological methods; total immersion mercury in glass thermometers (ASTM-64C) or non-mercury in
glass thermometers (ASTM-S64C) must be used as reference thermometers as described in the criteria for
calibration or verification below.
Total immersion mercury in glass thermometers (ASTM-64C) or non-mercury in glass thermometers (ASTM-
S64C) must be used as working thermometers as described in the criteria for calibration or verification below.
Working thermometers must be placed in clear acrylic tubes, with a diameter 2 cm, taking care that the
bulb is suspended and does not touch the tube bottom. The purpose of placing thermometers inside this tube
is to fill it with a media that can properly distribute the temperature; for this case water is used which will cover
the thermometers until 6-12 mm below the reading temperature. The thermometers must be kept in an upright
position and perform the reading of the temperature vertically. Before the reading, the water level must be
verified, which must be between 6-12 mm, otherwise it must be corrected.
In the following link, there is a video available with the Information to prepare the tube of the thermometer.
Working thermometers for fecal coliform must be verified annually at the temperature of use (in example 35.0
C, 44.5 C) against the standard/reference thermometer, including the freezing temperature (0 C). This must
be done by placing both thermometers in a bath or calibration block fluke or equivalent.
Working thermometers used at 35 C must be verified by comparison against a reference thermometer; the
difference in the readings must be 0.2 C; for the freezing point (0 C) must be 0.0 C. When there is no-
compliance with this criterion, the thermometer must be removed from use. Temperature readings carried out
with thermometers that meet this criterion must be recorded in the sheet without any correction on the record
sheet.
Working thermometers used in refrigerators must be verified at 0 C against a reference
thermometer, the difference in the readings must be between +/- 0.5 C. When there is non-
compliance with this criterion the thermometer must be removed from use. Temperature readings
carried out with thermometers that comply with this specification must be registered without
correction of the reading.
Working thermometers used at 30 C, must be verified by comparison against a reference
thermometer, the difference in the readings shall be 0.5 CC. When not meet theise criteria,
the thermometer shall be removed from use. Temperature readings taken with thermometers that
meet this criteriathese criteria must register without making any correction in the record book.
Other working thermometers shall be checked using the criteria published by CCAYAC.
CCAYAC-CR-013.
The standard/reference thermometers must be calibrated annually at the freezing point (0 C), any change in
this will be interpreted as a change of equal magnitude in all the mercury column, therefore the thermometer
must be immediately removed from use.
Mercury or non-mercury thermometers (work or reference) used to monitor temperatures in the range of 0 -
45.5 C must be reviewed and records of the absence of fractionation column must be kept, the thermometers
that do not meet the criterion must be immediately removed from use.
3.1.3. OVENS
Hot air ovens must be of sufficient size to avoid internal overload, constructed in such a way that provide an
adequate sterilization temperature, equipped with thermometers capable of accurately recording intervals from
160 C to 180 C. The use of high temperature recorders is optional but desirable.
QUALITY CONTROL
The performance of the oven must be verified every three months using commercially available strips of
biological indicators for dry heat sterilization. Caution: glass vials must not be used in the ovens
60
3.1.4. AUTOCLAVES
The autoclaves must be of sufficient size to avoid an internal overload and to provide a uniform temperature
inside the chamber until it reaches the sterilization temperature of 121 C. (Market-Forge brand quite meets
these requirements). Equipped with working dataloggers verified annually at temperatures of 100 C and 121
C that meet the calibration criterion of 1 C (references data loggers must be calibrated each 5 years). The
pressure gauges and safety valves must be adjusted and calibrated, connected directly to the steam supply
line or to the steam generator. The autoclave must be able to reach the required temperature in less than 30
min.
QUALITY CONTROL
RECORDS
Records of each sterilization cycle must be kept and shall include: date, time of entry of the material (culture
media) to the autoclave, start and end time of the sterilization cycle (121 C for 15 minutes for culture media),
check-out time of the material from the autoclave, total time of exposure to heat (45 min for media whit
carbohydrates), sterilized material and operator of the cycle. Keep records of each run, verification of the
sterilization (spores), as well as the maintenance and repairs made to the autoclave.
INSTRUMENT
Use electronic pH-meters (potentiometers) with standard accuracy 0.1 pH units to determine the pH of the
culture media and reagents. This must be equipped with an automated temperature compensator (ATC)
device and a pH electrode with half cells and reference half cells or equivalent combination electrodes free
from Ag/AgCl or contains a double junction barrier preventing passage of Ag ions into the medium which may
affect the accuracy of the pH reading.
QUALITY CONTROL
Measure the pH only at room temperature (16 C - 27 C). The pH meter must be calibrated daily or with
each use. A minimum of two standard buffer solutions must be used to calibrate the pH meter. The first must
be near the electrode isopotential point (pH 7). The second near the expected sample pH ( i. e.i.e. : pH 2.0,
pH 4.0, or pH10.0) following the user manual.
The electrode acceptability must be determined daily or with each use by the millivolt (mV) procedure or
through determination of the slope. Either that the instrument performs it automatically or is calculated with
the readings in milivolts (mV). The slope is a function, reported as percent (%) of the mV measurement divided
by its theoretical value. The expected slope must be between 95% - 102 %, in the case of failure to comply
61
with this criterion, the electrode must be replaced by a new one, for which the laboratory will take into account
this condition.
