Acuerdo - 008 - de - 2016 Traslado de Sede PDF

Universidad Surcolombiana
Nit. 891.180.084-2
SC 7384 - GP 205 - I CO - SC 7384 - I
ACUERDO CA NMERO 008 DE 2016

(24 DE MAYO)
"Por el cual se crean las figuras de estancias cortas y traslados entre sedes de la
Universidad Surcolombiana"
EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

en uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas en el numeral
8 del artculo 38 del Acuerdo 075 de 1994 Estatuto General de la Universidad
Surcolombiana-, y
CONSIDERANDO
Que de conformidad con el artculo 35 del Acuerdo 075 de 1994 del Consejo Superior
Universitario, el Consejo Acadmico es la mxima autoridad acadmica de la Universidad
Surcolombiana.
Que es necesario establecer procedimientos agiles y accesibles a los estudiantes de la

Universidad Surcolombiana, con la finalidad de permitirles desarrollar actividades
acadmicas en las diferentes sedes de la Universidad.
Que conforme a lo anterior, es necesario crear y reglamentar las figuras de estancias

cortas y traslados definitivos en la Universidad Surcolombiana, como una modalidad de
movilidad estudiantil, diferente al concepto tradicional de transferencias.
Que el Consejo Acadmico, en sesin ordinaria de fecha 24 de mayo de 2016, segn

Acta 015, luego de estudiar el citado proyecto determin aprobarlo.
En mrito de lo expuesto;
ACUERDA
CAPTULO I
ESTANCIAS CORTAS
ARTCULO 1. Se entiende por estancias cortas entre las sedes de Neiva, Garzn, La
Plata y Pitalito de la Universidad Surcolombiana, como la posibilidad que tienen sus
estudiantes activos de cursar un periodo acadmico en una sede diferente a su sede de
origen. El estudiante tendr derecho a mximo dos (2) periodos acadmicos de estancia
corta continuos o discontinuos
El objeto de la estancia corta podr ser una de las siguientes circunstancias:
AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124
Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686
Lnea Gratuita Nacional: 018000968722
www .usco .edu .co Neiva - Huila
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SC 7384 -
Consejo Acadmico Acuerdo CA No. 008 del 24 de mayo de 2016 Pg. 2
1. Matricular los cursos del respectivo periodo acadmico en la sede diferente a su

origen
2. Realizar una actividad acadmica (prctica, pasanta, laboratorio, tesis o trabajo de
grado, semillero de investigacin, etc) en la sede diferente a su origen
En cualquiera de los dos casos, la matricula del estudiante debe trasladarse

temporalmente a la sede de destino.
ARTCULO 2. El estudiante interesado en la estancia corta, deber presentar solicitud

escrita ante el Consejo de Facultad a travs del Jefe de Programa, dentro del periodo de
inscripciones, establecido por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 3. Para presentar la solicitud de estancia corta, el estudiante deber cumplir

con los siguientes requisitos:
a. Tener matricula vigente en un Programa Curricular de Pregrado de la

Universidad Surcolombiana.
b. No estar sancionado disciplinariamente en la Universidad Surcolombiana.
c. Expresar los motivos de la solicitud de estancia corta.
d. Tener aprobado como mnimo el treinta (30%) de los crditos acadmicos del
Programa, en el que se encuentra matriculado.
ARTCULO 4. Los Consejos de Facultad sern los encargados de estudiar y aprobar la

solicitud de estancia corta. En caso de aprobarla, debe remitirse el acto de aprobacin al
Centro de Admisin, Registro y Control Acadmico de la Universidad, para el trmite
correspondiente.
Para la aprobacin de la solicitud de estancia corta, adems del cumplimiento de los

requisitos sealados en el artculo 3 del presente Acuerdo, debe verificarse que el
Programa Acadmico donde se va a realizar la estancia corta se est ofertando y exista
disponibilidad de cupo.
PARGRAFO. El Centro de Admisin, Registro y Control Acadmico, deber realizar la

inscripcin de los cursos de los estudiantes en estancia corta en la sede solicitada, en los
trminos consignados en el acto de aprobacin.
ARTCULO 5. Una vez terminado el periodo de estancia corta, el estudiante ser

activado en su sede de origen por el Centro de Admisin, Registro y Control Acadmico.
www.usco.edu.co Neiva - Huila
Universidad Surcolombiana 60 8001
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SC 7384 - 1 CO - SC 7384 - I
Consejo Acadmico _Acuerdo CA `No. 008 de124 de mayo de 2016 Pg. 3
CAPTULO II
TRASLADOS DEFINITIVOS
ARTCULO 6. Se entiende por traslado definitivo entre las sedes de Neiva, Garzn, La
Plata y Pitalito de la Universidad Surcolombiana, como la posibilidad que tienen sus
estudiantes activos de realizar un cambio definitivo de sede dentro del mismo Programa
Acadmico de Pregrado. El traslado definitivo, podr solicitarse por una sola vez.
El estudiante, al momento de efectuarse el traslado deber acogerse al Plan de Estudios

que se encuentre vigente.
ARTCULO 7. El estudiante interesado en el traslado definitivo, deber presentar solicitud

