Plan de Negocios
Plan de Negocios
Plan de Negocios
-------------------
-------------------
Este documento (elaborado en versin Microsoft Office 97, Word 97 y Excel97) debe
considerarse como un modelo universal que, en su estructura y contenidos bsicos, es
aplicable para la confeccin de un Plan de Negocio especfico y referido a la Creacin de
una Empresa, Unidad de Negocio (Centro de Costes, Gastos y Beneficios independiente) en
el contexto de una Empresa, Proyecto Estratgico y de Mejora para una actividad
empresarial existente.
Los contenidos de este Modelo son coherentes con el Documento de Gua para el Plan
Estratgico del Negocio, que se entrega aparte.
Es obvio que, al ser ste un modelo universal, en la confeccin del proyecto concreto se
tomar este documento nicamente como referencia.
Los textos en letras cursiva, incluidos normalmente al comienzo de cada Captulo y/o al
principio de determinados apartados son nicamente mensajes aclaratarios para ayuda y
mejor comprensin en la realizacin del trabajo. Es decir, no formarn parte de los
contenidos del Plan. Una vez ledos se borrarn (con el ratn), dejando en su lugar la
redaccin de los temas que estn indicados con el otro tipo de letra utilizado como cuerpo
del documento.
Aunque este modelo es una versin extensa, que podr cubrir la mayora de los aspectos que
son necesarios en un proyecto complejo, puede suceder que, dependiendo cada caso, algunos
apartados del mismo deban excluirse incluir otros no considerados, con objeto de que el
Proyecto quede ajustado a las especificidades de cada Plan.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
PROYECTO EMPRESARIAL
Fecha:
Domicilio: Telfono:
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Sumario
7.-Viabilidad y Conclusiones
ANEXOS
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Misin de la Empresa
(Aqu debe plasmarse la Idea Bsica referida al Producto Servicio que constituir
la oferta, el mercado objetivo identificado para operar y tipologa del cliente.
Nombre de la empresa
(Ejemplo: La empresa tomar la figura jurdica de ....... (p.ej.: Persona Fsica, S.L.,
C.B., S.L.C., etc.)
Reinversin y crecimiento.
- Humanos
(Estructura bsica del personal total previsto, considerando tambin las funciones
que desarrollarn los promotores).
- Tcnicos
(Local
Maquinaria e instalaciones
Almacenaje y transporte).
- Financieros
Prstamo Mobiliario
Gastos de constitucin
Inventario, en circulante
Tesorera
TOTAL TOTAL
Promotores
(Datos personales,
Formacin,
Conocimiento de la zona,
Etc., etc).
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
mbito Geogrfico
Calidad de Productos y
Servicios asegurada.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
2.1.-ANALISIS EXTERNO.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Contexto General
(Aqu conviene dar una visin general de los antecedentes, situacin presente,
tendencias, evolucin y previsiones en relacin con las variables fundamentales que
configuran el entorno y que condicionarn el desenvolvimiento y desarrollo futuro del
sector.
Todo esto se extrae a partir de bibliografa existente, y a los distintos niveles que sea
posible (Mundial, U.E., Pas, Local, Barriada, etc.). Para ello, adems de
experiencias y datos directos de los que se disponga, hay que aprovechar los canales
y fuentes de informacin existentes (por ejemplo: INE, ICEX, C.C.A.A., Cmaras de
Comercio, Asociaciones Empresariales, Comisin Europea, Agencias de Desarrollo
Econmico Local, Registro Mercantil, Oficina de Patentes y Marcas, D.G. de
Aduanas, Entidades Financieras, Anuarios Econmicos y Comerciales,
Ayuntamientos, Informes y Publicaciones Sectoriales, Pginas Amarillas, Colegios
Profesionales, Internet, Ferias y Exposiciones monogrficas, Franquicias, etc).
Variables jurdicas
Variables polticas
Variables econmicas
Variables demogrficas
Variables tecnolgicas
Otras variables
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
ANALISIS DE COMPETENCIA
(Datos cualitativos)
VALOR
GLOBAL
PROPIA
EMPRESA
ANALISIS DE COMPETENCIA
(Datos cuantitativos)
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
PROPIA
EMPRESA
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Anlisis competitivo
(Aqu en este apartado, se recoger tanto cuanto sea necesario y posible, cubriendo
puntos tales como los que se indican)
Otras variables (Por ejemplo: sucesos que estn aconteciendo o que se prevn y
que pueden tener un impacto directo, tanto positivo como negativo, sobre el
proyecto....)
Importancia
A. Variables del entorno general. Descripcin y anlisis
Alta Media Baja
Disponer de titulacin en E.T.S.. Licencia y Alta
Variables jurdicas en el M del Inter. Capital no inferior a 10 Mill. X
Ptas.
