Anbal A.

Ruiz Armijo

 Todo sistema de
principios se sustenta en

la racionalidad del
pensamiento humano y
en los fundamentos
axiolgicos que
determinan el deber ser.
 El deber ser es
entonces
una
representacin lgico-
racional de la realidad,
mientras que el ser es
lo representado, la
realidad en s.
 En el Derecho, el deber ser
determina la razn de existir de
jurdica,
una institucin
orientando su destino; por lo
tanto, es la propia naturaleza de
esa institucin la que
determinar los principios que
rigen su imbricacin en la
realidad jurdico-social (el ser).
As, la parte operativa de la funcin
notarial debera reflejar los
principios que hacen a su propia

naturaleza y que tienen como
objetivo retroalimentar a la
institucin notarial para su
estabilidad y efectividad, razn por
cual en la prctica profesional deben
adoptarse valores que respondan a
los principios institucionalizados.
La construccin de un sistema debe realizarse
mediante la coordinacin de preceptos y
conceptos, en base a principios
fundamentales, pues como ensea Ihering, el
sistema en materia de Derecho, como en
cualquier otra actividad cientfica, no debe
consistir en un orden artificialmente aplicado,
[sino que] debe proceder del fondo del mismo
objeto.
PELOSI, Carlos A.
El Derecho Notarial Como Derecho Autnomo.
Revista Del Notariado N 729, pp. 893-913.
 El anlisis sistemtico del
Derecho Notarial nicaragense
nos lleva a advertir una
concatenacin de preceptos,
conceptos y doctrinas en torno a
la funcin notarial, y de los
cuales pueden inducirse
principios vlidos que se
relacionan ntimamente con el
Derecho positivo vigente.
 En conclusin, en el ejercicio
prctico de su funcin, el notario
debe
nicaragense
necesariamente guiarse por
ciertos principios que no
pueden dejarse de lado, y que a
efectos de su exposicin
sistemtica conviene clasificar
en tres grupos:
A.- Principios relativos al
instrumento pblico.

B.- Principios relativos a la
actuacin del notario.
C.- Principios relativos al
acto notarial en s mismo
considerado.
 A)
RELATIVOS AL INSTRUMENTO
PBLICO
1. Principio de forma.

2. Principio de escritura.
3. Principio de reproduccin.
4. Principio de comunicacin.
5. Principio de conservacin.
6. Principio de matricidad.
7. Principio de protocolo.
 B)
RELATIVOS A LA ACTUACIN DEL NOTARIO
8. Principio de legalidad o calificacin.
9. Principio de imparcialidad o neutralidad.

10. Principio de profesionalidad.
11. Principio de deontologa e integridad.
12. Principio de autora o redaccin.
13. Principio de testimonio.
14. Principio de legitimacin.
15. Principio de fe pblica o autenticacin.
16. Principio de autorizacin.
17. Principio de sigilo o reserva.
18. Principio de asesoramiento.
 C)
RELATIVOS AL ACTO
NOTARIAL EN S MISMO
19. Principio de rogacin.
20. Principio de inmediacin.
21. Principio de notoriedad.
22. Principio de unidad de acto.
23. Principio de emisin libre de la
voluntad.


A)
PRINCIPIOS RELATIVOS
AL INSTRUMENTO
PBLICO
 1/23
PRINCIPIO DE FORMA

Es responsabilidad
personalsima del notario la
constatacin de la observancia de
las formalidades o solemnidades
exigidas para la validez del acto o
negocio jurdico que autorizar.
 Aunque no es exclusivo del Derecho
Notarial, en el mbito del
instrumento pblico la forma

constituye la esencia misma de su
correcta conformacin, desdoblada en
formas de ser y en formas de valer,
que pueden ser exigidas por la ley, o
establecidas por los particulares con
la finalidad de hacer valer un negocio
jurdico ya perfecto.
 La forma de ser del acto o
negocio jurdico es siempre

forma constitutiva, porque
la ley exige especficamente
una solemnidad sin lo cual el
acto o negocio jurdico
instrumentado no se
perfecciona [no nace].
 La forma de valer no
existe para perfeccionar el