MAINTENANCE
Always follow the user manual. In general, the pH electrode must be cleaned periodically using commercially
available cleaners for pH electrodes or with NaOH 0.1 N. The pH electrode in use must be kept immersed in a
buffer solution at pH 7.0 or preferably in an electrode storage solution according to manufacturers
specifications. The refillable electrodes must be kept properly filled with the appropriate solution according to
manufacturers specifications . Empty and replace filling solutions if there is an occurrence of crystals. The
plastic cap of the filling hole of refillable electrodes must be removed for reading the pH. Having done the
reading, the cap must be put back to avoid evaporation and accelerated formation of crystals. When non-
refillable electrodes are used it must be changed at least every three months, the absents of those represent
a critical finding
RECORDS
Records of pH calibrations, calculations of the slopes and the date on which the electrode began operations
must be kept. All pH measurements performed with the instrument and maintenance made to the equipment
must be recorded. Keep records of all maintenance and repairs performed.
If using pH paper (for the homogenized preparation in the extraction of marine biotoxins), it must have a range
of 0 6 or equivalent , with a variation of 0.5 pH units.
3.1.6. BALANCES
For microbiology methods and marine biotoxins rapid tests, use balances that provides a sensitivity of at least
0.1 g1 g at weights of use.
For marine biotoxins chromatographic methods use balances with a sensitivity of 0.01g1 g and 1mg when
less than 2g2 g are used
As is indicated in CCAYAC CR-013 and guidelines for laboratory evaluation, balances must be verified each
day of use, using at least two weights, close to the weight of use, using NIST Class S or ASTM Class 1 or 2
weights or equivalent.
For culture media, 10 g0 g, 50 g0 g or 100 g0 g, if media is weigh on the flask incluidinclude 500 g0 g
or 1000 g0 g considering the flask weigh .
For SRT-PSP 100 g0 g y 500 g0 g
For PP2A and SRT-ASP 5 g5 g and 20 g0 g or 50 g0 g
62
INSTRUMENT
Use scan microplates spectrophotometers up to 96 wells or similar, with a sensitivity of 0.01 nm at 405 nm,
preferably with an integrated incubator calibrated at 30 C 2 C and a sensitivity of 0.5 C.
QA
Use reagent grade water free of impurities; for measuring the background noise at 405 nm and ensure that the
equipment is within the operating conditions. In addition, you must calibrate equipment using check plates with
absorbance at 405 nm (according to equipment type and manufacturer), maintain records of these services.
MAINTENANCE
In any case always follow the manufacturers specifications . In general, you shall perform the cleaning of the
filters according to the user manual and only with the solutions specified there in; This service must be done
by a trained and supervised person must perform the procedures in "check" internal when available on the
device.
RECORDS
Qualifications and calibration records must be kept as well as each of the maintenance performed, analytical
and final runs, the maximum and minimum temperatures of the incubation chamber while the process (at least
2, at the beginning the process) and a record of the absorbance obtained with the filter used. You shall clearly
specify the state of the equipment.
INSTRUMENT
Use scan microplates spectrophotometers up to 96 wells or similar, with a sensitivity of 0.01 nm at 405 nm,
preferably with an integrated incubator calibrated at 30 CC 2 CC and a sensitivity of 0.5 CC.
QA
Use reagent grade water free of impurities; for measuring the background noise at 405 nm and ensure that the
equipment is within the operating conditions. In addition, you must calibrate equipment using check plates with
absorbance at 405 nm (according to equipment type and manufacturer), maintain records of these services.
63
MAINTENANCE
In any case always follow the manufacturers specifications . In general, you should perform the cleaning of
the filters according to the user manual and only with the solutions specified there in; This service must be
done by a trained and supervised person must perform the procedures in "check" internal when available on
the device.
RECORDS
Qualifications and calibration records must be kept as well as each of the maintenance performed, analytical
and final runs, the maximum and minimum temperatures of the incubation chamber while the process (at least
2, at the beginning the process) and a record of the absorbance obtained with the filter used. You should
clearly specify the state of the equipment.
3.1.8. PIPETTES
The pipettes may be of clean borosilicate glass or plastic, sterile disposable or reusable must be operated
using bulbs or pro-pipettes. The material must not be toxic, as established in the test method and must not
have any damage. The size must be suitable to accommodate the required volume quickly and accurately
with unbroken tips and are appropriately graduated. Pipettes with broken tips or nozzles must be discarded.
The pipettes must be graded and marked clearly. Do not use pipettes greater than 10% of the volume to be
transferred. Do not use pipettes greater than 10 mL to transfer 1 mL. Do not use pipettes greater than 1 mL to
transfer volume of 0.1 mL.
The volumetric material must be verified annually or according to their use and variation, must not be greater
than the tolerance allowed for the classification of the material.
Disposable pipettes must be used only once and be discarded. For microbiological analysis, use only
bacteriological pipettes. Classic transfer pipettes must be purchased with the following specifications from
APHA:
1. Pipettors: stainless steel or preferably aluminum. Avoid using copper pipettors. Sulfite pulp paper
Kraft resistant to carbonization can be used.
2. Pro-pipettes: several pro-pipettes, fillers, pumps or dispensers are available in order to avoid
contamination and the risk for mouth pipetting, which is prohibited.
64
TOLERANCE VALUES FOR PIPETTES
Use only Class A pipettes with the tolerances specified in the test methods. The precision is critical for the
chemical determinations.
Considering that the tolerances are certified by the manufacturers or suppliers is not necessary to verify again
the volume of the pipettes, unless there is suspicion of a problem.
VERIFICATION
Verification of pipettes must be performed according to the criteria published by CCAYAC.
If sterile disposable pipettes are used, sterility must be verified for each manufacturing batch, randomly
selecting a representative number of pipettes. If reusable pipettes are used, these must demonstrate its
sterility, per batch of sterilization.
