VICERRECTORIA ACADMICA

DIVISIN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADMICO

REA DE REGISTRO ACADMICO

GUIA PARA LOS DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADMICOS DE PREGRADO Y

POSGRADOS SOBRE LA MEDIDA TRANSITORIA PARA TITULARSE.

A continuacin se describen algunos aspectos que debe tener en cuenta como preparacin
para el proceso de la Medida Transitoria:

El Comit del Programa debe definir, previo al anlisis de los casos, los criterios con los
que se har el anlisis de las solicitudes. Esto evitar inconvenientes ante
reclamaciones posteriores.

En los criterios que defina el Comit de Programa se sugiere, entre otras, tener en cuenta
las siguientes:

Equivalencias de experiencia por asignaturas. (valoracin, nmero total de crditos)

Equivalencias de experiencia por Trabajo de Grado, Pasantas o Prcticas.
Nmero mximo de crditos o asignaturas que sern tenidas en cuenta por
experiencia. Para esto debern tener en cuenta lo establecido para los programas de
pregrado en la Resolucin 003-2017 del Consejo Acadmico, Artculo 5, numeral 3 y
para los programas de posgrado en la Resolucin 004-2017 del Consejo Acadmico,
Artculo 5, numeral 3.
Valoracin de documentos presentados por el aspirante. Por ejemplo: libros, textos,
participacin en documentos, etc.
Tipo de experiencia laboral que se tendr en cuenta.

Todas las solicitudes para este proceso, sern canalizadas por la Divisin de Admisiones
y Registro Acadmico y los aspirantes debern hacer su solicitud en la pgina web como
est definido. Favor indicarle al personal de apoyo, que se abstenga de recibir, dar
trmite o indicarle a los interesados, posibles conceptos sobre la aprobacin o negacin a
trmites que no hayan sido tramitados por el conducto regular.

Preferiblemente, todo contacto que se haga con los solicitantes, debe hacerse a travs del
correo electrnico suministrado por ellos. Esto facilitar acceder a la informacin en caso
que se requiera para reclamaciones posteriores.

Los comits de programa debern analizar las solicitudes de los aspirantes con base en
las resoluciones activas o vigentes de los programas acadmicos. En caso que un
aspirante haya pertenecido a una resolucin que no se encuentre activa, es decir, que no
tenga estudiantes matriculados, el estudio de la solicitud y las equivalencias, deber
hacerse con base en la resolucin que se encuentra vigente. En caso que hayan 2 o ms
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resoluciones vigentes, el Comit de Programa decidir con cul de ellas se realizar el

estudio de las equivalencias para cada caso.

El 80% de grado avance para los programa de pregrado y el 70% para los programa de
Posgrado, debe calcularse con base en las resoluciones vigentes del Programa Acadmico
de acuerdo a lo que el estudiante haya aprobado antes de su retiro, excluyendo para este
clculo, los crditos de Trabajo de Grado o trabajo de Investigacin o Tesis.

La experiencia laboral, actividades acadmicas, investigativas o similares, deben ser

tenidas, si as lo considera el Comit de Programa, para determinar cuntas y cuales
asignaturas deber cursar el readmitido; es decir, no se podr completar con estas
actividades el 80% u 70 % que se indica en las Resoluciones de la Medida Transitoria.

Si el Comit del Programa Acadmico recibe reclamaciones posteriores al 11 de julio de

2017, puede responderle al solicitante lo que considere pertinente del proceso, pero en
cualquier caso debe recordarle en la respuesta que los tiempos establecidos para la
reclamacin fueron del 27 de junio al 11 de julio.

La Divisin de Admisiones y Registro Acadmico, proporcionar el listado de las resoluciones

activas y vigentes que tiene cada programa acadmico y con las cuales se debe hacer el
anlisis de las equivalencias, como lo indica la reglamentacin. As mismo, se public para
los interesados, el listado de programas activos, en los cuales pueden hacer las solicitudes.

A continuacin, la Divisin de Admisiones y Registro Acadmico describe el procedimiento de

la medida transitoria para titularse.

PASO PRIMERO: SOLICITUD VA WEB Y ENTREGA DE DOCUMENTOS

Actividad 1: Inscripcin va Web

Responsable: Aspirante

El aspirante debe realizar la inscripcin va web para la Medida Transitoria entre el 06 de

febrero y el 17 de abril de 2017 en la pgina web http://registro.univalle.edu.co

El aspirante deber imprimir o guardar la constancia que se genera el sistema al terminar de

diligenciar la solicitud y dar clic en Guardar. En esta constancia encontrar los datos bsicos
del solicitante y se dar a conocer la fecha y hora en la cual tendr que entregar los
documentos soporte para la verificacin de los requisitos de la Medida Transitoria. El aspirante
debe conservar esta constancia en caso de alguna reclamacin posterior.

