Diseño de Un Sistema de Costo, Departamentalizado y Por Órdenes Específicas para La Empresa Ferre PDF

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTO, DEPARTAMENTALIZADO Y
POR RDENES ESPECFICAS PARA LA EMPRESA

FERREMAMONAL S.A.S.
TRABAJO DE GRADO
EDINSON D. CABARCAS ALZAMORA

EDWARD A. MUOZ GUTIERREZ
DEILO MARTINEZ
ASESOR
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
CARTAGENA DE INDIAS 2010
1
TRABAJO DE GRADO
DISEO DE UN SISTEMA DE COSTO, DEPARTAMENTALIZADO Y

POR RDENES ESPECFICAS PARA LA EMPRESA
FERREMAMONAL S.A.S.
ASESOR
DEILO MARTINEZ
INTEGRANTES:
EDINSON D. CABARCAS ALZAMORA

EDWARD A. MUOZ GUTIERREZ
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
CARTAGENA DE INDIAS 2010
2
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN PAG
1. FORMULACION DEL ANTEPROYECTO 7
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA 7
1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA 9
1.3 OBJETIVOS 9
1.3.1 GENERAL 9
1.3.2 ESPECFICOS 9
1.4 JUSTIFICACIN 10
2. MARCO REFERENCIAL 13
2.1 MARCO TERICO 13
2.2 MARCO CONCEPTUAL 16
3. DISEO METODOLOGICO 32
3.1 TIPO DE INVESTIGACION 33
3.1.1 DESCRIPTIVA 33
3.1.2 CUALITATIVA 34
3.2 TECNICAS DE RECOLECCION DE LA INFORMACION 34
3.2.1 FUENTES DE INFORMACIN 35
3.2.1.1 PRIMARIAS 35
3.2.1.2 SECUNDARIAS 35
3.3 INSTRUMENTOS 35
3.4 DELIMITACION DEL PROBLEMA 36
3.4.1 ESPACIO 36
3.4.2 TIEMPO 36
3.5 POBLACION 36
4. ADMINISTRACION DEL ANTEPROYECTO 36
4.1 PRESUPUESTO 37
3
4.2 CRONOGRAMA 38
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA FERREMAMONAL S.A.S 39
5.1 RESEA HISTORICA 40
5.2 MISIN 40
5.3 VISIN 40
6. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS 40
7. ALCANCE DEL DISEO DEL SISTEMAS DE COSTOS POR 51

ORDENES ESPECIFICAS PARA LA EMPRESA FERREMAMONAL
S.A.S
8. CONCLUSIONES 96
9. RECOMENDACIONES 98
10. ANEXOS 100
11. BIBLIOGRAFIA 101
4
INTRODUCCION
En la actualidad los desafos planteados por el entorno econmico hacia las

empresas requieren una revisin o reestructuracin del sistema de costeo
empleado por la posibilidad de tender a evaluar elementos de poca importancia
determinando nicamente el precio de venta o servicio (ya que muchas veces las
empresas saben cules son los costos para la elaboracin del producto y casi
siempre no miran que, para la perfeccin de los procesos y sobretodo del producto
se suele utilizar ms recursos disponibles del adecuado para obtener un mejor
resultado en la calidad del producto y no tienen en cuenta los costos asociados
con el transcurso del tiempo que se requiere para la transformacin de las
materias primas, ni cules son los costos incurridos en la elaboracin de dos o
ms productos simultneos en el proceso productivo o de servicio y por tanto no
saben determinar cul va hacer el precio de venta o del servicio), todo esto es con
el fin de apreciar los costos empresariales persiguiendo la optimizacin de
recursos, tiempos y adecuada toma de decisiones.
la empresa FERREMAMONAL S.A.S, es una organizacin creada por

colombianos ingenieros y administradores de empresa con amplia experiencia y
conocimiento del sector industrial (industria pesada, mediana y liviana), con la
visin de atender el resurgimiento industrial en Cartagena, en especial de los
sectores petroqumico, industrial, transportes y empresas multinacionales que
actualmente se encuentran en expansin y que se vienen asentando en zonas
francas e industriales de Cartagena FERREMAMONAL S.A.S, inicio sus
operaciones en la ciudad de Cartagena a principio del ao 2009.
5
FERREMAMONAL S.A.S. determina sus costos por medio de rdenes
especficas, donde se determina la cantidad de materia prima y empaque segn
su presentacin (los productos se realizan de acuerdo a especificaciones del
cliente donde el plantea que tipo de producto quiere y como lo quiere); la mano de
obra directa teniendo en cuenta la intervencin directa del trabajo humano durante
la transformacin de materia prima en productos acabados y los costos indirectos
de fabricacin son aplicados de manera global esto debido a que no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos
indirectos se cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
En prctica corporativa la empresa FERREMAMONAL S.A.S utiliza los datos

histricos para determinar el importe real de los recursos necesarios para la
adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos
indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin (que tipo
de informacin de la cantidad y costo que se requiere para la produccin de un
producto, adems las cargas individuales de costos indirectos y mano de obra
directa son clasificados y distribuidos en igual proporcin para todos los productos
generando omisiones en el anlisis preciso de la eficiencia alcanzada en la
actividad productiva para cada lnea o producto (Puertas de baos, ventanas
panormicas, espejos, vidrio biselados de diferentes medias, cintas de seguridad)
Dadas las necesidades, es oportuno que esta empresa fabril cuente con un
sistema de costos apropiado, que sea ms til a la hora de tomar decisiones
gerenciales, y que permita determinar para sus productos un costo apropiado,
competitivo en el mercado local, nacional buscando la excelencia y mostrando
eficacia en su actividad econmica y productiva con datos confiables y relevantes.
Con el sistema de costos se pretende disear y se quiere dar una alternativa para
el manejo adecuado de los costos, diseando (un sistema de costos por rdenes
6
especficas que de acuerdo con nuestra formacin va ms acorde con las
necesidades de la empresa.
1. FORMULACION DEL ANTEPROYECTO
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
Actualmente, las constantes innovaciones y adelantos tecnolgicos inducen a

adecuar las acciones a los objetivos definidos en funcin del progreso continuo,
por lo tanto la gerencia moderna debe adoptar estrategias y asumir un
posicionamiento estratgico que garantice la continuidad de la empresa,
permitiendo, entre otros aspectos, medir efectivamente el desempeo y mejorar
significativamente la estructura de costos. Una adecuada estructura de costos
permite la consecucin de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el
costeo del producto terminado, adems sirve de apoyo a la gerencia, debido a que
suministra la informacin necesaria para predecir las consecuencias econmicas
de sus decisiones. Por lo tanto las empresas industriales se encuentran en la
imperiosa necesidad de modificar sus estructuras, para hacer frente a la dinmica
econmica actual, e irse adaptando a los nuevos cambios.
En la actualidad un gran nmero de medianas y pequeas fbricas de la ciudad

de Cartagena no cuentan con un sistema continuo formalizado de acumulacin de
costos de produccin, y emplean los datos relativos a los costos para dar
cumplimiento a la contabilidad legal, es decir, para valorar inventarios, preparar el
balance general, para determinar el costo de produccin y venta y elaborar el
estado de resultados, ambos estados financieros necesarios para fines fiscales y
tributarios. Cumpliendo con los fines contables de la contabilidad de costos, y
dejando a un lado su objetivo gerencial o analtico para facilitar las decisiones de
planeacin y control relativas; tales como, a eliminar procesos y reprocesos,
7
eliminar desperdicios, invertir en nueva tecnologa, en calidad, diversificar lneas
de produccin, disminuir precios para ser ms competitivas, entre otras decisiones
relevantes por parte de la gerencia que no podran tomarse si no fuera por el
anlisis de las cifras relativas a los costos de produccin.
Vistos desde este ngulo, los grandes beneficios que representan para las
empresas industriales, tener formalizados sistemas adecuados de contabilidad de
costos y considerando que la empresa FERREMAMONAL S.A.S, ubicada en
bellavista (Cartagena) y dedicada a la venta de todo tipo de elementos de
seguridad industrial, elctrico, herramientas y produccin de Puertas de baos,
ventanas panormicas, espejos, vidrio biselados de diferentes medias, presenta
una situacin problema en la actualidad debido a que no ha formalizado un
sistema continuo de contabilidad de costos que le permita un costeo del producto
con precisin y certeza, adems de que genere informacin oportuna a la gerencia
para sus decisiones de planeacin y control, por el contrario, para la determinacin
de los costos de produccin la empresa utiliza una tcnica que funciona
independientemente del sistema contable, mediante la cual calcula, registra y
controla solo los costos primarios de produccin (material directo y mano de obra
directa), ya que los costos indirectos de fabricacin son imputados a los productos
fabricados empricamente a travs de porcentajes de aplicacin calculados sin
ninguna base tcnica de asignacin; adems, es preciso mencionar que para la
determinacin del costo de los artculos vendidos, emplea el sistema peridico y
mediante las tomas fsicas determina el monto de sus inventarios de produccin
(materiales, productos en proceso y productos terminados) lo cual no garantiza la
razonabilidad de las cifras, se pone de manifiesto la necesidad que presenta la
empresa FERREMAMONAL S.A.S, de disear un sistema de costos, el cual debe
tener como punto de partida una adecuada estructuracin de los costos de
produccin.
8
El diseo del sistema de costos departmentalizado y por rdenes especificas para
la empresa FERREMAMONAL S.A.S, busca mejorar la fijacin de precios,
determinacin del costo y toma de decisiones.
1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA
De acuerdo a las caractersticas de la empresa FERREMAMONAL S.A.S que

tipo de sistema costo se puede implementar?
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 Objetivo general
Disear un sistema de costos, departamentalizado y por rdenes especficas para

la empresa FERREMAMONAL S.A.S, con la finalidad de facilitar la fijacin de
precios, la determinacin del costo del productos y la toma de decisiones.
1.3.2 Objetivos especficos
1. Determinar los departamentos productivos y los departamentos de servicios

o de apoyo para la realizacin del proceso de transformacin y elaboracin
de la produccin.
2. Identificar los elementos de costos del proceso productivo y su relevancia

en la estructura de costos.
9
3. Determinar las cuentas generales y cuentas especficas de los costos
indirectos de fabricacin teniendo en cuenta los centros de produccin y de
servicios.
4. Elaborar los formularios y dems documentos soportes utilizados por el

sistema de contabilidad de costos para la acumulacin de los costos, y en
caso de ser necesario disear y recomendar los soportes y formularios
necesarios para introducir informacin al sistema computarizado.
5. Definir los procedimientos para un sistema de costeo por rdenes

especficas departamentalizado para FERREMAMONAL S.A.S.
6. Determinar las bases de asignacin de los CIF directos, y desde los centros
de apoyo a los de produccin.
1.4 JUSTIFICACION
Se busca dejar claro en FERREMAMONAL S.A.S el mejoramiento que se tendra

dentro, y lograr un mayor control sobre la determinacin de los costos de los
productos elaborados, un mayor control sobre los costos de produccin y la
fijacin adecuada del precio de venta de sus productos, que garantice mrgenes
razonables de utilidad. El logro de la problemtica de esta investigacin se lograra
con la informacin proporcionada por la empresa a investigar y as mismo
teniendo en cuenta los aportes conceptuales de la misma.
En la organizacin FERREMAMONAL S.A.S., empresa en la que se realiza el

presente estudio, existe un sistema parcial e informal de contabilidad de costos,
separado del sistema de contabilidad general (no estructurado total ni
formalmente) donde la asignacin de cada elemento de costo a los productos no
10
se produce de manera adecuada, tal es el caso de los costos indirectos de carga
fabril cuya asignacin se realiza mediante la utilizacin de mtodos empricos que
no permiten una determinacin razonable y confiable del costo de cada producto
terminado, informacin sta vital para la toma de decisiones gerenciales, precio de
venta de sus productos, que garantice mrgenes razonables de utilidad.
El sistema de contabilidad de costos que se adecua a los requerimientos de la

empresa, es el sistema de acumulacin por rdenes de produccin, debido a que
la empresa, como se mencion anteriormente, trabaja teniendo en cuenta las
especificaciones de los clientes, por lo que la informacin contable relativa a los
costos debe acumularse por producto con la finalidad de adecuarse a la
naturaleza de las operaciones de fabricacin.
La adecuacin del sistema de contabilidad de costos va a permitir el costeo por

rdenes o productos, se justifica debido a que proporcionar una herramienta que
permitir una correcta acumulacin de los costos de produccin, una asignacin
precisa de los tres elementos de costo a cada producto, por cada departamento en
que transita y un control de los procesos, as como tambin se obtendr la
informacin relevante y pertinente que ayudar a la determinacin de precios de
los productos, a la fijacin de las polticas de la empresa y en fin a la toma de
decisiones por parte de la gerencia.
La elaboracin de un sistema de costos, departamentalizado y por rdenes

especficas se considera relevante debido a que todo sistema contable moderno
computarizado, requiere, como punto de partida, unas caractersticas propias de
cada empresa y a la naturaleza de las operaciones de fabricacin, y gran nmero
de organizaciones manufactureras o industriales no cuentan, en la actualidad, con
un sistema de contabilidad de costos computarizado, por lo que el presente
estudio se constituye en un punto de partida para otras empresas que trabajen por
rdenes especficas de produccin, debido a que el mismo puede ser adaptado a
11
un sistema computarizado de contabilidad y tambin a las necesidades
especficas de cada organizacin
Para lograr el desarrollo de los objetivos propuestos de la investigacin, se cuenta

con el respaldo y el apoyo de la gerencia, siendo conscientes del avance que
representa para la empresa un diseo de un sistemas de costos
departamentalizado y por ordenes especificas, han puesto a disposicin de las
personas que desarrollarn el proyecto todas las herramientas e informacin
necesaria para llevarlo a cabo y se acudir al empleo de las tcnicas de
recoleccin de informacin como la encuesta, la entrevista y el anlisis
documental, a travs de las cuales se busca conocer o identificar la situacin de la
empresa en manejos de los costos para su produccin, compra y venta de
productos industriales. Adems, realizando una relacin de costo-beneficio el
proyecto no requiere de una gran inversin o grandes desembolsos de dinero;
situaciones que lo convierten en un proyecto posible de realizar, tambien a nivel
de satisfaccin y cumplimiento de expectativas de los clientes internos, externos e
inversionistas. Este proyecto prev constituya un aporte o referencia tanto de tipo
terico como de aplicacin, para los estudiantes de contadura publica de la
Universidad de Cartagena para los que orienten su trabajo de grado al rea de
contabilidad de costos debido a que pasar a constituir parte del material
bibliogrfico de la Universidad de Cartagena. Adems de la presente investigacin
nos lleve a obtener el ttulo de contador pblico.
Por ltimo, utilizaremos todos los conocimientos profesionales aprendidos durante

la carrera, esperando sentar las bases para investigaciones posteriores que
tengan de manifiesto la problemtica aqu detallada.
12
2. MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO TEORICO
En las condiciones en que se mueve el entorno empresarial moderno, es

necesario disear herramientas que ayuden a mejorar los procesos productivos
dentro de las empresas de tipo manufacturero, que contribuyan al mejor
desempeo de las organizaciones, que pretendan niveles superiores de
competitividad, ms si se trata de implementar acciones estratgicas orientadas
en la mejora de las condiciones de competitividad en la fijacin de precios y toma
de decisiones.
Para tal efecto en el presente proyecto y por los propsitos afianzados en la

