Word Center Manual 3655

Xerox WorkCentre 3655
Impresora multifuncin
Tecnologa Xerox ConnectKey 1.5
Gua del usuario
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Versin del documento 1.0: Septiembre 2014
BR9441_es
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad elctrica .......................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................... 12
Cable de alimentacin............................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 13
Seguridad del lser ................................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15
Emisin de ozono ...................................................................................................................................................... 15
Ubicacin de la impresora .................................................................................................................................... 16
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17
Smbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................ 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
Vista frontal ................................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ............................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................... 24
Panel de control......................................................................................................................................................... 24
Modo de ahorro de energa .......................................................................................................................................... 27
Configuracin del temporizador de ahorro de energa ............................................................................ 27
Salida del modo de ahorro de energa ............................................................................................................ 27
Pginas de informacin ................................................................................................................................................. 28
Impresin del informe de configuracin ........................................................................................................ 28
Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 29
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 29
Bsqueda de la direccin IP de la impresora ................................................................................................ 29
Ms informacin ............................................................................................................................................................... 31
3 Instalacin y configuracin 33
Generalidades sobre la instalacin y configuracin .......................................................................................... 34
Eleccin de una ubicacin para la impresora ....................................................................................................... 35
Conexin de la impresora.............................................................................................................................................. 36
Eleccin de un mtodo de conexin ................................................................................................................. 36
Conexin fsica de la impresora a la red ......................................................................................................... 37
Conexin a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 38
Conexin a una lnea de telfono ..................................................................................................................... 38
Encendido y apagado de la impresora ............................................................................................................ 39
Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 3

Gua del usuario
Contenido
Configuracin de las opciones de red ...................................................................................................................... 41

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 41
Activacin de la funcin de escaneado de la impresora.................................................................................. 42
Instalacin del software ................................................................................................................................................ 43
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 43
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows ................ 43
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows .................... 44
Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.7 y posterior .......................... 45
Instalacin de controladores de impresin para Macintosh ................................................................. 46
Instalacin de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 46
Otros controladores ................................................................................................................................................. 47
Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos .................................................................. 48
4 Papel y materiales de impresin 49

Papel admitido................................................................................................................................................................... 50
Materiales de impresin recomendados ........................................................................................................ 50
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 50
Directrices generales para la colocacin del papel .................................................................................... 50
Papel que puede daar la impresora ............................................................................................................... 51
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 52
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 52
Tamaos de papel estndar admitidos .......................................................................................................... 53
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras ................................... 53
Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras ........................ 54
Tamaos de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 54
Colocacin del papel ....................................................................................................................................................... 55
Colocacin de papel en la bandeja especial ................................................................................................. 55
Colocacin de papel de tamao reducido en la bandeja especial ...................................................... 57
Configuracin de la longitud del papel en las bandejas 14 ................................................................ 60
Colocacin del papel en las bandejas 1-4 ...................................................................................................... 61
Configuracin del comportamiento de las bandejas ................................................................................ 63
Impresin en papel especial ........................................................................................................................................ 65
Sobres ............................................................................................................................................................................ 65
Etiquetas....................................................................................................................................................................... 68
5 Impresin 71
Generalidades de impresin ........................................................................................................................................ 72
Seleccin de opciones de impresin ......................................................................................................................... 73
Ayuda del controlador de impresin ................................................................................................................ 73
Opciones de impresin en Windows ................................................................................................................. 74
Opciones de impresin en Macintosh .............................................................................................................. 75
Opciones de impresin de Linux ......................................................................................................................... 76
Gestin de trabajos .......................................................................................................................................................... 77
Gestin de trabajos en el panel de control .................................................................................................... 77
Gestin de trabajos de impresin protegidos y retenidos ...................................................................... 78
Gestin de trabajos en CentreWare Internet Services ............................................................................. 79
4 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Gua del usuario
Contenido
Funciones de impresin ................................................................................................................................................. 80

Impresin en ambas caras del papel ............................................................................................................... 80
Seleccin de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 81
Impresin de varias pginas en una hoja ...................................................................................................... 81
Impresin de folletos .............................................................................................................................................. 81
Calidad de impresin .............................................................................................................................................. 82
Claridad......................................................................................................................................................................... 82
Contraste ...................................................................................................................................................................... 82
Impresin de cubiertas........................................................................................................................................... 83
Impresin de inserciones ....................................................................................................................................... 83
Impresin de excepciones .................................................................................................................................... 84
Ajuste a escala ........................................................................................................................................................... 85
Impresin de marcas de agua ............................................................................................................................ 86
Impresin de imgenes espejo ........................................................................................................................... 87
Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados ...................................................................... 87
Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows ............................................. 88
Impresin de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 89
Impresin protegida................................................................................................................................................ 89
Juego de muestra ..................................................................................................................................................... 91
Impresin diferida .................................................................................................................................................... 92
Trabajo guardado .................................................................................................................................................... 92
Trabajos de impresin retenidos ................................................................................................................................ 95
Liberacin de trabajos de impresin retenidos ............................................................................................ 95
Imprimir desde................................................................................................................................................................... 96
Impresin desde una unidad USB ..................................................................................................................... 96
Impresin de trabajos guardados ..................................................................................................................... 97
Impresin desde un buzn ................................................................................................................................... 97
Impresin desde CentreWare Internet Services.......................................................................................... 98
6 Copia 99
Copia bsica ...................................................................................................................................................................... 100
Cristal de exposicin .............................................................................................................................................. 100
Directrices para el cristal de exposicin ........................................................................................................ 101
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 101
Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras.............................................. 101
Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 102
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 103
Opciones bsicas ..................................................................................................................................................... 104
Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 105
Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 106
7 Escanendose 109
Escaneado bsico ........................................................................................................................................................... 110

Gua del usuario
Contenido

Escaneado con envo a una unidad USB .............................................................................................................. 113
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.7 y posterior .............. 115
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare
Internet Services ..................................................................................................................................................... 116
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 117
Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico ............................................................................ 118
Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 119
Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB ..................................... 120
Escaneado de una imagen en una aplicacin ............................................................................................ 120
Escaneado de una imagen mediante Windows XP.................................................................................. 120
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7................................................. 121
Ajuste de las opciones de escaneado..................................................................................................................... 122
Configuracin del color de salida .................................................................................................................... 122
Configuracin de la resolucin de escaneado............................................................................................ 123
Seleccin del Escaneado a 2 caras .................................................................................................................. 123
Configuracin del formato de archivo........................................................................................................... 123
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura ................................................................... 123
Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 124
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 124
Supresin automtica de variaciones de fondo ........................................................................................ 124
Especificacin del tamao original ................................................................................................................. 124
Borrado de bordes .................................................................................................................................................. 125
8 Fax 127
Configuracin de la funcin de fax de la impresora ....................................................................................... 128
Fax bsico .......................................................................................................................................................................... 130
Envo de un fax interno ................................................................................................................................................ 131
Seleccin de las opciones de fax .............................................................................................................................. 133
Ajuste del brillo y la nitidez ................................................................................................................................. 133
Supresin automtica de variaciones de fondo ........................................................................................ 134
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 134
Especificacin del tamao del original.......................................................................................................... 134
Seleccin de reduccin o divisin .................................................................................................................... 135
Configuracin de fax de libro ............................................................................................................................ 135
Impresin de un informe de configuracin ................................................................................................. 135
Seleccin de la velocidad inicial ....................................................................................................................... 136
Envo de un fax diferido ....................................................................................................................................... 136
Envo de texto de cabecera ................................................................................................................................ 136
Envo de un fax a un buzn remoto ................................................................................................................ 137

Gua del usuario
Contenido
Almacenamiento del fax en un buzn local ................................................................................................ 137

Impresin de documentos del buzn local .................................................................................................. 138
Eliminacin de documentos del buzn local ............................................................................................... 138
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ................................................................... 138
Impresin o eliminacin de faxes guardados ............................................................................................ 139
Sondeo de un fax remoto ................................................................................................................................... 139
Preparacin de un trabajo de fax .................................................................................................................... 140
Envo de un fax de servidor......................................................................................................................................... 142
Seleccin de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 143
Envo de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 146
Seleccin de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 148
Envo de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 152
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 153
Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................. 153
Edicin o eliminacin de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo............................ 155
9 Mantenimiento 157
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 158
Precauciones generales ........................................................................................................................................ 158
Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del escner ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 161
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 162
Suministros ................................................................................................................................................................ 162
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 162
Cundo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 163
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................ 163
Cartuchos de tner................................................................................................................................................. 164
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 165
Administracin de la impresora ................................................................................................................................ 166
Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 166
Traslado de la impresora ..................................................................................................................................... 166
10 Solucin de problemas 169

Solucin de problemas generales ............................................................................................................................ 170
Interruptor de alimentacin y botn de alimentacin de la impresora ......................................... 170
Reinicio de la impresora ....................................................................................................................................... 170
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 171
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 171
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 172
Problemas de impresin automtica a dos caras ..................................................................................... 172
La bandeja de papel no se cierra ..................................................................................................................... 172
La impresin tarda demasiado ......................................................................................................................... 173
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 173
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 174
Se ha formado condensacin en el interior de la impresora. .............................................................. 174

Gua del usuario
Contenido
Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 175

Localizacin de atascos de papel..................................................................................................................... 175
Reduccin de los atascos de papel .................................................................................................................. 176
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 177
Solucin de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 187
Problemas de calidad de impresin ................................................................................................................ 189
Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 194
Problemas de fax .................................................................................................................................................... 195
Obtencin de ayuda ...................................................................................................................................................... 198
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 198
Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas ......................................................... 199
Asistente de Ayuda en lnea............................................................................................................................... 199
Servicios remotos .................................................................................................................................................... 199
Pginas de informacin ....................................................................................................................................... 200
Ms informacin ..................................................................................................................................................... 200
A Especificaciones 201
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 202
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 202
Funciones estndar ................................................................................................................................................ 202
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 203
Especificaciones fsicas................................................................................................................................................. 204
Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 204
Especificaciones fsicas de la configuracin estndar ............................................................................ 204
Especificaciones fsicas de la configuracin estndar con un alimentador de 550 hojas
opcionar ...................................................................................................................................................................... 205
Requisitos de espacio para la configuracin estndar ........................................................................... 205
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 206
Especificaciones medioambientales....................................................................................................................... 207
Temperatura ............................................................................................................................................................. 207
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 207
Altitud .......................................................................................................................................................................... 207
Especificaciones elctricas .......................................................................................................................................... 208
Voltaje de la fuente de alimentacin y frecuencia .................................................................................. 208
Consumo de energa ............................................................................................................................................. 208
Producto con la calificacin ENERGY STAR ................................................................................................. 208
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 209
Velocidad de impresin........................................................................................................................................ 209
B Informacin sobre normativas 211

Normativa bsica............................................................................................................................................................ 212
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 212
Canad ........................................................................................................................................................................ 212
Unin Europea ......................................................................................................................................................... 213
Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de imgenes de la
Unin Europea ......................................................................................................................................................... 213

Gua del usuario
Contenido
Alemania .................................................................................................................................................................... 215

Directiva RoHS de Turqua .................................................................................................................................. 216
Informacin sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 216
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 217
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 217
Canad ........................................................................................................................................................................ 218
Otros pases ............................................................................................................................................................... 219
Normativa de envo de fax ......................................................................................................................................... 220
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 220
Canad ........................................................................................................................................................................ 222
Unin Europea ......................................................................................................................................................... 222
Sudfrica .................................................................................................................................................................... 223
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 223
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 225
C Reciclaje y eliminacin de productos 227

Todos los pases ............................................................................................................................................................... 228
Norteamrica.................................................................................................................................................................... 229
Unin Europea ................................................................................................................................................................. 230
mbito domstico o privado ............................................................................................................................. 230
mbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 230
Recogida y eliminacin de equipos y bateras ........................................................................................... 231
Nota sobre el smbolo de batera..................................................................................................................... 231
Extraccin de las bateras ................................................................................................................................... 231
Otros pases ....................................................................................................................................................................... 232

Gua del usuario
Seguridad 1
Este captulo incluye:
Seguridad elctrica .............................................................................................................................................................. 12
Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15
Seguridad durante el mantenimiento......................................................................................................................... 17
Smbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: informacin de contacto ................................................................... 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Gua del usuario
Seguridad
Seguridad elctrica
Esta seccin incluye:

Directrices generales........................................................................................................................................................... 12
Cable de alimentacin ....................................................................................................................................................... 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 13
Seguridad del lser .............................................................................................................................................................. 14
Directrices generales
ATENCIN:
No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algn
punto con carga elctrica o si cortocircuita algn componente, podra producirse un incendio o
una descarga elctrica.
No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que estn sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algn equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentacin cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha derramado lquido en la impresora.
La impresora est expuesta a agua.
Sale humo de la impresora o la superficie est muy caliente.
La impresora emite olores o ruidos raros.
En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica.
3. Llame a un tcnico de servicio autorizado.

Gua del usuario
Seguridad
Cable de alimentacin
Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora.
Enchufe el cable directamente a una toma elctrica correctamente conectada a tierra. Asegrese de
que ambos extremos del cable estn conectados correctamente. Si no sabe si la toma est
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no
tenga un terminal de conexin a tierra.
ATENCIN: Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica, asegrese de que la impresora est
conectada a tierra correctamente. Los productos elctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseado para soportar la
corriente elctrica de la impresora.
Compruebe que la impresora est enchufada a una toma elctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones elctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin.
No coloque objetos sobre el cable de alimentacin.
No conecte o desconecte el cable de alimentacin cuando la impresora est encendida.
Sustituya el cable de alimentacin si est daado o rado.
Para evitar la posibilidad de una descarga elctrica y de daos en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentacin.
El cable de alimentacin est conectado a la impresora como un dispositivo de conexin en la parte

posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentacin de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentacin de la toma elctrica. Pngase en contacto con un tcnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
El equipo emite olores o ruidos no habituales.
El cable de alimentacin est daado o rado.
Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en la impresora.
La impresora est expuesta a agua.
Cualquier pieza de la impresora est daada.

Gua del usuario
Seguridad
Seguridad del lser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos lser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificacin de producto lser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilizacin por el cliente.
ATENCIN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposicin peligrosa a la radiacin.

Gua del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobacin por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atencin a las siguientes normas de seguridad, contribuir a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
No quite las bandejas de papel mientras la impresora est imprimiendo.
No abra las puertas mientras la impresora est imprimiendo.
No mueva la impresora mientras est imprimiendo.
Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentacin y de
salida.
Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las reas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisin de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es ms pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilacin.
Para obtener ms informacin en Estados Unidos y Canad, vaya a www.xerox.com/environment. En

otros mercados, pngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.

Gua del usuario
Seguridad
Ubicacin de la impresora
Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones fsicas en la pgina 204.
No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como funcin
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, fro o hmedo.
No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
Para evitar daar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
No coloque la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fro de
un aparato de aire acondicionado.
No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
Para un ptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la pgina
207.
Suministros para impresora

Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentacin entregada con ellos.
Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.
No arroje nunca al fuego tner, cartuchos de impresin/cilindro o recipientes de tner.
Al manipular cartuchos de tner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no
cubren los daos, el funcionamiento incorrecto o la prdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
mquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados
Unidos y Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el personal de
Xerox si desea ms informacin.

Gua del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento

No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est especficamente descrito en la
documentacin que acompaa a la impresora.
No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un pao que no suelte pelusa.
No queme ningn consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener informacin
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.

Gua del usuario
Seguridad
Smbolos en la impresora
Smbolo Descripcin
Aviso:
Indica una situacin de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaucin:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daos materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artculo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de 10 minutos.
No exponga la unidad de generacin de imgenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o rea de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfre la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea ms informacin, consulte Reciclaje y eliminacin

de productos en la pgina 227.

Gua del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene:

informacin de contacto
Si desea obtener ms informacin sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relacin a este
producto y los suministros Xerox, dirjase a las siguientes lneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canad: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canad, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Gua del usuario
Funciones 2
Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22
Modo de ahorro de energa ............................................................................................................................................. 27
Pginas de informacin .................................................................................................................................................... 28
Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 29
Ms informacin .................................................................................................................................................................. 31

Gua del usuario
Funciones
Piezas de la impresora

Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 23
Componentes internos ...................................................................................................................................................... 24
Panel de control .................................................................................................................................................................... 24
Vista frontal
1. Bandeja 1 6. Alimentador automtico de documentos a dos

2. Bandeja especial caras
3. Puerta frontal 7. Puerta de cartucho de grapas
4. Tope de la bandeja de salida 8. Bandeja de salida
5. Panel de control 9. Asa de la puerta frontal
10. Alimentadores de 550-hojas opcionales
(bandejas 2-4)

Gua del usuario
Funciones
Vista posterior
1. Puerto USB, tipo B 7. Rodillo de transferencia

2. Conector Ethernet 8. Fusor
3. Puerto USB, tipo A 9. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A 10. Interruptor de alimentacin
5. Puerta posterior 11. Conector elctrico
6. Unidad de impresin a dos caras 12. Conector de la lnea de fax
Modelo X solamente

Gua del usuario
Funciones
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida 5. Alimentador automtico de documentos a dos caras

2. Puerta frontal 6. Cubierta de documentos
3. Cartucho de cilindro del kit inteligente 7. Cristal de exposicin
4. Cartucho tner 8. Cartucho de grapas
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla tctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
muestra el estado de la operacin actual de la impresora;
proporciona acceso a las funciones de la impresora;
proporciona acceso a los materiales de referencia;
proporciona acceso a los mens Herramientas y Configuracin;
proporciona acceso a los mens de Solucin de problemas y a los vdeos;
indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
muestra los errores y avisos;

Gua del usuario
Funciones
Elemen Nombre Descripcin

to
1 Pantalla tctil La pantalla muestra informacin y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
Botn Pgina Este botn proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
2
principal de Servicios tctil.
Este botn permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
3 Botn Servicios
Estado de la mquina, o bien a un servicio prefijado.
Botn Estado de Este botn presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
4
trabajos tctil.
Botn Estado de la
5 Este botn muestra el estado de la impresora en la pantalla tctil.
mquina
Teclado
6 El teclado alfanumrico permite introducir informacin alfanumrica.
alfanumrico
Este botn elimina los valores numricos o el ltimo dgito introducido con las teclas
7 Botn C (borrar)
alfanumricas.
Botn Pausa de
8 Este botn inserta una pausa en un nmero telefnico cuando se transmite un fax.
marcacin
Este botn detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresin, copia o fax
9 Botn Interrumpir
ms urgente.

Gua del usuario
Funciones
Elemen Nombre Descripcin

to
Este botn inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
10 Botn Comenzar
como Imprimir desde USB.
Este botn detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
11 Botn Parar
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Este botn borra las opciones anteriores y modificadas de la seleccin actual. Pulse dos
12 Botn Borrar todo veces este botn para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar
escaneados existentes.
Botn de
13 Este botn enciende o apaga la impresora.
alimentacin
14 Botn Idioma Este botn cambia el idioma de la pantalla tctil y las opciones del teclado.
Botn de ahorro de
15 Este botn activa y desactiva el modo de bajo consumo.
energa
16 Botn Ayuda Este muestra informacin sobre la seleccin actual en la pantalla tctil.
Botn
17 Conexin/Desconexi Este botn proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
n

Gua del usuario
Funciones
Modo de ahorro de energa

Puede programar el tiempo que la impresora est inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energa.
Configuracin del temporizador de ahorro de energa

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina y, a continuacin, la
ficha Herramientas.
2. Pulse General.
3. Si es necesario, conctese como administrador. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Pulse Ahorro de energa.
5. Seleccione una opcin:
Preparacin inteligente activa y desactiva la impresora en funcin de los patrones de uso
anteriores.
Activado por trabajo establece que la impresora se active cuando recibe un trabajo.
Programado activa y desactiva la impresora en funcin de la programacin establecida.
6. Si seleccion Activado por trabajo, para cambiar el tiempo de espera de los modos de reposo y bajo
consumo, pulse Temporizadores de ahorro de energa.
7. Si seleccion Programado, pulse una opcin.
Temporizadores de ahorro de energa: esta opcin permite cambiar los tiempos de espera
predeterminados para los modos de reposo y bajo consumo.
Horas de programacin: esta opcin permite seleccionar las horas a las que desea que la
impresora se active o entre en modo de reposo cada da de la semana.
8. Pulse Guardar.
Salida del modo de ahorro de energa

La impresora sale automticamente del modo de ahorro de energa cuando recibe datos de un
dispositivo conectado.
Para salir del modo de ahorro de energa manualmente, pulse el botn Ahorro de energa en el panel de
control.

Gua del usuario
Funciones
Pginas de informacin
La impresora incluye un conjunto de pginas de informacin que se pueden imprimir que estn
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las pginas de informacin incluyen la informacin de
configuracin y de fuentes, las pginas de demostracin, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de la mquina.
2. En la ficha Informacin de la mquina, seleccione Pginas de informacin y, a continuacin, la
pgina de informacin que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las pginas de informacin tambin se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresin del informe de configuracin

2. En la ficha Informacin de la mquina, seleccione Pginas de informacin>Informe de
configuracin>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar despus de imprimir el informe.

Gua del usuario
Funciones
Funciones administrativas
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administracin y configuracin instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:

Una conexin TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea ms informacin, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Gua del

administrador del sistema.
Acceso a CentreWare Internet Services

En el equipo informtico, abra un navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el campo
de direccin; a continuacin pulse Intro.
Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Para instalar los controladores de impresin para una impresora conectada a la red, necesita la direccin
IP de la impresora. Tambin necesita la direccin IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la direccin IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuracin. En el

informe de configuracin, la informacin sobre la direccin IP est situada en la seccin Protocolos de
conectividad.
Para ver la direccin IP de la impresora en el panel de control:

2. Toque la ficha Informacin de la mquina.
Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuracin de red para que
muestre la direccin IP, aparecer en el panel central.
Si no aparece la direccin IP, imprima el informe de configuracin o pngase en contacto con
el administrador del sistema.

Gua del usuario
Funciones
Para imprimir un informe de configuracin:

Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuracin La
direccin TCP/IP aparece en la seccin Red de la pgina. Si la direccin IP que aparece en la pgina
es 0.0.0.0, la impresora necesita ms tiempo para obtener una direccin IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuracin.

Gua del usuario
Funciones
Ms informacin
Puede obtener ms informacin sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicacin
Gua de instalacin Se entrega con la impresora.
Otra documentacin para la impresora www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Listado de soportes Estados Unidos: www.xerox.com/paper

recomendados) Unin Europea: www.xerox.com/europaper
Informacin de asistencia tcnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC3655support
incluye asistencia tcnica en lnea, Asistente de
Ayuda en lnea y descargas de controladores.
Pginas de informacin Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Pginas de
informacin.
Documentacin de CentreWare Internet Services En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3655supplies
Recurso de herramientas e informacin, que incluye www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresin,
consejos tiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia tcnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en lnea Xerox Direct www.direct.xerox.com/

Gua del usuario
Instalacin y
configuracin
3
Generalidades sobre la instalacin y configuracin ............................................................................................. 34
Eleccin de una ubicacin para la impresora .......................................................................................................... 35
Conexin de la impresora ................................................................................................................................................. 36
Configuracin de las opciones de red ......................................................................................................................... 41
Activacin de la funcin de escaneado de la impresora ..................................................................................... 42
Instalacin del software ................................................................................................................................................... 43
Instalacin de la impresora como Servicio Web en dispositivos ..................................................................... 48
Consulte tambin:
Gua de instalacin suministrada con la impresora.
Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC3655support

Gua del usuario
Instalacin y configuracin
Generalidades sobre la instalacin y

configuracin
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estn enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las
utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a travs de la red
empleando un cable Ethernet o una conexin inalmbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varan en funcin del mtodo de conexin que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, mdems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que
deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexin Ethernet, ya que es fsicamente ms
rpida que una conexin USB y proporciona acceso a CentreWare Internet Services.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible,
puede descargar el controlador ms reciente en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Consulte tambin:
Eleccin de una ubicacin para la impresora en la pgina 35
Eleccin de un mtodo de conexin en la pgina 36
Conexin de la impresora en la pgina 36
Configuracin de las opciones de red en la pgina 41
Instalacin del software en la pgina 43

Gua del usuario
Eleccin de una ubicacin para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 5C y 32C (de
41F a 90F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresin. Si una
habitacin fra se calienta rpidamente se puede producir condensacin dentro de la impresora, lo
que interferira directamente con la transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones fsicas en
la pgina 204. Seleccione una ubicacin con espacio suficiente para acceder a los suministros y
asegurar una ventilacin adecuada. Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte
Requisitos de espacio en la pgina 205.
3. Despus de colocar la impresora, est listo para conectarla a la fuente de alimentacin y al equipo o
red.