acto o negocio jurdico,
sino para preconstituir
prueba indubitada de su
existencia, oponible inter
partes y frente a terceros.
 Esto implica que el notario
debe conocer con exactitud
cmo debe exteriorizarse
la
expresin de voluntad de las
partes, teniendo especial
cuidado en los requisitos
formales de validez de cada
una de las figuras jurdicas
negociales.
 2/23
PRINCIPIO DE ESCRITURA
Implica la necesaria materializacin en

papel de los hechos y actos de los que
notarialmente se toma conocimiento,
plasmndolos a travs del lenguaje
escrito, en el idioma legal, garantizando
de esta manera tanto la existencia de
las manifestaciones de los otorgantes,
como su contenido: lo que no qued
escrito, no existe jurdicamente.
Art. 2424 C.
Cuando un acto jurdico se haga
constar en un documento
pblico o
privado, no se recibir prueba alguna
de testigos contra o fuera de lo
contenido en el documento ni sobre lo
que se pueda alegar que se dijo antes,
al tiempo o despus de su redaccin,
aun cuando se tratare de una suma
menor de cien pesos.
 3/23
PRINCIPIO DE REPRODUCCIN

Consiste en que, puesto que la matriz
queda archivada en una coleccin anual [o
protocolo], para las necesidades del trfico
el notario expide reproducciones de sta
matriz mediante copias o testimonios a los
que la ley otorga el mismo valor que los
originales (los testimonio o copias gozan
de fe pblica derivada de la fe pblica de
la matriz).
 4/23
PRINCIPIO DE COMUNICACIN
al instrumento
Se refiere al acceso
pblico matriz, y a su informacin;
pleno para las partes, mas no para 3ros,
que si bien pueden solicitarlo, deben
acreditar legtimo inters en imponerse
de su contenido, calificado bajo su
responsabilidad por el notario.
Se ofrece publicidad limitada
del acto o negocio que se

autoriz, o del hecho que se
certific, accesible a las
partes y 3ros con inters
legtimo, pero secreto o
reservado frente a 3ros no
legitimados.
 5/23
PRINCIPIO DE CONSERVACIN
O RESGUARDO

En virtud de este principio, el notario
pblico tiene el deber de conservar
los protocolos en un lugar seguro de
tal forma que no puedan ser objeto de
destruccin, extravo, robo o
apropiacin ilcita.
Art. 15 L. del N.
Los notarios estn obligados:
[...]

3 A no permitir que por motivo alguno se
saquen de su oficio los protocolos, salvo los casos
exceptuados en el Pr. Ellos, bajo su
responsabilidad si pueden llevar sus protocolos
en el ejercicio de sus funciones;
[...]
7 A conservar con todo cuidado y bajo su
responsabilidad los protocolos, los cuales
depositarn en el correspondiente juzgado de
Distrito cuando tengan que salir fuera de la
Repblica [...].
 6/23
PRINCIPIO DE

MATRICIDAD
Principio caracterstico,
esencial y tpico del
Notariado Latino, y
excluyente de otros sistemas
notariales.
Por regla general, la labor
documental del notario se

plasma como original
[matriz] en su protocolo,
como condicin sine qua
non de validez de los
instrumentos otorgados
ante, y autorizados por, l.
Art. 15 inc. 1 L. del N.
Los notarios estn obligados:
1o. A extenderen sus registros
[protocolos] los poderes,
testamentos, contratos y dems
escrituras, [...]; pudiendo hacerse
por cualquier medio manual o
mecnico;
[...]
 Esto permite dejar reflejo
documental del acto o

negocio jurdico, mediante
su incorporacin a una
matriz fsicamente
instrumentada y accesible a
las partes y 3ros
interesados.
 Si el acto o negocio
jurdico puede o debe

interesar a terceros, lo
instrumentado en la
matriz origina el
principio de
comunicacin.
 Este principio impone al notario los
deberes de:
Redactar el acto o negocio jurdico

