DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINSITRATIVAS Y DEL

COMERCIO

Administracin de Recursos Humanos

ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

INTERANTES:
Ana Araujo
Cristian Loachamin
Dayana Punina
Jefferson Paredes
Katherine Ramrez
LATACUNGA 2017 Dario Reyes
 GERENTE

SECRETARIA

JEFE JEFE DE
JEFE DE
JEFE DE RR.HH FINANCIERO MARKETING
BODEGA

DEP. DE CONTROL Y DEP. DE VENTAS

REGISTRO DE DEP. DEP. DE DEP. DE
RECLUTAMIENTO DEP. DE COMPRAS
BODEGA MANTENIMIENTO Y CONTABILIDAD
SEGURIDAD
LIC. EN
FARMACEUTICA 1
BODEGUERO PSICOLOGO
ING EN SISTEMAS CONTADOR/A AUXILIAR CONTABLE
INDUSTRIAL

LIC. EN
FARMACEUTICA 2
ENCARGADO/A DE ING. EN
LIMPIEZA ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
LIC. EN
FARMACEUTICA 3
GUARDIA DE
SEGURIDAD
 ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12 de Junio del 2017 Nombre Del Analista: Dayana Punina Salazar

Cdigo de puesto: G.G 001

Nombre del puesto: Gerente General

Reporta a: Accionistas y Propietarios

Supervisa a: Ninguno (Cargo inmediato superior)

Resumen de puesto:

El encargado de dicho puesto debe planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
adems de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

DESCRIPTIVO DE PUESTO:

1.- Responsabilidades del puesto:

Responsabilidad por decisiones: Toma de decisiones a nivel de conduccin general de la empresa, contratar el personal, fijar los
precios, etc.
Responsabilidad por supervisin: Los funcionarios que supervisa el Gerente General son la Secretaria, el Ejecutivo de Venta, los
Agentes de Ventas, el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.
Responsabilidad por exactitud: Errores en el manejo de la empresa pueden afectar la estabilidad de la empresa.
2.- Condiciones de Trabajo:

En este puesto el empleado se desempear dentro de una oficina personalizada fin de que sus actividades sean desarrolladas
correctamente, adems de contar con el mobiliario y equipo tecnolgico y necesario para el desempeo correcto en su puesto de trabajo
cumpliendo as las 8 horas reglamentarias.

3) Niveles de desempeo:

Al finalizar cada mes se espera que el Gerente de la empresa haya cumplido al 100 % cada una de sus funciones y a su vez que este haya
calificado, controlado, planificado cada puesto de trabajo de la empresa.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

4) Ttulo que debe tener:

Licenciatura en administracin de empresas

Ingeniero en Administracin de empresas

Abogado

Psiclogo Industrial

5) Experiencia:

Tcnico en Recursos Humanos: mnimo 2 aos

Gerente de proyecto: mnimo 1 ao

Jefes de departamento: mnimo 6 meses

6) Competencias

Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de Empresas.
Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas, contabilidad, comercializacin y ventas.

7) Relaciones de trabajo:

Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes, bancos, financieras, Directores de Hospitales, Empresas internacionales de
distribucin de productos farmacuticos.

8) Edad: 35 a 40 aos de edad

9) Gnero: Hombre o Mujer

 ANALISIS DE PUESTO

FECHA: 12 De Junio del 2017 Nombre Del Analista: Dayana Punina Salazar

Cdigo de puesto: S. 001

Nombre del puesto: Secretaria

Reporta a: Gerente General

Supervisa a: Gerente General o Jefe de Recursos Humanos

Resumen de puesto: Colaborar con el Gerente General en el rea administrativa, es la encargada de la documentacin de la empresa y
de la atencin del pblico, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

DESCRIPTIVO DE PUESTO:

1) Responsabilidades del puesto:

Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.

Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
Recibir la documentacin que llega a la empresa.
Atender al pblico, en forma personal o va telefnica

2) Condiciones de Trabajo:
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, caractersticas de higiene normales, iluminacin
apta y una buena estructura.