Gua del usuario
Conexin de la impresora

Eleccin de un mtodo de conexin ............................................................................................................................ 36
Conexin fsica de la impresora a la red .................................................................................................................... 37
Conexin a un equipo mediante USB ......................................................................................................................... 38
Conexin a una lnea de telfono ................................................................................................................................. 38
Encendido y apagado de la impresora ....................................................................................................................... 39
Eleccin de un mtodo de conexin

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El mtodo que se elija
depender de si el equipo est conectado a una red. Una conexin USB es una conexin directa; y es la
ms fcil de configurar. La conexin Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexin
de red, es importante saber cmo se conecta a la red su equipo. Si desea ms informacin, consulte
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la pgina 41.
Notas:
No todas las opciones descritas estn disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuracin, sistema operativo o tipo de
controlador especfico.
Los requisitos de hardware y de cableado varan en funcin del mtodo de conexin que se
utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, mdems y cables
Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.
Red: si su equipo est conectado a una red de oficina o domstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe
conectarse a travs de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o
ms equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultnea. La conexin
Ethernet suele ser ms rpida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la
impresora desde CentreWare Internet Services.
Red inalmbrica: si su equipo tiene un enrutador inalmbrico o un punto de acceso inalmbrico,
puede conectar la impresora a la red con una conexin inalmbrica. Una conexin de red
inalmbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexin con cable. La
conexin inalmbrica suele ser ms rpida que la conexin USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora desde CentreWare Internet Services.
USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexin USB. Una
conexin USB proporciona una velocidad de datos rpida, pero no suele ser tan rpida como una
conexin Ethernet. Adems, con una conexin USB no se accede a CentreWare Internet Services.
Telfono: la impresora multifuncin debe conectarse a una lnea telefnica dedicada para enviar y
recibir faxes.

Gua del usuario
Conexin fsica de la impresora a la red

Utilice un cable Ethernet de categora 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o ms equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultneamente. Una
conexin Ethernet proporciona acceso directo a la configuracin de la impresora mediante CentreWare
Internet Services.
Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y enchfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categora 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de redes inalmbricas, consulte la Gua
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
Bsqueda de la direccin IP de la impresora

Para instalar los controladores de impresin para una impresora conectada a la red, necesita la direccin
IP de la impresora. Tambin necesita la direccin IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la direccin IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuracin. En el

informe de configuracin, la informacin sobre la direccin IP est situada en la seccin Protocolos de
conectividad.
Para ver la direccin IP de la impresora en el panel de control:

2. Toque la ficha Informacin de la mquina.
Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuracin de red para que
muestre la direccin IP, aparecer en el panel central.
Si no aparece la direccin IP, imprima el informe de configuracin o pngase en contacto con
el administrador del sistema.
Para imprimir un informe de configuracin:

Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuracin La
direccin TCP/IP aparece en la seccin Red de la pgina. Si la direccin IP que aparece en la pgina
es 0.0.0.0, la impresora necesita ms tiempo para obtener una direccin IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuracin.

Gua del usuario
Conexin a un equipo mediante USB

Para utilizar una conexin USB, debe tener Windows 7, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh
OS X versin 10.7 posterior.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:

1. Asegrese de que la impresora est apagada.
2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estndar al puerto USB en la parte posterior de la
impresora.
3. Conecte el cable de alimentacin y luego conecte la impresora y encindala.
4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, canclelo.
Ahora puede instalar los controladores de impresin. Si desea ms informacin, consulte Instalacin
del software.
Conexin a una lnea de telfono

Nota: No todas las opciones descritas estn disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuracin, sistema operativo o tipo de controlador
especfico.
1. Asegrese de que la impresora est apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estndar, Nmero 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
lnea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una lnea de telfono en funcionamiento.
4. Configuracin y activacin de las funciones del fax.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC3655docs.

Gua del usuario
Encendido y apagado de la impresora

Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentacin como un botn de encendido. El interruptor
de alimentacin del lateral de la impresora controla la alimentacin principal a la impresora. El botn de
encendido del panel de control controla la alimentacin elctrica a los componentes electrnicos de la
impresora. El mtodo preferido de desconexin de la impresora controlada por software es pulsando el
botn de alimentacin.
Para encender la impresora:

Encienda el interruptor de alimentacin.
Si el interruptor de alimentacin est encendido, pero la impresora est apagada, la impresora se

apag con el botn de encendido. Para encender la impresora, en el panel de control, pulse
Encendido.
Para apagar la impresora:
PRECAUCIONES:
Para evitar el mal funcionamiento de la impresora o daar el disco duro, primero
apague la impresora con el botn de encendido.
No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentacin cuando la impresora est
encendida.

Gua del usuario
1. En el panel de control, pulse el botn de encendido.
2. Pulse Apagar.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla tctil se apaga y el botn Ahorro de energa parpadea hasta
que la impresora se apaga completamente.
Nota: Cuando estn apagadas todas las luces del panel de control, se habr completado la
secuencia de apagado de la impresora. El apagado del interruptor de alimentacin es opcional.

Gua del usuario
Configuracin de las opciones de red

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ......................................................................................................................... 41
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a travs de una
red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para
comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia
de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una direccin IP exclusiva. Muchas
redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinmico de configuracin de host
(DHCP). Un servidor DHCP asigna una direccin IP automticamente a cada PC e impresora de la red
que se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentacin del enrutador para obtener
informacin sobre las direcciones IP.

Gua del usuario
Activacin de la funcin de escaneado de la

impresora
Si la impresora est conectada a la red, es posible escanear a una direccin FTP, direccin de e-mail o
carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en CentreWare Internet Services.
Si desea ms informacin, consulte CentreWare Internet Services en la pgina 29.
Nota: Si la impresora est conectada mediante el cable USB, no podr escanear a una direccin de
e-mail ni a una ubicacin de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo.


Gua del usuario
Instalacin del software

Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................... 43
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red Windows ........................... 43
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB Windows ................................ 44
Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.7 y posterior...................................... 45
Instalacin de controladores de impresin para Macintosh ............................................................................. 46
Instalacin de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................................................... 46
Otros controladores............................................................................................................................................................. 47
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora est enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una direccin IP vlida. Si no puede encontrar la direccin IP,
consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 29.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede
descargar el controlador ms reciente en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Requisitos del sistema operativo

Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2 y Windows Server 2012.
Macintosh OS X versin 10.7 y posterior.
UNIX y Linux: la impresora admite la conexin a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red. Si
desea ms informacin, consulte www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora de red

Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalacin en red.
3. En la parte inferior de la ventana de instalacin del controlador, haga clic en Language (Idioma).
4. Seleccione su idioma y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Acepto los trminos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a
continuacin, haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
7. En la lista Impresoras detectadas, seleccione su impresora y, a continuacin, haga clic en

Siguiente.
Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic
en el botn Direccin IP o nombre DNS. En el campo Direccin IP o nombre DNS, escriba la
direccin IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la
direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la impresora.
8. Para iniciar la instalacin, haga clic en Siguiente.
9. Cuando se haya completado la instalacin, en la pantalla Especificar configuracin de la impresora
seleccione lo siguiente:
Compartir esta impresora con otros equipos en la red
Configurar esta impresora como predeterminada
11. En la ventana Software y documentacin, anule la seleccin de las casillas de verificacin de las
opciones que no desea instalar.
12. Haga clic en Instalar.
13. En el Asistente InstallShield, haga clic en S para reiniciar el equipo y, a continuacin, haga clic en
Finalizar.
14. En la pantalla Registro del producto, seleccione su pas de la lista, y a continuacin haga clic en
Siguiente. Rellene el formulario de registro y envelo.
Instalacin de los controladores de impresin para una impresora USB

Windows
Si el instalador no se inicia automticamente, desplcese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. En la parte inferior de la ventana de instalacin del controlador, haga clic en Language (Idioma).
3. Seleccione su idioma y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Instalar controladores de impresin y
escaneado.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el contrato y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Registro del producto, seleccione su pas de la lista y, a continuacin, haga clic en
Siguiente.
7. Rellene el formulario de registro y, a continuacin, haga clic en Enviar.
Notas: Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresin:
Administrador de escaneado Express
Editor de la libreta de direcciones
Consulte tambin:
Asistente de Ayuda en lnea en: www.xerox.com/office/WC3655support

Gua del usuario
Instalacin de los controladores para Macintosh OS X versin 10.7 y

posterior
Instale el controlador de impresin de Xerox para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresin:

2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo .dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema operativo.
4. Abra el archivo de instalador.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introduccin. Haga clic en
Continuar otra vez.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicacin de instalacin actual, o seleccione otra ubicacin
para los archivos de instalacin y, a continuacin, seleccione Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
Haga clic en el icono Impresora de red.
Escriba la direccin IP de la impresora y haga clic en Continuar.
Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresin, haga clic en Aceptar.
12. Para aceptar el mensaje que indica que la instalacin se realiz correctamente, haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X
versin 10.4 y superior.
Para comprobar que el controlador de impresin reconoce las opciones instaladas:

1. En el men Apple, haga clic en Preferencias del Sistema>Imprimir y escanear.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Opciones.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de
Preferencias del sistema.

Gua del usuario
Instalacin de controladores de impresin para Macintosh

2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema
operativo.
4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introduccin.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Continuar otra vez.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Cuando se le pida cerrar las otras instalaciones, haga clic en Continuar la instalacin.
10. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesin.
Instalacin de los controladores y utilidades para UNIX y Linux

La instalacin de Xerox Services for UNIX Systems consta de dos partes. Se necesita la instalacin de
un paquete de cdigo de Xerox Services for UNIX Systems y un paquete de compatibilizacin con la
impresora. El paquete de cdigo de Xerox Services for UNIX Systems se debe instalar antes de instalar
el paquete de compatibilizacin con la impresora.
Nota: Debe tener privilegios de raz o de superusuario para realizar la instalacin del controlador de
impresin UNIX en el equipo.
1. En la impresora, realice lo siguiente:

Compruebe que se han activado el protocolo TCP/IP y el conector que corresponda.
En el panel de control de la impresora, realice una de las siguientes opciones para la direccin IP:
Deje que la impresora configure la direccin DHCP.
Escriba la direccin IP.
Imprima el informe de configuracin y gurdelo para futura consulta. Si desea ms informacin,
consulte Informe de configuracin en la pgina 28.
2. En el equipo, realice lo siguiente:
Vaya a www.xerox.com/office/WC3655drivers y seleccione su modelo de impresora.
En el men Sistema operativo, seleccione UNIX y haga clic en Ir.
Seleccione el paquete Xerox Services for UNIX Systems para el sistema operativo correcto. Este
paquete es el paquete principal y se debe instalar antes de instalar el paquete de compatibilizacin con
la impresora.

Gua del usuario
Haga clic en el botn Iniciar para comenzar la descarga.

Repita los pasos a y b. A continuacin, haga clic en el paquete de la impresora que se utilizar con el
paquete Xerox Services for UNIX Systems que seleccion anteriormente. La segunda parte del paquete
del controlador est lista para descargarse.
Haga clic en el botn Iniciar para comenzar la descarga.
En las notas debajo del paquete del controlador que seleccion, haga clic en el enlace para la Gua de
instalacin y siga las instrucciones de instalacin.
Notas:
Para cargar los controladores de impresin Linux, realice los procedimientos anteriores pero
seleccione Linux como sistema operativo. Seleccione el controlador de Xerox Services for Linux
Systems o el Linux CUPS Printing Package. Tambin puede utilizar el controlador CUPS incluido
en el paquete Linux.
Los controladores Linux admitidos estn disponibles en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Para obtener ms informacin sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Gua del
Otros controladores
Los controladores siguientes estn disponibles para descargarse en
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Xerox Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de
otros fabricantes. Se configura automticamente para adaptarse a cada impresora tras la
instalacin.
Xerox Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita
PostScript estndar. Se configura automticamente para adaptarse a la impresora seleccionada
cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras
que ms utilice ah y el controlador recordar su configuracin.

Gua del usuario
Instalacin de la impresora como Servicio Web

en dispositivos
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus
servicios asociados a travs de una red. WSD admite la deteccin, control y uso de dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botn Cancelar.
Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalmbrica o Bluetooth.
4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco no
est en la lista.
6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una direccin TCP/IP o un nombre de host y
haga clic en Siguiente.
7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
8. Introduzca la direccin IP en el campo Nombre de host o direccin IP y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
Papel y materiales de
impresin
4
Papel admitido ...................................................................................................................................................................... 50
Colocacin del papel........................................................................................................................................................... 55
Impresin en papel especial............................................................................................................................................ 65

Gua del usuario
Papel y materiales de impresin
Papel admitido

Materiales de impresin recomendados .................................................................................................................... 50
Pedido de papel .................................................................................................................................................................... 50
Directrices generales para la colocacin del papel ................................................................................................ 50
Papel que puede daar la impresora ........................................................................................................................... 51
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................................. 52
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................................. 52
Tamaos de papel estndar admitidos ..................................................................................................................... 53
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras ............................................... 53
Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2 caras ................................... 54
Tamaos de papel personalizados admitidos ......................................................................................................... 54
La impresora est diseada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresin.
Siga las directrices de esta seccin para conseguir la mejor calidad de impresin y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresin de Xerox recomendado
para la impresora.
Materiales de impresin recomendados

Una lista de papel y material de impresin recomendado para su impresora est disponible en:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresin, pngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Directrices generales para la colocacin del papel

No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la lnea de
llenado.
Coloque las guas del papel de manera que se ajusten al tamao del papel.
Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresin compatible de un paquete
nuevo.
No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

Gua del usuario
Papel que puede daar la impresora

El papel y otros materiales de impresin pueden provocar una mala calidad de impresin, un aumento
de los atascos de papel, e incluso daos en la impresora. No utilice los siguientes materiales de
impresin:
Papel rugoso o poroso
Papel de inyeccin de tinta
Papel estucado o brillante que no sea para impresin lser
Papel que se ha fotocopiado
Papel que se ha doblado o arrugado
Papel recortado o perforado
Papel grapado
Sobres con ventanas, cierres metlicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
Sobres con relleno
Materiales de impresin de plstico
Transparencias
PRECAUCIN: La garanta de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee

(Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox
est disponible en los Estados Unidos y en Canad. La cobertura puede variar en otros pases.
Pngase en contacto con el representante local para obtener ms informacin.

Gua del usuario
Directrices de almacenamiento del papel

Almacene el papel y otros materiales de impresin adecuadamente para obtener una calidad de
impresin ptima.
Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayora de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lmparas fluorescentes, es particularmente daina para el papel.
Reduzca la exposicin del papel a luces fuertes durante perodos prolongados.
Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o stanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
Almacene el papel en posicin horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
Algunos materiales de impresin especiales vienen embalados en bolsas de plstico que se pueden
volver a cerrar hermticamente. Almacene el material de impresin en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresin que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos

Bandejas Tipos de papel Peso
Todas las bandejas Bond (6080 g/m)
Color
Perforado
Comn
Preimpreso
Reciclado
Bond (81105 g/m)
Color
Perforado
Con membrete
Preimpreso
Reciclado
Cartulina fina 106163 g/m
Cartulina (164216 g/m)
Etiquetas
Solo bandeja especial Sobres

Gua del usuario
Tamaos de papel estndar admitidos

Bandeja Tamaos estndar europeos Tamaos estndar de Amrica del Norte
Todas las A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
bandejas B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.) Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.) Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg. Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
Bandeja A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.) Sobre Monarch (98 x 190 mm,
especial B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9 pulg.) 3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.) No. Sobre 9 (99 x 226 mm, 3.9 x 8.9 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm, Sobre n 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
4.5 x 6.38 pulg.) Sobre 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm, 76 x 127 mm, 3 x 5 pulg.
4.33 x 8.66 pulg.) Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5 pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2 pulg.) Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)
127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.
Postal (100 x 148 mm, 3.9 x 5.8 pulg.)
Postal (148 x 200 mm, 5.8 x 7.9 pulg.)
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin automtica a 2 caras

Tipos de papel Peso
Bond (6080 g/m)
Color
Perforado
Comn
Preimpreso
Reciclado
Bond (81105 g/m)
Color
Perforado
Con membrete
Preimpreso
Reciclado
Cartulina fina 106163 g/m

Gua del usuario
Tamaos de papel estndar admitidos para la impresin automtica a 2

caras
Tamaos estndar europeos Tamaos estndar de Amrica del Norte
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.) 203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.) Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg. Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
Tamaos de papel personalizados admitidos

Bandeja especial
Anchura: 76.2215.9 mm (38.5 pulg.)
Longitud: 127355.6 mm (514 pulg.)
Bandejas 1-4
Anchura: 139.7215.9 mm (5.58.5 pulg.)
Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Impresin automtica a 2 caras

Anchura: 139.7215.9 mm (5.58.5 pulg.)
Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)

Gua del usuario
Colocacin del papel

Colocacin de papel en la bandeja especial ............................................................................................................ 55
Colocacin de papel de tamao reducido en la bandeja especial ................................................................. 57
Configuracin de la longitud del papel en las bandejas 14 ............................................................................ 60
Colocacin del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................................. 61
Configuracin del comportamiento de las bandejas ........................................................................................... 63
Colocacin de papel en la bandeja especial

1. Abra la bandeja especial.
2. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aqul que sea de tipo o tamao diferente.
3. Mueva las guas de anchura hasta los bordes de la bandeja.

Gua del usuario
4. Doble las hojas hacia atrs y hacia delante y airelas. A continuacin, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estn pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
5. Coloque el papel en la bandeja.
6. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
7. Para la impresin a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo para
alimentacin por el borde superior.
Nota: No coloque papel por encima de la lnea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.

Gua del usuario
8. Ajuste las guas de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
9. Si se le pide en el panel de control, compruebe la informacin de tamao, tipo y color en la pantalla

Configuracin del papel.
Colocacin de papel de tamao reducido en la bandeja especial

Nota: Para simplificar la colocacin de papel en la bandeja especial, retire la bandeja de la

impresora.
2. Para extraer la bandeja especial de la impresora, tire de ella sin inclinarla.

Gua del usuario
3. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aqul que sea de tipo o tamao diferente.
4. Eleve el tope del papel.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
7. Coloque el papel en la bandeja.
producirse atascos.

Gua del usuario
9. Ajuste el tope del papel de forma que toque los bordes del papel.
10. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
11. Si se le pide en el panel de control, compruebe la informacin de tamao, tipo y color en la pantalla
Configuracin del papel.
Si desea obtener informacin sobre cmo configurar los indicativos de bandeja, consulte Configuracin
del comportamiento de las bandejas en la pgina 63.

Gua del usuario
Configuracin de la longitud del papel en las bandejas 14

Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1-4 para que se ajusten a los tamaos de papel A4/Extra
Oficio y de mayores dimensiones. En las opciones para papeles ms largos, las bandejas sobresalen en la
parte frontal de la impresora.
Para cambiar los alimentadores de 550 hojas de las bandejas 14 para que coincidan con la longitud del
papel:
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y despus extrigala.
3. Para extender la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano,
presione el pestillo de liberacin situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos
hasta que se enganchen.
4. Para proteger el papel, conviene colocar la cubierta del papel en la seccin extendida de la bandeja.

Gua del usuario
5. Para adaptar la bandeja a un tamao de papel ms corto, sujete la parte posterior de la bandeja
con una mano. Presione el pestillo de liberacin situado en la parte frontal de la bandeja con la otra
mano y empuje los extremos hasta que se enganchen.
6. Coloque papel en la bandeja y vuelva a insertarla en la impresora. Para ms informacin, consulte
Colocacin del papel en las bandejas 1-4 en la pgina 61.
Colocacin del papel en las bandejas 1-4

1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y despus extrigala.
2. En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje.
3. Ajuste las guas de longitud y anchura del papel como se muestra.

Gua del usuario
5. Coloque papel en la banbeja.

Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
Para la impresin a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo
para alimentacin por el borde superior.
producirse atascos.
6. Ajuste las guas de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.

Gua del usuario
7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
8. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.

Notas:
Si la bandeja no entra completamente, asegrese de que la placa de elevacin del papel
situada en la parte posterior de la bandeja est bloqueada en la posicin inferior.
Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
Si se le pide en el panel de control, compruebe la informacin de tamao, tipo y color en la
pantalla Configuracin del papel.
Configuracin del comportamiento de las bandejas

Cuando una bandeja est configurada para el modo Mostrar el mensaje de la bandeja, el panel de
control solicita que se verifique o ajuste el tamao y tipo de papel.
La funcin Prioridad de las bandejas determina el orden en el que la impresora selecciona las bandejas
en un trabajo de impresin cuando no se ha especificado una. Prior. bandejas tambin determina cmo
selecciona la impresora otra bandeja cuando una bandeja se queda sin papel en medio de un trabajo. La
prioridad 1 indica que la bandeja est configurada con la prioridad ms alta.
El Modo de bandeja permite seleccionar el modo de bandeja especial desde el panel de control o desde
el controlador de impresin.
Para configurar el modo Mostrar el mensaje de la bandeja:

1. Si es necesario, conctese como administrador.
ficha Herramientas.
3. Toque Configuracin del dispositivo>Administracin del papel>Opciones de bandeja.
4. Seleccione la bandeja deseada.
5. Pulse Cambiar configuracin.

Gua del usuario
6. En Tipo de bandeja, seleccione una opcin.

Exclusiva: el papel colocado en la bandeja es el especificado en Tipos de papel y Color.
Ajustable: la impresora solicita que se confirme el tipo de papel colocado en la bandeja.
7. Para que el controlador de impresin seleccione la bandeja, active Autoseleccin en la bandeja de
origen de la impresora.
8. Cambie las opciones que sean necesarias y, a continuacin, pulse Guardar.
Para configurar la prioridad de una bandeja:

1. Si es necesario, conctese como administrador.
ficha Herramientas.
3. Toque Configuracin del dispositivo>Administracin del papel>Opciones de bandeja.
4. Seleccione la bandeja deseada.
5. Pulse Cambiar configuracin.
6. En Prioridad, pulse el nmero, a continuacin, introduzca el valor correspondiente utilizando el
teclado alfanumrico.
7. Cambie las opciones que sean necesarias y, a continuacin, pulse Guardar.
8. Para establecer la prioridad de las dems bandejas, repita los pasos.

