Excel Avanzado y Macros
Excel Avanzado y Macros
Excel Avanzado y Macros
Macros
Contenido
INTRODUCCIÓN A MS Excel 2007 .......................................................................................................5
FÓRMULAS .....................................................................................................................................8
Formatos ............................................................................................................................................8
Funciones .........................................................................................................................................31
Función BUSCARV.........................................................................................................................32
Función Y ......................................................................................................................................38
Función SI .....................................................................................................................................39
Funciones Anidadas..........................................................................................................................43
MACROS ...........................................................................................................................................69
BIBLIOGRAFÌA ...................................................................................................................................98
La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por 16.384
columnas y 1.048.576 filas.
INICIAR EXCEL
Excel se puede iniciar de las maneras siguientes:
1. Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio.
2. Ir al menú de Inicio
Programas
Microsoft Office
Seleccionar Microsoft Office Excel 2007.
1. Botón de office
2. Barra de Título
3. Barra de Menú
4. Barra de fórmulas
5. Grupo del Portapapeles
6. Grupo de Fuente
7. Grupo de Alineación
8. Grupo de Formato de Número
9. Grupo de Estilos
10. Grupo de Celdas
11. Grupo de Modificar
12. Barra de Herramientas personalizada
13. Barras de desplazamiento
14. Zoom
15. Botones de presentación
16. Hojas del libro
17. Barra de estado
La versión 2007 cuenta con hojas de trabajo formadas de celdas, dispuestas por
16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS
Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -,
Sen, Cos, etc.
Formatos
Formato de celdas
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de
las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto y
forma de visualizar números en la celda.
Para ver un punto como separador de los millares o para ajustar la escala de un número
mediante un múltiplo de mil, incluya un punto en el formato de número.
Para ver Use este código de formato
12000 como 12.000 #,###
12000 como 12 #,
12200000 como 12,2 0.0,,
Tabla 3: Visualización de códigos básicos
Para definir el color de una sección del formato, escriba en la sección el nombre del color
entre corchetes. El color debe ser el primer elemento de la sección.
[NEGRO] [AZUL]
[AGUAMARINA] [VERDE]
[MAGENTA] [ROJO]
[BLANCO] [AMARILLO]
Tabla 4: Colores de formatos personalizados
4. Se visualiza:
8. Observe que los valores ingresados en las celdas se visualizarán en color azul.
9. Si además desea ingresar una condición, por ejemplo, que se visualicen en color
azul todos números con 2 decimales cuyos valores mayores o iguales a 10, caso
contrario que se visualicen en color rojo. Las condiciones se escribirán así:
[Azul][>=10]#,00;[Rojo] #,00.
Para separar una condición de otra se usa el separador de listas que se sugiere
sea el punto y coma.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional permite modificar el aspecto de determinadas celdas, de acuerdo al
cumplimiento o no de reglas lógicas. Soporta hasta 64 condiciones.
Por ejemplo: Dar el color de fuente rojo y trama amarilla para las notas menores a 7
de la columna nota1.
Para iniciar activar el menú Inicio en el bloque Estilos seleccione Formato Condicional
y por último Administrar reglas. Excel ofrece algunas alternativas:
2. Despliega:
3. En Aplicar formato a las celdas que son MENORES QUE: digite el valor de 7.
4. En con de clic en la lista desplegable y elija Formato personalizado…
5. Seleccione en Fuente el color rojo.
6. En Relleno seleccione la trama de color amarillo.
7. Clic en Aceptar.
Si elige Administrar reglas, se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:
Dentro de esta pantalla se pueden colocar las condiciones, para crear una nueva regla de
clic en Nueva regla…
Seleccionar la opción Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
Se tiene la siguiente pantalla:
Seleccione las condiciones que desea aplicar al valor de la celda y para aplicar el formato
de clic en el botón Formato…
Se visualiza:
Para añadir otra condición basta con presionar la opción Nueva Regla…
Para Modificar las condiciones de clic en Editar regla…
Para eliminar de clic en Eliminar regla…
3. Borrar reglas…
4. Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Ilustración 15: Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda
Ilustración 16: Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda.