querido por las partes, como
instrumento original en su protocolo.
Leer ntegra y literalmente a los
otorgantes el instrumento matriz.
Hacerlo suscribir ante l por los
otorgantes y otros comparecientes.
Autorizar la matriz mediante su
firma autgrafa.
 Elaborada la matriz, esta debe
conservarse y resguardarse en la

notara bajo responsabilidad
personal y vitalicia del notario,
salvo casos en que voluntaria o
forzadamente se deposite el
protocolo en el Registro Pblico
de la Propiedad
correspondiente.
 7/23
PRINCIPIO DE PROTOCOLO
Uno de los ms importantes de la
funcin notarial:
Exige al notario la formacin de un
protocolo anual, donde por regla
general se extienden y resguardan los
instrumentos originales por l
autorizados, ordenados
cronolgicamente y bajo su garanta
personal de depsito y conservacin.
Art. 2368 C.
Es nula la escritura que
no se halle en la pgina
del protocolo donde
segn el orden
cronolgico deba ser
extendida.
Art. 15 inc. 4 L. del N.
Los notarios estn obligados:
[...]
4o. A tener un libro llamado
Registro o Protocolo compuesto de
pliegos enteros de papel de a peso,
para extender en l las escrituras
que ante ellos se otorgaren. [...];
[...]
Art. 15 inc. 4 L. del N.
Los notarios estn obligados:
[...]

4o. [...]. Los inventarios no se extendern en el
protocolo sino por separado, para que,
concluidos, se pasen al respectivo Juez, lo mismo
que las particiones. Tampoco se redactarn en el
protocolo las sustituciones de los poderes, sino
que se extendern al pie o a continuacin del
poder, o citando el folio del expediente en que
corre agregado o insertando en la sustitucin el
poder sustituido;
[...]
 El principio de protocolo
ayuda a mantener indemnes

en el tiempo la prueba de
los distintos hechos, actos y
negocios jurdicos
materializados directamente
en presencia del notario.
Art. 2 L. del N.
El Notariado es la institucin en
que las leyes depositan la fe
pblica, para garanta,
seguridad y perpetua constancia
de los contratos y disposiciones
entre los vivos y por causa de
muerte.
Los principios de
protocolo
y
matricidad estn
ntimamente
ligados.
 I Congreso de la U.I.N.L. (Buenos
Aires, 1948)
Declaracin sobre la funcin notarial
Matricidad es el principio en cuya
virtud el notario retiene y custodia los
documentos originales que ha
autorizado. Protocolo es el principio
por el que el notario ha de custodiar
esos instrumentos originales que
retiene.
 El cumplimiento
estricto por el notario

de los principios de
matricidad y de
protocolo mantiene a
salvo la seguridad del
trfico jurdico.


B)
PRINCIPIOS RELATIVOS
A LA ACTUACIN DEL
NOTARIO
 8/23
PRINCIPIO DE LEGALIDAD O
CALIFICACIN

La funcin notarial
nicamente puede
ejercitarse sobre hechos,
actos y negocios jurdicos
lcitos.
 El principio de calificacin
implica el deber del notario

de asegurar la concordancia
entre los actos y negocios
jurdicos que las partes
desean instrumentar y el
Derecho vigente.
 La calificacin
notarial
es de dos
tipos:
Positiva y
Negativa.
 Calificacin notarial
positiva:

Lo querido por las partes se
ajusta al ordenamiento
jurdico vigente, y en
consecuencia el notario puede
autorizar el instrumento
correspondiente.
Calificacin notarial negativa:
Lo querido por las partes no se

ajusta al ordenamiento
jurdico vigente, y en
consecuencia el notario no
puede autorizarse el
instrumento notarial
solicitado.
 El notario que autoriza
instrumentos sin calificar la
de lo que
legalidad o licitud
quieren las partes, multiplica
los procesos judiciales,
incrementa los costos del
trfico y aumenta la
inseguridad jurdica.
 El principio de
legalidad
se
relaciona
estrechamente con el
principio de
asesorara.
 9/23
PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD
O NEUTRALIDAD