Gua del usuario
Impresin en papel especial

Sobres........................................................................................................................................................................................ 65
Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 68
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresin, pngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Consulte tambin:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Imprima los sobres slo desde la bandeja especial. Si desea ms informacin, consulte Tamaos de
papel estndar admitidos en la pgina 53.
Directrices para la impresin de sobres

La calidad de impresin depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados esperados, pruebe otra marca.
Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresin y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
En el software del controlador de impresin, seleccione Sobres como tipo de papel.
No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
No utilice sobres con pegamento activado por calor.
No utilice sobres con solapa de sellado a presin.
Utilice solo sobres de papel.
No utilice sobres con ventanas o cierres metlicos.

Gua del usuario
Colocacin de sobres en la bandeja especial

Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente despus de sacarlos del paquete,
pueden ganar holgura. Aplnelos para evitar atascos.

Gua del usuario
3. Para cargar sobres con solapa en el borde largo, coloque los sobres para alimentacin por el borde
corto, solapa hacia abajo y hacia la izquierda.
4. Para cargar sobres con solapas no adhesivas en el borde corto, colquelos con el lado de impresin
hacia arriba, la solapa abierta y hacia abajo y para alimentacin por el borde inferior.

Gua del usuario
5. Para sobres con solapas adhesivas en el borde corto, colquelos con el lado de impresin hacia
arriba, solapa cerrada y hacia abajo y para alimentacin por el lado de la solapa.
Nota: Cuando los sobres se colocan con las solapas abiertas, en el controlador de impresin,
seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada, segn sea necesario para que se impriman
correctamente. En el controlador de impresin, utilice Girar imagen 180 grados, para que la imagen
se gire segn sea necesario.
Etiquetas
Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.
Directrices para la impresin de etiquetas

Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras lser.
No utilice etiquetas de vinilo.
No coloque hojas de etiquetas en la impresora ms de una vez.
No use etiquetas encoladas.
Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice nicamente hojas de etiquetas que estn
completas.
Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posicin horizontal. Conserve las hojas
de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y cirrelo.
No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, fro o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresin o
atascos en la impresora.

Gua del usuario
Reponga las existencias con frecuencia. Los largos perodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
En el software del controlador de impresin, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podran daar la impresora.
Colocacin de etiquetas en la bandeja

1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja.
4. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas.
5. En el panel de control, seleccione el tamao.
6. Pulse Aceptar.
7. En las Preferencias de impresin del controlador de impresin, en la ficha Papel/Salida, cambie la
configuracin de Tipo de papel.

Gua del usuario
Impresin 5
Generalidades de impresin ............................................................................................................................................ 72
Seleccin de opciones de impresin ............................................................................................................................ 73
Gestin de trabajos ............................................................................................................................................................. 77
Funciones de impresin ..................................................................................................................................................... 80
Impresin de tipos especiales de trabajos ................................................................................................................ 89
Trabajos de impresin retenidos ................................................................................................................................... 95
Imprimir desde ...................................................................................................................................................................... 96

Gua del usuario
Impresin
Generalidades de impresin
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estn enchufados, encendidos y conectados
a una red activa. Asegrese de haber instalado el software del controlador de impresin correcto en el
equipo. Si desea ms informacin, consulte Instalacin del software en la pgina 43.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamao,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresin en la aplicacin de software. En la mayora de las aplicaciones
de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresin, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botn puede variar dependiendo
de la aplicacin.
6. Modifique las opciones del controlador de impresin segn sea preciso y, a continuacin, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Consulte tambin:
Colocacin del papel en la pgina 55
Seleccin de opciones de impresin en la pgina 73
Impresin en ambas caras del papel en la pgina 80
Impresin en papel especial en la pgina 65

Gua del usuario
Impresin
Seleccin de opciones de impresin

Ayuda del controlador de impresin............................................................................................................................ 73
Opciones de impresin en Windows ............................................................................................................................ 74
Opciones de impresin en Macintosh ......................................................................................................................... 75
Opciones de impresin de Linux .................................................................................................................................... 76
Las opciones de impresin, tambin denominadas opciones del controlador de impresin, se encuentran
en Preferencias de impresin en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de
impresin se incluyen la impresin a dos caras, el formato de pgina y la calidad de impresin. Las
opciones de impresin que se configuran en Preferencias de impresin de Impresoras y faxes son las
opciones prefijadas. Las opciones de impresin que se configuran en la aplicacin de software son
temporales. La aplicacin y el equipo no guardan las opciones despus de cerrar la aplicacin.
Ayuda del controlador de impresin

La informacin de la Ayuda del software del controlador de impresin de Xerox est disponible en la
ventana Preferencias de impresin. Haga clic en el botn Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresin para ver la Ayuda.
La informacin sobre Preferencias de impresin aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:

Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresin y de las reas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y rea en Preferencias de impresin.
Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la funcin para los cuales
necesita informacin.

Gua del usuario
Impresin
Opciones de impresin en Windows
Configuracin de las opciones de impresin prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicacin de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en
la ventana Preferencias de impresin. Usted puede especificar las opciones de impresin que utilice con
ms frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayora de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresin a dos caras en las preferencias de impresin.
Para seleccionar las opciones de impresin:

1. Desplcese hasta la lista de impresoras de su PC:
Para Windows Vista, haga clic en Inicio>Panel de control>Hardware y sonido>Impresoras.
Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuracin>Impresoras.
Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras.
Para Windows 8, haga clic en Panel de control>Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botn secundario en el
escritorio y, a continuacin, seleccione Personalizar>Pantalla principal del panel de
control>Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y, a continuacin, haga clic
en Preferencias de impresin.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresin, seleccione las opciones que
desee y, por ltimo, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener ms informacin sobre las opciones del controlador de impresin de
Windows, haga clic en el botn Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresin.
Seleccin de las opciones de impresin para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresin especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresin antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, s desea la calidad de impresin ms
alta para imprimir un documento, en Preferencias de impresin, seleccione Alta resolucin y, a
continuacin, enve el trabajo de impresin.
1. Con el documento abierto en la aplicacin de software, vaya a las opciones de impresin. En la
mayora de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botn Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Propiedades. El nombre del botn vara dependiendo de la aplicacin.
3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuacin, seleccione las opciones
deseadas.
4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.

Gua del usuario
Impresin
Cmo guardar un grupo de opciones de impresin utilizadas habitualmente en

Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresin y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresin en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresin:

1. Con el documento abierto en la aplicacin, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana
Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la
ventana y, a continuacin, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresin y, a continuacin, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
Opciones de impresin en Macintosh
Seleccin de las opciones de impresin para Macintosh

Para utilizar opciones de impresin especficas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
2. Seleccione su impresora.
3. Seleccione Funciones Xerox en el men Copias y pginas.
4. Seleccione las opciones de impresin deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Cmo guardar un grupo de opciones de impresin utilizadas habitualmente en

Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresin y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresin en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresin:

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresin deseadas en el cuadro de dilogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes>Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresin y, a continuacin, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.

Gua del usuario
Impresin
Opciones de impresin de Linux
Inicio del Administrador de impresoras Xerox

Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox desde la ventana del terminal como raz, introduzca
xeroxprtmgr y despus pulse Intro.
Impresin desde una estacin de trabajo Linux

El controlador de impresin de Xerox acepta un archivo de configuracin de ficha de trabajo que
contiene funciones de impresin prefijadas. Puede enviar tambin peticiones de impresin a travs de la
lnea de comandos mediante lp/lpr. Si desea obtener ms informacin sobre la impresin de Linux, haga
clic en el botn Ayuda (?) en el controlador de impresin de la mquina de Xerox.
Para imprimir desde una estacin de trabajo Linux:

1. Cree una cola de impresin.
2. Con el documento o grfico abierto en la aplicacin, vaya al cuadro de dilogo Imprimir. En la
3. Seleccione la cola de impresin de destino.
4. Cierre el cuadro de dilogo Imprimir.
5. En el controlador de impresin de la mquina de Xerox, seleccione las funciones de la impresora
disponibles.
6. Haga clic en Impresin.
Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresin de la mquina de Xerox:
1. Abra el controlador de impresin de la mquina de Xerox.
Nota: Para abrir el controlador de impresin de la mquina de Xerox, como raz, escriba
xeroxprtmgr.
2. En la pantalla Mis impresoras, seleccione la impresora.
3. En la esquina superior, haga clic en Editar impresora y seleccione opciones del trabajo de
impresin.
4. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en el directorio principal.
Nota: La informacin identificable personalmente, como la clave de acceso de impresin protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la informacin en la lnea de comandos.
Para imprimir a travs de la ficha de trabajo, escriba el comando lp -d{Target_Queue} -
oJT=<path_to_ticket><file_name>.
Los comandos siguientes son ejemplos de cmo imprimir con una ficha de trabajo:
lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile

Gua del usuario
Impresin
Gestin de trabajos

Gestin de trabajos en el panel de control ............................................................................................................... 77
Gestin de trabajos de impresin protegidos y retenidos .................................................................................. 78
Gestin de trabajos en CentreWare Internet Services......................................................................................... 79
Gestin de trabajos en el panel de control

En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un
trabajo seleccionado. Si desea ms informacin, consulte Impresin de tipos especiales de trabajos en la
pgina 89.
Para detener la impresin:

1. En el panel de control, pulse el botn Interrumpir. La impresora contina imprimiendo mientras
determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresin en la cola.
2. Para reanudar la impresin, pulse el botn Interrumpir otra vez.
Para detener el trabajo de impresin con la opcin de eliminarlo:

1. En el panel de control, pulse el botn Parar.
2. Siga uno de estos pasos:
Para eliminar el trabajo de impresin, pulse Cancelar impresin.
Para reanudar el trabajo de impresin, pulse Reanudar impresin.
Nota: Si no hace una seleccin en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automtica.
Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados:

1. En el panel de control, pulse el botn Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos especficos, pulse una ficha.
Para ver los trabajos que estn procesndose o que esperan para ser procesados, pulse la ficha
Trabajos activos.
Para ver los trabajos de impresin protegida, pulse la ficha Trabajos de impresin protegida o
la ficha Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a
continuacin, pulse Aceptar.
Para ver los trabajos terminados, pulse la ficha Trabajos terminados.
3. Para restringir la lista, pulse la flecha Abajo.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.

Gua del usuario
Impresin
Para eliminar un trabajo:

2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo.
3. Pulse Eliminar.
Notas:
El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminacin de trabajos, el usuario puede ver los
trabajos pero no eliminarlos.
Solamente el usuario que envi el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresin protegida.
En el men Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o
almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las
listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresin de tipos especiales de trabajos en la pgina 89.
Para ver los trabajos guardados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Servicios.
2. Pulse Imprimir desde y, a continuacin, Trabajos guardados.
3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Gestin de trabajos de impresin protegidos y retenidos

Cuando enva un trabajo de impresin protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave
en el panel de control.
Para ver una lista de los trabajos de impresin protegida:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresin protegida o Trabajos protegidos. Si desea obtener ms informacin,
consulte Impresin protegida en la pgina 89.
3. Nota: Solamente el usuario que envi el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresin protegida.
Si el administrador del sistema ha configurado la funcin Retener todos los trabajos, se retendrn todos
los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea ms informacin, consulte Liberacin
de trabajos de impresin retenidos en la pgina 95.
Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningn nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesin. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la
ficha Trabajos en CentreWare Internet Services.

Gua del usuario
Impresin
Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos:

1. Pulse la ficha Trabajos de impresin no identificados.
Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuacin, Liberar.
Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
La impresora puede retener un trabajo de impresin cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si
requiere su atencin, papel o suministros. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la
impresin automticamente.
Gestin de trabajos en CentreWare Internet Services

Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresin de la lista de Trabajos activos
en CentreWare Internet Services. Tambin puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos
guardados. Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.

Gua del usuario
Impresin
Funciones de impresin

Impresin en ambas caras del papel ........................................................................................................................... 80
Seleccin de las opciones de papel para imprimir ................................................................................................. 81
Impresin de varias pginas en una hoja ................................................................................................................. 81
Impresin de folletos.......................................................................................................................................................... 81
Calidad de impresin .......................................................................................................................................................... 82
Claridad .................................................................................................................................................................................... 82
Contraste ................................................................................................................................................................................. 82
Impresin de cubiertas ...................................................................................................................................................... 83
Impresin de inserciones .................................................................................................................................................. 83
Impresin de excepciones ................................................................................................................................................ 84
Ajuste a escala ...................................................................................................................................................................... 85
Impresin de marcas de agua ........................................................................................................................................ 86
Impresin de imgenes espejo ...................................................................................................................................... 87
Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados ................................................................................. 87
Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows ........................................................ 88
Impresin en ambas caras del papel
Tipos de papel para la impresin automtica a 2 caras

La impresora puede imprimir automticamente un documento a dos caras en los tipos de papel
admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso
adecuados. Si desea ms informacin, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin
automtica a 2 caras en la pgina 53.
Impresin de un documento a dos caras

Las opciones de impresin automtica a 2 caras se especifican en el controlador de impresin. El
controlador de impresin utiliza las opciones de orientacin vertical u horizontal seleccionadas en la
aplicacin para imprimir el documento.

Gua del usuario
Impresin
Opciones de diseo de pgina para la impresin a dos caras

Puede especificar el diseo de pgina para la impresin a dos caras, lo cual determina cmo se pasarn
las pginas. Estas opciones anulan las opciones de orientacin de pgina de la aplicacin.
Vertical Horizontal
Vertical Vertical Horizontal Horizontal

Impresin a 2 caras Impresin a 2 caras, giro Impresin a 2 caras Impresin a 2 caras, giro
por borde corto por borde corto
Seleccin de las opciones de papel para imprimir

Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresin. Puede dejar que la impresora
seleccione qu papel utilizar con base en el tamao del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. Tambin puede seleccionar una bandeja especfica con el papel deseado.
Impresin de varias pginas en una hoja

Al imprimir un documento de varias pginas, puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 pginas en cada cara seleccionando la opcin Pginas por hoja en la
ficha Formato de pgina. Formato de pgina se encuentra en la ficha Opciones de documento.
Impresin de folletos
Con la impresin a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeo. Cree
folletos para cualquier tamao de papel que admita la impresin a dos caras. El controlador reduce de
forma automtica la imagen de cada pgina e imprime cuatro imgenes de pgina por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las pginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el

desplazamiento y margen interior.

Gua del usuario
Impresin
Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imgenes de la pgina. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
Desplazamiento: especifica en qu medida las imgenes de la pgina se desplazan hacia fuera (en
dcimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imgenes de la pgina se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Calidad de impresin
Modos de calidad de impresin:
Modo de calidad de impresin estndar: 600 x 600 ppp
Modo de calidad de impresin de alta resolucin: 1200 x 1200 ppp
Modo de calidad de impresin Ahorro de tner
Este modelo reduce la cantidad de tner usado para imprimir los trabajos.
Puede usar esta funcin para la salida con calidad de borrador.
Claridad
La opcin Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imgenes del
trabajo de impresin.
1. Para ajustar la claridad, en la ficha Opciones de imagen, mueva el control deslizante hacia la
derecha para aclarar el trabajo de impresin o hacia la izquierda para oscurecerlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Contraste
La opcin Contraste permite ajustar la variacin entre las reas claras y oscuras de un trabajo de
impresin.
1. Para ajustar el contraste, mueva el control hacia la derecha para reducir el contraste o hacia la
izquierda para aumentarlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Gua del usuario
Impresin
Impresin de cubiertas
Una cubierta es la primera o la ltima pgina de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orgenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera pgina del documento. Tambin puede utilizar cartulina para
la primera y ltima pgina de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como
origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:

Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
Solo anterior imprime la primera pgina en el papel de la bandeja especificada.
Solo posterior imprime la ltima pgina en el papel de la bandeja especificada.
Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.
Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas
distintas.
Despus de realizar la seleccin para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y
contracubiertas por tamao, color o tipo. Tambin puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
Impresin de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera pgina de cada documento o
despus de las pginas especificadas en un documento. Agregar una insercin despus de las pginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posicin. Asegrese de
especificar el papel de las inserciones.
Opciones de insercin proporciona las opciones para colocar una insercin Despus de pgina X,
donde la X es la pgina especificada, o Antes de la pgina 1.
Cantidad de inserciones especifica el nmero de pginas que se insertarn en cada ubicacin.
Pginas especifica la pgina o el intervalo de pginas en las que se usan las caractersticas de la
excepcin. Separe las pginas individuales o las series de pginas con comas. Especifique las
pginas en un intervalo con un guin. Por ejemplo, para especificar las pginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
Papel muestra el tamao, color y tipo de papel prefijado que se seleccion en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamao, color o tipo de papel diferente.
Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.

Gua del usuario
Impresin
Impresin de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de pginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamao, tipo y color de pgina. Tambin puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse segn lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresin puede contener
mltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresin consta de 30 pginas. Desea que cinco pginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de pginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las caractersticas de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
Pginas especifica la pgina o el intervalo de pginas en las que se usan las caractersticas de la
excepcin. Separe las pginas individuales o las series de pginas con comas. Especifique las
pginas en un intervalo con un guin. Por ejemplo, para especificar las pginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
Papel muestra el tamao, color y tipo de papel prefijado que se seleccion en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamao, color o tipo de papel diferente.
Impresin a 2 caras permite seleccionar opciones de impresin a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opcin:
Impresin a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
Impresin a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
Impresin a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro
Opciones de trabajo.
Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Nota: Algunas combinaciones de impresin a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaos
de papel pueden producir resultados inesperados.

Gua del usuario
Impresin
Ajuste a escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamao original o aumentarla hasta un mximo de
400%. En Windows, las opciones de escala estn en el controlador de impresin en la ficha Opciones de
impresin.
50% 100% 200%
1. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y
seleccione Otros tamaos>Tamao de papel avanzado.
2. Seleccione una opcin.
Sin ajuste a escala: puede usar esta opcin para conservar el tamao de imagen original.
Ajustar a escala automticamente: puede usar esta opcin para cambiar la impresin de un
tamao de papel estndar a otro. El tamao del documento original se ajusta a escala en el
tamao de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamao de papel de
salida.
Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opcin para modificar el tamao de la salida
en un porcentaje especificado.

Gua del usuario
Impresin
Impresin de marcas de agua

Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias pginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos
en un documento antes de distribuirlo.
Notas:
No todas las opciones descritas estn disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuracin, sistema operativo o tipo de
controlador especfico.
Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando
se imprime ms de una pgina en una hoja de papel.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:

Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo
Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento.
Seleccione opciones como el tamao, tipo, color y ngulo de la fuente.
Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen
puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para
imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamao y la posicin en la
pgina.
Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una
marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de
fecha/hora son el da, la fecha, la hora y la zona horaria.
Coloque una marca de agua en la primera pgina o en todas las pginas del documento.
Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusinela con el trabajo de impresin.

Gua del usuario
Impresin
Para imprimir una marca de agua:

1. Haga clic en Opciones de documento>Marca de agua.
2. Seleccione la marca de agua en el men Marca de agua.
3. Haga clic en En capas y seleccione cmo imprimir la marca de agua:
Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrs del texto y los grficos del
documento.
Combinar combina la marca de agua con el texto y los grficos del documento. Una marca de
agua combinada es translcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el
contenido del documento.
Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los grficos del
documento.
4. Haga clic en Pginas y seleccione las pginas en las que desea imprimir la marca de agua:
Todas las pginas imprime la marca de agua en todas las pginas del documento.
Imprimir slo en primera pgina imprime la marca de agua solamente en la primera pgina
del documento.
5. Haga clic en Aceptar.
Impresin de imgenes espejo

Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir pginas como una imagen espejo. Las
imgenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados

Puede imprimir en papel de tamao personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de tamao de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresin y estn disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones. Para ms informacin sobre los tamaos de papel que pueden utilizarse en cada
bandeja, consulte Tamaos de papel personalizados admitidos en la pgina 50.
Para crear y guardar tamaos personalizados para Windows:

1. En el controlador de impresin, haga clic en la ficha Opciones de impresin.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaos>Tamao de papel avanzado>Tamao
del papel de salida>Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamao de papel personalizado, especifique la altura y anchura del tamao
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botn
Medidas y , a continuacin, seleccione pulgadas o milmetros.
5. Escriba el nombre del tamao nuevo en el campo Nombre y, a continuacin, haga clic en Aceptar
para guardarlo.

Gua del usuario
Impresin
Para crear y guardar tamaos personalizados para Macintosh:

1. En la aplicacin, haga clic en Archivo>Ajustar pgina.
2. Haga clic en Tamaos de papel y, a continuacin, seleccione Administrar tamaos
personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaos de papel, haga clic en el signo ms (+) para agregar un tamao
nuevo.
4. Haga doble clic en Tamao personalizado en la parte superior de la ventana y escriba un nombre
para el tamao personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamao personalizado nuevo.
6. Haga clic en Imprimir mrgenes y, a continuacin, seleccione una impresora en la lista. O configure
los mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
7. Para guardar la configuracin, seleccione Aceptar.
Seleccin de la notificacin de finalizacin de trabajo para Windows

Puede optar por recibir una notificacin cuando termine la impresin del trabajo. En el equipo aparecer
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimi.
Nota: Esta funcin est disponible en equipos que imprimen en una impresora de red.
Para recibir una notificacin cuando finaliza el trabajo de impresin:

1. En el controlador de impresin, haga clic en la ficha Opciones de impresin.
2. Haga clic en Notificacin>Notificar trabajos terminados>Activado.

Gua del usuario
Impresin
Impresin de tipos especiales de trabajos

Impresin protegida ........................................................................................................................................................... 89
Juego de muestra................................................................................................................................................................. 91
Impresin diferida ............................................................................................................................................................... 92
Trabajo guardado ................................................................................................................................................................ 92
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresin desde el equipo para imprimirlo
despus desde el panel de control de la impresora.
Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresin, en la ficha Opciones de impresin.
Impresin protegida
Impresin protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dgitos con un trabajo de impresin al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel
de control.
Cuando imprima una serie de trabajos de Impresin protegida, puede asignar una clave prefijada en
Preferencias de impresin, en el controlador de impresin. Entonces, puede utilizar la clave prefijada
para todos los trabajos de impresin enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente,
puede cambiarla en el controlador de impresin de la aplicacin.

Gua del usuario
Impresin
Envo de un trabajo de impresin protegida

1. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresin protegida.
2. Especifique la clave de 4 a 10 dgitos para el trabajo de impresin protegida.
3. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
Notas:
Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Puede usar la clave proporcionada por la impresora, o bien puede introducir su propia clave en
la ventana Impresin protegida.
La clave est asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresin que necesitan una clave, en todas las
impresoras Xerox. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
5. Compruebe que el papel es del tamao, tipo y peso correctos. Si no es as, cambie la configuracin
del papel.
6. Seleccione una opcin para la Impresin a 2 caras.
7. Seleccione un modo de calidad de impresin.
8. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
9. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el nmero de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Liberacin de una impresin protegida

2. Pulse la ficha Trabajos de impresin protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresin.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asign al trabajo de impresin y, a continuacin, pulse
Aceptar.
5. Seleccione el trabajo de impresin correspondiente en la lista y, a continuacin, Liberar.
Eliminacin de una impresin protegida

2. Pulse la ficha Trabajos de impresin protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresin.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asign al trabajo de impresin.
5. Seleccione el trabajo de impresin correspondiente en la lista y, a continuacin, Eliminar.

Gua del usuario
Impresin
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Despus de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre
del trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Envo de un trabajo de impresin de juego de muestra

1. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
del papel.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresin.
7. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de
las copias.
Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecolgicas. En Opciones ecolgicas, defina el
Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido.
8. Para imprimir el trabajo, seleccinelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
9. Pulse Aceptar.
Liberacin del resto de impresiones tras la impresin de un juego de muestra

1. En el panel de control, pulse Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo de impresin correspondiente en la lista.
Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo.
3. Pulse Liberar.
Se imprimir el resto del trabajo, que se eliminar de la unidad de disco duro de la impresora.