3) Niveles de desempeo:

Al finalizar de cada mes se espera que la secretaria de la empresa haya cumplido al 100 % cada una de sus funciones y a su vez que este
haya colaborado y ayudado al Gerente General a organizar y llevar en orden cada uno de las reuniones que el Gerente debe tener.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

4) Ttulo que debe tener:

Secretariado Ejecutivo Bilinge

Secretariado Gerencial

5) Experiencia:

Que tenga 6 meses de experiencia como mnimo en cargos similares, pudiendo despus realizar cursos de perfeccionamiento.

6) Competencias

Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Estudios complementarios: Computacin y administracin.
 7) Relaciones de trabajo:

Gerente General, Dems empleados de la empresa, Accionistas y Propietarios de la empresa y Clientes

8) Edad: 20 a 30 aos de edad

9) Gnero: Mujer

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12-junio-2017 Nombre del Analista: Katherine Ramrez

Cdigo de puesto: RRHH.001
Nombre del Puesto: Jefe del rea de Recursos Humanos
Reporta a: Gerente General
Supervisa a: Departamento de Mantenimiento y Seguridad, Departamento de Reclutamiento
Resumen del Puesto:
Administrar los recursos humanos de la Farmacia Latacunga, de acuerdo a las normas y procedimientos aplicables, otorgando las
prestaciones econmicas y sociales apropiadas al personal para el desarrollo de sus funciones.
DESCRIPTIVO DE PUESTO:

1) Actividades a Realizar:
Supervisar que el proceso de contratacin se haya realizado de acuerdo a la normatividad aplicable.
Supervisar el proceso de elaboracin de la nmina de sueldos a travs de la informacin generada por las diversas fuentes,
con la finalidad de garantizar su correcta aplicacin.
Analizar el reporte de asistencia del personal para determinar los montos a pagar.
Elaborar el programa de capacitacin, formacin y superacin del personal administrativo y directivo.
Participar en la elaboracin de reglamentos y procedimientos relacionados con el manejo de recursos humanos.

2) Responsabilidades del puesto:

Supervisar el departamento de mantenimiento y seguridad, departamento de reclutamiento
Supervisar y revisar la contratacin de personal.
Supervisar y revisar de movimientos diversos de los empleados.
Supervisar y revisar la elaboracin de la nmina.
Controlar la incidencia por faltas y retardos del personal.

3) Condiciones de trabajo:
Una vez asignado el puesto, se establecer la capacitacin requerida por la persona, de acuerdo con las brechas que presente, tanto
tcnicas como organizacionales.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

4) Niveles de desempeo:
Gestin de los sistemas de la organizacin

5) Ttulo que debe tener:

Licenciatura: -Ciencias Econmicas Administrativas
-Ciencias Sociales
-Psicologa Industrial
-Administracin de Empresas
6) Experiencia que debe tener:
3 aos de: -Administracin del personal.
-Gestin directa de los recursos humanos.

7) Competencias:
Demostrables en el rea de recursos humanos, capacitacin y administracin.
Uso de tecnologas de la informacin y comunicacin aplicables a su rea de responsabilidad.

8) Relaciones de Trabajo:
Induccin a la organizacin: Misin, Visin, polticas, filosofa y cultura y estrategias de la organizacin
Desarrollo Organizacional: Procedimientos, Reglamento Interno y/o Manuales de la organizacin
 Sistemas de gestin, de calidad y ambientales.

9) Edad para ocupar el puesto:

A partir de los 28 aos

10) Gnero que debe tener:

Hombre-Mujer

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 16/06/2017 Analista: Ana Alexandra Araujo R.

