Manual Costos
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Manual de costos
1. La contabilidad de costos
2. Caracterstica de los costos
3. Contabilidad de costos
4. Para qu nos sirven los costos
5. Elementos de un producto
6. Tipos de costos
7. Costos diferenciales
8. Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones
9. Clasificacin de los costos estndar
10. Sistemas de costos
11. El informe del costo de produccin
12. Algunos conceptos bsicos para entender el sistema A.B.C.
13. Pasos en la implementacin de un sistema de costos ABC
14. La excelencia empresarial
15. Premisas para la implantacin de los sistemas de costos
16. Qu es costeo directo?
17. Mtodo de costeo variable
18. Mtodo de costeo por absorcin
19. Paralelo entre costos directos y por absorcin
20. Tcnicas de valuacin de inventarios
21. Mtodos de asignacin de costos o cmo deben imputarse al producto
22. Contabilidad o gestin ambiental
23. Bibliografa
La contabilidad de costos
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes
situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca
de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto
hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de
los usuarios de la informacin.
Costo: Se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se mide en dinero,
mediante la reduccin de activos (Desembolso) o al incurrir en pasivos en el momento en que se
obtienen los beneficios (Adquisicin de deuda). Valor recuperable.
Desembolso que se recupera con la venta del producto, puesto que sus elementos tienen que ir
incorporados en el precio de venta. Recursos que se han invertido para producir algo.
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin.
Bajo este prisma hay que analizar dos tipos de costos:
Costo de Comprar y Vender: El costo en este caso es el precio neto de compra, que se cancela por un
determinado bien, sumando los desembolsos necesarios (generalmente fletes) hasta que sea puesto a la
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venta. Un ejemplo, de este tipo de costo es el de un supermercado que realiza operaciones de compra -
venta.
Costo de Fabricar: Se incorporan otros elementos al proceso de fabricacin o de transformacin. Aqu
generalmente a la materia prima se le incorpora un proceso adicional y se obtiene un producto diferente al
que se haba adquirido. Cada empresa al realizar sus propios productos, posee entonces el Costo de
Fabricacin, que se genera en el proceso productivo de un determinado producto.
Gasto: Desembolso que no se recupera (prdida), puesto que es un concepto que no constituye elemento
del costo. Por ejemplo, el gasto de telfono.
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms
limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y
a impuestos.
Costos Gastos
Costo del producto o costos inventariables Gastos del periodo o gastos no inventariables
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Estos costos no se incorporan a los inventarios y se
Resultados cuando y a medida que los productos llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de
elaborados se venden, afectando el rengln de costo de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos
los artculos vendidos. financieros, en el periodo en el cual se incurren.
Contabilidad de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias,
expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la
gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de
las entidades.
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Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos
pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la
toma de decisiones (Desempeo Real Vs Desempeo Esperado).
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un "Pool" de informacin de costos y se
pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Los elementos de un producto.
La relacin con la produccin.
La relacin con el volumen.
La capacidad para asociarlos.
El departamento donde se incurrieron.
Las actividades realizadas.
El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso.
La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.
A continuacin se presentan los aspectos ms importantes y relevantes que fundamentan la informacin en
la contabilidad de costos.
Elementos de un producto
Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la
medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto.
MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con
la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado,
fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de
un producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin
de una cama.
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una
relevancia relativa frente a los directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de
fabricacin. Un ejemplo es el pegamento usado para construir una cama.
MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.
Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede
asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. El trabajo de los operadores de
una mquina en una empresa de manufactura se considera mano de obra directa. O persona que pule la
madera y ensambla la cama.
Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los
incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son
fcilmente identificables en el producto porque no forman parte de el, ni intervienen en la elaboracin de
forma directa con el mismo.
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Incluye un pool de gastos que se usan para acumular los costos indirectos de manufactura
(produccin); excluyndose los gastos de ventas generales y de administracin, por ser costos ajenos al
proceso productivo.
Por qu son Complejos?
1. Son variados y numerosos los conceptos que lo integran.
2. El comportamiento de los componentes del costo son diferentes puesto que unos son fijos y otros
variables.
3. La responsabilidad recae en muchas personas que administran los costos indirectos.
Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, son arrendamiento, energa y calefaccin, depreciacin
del equipo de la fbrica.
Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de mesas de madera.
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Conclusin
Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sera de $ 260.000.-, la mano de
obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos de fabricacin $ 142.800.-. Estas cifras representan los
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elementos del producto, como se detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto el
arrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciacin del equipo de oficina por que no son
elementos de costo del producto. Por lo general aparecen como deducciones de la utilidad bruta en el
estado de resultado como Gastos de Administracin y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto
aparecern como el principal componente en el estado del costo de los bienes manufacturados de un
fabricante.
La clasificacin del costo que se basa en la relacin con el producto cambiar a medida que vara el
producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de material directo cuando se usa en la
manufactura de muebles de madera. Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto
cuando se emplea en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento (portero,
vigilante) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra indirecta, su funcin no est
directamente relacionada con la produccin. No obstante, en una compaa que suministra servicio de
mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obra
directa.
Ejercicio: Chocolates Chip Compaa, emplea los siguientes costos para producir sus galleta de hojuelas
de chocolates. Determinar Materiales directos e indirectos, Mano de obra directa e indirecta y costos de
fabricacin, adems mostrar como elementos de un producto.
Harina blanca $ 25.000.- Azcar $ 20.000.- Hojuelas de chocolate $ 18.000.- Disolvente para limpiar
mquinas $ 5.500.- Maestro Pastelero $ 15.000.- Aceite de soya parcialmente hidrogenado $ 4.500.-
Lubricantes para las mquinas $ 1.200.- Ayudante Pastelero $ 6.000.- Huevos $ 10.000.- Autoadhesivos
para las cajas de galletas $ 4.000.- Arriendo Local $ 45.000.- Depreciacin Mquinas $ 15.000.- Leche
Descremada $ 7.500.- Vendedor Local $ 9.000.-
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Tipos de costos
CON RELACIN A LA PRODUCCIN
Esto esta ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales
objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son:
COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.
Costos primos= MD + MOD
COSTOS DE CONVERSIN: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.
Costos de conversin= MOD + CIF.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron 15.000
unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo
es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/u.
Veamos la grfica de los costos variables
Caractersticas:
No existe costo variable si no hay produccin.
La cantidad de costo variable es proporcional a la cantidad de produccin.
El costo variable no esta en funcin del tiempo, el simple transcurso del tiempo no significa que se
incurra en un costo variable.
Ejemplo:
1. Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).
2. Materias Primas directas, cambia con funcin de la produccin.
3. Impuestos especficos.
4. Envases, Embalajes y etiquetas.
5. Comisiones, cambian de acuerdo con las ventas.
COSTOS FIJOS: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado, sin importar el volumen de produccin. Son aquellos en los que el costo fijo total permanece
constante mientras que el costo fijo unitario vara con la produccin. Inversamente proporcional al volumen
de produccin.
Como ya dijimos su valor permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se
pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no
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la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la
empresa.
Caractersticas:
Tienden a permanecer igual en su total, sin importar el volumen de la produccin.
Esta en funcin del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia sin un cambio potencial de la empresa.
Son necesarios para mantener la estructura de la compaa.
Ejemplo:
6. Alquileres
7. Amortizaciones o depreciaciones
8. Seguros
9. Arriendos
10. Algunos sueldos
11. Impuestos fijos
12. Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
13. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
COSTOS MIXTOS: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, son aquellos costos que se
componen de una parte fija y una parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de produccin.
Existen dos tipos:
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Semivariables: Integrado por una parte fija y una variable, posee las dos caractersticas. Es un costo
que varia con la produccin, pero no es directamente proporcional con los cambios en el nivel de
produccin. La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo la parte variable
la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. La parte variable es el costo cargado
por usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayor parte de los cargos por servicios telefnicos
constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer llamadas telefnicas,
ms un cargo adicional o variable por cada llamada telefnica realizada.
Ejemplo:
Una empresa arrienda un camin de reparto con un cargo constante de $ 2.000.- anuales ms $ 0.15 por
cada Km. recorrido. Si recorre 10.000 Km. En un mes, el costo total anual del camin de reparto ser
calculado como sigue:
Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen
hasta un nivel determinado y as sucesivamente
La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de produccin puesto que estos son
adquiridos en su totalidad por el volumen.
La parte fija de los costos escalonados cambia rigurosamente a diferentes niveles de actividad
puesto que estos costos se adquieren en partes inseparables. Cambian en cantidades agrupadas a
ciertos niveles de actividades es decir, permanecen constantes en ciertos niveles de actividad,
pasado dicho nivel se incrementan bruscamente para permanecer fijos a ese mismo nivel.
Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si se requiere un supervisor por
cada 10 trabajadores entonces seran necesarios dos supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15
trabajadores. Si se contrata otro trabajador (que incrementa el nmero de trabajadores a 16),
todava se requeriran slo dos supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de
trabajadores a 21, se necesitaran tres supervisores.
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CT = CF + Cv*Q
La estimacin de los costos variables y los costos fijos es bsica para determinar el punto de equilibrio. Es
tambin importante analizar los ingresos, ya que es el otro componente o curva que determinar el punto de
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Equilibrio, en este punto la Utilidad es igual a cero, es decir los ingresos son iguales a los costos, el grafico
siguiente aclarara mejor lo antes mencionado.
Ejemplo # 1:
Se quiere organizar un concierto en el Estadio Atanasio Girardot, y se sabe que el contrato con el Vicente
Fernndez es de 30,000 $us. Estos tendran que alojarse en el Hotel Sheraton, y se deber cancelar por
dos noches la suma de 90,00 $us.
En Publicidad se invertir 10,000 $us. La energa elctrica, que se necesitar en el Estadio Demandara un
consumo de 5000 $us. Por cada persona que asista, la organizacin promete media de aguardiente que
cuesta 5 $us la unidad, Si el Precio de venta de la Boleta es de 4o $us.
a. Cuntas personas deben asistir al concierto, para no incurrir en perdidas?
b. Cuntas deben asistir para ganar 20,000 $us.?
Ejemplo # 2:
Una empresa de productos alimenticios desea evaluar los mrgenes de utilidad de cierto producto.
Los costos fijos son de 40,000 $us., y el costo variable es de 5 $us/Ud.. Si el precio de venta es de 10
$us/Ud. Ud. Es contratado para determinar:
a. La contribucin de los ingresos generados por este producto a los costos fijos por unidad.
b. La cantidad por producir que asegurar a la empresa una utilidad de 20% sobre el costo total.
c. El lmite de utilidad, expresado en unidades de produccin.
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N 2) Soprole presenta la siguiente informacin: rango relevante de la fabrica 10.000 a 50.000 galones de
yogurt mensuales.
N 3) Todo Pieles S.A fabrica billeteras y se cuenta con la siguiente informacin de costos para el periodo
que termino el 31 de diciembre de 2003.
Materiales empleados en produccin $ 82.000.- de los cuales $ 78.000.- se consideraron en materiales
directos.
Mano de obra del periodo $ 71.500.- de los cuales $ 12.000.- correspondieron a mano de obra indirecta.
Costos indirectos de Fabricacin por depreciacin de la fabrica $ 50.000.-
Gastos de venta, generales y administrativos por $ 62.700.-
Calcule: Costos primos, costos de conversin, costos del producto y costos del periodo.
DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES ORGANIZACIONALES:
Costos Relevantes o Diferenciales
Son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar una u otra decisin. En ocasiones coinciden con
los costos variables.
Cambian o se modifican de acuerdo con la opcin que adopte. Son costos futuros esperados que difieren
entre el curso alternativo de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad
econmica.
Son tomados en cuenta al tomar una decisin de dos o ms alternativas. Los costos relevantes son costos
futuros esperados que cambian dependiendo de la alternativa seleccionada. Ejemplo cuando se produce
una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian
si se acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc. La depreciacin del edificio permanece
sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de
decisiones.
Ejemplo:
Suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00 el cual esta despreciado
en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.
a) Venderlos con un valor de desecho en $60,000.00
b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos en $75,000.00
En este caso Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 ser el costo relevante y
l ingreso relevante? $75,000.00, en este caso la Compana estara en mejor condiciones con $65,000.00 (
$75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de costos relevantes)
Comentario:
La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una
circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos especficos de una situacin dada, determinarn cules
costos son relevantes y cules irrelevantes.
Costos diferenciales
De acuerdo con el cambio originado por un aumento de una actividad:
Costos Diferenciales: A los costos relevantes tambin se le conoce como costos diferenciales y
representan los aumentos o disminuciones del costo total o el cambio experimentado en cualquier elemento
del costo generado por un aumento de las actividades o en las operaciones de la empresa. Estos costos
son importantes en el proceso de toma de decisiones, porque son los que mostraran los cambios o
movimientos sufridos en las utilidades de la empresa, por ejemplo ante un compromiso de un pedido
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especial, un cambio en la composicin de una lnea de producto, un cambio en los niveles de inventarios.
