Supplier Code of Conduct Questionnaire

December 2012

CUESTIONARIO DEL CDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR

Octubre 2014

Introduccin

Reconocemos que para ser una empresa responsable necesitamos manejar los impactos que tenemos sobre el medio ambiente, la economa y en la sociedad. Actualmente estamos revisando
nuestras propias cuestiones de responsabilidad corporativa y prioridades, as como la realizacin de una valoracin de nuestra cadena de suministro, ya que hay un creciente nfasis en la tica y la
integridad de las cadenas de suministro. Cada vez ms nuestros clientes quieren entender las caractersticas de Millicom como proveedor directo y la naturaleza de incluir al comprador y vendedor
en la adquisicin de servicios de la cadena de suministro de Millicom.

Reconocemos que hay muchas empresas que hacen preguntas similares acerca de las cadenas de suministro y que esto inevitablemente da lugar a una cierta duplicacin. Nuestro enfoque es tal
que estamos pidiendo a nuestros proveedores completar el cuestionario de forma abierta y honesta con el fin de que podamos comprender el impacto no slo a nuestros proveedores, sino tambin
a MIC / Tigo en el caso de que su empresa no puede cumplir o alinearse con el Cdigo de Conducta con la plena intencin de trabajar con nuestros proveedores para lograr una mejor comprensin y
cumplimiento.

Por favor complete lo ms que pueda del formulario indicando si una pregunta No es Aplicable como NA en lugar de dejarlo en blanco.

Seccin 1: Estructura de la empresa

Nombre del proveedor Productora Lollipop

Av. El Vergel, Calle 1 No 5, Condominio Porto Vento 2C

Direccin del Proveedor

Nombre del contacto Cecilia Rivero Salas

Cargo que ocupa Productora Ejecutiva - Propietaria
Correo electrnico [email protected]
Telfono 76780007
Celular

Produccin Audiovisual, Produccin fotogrfica

Productos / servicios suministrados a Telecel o el grupo Millicom

Enumere los pases donde su empresa tiene operaciones Bolivia

y las instalaciones de fabricacin

Cundo comenz a suministrar a Telecel o el grupo Millicom?

Cuntos empleados tiene usted en general? No tengo empleados a cargo

Aproximadamente, qu porcentaje de su volumen de
ventas en los ltimos 12 meses fueron de Millicom?

Seccin 2: Cdigo de Ejecucin de conducta, tica y de integridad

ndices SI NO N/A
Ha comprobado regularmente el cumplimiento del cdigo dentro de su
organizacin x

Usted acord, firm y se aline con el Cdigo de

Ha confirmado el cumplimiento del cdigo de conducta
x
2.1 Conducta de proveedors, confirmar el cumplimiento de Ha contactado a la Administracin de la Cadena de Suministro dentro de Tigo o el
los siguientes puntos: grupo Millicom para revisar el Cdigo de Conducta en los ltimos 12 meses x
Ha identificado los posibles incumplimientos del cdigo de conducta a travs de la
auditora interna / externa o de la supervisin En caso de ser afirmativo, por favor x
especifique a continuacin:

La lucha contra el soborno, la corrupcin, la extorsin y la malversacin de fondos.

x
Los regalos y propinas.
x
tica e Integridad, Desde el compromiso inicial usted La proteccin de la informacin confidencial en relacin con los contratos de
2.2 ejecuta o ha ejecutado las polticas o procedimientos
para lo siguiente:
negocios de los clientes, proyectos, estructura, situacin financiera o rendimiento. x
Las Normas justas de negocios, la publicidad y la competencia y asegurar que la
informacin proporcionada a los clientes no es engaosa.
x

Cuestionario CoC Proveedores de Millicom.xlsx Page 1

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Seccin 3: Derechos de los Trabajadores

