Estructuras para Importar A Plame PDF

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com
ESTRUCTURAS AUTOMATIZADAS
EN EXCEL PARA IMPORTAR A
PLAME Y T-REGISTRO
Manual de instalacin y uso.
Gustavo A Sebastiani Cepeda

Excel Negocios
28-3-2014
www.excelnegocios.com
ESTRUCTURAS PARA IMPORTAR A PLAME & T-REGISTRO
NOTA ACLARATORIA:
A partir del 01/01/2014 todos nuestros productos, archivos de descarga de la web y

manuales de informacin son totalmente compatibles con Excel 2007, 2010 y 2013
dejando de lado a las versin 2003 y anteriores.
Con respecto a la versin de Excel 2010 y 2013 es necesario que sea de 32 bits sin
importar si su Windows es de 32 o 64 bits de esta forma evitaremos problemas de
incompatibilidad en lo que respecta a macros.
EXPLICACIN GENERAL DEL PRODUCTO:
El producto se compone de tres partes:
1.- Tablas Sunat: Es un complemento de Excel que debe instalarse en primera instancia
para empezar a trabajar con el T-REGISTRO Y PLAME.
2.- Estructuras T-REGISTRO: Contiene todas las estructuras correspondientes a la

informacin del trabajador y derechohabientes, desde aqu se pueden hacer altas, bajas y
modificacin de datos, este archivo se ayuda de las tablas de Sunat.
3.- Estructuras para PLAME: Es un conjunto de archivos con todas las estructuras para
los prestadores: trabajadores, pensionistas, personal de terceros, personal en formacin y
prestadores de 4ta categora puedes trabajar tanto el sector privado como pblico.
ADVERTENCIA:
Si usted no tiene conocimientos bsicos de Windows y/o de Microsoft Excel le
sugerira se apoye en una persona con conocimientos en estos tema para evitar
contratiempos.
ESTRUCTURAS AUTOMATIZADAS EN EXCEL PARA IMPORTAR A PLAME Y T-REGISTRO pg. 1

GUIA PASO A PASO
A. INSTALACIN DE LAS TABLAS SUNAT:
Abra un libro de Excel totalmente en blanco, luego dirjase hacia Guardar Como.
Esta es una forma sencilla y practica de instalar el complemento, lo voy a hacer de

esta manera para evitar ciertos problemas con algunos usuarios que tienen otras
configuraciones.

Luego en Tipo desplace la lista de formatos y seleccione complementos de Excel

xlam
copie la ruta que sale (la ruta debe terminar en addins o en complementos)
presione CANCELAR y cierre Excel, no debe haber ningn libro de Excel abierto.

Presione la tecla Windows + R, o vaya a INICIO -> EJECUTAR.
Pegue aqu lo que anteriormente copi y presione ACEPTAR.
Se abrir una ventana de forma inmediata en la cual debe pegar el archivo de

nombre Tablas Sunat 2014.xlam que se encuentra en la carpeta TABLAS SUNAT
de lo que se le envi por correo.

Cerramos todas las ventanas y archivos Excel que tengamos abierto, ahora vamos
a activar el complemento para lo cual debe abrir un libro de Excel (en blanco).

SI USAS EXCEL 2007
1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office , este botn se encuentra en la parte
superior izquierda, luego clic en Opciones de Excel Complementos ir

2.- Eligen el nombre del complemento a activar, en el presente caso deben ubicar el
complemento de nombre Tablas Sunat 2014 y aceptar.
SI USAS EXCEL 2010
1.- Haga clic en el botn ARCHIVO, este botn se encuentra en la parte superior
izquierda, luego clic en Opciones Complementos ir


SI USAS EXCEL 2013

1.- Haga clic en el botn ARCHIVO, este botn se encuentra en la parte superior
izquierda, luego clic en Opciones Complementos ir

Hasta aqu ya tenemos instalado el complemento de Excel Tablas SUNAT 2014 que
lo utilizaremos para el T-REGISTRO.
Para probar el uso de las tablas de SUNAT sigue los siguientes pasos:
1. Abran el archivo de nombre Estructuras T-REGISTRO.xls que se encuentra dentro de

la carpeta T-REGISTRO / Estructuras T-REGISTRO, luego habiliten macros haciendo
clic en Habilitar contenido u opciones.
2. Aparecer un nmero de serie, el cual deben remitirlo por correo a

[email protected], Excel Negocios generar una contrasea nica por
mquina que te la enviaremos como respuesta luego de la solicitud.

3. Ingresa tu contrasea y presionas INICIAR.
4. Seleccionas cualquier estructura, recuerda que con estas lneas buscamos explicarte
cuando y donde se usa el complemento de Tablas Sunat que instalaste. Para este
caso seleccionar la Estructura

5. En las estructuras donde se haga referencia a alguna tabla de SUNAT basta con
seleccionar la celda que contiene Tabla x y presionar F3 para visualizar su contenido.
6. Como se puede ver, si seleccionan la celda que dice Tabla 1 entonces abrir dicha
tabla con un listado de tems a elegir.
7.