Etc.
Cuando se analiza una decisin, la clave est en los efectos diferenciales de cada opcin en las utilidades
de la Compaa. Los costos diferenciales pueden ser: Incremntales o Decrementales.
A) Costos Incremntales: Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones de los costos son
ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa. Tambin con el aumento que
experimentan los costos al pasar de una alternativa a otra. Un ejemplo tpico de costos incremntales son
los costos incurrido por la introduccin de una nueva lnea de producto o un nuevo servicio a los ya
existentes. Con frecuencia los costos diferenciales y los variables son los mismos.
Es necesario tomar en cuenta que en el caso de una actividad adicional que implique que la empresa
trabaje mas all del rango relevante ( mas produccin o servicios), los costos variables se incrementaran
pero tambin los costos fijos totales sufrirn cierto incremento por la causa ya conocida, en este caso el
diferencial de los costos fijos deben incluirse en el anlisis de la toma de decisiones junto al diferencial de
los costos variables.
B) Costo Decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones
en el volumen de operaciones o de actividades experimentada por una empresa, reciben el nombre de
Costos Decrementales. Por ejemplo al eliminarse una lnea de productos. Tambin son costos decremetales
la disminucin que experimentan los costos al pasar de una alternativa a otra
En el ejemplo anterior el costo diferencial es de $10,000.00 y el costo Incremental tambin de $10,000.00,
mientras que el ingreso difencial es de $15,000.00 y el ingreso Incremental tambin es de $15,000.00.
Costos Irrelevantes
Son aquellos costos que independiente de la decisin que se tome en la empresa permanecern
constantes. En ocasiones coinciden con los costos fijos.
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, es
decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, tambin se conocen como costos
hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciacin
de un equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de
toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.
Por General tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una decisin en la
seleccin de dos o ms alternativa si posen los siguientes atributos:
a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrir o se ganara respectivamente en el futuro
b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferir cuando se comparan las alternativas.
Costos Sumergidos: son aquellos que independientemente del curso de accin que se elija no se ven
alterado, es decir, permanecen inmutable antes cualquier cambio. Este concepto tiene estrecha relacin con
los costos histricos o pasados los cuales no se toman en cuenta en la toma de decisiones. Un ejemplo de
ello es la depreciacin de la maquinaria o cualquier costo fijo comprometido. Si se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar dicha depreciacin. Como se ve los costos sumergidos, histricos y comprometidos tiene
cierta relacin.
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Ventajas:
1. Fijacin de precios.
2. Programar volmenes de produccin.
3. Programar volmenes de inventario de Producto terminado y en Proceso.
4. Facilitar proyeccin de compra de materiales.
5. Definir flujo de efectivo.
6. Proyectar mrgenes de utilidades.
7. Asignar responsabilidad de quien asigna los costos.
Existen dos tipos de costos predeterminados y la diferencia ms notable entre ellos es la manera de
calcularlos:
a) Costos Estimados:
Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn
sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo
histrico o real.
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Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y
sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad.
Requiere estndares cientficos completos, anlisis sistemticos de produccin, o sea, estudios hechos por
ingenieros sobre la actual capacidad productiva sobre la que se espera en el futuro.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el
administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril.
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que se han
incurrido en un perodo anterior.
La diferencia entre el costo real y el costo estndar se denomina desviacin.
Para su diseo, es necesario el trabajo conjunto de ingenieros industriales y especialistas en costos porque
se nutre de dos componentes: uno fsico (cantidades) y otro monetario (recursos financieros).
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el
estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se
expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las
ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar
responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la
rentabilidad y la ejecucin de las operaciones.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin
en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos
cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de
recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar
establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin
de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y
de otros factores.
Conclusin:
Indica lo que DEBE costar un artculo.
De la comparacin entre el costo histrico y el estndar resulta la Desviacin.
Los costos estndar son una meta a lograr en condiciones normales de la produccin.
Sirve para analizar y corregir los costos histricos, pero sujeto a reclasificaciones.
Variables bsicas:
Cantidad de tiempo
Precio, costo o tasa por unidad de tiempo
Factores a considerar para clculo de tiempo:
- Habilidades del personal.
- Nivel tecnolgico en el proceso. Productivo (Maquinaria, equipo, herramientas).
- Condiciones ambientales (Iluminacin, ventilacin).
- Programas adecuados de supervisin.
- Programas de capacitacin.
- Programas de bienestar en el proceso productivo (Seguridad, descansos, estmulos).
Factores salariales:
- Esfuerzo fsico.
- Experiencia y nivel de operarios.
- Nivel de riesgo y acadmico.
- Acuerdos entre patrn y trabajador.
Ventajas de la aplicacin de los costos estndar
- Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las
situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
- Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
- Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los
inventarios en proceso a su costo correcto.
- Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
- Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las
cuales merecen mucha ms atencin.
- Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
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Sistemas de costos
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas
actividades.
SISTEMAS DE COSTEO
Tcnicas de un sistema de control de costos
- Procedimientos de control
rdenes de produccin
Procesos
- Tcnicas de valuacin
Histricos
Predeterminados
- Mtodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales
Procedimientos de control
Por rdenes de produccin
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a
instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los
mismos.
Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin de una orden
de produccin.
En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se hace por
lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.
Por procesos productivos
Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en
forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas
para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est sujeta a una secuencia
durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en lnea.
En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o
inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de
clculo, las bases que se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de
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determinar los costos totales y unitarios, as como la metodologa para el presupuesto de costos y
determinacin de estndares.
Con el fin de calcular el costo de las unidades producidas o el servicio prestado, es necesario definir un
sistema para aplicarlos a la actividad. En general se pueden aplicar dos sistemas de Contabilidad de Costo
segn la concentracin de los mismos:
Sistema de Costo por Proceso.
Sistema de Costo por rdenes de Trabajo.
Materiales $2000
Mano de obra $1000
Indirectos de Fabricacin $500
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terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento
preparar un informe del costo de produccin.
CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos,
sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se
carga con los costos del proceso incurridos en el departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las
unidades terminadas al fin de un perodo.
4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o
artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario
de los artculos terminados.
6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y
calculados a travs del uso de informes de produccin.
PRODUCCIN POR DEPARTAMENTOS
En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros de costos.
En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezclado
en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos
o ms departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados.
Los costos materiales, mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada departamento se
cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento,
son transferidas al siguiente departamento del proceso acompaadas de sus costos correspondientes.
La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se
conviertan en artculos terminados.
El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los departamentos.
El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo:
Datos:
La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y B. Durante
febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y terminadas durante el mes.
Los costos fueron los siguientes:
Materiales $9000
Mano de obra $7875
Costos indirectos: $5625.
Cuando las 4500 unidades iniciales son terminadas, se les transfiere al Departamento B. En este ejemplo no
hubo unidades en proceso al principio o al fin del periodo, hubieran sido necesarias evaluaciones
adicionales y clculo para poder asignar los costos a las unidades en proceso y a las transferidas al
siguiente departamento.
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Al fin del perodo se prepara un informe del costo de produccin en cada departamento. El informe (el que
se explica ms adelante) se usa en el clculo de los costos total y unitario.
Flujo fsico.
En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos.
La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento.
Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben ser contabilizadas en un
departamento. Un departamento no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las
unidades terminadas son transferidas no habr unidades an a la mano. Si todos los componentes menos
uno son conocidos, puede calcularse el componente desconocido. El siguiente ejemplo ilustra el flujo de las
unidades dentro de un departamento.
La compaa Vinjoan tena en el Departamento A 2000 unidades en proceso en proceso al principio del mes,
inici la elaboracin con 6000 unidades durante el mes y tena 3000 unidades en proceso al fin del mes.
TODAS las unidades fueron transferidas al departamento B. Reemplazando todas las cifras conocidas en la
ecuacin, puede encontrarse el componente desconocido(unidades transferidas afuera).
La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento.
La entrada y salida de costos se refleja en la cuenta de trabajo en proceso del departamento. El trabajo en
proceso se debita por costos de produccin (materiales, mano de obra, indirectos de fabricacin) y costos
transferidas al departamento. Cuando las unidades terminadas son transferidas, el trabajo en proceso se
acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas.
Un producto puede influir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos
de productos ms conocidos son el secuencial, el paralelo y el selectivo.
El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del producto.
En un FLUJO SECUENCIAL del producto, las materias primas iniciales se ubican en el primer
departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica, los materiales adicionales
pueden o no se agregados en los otros departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos
procesos, en la misma secuencia.
Diagrama del flujo secuencial del producto.
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Un FLUJO PARALELO del producto, la materia prima inicial se agrega durante diferentes procesos,
empezando en diferentes departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales.
En un FLUJO SELECTIVO del producto, varios artculos se producen a partir de materias primas iniciales.
El producto final se determina en el proceso por el que pasa. Cada proceso producir un diferente producto
terminado.
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El costo de los materiales que se va a cargar puede obtenerse por varios mtodos:
1. Pueden enviarse a los departamentos requisiciones individuales de materiales, por tanto el total de
todas las requisiciones es el costo total de los materiales.
2. El costo de los materiales usados puede determinarse sumando las compras al inventario inicial y
restando el inventario final, la diferencia son los materiales gastados.
3. Cuando hay un uso continuo de materiales idnticos, el uso diario o semanal puede obtenerse de
los informes de consumo.
4. En algunas industrias, tales como las farmacuticas y las relacionadas con la energa, se pueden
usar especificaciones o frmulas para determinar el tipo y cantidad de materiales usados.
El mtodo para computarizar el costo de los materiales no afecta la contabilizacin del costo de los
materiales en la cuenta de trabajo en proceso.
Veamos los asientos contables del registro de mano de obra.
El asiento para distribuir los costos de la mano de obra por $5000 en el Departamento A, por $6200 en el
Departamento B y por $4800 en el Departamento C, es como sigue:
Indirectos de fabricacin.
En un sistema de costos por procesos, los costos indirectos de fabricacin pueden aplicarse usando
cualquiera de los dos mtodos siguientes.
El primero: aplica los costos indirectos de fabricacin al trabajo en proceso con base a una tasa
predeterminada, el asiento quedara.
Es apropiada una tasa de costos indirectos de fabricacin cuando el volumen de la produccin o de los
costos indirectos de fabricacin fluctan sustancialmente de mes a mes.
El uso de la tasa predeterminada elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales causados por
tales situaciones.
El segundo mtodo aplica los costos indirectos de fabricacin reales incurridos al trabajo en proceso . Este
mtodo es adecuado cuando el volumen de produccin y los costos indirectos de fabricacin permanecen
relativamente constantes de mes a mes.
Cualquier mtodo puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay una produccin
continua.
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Compaa X
Departamento A Departamento B
Unidades
Inicio del proceso 60000
Recibidas del depto. A 46000
Transferidas al departamento B 46000
Transferidas al departamento 40000
de artculos terminados.
Unidades al final del proceso
Depto. A 0.40 de terminacin 14000
por mano de obra e indirectos
Depto. B 0.33 terminacin por 6000
mano de obra e indirectos.
Costos
Materiales 31200 0
Mano de obra 36120 35700
Indirectos 34572 31920
Cantidades:
Contabiliza el flujo fsico de las unidades dentro y fuera de los departamentos.
Unidades equivalentes:
Se debe calcular por elemento del costo, dependiendo del grado de terminacin
Como el nivel de terminacin de los materiales y los costos de conversin es difcilmente el mismo, se
necesitan dos cmputos separados de la produccin equivalente.
Los materiales son agregados en un punto especfico de la produccin o al principio o al final del proceso. Si
los materiales se agregan al principio, todas las unidades de trabajo en proceso tendrn los costos de los
materiales completos. Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricacin se supone que se
aplican uniformemente a lo largo del proceso.
Costo por unidad equivalente:
Es el resultado de dividir el costo acumulado entre el numero de unidades equivalentes
El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra sumando el
nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en proceso.
Total de unidades equivalentes=Nmero de unidades terminadas + unidades equivalentes del trabajo en
proceso
Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades en proceso
por el porcentaje de terminacin.
Unidades equivalentes=unidades en proceso * el porcentaje de terminacin.
Existen cinco pasos claves para responder como una empresa debe calcular el costo de las unidades
terminadas en un mes y el costo de la produccin en proceso al finalizar ese mes.
Paso 1: Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto o produccin
Paso 2: Calcular el rendimiento en trminos de unidades equivalentes
Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es el total de los costos
cargados a la produccin en proceso
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Los clculos del costo unitario para los departamentos siguientes se computan como sigue:
COSTO DEL DEPARTAMENTO Costo por unidades que le han
ANTERIOR. transferido en el perodo/
1.Costo unitario que le unidades totales en el
transfirieron= departamento..