metodologa se afianzara el marco terico en la normatividad asociada con el
diseo de sistema de costos, departamentalizado y por ordenes especificas de la
empresa FERREMAMONAL S.A.S.
Si bien es cierto que los sistemas de costos contribuyen desde todo punto de vista
en la mejora de los procesos de produccin los cuales se implementan de acuerdo
a la necesidad de la empresa, siempre en mejorar a plenitud las expectativas del
cliente, no podemos dejar de lado que existen alrededor de dichos sistemas de
costos, variables que contribuyen en el alcance de la mejor relacin costo-
beneficio dentro de la dinmica econmico comercial en que se desenvuelven las
empresas.
En lo que concierne a la especificidad alrededor de los sistemas de costos y de

acuerdo con lo planteado en el desarrollo del proyecto, es factible comprender que
el sistema de costo departamentalizado y por ordenes especificas esta apenas
diseado en funcin de identificar cules son las variables que le aportan mejores
13
niveles de competitividad a la organizacin y por lo tanto las mejor relacin costo-
beneficio.
A continuacin se presentarn algunas referencias de investigaciones realizadas

en pequeas y medianas empresas manufactureras, no necesariamente
dedicadas especficamente a las actividades de la empresa objeto de
investigacin, no obstante, la similitud de su capacidad productiva, la disposicin
de su sistema de produccin y la metodologa de costos usadas, sirven de punto
de partida y apoyo para el desarrollo de la investigacin.
Horngren, define el costo como un recurso que se sacrifica o al que se renuncia

para alcanzar un objetivo especifico1. Para Backer y otros autores, el costo
representa una parte del precio de adquisicin de un artculo, propiedades o
servicios, que se han diferido, es decir, an no se han realizado como ingreso.
Este concepto esta ms asociado a las actividades de empresa comerciales, no
obstante, en el caso de empresa manufactureras el costo se podra definir como la
acumulacin de recursos medidos en trminos monetarios utilizados para producir
un bien o un servicio y ponerlo en condiciones de ser usado2.
Garca, por su parte considera que el costo es el valor monetario de los recursos
que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se
adquieren. El concepto de costo a simple vista parece muy sencillo, sin embargo,
es preciso indicar que resulta un proceso complejo para las empresas poder
(1) Charles T. Horngren (Stanford University) , George Foster (Stanford University) , Srikant M. Datar
(Harvard University) CONTABILIDAD DE COSTOS, 12a. Edicin
(2) M. Backer; Contabilidad de Costos; Editorial McGraw Hill; Mxico; Segunda Edicin
14
determinar adecuadamente el costo unitario de un bien o servicio al final de un
proceso productivo cualquiera, puesto que son varios y de diferente caractersticas
los elementos que intervienen en dicho procesos3
Milena Puello C. y Andrea Torres P. (2004), en su trabajo titulado: Diseo de un

sistema de costeo por rdenes especficas de la empresa Arcillano S.A, plantea
la creacin de formatos de hojas de costos para recopilar la informacin relativa al
proceso productivo, los mismos, fueron diseados tomando en cuenta los
elementos del costo y su incidencia en las distintas etapas del proceso de
produccin, llegando a la conclusin que la empresa objeto de estudio no utiliza un
sistema de acumulacin de costos adecuado, sino que utiliza un sistema de
contabilidad general, lo cual, constituye una barrera para la toma de decisiones
gerenciales. La revisin de esta investigacin permiti tomar como referencia, los
objetivos especficos, relacionados con la determinacin de los elementos del
costo y la descripcin del proceso productivo, como variables reales de la
investigacin.
Igualmente en su trabajo Libardo Navarro L. y Miguel Durango H. (2008), en su

investigacin titulada: Diseo de un modelo de asignacin de costos basado en
actividades (ABC) integrado a un sistema de costeo estndar por rdenes
especificas de produccin en la empresa Distribuciones RCT se plantean dentro
de sus objetivos la elaboracin de flujogramas de los procesos productivos de
algunos de los productos que esta empresa fabrica, lo cual, se considera
determinante para efectos del control de costos; en este sentido, una vez realizada
la etapa de investigacin, se obtuvo como conclusin que las lneas de produccin
no se encontraban organizadas acorde al espacio fsico disponible y por otro lado,
se determin la carencia de manuales de produccin y procedimientos que
permitan la visualizacin efectiva de los procesos productivos.
(3) Garcia Colin, Contabilidad De Costos; Editorial Mcgraw-hill. 2007
15
La citada investigacin, se tom como gua para el desarrollo del trabajo, en lo que
se refiere a las bases tericas relacionadas con la disposicin de la planta y su
relacin con el flujo del proceso de produccin, lo que conllev a plantearse dos
variables reales, una relacionada al proceso productivo y otro referente a la
metodologa de costeo usada por la empresa.
2.2 MARCO CONCEPTUAL
Con el propsito de darle fundamentos tericos a la presente investigacin y

facilitar su comprensin, se desarrollaran un conjunto de conceptos, definiciones,
teoras que representan los diferentes puntos de vista y opiniones que contribuyen
a lograr el cumplimiento de los objetivos planteados en la investigacin.
A continuacin se presentan conceptos y explicaciones de los principales tpicos

que fundamentan el planteamiento cumplimiento y desarrollo de los objetivos
relacionados con los sistemas de contabilidad de costos
Elementos del costo.
De acuerdo a lo establecido por Polimeni y otros autores, existen tres elementos

del costo: Materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin4.
Los materiales se constituyen en el recurso usado para su transformacin hasta
convertirlo en un bien o producto final.
La mano de obra sera entonces el segundo elemento, cuya relevancia radica en

que es el recurso transformador de la materia prima o materiales y por ltimo se
(4) POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma de
Decisiones de Gerenciales. McGraw Hill
16
indica al tercer elemento del costo y cuya complejidad ha sido objeto de distintas
interpretaciones por parte de los estudiosos del costeo durante muchos aos.
los costos indirectos de fabricacin, que vienen a ser como una combinacin
de sub elementos de los materiales y mano de obra, aunado a otros elementos
que por su dificultad para asociarlos directamente con el bien o servicio producido,
es necesario darle una clasificacin especial dentro de este elemento.
Para entender mejor lo relativo al elemento denominado costo indirecto de
fabricacin es necesario ampliar la definicin y caractersticas de los otros dos
elementos; En el caso de los materiales se debe distinguir entre aquellos
materiales cuyas caractersticas se asocian claramente con el producto final, es
decir, que fsicamente se convierten en parte fundamental del este producto, estos
materiales se les denomina materiales directos y son considerados como un
elemento del costo por si mismos, pero tambin existe otro tipo de material que
aunque forma parte del producto final su identificacin con el mismo es muy difcil
de establecer, en el sentido, de su contribucin en trminos monetarios al costo
final del producto, por tal razn son denominados materiales indirectos y se les
clasifica dentro del elemento, costos indirectos de fabricacin.
El elemento mano de obra, por otra parte, tiene que ser considerado desde dos
puntos de vista: Las labores de mano de obra que actan directamente en la
transformacin de la materia prima se denominan mano de obra directa y se
consideran un elemento del costo por si mismo, por el contrario existen una serie
de actividades de mano de obra que no colabora directamente con la
transformacin de la materia prima, mas sin embargo, sin su contribucin el
funcionamiento se vera afectado, tal es el caso del supervisor de fabrica, cuya
actividad es considerada como mano de obra indirecta y se clasifica en el
elemento, costos indirectos de fabricacin.
17
Garca, considera los mismos elementos del costo, y los define de la siguiente
manera:
Materia prima: Materiales que sern sometido a operaciones de transformacin o

manufactura para su cambio fsico o qumico antes de ser considerados en
productos ptimos para la venta. La materia prima puede ser considerada directa
o indirecta, dependiendo de las caractersticas del bien a producir.
Mano de obra: Se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de

transformar las materias primas en productos terminados. Este elemento tambin
se divide en mano de obra directa e indirecta dependiendo de sus aportes al
proceso de transformacin.
Cargos indirectos: Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en el proceso

de transformacin de los materiales, pero que sin embargo, no se identifican
claramente con la elaboracin de partidas especificas de productos, procesos
productivos, centros de costos, entre otros5
La contabilidad de costos
Para Hargadn, La contabilidad de costos es una rama especializada de la

contabilidad general de una empresa manufacturera que se encarga del control,
anlisis e interpretacin de los elementos del costo, necesarios para fabricar y/o
producir, distribuir y vender la produccin de una empresa 6. Por su parte Horngren
y otros escritores, indican que la contabilidad de costos es llamada tambin
contabilidad administrativa, ya que es una herramienta que ayuda a los
administradores a cumplir sus metas por medio de una serie de informes relativos
(5) Garcia Colin, Contabilidad De Costos; Editorial Mcgraw-hill. 2007.

(6) HARGADON, B.J.; MUNERA. Contabilidad de Costos. Editorial Norma,. Colombia. 1991
(7) CHARLES T HORNGREN, Contabilidad de Costos, 12e. Charles T. Horngren, Srikant M. Datar y George
Contabilidad administrativa
18
al procesos productivo, sus etapas, sus componentes y los elementos del costo
que se usan para la obtencin de bienes y servicios7. Tambin Polimeni, afirman
que la Contabilidad de Costos se relaciona fundamentalmente con la acumulacin
y el anlisis de la informacin de los Costos para uso interno por parte de los
gerentes en la planeacin, control y la toma de decisiones8.
Por otro lado Neuner, define que La contabilidad de costos se define como la fase
empleada para recoger, registrar y analizar la informacin relacionada con los
costos de produccin y sobre la base de dicha informacin tomar decisiones
relacionadas con la planeacin y control de las operaciones.
La contabilidad de costos se define en esta investigacin como la rama de la
contabilidad general, que le permite a la administracin conocer y evaluar todos
los desembolsos de dinero anteriores y actuales en el cual se incurren en el
proceso productivo de un bien o servicio con la finalidad de determinar el costo
unitario de los mismos y servir de gua para el proceso de toma de decisiones9.
Clasificacin de los costos
Una de las clasificaciones ms completas que se conoce, es la referida por

Polimeni y otros profesionales en su obra Contabilidad de Costos, donde clasifica
los costos, atendiendo al origen, a su relacin con la produccin, a su relacin con
el volumen de la produccin y a la unidad de la empresa que utilice la erogacin.
Con relacin a la produccin existen dos categoras, costos primos y los costos de
conversin.
(8) R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la toma de Decisiones
de Gerenciales. Mcgraw Hill.
(9) NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica
19
Los Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos
costos se relacionan en forma directa con la produccin.
Los costos de conversin: son los relacionados con la transformacin de los
materiales directos en productos terminados. Los costos de conversin son la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Con relacin al
volumen, los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de
produccin. Estos pueden ser costos variables y costos fijos.
Los costos variables: Son aquellos en donde el costo total cambia en proporcin
directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante, en
tanto el costo unitario permanece constante.
Los costos fijos: Son aquellos costos que permanecen fijos o inalterable dentro
de un rango relevante de produccin, es decir, independientemente del volumen
de produccin dentro de ese rango; mas all del rango relevante de produccin,
estos costos pueden variar. La alta gerencia controla el volumen de produccin y
es, por tanto, responsable de los costos fijos.
Existe adems una clasificacin atendiendo a la capacidad para asociar los
costos, que pueden ser: costos directo o indirecto, de acuerdo a la capacidad de la
gerencia para asociarlo en forma especfica a rdenes, departamentos, territorios
de ventas, etc.
Los Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especificas. Los materiales directos y los costos de mano de obra
directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costo directo.
Los costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no
son directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente los costos
indirectos se cargan a los artculos o reas con base en las tcnicas de
asignacin. Por ejemplo los costos indirectos de manufactura se asignan a los
20
productos despus de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de
fabricacin10.
Los costos tambin se pueden dividir segn el departamento donde se incurren,
un departamento, es la principal divisin funcional de una empresa. El costo por
departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el
ingreso en muchas empresas. Existen bsicamente dos tipos de departamentos y
segn esta divisin se clasifican los costos por unidad orgnica: Los
departamentos de produccin y los departamentos de servicios Los
departamentos de produccin: Son aquellos que contribuyen directamente a la
produccin de un artculo, es decir, donde tienen lugar los procesos de conversin
de la materia prima. Comprenden operaciones manuales o mecnicas realizadas
directamente sobre el producto manufacturado.
expresan que los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cuando se
cargan contra los ingresos. Algunos costos se registran primero como activos
(gasto de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se
usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos (gastos de
operacin) La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos
que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin
de los estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el
periodo apropiado. Los costos del producto son los que se identifican directa e
indirectamente con el producto, y son los materiales directos, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin. Estos costos no suministran ningn
beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se inventaran hasta
la terminacin del producto 11
(10) POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma
de Decisiones de Gerenciales. McGraw Hill.
(11) BACKER, MORTON, LYLE JACOBSEN y DAVID RAMREZ.1990. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Administrativo
Para la Toma de Decisiones. Mxico. Segunda Edicin
21
En contraposicin los costos del periodo que no estn directa ni indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se
cancelan inmediatamente, puesto que no pueden determinarse ninguna relacin
entre costo e ingreso. A manera de ejemplo se puede nombrar el salario de un
contador (gastos administrativos), la depreciacin del vehculo de un vendedor
(gastos de mercadeo) y los intereses incurridos sobre los bonos corporativos
(gastos financieros) Para efectos de la presente investigacin, por tratarse de una
empresa que manufactura sus productos por rdenes especificas de clientes, se
utilizar bsicamente la clasificacin relativa al volumen de produccin y la relativa
a la capacidad de asociar los costos al producto 12
Sistemas de acumulacin de costos por rdenes especficas.
Gmez J. en su publicacin contabilidad de costos II (Sistemas de Costos

Industriales) hace referencia al sistema de acumulacin de costos por rdenes
especficas o de trabajo. Definindolos de la siguiente manera: "El sistema de
contabilidad de costos por rdenes de trabajo o por rdenes especficas, consiste
en abrir una hoja de costos por cada lote de productos que se va a manufacturar,
ya sea para satisfacer los pedidos de clientes o para reponer las existencias de
almacn de productos terminados"13
Este sistema de costos se caracteriza principalmente por:
1. Es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en

cuanto a los requerimientos de materiales y de conversin.

