Acompaamiento Interno

V.1.0
Qu es la Macro-Excel?

La Macro-Excel para el registro de la ejecucin del

acompaamiento interno, es un archivo que le permite al
Coordinador Pedaggico (JEC) y al Especialista de Formacin
Docente (Soporte Pedaggico) registrar la informacin de las
Visitas, GIA y Taller* realizados en un periodo (mes).

* Slo en Soporte Pedaggico

Cmo recibir la Macro?

La Macro Excel, le ser remitida a travs de un correo electrnico, el cual

contendr:

1) Enlace pgina web de descarga de la Macro-Excel, al dirigirse a este

enlace proceder a descargar el archivo Excel de la Macro-Excel.

2) Enlace aplicativo para envo de archivos, al dirigirse a este enlace podr

realizar el envo de los archivos exportados por la Macro-Excel.

3) Usuario y contrasea, con los cuales le servir para acceder a la pgina

de aplicativo web para enviar los archivos exportados.
Qu debo tener en cuenta siempre?

La Macro-Excel ha sido desarrollado en Microsoft Excel por lo tanto:

1) Siempre deber de guardar el archivo

Excel, pulsando en icono de GUARDAR
o pulsando las teclas CTRL + G
2) El formato de la extensin de archivo es (*.xls). No deber modificarse.

3) Los archivos Macro-Excel funcionan en sistema operativos Windows y en las

versiones de Microsoft Excel 2010, 2013 y 2016.
Dnde se guardan los archivos exportados?

1) Los archivos para envo exportados se crearn en la carpeta

C:\SP_AP\ (para soporte pedaggico)
C:\JEC_AP\ (para JEC)
y en subcarpetas segn el periodo o mes.

2) Los archivos de los listados resumen que se exporten, se crearn dentro de la

carpeta donde se ubique el archivo de la Macro-Excel.
Flujo de Informacin

SIN INTERNET CON INTERNET

*.dll

*.txt
Macro-Excel

Se registra DIFODS
Pagina Web de Envo DIFODS
Visitas, GIA, Taller MACRO EXCEL
genera archivo
por Internet Consolida Genera reportes
del Mes en el
de los archivos *.dll y informacin
MACRO - EXCEL para envo
*.txt
 MACRO-EXCEL
Hojas

IIEE FOCALIZADAS Se muestra la relacin de las IIEE focalizadas de la estrategia.

PRINCIPAL Se indica la IE y datos del Coordinador Pedaggico/Especialista de Formacin Docente.

ACOMPAADOS Se registra la relacin de todos los docentes acompaados. Se debe hacer este
registro antes de proceder al llenado de las actividades de acompaamiento.

VISITAS EN AULA Se registra la informacin de las visitas realizadas a cada docente acompaado.

GIA Se registra la informacin de los GIA y de todos los participantes.

TALLER Se registra el taller realizado por sesiones y participantes.

 MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS

Celdas de color amarillo Las celdas de color amarillo contienen una lista desplegable, que al dar clic aparece
un botn al lado derecho, el cual al pulsarlo accede a una lista.
NO SE DEBE ESCRIBIR EN ESTAS CELDAS.

Celdas de color blanco Las celdas de color blanco son para escribir en ellas, usted podr ya sea escribir
un texto o digitar la letra X si se requiere solo indicar.

Celdas de color plomo Las celdas de color plomo, estn para mostrar datos,
no pueden ser sealados o dar clic en ellos.
 MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS

Celdas de registro mltiple

Permite seleccionar una o varias celdas; deber colocarse

en cada celda y digitar en ellas el carcter X.

Para eliminar su registro, deber colocarse en cada celda y borrar el carcter

Celda de fondo de color celeste

Son etiquetas que describen el contenido de la informacin.

 MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS

Botn Acompaados
Permite dirigirse a la hoja de clculo para el registro de acompaados.

Botn Visita en Aula

Permite dirigirse a la hoja de clculo para el registro de las Visitas.

Botn GIA
Permite dirigirse a la hoja de clculo para el registro del GIA.

