Ofimatica

Introduccin a la Ofimtica
Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. El

concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatizacin de las comunicaciones
y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimtica es posibilitada por una combinacin entre hardware y software que

permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la informacin que
se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: la ofimtica permite que un oficinista lleve los balances de su
empresa en un archivo digital mediante planillas de clculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o
enviado a travs de Internet.
La estructura ofimtica suele estar formada por computadoras y perifricos
(como impresoras y escneres) que estn conectados mediante una red de rea
local y que tambin tienen conexin a la Web. Los telfonos y los equipos de fax
tambin forman parte de la ofimtica.
El objetivo de la ofimtica, en definitiva, es la automatizacin y optimizacin de
las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban
de forma manual, como la redaccin de comunicados, ahora se encuentran
facilitadas gracias a la tecnologa. La ofimtica permite ahorrar tiempo y, por lo
tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Paquete ofimtico (suite ofimtica)

Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las herramientas
que se necesitan para llevar el control de una oficina. stos pueden contener
Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de Datos, Presentaciones grficas, e
incluso herramientas de retoque fotogrfico y diseo grfico y programacin Web,
Utilidades varias: agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc. Programas
de e-mail, correo de voz, mensajeros, Herramientas de reconocimiento de voz, etc
Ejemplos de Paquetes ofimticos:
Open Office
Es el paquete ofimtico freeware ms completo y ms conocido GNU ya que su

cdigo fuente se basa del paquete ofimtico de Sun, Star Office. Dispone de todo
tipo de herramientas y es compatible, adems con Windows con otros sistemas
operativos, disponible en castellano y compatible con MS Office 2000. Altamente
recomendable. http://es.openoffice.org/index.html
LibreOffice
Es una suite gratuita de ofimtica de cdigo abierto para Windows, Macintosh y

Linux, en la que dispones de 6 aplicaciones para todas las necesidades de
produccin de documentos y procesamiento de datos: Writer, Calc, Impress, Draw,
Base y Math. La asistencia y documentacin es gratuita gracias a la comunidad de
usuarios dedicados, colaboradores y desarrolladores. Adems, el programa
dispone de extensiones y plantillas con las que ampliar sus funcionalidades.
www.libreoffice.org
Disponible para Windows.
Los paquetes ofimticos son programas que disponen todas las herramientas
que se necesitan para llevar el control de una oficina. stos pueden contener
Procesador de texto, Hoja de Clculo, Base de Datos, Presentaciones grficas, e
incluso herramientas de retoque fotogrfico y diseo grfico y programacin Web
EasyOffice Freeware
Otro paquete ofimtico compatible con MS Office y con filtros de creacin PDF,
est en ingls, aunque se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de los
clsicos programas de procesador de textos, hoja de clculo, y dems, que incluso
te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete (unos 33 MB.).
Siag Office
Otro paquete ofimtico Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de
clculo y navegador Web. Est basado para Unix y en MacOS X.
Andrew User Interface System

Se trata de otro paquete ofimtico Freeware, dispone de todo tipo de
programas ofimticos, adems de editores de lenguajes de programacin. Adems
de estar disponible el programa en s, se puede disponer el cdigo fuente en C y
C++.
Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun.
Algunos paquetes o suite de oficina
AppleWorks
Corel WordPerfect Office
Lotus SmartSuite
Microsoft Office: actual dominante del mercado
Sun StarOffice
OpenOffice.org: libre y gratuita
Gnome Office: libre y gratuita
StarOffice: libre y gratuita
Papyrus OFFICE
Slo para MacOs:

NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X
MarinerPack
iWork: de Apple
Apple Works: de Apple para uso domstico
Microsoft Office, versin Mac.
Slo para Linux:
Siag Office
KOffice
Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimtica

en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realizacin de tareas ya
existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el desempeo de una empresa,
es por eso que implementar paquetes de ofimtica en una oficina nos ofrece
ventajas en reas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de
idear en una manera mucho ms prctica y creativa estrategias de marketing,
gestin de clientes, controles de stock adems de la organizacin de toda la parte
que respecta al sector administrativo.
Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimtica son una
excelente inversin por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos
sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red.
Por otro lado tambin debemos decir que las empresas que se dedican al
desarrollo de estos paquetes de ofimtica son muchas, y a pesar de que las
diferencias entre unas y otras son mnimas, debemos siempre tener en cuenta que
mientras ms sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimticas, mayor es
la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de
adquirir aquellos paquetes de ofimtica que sean ms fciles de utilizar.
Por ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas

personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas,
deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitacin en
ofimtica es fundamental para la contratacin de personal capaz de utilizar estos
sistemas

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Ofimtica es un acrnimo compuesto por los trminos oficina e informtica. El

La ofimtica es posibilitada por una combinacin entre hardware y software que

Paquete ofimtico (suite ofimtica)

Ejemplos de Paquetes ofimticos:

Es el paquete ofimtico freeware ms completo y ms conocido GNU ya que su

Es una suite gratuita de ofimtica de cdigo abierto para Windows, Macintosh y

Disponible para Windows.

Andrew User Interface System

Algunos paquetes o suite de oficina

Slo para MacOs:

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimtica

Por ltimo no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas

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