Cdigo: J.B. 001

Nombre del Puesto: Jefe de Bodega

Reporta a: Gerente General

Supervisa a: Bodeguero
Resumen del puesto: El jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades, responsabilizarse del control de calidad de los
productos que se encuentran en bodega, debe conocer en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada uno de los
productos en su cargo as como su ubicacin y debe tener un control permanente del personal a su cargo as como su desempeo al
almacenar, recibir y distribuir mercadera o materiales en la bodega.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades o tareas:
Revisar el adecuado almacenaje de productos o mercaderas en bodega.
Verificar que todos los documentos de ingreso y egreso de productos o mercaderas de bodega se encuentren debidamente
autorizados.
Verificar que los productos o mercaderas se encuentren en buen estado, es decir: limpios, no caducados, que sus empaques no
estn rotos, que no hayan sufrido ningn tipo de adulteracin, etc.
Controlar los horarios de entrada y salida de los bodegueros, as como su correcto desempeo con el manejo de mercaderas y su
ubicacin en la bodega.
Llevar un reporte diario de las existencias de productos y mercaderas, as como su correcto mtodo de valoracin en los Kardex.
Reportar a su inmediato superior sobre cualquier incidente que pudiese ocurrir en bodega, como por ejemplo mercaderas
daadas, as como tambin reportar cuando se han terminado las existencias de las mercaderas.
Cumplir con las normas de Higiene para la manipulacin de frmacos.
2) Responsabilidades:
Es responsable de la adquisicin de productos y mercaderas que a futuro sern distribuidos en los locales para su venta.
Es responsable de toda la maquinaria que se use en bodega para acomodar, movilizar, o acomodar la mercadera.
Es responsable de la elaboracin de reportes mensuales de las existencias y movimientos de mercaderas
Evaluar constantemente el desempeo de los bodegueros.
Es responsable del orden y el aseo de bodega para que las mercaderas no sufran ningn dao.
Es responsable de pedir las cotizaciones a los proveedores, para que conjuntamente con su inmediato superior tomen la mejor
decisin sobre el proveedor al que se va a comprar la mercadera.

3) Condiciones de Trabajo:
El Jefe de bodega tendr su puesto de trabajo en la oficina encontrada en la bodega de la empresa.
El Jefe de Bodega tendr a su cargo un escritorio, estantes, archiveros, sillas, as como una computadora y todos los tiles de
oficina necesarios para poder realizar un correcto registro y llevar un correcto orden del inventario de la empresa.
Cumplir con 50 horas de capacitacin en su rea de trabajo
Jornada ordinaria (8 horas diarias)
Trabajo de Lunes a Sbado de 8:30 am a 16:30 pm
Salario a Convenir

4) Niveles de desempeo:
Realizar mtodo FIFO para productos con vigencia sanitaria limitada.
Registro fsico y/o digital del ingreso y egreso de productos
 Monitoreando el estado de conservacin y vigencia sanitaria de los productos almacenados.
Tener un control de calidad de los productos encontrados en bodega.
Tener un informe del inicio y final del mes sobre el inventario de la empresa.
5) Ttulo:

Tercer nivel en Administracin de Empresas, Logstica y Distribucin, o carreras afines.

6) Experiencia:
Tres aos como Jefe de Bodega en empresas medias/grandes.
Haber direccionado equipos de trabajo de mnimo 15 personas.

7) Competencias:
Gestin de inventarios.
Procesos Logsticos.
Administracin de bodegas.
Direccin de personal.
Nivel avanzado de Excel.
Software de control de Inventarios
Nivel avanzado en Microsoft Access
Trato con los proveedores
Fluidez verbal.
 8) Relaciones de Trabajo:
Departamento de Contabilidad
Departamento de Compras
9) Edad:
28-35 aos
10) Sexo:
Masculino

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 16/06/2017 Analista: Ana Alexandra Araujo R.