El notario no debe ser parte
interesada en el instrumento que
autoriza.
Tampoco puede tener inters en l su
cnyuge, ni sus parientes dentro del
4 grado de consanguinidad y 2 de
afinidad, salvo excepciones legales.
Art. 2372 fracc. 1ra C.
Son de ningn valor los actos de

cartulacin autorizados por un
Notario [...] en asunto en que l,
su cnyuge o sus parientes dentro
del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de
afinidad, fueren personalmente
interesados; [...].
Art. 43 inc. 4 fracc. 1ra L. del N.
Se prohbe a los notarios:
[...]
4o. Autorizar escrituras a su favor o en
favor de sus descendientes,
ascendientes, cnyuges o [parientes]
colaterales dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad
o de su mujer ilegtima, segn el Art.
2372 del Cdigo Civil. [...].
Art. 2372 fracc. 2da C.
[...]; pero si los interesados lo
fueren slo por tener parte en
sociedades annimas, o ser gerentes
o directores de ellas, el acto ser
vlido, lo mismo que cuando todos
los interesados fueren parientes del
cartulario dentro de dichos grados, y
l no tenga en el acto inters
alguno.
Art. 2372 fracc. 3ra C.
[...]; [...], lo mismo que

cuando todos los interesados
fueren parientes del
cartulario dentro de dichos
grados, y l [el notario] no
tenga en el acto inters
alguno.
Art. 43 inc. 4 fracc. 2da L. del N.
Se prohbe a los notarios:
[...]
4o. [...].
Si la escritura slo estableciere
obligaciones a cargo del Notario,
podr otorgarla por s y ante s;
tambin podr otorgar por s y ante s
su testamento y las escrituras de
poderes que confiera.
 El inters personal del
notario, o el de su cnyuge o

conviviente, o el de sus
parientes, debe ser
manifiesto [evidente] actual
[real, existente] y derivarse
del contrato mismo que ha
autorizado.

Sentencia de 9:00 a.m. de 21
de diciembre de 1934, B.J. p.
8844
... la ley, en los Artos. 43 L. del N. y 2372 C. no
ha querido referirse a un inters oculto o dudoso,
sino a un inters claro y manifiesto, de tal suerte

que de l resulte con toda evidencia una ventaja
para el Notario que sea suficiente para poner en
duda su imparcialidad. El inters debe ser actual
y derivarse de una clusula o estipulacin del
acto o contrato que constituya por s sola un
ttulo de crdito a favor del Notario o de las
personas indicadas, tomndose en cuenta que las
disposiciones de la ley que crean incapacidades o
que tienden por sus efectos a anular actos, deben
estar sujetas a una aplicacin restrictiva.

Sentencia de 11:00 a.m. de 17
de agosto de 1935, B.J. p.
9048, Cons. II
[...] el legislador [...], no ha
querido referirse aun inters
oculto o dudoso, sino a un
inters claro y manifiesto, de tal
suerte que d l resulta con toda
evidencia una ventaja para el
Notario, que sea suficiente para
poner en duda su
imparcialidad.
... El inters debe ser actual y derivarse
de una clusula o estipulacin del acto o
contrato, que constituya por s sola un
del Notario o de
ttulo de crdito a favor
las personas indicadas en el texto de la
ley; y su prueba debe ser completa y
definida, tomndose en cuenta que las
disposiciones legales que crean
capacidades o que tiendan por sus efectos
a anular actos, deben estar sujetos a una
aplicacin restrictiva [...].
[...]. En el caso presente, [...] en el
instrumento pblico que se impugna no se
contiene ninguna estipulacin o clusula en

que directa ni aun indirectamente se exprese
que del precio de la venta se deba destinar
alguna suma para pagar al notario [...], la
deuda que se dice que tena pendiente el
vendedor con dicho notario; de manera que
no constando en el ttulo mismo esa
circunstancia, no puede afirmarse que el
documento de la cuestin adolece de la
nulidad que se le atribuye.
 10/23
PRINCIPIO DE