COSTO DE ESTE Costo de los materiales
DEPARTAMENTO agregados durante el perodo /
2.Costo unitario de materiales= unidades equivalentes por
materiales.
3.Costo unitario de mano de Costo de mano de obra
obra= agregada durante el perodo /
unidades equivalentes por
mano de obra
4.Costos indirectos unitarios= Costos indirectos de fabricacin
agregados en el perodo/
unidades equivalentes por
indirectos.
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elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Permite conocer el costo de cada pedido.
Un sistema de acumulacin de Costos por rdenes de Trabajo es ms adecuado donde un solo producto o
un grupo de productos se hacen de acuerdo con las especificaciones de los clientes, es decir, que cada
trabajo es hecho a la medida.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-ensambles,
ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Se aplica en empresas que realizan trabajos especiales. Las empresas que comnmente utilizan este
sistema son:
De impresin, Talleres - Muebles, Zapateras, Aeronutica, De construccin, De electrodomsticos.
En este sistema la incorporacin de los gastos a la orden se realiza teniendo en cuenta la Hoja de Costo,
documento principal en el sistema y que se emitir una por cada orden de trabajo que se ha enviado a los
talleres productivos. Esta hoja de costos comienza desde que se ejecuta el trabajo, y constituye el libro
auxiliar de la cuenta Produccin en Proceso y es diligenciada detalladamente y archivada al terminar las
rdenes de trabajo.
Para agregar los materiales directos a esta hoja de costos se dispone de un documento primario
denominado Vale de Entrega o Devolucin, el cual reflejar el nmero de la orden para la cual es asignado y
contabilidad por su parte procede al registro del consumo de los materiales de cada orden en la cuenta
Produccin en Proceso.
Respecto a la mano de obra directa, esta se determina segn el resumen de tiempo y trabajo donde se
detallan las horas trabajadas por los obreros en cada orden, lo cual permitir identificar el costo por
concepto de salario directo incurrido en las rdenes y reflejado contablemente en la cuenta Produccin en
Proceso.
Los otros gastos que no se identifican con una orden y se consideran indirectos, en la medida en que se
incurren, se registran contablemente en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin. Para su prorrateo entre
las rdenes resulta conveniente determinar una tasa de aplicacin la cual puede ser Real o Predeterminada.
Si la tasa de aplicacin es Real parte de los datos histricos utilizndose el Mtodo de Costeo Real y si la
tasa de aplicacin es predeterminada se toman los datos provenientes del presupuesto, utilizndose el
Mtodo de Costeo Normal.
La tasa de aplicacin se calcula dividiendo el total de costos indirectos de fabricacin entre el total de una
base, la cual puede ser el gasto de material directo, horas de mano de obra directa, horas mquinas,
unidades de produccin y costo de mano de obra directa.
Una vez concluida la orden de produccin, esta ser transferida al almacn de produccin terminada y
contabilidad proceder a contabilizar dicha produccin en la cuenta Produccin Terminada, para su posterior
venta al cliente. Ya facturada y en poder del cliente se procede a registrar el costo de venta.
Los gastos de administracin y ventas no se consideran parte del costo de produccin de la orden de
trabajo y se muestra separadamente en el estado de resultado.
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este
sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes
que hacen los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen
dos documentos de control:
1.- La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de
trabajo que va a desarrollarse.
2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres
elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.
Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o
sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto.
Sus caractersticas son:
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya
sea terminada o en proceso de transformacin.
2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada
empresa.
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3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de
productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de
orden de trabajo), para cada tarea.
4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc.
Aplican este sistema.
6.- Existe un control ms analtico de los costos.
7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las
tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.
8.- El nmero de unidades es determinado.
9.- Los procedimientos de produccin sn flexibles.
10.- Los costos se acumulan por pedido.
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de nuestros clientes
potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su
naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de
planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la
seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre
el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia
aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados (estimado o estndar).
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo
para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.
Por clase, tipos e histricos
El procedimiento de control por clases, es aquel en que se emplean los mismos mtodos que en el
procedimiento de ordenes de produccin, pero estos van dirigidos no a un solo tipo de productos, sino a un
grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin , presentacin, costo, sobre todo a esto
ultimo.
Es decir que los productos a elaborar van a ser catalogados por clases, lneas, etc. A efecto de acumular los
costos por grupos de artculos similares y as el total del costo de produccin de cada clase se divide entre
el numero de productos de la misma clase, para determinar el costo unitario.
Por ejemplo, si se tienen tres clases, cada una agrupando seis productos, se obtendr tres costos unitarios,
en ves de dieciocho (uno por cada tipo de artculos).
El procedimiento por clases tiene las siguientes ventajas, adems de las mencionadas para Ordenes de
produccin:
a) Economiza tiempo, pues los artculos se han condensado en grupos, por clases o lneas.
b) Ahorra gastos de operacin, proporcionalmente a la reduccin de grupos habida, da lugar a empleo de
menos personal, menos papelera etc.
Desventajas.
a) Si la clasificacin de los artculos no es atinada, puede originar que se falsee el costo unitario.
b) Este procedimiento es menos exacto que el de ordenes de produccin respecto al costo unitario
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MANO DE OBRA
TECNOLOGA, MAQUINARIA Y EQUIPO
SUMINISTROS
SISTEMAS DE INFORMACIN
SEGUROS
ACTIVOS FIJOS PRODUCTIVOS (PLANTA, MUEBLES Y ENSERES, VEHCULOS)
REPUESTOS
TERRENOS
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y DE VENTAS
Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos, mano de obra directa y CIF para
un sistema de costos abc pierde su validez.
LOS COSTOS DE LOS RECURSOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN DIRECTOS E INDIRECTOS CON
RESPECTO A CADA ACTIVIDAD:
DIRECTO: Aquel Plenamente Identificable Con La Actividad Y Asignable A Ella De Forma Econmicamente
Viable (Medible). Ej: Si La Actividad De Inspeccionar Determinados Materiales Requiere 2 Horas De Mo Y
Cada Hora Cuesta $3.000, A Esta Actividad Se Le Deben Asignar $6.000. Los Costos Directos Tales Como
Materiales Y Mano De Obra Se Pueden Asignar En Forma Directa Al Objeto De Costo.
INDIRECTO: Aquel Que Es Comn A Varias Actividades Por Lo Cual Es Difcil De Indentificar Con Una
Actividad Especfica Y Medir El Costo Imputable A Cada Uno En Forma Individual. Ej: Espacio, Tecnologa,
Suministros, Servicios Pblicos, Seguros, Impuestos, Etc. Para Asignar Los Costos Indirectos A Las
Diferentes Actividades Se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la
causalidad existente entre recurso y actividad
ACTIVIDADES: EXITEN VARIAS DEFINICIONES:
1. SON PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE ORIGINAN ALGN TRABAJO
EJ: DEPTO DE CUENTAS POR PAGAR:
* ACTIVIDADES:
- REUNIR Y ARCHIVAR LAS NOTAS
- COMPROBAR Y CONTRASTAR LAS FACTURAS CON LAS NOTAS DE RECIBO DE MERCANCIAS
- INTRODUCIR LOS DATOS AL SISTEMA
- DISTRIBUIR LOS COMPROBANTES POR GRUPOS
- REALIZAR LOS TRASLADOS DE COMPROBANTES AL DEPARTAMENTO DE TESORERA
2. Evento O Transaccin Que Opera Como Promotor O Inductor De Costo, Es Decir, Que Acta Como
Factor Causal En La Incurrencia De Costos En Una Empresa
3. TODO LO QUE IMPLIQUE ACCIN
4. TODO LO QUE CONSUME RECURSOS
5. CONJUNTO DE TAREAS PARA PRODUCIR ALGO
6. PARTE DE UN PROCESO QUE TIENE LAS SIGUIENTES CARACTERSTICAS O ELEMENTOS:
A) Tiene Una Entrada: Evento Por Fuera De La Actividad Y Que Acciona La Ejecucin De La Actividad. Ej:
Recibir Un Pedido (Evento) Obliga A Entrar En Accin (Actividad) Que Genera Un Proceso Productivo
(Productos O Servicios)
B) Tiente Una Salida: La Accin Implica Producir Algo (Un Producto, Una Orden, Una Factura, Una Nmina,
Un Cheque, Un Certificado, Una Negociacin, Etc.) Para Un Cliente Interno O Externo
C) Consume Unos Recursos: Mano De Obra, Mquinas, Sistemas De Informacin, Infraestructura, ,
Capital, Tierra, Instalaciones, Tecnologa. Osea Los Factores De Produccin Empleados Para Realizar Una
Actividad.
7. Son un conjunto interrelacionado de operaciones o tareas propias de una empresa que a su vez
constituyen una cadena de valor que conforman los procesos, los cuales utilizan unos recursos y los
transforman para obtener un producto o servicio.
CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES:
Actividades repetitivas o n: la repetitiva es la que hace la organizacin sobre una base continua, estas se
componen de una entrada, una salida y un procedimiento. Tales actividades representan un rea definida de
contabilidad. La no repetitiva es aquella que ocurre una vez especficamente para proyecto nicos y que con
frecuencia afectan a varios departamentos.
PRIMARIAS O SECUNDARIAS:
A) PRIMARIA: contribuye directamente a la misin de un departamento o unidad organizativa. Ej: disear o
modificar son dos actividades primarias de un departamento de ingeniera. Se caracteriza por que su salida
es utilizada por fuera de la organizacin o por otra unidad dentro de la organizacin.
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B) SECUNDARIA: apoya las actividades primarias de la organizacin. Son actividades de carcter general
que se convierten en recursos que son consumidos por actividades primarias. Ejs
OBJETIVOS DE COSTOS: es un elemento o tem final para el cual se desea una acumulacin de costos,
es decir es todo aquello a los que queremos medir su costo provisional o final. Los objetivos finales de
costos son los productos y servicios que una empresa suministra a sus clientes. En un entorno productivo
(industrial) pueden ser items tales como: productos, acabados, un proceso productivo, una herramienta o
instrumento, un servicio de ingeniera, etc. Los provisionales son objetivos cuyos costos se acumulan para
luego ser imputado en todas las direcciones dentro de la empresa. Ej:
* La empresa fabrica una herramienta que utilizar para producir productos. El costo de esta herramienta se
acumula como objetivo provisional y luego se capitaliza en una cuenta de activos fijos.
*Ingeniera desarrolla un proyecto de investigacin y desarrollo. El costo se acumula como un objetivo
provisional de costo para medir el costo de trabajo de investigacin, pero es contabilizado mensualmente
como un gasto general y administrativo
INDUCTORES DE COSTO (DRIVES): Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un
costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes
inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado
para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de
cada actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe exitir una relacin de
causa - efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo,
adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin.
A CONTINUACIN SE DETALLAN EJEMPLOS DE LOS DRIVERS MAS UTILIZADOS EN LA
APLICACIN DEL SISTEMA DE COSTOS ABC:
RECURSOS DRIVERS
MATERIAS PRIMAS (COSTO DIRECTO AL * CANTIDAD
OBJETO DE COSTO) * COSTO DE LOS MATERIALES
MANO DE OBRA (COSTO DIRECTO AL OBJETO * COSTO DE LA MOD
DE COSTO) * HORAS DE MOD
* HORAS DE MO
* NMERO DE TRABAJADORES
MAQUINARIA, EQUIPO Y TECNOLOGA * HORAS MQUINA
* COSTO DE LA MAQUINARIA, EQ. Y TEC.
* TIEMPO DEL PROCESO
* TIEMPO DE CICLO PRODUCTIVO
EDIFICIO E INSTALACIONES FSICAS * AREA OCUPADA EN METROS CUADRADOS
(CAPACIDAD) POR ACTIVIDAD
VEHCULOS * COSTO DE LOS VEHCULOS
* HORAS DE UTILIZACIN
* KILMETROS RECORRIDOS
SUMINISTROS * CANTIDAD
* COSTO DE LOS SUMINISTROS
SERVICIOS PBLICOS * CANTIDAD (SEGN TIPO DE SERVICIO)
SISTEMAS DE INFORMACIN * HORAS MQUINA
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ACTIVIDADES DRIVERS
COMPRAS * # DE COMPRAS
RECEPCIN DE INVENTARIOS * # DE INFORMES DE RECEPCIN
INGENIERIA * HORAS DE INGENIERA,
* # EMPLEADOS
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Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos) pero estos recursos no los
consumen los productos sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume
actividades y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los
productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:
Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos
los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin.
ADMINISTRACIN ABM. Es el sistema de administracin basado en actividades (activity based
management), que utiliza la informacin proporcionada por los sistemas de costeo abc para facilitar la toma
de decisiones operativas y estratgicas incrementando las actividades y procesos que generan valor a la
organizacin.