Por último selecciona otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón
Formato Condicional selecciona la opción Conjunto de Iconos y dentro de ella el rango
de iconos que quiere utilizar ilustración 17.
Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. acostanp@yahoo.com.mx 17
MS Excel 2007 Avanzado y Macros
Ilustración 17: Uso de iconos para destacar gráficamente el valor de cada celda.
VALIDACIÓN DE DATOS
Ejemplo:
El usuario que introduzca los datos puede hacer una selección en la lista.
Crear una lista de entrada en la misma hoja, por ejemplo:
1707180889001
1707180889002
1707180889003
1707180889004
1707180889005
1707180889006
1707180889007
1707180889008
1707180889008
1802452944001
Para trabajar con Validación de datos los datos deben estar en la misma hoja, debe
seleccionar la o las celdas a validar. Para este ejemplo se validará una celda que permita
seleccionar el número de RUC.
2. Ir a la pestaña Datos
5. Se visualiza:
8. Se visualiza:
1
En Ecuador, para efectos de la declaración de impuestos, toda persona natural o empresa es identificado por el Estado mediante un
código denominado Registro Único de Contribuyentes (RUC).
MENSAJE ENTRANTE
Para crear un mensaje entrante haga lo siguiente:
2. Ir a la pestaña Datos
9. De clic en Aceptar
Mensaje de
entrada
MENSAJE DE ERROR
Para crear un mensaje de error haga lo siguiente:
1. Ir a la pestaña Datos
6. En la opción Estilo:
Ejemplo:
Despliega lo siguiente:
Las celdas precedentes son aquellas que suministran los datos a la fórmula mientras que
las celdas dependientes contienen las fórmulas y se refieren a otras celdas. Cuando el
programa encuentra las celdas precedentes o dependientes, aplica flechas de
seguimiento a las celdas. Las flechas de rastreo muestran la relación que existe entre la
celda activa y las celdas relacionadas.
Cuando busca las celdas precedentes, debe seleccionar la celda de la fórmula antes de
que programa pueda aplicar las flechas. De igual forma, primero debe seleccionar una
celda o el rango de celdas que contiene los datos para buscar las celdas dependientes.
Si dentro de la celda aparece un mensaje de error, como #DIV/0! o #VALUE!, debe
seleccionar la celda antes de que el programa pueda encontrar un error.
1. Pestaña Fórmulas
2. Grupo Auditoría de fórmulas
3. Debe seleccionar una celda que contenga la fórmula antes de que empiece a
buscar las celdas precedentes.
4. Debe seleccionar la celda o el rango de celdas que contienen los datos o que
proporcionan los daros a la fórmula antes de que pueda encontrar las celdas
dependientes.
Ejemplo: Validar las celdas que permitan valores mayores a 500
Por didáctica he pintado el grupo de celdas en color amarillo, para indicar que ese grupo
de celdas serán validadas. Seleccione las celdas a validar
Celdas a validar
1. Pestaña Fórmulas
2. Grupo Auditoría de fórmulas
3. Despliega:
En Estilo: Seleccionar Advertencia, para que deje pasar previa confirmación valores
diferentes a la condición validada.
Ingresar el valor de 40, como este no cumple la condición desplegara el mensaje de error
configurado anteriormente, se visualiza:
Dar clic en Sí para que se ingresen los valores que no cumplen la condición validada.
Calcular la suma en de cada una de las columnas y rastrear sus respectivas precedentes
Para esto se debe visualizar el Grupo de Auditoría de fórmulas
Con lo que se tendrá la siguiente pantalla:
Se visualiza:
1. Ir a la pestaña Datos
Funciones
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos
su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos
resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
3. Elegir la opción Insertar función.
Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación
hacer clic sobre el botón de esta forma no es necesario conocer cada una de
las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría: esto hará que en el cuadro
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
Función BUSCARV
Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve el
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.
Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparación es el conjunto de información donde se buscan los datos.
Indicador_columnas es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual
debe devolverse el valor coincidente.
Ordenado Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al valor especificado.
Si el argumento ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor
aproximado, Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor buscado.
Al digitar el número de RUC, con la función BUSCARV se debe desplegar el nombre del
cliente, que debe ser buscado de en la hoja Clientes. El mismo ejercicio lo pues realizar
si los datos de la hoja cliente se encuentra en otro libro de MS Excel.
Despliega:
De clic en Aceptar
Se visualiza el siguiente cuadro de diálogo:
En Matriz_buscar_en
Marque la hoja clientes, como se visualiza:
Ejercicios propuestos:
Aplique la función BUSCARV para encontrar la Dirección y el teléfono del cliente.
Funciones Lógicas
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si
uno o más argumentos son FALSO.
Sintaxis
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y
que pueden ser VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los
argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se
pasan por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de
error #¡VALOR!
Ejemplos
Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO
Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO
Y(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Si B1:B3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces:
Y(B1:B3) es igual a FALSO
Si B4 contiene un número entre 1 y 100, entonces:
Y(1<B4; B4<100) es igual a VERDADERO
Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho
argumento es Falso.
Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO
Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_logica es FALSO
Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento
Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas
Ejemplo:
Para este ejemplo utilizaré la hoja Factura, para validar datos si la forma de pago es al
CONTADO realice un descuento del 20%, se utilizará la función lógica Sí.
Funciones de Información
Función ESERROR
Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!,
#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)
Ejemplo
Color Cantidad Precio
unitario Precio total
Rojo 7 12
Verde 12 aa
Para calcular el precio Total se multiplicará la cantidad por el precio unitario.
Ejercicios propuestos
Validar con la función sí de tal forma que si existe el error se visualice la celda en blanco,
caso contrario que se muestre la operación.
Funciones Anidadas
Devoluciones válidas Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá
devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver
VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error
#¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Las funciones anidadas utilizan una función como uno
de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.
Ejemplo: Para el ejercicio anterior aplicar lo siguiente
Si la forma de pago el al CONTADO y es MAYORISTA realice el descuento del 20%.
Si la forma de pago el al CONTADO y es MINORISTA realice el descuento del 10%.
Si la forma de pago el al CREDITO y es MAYORISTA realice el descuento del 15%.
Caso contrario sin descuento.
3. Se visualiza:
Una vez que se ha filtrado los datos, puede editar, ordenar, imprimir y crear un gráfico a
partir de la información filtrada.
Para borrar un filtro de clic en la columna que contiene el filtro, y de clic en Borrar filtro de
“Nombre de la columna que contiene el filtro”.
Tablas Dinámicas
Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar datos numéricos
en profundidad y para responder preguntas no anticipadas sobre los datos.
Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:
1. Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el
usuario.
2. Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y
subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
3. Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados y desplazarse
hacia abajo para ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
4. Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes diferentes de
los datos de origen.
5. Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más
útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
Para crear un informe de tabla dinámica, en la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga
clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.
Por ejemplo si se requiere un reporte dinámico de los empleados por el mes, Nombre,
departamento, ingresos y egresos se tendría:
Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su
estructura de diseño o seleccionarlos con un visto en la casilla de verificación del
campo que desea agregar.
Las herramientas de la tabla dinámica:
Para actualizar datos de la tabla dinámica basta con hacer un clic derecho sobre la tabla
dinámica
Se visualiza:
2. Y Diseño:
Permite mostrar u ocultar subtotales, opciones de estilo de tabla dinámica, estilos de tabla
dinámica.
TABLA DINAMICA A PARTIR DE UNA FUENTE DE DATOS EXTERNA: MS
ACCESS
Para trabaja con fuentes de datos externas realice lo siguiente:
1. Abra un nuevo libro en MS Excel
2. Ir al menú Datos
3. Haga clic en Obtener datos externos
4. De clic en De otras fuentes
6. Despliega:
7. Clic en la pestaña Base de datos, por ejemplo MS Access Database*
8. Clic en Aceptar
9. Despliega:
13. Clic en +
14. Despliega el contenido:
15. Clic en –TASAS REFERENCIALES para añadir todos los campos en Columnas en la
consulta.