PROFESIONALIDAD
Este principio implica que el
notario debe ser un profesional
del Derecho altamente
especializado y en permanente
actualizacin.
Supone tambin que el
notario actuar con

probidad y precisin al
brindar el servicio notarial a
las personas que lo
requieran, y que les dar un
competente asesoramiento
jurdico.
La actuacin profesional de los notarios no es
meramente organizativa, sino que incide en el
mismo acto o negocio documentado. La
profesionalidad del notario comprende la

llamada adecuacin facultativa y sobre todo la
que por medio del asesoramiento y del consejo
no institucionales penetra en el mismo negocio
documentado y colabora a su formacin.
Solamente el notario profesional puede
realizar un control de fondo y conferir al
negocio una autenticidad que no sea meramente
formal.
RODRGUEZ ADRADOS, Antonio
Principios Notariales
 11/23
PRINCIPIO DE

DEONTOLOGA E
INTEGRIDAD
El correcto ejercicio de la funcin
notarial exige la deontologa
como elemento esencial
indispensable, sin cuya sujecin
se imposibilita la misma.
 El notario debe utilizar
toda su habilidad y

conocimiento deontolgico-
terico-prctico para dotar
al documento notarial de
las garantas debidas y de
suficiente idoneidad.
Una moderna proyeccin de
la deontologa notarial,

trasciende a la tica y a la
moral, incluyendo el
basamento tcnico-jurdico
de la profesin, e inclusive
incumbe a los auxiliares del
notario.
 La deontologa notarial se traduce como
conjunto de competencias profesionales que
deben materializarse en la funcin pblica

notarial, destacndose:
el nivel de interpretacin jurdica,
la independencia de actuacin,
el lenguaje tcnico-jurdico,
habilidades que el notario debe sistematizar
en su actuacin, en pro de la preservacin
de la legalidad y la prevencin de futuros
litigios, sobrevenidos como consecuencia de
una mala praxis jurdica.
 12/23
PRINCIPIO DE AUTORA O
REDACCIN

Consiste en que el instrumento
pblico tiene como autor al notario.
Su punto de arranque es la misma
definicin de instrumento pblico,
cuando establece que son tales los
autorizados por el notario.
Instrumento pblico es,
pues, el documento
que
el notario hace, que
redacta, y en el cual
narra una serie de
hechos y recoge diversas
declaraciones.
 Dentro del instrumento
pblico se distinguen dos

clases de declaraciones:
Las que formula el propio
notario.
Las que hacen los
otorgantes y otros
comparecientes.
 Con mrito a ambas clases de
declaraciones, resulta que los autores del
documento son tanto los intelectuales
(otorgantes), como el material (notario).
Los primeros manifiestan los objetivos,
caractersticas y motivos del contenido
material del instrumento.
El segundo es responsable de la
redaccin del instrumento con las
formalidades esenciales para su validez.
 Aunque en el instrumento
confluyan ambos tipos de
del mismo, en
autora, el autor
su totalidad, es el notario, sin
perjuicio de distinguir los
distintos efectos que tienen las
declaraciones hechas por el
notario de las declaraciones
hechas por los otorgantes.
 Las declaraciones del
notario, referidas a hechos

que l ha percibido por sus
sentidos, o que ha realizado
por s mismo, estn
amparadas por la fe pblica,
y hacen plena prueba.
 13/23
PRINCIPIO DE

TESTIMONIO
En virtud de este principio, el
notario da fe documentalmente
de la existencia y el contenido
de un instrumento previamente
protocolizado.
Al producto de esta actividad del
notario se le denomina
testimonio, puesto que el notario
da fe [testimonia] el hecho de
haber tenido ante l, fsicamente,
el instrumento matriz, que lo ha
percibido por su sentido de la
vista, y que lo ha transcrito
literalmente de forma autntica.
Art. 15 L. del N.
Los notarios estn obligados:
[...]
6 A dar a las partes copia de las
escrituras que autorizaren, a ms
tardar dentro de tres das de
habrseles extendido;
[...]
Art. 38 L. del N.
Copia (o testimonio) es el traslado
matriz que tienen
fiel de la escritura
derecho a obtener los interesados en
sta. [...].
As es que, todo testimonio concluir
de la manera siguiente: Pas ante m
al folio tantos de mi protocolo
nmero tal, de tal ao; [...].
En la doctrina, por este principio
tambin se considera vlida la
que se refiere a
actividad notarial
actas extraprotocolares en
contraposicin a los principios
de matricidad y protocolo, en la
que el notario testimonia hechos
que no van a formar parte de su
protocolo.
 14/23
PRINCIPIO DE LEGITIMACIN