(13) Gmez Bravo Oscar. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Mc Graw Hill. 2005.
22
2. En este sistema los elementos bsicos del costo, se acumulan con los
nmeros asignados a las rdenes de trabajo.
3. El costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo el costo
total de ste entre las unidades totales del trabajo.
4. Se utiliza una hoja de costos para resumir los costos aplicables a cada
orden de trabajo.
5. Los gastos de ventas y administrativos, se basan en un porcentaje del costo
de manufactura, que se especifican en las hojas de costos para determinar
el costo total.
A manera de ejemplo se pueden nombrar los tipos de empresas donde se utiliza

este sistema de costeo, las de imprentas, astilleros, empresas aeronuticas,
compaas de construccin y de ingeniera14.
Sistemas de acumulacin de costos por procesos.
De igual forma Gmez, define al sistema de acumulacin de costos por proceso

continuo como: "Un sistema de contabilidad de costo, por medio del cual las
partidas de costos de produccin se registran discriminadamente por proceso de
manufactura, actividades, departamentos o secciones. A tal efecto la fabrica se
departamentaliza de acuerdo a las operaciones diferentes de elaboracin que, en
forma reiterada y sin cambios, se realicen a lo largo del proceso productivo".
Un sistema de costos por proceso se caracteriza por:

Los costos se acumulan por departamento o centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventarios de trabajo en el
libro de mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de
23
procedimiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos
de las unidades terminadas que se transfieren a otro departamento.
Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de
trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final del
periodo.
Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos
para cada periodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En los
momentos que las unidades salen del ltimo departamento de
procesamiento, se acumulan los costos totales del periodo y pueden
emplearse para determinar el costo unitario de los artculos terminados.
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se
agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los
informes del costo de produccin por departamento 15
Con relacin a los sistemas de acumulacin de costos Backer, indican igualmente

la existencia de dos sistemas: El sistema de acumulacin de costos por procesos
y por rdenes especificas y sealan algunas diferencias esenciales entre ambos
sistemas; Al referirse al sistema por proceso se indica que la caracterstica
esencial para su uso es que se produzcan bienes estandarizados de manera
masiva, donde los costos son asignados por departamentos, centros de costo o a
un proceso de produccin por un periodo de tiempo determinado16.
Por otra parte, en el caso del sistema de acumulacin de costos por rdenes
especificas, se destaca la particularidad que los costos son agrupados por lotes de
productos, cada lote u orden de produccin, lleva una hoja independiente para
acumular los tres elementos del costos, directamente a estos trabajos: El periodo
(15) Gmez Bravo Oscar. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Mc Graw Hill. 2005.
(16) M. Backer; Contabilidad de Costos; Editorial McGraw Hill; Mxico; 1998 Segunda Edicin.
24
de tiempo y el departamento en el cual se generan los costos, son de importancia
secundaria. Este sistema de acumulacin de costos se usa frecuentemente en la
produccin de bienes segn especificaciones particulares de los clientes.
Sobre el sistema de costeo por rdenes especificas en particular, Gayle, indica lo

siguiente:
En un sistema de costeo por rdenes especificas, los costos se asignan a cada
trabajo. Un trabajo puede ser una orden, un contrato, una unidad de produccin o
un lote que tenga que ser ejecutado para satisfacer las especificaciones de los
clientes. Por ejemplo, el costeo por ordenes de trabajo es apropiado para
imprentas o editoriales, lavanderas, empresas de mercadotecnia que preparan
campaas de publicidad, despachos de contadores que realizan auditorias o que
preparan declaraciones de impuestos, y para cualquier organizacin que produzca
un bien o servicio confeccionado segn los requerimientos especficos del
cliente17
Aspectos relativos al control de los elementos del costo dentro de un

sistema de costeo por rdenes especficas.
El sistema de costeo por rdenes especficas tiene ciertas particularidades que lo

caracterizan, respecto al tratamiento administrativo y contable de los elementos
del costo, a decir, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin.
Respecto a lo anteriormente expuesto, Polimeni, indican que en un sistema de
costeo por rdenes especficas, los elementos del costo, se acumulan de acuerdo
a un control relacionado a las rdenes de produccin que la empresa vaya
procesando, es decir, cada orden de trabajo, recibir o acumular en trminos de
(17) GAYLE RAYBURN, Contabilidad Y Administracin De Costos de Gayle. Editorial mc graw-hill. 1999
25
costos, el monto de material directo, mano de obra directa y costo indirectos de
fabricacin, que sea utilizado en su procesamiento 18
Horngren, plantean, que con el propsito de controlar el flujo de materiales, mano

de obras y costos indirectos de fabricacin, hacia cada orden de trabajo en
particular, es necesario, establecer una hoja de control individual, con la finalidad
de separar los costos que por estos conceptos, recibe cada orden. Esta hoja de
control es considerada, el documento bsico que identifica a un sistema de costeo
por rdenes especificas. Igualmente consideran que existen una serie de
documentos fuentes que deben formar parte integral de este tipo de sistema de
19
costeo Entre los formatos denominados documentos fuentes, se mencionan
los siguientes:
Requisiciones de pedidos,
Ordenes de compras,
requisiciones de produccin,
notas de devoluciones de materiales de produccin,
hojas de control de inventarios,
entre otros, para el control de los materiales.
Para el control de la mano de obra tambin deben existir formatos tales como:
nminas,
tarjetas de control de asistencias laborales,
tarjetas de control de trabajos asignados,
entre otros dependiendo de las caractersticas de cada empresa y de cada
proceso productivo.
(18) POLIMENI, R.S.; FABOZZI, F.J.; ADELBERG A.H. Contabilidad de Costos. Conceptos y Aplicaciones para la Toma
de Decisiones de Gerenciales. McGraw Hill.
(19) CHARLES T HORNGREN, Contabilidad de Costos, 12e. Charles T. Horngren, Srikant M. Datar y George ...
26
Los formatos antes citados forman parte integral de un sistema de costeo por
rdenes especficas, pues, sirven de fundamento para el proceso de distribucin y
asignacin de los costos de materiales directos y mano de obra directa a las
diferentes rdenes de produccin que la empresa procese, no obstante, durante el
desarrollo de las bases tericas se presentarn otros aspectos especficos
relacionados con el control de los inventarios de materiales tales como: Mtodos
de valoracin y contabilizacin, procedimientos para el clculo de niveles
adecuados de inventarios, entre otros.
Con relacin a tratamiento de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de
costeo por rdenes especificas, Horngren, sealan que los materiales directos y
la mano de obra directa, son identificables fcilmente con el producto, por lo que
su medicin, puede hacerse en trminos reales, no obstante, los costos indirectos
de fabricacin, al ser de difcil identificacin con el producto, suelen medirse de
forma predetermina o estimada 20.
De acuerdo a lo anteriormente planteado, es conveniente sealar, que los costos

indirectos de fabricacin estn representados en las empresas, por aquellos
gastos en que incurre la empresa para realizar sus actividades y sin los cuales, el
proceso productivo no podra completarse; all se pueden encontrar, materiales
indirectos, mano de obra indirecta y otros gastos generales tales como:
Electricidad, vigilancia, depreciacin de equipos que afectan de forma indirecta al
proceso productivo. La asignacin de los costos indirectos de fabricacin reales a
una orden de trabajo de manera simultnea a su procesamiento, es imposible, ya
pues habra que esperar hasta el final del periodo contable, para distribuir el total
de costos indirectos de fabricacin reales, entre el nmero de ordenes ejecutadas.
(20) CHARLES T HORNGREN, Contabilidad de Costos, 12e. Charles T. Horngren, Srikant M. Datar y George ...
27
Visto el problema planteado con la asignacin de los costos indirectos de
fabricacin Polimeni, indica, que una manera alternativa de asignacin, la
constituye, la determinacin de tasas de aplicacin o tasas predeterminadas, estas
no son ms, que un factor que permite aplicar los costos indirectos de fabricacin
a las distintas rdenes de produccin, sobre la base de un cociente obtenido del
presupuesto de gastos indirectos y el presupuesto de unidades a producir, las
horas hombres de la mano de obra directa, de las horas maquinas, de los costos
de los materiales directos u otras bases de aplicacin seleccionadas de acuerdo a
la modalidad de produccin y la caracterstica de cada proceso productivo.
Neuner y Deakin, consideran que el xito en la determinacin de este factor,

depende bsicamente de dos aspectos: El volumen de produccin estimado segn
la base de aplicacin seleccionada y la estimacin adecuada del presupuesto de
costos indirectos de fabricacin.
Una forma de aumentar la eficacia en la seleccin de la base o bases de
aplicacin y el presupuesto o presupuestos de costos indirectos de fabricacin, es
comparar peridicamente, los costos indirectos de fabricacin reales con los
estimados o aplicados, con la finalidad de determinar las variaciones, las cuales,
pueden ser subaplicaciones o sobreaplicaciones de estos a las ordenes de
produccin. Esta comparacin servir para tomar las correcciones necesarias
tanto en la tasa aplicada como en los registros contables efectuados.
Para Horngren y otros, cuando se presentan diferencias, entre los costos

indirectos de fabricacin reales y los estimados, se debe corregir contablemente
este problema, por medio asientos contables de ajustes al final del periodo
contable y antes del cierre para el clculos de los resultados, este ajuste puede
hacerse mediante dos mtodos: El mtodo de mtodo de cancelacin inmediata y
28
el mtodo de prorrateo. El mtodo de cancelacin inmediata consiste en imputar la
diferencia a los costos de la mercanca vendidas, este mtodo tiene la limitacin
que solo corrige el costo de los productos que ya se vendieron. El mtodo de
prorrateo, va ms all y considera a los inventarios de productos en proceso y a
los inventarios de productos terminados, adems del costo de la mercanca
vendida, en la distribucin de la variacin por la subaplicacin o sobreaplicacin
de los costos indirectos de fabricacin a las rdenes de produccin.
En el caso de la empresa objeto de estudio, el sistema de acumulacin de costo

que se adapta a las caractersticas de los bienes producidos y el comportamiento
de la demanda, es el sistema por rdenes especficas. Adicionalmente y como una
forma de aclara conceptos bsicos de la contabilidad de costos, es importante
sealar que para Hansen y Mowen, un buen sistema de costos debe ser flexible y
confiable, al tiempo que permita satisfacer las necesidades de acumulacin,
medicin y distribucin de los costos; siendo la acumulacin de costos el
reconocimiento y registro de estos, mientras que la medicin constituye, la
determinacin monetaria de los insumos utilizados en la produccin y por ltimo la
distribucin viene a ser, la asignacin de los costos a las unidades producidas.
Con relacin a los aspectos antes citados, es importante indicar claramente, lo

siguiente:
La acumulacin de costos: Se relaciona directamente con lo que se conoce

como sistemas de acumulacin de coste, entre los cuales se encuentran: El
sistema por rdenes especficas y el sistema por procesos. De acuerdo a lo
indicado por Ripio y Balada (2000), la acumulacin es una forma de registrar,
agrupar o clasificar los costos relacionados con la produccin con el fin de
proporcionar informacin relevante de la misma.
29
La medicin de costos: Est relacionada con lo que se conoce como la
determinacin o clasificacin de los costos, expresados en trminos monetarios (
valoracin), respecto a la cantidad de materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricacin usados en la fabricacin. Estas cantidades pueden
ser reales o predeterminadas, o como lo denominan Ripoll y Balada, cuando
sealan que la tcnica utilizada para valorar la produccin puede definirse como
Costeo Estndar (predeterminado) o costeo normal (Real), donde los costos se
consideraran reales, cuando se va acumulando en la medida en que van
ocurriendo y sern costos predeterminados, cuando se acumulan basndose en
estimaciones de los mismos antes de la produccin.
Dado que para efectos de la presente investigacin se va a utilizar el costeo
normal como mtodo de medicin de los costos, se considera relevante citar lo
que al respecto indican Ripoll y Balada.
Los sistemas de costes Normales, de un uso extensivo en la actualidad en
muchas Pymes, utilizan para la valoracin de los productos los costos reales o
actuales para los materiales y la mano de obra, en la medida en que la
informacin es fcilmente obtenible con las posibilidades que nos brindan los
nuevos equipos informticos, y los costes predeterminados para la categora de
indirectos de produccin.
Distribucin de los costos: Este aspecto tiene que ver con los sistemas de
asignacin de costos a los productos, para Ripoll y Balada, la asignacin de los
costos al producto se realizan bsicamente mediante dos sistemas: El sistema de
costeo completo (absorcin) y el sistema de costeo variable (Directo). Aunque en
ambos sistemas los costos del producto estn formados por los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, la
diferencia radica, en el tratamiento que estos sistemas le dan a los costos
indirectos de fabricacin a la hora cargarlos al producto, en ese sentido, a
continuacin se explica tal diferencia:
30
El sistema de costeo Completo: En este sistema todos los costos de materiales,
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin relacionados a la produccin
se van absorbiendo y cargando a los productos a travs de todas las etapas del
proceso productivo, es decir, los costos que componen el elemento denominado,
costos indirectos de fabricacin, se cargan a los productos, independientemente
de si estos son fijos o variables.
El sistema de costeo variable: El sistema de costeo directo o variable, tiene una

caracterstica fundamental que lo diferencia del sistema de costeo por absorcin y
es que en la asignacin de los costos indirectos de fabricacin a los productos,
solo se consideran aquellos costos que sean variables, considerando que todo
costo que sea fijo debe ser asignado como un gasto del periodo y no del producto,
ya que se produzca o no, ellos de todos modos van a ocurrir.
DEPARTAMENTALIZACIN
En un sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, segn seala

Hargadon (1992) la acumulacin de costos por departamentos se hace
necesaria cuando la empresa presenta cierta magnitud y su proceso productivo
est compuesto de mltiples operaciones separadas en procesos diversos, con la
finalidad de que cada orden de produccin sea costeada en forma ms precisa y
se asignen responsabilidades a los encargados de cada uno de los departamentos
por los costos que en l se incurren, lo cual constituye una forma de controlar
mejor los costos.
En el proceso de departamentalizacin se realiza una clasificacin de los

departamentos, existiendo entonces los departamentos productivos, en los cuales
31
se realiza el trabajo que tiene relacin directa con la elaboracin del producto, y
los departamentos de servicios que no intervienen directamente en la produccin
y cuya funcin consiste en asistir y/o facilitar las labores que deben ser cumplidas
en los departamentos productivos.
La manera de acumular los costos en los departamentos productivos y los de

servicio se presenta a continuacin:
El material directo y la mano de obra directa: estos dos elementos de costos son
incurridos nicamente en los departamentos productivos, por lo tanto para
recolectar estos costos se procede a registrarlos en las rdenes de produccin, ya
no solo por elemento de costo sino por departamento, lo cual se logra
seccionando las columnas de material directo y mano de obra directa de acuerdo
al nmero de departamentos productivos que existan en la fbrica. En cuanto a las
requisiciones de material, stas deben mostrar el nmero de la orden y el nombre
del departamento que realiza la solicitud, tambin las ordenes de trabajo deben
informar sobre el nmero de orden de produccin y el departamento en el cual se
han realizado las labores.
3. DISEO METODOLOGICO
Tomando en consideracin que con el presente estudio se pretende contribuir a la

solucin de la problemtica que presenta la empresa FERREMAMONAL S.A.S. en
relacin al sistema computarizado de contabilidad de costos la modalidad de
investigacin adoptada, es la de proyecto factible de tipo descriptivo debido a que
se pretende realizar una identificacin exhaustiva de los elementos que conforman
el sistema de contabilidad de costos, con la finalidad de obtener la informacin
necesaria para solventar el problema que presenta la empresa, por lo que a su vez
32
es una investigacin con diseo de campo.
Para llevar a cabo la presente investigacin, y a fin de cumplir con sus objetivos,
es preciso plantearse un mtodo lgico y coherente que establezca de manera
ordenada y secuencial las actividades que deben ser abordadas en cada una de
las fases del proceso investigativo. En este punto es necesario identificar el objeto
y sujeto de estudio.
El objeto de estudio, est constituido por el diseo de un sistema de costos,

departamentalizado y por rdenes especficas para la empresa
FERREMAMONAL S.A.S.
El sujeto se encuentra definido por el proceso productivo que se lleva a cabo en la