Gua del usuario
Impresin
Impresin diferida
Un trabajo de impresin se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envo del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es
ms temprano que la hora a la que envi el trabajo de impresin, este se imprime al siguiente da. La
hora prefijada para la impresin diferida es a medianoche.
Envo de un trabajo de impresin diferida

1. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresin diferida.
2. En la ventana Impresin diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la seccin de horas a
la seccin de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresin, haga
clic en los botones de flecha.
Para un formato de 12-horas, introduzca la hora (112) y los minutos (0059) y, a
continuacin, seleccione AM o PM. Para cambiar entre AM y PM, haga clic en AM o PM y utilice
los botones de flecha Arriba o Abajo.
Para un formato de 24-horas, introduzca la hora (123) y los minutos (0059).
Nota: Los parmetros de configuracin regional de su equipo determinan el formato de hora.
4. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para imprimir el trabajo despus de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el
trabajo en el panel de control de la impresora.
Trabajo guardado
Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo pblico o privado en la impresora e
imprime el trabajo segn se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opcin es muy til
para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave
para evitar que lo impriman personas no autorizadas.
Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresin de trabajos guardados.
Envo de un trabajo guardado pblico

1. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
Introduzca un nombre para el trabajo.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresin retiene 10 nombres. Cuando se aade el nombre nmero 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.

Gua del usuario
Impresin
3. En Guardar en o en Nmero de carpeta, especifique la ubicacin en la que desea guardar el archivo

en la impresora. Siga uno de estos pasos:
Escriba el nombre de la carpeta de destino.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pblica prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y tambin guardarlo, seleccione la casilla de verificacin Imprimir y
guardar.
5. Seleccione Pblica.
del papel.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresin.
13. Pulse Aceptar.
Despus de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para ms informacin,
consulte Impresin de trabajos guardados.
Envo de un trabajo guardado privado

1. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
Introduzca un nombre para el trabajo.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresin retiene 10 nombres. Cuando se aade el nombre nmero 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Nmero de carpeta, especifique la ubicacin en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
Escriba el nombre de la carpeta de destino.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pblica prefijada.

Gua del usuario
Impresin
4. Para imprimir el trabajo ahora y tambin guardarlo, seleccione la casilla de verificacin Imprimir y
guardar.
5. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada.
6. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave est asociada al nombre de usuario. Una vez
establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresin que
necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox. La clave se puede restablecer en cualquier
momento en cualquier ventana que contiene la clave.
7. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
del papel.
14. Pulse Aceptar.
Despus de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para ms informacin,
consulte Impresin de trabajos guardados.

Gua del usuario
Impresin
Trabajos de impresin retenidos

Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin
papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se enva como trabajo de muestra, la primera copia se imprime
y el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha
configurado la funcin Retener todos los trabajos, se retendrn todos los trabajos enviados a la
impresora hasta que se liberen.
Liberacin de trabajos de impresin retenidos

2. Pulse Trabajos activos.
3. Para determinar por qu se retuvo un trabajo, pulse el trabajo y, a continuacin, Detalles.
Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuacin, Liberar.
Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.

Gua del usuario
Impresin
Imprimir desde
Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o
en una unidad USB.
Impresin desde una unidad USB

Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff y.xps directamente desde una unidad USB.
Notas:
Si los puertos USB estn desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines
de autenticacin, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.
Para poder utilizar esta funcin, primero la tiene que configurar el administrador del sistema.
Para imprimir desde una unidad USB:

1. Inserte la unidad USB en un puerto USB de la impresora. Aparecer la ventana Imprimir desde USB.
La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la
unidad USB.
2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo imprimible.
3. Si el archivo de impresin est en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.
4. Seleccione el nombre del archivo imprimible.
5. Seleccione nmero de copias, tamao de papel, color de papel, tipo de papel, impresin a 2 caras y
opciones de acabado.
6. Pulse el botn verde Comenzar.
7. Seleccione Atrs para ir a la pantalla anterior.
8. Seleccione Examinar para buscar las dems carpetas y archivos imprimibles.

Gua del usuario
Impresin
Impresin de trabajos guardados

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Servicios y, a continuacin, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuacin, pulse el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave.
6. Despus de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar.
7. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrs.
Impresin desde un buzn

Imprimir desde buzn permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la
impresora.
Para imprimir desde un buzn:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Servicios y, a continuacin, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzn y, a continuacin, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento.
Nota: Si no se muestra la opcin Buzn, utilice CentreWare Internet Services para activar las
funciones de Escanear a buzn e Imprimir desde buzn. Despus, cree una carpeta de Escanear a
buzn. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en
3. Pulse el nombre del documento que desea imprimir.
6. Despus de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzn, pulse Examinar.
7. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrs.

Gua del usuario
Impresin
Impresin desde CentreWare Internet Services

Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, y .xps directamente de CentreWare Internet Services sin
tener que abrir otra aplicacin o el controlador de impresin. Puede almacenar los archivos en el disco
duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
Para imprimir desde CentreWare Internet Services:

1. En el equipo informtico, abra un navegador web y escriba la direccin IP de la impresora en el
campo de direccin; a continuacin pulse Intro.
Nota: Si no sabe la direccin IP de la impresora, consulte Bsqueda de la direccin IP en la
impresora en la pgina 29.
2. En CentreWare Internet Services, haga clic en la ficha Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicacin remota, haga clic en Examinar,
seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
4. En Impresin, seleccione las opciones para el trabajo.
Impresin normal imprime un trabajo inmediatamente.
Impresin protegida imprime un trabajo despus de introducir una clave en el panel de
control de la impresora.
Juego de muestra o Impresin de prueba, imprimen una copia de un trabajo de impresin de
varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
Guardar trabajo para reimpresin guarda el trabajo de impresin en una carpeta del servidor
de impresin para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una
carpeta.
Impresin diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas despus del
envo original del trabajo.
5. Si est activada la opcin Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la informacin de cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje
de confirmacin de envo de trabajo antes de cerrar la pgina.

Gua del usuario
Copia 6
Copia bsica ......................................................................................................................................................................... 100
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................... 103

Gua del usuario
Copia
Copia bsica
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
Utilice el cristal de exposicin para pginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera pgina del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las pginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Copia.
4. Utilice el teclado alfanumrico del panel de control para introducir el nmero de copias. El nmero
de copias aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla tctil.
Nota: Para corregir el nmero de copias introducido mediante el teclado alfanumrico, pulse el
botn C y vuelva a introducir el nmero.
5. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea ms informacin, consulte Seleccin de
las opciones de copia.
Notas:
Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botn rojo Parar en el panel de control.
Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botn Interrumpir en el panel de control.
En la pantalla tctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado
para cancelar el trabajo por completo.
Cristal de exposicin
Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera pgina cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposicin.
Alinee los originales con el tamao de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
El cristal de exposicin admite tamaos de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).

Gua del usuario
Copia
Directrices para el cristal de exposicin

El cristal de exposicin admite tamaos de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposicin en lugar del
alimentador automtico de documentos a dos caras:
Papel con clips o grapas.
Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
Papel satinado o autocopiativo o artculos que no sean de papel, como tela o metal.
Sobres
Libros
Alimentador de documentos
Coloque los originales cara arriba, con la
primera pgina encima.
Se ilumina el indicador de confirmacin
cuando se colocan los originales
correctamente.
Coloque las guas de papel de forma que se
ajusten al tamao de los originales.
El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m para
pginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m
para pginas a 2 caras.
El alimentador de documentos admite
tamaos de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
La capacidad mxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m.
Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras

A la hora de colocar los originales en el alimentador automtico de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la pgina se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automtico de documentos a dos
caras.
Ajuste las guas del papel para que se adapten al tamao de los originales.
Inserte papel en el alimentador automtico de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel est seca.
No coloque los originales por encima de la lnea de llenado MAX.

Gua del usuario
Copia
Copia de una tarjeta de ID

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeo en una cara del papel.
Cada cara se copia usando la misma ubicacin en el cristal de exposicin. La impresora almacena ambas
caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.
Para copiar una tarjeta de ID:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
2. Pulse Copia de tarjeta de ID.
3. Para la cara 1, en la ficha Copia de tarjeta de ID, compruebe las opciones de suministro de papel,
claridad/oscuridad y supresin automtica del fondo. Cambie las opciones que sean necesarias.
4. Levante la cubierta de documentos.
5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento ms pequeo que la mitad del tamao del papel
seleccionado, a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
7. Levante la cubierta de documentos.
8. Para la cara 2, dele la vuelta al documento y colquelo a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina
superior izquierda del cristal de exposicin.
9. Toque Escan cara 2.
10. Para salir, pulse el botn Pgina principal de Servicios.
11. Retire la tarjeta de ID del escner.

Gua del usuario
Copia
Ajuste de las opciones de copia

Opciones bsicas ................................................................................................................................................................ 104
Opciones de calidad de imagen................................................................................................................................... 105
Ajustes de salida ................................................................................................................................................................. 106
Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir caractersticas especficas de los
documentos originales y personalizar la salida. Si desea ms informacin, consulte Copia bsica en la
pgina 104.
Tambin es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea ms

informacin, consulte Seleccin de las opciones de copia predeterminadas.

Gua del usuario
Copia
Opciones bsicas
Seleccin de una bandeja de papel ........................................................................................................................... 104
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura............................................................................... 104
Configuracin de la opcin de copia a 2 caras ..................................................................................................... 104
Seleccin de una bandeja de papel

2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Copiar.
4. Para Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione Opciones de imagen.
5. Para aclarar u oscurecer la imagen, en Ms claro/Ms oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba
o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Configuracin de la opcin de copia a 2 caras

2. Pulse Copia.
4. Para Copia a 2 caras, seleccione una opcin.

Gua del usuario
Copia
Opciones de calidad de imagen

Especificacin del tipo de documento original ..................................................................................................... 105
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 105
Supresin automtica del fondo ................................................................................................................................. 105
Especificacin del tipo de documento original

Para especificar el tipo del documento original:
2. Pulse Copia.
4. Pulse Tipo de original.
5. Pulse una opcin.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
2. Pulse Copia.
5. En Nitidez, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Supresin automtica del fondo

Si copia originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imgenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opcin Supresin automtica del fondo para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para activar la supresin automtica del fondo:

2. Pulse Copia.
4. Seleccione Mejora de la imagen.
5. En Supresin del fondo, seleccione Supresin automtica.
6. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Copia
Ajustes de salida
Intercalacin de copias
Es posible clasificar automticamente los trabajos de copia de varias pginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis pginas, las copias se imprimirn en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Las copias sin clasificar se imprimirn en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar una opcin de intercalacin:

2. Pulse Copia.
4. En Salida de copia, seleccione una opcin.
Clasificadas activa la clasificacin ordenada de todas las copias, sin importar dnde se
coloquen los originales.
Sin clasificar desactiva la clasificacin.
Reduccin o ampliacin de la imagen

Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamao original o aumentarla hasta un mximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:

2. Pulse Copia.
4. En Reducir/Ampliar, pulse una opcin:
Para seleccionar un tamao de imagen predeterminado, pulse un botn.
Para definir el tamao de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o utilice el
teclado para definir el porcentaje. El valor de configuracin predeterminado es 100%.

Gua del usuario
Copia
Impresin de varias pginas por cara

Para imprimir varias pginas por cara:
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Formato de salida.
4. Pulse Diseo de pgina.
5. Elija una de las siguientes opciones:
Apagado: esta opcin permite copiar la imagen original en la cara de una pgina.
Pginas por cara: esta opcin ubica un nmero determinado de pginas en una o en ambas
caras del papel.
Repetir imagen: esta opcin ubica una cantidad determinada de imgenes iguales en una o en
ambas caras del papel.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste de Borrado de bordes

2. Pulse Copia.
3. Seleccione la ficha Ajuste del diseo.
4. Seleccione Borrado de bordes.
5. Seleccione el borde deseado y, para ajustarlo, toque el botn (+) o (-).
6. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Escanendose 7
Escaneado bsico............................................................................................................................................................... 110
Escaneado con envo a una unidad USB ................................................................................................................. 113
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red....................................................................... 114
Escaneado con envo a direcciones de correo electrnico................................................................................ 118
Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) .......................................................................................... 119
Escaneado de imgenes a una aplicacin en un equipo conectado con USB ......................................... 120
Ajuste de las opciones de escaneado ........................................................................................................................ 122
Consulte tambin:
Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 34

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado bsico
La funcin Escaneado permite utilizar diversos mtodos para escanear y almacenar un documento
original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escneres de
escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede
seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:

Escanear documentos y guardar las imgenes en el disco duro de la impresora.
Escanear documentos originales y enviar las imgenes a un depsito de documentos de un servidor
de red.
Escanear documentos originales y enviar las imgenes a una direccin de e-mail.
Escanear documentos originales y enviar las imgenes al directorio base.
Escanear documentos originales y enviar las imgenes a una unidad USB.
Notas:
La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de forma
remota.
Los trabajos de impresin, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
Si desea ms informacin, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.
Para escanear una imagen:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botn amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
3. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuacin, el grupo de plantillas en el men.
5. Seleccione una plantilla en la lista.
6. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botn Parar. En la pantalla tctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una seleccin en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automtica.

Gua del usuario
Escanendose
cristal.
14 pulg.).

Sobres
Libros
correctamente.
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
de 80 g/m.

Gua del usuario
Escanendose

directrices:
caras.
del papel est seca.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado con envo a una unidad USB

Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad de
memoria flash USB. La funcin Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf y
.tiff.
Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:

Nota: Antes de pulsar el botn Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botn Ahorro de
energa y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energa.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposicin o en el alimentador automtico de
documentos a dos caras.
2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del lateral de la impresora.
El mensaje Unidad USB detectada aparece en la pantalla tctil.
3. Pulse Escanear a USB.
4. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea ms
informacin, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la pgina 122.
5. Pulse la ficha Escaneado de trabajos.
6. Para cambiar el nombre del archivo, pulse Nombre del archivo, escriba el nombre y, a continuacin,
pulse Aceptar.
7. Para seleccionar un formato de archivo:
Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuacin, Formato de archivo.
Pulse una opcin y, a continuacin, pulse Aceptar.
8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.
ATENCIN: No retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de
completar la transferencia, el archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos
tambin resulten daados.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado a una carpeta compartida de un

equipo de la red

Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................. 114
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.7 y posterior ......................... 115
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare
Internet Services................................................................................................................................................................. 116
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ................................................................................................ 117
Antes de utilizar la impresora como escner en una red debe:

1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.
2. Crear una direccin mediante CentreWare Internet Services o mediante el Editor de la libreta de
direcciones que dirija el escner al equipo.
Nota: Si desea ms informacin, consulte Conexin de la impresora en la pgina 36.
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows

1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botn secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado.
4. Seleccione Compartir esta carpeta.
5. Haga clic en Permisos.
6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estn activados todos los permisos.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
8. Haga clic en Aceptar otra vez.

Gua del usuario
Escanendose
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versin 10.7 y

posterior
1. En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el men Internet e inalmbrico, seleccione Compartir.
3. En el men de servicios, seleccione Compartir archivos.
4. En la seccin Carpetas compartidas, haga clic en el botn de signo ms (+).
5. Desplcese hasta la carpeta que desee compartir en la red y haga clic en Aadir.
6. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, seleccinela. Los grupos se activan.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuacin, seleccione Lectura y escritura con las
flechas.
8. Haga clic en Opciones.
9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta con otros
equipos Windows.
10. Para compartir la carpeta con usuarios concretos, seleccione Habilitar junto al nombre de usuario.
12. Cierre la ventana Preferencias del sistema.
Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la
carpeta y subcarpetas.

Gua del usuario
Escanendose
Adicin de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones

mediante CentreWare Internet Services
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar.
4. Para Escanear a destino, haga clic en Agregar destino.
5. En Apodo, escriba un nombre. Este campo es obligatorio.
6. En el men Protocolo, seleccione SMB.
7. Como direccin del host, escriba la direccin IP o el nombre DNS del servidor.
8. Como nmero del puerto, escriba el nmero de puerto prefijado o seleccione un nmero del
intervalo proporcionado.
9. Como nombre del directorio compartido, escriba el nombre de la carpeta de destino del servidor
FTP. Por ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada
escaneados, escriba escaneados.
10. Como ruta de subdirectorio, escriba la ruta de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, para guardar
los documentos escaneados en una carpeta denominada "colorscans" dentro de la carpeta
escaneados, escriba \colorscans.
11. Escriba el Nombre de conexin que utiliza para acceder a este PC. La impresora utiliza este nombre
de conexin para acceder a la carpeta compartida.
12. Para acceder a la carpeta compartida en el ordenador remoto y guardar los archivos escaneados,
escriba y confirme la contrasea en Clave.
13. Haga clic en Guardar.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red

3. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.
4. Pulse Red.
5. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones.
6. Pulse Aceptar.
pulse Aceptar.
Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuacin, Formato de archivo.
10. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. La impresora escanea la imagen en la carpeta
especificada.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado con envo a direcciones de correo

electrnico
Antes de escanear a una direccin de correo electrnico, configure la informacin del servidor de correo
electrnico en la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
Para escanear una imagen y enviarla a una direccin electrnica:

2. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione E-mail.
3. Pulse la ficha E-mail.
4. Especifique el mtodo para seleccionar los destinatarios:
Nuevo destinatario: permite introducir una direccin de correo electrnico manualmente. Para
introducir la direccin, utilice el teclado numrico.
Favoritos: le permite seleccionar de la Libreta de direcciones del dispositivo.
Libreta de direcciones de red: le permite seleccionar una direccin de e-mail de la libreta de
direcciones de red.
5. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
6. Para agregar el asunto:
Seleccione Asunto y, a continuacin, seleccione el teclado de la pantalla tctil para escribir el
texto deseado.
Pulse Aceptar.
7. Para agregar un mensaje:
Pulse la ficha Opciones de e-mail.
Seleccione Mensaje.
Escriba el texto del mensaje para el cuerpo del e-mail.
Pulse Aceptar.
Pulse la ficha Opciones de e-mail.
Seleccione Formato de archivo.
pulse Aceptar.
11. Para comenzar a escanear, pulse el botn Comenzar.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado a WSD (Servicios web para

dispositivos)
WSD (Servicios web para dispositivos) conecta el equipo a la impresora. Utilice WSD para acceder a las
imgenes escaneadas en el equipo.
Nota: Consulte Instalacin de la impresora como servicio web para dispositivos.
Para escanear a WSD:

2. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.
3. Pulse WSD.
4. Para seleccionar un destino, pulse la direccin del equipo.
5. Para seleccionar un tipo de escaneado, pulse el campo Evento y, a continuacin, el tipo de
escaneado.
6. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.
7. En el mensaje de dispositivo de escaneado de WSD, seleccione un programa para completar el
escaneado.

Gua del usuario
Escanendose
Escaneado de imgenes a una aplicacin en un

equipo conectado con USB

Escaneado de una imagen en una aplicacin ....................................................................................................... 120
Escaneado de una imagen mediante Windows XP ............................................................................................. 120
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ............................................................ 121
Se pueden importar imgenes directamente desde el escner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y
en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imgenes directamente a una aplicacin.
Escaneado de una imagen en una aplicacin

Nota: Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta funcin.
1. Abra el archivo para insertar la imagen.
2. En el archivo, seleccione el punto de insercin de la imagen.
3. En la barra de herramientas de Windows, haga clic en Insertar>Imagen>Desde escner o cmara.
4. En la ventana para Insertar imagen desde escner o cmara, seleccione su dispositivo.
5. Haga clic en Personalizar insercin.
6. En la ficha Escaneado bsico, seleccione una opcin para Escanear desde.
7. Seleccione las opciones de escaneado que desee modificar.
8. Para ajustar las lneas de recorte, seleccione la presentacin preliminar (o vista previa) segn
necesite.
9. Haga clic en Escanear.
La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicacin.
Escaneado de una imagen mediante Windows XP

1. En el equipo, seleccione Inicio>Panel de control.
2. En el PC, haga clic en Inicio>Configuracin>Panel de control>Impresora y otro hardware.
3. Haga doble clic en Escneres y cmaras.
4. En la ventana Escneres y cmaras, haga clic en Siguiente.
5. Haga doble clic en Xerox WC3655.
Imagen a color
Imagen en escala de grises
Imagen o texto en blanco y negro
Personalizado

Gua del usuario
Escanendose
7. Seleccione el origen del papel:

8. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,
seleccione Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
9. Para escanear una parte del documento, haga clic en las esquinas y arrstrelas para modificar el
tamao del cuadro.
11. Escriba un nombre para este grupo de imgenes.
12. Seleccione un formato de archivo.
13. Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicacin de las imgenes escaneadas.
14. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada en la ventana de Otras opciones.
16. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana.
17. Haga clic en Finalizar.
La imagen se almacena en la carpeta y est lista para que las aplicaciones la utilicen.
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7

1. En el equipo, seleccione Inicio>Todos los programas>Fax y Escner de Windows.
2. Haga clic en Escaneado nuevo.
3. Si se le pide, seleccione Xerox WC3655 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione las opciones de escaneado.
5. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,
seleccione Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
6. Para seleccionar una parte del documento, anule la seleccin de Vista previa o digitalizacin de
imgenes como archivos separados y utilice las esquinas para modificar el tamao del cuadro.
7. Haga clic en Escanear.
La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que
haya seleccionado.

Gua del usuario
Escanendose
Ajuste de las opciones de escaneado

Configuracin del color de salida ................................................................................................................................ 122
Configuracin de la resolucin de escaneado ....................................................................................................... 123
Seleccin del Escaneado a 2 caras ............................................................................................................................. 123
Configuracin del formato de archivo ...................................................................................................................... 123
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura............................................................................... 123
Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 124
Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 124
Supresin automtica de variaciones de fondo ................................................................................................... 124
Especificacin del tamao original ............................................................................................................................ 124
Borrado de bordes ............................................................................................................................................................. 125
Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado
el modo de escaneado.
Tambin es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea ms

informacin, consulte Modificacin de la configuracin de escaneado predeterminada.
Configuracin del color de salida

Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona
blanco y negro, el tamao de archivo de las imgenes escaneadas disminuye considerablemente.
Para configurar el color de salida:

2. Pulse Escanear a y, a continuacin, seleccione una opcin.
3. Pulse Color de salida.
4. Seleccione el modo de color.

Gua del usuario
Escanendose
Configuracin de la resolucin de escaneado

La resolucin de escaneado depende de cmo pretenda utilizar las imgenes escaneadas. La resolucin
de escaneado afecta al tamao y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolucin, mejor ser la calidad de impresin y se generan archivos de gran tamao.
Para seleccionar la resolucin de escaneado:

3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuacin, Resolucin.
4. Seleccione una opcin.
5. Pulse Aceptar.
Seleccin del Escaneado a 2 caras

Escaneado a 2 caras escanea ambas caras de la imagen original.
Para configurar el Escaneado a 2 caras:

3. Pulse Escaneado a 2 caras.
4. Pulse A 2 caras.
5. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse 2 caras y, a continuacin, Girar cara 2.
Configuracin del formato de archivo

3. Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuacin, Formato de archivo.
4. Pulse una opcin y, a continuacin, pulse Aceptar.
Transformacin de la imagen en ms clara o ms oscura

3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
5. Para aclarar u oscurecer la imagen, en Ms claro/Ms oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba
o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Escanendose
Ajuste de la nitidez
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
5. En Nitidez, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste

1. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Escanear a.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuacin, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opcin:
Contraste automtico permite que la impresora establezca el contraste automticamente.
Contraste manual: para ajustar el contraste manualmente, seleccione esta opcin. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste.
4. Pulse Aceptar.
Supresin automtica de variaciones de fondo

Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imgenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opcin Supresin automtica para reducir la
Para seleccionar Supresin automtica:

1. Pulse Aceptar.
4. Pulse Aceptar.
Especificacin del tamao original

4. Pulse Tamao original y, a continuacin, seleccione una opcin.
5. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Escanendose
Borrado de bordes
Puede especificar el espacio que desea borrar en los bordes de sus escaneados.
Para usar Borrado de bordes:

4. Seleccione Borrado de bordes.
5. Para modificar las opciones de Borrado de bordes, seleccione una opcin.
Todos los bordes: borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Haga clic en las flechas de
Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
Bordes individuales: permite especificar distintos valores de espacio vaco desde los bordes.
Pulse Cara 1 y despus utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de
cada borde. Pulse Cara 2 y despus utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a
borrar de cada borde, o bien, Espejo de cara 1.
6. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax 8
Configuracin de la funcin de fax de la impresora ........................................................................................... 128
Fax bsico.............................................................................................................................................................................. 130
Envo de un fax interno ................................................................................................................................................... 131
Seleccin de las opciones de fax ................................................................................................................................. 133
Envo de un fax de servidor ............................................................................................................................................ 142
Envo de un fax de Internet ........................................................................................................................................... 146
Envo de un fax de LAN ................................................................................................................................................... 152
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................... 153
Para poder utilizar esta funcin, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en

Gua del usuario
Fax
Configuracin de la funcin de fax de la

impresora
Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexin y
normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la
impresora para el servicio de fax.
solo se aplican a un modelo de impresora, configuracin, sistema operativo o tipo de controlador
especfico.

cristal.
14 pulg.).