El notario debe verificar la capacidad
de ejercicio de los otorgantes, y si los
derechos que ostentan se encuentran
legitimados, es decir, si son sus
titulares y no tienen impedimento
alguno para realizar actos de
disposicin.
 En su caso, el notario
admitir la intervencin

mediante representacin
(legal, convencional u
orgnica) de personas fsicas
y morales en el instrumento
pblico, identificando
claramente a estos.
 15/23
PRINCIPIO DE FE PBLICA O

AUTENTICIDAD
El Derecho Notarial consagra
entre sus principios, el vrtice de
su construccin: el ejercicio por el
notario de la funcin fedataria,
por delegacin expresa de la
autoridad estatal.
 El instrumento pblico est
garantizado en certeza y

seguridad jurdica por la
intervencin de un
profesional jurdico (notario),
a quien el Estado ha
atribuido el derecho-deber
de dar fe.
Art. 2364 C.
Son documentos pblicos los

autorizados por un Notario o
empleado pblico competente,
con las solemnidades
requeridas por la ley.
Divdense en autnticos y
escrituras pblicas.
 El principio de autenticidad
permite al notario dotar de fe

pblica los hechos, actos y
negocios jurdicos por l
intrumentados, los cuales
tendrn fuerza pblica y
coactiva erga omnes, mientras no
sean destruidos por medio de la
querella de falsedad.
El instrumento pblico goza
de una presuncin

privilegiada de veracidad y
credibilidad que hace plena
prueba por s mismo de su
contenido, y, en su caso,
otorgndole ejecutividad.
Art. 2374 C.
Los documentos pblicos hacen
prueba, aun contra tercero, del
hecho que motiva su otorgamiento
y de la fecha de ste.
Tambin harn prueba contra los
contratantes y sus causahabientes,
en cuanto a las declaraciones que en
ellos hubieren hecho los primeros.
Art. 2384 prr. 1 C.
El documento otorgado por las partes
ante cartulario hace fe, no slo de la
existencia de

la convencin o
disposicin para prueba de la cual ha
sido otorgado, sino aun de los hechos o
actos jurdicos anteriores que se relatan
en l en los trminos simplemente
enunciativos, con tal que la enunciacin
se enlace directamente con la
convencin o disposicin principal.
 16/23
PRINCIPIO DE

AUTORIZACIN
Bajo este principio, no basta con
que los otorgantes suscriban la
escritura para que ella produzca
todos sus efectos, sino que es
indispensable que el notario la
autorice con su firma.
 El notario, con su firma,
autentica y legaliza al

instrumento, para que luego
circule en el trfico jurdico,
confirindole as la calidad
de instrumento pblico
autntico y vlido.
 Es la ltima operacin
formal del instrumento que

con la firma autgrafa del
notario se convierte en
pblico.
(firman junto conmigo, el
notario, que doy fe de todo lo
relacionado).
 17/23
PRINCIPIO DE SIGILO O RESERVA
legal y profesional
Es obligacin moral,
del notario guardar reserva de cuanto
conozca y le sea confiado en el ejercicio
de la funcin notarial; aquello que sabe
a ttulo confidencial o de otra forma, y
que llega a l de visu, et auditus, suis
sensibus.
 En trminos generales, consiste en
no hacer pblico, o de conocimiento
de terceros, aquellos
hechos o
circunstancias ajenas de las cuales
se ha tomado conocimiento en
razn del desempeo de la funcin
notarial, ya sea por revelacin de la
parte, de 3ros o por la propia
actuacin del notario.
 Todo cuanto llega a
conocimiento del notario en
ejercicio de susfunciones debe
ser considerado siempre como
confidencial y reservado, pues
cualquier indiscrecin puede
significar un dao, y ms an si
la falta de sigilo es intencionada
o dolosa.
Como el sacerdote, [el profesional] recibe
en el ejercicio de su ministerio las
confidencias de las partes, y debe