QUALITY CONTROL
When the precision cannot be determined by measuring the volume discharged with a graduated test tube
class A (in the common case of pipettes for volumes 1.0 mL) the following procedure must be used to
determine the precision by gravimetry. This procedure is recommended for all micropipettes that distribute
volumes 1.0 mlmL.
65
VERIFICATION OF MICROPIPETTES
This activity is used to verify gravimetrically the volume discharged by the micropipettes. Both the equipment
and the water for the test must be placed in an environment between 19 C to 24 C for at least two hours
before the test. CCAYAC criterias of verification shall be applied.
Before each use, operate the micropipette repeatedly to allow the distribution of the lubricant and to ensure
smooth operation. Micropipettes shall be sent to a qualified technician, if verification failures or any repairs.
Must maintain records of each calibration, verification, maintenance and / or repair is made to the micropipette.
The water bath for fecal coliform must maintain a temperature of 44.5 C 0.1 C under all loading
conditions, . The water bath must have a cover to prevent evaporation and heat loss it must have recirculation
of water to ensure a uniform temperature at any point. The thermometers used in the water bath may be the
ASTM-64C or ASTM-S64C. Only racks made of stainless steel, latex, plastic, vinyl or other corrosion-proof
material can be put inside.
The water bath for determination of phosphatase PP2A, must maintain a temperature at 76 CC 2 CC.
The water bath shall have a cover that prevents evaporation and heat loss. Furthermore, for verification of the
bath temperature, use a thermometer 0 CC to 100 CC with 1 CC divisions.
CAUTIONS
Ensure that the water level is always above the level of the culture medium. Ensure that the water in the bath
is kept clean.
RECORDS
Keep records of temperature and any repair or maintenance performed to the water bath.
3.2. MATERIALS
Utensils, containers and sample containers must be clean borosilicate glass, stainless steel or other no
corroding materials i.e. plastic with rubber stoppers, caps or screw caps with nontoxic liners. The graduations
66
are indelibly marked on dilution bottles and tubes or an acceptable alternative method is used to ensure
appropriate volumes. The culture tubes are of a suitable size to accommodate the volume for nutritive
ingredients and samples.
The reusable material must be free of scratches, breakage, bubbles or other defects and capable of being
properly washed and sterilized.
The canisters used must be in aluminum or stainless steel; cylindrical or rectangular, with a length of 40 cm
and a diameter of 5 cm to 7.5 cm. They can be replaced by paper wrapper free of toxic substances or such
that it adheres to the pipette. Avoid the use pipette containers made of copper or copper alloys.
Dilution bottles and tubes are made of glass, preferably borosilicate, glass-stoppered, rubber, screw cap or
cap of stainless steel that does not generate toxic or bacteriostatic compounds throughout of sterilization. Do
not use cotton plugs. Graduation of dilution bottles or tubes must be indelible.
Samples must be handled properly in order to avoid cross -contamination until the analysis is completed.
Plastic bottles resistant to autoclave sterilization at 121 CC for 15 minutes (such as high resistance
Nalgene), non-deformable and not producing toxic or bacteriostatic substances can be used. The caps can be
67
threaded with gaskets that do not produce toxic or bacteriostatic substances during the sterilization. Cover the
bottles with aluminum foil or other waterproof material up to the neck before sterilization.
3.3.1. WASHING
To clean all laboratory glassware/labware, use an alkaline detergent i.e. extran alcaline, a succession of at
least (4) fresh water rinses plus a final rinse of distilled/deionized water is used to thoroughly rinse off all the
detergent. . The laboratories can standardize other washing procedures, proving to be effective in washing and
removal detergent.
When washing machines are used, they shall follow manufacturer procedures and the verification of results
protocols.
The rinsing effectiveness must be verified daily taking several dry pieces from each load . and test for
residual detergent (acid or alkali) with an aqueous 0.04 % bromothymol blue ; pH between 6 - 7 pH (ideal)
and for adding water to the material, this must be free of foam after shaking it vigorously. Keep records.
3.3.2. STERILIZATION
The glass sample container must be sterilized for not less than 60 minutes at 170 C. Reusable pipets (in
canisters) must be sterilized at 170 C for not less than 2 hours. Other conditions must be validated. Keep
records.
All plastic material (sample containers) suitable for sterilization must be autoclaved for 15 minutes at 121 C.
.
Spore strips must be used to evaluate the effectiveness of the eacheach sterilization process in the hot-air
oven and Sterikon plus must be used for the autoclave process.
Sterility controls of the material must be performed for each sterilization cycle and each batch of sterile
material
3.4. WATER
The reagent water system must provide distilled or deionized water with > 0.5 megaohms-cm resistance (2
megaohms-cm in-line) or less than 2.0 Siemens/cm conductivity at 25 C. Keep records. Reagent water
must contains < 100 cfu/mL as determined monthly using the heterotrophic plate count method. Microbiology
control should be done monthly and shall be < 100 UFC/mL, records shall be keep. Chlorine must be
determined monthly and must be lests than or equal to 0.1 mg/L (0.1 ppm). the use of water jugs of distilled or
deionized water is not recommended.
68
For the preparation of culture media is not necessary to carry out the determination of heavy metals, however
it is necessary for the preparation of reagents required for the determination of biotoxins. The water must be
free of traces of dissolved metals: < 0.05 mg/L of Cd, Pb, Cr, Cu, Ni, and Zn or a content of total metals less
than 0.1 ppm (mg/L) annually. .
MAINTENANCE
Water systems must be cleaned and/or cartridges must be changed at the intervals according to
manufacturers instructions or in accordance with the quality controls. When results where out of
specification corrective actions shall be implemented.
RECORDS
Keep records of water quality control results and all the maintenance activities carried out to the water system.
.
