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PROCEDIMIENTO
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TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETIVO................................................................................................................................. 2
2. ALCANCE................................................................................................................................... 2
3. DEFINICIONES....................................................................................................................... 2
4. RESPONSABILIDADES Y/O AUTORIDADES..............................................................3
5. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD..................................................................................4
6. CONSIDERACIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS Y SITUACIONES DE
EMERGENCIA..................................................................................................................................... 9
7. VERIFICACIN..................................................................................................................... 11
8. REFERENCIA.......................................................................................................................... 11
9. ANEXOS................................................................................................................................... 11
10. MODIFICACIONES...........................................................................................................................13

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Departamento de seguridad y Jefe Departamento de Abastecimiento Subgerente Planificacin y Control
prevencin de riesgos
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1. OBJETIVO

Establecer directrices de operacin para la correcta recepcin y descarga de

combustible lquido (CL) en instalacin de MVC.

2. ALCANCE

Este procedimiento abarca la instalacin de CL de Minera Valle Central (MVC).

3. DEFINICIONES

Instalacin de CL:
Bien mueble o inmueble destinado a realizar las operaciones de refinacin, produccin,
transporte, almacenamiento, distribucin y abastecimiento de combustibles lquidos.

Mantenimiento:
Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que las instalaciones de CL se
conserven y funcionen adecuadamente.

Chofer:
Conductor del camin de la empresa proveedora de combustible.

Cliente:
Minera Valle Central.

Proveedor:
Empresa que distribuye y abastece de CL la instalacin de MVC.

Camin tanque:
Vehculo que cuenta con un tanque destinado al transporte de CL, sean estos camiones
rgidos, remolques, semirremolques o combinaciones de ellos.

Declaracin:
Presentacin efectuada ante la Superintendencia de Electricidad y Combustibles,
respecto de la ejecucin conforme a las normas legales, reglamentarias y tcnicas
sobre la materia, de una instalacin nueva de CL o modificacin de una instalacin
existente, previa a su puesta en servicio.
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4. RESPONSABILIDADES Y/O AUTORIDADES

Departamento de Abastecimiento
Gestiona los recursos para la correcta operacin de descarga de CL en la
instalacin.
Encargada de establecer la supervisin de la instalacin de CL, para la correcta
operacin de descarga de combustible.

Supervisor

Supervisa que en la descarga de CL, se establezcan todos los controles de

operacin y de prevencin de riesgos.
Verifica que el camin proveedor cuente con las consideraciones documentales
y de seguridad para iniciar la descarga de CL (checklist R-159).
Verifica que el personal que participa en la descarga de CL cuente con todos los
lineamientos de seguridad (Checklist R-158).
Informa a su supervisor de MVC, respecto a cualquier anomala detectada
antes, durante o despus de la descarga de CL en la instalacin, que no pueda
ser subsanada bajo su alcance y responsabilidad.
Difunde el presente procedimiento al personal que opera en la instalacin.
Participa en las actividades de capacitacin que tengan relacin a la operacin
de la instalacin de CL.

Operador

Conoce y cumple los lineamientos de operacin y prevencin de riesgos,

establecidos en el presente procedimiento (Registro de difusin R-022).
Comunica a su supervisor directo, respecto a cualquier anomala detectada
antes, durante o despus de la descarga de CL.
Participa en las actividades de capacitacin respecto a toda operacin en la
instalacin de CL.
Utiliza todos los elementos de proteccin personal (EPP) considerados en el
presente procedimiento (indicados en el punto 6).

Empresa Proveedora

Cumple con los lineamientos de operacin y seguridad establecidos por el

presente procedimiento.

Chofer (empresa proveedora)

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Cumple con los lineamientos de operacin y seguridad establecidos por el

presente procedimiento (PTS, R-158, R-159, M-SST-OP-001)
Entrega factura o gua de despacho al operador de la Romana.
Utiliza todos los EPP requeridos para la operacin.

5. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

A continuacin se establecen las directrices para la correcta operacin de recepcin y

descarga de CL en la instalacin de MVC. Estos lineamientos deben ser seguidos a
cabalidad por personal a cargo de la operacin.

Como resumen a lo descrito a continuacin, se establecen los siguientes documentos

de apoyo:

Diagrama de actuacin Recepcin de combustibles (ver anexo n 1)

Check-list procedimiento de recepcin y descarga de combustibles R-159;
Requisitos para camin-tanque R-158, verificando las condiciones de
seguridad del vehculo y accesorios para la correcta operacin al interior de
MVC;
Gua metodolgica de medicin manual de tanques de combustible (ver anexo
n2).