Cdigo: B. 002

Nombre del Puesto: Bodeguero

Reporta a: Jefe de Bodega

Supervisa a:
Resumen del puesto: Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservacin de los elementos entregados bajo custodia y
administracin, as como el inventario del almacn segn normas actuales, llevando el control del material, equipo y herramienta que se
tiene en bodega.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades o tareas:
Archivar en orden los pedidos del da.
Realizacin de las guas de salida de los insumos utilizados por las diferentes reas de trabajo en las actividades realizadas por
ellos en el da.
Tener conocimiento sobre los tipos de movimiento, para realizar correctamente el documento.
Velar por el orden en la bodega, acondicionando los insumos o materiales que se encuentren en orden por gnero o cdigo.
Velar por la limpieza de la bodega (estanteras, piso, baos e insumos).
Velar porque no haya roedores u otra plaga que destruya los insumos materiales existentes.
Acondicionamiento de los insumos recibidos en base al gnero o cdigo.
Revisin y recoleccin de rmas de la gua de salida de los responsables de cada rea de trabajo.

2) Responsabilidades:
Mantener actualizadas, las tarjetas de control de existencias.
Firmar las respectivas facturas en trmite, acreditando con su firma la recepcin de los bienes.
Mantener al da los archivos de documentos que acreditan la existencia de materiales en bodega, tales como: resoluciones u
rdenes de compras, copias de facturas, guas de despacho, etc.
 Manejar la mercadera encontrada en bodega con las respectivas precauciones, para evitar daarlas.

3) Condiciones de Trabajo:
El bodeguero tendr su puesto de trabajo en la bodega de la empresa.
El Bodeguero tendr a su cargo las estanteras, montacargas, herramientas utilizadas en bodega para el almacenamiento de las
mercaderas.
Cumplir con 80 horas de capacitacin en su rea de trabajo
Jornada ordinaria (8 horas diarias)
Turnos rotativos
Salario Bsico ms Beneficios Sociales

4) Niveles de desempeo:
Cierre mensual y revisin del inventario conjuntamente con el jefe inmediato.
Ejecutar el control de inventario: chequear en bodega stock de productos a su cargo.
Despachar pedidos y receptar los pedidos de acuerdo con lo establecido en los respectivos documentos de ingreso y egreso a
bodega.

5) Ttulo:

Bachiller

6) Experiencia:
 Experiencia como Bodeguero 2 aos

7) Competencias:
Dispuesto a estibar
Habilidad Numrica
Rapidez
Anlisis y solucin de Problemas
Organizado
Conocimientos en control de Inventarios por Kardex
Manejo de montacargas y herramientas de bodega

8) Relaciones de Trabajo:
Departamento de Contabilidad
Departamento de Compras

9) Edad:
20-35 aos

10) Sexo:
Masculino
 ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 16/06/2017 Analista: Ana Alexandra Araujo R.

Cdigo: T S S. 002

Nombre del Puesto: Tcnico en Seguridad de Sistemas

Reporta a: Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a: -------------------

Resumen del puesto: El Tcnico en Seguridad de Sistemas ofrece servicios de instalacin y mantenimiento de sistemas de seguridad
electrnica para evitar robos e intrusiones y proteger la informacin que se encuentre en la red de sistemas de la empresa.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades o tareas:

Investiga y busca sistemas de seguridad para mejorar los sistemas y aplicar los avances tecnolgicos que van surgiendo.
Disea e implanta los sistemas de seguridad y comprueba su funcionamiento. La funcin de los sistemas de seguridad es proteger
los objetos y bienes inmuebles de robos, efectuar controles de televisin, realizar controles de presencia
Realiza valoraciones en la obra y programacin en cuanto a los recursos y tiempos necesarios.
Acta como perito experto en la valoracin de discrepancias entre clientes y empresas instaladoras.
 Propuestas de mejora de la arquitectura de los diferentes elementos de seguridad.