When using dehydrated culture media must be prepared and sterilized according to manufacturers
instructions, its quality control must be performed by each batch of dehydrated culture media.
The QC of culture media prepared from the individual components, must be performed per batch of prepared
culture media.
The manufacturer must indicate the expiration date, Keep records of quantity, appearance, lot number and
expiration date. Discard culture media that are caked or expired media or media components . Do not use
reagents or solutions without label, altered or expired. .
All culture media prepared in the laboratory must be identified with the media name, lot and preparation or
expiration date. .
69
The Lauryl Tryptose Sulphate Broth or Lactose Broth shall be stored at room temperature for no more than 7
days, protected from light. All tubes must be inspected before use and those with the presence of bubbles
must be discarded before its use.
3.5.3. ADJUSTING PH
An increase in the concentration of hydrogen ions (decrease of pH) during the sterilization may vary slightly
depending on the autoclave that is used, and the initial reaction will require an adjustment to obtain the correct
final reaction. Declines in the pH readings must be between 0.1 to 0.2; occasionally they may be greater than
0.4 pH units. When in the media there is a presence of phosphate buffer salts, it is expected that these
changes of pH to be insignificant; therefore, the pH of these broths must not be adjusted. The verification of
the pH must be performed only at the end of the sterilization process; this must comply with the pH ranges of
the dehydrated media recommended by the manufacturer, any changes in the pH value may be associated to
the quality of the water used, or defects in the preparation.
3.5.4. STERILIZATION
In general culture media must be sterilized at 121 C 2 C for 15min or according the manufacturer's
instructions. When the pressure reaches zero, the media must be removed from the autoclave to avoid any
alteration. To allow a uniform heating and a rapid cooling, the plugs shall be slightly loose and in small
quantities.
Culture media commercially purchased, are prepared and sterilized according to the manufacturer's
instructions.
Total time of exposure of sugar broths to autoclave temperatures must not exceed 45 minutes, Keep records.
3.6.1. MATERIALS
Culture of Escherichia coli and Enterobacter aerogenes. in nutrient agar (as standard count agar,
STA)
Tubes with Lauryl tTryptose (LST), Lactose (LB) or EC broth.
Inoculating loops.
70
3.6.2. PROCEDURE FOR THE POSITIVE CONTROL (Eescherichia coli) Formatted: Not Small caps
Inoculate a tube of Lauryl tTryptose broth with Escherichia coli in agar slants. Incubate the tube to 35 C 0.5
C per 24 hours. Take a inoculating loop of 1 L and insert it into the suspension. Inoculate 100 mL of
dilutions with 1 l of the suspension. This is equivalent to dilute the suspension approximately between 9 and
12 x 103 cells/mL. Mark the bottle of dilution and leave it at room temperature. Keep for 7 days.
When a positive control is needed, shake the bottle and introduce a disposable inoculating loop of 1 L into
the bottle of dilutions and inoculate the tube. The inoculation loop must have from 9 to 12 cells of Escherichia
coli. Incubate the tube along with the samples analyzed.
3.6.3. PROCEDURE FOR THE NEGATIVE CONTROL (Enterobacter aerogenes) Formatted: Not Small caps, Not All caps
Formatted: Not Small caps
Use a sterile loop or needle of inoculation and inoculate the tube with the broth directly from the culture in slant
Formatted: Not Small caps, Not All caps
agar of the negative control. For the negative control, it is not important to use a minimum number of viable
Formatted: Not Small caps
cells.
71
4. COLLECTION, TRANSPORTATION AND RECEPTION OF SEAWATER AND SHELLFISH
SAMPLES FROM CLASSIFIED GROWING AREAS FOR LABORATORY ANALYSIS.
All samples must be taken in compliance with a sampling program. The Laboratory which will carry out the
analysis, the Commission of Sanitary Enforcement (COS) and CCAYAC, must be aware of the sampling
program.
The samples must be properly identified (labeled) with the following data
4.1.1. SEAWATER
The sample containers must be clean, sterile, watertight and properly labeled. A description of suitable bottles
and its preparation is described in section 3.2.6 of this document. The bottles must be protected from
contamination during and after sample collection.
Surface samples can be collected without the assistance of any specific device. The container must be kept
closed until the moment of the sample collection. During the sampling, avoid cross contamination of the lid
and the mouth of the bottle. . When taking the sample hold the container near its base and immerse it upside
down. Turn the bottle slightly to bring the mouth upward during filling, bring the bottle horizontally forward in
the opposite direction of the hand to prevent contamination. To facilitate homogenization in the lab, fill the
bottles up to th of the total volume. The sample size in each spot is 110mL.
At the beginning of the sampling, a control sample must be taken and labeled appropriately.
Temperature must be taken in each sampling spot and recorded in the field spreadsheet.
Samples must be transported in closed containers (such as coolers) containing gel-ice. Regular ice must never
be used. The arrangement of samples and the gel-ice must ensure that all samples are surrounded by the gel-
ice (alternatively electric coolers can be used) to ensure that samples are transported in an environment of 8
C. Once the containers have been closed, they must not be opened until its reception in the Laboratory.
There is no need of changing the gel-ice; the amount must be sufficient, to ensure that the samples will arrive
at a temperature below that of which they were collected. Achieve the example:
72
Bacteriological analysis must be carried out as soon as possible after sample is taken; preferably within the
first hour following the collection. Samples must be transported in a cooler with gel-ice until its analysis. The
samples must not be analyzed if they have been stored for more than 30 h. In this regard, each Laboratory is
responsible for the establishment of a maximum time for sample reception, considering their operating
conditions, but this shall be less than 26h, unless it is justified for specific areas. The maximum time of receipt
of samples, must be established in the sop for samples reception.