16. Despliega:
6. Despliega:
MACROS
Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie
de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear
todo el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas
tareas.
Antes de realizar una Macro es muy importante hablar sobre sus seguridades.
Se puede grabar las macros desde la ficha Programador, si no está disponible, haga lo
siguiente para mostrarla:
El grupo XML
El grupo Modificar
SEGURIDAD EN MACROS
Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas
las macros, haga lo siguiente:
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.
Se visualiza:
En Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado;
puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que
vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine
de trabajar con las macros.
En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro. En el cuadro
Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.
Nota El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los caracteres siguientes
pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre
de macro, caracteres especiales ni palabras reservadas; puede utilizarse un carácter de
subrayado como separador de palabras.
Si utiliza un nombre de macro que también es una referencia de celda, puede aparecer un
mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.
Para asignar una combinación de tecla de método abreviado (método abreviado: tecla o
combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+a, que utiliza para ejecutar un comando.
Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+f, que mueve el
enfoque a un menú, comando o control.) con CTRL para ejecutar la macro, en el cuadro Tecla
de método abreviado, escriba cualquier letra en mayúsculas o minúsculas que desee utilizar.
1. Para incluir una descripción de la macro, escriba el texto que desee en el cuadro
Descripción.
4. En la opción Método Abreviado escriba la letra s, por lo tanto la macro se llamara con
Control + s
5. En Guardar macro en: Seleccione en el lugar en donde desea guardar la macro, por
ejemplo Este libro.
6. En Descripción puede agregar una descripción de lo que hace la macro, este punto es
opcional. Solo le sirve para que usted recuerde acerca de lo que hace la macro, pues
este código no es interpretado por el compilador.
10. Para visualizar el código generado, presione la tecla Alt + la tecla de función F11(Alt +
F11), o de un clic derecho en la hoja de cálculo:
11. Seleccione la opción Ver código. También puede acceder al grupo Código, al dar clic en
la opción Visual Basic
14. Del cuadro Proyecto de doble clic en Módulos o simplemente presione el signo de +
que aparece en la opción Módulos. Se activara debajo de Módulos la Opción Modulo1.
Sub saludo()
'
' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
'
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
End Sub
16. Que es lo que significa esto nos preguntaremos asombrados, a continuación se da una
explicación de lo que ha hecho Excel:
• Sub y End Sub indican el inicio y el final del procedimiento de la macro saludo
• Todo lo que aparece con un apóstrofe ´ indica que no se tomara en cuenta que es solo
texto o comentarios y ese texto aparece en color verde.
• Range("A1").Select Indica que lo primero que hicimos al grabar la macro fue
trasladarnos a la celda A1. La orden Range nos permite trasladarnos a una celda.
• ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos" Esto indica que se escribirá en la celda
en que se encuentra el valor de texto Hola amiguitos. Todo lo que aparece entre
comillas siempre será un valor de texto. La orden ActiveCell.FormulaR1C1 nos
permite escribir un valor en la celda activa. Para comprender alteraremos el código
dentro del editor de Visual Basic.
Sub saludo()
' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al curso de Excel"
End Sub
17. Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará lo
siguiente:
En A1 escribirá Hola amiguitos
En B1 escribirá Bienvenidos al curso de Excel
Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará
En A1 escribirá Hola amiguitos
En B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.
Se visualiza:
Sub saludos()
' saludo Macro
' Mi primera macro
' Autor: Patricia Acosta
' Acceso directo: CTRL+s
'
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Hola amiguitos"
'
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Bienvenidos al seminario de Excel"
End
End Sub
Al alterar el código y cuando regrese a Excel y ejecute la macro con Control + s hará: En A1
escribirá Hola amiguitos. En B1 escribirá Bienvenidos al seminario de Excel.