organizacin el cual sirve de plataforma al sistema de contabilidad de costos,
quien a su vez se nutre o requiere de las diversas actividades generadoras de
costos de produccin, ejecutadas en los diversos departamentos de la fbrica, las
que a su vez suministran la informacin requerida por el sistema contable
computarizado, por lo que todos estos elementos se traducen en las unidades de
anlisis de la presente investigacin.
Este proyecto esta referenciado en la lnea de investigacin en desarrollo contable

y profesional. Perspectiva y prospectiva de los costos en el sector empresarial,
debido a que estudiamos el comportamiento econmico que se presenta en la
utilizacin de los costos en la empresa.
3.1 TIPO DE INVESTIGACION
3.1.1 Descriptiva. Nuestra investigacin de acuerdo con los objetivos planteados

se enmarca dentro del enfoque descriptivo porque, describe situaciones o
eventos. Especifica propiedades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a
33
anlisis. Explica diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a
investigar. Es decir, en el estudio descriptivo se selecciona una serie de
cuestiones y se detalla cada una de ellas independientemente, para as, describir
lo que se investiga.
Los conceptos que bsicamente se van a describir en esta investigacin son los
diferentes servicios que presta la empresa y todo lo referente a ellos como,
tiempo, clases de recursos, cantidad de recursos.
Este estudio descriptivo busca especificar las propiedades importantes de las

actividades que requieren y todos los elementos que integran este proceso en la
empresa FERREMAMONAL S.A.S
Todo lo anterior se simplifica al hecho, de que este tipo de investigacin pondr

en evidencia las falencias que tienen las operaciones que realiza la organizacin
al momento de prestar sus servicios.
3.1.2 Cualitativa. Para llevar a cabo esta investigacin ser indispensable tener
en cuenta la opinin y percepcin de cada una de las personas sobre las cuales
recae esta responsabilidad, que van a tener incidencia en el proceso investigativo
para tomarlas como punto de referencia y apoyo buscando darle una mayor
objetividad a la investigacin.
3.2 TECNICA DE RECOLECCION DE LA INFORMACION
3.2.1 Fuentes de Informacin.
34
3.2.1.1 Primarias. Para esta investigacin se recurrir a fuentes primarias como
el gerente, supervisores, trabajadores, jefe de recursos humanos de la empresa
FERREMAMONAL S.A.S.
3.2.1.2 Secundarias. La informacin secundaria que se utilizar para esta

investigacin ser la relacionada con artculos en publicaciones especializadas,
otros trabajos de grado, Internet, libros y dems que puedan servir de ayuda para
la realizacin de la investigacin.
3.3 INSTRUMENTOS
Los instrumentos o herramientas utilizadas para la recoleccin de la informacin

son: las entrevistas al gerente, supervisores, trabajadores, jefe de recursos
humanos de la empresa FERREMAMONAL S.A.S
Con la finalidad de poner en prctica los distintos procedimientos de recoleccin

de informacin en el presente estudio, se seguirn los siguientes pasos:
1. Revisin bibliogrfica y de antecedentes relativos a sistemas de contabilidad de

costos aplicados a las pequeas y medianas industrias.
2. Elaboracin y aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos con la
finalidad de obtener informacin sobre el proceso productivo, metodologa de
costeo, disponibilidad de recursos productivos y otra informacin relevante a
efectos de la investigacin.
3. Visita a la empresa FERREMAMONAL S.A.S
4. Elaborar un listado de productos fabricados por la empresa, materiales directos
e indirectos as como la mano de obra usados en la produccin.
5. Tabular, organizar y clasificar la informacin.
35
3.4 DELIMITACIN DEL PROBLEMA
3.4.1 Espacio
El presente proyecto busca disear un sistema de costos por ordenes especificas

de produccin departamentalizado en la empresa FERREMAMONAL S.A.S, la
cual se encuentra ubicada en el barrio Bellavista mza M calle 7ma # 57 95,
Cartagena/ Bolvar.
3.4.2 Tiempo
Se pretende con este estudio analizar de forma clara todos los aspectos que
forman parte integral del sistema de costos departamentalizado y por rdenes
especificas para la empresa FERREMAMONAL S.A.S comprendido entre los
periodos del mes de junio de 2010 y los aos siguientes.
3.5 POBLACION
La investigacin est constituida por una sola empresa; FERREMAMONAL S.A.S
4. ADMINISTRACION DEL PROYECTO
4.1 PRESUPUESTO
36
Rubros Valor ($)
Papelera 45.000
Internet 70.000
Transportes 180.000
Alimentacin 80.000
Fotocopias 60.000
Asesoras 900.000
Transcripcin 120.000
CDs 20.000
Empastados y carpetas 40.000
Impresiones 130.000
Imprevistos 100.000
Total presupuesto 1.745.000
37
4.2 CRONOGRAMA
2010 2011
Tiempo en semanas JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE ABRIL
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES
RECOLECCION DE
INFORMACION
REDACCION
PREELIMINAR
REVISION Y ANALISIS
ENTREVISTAS
MEJORAS Y
CORRECCIONES
PRESENTACION
ANTEPROYECTO
REVISION
RECOMENDACIONES
38
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
5.1 RESEA HISTORICA
CONSTITUCION: La sociedad denominada FERREMAMONAL S.A.S, inscrita en

esta cmara de comercio el 22 de Enero de 2009 bajo el nmero 60.279 del libro
IX, del registro mercantil, la sociedad antes mencionada se transformo al tipo de
annimas simplificadas, bajo la denominacin FERRETERIA INDUSTRIAL DE
MAMONAL S.A.S FERREMAMONAL
RAZON SOCIAL: FERREMAMONAL S.A.S
OBJETO SOCIAL: Segn lo descrito en la cmara de comercio la

compaa tiene por objeto social y podr efectuar todas y cada una de las
operaciones mercantiles y actos de comercio como son la fabricacin de
productos como puertas de baos, ventanas panormicas, espejos, vidrio
biselados de diferentes medidas, cintas de seguridad y otras actividades.
DURACION: El trmino de duracin contemplado en los documentos oficiales, es

hasta el 18 de Junio de 2058.
REPRESENTANTE LEGAL: JAIME FALQUEZ DE LA ESPRIELLA
ESTABLECIMIENTO: En la actualidad cuenta con un establecimiento de comercio

el cual registra la siguiente informacin:
39
o NOMBRE: FERREMAMONAL S.A.S
o DIRECCION: Bellavista mza M calle 7ma # 57 95, Cartagena/ Bolvar.
o MATRICULA No.: 09 254081-12
o ACTIVIDAD COMERCIAL: Comercializacin de materiales elctricos y
de seguridad y produccin de materiales para la remodelacin en el
sector industrial y comercial.
5.2 MISION
Somos una empresa dedicada a ofrecer servicios y productos certificados, de

ptima calidad, para el sector industrial y comercial con personal competente,
logrando como objetivo satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros
clientes, de esta manera obtener una alta rentabilidad a travs del
mejoramiento continuo.
5.3 VISION
Queremos ser reconocidos para el ao 2015, en el sector industrial y

comercial por nuestros materiales elctricos y elementos de Seguridad de
ptima calidad y fabricacin de Puertas de baos, ventanas panormicas,
espejos, vidrio biselados de diferentes medias, precios y tiempo de entrega,
basados en nuestros valores corporativos.
6. ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS
Se realiz el anlisis e interpretacin de los resultados con base a la informacin

obtenida de la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos, los cuales,
consistieron en la realizacin de entrevistas estructuradas, tanto a un
representante del rea productiva como a un representante del rea
administrativa; igualmente se aplic una gua de observacin durante esta etapa
40
del estudio.
El anlisis de los resultados se presenta por medio de una matriz de anlisis de

informacin, que consta, de una exposicin de la situacin actual de la empresa y
una explicacin o anlisis crtico de la misma, lo que permiti la presentacin de
una serie de conclusiones y recomendaciones a la empresa en la seccin del
estudio destinando para tales efectos.
MATRIZ DE ANLISIS DE INFORMACIN
Variable a Situacin actual Anlisis critico Solucin planteada

estudiar
El procesos productivo de la Se tiene bien definido Para mejorar esta
empresa se realiza de el tipo de proceso situacin es
acuerdo a requisiciones de productivo, que es por conveniente, adquirir
los clientes, es decir, por rdenes especficas, maquinarias y equipos
rdenes especficas. Est pero el uso de de nuevas tendencias
distribuido en 4 etapas que maquinaria y equipos tecnolgicas que
son: Medida, corte de obsoletos, no permite contribuyan a subir el
aluminio y fibra de vidrio, agilizar el proceso rendimiento del
armado e instalacin. La productivo. proceso productivo.
Proceso
etapa de medida implica, Las etapas del Es necesario
Productivo tomar las medidas de las proceso productivo reorientar la
puertas de baos, de aunque estn distribucin del
acuerdo a las definidas, no estn proceso productivo de
especificaciones, del cliente. adecuadamente manera de lograr una
El corte, consiste en el separadas, ya que las adecuada separacin
cortado del aluminio y vidrio mismas se realicen de las etapas y
de acuerdo a las medidas sobre un mesn nico disear un modelo de
tomadas. La etapa de de trabajo, lo cual, no disposicin de la
estructurado o armado, permite visualizar planta que contribuya
consiste en unir las piezas claramente el avance a mejorar el
cortadas tanto de aluminio y de trabajo, ni permite rendimiento y control
41
vidrio hasta estar en controlar el tiempo de de la produccin.
condiciones de ser produccin de cada
instaladas y por ltimo, la etapa para cada orden
etapa de instalacin implica especifica.
la colocacin de la pieza o
producto terminado en el
sitio indicado por el cliente.
Para llevar a cabo el proceso
de fabricacin e instalacin,
se utilizan las siguientes
herramientas: Sierra
cortadora de metales,
taladro, remachadoras,
destornilladores y otras
herramientas menores, las
cuales, son consideradas
obsoletas. El proceso
productivo, es realizado
sobre un mesn nico
trabajo, lo cual, dificulta la
identificacin clara de las
etapas del proceso.
42
estudiar
La empresa ofrece varios Los productos Con la finalidad de
tipos de productos de alta elaborados por la enfrentar esta
calidad, entre los cuales se empresa son de alta situacin, es
encuentran: Ventanas calidad y variedad, por necesario que la
panormicas de diferentes lo que recibe, varios empresa ample su
medidas, puertas de baos pedidos al da, de los capacidad instalada,
de variadas medidas, siendo cuales, se ve obligada mediante la
la de 1.80 x 1.50, la mayor a rechazar algunos, adecuacin de su
Planificacin de demanda; ofrece igualmente por no tener la proceso, mediante la
la produccin espejos y vidrios biselados y capacidad productiva ampliacin de la
esmerilados en variadas disponible para planta y la
medidas, por lo que en atenderlos. incorporacin de
ocasiones reciben de tres Esto limita los mayor cantidad de
(03) a cuatro (04) pedidos al ingresos de la mano de obra
da; la empresa planifica la empresa y expone a la especializada en los
produccin de acuerdo a los empresa a ser productos de mayor
pedidos aceptados a los sustituida por la demanda, aunado a la
clientes, considerando para competencia en el incorporacin de
ello la baja capacidad de rubro de los productos maquinarias y equipos
produccin que tiene que la misma ofrece. modernos que
actualmente, motivado a la aumenten el
obsolescencia de la rendimiento de la
maquinaria y de poca produccin.
capacidad instalada y a la
inadecuada distribucin del
proceso de productivo; lo
que le obliga en muchas
ocasiones a rechazar
rdenes, no obstante, al
aceptar los pedidos, los
mismo, son procesados
43
atendiendo los
requerimientos especficos
del cliente y en el tiempo
estimado para su entrega
definitiva.

estudiar
La empresa no posee un Al no poseer un La empresa debe
sistema de costeo sistema de implantar un sistema
formalmente establecido, no contabilidad de costos de contabilidad de
obstante, lleva la establecido, la costos
contabilidad general para empresa tiene departamentalizado y
efectos de cancelacin de limitaciones para por rdenes
los tributos obligatorios. Para controlar los costos de especficas que se
Sistema de la fijacin de precios a los produccin de los integre al sistema de
productos, realizan clculos distintos productos contabilidad general y
costeo
estimados de los costos de que fabrica, ya que sirva tanto a los
produccin, dndole mayor carece de la propsitos externos de
importancia al costo de los informacin necesaria pagos de tributos y
materiales y le aplican un para el procesos de otros, como a los
porcentaje para obtener la toma de decisiones de propsitos internos de
utilidad. En cuanto a los manera oportuna en tomas de decisiones
elementos del costo de los cuanto a: El control de gerenciales.
productos, no se le da materiales, control de
importancia a la adecuada mano de obra, costos
divisin de los mismos en generales de
cuanto a su contribucin fabricacin, costos de
directa e indirecta con el administracin, as
producto fabricado. como en las
decisiones
relacionadas a la
inversin en nuevas
44
tecnologas
ampliacin de
capacidad productiva,
rentabilidad por
productos, entre otros.

estudiar
No existe un control de los El hecho de no llevar Es recomendable que
materiales, ya que no existe un control de los la empresa adopte un
un almacn de materiales inventarios implica sistema de manejo
separado del rea de una limitacin que integral de los
produccin, por lo que no se abarca varios inventarios que le
lleva un control adecuado de aspectos: permita calcular los
las entradas, producto de la En primer lugar los niveles ptimos de
compras de materia prima y inventarios de materia inventarios, obtener
accesorios, ni de las salidas prima constituye un informacin adecuada
Control de
a la produccin, puesto que elemento principal de de las entradas y
inventarios no existen formatos de proceso productivo, salidas del almacn y
requisicin o devolucin de por lo que es conocer de manera
materiales por parte de necesario conocer sus oportuna los costos
produccin. La empresa movimientos desde que por conceptos de
compra cantidades de que entran a la materiales se cargan a
materia prima tales como: empresa hasta que la produccin. En ese
Aluminio, fibra de vidrio, salen, en forma de sentido, es necesario
vidrio, no obstante, no producto terminado, elaborar una serie de
mantiene inventarios de en ese sentido, sin formatos entre los
accesorios, los cuales, este control se hace cuales se encuentren:
compras por lo general, de imposible calcular de Control de entradas y
acuerdo a lo requerido por manera razonable, el salidas de almacn
cada orden aceptada. En stock adecuado, el registrados mediante
45
cuanto al mtodo de uso de los mismos y el mtodo de
valoracin y la su incidencia en el valoracin a costos
contabilizacin del costos de los promedios, control de
inventario, en la contabilidad productos. entregas a produccin
General se realiza una En segundo lugar, por rdenes de
estimacin al final de cada para efectos de trabajo, control de
periodo la contabilidad a fin calcular los resultados devoluciones de
de obtener el inventario final de las operaciones y produccin por
a precio promedio. el valor de los rdenes de trabajo,
materiales que entre otros.
permanecen en el
inventario, es
necesario, conocer la
cantidad y costos.