Sobres
Libros

Gua del usuario
Fax
correctamente.
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
de 80 g/m.

directrices:
caras.
del papel est seca.

Gua del usuario
Fax
Fax bsico
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
Fax: o fax interno; el documento se escanea y se enva directamente a una mquina de fax.
Fax de servidor: el documento se escanea y se enva a un servidor de fax, que transmite el
documento a una mquina de fax.
Fax de Internet: el documento se escanea y se enva a travs del correo electrnico a un
destinatario.
Fax de LAN enva el trabajo de impresin actual como fax. Si desea ms informacin, consulte el
software del controlador de impresin.
Para enviar un fax:

2. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione el fax correspondiente.
3. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
El campo Introduzca un nmero y pulse Agregar permite introducir un nmero manualmente.
Utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero y, a continuacin, seleccione Agregar.
Caracteres de marcacin permite insertar caracteres, como una pausa de marcacin, en un
nmero de fax. Utilice el teclado en la pantalla tctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuacin, seleccione Guardar.
Nota: Es posible que se necesiten una o ms pausas de marcacin entre el nmero de acceso a una
lnea externa y el nmero de fax. Al insertarlas, las pausas de marcacin aparecen como comas en
el nmero de fax.
Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
4. En la ficha Fax, ajuste las opciones de fax disponibles segn sea preciso.
5. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario. Si desea ms informacin, consulte
Seleccin de las opciones de fax en la pgina 133, Seleccin de las opciones de fax de servidor en la
pgina 143 o Seleccin de las opciones de fax de Internet en la pgina 148.
6. Pulse el botn verde Comenzar. La impresora escanea las pginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las pginas.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax interno

2. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Fax.
3. Pulse la pestaa Fax.
4. Para enviar el fax, seleccione una o ms de las opciones siguientes.
y, a continuacin, seleccione Agregar. Agregue ms nmeros o seleccione Cerrar.
Nota: Es posible que se necesiten una o ms pausas de marcacin entre el nmero de acceso a una
lnea externa y el nmero de fax. Al insertarlas, las pausas de marcacin aparecen como comas en
el nmero de fax.
Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
Libreta de direcciones del dispositivo: puede utilizar esta opcin para seleccionar nmeros de
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo. Pulse la flecha Abajo y, a continuacin,
seleccione una lista de contactos en el men desplegable. Pulse el contacto que desea y pulse
Agregar destinatarios. Seleccione y agregue ms contactos, o bien seleccione Cerrar.
5. Para incluir una portada de fax:
Seleccione Cubierta>S.
Seleccione el campo Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla tctil y, a
Seleccione el campo De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla tctil y, a
continuacin, seleccione Aceptar.
Para agregar o modificar un comentario, realice el procedimiento siguiente:
Seleccione un comentario existente y, a continuacin, pulse Aceptar. Para confirmar su
seleccin de opciones, pulse Aceptar.
Seleccione un comentario <Available>, pulse el icono Editar, utilice el teclado de la
pantalla tctil para escribir el texto y, a continuacin, seleccione Aceptar. Para confirmar
su seleccin de opciones, pulse Aceptar.
Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuacin,
seleccione Eliminar. Para confirmar la operacin, pulse Eliminar.
Para editar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuacin, pulse el
icono Editar. Utilice el teclado de la pantalla tctil para modificar el comentario y, a
continuacin, seleccione Aceptar.

Gua del usuario
Fax
6. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opcin.

7. Pulse Tipo de original y seleccione una opcin.
8. Pulse Resolucin y seleccione una opcin.
9. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea ms informacin, consulte
Seleccin de las opciones de fax en la pgina 133.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botn Parar. En la pantalla tctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una seleccin en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automtica.

Gua del usuario
Fax
Seleccin de las opciones de fax

Ajuste del brillo y la nitidez ............................................................................................................................................ 133
Especificacin del tamao del original ..................................................................................................................... 134
Seleccin de reduccin o divisin ................................................................................................................................ 135
Configuracin de fax de libro ....................................................................................................................................... 135
Impresin de un informe de configuracin ............................................................................................................ 135
Seleccin de la velocidad inicial ................................................................................................................................... 136
Envo de un fax diferido .................................................................................................................................................. 136
Envo de texto de cabecera............................................................................................................................................ 136
Envo de un fax a un buzn remoto ........................................................................................................................... 137
Almacenamiento del fax en un buzn local ........................................................................................................... 137
Impresin de documentos del buzn local ............................................................................................................. 138
Eliminacin de documentos del buzn local .......................................................................................................... 138
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ............................................................................... 138
Impresin o eliminacin de faxes guardados........................................................................................................ 139
Sondeo de un fax remoto ............................................................................................................................................... 139
Preparacin de un trabajo de fax ............................................................................................................................... 140
Ajuste del brillo y la nitidez

Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuacin, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante segn sea necesario:
Ms claro/Ms oscuro aclara u oscurece la imagen.
Nitidez hace la imagen ms ntida o ms difusa.
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax


2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuacin, Mejora de la imagen.
4. Pulse Aceptar.

El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:

Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sita el control deslizante en Normal. la posicin intermedia, el contraste no se
modifica.
4. Pulse Aceptar.
Especificacin del tamao del original

Para asegurarse de que escanea el rea correcta de los documentos, especifique el tamao del original:
Para especificar el tamao del original:

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseo y seleccione Tamao del original.
3. En la pantalla Tamao del original, seleccione una opcin:
Autodeteccin: Esta opcin permite que la impresora determine el tamao del original.
Nota: La opcin Autodeteccin se activa solamente cuando el original est colocado en el
alimentador automtico de documentos a dos caras.
reas de escaneado prefijadas especifica el rea que se escanear si coincide con un tamao
de papel estndar. Seleccione el tamao de papel que desee en la lista desplazable.
Personalizar rea de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del rea que se escanear. Para especificar un rea, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Seleccin de reduccin o divisin

El usuario puede determinar el mtodo para manipular las imgenes que son demasiado grandes.
Para seleccionar la reduccin o divisin:

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseo y seleccione Reducir/Dividir.
Reducir para ajustar reduce documentos grandes para ajustarlos a papel ms pequeo.
Dividir en pginas divide una imagen en varias pginas.
4. Pulse Aceptar.
Configuracin de fax de libro

El usuario puede determinar el mtodo para escanear las imgenes de un libro.
Para seleccionar Fax de libro:

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseo y seleccione Fax de libro.
No es el valor prefijado.
Ambas pginas escanea ambas pginas del libro.
Solo pgina izquierda escanea solamente la pgina izquierda de un libro.
Solo pgina derecha escanea solamente la pgina derecha de un libro.
4. Si es preciso, seleccione las flechas deBorrado de bordes interiores para configurar la cantidad de
borrado.
5. Pulse Aceptar.
Impresin de un informe de configuracin

Puede imprimir un informe que confirme cundo se envan o reciben faxes. El informe contiene
informacin sobre los tiempos de espera, las seales de ocupado y los errores al intentar el envo otra
vez.
Para configurar la impresin de un informe de confirmacin:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Informe de confirmacin.
Imprimir confirmacin: permite generar un informe para todos los trabajos de fax.
Imprimir solo si hay error permite generar un informe solamente para los trabajos de fax que
no se puedan enviar.
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Seleccin de la velocidad inicial

Seleccione la velocidad inicial ms elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisin de un fax:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Velocidad inicial.
3. Pulse una opcin.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefnicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisin de datos ms confiable.
Envo de un fax diferido

Es posible especificar la hora a la que la impresora enviar el trabajo de fax. Puede diferir el envo desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta funcin, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envo del fax:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Envo diferido.
3. Seleccione Envo diferido.
4. Pulse Hora especificada.
Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un nmero.
Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un nmero.
Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
5. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y ms tarde se enva a la hora especificada.
Envo de texto de cabecera

Para poder utilizar esta funcin, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
Para incluir el texto de cabecera del fax:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Enviar texto de cabecera.
3. Toque Activado.
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax a un buzn remoto

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Buzones.
3. Seleccione Enviar a un buzn remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una opcin:
Nmero de fax: puede utilizar esta opcin para introducir un nmero de fax. Pulse Introducir
nmero de fax, utilice el teclado alfanumrico para escribir el nmero y, a continuacin, pulse
Aceptar.
Caracteres de marcacin: permite insertar caracteres como, por ejemplo, una pausa de
marcacin, en un nmero de fax. Utilice el teclado en la pantalla tctil para introducir los
caracteres numricos y alfabticos y, a continuacin, pulse Aceptar.
5. Seleccione la casilla Nmero de buzn y utilice el teclado alfanumrico para introducir el nmero
de buzn.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse el botn Comenzar.
Almacenamiento del fax en un buzn local

Para que se pueda utilizar esta funcin, el administrador del sistema debe primero crear un buzn. Para
Para almacenar el fax en un buzn local:

3. Seleccione Guardar en buzn local.
de buzn.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzn y utilice el teclado alfanumrico para introducir la
clave de cuatro dgitos del buzn.
6. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Impresin de documentos del buzn local

Para poder utilizar esta funcin, debe tener documentos guardados en un buzn. Si desea ms
informacin, consulte Almacenamiento del fax en un buzn local en la pgina 137.
Para imprimir documentos del buzn local:

3. Seleccione Imprimir documentos del buzn local.
de buzn.
6. Seleccione Imprimir todos los documentos. Se imprimen los documentos del buzn.
Eliminacin de documentos del buzn local

1. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccioneFax.
3. Seleccione Eliminar documentos del buzn local.
de buzn.
6. Seleccione Eliminar todos los documentos.
7. Para confirmar, pulse Eliminar todo. Se eliminan todos los documentos del buzn.
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto

Active el sondeo local protegido o no protegido para que los documentos de fax guardados en la
impresora estn disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando est activada
la funcin de sondeo local protegido, se crea una lista de nmeros de fax a los que se permite acceder a
los faxes almacenados en la impresora.
Para guardar un fax:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opcin.
Sondeo no protegido: puede utilizar esta opcin para escanear originales y almacenarlos como
documentos. Cualquier usuario con este nmero de fax puede acceder a los documentos.
Sondeo protegido: puede utilizar esta opcin para escanear originales y almacenarlos como
documentos. Hay que especificar los nmeros de fax que pueden acceder a los documentos.

Gua del usuario
Fax
4. Para el sondeo protegido, seleccione una de las opciones siguientes para agregar los nmeros de
fax a la lista de acceso:
Nmero de fax: puede utilizar esta opcin para introducir un nmero de fax. Para introducir el
nmero, utilice el teclado alfanumrico, a continuacin, pulse + para agregar el nmero.
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo. Pulse la flecha Abajo y, a continuacin,
seleccione una lista de contactos en el men desplegable. Pulse el contacto que desea y pulse
Agregar destinatarios. Seleccione y agregue ms contactos, o bien seleccione Cerrar.
Permitir acceder a todos los nmeros de fax de la libreta: permite agregar todos los nmeros
de fax almacenados a la lista.
Nota: Para modificar las entradas existentes en la lista de acceso, seleccione la entrada y, a
continuacin, Editar, Quitar o Quitar todo en el men desplegable.
5. Pulse Aceptar.
Impresin o eliminacin de faxes guardados

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opcin.
Imprimir todos los documentos guardados: esta opcin permite imprimir todos los
documentos de fax almacenados en la impresora.
Eliminar todos los documentos guardados: esta opcin permite eliminar todos los
documentos de fax almacenados en la impresora. Para confirmar la seleccin, pulse Eliminar
todo.
Sondeo de un fax remoto

Si se ha activado el sondeo remoto, puede recuperar documentos almacenados mediante el sondeo local
de otra mquina de fax.
Nota: Si el sondeo local est activado, el sondeo remoto est desactivado. Para desactivar el sondeo
local, seleccione Sondeo local>No>Guardar.
Para sondear un fax remoto:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Sondeo remoto.
3. En Sondear, pulse Fax remoto.
4. Seleccione una o varias opciones.
Introducir nmero: puede utilizar esta opcin para introducir un nmero de fax manualmente.
Para introducir el nmero, utilice el teclado alfanumrico, a continuacin, pulse + para agregar
el nmero.

Gua del usuario
Fax
5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras mquinas de fax:
Pulse Sondeo diferido.
Para configurar la hora, pulse Sondeo diferido.
Pulse Aceptar.
6. Pulse Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes.
Nota: Para cancelar la operacin, pulse Cerrar.
Preparacin de un trabajo de fax

Utilice esta funcin para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes
opciones. Se programa y escanea cada segmento y las imgenes se guardan temporalmente en la
impresora. Una vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envan por fax como
un solo trabajo.
Para preparar un trabajo de fax:

1. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione el fax correspondiente.
2. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
y, a continuacin, seleccione Guardar.
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo.
Favoritos: Puede utilizar esta opcin para acceder y seleccionar los contactos individuales o de
grupo que se han designado favoritos en la Libreta de direcciones del dispositivo.
3. Seleccione la ficha Preparacin del trabajo y, a continuacin, seleccione Preparar trabajo>S.
4. Pulse Opciones.
Seleccione o anule la seleccin de la casilla de verificacin Mostrar la ventana de resumen
entre segmentos.
Seleccione o anule la seleccin de la casilla de verificacin Desactivar Preparar trabajos tras enviar
trabajo.

Gua del usuario
Fax
5. Programe y escanee el primer segmento:

Coloque los originales para el primer segmento.
Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseo, Calidad de imagen, etc.
Pulse el botn verde Comenzar en el panel de control.
6. Programe y escanee segmentos adicionales:
Coloque los originales para el siguiente segmento.
Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
Pulse el botn verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
7. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar ltimo segmento o Eliminar todos los
segmentos para modificar el trabajo.
8. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envan por fax como un solo
trabajo.
9. En la pantalla de progreso del trabajo, seleccione Datos del trabajo para ver un resumen del
trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax de servidor

Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una mquina de fax sin
necesidad de contar con una lnea telefnica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y enva a un depsito de faxes en la red. A
continuacin, el servidor de fax transmite el documento a una mquina de fax a travs de una lnea
telefnica.
Para que se pueda utilizar esta funcin, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax
de servidor y configurar un depsito de faxes o una ubicacin de archivado.
Para enviar un fax de servidor:

2. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Fax de servidor.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
Directorio de fax permite seleccionar nmeros de fax del directorio de fax. Seleccione las
flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuacin,
Agregar a destinatarios en el men desplegable. Seleccione y agregue ms contactos, o bien
seleccione Cerrar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opcin.
5. Pulse Tipo de original y seleccione una opcin.
6. Pulse Resolucin y seleccione una opcin.
7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea ms informacin, consulte
Seleccin de las opciones de fax de servidor en la pgina 143.

Gua del usuario
Fax
Seleccin de las opciones de fax de servidor

Ajuste del brillo.................................................................................................................................................................... 143
Especificacin de la orientacin del original .......................................................................................................... 144
Envo de un fax diferido .................................................................................................................................................. 145
Ajuste del brillo

Se puede aclarar u oscurecer la imagen.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuacin, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante Ms claro/Ms oscuro hacia arriba o
hacia abajo segn sea preciso.
4. Pulse Aceptar.


4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax


Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sita el control deslizante en Normal. la posicin intermedia, el contraste no se
modifica.
4. Pulse Aceptar.
Especificacin de la orientacin del original

1. Seleccione la ficha Ajuste del diseo y seleccione Orientacin del original.
2. En la pantalla Orientacin del original, seleccione la orientacin deseada:
Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que estn colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imgenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposicin, la orientacin del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
3. Pulse Aceptar.


(X).
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax diferido

Es posible especificar la hora a la que la impresora enviar el trabajo de fax. Puede diferir el envo desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta funcin, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envo del fax:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuacin, Envo diferido.
3. Para seleccionar una hora de transmisin diferida, pulse Envo diferido.
4. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y ms tarde se enva a la hora especificada.

Si desea ms informacin, consulte Preparacin de un trabajo de fax en la pgina 140.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax de Internet

Si tiene un servidor SMTP (de correo electrnico) conectado a la red, puede enviar un documento a una
direccin de correo electrnico. Esta funcin elimina la necesidad de tener una lnea telefnica dedicada
y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y enva a una direccin de
correo electrnico.
Para enviar un fax de Internet:

1. Coloque el original en el cristal de exposicin o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botn Pgina principal de Servicios y, a continuacin, seleccione Fax de Internet.
3. Para enviar el fax:
Seleccione Destinatario nuevo.
Pulse la flecha Abajo y, a continuacin, seleccione Para: o Cc: en el men.
Seleccione el campo Introduzca una direccin de e-mail y seleccione Agregar y, a continuacin, utilice
el teclado de la pantalla tctil para escribir la direccin de correo electrnico.
Seleccione Agregar.
Utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir otras direcciones de correo electrnico.
Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para agregar el asunto:
Seleccione Asunto y, a continuacin, seleccione el teclado de la pantalla tctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, pulse X para borrar la informacin del campo.
Pulse Aceptar.
5. Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet.
Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una de las opciones del men desplegable:
A 1 cara
A 2 caras
2 caras, girar cara 2
Seleccione Tipo de original y seleccione una de las opciones del men desplegable:
Fotografa y texto
Fotografa
Texto
Mapa
Peridico/Revista
Seleccione Formato de archivo y seleccione una de las opciones del men desplegable:
TIFF
PDF
PDF/A

Gua del usuario
Fax
6. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario.

7. Pulse el botn verde Comenzar. La impresora escanea todas las pginas en un documento y enva
por correo electrnico el documento como datos adjuntos en formato .pdf o .tiff.

Gua del usuario
Fax
Seleccin de las opciones de fax de Internet

Ajuste del brillo y la nitidez ............................................................................................................................................ 148
Configuracin de la resolucin ..................................................................................................................................... 149
Configuracin de la calidad y del tamao del archivo ...................................................................................... 150
Especificacin de la orientacin del original .......................................................................................................... 150
Adicin de un mensaje .................................................................................................................................................... 151
Especificacin de una direccin de Responder a .................................................................................................. 151
Impresin de un informe de acuse de recibo ......................................................................................................... 151
Ajuste del brillo y la nitidez

Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.

2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuacin, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante segn sea necesario:
Ms claro/Ms oscuro aclara u oscurece la imagen.
Nitidez hace la imagen ms ntida o ms difusa.
4. Pulse Aceptar.


4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax


3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sita
el control deslizante en Normal. la posicin intermedia, el contraste no se modifica.
4. Pulse Aceptar.
Configuracin de la resolucin
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuacin, Resolucin.
3. En la pantalla Resolucin, seleccione la resolucin deseada.
72 ppp produce una calidad de imagen aceptable para visualizacin en pantalla y tamaos de
archivo mnimos.
100 ppp produce una calidad de imagen buena para visualizacin en pantalla y tamaos de
archivo pequeos.
150 ppp produce una calidad de imagen buena para visualizacin en pantalla y tamaos de
archivo pequeos.
200 x 100 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaos de archivo moderados.
200 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaos de archivo moderados. Esta es la
opcin prefijada.
300 ppp produce una calidad de imagen alta y archivos de gran tamao.
400 ppp produce una calidad de imagen ms alta y tamaos de archivo ms grandes.
600 ppp produce una calidad de imagen mxima y tamaos de archivo ms grandes.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamao de archivo mximo que
permite el sistema de e-mail.

Gua del usuario
Fax
Configuracin de la calidad y del tamao del archivo

La opcin Calidad/Tamao de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad
de imagen y el tamao del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamao de archivo, lo cual no es
ideal para compartir y transmitir en la red.
Para configurar la calidad y el tamao de archivo del fax de Internet:

2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuacin, Calidad/Tamao de archivo.
3. En la pantalla Calidad/Tamao de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opcin.
Nota: Se pueden seleccionar las opciones entre Compresin mxima y Tamao de archivo mnimo y
Compresin mnima y Tamao archivo mximo.
4. Pulse Aceptar.
Especificacin de la orientacin del original

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseo y seleccione Orientacin del original.
3. En la pantalla Orientacin del original, seleccione la orientacin deseada:
Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que estn colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imgenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposicin, la orientacin del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.


(X).
4. Pulse Aceptar.

Gua del usuario
Fax
Adicin de un mensaje
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuacin, Mensaje.
3. Utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir el mensaje.
4. Pulse Aceptar.
Especificacin de una direccin de Responder a

2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuacin, Responder a.
3. Utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir la direccin de e-mail.
4. Pulse Aceptar.
Impresin de un informe de acuse de recibo

Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envo. La impresora
espera el informe de envo de cada destinatario y, a continuacin, imprime el informe.
Nota: El informe se puede diferir en funcin del tiempo de respuesta de los destinatarios.
Para imprimir un informe de acuse de recibo:

2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuacin, Informe de acuse de recibo.
3. Seleccione Imprimir informe.
4. Pulse Aceptar.

Si desea ms informacin, consulte Preparacin de un trabajo de fax en la pgina 140.

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax de LAN

El fax de LAN (red de rea local) permite enviar faxes del controlador de impresin del PC a una
mquina de fax, a travs de una lnea telefnica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear
una portada con anotaciones y configurar opciones. Con las opciones puede seleccionar hojas de
confirmacin, la velocidad de envo, la resolucin del fax, la hora de envo y las opciones de marcacin
del fax.
Notas:
Cuando se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo,
Mejora de bordes, Mejora de lneas finas y Mejora de negro.
No todas las impresoras admiten esta funcin.
Para enviar un fax de LAN:

1. Con el documento o grfico abierto en la aplicacin, vaya al cuadro de dilogo Imprimir. En la
2. Seleccione su impresora y, a continuacin, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de dilogo
del controlador de impresin.
3. En la ficha Opciones de impresin, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Haga clic en Destinatarios.
5. Realice una o varias de estas acciones:
Haga clic en el botn Agregar del directorio telefnico y seleccione un directorio telefnico de
la lista. Seleccione un nombre de la lista superior y agrguelo a los destinatarios de fax.Para
agregar ms nombres, repita el procedimiento. Haga clic en Aceptar.
Haga clic en el botn Agregar destinatarios, escriba el nombre y el nmero de fax del
destinatario, agregue otra informacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si es preciso,
agregue otros destinatarios.
6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione
Imprimir una portada.
7. En la ficha de informacin de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.
8. Haga clic en la pestaa Imagen.
9. En la lista de marcas de agua, seleccione Personalizado y haga clic en Aceptar. Si desea ms
informacin, consulte Impresin de marcas de agua.
10. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax.
12. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
13. Compruebe que los nombres y nmeros de fax de los destinatarios son correctos y, a continuacin,
haga clic en Agregar.