considerar estas confidencias como
depsito inviolable. La confianza, que slo
un

su profesin atrae, sera una detestable

emboscada si pudiera abusar de ella en
perjuicio de sus clientes; el secreto es por
tanto, la primera ley de su profesin; si la
infringe, prevarica.
CHAVEAU, Adolphe y HLIE, Faustin
Teora del Cdigo Penal (1834)
La discrecin es una cualidad
esencial en el profesional,
depositario de la confianza de sus

clientes, y a menudo de sus ms
importantes secretos; traicionara
indignamente su ministerio si
abusara de esa confianza.
MERLIN, Philippe-Antoine
Compendio Alfabtico de Cuestiones de
Derecho(1819-1820)
 18/23
PRINCIPIO DE ASESORA

El notario debe adecuar la
voluntad de los requirentes
[el fin prctico querido por
las partes] a las exigencias
del ordenamiento jurdico.
Art. 6 in fine Cdigo Notarial de
Costa Rica
[Los notarios]Deben asesorar
debidamente a quienes les
soliciten los servicios para la
correcta formacin y expresin
legal de su voluntad en los actos
jurdicos que realicen.
Art. 20 lit. a) Ley Orgnica Notarial de
Buenos Aires
Son funciones notariales, de competencia

privativa de los escribanos de registro, a
requerimiento de parte o, en su caso, por
orden judicial:
a) Recibir, interpretar y, previo
asesoramiento sobre el alcance y efectos
jurdicos del acto, dar forma legal y conferir
autenticidad a las declaraciones de
voluntad y de verdad de quienes rogaren su
instrumentacin pblica...
Art. 29 num. 1 L. de N.
La conclusin de la escritura
contendr:
1 Las clusulas generales que
aseguran la validez del
instrumento, expresando haber
instruido a los contratantes de su
objeto...
 Evidentemente, esto exige
del notario un gran
conocimiento de las distintas
cuestiones jurdicas
vinculadas directa o
indirectamente con el objeto
de los actos o negocios
jurdicos que se le solicita
instrumentar.


C)
PRINCIPIOS RELATIVOS
AL ACTO NOTARIAL EN
S
 19/23
PRINCIPIO DE ROGACIN

Resulta indispensable el previo
requerimiento o rogacin del
servicio notarial por las personas
interesadas en que el notario
acte:
El notario tiene estrictamente
prohibido actuar de oficio.
Art. 41 L. del N.
Los notarios no pueden dar
hechos que
certificacin sobre
presencien y en que no
intervengan por razn de su
oficio, [...]. Sobre todo esto
podrn declarar como testigos y
su dicho valdr como cualquier
otro deponente [...].
El requerimiento de
los interesados
no
provoca
automticamente la
actuacin del
notario.
El notario debe calificar prima facie:
si los requirentes estn
legitimados para otorgar el acto o
negocio jurdico en el que
pretende que intervenga, y
si el acto o negocio jurdico que
las requirentes quieren celebrar
(o el hecho que dispusieron
acreditar) es lcito.
Art. 28 prr. 2 L. del N.
[...]
No podr procederse a extender un

instrumento cuando las partes no tengan
capacidad legal para obligarse o no estn
competentemente autorizadas para el
efecto, pena de nulidad. Tampoco podr
otorgarse instrumento alguno sin estar
presentes las partes o sus procuradores o
representantes legales, bajo la misma pena.
[...]
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PRINCIPIO DE INMEDIACIN
Necesidad indispensable de una relacin

directa e inmediata del notario con:
las personas,
los hechos,
los actos,
los documentos y
las declaraciones de voluntad
que tenga que instrumentar.
Se requiere la indispensable
presencia fsica del notario,

de los otorgantes y de los
dems intervinientes, en el
mismo momento que
ocurren los acontecimientos
que constata y documenta:
Ante M, Juan Jos
Lpez Prez, Abogado y
Notario Pblico...,
comparecen los
seores
Doy fe de haber tenido
a la vista...