Para salir del editor de clic en el Menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver a Microsoft
Excel.
Si no desea salir por completo de clic en el botón Microsoft Excel que se encuentra
activado en:
Practica II
Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo ponga negrita y observe el
Código.
Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y lo Centre y observe el
Código.
Genere una Macro que escriba un nombre en una celda y cambie el tamaño de la letra
a 20 puntos y observa el Código.
Ing. Patricia Acosta Vargas, MSc. acostanp@yahoo.com.mx 78
MS Excel 2007 Avanzado y Macros
Copiar
Selection.Copy
Pegar
ActiveSheet.Paste
Cortar
Selection.Cut
Ordenar Ascendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Orden Descendente
Selection.Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Buscar
Este grupo de Controles cuenta con tres opciones muy importantes como:
Esta vez haremos un botón que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Por
ejemplo se puede hacer un menú con varios botones que al presionarlos pasen a las
distintas opciones.
Comencemos...
En la hoja Menú cree dos “botones de comando”.
Por Ejemplo:
Si desea colocar iconos en los botones seleccione la propiedad Picture e inserte una imagen de
extensión .ico.
Para que visualice el texto cambie la posición PicturePosition a: 5 Seleccione el primer botón y
haga clic en ver código
En esta parte se abrirá el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente: Hoja2.Activate
Cierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic, hágalo del
cuadro de cerrar “X” que está mas arriba, porque puede confundirse y cerrar la ventana de
editar código, no se preocupe que no está cerrando Excel.)
Seleccione el segundo botón y haga clic en ver código
Escriba: Hoja3.activate
Salga del modo de diseño y navegue con los botones que programó.
Más adelante utilizaremos estos botones para cargar formularios desde VBA en Excel.
O añada el código de las macros que grabó con la grabadora.
Si tiene algún problema al dibujar las etiquetas o los cuadros de texto, solo cámbiele el
nombre a la etiqueta o el cuadro de texto en la Ventana Propiedades la opción se llama
(Name). El Error que marque puede ser Nombre Ambiguo, pero si le cambia el Nombre al
control se quitara el error. Puede ponerle cualquier nombre en lugar de Label1.
Los controles como las Etiquetas y Cuadros de Textos pueden modificárseles algunas opciones
en la Ventana Propiedades Para hacer esto es necesario tener conocimiento sobre las
propiedades de los controles. No altere las propiedades si no las conoce.
7. Elija del Cuadro de Herramientas el control Botón de Comando y Arrastre dibujando en
el Formulario USERFORM1 el Botón, después de un clic en el nombre del Botón dibujado y
podrá modificar el nombre y pondremos ahí Insertar.
Si por error da doble clic en la Botón y lo manda a la pantalla de programación de la etiqueta,
solo de doble clic en UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto.
8. Ahora de doble clic sobre el control Textbox1 para programarlo y después inserte el
siguiente código:
Private Sub TextBox1_Change()
Range("A9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1
End Sub
Esto indica que se valla a A9 y escriba lo que hay en el Textbox1
Nota.-Lo que esta en azul lo genera Excel automáticamente, usted solo escribirá lo que esta en
Negrita.
Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que
se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el
mismo Explorador de Proyecto.
9. Ahora de doble clic sobre el control Textbox2 para programarlo y después inserte el
siguiente código:
Private Sub TextBox2_Change()
Range("B9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
Esto indica que se valla a B9 y escriba lo que hay en el Textbox2.
Para volver al Formulario y programar el siguiente Textbox de doble clic en UserForm1 que
se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver Objeto en el
mismo Explorador de Proyecto.
10. Ahora de doble clic sobre el control Textbox3 para programarlo y después inserte el
siguiente código:
Private Sub TextBox3_Change()
Range("C9").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox2
End Sub
Esto indica que se valla a C9 y escriba lo que hay en el Textbox3
Para volver al Formulario y programar el Botón de Comando Insertar de doble clic en
UserForm1 que se encuentra en el Explorador de Proyecto, o simplemente de clic en Ver
Objeto en el mismo Explorador de Proyecto.
