PRAC1

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MICROSOFT ACCESS Ejercicios

INSTRUCCIONES:

1. Crear una base de datos y guardarla con el nombre prac1.mdb

2. Crear una TABLA NUEVA para registrar la informacin de fichas de CLIENTES. Llamarla
CLIENTES, compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao Otras
CODIGO_CLIENTE Numrico Entero largo
NOMBRE Texto 25
DIRECCIN Texto 50
POBLACIN Texto 25
TELEFONO Texto 11 Mascara entrada
FAX Texto 11 Mascara entrada
DESCUENTO Numrico Simple
ZONA_VENTAS Numrico Entero Requerido

3. Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo CODIGO_CLIENTE.

4. Crear una TABLA NUEVA para registrar la informacin de fichas de ARTICULOS. Llamarla
ARTICULOS. Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao Otras

CODIGO_ARTICULO Numrico Entero largo


DESCRIPCION Texto 30
PVP Numrico Simple Formato Estndar

5. Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo CODIGO_ARTICULO.

6. Crear una TABLA NUEVA para registrar la informacin de PEDIDOS. Llamarla PEDIDOS.
Compuesta por los siguientes campos:

Tipo de
Nombre del campo Tamao Otras
datos
NUMERO_PEDIDO Numrico Entero largo
CODIGO_PEDIDO_CLIENTE Numrico Entero largo
CODIGO_PEDIDO_ARTICULO Numrico Entero largo
UNIDADES Numrico Simple Formato Estndar
FECHA_PEDIDO Fecha Formato F. Corta

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7. Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo NUMERO_PEDIDO.

8. Crear una TABLA NUEVA para registrar la informacin de las zonas de Ventas. Llamarla
ZONAS DE VENTAS. Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datos Tamao Otras


ZONA_VENTAS Numrico Entero
NOMBRE_ZONA Texto 25

9. Asignar como CLAVE PRINCIPAL el campo ZONA_VENTAS.

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1. Abra la tabla ARTICULOS del ejercicio 1, y cumplimente al menos 10 registros. Cierre al


terminar esta tabla.

2. Abra la tabla CLIENTES del ejercicio 1 y cumplimente al menos 10 registros.

3. Con la tabla de CLIENTES practique los siguientes puntos:

a. REDIMENSIONE el tamao de las columnas a las necesidades de su contenido.


(USE FORMATO -> ANCHO COLUMNA)

b. ORDENE todos sus registros basndose en los datos de la columna NOMBRE.


(USE REGISTROS -> ORDENAR RPIDAMENTE)

Observe el efecto de la ordenacin en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.

c. Pida que Access BUSQUE un dato cualquiera dentro de su tabla. (USE EDICIN ->
BUSCAR)

Por ejemplo: Localice un cliente de la poblacin de BARCELONA (POBLACION =


"BARCELONA) o de la ZONA-VENTAS 1 (ZONA_VENTAS = 1) o que su telfono
empiece por 421 (TELEFONO Como "42 1 pruebe con otros.

d. Cree y aplique un FILTRO cada vez, capaz de:

Mostrar solo clientes de la ZONA-VENTAS 1

Mostrar solo clientes de la POBLACION de BARCELONA

Mostrar solo clientes de BARCELONA y con un DESCUENTO asignado del 10

e. MUEVA la columna TELEFONO a la derecha de la columna NOMBRE. Pruebe otros


movimientos.

f. OCULTE las columnas DESCUENTO y ZONA VENTAS. Vuelva a mostrarlas. Pruebe


otras.

g. INMOVILICE la columna CODIGO CLIENTE. Pruebe el efecto sobre el


desplazamiento lateral de las otras columnas. Libere esta columna tras la
observacin del efecto.

h. Cree un NUEVO REGISTRO con la particularidad que el contenido del campo


CODIGO-CLIENTE ya esta en otro de sus registros. Observe la reaccin del
sistema. (Reaccin de BLOQUEO frente la violacin de la clave principal.)