estudiar
Con relacin a la mano de Al igual que los Se recomienda a la
obra, la empresa cuenta con materiales, el administracin la
5 operarios que laboran en elemento de mano de elaboracin de
los distintos procesos obra requiere un formatos para tomar el
productivos, los cuales control adecuado a los tiempo que cada
cobran salario mnimo de fines medir su obrero le dedica a
manera mensual y gozan de contribucin directa e cada orden de trabajo
los beneficios de la ley del indirecta al proceso a fin de cargar los
trabajo; sin embargo estos productivo. costos de mano de
Control de costos no son asociados las En la empresa objeto obra a las mismas y
rdenes de produccin. Se de estudio se as separar aquella
mano de obra
conoci que en la fabricacin evidencia, que no se porcin de mano de
de las puertas de baos de imputa el esfuerzo de obra imputable al
46
1.80 x 1.50 Mtros, por la mano de obras a las periodo contable.
ejemplo, se estima un tiempo rdenes de trabajo lo Esto le permitir a la
de fabricacin de dos (02) impide calcular de gerencia tomar
horas y de instalacin de una manera adecuada y decisiones relativas al
(01) hora, al carecer de un razonable el costo de rendimiento del
formato de control de mano los productos. El personal de fabrica, la
de obras por orden de tratamiento dado a la contratacin o no de
produccin, no es posible mano de obra para del mayor cantidad de
imputar este tiempo de clculo estimado de mano de obra para la
trabajo a la orden en costos de los ejecucin de trabajos
ejecucin y as determinar la productos para especiales, entre
porcin de costo por este efectos de la fijacin otras.
elemento. No existe un de precios, es casi
supervisor fabricacin, ni nulo, por lo que se
ningn otro trabajador dificulta conocer su
relacionado de manera contribucin real al
indirecta, por lo que el costo y por ende a la
componente indirecto de obtencin de los
mano de obra no existe en beneficios.
este caso.
47
estudiar
Al carecer de un sistema de El hecho de no Es recomendable que
costeo formal, la empresa no clasificar, asociar y la empresa dentro del
clasifica ni asocia los costos asignar a la sistema de
indirectos de fabricacin a produccin aquellos contabilidad de costos
las rdenes, no obstante, costos no que adopte, cuente
existen una cantidad de relacionados con un conjunto de
costos tales como: directamente con la bases de aplicacin
Electricidad, alarma, misma, limita el de costos indirectos
depreciacin equipos y margen de toma de de fabricacin que les
Control de los
vehculo, servicio de agua, decisiones permita, asignar a
costos
que deberan ser cargados a relacionadas con cada orden de trabajo
indirectos de
las rdenes. De igual reduccin de costos de la manera ms
fabricacin
manera algunos accesorio y de produccin, razonable posible, la
materiales usados en la reduccin de gastos porcin de costos
fabricacin que son de administracin y el indirectos de
considerados como material mismo proceso de fabricacin, por cada
directo, siendo su costo fijacin de precios. En rubro costos que se
difcil de establecer, tal es el esta caso la empresa presente en la
caso de la goma para las objeto de estudio empresa, por ejemplo:
puertas y el pegamento omite este importante Para la electricidad,
usado en las mismas. En los elemento del costo al un factor expresado
casos de los costos de carecer de un sistema en un porcentaje de
electricidad y del servicio de de costeo, es decir, al los costos
alarma, los mismos, sirven a no tener una base de correspondiente a la
la empresa en general, es asignacin de costos fabrica, para la mano
decir, tanto al rea de indirectos de de obra un factor
produccin como a las fabricacin, expresado en H/
dems instalaciones de la desconoce el aporte MOD, entre otros.
empresa. de estos elementos al
costo final de sus
productos.
48
estudiar
La empresa cuenta con una La carencia de un Para el control global
administradora que se sistema automatizado del proceso
encarga de gestionar las de administracin y administrativo, es
compras de los materiales, contabilidad produce necesario en primer
insumos, materiales e retardo en las lugar, el
implementos de trabajos, la actividades diarias de establecimientos de
cancelacin de la mano de la organizacin, normas procedimiento
obra, clculos de los relacionadas con tanto para el procesos
beneficios de los pagos de nminas, administrativo como
Control
trabajadores, pago de los control de pagos a para el proceso
Administrativo
servicios bsicos, entre proveedores y otros, y productivo.
otros. No existen normas y adems dificulta el Y por otro lado se de
procedimientos formalmente proceso de tomas de implantar un proceso
establecidos para las reas decisiones gerenciales automatizado de
de produccin ni porque no se dispone administracin y
administracin. No existe un de manera inmediata contabilidad general
sistema automatizado del de toda la informacin que permita la
proceso administrativo, el financiera, contable y integracin a un
proceso de contabilidad de costos que se sistema de
general, es llevado de forma requiere para tal fin. contabilidad de costos
externa a la empresa por Del mismo modo el no departamentalizado y
una oficina contable. Entre poseer normas y por rdenes
los gastos administrativos y procedimientos especificas que se
de ventas que se formalmente elabore para la
identificaron, se encuentran establecidos para las empresa estudiada en
los siguientes: Gastos de reas de la presente
sistema de vigilancia, administracin y investigacin.
servicios bsicos de produccin como es el
electricidad, agua, aseo caso de la empresa
urbano, gastos de publicidad objeto de estudio, por
y propaganda, impuestos un lado, aumenta el
49
municipales, gastos riesgo de la prdida
papelera y artculos de de control sobre los
oficina. aspectos
administrativos y
financieros de la
empresa poniendo en
riesgo el patrimonio de
la misma y por otro,
alienta la aparicin
de desviaciones en el
uso de los factores
productivos, en la
calidad de los
productos fabricados y
en el tiempo de
entrega de los trabajo,
lo que atenta contra el
prestigio de la
empresa y por ende
su permanencia en el
mercado como
proveedor confiable y
seguro de sus
productos.
50
7. ALCANCE DEL DISEO DEL SISTEMAS DE COSTOS
DEPARTAMENTALIZADO Y POR RDENES ESPECFICAS PARA LA
EMPRESA FERREMAMONAL S.A.S
La presente propuesta implica la presentacin del modelo de costeo por rdenes

especficas y departmentalizado de la empresa FERREMAMONAL S.A.S a la
consideracin de la gerencia para su aplicacin, siguiendo los procedimientos
sealados en la misma, con la finalidad que la empresa cuente con una
herramienta de control de los costos de produccin, que le sirva de base en el
proceso de toma de decisiones gerenciales.
El modelo planteado puede ser aplicado a todos los productos fabricados por la
empresa, ya que est diseado en funcin de un sistema de rdenes especficas
de produccin y puede ser utilizado conjuntamente con un sistema contable y
administrativo integrado.
Determinar los departamentos productivos y los departamentos de servicios o de

apoyo para la realizacin del proceso de transformacin y elaboracin de la
produccin
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

1 Departamento de corte y moldeado 1 almacn de materia prima
2 Departamento de armado y acabados 2 Bienestar Social (salud ocupacional)
3 RR HH
4 Mantenimiento
5 Compras
51
Determinar las cuentas generales y cuentas especficas de los costos indirectos
de fabricacin teniendo en cuenta los centros de produccin y de servicios.
Es preciso mencionar las cuentas 1 y 6 relativos al grupo de los activos (por

contener los inventarios de produccin) y al grupo de costos de produccin
respectivamente. En cuanto al grupo 1 (activos), se presentan los Inventarios de
Materiales, Productos en Proceso y Productos Terminados. En lo que respecta a
los materiales se ubic en el cdigo de cuentas una primera clasificacin en
Inventario de Materiales, la cual se clasifica a su vez en Inventario de Materia
Prima e Inventario de Materiales Indirectos de movimiento a nivel del sistema.
El Inventario de Materiales Indirectos se clasifica en Inventario de Suministros el

cual se subclasifica en Inventario de Suministros de Produccin, Inventario de
Suministros Generales e Inventario de Otros Materiales Indirectos.
Los Suministros Generales se clasifican directamente en las cuentas de

movimiento Herramientas y Materiales, y los Otros Materiales Indirectos
igualmente se clasifican en las cuentas de movimiento denominadas Papelera y
Materiales de Aseo y Limpieza.
En relacin a los Productos en Proceso se presenta una primera clasificacin por

tipo de rdenes de produccin, a su vez cada orden de produccin se subclasifica
por elemento de costo. En lo relativo a los Productos terminados se clasificaron
solo a un nivel, debido a que se identifica plenamente el destino o cliente de cada
tipo de producto, no obstante se deja abierta la posibilidad de establecer una
subclasificacin por familias de aleacin.
En lo relativo con el grupo 7 (Costos), se agruparon las cuentas tomando en

consideracin la informacin que a mnimo detalle de costos se pretende que
52
genere el sistema. Por tal motivo el grupo 7 posee cuentas auxiliares, el 7 agrupa
las cuentas que permiten al sistema determinar el costo de produccin y venta
normal y agrupa las cuentas transitorias utilizadas por el sistema.
Grupo de cuentas que permiten determinar el Costo de Produccin y Venta

61200101 Costo de productos manufacturados y
vendidos.
7105 Material directo
7105xx Material directo por Orden de produccin
7105xxxx Costo de un tipo de material usado
7205 Mano de obra directa
720501 Mano de obra directa por Orden de
produccin
7305xxxx Costos indirectos de fabricacin-reales
7396xxxx Costos indirectos de fabricacin aplicados
7397xxxx Variacin de CIF
1405 Total inventario de materia prima
1405xx inventario de materia prima
1405xxxx Inventario de materia prima (la subcuenta
depende del tipo de material)
1410 inventario de productos en proceso
1410xx Inventario de productos en proceso por
ordenes de produccin
1430 inventario de productos terminados

1430xx Inventario de productos terminados por ordenes
de produccin
53
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE MATERIALES
Control de los materiales:
Con el objetivo de lograr una adecuada eficiencia en el control de los materiales

tanto directos como indirectos utilizados para la fabricacin de los productos la
empresa FERREMAMONAL S.A.S debe utilizar una serie de formatos o
formularios entre los cuales se encuentran los siguientes: Requisicin de compra,
orden de compras, informe de recepcin de materiales, requisicin de materiales
de produccin, devolucin de materiales de produccin, hoja control de registro de
inventario, hoja resumen mensual de control de inventarios.
Requisicin de compra:
Descripcin: Se usa para informar al departamento de compras o responsable de

las compras acerca de la necesidad de adquirir determinados materiales o
insumos requeridos para el proceso productivo, esta solicitud es realizada
generalmente por el encargado del control de almacn. Por lo general, este
formato debe incluir datos como: Nombre del departamento o persona que lo
solicita, fecha de la solicitud, fecha requerida para la entrega, cantidad de
materiales solicitado, unidad de medida de los materiales solicitados, cdigo del
material (de existir), descripcin del material, firma del solicitante y firma del
departamento o persona responsable de tramitar la requisicin.
Objetivo: Informar al departamento de compras o responsable de las compras

acerca de la necesidad de adquirir determinados materiales o insumos requeridos
para el proceso productivo.
54
Usuarios: La prepara el responsable del almacn y la recibe el responsable de las
compras.
Procedimiento de uso: Se prepara cuando el responsable de almacn, considera

que de acuerdo al procedimiento de control para el mantenimiento adecuado de
los niveles de inventarios, escogido por la empresa, que se ha alcanzado el punto
de pedido. Este formato se debe preparar por duplicado, la original se enva al
responsable de compras y la copia se archiva en el departamento solicitante.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Bellavista mza M calle 7ma # 57 95
Cartagena/ Bolvar.
REQUISICIN DE COMPRA N 0001

Dpto que solicita:
Dpto de corte y moldeado ( ) Dpto Armado y Acabado ( )
Fecha del pedido: ----------------------- Fecha de entrega: -----------------------
DESCRPCION UNIDAD ARTICULOS
55
Elaborado por: --------------- Autorizado por: --------------
Recibido por: -----------------
Orden de compras:
Descripcin: Es la solicitud escrita a un proveedor donde se establece la cantidad

de productos requeridos, el costo unitario y costo total previamente convenido.
Este formato debe sealar igualmente las condiciones para el pago y el tiempo de
entrega: por lo general este formato debe incluir los siguientes datos: Nombre
impreso y direccin de la empresa que emite la orden, nmero de la orden de
compra, nombre y direccin del proveedor, fecha del pedido, fecha de entrega
requerida, descripcin del material, precio unitario y total, costos de envo, seguro
y otros costos, costo total de la orden y la firma de la persona que autoriza la
misma.
Objetivo: Solicitud de forma escrita a un proveedor una cantidad de productos

requeridos por la empresa a un costo unitario y costo total previamente convenido.
Usuarios: La prepara el responsable de compras y la recibe el proveedor de las

compras.
Procedimiento de uso: Es preparada cuando el responsable de compras de la

empresa, considera que un proveedor garantiza que los precios, la calidad, las
condiciones de pagos y entrega de los materiales solicitados por almacn, son los
ms conveniente para la empresa; se prepara por cuadruplicado, la original va al
proveedor, una copia es enviada al almacn, otra copia es enviada al responsable
de recepcin de materiales y otro copia es enviada a administracin, en el caso
56
que exista un departamento de compras diferente a la administracin se debe
preparar otra copia, la cual quedara en el departamento de compras.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
ORDEN DE COMPRA N 0001
Proveedor: -------------------------- Condicin de pago: ---------------------------

Fecha del pedido: ------------------- Fecha de pago: --------------------
Trminos de entrega: ---------------------
Srvanse por este medio suministrarnos los siguientes artculos
N ARTICULOS CANTIDAD PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
COSTO TOTAL
Mas:
Costo de:
Seguro de mercancas: -----------------
Gastos de envi: -----------------------
Otros gastos legales: ------------------
COSTO TOTAL DE LA ORDEN. -----------------
57
Recibido por: -----------------
Informe de recepcin de materiales:
Descripcin: Este formato consiste en un informe que prepara el departamento o

responsable de recibir los pedidos entregados por lo proveedores; esta persona
responsable debe revisar los artculos a fin de garantizar que cumplan las
especificaciones de la lista de embarque (Elaborada por el proveedor); igualmente
debe tener en su poder una copia de la orden de compras, que no incluya, las
cantidades solicitas a fin de garantizar que los materiales pedidos, sean
efectivamente contados y comparados los formatos de control respectivos, a decir,
la lista de embarque y la orden de compras. El informe de recepcin generalmente
contiene el nombre del proveedor, nmero de orden de compras, fecha de
recepcin del pedido, cantidad recibida, descripcin de artculos, observaciones
sobre artculos daados o que no cumplen con las especificaciones y diferencias
con la orden, firma del responsable del la recepcin.
Objetivo: Informar a los departamento de compras y almacn, acerca llegada de

materiales solicitados a proveedores mediante orden de compras.
Usuarios: La prepara el responsable recepcin de materiales y la enva a los

responsables de compras y almacn.
Procedimiento de uso: Al llegar los materiales solicitados se verifican con la gua

de entrega preparada por el proveedor y se prepara el informe detallando los
mismos. Este formato se debe preparar por triplicado, la original se enva al
responsable de compras junto con la factura, una copia se enva al almacn y una
copia la archiva el responsable de la recepcin de los materiales.
58
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
INFORME DE RECEPCIN DE MATERIALES N 0001
Proveedor: -------------------------- Condicin de pago: ---------------------------

N Orden de compras asociada: ------------------- Fecha de la orden: --------------------
Fecha de recepcin del pedido: ---------------------
Tipo de Materiales: Directos ( ) Indirectos ( )
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION DEL ARTICULO
OBSERVACIONES: ----------------------------------------------------------------------------