Samples must be transported in a closed container (such as coolers) containing gel-ice, regular ice must never
be used. Once the containers are closed they must remain so until its reception in the laboratory. There is no
73
need of changing the gel-ice after each sampling receiving, the amount must be sufficient, to ensure that the
samples will arrive at a temperature below that of which they were collected.
The time from sampling to the analysis shall not be greater than 24 h. Table 1 describes sample amounts
depending on the species of shellfish , for each type of marine biotoxin. Those amounts can be different than
specified base on the product, is necessary to guaranty 150 to 250g0 g of tissue, when all determinations
where done, the highest number of shells may be 60 and the 30 shells the lowest.
Table 1. Requirements for the analysis of Shellfish samples.
DSP
Species Requirement ASP PSP NSP
HPLC-
MBA PP2A
MM
1. According to what was indicated by FDA for exports to the United States, regarding the control of areas listed for export to the US.
For national surveillance and export to China the whole body must be analyzed.
2. -The visceral mass or visceropallium, is the soft-metabolic non-muscular region of the shellfish. Contains the body organs.
3. -. When using the whole body, you shall consider the productivity of the shellfish.
74
4.2.1.1. SENDING SAMPLES BY COURIER SERVICE:
All samples must be sent in the name of: Ismael Escamilla, Alejandro Huerta, Sergio
Rodriguez, Gilberto Marquez Cruz, Marco Antonio Ramrez Resndiz
Attach the official letter of request.
The delivery of samples from 8:00 to 17:00 h from Monday to Thursday must be guaranteed.
Any changes can be made if notified in advance (24 h).
It shall be considered that the samples will be picked up at the following times.
7 hrsh
11 hrsh
15 hrsh
All samples must be sent in the name of: Ismael Escamilla, Alejandro Huerta, Sergio Rodriguez,
Gilberto Marquez Cruz, Marco Antonio Ramrez Resndiz.
The analysis shall be performed immediately after the reception of the sample.
The results must be notified within the first 12h after the reception of the sample in the case of
fast track methods for bio toxins; within the first 24h for conventional methods for bio toxins and
within 76h for the microbiological analysis of sea water.
Notification of reports of results must be sent to the state regulatory area, the COS and CCAYAC.
In justified casescases, e.g. when the sample is received after the reception hours, results may be reported
until the 9 h of the next day.
In case of a positive result, it must be notified immediately (by the head of the area) via e-mail to and chat de
contingecias:
75
State regulatory autority
COS
The official letter of analysis request, where the sampling area is identified, the purpose of sampling
(national surveillance, export), the type of samples (shellfish, sea water) and other relevant data for
sending the results.
Field Sheet describes the relevant data such as: temperature of sampling, sample type, growing
area, requested analysis, date and hour of the monitoring and name of the inspector. The record of
the dates must be done considering the following format DD/MMM/YY.
The samples must be received in Styrofoam or plastic coolers, accompanied by refrigerant, the temperature of
reception must be less than the temperature at the moment of sampling.
The time from sampling to the analysis shall not be greater than 24 h.
At the time of sending the sample, the remitter must notify CCAYAC the tracking number immediately by text
message to the chat of MSSP Contingency and as soon as possible via e-mail to the following addresses:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
76
4.2.3. SENDING EXTRACT OR SAMPLES TO CCAYAC FOR CONFIRMATION
The approved laboratories for the analysis of marine biotoxins by screening methods must notify the samples
sendingssending to the CCAYAC
According to the biotoxins contingency plan when there is a positive result, the following information shall be
report:
That notification shall be done immediately using the following ways next vias:
1. Contigency chat
2. Emailing to:
a. [email protected]
b. [email protected]
c. [email protected]
d. [email protected]
e. [email protected]
f. [email protected]
g. [email protected]
h. [email protected]
i. [email protected]
j. [email protected]
k. [email protected]
l. [email protected]
m. [email protected]
Extracts and samples most be correctly identify with the next information:
Name of product.
Name of people take the sample.
Growing area.
Date and time of sampling
Samples must be received in coolers, accompanied by refrigerants (gel ice). The time elapsed from its
reception in CCAYAC to the issuance of the report of results, must be less than 24h.
77
Extracts and samples most be correctly identify with the next information:
Name of product.
Name of people take the sample.
Growing area.
Date and time of sampling
Official request for analysis, specifying the growing area, kind of sampling, kind of sample, and the
information for sending results.
Field sheet, where relevant information is specified as: sampling temperature, kind of sample,
growing area, analysis request, date and time of sampling, name of the sampler.
Samples must be accompanied by a blank, which must be taken at the beginning of sampling in the first
sampling station; the field sheet must record the sampling and the sea water temperature at the time of
collection . In the laboratory, the temperature of the blank at the time of reception must be recorded and verify
that it is below the temperature at the time of collection. If this is not the case this is a reason of rejection.
Laboratories must measure and record the temperature of the blank at the moment of reception, and verify
that is lowest than the temperature in the moment of sampling. Also, shall be ensuring that all samples were
collected and carried in the same conditions. If any of the above were complying, samples shall be rejected.
After monitoring, samples must be transported in a cooler, using gel-ice, until its analysis, never use ice. These
samples shall be delivered as soon as possible to the laboratory; avoiding delays, as well as transferring the
sample to new containers or changing the refrigerants or any other activity that delay the delivery or modify the
initial conditions of monitoring. For specific areas an exceptional maximum time for reaction, may bde
established but always shall be lests than 26h.
Laboratories must have records of rejections, and analysis of rejection causes shall be done, and corrective
actions shall be implemented.