2) Responsabilidades:
Anlisis de vulnerabilidades.
test de Intrusin
Mantener la seguridad informtica de la empresa

3) Condiciones de Trabajo:
El Tcnico de seguridad en sistemas tendr su puesto de trabajo en una oficina en el departamento de mantenimiento y seguridad
de la empresa.
El Tcnico de seguridad en sistemas tendr a su cargo todos los paquetes informticos y software adquiridos por la empresa,
mismos que sern controlados y dirigidos desde su computador.
Cumplir con 120 horas de capacitacin en su rea de trabajo
Jornada ordinaria (8 horas diarias)
Trabajo de Lunes a Viernes de 08:30 a 16:30
Salario a convenir

4) Niveles de desempeo:
Auditoras de seguridad mensuales.
Informes de Seguridad semanales.
Anlisis de riesgos al inicio y final del mes
5) Ttulo:

Ingeniero/a en Sistemas

6) Experiencia:
4 aos como tcnico en sistemas de seguridad

7) Competencias:
Ciclo formativo de grado superior
Experiencia en securizacin de sistemas
Experiencia en configuracin segura para Windows 2008R2, 2010 o 2012, vmware y Oracle o para tablets en Windows 8.1.
Experiencia en test de penetracin
Trabajo en equipo, pro-actividad y polivalencia.
Ingls mnimo nivel B2.
8) Relaciones de Trabajo:
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Contabilidad
Departamento de Compras
Bodega

9) Edad:
24-35 aos
 10) Sexo:
Masculino/Femenino
ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12 de junio del 2017 Analista: Daro Reyes

Cdigo: MS003

Nombre del puesto: Encargado de limpieza

Departamento: Mantenimiento y seguridad

Reporta a: Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a: Ninguno.

Resumen del puesto:

El puesto de limpieza y aseo trata de las siguientes funciones como el arreglo de las oficinas, tambien acomodar los muebles y sacar la
basura a los contenedores, en ciertos casos se pedir hacer el aseo de las ventanas y zonas externas de la empresa.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades:
 Aseo de las instalaciones internas como oficinas y pasillos de la empresa.
Limpieza de las oficinas (barrer y trapear los pisos).
Arreglo de los escritorios y anaqueles.
Limpieza de cristales
Vaciado de papeleras.
Sacar la basura a los contenedores.

2) Responsabilidades

Este puesto dentro de la organizacin tendr las siguientes responsabilidades tales como:
Cuidado de las herramientas de trabajo.
Mantener las reas de la empresa aseadas.

3) Condiciones de trabajo

El puesto de aseo y limpieza tendr un horario de 6h30 AM a 15H30, con una jornada de ocho horas de trabajo y cuarenta semanales,
tendr todas las herramientas y materiales para realizar el trabajo, el trabajador descansar los das sbados y domingos. Esta rea tiene
condiciones de trabajo poco agradables, posturas incomodas, luminosidad y la manipulacin de productos para el aseo.
 4) Niveles de desempeo

El puesto de trabajo de aseo y limpieza tendr una jornada de trabajo de ocho horas diarias y cuarenta a la semana y debe cubrir todas
las reas de la empresa para realizar el aseo.

5) Requisitos exigidos para el cargo

Escolaridad: Ttulo de bachiller.

Experiencia: 1 ao de experiencia.
Habilidades: Cursos de capacitacin en manejo de bioseguridad, seguridad industrial y empata.
Gnero: Masculino y femenino.
Edad: 18 hasta 40 aos de edad.
 ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12 de junio del 2017 Analista: Daro Reyes

Cdigo: MS002

Nombre del puesto: Guardiana

Departamento: Mantenimiento y seguridad

Reporta a: Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a: Ninguno.

Resumen del puesto:

Tiene como finalidad proteger todas las reas de la empresa, brindando seguridad tanto a las personas y cuidado de los equipos, tambien
tiene como funcin abrir y cerrar el establecimiento e informar cualquier inconveniente al jefe de Recursos Humanos.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades:
Cuidado de las instalaciones y equipos de la empresa.
Informar a los clientes sobre dudas que tienen.
 Evitar que se den disturbios dentro de la organizacin.
Abrir y cerrar la empresa.
Control de la salida y entrada de las personas

2) Responsabilidades

Tendr a su cargo el cuidado de equipos y muebles de la empresa.

3) Condiciones de trabajo

El puesto de guardiana tendr dos jornadas de trabajo una vespertina y nocturna.