Botn Taller
Permite dirigirse a la hoja de clculo para el registro del Taller.
 MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS
Botn Limpiar
Permite borrar todas las celdas para un nuevo ingreso de datos.
Slo borra los datos que se visualizan en pantalla, NO BORRA LO GRABADO.

Botn Grabar
Permite guardar internamente todos los datos registrados en la hoja de clculo.
Una vez realizado el registro se debe pulsar este botn para grabar los datos.

Botn Exportar Listado Permite guardar los datos resmenes de registro en un archivo externo de formato (*.xls).
Podr saber la informacin que ha registrado por cada hoja de clculo.

Al momento de exportar el listado de la macro-Excel, este indica la carpeta donde se ha

creado el archivo (*.xls) donde se ha exportado el listado.
 MACRO-EXCEL

NOTACIONES BASICAS
Permite exportar toda la informacin guardada en la macro-excel a archivos para
Botn envo a la DIFODS.

El botn GENERAR ARCHIVO PARA ENVIO, se encuentra en cada Hoja ( VISITA, GIA y
TALLER)

Cuando se pulse este botn, TODA la informacin registrada en la Macro-Excel, se

exportar en un archivo de formato (*.dll). Asimismo, se crear un archivo de
formato (*.txt) como control de calidad de la informacin exportada.

Debe asegurarse de haber registrado toda su informacin del mes antes de

pulsar el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO.

Cuando se exporta la informacin, todos los registros internamente guardados

son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.
 MACRO-EXCEL

PRINCIPAL Deber dar clic para desplegar la lista y seleccionar un elemento

1) Para registrar la IE en la cual realiza el

acompaamiento, seleccione en las
celdas amarillas la DRE, UGEL y el cdigo
modular. El nombre de la IE saldr de
manera automtica.
2) En las celdas en blanco registrar su
nombre y pulsar el botn GRABAR.
Las celdas se cambiarn a color plomo.
Debe seleccionar el
cdigo modular.
En caso de no 3) El botn ACTUALIZAR DATOS, se
recordarlo ver
siguiente lmina pulsar cuando se cambie de
ESPECIALISTA.

4) Finalmente, pulse el botn GRABAR

para guardar todos los datos.
 MACRO-EXCEL

IE FOCALIZADAS

En caso de no recordar el cdigo modular, deber dirigirse a la hoja IE FOCALIZADAS y ah deber

dar clic en el botn de filtro de la columna IE, tal como se muestra a continuacin:
Deber dar clic aqu para que
aparezca la ventana de filtro
del mismo Excel
 MACRO-EXCEL

IE FOCALIZADAS
Podr escribir aqu para
encontrar a la IE que esta
buscando

Usted
deber
Ingresar
un
nombre
para
encontrar
una IE.
 MACRO-EXCEL

ACOMPAADOS
En esta celda se ingresan nmeros de una longitud de 8 dgitos

En estas celdas se ingresan letras

1) Deber ingresar todos los datos

que se solicitan.

2) Luego deber pulsar clic en el

botn GRABAR.

3) Observar que se va generando

una lista en la parte inferior.
(REGISTRADOS)
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA
Deber seleccionar el tipo de visita, siempre cuando se genera un cambio de
seleccin del tipo de visita, se produce una limpieza de los datos en pantalla

Deber ingresar primero el DNI y luego pulsar el botn BUSCAR

Deber seleccionar el Periodo, el botn CAMBIAR PERIODO debe de usarse

cuando ya ha generado su archivo de envo y desea empezar a registrar
informacin para el siguiente mes.
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA
REGLAS

a. Al inicializar la hoja o limpiarse los campos, slo se muestra hasta la pregunta Se realiz
la observacin de Aula?.

b. En el tipo de visita slo se podr elegir entre las opciones de visita de diagnstico, de
desarrollo y de cierre.

c. Una vez elegido el tipo de visita, debe seleccionarse el mes para el registro de la
informacin. En caso de cambiar el mes, este cambio se refleja para toda la informacin
almacenada en la macro-excel.