Otras variables
Importancia
C. Anlisis competitivo Descripcin y anlisis
Alta Media Baja
Clientes potenciales:
(numerosos o escasos,
conocidos o desconocidos...)
Proveedores: (escasos o
numerosos, conocidos o
desconocidos, prximos o
alejados..).
Competidores: (escasos o
numerosos, conocidos o
desconocidos, directos o
indirectos...)
Otras variables...
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
2.2.-ANALISIS INTERNO.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(Este apartado, al que hay que conceder especial importancia pues dependiendo del rigor y
calidad con que el mismo se haga quedarn bien mal establecidos los fundamentos
internos de la empresa que condicionarn su mejor peor funcionamiento y eficiencia, se
debe realizar analizando y determinando decisiones concretas y acertadas sobre las
diferentes reas de la empresa.
A partir del contenido de esos cuadros, podrn identificar unas relaciones de elementos
concretos que permitirn una redaccin clara, concreta y completa de todo lo que hay que
tener en cuenta en la definicin resumida y expresiva de los siguientes factores):
E. Capacidades de Gestin.
Notas :
Otros.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Otros
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Publicidad y promocin.
Comunicacin de la empresa.
Imagen de la empresa.
Notoriedad de la empresa
Otros
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Otros
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Otros
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
A partir del anlisis de los contenidos (elementos y factores) de los Captulos 2.1. y
2.2. (Anlisis Externo e Interno), ya se dispone de informacin y fundamentos clave
para poder concretar:
Sntesis D.A.F.O.
Oportunidades Fortalezas
Mercado slido, consistente y en crecimiento constante (Tasa de 7 a Atencin personalizada a los clientes.
9% de crecimiento anual acumulativo).
Disponibilidad de un Plan Estratgico, y decisin de implementarlo a
Pocos competidores locales, en rgimen de casi oligopolio. Los corto plazo.
clientes recibirn bien el nacimiento de un nuevo competidor.
Buenas relaciones con el Sector de demanda, e imagen de profesional
En general, la competencia establecida no tiene aplicada una Poltica eficiente y tico.
de Calidad y satisfaccin real al cliente.
Respuesta gil y flexible.
La competencia, en general, no esta respondiendo con un nivel de
agilidad y flexibilidad apropiados para satisfacer las expectativas de Calidad Total.
los clientes.
Amenazas Debilidades
Otras empresas competidoras, en actividad sumergida. Empresa de nueva creacin, sin cartera de clientes consolidada.
NOTA: En esta hoja se distribuirn los Factores Crticos de xito, recogidos en el cuadro anterior, alinendolos con el cuadro Sntesis D.A.F.O.
que los provoc, con el objetivo de responder a la Estrategia que este cuadro estructura.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(Una vez alcanzado este punto en el que, con el trabajo realizado, ya conocemos los
resultados del anlisis sobre la situacin externa y hemos establecido la estrategia que
marca las potencialidades de la empresa, es el momento de realizar un punto crtico y muy
importante cual es el dimensionamiento concreto de la empresa y cuantificacin de todos
los dems parmetros que determinarn el cuadro de mando marco de objetivos medibles
que nos marcamos para el desarrollo de la empresa durante el prximo trienio.
A continuacin, habr que definir Planes especifcos de Accin, para cada una de las reas
de actividad, desarrollados con el detalle necesario para asegurar el logro de los Objetivos
que en este captulo se establecen.
Como la metodologa prev que el proceso de trabajo sea recurrente, estos objetivos debern
actualizarse una vez hayan sido desarrollados los diferentes Planes de Accin que configuran
el Proyecto completo.
Los Objetivos, que se expresan de forma muy simplificada y resumida en el Cuadro siguiente,
deben extraerse a partir de los datos recogidos en el Plan de Negocio en su versin
definitiva, despus de haber realizado los ajustes y aproximaciones sucesivas).
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
A. Objetivo de Ventas Ao 1 Ao 2 Ao 3
B. Objetivo de rentabilidad Ao 1 Ao 2 Ao 3
D. Otros objetivos Ao 1 Ao 2 Ao 3
Otros
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Incentivos
*Total Coste M de O
Alquiler local
Leasing
Asesoras
Combustibles
Energa elctrica
Limpieza
Telfono
Publicidad
Papelera
Transporte
Mantenimiento
Seguros
Gastos financieros
Impuestos
Viajes
Gastos represent.
Cuota asociaciones
Amortizaciones
*Total Gastos
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Concepto AO 1 AO 2 AO 3
Coste M de O
- Operarios Directos
(Salario Total + SS)
*
( )
*
( )
*
( )
*
( )
Total
Gastos Indirectos
- Empleados Indirectos
(Salario Total + SS)
*
( )
*
( )
*
( )
Total
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(000s)Ptas
Ao AO 1 %Tasa Amortiz.