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La excelencia empresarial
Es la integracin eficaz de las actividades en trminos de costos dentro de todas las unidades de una
organizacin conducente a mejorar continuamente la entrega de bienes y servicios al cliente. La habilidad
para lograr y sostener la excelencia exige la mejora continua y deliberada de todas las actividades de una
empresa (no solo de produccin) incluyendo la investigacin, diseo, el marketing, finanzas, produccin,
apoyo logstico y la distribucin y venta.
FACTORES CLAVES DE LA EXCELENCIA:
Eficacia de los costos: la empresa debe ser un fabricante de bajo costo, es decir que su costo total
sea inferior al promedio de sus competidores. Sin embargo a veces peligra la calidad del servicio, la
satisfaccin del personal y las inversiones futuras.
Integracin de actividades: la clave real radica en dirigir la atencin de la organizacin a la
competencia real de modo que los miembros de la empresa puedan concentrar sus esfuerzos en
otras empresas y no en competir unos con otros. Por ej: las reas de produccin y ventas se
perciben como enemigos, el departamento financiero adopta la actitud de perros guardianes frente a
las dems reas. Una comprensin adecuada de la interdependencia de las actividades entre todas
las reas de la organizacin facilita un flujo armonioso de recursos e informacin a travs de ella
suprimiendo las barreras entre las reas e incentivando la innovacin, la creatividad y la eficiencia
general.
Mejora continua y coherencia entre las unidades de la organizacin: la excelencia empresarial
requiere mejora continua en todas las actividades minimizando los despilfarros y las actividades que
no agregan valor de forma coherente entre las diferentes reas o departamentos los cuales tienen la
misma importancia unos frente a otros.
Entrega de productos y servicios y satisfaccin del cliente: los productos y servicios constituyen la
esencia del encuentro entre la organizacin y el mercado. El diseo del producto debe obedecer a
los gustos y preferencias del mercado. La empresa debe aprovechar los oportunidades de mercado
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y crear las condiciones para fabricar a bajo costo siempre buscando productos y servicios que
lleguen a satisfacer al cliente.
Asignacin precisa de costos: un error comn es agrupar los costos generales (cif) y aplicarlos sin
relacionarlos con productos y clientes especficos. Los costos tradicionales ignorarn las diferencias
entre productos, servicios, mercados y clientes; produciendo como consecuencias distorsiones en
los costos poniendo en peligro negocios rentables.
la excelencia empresarial exige nuevos sistemas de gestin de costos mediante el suministro de
informacin acerca de: cmo se ejecuta el trabajo, si este ayuda a alcanzar los objetivos de la organizacin
y la eficiencia en la produccin.
Los nuevos sistemas de costos deben identificar cmo cada actividad de la empresa contribuye al xito
corporativo y fomenta un compromiso de bsqueda permanente de la calidad total.
ETAPAS PARA LA ELABORACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC
Una vez que la empresa ha determinado la necesidad de mejorar la calidad de informacin para la toma de
decisiones y ha optado por la presente metodologa, se debern seguir las siguientes etapas para
establecer un sistema de costes basado en las
Actividades.
1. Identificar y definir las actividades relevantes.
2. Organizar las actividades por centros de costes.
3. Identificar los componentes de costes principales.
4. Determinar las relaciones entre actividades y costes.
5. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a las actividades y las actividades a los
productos.
6. Establecer la estructura del flujo de costes.
7. Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costes.
8. Planificar el modelo de acumulacin de costes.
9. Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costes.
10. Establecer el modelo de acumulacin de costes para simular el flujo y la estructura de costes de
empresa y desarrollar las tarifas de costes.
Como todo sistema, la aplicacin del abc es un proceso iterativo, que se va
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR ABC/ABM
Los beneficios que se obtienen al implementar un sistema de informacin abc son:
Ahorrar tempo y dinero.
Evaluar los procesos de negocio.
Contar con sistemas de mejora continua.
Identificar desperdicios.
Encontrar actividades de valor en la organizacin.
DESPES DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE INFORMACIN ABC/ABM EL IMPACTO EN LA TOMA
DE DECISIONES ES EL SIGUIENTE:
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EJEMPLO PRCTICO
EJEMPLOS DE INFORMACIN PROPORCIONADA POR ABC/ABM
Un ejemplo de la informacin que proporciona un sistema abc es el caso de un departamento de ventas de
una empresa cualquiera. La contabilidad tradicional nos muestra lo siguiente:
Departamento de ventas:
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El sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematizando, estableciendo
los mtodos de trabajo a travs de creacin de condiciones o implantando previamente un modelaje para
recoger la informacin, estableciendo hbitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de costos en cada
una de las reas de cada taller como almacenes, transporte, departamentos de servicios, etc.
En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuacin para una
adecuada implantacin de un Sistema de Costos por rdenes.
Determinar las reas de responsabilidad.
Determinar el personal directo e indirecto a la produccin.
Reporte de labor diaria.
Control del consumo de materiales por rdenes de trabajo.
Devoluciones de materiales al almacn.
Reporte de produccin terminada.
Implantacin de la orden de trabajo.
Traspaso de las rdenes de trabajo entre reas.
Control de los desperdicios para la venta.
Estos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos:
Aspectos organizativos: Desarrollar un plan de organizacin de las distintas reas para la elaboracin e
implantacin de las bases normativas de consumo para los recursos que as lo requieran.
Aspectos metodolgicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de inventario para el registro y
anlisis de los costos materiales, establecimiento de un mtodo de control de los gastos indirectos y del
tiempo real trabajado, elaboracin de las normas metodolgicas y especficas para la planificacin y control
de los trabajos de mantenimiento.
Aspectos relacionados con la operacin del sistema: Organizacin del flujo de informacin a suministrar al
rea de contabilidad. Elaboracin de los presupuestos de gastos. Determinacin de los informes de gastos
reales comparados con los presupuestos aprobados y el anlisis de las variaciones.
Qu es costeo directo?
Es aquel que requiere la separacin plenamente definida de los costos variables y de los costos fijos.
EN QUE OTRO TRMINO SE PUEDE DENOMINAR EL COSTEO DIRECTO?
Costeo variable.
CUL ES LA IMPORTANCIA DEL COSTEO DIRECTO?
El costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra informacin oportuna para realizar
importantes anlisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, adems el uso del costeo directo ha
aumentado en los ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin, control y
toma de decisiones de la gerencia.
CMO AYUDA EL COSTEO DIRECTO A LA GERENCIA?
El costeo directo puede ayudar a identificar responsabilidades de acuerdo con las lneas organizacionales;
el desempeo individual puede evaluarse sobre datos confiables y apropiados con base en la actividad del
periodo corriente.
QU HERRAMIENTAS PUEDE UTILIZAR LA GERENCIA PROPORCIONADAS POR EL COSTEO
DIRECTO?
Se pueden elaborar informes operativos para todos los segmentos de la compaa, con costos separados
en fijos y variables, y mostrando claramente la naturaleza de cualquier variacin. La responsabilidad sobre
los costos y las variaciones pueden entonces atribuirse con mayor facilidad a individuos y funciones
especficas, desde la alta gerencia hacia abajo.
PRINCIPIO BSICO DEL COSTEO DIRECTO
Los costos del periodo deben cargarse en el periodo en el que se causan.
QU COSTOS DEL PRODUCTO SE INCLUYEN EN EL COSTEO DIRECTO?
Se incluye slo aquellos costos de manufactura que se encuentren relacionados de manera cercana con el
producto y que varan con el volumen de produccin.
CMO SE COMPONEN LOS COSTOS DE MANUFACTURA?
Se componen de los costos primos y de los costos indirectos de fabricacin variables.
POR QU NO SE INCLUYEN LOS COSTOS FIJOS EN EL COSTEO DIRECTO?
No se incluyen porque no se consideran costos del producto. Se clasifican como un costo del periodo y se
cargan contra el ingreso en el periodo en el cual se causen.
ENUNCIE TRES VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO.
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Margen de contribucin
- Costos de operaciones
Utilidad antes de Inters e Impuestos
-Intereses
Utilidad antes de Impuestos------------------------------------------
UTILIDAD NETA
Ventajas del sistema de costeo variable.
Se concentra principalmente en el margen de contribucin, que es el exceso de ventas sobre los costos
variables. Cuando se expresa como un porcentaje de las ventas, el margen de contribucin se conoce como
ndice de contribucin o ndice marginal, que revela el nmero de centavos disponibles por unidad
monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades.
Ciertos costos fijos, tales como la depreciacin de instalaciones especiales, pueden identificarse
directamente con las lneas de productos u otros sectores de la empresa y deben cargarse a dichos
renglones, particularmente si se desea la informacin para la planeacin de utilidades a largo plazo y para la
toma de decisiones.
Control del costo y evaluacin de la actuacin:
El control de costos moderno utiliza costos estndar y presupuestos flexibles. No existe ningn conflicto
entre los costos estndar y el sistema de costeo variable. Un sistema de costeo variable estndar excluira
los costos del perodo de los costos estndar del producto. Con respecto a la presupuestacin flexible, la
base de este instrumento de control est en una segregacin cuidadosa de los costos fijos y variables. sta
es tambin la esencia del sistema de costeo directo.
El sistema de costeo variable tiende a ofrecer un mayor control sobre los costos del perodo. En el sistema
de costeo absorbente, por diferentes mtodos, los costos fijos de fabricacin se asignan al costo del
producto. En este proceso, es posible que se descuiden ciertos costos del perodo controlables y las reas
funcionales a los que se aplican.
El costeo directo tambin posee ventajas especficas para la evaluacin de la actuacin de los sectores que
generan ingresos en una empresa. Al medir la actuacin de tales sectores, los ingresos directamente
ganados y los costos directamente incurridos son los que deben considerarse en forma prioritaria.
Toma de decisiones:
El sistema de costeo directo proporciona datos valiosos para la toma de decisiones a largo plazo. En este
tipo de decisiones, los costos del perodo no son pertinentes. El costeo directo evita el uso de coeficientes
de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que generalmente no estn garantizadas.
Es particularmente til en las decisiones de fijar precios a corto plazo. El costeo por absorcin da mayor
importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo, que tienen mayor
aplicacin en las decisiones de fijar precios a corto plazo.
Los datos relativos a costos indirectos son tiles para la inversin de capital y para las decisiones con
respecto a si es mejor hacer o comprar un producto. Con respecto a las decisiones de inversin de capital,
el inters primordial radica en los movimientos de efectivo proyectados y el rendimiento que produciran los
fondos requeridos. En las decisiones para comprar o hacer, se compara el costo marginal de hacer el
producto y el costo de comprarlo.
Algunas otras decisiones a corto plazo que dependen de los datos de costo directo son: seleccin entre
usos alternativos de las facilidades para la produccin; vender versus procesar los productos elaborados;
optimizacin de la mezcla de produccin; determinacin de niveles de inventario; venta selectiva; decisiones
en cuanto a la ruta de entregas; determinacin del tamao del departamento de ventas, etc.
Medicin de la utilidad bajo niveles de actividad variantes:
Bajo el sistema de costeo directo, la utilidad est correlacionada con las ventas y no es afectado por el nivel
de produccin.
Bajo el sistema de costeo por absorcin, la utilidad es afectada por la produccin, as como por las ventas.
La utilidad es la misma bajo ambos mtodos, cuando la produccin y las ventas son iguales.
Cuando la produccin excede las ventas, la utilidad es mayor bajo el sistema de costeo por absorcin.
Cuando las ventas exceden la produccin, la utilidad es mayor en el sistema de costeo directo.
Costeo directo y teora de la contabilidad:
Para medir las utilidades, los contadores se basan en una comparacin del ingreso y de los costos. Bajo el
costeo por absorcin, el costo de los productos se compara con el ingreso que se deriva de su venta. Por lo
tanto, es necesario asignar todos los costos de fabricacin, tanto fijos como variables a los productos
manufacturados.
Bajo el costeo directo, los costos indirectos fijos de fabricacin son un costo del perodo en el cual se
incurren. Slo la porcin directa o variable de los costos de fabricacin se tratan como costos del producto y
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se difieren en los inventarios. Este procedimiento est respaldado por el argumento de que los costos del
perodo son costos a largo plazo que se producen independientemente, se fabriquen o no los productos,
mientras que los costos directos son costos a corto plazo que son directamente responsables de la
produccin a corto plazo.
A diferencia de la mayora de los costos del perodo, los costos directos que se difieren en los inventarios
reducen la cantidad de gastos para costos directos del siguiente perodo.
Los costos a corto plazo tienen las siguientes caractersticas:
El costo de produccin unitario directo variable puede medirse objetivamente debido a que la cantidad de
tales costos tiende a variar directa y proporcionalmente de acuerdo con el volumen de produccin.