78
4.3.2. RECEPTION OF SHELLFISH
Samples of shellfish shall be collected in clean containers. The container shall be waterproof, and shall be
durable enough to withstand the cutting action of shellfish and abrasion during transportation. Waterproof
paper bags, paraffined cardboard cups or plastic bags are suitable types of containers. .
The number of pieces must be indicated taking into account the species concerned (table 2), in general, a
minimum of 12 shellfish shall be taken in order to obtain a representative sample and to allow for the selection
of sound animals suitable for shucking. With most species, allowing for the necessary culls, approximately 200
g0 g of shell liquor and meats will be obtained.
Because of their larger size, 10 to 12 of certain species, such as the Pacific oyster, Crassostrea gigas, the surf
clam, Mactra solidissima, and certain larger sizes of the hard clam, Mercenaria mercenaria, may produce more
than 200 g0 g of shell liquor and meats. It is desirable to use at least 12 animals for sample.
On the other hand, 10 or 12 of certain other species, such as the Olympia oyster, Ostrea lurida and small sizes
of the Pacific little neck clams, Protothaca staminea and Tapes japonica, may produce much less than 100 g0
g of shell liquor and meats, as many as 20 to 30 of these species would be required to produce and adequate
volume for proper blending.
The samples of shellfish must maintain the valves closed, the container must be labelled with the collectors
name, type of shellfish, the source or harvest area, sampling station, time, date and place (if applicable) of
collection.
Immediately after collection, shellfish samples are placed in dry storage (ice chest or equivalent) which is
maintained between 0 and 10 C with ice or cold packs for transport to the laboratory. Once received, the
samples area placed under refrigeration unless processed immediately. This is a critical point is a critical. .
The analysis of the samples shall be initiated as soon as possible after collection . Due to the need of taking
sanitary actions, the samples must be analyzed within the first 24 h after collection, after this time the shellfish
are not tested. This is a critical point.
A sterile wide mouth container of sufficient capacity with watertight closure is an acceptable container for
samples of shucked shellfish taken in shucking houses, repacking establishments or bulk shipments in the
market. The shellfish may be transferred to the sample jar with sterile forceps or spoon. Samples of the final
product of shucking houses or re-packing establishments may be taken in the final packing cans or containers.
. The comments pertaining to species of various sizes in the section on shell stock applies to shucked
shellfish Consumer-size packages are acceptable for examination, provided that they contain and adequate
number of animals.
Samples of shucked shellfish shall be refrigerated immediately after collection by packing in crushed ice and
they shall be so kept until examined.
79
4.3.2.3. FROZEN SHUCKED SHELLFISH
If the package contains an adequate number of animals (10 to 12), one or two packages may be taken as
a sample. Samples from large blocks may be taken by coring with suitable instrument or by quartering, using
sterile technic. Cores or quartered samples shall be transferred to sterile wide mouth jars for transportation to
the laboratory. shal.l
It is desirable to keep samples of frozen shucked shellfish , in the frozen state at temperatures close to those
at which the commercial stock was maintained. When this is not possible, samples of frozen shucked shellfish
shall be packed in crushed ice and kept so until examined. shall
80
5. ANALYSIS OF SHELLFISH AND SEAWATER
Before starting the process of removing the content from the shell, the hands of the examiner must shall be
thoroughly scrubbed with soap and water, rinse with a solution of alcohol at 70 %.
Before starting the removal of shell contents, the hands of the examiner must be thoroughly scrubbed with
soap and water and rinse with 70 % alcohol.
Open the shellfish as directed below, collecting the appropriate quantities of shell liquor and meats in a sterile
blender or other suitable sterile container. A representative sample of at least 12 shellfish must be used for the
analysis. At least 200 g0 grams of shellfish or a quantity of meat sufficient to cover the blender blades must be
used for the analysis.
Sterile phosphate buffered dilution water must be used as the sample dilution and its blended at high speed
for 60 to 120 seconds until homogenous.
5.1.3.1. OYSTER
Hold the oyster in the hands or on a fresh clean paper towel on the bench with the deep-end part of the
shell on the bottom. . Using a sterile oyster knife, insert the point between the shells on the ventral side (at
the right when the hinge is pointed away from the examiner), about the distance from the hinge to the bill .
Entry may also be made at the bill after making a small opening with a sterile instrument similar to bone-cutting
forceps.
Cut the abductor muscle from the upper flat shell and pry the shell wide to drain the shell liquor into a
sterile tared beaker, wide mouth jar, or blender jar. The upper shell may then be pried loose at the hinge,
discarded and the meats transferred to the beaker or jar after severing the muscle attachment to the lower
shell.
81
5.1.3.2. HARD CLAMS
Entry in to the hard clam, Mercenaria mercenaria orther Pacific little neck clam, is best done with a sterile,
thin-bladed knife similar to a paring knife. . To open the clam, hold it in the hand, place the edge of the knife
at the junction of the bills, and force it between the shells with a squeezing motion. . An alternative method is
to nibble a small hole in the bill with sterile bone cutting, and with the knife sever the 2 abductor
muscles.
Drain the shell liquor into the sample container. Cut the abductor muscle from the shells and transfer the
the body of the animal to the sample container.
The soft clam, Mya arenaria, the Pacific butter clam, , Saxidomus giganteus, the surf clam, Mactra solidissima
and similar species, may be shucked with a sterile paring knife, entering at the siphon end and cutting the
abductor muscles first from the top valve and then from the bottom valve.
5.1.3.4. MUSSELS
Mussels, Volsella and Mytilus species, may be entered at the byssal opening . The byssal threads shall be
removed during the cleansing of the shell. The knife can be introduced and the shells moved aside with a
twisting motion, allowing the draining of the liquor from the shell. Cut all the parts which are attached to the
shell.