Recibido por: -----------------
Requisicin de materiales de produccin:
Descripcin: Es una solicitud expresa del departamento o departamentos de

produccin dependiendo de las caractersticas del proceso productivo, donde se
solicita el envi de material a produccin. Este formato debe incluir el nombre del
departamento productivo o responsable que hace la solicitud, la cantidad,
59
descripcin, costo unitario y total de los materiales despachados, la fecha de la
solicitud, la fecha de entrega, el nmero de requisicin, el nmero de la orden de
trabajo a la que ser cargado el material y la firma de conformidad de recepcin
por parte del solicitante.
Objetivo: Solicitar al departamento de almacn los materiales necesarios para el

proceso de fabricacin de los productos relacionados a una orden especifica.
Usuarios: La prepara el departamentos de produccin y la recibe el departamento

de almacn.
Procedimiento de uso: Debe ser preparada por el departamento de produccin

como producto de la recepcin de un memorando de apertura de una orden de
trabajo especfica. El departamento de almacn devolver este mismo formato
indicando la cantidad materiales efectivamente enviados a produccin. Se debe
preparar por Triplicado, la original se enva al almacn, una copia es entregada a
contabilidad y otra copia se archiva en produccin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
REQUISICIN DE MATERIALES DE PRODUCCIN N 0001

Dpto que solicita:
60
Fecha del pedido: -------------------------- Fecha de entrega: --------------------
N de orden de trabajo: ---------------------
Tipo de materiales: Directos ( ) Indirectos ( )
Srvanse por este medio suministrarnos los siguientes materiales
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
COSTO TOTAL

Recibido por: -----------------
Devolucin de materiales de produccin:
Descripcin: Este formato tiene como finalidad informar sobre cualquier

devolucin de materiales por parte de produccin bien sea por no cumplir con las
especificaciones requeridas, por materiales sobrantes de la produccin o por no
procesamiento de la orden respectiva. Este contiene por lo general los mismos
datos que la requisicin de materiales de produccin, pero con la referencia que
se trata de una devolucin de materiales que ya fueron desincorporados del
inventario.
61
Objetivo: Informar al responsable del almacn, con relacin a la devolucin de
materiales provenientes del proceso productivo, por los siguientes motivos:
Materiales sobrantes, defectuosos, entre otros.
Usuarios: La prepara el responsable o responsables del rea de produccin y la

enva al almacn.
Procedimiento de uso: Cuando sea necesario devolver materiales previamente

recibidos por el rea de produccin, se debe preparar este formato por triplicado,
la original se enva al responsable de almacn, una copia se enva a la
administracin y una copia la archiva el responsable de la devolucin en el rea de
produccin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
DEVOLUCIN DE MATERIALES DE PRODUCCIN N 0001

Dpto que devuelve:
Fecha de recepcin: ------------------------ Fecha de devolucin: --------------------
N de orden de trabajo: ---------------------
Por medio de la presente se procede a devolver los siguientes materiales
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
62
COSTO TOTAL

Recibido por: -----------------
Hoja control de registro de inventario:
Descripcin: Constituye un formato resumen del manejo y control de los

inventarios de materiales que permite llevar un registro detallado de las entradas y
salidas de los materiales utilizados por la empresa. Este formato debe ser llevado
para cada rengln de materiales y suministros por separado y debe contener el
nombre del rubro de material, cdigo del material, descripcin general del mismo,
una columna separada para el concepto del movimiento (Si es compra, consumo o
devolucin de materiales), una columna para las entradas de materiales que
incluya, fecha, cantidad, costo unitario y costo total, igualmente debe tener
columnas de salida y el saldo de materiales con los mismos datos antes
sealados, esta configuracin permitir conocer el saldo de los materiales en la
medida que se desarrolla el flujo de los mismos dentro de la empresa. El formato
de hoja de registro de inventario, se alimenta principalmente del informe de
recepcin de materiales, de las requisiciones de materiales de produccin y del
formato de devoluciones de materiales de produccin.
Objetivo: Registrar en forma resumida y sistemtica, las entradas y salidas de los

materiales utilizados por la empresa con la finalidad de controlar su flujo dentro de
63
la empresa para conocer de manera oportuna las cantidades y costo de la
existencias en un momento determinado.
Usuarios: Estas hojas control deben ser llevadas por el responsable de almacn.
Un resumen mensual de esta debe ser manejado por la administracin para su
registro en los libros contables de la empresa.
Procedimiento de uso: El responsable de almacn debe registrar de manera

continua las entradas y salidas de inventarios y al final de cada mes debe preparar
un resumen de los saldos de las hojas de control de inventarios y enviarlas a
administracin para los registros correspondiente en los libros contables de la
empresa.
Se recomienda hacer este control por medio de un programa contable donde se
maneje el modulo de inventario.
64
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
HOJA CONTROL DE REGISTRO DE MATERIALES

Nombre del Material: ----------------------
Cdigo del Material: -----------------------
ENTRADA SALIDA SALDO

FECHA CONCEPTO / PROV / CANT COSTO COSTO PROV / CANT COSTO COSTO CANT COSTO COSTO
DESCRIPCION ORDEN UNITARIO TOTAL ORDEN UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL
TOTAL
65
Hoja de resumen mensual de control de inventarios
Descripcin: Representa un resumen mensual de los movimientos de entradas y

salidas de materiales de almacn de forma separada, debe ser prepara por el
responsable del control del inventario, con la finalidad de informar a
administracin, sobre las entrada por compras, devolucin de materiales por parte
de produccin, y las salidas por entrega de materiales a produccin o
devoluciones de materiales a proveedores, se prepara por duplicado, original se
enva a administracin y la copia se archiva en el almacn.
Objetivo: Informar a la administracin de manera oportuna sobre el movimientos

mensual del inventario, resumiendo el tipo de movimiento y su monto, con la
finalidad que administracin realice los asientos contables correspondientes.
Usuarios: Estas hoja resumen debe ser llevada por el responsable de almacn.
Un resumen mensual de esta debe ser manejado por la administracin para su
registro en los libros contables de la empresa.
Procedimiento de uso: El responsable de almacn debe prepara este resumen al

final de cada mes y enviarlo a la administracin con la finalidad que se proceda a
registra contablemente los movimientos de inventarios ocurridos durante el mes.
Se prepara por duplicado, original se enva a administracin y la copia se archiva
en el almacn.
66
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
HOJA RESUMEN MENSUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS N 0001
Tipo de movimiento: -------------------------- Tipo de material: ------------------

Fecha: ------------------------------- Mes: ------------------------
FECHA DESCRIPCION PROVEEDDOR / MONTO
ORDEN
TOTAL
Elaborado por: ------------

Autorizado por: ----------- Recibido por: ----------------
NOTA: Se debe elaborar una hoja para las entradas y una para las salidas.
Los formatos antes descritos constituyen los principales documentos fuentes que
se deben considerar para el control de materiales y son parte de los formatos que
se incluyen dentro del diseo del sistema de costos departamentalizado y por
rdenes especficas propuesto para la empresa FERREMAMONAL S.A.S.
67
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL PARA EL MANTENIMIENTO ADECUADO
DE LOS NIVELES DE INVENTARIOS.
Son mtodos o procedimientos cuantitativos, comnmente usados para calcular y

mantener niveles ptimos de inventarios de acuerdo a las caractersticas de la
actividad productiva de las empresas se encuentran los siguientes: El pedido
cclico, el mtodo mnimo-mximo, el mtodo de doble compartimiento, el sistema
de pedido automtico y el plan ABC.
Dentro del marco del sistema de costos por rdenes especificas propuesto a la
empresa FERREMAMONAL S.A.S, a fin mantener el control de niveles adecuados
de inventarios, se utilizar el mtodo de pedidos cclicos, con revisiones cada
treinta das para los rubros de aluminio (Cabezales, rieles, toalleros, porte
toalleros, laterales, marco fino), el vidrio y fibra de vidrio y de sesenta das para
otros materiales (Ruedas, porta ruedas, guas pequeas, guas grandes,
escuadras, remaches y gomas.)
El pedido cclico: Se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular, por

ejemplo cada 30 das, dependiendo de la importancia y niveles de consumo de los
materiales, los ciclos sern ms largos para unos materiales y ms cortos para
otros. Al momento de la revisin se determinar la necesidad o no de realizar
pedidos para efectos de mantener los inventarios en niveles adecuados.
68
MTODO DE VALORACIN Y EL TIPO DE CONTABILIZACIN DE LOS
INVENTARIOS21.
Mtodos de valoracin de inventarios: Son los diferentes procedimientos para

valorar en flujo de los materiales hacia la produccin de manera de asignar los
costos a los productos en proceso o las rdenes de produccin como es el caso
de la empresa FERREMAMONAL S.A.S, que usar un sistema de acumulacin
por rdenes especificas; igualmente el uso de estos mtodos permite establecer el
valor de los inventarios para efectos de reflejarlos como existencias en el balance
general de la empresa. Existen varios mtodos de valoracin de inventario, cuyo
uso facilita el control de los materiales dentro de las empresas, sin los cuales,
sera complicado valorar inventarios, ya que los materiales constantemente
cambian de precio, se deterioran o se pierden.
Entre los mtodos de valoracin de inventarios se encuentra: El mtodo PEPS:
(Primeros materiales en entrar al inventario son los primeros en salir), el mtodo
UEPS (ltimos materiales en entrar son los primeros en salir), el mtodo promedio
mvil, el mtodo de identificacin especifica, el mtodo del costo promedio al fin
de mes y el mtodo detallistas.
El mtodo promedio mvil

Este mtodo de valoracin de inventarios consiste en obtener un costo promedio
de los materiales a medida que se realizan nuevas compras de materiales usando
para ello los costos de los materiales comprados con anterioridad, de modo que la
suposicin del flujo de materiales hacia la produccin o venta se contabiliza al
costo promedio que se vaya obteniendo en la medida que se adquieren nuevos
(21) GMEZ BRAVO OSCAR. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Mc Graw Hill. 2005
69
lotes de materiales, por sus caractersticas es muy usado cuando se contabilizan
los inventarios por el mtodo de contabilizacin perpetuo debido a la disponibilidad
inmediata que se tiene de los costos promedios.
Mtodos de contabilizacin de inventarios: Se refieren a los procedimientos

para registrar en los libros legales y obligatorios de contabilidad de la empresa, las
entradas y salidas de materiales del almacn son los siguientes: El mtodo de
contabilizacin de inventario peridico y el mtodo de contabilizacin de inventario
perpetuo.
El mtodo de contabilizacin de inventario peridico: Consiste en un conteo
fsico de los inventarios al final de cada periodo econmico para calcular su valor
mediante, la diferencia entre su valor al inicio del periodo, mas las compras
efectuadas, menos el valor inventario resultante de la toma fsica antes citada.
Este mtodo tiene como caracterstica contable principal, el uso de la cuentas de
mayor denominada Compras, para registrar la adquisicin de materiales.
El mtodo de contabilizacin de inventario perpetuo: Este mtodo de

contabilizacin de inventarios, es el ms aconsejable para el registro de los
materiales en las empresas manufactureras, ya que el valor del inventario se va
obteniendo de manera permanente mediante un control de las entradas y salidas
de los materiales de forma continua, lo que permite, asignar de manera ms
confiable, el costo de los materiales usados, a los trabajos en proceso. La
caracterstica contable que distingue a este mtodo, es el uso de la cuenta de
mayor denominada Inventarios de materiales, para controlar las entradas y
salidas de materiales del almacn.
70
El mtodo de contabilizacin de inventario que se debe usar en el diseo de un
sistema de costos departamentalizado y por rdenes especficas de la empresa
FERREMAMONAL S.A.S, es el de inventarios perpetuo o continuo, ya que se
adapta a sus caractersticas de empresa manufacturera.
Procedimiento contable a usar por la empresa FERREMAMONAL S.A.S, para

el registro de los movimientos de sus inventarios perpetuos o continuos
Asientos contables
Cuando se compran los Materiales: Se de cargar a una cuenta denominada

Inventarios de materiales, la cual, refleja la entrada de materiales al inventario
y se acredita el banco se la adquisicin es al contado y/o a una cuenta o efecto
por pagar si la adquisicin es a crdito.
Para registrar la compra de materiales

Inventario de materiales XXXX
Banco/ cuentas por pagar XXXX
Para registrar la devolucin compra de materiales

Banco/ cuentas por pagar XXXX
Cuando se usa los materiales: Se debe cargar una cuenta denominada costo
materiales directos e indirectos, la cual, registra el material usado en la
produccin y se debe abonar la cuenta de inventarios de Materiales que refleja el
material que sale del inventario.
71
Asiento Contable
Para registrar envi de material a produccin
Costo de materiales XXXX
directos
indirectos
Para registrar devolucin de material a almacn

directos
indirectos
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Procedimientos para el control de la mano de obra
Se refiere al conjunto de procedimientos que establece la empresa con la finalidad

de lograr un control integral de la mano de obra utilizada, tanto para el proceso
productivo directamente, como para las dems actividades de la organizacin. Los
formatos bsicos que debe usar la empresa FERREMAMONAL S.A.S, para el
procedimiento de control de la mano de obra, son los siguientes: Nomina Semanal
pagos (Obreros), nmina quincenal (Administracin), control de asistencias
laborales, control de horas aplicadas a produccin de orden especificas, Control
72
de bonificaciones varias, control de contribuciones por pagos a aportes
parafiscales.
Nminas semanales y quincenales