Los das de trabajo que necesita el puesto ser de domingo a domingo.

4) Niveles de desempeo

El puesto de trabajo exige que el trabajador debe estar al cien por ciento para cumplir a cabalidad todas sus funciones en su jornada de
trabajo.

5) Requisitos exigidos para el cargo

Escolaridad: Ttulo de bachiller.

Experiencia: 2 aos de experiencia.
 Habilidades: Cursos de capacitacin en manejo de bioseguridad, seguridad industrial y manejo de armas, curso de defensa
personal y conocimiento en el manejo de paquetes informticos.
Gnero: Masculino.
Edad: 18 hasta 40 aos de edad.

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12 de junio del 2017 Analista: Daro Reyes

Cdigo: MS003

Nombre del puesto: Seguridad industrial

Departamento: Mantenimiento y seguridad

Reporta a: Jefe de Recursos Humanos

Supervisa a: Encargado de limpieza, Guardiana.

Resumen del puesto:

Tiene como finalidad mejorar las condiciones laborales de todos los trabajadores con el fin de prevenir riesgos o accidentes dentro de la
organizacin, se encarga de elaborar y actualizar el reglamento interno de la organizacin.
DESCRIPTIVO DE PUESTOS

1) Actividades:

Evala los riesgos de todos los tipos de trabajo.

Coordina las mediciones de riesgos.
Elabora planes de inspeccin de seguridad del trabajo.
Determina que los equipos que se necesita para realizar las actividades.
Capacita al personal sobre riesgos y accidentes laborales.
Atiende dudas de los trabajadores.
Actualiza el reglamento interno de la empresa.
Da seguimiento al sistema de prevencin de riesgos laborales.

2) Responsabilidades

Cuidado de las personas con la prevencin de riesgos laborales.

3) Condiciones de trabajo
El puesto de trabajo tendr un horario de trabajo de lunes a viernes con una duracin de ocho horas diarias y cuarenta semanales, se
trabaja bajo las condiciones establezca el jefe de Recursos Humanos.
 4) Niveles de desempeo
El puesto de psiclogo industrial exige experiencia y destrezas para tratar al personal de la organizacin.

5) Requisitos exigidos para el cargo

Escolaridad: Titulo en ingeniera industrial, ttulo en psicologa.

Experiencia: 2 aos de experiencia.
Habilidades: Escuchar al personal, anlisis rpido, manejo de paquetes informticos.
Gnero: Masculino p femenino.
Edad: 18 hasta 40 aos de edad.

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12-06-2017 Nombre del analista: Cristian Loachamn

Cdigo depuesto:

Nombre del puesto: Auxiliar Contable

Reporta a: Gerente

Supervisa a: No ejerce supervisin.

Resumen del puesto:

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboracin de correspondencia, digitar y registrar las transacciones
contables de las operaciones de la compaa y verificar su adecuada contabilizacin, elaborar nmina y liquidacin de seguridad
social.

1) Actividades:

Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
Transcribe informacin contable en un microcomputador.
Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
Revisa y realiza la codificacin de las diferentes cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y rdenes de pago asignndole el nmero de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
Participa en la elaboracin de inventarios.
Transcribe e ingrese informacin operando un microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DESCRIPCIN DE PUESTO:

1) Responsabilidad:
Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

Dinero:

Es responsable indirecto de ttulos y valores.

Informacin confidencial:

Ninguna.
Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores, para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.

Supervisin:

El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.

4) Condiciones de trabajo:

Ambiente de trabajo:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

Riesgo:

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

Esfuerzo:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un grado de
precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

Educacin y experiencia:

A) Educacin:

Bachiller Mercantil, ms curso de contabilidad de por lo menos dos (2) aos de duracin.

Experiencia:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de asientos contables.

B) Educacin:

Bachiller.

Experiencia:

Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de registro de asientos contables.