La instalacin de CL de MVC esta compuesta por los siguientes tanques de

almacenamiento:

1. Dos tanques enterrados de DIESEL de 20.000 litros cada uno, Planta Baja.
2. Un tanque enterrado de KEROSENE de 13.000 litros, Planta Baja.
3. Un tanque areo de KEROSENE de 2.000 litros, Planta Baja.
4. Un tanque areo DIESEL de 20.000 litros, Planta Alta.
5. Dos tanques enterrados de GASOLINA y DIESEL de 20.000 litros cada uno,
Planta Alta.

IMPORTANTE:

No se podr realizar la descarga de combustible sin la presencia del supervisor

y/o personal a cargo de la instalacin.

El horario de recepcin del camin es entre las 08:00 y 17:00 hrs.

Previo a estas acciones, el camin debe ingresar al pesaje a la Romana.

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5.1. PESAJE EN ROMANA

Ingreso

El camin, una vez en las instalaciones de MVC y antes de ingresar al sector de

descarga de combustible, debe pasar por la romana para realizar el pesaje.

El chofer debe bajar del camin y entregar la factura o gua de despacho al operador
de la romana.

El chofer debe esperar mientras el operador de la romana revisa los siguientes datos:

Patente;
Proveedor;
Producto;
Empresa de transporte;
N de Factura o Gua de Despacho.

Si alguno de los datos revisados anteriormente, no concuerda o no es correcto con lo

solicitado, el operador de la romana debe dar aviso inmediato a su supervisor directo.
ste ltimo, revisar si la continuidad de la operacin depende de su decisin o si
requiere apoyo del supervisor de MVC. Si la informacin que se verifica es correcta, el
operador de la romana, ingresa los datos en una planilla Excel y se procede al pesaje
del camin (el pesaje inicial y final debe realizarse sin el chofer en su interior).

Una vez pesado el camin, y verificado sus documentos, debe esperar a personal a
cargo para coordinar la descarga de CL.

Salida

Terminado el proceso de descarga, y antes de retirarse de las instalaciones de MVC, el

chofer debe dirigirse nuevamente a la romana, donde se revisara la factura o gua de
despacho, la que debe incluir la fecha y el nombre, RUT y firma de quin ha
recepcionado y realizado la descarga de combustible.

El operador de la romana archiva el original y triplicado de la factura o gua de

despacho.

El camin vuelve a ser pesado para calcular la diferencia entre el peso de ingreso y el
de salida.
IMPORTANTE: Esto debe coincidir con la gua de despacho y lo descargado en la
instalacin.
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Finalmente se entrega el ticket de pesaje al chofer del camin, luego de lo cual puede
retirarse de las dependencias de MVC.

5.2. CUANDO LLEGA EL CAMIN

Al llegar a la instalacin de combustible, el chofer debe estacionar en un lugar

adecuado para descargar, procurando que la orientacin del camin sea siempre hacia
la salida de la instalacin. Debe detener el motor, poner el freno de mano, accionar el
corta corriente y apagar el celular.

En todo momento deber seguir directrices de personal coordinador de la descarga

(supervisor).

5.3. ANTES DE COMENZAR LA DESCARGA

La responsabilidad de la descarga del producto es de MVC, adems de que el

producto sea descargado en el estanque que corresponde.

El operador deber:

Previo a la descarga Operador del rea de abastecimiento, subir a la parte

superior del camin equipado con arns de cuerpo completo, para abrir escotilla
de venteo.
Instalar baldes con arena en el rea de descarga y barreras de proteccin a una
distancia mnima de 7 metros alrededor de la boca de descarga. En caso de no
cumplir con la distancia indicada por el tamao de la instalacin, cerrar el rea
mientras dura el proceso de descarga.

En presencia del chofer debe medir el stock inicial del estanque (con la regleta
respectiva) en que se va a descargar, realizando 3 mediciones como mnimo,
para determinar la cantidad exacta. Una de estas mediciones debe ser
realizada por el chofer. Y a lo menos una medicin debe realizarse con pasta
para detectar agua en el estanque, esto para que no se produzca una
contaminacin del producto. En conformidad con la medicin y el
procedimiento se debe anotar la medida al dorso de la factura.

Colocar dentro de la zona de descarga los extintores de la instalacin de

combustible.