escrita ante el Consejo de Facultad a travs de Jefe de Programa, dentro del periodo de
inscripciones, establecido por el Consejo Acadmico.
ARTCULO 8. Para presentar la solicitud, el estudiante deber cumplir con los siguientes
requisitos:
a. Expresar los motivos de la solicitud de traslado definitivo

b. Tener puntaje calificado igual o superior a 3.50
c. Tener aprobado mnimo el treinta (30%) de los crditos acadmicos del programa.
d. Adjuntar copia del contrato de trabajo de la entidad y el pago de la seguridad
social, en la cual labore el padre de familia o estudiante.
e. No estar sancionado disciplinariamente en la Universidad Surcolombiana
En el caso de que no se cumplan con los requisitos establecidos en los literales b, d y c se

deben presentar las razones justificadas y soportadas, para el estudio de viabilidad por el
Consejo de Facultad.
ARTCULO 9. El Consejo de Facultad ser el encargado de estudiar y aprobar la solicitud

de traslado definitivo. En caso de aprobarla, debe remitirse el acto de aprobacin al
Centro de Admisin, Registro y Control Acadmico de la Universidad, para el trmite
correspondiente.
Para la aprobacin de la solicitud de traslado definitivo, adems del cumplimiento de los

requisitos sealados en el artculo 8 del presente Acuerdo, debe verificarse que el
Programa Acadmico donde se va a realizar el traslado definitivo se est ofertando y
exista disponibilidad de cupo.
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Consejo Acadmico Acuerdo CA Yo. 008 del- 24 de mayo de 2016 Pg. 4
CAPTULO III
DISPOSICIONES GENERALES
ARTCULO 10. Si el estudiante recibe apoyos, tales como pago en cuotas de la matrcula
financiera o matrcula de honor, entre otros, tiene derecho a seguir recibiendo el apoyo en
las condiciones en que se le ha venido brindando.
ARTCULO 11. El trnsito de los estudiantes, bien sea de un Programa con registro
vigente del ICFES de otra Universidad a la Universidad Surcolombiana o entre Programas
dentro de la misma Universidad, se regirn por el Acuerdo de transferencias.
ARTCULO 12. El acto administrativo a travs del cual el Consejo de Facultad resuelve la
solicitud de estancia corta y/o traslado definitivo, deber contener como mnimo los
siguientes elementos:
a. La identificacin del estudiante (Nombre, documento de identidad, cdigo estudiantil

y Programa Acadmico).
b. Los fundamentos facticos y jurdicos que motivan la decisin
c. El termino de duracin de la estancia corta, cuando sea el caso.
d. Los cursos a matricular durante la estancia corta.
ARTICULO 13. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dado en Neiva, a los veinticuatro (24) das del mes de mayo del ao dos mil diecisis
(2016).
rw,
PEDRO LE GASPAR EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQCUERA
Presidente Secretario General
www .usco edu . co Neiva - Huila

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ACUERDO CA NMERO 008 DE 2016

EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

Que es necesario establecer procedimientos agiles y accesibles a los estudiantes de la

Que conforme a lo anterior, es necesario crear y reglamentar las figuras de estancias

Que el Consejo Acadmico, en sesin ordinaria de fecha 24 de mayo de 2016, segn

El objeto de la estancia corta podr ser una de las siguientes circunstancias:

Consejo Acadmico Acuerdo CA No. 008 del 24 de mayo de 2016 Pg. 2

1. Matricular los cursos del respectivo periodo acadmico en la sede diferente a su

En cualquiera de los dos casos, la matricula del estudiante debe trasladarse

ARTCULO 2. El estudiante interesado en la estancia corta, deber presentar solicitud

ARTCULO 3. Para presentar la solicitud de estancia corta, el estudiante deber cumplir

a. Tener matricula vigente en un Programa Curricular de Pregrado de la

b. No estar sancionado disciplinariamente en la Universidad Surcolombiana.

c. Expresar los motivos de la solicitud de estancia corta.

ARTCULO 4. Los Consejos de Facultad sern los encargados de estudiar y aprobar la

Para la aprobacin de la solicitud de estancia corta, adems del cumplimiento de los

PARGRAFO. El Centro de Admisin, Registro y Control Acadmico, deber realizar la

ARTCULO 5. Una vez terminado el periodo de estancia corta, el estudiante ser

Consejo Acadmico _Acuerdo CA `No. 008 de124 de mayo de 2016 Pg. 3

El estudiante, al momento de efectuarse el traslado deber acogerse al Plan de Estudios

ARTCULO 7. El estudiante interesado en el traslado definitivo, deber presentar solicitud

a. Expresar los motivos de la solicitud de traslado definitivo

En el caso de que no se cumplan con los requisitos establecidos en los literales b, d y c se

ARTCULO 9. El Consejo de Facultad ser el encargado de estudiar y aprobar la solicitud

Para la aprobacin de la solicitud de traslado definitivo, adems del cumplimiento de los

Consejo Acadmico Acuerdo CA Yo. 008 del- 24 de mayo de 2016 Pg. 4

a. La identificacin del estudiante (Nombre, documento de identidad, cdigo estudiantil

b. Los fundamentos facticos y jurdicos que motivan la decisin

c. El termino de duracin de la estancia corta, cuando sea el caso.

d. Los cursos a matricular durante la estancia corta.

ARTICULO 13. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedicin.

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