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Actividad 2: Entrega de documentacin soporte

Responsable: Aspirante

El aspirante debe acercarse a las ventanillas de la Divisin de Admisiones y Registro

Acadmico en la fecha y hora indicada en la citacin, para entregar la documentacin
requerida para la inscripcin a la Medida Transitoria.

PASO SEGUNDO: REVISIN Y RESPUESTA A SOLICITUDES

Actividad 1: Revisin de las solicitudes

Responsable: rea de Registro Acadmico
Fecha: Hasta el 4 de mayo de 2017

La Divisin de Admisiones y Registro Acadmico revisar en cada una de las solicitudes el

cumplimiento de los siguientes requisitos mnimos establecidos en las Resoluciones del
Consejo Acadmico 003-2017 para Pregrado y 004-2017 para Posgrado:

Que el registro ante el Ministerio de Educacin Nacional del Programa Acadmico del
aspirante se encuentre vigente.
Que el aspirante no haya ingresado o reingresado al programa acadmico con
anterioridad a agosto de 1993 y no haya estado vinculado a currculos anteriores al
Acuerdo No 001 de 1993 del Consejo Superior, por el cual se aprob la Reforma
Curricular.
Tener al momento de su retiro del programa, un promedio acumulado sin
aproximaciones igual o superior a tres punto cero (3.00) para los programas de
pregrado y para el posgrado igual o superior a tres punto cinco (3.50).
No tener sanciones disciplinarias vigentes.
No haber sido expulsado de la Universidad.

Actividad 2: Remisin de las solicitudes a los Programas Acadmicos

Responsable: rea de Registro Acadmico
Fecha: Hasta el 5 de mayo de 2017

El rea de Registro Acadmico remitir peridicamente a los Comits de Programa las

correspondientes solicitudes de los aspirantes que cumplen con todos los requisitos generales
establecidos y su respectiva documentacin.

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Actividad 3: Revisin de las solicitudes por el Comit del Programa

Responsable: Comit del Programa
Fecha: Hasta el 19 de mayo de 2017

El Comit del Programa revisar en cada una de las solicitudes el cumplimiento de los
requisitos acadmicos establecidos, establecer las posibles actividades que se reconocern
como equivalencia, as como las asignaturas que tendr que cursar el estudiante en caso de
ser readmitido y enviar el resultado del anlisis al Comit de Currculo o Comit de Posgrado
de la Facultad/Instituto, en donde se consolidarn todos los casos.

Para el caso de los programas de pregrado, segn lo establecido en la Resolucin 003-2017

del Consejo Acadmico, Articulo 5, numeral 3, los Comits de cada Programa Acadmico, con
anterioridad al anlisis de las solicitudes y mediante acta, debern establecer los criterios de
las homologaciones que se realizarn de Trabajo de Grado por experiencia laboral, si as lo
tiene establecido el Programa Acadmico.

La Direccin del Programa Acadmico diligenciar el siguiente espacio en el formato de

Solicitud de Estudio:

Solicitamos diligenciar los formatos en su totalidad.

Actividad 4: Aprobacin de las solicitudes por el Comit del Currculo de la Facultad/Instituto

o de Posgrado
Responsable: Comit del Currculo de la Facultad/Instituto o Comit de Posgrado
Fecha: Hasta el 2 de junio de 2017

El Comit de Currculo de la Facultad/Instituto o Comit de Posgrado, consolidar y analizar

las solicitudes para ser remitidas a la Divisin de Admisiones y Registro Acadmico.

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Actividad 5: Remisin de las solicitudes aprobadas y No aprobadas

Responsable: Comit del Currculo de la Facultad/Instituto o Comit de Posgrado
Fecha: Hasta el 3 de junio de 2017

Entregar al rea de Registro Acadmico las solicitudes APROBADAS y NO APROBADAS por

parte del Comit de Currculo de la Facultad/Instituto o Comit de Posgrado con copia del
Acta en la cual se aprob o se neg cada caso.

Adicionalmente, las solicitudes NO APROBADAS deben ser enviadas al rea de Registro

Acadmico con una comunicacin dirigida a cada aspirante informando el motivo por el cual
se niega la solicitud. Posteriormente, el rea de Registro Acadmico enviar por correo
electrnico esta comunicacin a cada interesado.