Cooperar en la sealizacin de maniobras de estacionamiento que efecte el

chofer del camin.
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Verificar que las vlvulas de descarga estn siempre correctamente

identificadas y que el volumen del producto concuerde con el documento de
despacho.
Revisar los sellos de las escotillas y vlvulas, comparando los nmeros de estos
con los nmeros que se encuentran en la factura y comprobando su estado.

Revisar el nivel de llenado en cada compartimiento, verificando que el producto

se encuentre hasta la flecha.

Detener el abastecimiento, hasta que haya finalizado la descarga.

Con un recipiente conectado a tierra (aterrizado), se debe despichar el producto

para verificar que lo que se va a descargar, es lo identificado en la factura
(evitar contaminacin del producto).

Comprobar el aspecto del producto de cada vlvula antes de descargar.

En caso de que el producto venga aparentemente contaminado desde su origen,

contactarse con el proveedor y devolver el producto inmediatamente. Informar
a administrador de contacto.

Verificar la capacidad disponible en los estanques e indicar en cuales se debe

descargar y que producto.

Verificar con el chofer los acoples a la boca de descarga.

Si corresponde, entregar manguera de recuperacin de vapores al chofer.

El Chofer:

El chofer instala letrero de prevencin y extintor del camin en el rea de

descarga.

El chofer debe entregar el producto en el punto de descarga y verificar que se

cumplan las normativas de descarga. Cuando el supervisor y/o operador
ordene descargar un producto a un estanque que no corresponda, entonces el
chofer podr detener la descarga y deber informar a la planta
inmediatamente, la responsabilidad de la contaminacin en la descarga es del
MVC.

Debe verificar que el operador haya colocado los extintores dentro de la zona
de descarga.

Verificar que el estanque est identificado con el color distintivo del producto.
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Conectar la manguera de descarga primero en el estanque de la instalacin y

luego en la vlvula del camin.
Conectar el sistema de recuperacin de vapores (si corresponde).

Al verificar el estado de llenado (flecha) en la escotilla correspondiente, cierre

esta escotilla para evitar el escape de gases. Todas las escotillas deben
permanecer cerradas durante la descarga.

5.4. DURANTE LA DESCARGA

a) El supervisor y/o operador, debe verificar y efectuar lo siguiente:

Debe permanecer en el lugar de descarga hasta que termina la

maniobra.
Impedir que se fume en las proximidades de la zona de descarga.
En caso de contaminacin al descargar, se debe detener inmediatamente
e informar supervisor directo, para coordinar el retiro del producto
contaminado.
En el caso de derrame de combustible, el operador deber llevar a cabo
el plan de emergencia correspondiente (Procedimiento de contingencia
ante derrames, P-MA-OP-006), el cual debe ser de total conocimiento del
personal que opera la instalacin.

b) El chofer debe efectuar las siguientes operaciones:

Debe permanecer en la zona de descarga durante todo el tiempo que

dure la maniobra.
En el caso de derrame de combustible el chofer deber suspender de
inmediato la descarga.

5.5. FINALIZADA LA DESCARGA

El operador debe revisar que el estanque del camin se encuentre vaco y

despichar en un balde aterrizado el remanente. No debe abrir la tapa de la
escotilla para que no se escapen los gases recuperados.
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El operador despus de esperar a lo menos 10 minutos proceder a tomar la

medida final del estanque comprobando que la cantidad descargada sea la que
se solicit, estas medidas deben hacerse con pasta de agua, se deben realizar 3
mediciones para lograr una medida exacta. Si hubiera diferencias se deben
informar al supervisor directo y la empresa proveedora.
El chofer al retirarse de la instalacin debe solicitar al supervisor y/o operador
que en la documentacin ponga la firma de conformidad, el cheque o
documento con que cancela y la hora de retiro desde la instalacin.
El chofer al retirarse antes de poner en marcha el camin, debe guardar la
manguera de descarga, verificar que todas las estillas se encuentren cerradas y
que las tapas de los estanques estn bien puestas.

NOTA: Las revisiones a este documento sern realizadas cuando la legislacin

asociada establezca nuevas directrices respecto a la descarga de CL y/o cuando se
presente alguna emergencia que derive de esta operacin. Sin embargo, este
documento deber ser revisado en perodos no superiores a 3 aos efectuado con la
asesora del departamento de prevencin de riesgos.

6. CONSIDERACIONES DE PREVENCIN DE RIESGOS Y SITUACIONES DE

EMERGENCIA.