Gua del usuario
Fax
Uso de la libreta de direcciones

Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ......................................... 153
Edicin o eliminacin de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ....................................... 155
Adicin de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo

La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un mximo de 5000 contactos. Si no est
disponible el botn Agregar, es que la libreta de direcciones est llena.
Antes de poder utilizar esta funcin, el administrador del sistema debe activar la opcin Crear/Editar
contacto en la pantalla tctil para todos los usuarios.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:

2. Para agregar una entrada de fax de Internet o de correo electrnico, seleccione Correo electrnico
o Fax de Internet.
3. Seleccione Destinatario nuevo.
4. Seleccione el campo Introduzca una direccin de e-mail y seleccione Agregar y, a continuacin,
utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir la direccin de correo electrnico.
5. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. El icono Crear
contacto nuevo aparece en forma de libro azul con un signo de ms (+) verde.
6. Pulse Crear contacto nuevo.
7. Para especificar la informacin de contacto, realice uno o varios de los pasos siguientes:
Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
Para agregar la informacin del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botn i
a la derecha del campo del contacto. Introduzca los datos correspondientes en Nombre,
Apellido o Empresa y, a continuacin, pulse Aceptar.
Para especificar un nmero de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de
fax verde. Para introducir el nmero, utilice el teclado alfanumrico.
Para especificar un nmero de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Para introducir el nmero, utilice el teclado alfanumrico.
Notas:
La primera entrada en uno de los campos ser el nombre mostrado para la informacin del
contacto.
La direccin de correo electrnico que introdujo anteriormente aparece a la derecha del icono
de correo electrnico.

Gua del usuario
Fax
8. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
9. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo mediante la funcin Fax:
2. Para agregar una entrada de la libreta de direcciones de fax, seleccione Fax.
3. Seleccione el campo Introducir nmero de fax e introduzca el nmero utilizando el teclado de la
pantalla tctil.
4. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. El icono Crear
contacto nuevo aparece en forma de libro azul con un signo de ms (+) verde.
5. Pulse Crear contacto nuevo.
6. Para especificar la informacin de contacto, realice uno o varios de los pasos siguientes:
Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
Para agregar la informacin del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botn i
a la derecha del campo del contacto. Introduzca los datos correspondientes en Nombre,
Apellido o Empresa y, a continuacin, pulse Aceptar.
Para introducir una direccin de correo electrnico para el contacto, pulse el campo a la
derecha del icono de fax verde. Para introducir la direccin, utilice el teclado de la pantalla
tctil.
Para especificar un nmero de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
Notas:
La primera entrada en uno de los campos ser el nombre mostrado para la informacin del
contacto.
El nmero de fax que ha introducido anteriormente aparece a la derecha del icono de fax
verde.

Gua del usuario
Fax
Edicin o eliminacin de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo

2. Seleccione Correo electrnico o Fax de Internet.
3. Segn la configuracin de la impresora, aparece una de las dos opciones. Pulse Libreta de
direcciones del dispositivo o Libreta de direcciones de red.
4. En Nombres, pulse un nombre de contacto.
5. Pulse Detalles.
6. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botn i, edite la informacin en los campos y, a
7. Para introducir la direccin de correo electrnico, seleccione el campo situado a la derecha del icono
de correo electrnico. Para introducir la direccin, utilice el teclado de la pantalla tctil.
8. Para especificar un nmero de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax
verde. Para introducir el nmero, utilice el teclado alfanumrico.
9. Para especificar un nmero de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del

Gua del usuario
Mantenimiento 9
Limpieza de la impresora ................................................................................................................................................ 158
Pedido de suministros ...................................................................................................................................................... 162
Administracin de la impresora ................................................................................................................................... 166

Gua del usuario
Mantenimiento
Limpieza de la impresora

Precauciones generales ................................................................................................................................................... 158
Limpieza del exterior ........................................................................................................................................................ 159
Limpieza del escner ........................................................................................................................................................ 159
Limpieza del interior ......................................................................................................................................................... 161
Precauciones generales
PRECAUCIN: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminacin fluorescente
fuerte. No toque o rasgue la superficie del cilindro.
PRECAUCIN: No utilice disolventes qumicos fuertes u orgnicos ni productos de limpieza en

aerosol para limpiar la impresora. No vierta lquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicacin a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los nios.
ATENCIN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen

mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos elctricos. El uso de productos de
limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosin e incendio.
ATENCIN: No retire cubiertas ni protectores que estn atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningn procedimiento de mantenimiento que
no est descrito en la documentacin que acompaa a la impresora.
ATENCIN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas estn abiertas.
No coloque nada encima de la impresora.

No deje las cubiertas y puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposicin a la luz puede daar los cartuchos del cilindro.
No abra cubiertas ni puertas durante la impresin.
No incline la impresora mientras est funcionando.
No toque los contactos elctricos ni los engranajes. Si lo hace, podra daar la impresora y deteriorar
la calidad de impresin.
Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.

Gua del usuario
Mantenimiento
Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.
Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los dems componentes con
un pao suave hmedo.
Despus de limpiarlos, squelos con un pao suave seco.
En el caso de manchas persistentes, aplique una pequea cantidad de detergente neutro al pao y
limpie la mancha con suavidad.
PRECAUCIN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente lquido

podra introducirse en la impresora a travs de algn hueco y provocar problemas. Utilice nicamente
agua o detergente neutro como productos de limpieza.
Limpieza del escner

Limpie el escner aproximadamente una vez al mes, cuando le haya cado algo encima, o bien, cuando
se hayan acumulado restos o polvo en alguna de sus superficies. Mantenga limpios los rodillos de
alimentacin para obtener los mejores trabajos de escaneado y copias.
Limpieza del escner

1. Humedezca con agua un pao suave sin pelusa.
2. Quite el papel del alimentador automtico de documentos a dos caras.
3. Abra la cubierta superior del alimentador automtico de documentos a dos caras.

Gua del usuario
Mantenimiento
4. Limpie las superficies del cristal de exposicin y cristal de transporte de velocidad constante hasta
que queden limpias y secas.
Nota: Para eliminar marcas y rayas con unos resultados ptimos, utilice limpiador de cristales.
5. Pase un pao por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que est seca y limpia.
6. Cierre el alimentador automtico de documentos a dos caras.

Gua del usuario
Mantenimiento
Limpieza de los rodillos de alimentacin del alimentador automtico de documentos

a dos caras
2. Con un pao limpio sin pelusa humedecido en agua, frote los rodillos de alimentacin y la
almohadilla de separacin hasta que estn limpios.
Nota: Si la almohadilla de separacin y los rodillos del alimentador automtico de documentos a

dos caras se manchan con tner o restos de papel, podran mancharse los documentos. Para quitar
manchas, utilice un pao suave sin pelusa humedecido con detergente natural o agua.
Limpieza del interior

Para evitar manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresin, limpie su
interior regularmente. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya el cartucho de cilindro.
Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tner, revise bien el interior de la impresora
antes de cerrar sus puertas y cubiertas.
Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea ms informacin,
consulte Despeje de atascos de papel en la pgina 177.
Limpie el polvo o las manchas con un pao limpio y seco.
ATENCIN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podra quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfre
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.

Gua del usuario
Mantenimiento
Pedido de suministros

Suministros ........................................................................................................................................................................... 162
Repuestos para el mantenimiento de rutina ......................................................................................................... 162
Cundo realizar un pedido de suministros .............................................................................................................. 163
Vista del estado de los suministros de la impresora ........................................................................................... 163
Cartuchos de tner ............................................................................................................................................................ 164
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................................. 165
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. El consumible
que se utiliza en esta impresora es el cartucho de tner negro original de Xerox.
Notas:
Cada consumible incluye sus instrucciones de instalacin.
Instale nicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tner usado, la
indicacin de tner restante que se muestre podra ser inexacta.
Para garantizar la calidad de impresin, el cartucho de tner se ha diseado de manera que deja
de funcionar en un momento predeterminado.
PRECAUCIN: Utilizar tner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresin y
a la fiabilidad de la impresora. El tner de Xerox es el nico tner diseado y fabricado bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para su uso especfico con esta impresora.
Repuestos para el mantenimiento de rutina

Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que
requieren una sustitucin peridica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el
mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalacin de los
elementos.

Gua del usuario
Mantenimiento
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:

Cartucho de cilindro del kit inteligente
Cartucho de grapas
Kit de mantenimiento
Kit de rodillo de alimentacin
solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.
Cundo realizar un pedido de suministros

Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresin. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC3655supplies.
PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox no
cubren los daos, el funcionamiento incorrecto o la prdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
mquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados
Unidos y Canad. La cobertura puede variar en otros pases. Pngase en contacto con el personal de
Xerox si desea ms informacin.
Vista del estado de los suministros de la impresora

Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en cualquier
momento utilizando CentreWare Internet Services o en el panel de control.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando CentreWare Internet Services:
Nota: Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en
2. Seleccione la ficha Estado.
3. En Estado, haga clic en Suministros.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando el panel de control:
En el panel de control, pulse Estado de la mquina y, a continuacin, toque la ficha Suministros.

Gua del usuario
Mantenimiento
Cartuchos de tner
Precauciones generales ................................................................................................................................................... 164
Sustitucin de un cartucho de tner .......................................................................................................................... 165
Precauciones generales
ATENCIN:
Al sustituir un cartucho de tner, tenga cuidad de no derramar el tner. Si se derrama tner,
evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tner.
Mantenga los cartuchos de tner fuera del alcance de los nios. Si un nio ingiere tner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuguele la boca con agua. Consulte a un mdico de
inmediato.
Utilice un pao hmedo para limpiar el tner derramado. No utilice nunca una aspiradora para
quitar las manchas. Las chispas elctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden
ocasionar un incendio o una explosin. Si derrama una gran cantidad de tner, pngase en
contacto con el personal local de Xerox.
No arroje nunca al fuego un cartucho de tner. El tner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosin.
ATENCIN: No retire cubiertas ni protectores que estn atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningn procedimiento de mantenimiento que
no est descrito en la documentacin que acompaa a la impresora.
No abra cubiertas ni puertas durante la impresin.

No deje las cubiertas y puertas abiertas por un perodo de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposicin a la luz puede daar los cartuchos del cilindro.
No coloque nada encima de la impresora.
No incline la impresora mientras est funcionando.
No toque los contactos elctricos ni los engranajes. Si lo hace, podra daar la impresora y deteriorar
la calidad de impresin.
Asegrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.

Gua del usuario
Mantenimiento
Sustitucin de un cartucho de tner

Cuando el cartucho de tner est llegando al final de su vida til, el panel de control muestra un
mensaje de tner bajo. Cuando un cartucho de tner se vaca, la impresora se detiene y muestra un
mensaje en el panel de control.
Instale nicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tner usado, la

indicacin de tner restante que se muestre podra ser inexacta.
Nota: Cada cartucho de tner incluye sus instrucciones de instalacin.
Mensaje de estado de la impresora Causa y solucin

Tner bajo Queda poco cartucho de tner. Pida un cartucho de tner
nuevo.
Tner vaco. Abra la cubierta frontal. Sustituya los El cartucho de tner est vaco. Abra la puerta frontal y
cartuchos de tner. sustituya el cartucho de tner.
Reciclaje de suministros
Para ms informacin sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a:
www.xerox.com/gwa.

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Mantenimiento
Administracin de la impresora

Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................................ 166
Traslado de la impresora ................................................................................................................................................ 166
Ajuste de la altitud
Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicacin donde est
instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de
impresin.
Para ajustar la altitud:

ficha Herramientas.
2. Toque Configuracin del dispositivo.
3. Pulse General.
4. Si es necesario, conctese como administrador. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del
5. Pulse Ajuste de altitud.
6. Para seleccionar las unidades de medida, pulse Metros o Pies.
7. Toque la altitud de la ubicacin de la impresora y pulse Guardar.
Traslado de la impresora
ATENCIN:
Para evitar que la impresora se caiga o incline excesivamente, sujete la impresora entre dos
personas, que sostengan con una mano la impresora debajo y con la otra la sujeten desde
arriba.
Si est instalado el alimentador de 550 hojas opcional, desinstlelo antes de trasladar la
impresora. Si el alimentador de 550 hojas opcional no est firmemente acoplado a la impresora,
podra caerse al suelo y causar lesiones.
Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentacin y los dems cables de la parte posterior
de la impresora. Si desea ms informacin, consulte Encendido y apagado de la impresora en la
pgina 39.
ATENCIN: Para evitar riesgos de descargas elctricas, no toque nunca el enchufe con las manos
mojadas. Al retirar el cable de alimentacin, asegrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del
cable puede daarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga elctrica.
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresin que haya en la bandeja de salida.

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Mantenimiento
3. Si se ha abierto la extensin de la bandeja de salida, cirrela.
4. Retire el papel de la bandeja de papel.

Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.

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Mantenimiento
5. Al levantar la impresora, sujete las reas como se muestra.
Notas:
Cuando traslade la impresora, no la incline ms de 10 grados hacia delante, hacia atrs, hacia
la derecha o hacia la izquierda. Si la inclina ms de 10 grados, el tner podra derramarse.
Embale la impresora y las opciones mediante los materiales de embalaje y las cajas originales,
o utilice un kit de embalaje de Xerox. Para obtener el kit e instrucciones para volver a embalar,
vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
PRECAUCIN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daos que no estn cubiertos por la garanta, el acuerdo de servicio o la Garanta de Satisfaccin
Total de Xerox. La garanta, el acuerdo de servicio o la Garanta de Satisfaccin Total de Xerox no
cubren los daos causados a la impresora por un traslado incorrecto.
Despus de trasladar la impresora:

1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentacin.
3. Enchufe la impresora y encindala.

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Solucin de problemas 10
Solucin de problemas generales ............................................................................................................................... 170
Atascos de papel ................................................................................................................................................................ 175
Obtencin de ayuda ......................................................................................................................................................... 198

Gua del usuario
Solucin de problemas
Solucin de problemas generales

Interruptor de alimentacin y botn de alimentacin de la impresora ..................................................... 170
Reinicio de la impresora .................................................................................................................................................. 170
La impresora no se enciende......................................................................................................................................... 171
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia............................................................................................ 171
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ............................................................................. 172
Problemas de impresin automtica a dos caras ................................................................................................ 172
La bandeja de papel no se cierra ................................................................................................................................ 172
La impresin tarda demasiado .................................................................................................................................... 173
El documento no se imprime ........................................................................................................................................ 173
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................................ 174
Se ha formado condensacin en el interior de la impresora. .......................................................................... 174
En esta seccin se incluyen procedimientos que le ayudarn a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
Interruptor de alimentacin y botn de alimentacin de la impresora

Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentacin como un botn de encendido. El interruptor
de alimentacin del lateral de la impresora controla la alimentacin principal a la impresora. El botn de
encendido del panel de control controla la alimentacin elctrica a los componentes electrnicos de la
impresora. Si desea ms informacin, consulte Encendido y apagado de la impresora en la pgina 39.
Reinicio de la impresora
Para reiniciar la impresora:
1. En el panel de control, pulse el botn de encendido.
2. Pulse Apagar.
Nota: Transcurridos 10 segundos, la pantalla tctil se apaga y el botn Ahorro de energa parpadea
hasta que la impresora se apaga completamente.
3. Si se apaga la impresora, para reiniciar la impresora, pulse Alimentacin.
4. Si la impresora no se apaga transcurridos dos minutos, desactive el interruptor de alimentacin en el
lateral de la impresora.
Para encender de nuevo la impresora, accione el interruptor de alimentacin.

Nota: Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta seccin que
ms se aproxime al problema.

Gua del usuario
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
Uno de los interruptores de alimentacin no Encienda los dos interruptores de alimentacin. Si desea ms
est encendido. informacin, consulte Encendido y apagado de la impresora en la
pgina 39.
El cable de alimentacin no est bien Apague la impresora y enchufe el cable de alimentacin
enchufado en la toma de corriente. firmemente a la toma elctrica. Si desea ms informacin, consulte
Encendido y apagado de la impresora en la pgina 39.
Hay algn problema en la toma de corriente Enchufe otro aparato elctrico en la toma de corriente y observe
a la que est conectada la impresora. si funciona correctamente.
Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora est conectada a una toma de Utilice una fuente de alimentacin que cumpla las especificaciones
corriente con un voltaje o frecuencia que no que figuran en Especificaciones elctricas en la pgina 208.
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
PRECAUCIN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra.
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

El cable de alimentacin no est bien Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentacin est
enchufado en el enchufe. bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el Historial de
errores desde Pginas de informacin de la Utilidad de
configuracin de impresora. Si el error persiste, pngase en contacto
con el personal de Xerox.
La impresora est conectada a una fuente de Apague la impresora y conecte el cable de alimentacin a un
alimentacin ininterrumpida. enchufe adecuado.
La impresora est conectada a una tira de Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de
enchufes compartida con otros dispositivos enchufes que no est compartida con otros dispositivos de alta
de alta potencia. potencia.

Gua del usuario
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta

Se seleccionaron bandejas distintas en la 1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de
aplicacin y en el controlador de impresin. impresin.
2. Vaya a las opciones de configuracin de pgina o impresora de
la aplicacin desde la que est imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresin o configure el
origen del papel como Seleccionar automticamente.
Nota: Para que el controlador de impresin seleccione la bandeja,

establezca la bandeja de origen del papel con Autoseleccin
activada.
Problemas de impresin automtica a dos caras

Papel no admitido o incorrecto. Asegrese de que utiliza un tamao y peso de papel admitidos para
la impresin a 2 caras. Los sobres y las etiquetas no pueden
utilizarse para la impresin a 2 caras.- Para ms informacin,
consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresin
automtica a 2 caras y Tamaos de papel estndar admitidos para
la impresin automtica a 2 caras.
Opcin incorrecta. En Propiedades en el controlador de impresin, seleccione
Impresin a 2-caras en la ficha Papel/Salida.
La bandeja de papel no se cierra

La bandeja de papel no se cierra La placa elevadora del papel no est bloqueada abajo. Presione
completamente. la pila de papel en la parte posterior de la bandeja hasta que se
bloquee.
Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
Un objeto o restos de papel estn bloqueando la bandeja.

Gua del usuario
La impresin tarda demasiado

La impresora est configurada en un modo Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere ms tiempo.
de impresin ms lento. Por ejemplo, la Asegrese de que se ha configurado el tipo de papel adecuado en el
impresora podra estar configurada para controlador y en el panel de control de la impresora. Para ms
imprimir en cartulina. informacin, consulte Velocidad de impresin en la pgina 209.
La impresora est en modo de ahorro de Al salir del modo de ahorro de energa, el inicio de la impresin
energa. tarda un tiempo.
La forma en que se instal la impresora en la Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora est
red puede ser un problema. almacenando en bfer todos los trabajos de impresin y luego los
coloca en la cola de impresin en la impresora. Las colas pueden
reducir la velocidad de impresin. Para probar la velocidad de la
impresora, imprima algunas pginas de informacin, por ejemplo la
pgina de demostracin. Si la pgina se imprime a la velocidad
nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalacin
de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, pngase en
contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
El modo de calidad de impresin en el En el controlador, cambie el modo de calidad de impresin a
controlador est establecido como Mejorada. Estndar.
El documento no se imprime
Se ha producido un error en la impresora. Para eliminar el error, siga las indicaciones de la pantalla.
Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
pngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.
El cartucho de tner est vaco. Cambie el cartucho de tner vaco.
La puerta frontal est abierta. Asegrese de que el cartucho de tner y el cartucho del cilindro
Smart Kit estn instalados y bien asentados.
Asegrese de que la puerta est completamente cerrada.
Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
El cable de alimentacin no est bien Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentacin est
enchufado en la toma de corriente. bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Si desea ms informacin, consulte Encendido y apagado de la
impresora en la pgina 39. Si el error persiste, pngase en contacto
con el personal de Xerox.

Gua del usuario

La impresora est ocupada. El problema podra deberse a un trabajo de impresin anterior.
En su PC, puede utilizar las propiedades de la impresora para
eliminar todos los trabajos de impresin de la cola de impresin.
Coloque el papel en la bandeja.
En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresin no aparece, compruebe la conexin Ethernet entre la
impresora y el PC.
impresin no aparece, compruebe la conexin USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
El cable de la impresora est desconectado. En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresin no aparece, compruebe la conexin Ethernet entre la
impresora y el PC.
impresin no aparece, compruebe la conexin USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
La impresora emite ruidos no habituales

Hay una obstruccin o restos de suciedad Apague la impresora y despeje la obstruccin o los restos de
dentro de la impresora. suciedad. Si no puede despejarlos, pngase en contacto con el
personal de Xerox.
El cartucho de cilindro del kit inteligente no Extraiga el cartucho de cilindro del kit inteligente y vuelva a
est bien colocado. colocarlo.
Se ha formado condensacin en el interior de la impresora.

Se puede formar condensacin en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una
impresora que est fra se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensacin en el
interior de la impresora si est colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta
rpidamente.

La impresora se encuentra en un lugar que La impresora necesita aclimatarse durante algunas horas antes
est a baja temperatura. de utilizarse.
Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a
temperatura ambiente.
La humedad relativa del lugar donde se Reduzca la humedad del lugar.
encuentra la impresora es demasiado alta. Traslade la impresora a una ubicacin donde la temperatura y la
humedad relativa cumplan las especificaciones de
funcionamiento.

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Atascos de papel

Localizacin de atascos de papel ................................................................................................................................ 175
Reduccin de los atascos de papel ............................................................................................................................. 176
Despeje de atascos de papel......................................................................................................................................... 177
Solucin de problemas de atasco de papel ............................................................................................................ 187
Problemas de calidad de impresin ........................................................................................................................... 189
Problemas de copia y escaneado ................................................................................................................................ 194
Problemas de fax................................................................................................................................................................ 195
Localizacin de atascos de papel

el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
PRECAUCIN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podran daar
la impresora de forma irreversible.
En la siguiente ilustracin se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse
atascos de papel:
1. Bandejas opcionales 4. Bandeja especial

2. Alimentador automtico de documentos a dos caras 5. Bandeja 1
3. Fusor

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Reduccin de los atascos de papel

La impresora est diseada para que funcione con el mnimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un rea utilizando papel recomendado, limpie dicha rea del recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:

Seleccin de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresin.
Uso de papel daado.
Uso de papel no admitido.
Colocacin incorrecta del papel.
Exceso de papel en la bandeja.
Ajuste incorrecto de las guas del papel.
La mayora de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:

Utilice solo papel admitido. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la pgina 50.
Siga las tcnicas adecuadas de manipulacin y colocacin del papel.
Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
Evite utilizar papel curvado, rasgado, hmedo, arrugado o doblado.
Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
Respete la lnea de llenado mximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
Despus de colocar el papel, ajuste las guas del papel en todas las bandejas. Si las guas no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresin, atascos de
alimentacin, impresiones torcidas y daos en la impresora.
Despus de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamao de papel correctos en el
panel de control.
Al imprimir, seleccione el tipo y tamao de papel correctos en el controlador de impresin.
Almacene el papel en un lugar seco.
No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
Evite lo siguiente:
Papel recubierto de polister especial para impresoras de inyeccin de tinta.
Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
Colocar ms de un tipo, tamao o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
Colocar demasiado papel en las bandejas.
Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/paper.