Prctica Laboral SI NO N/A

3.1 Tiene su empresa una poltica normativa laboral escrita?

x
Tiene su empresa una poltica o una declaracin contra el trato cruel e inhumano, incluido el castigo corporal, la coercin, el abuso verbal,
3.2
acoso sexual o abuso? x
Tiene su empresa una poltica escrita o declaracin que prohba la utilizacin del trabajo forzoso, el trabajo obligatorio, la servidumbre por
3.3 deudas o trabajo involuntario en prisin, por lo que los empleados son libres de dejar el trabajo o terminar su empleo despus de un plazo
de pre-aviso razonable? x
3.4 Las horas de trabajo cumplen la legislacin nacional con el tiempo de descanso adecuado y el pago de horas extras?
x
Su empresa permite los sindicatos para operar y / o proporcionar un medio alternativo de representacin de los trabajadores y la libertad
3.5
de expresin? x
3.6 Los salarios y beneficios para una semana de trabajo estndar reflejan los estndares legales nacionales? x
Tiene su empresa una poltica o declaracin que prohbe la utilizacin de trabajo infantil, incluyendo la prueba de edad (edad mnima de 14
3.7
aos)? x
Tiene su empresa una poltica escrita o declaracin sobre la discriminacin en materia de empleo, independientemente de la salud y el
3.8
estado? x
3.9 Usted asegura de que selecciona los proveedores con un buen desempeo social, econmico y ambiental?
x
Seccin 4: Medio ambiente
Poltica Ambiental y de Control SI NO N/A

Tiene su empresa una poltica medioambiental escrita o una declaracin?

x
4.1

4.2 Su empresa tiene un proceso para controlar los riesgos e impactos ambientales relacionados con sus productos y servicios? x
Residuos
x

El Cdigo de Conducta exige la reduccin y tratamiento

Energa
x
4.3
de residuos. Tiene objetivos para: Agua
x
Producto reciclado x
Seccin 5: Preparacin para la Proteccin de Trabajadores en Salud Ocupacional, Seguridad y Emergencias.
Poltica / Administracin SI NO N/A

5.1 Tiene su empresa un escrito de salud y la poltica de seguridad o estado de cuenta? x

5.2 Su organizacin utiliza un sistema para garantizar el cumplimiento de todas las leyes pertinentes de salud y seguridad?
x
5.3 Su organizacin es miembro de algn grupo, cuerpo u organizacin de comercio que promueve la salud y seguridad?
x
5.4 Tiene usted acceso a la salud profesional y consejos de seguridad dentro de su organizacin?
x
5.5 Utiliza los servicios de los profesionales de la seguridad interna o externa o de un consultor?
x
5.6 Los accidentes / incidentes peligrosos son reportados dentro de su organizacin? x
5.7 Prepara resmenes, estadsticas o informes de todos los accidentes? x
Accidentes, Incidentes y Cumplimiento de Avisos SI NO N/A

5.8 Tiene un comit de seguridad o estructura similar para la consulta mixta? x

5.9 Las valoraciones genricas de riesgo han sido llevadas a cabo en su organizacin? x
5.10 Estn sus empleados al tanto de las valoraciones de riesgo y los mtodos de trabajo seguro?
x
5.11 Tiene procedimientos de emergencia establecidos para hacer frente a los accidentes y emergencias?
x
5.12 Se compromete a la capacitacin de salud y seguridad para todos sus empleados?
x
La salud de los empleados y las responsabilidades de seguridad son definidos en la descripcin de su puesto de trabajo o mediante el
5.13
establecimiento de objetivos? x
5.14 Se compromete la inspeccin de la actividad laboral y el medio ambiente? x

Cuestionario CoC Proveedores de Millicom.xlsx Page 2

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Seccin 6: Econmico

Gobierno corporativo SI NO N/A

6.1 Tiene un proveedor o cdigo de negocio de la Poltica de tica o los Procesos? x

Conflicto de Intereses x
Relaciones ticas con los proveedores x
6.2 En caso de ser afirmativo, se cubre lo siguiente: Integridad de Negocio x
Norma de conducta x
Comportamiento individual x
Corrupcin SI NO N/A

6.3
Tiene un procedimiento para llevar a cabo la debida diligencia en la evaluacin de los posibles contratistas y proveedores para asegurar que
tengan polticas efectivas contra el soborno?
x
Tiene un proceso / procedimiento para evitar el trato con contratistas y proveedores conocidos o razonablemente sospechosos de pagar
6.4
sobornos? x
6.5 Tiene un proceso en marcha para dar a conocer su programa de lucha contra el soborno a los contratistas, subcontratistas y proveedores? x
Tiene en marcha un proceso para que la empresa tenga el derecho de rescindir el contrato en caso de que los contratistas y proveedores
6.6
paguen sobornos o actuen de manera incompatible con el programa de la empresa? x
Gracias por tomarse el tiempo para completar este cuestionario.

Por favor devuelva este formulario a su Administrador local de la Cadena de Suministro dentro de MIC / Tigo.

Por favor, pngase en contacto con el Gerente de Integridad HSE al nmero +352 691750481 si usted tiene alguna pregunta con respecto a
este cuestionario.

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