6.- Haciendo doble clic sobre el cdigo que necesitamos se apertura una pequea ventana
donde debemos seleccionar uno o un conjunto de celdas donde queremos que aparezca
el valor tomado.

B. USO DEL T-REGISTRO:
TENER EN CUENTA:
El archivo a usar tiene de nombre Estructuras T-REGISTRO - V2.6.xls y este se
encuentra dentro de la carpeta T-REGISTRO\Estructuras T-REGISTRO, para
usarlo es necesario tener instalado el complemento de Tablas Sunat, Tambin
es necesario tener una contrasea de acceso a los archivos, la cual est en funcin
al nmero de serie que se genera, este nmero de serie aparece luego de habilitar
macros, en este enlace pueden encontrar material que prepar en caso tengan
problemas Cmo Habilitar macros en Excel 2013 2010 y 2007.
Se genera de
forma
automtica
luego de habilitar
macros.
Ingrese su
contrasea, si no
la tiene debe
contactarse con
nosotros.
Presione iniciar.
Selecciones
la estructura
a utilizar,
recuerde
que para
realizar
ciertas
operaciones
es necesario
llenar ms
de 1
estructura y
validarlas en
conjunto.

Revise la hoja de nombre Importante, encontrar que estructuras llenar para

los diferentes casos, por ejemplo para dar de alta a un trabajador se tiene que
llenar la estructura 4, 5, 11, 17
Explicacin general del esquema de las estructuras, ejemplo con la estructura 4.
A B F
G
C D
A: Debe colocar el nmero de RUC de la empresa a declarar en el PLE.

B: Debe elegir una ruta para guardar el archivo .txt a generar presionando el botn.

C: En las celdas que contengan la palabra Tabla x debes seleccionarla y presionar

F3 para desplegar todo su contenido.
D: No muevas nada en las celdas que tienen formato de fecha como dd/mm/yyyy o
dd/mm/aaaa.
E: Es el rea donde debe ingresar sus datos.
F: Presione Generar cuando haya terminado de ingresar toda la informacin requerida
por el formato.
G: Utilice este botn para limpiar el rea de trabajo.
Generacin e importacin de archivos al validador PVS T-REGISTRO.
En el supuesto se trata de la carga de archivos para dar de alta a un trabajador, para

lo cual hacemos lo siguiente:
a) Generamos los archivos, busquen en la ruta que se indic en la hoja
configuracin.
b) Toda las estructuras deben ser validadas en el PVS T-REGISTRO, algunas

en conjunto (como el ejemplo) otras de forma individual.

c) Ubicamos los archivos para importar, al tratarse de la alta de un trabajador

necesitaremos cargar estos 4 archivos a la vez.
d) Validamos y verificamos que no existan errores.

e) Presionamos el botn GENERAR y lo guardamos donde queramos, este

archivo .zip es el que se cargar a travs de la web de SOL SUNAT.

f) Este es el archivo .zip que contiene toda la informacin y debe cargarse a

travs de la web de SOL SUNAT.

C. USO DEL PLAME:
Las estructuras para PLAME estn elaboradas de acuerdo al tipo de prestador,

debemos elegir de acuerdo a nuestra necesidad.
Si queremos declarar por ejemplo a trabajadores del sector privado utilizaremos el

archivo de nombre Estructuras PLAME Trabajadores.xls que se encuentra en
Estructuras PLAME - Trabajadores\Sector Privado, para eso:
Abrimos el archivo.
Habilitamos macros, si no sabes cmo revisa este enlace.
Colocamos la contrasea que te enviamos previa solicitud y damos clic en
INICIAR.

Explicacin general de todas las funciones que contiene este archivo.
A B C
D
A: Coloque el RUC de la empresa a declarar.

B: Coloque el periodo a declarar.
C: Indique el mes a declarar 1 es enero y 12 diciembre.
D: Seleccione una ruta donde guardar los archivos a generar para su
importacin.
E: Seleccione de la lista las estructuras a llenar, todo est en base y siguiendo
el esquema del PLAME.
ACLARACIONES
o Cada check que se coloque es un archivo a generar por ende tambin es
una estructura a llenar.
o Si desea abrir los archivos que se generan debe hacerlo con el block de
notas, caso contrario no podr ver su contenido.

En el ejemplo se seleccion 4 estructuras para llenar que corresponden a:
Lea en los formatos los comentarios, las opciones como 1: SI, 2: NO u otros
Tome en cuenta que si usted instal las tablas de SUNAT puede utilizarlo en este
archivo tan solo con seleccionar la celda que contiene Tabla x y presionando la tecla
F3.