d. Cuando el especialista de formacin docente selecciona el tipo de visita de diagnstico, se

habilita para el registro la celda de Nro. de visitas establecidas en el plan de
acompaamiento.
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA
REGLAS

e. En la pregunta Se realiz la observacin de Aula?, cuando se selecciona la respuesta No, se

activan dos preguntas especficas, mientras cuando se selecciona S se muestra toda la ficha. En el
caso que el tipo de visita sea diagnstica, solo se mostrar la seccin II. Datos de la visita .

f. En la seccin III Reunin de dilogo reflexivo y retroalimentacin, en la pregunta se realiz la

reunin, si la respuesta es No se activa las respuestas por qu no se desarroll. En cambio s es
S, se habilita la fecha, hora de inicio y hora fin.

g. El registro de horas en la seccin III Reunin de dilogo reflexivo y retroalimentacin, es posterior al

registro de horas de la seccin II Datos de la Visita. En caso contrario, se muestra una alerta.

h. En la pregunta Qu temas se enfatizaron en el dilogo reflexivo y retroalimentacin, en conduccin,

cuando se selecciona un aspecto del desempeo, automticamente se registra el desempeo. En
caso de eliminar todos los aspectos de dicho desempeo, se elimina la consideracin del mismo.
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA
PASOS

1) Deber empezar registrando el tipo de visita, si cambia de tipo todos los datos que se muestran
en pantalla se eliminan.

2) Luego, debe registrar el periodo, recuerde que este se refiere a un MES; por lo tanto, el periodo
solo debe modificarse cada vez que cambie de MES o reinicie sus registros.

3) Deber proseguir registrando toda la ficha, recuerde que existen reglas de salto de secciones de
llenado de informacin.

4) Deber al final registrar la calificacin de la rubrica de observacin.

 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA

5) Una vez registrada la visita deber dar clic en el botn GRABAR , la Macro-Excel proceder a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar
un nuevo registro. Asimismo, mostrar un cuadro resumen de los registros de visitas que se van
registrando, el cual se muestra en la parte inferior.
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA

6) Despus de haber registrado todas las visitas, podr exportar el resumen de todos las visitas realizadas,
pulsando un clic en el botn EXPORTAR LISTADO, la macro creara un archivo Excel e indica su ubicacin de
creacin.
 MACRO-EXCEL

VISITAS EN AULA
6) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deber generar los archivos
a enviar. Estos archivos se crean pulsando el botn GENERAR ARCHIVO DE
ENVIO, la macro proceder a exportar toda la informacin registrada

Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadoras, en

la carpeta denominada SP_AI (para soporte pedaggico) JEC_AI (para JEC) y
dentro de ella se crea una carpeta del mes, por ejemplo AGOSTO 2017.

Debe asegurarse de haber registrado toda su informacin del mes antes de

pulsar el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO.

Cuando se exporta la informacin, todos los registros internamente guardados

son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.
 MACRO-EXCEL

GIA Seleccione el Mes

Seleccione la hora de la lista desplegable

Seleccione los minutos de la lista

Seleccione un da de la lista desplegable
desplegable
 MACRO-EXCEL

GIA
REGLAS
a. Cuando se selecciona el nmero de GIA en ejecucin, se habilita el registro de fecha,
hora de inicio, hora fin y lugar de la realizacin.

b. El registro de la pregunta Se lleg a algn compromiso con los docentes en el GIA?,

dependiendo de la respuesta que se seleccione se muestra una etiqueta especfica para
el comentario del detalle.

c. El ingreso de nmero de participantes tiene que ser igual que el nmero total de
docentes participantes en el GIA.

d. Las respuestas de opciones mltiples se registran con un carcter (X).

 MACRO-EXCEL

GIA
PASOS
1) Deber ingresar todos los datos, desde la parte superior hasta la inferior, su registro es similar
como la visita, la particularidad es que en la parte inferior deber especificar todos los
participantes que asistieron al GIA, pulsando el botn INSERTAR, los datos de los participantes se
agregan a la lista inferior
Antes de pulsar el botn BUSCAR deber
ingresar el nmero de DNI

Pulsar el botn INSERTAR para

considerar los datos ingresados en la
relacin de participantes (inferior)
Selecciona el grado de la lista desplegable
 MACRO-EXCEL

GIA

2) Una vez registrada el GIA deber dar clic en el botn GRABAR , la Macro-Excel proceder a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar
un nuevo registro. Asimismo, mostrar un cuadro resumen de los registros de GIA que se van
registrando, el cual se muestra en la parte inferior.
 MACRO-EXCEL

GIA
3) Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deber generar los archivos a enviar. Estos archivos se
crean pulsando el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro proceder a exportar toda la informacin
registrada

Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadoras, en la carpeta denominada SP_AI
(soporte pedaggico) JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes, por ejemplo AGOSTO
2017.