11. Ahora de doble clic sobre el control Botón de Comando para programarlo y después
inserte el siguiente código:
Private Sub CommandButton1_Click()
‘inserta un renglón
Selection.EntireRow.Insert
‘Empty Limpia Los Textbox
TextBox1 = Empty
TextBox2 = Empty
TextBox3 = Empty
‘Textbox1.SetFocus Envía el cursor al Textbox1 para volver a capturar los
datos
TextBox1.SetFocus
End Sub
Nota.-El comando Rem es empleado para poner comentarios dentro de la programación, el
comando Empty es empleado para vaciar los Textbox.
Se activará el Userform1 y todo lo que escriba en los Textbox se escribirá en Excel y cuando
presione el botón Insertar, se insertara un renglón y se vaciaran los Textbox y después se
mostrara el cursor en el Textbox1.
El formulario tendrá:
• Tres etiquetas
• Tres Textbox
• Un Botón de Comando
Los datos que se preguntaran serán Nombre y Edad, los Días Vividos se generaran
automáticamente cuando insertes la edad. A continuación se muestra como se deben de
programar estos Controles
Para que el botón de comando se mantenga sin moverse es decir esté fijo y no se imprima, en
el modo de Diseño, seleccione el botón de un clic derecho elija la opción Formato de control
Para programar el botón, de doble clic sobre el objeto o de un clic derecho sobre el objeto en
la opción: Como se observa en la imagen:
End Sub
Sub Agregar()
Load UserForm1 'Load carga el formulario
UserForm1.Show '.show hace visible al formulario
End Sub
Se observa en la imagen:
Una vez listo el módulo, se inserta una autoforma en el ambiente de MS Excel y se asigna la
macro Agregar que creo en el módulo. Observe la siguiente imagen:
Se visualiza:
Se ingresa al ambiente de VBA en el que debe activar las propiedades de la hoja, se visualiza:
Se visualiza:
En el cuadro de diálogo seleccione la pestaña Protección para bloquear el proyecto active con
un visto la opción Bloquear proyecto para visualización.
Y para finalizar coloque una contraseña.
De esta forma no podrán visualizar ni la hoja oculta ni el código de programación generado en
la aplicación.
BIBLIOGRAFÌA
1. Ayuda de Microsoft Excel 2007.
2. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos
relacionados con la Validación de datos en Excel.
3. http://office.microsoft.com/es-hn/excel/HA010346573082.aspx
En este sitio encontrarás ejemplos sencillos acerca de la validación de datos en
Excel.
4. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100725993082.aspx
Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel que presenta
ejemplos e información más detallada que incluye las diferentes versiones de
Excel desde el 2000 hasta el 2007.
5. http://office.microsoft.com/es-hn/infopath/CH011097053082.aspx
Es un sitio oficial de Microsoft que presenta varios enlaces a artículos
relacionados con funciones en Excel.
6. http://www.uv.mx/iip/enrique/sistemasII/apuntesexcel.pdf
Es un sitio del Instituto Tecnológico Autónomo de México en donde encontrarás
generalidades de Excel y reglas para el uso de las bibliotecas de funciones.
7. http://www.mat21.etsii.upm.es\ayudainf\aprendainf\Excel2000\Excel2000.pdf
Es un sitio de la Universidad Politécnica de Madrid, que contiene un archivo
.pdf que permite aprender Excel desde lo básico e introduce a la utilización de
fórmulas y funciones en Excel.
8. http://www.eumed.net/libros/finanzas.htm
En este sitio encontraras libros gratuitos con funciones financieras.
9. http://office.microsoft.com/
Este es un sitio en línea de Microsoft para el área de Excel en el que podrás
consultar información más detallada sobre cualquier tópico de MS Excel.
10. http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052047113082.aspx?pid=CH062528393082
Contiene información relaciona con las Macros en Excel
11. http://support.microsoft.com/kb/213740/es