Con respecto al botn , sirve para agregar un concepto al formato, su uso es muy
didctico.
DOBLE CLIC SOBRE EL

CODIGO QUE
NECESITEMOS.

Como se puede ver se agreg un nuevo

concepto correspondiente a 0105
Trabajo en sobretiempo (horas extras
25%) a la derecha de Remuneracin
Vacacional tal y como se indic
previamente.
Con respecto al botn , sirve para eliminar un concepto (toda la columna) al

formato, basta con seleccionar el concepto y presionar el botn.
Si deseamos eliminar el y presionamos el botn

concepto 0902 Bono de para eliminar.
productividad, primero
lo seleccionamos.

Con respecto al devengado y pagado.
Por ejemplo para la CTS devengada y/o pagada en la PLAME (Aplique la misma
lgica si es que lo necesita para otros conceptos)
A. DEVENGADO Y PAGADO
Cuando el empleador cumple con su obligacin de realizar el depsito oportuno de
la CTS, la declaracin del monto devengado coincidir con la del monto
pagado
En nuestro archivo todos los conceptos vienen por defecto como DEVENGADO
Y PAGADO y lo puedes notar viendo la fila 2 vaca para cada concepto.
B. DEVENGADO
Si la CTS devengada no es pagada en el mes de declaracin, el empleador
declarar en la PLAME solo en el rubro de "devengado" para, posteriormente, en
el mes en el que se realice el pago declararlo en el rubro de "pagado".
Para hacer esta diferenciacin basta con colocar la letra D sobre el concepto
que queremos indicar que solo se deveng y no pag.

C. PAGADO
Posteriormente y en el mes en el que efectivamente se realiza la cancelacin o
depsito se colocar en el rubro de Pagado.
Para este caso colocamos la letra P sobre el concepto que queremos indicar
que ya se pag.
Procesando la informacin
Si ya ingres toda la informacin a las estructuras debe presionar el botn
PROCESAR para generar los archivos txt para su importacin al PLAME. Los
archivos generados se guardarn en la ruta previamente establecida desde la hoja
de configuracin.

Archivos Generados
Una vez listo los archivos, ya puedes importarlo desde

el PLAME, el tiempo de demora depende de la
cantidad de trabajadores que tiene la empresa a
declarar y de la conexin a Internet que tengas.
Importacin de archivos al PLAME

Para este ejemplo estamos cargando las estructuras correspondientes a trabajadores
por tanto la carga se har en dicho rubro.
Si usted quisiera cargar las estructuras correspondientes a prestadores de 4ta

categora deber seleccionar dicho rubro y realizar la carga ah. As funciona para todos
los prestadores,

Luego de cargar la informacin verificamos que no existan errores Y se sigue el proceso

de declaracin, no olvide revisar su informacin.

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2.- Estructuras T-REGISTRO: Contiene todas las estructuras correspondientes a la

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A. INSTALACIN DE LAS TABLAS SUNAT:

Esta es una forma sencilla y practica de instalar el complemento, lo voy a hacer de

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Luego en Tipo desplace la lista de formatos y seleccione complementos de Excel

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Presione la tecla Windows + R, o vaya a INICIO -> EJECUTAR.

Pegue aqu lo que anteriormente copi y presione ACEPTAR.

Se abrir una ventana de forma inmediata en la cual debe pegar el archivo de

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SI USAS EXCEL 2010

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SI USAS EXCEL 2013

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1. Abran el archivo de nombre Estructuras T-REGISTRO.xls que se encuentra dentro de

2. Aparecer un nmero de serie, el cual deben remitirlo por correo a

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3. Ingresa tu contrasea y presionas INICIAR.

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Revise la hoja de nombre Importante, encontrar que estructuras llenar para

Explicacin general del esquema de las estructuras, ejemplo con la estructura 4.

A: Debe colocar el nmero de RUC de la empresa a declarar en el PLE.

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C: En las celdas que contengan la palabra Tabla x debes seleccionarla y presionar

Generacin e importacin de archivos al validador PVS T-REGISTRO.

En el supuesto se trata de la carga de archivos para dar de alta a un trabajador, para

b) Toda las estructuras deben ser validadas en el PVS T-REGISTRO, algunas

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c) Ubicamos los archivos para importar, al tratarse de la alta de un trabajador

d) Validamos y verificamos que no existan errores.

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e) Presionamos el botn GENERAR y lo guardamos donde queramos, este

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f) Este es el archivo .zip que contiene toda la informacin y debe cargarse a

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Las estructuras para PLAME estn elaboradas de acuerdo al tipo de prestador,

Si queremos declarar por ejemplo a trabajadores del sector privado utilizaremos el

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A: Coloque el RUC de la empresa a declarar.

o Cada check que se coloque es un archivo a generar por ende tambin es

una estructura a llenar.