Inversin Valor Inic.
Adquis. 1T 2T 3T 4T 1 2 3
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
OBJETIVOS ECONMICOS
Concepto AO 1 AO 2 AO 3
Crecimto. s/ao
anterior
Horas/semana
presencia
Horas/ao presencia
Factor de eficiencia
Horas/ao fact.operario
% autn. directo
Horas/ao
fact.autnomo.
Precio/hora
Margen bruto
Repuestos
Materiales
M de O
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(Estos Planes son, en general, los que se corresponden con los Proyectos ms tpicos.
Se debern excluir algunos planes de los indicados incorporar otros, en funcin de lo
que cada Proyecto requiera.
As mismo los contenidos que se sugieren para cada Plan debern simplificarse
ampliarse dependiendo del caso.)
(El Plan de Marketing debe contener nicamente la informacin mnima y suficiente para dar
respuesta explcita y concreta a lo siguiente:
Atributos funcionales.
Atributos intangibles.
(En este punto caben aspectos tales como: Marcas, posicionamiento frente a la
competencia, fase del Ciclo de Vida en que se encuentra, nivel de conocimiento y
notoriedad del producto, imagen de marca, estado de otros nuevos productos en fase
de desarrollo, etc.)
C) Poltica de Precios:
Precios.
Mrgenes previstos.
Descuentos y ofertas.
(Esta poltica es muy interesante y tiene que disearse para ser aplicada no solo
como incentivacin de las Ventas, sino para ajuste y rotacin de los inventarios,
salida de referencias en fase de obsolescencia, etc).
(Tanto para una mejor calidad de la gestin, como para elaborar el argumentario
de venta, conviene explicar aqu los factores incluidos en el precio que se
facturarn aparte. P.ej.: Documentacin, devolucin si no queda satisfecho,
garanta, instalacin, transporte a domicilio, seguro, formacin, etc).
D) Poltica de Comunicacin:
(Aqu hay que recoger todas aquellas acciones que se decidan como necesarias
para conseguir los objetivos previstos en relacin con la comunicacin de la
empresa, para que sta sea conocida y percibida por los clientes potenciales
objetivo y tambin para que reciban todos aquellos mensajes tal y como el promotor
desea).
Etc, etc.
(En cualquier caso, es importante cuantificar el importe del gasto previsto para
estas acciones y relacionarlo con su impacto directo sobre las ventas. Tambin
deben predeterminarse las fechas previstas de ejecucin.)
E) Plan de Ventas:
(Este apartado tiene que concretar el pronstico de las mismas, con el mayor
detalle y concrecin posibles. Es el momento de expresar en trminos
cuantificables, medibles y calendarizados uno de los objetivos ms crticos y
sustanciales del Proyecto).
Canales de Comercializacin
Cuota de mercado.
Presupuesto de Marketing.
Plan de Ventas Ao 1 Ao 2 Ao 3
Producto o servicio 1
Producto o servicio 2
Producto o servicio 3
Grupo 1
Grupo 1
Grupo 3
Puesto 1
Puesto 2
Puesto 3
Cuota de mercado
Presupuesto de Marketing
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
100,0%
90,0%
80,0%
70,0%
% de Ventas
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(Este Captulo debe desarrollarse con mayor menor contenido y nivel de detalle en
funcin de la naturaleza del Proyecto.
10
Identificacin #
Denominacin:
10
(El cuadro de arriba se repite tantas veces como tipos de productos diferentes hayan
de fabricarse.
Lo normal ser expresar los valores del Tiempo, por Fase Total, en horas. En
consecuencia, como los valores sern muy bajos, su expresin en horas se har
utilizando no menos de tres decimales.)
#Identificacin
Denominacin:
Unidades Coste
Coste compra /
# Ref. Denominacin Cantidad/ compra
Producto
Producto unitario
COSTE COMPRAS
TOTAL/PROD.
(El cuadro de arriba se repite tantas veces como tipos de productos diferentes, hayan
de fabricarse.
En las columnas 3 y 4, el tipo de unidad de medida (m, l, Kg, etc) en que se expresa la
cantidad necesaria por Producto, se corresponder con la considerada para el precio
compra unitario que se indica).
10
Inversiones necesarias.
Precio Invers.
Captulo Descripcin # Unid.
unitario Total
Acondicionamiento
Alumbrado
Maquinaria Empaquetadura
Cortadora
Lnea de montaje
Calibradora
Banco de pruebas
Elevadores
Almacenaje y Estanteras
Transporte
Carretillas diesel
TOTAL
Distribucin en Planta.