PASO TERCERO: PUBLICACIN DE RESULTADOS Y RECLAMOS O ACLARACIONES

Actividad 1: Publicacin de resultados

Responsable: rea de Registro Acadmico
Fecha: 23 de junio de 2017

El rea de Registro Acadmico publicar el da 23 de junio de 2017 en horas de la tarde el

listado de las solicitudes aprobadas y no aprobadas por el Comit de Currculo de la
Facultad/Instituto o Comit de Posgrado en la pgina web http://registro.univalle.edu.co. Si
la solicitud del aspirante fue aprobada deber descargar la constancia que contiene los datos
personales para ser verificados y la informacin pertinente, en la cual se le indicarn los pasos
a seguir para realizar exitosamente la matricula financiera y acadmica en el segundo periodo
del ao 2017.

Actividad 2: Reclamaciones y aclaraciones

Responsable: Aspirante / Comit del Programa
Fecha: Entre el 27 de junio y el 11 de julio de 2017

Los interesados podrn presentar las reclamaciones o aclaraciones sobre los resultados. Para
esto, los aspirantes interesados debern presentar por escrito su solicitud, en primera
instancia ante el Comit de Programa y en segunda instancia dentro de los cinco (5) das
siguientes a la respuesta del Comit de Programa, ante una Comisin que para este fin defina
el Comit Central de Currculo con participacin de un delegado de la Representacin
Estudiantil al Consejo Acadmico, donde se agotar la actuacin administrativa. Se debe

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tener en cuenta que pasada esta fecha no se recibirn reclamaciones o aclaraciones. En caso
de recibirlas, informar al peticionario la fecha limite estipulada para este fin.

PASO CUARTO: REGISTRO DE REINGRESO Y MATRCULA

Actividad 1: Registro de los Reingresos Aprobados en SRA

Responsable: rea de Registro Acadmico.

Luego de la publicacin de resultados, el rea de Registro Acadmico ingresar al SRA el

registro de los reingresos aprobados por los Comits de Programa mediante la Medida
Transitoria para titularse.

Actividad 2: Pasos para hacer efectivo el reingreso

Responsable: Aspirante

El aspirante admitido a la Medida Transitoria, deber realizar la totalidad de los pasos para
hacer efectivo el reingreso mediante el mecanismo de la Medida Transitoria, de acuerdo a las
fechas establecidas en el calendario de Reingresos para el periodo agosto-diciembre de 2017.
De lo contrario podr perder la aprobacin de su solicitud.

Actividad 3: Registro de equivalencias

Responsable: Directores de Programas

Previo al registro de la matrcula acadmica se habilitar el Sistema SRA para que los
Directores de Programa registren las equivalencias que fueron aprobadas por el Comit del
Programa Acadmico. Tenga en cuenta que solo podr registrar, segn el caso, los siguientes
tipos de equivalencias:

Modificacin de Currculo
Cursadas en otro programa

En los casos que se realice equivalencia por experiencia laboral o actividades acadmicos o
de investigacin, debe registrarse mediante el concepto Cursada en otro Programa

Actividad 4: Matrcula Acadmica de los aspirantes admitidos

Responsable: Directores de Programas

Las personas que recuperen su condicin de estudiantes en esta Medida Transitoria, debern
matricularse en el nmero periodos acadmicos establecidos para los programas de pregrado
en el Artculo 5 de la Resolucin 003-2017 del Consejo Acadmico y para los programas de
posgrado en el Artculo 5 de la Resolucin 004-2017 del Consejo Acadmico.

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La matrcula acadmica de los aspirantes admitidos a la Medida Transitoria, la realizar el

Director del Programa Acadmico a travs del sistema SRA y durante las fechas establecidas
en el Calendario Acadmico. Las asignaturas a matricular deben ser nicamente las
aprobadas por el Comit del Programa Acadmico.

De conformidad con la reglamentacin de la Medida Transitoria y de acuerdo a lo establecido

por el Comit de Programa Acadmico, aquellos readmitidos a quienes nicamente le haga
falta por aprobar el Trabajo de Grado, deber aprobar esta actividad acadmica en un mximo
de dos semestres. En ningn caso podrn matricular la asignatura Continuacin de Trabajo
de Grado. De igual manera, en aquellos casos en los cuales adems del Trabajo de Grado
sea necesario cursar otras asignaturas, el Trabajo de Grado tambin deber ser aprobado en
dos semestres consecutivos contabilizados dentro de los cuatro (4) perodos permitidos y
tampoco habr lugar a matrcula de Continuacin de Trabajo de Grado.

Si requiere informacin adicional consulte la pgina web http://registro.univalle.edu.co o

escriba al correo electrnico [email protected]