INDICE

INTRODUCCIN.............................................................................................................................. 2
INVENTARIO DE MERCANCA .................................................................................................... 4
Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario peridico: ......... 4
1.- CONCEPTOS GENERALES .............................................................................................. 5
2. QU SON LOS INVENTARIOS? .................................................................................. 5
3.- El Inventario Actual (Final) .............................................................................................. 8
3.1. Sistemas de inventario ............................................................................................ 8
3.2. Clculo Del Costo Del Inventario ....................................................................... 11
Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de inventario permanente15
El Inventario Inicial ..................................................................................................................... 15
Compras ...................................................................................................................................... 16
Devoluciones en compra ........................................................................................................... 16
Ventas .......................................................................................................................................... 16
Mercanca en Conignacin ....................................................................................................... 17
El Inventario Actual (Final) ........................................................................................................ 17
Tipos de inventario ......................................................................................................................... 17
Inventario peridico:................................................................................................................... 17
Mtodo de inventario peridico: ............................................................................................... 18
Mtodo de ventas al detalle: ..................................................................................................... 19
Mtodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): .................................................. 20
Mtodos de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS): .................................................... 21
Mtodo de Costo de promedio ponderado: ............................................................................ 21
Mtodo de promedio simple: .................................................................................................... 22
Mtodo de promedio mvil: ...................................................................................................... 23
Base legal ........................................................................................................................................ 23
Mtodos de evaluacin de inventario ...................................................................................... 24
Mtodo de identificacin especifica ......................................................................................... 26
CONCLUSIN ................................................................................................................................ 29
BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 30
 INTRODUCCIN

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su
posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y
envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darn a conocer algunos conceptos bsicos de
todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de

aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como
tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el
almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos
conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
mtodos, sistema .etc

El valor del inventario tambin se establece el costo de la mercanca vendida as la

validez del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la
evaluacin del inventario tambin se observan los mtodos alternativos disponibles
para medir costo. Los mtodos identificacin especifica, costo promedio, peps -
primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por
mayor es el inventario de mercanca.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados tcnicamente.
 INVENTARIO DE MERCANCA

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el
nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para
ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por
mayor es el inventario de mercanca
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los
artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se
incluye en el inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se
encuentra en almacn, bodega, en transito o entregadas en consignacin; as
mismo se excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn vendidas
y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta
cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser
valorados y controlados tcnicamente.

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de

inventario peridico:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la

Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de
mercancas se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por
menor, respectivamente.
As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas
Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
1.- CONCEPTOS GENERALES

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes

o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte
de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener
el control oportunamente, as como tambin conocer al final del
periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del
activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda
aquella mercanca que posee una empresa en el almacn
valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer
algunos conceptos
bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
mtodos, sistema y control.

2. QU SON LOS INVENTARIOS?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para

los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes
operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

o Inventario (inicial)
o Compras
o Devoluciones en compra
o Gastos de compras
o Ventas
o Devoluciones en ventas
o Mercancas en trnsito
o Mercancas en consignacin
o Inventario (final)

2.1. El Inventario Inicial representa el valor de las existencias

de mercancas en la fecha que comenz el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta
finalizar el periodo

contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien

por Ganancias y Perdidas directamente.
2.2. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas
compradas durante el periodo contable con el objeto de volver
a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra
en el balance general de la empresa, y se cierra por
Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.
2.3. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada
con el fin de
reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta
disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por
las compras de mercancas deben dirigir a la cuenta titulada:
Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.
2.4. Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas
realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este
fin.
2.5. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual
est creada
para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes
a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza
compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de
pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa
compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacn. Para
contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la
cuenta: Mercancas en Trnsito. Por otro lado tenemos la
cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms
que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido
adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no
se tiene ningn derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa
no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan
vendido.
3.- El Inventario Actual (Final)

se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario

fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas
del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas
en Ventas de ese perodo. El control interno de los inventarios
se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que
deber gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso
de compras.

3.1. Sistemas de inventario

3.1.1. El Sistema de Inventario Perpetuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro

continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto
el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL
negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar
el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros
de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios
utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de

alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo
los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de
precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial
+ Incrementos
(Compras)
- Disminuciones costo de las
mercancas vendidas
= Saldo
Final
El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar
en el costo del inventario disponible en cualquier momento.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las
siguientes decisiones:

La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en

sus almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar
visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo instante.
El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha
mercanca.
Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario
cuando ste se muestra bajo.

Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente,

los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente,
no es necesario un conteo fsico en este momento; sin embargo, es
necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de
los registros.