Conocimientos, habilidades y destrezas:

Conocimientos en:

Aritmtica simple.
Principios de contabilidad.
Procedimientos de oficina.
 Procesamiento electrnico de datos.
Tenedura de libros.
Sistemas operativos, hojas de clculo.
Transcripcin de datos.

Habilidad para:

Seguir instrucciones orales y escritas.

Comunicarse en forma efectiva tanto de manera oral como escrita.
Efectuar clculos con rapidez y precisin.

Destreza en:

El manejo de mquina calculadora.

En el manejo de microcomputador.

Adiestramiento requerido:

Contabilidad general computarizada.

Tcnicas modernas de oficina.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.

Relaciones internas y externas:

Relaciones internas:

El cargo mantiene relaciones continuas con personal de la unidad de contabilidad, a fin de ejecutar lo relativo al rea; exigindose para
ello una normal habilidad para obtener cooperacin.

Relaciones externas:

Ninguna.

Edad:

Entre 25 a 30 aos

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12-06-2017 Nombre del analista: Cristian Loachamn

Cdigo depuesto:

Nombre del puesto: Jefe de Marketing

Reporta a: Gerente
Supervisa a: vendedores.

Resumen del puesto:

Apoyar en el diseo e implementacin de la estrategia de Marketing

Internacional y Nacional.

DESCRIPCIN DE PUESTO.

1) Actividades:

Encargado del desarrollo, implementacin y anlisis de las actividades de marketing, cumpliendo con el Calendario anual de
Marketing y trabajando en equipo con las reas funcionales.
Implementacin y seguimiento de las campaas publicitarias.
Monitorear los gastos de publicidad y promociones.
Seguimiento y anlisis de las ventas, actividades.
Analizar informacin del mercado y la competencia en relacin a las plataformas

2) Responsabilidad:

Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y
materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
Dinero:

Es responsable indirecto de custodia de materiales.

Informacin confidencial:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar
mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel de departamento.

Supervisin:

El cargo recibe supervisin general, de manera directa y peridica y ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante.

Condiciones de trabajo:

Remuneracin:
Se ofrece contratacin mediante planilla con todos los beneficios de ley.
Horario de lunes a viernes de 08:30 a 18:00

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO.

Ttulo y conocimientos:

Egresados de las carreras de Administracin, Marketing, Ingeniera Industrial.

Conocimientos de Word, Excel, Power Point y otros de diseo a nivel intermedio/avanzado.

Conocimientos del ingls a nivel intermedio/avanzado

Experiencia:

Mnima de 3 aos desempeando funciones similares a las descritas. Ideal en empresas de consumo masivo.

COMPETENCIAS

Efectividad Personal

Preocupacin por cumplir con sus labores y metas, trabajar con orientacin a la excelencia y a la mejora continua, alcanzando resultados
establecidos de forma permanente y manteniendo al mismo tiempo sus emociones bajo control.

Compromiso Organizacional

Actitud manifiesta para alinear sus propias conductas con las necesidades, prioridades y metas de la organizacin, demostrando un
sentimiento de pertenencia con los valores y la misin de la organizacin, respetando y promoviendo el cumplimiento de la normativa
institucional y de la probidad como funcionario pblico
Colaboracin

Capacidad para trabajar de forma cooperativa en el cumplimiento de las metas institucionales, tanto con su equipo de trabajo como con
grupos de trabajo de otras reas al interior de la organizacin , promoviendo un clima organizacional basado en la confianza, respeto y
cultura colaborativa.

Asesora a Clientes

Disposicin para entregar asesora al cliente interno y/o externo de la Institucin, comprendiendo sus necesidades y orientando sus
acciones para satisfacer las expectativas de stos, haciendo esfuerzos por establecer una relacin a largo plazo, implementando soluciones
seguidas y controladas incluso luego de ofrecido el servicio

Edad

Entre 25 a 30 aos

ANALISIS DE PUESTO

Fecha: 12-06-2017 Nombre del analista: Cristian Loachamn

Cdigo depuesto:

Nombre del puesto: Licenciado/a Farmacutico

Reporta a: Gerente
Supervisa a: Personal de ventas.