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INSTRUCCIONES:
1- Desde la ventana principal de Access solicite RELACIONES. (Herramientas Relaciones)

2- Agregar las tablas CLIENTES, ARTICULOS, PEDIDOS y VENTAS para crear las relaciones
entre las mismas.

3- Crear las siguientes relaciones entre las tablas correspondientes: todas las relaciones se
crearan EXIGIENDO INTEGRIDAD REFERENCIAL, con ACTUALIZACIN y ELIMINACIN en
cascada.

4- Abrir la tabla PEDIDOS y llenar 20 registros.

Recordar que debido a la relacin establecida con INTEGRIDAD REFERENCIAL en los


campos CODIGO_PEDIDO_CLIENTE y CODIGO_PEDIDO_ARTICULO solo se admitirn
aquellos cdigos existentes de la tabla CLIENTES y ARTICULOS respectivamente.

5- Probar de entrar algn CLIENTE o ARTICULO inexistente en la tabla PEDIDOS y observar


el resultado.

6- Crear 2 registros en PEDIDOS con el mismo cdigo de CLIENTE, estos dos registros se
modificarn y se borrarn en el prximo ejercicio.

7- Cerrar la tabla PEDIDOS.

8- Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro correspondiente al CLIENTE bajo el cual se


han generado los registros del punto 6, modificar el CODIGO_CLIENTE de este cliente
por otro Cdigo no existente.

9- Cerrar la tabla CLIENTES.

10- Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar como los dos pedidos introducidos en el punto 6
han modificado su Cdigo de Cliente.

De manera anloga estos cambios podran haber sido realizados en la tabla ARTICULOS.

11- Cerrar la tabla PEDIDOS.

12- Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro del cual se ha cambiado el CODIGO y
borrarlo.

13- Cerrar la tabla CLIENTES.

14- Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar que los registros relacionados de esta tabla con el
mismo cdigo de cliente eliminado, se han borrado tambin de la tabla.

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15- Cerrar la tabla PEDIDOS.

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INSTRUCCIONES:
1. Disear una CONSULTA que sea capaz de devolver todos los clientes que pertenezcan a
la ZONA DE VENTAS nmero 1.

1. Adems del criterio anterior, esta consulta solamente deber mostrarnos los campos
CODIGO_CLIENTE y NOMBRE, sin mostrar el campo de ZONA DE VENTAS.

2. Modificar la consulta para que nos muestre tambin los registros de la ZONA DE VENTAS
nmero 3.

3. Guardar la consulta con el nombre SELECCIN ZONA DE VENTAS.

4. Modificar la consulta para hacer que cada vez que ejecutemos la consulta nos solicite la
ZONA DE VENTAS que deseamos ver. (Parmetros).Probar su funcionamiento con
diferentes Zonas de ventas.

5. Modificar la consulta para que aparezcan solamente aquellos registros de la tabla


CLIENTES con las condiciones actuales de la consulta pero adems solamente debern
salir aquellos que hayan realizado alguna venta.

6. Guardar la consulta.

7. Crear una nueva consulta basada en la tabla CLIENTES en la cual aparezcan los campos:
NOMBRE, DIRECCIN, POBLACIN, TELEFONO y FAX, debiendo aparecer solamente los
registros que pertenezcan a la POBLACIN de BARCELONA.

8. Guardar la consulta con el nombre CLIENTES DE BARCELONA.

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INSTRUCCIONES:

1. Disear una CONSULTA del tipo TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS capaz de devolver a
su ejecucin una lista completa del NOMBRE DEL CLIENTE (filas) con algunos pedidos,
mostrando el nombre de los ARTICULOS (columna) y en la interseccin de cada CLIENTE
y ARTICULO representar la SUMA de Unidades Pedidas.