3.1.1.1. Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, el negocio

registra las compras de inventario cargando a la
 cuenta inventario, cuando el negocio realiza una
venta, se necesitan dos asientos. La compaa
registra la venta de la manera usual, carga a efectivo
o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas
el precio de las mercancas vendidas. La compaa
carga tambin a costo de mercancas vendidas y
abona el costo a inventario. El cargo a inventario
(por las compras) sirve para llevar un registro
actualizado del inventario disponible. La cuenta
inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas
llevan un saldo actual durante el periodo.

3.1.1.2. Registro en el diario

3.1.2. El Sistema de Inventario Peridico:

En el sistema de inventario peridico el negocio no

mantiene un registro continuo del inventario disponible,
ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo
fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final.
las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido
tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo
fsico real del inventario. El sistema peridico es generalmente
utilizado para contabilizar los artculos del inventario que
tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo costo
pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el
costo de llevar un registro al da del inventario disponible. Para
usar el sistema peridico con efectividad, el propietario debe
tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
 inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita
ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador
pueden visualizar las mercancas existentes.

3.1.2.1. Asientos bajo el Sistema Perpetuo

En el sistema peridico, el negocio registra las compras

en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su
parte la cuenta inventario continua llevando el saldo
inicial que qued al final del perodo anterior. Sin
embargo, al fin del perodo, la cuenta inventario debe ser
actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de
diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario y
cargndolo a Ganancias y Prdidas. Un segundo asiento
de Diario establece el Saldo Final, basndose en el
conteo fsico. El cargo es a inventario, y el abono a
Ganancias y Prdidas. Estos asientos pueden realizarse
en el proceso de cierre o como ajustes.

3.2. Clculo Del Costo Del Inventario

Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo

histrico, como lo requiere el principio del costo. El costo del
inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el
inventario, no el precio de venta de las mercancas.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier
descuento de compras, ms el impuesto sobre las ventas, los
aranceles, los cargos por transporte, el seguro mientras est en
trnsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr que
las mercancas estn disponibles para la venta.
3.2.1. Mtodos de costeo de inventarios

Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los

inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo
de los inventarios. Los mtodos de costeo de inventarios son:
costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo
de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de
ltimas entradas primeras salidas (UEPS).

3.2.1.1. Costo Unitario Especfico:

Algunas empresas tratan con artculos de inventario

que pueden identificarse de manera individual, como
los automviles, joyas y bienes races. Estas
empresas costean, por lo general, sus inventarios al
costo unitario especfico de la unidad en particular.
Por ejemplo, un concesionario de automviles
tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x"
que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que
cuesta $17,000. Si el concesionario vende el
modelo equipado en $19,700; el costo de mercanca
vendida es de $17,000 el costo especfico de
la unidad; el margen bruto en esta venta es de
$2,700 ($19,700 - $17,000). Si

el automvil "x" es el nico que queda en el

inventario disponible al final del periodo, el
inventario final es de $14,000.

3.2.1.2. Costo Promedio Ponderado:

 El mtodo del costo promedio ponderado, llamado a
menudo mtodo del costo promedio se basa en el
costo promedio ponderado del inventario durante el
perodo. Este mtodo pondera el costo por unidad
como el costo unitario promedio durante un periodo,
esto es, si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos. El costo promedio se determina de la
manera siguiente: divida el costo de las mercancas
disponibles para la venta (inventario inicial +
compras) entre el nmero de unidades disponibles.
Calcule el inventario final y el costo de
mercancas vendidas, multiplicando el nmero de
unidades por el costo promedio por unidad. Si el
costo de mercancas disponibles para la venta es de
$90,000 y estn disponible 60 unidades, el costo del
promedio es de
$1,500 por unidad. El inventario final de 20
unidades del mismo artculo tiene un costo promedio
de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de
mercancas vendidas (40 unidades) es de $60,000
(40 x
$1,500 = $60,000).

3.2.1.3. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras

salidas, la compaa debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El
costo de la unidad utilizado para calcular el
inventario final, puede ser diferente de los costos
 unitarios utilizados para calcular el costo de las
mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancas
vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se
basa en los costos de las compras ms recientes.

3.2.1.4. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas

dependen tambin de los costos por compras de
un inventario en particular. Bajo este mtodo, los
ltimos costos que entran al inventario son los
primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos
(aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.