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Despeje de atascos de papel

Eliminacin de atascos de papel en el alimentador automtico de documentos a dos caras ......... 177
Eliminacin de atascos de papel de la bandeja de salida ................................................................................ 178
Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 1 .......................................................................... 180
Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 24 ..................................................................... 182
Eliminacin de atascos de papel en el rea del fusor......................................................................................... 184
Eliminacin de atascos de papel en el alimentador automtico de documentos a dos

caras
1. Quite el papel del alimentador automtico de documentos a dos caras.
3. Si el papel est atascado en la salida del alimentador automtico de documentos a dos caras,
retrelo como se muestra.
4. Cierre la cubierta de documentos.

5. Vuelva a colocar el documento en el alimentador automtico de documentos a dos caras y ajuste
las guas contra los bordes del papel.

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Eliminacin de atascos de papel de la bandeja de salida

Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuacin, squela de la impresora.
3. Tire de la bandeja hasta que se detenga.

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4. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extrigala de la impresora.
5. Retire el papel atascado. Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
6. Inserte la bandeja 1 en la impresora y empjela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se ampla para papel de tamao Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
7. Vuelva a insertar la bandeja especial en la impresora Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.

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8. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamao de papel en la pantalla.

Toque Tam y despus, para un tamao de papel estndar, toque una opcin.
Toque Tipo y a continuacin, para el tipo de papel, toque una opcin.
Toque Color y seleccione el color de papel.
9. Seleccione Confirmar.
Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 1

1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuacin, squela de la impresora.
3. Tire de la bandeja hasta que se detenga.

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5. Retire el papel atascado. Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
cuando se inserta.
7. Vuelva a insertar la bandeja especial en la impresora Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.

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Eliminacin de atascos de papel en el rea de la bandeja 24

Nota: el procedimiento para eliminar atascos es similar para las bandejas 24.
1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora.

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4. En la parte posterior de la impresora, abra la puerta de la bandeja 2 y quite el papel atascado en la

parte posterior de la impresora.
cuando se inserta.

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Eliminacin de atascos de papel en el rea del fusor

el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
PRECAUCIN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podran daar
la impresora de forma irreversible.
1. Para abrir la puerta posterior, tire del asa y baje la cubierta.
2. Si hay papel atascado en el fusor, levante las dos palancas verdes para abrirlo.
3. Para abrir la gua del papel, levante el asa verde.

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4. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
5. Cierre la gua del papel en el fusor.
6. Baje las palancas hasta su posicin original.

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7. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
8. Cierre la puerta posterior.

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Solucin de problemas de atasco de papel

Varias hojas se alimentan a la vez ............................................................................................................................. 187
Problemas de alimentacin del papel ....................................................................................................................... 187
Problemas de alimentacin de etiquetas y sobres .............................................................................................. 188
El mensaje de atasco de papel no desaparece. .................................................................................................... 188
Atascos durante la impresin automtica a 2 caras .......................................................................................... 188
Varias hojas se alimentan a la vez

La bandeja de papel est demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la lnea de llenado.
Los bordes del papel no estn alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel est hmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que est seco.
Hay demasiada electricidad esttica. Intente con un paquete de papel nuevo.
Uso de papel no admitido. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea ms informacin,
consulte Papel admitido en la pgina 50.
La humedad es demasiado elevada para el Procese las hojas de papel de una en una.
papel estucado.
Problemas de alimentacin del papel

El papel no est bien colocado en la bandeja. Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
Ajuste las guas del papel de la bandeja al tamao del papel.
La bandeja de papel est demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la lnea de llenado.
Las guas del papel no estn bien ajustadas al Ajuste las guas del papel de la bandeja al tamao del papel.
tamao del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o Retire el papel, aplnelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
combado. no utilice ese papel.
El papel est hmedo. Retire el papel hmedo y coloque papel nuevo que est seco.
Se utiliza papel de tamao, grosor o tipo Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea ms informacin,
incorrectos. consulte Papel admitido en la pgina 50.

Gua del usuario
Problemas de alimentacin de etiquetas y sobres

La hoja de etiquetas tiene una orientacin Coloque las hojas de etiquetas segn las instrucciones del
incorrecta en la bandeja. fabricante.
Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
Si desea ms informacin, consulte Etiquetas en la pgina 68.
Faltan etiquetas, estn curvadas o No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las
despegadas. etiquetas curvadas o despegadas.
Los sobres estn colocados de forma Coloque sobres solo en la bandeja especial.
incorrecta. Para ms informacin, consulte Colocacin de sobres en la bandeja
especial en la pgina 66.
Los sobres estn arrugados. El calor y la presin del proceso de impresin lser puede arrugar
los sobres.
Utilice sobres compatibles. Para ms informacin, consulte
Directrices para la impresin de sobres en la pgina 65.
El mensaje de atasco de papel no desaparece.

Parte del papel sigue atascado en la Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegrese de haber retirado
impresora. todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora est Compruebe las puertas de la impresora y cierre las que estn
abierta. abiertas.
No se ha restablecido el interruptor de Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje
seguridad de la puerta posterior. del atasco de papel, abra y cierre la puerta posterior.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresin automtica a 2 caras

Se utiliza papel de tamao, grosor o tipo Utilice papel de tamao, grosor o tipo adecuado. Si desea ms
incorrectos. informacin, consulte Tamaos de papel admitidos para la
impresin automtica a 2 caras.
Se coloc el papel en la bandeja equivocada. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea ms
informacin, consulte Papel admitido en la pgina 50.
Se coloc papel de varios tamaos en la Coloque un solo tipo y tamao de papel en la bandeja.
bandeja.

Gua del usuario
Problemas de calidad de impresin

Control de la calidad de impresin ............................................................................................................................. 190
Resolucin de problemas de calidad de impresin.............................................................................................. 191
La impresora est diseada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresin, utilice la informacin en esta seccin para solucionar el problema.
Para obtener ms informacin, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
PRECAUCIN: La garanta de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee

(Garanta de satisfaccin total) de Xerox no cubren los daos ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) de Xerox
est disponible en los Estados Unidos y en Canad. La cobertura puede variar en otros pases.
Pngase en contacto con el representante local para obtener ms informacin.
Nota: Con el fin de asegurar la calidad de impresin uniforme, los cartuchos de tner y las unidades de
imagen de muchos de los modelos se han diseado para dejar de funcionar al llegar a un punto
determinado.

Gua del usuario
Control de la calidad de impresin

Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresin ptima y consistente, utilice papel especfico para la impresora y configure el tipo de papel
correctamente. Siga las directrices de esta seccin para obtener siempre una calidad de impresin
ptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresin. Los lmites para una calidad de
impresin ptima son: 1528C (5982F) y 2070% de humedad relativa.

La impresora est diseada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresin.
Siga las directrices de esta seccin para conseguir la mejor calidad de impresin y evitar atascos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea ms informacin, consulte Papel admitido en la
pgina 50.
Utilice solamente papel seco y en buen estado.
PRECAUCIONES:El papel y otros materiales de impresin pueden provocar una mala calidad de
impresin, un aumento de los atascos de papel, e incluso daos en la impresora. No utilice los
siguientes materiales de impresin:
Papel rugoso o poroso
Papel de inyeccin de tinta
Papel estucado o brillante que no sea para impresin lser
Papel que se ha fotocopiado
Papel que se ha doblado o arrugado
Papel recortado o perforado
Papel grapado
Sobres con ventanas, cierres metlicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
Sobres con relleno
Materiales de impresin de plstico
Transparencias
Asegrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresin concuerda con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
Si se ha colocado el mismo tamao de papel en ms de una bandeja, asegrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresin.
Almacene el papel y otros materiales de impresin adecuadamente para obtener una calidad de
impresin ptima. Si desea ms informacin, consulte Directrices de almacenamiento del papel en
la pgina 52.

Gua del usuario
Resolucin de problemas de calidad de impresin

Si la calidad de impresin es deficiente, seleccione el sntoma ms parecido de los indicados en la
siguiente tabla y consulte la solucin correspondiente para rectificar el problema. Tambin puede
imprimir una pgina de demostracin para determinar con ms exactitud el problema de calidad de
impresin.
Si la calidad de impresin no mejora tras tomar las medidas indicadas, pngase en contacto con el
personal de Xerox.
Nota: Para conservar la calidad de impresin, el cartucho de tner est diseado para emitir un
mensaje de advertencia cuando el nivel de tner est bajo. Cuando el cartucho de tner alcanza
este nivel, aparece un mensaje de advertencia. Cuando el cartucho de tner se agota, se indica con
otro mensaje que es necesario sustituir el cartucho. La impresora dejar de imprimir hasta que no se
instale un nuevo cartucho de tner.
Sntoma Soluciones
La salida es demasiado clara. Para comprobar el nivel de tner, consulte el panel de control, utilice el
controlador de impresin o CentreWare Internet Services. Si el cartucho
de tner est casi vaco, sustityalo.
Compruebe que el cartucho de tner est homologado para su uso en
esta impresora y sustityalo segn sea necesario. Para obtener resultados
ptimos, utilice un cartucho de tner original de Xerox.
Asegrese que el modo de calidad de impresin no est ajustado en
Ahorro de tner. La funcin Ahorro de tner resulta til para imprimir
borradores.
Coloque papel del tamao y tipo recomendados y confirme que la
configuracin de la impresora y la del controlador de impresin son
correctas.
Compruebe que el papel est seco y que se utiliza un tipo de papel
admitido. Si no es as, cambie el papel.
Cambie la configuracin de Tipo de papel en el controlador de impresin.
En las Preferencias de impresin del controlador de impresin, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuracin de Tipo de papel.
Si la impresora se coloca en un entorno de gran altitud, debe ajustar el
parmetro de altitud. Si desea ms informacin, consulte Ajuste de la
altitud en la pgina 166.
Hay manchas de tner o la impresin Cambie la configuracin de Tipo de papel en el controlador de impresin.
se corre. Por ejemplo, cambie de Normal a Cartulina fina.
La salida presenta manchas en la En las Preferencias de impresin del controlador de impresin, en la ficha
cara posterior. Papel/Salida, cambie la configuracin de Tipo de papel.
Compruebe que el papel es del tamao, tipo y peso correctos. Si no es as,
cambie la configuracin del papel.
Compruebe que la impresora est enchufada a una toma elctrica que
proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones elctricas de
la impresora con un electricista si es necesario. Si desea ms informacin,
consulte Especificaciones elctricas en la pgina 208.

Gua del usuario
Sntoma Soluciones
La salida presenta manchas Asegrese de que el cartucho de tner est instalado correctamente.
aleatorias o la imagen est Si estaba utilizando un cartucho de tner no original, instale un cartucho
difuminada. de tner original de Xerox.
Utilice la opcin de tipo de papel rugoso o pruebe con un papel de
superficie ms lisa.
Asegrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si
desea ms informacin, consulte Humedad relativa.
La salida est en blanco. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Si el error persiste, pngase en contacto con el personal de Xerox.
Aparecen rayas en la salida. Sustituya el cartucho de cilindro del kit inteligente.

Pngase en contacto con el personal de Xerox.
La salida aparece moteada. Compruebe que el papel es del tamao, tipo y peso correctos. Si no es as,
cambie la configuracin del papel.
Asegrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si
desea ms informacin, consulte Humedad relativa.

Gua del usuario
Sntoma Soluciones
Aparece un efecto fantasma en la Compruebe que el papel es del tamao, tipo y peso correctos. Si no es as,
salida impresa. cambie la configuracin del papel.
Sustituya el cartucho de cilindro del kit inteligente.
Aparecen marcas tipo taladro en la Para comprobar el nivel de tner, consulte el panel de control, utilice el
salida impresa. controlador de impresin o CentreWare Internet Services. Si el cartucho
de tner est casi vaco, sustityalo.
Compruebe que el cartucho de tner est homologado para su uso en
esta impresora y sustityalo segn sea necesario. Para obtener resultados
ptimos, utilice un cartucho de tner original de Xerox.
La salida impresa est arrugada o Compruebe que el papel es del tamao, tipo y peso correctos para la
manchada. impresora y que est colocado correctamente. Si no es as, cambie el
papel.
Intente con un paquete de papel nuevo.
Los sobres se arrugan o doblan Compruebe si el doblez aparece a menos de 30 mm (1.2 pulg.) de los
durante la impresin. cuatro bordes del sobre.
En caso afirmativo, la impresin es correcta. La impresora no est
defectuosa.
En caso negativo, tome las siguientes medidas.
Asegrese de que los sobres estn bien colocados en la bandeja especial.
Para ms informacin, consulte Colocacin de sobres en la bandeja
especial en la pgina 66.
Siga las directrices para la impresin en sobres.Para ms informacin,
consulte Directrices para la impresin de sobres en la pgina 65.
Si el problema persiste, utilice sobres de distinto tamao.

Gua del usuario
Sntoma Soluciones
El margen superior es incorrecto. Asegrese de que el papel est colocado correctamente.
Asegrese de que los mrgenes estn configurados correctamente en la
aplicacin utilizada.
La superficie impresa del papel est 1. Imprima una imagen que llene toda la superficie de una hoja de papel.
abombada. 2. Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
3. Imprima cinco pginas en blanco para eliminar los residuos de los rodillos
del fusor.
Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Sntomas Soluciones
Aparecen lneas o rayas solamente en las El cristal de exposicin tiene restos de suciedad. Al realizar el
copias realizadas desde el alimentador de escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los
documentos. restos y crea lneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal
con un pao que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas El cristal de exposicin tiene restos de suciedad. Al realizar el
desde el cristal de exposicin. escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las
superficies de cristal con un pao que no suelte pelusa.
El reverso del original se ve en el documento Active la opcin Supresin del fondo.
de copia o escaneado.
La imagen es demasiado clara u oscura. Copia: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice las
opciones de Calidad de imagen.
Escaneado: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice
la ficha Opciones avanzadas.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support para obtener informacin sobre

la ayuda en lnea.

Gua del usuario
Problemas de fax
Problemas al enviar faxes............................................................................................................................................... 195
Problemas al recibir faxes ............................................................................................................................................... 197
Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegrese de que est conectado a una lnea telefnica
analgica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si est conectado a una lnea telefnica
digital.
Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.
Problemas al enviar faxes
Sntomas Causas Soluciones

El documento no se puede El documento es demasiado grueso, Utilice el cristal de exposicin para
escanear al utilizar el fino o pequeo. enviar el fax.
alimentador de documentos.
El documento se escanea en Las guas del alimentador de Ajuste las guas conforme a la anchura
sentido oblicuo. documentos no estn ajustadas a la del documento.
anchura del documento.
El fax que ha recibido el El documento est mal colocado. Coloque el documento correctamente.
destinatario est borroso. El cristal de exposicin est sucio. Limpie el cristal de exposicin.
El texto del documento es demasiado Ajuste la resolucin. Ajuste el
claro. contraste.
Hay un problema con la conexin Compruebe que la lnea telefnica est
telefnica. funcionando y vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con la mquina de Realice una copia para comprobar que
fax del remitente. la impresora est funcionando
correctamente. Si se imprimi la copia
correctamente, pdale al destinatario
que compruebe el estado de su
mquina de fax.

Gua del usuario

El fax que ha recibido el El documento est mal colocado. Alimentador de documentos:
destinatario est en blanco. coloque el documento original cara
arriba.
Cristal de exposicin: coloque el
documento original cara abajo.
El fax no se ha transmitido. El nmero de fax es incorrecto. Compruebe el nmero de fax.
La lnea telefnica est mal conectada. Compruebe la conexin de la lnea
telefnica. Si est desconectada,
conctela.
Hay un problema con la mquina de Pngase en contacto con el
fax del destinatario. destinatario.
No se ha instalado o no se ha activado Compruebe que se ha instalado y
el fax. activado el fax.
El fax de servidor est activado. Asegrese de que el fax de servidor
est desactivado.

la ayuda en lnea.

Gua del usuario
Problemas al recibir faxes

El fax recibido est en blanco. Hay un problema con la conexin Compruebe si la impresora realiza
telefnica o con la mquina de fax del copias limpias. En caso afirmativo, pida
remitente. al remitente que vuelva a enviar el fax.
El remitente coloc las pginas de Pngase en contacto con el remitente.
forma incorrecta.
La impresora responde a la No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios elementos
llamada, pero no admite datos grficos, es posible que la impresora no
entrantes. tenga suficiente memoria. La
impresora no contesta cuando tiene
poca memoria. Elimine los documentos
y trabajos almacenados y espere a que
termine el trabajo en curso. Esto
aumentar la memoria disponible.
Se reduce el tamao del fax El suministro de papel de la impresora Confirme el tamao original de los
recibido. no concuerda con el tamao del documentos. Es posible que los
documento enviado. documentos se hayan reducido en
funcin del papel disponible en la
impresora.
No se pueden recibir faxes La impresora est configurada para Configure la impresora para la
automticamente. recibir faxes manualmente. recepcin automtica.
La memoria est llena. Coloque papel, si se ha terminado, e
imprima los faxes almacenados en
memoria.
La lnea telefnica est mal conectada. Compruebe la conexin de la lnea
telefnica. Si est desconectada,
conctela.
Hay un problema con la mquina de Realice una copia para comprobar que
fax del remitente. la impresora est funcionando
correctamente. Si se imprimi la copia
correctamente, pdale al remitente que
compruebe que su mquina de fax
funcione correctamente.

la ayuda en lnea.

Gua del usuario
Obtencin de ayuda

Mensajes del panel de control ...................................................................................................................................... 198
Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas .................................................................... 199
Asistente de Ayuda en lnea .......................................................................................................................................... 199
Servicios remotos ............................................................................................................................................................... 199
Pginas de informacin .................................................................................................................................................. 200
Ms informacin ................................................................................................................................................................ 200
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresin.
Mensajes del panel de control

El panel de control de la impresora proporciona informacin y ayuda para la solucin de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. La informacin del panel de control proporciona informacin adicional para muchos
mensajes de estado y de aviso.
Ayuda del panel de control

Si se produce un error que detiene la impresin, por ejemplo un atasco de papel, aparecer un mensaje
en la pantalla. Tambin aparece una ilustracin grfica que indica la ubicacin del error, junto con un
breve explicacin de las medidas que se deben tomar para resolver el problema. La ilustracin cambia
para indicar las distintas ubicaciones y las acciones que se deben tomar.
Visualizacin de mensajes de aviso en el panel de control

Cuando se produce una condicin de aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de aviso advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta
est abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Si se produce ms de una condicin de aviso, slo se
muestra una en el panel de control.
Visualizacin de los errores actuales en el panel de control

Cuando se produce una condicin de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce ms de un error, slo se muestra uno en el
panel de control.

Gua del usuario
Visualizacin del estado de los trabajos en el panel de control

Para ver los trabajos guardados o actuales en el panel de control:
2. Para ver una lista de trabajos de impresin protegida, pulse Trabajos activos.
3. Para ver una lista de trabajos finalizados, pulse Trabajos terminados.
4. Para ver una lista de trabajos de impresin protegida, pulse Trab. protegidos.
5. Para ver una lista de faxes protegidos recibidos, toque Recepcin protegida de fax.
Uso de las herramientas de solucin de problemas integradas

La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Dos de dichos informes, Pgina
de demostracin e Historial de errores, pueden ayudar a resolver algunos problemas. La Pgina de
demostracin imprime una imagen para demostrar que la impresora puede imprimir. El informe Historial
de errores imprime informacin sobre los errores ms recientes de la impresora.
Impresin de informes
2. Toque Pginas de informacin.
3. Utilice las flechas para desplazarse y seleccione un informe.
4. Toque Imprimir.
Asistente de Ayuda en lnea

Asistente de Ayuda en lnea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
solucin de problemas de la impresora. Encontrar soluciones para problemas de calidad de impresin,
atascos de papel, instalacin de software y mucho ms.
Para acceder a Asistente de Ayuda en lnea, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
Servicios remotos
La funcin de solucin de problemas de la funcin Servicios remotos enva datos de diagnosis desde la
impresora a Xerox y le ofrece soluciones para resolver los problemas detectados. Accede a la solucin de
problemas nteractiva a travs de CentreWare Internet Services.
Para acceder a la asistencia interactiva de CentreWare Internet Services:

2. Haga clic en la pestaa Asistencia.
3. Haga clic en General.

Gua del usuario
4. Para enviar informacin de diagnstico de la impresora a Xerox para realizar un anlisis de los
problemas detectados y buscar las soluciones correspondientes, haga clic en Iniciar una sesin de
resolucin de problemas en lnea en www.xerox.com.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Pginas de informacin
La impresora incluye un conjunto de pginas de informacin que se pueden imprimir. Las pginas de
informacin incluyen la informacin de configuracin y de fuentes, las pginas de demostracin, etc.
Ms informacin
Puede obtener ms informacin sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicacin
Gua de instalacin Se entrega con la impresora.
Otra documentacin para la impresora www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Listado de soportes Estados Unidos: www.xerox.com/paper

recomendados) Unin Europea: www.xerox.com/europaper
Informacin de asistencia tcnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC3655support
incluye asistencia tcnica en lnea, Asistente de
Ayuda en lnea y descargas de controladores.
Pginas de informacin Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Pginas de
informacin.
Documentacin de CentreWare Internet Services En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3655supplies
Recurso de herramientas e informacin, que incluye www.xerox.com/office/businessresourcecenter
tutoriales interactivos, plantillas de impresin,
consejos tiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Centro local de ventas y asistencia tcnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en lnea Xerox Direct www.direct.xerox.com/

Gua del usuario
Especificaciones A
Este apndice incluye:
Configuraciones y opciones de la impresora ......................................................................................................... 202
Especificaciones fsicas .................................................................................................................................................... 204
Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................... 207
Especificaciones elctricas ............................................................................................................................................. 208
Especificaciones de rendimiento ................................................................................................................................. 209

Gua del usuario
Especificaciones
Configuraciones y opciones de la impresora

Configuraciones disponibles
La Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 est disponible en dos configuraciones:
Configuracin S: esta configuracin consiste en una impresora de red con funciones de copia,
impresin automtica a 2 caras, escaneado y conectividad USB o red.
Configuracin X: esta configuracin consiste en una impresora de red con funciones de copia,
impresin automtica a 2 caras, escaneado, fax y conectividad USB o red.
Funciones estndar
La impresora ofrece las funciones siguientes:
Velocidad de impresin En modo Estndar, hasta 47 ppm para Carta y 45 ppm para A4
Velocidad de impresin a 2 En modo Estndar, hasta 29 ppm para Extra Oficio y 28 ppm para A4
caras
Funcin Copia, impresin, escaneado y fax
Nota: No todas las opciones descritas estn disponibles en todas las impresoras.
Algunas opciones solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.
Memoria estndar 2 GB de RAM
Unidad de disco duro intern de 250 GB o superior
Resolucin de impresin Modo de calidad de impresin estndar: 600 x 600 ppp
Modo de calidad de impresin de alta resolucin: 1200 x 1200 ppp
Impresin a 2 caras Hasta 163 g/m en cualquier bandeja
Tamao mximo de impresin Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Capacidad de papel Bandeja especial: 150 hojas
Bandeja 1: 550 hojas
Alimentador de 550 hojas con hasta 3 bandejas adicionales: 550 hojas cada
uno
Velocidad de copia Copia a 1 cara: Hasta 47 copias por minuto para Extra Oficio y 45 copias por
minuto para A4
Copia a 2 caras: Hasta 29 copias por minuto para Extra Oficio y 28 copias por
minuto para A4
Resolucin de copia 600 x 600 ppp
Tamao mximo de copia Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Alimentador de documentos Alimentador automtico de documentos a dos caras
Capacidad del alimentador de 60 hojas
documentos

Gua del usuario
Especificaciones
Resolucin de escaneado ptico: 600 x 600 ppp

TWAIN: Hasta 9600 ppp interpolados
WIA: Hasta 600 ppp
Tamao mximo de escaneado Cristal de exposicin: 215.9 x 355.6mm (8.5 x 14 pulg.)
Alimentador automtico de documentos a dos caras: 215.9 x 355.6 mm (8.5 x
14 pulg.)
Escaneado admitido Escanear a SMB
Escanear a FTP
Escanear a e-mail
Escanear a memoria USB
Escanear a PC
Escaneado de WSD
Formatos de archivo JPEG
TIFF
PDF
Panel de control 7.Navegacin por teclado y pantalla tctil LCD de 0 pulgadas.
Admite teclado USB externo
Conectividad Puerto serie universal (USB 2.0)
Unidad de memoria flash USB
Ethernet 10/100/1000Base-T
Adaptador de red inalmbrica que cumple con el estndar IEEE802.11
(opcional)
Admite lector de tarjetas USB externo
Acceso remoto CentreWare Internet Services
Opciones y actualizaciones
Adaptador de red inalmbrica
Alimentador de 550 hojas con hasta 3 bandejas adicionales
Base de impresora

Gua del usuario
Especificaciones
Especificaciones fsicas
Pesos y dimensiones
Configuracin bsica Configuracin bsica con alimentador
opcional de 550 hojas
Anchura 56.0 cm (22.0 pulg.) 56.0 cm (22.0 pulg.)
Profundidad 54.1 cm (21.3 pulg.) 54.1 cm (21.3 pulg.)
Altura 57.5 cm (22.7 pulg.) 66.0 cm (26.0 pulg.)
Peso 25.4 kg (56.0 lb.) 31.2 kg (68.8 lb.)
Configuracin S
Peso 26.3 kg (58.0 lb.) 32.1 kg (70.8 lb.)
Configuracin X
Especificaciones fsicas de la configuracin estndar

Gua del usuario
Especificaciones
Especificaciones fsicas de la configuracin estndar con un alimentador de

550 hojas opcionar
Requisitos de espacio para la configuracin estndar

Gua del usuario
Especificaciones
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas

Gua del usuario
Especificaciones
Especificaciones medioambientales
Temperatura
Temperatura de funcionamiento: 532C (4190F)
Temperatura ptima: 1528C (5982F)
Humedad relativa
Lmites mnimomximo de humedad relativa: 1585% de humedad relativa a 28C (82F)
Lmites ptimos de humedad relativa: 2070% de humedad relativa a 28C (82F)
Nota: En condiciones extremas, como a 10C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse
defectos a causa de la condensacin.
Altitud
Para obtener un rendimiento ptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).

