Tema 1 - Nociones Basicas Gestión de Proyectos

CONOCER LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES
BSICOS MS ADECUADOS EN LA GERENCIA DE

PROYECTO.
Gesti n de
Pryects
Ncines b sics
Diplomado de Seguridad de TI
1
Cntenid
Introduccin.......................................................................................................................................2
Proyecto.............................................................................................................................................3
Gerencia de Proyectos........................................................................................................................3
Ciclo de vida de un proyecto..............................................................................................................4
Las fases del proyecto........................................................................................................................4
El Gerente de proyectos.....................................................................................................................5
Factores que afectan el xito de un proyecto.....................................................................................6
Negociacin....................................................................................................................................6
Tecnologa......................................................................................................................................6
Metodologa...................................................................................................................................6
Recursos.........................................................................................................................................6
Proyectos en TI...................................................................................................................................8
Gestin de Proyectos en TI.................................................................................................................8
Conclusiones......................................................................................................................................9
Referencias.......................................................................................................................................10
2
Intrducci n
El Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologas de direccin de

proyectos, establece el proyecto como un esfuerzo de carcter temporal llevado a cabo con objeto
de crear un producto o servicio nico. De esta manera los proyectos existen para llevar a cabo un
producto o servicio que no exista antes. En este sentido un proyecto es siempre nico, de
naturaleza temporal por tener fechas de iniciacin y finalizacin y precisan de una cantidad de
recursos y de una estructura organizacional con roles y responsabilidades de acuerdo a la triple
restriccin (alcance, costes y tiempo).
En este informe explicaremos los elementos conceptuales bsicos ms adecuados en la direccin

de proyectos y los factores que pueden afectar la gestin del mismo.
3
Pryect
Proyecto: Trmino del latn Proiectus. [ CITATION Wik17 \l 3082 ]. De acuerdo con la
Norma Internacional ISO 10006, un proyecto se puede definir como un Conjunto de las
actividades que se desarrollan de forma coordinada y controlada para alcanzar un
determinado objetivo.
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto, cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto
si el cliente (cliente, patrocinador o lder) desea terminar el proyecto.
Gerenci de Pryects
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados.

[CITATION Pro13 \l 3082 ]
En consecuencia, la direccin de proyectos se logra con la ejecucin de los procesos,

utilizando las herramientas, tcnicas y habilidades que tenemos, con el fin de satisfacer
cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados
1. Conocimiento = saber
2. Habilidades = Saber hacer Poder
3. Tcnicas y herramientas = apoyo, mtodos tecnologa

4
Cicl de vid de un pryect

El ciclo de vida de un proyecto generalmente define:
1) Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase;
2) Cundo se deben generar los entregables y cmo se revisan, verifican y validan;
3) Quin est involucrado en cada fase,
4) Cmo se controla y aprueba cada fase.
Ls fses del pryect

El ciclo de vida reconoce que los proyectos tienen un alcance limitado de vida y que hay
cambios predecibles en el nivel de esfuerzo y de enfoque a lo largo de la vida del proyecto.
Existen distintos modelos de ciclo de vida en la literatura de la administracin de proyectos.

Muchos son nicos en una industria o tipo de proyecto especfico.
Por lo general, el ciclo de vida del proyecto atraviesa, en forma secuencial, cuatro etapas:
definicin, planificacin, ejecucin y entrega. El punto de partida se inicia en el momento
que arranca el proyecto. Los esfuerzos comienzan poco a poco, pero llegan a un punto
mximo y luego caen hasta la entrega del proyecto al cliente (sea interno o externo).
5
El Gerente de pryects
El Gerente de Proyecto es clave para el xito de los proyectos, siendo el encargado de
gestionar las restricciones del mismo: el alcance, la calidad, el tiempo, los costos, los
riesgos y la satisfaccin del cliente (interno y externo).[ CITATION Mor13 \l 22538 ]
Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyecto se encuentran:
1. Definicin y presentacin del proyecto: El Gerente de Proyecto debe participar en la

definicin del mismo y en la presentacin de las etapas. Teniendo un rol de intermediario
entre la gerencia y los responsables de las tareas.
2. Planificacin: Una vez definida la presentacin se deber pasar a la planificacin,

momento clave en donde se definen fechas, plazos, responsables, recursos y costos.
3. Establecer los objetivos: El Gerente de Proyecto debe definir los objetivos en funcin de
la peticin del directorio o cliente.
4. Supervisin de tareas: Esta es su funcin principal o al menos, generalmente, la ms

valorada. El Gerente de Proyecto debe estar al tanto de cada tarea, medir su evolucin y el
desempeo de los involucrados, as como tambin detectar los riesgos asociados. Gran
parte del xito o fracaso de los proyectos depende del grado de supervisin.
5. Implementacin de soluciones o cambios: Finalmente es fundamental que tenga la

capacidad de gestionar los recursos, implementando cambios y soluciones. Esto exige
contar con la capacidad de evaluar con criterio y de forma constante el avance del proyecto,
dado que el Gerente de Proyecto debe decidir cundo y cmo intervenir en el proceso.
6
Fctres que fectn el e xit de un pryect