Los beneficios adquiridos al incurrir en costos directos expiran con la venta de artculos relacionados. Por
esta razn, el costo directo de los artculos en existencia es diferible como inventario hasta que expiren los
beneficios por la venta de los artculos. La valuacin de las operaciones de inventarios puede hacerse por
medio de costeo absorbente o costeo directo, y stos, a su vez, llevarse sobre la base de costeo histrico o
predeterminado, siempre y cuando este ltimo se aproxime al costo histrico bajo condiciones normales.
Ventajas:
- Facilita la planeacin, utilizando el modelo costo volumen utilidad.
- La preparacin del estado de resultados facilita la administracin, la identificacin de las reas crticas
que afectan a los costos.
- El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran, ayuda a la administracin a escoger la
composicin ptima que deber ser la pauta para que ventas alcance sus objetivos.
- El anlisis marginal de las lneas ayuda a determinar cules de ellas deben apoyarse y cules deben
ser eliminadas, por producir mrgenes de contribucin negativos.
- El anlisis marginal de las diferentes lneas ayuda a evaluar opciones con respecto a reducciones de
precios, descuentos especiales, campaas publicitarias tendientes a incrementar las ventas a travs del
anlisis costo beneficio, comparar costos incrementales con ingresos incrementales, etc.
- Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin.
- Es un marco de referencia sustancial para aprovechar pedidos especiales a precios inferiores a lo
normal.
- Debido a que este sistema ofrece un ndice para saber hasta dnde se puede reducir el precio
obteniendo margen de contribucin, es vital para tomar decisiones como comprar o fabricar, fabricar o
alquilar, lanzar menos lneas, etc.
- Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos.
- Facilita la rpida valuacin de los inventarios.
- Suministra un mejor presupuesto de efectivo.
- Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio, ya que los datos contables normales proporcionan
directamente los elementos, sin recurrir a trabajos adicionales
- - Simplifica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; es decir, que slo se requiere para aceptar
un pedido, considerar los Costos Variables; el exceso de precio de venta sobre dichos costos,
representa la Utilidad Bruta y la parte respectiva para cubrir los Costos Fijos que se aplica, existan o no
ventas o produccin.
Desventajas
Resulta ser un "Costo Incompleto" y por lo tanto, las repercusiones son lgicamente mltiples, entre las que
destacan:
- La valuacin de los inventarios es inferior a la tradicional, o a la que debera ser; por lo tanto no es
recomendable para informaciones financieras, igualmente respecto a la utilidad y a la prdida, donde la
primera es menor y la segunda mayor.
- Viola el Principio de Contabilidad del "Periodo Contable", ya que no refleja los Costos Fijos al nivel de
produccin realizado en un lapso determinado; ni su costo de produccin de lo vendido es correcto e
igualmente la utilidad o prdida.
- Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos, pues en los meses de poca o
nula venta, los costos fijos de produccin se traducen en prdida en lugar de considerarse lo que son:
Inventarios, y en los meses de mucha venta, existe una desproporcionada utilidad.
- No es aplicable empresas con gran diversidad de productos.
- La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy compleja, si no se realiza con mucho
cuidado genera errores en la evaluacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la
utilidad.
- El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo,
bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin.
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CONSIDERACIONES FINALES
1- De acuerdo a los procedimientos establecidos y los estudios realizados para la conversin de costeo por
absorcin a costeo directo es posible en nuestras empresas, Tanto en entidades que utilizan el Sistema de
costo por proceso o el Sistema de costo por rdenes.
2- Una de las limitantes es que las empresas no hacen separacin de sus costos en fijos y variables.
3- Los gastos indirectos son prorrateados entre las producciones teniendo el salario como base nica.
4- La empresa no reflejan en sus fichas de costo el costo unitario variable.
5- Los Estado de Resultado al ser confeccionado por el costeo por absorcin total no refleja los resultados
reales de las empresas pues hay costos del perodo que se quedan en inventario de produccin en proceso
y produccin terminada.
6- Es ms til determinar el margen de contribucin en masa y no un margen de contribucin unitario por
producto.
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dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el
futuro.
Los que proponen el mtodo de costeo variable afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con
la capacidad instalada y sta, a su vez, est en funcin dentro de un perodo determinado, pero jams con
el volumen de produccin.
El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente
del volumen que se produzca, permanecen constantes en un perodo determinado. De ah que para costear
bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables, los costos fijos de produccin deben llevarse
al perodo, es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, lo que trae aparejado que no se le
asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Los dos mtodos tienen sus ventajas; para informacin financiera interna el costeo directo es ms viable y
para fines de informacin externa, el costeo absorbente.
El costeo directo facilita la elaboracin del presupuesto financiero ya que las cifras de costos y gastos deben
proyectarse en funcin de volmenes para cada entro de actividad y para cada producto.
El costeo directo facilita la planificacin de utilidades a corto plazo (el costeo directo por s mismo no es
suficiente para tomar decisiones en la informacin financiera externa). El costeo directo genera mediciones
de utilidad que estn acordes con los clculos de costo-venta-utilidad. En el costeo directo todos los costos
fijos se cargan a las cuentas de gastos. En el costeo absorbente la utilidad depende del nivel de produccin.
Al comparar aos consecutivos en que se obtienen los mismos volmenes de venta, la utilidad neta se
podr aumentar incrementando el nivel de produccin del segundo ao. Como el costeo absorbente es para
fines de informacin externa, este mtodo es aceptado para los informes a los accionistas, para la bolsa de
valores y para efectos fiscales.
Costos del periodo comparados con los otros del producto
Bajo el sistema de costeo por absorcin se hace una distincin entre los costos del producto y los costos del
periodo. Los costos del producto son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse a los
productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se
cancelan durante el periodo en el cual se incurren.
Los costos del periodo se definen de modo un tanto diferente bajo el sistema de costeo directo; es decir, son
los costos de mantener un nivel dado de capacidad para producir y vender. Bajo el costeo directo, los costos
del periodo pueden considerarse como fijos, o costos que no varan con los cambios de volumen durante un
corto plazo. Los costos del producto, por otra parte, son aquellos costos que son directamente responsables
del rendimiento dentro de la estructura de una capacidad estipulada. Por lo general, los costos del producto
son tanto variables como eliminables; de aqu el uso alternativo de los trminos "costeo directo" y "costeo
variable".
En la practica, la segregacin de los costos especficos, en este sentido, en las clasificaciones de los costos
del periodo o del producto, frecuentemente depende no solo de las caractersticas bsicas de un costo sino
tambin de la poltica administrativa y del uso que se piensa dar a la informacin.
Ventajas del sistema de costeo directo o variable
Planificacin de utilidades
El sistema de costeo directo se concentra principalmente en el margen de contribucin, que es el exceso de
ventas, el margen de contribucin se conoce como ndice de contribucin o ndice marginal. El ndice de
contribucin es una cifra clave computada bajo el sistema de costeo directo, puesto que revela el numero de
centavos disponibles por unidad monetaria de ventas para cubrir los costos fijos y las utilidades, aspecto
que tiene gran importancia por la gerencia.
Suponiendo una capacidad fija para producir y vende, las utilidades a corto plazo aumentan o diminuyen
como consecuencia de las fluctuaciones de los costos variables, cambios de los precios de venta, y cambios
de volumen y de la mezcla de productos que se vende. Debido a que n hacen distincin entre los costos
fijos y los variables y a que no se hace un informe de estos por separado, el costeo por absorcin y el
estado de resultado tradicional no dan demasiada importancia a este aspecto.
Toma de decisiones
El sistema de costeo directo proporciona datos valiosos para la toma de decisiones a corto plazo. En tese
tipo de decisiones, los costos del periodo no son pertinentes. El costeo directo evita el uso de coeficientes
de costos fijos que tienden a crear impresiones de exactitud que generalmente no estn garantizadas. Las
asignaciones de costos y coeficientes de costos fijos se basan en criterios que rara vez son lo
suficientemente precisos como para poder tomar una decisin. No se puede suponer que los costos fijos se
aplican uniformemente a todos los productos o lneas de productos. Algunos productos requieren mas
supervisin o inspeccin en su proceso de fabricacin que otros, lo cual rara vez es revelado por el uso de
coeficientes de costos fijos.
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El costo directo es particularmente til en las decisiones para fijar precios a corto plazo. El costeo por
absorcin da mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo, que
tienen mayor aplicacin en las decisiones para fijar precios a corto plazo. Los precios de los productos que
produzca perdidas bajo el sistema del costeo por absorcin puede mostrar incrementos de las utilidades
bajo el sistema de costeo directo, siempre y cuando el ingreso exceda a los costos variables y que no
existan mejores oportunidades para la utilizacin de las instalaciones.
Los datos relativos a costos directos son tiles para inversin de capital y para las decisiones con respecto a
si es mejor hacer o comprar un producto. Con respecto a las decisiones de inversin de capital, en inters
primordial radica en los movimientos de efectivo proyectados y el rendimiento que producirn los fondos
requeridos. En las decisiones para comprar o hacer, se compara el costo marginal de hacer el producto y el
costo de comprarlo. Generalmente los costos del periodo no son tiles en este tipo de anlisis. Si existe
capacidad de desuso u otros recursos que no pueden utilizarse de otra manera, sus costos no son
pertinentes en las decisiones para comprar o hacer.
Algunas otras decisiones a corto plazo que dependen de los datos de costo directo son: seleccin entre
usos alternativos de las facilidades para la produccin; vender versus procesar los productos elaborados;
optimizacin de la mezcla de produccin; determinacin de niveles de inventario; venta selectiva; decisiones
en cuanto a la ruta d entregas; determinacin del tamao del departamento de ventas.
Como se ha indicado anteriormente puede variar de modo significativo bajo el sistema de costeo directo en
comparacin son el sistema de costeo por absorcin.
La siguiente grafica muestra el efecto comparativo sobre la utilidad, cuando hay cambios en los niveles de
produccin y ventas. Y los datos que han servido como base para esta grafica son los siguientes
Se supone que los costos unitarios de los inventarios iniciales son iguales a los actuales costos unitarios
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informacin de mejor manera al interior de la empresa, para la toma de decisiones, cambios en los sistemas
de elaboracin de los productos, etc., en cambio, el Costeo Absorbente, la informacin que brinda, es la cual
les sirve a entidades fuera de la empresa, como bancos, socios, inversionistas, etc.
Adems, en algunos casos tambin se puede notar la diferencia de resultados que se obtienen al aplicar
un mtodo u otro, como por ejemplo, las generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis
comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente (la diferencia entre los dos sistemas de costeo se
centran en el tratamiento contable de los cargos indirectos fijos). Tambin, cuando el volumen de ventas sea
igual al volumen de produccin en el periodo de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.
Adems, cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la
utilidad en el costeo absorbente ser mayor, y cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de
produccin en el periodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.
Algunas consideraciones que se deben tomar en cuenta para comprender mejor el funcionamiento de
cada tipo de costeo son:
1- De acuerdo a los procedimientos establecidos y los estudios realizados para la conversin de costeo por
absorcin a costeo directo es posible en las empresas, tanto en entidades que utilizan el sistema de costo
por proceso o el sistema de costo por rdenes.
2- Una de las limitantes es que las empresas no hacen separacin de sus costos en fijos y variables.
3- Los gastos indirectos son distribuidos entre las producciones teniendo el salario como base nica.
4- La empresa no reflejan en sus fichas de costo el costo unitario variable.
5- Los Estados de Resultados al ser confeccionados por el costeo por absorcin total no refleja los
resultados reales de las empresas pues hay costos del perodo que se quedan en inventario de produccin
en proceso y produccin terminada.
6- Es ms til determinar el margen de contribucin en masa y no un margen de contribucin unitario por
producto.
Esquema de tipos de costos asociados al costeo directo y por absorcin
Existen distintos tipos de costo, por ejemplo el real, el normal y el estndar, los que graficaremos a
continuacin:
EJERCICIO
Ahora desarrollaremos a modo de ejemplo el Problema 1, las partes A y B, de los ejercicios prcticos de
esta seccin.
La Compaa Alfa tiene la siguiente informacin para fines de 19X0
SE PIDE:
A) E.E.R.R. bajo costeo directo o variable.
B) E.E.R.R. bajo costeo por absorcin.
SOLUCIN:
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A) En el costeo directo los gastos de fabricacin fijos o forman parte del costo y el total de este tem se
imputa al estado de resultados, junto a los gastos de administracin y ventas, en este ejemplo slo
trabajamos con subaplicacin, es decir cuando el GIF (gasto Indirecto de fabricacin) estimado es mayor
que el GIF real. Esta subaplicacin se agregar a los costos de venta.
E.E.R.R. COSTEO DIRECTO
B) Bajo costeo por absorcin los GIF fijos forman parte del costo, por lo tanto estos GIF fijos van en el
estado de resultados a medida que se vayan vendiendo los inventarios. En este caso tambin trabajamos
con subaplicaciones, las cuales se desglosarn entre GIF fijos y variables, agregndose al costo de venta.