3.2.2. Control Interno Sobre Inventarios

El control interno sobre los inventarios es importante, ya

que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los
elementos de un buen control interno sobre los inventarios
incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al

ao, no importando cual sistema se utilice
 2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos
de embarque

3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el

robo, dao descomposicin
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no
tiene acceso a los registros contables
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las
mercancas de alto costo unitario
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir
situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando
con eso el

Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de

inventario permanente
En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancas no Fabricadas
por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y
devoluciones en compras y en ventas. As: Compras: la adquisicin de mercancas
se contabiliza con un dbito en la cuenta Mercancas no Fabricadas por la Empresa
y un crdito en Bancos o Proveedores, segn el caso.

El Inventario Inicial

Representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que

comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y es la
relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que tiene una
empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico

Compras

Se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el

objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para
el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos,
Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y
Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra

Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella

mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque
esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta
compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra
en el Balance General.

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la

Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado tambin tenemos
Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
 En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido
compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa compr
pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido
recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar
la cuenta: Mercancas en Trnsito.

Mercanca en Consignacin

No es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas
por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.

El Inventario Actual (Final)

Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de

la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este
inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendr las
Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo. es la relacin de
existencias al finalizar un perodo contable.

Tipos de inventario

Inventario peridico:

Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y

tiene dos caractersticas:
 para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer
un conteo fsico del mismo y luego darle valores.
Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan
diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se este
realizando.
El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y
su correspondiente valuacin, permitirn la elaboracin del importantsimo estado
financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final
del periodo contable, cuando se toma un inventario fsico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos

Mtodo de inventario peridico:

la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar

un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un
momento dado, sustituir el mtodo de conteo fsico:
Mtodo de la utilidad bruta:
Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo
anterior, en relacin con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto
por una parte que representa al costo de compra o de fabricacin de ese articulo, y
otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relacin se desprende que:
Costo de venta = precio de venta utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo
de la mercanca disponible, podremos determinar el costo del inventario de
mercancas que existe para esa fecha, as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la
accin se circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario
final, si no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las
ventas y el costo de ventas.

Mtodo de ventas al detalle:

Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado,
bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al detalle o
menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo
general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual,
sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas.
Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente en este tipo de negocios es una
labor tan ardua que justifica utilizar mtodos estimativos, ya que si el proceso de
calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el costo del inventario
as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra
haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una
serie de condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicacin, nos
basaremos en el caso desarrollado en la ilustracin.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercanca disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relacin de costo precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este
mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento
cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los
cargos o crditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran
segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de
artculos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:

Mtodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS):

Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un

registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo
de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas,
Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms
recientes. Este inventario tambin llamado por las inciales que lo identifican en
ingles (first in first out) fifo.
 Mtodos de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS):

El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este mtodo
consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas compras.
Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarn
valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la forma
de calcular el costo de la mercanca que sale del almacn.

Mtodo de Costo de promedio ponderado:

Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios.

Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial
mas las compradas, despus de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que
hemos venido desarrollando, seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
1. 19.400,00
 costo promedio ponderado : 19.400,00 700 = 27,7142.
Despus de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la
vez que se determina el costo de ventas:
Costo de la mercanca disponible 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60

Mtodo de promedio simple:

Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos
un bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes
compras hechas en un periodo.
El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario
Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00 4 = 27,50
Despus se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente
costo de ventas del periodo.
Costo de la mercanca disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
 Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados
a manera de ilustracin, por que su no utilizacin en la practica, hace que no le
dediquen en los libros mayores comentarios.

Mtodo de promedio mvil:

Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas fundamentales las

siguientes:
cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en
lotes segn el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio
calculado en saldo inmediato anterior.

Base legal

Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta

relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que
ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34.
En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las
operaciones, da por da.

Artculo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro
de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento
del comercio que se hallen presentes en su formacin.

Artculo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere
comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.

Mtodos de evaluacin de inventario

Los precios de muchas clases de mercanca estn sujeto a cambio frecuentes,

cuando los lote de mercanca son idnticos se compran en varias fechas durante el
ao, cada lote puede adquirirse a precios diferentes.
 Para ilustrar varios mtodos alternativos de uso comn para determinar cuales
precios de compra se aplican a unidades idnticas que permanecen en el inventario
al final del periodo, asuma los datos que se muestran.