Gua del usuario
Especificaciones
Especificaciones elctricas
Voltaje de la fuente de alimentacin y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentacin Frecuencia de la fuente de alimentacin
100127 VCA +/-10%, (90140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220240 VCA +/-10%, (198264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energa
Estado Configuracin S Configuracin X
Modo de ahorro de energa (reposo): 1.2 W 3.1 W
2.7 W
Preparada, con fusor activado: 81 W 82 W
Impresin continua: 524 W 526 W
Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentacin est desconectado,

aunque est conectada a un enchufe de CA.
Producto con la calificacin ENERGY STAR

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 tiene la certificacin ENERGY STAR
conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generacin de
imagen.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los

gobiernos de Estados Unidos, la Unin Europea y Japn y el sector industrial de equipos
de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,
equipos multifuncin, PC personales y pantallas energticamente eficaces. Reducir el
consumo energtico del producto contribuye a la lucha contra la contaminacin
urbana, la lluvia cida y los cambios climticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
El equipo ENERGY STAR de Xerox viene configurado de fbrica para activar el modo de ahorro de
energa 2 minutos despus de imprimir o copiar el ltimo trabajo.

Gua del usuario
Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
Tiempo de calentamiento de la impresora
Encendido: en tan solo 3 minutos y 44 segundos.
Recuperacin del modo de reposo: en tan solo 5 segundos.
Nota: Para el tiempo de calentamiento se supone una temperatura ambiente de 20C (68F) con
humedad relativa del 60%.
Velocidad de impresin
Las velocidades mximas de impresin continua a 1 cara son 47 ppm con tamao Carta (8.5 x 11") y
45 ppm con A4 (210 x 297 mm). La velocidad ms baja es de 7 ppm para impresin a 2 caras
mejorada.
En la velocidad de impresin influyen varios factores:

Impresin a 2 caras: las velocidades mximas de la impresin continua a 2 caras son 29 ppm con
tamao Extra Oficio (8.5 x 11") y 28 ppm con A4 (210 x 297 mm).
Modo de impresin: Estndar es el ms rpido. La velocidad del modo Mejorado es la mitad o
menos.
Tamao del papel. Los tamaos Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los ms rpidos en
imprimir. Con tamaos ms grandes se reduce la velocidad de impresin.
Gramaje del papel: El papel ligero se imprime ms rpido que el papel ms pesado, como las
etiquetas y la cartulina.

Gua del usuario
Informacin sobre
normativas
B
Normativa bsica ............................................................................................................................................................... 212
Normativa de copia .......................................................................................................................................................... 217
Normativa de envo de fax ............................................................................................................................................ 220
Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................... 225

Gua del usuario
Informacin sobre normativas
Normativa bsica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad
electromagnticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la
impresora en un entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los lmites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos lmites se han establecido para proporcionar una
proteccin razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dainas con las comunicaciones de
radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo
caso el usuario tendr que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepcin de radio o televisin, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
Cambie la orientacin o la ubicacin de la antena receptora.
Aumente la separacin entre el equipo y el receptor.
Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito elctrico sea diferente al del receptor.
Consulte al distribuidor o a un tcnico experimentado de radio/televisin.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podra
perder la autorizacin para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Seccin 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz
blindados.
Canad
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe A est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Gua del usuario
Unin Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unin Europea en las fechas indicadas:
12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre lmites de tensin
15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad
electromagntica
9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de
telecomunicacin 1999/5/CE
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaracin de conformidad de esta impresora, pngase en
contacto con Xerox.
Informacin del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresin de

imgenes de la Unin Europea
Informacin medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce

costes
La informacin siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relacin a la
Directiva de productos elctricos de la Unin Europea, especficamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresin de imgenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de accin de la Unin Europea sobre ahorro de energa.
Los productos son equipos de mbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
Productos de formato monocromo estndar con una velocidad mxima inferior a 66 imgenes A4
por minuto
Productos de formato a color estndar con una velocidad mxima inferior a 51 imgenes A4 por
minuto
Introduccin
La informacin siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relacin a la
Directiva de productos elctricos de la Unin Europea, especficamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresin de imgenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de accin de la Unin Europea sobre ahorro de energa.
Los productos son equipos de mbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
Productos de formato monocromo estndar con una velocidad mxima inferior a 66 imgenes A4
por minuto
Productos de formato a color estndar con una velocidad mxima inferior a 51 imgenes A4 por
minuto

Gua del usuario
Beneficios medioambientales de la impresin a dos caras

La mayora de productos Xerox cuentan con la funcin de impresin a 2 caras, tambin conocida como
"dplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir
el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresin de
imgenes, los modelos con velocidad de impresin igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a
45 ppm en blanco y negro deben activar automticamente la funcin de impresin a 2 caras durante la
configuracin y la instalacin del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de
impresin inferior tambin tengan las opciones de impresin a 2 caras de forma prefijada en la
instalacin. Si sigue utilizando la funcin de impresin a 2 caras, se reducir el impacto medioambiental
de su trabajo. No obstante, si requiere la impresin a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresin en
el controlador de impresin.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema
de gestin medioambiental, que cumpla con el estndar de calidad EN12281 o uno similar. El papel ms
ligero (60 g/m), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresin, se puede
utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus
necesidades de impresin.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisicin de
modelos energticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La informacin
sobre el programa de ENERGY STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en
la pgina web siguiente:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consumo de energa y tiempo de activacin

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se dise y configur para reducir los costes de electricidad. Despus de
realizar la ltima impresin, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el dispositivo puede
imprimir de inmediato. Si el producto no se utiliza durante cierto perodo de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energa. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir
la reduccin del consumo de energa.
El producto tarda un poco ms en producir la primera impresin despus de salir del modo de Ahorro de
energa que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activacin del
sistema desde el modo de Ahorro de energa y es comn en la mayora de productos de impresin de
imgenes en el mercado.
Puede configurar un perodo de tiempo de activacin ms largo o desactivar completamente el modo de

Ahorro de energa. Este dispositivo puede tardar ms en pasar a un nivel de energa ms bajo.
Si desea ms informacin sobre la participacin de Xerox en iniciativas sostenibles, vaya a:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

Gua del usuario
Certificacin Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035
Este producto ha obtenido la certificacin Environmental Choice para equipos de

oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental.
Para obtener esta certificacin, Xerox Corporation ha probado que este producto
cumple los requisitos de eficiencia energtica estipulados por el programa
Environmental Choice. Las copiadoras, impresoras, equipos multifuncin y fax
certificados deben cumplir adems otros requisitos, como la reduccin de emisiones
qumicas y su compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental
Choice se estableci en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los
productos y servicios con menor impacto medioambiental. Environmental Choice es
una certificacin medioambiental de carcter voluntario, multifactorial y basado en el
ciclo de vida de los productos. Esta certificacin indica que el producto ha sido
sometido a rigurosas pruebas cientficas, un exhaustivo programa de auditora, o
ambos, para probar su cumplimiento de estrictos estndares independientes de
eficiencia medioambiental.
Alemania
Alemania - ngel azul
RAL, el Instituto Alemn para la Garanta y Distincin de la Calidad, le otorg a este

dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental ngel Azul. Esta etiqueta lo
cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de ngel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en trminos de diseo, fabricacin y operacin.
Para ms informacin, vaya a: www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lrmemission
Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder
weniger gem EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstrae 2-4
41460 Neuss
Deutschland

Gua del usuario
Directiva RoHS de Turqua

De conformidad con el artculo 7 (d), por la presente certificamos que cumple con la normativa EEE.
EEE ynetmeliine uygundur.
Informacin sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz

Este producto contiene un mdulo transmisor de radio LAN inalmbrico de 2.4 GHz que cumple con los
requisitos especificados en la seccin 15 de las normas FCC, el estndar RSS-210 de Industry Canada y
la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especfico de Xerox

Corporation el usuario podra perder la autorizacin para usar este equipo.

Gua del usuario
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
Certificados de deuda.
Moneda de bancos nacionales.
Cupones de bonos.
Billetes bancarios de la Reserva Federal.
Certificados de depsito de plata.
Certificados de depsito de oro.
Bonos de Estados Unidos.
Pagars del tesoro.
Billetes de la Reserva Federal.
Billetes fraccionarios.
Certificados de depsito.
Papel moneda.
Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relacin con la campaa para su venta.
Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podr hacer siempre que la reproduccin del documento tenga fines legales.
Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatlicos, siempre que la reproduccin sea en blanco y negro y su tamao sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
Giros postales.
Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominacin, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporacin del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realizacin de copias est dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproduccin para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener ms informacin sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

Gua del usuario
4. Certificado de ciudadana o naturalizacin. Los certificados de naturalizacin de extranjeros pueden

fotocopiarse.
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigracin.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informacin de registro.
Ingresos o ganancias.
Documento judicial.
Condicin fsica o mental.
Estado de dependencia.
Servicio militar anterior.
Excepcin: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificacin o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografa haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproduccin de los siguientes documentos tambin es ilegal en algunos estados:

Permisos de automvil.
Permisos de conducir.
Certificados de titularidad de automviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener ms informacin sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Canad
El Parlamento prohbe, mediante una ley, la reproduccin de los elementos aqu enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisin a los responsables de hacer
tales reproducciones.
Billetes bancarios o papel moneda
Bonos o valores de un gobierno o banco
Letras o vales del Tesoro
El sello pblico de Canad (o una de sus provincias), un organismo pblico o autoridad de Canad o
un tribunal
Las proclamas, dictmenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensin de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
Las marcas, sellos, envoltorios o diseos utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisin o agencia
establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado
Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudacin por parte del Gobierno de Canad o
de una provincia o por el gobierno de otro estado

Gua del usuario
Documentos o registros que estn a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificacin autntica
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros pases
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pas. Se pueden imponer multas y penas de
prisin a los responsables de hacer dichas reproducciones.
Moneda de curso legal
Billetes bancarios y cheques
Bonos o valores de bancos o gobiernos
Pasaportes y documentos de identidad
Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurdico.

Gua del usuario
Normativa de envo de fax

Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envo de fax

La Ley de proteccin al consumidor de servicios telefnicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrnico (incluida una mquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las pginas transmitidas, o bien en la primera pgina, la fecha y hora de envo, la identificacin
de la empresa, entidad o particular que enva el mensaje, as como el nmero de telfono de la mquina
de envo de dicha empresa, entidad o particular. El nmero de telfono proporcionado no puede ser un
nmero 900 ni ningn otro nmero cuya tarifa exceda la de transmisin local o de larga distancia.
Informacin del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, adems de otra informacin, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este nmero a la
compaa telefnica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefnica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefnico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que tambin es compatible. Consulte las instrucciones de instalacin para obtener
ms informacin.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
lnea telefnica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalacin. Consulte las
instrucciones de instalacin para obtener ms informacin.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
nmero de dispositivos que se pueden conectar a la lnea telefnica. Si hay demasiados REN en una
lnea telefnica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayora de
las reas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del
nmero de dispositivos que pueden conectarse a una lnea, segn el nmero total de nmeros REN,
pngase en contacto con la compaa telefnica local. Para los productos homologados despus del 23
de julio de 2001, el nmero REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene
el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dgitos representados mediante ## equivalen al nmero REN sin
punto decimal (p. ej., 03 indicara un REN de 0.3). Para productos anteriores, el nmero REN se muestra
por separado en la etiqueta.

Gua del usuario
Para solicitar el servicio adecuado a la compaa telefnica local, es posible que tenga que facilitar los
cdigos que se indican a continuacin:
Cdigo de interfaz de la instalacin (FIC) = 02LS2
Cdigo de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIN: Pregunte a la compaa telefnica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su lnea. La conexin de esta mquina a un conector no autorizado podra daar el
equipo de la compaa telefnica. Usted, y no Xerox, asumir cualquier responsabilidad que se derive
de los daos provocados por la conexin de esta mquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox provoca algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica podra
interrumpir temporalmente el servicio de la lnea telefnica a la que est conectado. Si el preaviso no es
factible, la compaa telefnica le informar de la desconexin lo antes posible. Si la compaa
telefnica interrumpe el servicio, le podrn informar sobre su derecho a presentar una reclamacin a la
FCC si lo considera oportuno.
La compaa telefnica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podran afectar al funcionamiento del equipo. Si la compaa telefnica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deber notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox, pngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener informacin sobre la reparacin o la garanta. La informacin de contacto
est en el men Estado de la mquina en la impresora y en la parte posterior de la seccin Solucin de
problemas de la Gua del usuario. Si el equipo provoca algn dao en la red telefnica, la compaa
telefnica podra solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un tcnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox estn autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el perodo de garanta de servicio y una vez finalizado el mismo. Si
se realiza alguna reparacin no autorizada, se anular el tiempo restante del perodo de garanta.
Este equipo no debe utilizarse en lneas compartidas. La conexin a un servicio de lnea compartida est
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con la
comisin estatal de servicios pblicos de telecomunicaciones, la comisin de servicios pblicos o la
comisin de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la lnea telefnica.
Asegrese de que la instalacin de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compaa telefnica o a un instalador autorizado.

Gua del usuario
Canad
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados sern coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparacin o modificacin que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegrese de que la impresora est correctamente conectada a tierra. Las
conexiones elctricas a tierra de las tomas de alimentacin elctrica, de las lneas telefnicas y de los
sistemas internos de distribucin de agua por tubera metlica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaucin puede ser vital en zonas rurales.
ATENCIN: No intente hacer las conexiones por s mismo. Pngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones elctricas o con un electricista para realizar la conexin a tierra.
El nmero de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el nmero mximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de
una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos. La nica limitacin al nmero de
dispositivos es el requisito de que la suma de nmeros REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unin Europea
Directiva sobre equipos radioelctricos y equipos terminales de telecomunicacin

El facsmil ha sido homologado de conformidad con la Decisin 1999/5/CE del Consejo para la conexin
paneuropea de un terminal simple a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). No obstante, a la vista
de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pases, la homologacin no
constituye por s sola una garanta incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de
terminacin de la red de una RTPC.
En caso de surgir algn problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefona pblica conmutada analgica en el rea Econmica
Europea. Este producto incluye una configuracin del cdigo de pas ajustable por el usuario. El cdigo
de pas debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentacin del cliente
para conocer este procedimiento para configurar el cdigo de pas.
Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcacin por pulsos (desconexin de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la sealizacin DTMF para un
establecimiento de llamada fiable y ms rpido. La modificacin de este producto o la conexin a
un software o un aparato de control externo sin autorizacin de Xerox anular el certificado.

Gua del usuario
Sudfrica
Este mdem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de proteccin contra sobrecargas de
tensin.
Nueva Zelanda
1. La concesin de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mnimas para
la conexin a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningn tipo de
garanta, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de
Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artculo funcione correctamente en todo sentido con otro
artculo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos ms altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se
restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom
no aceptar responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daos fsicos y disponga su reparacin o eliminacin.
3. Este mdem no se utilizar de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo est equipado con marcacin por pulso, mientras que el estndar de Telecom es la
marcacin por tonos DTMF. No existe garanta alguna de que las lneas de Telecom admitan la
marcacin por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcacin por pulso, al conectar este equipo a la misma lnea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear tambin una condicin de contestacin falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El mtodo de marcacin preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es ms rpido que la marcacin
por pulsos y est disponible en la gran mayora de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde
este dispositivo durante un apagn.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma lnea.

Gua del usuario
8. Algunos parmetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informtico asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes lmites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo nmero:
No se realizarn ms de 10 intentos de llamada al mismo nmero dentro un perodo de 30
minutos para una iniciacin de llamada manual individual, y
El equipo permanecer colgado durante un perodo de 30 segundos como mnimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automticas a distintos nmeros:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automticas a distintos nmeros
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
lnea a la vez no debe ser superior a 5.

Gua del usuario
Fichas de datos de seguridad

Para ver la informacin sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
Amrica del Norte: www.xerox.com/msds
Unin Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los nmeros de telfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Gua del usuario
Reciclaje y eliminacin
de productos
C
Todos los pases .................................................................................................................................................................. 228
Norteamrica ....................................................................................................................................................................... 229
Unin Europea .................................................................................................................................................................... 230
Otros pases .......................................................................................................................................................................... 232

Gua del usuario
Reciclaje y eliminacin de productos
Todos los pases

Si usted es el responsable de la eliminacin del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminacin podra estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumpla ntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener informacin sobre el
reciclaje y la eliminacin del producto, pngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o ms dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las bateras. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algn procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Gua del usuario
Norteamrica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizacin o reciclaje de equipos.
Pngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox
forma parte del programa. Para ms informacin sobre los programas medioambientales de Xerox, visite
www.xerox.com/environment; para obtener informacin sobre el reciclaje y la eliminacin de equipos,
pngase en contacto con las autoridades locales.

Gua del usuario
Unin Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito domstico o privado como en el mbito
profesional o comercial.
mbito domstico o privado

Si el equipo tiene este smbolo, indica que no debe deshacerse de l
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domsticos.
En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domsticos.
En el mbito domstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos elctricos y electrnicos sin cargo. Para obtener informacin, pngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligacin de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Pngase en contacto con su
distribuidor para obtener informacin.
mbito profesional o comercial

Si el equipo tiene este smbolo, indica que debe deshacerse de l segn
los procedimientos aplicables en su pas.
En cumplimiento de la legislacin europea, los equipos elctricos y electrnicos que se vayan a desechar
deben gestionarse segn los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, pngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox
para obtener informacin sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de
su vida til.

Gua del usuario
Recogida y eliminacin de equipos y bateras

La exhibicin de estos smbolos en los productos o en la
documentacin que los acompaa significa que los productos
elctricos o electrnicos y las bateras que hayan llegado al final de su
vida til no deben mezclarse con otros desechos domsticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las bateras gastadas sigan
el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
depostelos en los puntos de recogida establecidos para este fin segn
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y bateras siguiendo el procedimiento

apropiado, est contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulacin incorrecta
podra tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener ms informacin sobre la recogida y reciclaje de

productos antiguos y bateras, pngase en contacto con las
autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de
venta donde adquiri los artculos.
La incorrecta eliminacin de estos productos podra dar lugar a la

aplicacin de multas de acuerdo con la legislacin nacional.
Empresas de la Unin Europea

Si desea desechar equipos elctricos o electrnicos, pngase en contacto con su distribuidor para
obtener ms informacin.
Eliminacin fuera de la Unin Europea

Estos smbolos solo son vlidos en la Unin Europea. Si desea eliminar estos componentes, pngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cul es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el smbolo de batera

El smbolo del contenedor tachado puede ir acompaado de un
smbolo qumico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la
directiva.
Hg
Extraccin de las bateras

Las bateras solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.

Gua del usuario
Otros pases
Pngase en contacto con las autoridades locales de gestin de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminacin.

Gua del usuario

Word Center Manual 3655

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Xerox WorkCentre 3655

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 3

Configuracin de las opciones de red ...................................................................................................................... 41

4 Papel y materiales de impresin 49

4 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Funciones de impresin ................................................................................................................................................. 80

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 5

Directrices del alimentador automtico de documentos a dos caras.............................................. 112

6 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Almacenamiento del fax en un buzn local ................................................................................................ 137

10 Solucin de problemas 169

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 7

Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 175

B Informacin sobre normativas 211

8 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Alemania .................................................................................................................................................................... 215

C Reciclaje y eliminacin de productos 227

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 9

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 11

Esta seccin incluye:

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

Si se produce alguna de estas condiciones:

12 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

El cable de alimentacin est conectado a la impresora como un dispositivo de conexin en la parte

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 13

Seguridad del lser

14 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Seguridad durante el funcionamiento

Para obtener ms informacin en Estados Unidos y Canad, vaya a www.xerox.com/environment. En

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 15

Suministros para impresora

PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garanta, el acuerdo

16 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Seguridad durante el mantenimiento

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 17

No exponga la unidad de imagen a la luz durante ms de 10 minutos.

No exponga la unidad de generacin de imgenes a la luz directa del sol.

No toque la pieza o rea de la impresora.

Este elemento se puede reciclar. Si desea ms informacin, consulte Reciclaje y eliminacin

18 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Medio ambiente, seguridad e higiene:

Para obtener ms informacin sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 19

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 21

Esta seccin incluye:

1. Bandeja 1 6. Alimentador automtico de documentos a dos

22 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

1. Puerto USB, tipo B 7. Rodillo de transferencia

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 23

1. Tope de la bandeja de salida 5. Alimentador automtico de documentos a dos caras

24 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Elemen Nombre Descripcin

Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655 25

Elemen Nombre Descripcin

26 Impresora multifuncin Xerox WorkCentre 3655

Modo de ahorro de energa

Configuracin del temporizador de ahorro de energa