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- Ejemplos: farmacutica, en donde se requiere controlar fechas de caducidad; automotriz, en donde hay
que controlar nmeros de serie de motores, chasises y otras partes.
- Ventajas:
Comerciales, relacionadas con el manejo de reclamaciones de la clientela o el vencimiento de los productos.
- Desventajas:
Requiere de un sistema muy complejo de registro contable, para identificar de manera especfica los lotes
de materia prima con el material utilizado en la produccin y el remanente en inventarios
Costos promedios
Promedio simple:
Se determina la media aritmtica de los costos unitarios en las partidas en existencia.
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una nueva entrada de material.
Dado que no se toma en cuenta el volumen de cada partida, este mtodo origina serias distorsiones
en el costeo del material utilizado
Es un mtodo prcticamente en desuso.
Promedio ponderado:
Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina un nuevo
costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia.
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una nueva entrada de
material con un precio diferente al promedio.
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- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su
correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias
en el inventario corresponden a las compras ms recientes.
VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el
saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor
cuando la rotacin de mercancas es acelerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el
costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.
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COSTO DE VENTAS
Ejemplo Ilustrativo del Clculo del Costo de Mano de Obra y Costos Indirectos.
Clculo del valor hora, de mano de Obra:
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En este caso hipottico se ha determinado un margen de un 169% sobre el costo, pero en la prctica
se logr calcular un margen de un 70% para el pan corriente y un 69% para el pan de pascua.
6. PUNTO DE EQUILIBRIO:
Es aquel punto en el cual no existe utilidad, en ese punto el ingreso total es igual a los costos totales.
Entonces se puede establecer la siguiente igualdad:
Es el nivel de ventas en el cual los ingresos obtenidos son iguales a los costos de produccin, tanto fijo
como variable, dicho de otro modo, es el nivel de ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde. El clculo
de este punto es importante para las empresas pues define el lmite mnimo sobre el cual se debe operar,
tratando siempre de estar lo ms alejado posible de l. Para el clculo del punto de equilibrio se parten de
los siguientes supuestos:
Ingresos y Costos tienen un comportamiento lineal.
Existe sincronizacin entre el volumen de ventas y el volumen de produccin
Perfecta diferenciacin entre costos fijos y costos variables
El cambio de una variable no tiene efecto sobre las dems
El modelo se basa en la utilizacin de una sola lnea de produccin.
Cuntas unidades se tendrn que vender para poder cubrir los costos y gastos totales? Cul es el valor en
ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir sus costos y gastos operativos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar los
diferentes costos y gastos que intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente el punto
de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el costo se relaciona con el volumen de produccin y
que el gasto guarda una estrecha relacin con las ventas. Tantos costos como gastos pueden ser fijos o
variables.
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Se entiende por costo operativo de naturaleza fija aquellos que no varan con el nivel de produccin y que
son recuperables dentro de la operacin. El siguiente ejemplo podr servir para una mejor comprensin de
estos trminos: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas y en depreciacin de
maquinaria. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad instalada tendr que asumir
una carga operativa fija por concepto de arrendamiento y depreciacin tal y como si trabajara al 100% de su
capacidad.
Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se requieren para poder colocar (vender) los
productos o servicios en manos del consumidor final y que tienen una relacin indirecta con la produccin
del bien o servicio que se ofrece. Siempre aparecern prodzcase o no la venta. Tambin se puede decir
que el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo operacional. En el rubro de gastos de
ventas (administrativos) fijos se encuentran entre otros: la nmina administrativa, la depreciacin de la
planta fsica del rea administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que dependen
exclusivamente del rea comercial.
Los costos variables al igual que los costos fijos, tambin estn incorporados en el producto final. Sin
embargo, estos costos variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los costos indirectos
de fabricacin, si dependen del volumen de produccin. Por su parte los gastos variables como las
comisiones de ventas dependen exclusivamente de la comercializacin y venta. Si hay ventas se pagarn
comisiones, de lo contrario no existir esta partida en la estructura de gastos.
El anlisis del punto de equilibrio estudia entonces la relacin que existe entre costos y gastos fijos, costos y
gastos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. Se entiende por punto de equilibrio aquel
nivel de produccin y ventas que una empresa o negocio alcanza para lograr cubrir los costos y gastos con
sus ingresos obtenidos. En otras palabras, a este nivel de produccin y ventas la utilidad operacional es
cero, o sea, que los ingresos son iguales a la sumatoria de los costos y gastos operacionales. Tambin el
punto de equilibrio se considera como una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que
puede tener una empresa en un momento determinado.
El punto de equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero. Algebraicamente
el punto de equilibrio para unidades se calcula as:
Ejemplo 1: En la fabricacin de muebles de oficina para los equipos de cmputo se requiere de diversos
materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd,
deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan tambin las siguientes herramientas: pulidora,
taladro, sierra elctrica, brocas, caladora, banco para carpintera, destornilladores, pinzas, alicates, metro
lineal, bistur, guantes. La fabricacin de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija,
pegante industrial, energa elctrica y lubricantes, adems de la mano de obra directa.
De acuerdo a un modelo especfico, en materiales se requiere la suma de $85.000 para producir una unidad
de producto terminado. Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de $65.000.000 y se
deprecian en 10 aos por el mtodo de lnea recta. Las instalaciones fsicas de la planta tiene un costo de
$42.500.000 y se deprecian a 20 aos, tambin por el mismo mtodo. La mano de obra directa equivale a
$25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricacin se calculan en $10.000 por unidad
producida. El precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de $175.000. La nmina
administrativa tiene un valor de $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisin del 10% por
ventas.
Cuntas unidades se debern producir y vender para no arrojar prdidas operacionales?Cul es el punto
de equilibrio de la empresa?
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Anlisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo variable unitario es de
$137.500, quiere decir que cada unidad que se venda, contribuir con $37.500 para cubrir los costos fijos y
las utilidades operacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendr un punto
de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrn que vender 1.830 unidades en el ao para poder cubrir
sus costos y gastos operativos y as poder comenzar a generar utilidades.
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Maria ahora debe tomar la decisin de iniciar o no su negocio. Aunque ella tiene gran talento para los
cosmticos, no confa en su capacidad para tomar decisiones comerciales, por tanto decidi buscar ayuda
profesional en su sobrino, Mario, quien es contador.
Ella resumi toda la informacin para Mario como sigue:
Mario era un contador muy hbil, su respuesta fue que no podra recomendarle la iniciacin de su negocio
sin conocer aproximadamente la cantidad de estuches compactos que ella esperaba vender.
Por qu?, dijo ella, Mario le explic a su ta que, independientemente de la cantidad de estuches que
vendiera, incurrira en el costo fijo del arriendo anual, el gasto de telfono y el costo del empleado los
viernes. Este costo fijo total anual sera de $ 30.000 ($ 14.000 de arriendo + $ 1.800 de telfono + $13.800
de secretaria). Puesto que se recibiran $ 9 en ingresos por la venta de cada estuche y el costo de comprar
una unidad es de $ 1, esto significa que se lograra una utilidad de $ 8 por cada unidad vendida.
Con el fin de alcanzar un punto de equilibrio justo, deben venderse 3.750 unidades (30.000 / 8) para cubrir
el valor total anual del costo fijo de $ 30.000.
La Sra. Maria estaba encantada, ella confiaba en que podra vender fcilmente ms de $ 3.750 estuches de
cosmticos que se requeran para alcanzar el punto de equilibrio. Mario dijo hay algo ms que debemos
analizar antes de que tomes tu decisin.
Mario le explic a su ta que 3.750 era la cantidad necesaria para alcanzar el punto de equilibrio, pero l
esperaba que a ella le interesara obtener una utilidad. La Sra. Maria respondi que esperaba al menos
ganar $ 40.000 al ao, o no se justificara perder el tiempo en la iniciacin de este negocio. Cunto tengo
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que vender para obtener una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto?, Mario le explico que la venta de
3.750 unidades sera necesaria para alcanzar el punto de equilibrio, pero tendran que venderse 5.000
unidades adicionales para generar una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto. Esto significa que las ventas
deben ser al menos de 8.750 unidades para generar una utilidad de $ 40.000 antes de impuesto.
Por tanto, la cantidad de unidades que deben venderse con el fin de generar una utilidad objetivo es como
sigue:
Para demostrar que 8.750 es, en efecto, la cantidad de unidades que generara $ 40.000 de utilidades antes
de impuesto, puede desarrollarse un estado de ingresos simple:
Por ejemplo, la Sra. Maria esperaba vender 7.000 unidades. Como el punto de equilibrio es de 3.750
unidades el margen de seguridad es:
por lo tanto, en la medida que las ventas reales no sean inferiores al 46% de lo que se esperaba, la Sra.
Maria obtendr una utilidad.
Ejercicios para realizar:
N 1) ABC le solicit a usted que determine el nivel de ventas que debe alcanzar para cubrir sus costos fijos
y variables. El precio de venta es $ 5 , los costos fijos totales son de $ 160.000 y el costo variable por unidad
es de $ 3.
Determine el punto de equilibrio en unidades, y el estado de Ingresos simple.
a) Cul es el punto de equilibrio en unidades?
b) Elabore los estados de ingresos cuando las ventas son de $ 500.000 y $ 750.000 (ignore los
impuestos)
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c) Determine la cantidad de ventas en unidades para que obtenga una utilidad despus de
impuesto de $ 289.000.
d) cul es el margen de seguridad para la compaa cuyo punto de equilibrio se calcul, si las
ventas esperadas son de 200.000 unidades?
N 2) Una compaa sabe que sus costos variables por unidad son de $ 0.10 y su precio de venta es de $
0.50. los costos fijos totales son de $ 50.000.-
e) Cul es el punto de equilibrio en unidades?
f) Elabore los estados de ingresos cuando las ventas son de $ 31.250 y $ 93.750 (ignore los
impuestos)
g) Determine la cantidad de ventas en unidades para que obtenga una utilidad despus de
impuesto de $ 30.000.
h) cul es el margen de seguridad para la compaa cuyo punto de equilibrio se calcul, si las
ventas esperadas son de 200.000 unidades?
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medio ambiente. Si adoptan esas regulaciones, solo lo hacen en el papel, sin una ejecucin y control
efectivos.
En este apartado queremos resaltar la importancia de recurrir a los valores ms esenciales del ser humano,
en este caso los de sobre vivencia. El reflexionar que tan cierto es engaar a las autoridades, a los
ciudadanos o a todo aquel que tiene la conciencia de la preservacin del mundo en condiciones que a las
futuras generaciones les sean favorables. Ese engao no pasa de ser una falta de responsabilidad y
conciencia, solo indica que un ejecutivo que no ha considerado realmente el efecto de las decisiones que
toma en este momento con una repercusin al futuro, es un ejecutivo que no tiene visin y que no ha
pensado en los efectos futuros que de manera negativa impactaran en generacin de valor a su empresa.
Un ejecutivo que toma decisiones a sabiendas que esto tendr un efecto daino en cualquier mbito, y en
este caso particular en el ambiental, y de cualquier forma se mantiene en dicha postura, es un ejecutivo, que
seguramente carece de valor y si es quien dirige el rumbo de la entidad, podemos esperar que la empresa
para sus adentros, como estructura, como organizacin, no tenga valores, en donde cada uno trabaje por su
propio beneficio, sin considerar el poder armonizar un proceso de produccin o administrativo, o cualquier
tipo de relacin que dentro de esta empresa se geste. Esperando con esto que esta empresa pueda no vivir
por mucho tiempo. Por la simple razn de que no tiene bases slidas para enfrentar de manera legal y tica
a sus competidores.
Cabe destacar tambin que de ningn modo el invertir en costos ecolgicos debe ser una carga financiera
que no se pueda recuperar, por el contrario este tipo de inversiones nos deja la oportunidad de generarle
valor a una entidad. Lo nico que se necesita es la habilidad de un ejecutivo que pueda convertir esta
inversin en una oportunidad para incrementar su participacin el mercado, disminuir costos, y sobre todo
solidificar las operaciones sinrgicas de una entidad que le permitan tener la posibilidad de mantenerse
presente, con el paso del tiempo.
La necesidad de generar valor al negocio.
Hemos explicado porque es importante cuidar el medio ambiente, en el sentido tico, en el sentido de
conservacin del planeta. Pero poco se ha hablado del porque seria importante para una entidad adoptar
esta filosofa, cuando finalmente, una empresa a sido creada para generar dinero (hablando estrictamente
de un negocio lucrativo)
Las empresas no han sido ajenas a la evolucin del ser humano, incluso son las propias empresas quienes
marcan la pauta para que estos cambios tan vertiginosos se manifiesten, y poder contar con estructuras
muy complejas, comunicacin mucho mas rpida, a travs de las telecomunicaciones, mercados
potencialmente ms amplios. En fin un avance tecnolgico, econmico, social e ideolgico.