2. Llamar a la consulta RESUMEN PEDIDOS CLIENTE.

3. Realizar los cambios necesarios en esta consulta para invertir la salida de CLIENTES y
ARTICULOS, es decir, en sentido vertical represente los ARTICULOS (filas) y en sentido
horizontal los CLIENTES (columnas), adems en la interseccin de los mismos en lugar
de figurar la suma de unidades de los pedidos, debe figurar el nmero de pedidos
recibidos por cada CLIENTE y ARTICULO.

4. Guardar la consulta.

INSTRUCCIONES:

1. Disea una consulta del tipo CREACIN DE TABLA capaz de generar una copia de los
campos NUMERO PEDIDO, CODIGO ARTICULO, CODIGO CLIENTE, DESCRIPCIN y
UNIDADES, pero solamente aquellos que su DESCRIPCIN este comprendida entre las
letras A Y F (ambas incluidas).

2. Llamar a la nueva tabla NUEVA TABLA CLIENTES.

3. Llamar a la consulta CONSULTA DE CREACIN DE CLIENTES.

4. Abrir la nueva tabla creada y observar el contenido de la misma.

5. Cerrar la tabla.

6. Ejecutar de nuevo la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrar


ACCESS.

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INSTRUCCIONES:

1. Disear una consulta del tipo DATOS AADIDOS capaz de aadir a la tabla NUEVA TABLA
CLIENTES los siguientes campos: NUMERO PEDIDO, CODIGO ARTICULO, CODIGO
CLIENTE, DESCRIPCIN y UNIDADES aquellos registros que la descripcin este entre las
letras L y O (ambas incluidas).

2. Ejecutar la consulta.

3. Guardar la consulta con el nombre ANADIR REGISTROS.

4. Abrir la tabla NUEVA TABLA CLIENTES y comprobar que se han agregado los registros.

5. Cerrar la tabla NUEVA TABLA CLIENTES.

6. Ejecutar otra vez la consulta y observar el mensaje que nos presenta ACCESS.

INSTRUCCIONES:

1. Disear una consulta del tipo ACTUALIZACIN capaz de modificar todos los valores del
campo PVP de la tabla ARTICULOS, incrementando el valor de los mismos en 200 pero
solamente a aquellos artculos cuyo valor sea menor a 5.000

2. Llamar a la consulta SUBIR PRECIOS.

3. Ejecutar la consulta y observar los cambios realizados en la tabla ARTICULOS.

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INSTRUCCIONES:

1. Disear una CONSULTA del tipo ELIMINACIN capaz de eliminar de la tabla CLIENTES
solo aquellos registros que pertenezcan a un ZONA DE VENTAS que nos debera
preguntar cada vez que ejecutemos la consulta (Parmetros).

2. Guardar la consulta con el nombre BORRAR CLIENTES DE ZONAS.

3. Ejecutar la consulta.

4. Abrir la tabla CLIENTES y observar el efecto de la consulta.

5. Volver a ejecutar la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrar ACCESS.

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INSTRUCCIONES:

1- Abre la base de datos Curs_Ma.

2- Crea una nueva consulta del tipo SELECCION en la que aparezcan los campos:

NOMBRE, DESCRIPCION, PVP, DESCUENTO.

3- Grabar la consulta con el nombre Descuento.

4- Crea un formulario para la consulta que hemos creado en el Ejercicio Anterior. El


formulario deber ser de Tipo Tabular y con todos los campos de la consulta.

5- Grabar el formulario con el nombre Descuento.

6- Crea un informe para la consulta Descuento. El informe ser de tipo tabular con todos
los campos de la consulta y deber estar ordenado por Nombre.

7- Grabar el informe con el nombre Descuento.

8- Crea una consulta de tipo seleccin en la que aparezcan los siguientes campos:
NOMBRE, DIRECCION, POBLACION, TELEFONO, FAX.
Esta consulta deber preguntarme el nombre del cliente que quiero visualizar cada vez
que la ejecute. (Recordar los parmetros).