Circular de la Corte
Suprema de Justicia
B.J. de 1965, p. 356
Seores Notarios Pblicos, TODA LA
REPBLICA... se ha enterado el
Supremo Tribunal que existen casos en

que simples escribientes de oficina...,
actan por su propia cuenta, como
verdaderos notarios, al otorgarse ante
ellos, pero en el Protocolo de un notario
autorizado para cartular legalmente, los
actos y contratos de cartulacin que
exclusivamente solo pueden otorgarse
ante el notario...
... No hay que olvidar que el
Notariado es la institucin en que
las leyes depositan
la fe pblica y
que nicamente le es conferida a los
notarios y dems funcionarios que
seala el arto. 6 de la Ley del
Notariado y leyes posteriores, entre
otras las de 11 de junio de 1915 y 10
de septiembre de 1934.
 El principio de
inmediacin
cumple
un papel
instrumental respecto
del principio de fe
pblica:
La presencia fsica del notario autorizante
ante las personas que intervienen, y ante
los actos o los hechos que el instrumento
por s mismo las
recoge, recibiendo
declaraciones de las partes y leyendo los
documentos que en original se le
presentan, es lo que asegura el
cumplimiento de la fe pblica, pues el
notario slo puede dar fe de lo que
personalmente ha hecho, visto y odo en
el acto de otorgamiento.
 El principio de
inmediacin
tiene
tambin estrecho
contacto con el
principio de
unidad de acto.
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PRINCIPIO DE NOTORIEDAD
Se establece este principio en los fundamentos de
externar el notario.
los juicios que debe
Tiene su base en los juicios que realiza el notario
para decidir y dejar constancia en un instrumento
pblico de la notoriedad de determinados hechos
o extremos, y toma en cuenta, tanto el juicio que
emite por su propia apreciacin, como aquel que
emite a partir de documentos que le son
suministrados o declaraciones que le son
prestadas por los otorgantes u otros
comparecientes.
 Conviene distinguir:
a) Juicios personales sobre la

identidad y capacidad de los
otorgantes y otros comparecientes.
b) Juicios basados en declaraciones
de testigos, peritos y traductores.
c) Juicios basados en los
documentos idneos aportados al
instrumento.
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PRINCIPIO DE UNIDAD DE ACTO
Exige la simultaneidad temporal respecto

de las distintas etapas de la confeccin de
un instrumento pblico: presencia de
notario, otorgantes, testigos, traductores o
peritos, nica y sin interrupcin o
suspensin significativa al momento de la
lectura y posterior suscripcin del
instrumento pblico, cumpliendo el
principio de inmediacin.
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PRINCIPIO DE
CONSENTIMIENTO O ACUERDO
Aunque el consentimiento se
encuentra fuera del Derecho Notarial,
se encuadra tambin dentro de l, en
tanto y en cuanto exterioriza y
explicita el acto o negocio jurdico, por
medio de la emisin por las partes de
una formal declaracin de voluntad.
Art. 1832 C.
Para la validez de una

obligacin son esencialmente
indispensables:
1 Consentimiento de los que
se obligan.
[...].
Art. 2447 C.
No hay contrato sino

cuando concurran los
requisitos siguientes:
1 Consentimiento de los
contratantes.
[...].
Art. 2471 C.
Para que el
consentimiento sea
vlido se necesita que el
que lo manifiesta sea
legalmente capaz.
 El notario intervendr en la
formalizacin del acto o negocio
s, adems de
jurdico s y slo
haber sido lcitamente rogado,
ha determinado que existe un
consentimiento o acuerdo de
voluntades, y el mismo le ha
sido exteriorizado de alguna
manera reconocida por la ley.
Art. 2448 C.
El consentimiento de las partes
debe ser libre y claramente
manifestado.
La manifestacin puede ser
hecha de palabras, por telgrafo,
telfono, por escrito o por hechos
de que necesariamente se
deduzca.
 El acto notarial debe
desarrollarse siempre en un

entorno libre de vicios de la
voluntad [dolo,
intimidacin o violencia,
error], y existir
efectivamente un acuerdo.
 Ante la inexistencia de
acuerdo, el notario debe

excusar su intervencin y
recomendar a los
interesados acudir al
rgano jurisdiccional
competente.