Por la razn antes expuesta, queda claro que al hacerse ms complejas las condiciones de competencia en
mercados tan estrictos, tanto de su parte oferente como demandante, la evolucin se ha hecho presente,
porque ha trado como consecuencia productos ms completos.
En la actualidad cada producto que es lanzado al mercado debe contener parte de la personalidad de la
empresa, y se nota en la calidad, precio y servicio que brinda esta empresa antes, durante y despus de la
compra.
Sin embargo las empresas buscan tener diferencias importantes con sus competidores en cada mercado
que se disputen, as por ejemplo, antes una empresa tenia que hacer inversiones de produccin en serie, o
industrializarse y en su momento eso marcaba la diferencia en los mercados. Diferencia que poco a poco se
fue acortando cuando las empresas que pretendan ocupar un lugar en dicho mercado tuvieron que invertir
en su propia industrializacin.
Despus surgi la necesidad de invertir en calidad buscando con esto tener una mayor penetracin y
permanencia en el mercado, efectuar este cambio requiri de mucho tiempo, inversiones considerables,
porque esto de la calidad no es otra cosa sino el reflejo de una filosofa, de hacer bien las cosas, que
indudablemente afectaba todos los procesos de la entidad en cuestin. Esta situacin empez en los
procesos productivos, sigui con las dems reas de la empresa, como administracin y ventas, hasta lo
que conocemos en nuestros das; la importancia vital de hacer coparticipes de nuestra filosofa a
proveedores y a todos aquellos involucrados con la consumacin de nuestros productos o servicios,
teniendo como objetivo principal, la satisfaccin plena de nuestros clientes.
Paralelamente, evoluciona un proceso de productividad en todo los niveles de la empresa, la cual busca
entre otros aspectos, el de poder repercutir en los precios de venta esos niveles de productividad, debido a
que al eficientar sus operaciones existe una baja sensible en todas las inversiones de produccin, y por lo
tanto podramos tener precios mas bajos.
Sin embargo en estos momentos, para pertenecer y permanecer en un mercado, ya no es suficiente los
aspectos antes mencionados de industrializacin, calidad, productividad, buenos precios, servicio al cliente.
Hoy se tiene que buscar una estrategia que nos permita ser diferentes a nuestros competidores.
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Considerando la complejidad de los mercados y las estructuras empresariales actuales. Dicha estrategia se
podra encontrar en la Ecologa, Y en este sentido tendramos dos vertientes importantes por considerar en
el momento de tomar la decisin de hacer inversiones en esta materia. La primera que tendra que ver con
la disminucin de costos y la segunda con el incremento de ingresos, ambas encaminadas a generarle valor
a la entidad, debido a que esto le permitira pertenecer y permanecer en los mercados ms exigentes. En
los siguientes apartados evaluaremos los beneficios de ambos.
Beneficios de invertir en Ecologa
Disminucin de Costos
El tema de la conservacin no es algo puntual y tampoco es una corriente; es un valor que el ser humano ha
olvidado y que ha tenido que recobrar, al percatarse de las consecuencias negativas que ha ocasionado
sobre su existencia, la mala administracin en los procesos productivos.
Esta misma conciencia aplicada en trminos monetarios, esta generando millones de dlares de ganancia a
las empresas transnacionales, las cuales, han desarrollado una serie de medidas que contemplan una
adecuada reasignacin de los recursos utilizados en sus procesos productivos y que les esta significando
una gran baja en sus costos.
El empleo de estas estrategias ambientalistas, en muchas ocasiones es de irrelevancia para el consumidor
nacional, porque todava no se han experimentado ciertos fracasos socio-ecolgicos como en otras
naciones y de las cuales, las empresas y organizaciones extranjeras han tenido que aprender a unos costos
muy altos.
A favor de la salud financiera de las empresas y de la naturaleza, debemos utilizar responsablemente estos
conceptos e iniciativas, y aprender a desarrollar una cultura ecolgico-empresarial, mas abierta a la
situacin real del globo. Las estrategias aplicadas al desarrollo de medidas ambientalistas, nos permitirn
una mejor calidad en los productos y a un costo que las empresas puedan responder justamente a la oferta
y la demanda.
En la dcada de los 90s, en consideracin a la problemtica ambiental, muchos pases comienzan
implementar sus propias normas ambientales, mismas que variaban mucho de un pas a otro. De esta
manera se hacia necesario tener un indicador universal que evaluara los esfuerzos de una organizacin por
alcanzar una proteccin ambiental confiable y adecuada.
Esto derivo en la creacin de la ISO 14.001 llamado A Sistema de Administracin Ambiental, donde se
establecen los elementos del Sistema de Gestin Ambiental (SGA), exigido para que las empresas se
puedan certificar o registrarse sobre la Norma de los ISO 14.000, previa auditoria por parte de un tercero.
Para ello debemos que considerar que la SGA forma parte de la administracin General de una
Organizacin (empresa), y debe incluir: Planificacin, responsabilidades, procedimientos, procesos recursos
que le permitan desarrollarse, alcanzar, revisar y poner en prctica la poltica ambiental, siendo una de sus
principales filosofas la Ecoeficiencia.
Ecoeficiencia: entendemos por Ecoeficiencia, las acciones de optimizacin en el uso de las materias
primas y la energa, que brindan un beneficio econmico, asociado a un beneficio ecolgico , por la
reduccin en el impacto ambiental.
Por ejemplo en CEMEX, el impacto econmico registrado en el ao 2000 del Programa CEMEX de
Ecoeficiencia (PCE) fue1:
Millones de Dlares
Concepto por ahorro
Optimizacin de energa 9.2
Optimizacin de materiales y de recursos naturales (incluyendo el 5.6
agua)
Uso de combustibles alternos y residuos 2.5
Reduccin de emisiones y desechos 1.4
Reciclaje del papel 0.05
Total 18.75
Los beneficios econmicos de 1994 a la fecha han sido del orden de 60 millones de dlares
Esto a sido producto principalmente de las siguientes acciones ecoeficientes:
1
Pagina www.cemex.com.mx
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Como podemos observar al llevar a cabo acciones concretas para salvaguardar el medio ambiente, nos
puede traer como consecuencia importantes reducciones en los costos de produccin y totales si esto lo
llevamos a todas las dems reas de la empresa.
Desarrollo sostenible: El consejo mundial empresarial para el desarrollo sostenible (WBCSD) es una
coalicin de alrededor de 150 compaas internacionales unidas por un compromiso compartido hacia un
desarrollo sostenible, integrando la proteccin al medio ambiente, la equidad social y el crecimiento
econmico.
De acuerdo con la Comisin Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo, el desarrollo es sostenible
cuando satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las futuras
generaciones para satisfacer su propias necesidades2
Ventajas competitivas
Herramienta de diferenciacin para ser utilizada por el Marketing: Cuando se esta evaluando el costo
beneficio de invertir en ecologa, uno de los puntos que podemos incluir en la evaluacin, sera sin duda el
que esa inversin, canalizada correctamente por el marketing, podra generar mas ingresos.
Partiendo del hecho que una de las funciones del marketing, es colocar el producto en el gusto del cliente, y
lo hace marcando las virtudes o beneficios que dicho producto tendra para el consumidor. De tal manera
que si una de esas virtudes es que el producto no daa el medio ambiente, o participa en el mejoramiento
del mismo, se podra aprovechar como una diferencia en contra de la competencia. Teniendo entonces los
productos de esta compaa mas virtudes que los de la competencia, permitindole entonces mantener una
mayor participacin en el mercado, con la consecuencia lgica de mayor volumen de ventas, lo que reditan
en mas ingresos.
Esta diferencia se dar en la conciencia del consumidor. Mismo que tendr la oportunidad de elegir entre
alguien que invirti en cuidar el medio ambiente para el beneficio del propio consumidor y el de sus futuras
2
www.wbcsdcement.org
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generaciones, y alguien que no lo hizo. En este sentido notamos que en la actualidad esta conciencia aun
no ha despertado del todo en los consumidores, pero empieza a hacerlo, y nos percatamos que cada vez
son mas los productos que tienen leyendas o smbolos como: material reciclado, este envase puede ser
reciclado, no daa la capa de ozono, en la pesca del atn conservamos al delfn, entre muchas otras.
Es ah en donde se encuentra el potencial de esta ventaja competitiva, y debera ser la base de una
estrategia a seguir por el marketing. Desarrollar en el consumidor la necesidad de comprar productos
verdes.
Reconocimiento de la sociedad hacia el negocio: Algo que resulta importante es que el negocio necesita
acreditarse con los consumidores de sus productos o potenciales compradores, y por lo tanto es importante
para cualquier empresa que pretende establecerse permanentemente en algn lugar del mundo, mantenga
una imagen de empresa seria, honesta, con valores, de apoyo a la sociedad, en fin una empresa modelo, y
entre mas atributos tenga una empresa, ser mejor recibida por la sociedad, quien al final es el mercado, y
naturalmente en el consumidor de una serie de productos. De tal manera que el hecho de que una buena
empresa tenga una buena imagen ante una sociedad implica que tendr clientes potenciales.
En el prrafo anterior se explica la importancia de que la empresa mantenga una imagen positiva ante la
sociedad. Una empresa que ha invertido en cuidar el medio ambiente, ser una empresa bien vista por los
consumidores, porque eso quiere decir que no solo se preocupa por obtener ganancias sino que adems se
preocupa por el futuro, por el medio, por sus clientes, en fin que es una empresa que tiene valores muy
importantes. Que seguramente originaran la simpata de la gente que consumir sus productos.
Tabla de Ejemplos Reales
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anuales.
Espaa Modernizar la planta de Se actualizaron las 1. reduccin de Durante Por el
Alcanar instalaciones y se 16000 Toneladas 2000 fueron incremento
implemento un de CO2 de 165,000 en la
sistema de control de 2. Mayor dlares eficiencia se
proceso que facilita la estabilidad de los los proceso
obtencin de hornos se
informacin, aumentando la disminuye la
logrndose la eficiencia de emisin de
optimizacin del utilizacin CO2
proceso de
produccin y la
reduccin de la
desviacin estndar
de alimentacin a los
hornos
Filipinas Por su diseo, el quemador La instalacin de una 1. reduccin en la 340,000 Con una
de la planta de Solid nueva generacin en emisin de gases Dlares inversin de
dificultaba la regulacin de quemadores en el Nox en un 13% anuales 430,000 se
la flama, afectando la vida horno 2. Utilizar otro tipo obtienen
del refractario en la zona de combustible 340,000
de combustin del horno 3. incremento de la Dlares de
vida del beneficios.
refractario
4. facilidad para
regular la flama
del quemador
Venezuel La dolomita es un material Se evalu la viabilidad 1. se elimin la En el ao Mediante la
a con alto contenido de MgO, de la dolomita como necesidad de 2000 se utilizacin
que por lo general se sustituto de caliza en enviar a ahorro de la
encuentra atrapado en las el nuevo agregado y disposicin final 1,112,000 domita, este
reservas de caliza se le resulto factible. Se 1,600,000 Ton. A Dlares. dejo de ser
consideraba como residuo crearon nuevos vertederos un residuo y
y por lo tanto era removido mercados para 2. se redujo la es un
como estril y enviado a agregados por extraccin de agregado en
vertederos (rellenos 260,000 toneladas. Se minerales de la la materia
sanitarios) incremento el MgO en cantera prima.
el crudo de 1 a 2.5 % aumentando las
reservas de
caliza por 4
aos.
Colombi Existen finos de carbn Se realizaron pruebas 1. reduccin del 240,000 En el
a (coque), los cuales pueden en el horno de carbn rajn Dlares reciclaje del
causar contaminacin de caracolito para conservado de 4 anuales coque
agua y aire cuando no se le determinar la a 6 horas adems de
trata correctamente. En factibilidad de su Ton/Hora de este la
Colombia por la existencia utilizacin a travs de recurso natural. optimizacin
del mercado de carbn, el un manejo seguro. 2. reduccin de de los
coque era un residuo Los resultados fueron 2,800 Ton. De recursos
exitosos, logrndose C02 naturales,
dosificaciones hasta 3. ahorros de reduce la
de un 40 % de las energa elctrica generacin
cantidades de carbn de
de alimentacin. emisiones.
Panam Se contaba con un sistema La instalacin de un 1. disminucin en la Hasta el La inversin
ineficiente de envasado y sistema mas moderno emisin de momento de asciende a
estibacin de sacos de de envasado y partculas la 650,000
cemento en forma manual, paletizado nos permite 2. reducir el tiempo informacin Dlares
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que ocasionaba una alta controlar y reducir las de espera para no incrementa
emisin de partculas emisiones de carga de los cuantificable la calidad de
suspendidas y un trabajo partculas en el rea, camiones , por el vida del
mecnico repetitivo. mejorando las 3. eliminacin de incremento operario,
condiciones de trabajo desperdicios por en ingresos. incremento
para operarios. rotura de sacos en el
4. surtido nocturno. mercado por
mejoramient
o de
servicio.