Debe asegurarse de haber registrado toda su informacin del mes antes de

pulsar el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO.

Cuando se exporta la informacin, todos los registros internamente guardados

son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.
 MACRO-EXCEL

TALLER

REGLAS

a. Se debe especificar el Periodo o Mes.

b. Debe precisarse el nmero de sesiones.

c. Debe ingresarse las sesiones indicando el da y hora de inicio y fin.

d. Debe registrarse a todos los participantes por sesiones.

 MACRO-EXCEL

TALLER
PASOS
1) Para el registro de taller, se realiza de forma secuencial. El registro del nmero de sesiones apertura una tabla
inferior para registrar las sesiones en detalles, en donde se especificarn los das y horas.

Registre el nmero de sesiones

IMPORTANTE
 MACRO-EXCEL

TALLER
2) En esta seccin deber indicar el da y la hora de inicio y fin de cada sesin. Cada celda esta provista de
validaciones. Por ejemplo, la hora fin no puede ser antes de la hora de inicio.
Selecciona el da de la lista desplegable

Selecciona la hora de la lista desplegable

Selecciona el minuto de la lista

desplegable
 MACRO-EXCEL

TALLER
3) Para registrar a los docentes que participaron del taller, deber indicarlo en la seccin V, luego pulsar el
botn Insertar y todos los datos se graban en la lista inferior. Recuerde que si el docente no existe, deber
registrarlo en la hoja de ACOMPAADOS.
Antes de pulsar el botn BUSCAR deber
ingresar el nmero de DNI
Pulsar el botn INSERTAR para
considerar los datos ingresados en la
relacin de participantes (inferior)
 MACRO-EXCEL

TALLER

4) Una vez registrado todo el Taller deber dar clic en el botn GRABAR , la Macro-Excel proceder a
guardar internamente todos los datos registrados y limpiar todos los campos registrados para facilitar un
nuevo registro. Asimismo, mostrar un cuadro resumen del taller registrado, el cual se muestra en la parte
inferior.
 MACRO-EXCEL

TALLER
Al finalizar el registro de todo el periodo o mes, deber generar los archivos a enviar. Estos archivos se crean
pulsando el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO, la macro proceder a exportar toda la informacin
registrada

Los archivos se crean en una carpeta en la unidad C de sus computadores, en la carpeta denominada SP_AI
(soporte pedaggico) JEC_AI (JEC) y dentro de ella se crea una carpeta del mes por ejemplo AGOSTO 2017.

Debe asegurarse de haber registrado toda su informacin del mes antes de

pulsar el botn GENERAR ARCHIVO DE ENVIO.

Cuando se exporta la informacin, todos los registros internamente guardados

son exportados y por ende se borran de la Macro-Excel.
 MACRO-EXCEL

DNDE SE CREAN LO ARCHIVOS

 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Ingresar a la siguiente ruta web:

http://www.perueduca.pe/web/acompanamientopedagogico/aplicativo
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Digite su DNI

Digite el password que le ha sido asignado

Pulse clic despus de haber ingresado su

DNI y password
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Pulse clic para buscar la carpeta donde se

encuentran los archivos exportados
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Ubique la carpeta que contiene los

archivos exportados a enviar

Una vez sealado, pulse clic en el botn

ACEPTAR
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Haga clic en el archivo que desea pasar a la

columna de archivos a enviar
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Observe que el archivo se encuentra en la

columna de ARCHIVOS A ENVIAR

Pulse el botn ENVIAR para enviarlo a la

DIFODS
 MACRO-PAGINA WEB DE ENVIO

ENVIO DE ARCHIVO A DIFODS

Luego del envo, se muestra el mensaje de que los archivos

fueron recibidos por la DIFODS