Resumen del puesto:

Coordinar las actividades de la farmacia universitaria, registrando y controlando los medicamentos y velando por el cumplimiento de los
requisitos exigidos por el Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, para el funcionamiento de establecimientos farmacuticos, a fin de
servir de enlace entre los entes de salud del Estado y/o hospitales o clnicas universitarias.

Actividades:

Planifica, coordina y dirige las actividades tcnicas y administrativas de la unidad.

Realiza labores de fiscalizacin, control y autorizacin de los productos y establecimientos farmacuticos de la Institucin.
Analiza, evala y recomienda productos farmacuticos.
Lleva el registro y control de productos farmacuticos.
Recibe y emite pedidos de medicinas, reactivos, sustancias, materiales e instrumental necesario en la unidad.
Realiza exmenes y diagnsticos farmacolgicos.
Recolecta muestras necesarias en los trabajos y prcticas.
Lleva registros de frmulas de rcipes, egresos de productos farmacuticos, entre otros.
Divulga informacin acerca del uso racional de medicamentos.
Realiza investigaciones cientficas, tcnicas, experimentales y clnicas.
Proyecta y evala la metodologa en su especialidad.
Prepara frmulas farmacuticas, soluciones, reactivos y muestras.
Atiende e informa al pblico en general.
 Participa como integrante del comit de adquisiciones de medicamentos.
Dicta charlas, cursos, seminarios, entre otros.
Estima los recursos materiales, humanos y financieros requeridos por la unidad.
Supervisa y dirige la elaboracin del inventario de medicinas.
Opera y estabiliza equipos e instrumentos del rea.
Distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Opera un microcomputador para acezar informacin.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

DESCRIPCIN DE PUESTO:
Responsabilidad:

Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja equipos y materiales altamente
complejos y especializados, siendo su responsabilidad indirecta.

Dinero:
Es responsable directo de ejecucin presupuestaria y/o custodia de materiales.

Informacin confidencial:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos para lograr objetivos especficos, mejorar
tcnicas y establecer estndares, a nivel operativo.

Supervisin:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica, y ejerce una supervisin general de manera directa y constante.

Condiciones de trabajo:
Ambiente de trabajo:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: qumicos.

Riesgo:

El cargo est sometido a accidente y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia baja.

Esfuerzo:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente, y caminando peridicamente, y requiere de un grado de
precisin manual y visual medio.

ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO:

TTULO Y EXPERIENCIA:

a) Educacin:

Farmacutico.

Experiencia:

Cuatro (4) aos de experiencia progresiva, de carcter operativo y supervisora en el rea farmacutica.

COMPETENCIA:

Conocimientos en:

Mtodos y tcnicas de la ciencia farmacutica.

Drogas y elementos relacionados con la preparacin de recetas y frmulas mdicas.

Leyes, reglamentos y tcnicas que rigen la preparacin, almacenaje y expendio de drogas, medicamentos y dems productos
farmacuticos.

Habilidad para:

Supervisar personal.

Tratar en forma cortes y efectiva al pblico.

Redactar informes tcnicos.

Organizar el trabajo.

Destrezas en:

El uso y manejo de computadoras.

Equipos e instrumentos del rea.

Adiestramiento requerido:

Actualizacin en el rea de farmacia.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

relaciones internas:
El cargo mantiene relaciones continuas con usuarios del servicio, unidades administrativas y acadmicas, clnica universitaria y
establecimientos farmacuticos de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea; exigindose
para ello una mxima habilidad para negociar y obtener cooperacin.

Relaciones externas:

El cargo mantiene relaciones continuas con visitadores mdicos y proveedores, y frecuentes con la Comisionadura de Salud Pblica
Social, laboratorios, Ministerio de Sanidad y Asistencia Social, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o controlar lo relativo al rea;
exigindose para ello una mxima habilidad para negociar y obtener cooperacin.

Edad:

Entre 25 a 35 aos