Republic El abanico utilizado para el
La instalacin de un 1. ahorro de 82.62 96,746 Con una
a venteo del enfriador de variador de frecuencia kwh Dlares inversin de
Dominic clinker tena un motor de en el abanico, nos 2. aprovechamiento anuales 30,000
ana 200 HP y un consumo de permite controlar la de los gases Dlares se
123.53 kwh, con un costo velocidad de este en calientesreducien obtiene un
de operacin de 71,153 forma flexible, con la do en 17 ahorro de
dlares al ao. No se finalidad de reducir el galones/hora el 96,746
aprovechaban los gases consumo de energa consumo de dlares ,
calientes del enfriador elctrica. Con esta combustible recuperando
medida los gases son 3. reduccin de la inversin
llevados al calentador 1,620 ton. De en 3 meses.
del triturador CO2
secundario de
materias primas para
reducir el consumo de
combustibles
Costa Exceso en la demanda de Se elaboro una planta 1. reduccin en la Durante el Con una
Rica lquidos debido al clima de tratamiento de demanda de 2000 inversin de
tropical seco, que provoca agua negra, agua de los ahorraron 200,000
la evaporacin proveniente del rea pozos 24,400 dlares
de oficina la planta y 2. eliminacin de dlares ahorrando
el rea habitacional. las aguas 24,400
Las aguas tratadas residuales al dlares
son ocupadas en el exterior anuales
proceso y se podran 3. reciclaje de 28 adems de
ocupar tambin para litros por minuto la
riego de reas verdes. 4. conservacin de conservaci
14,600 m3 de n de este
agua en los vital liquido.
pozos anuales
Esta tabla nos permite tener una idea clara que la inversin en ecologa no esta en contra de los principio de
generacin de valor de una compaa, por el contrario con una buena estrategia, esta inversin puede
redituarle a la compaa una serie de ingresos, as como una permanencia en el mercado.
BONOS DE CARBONO
Los bonos de carbono es un mecanismo que naci al alero del protocolo de Kyoto, el cual obliga a que los
pases desarrollados reduzcan sus Gases Efecto Invernadero (GEI).
Para cumplir con sus metas de reduccin de emisiones, los pases desarrollados pueden financiar proyectos
de captura o abatimiento de estos gases en otras naciones -principalmente en vas de desarrollo-,
acreditando tales disminuciones como si hubiesen sido hechas en territorio propio. Esto abarata
significativamente los costos de cumplimiento. En concreto, esto significa que una empresa chilena que
disminuye sus emisiones de CO2 puede vender esta reduccin a empresas de pases desarrollados que
estn obligadas a bajar sus emisiones de GEI.
El mercado de carbono se viene desarrollando a nivel mundial desde 1996, pero slo en los ltimos aos
adquiri mayor fuerza. Se estima que slo en el ao 2002 se transaron bonos equivalentes a 70 millones de
toneladas.
En 2003 Chile lider el uso de bonos de carbono con su proyecto Chacabuquito en donde la compaa
Guardia Vieja S.A. que opera en la V Regin, se convirti en el primero en el mundo en desarrollo, que
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verifica reducciones de emisiones de los gases que producen el efecto invernadero. El proyecto es parte del
portafolio del PCF, donde participan seis gobiernos y 17 compaas que hicieron una alianza en el ao 2000
con el Banco Mundial y contribuyeron con 180 millones de dlares para crear este fondo, que tiene
planeado comprar cerca de 110 millones de dlares en reducciones de emisiones de 26 proyectos en pases
en desarrollo.
El Protocolo de Kioto, otorga a los Estados, cierto grado de flexibilidad en los mecanismos por los cuales
logran y miden sus reducciones de emisin. Estos se circunscriben a 3 tipos de mecanismos:
Mecanismo de Desarrollo Limpio: los pases industrializados pueden financiar proyectos de
reduccin de emisiones en pases en desarrollo y recibir crditos por ello.
Implementacin Conjunta: este mecanismo permite a los pases adquirir unidades de reduccin de
emisiones a travs del financiamiento de ciertos tipos de proyectos en otros pases miembros.
Transaccin de Emisiones: corresponde a un rgimen de transaccin internacional de emisiones
que permite a los pases industrializados comprar y vender crditos de emisiones entre ellos
mismos.
Los proyectos que pueden postular al Mecanismo de Desarrollo Limpio, deben reducir o capturar GEI y
corresponden principalmente a proyectos forestales y agrcolas, de transporte, energticos y de manejo de
residuos.
El proyecto debe contribuir al desarrollo sustentable del pas.
El proyecto debe contar con la aprobacin de la Autoridad Nacional designada.
El proyecto debe contribuir a reducir los GEI.
Las reducciones de GEI deben ser reales, medibles y de largo plazo.
Actualmente la CONAMA estudia los siguientes proyectos que se enmarcan dentro del MDL:
10 proyectos de co-generacin impulsados por METROGAS (2,5 millones de toneladas CO2-e
reducidas )
2 proyectos de generacin a travs de centrales hidroelctricas de paso.( 6 millones de toneladas
reducidas)
20 proyectos de generacin elica (5 millones, por lo bajo) Los que en conjunto constituyen un
portafolio inicial de ms de 20.000.000 de toneladas de reduccin de gases de efecto invernadero.
Transantiago (renovacin del Sistema de Transporte Pblico 1 milln de toneladas reducidas).
Rellenos sanitarios (1 milln de toneladas reducidas). Recuperacin de Metano. La proyeccin al
ao 2014 considera una reduccin de 330.000 ton anuales de CO2.
Procesos agropecuarios (600 mil toneladas reducidas).
Transformacin de 500 hornos de panadera a electricidad.
Proyectos Green Building (reduccin de emisiones en el sector inmobiliario).
Reforestacin con bosque nativo y el impulso dado por el Nuevo Reglamento de reas Silvestres
Protegidas Privadas el potencial superaran los 100 millones de toneladas capturadas.
HERRAMIENTAS AMBIENTALES
Ayudan a planear y organizar ejecucin de actividades encaminadas a :
Evaluar avances en - Evaluar e implementar mejoras ambientales
Reduccin de impactos ambientales de productos y procesos.
ECOINDICADORES: Nmero que mide el impacto ambiental ocacionado por un proceso, un producto o un
servicio. Facilita el analisis de cargas medio ambientales de cualquier tipo de actividad durante un ciclo de
vida.
ECOMAPPING (ECOMAPA) : Prevencin y gestin de los desechos. Se busca el grado de Reciclaje,
medidas preventivas, llevar herramientas que recolectan informacin sobre la ubicacin de los diferentes
focos que puedan generar contaminacin y sectores que esten ubicados en puntos de alto riesgo de
contaminacin.
En cada uno de estos mapas de identifica: Entradas Salidad y Peligros potenciales.
Si existe un problema de interes se elabora un mapa especifico para este problema.
REVISION INICIAL AMBIENTAL : Esquematizacin de posibles problemas de tipo ambiental que pueden
afectar el sistema productivo de una industria determinada. Compila informacin existente de posibles
puntos debiles en actividades propias de la empresa.
Identifica efectos ambientales de tipo general.
Se obtienen elementos para realizar comparaciones entre hechoc existenetes en la empresa, requisitos
legales y los reglamentos establecidos.
Establece la situacin actual de la empresa respecto al medio ambiente.
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Reduce costos que apuntan al mejoramiento de la calidad ambiental y refuerza principios generales
de la calidad.
Sirve para estimar los beneficios financieros potenciales que pueden ser obtenidos, por medio de
medidas preventivas en diferentes reas de la compaa.
De esta forma los esfuerzos de mejoramiento de la compaa pueden concentrarse en aquellas
etapas que le proporcionan los mayores ahorros.
ANALISIS DE FLUJOS: Es una herramienta de inventario usada para:
Identificar todas las posibles fuentes de generacin de desechos o consumos excesivos de
materiales y energa.
Se identifican entradas y salidas para cada unidad
Se elabora el diagrama de flujo
Dividir el proceso en unidades operativas
En algunas ocasiones se utiliza como una herramienta para identificar oportunidades de
mejoramiento del proceso.
AUDITORIAS AMBIENTALES: Son herramientas gerenciales bsicas para realizar una evaluacin
sistemtica, documentada, peridica y objetiva del desempeo de organizaciones, equipos y sistemas de
gestin ambiental.
La auditoria ambiental tiene como funcin principal, la revisin de todos los procesos involucrados en una
empresa, buscando como resultado principal la optimizacin de los procesos involucrados dentro de una
organizacin especficamente a nivel ambiental y desarrollados con base en los parmetros establecidos
por los estudios y anlisis previamente hechos.
ECODISEO: Consiste en la adecuacin intencional de la materia, la energa y los procesos, de forma tal
que se cumpla con una necesidad o deseo que se persigue
Busca disminuir los impactos del producto a lo largo de su ciclo de vida al considerar los aspectos
ambientales en todas las fases del proceso de produccin.
El objetivo del ecodiseo es generar productos menos nocivos para nuestro entorno.
ECOETIQUETAS: Las ecoetiquetas son unos distintivos otorgados por la administracin pertinente u otra
organizacin, que garantizan el cumplimiento de unos criterios ambientales por parte del producto.
Las bases fundamentales para evaluar los productos y asignar las ecoetiquetas, son tomadas de las
normas de referencia otorgadas por la ISO, la cual ha diseado tres normas para definir diferentes
tipos de etiquetas ecolgicas o ecoetiquetas, a saber:
Las ecoetiquetas ISO tipo I, creadas por un organismo independiente que no interviene en
el mercado, se rigen por la norma ISO 14024.
Las ISO tipo II, segn la norma ISO 14021, son autodeclaraciones que hacen los propios
fabricantes.
La norma ISO 14025 define las ecoetiquetas.
Las ISO tipo III como declaraciones ambientales que dan informacin cuantitativa muy
detallada basada en indicadores.
Bibliografa
Ralp S. Polimeni y Frank J. Fabozzi CONTABILIDAD DE COSTOS
Tercera Edicin
Conceptos y Aplicaciones para la
Toma de decisiones Gerenciales
1. artculos fabricados.
1. Segn el tratamiento de los costos fijos:
2. carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines;
costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de
distribucin.
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as
como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracterstica bsica de este
sistema es la distincin que se hace entre el producto y los costos del perodo, es decir los costos
que son de fabricacin y los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal
distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos
variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los
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costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de
que se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los costos de
fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos
variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.
La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el mtodo de costeo
variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que
normalmente no se incurrira si no se produjeran los artculos.
1. Segn la forma de concentracin de los costos:
Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los
clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los
artculos son bastante uniformes entre s.
1. Segn el mtodo de costeo:
Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los
insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de
estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:
o Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por rdenes. Son costos
que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de
precios de venta.
o Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estndares
pueden tener base cientfica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o emprica (si su
objetivo es la fijacin de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran
ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.
Premisas para la Implantacin de los Sistemas de Costos
Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear determinadas condiciones
mnimas, para que los resultados sean slidos y permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene
como finalidad el costo por producto, mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se
logra adems de una contabilidad analtica con la creacin de una base organizativa que garantice su
implantacin, como sera:
Asignar la tarea para la adecuacin e implantacin del Sistema de Costos a una persona que sirva
como instrumento de direccin.
Asignar la tarea al personal que se dedicar al control, registro y anlisis de los gastos con los
planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y aplicar sus resultados
oportunos y adecuadamente.
Instrumentar perodos de anlisis que hagan obligatorio su realizacin para la evaluacin de la
gestin econmica administrativa a varios niveles.
Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantacin y su posterior seguimiento
de explotacin y utilidad.
Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para que sean confiables y
efectivos cuando se comparen con los costos normados.
Para la eficaz implantacin de este sistema hay que empezar por la base, en la unidad de produccin para
consolidar un buen flujo informativo, para que sean confiables y exactos los datos que se controlan, para el
registro y posterior anlisis de los resultados reales y estimados.
El sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematizando, estableciendo
los mtodos de trabajo a travs de creacin de condiciones o implantando previamente un modelaje para
recoger la informacin, estableciendo hbitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de costos en cada
una de las reas de cada taller como almacenes, transporte, departamentos de servicios, etc.
En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuacin para una
adecuada implantacin de un Sistema de Costos por rdenes.
Determinar las reas de responsabilidad.
Determinar el personal directo e indirecto a la produccin.
Reporte de labor diaria.
Control del consumo de materiales por rdenes de trabajo.
Devoluciones de materiales al almacn.
Reporte de produccin terminada.
Implantacin de la orden de trabajo.
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Autor:
Nancy Toro Torres
nantorto@hotmail.com
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