Numero de Costo por Costo total

unidades unidad
Inventario inicial 100 80 bs 8000 bs
Primera compra 50 90 bs 4500 bs
(mar 1)
Segunda 50 100 bs 5000 bs
compra ( jul 1)
Tercera compra 50 120 bs 6000 bs
(oct 1)
Cuarta compra 50 130 bs 6500 bs
(dic. 1)
Disponible para 300 30000 bs
la venta
Unidades 180
vendida
Unidades en el 120
inventario final

La relacin anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el ao y

que 120 unidades idnticas estn a disposicin a final del ao para conformar el
inventario final. Hay varios supuesto (mtodos de valoracin del inventario) se
consideran cuatro mas comunes identificacin especifica, costo promedio, peps -
primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir que se
presentan a continuacin:
Mtodo de identificacin especifica

Este mtodo es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de

escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el caso
de pinturas valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca raz. El mtodo lgicamente
aplicable es el de identificacin especfica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades
puede ser identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1.40
unidades de la compra de julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el
costo del inventario final se puede calcular as:

50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs.4500 bs

40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs.4000 bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs3900 bs
Inventario final (identificacin especifica).. 12400bs

El costo de la mercanca vendida durante el periodo se determina restando el

inventario final del costo de mercanca disponible para la venta.

Costo de mercanca disponible para la venta.30000 bs

Menos inventario final.12400bs
Costo de mercanca vendida (identificacin especifica)17600bs

El mtodo de identificacin especifica es mas ajustable porque puede dar

resultados mas significativos en la compra y venta de tales artculos de alto precio
como botes, automviles, y joyera.
Mtodo promedio ponderado
El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercanca
disponible para la venta por el nmero de unidades disponibles para la veta. El cual
se aplica a las unidades en el inventario final.
 Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Numero de unidades disponibles para la venta.300bs
Costo unitario promedio..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100..12000bs

Observe que este mtodo comparado con el de identificacin especfica,

conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercanca vendidas y adems la
cantidad diferente para el inventario final.

Costo de mercanca disponible para la venta30000bs

Menos: inventario final.12000bs
Costo de mercanca vendidas.18000bs

Una critica comn del ya mencionado mtodo de ponderacin es que no le da

importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes anterior.
MTODO PEPS
Esta basado en la presuncin de que la primera mercanca adquirida es la
primera mercanca que se vende, por tanto el inventario final contiene todas las
mercanca mas reciente adquirida siguiendo con los datos de ejemplo anterior se
tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en cuenta como
consecuencia de la reciente adquisicin de mercanca as:

50 unidades de la compra de dic1*130.6500bs

50 unidades de la compra de oct1*120.6000bs
20 unidades de la compra de jul1*100.2000bs
Inventario final, 120 unidades (al costo peps)14500bs

Durante un periodo de aumento de precios el mtodo peps, originara un valor

mayor 14500bs siendo asignado como costo de inventario final que seria asignado
bajo el mtodo de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como
costo de inventario final, una parte de este valor permanecer como costo de
mercanca vendida, como se indica en el clculo siguiente:

Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs

Menos: inventario final.14500bs
Costo de mercanca vendida (peps)15500bs

Para el mtodo de peps puede argumentarse que la evaluacin del inventario

refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que
permanecen a la fecha del balance general.

MTODO DE UEPS

El mtodo de ueps es uno de los mtodos mas interesante en la evaluacin

de inventario. El nombre de este mtodo sugiere que las mercanca adquiridas
recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la mercanca
antigua adquiridas en la primeras compra.
Usando los mismo datos de la ilustracin anterior, las 120 unidades e el
inventario final serian valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles
para la venta durante el periodo, as:

100 unidades del inventario inicial*808000bs

20 unidades de la compra de mar1 *90..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)9800bs

Obsrvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo
que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que
una parte pequea relativa del costo de mercanca disponible para la venta se
asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido
asignada al costo de mercanca vendidas como se muestra a continuacin:
 Costo de mercanca disponibles para la venta30000bs
Menos: inventario final9800bs
Costo de mercanca vendidas(ueps).20200bs

CONCLUSIN

La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se

ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente,
se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realiz en
procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray
Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las
exigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros

se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo
que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar
un flujo constante de produccin, facilitando su programacin.

Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la

empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca,
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin
inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo,
el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante,
la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en
casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma
mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede
representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser
que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin
importante a las utilidades mostradas por la firma.

Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra

economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una
desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de
capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia,
y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde
el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario
adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de
la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.

BIBLIOGRAFA
- Redondo. Curso Prctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.
Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.
http://www.monografias.com
-Finney Harry A. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III) Herbert E.
Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-americana, Mxico. 1989,
Curso de Contabilidad. (Tomo IV) Unin Tipogrfica, Editorial Hispano-Amrica,
Mxico, 1991
- Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial
McGraw-Hill, 1995.
- Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa, Editorial
Hispanoamericana, 1990.
- Cordera Martin Jos Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides, Madrid, 1994
- Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administracin de
inventarios. Inicio pagina 177.
- Presupuestos planificacin y control de las utilidades. Welsch. Planificacin y
control de la produccin. Inicio pagina 217