Negcici n
Este factor involucra tanto las negociaciones a nivel interno (usuarios) como
externo (proveedores). En esta etapa es necesario establecer las directrices del
proyecto, como la duracin del mismo y el presupuesto. Es indispensable tambin
tener claros los requisitos exactos, con el fin de encontrar la mejor alternativa, la
cual satisfaga las necesidades de los usuarios y se ajuste al presupuesto indicado.
Tecnlg
Se debe seleccionar la tecnologa adecuada, tomando en cuenta el costo (definido en

la negociacin), la infraestructura y la propuesta del proveedor seleccionado.
Metdlg
En funcin de las caractersticas del proyecto, se debe escoger la metodologa de

trabajo adecuada. Se debe tomar en cuenta detalles como la tecnologa, el nmero
de participantes en el proyecto, los costos, los objetivos, etc.
Recurss
Este factor involucra la eleccin del equipo que desempear el proyecto. Para esto,
se debe tomar en cuenta sus perfiles de conocimiento y experiencia en proyectos
similares. El presupuesto acordado ser importante para determinar el nivel y la
cantidad de recursos a utilizar. Es recomendable tomar en cuenta la tecnologa
escogida, la metodologa y los objetivos propuestos para el proyecto de TI
(Tecnologa de la informacin).
7
Estudio realizado por el PMI [ CITATION New15 \l 22538 ] concluye que los factores de xito de un
proyecto estn basadas en las siguientes premisas:
8
Pryects en TI
Los Proyectos de Tecnologa de la informacin, se conoce al conjunto de actividades
relacionadas para lograr un fin especfico, con un comienzo y fin claro, sujeto
principalmente a las restricciones de tiempo, costo y alcance.
Gesti n de Pryects en TI
Direccin de proyectos o Administracin de proyectos (Project Management) de TI, esta

disciplina busca planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir
con los objetivos, entregables, y criterios de xito en los proyectos.
9
Cnclusines
Es fundamental que para la madurez organizativa en la gestin de proyectos se manejen los

elementos bsicos que dominan esta materia. La aplicacin de tcnicas de la planificacin y
control es la esencia para la eficiencia del mismo y cobran mayor importancia en la medida que los
proyectos se tornen ms complejos y requieran mayores recursos.
Nuestra recomendacin a los lectores es emplear la metodologa y estndares establecidos de la

Organizacin PMI expuestos en la gua PMBOK (Project Management Body of Knowledge).
10
Referencis
Chapter, N. P. (28 de mayo de 2015). PMI Santiago Chile Chapter. Obtenido de

http://www.pmi.cl/pmi/columna-de-opinion-factores-criticos-de-exito-de-una-pmo-que-
tan-resueltos-estan/
Global Knowledge. (Enero de Enero 2006). IT Project Management. Global Knowledge.
ISCA - Ingeniera de Software y Calidad Aplicada. (2014). Gerencia de Proyectos de Software.

Material de apoyo Curso Avanazado.
Moreno, G. A. (2013). Metodologa para la gestin de proyectos bajo los lineamientos del Project
Management Institute. Colombia: Universidad Nacional de Colombia.
Project Management Institute (PMI), Inc . (2013). PMBOK - Guia de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos. Newtown Square, Pensilvania 19073-3299 EE.UU: PMI
Publications.
Riquelme, M. (2017). Web y Empresas. Obtenido de http://www.webyempresas.com/
Ruiz, C. A. (26 de julio de 2013). SlideShare. Obtenido de https://es.slideshare.net/ricarey/gestin-

de-proyectos-metodologa-pmi
Wikipedia. (abril de 2017). Wikipedia. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

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BSICOS MS ADECUADOS EN LA GERENCIA DE

El Project Management Institute (PMI), referente mundial en metodologas de direccin de

En este informe explicaremos los elementos conceptuales bsicos ms adecuados en la direccin

La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin eficaz de los procesos apropiados.

En consecuencia, la direccin de proyectos se logra con la ejecucin de los procesos,

2. Habilidades = Saber hacer Poder

3. Tcnicas y herramientas = apoyo, mtodos tecnologa

Cicl de vid de un pryect

1) Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase;

2) Cundo se deben generar los entregables y cmo se revisan, verifican y validan;

3) Quin est involucrado en cada fase,

4) Cmo se controla y aprueba cada fase.

Ls fses del pryect

Existen distintos modelos de ciclo de vida en la literatura de la administracin de proyectos.

Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyecto se encuentran:

1. Definicin y presentacin del proyecto: El Gerente de Proyecto debe participar en la

2. Planificacin: Una vez definida la presentacin se deber pasar a la planificacin,

4. Supervisin de tareas: Esta es su funcin principal o al menos, generalmente, la ms

5. Implementacin de soluciones o cambios: Finalmente es fundamental que tenga la

Fctres que fectn el e xit de un pryect

Se debe seleccionar la tecnologa adecuada, tomando en cuenta el costo (definido en

En funcin de las caractersticas del proyecto, se debe escoger la metodologa de

Direccin de proyectos o Administracin de proyectos (Project Management) de TI, esta

Es fundamental que para la madurez organizativa en la gestin de proyectos se manejen los

Nuestra recomendacin a los lectores es emplear la metodologa y estndares establecidos de la

Chapter, N. P. (28 de mayo de 2015). PMI Santiago Chile Chapter. Obtenido de

Global Knowledge. (Enero de Enero 2006). IT Project Management. Global Knowledge.

ISCA - Ingeniera de Software y Calidad Aplicada. (2014). Gerencia de Proyectos de Software.

Riquelme, M. (2017). Web y Empresas. Obtenido de http://www.webyempresas.com/

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Wikipedia. (abril de 2017). Wikipedia. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto

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