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    Actividad Semana 2 Control y Herramientas de Seguridad

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    Adolfo Duarte
    El documento describe las funciones clave de la administración en una organización: organización, control y staff. Explica que la organización define la estructura y asigna roles para lograr las metas de manera eficiente. El control verifica que se cumplan los planes y corrige desviaciones. El staff brinda asesoría y consultoría especializada para mejorar el funcionamiento de cada departamento. Todas estas funciones son importantes para administrar efectivamente una organización.

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    Adolfo Duarte
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    El documento describe las funciones clave de la administración en una organización: organización, control y staff. Explica que la organización define la estructura y asigna roles para lograr las metas de manera eficiente. El control verifica que se cumplan los planes y corrige desviaciones. El staff brinda asesoría y consultoría especializada para mejorar el funcionamiento de cada departamento. Todas estas funciones son importantes para administrar efectivamente una organización.

    Descripción original:

    Control y herramientas de seguridad

    Título original

    Actividad Semana 2 Control y herramientas de seguridad

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    Actividad Semana 2 Control y Herramientas de Seguridad

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    El documento describe las funciones clave de la administración en una organización: organización, control y staff. Explica que la organización define la estructura y asigna roles para lograr las metas de manera eficiente. El control verifica que se cumplan los planes y corrige desviaciones. El staff brinda asesoría y consultoría especializada para mejorar el funcionamiento de cada departamento. Todas estas funciones son importantes para administrar efectivamente una organización.

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    Actividad semana 2

    Adolfo Duarte Rueda

    A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean


    formales o informales, que tienen como propsito alcanzar una meta en comn, a
    travs de diversos planes establecidos y a travs de los recursos que se posean.
    Es en ese momento cuando nace el sentido de la administracin, es decir, aquel
    proceso que llevan a cabo los miembros de una organizacin para lograr sus
    objetivos. Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para
    lograr los objetivos fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin
    debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la
    importancia que tiene un control administrativo. Ese control slo es posible si se
    cuenta con un sistema de informacin que sirva como punto de referencia para
    cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como consecuencia el incremento
    del valor de la empresa.

    IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN


    Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger
    qu tareas deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse,
    quin se reporta a quin y dnde deben tomarse las decisiones.
    La organizacin es la parte de la administracin donde el departamento de servicios
    de informacin cuenta con una estructura de los papeles que los individuos debern
    desempear en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que
    debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos
    de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para
    realizar esa tarea.

    Objetivo de la Funcin de la Organizacin


    Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los
    recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para
    quienes trabajan en la empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se
    disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las
    actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.
    Porque es importante la organizacin en la empresa?

    Porque una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.


    Permite tambin suministrar los mtodos para que se puedan desempear
    las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
    Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
    responsabilidades
    Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
    incrementando la productividad

    IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL

    El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y una


    perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la
    verificacin a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los
    objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los
    niveles directivos.
    Mirndolo bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no
    slo a nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando
    a la organizacin hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos, este enfoque
    hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el contexto
    institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual
    quien define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos.

    Objetivo de la Funcin Control


    El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme
    fue planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o
    desvos con el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de
    los procesos y dando un valor agregado a los mismos.

    Porque es importante el Control en una empresa?


    El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo,
    ya que, en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el
    proceso y facilita que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo,
    todos los pasos son importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo,
    utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen control de la
    organizacin, por lo tanto, es de vital importancia comprender estas herramientas y
    generar los cambios necesarios en la empresa.

    IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF


    Ejercer una adecua3da autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
    realizada tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es
    imprescindible para el correcto funcionamiento de una organizacin.
    La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas,
    los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
    conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas,
    legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento
    altamente especializado quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta
    autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su jefe.

    Objetivo de la Funcin Staff


    Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas, otorga una
    especie de asesora y consultora a cada sector que forma parte de la empresa, dan
    recomendaciones de cmo mejorar el funcionamiento de un determinado
    departamento.

    Porque es importante el Staff en una empresa?


    Una gran ventaja del personal de staff es que estos especialistas se les puede
    conceder tiempo para pensar, reunir informacin y analizar, lujo que sus superiores,
    no pueden darse. No es comn que los gerentes de operaciones, sobre todo de
    altos niveles, dispongan de tiempo para hacer lo que en cambio un asistente de staff
    puede realizar convenientemente.
    El personal de staff no slo puede contribuir a favor de la efectividad de los
    administradores de lnea, sino que, adems, sus anlisis y asesora se han vuelto
    una necesidad cada vez ms apremiante a la vista de problemas crecientemente
    complejos. Es as y como a pesar de los riesgos del mando mltiple, la delegacin
    de autoridad funcional a especialistas de staff suele ser un imperativo ya en una
    organizacin.

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