Transfer a suitable quantity from a sample jar to a sterile blender jar or other container, using a sterile spoon.
Grind for 60 to 120 sec. in a laboratory blender operating approximately at 14000rpm. The optimum
grinding time between theise limits will vary with make of machine, condition of machine, species of
shellfish, and probably the physical state of the meats. In general, a grinding time of 60 to 90 sec will
be found to be optimum for all species. Excessive grinding in smaller containers shall be avoided to
prevent overheating.
82
5.2.1. PREPARATION OF SAMPLE
Clams, oysters and mussels: Thoroughly clean outside of shellfish with fresh water. Open by cutting adductor
muscles. Rinse inside with fresh water to remove sand or other foreign material. Remove meat from shell by
separating adductor muscles and tissue connecting at hinge. Do not use heat or anesthetics before opening
shell, and do not cut or damage body of mollusk at this stage. Collect ca. 100 150 g0 g of meats in a glazed
dish. As soon as possible, transfer meats to a No. 10 sieve without layering, and let drain for 5 min. Pick out
pieces of shell, and discard drainingsdraining. Grind in a blender until homogeneushomogenous.
Scallops: Separate edible portion (adductor muscle) and apply test to this portion alone. Drain and grind as
mentioned before.
Canned shellfish: Place entire contents of can (meat and liquid) in blender, and blend until homogeneous. For
large cans, drain meta in large Bchner or sieve and collect all liquid. Determine weight of meat and volume of
liquid. Recombine portion of each in proportionate quantities. Blend recombined portions in blender until
homogeneous.
Table 2 relates the listing of screening methods and conventional methods that are applicable in support of the
MSSP and the NSSP.
Whenever a positive result is obtained by a screening test or the result exceeds the level of acceptance, it
must be confirmed by a reference method therefore the laboratory must send the extract and the grinding of
the molluscsmollusks to CCAYAC, for confirmation of the result.
5.3.1. TABLE 2. LIST OF ANALYTICAL METHODS OF THE MSSP, THE NSSP AND
RECOGNIZED LABORATORIES
Type of
Level of MSSP MSSP/NSSP
Substance product MSSP Method MSSP/NSSP Method
acceptance Laboratories Laboratories
recommended
83
Type of
Level of MSSP MSSP/NSSP
Substance product MSSP Method MSSP/NSSP Method
acceptance Laboratories Laboratories
recommended
LESP Baja
California
LESP Baja
California
Sur
ANDA
LESP Baja
Screening method: LESP
California
SRT-PSP** Sonora
Negative LESP Baja
CCAYAC-M-322 LESP
California Sur
Scotia Rapid Tests for PSP Sinaloa
LESP Sonora
Paralytic LESP
Shellfish Nayarit
Mussel LESP
Poisoning
Toxin (PSP) Veracruz
LESP
Tamaulipas
Reference Method:
Reference Method:
Mexican Official Standard NOM-
Mouse Bioassay
242-SSA1-2009, Products and
(MBA) 800g/kg
services. Fishery products fresh, CCAYAC
CCAYAC-M-00512 o
chilled, frozen and processed. CCAYAC LESP Baja
Recommended 80
Sanitary Specifications and test California**
procedures for g/100g0 g
methods. B. 3. BIOASSAY FOR
examination of
PARALYSING TOXIN IN
seawater and shellfish
SHELLFISH
LESP Baja
California
LESP Baja
California
Sur
ANDA
LESP
LESP Baja
Amnesic Screening method: Sonora
California
Shellfish Oyster, SRT-ASP LESP
Negative LESP Baja
Poisoning Mussel, Clam CCAYAC-M-324 Sinaloa
California Sur
Toxin (ASP) Scotia Rapid Tests for ASP1 LESP
LESP Sonora
Nayarit
LESP
Tabasco
LESP
Veracruz
LESP
Tamaulipas
12 Verification of the conversion factor should be done periodically as follows: if the shellfish are analyzed less than once a week, FC is
determined each day the test is performed. If the tests are carried out for several days a week, check only once a week. Only for
laboratories that have historically demonstrated a statistical consistency, CCAYAC could approve a reduction in the may reduce the
frequency of verification.
84
Type of
Level of MSSP MSSP/NSSP
Substance product MSSP Method MSSP/NSSP Method
acceptance Laboratories Laboratories
recommended
Reference Method:
HPLC/UV
CCAYAC-M-001
Reference Method: Mexican Official Modified Method:John
Standard NOM-242-SSA1-2009, Wekell, Michael
Products and services. Fishery Quilliam, y James
products fresh, chilled, frozen and Hungerford, Domoic
processed. Sanitary Specifications Acid in Unsaltes Fresh 20mg/Kg CCAYAC CCAYAC
and test methods. B. 4. or Frozen Shellfish
DETERMINATION OF DOMOIC Methanol-Water
ACID BY LIQUID Extraction LC Method.
CHROMATOGRAPHIC (HPLC) Evaluation of FDA
Officer Chandler,
Linda A en mayo 2005
May 2015
LESP Baja
California
LESP Baja
California
Sur
LESP LESP Baja
Screening method:
Sinaloa California
PP2A Phosphatase*
LESP LESP Baja
CCAYAC-M-323
Sonora California Sur
Abraxis PP2A
LESP LESP Sonora
Diarrheic
Veracruz
Shellfish Oyster, < 160
Poisoning Mussel, Clam meqOA/kg LESP
Toxin (DSP) Nayarit
LESP
Tamaulipas
Mtodo de Referencia:
HPLC- MM MM
CCAYAC-M-334
UE Harmonized CCAYAC CCAYAC
backup Method: Bioassay
MBA*
CCAYAC-M-212
Harmonized EU
Reference Method:
CCAYAC-M-301/1
Neurotoxic
Recommended Procedures for the
Shellfish Oyster, 20 UR /100 Does not
Examination of sea water and Does not apply CCAYAC
Poisoning Mussel, Clam g0 g apply
Shellfish. 4ta. Ed. 1970. Part. V
(NSP)
Bioassay for Shellfish Toxins.