Elementos de Proteccin Personal

El personal a cargo de la operacin de recepcin y descarga de CL, deber utilizar

obligatoriamente todos los elementos de proteccin personal asignados por su
empresa, de forma contraria, no podr bajo ninguna circunstancia realizar la descarga.
Los elementos de proteccin personal a utilizar sern los siguientes:

Casco de seguridad;

Lentes de seguridad;

Zapatos de seguridad con punta de acero, dielctrico y con suela antideslizante;

Guantes de nitrilo;

Guantes de cabritilla;

Overol, buzo (siempre manga larga) o chaleco reflectante con color de alta
visibilidad;

Arns de seguridad con dos (02) cuerdas de vida para trabajo en altura
(descarga desde camin);
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Traje tyvek.

Para temporada de verano:

Bloqueador solar.

Legionario para casco.

Para temporada de invierno:

Uso de ropa de abrigo, trmica e impermeable.

Legionario para casco trmico.

Traje impermeable para agua.

Botas para el agua.

Consideraciones generales:

- Prohibido fumar;
- Se debe apagar el motor del vehculo para ejecutar el procedimiento;
- Se debe apagar el celular al momento de ejecutar el procedimiento;
- No mantener fuentes de ignicin cercanas al tanque.

SITUACIONES DE EMERGENCIA

Ante situaciones de emergencia que se puedan presentar durante la descarga de CL,

MVC cuenta con el manual de seguridad de combustibles lquidos (MSCL), el cual
contiene, en el punto 13, un plan de emergencia para la instalacin. Este tem entrega
una descripcin en cuanto a los tipos de emergencias y su forma de actuacin.
Adems, como apoyo a estos lineamientos, MVC cuenta con los siguientes
procedimientos:

1. Procedimiento de contingencia ante derrames P-MA-OP-006.

2. Procedimiento de emergencia general P-INT-GRL-019.

7. VERIFICACIN

Requisitos camin-tanque para el transporte de combustibles lquidos (CL)

R-158.
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Check-List procedimiento descarga de combustibles lquidos en instalacin

R-159.

8. REFERENCIA

Manual de seguridad de combustibles lquidos (MSCL)

Procedimiento de contingencia ante derrames P-MA-OP-006
Procedimiento de emergencia general P-INT-GRL-019

9. ANEXOS

Anexo 1: Recepcin de combustibles.

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Anexo 2. Gua metodolgica de medicin manual de tanques de combustible.

A continuacin se establecen lineamientos bsicos para un correcto proceso de

medicin manual de tanques de combustible. Esta gua es aplicable solo a tanques de
combustible que tengan una regleta propia y calibrada para el mismo.

1. Verificar que los flujos de entrada y salida de tanque de combustible se

encuentran detenidos.

2. Esperar como mnimo 10 minutos despus de detenidos los flujos para

minimizar el oleaje.

3. Retirar la tapa o cubierta de acceso a la regleta de medicin.

4. Al retirar la regleta, revisar que la punta inicie desde 0, para que se puedan
tomar las acciones pertinentes del caso.

5. Introducir lentamente la regleta al tanque, logrando que toque fondo y que

siempre se coloque un mismo punto y orientacin.

6. Retirar la regleta y obtener la medida del nivel de combustible, anotndola en

una bitcora o registro de manera clara y legible.

7. Realizar la medicin 3 veces y promediar las medidas obtenidas. La operacin

debe ser realizada con pasta de medicin, siguiendo las indicaciones de
colorimetra del fabricante.

8. Adems, al menos 1 vez a la semana, se debe realizar una medicin con pasta
detectora de agua, siguiendo las indicaciones de colorimetra del fabricante.

9. Una vez obtenidas las medidas, ubicar la regleta al interior del ducto de
medicin del tanque.

10. Luego de tener la medida promedio, utilizar la tabla de cubicacin del tanque
para obtener la equivalencia de esta altura en volumen (Considerar solo si
aplica).

Las consideraciones de prevencin de riesgos y medio ambiente para esta gua

metodolgica, estn descritas en el punto 5.5 del presente documento.
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10.MODIFICACIONES

Registro de Modificaciones

Versin N Fecha Origen Modificacin Realizada por:

0 26/12/2013 Creacin No aplica rea CAS
1 08/12/2016 Actualizacin Responsabilidades Subgerencia
segn nuevo Protocolo de firmas CAS
organigrama de
MVC