9- Grabar esta consulta con el nombre Parmetros Descuento.

10- Crea una macro llamada DESCUENTO que abra la consulta que hemos creado en el
ejercicio anterior llamada Parmetros Descuento.

11- Ejecuta la macro y observa el resultado.

12- Inserta un botn de macro para la macro Descuento en el Formulario Descuento y


prueba el resultado del mismo, pulsando el botn en el Formulario, para ver los datos
de los clientes.

13- Sita el botn en el pie del Formulario.

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INSTRUCCIONES:

1- Abre la base de datos, en la cual estn contenidas las tablas de Clientes, Artculos y
Pedidos.

2- Crea una consulta de seleccin en que aparezcan:


CODIGO_CLIENTE,NOMBRE,UNIDADES.

3- Modifica la consulta anterior para que aparezca tambin el campos P.V.P , y me muestre
solamente aquellos que las unidades son mayores a 70.

4- Graba esta consulta con el nombre CONSULTA_SEL_1

5- Crea una consulta de CREACIN DE NUEVA TABLA en la que se creen los campos,
CODIGO_ARTICULO, CODIGO_CLIENTE Y DESCRIPCION, pero solamente aquellos que la
descripcin este entre las Letras A y F.

6- Llamar a la nueva tabla DESCRIPCION y guardar la consulta con el nombre


DESCRIP_NUEVA.

7- Ver el contenido de la nueva tabla creada.

8- Crea una consulta del tipo DATOS AADIDOS, en la que aparezcan los campos
CODIGO_ARTICULO, CODIGO_CLIENTE Y DESCRIPCION y me agregue a la tabla con
nombre DESCRIPCION aquellos registros que el PVP este entre 70 y 100.

9- Guardarla con el nombre AADIR.

10- Comprobar en la tabla DESCRIPCION el resultado de la consulta.

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INSTRUCCIONES:

1- Abre la base de datos Cur_Ma.

2- Crea una consulta de seleccin que nos presente de la tabla Artculos todos sus campos
de aquellos que el artculo sea el 00001.

3- Guarda la consulta con el nombre Identificacin del Articulo.

4- Crea un formulario de tipo simple para la consulta anterior.

5- Modifica el aspecto del titulo del formulario aadiendo colores, bordes y cambiando el
tipo de letra.

6- Aade 2 registros a la tabla Artculos a travs del formulario.

7- Guarda el formulario con el nombre Identificacin del Articulo.

8- Comprueba que los registros que has aadido se encuentran en la tabla.

9- Modifica la consulta que habamos creado para que nos pregunte cada
vez Entre el primer y el ltimo articulo queremos ver.

10- Abre el formulario y comprueba que nos muestra los cdigos de artculos que estamos
pidiendo.

11- Ordena dentro del formulario los registros por la descripcin.

12- Ordena los registros por el PVP.

13- Cierra el formulario.

14- Crea una nueva consulta de seleccin en la que aparezcan los siguientes campos:

a.) Cdigo del cliente.


b.) Nombre del cliente.
c.) Telfono del cliente.
d.) Descripcin del articulo.
e.) Unidades pedidas.

15- La consulta nos deber preguntar siempre mayor de cuantas unidades queremos mostrar
los datos.

16- Guarda la consulta con el nombre Seleccin de unidades.

17- Crea un formulario de tipo tabular para la consulta creada en el ejercicio anterior.

18- Modifica el formulario creado anteriormente para que:

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a.) Todos los campos se vean en una nica pantalla y no se deba usar la barra
de desplazamiento horizontal.

19- Cambiar el tipo de letra de los ttulos de los campos.

20- Modificar el aspecto del titulo del formulario.

21- Modifica las caractersticas del formulario para que solamente se puedan leer los datos
de los campos pero no se pueda modificar ni aadir nuevos registros a travs del
formulario.

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