APAHA.
** in implementation
85
water Laboratories Laboratories
LESP Sinaloa
Coliformes Total Coliform Other Multiple Tube Fermentation Methods. CCAYAC-M-354/0 LESP Baja LESP Baja
Fecales de American Public Health Association, American Water Works Mtodo de Prueba para California California
plantas de Association, and Water Environmental Federation. 1992. el anlisis microbiolgico
tratamiento con Section 9221. Examination of a 100 mlmL aliquot by the de agua de mar tratada
UV Multiple Tube Fermentation Method (MTF). Standards con UV
Methods for the Examination of Water and Wastewater, 18th
Edition, APHA/AWWA/WEF. Washington, D.C.
Microbiological MSSP/NSSP
MSSP Method MSSP/NSSP Method MSSP Laboratories
analysis of product Laboratories
13As indicated in the Risk assessment and Control Plan of Vibrio parahaemolyticus in oysters that are exported to the
US.
86
Microbiological MSSP/NSSP
MSSP Method MSSP/NSSP Method MSSP Laboratories
analysis of product Laboratories
For the areas that are exporting products to the United States of America, only the approved laboratories for
this purpose can generate results.
The report of results must be composed of the following documents, official letter of request (when applicable),
field sheet, sheet of analytical work and if requested by the quality management system of each Laboratory,
reports of results will be annexed, which shall contain the following information:
Harvesting Area
87
Start Date and time of sampling
Number of samples
Start Time of sampling
Temperature at the beginning of sampling
Date and time of completion of sampling
Date and time of reception of samples in CCAYAC
Tests carried out
Method used
Specification
Result obtained
Comments regarding the sample (when applicable)
Elapsed time from sampling to the reception of the sample.
Elapsed time from sampling to the issuance of the report of results.
All the reports of results must be sent in copy to the following officials of COFEPRIS:
lvaro Israel Prez Vega, Commissioner for Sanitary Enforcement [email protected]
Imelda Roco Guzmn Cervantes, Executive Director of Analytical Control
[email protected]
Pamela Suarez, Executive Director of Special Programs [email protected]
Jose Alejandro Barreiro Isabel, MSSP Coordinator [email protected]
Mario Castillo Chvez [email protected]
Luis Ignacio Snchez Crdoba [email protected]
Csar Omar Glvez Gonzlez, Coordinator of Analytical Projects Coordinator
[email protected]
Coordinacin de laboratorios [email protected]
Control analtico [email protected]
88
6. BIBLIOGRAPHY
Recommended Procedures for the Examination of Sea Water and Shellfish. Fourth Edition 1970. American
Public Health Association. 1740 New York, N.Y. 10019.
Mtodo modificado: John Wekell, Michael Quilliam, y James Hungerford, Domoic Acid in Unsaltes Fresh or
Frozen Shellfish Methanol-Water Extraction LC Method.
Evaluacin del Oficial de FDA Chandler, Linda A. mayo 2005. La ltima evaluacin por las Oficiales de FDA
Chandler, Linda A y Melissa Evans fue en mayo de 2013, como se presenta en la versin CCAYAC-M-001/10
Most Probable Number, Bacteriological Analytical Manual, 8th Edition, 2001 revision. Chapter 9, Section D.2. a
trough d. [http://vm.cfsan.fda.gov/~ebam/bam-toc.html]
Identification of Vibrio vulnificus by DNA probe. Wright, A.C. et al. 1993. Rapid identification of Vibrio vulnificus
on nonselective media with an alkaline phosphatasa-labeled oliginucleotide probe. Appl. Environ. Micro.
59:541-546.
Compendium of Methods for the Microbiological Examination of Foods Vibrio, Chapter 40Kaysner, C.A. & A.
De Paola. 2001., In:, 4th edition, F.R. Downer & K. Ito, Edts., American Public Health Association, Washington,
D.C.
Asociacin Americana de Salud Pblica. 1985. Mtodos Estndar para el Anlisis de Aguas y Aguas
Residuales. 16a Ed. American Public Health Association, American Water Works Association, Agua
Federacin de Control de la Contaminacin. Washington DC.
Food and Drugs Adminsitration. 1994. Procedimientos normalizados para o Moluscos (Laboratorio de
Evaluacin del Estado Oficiales. Administracin de Alimentos y Drogas, Centro para la Seguridad Alimentaria
y Nutricin Aplicada de la Oficina de Programas de Campo de la Divisin de Programas Cooperativos, Rama
Seguridad mariscos (idem), Washington, DC
Manual of Clinical Microbiology Balows, A., W.J. Hausler, Jr., K. L. Herrmann, H.D. Isenberg and H. J.
Shadomy, editor. 1991.., 5th edition. American Society of Microbiology, Washington, D.C.
National Shellfish Sanitation Program (NSSP) Guide for the Control of Molluscan Shellfish 2013 Revision
US Harmonized Standard Operating, Procedure for detection of Lipophilic, toxins by Mouse Bioassay
http://www.cofepris.gob.mx/AS/Documents/COMISIN%20DE%20OPERACIN%20SANITARIA_Documento
s%20para%20publicar%20en%20la%20seccin%20de%20MEDICAMENTOS/MB%20y%20PP/VpPlan.pdf
89