(Aqu, para todo tipo de Proyecto, tanto de carcter Industrial como de Servicios
de cualquier naturaleza, hay que incluir un plano con la distribucin en planta que
se decida. P.ej.: puerta de entrada, compartimentacin interna, pasillos,
disposicin de las mquinas, de los materiales en proceso, de los almacenes de
materias primas y productos terminados, etc).
-Puesto 1
-Puesto 2
-Puesto 3
Varios
- Servicio Post-Venta.
- Subcontrataciones.
- Proteccin Medioambiental.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
(Lo primero que debe definir este Plan es la forma social con la que la empresa
desarrollar la actividad.
- Persona Fsica.
- Persona Jurdica.
En el caso de que se vaya a constituir una Sociedad de tipo Mercantil, aqu debe
quedar recogida, como mnimo, la siguiente informacin, que es la misma que
requerir el Notario para redactar la Escritura y Estatutos de la Sociedad).
Tambin ser necesario especificar si tendr alguna forma de economa social. P.ej.:
Sdad. Cooperativa, Limitada Laboral, Annima Laboral, etc.)
Objeto Social.
Sede Social.
Aspectos Fiscales.
(P.ej.: Licencias y Permisos, Rgimen del IVA, Rgimen del Impuesto sobre
Beneficios, Obligaciones formales, etc).
Aspectos Contractuales.
Organigrama.
Sistemas de retribucin.
(Se debe considerar adems del salario fijo, o por ocupar el puesto de trabajo, el
sistema de incentivos previsto y los gastos sociales a cargo de la empresa.
(Los cuatro cuadros siguiente que deben acompaar aqu, a este Cap., son los que
cuantifican los Coste de la MdeO y Otros Gastos de Personal indirecto. Es decir, el
importe econmico que representa el Captulo de Personal en su conjunto. Los
cuadros deben confeccionarse en Excel 97, utilizando el diskete que se entrega al
efecto).
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Infraestructura de Hardware:
(Una vez determinada la informacin que se pretende gestionar con estos sistemas, es
necesario concretar:
Infraestructura de Software:
Infraestructura de Comunicaciones.
(En algunos casos, tambin ser necesario analizar las necesidades bajo este punto
de vista llegando a concretar:
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Cmo se integran las transacciones en la Red (si las hay) con los
sistemas de la empresa (pedidos, seguimiento de almacn, etc.)?
(Este Captulo integra todos los resultados del proyecto en su versin numrica y
Econmico Financiera.
Las celdas que vienen en azul son las que, en principio, han de modificarse
en todos los casos, las que aparecen en verde slo debern modificarse en
casos concretos.
Hasta aqu, ha quedado definido el qu debe hacerse para implantar un proyecto. Para
que la implantacin se lleve a cabo con xito, est previsto que, adems, se realice en la
forma (cmo), en el momento (cundo) e indicando adems el responsable (quin)
previsto para llevar a efecto las acciones.
Con objeto de no caer en una minuciosidad que haga este proceso inoperante, en los
Planes calendarizados que se acompaan se recogen exclusivamente las acciones ms
relevantes para el xito del mismo.
Areas:
Legalizacin de la Sociedad:
Permiso (Consejera).
Etc.
Aparcamiento
Mejoramiento general
Letreros
Etc.
Mquinas e Instalaciones.
Solicitudes de Ofertas.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Cursar Pedidos.
Recepcin.
Instalacin.
Puesta a Punto.
Etc.
Almacenaje y transporte.
Zona de Almacn
Estanteras
Furgoneta.
Etc.
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Plan de Operaciones:
(Utilizar tantas hojas, como sta, de seguimiento, como Areas se determinen.)
rea de: Programacin
Objetivo N Acciones Presupuesto Responsable Control 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ADL- AJUNTAMENT DE BENLLOCH
Como cierre del proyecto se ha decidido cubrir el siguiente proceso de anlisis global
del mismo, con objeto de, una vez constatadas las bondades del Plan, poder realizar la
declaracin que a continuacin se indica.
Existe una adecuacin con los recursos internos previstos, las acciones programadas son
realizables, los objetivos son alcanzables y existe la necesaria coordinacin y equilibrio
entre las distintas reas de la empresa. (Administracin y Gestin, Ventas, Financiacin,
etc.)
Bajo el punto de vista financiero y, a la luz de los datos recogidos en el Plan Financiero,
los parmetros de Rentabilidad sobre la Inversin y sobre Fondos Propios, el Plazo de
Recuperacin, un Plan de Tesorera positivo y un margen holgado respecto del Punto
de Equilibrio, puede convenirse la viabilidad del Plan.
Concepto Valor
Plan de Contingencias
(Por ltimo, conviene indicar aquellas previsiones de futuro, que por superar el
horizonte temporal del proyecto, no quedan recogidas en el mismo).