Descripcin: Es un cuadro resumen donde se reflejan el salario devengado por
los trabajadores de la empresa producto de su labor durante un periodo
determinado: incluye los siguientes datos: Fecha o periodo de la nmina, Nombre
del trabajador, cdula de identidad, cargo, sueldo semanal, bonificaciones, horas
extras, retenciones; las que aplique (aportes parafiscales), total devengado, total
retenido, total sueldo neto a cobrar, firma del trabajador en seal de conformidad.
Objetivo: Registrar la cancelacin de sueldos a trabajadores relacionados con el

proceso productivo de la empresa.
Usuarios: La elabora y usa el departamento de administracin de la empresa y

las firman los trabajadores incluidos en esta.
Procedimiento de uso: El departamento de administracin previa revisin del

control de asistencias laborales, control de horas aplicadas a produccin de
rdenes especificas, Control de bonificaciones; segn sea el caso se procede a
preparar la nmina de pago semanal para el caso de los obreros y quincenal para
el personal no obrero, aplicando aquellas retenciones a que haya lugar, luego
elabora los cheques por el monto neto de la nmina, lo convierte en efectivo
(Obreros) y procede a la cancelacin de la misma. Se debe preparar por
duplicado, ambas, original y copia se archivan en administracin para su uso en
los registros contables.
73
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
NMINAS
Fecha de la nmina: ----------------------
Tipo de nmina: -----------------------
74
Nombre del DEVENGADO DEDUCCIONES NETO Recib
empleado Sueldo Dias H.E AUX Aux Total Salud pensin Total PAGADO conforme
cc. No.
bsico Lab. Transp devengado deducc
TOTAL
APROPIACIONES Cesanta Prima Vacaciones Inter. Salud Pensin Caja I.C.B.F SENA Riesgos TOTAL
cesantas Compen. profesionales APROP.
75
Control de asistencias laborales
Descripcin: Es un formato que permite controlar diariamente la asistencia de os

trabajadores a sus labores, debe contener los siguientes datos: Nombre de cada
trabajador cedula de identidad, Fecha, hora de entrada y salida, firma del
trabajador, observaciones y firma del responsable de este control.
Objetivo: Controlar diariamente la asistencia de cada trabajador a sus labores con

la finalidad de contar con la informacin necesaria para la elaboracin de la
nmina de pago.
Usuarios: La elabora y usa el departamento de administracin de la empresa y

las firman los trabajadores incluidos en esta.
Procedimiento de uso: Diariamente cada trabajador debe firmar este control

tanto al momento de la llegada y como al momento de la salida. El responsable de
elaborar la nmina mantendr un archivo de cada hoja de control. Debe existir una
hoja de control para el personal obrero y otra para el personal administrativo de la
empresa. Se debe preparar por duplicado, ambas , original y copia se archivan en
administracin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
76
HOJA CONTROL DE ASISTENCIAS LABORALES
Fecha: ----------------------
Tipo de nmina: -----------------------
Dpto a Asistir:
Dpto de corte y moldeado ( ) Dpto de Acabados y Moldeados ( )
APELLIDOS CEDULA HORA DE HORA FIRMA DEL OBSERVACIONES
Y ENTRADA DE TRABAJADOR
NOMBRES SALIDA
Control de horas aplicadas a produccin de rdenes especficas
Descripcin: Consiste en un formato que debe ser usado por el departamento de

produccin con la finalidad de controlar las horas de mano de obras directa que se
utiliza para la fabricacin de una orden de trabajo determinada. Este formato debe
tener la siguiente informacin: Nmero de la orden de trabajo, etapa del procesos
de produccin, nombre de los trabajadores que participan en el proceso, cdula de
identidad, fecha de inicio de la orden, fecha estimada de terminacin de la orden,
hora de inicio del trabajo, hora de finalizacin del trabajos aplicadas al trabajo,
nmero de horas aplicadas al trabajo, costo unitario de horas por trabajador, costo
total por horas aplicados a la orden.
Objetivo: Registrar y controlar la cantidad de horas de mano de obra directa

aplicada a la produccin de una orden de trabajo determinada.
77
Usuarios: Es preparada por el supervisor o responsable de produccin con la
aprobacin de administracin, que usar este formato para registrar
contablemente el cargo a la cuenta trabajo en proceso.
Procedimiento de uso: Una vez recibido el memorando del departamento de

administracin para autorizar la apertura de la orden de trabajo y solicitado el
material requerido al almacn, se inicia el trabajo de transformacin de los
materiales, a partir de ese momento el responsable de produccin debe preparar
la hoja de control de horas de mano de obra directa aplicada a la produccin de
esta orden de trabajo a fin de controlar la cantidad de horas que consume la
misma. Este formato se prepara por triplicado, la original y una copia son enviadas
a administracin y una copia se archiva en produccin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
HOJA CONTROL DE HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
APLICADA A LA PRODUCCIN
Fecha Inicio de la orden: -------------- Fecha estimada de terminacin: -------------
Etapa del proceso: -----------------------
78
APELLIDOS CEDULA HORAS APLICADAS COSTO COSTO
Y NOMBRE UNITARIO TOTAL
ORDINARIA EXTRAS
TOTAL
Control de bonificaciones varias
Descripcin: Se usa para llevar el control de las diferentes bonificaciones

otorgadas por la empresa a los trabajadores durante el desarrollo del proceso
productivo a fin de asociar las mismas con las distintas rdenes de produccin.
Debe contener los siguientes datos: Fecha, nmero de la orden asociada, nombre
del cliente, numeracin correlativa, nombre de los trabajadores que obtuvieron
bonificacin, tipo de bonificacin, unidad de medida, costo unitario de la
bonificacin, costo total, firma del responsable de autorizar la bonificacin.
Objetivo: Registrar y controlar el costo por bonificaciones varias imputables a las

rdenes de trabajos especificas.
Usuarios: Es preparada por el supervisor o responsable de produccin con la

aprobacin de administracin, que usar este formato para registrar
contablemente el cargo a la cuenta trabajo en proceso.
79
Procedimiento de uso: Cuando los trabajadores acumulen bonificaciones del
cualquier tipo fijadas por la empresa como poltica de incentivo, el responsable del
departamento de produccin con la aprobacin de administracin, proceder a
elaborar este formato por triplicado, enviado el original y una copia administracin
y una copia se archiva en produccin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
HOJA CONTROL DE BONIFICACIONES VARIAS

Fecha de la nmina: ----------------------
Tipo de nmina: -----------------------
APELLIDOS CEDULA N DE TIPO DE UNIDAD COSTO COSTO
ORDEN
Y BONO UNITARIO TOTAL
NOMBRES
Los formatos antes presentados constituyen parte fundamental de los

procedimientos para el control de la mano de obra, dentro del marco del sistema
de costos departamentalizados y por rdenes especificas de la Empresa
FERREMAMONAL S.A.S.
80
Procedimientos para el clculo del valor de las horas hombre de mano de
obra directa para la asignacin de costos a las rdenes especficas
Con la finalidad de calcular el costo de las horas de mano de obra directa que
debe cargarse a la produccin de una orden de trabajo especfica a continuacin
se presenta el siguiente procedimiento:
1. Se elabora la nmina semanal de la mano de obra directa, con todos los

gananciales (Sueldos y salarios, horas extras, bonificaciones), apoyada en
el formato de control de asistencias laborales.
2. Se prepara la hoja control de contribuciones legales que apliquen a cada
trabajador.
3. Se prepara un cuadro resumen semanal con la informacin de la nmina y
de la hoja control de contribuciones para obtener el monto total de mano de
obra directa causado en la ejecucin de las rdenes de produccin
procesadas.
4. Se revisa la hoja control de horas aplicadas a produccin de rdenes
especficas para determinar el nmero total de horas aplicadas a la
produccin de la (s) orden(es), procesada(s), durante la semana.
5. Se divide el monto total de mano de obra directa aplicada a la produccin
entre el nmero total de horas aplicadas a la produccin para obtener el
costo unitario de la hora hombre usado en la produccin.
6. Se multiplica el costo unitario de la hora hombre usada en la produccin por
el nmero de horas de mano de obra directa aplicado a cada orden de
trabajo.
7. Con relacin a los beneficios laborales (Antigedad, vacaciones, utilidades,
preaviso, intereses de prestaciones, otros), cabe aclarar que debido a la
complejidad para calcular y asignar estos conceptos a las ordenes
81
especificas al momento de su procesamiento, se recomienda ajustar al final
del ejercicio contable los montos reales acumulados por dichos conceptos.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LOS COSTOS GENERALES DE

FABRICACIN
Base predeterminada de asignacin de los costos indirectos de fabricacin
Pasos a seguir para la elaboracin de la base predeterminada para la

asignacin de los costos indirectos de fabricacin
1. Seleccionar una base de aplicacin de costos que actuara como

denominador: se utilizar, las horas de mano de obra directa estimadas
para la produccin de las rdenes de trabajo. Esto se realizara para obtener
valores precisos que ayuden a mejorar los procesos en las ordenes de
trabajo dando resultados de mayor exactitud y sirvan para la toma de
decisiones.
2. Preparar un presupuesto de costos indirectos de fabricacin para el periodo
de planeacin; Este se elaborar con los datos con los datos suministrados
por la administracin relativa a los rubros de gastos y a las estimaciones
mensuales.
3. Calcular la tasa predeterminada, dividiendo el total de gastos indirectos de
fabricacin presupuestada entre el total de la base presupuestada.
4. Obtener del proceso productivo la base real utilizada, es decir, la cantidad
de horas de mano de obra directa usada realmente en el proceso de
produccin de determinada orden de trabajo.
82
5. Aplicar los gastos indirectos de fabricacin a las rdenes especficas,
multiplicando la tasa predeterminada por la base real utilizada en la
fabricacin de cada orden.
6. Ajustar las diferencias entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y
los reales al final de cada periodo contable, aplicando el mtodo de
prorrateo.
7. Distribucin de los costos indirectos de fabricacin de los centros de
servicios a los departamentos productivos, utilizando el MTODO
DIRECTO; el cual consiste en distribuir directamente el costo de
departamentos de servicio o de apoyo entre los departamentos de
produccin, en proporcin a los servicios prestados de acuerdo con la base
de distribucin preestablecida.
Ejemplo de la aplicacin del mtodo directo

DEPARTAMENTO PRESUPUESTO NIVEL DE ACTIVIDAD
Corte y Moldeado 350.000
Armado y Acabado 410.00
Almacn Materia Prima 0
Bienestar Social 0
RR HH 248.000 3.000 horas maquinas
Mantenimiento 280.000 3.000 horas MOD
Compra 0
Total presupuesto 1.288.000
83
Corte y Armado y acabado RR HH Mantenimiento
moldeado
RR HH 2000 (66.66%) 500 (16.67%) 0% 500 (16.67%)
Mantenimiento 1890 (63%) 810 (27%) 300 (10%) 0.00%
RR HH Horas Maquina Proporcin Costo Asignar Costo Asignado

Corte y (3000 * 80% 248000 198400,00
Moldeado 66.66%) = 2000
Armado y (3000 * 20% 248000 49600,00
Acabado 16.67%) = 500
2500 100% 248000,00
MANTENIMIENTO Horas Mano Proporcin Costo Asignar Costo

de obra Asignado
Corte y Moldeado (3000 * 63%) 70% 280000 196000.00
= 1890
Armado y Acabado (3000 * 27%) 30% 280000 84000,00
= 810
2700 100% 280000,00
DEPARTAMENTO DE SERVICIO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

RR HH Mantenimiento Corte y Moldeado Armado y Acabado
Costo propio 248000 280000 350000 410000
RR HH -248000 198400 49600,00
Mantenimiento -280000 196000 84000,00
0 0 744400 543600,00
1.288.000
NOTA: Con los dems departamentos de servicios se asignaran los costos

correspondientes a los departamentos productivos.
84
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVOS DE LOS
COSTOS
Memorando de de apertura de orden de trabajo
Descripcin: Es una orden expresa del departamento de administracin al

departamento de produccin para que proceda a apertura una orden de
produccin. Este formato debe ir acompaado del presupuesto definitivo aceptado
por el cliente. Se debe elaborar por duplicado, el original se enva a produccin y
la copia se archiva en administracin.
Objetivo: Autorizar formalmente a produccin a la apertura de una orden de

produccin determinada.
Usuarios: Es elaborada por el departamento de administracin y recibida por el

departamento de produccin.
Procedimiento de uso: El departamento de administracin previa presentacin y

aprobacin definitiva del presupuesto por parte del cliente, debe autorizar al
departamento de produccin para la apertura y procesamiento de la orden
especfica de trabajo. Se debe preparar por duplicado, la original se enva a
administracin y la copia se archiva en el almacn.
Presupuestos de trabajos
Descripcin: Constituye una estimacin definitiva del alcance de la orden de

trabajo solicitada por el cliente, el cual, debe establecer las especificaciones de los
trabajos a realizar y precios de ventas: Este formato debe contener, el nombre y
direccin del cliente, descripcin de los trabajos a realizar, el precio unitario y total
85
de los trabajos, el tiempo estimado de entrega de la orden, la firma del cliente y del
responsable de su elaboracin.
Objetivo: Autorizar formalmente a produccin a la apertura de una orden de

produccin determinada.
Usuarios: Es elaborada por el departamento de administracin y recibida por el

departamento de produccin.
Procedimiento de uso: El departamento de administracin previa presentacin y
aprobacin definitiva del presupuesto por parte del cliente, debe autorizar al
departamento de produccin para la apertura y procesamiento de la orden
especifica de trabajo. Se debe preparar por duplicado, la original se enva a
administracin y la copia se archiva en el almacn.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
PRESUPUESTO DE TRABAJOS
Cliente: -------------------------------
Direccin: ----------------------------
Telfono: -----------------------------
Fecha: ---------------------------------
Nuestra oferta para su trabajo:
86
ITEM DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
Preparado por: ------------------ Aprobado por: -----------------
Hoja de control de costos de rdenes especificas de trabajo
Descripcin: Este constituye el formato central de control dentro de un sistema de

costos por rdenes especficas, ya que all se registran los costos especficos de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin
imputables a una orden determinada de trabajo aceptada y procesada por la
empresa. Este formato debe contener los siguientes datos. Nmero de orden de
trabajo, nombre del cliente, nombre del producto o productos a fabricar, fecha de
inicio de la orden, fecha estimada de terminacin, costo de material directo, costo
de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricacin, imputables a dicha
orden, costo total acumulado en la elaboracin de la orden y firma del responsable
de la orden.
Objetivo: Registrar y controlar los costos de materiales directos, mano de obra

directa y costos indirectos de fabricacin aplicados, incurridos para procesar una
orden de trabajo especifica con la finalidad de determinar el costo total de
produccin de la misma.
87
Usuarios: La prepara el responsable del departamento de produccin y la recibe
la administracin para el registro contable y control administrativo de los costos de
produccin.
Procedimiento de uso: Al momento de recibir el memorando de apertura de la

orden de produccin el responsable de produccin debe preparar este formato con
la identificacin de la orden para iniciar el registro de los elementos del costo en la
medida en que estos vayan afectando la orden. Se prepara por duplicado, la
original se enva a administracin y la copia se archiva en produccin.
Forma:
FERREMAMONAL S.A.S
Cartagena/ Bolvar.
HOJA CONTROL DE COSTOS DE RDENES ESPECFICAS DE

TRABAJO
N de orden de trabajo: -----------------------

Fecha de inicio: --------------------- Fecha estimada de terminacin: --------------------
Cliente: ----------------------
Producto: ----------------------------------------------------------------------------
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS

DIRECTA DE FABRICACION
88
FECHA N MONTO FECHA N DE MONTO FECHA MONTO
SOLICITUD BOLETA
DE DE
ALMACN TRABAJO
TOTAL COSTO DE PRODUCCIN -----------------
Preparado por: ------------------ Aprobado por: -----------------
Cuentas de Control de costos que debe usar la empresa FERREMAMONAL

S.A.S como parte del sistema de costos departamentalizado y por rdenes
especficas
Control de Costos indirectos de fabricacin aplicados
Descripcin: Es una cuenta de mayor principal que se usa, para registrar la

asignacin o aplicacin de los costos indirectos de fabricacin a una orden de
produccin determinada, sobre una base de una tasa predeterminada o
presupuestada, ya que resulta imposible asignarle costos reales a una orden de
manera simultnea a su procesamiento, pues habra que esperar hasta el final del
periodo contable, para distribuir el total de costos indirectos de fabricacin reales,
entre el nmero de ordenes ejecutadas. Esta cuenta se compara al final del
periodo contable con la cuenta de control de costos indirectos de fabricacin
reales para determinar la sub o sobreaplicacin de los costos indirectos de
fabricacin durante el periodo. Se debita al realizar el ajuste derivado de la
comparacin con los costos de fabricacin reales al final del periodo y se acredita
al momento de aplicar la tasa predeterminada a la orden de trabajo especifica.
89
Modelo de asientos contable
Para registrar la aplicacin de tasa predeterminada de costos indirectos de
fabricacin a una orden especifica.
Inventario de productos XXXX
en proceso
Costos indirectos de XXXX
fabricacin aplicados
Ajuste por subaplicacin o sobreaplicacin de la tasa predeterminadas de

costos indirectos de fabricacin
Existen dos mtodos para realizar el ajuste por subaplicacin o sobreaplicacin de

los costos indirectos: El mtodo de cancelacin inmediata y el mtodo de
prorrateo.
NOTA: teniendo en cuenta que existen varios mtodos para realizar los ajustes de
los costos, el ms adecuado a desarrollar y recomendamos por las caractersticas
de la empresa FERREMAMONAL S.A.S, es el mtodo de prorrateo.
Aqu hacemos mencin de los mtodos.
Mtodo de cancelacin inmediata: Se imputa a la cuenta de costos ventas todo

el monto de la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin reales y
aplicados durante un periodo contable.
Modelo de asientos contable:

Para registrar el ajuste por subaplicacin de la tasa predeterminada de costos
indirectos de fabricacin aplicada durante el periodo.
Costos de ventas XXXX
Costos indirectos de
90
fabricacin aplicados XXXX
fabricacin reales XXXX
Nota: Esto ocurre cuando los costos indirectos de fabricacin reales son
superiores a los aplicados a las rdenes durante el periodo contable.
Para registrar el ajuste por sobreaplicacin de la tasa predeterminada de costos

Costos de venta XXXX
fabricacin reales XXXX
Nota: Esto ocurre cuando los costos indirectos de fabricacin reales son inferiores
a los aplicados a las rdenes durante el periodo contable.
Modelo de prorrateo: La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin

reales y aplicados durante un periodo contable, es distribuida en proporcin a los
saldos de las cuentas inventarios de productos terminados, produccin en proceso
y costos de ventas.
Modelo de asientos contable:

Para registrar el ajuste por subaplicacin de la tasa predeterminada de costos
Costo de venta XXXX
91
en procesos
terminados
fabricacin reales
Asiento contable:
Para registrar el ajuste por sobreaplicacin de la tasa predeterminada de costos
Costo de venta XXXX
en procesos
terminados
fabricacin reales
Control de gastos indirectos de fabricacin reales
Descripcin: Es una cuenta de control que aparecer en el mayor principal de

naturaleza deudora, con propsito de controlar y acumular los costos indirectos de
fabricacin reales incurridos por la empresa durante un periodo contable. Esta
92
cuenta recibe cargos como producto de los registros en el libro mayor, de todas
aquellos costos indirectamente relacionados con la produccin y su utilidad radica
en que sirve para compararla con la cuentas control de costos indirectos de
fabricacin aplicados, para determinar al final del periodo contable, si las
estimaciones realizadas mediante las tasas predeterminadas estuvieron por
encima o por debajo de los costos reales, de all surgirn los ajustes por
subaplicacin o sobreaplicacin de los costos indirectos de fabricacin, este ajuste
puede ser directos al costo de ventas o puede ser prorrateado entre los inventario
de productos en procesos, los inventarios de productos terminados y el propio
costo de ventas, en proporcin al saldo de estas cuentas al final del periodo
contable. Es importante destacar que esta cuenta por ser de control de ser cerrada
al final de cada periodo contra la cuenta de Control de los costos indirectos de
fabricacin aplicados, es decir, antes de proceder al cierre o clculo de los
resultados operacionales ambas cuentas deben presentar saldo cero, como
producto del ajuste de subaplicacin o sobreaplicacin de la tasa de costos
indirectos de fabricacin predeterminada.
Modelo de asientos contables:
Para registrar gastos generales
Gastos de alarma y XXXX
Vigilancia
Gastos de Servicios XXXX
bsicos
Gastos por depreciacin XXXX
de activos
Banco o Gastos XXXX
acumulados por pagar
Depreciacin acumulados XXXX
de activos fijos
93
Nota: La cuenta de costos indirectos de fabricacin reales, se debe ir cargando
simultneamente al momento de registrase los gastos generales, por la porcin
que corresponda a costos relacionadas indirectamente al proceso productivo.
Control de productos en proceso

Descripcin: Es una cuenta de mayor principal que se usa para controlar los
cargos de los tres elementos del costos a las ordenes producidas durante un
periodo contable, la misma, se va cerrando en la medida en que los productos se
van terminando y se transfieren al almacn de productos terminados. Esta cuenta
tiene su control auxiliar en la hoja de control de rdenes especficas de trabajo.
Asiento contable:
Para registrar el uso de material directa en la produccin

Inventario de XXXX
productos en proceso
Para registrar el uso de mano de obra directa en la produccin

Inventario de XXXX
Nmina XXXX
Para registrar la aplicacin de la tasa predeterminada de costos indirectos de
fabricacin a la orden
Inventario de XXXX
94
Control de productos terminados
Descripcin: Es una cuenta de mayor principal de naturaleza deudor, que se usa

para controlar la terminacin de la rdenes de produccin o la recepcin de los
productos terminados, se va cerrando en la medida en que los productos
terminados son entregados al cliente. Se debita cuando se reciben los productos
terminados y se acreditan cuando se venden o entregan al cliente.
Modelo de asientos contables:

Para registrar la terminacin de la produccin y su entrega al almacn de
productos terminados.
Inventario de XXXX
productos terminados
en proceso / Inventario de
materiales
Para registrar venta la de productos terminados

Banco o cuentas por XXXX
cobrar
Venta XXXX
Para registrar Costo de productos vendidos

Costo de venta XXXX
95
96
8. CONCLUSIONES
Con la finalidad de destacar el propsito la presente investigacin se presentan las

conclusiones y recomendaciones, las cuales, dan respuestas a los objetivos
planteados.
En proceso de desarrollo de este estudio denominado, Diseo del sistema de

costos departamentalizado y por rdenes especificas de la empresa
FERREMAMONAL S.A.S y de acuerdo a la informacin obtenida mediante la
aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos, se plantearon algunas
conclusiones, las cuales, se mencionan a continuacin:
1. El proceso productivo se ejecuta con herramientas y equipos obsoletos, no

contando con una disposicin adecuada del mismo, que permita visualizar
claramente el inicio y el final de cada etapa, la combinacin de estas
situaciones, limita en gran medida el rendimiento de la produccin.
2. La empresa no cuenta con una capacidad instalada que le permita atender

adecuadamente la demanda de los bienes que esta elabora, ya que de
acuerdo a informacin aportada por la administracin, muchas
oportunidades se reciben de tres a cuatro pedidos diarios de los cuales,
generalmente se rechazan dos, por no tener la capacidad para procesarlos.
3. No existe un sistema de control de los elementos del costo, a decir:

Materiales directa, mano de obra directa y costos generales de fabricacin,
que le permita a la empresa distribuir y asignar dichos costos, a las rdenes
de trabajo que esta ejecuta.
97
4. La empresa carece de un sistema formal de acumulacin de costos que le
permita a esta, contar oportunamente con la informacin necesaria para el
proceso de toma de decisiones gerenciales.
5. Carencia de manuales de normas y procedimientos administrativos y

operacionales, que sirvan de gua para el adecuado manejo de los recursos
de la empresa de la empresa, as como para orientar el logro de eficiencia y
eficacia del proceso productivo.
6. Existen costos que afectan tanto al rea administrativa como productiva que
no son adecuadamente distribuidos tal es el caso de: Gastos de vigilancia,
Electricidad, entre otros.
7. No existe un sistema administrativo y contable integrado, que sirva tanto a

los propsitos de presentacin de informes financieros a usuarios externos,
como a la generacin de la informacin necesaria, para uso interno de la
empresa en el proceso de toma de decisiones gerenciales.
98
9. RECOMENDACIONES
1. Adquirir herramientas y equipos de nuevas tecnologas, que le permitan

incrementar la eficiencia del proceso productivo de la empresa.
2. Ampliar la capacidad instalada de la planta, apoyndose reorganizacin del

rea de produccin, hacia un espacio que permita una adecuada
disposicin del sistema productivo, donde se establezca claramente cada
etapa del mismo, lo cual, ayudar a la empresa a afrontar de manera ms
eficiente la demanda de los productos fabricados.
3. Disear sistemas de control de inventarios de materiales, a travs de

formatos orientados a registrar las entradas y salidas de almacn tanto por
las compras, como por el uso en produccin, devoluciones, entre otros, que
sirvan de base para la informacin requerida por el sistema de costeo por
rdenes especificas y departamentalizado que debe adoptar la empresa.
4. Disear un sistema de control de la mano de obra directa, por medio de

formatos orientados a registrar los costos consumidos por este concepto en
el proceso productivo, que sirva de base para la informacin requerida por
el sistema de costeo por rdenes especficas que debe adoptar la empresa.
5. Elaborar bases de aplicacin de costos indirectos fabricacin, que permitan

distribuir de manera razonable, aquellos costos relacionados indirectamente
con la produccin.
6. Determinar razonablemente los costos que afectan tanto al proceso

productivo como al proceso administrativo a efectos de determinar
razonablemente el costo de los productos y los gastos del periodo.
99
7. Adoptar el modelo de costeo por rdenes especficas y departamentalizado,
propuesto como resultado de la presente investigacin, integrndolo a un
sistema administrativo y contable automatizado, que permita contar con
informacin confiable y oportuna para el proceso de toma de decisiones
gerenciales.
100
10. ANEXOS
Gua de entrevista estructurada para aplicar en la investigacin diagnstico de la

empresa FERREMAMONAL S.A.S, para ser aplicada al personal de fabrica del
empresa.
Proceso productivo:
1. La empresa realiza el proceso productivo por proceso o por rdenes
especficas?
2. Est el proceso productivo dividido por etapas? Mencinelas.
3. Qu tipo de equipos usa la empresa en la ejecucin de su proceso
productivo?
4. Cuenta la empresa con un inventario detallado de los equipos usados en
el proceso productivo?
5. Los equipos usados en proceso productivo son considerados de alta
tecnologa o son considerados obsoletos?
6. Existe una planificacin de produccin diaria?
7. Cuntas rdenes especificas promedio reciben al da?
8. Considera usted que la capacidad de produccin est acorde con la
demanda de los productos ofrecidos por la empresa?
9. Existen un tiempo mnimo de ejecucin del proceso productivo cada uno
de las etapas y para cada producto de acuerdo a las caractersticas?
10. Existen varios tipos de productos fabricados actualmente en la empresa?
11. Cuntos tipos de productos existen? Mencinelos
101
11 BIBLIOGRAFIA
Libros:
HARGADON, BERNARD y MNERA. 1992. Contabilidad de Costos.

Norma. Colombia.
POLIMENI, RALPH, FRANK FABOZZI Y ARTHUR ADELBERG. 1994.
Contabilidad de Costos Conceptos y Aplicaciones Para la Toma de
Decisiones Gerenciales. Tercera Edicin. Mc Graw Hill. Bogot.
BACKER, MORTON, LYLE JACOBSEN y DAVID RAMREZ.1990.
Contabilidad de Costos. Un Enfoque Administrativo Para la Toma de
Decisiones. Mxico. Segunda Edicin.
SABINO, CARLOS, 1992. El proceso investigativo. Ed. Panapo, Caracas,
Publicado tambin por Ed. Panamericana, Bogot, y Ed. Lumen, Buenos
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GARCIA COLIN, Contabilidad De Costos; Editorial Mcgraw-hill. 2007.
GMEZ BRAVO OSCAR. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Mc
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M. BACKER, Contabilidad de Costos; Editorial McGraw Hill; Mxico; 1998
Segunda Edicin.
GAYLE RAYBURN, Contabilidad Y Administracin De Costos de Gayle.
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Otras Fuentes
Internet
http://www.mistareas.com.ve/Tesis/P294(Cont).pdf
102
http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-de-
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http://html.rincondelvago.com/sistema-de-costos.html
http://hipocoristico.blogspot.com/2009/08/grupo-501-y-502-principios-
taylorianos.html
Entrevistas personales
Entrevista y anlisis personal realizadas entre el 25 y 30 de Agosto del

2010, al gerente de la empresa FERREMAMONAL S.A.S
103

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DISEO DE UN SISTEMA DE COSTO, DEPARTAMENTALIZADO Y

POR RDENES ESPECFICAS PARA LA EMPRESA

EDINSON D. CABARCAS ALZAMORA

DISEO DE UN SISTEMA DE COSTO, DEPARTAMENTALIZADO Y

EDINSON D. CABARCAS ALZAMORA

7. ALCANCE DEL DISEO DEL SISTEMAS DE COSTOS POR 51

En la actualidad los desafos planteados por el entorno econmico hacia las

la empresa FERREMAMONAL S.A.S, es una organizacin creada por

En prctica corporativa la empresa FERREMAMONAL S.A.S utiliza los datos

1. FORMULACION DEL ANTEPROYECTO

1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

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En la actualidad un gran nmero de medianas y pequeas fbricas de la ciudad

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

De acuerdo a las caractersticas de la empresa FERREMAMONAL S.A.S que

1.3.1 Objetivo general

Disear un sistema de costos, departamentalizado y por rdenes especficas para

1.3.2 Objetivos especficos

1. Determinar los departamentos productivos y los departamentos de servicios

2. Identificar los elementos de costos del proceso productivo y su relevancia

4. Elaborar los formularios y dems documentos soportes utilizados por el

5. Definir los procedimientos para un sistema de costeo por rdenes

Se busca dejar claro en FERREMAMONAL S.A.S el mejoramiento que se tendra

En la organizacin FERREMAMONAL S.A.S., empresa en la que se realiza el

El sistema de contabilidad de costos que se adecua a los requerimientos de la

La adecuacin del sistema de contabilidad de costos va a permitir el costeo por

La elaboracin de un sistema de costos, departamentalizado y por rdenes

Para lograr el desarrollo de los objetivos propuestos de la investigacin, se cuenta

Por ltimo, utilizaremos todos los conocimientos profesionales aprendidos durante

2.1 MARCO TEORICO

En las condiciones en que se mueve el entorno empresarial moderno, es

Para tal efecto en el presente proyecto y por los propsitos afianzados en la

En lo que concierne a la especificidad alrededor de los sistemas de costos y de

A continuacin se presentarn algunas referencias de investigaciones realizadas

Horngren, define el costo como un recurso que se sacrifica o al que se renuncia

Milena Puello C. y Andrea Torres P. (2004), en su trabajo titulado: Diseo de un

Igualmente en su trabajo Libardo Navarro L. y Miguel Durango H. (2008), en su

(3) Garcia Colin, Contabilidad De Costos; Editorial Mcgraw-hill. 2007

2.2 MARCO CONCEPTUAL

Con el propsito de darle fundamentos tericos a la presente investigacin y

A continuacin se presentan conceptos y explicaciones de los principales tpicos

Elementos del costo.

De acuerdo a lo establecido por Polimeni y otros autores, existen tres elementos

La mano de obra sera entonces el segundo elemento, cuya relevancia radica en

Materia prima: Materiales que sern sometido a operaciones de transformacin o

Mano de obra: Se refiere al esfuerzo humano que interviene en el proceso de

Cargos indirectos: Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en el proceso

Para Hargadn, La contabilidad de costos es una rama especializada de la

(5) Garcia Colin, Contabilidad De Costos; Editorial Mcgraw-hill. 2007.

Clasificacin de los costos

Una de las clasificaciones ms completas que se conoce, es la referida por

(9) NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica

Sistemas de acumulacin de costos por rdenes especficas.

Gmez J. en su publicacin contabilidad de costos II (Sistemas de Costos

Este sistema de costos se caracteriza principalmente por:

1. Es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en

(12) NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica

A manera de ejemplo se pueden nombrar los tipos de empresas donde se utiliza

De igual forma Gmez, define al sistema de acumulacin de costos por proceso