Informe de Consultoría Logística 2017 Grupo 6

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Pontificia Universidad Catlica de Chile

Diplomados Clase Ejecutiva


Proyecto de Consultora en Gestin Logstica

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Nombre de Empresa: Hipermercado Lider Los Morros

Integrantes:

1. Bernarda Yesenia Jara Llantn

2. Miguel Fuentes Valcarce

3. Oscar Eduardo Corts Ortiz

4. lvaro Andrs Barra Basualto

[email protected]

5. Oscar Humberto Villalobos Alcota

[email protected]
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I- INTRODUCCION

1.- Descripcin de la empresa:

Tipo de empresa:

Supermercado Lider Los Morros.

Supermercado perteneciente la cadena Walmart Chile, este supermercado es parte del formato

Lider (uno de los 5 formatos que tiene en Chile), el formato Lder esta direccionado a locales de

alta venta y grandes espacios, consumo Familiar.

Tamao y caracterizacin de la empresa

El Local Los Morros est ubicado en Riquelme 69 comuna el Bosque, paradero 28 de gran

avenida, este local fue inaugurado el 26 de Mayo del ao 1998, cuenta con 12,979 metros

cuadrados, 6.302 metros construidos y 4.300 metros de sala de ventas, el horario es de lunes a

domingo desde las 8:30 horas hasta las 22:00 horas a pblico, la venta promedio mensual es de

1.500 millones aproximados en la cual participantes diferentes reas (1), de las cuales se dividen

en 3 grandes importantes reas : ACP ( alimentacin, consumible y mascota), GM( GM 1 Y GM

2 ) y las reas de PPS (PPS 1 y PPS 2 ).

En ella trabajan.., colaboradores en x reas, y atiende a universo aproximado de

clientes????, cuya participacin de ventas es d % (ver tabla de figura)


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% Participacin Ventas

PPS2 GM 1
12% 10%
GM 2
PPS1 10%
13%
Mascotas
2%
Consumibles Alimentacin
14% 39%

La organizacin interna de la empresa est constituida segn (ver figura)

(Confeccionar diagrama)

Administrador

Gerente ventas

Jefe de ventas

RR.HH.
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2.- Contexto de trabajo:

Este local cuenta con 1 reas de recepcin con 2 andenes, cada una est destinada a recepcionar

distintas mercaderas en el local, tanto GM, ACP y PPS, esta cuenta con 1 jefe de rea y 2

contadores, existen protocolos de recepcin segn el tipo de mercadera.

Las 2 recepciones cuentan con zona de trnsito, en las cuales se hace hacen inspeccin de los

productos recibidos y conteo.

Este local cuenta tambin con una bodega de ACP, donde se almacena la mercadera recibida,

existe tambin una segunda bodega para almacenar la mercadera de GM.

Con respecto a la recepcin de PPS, existen cmaras de frio y congelado, donde son almacenadas

segn la temperatura que el producto necesita.

En todos los sectores de bodega existen rutinas y procedimientos de seguridad que se deben

cumplir, adicionalmente el personal que trabaja es: Jefe de Bodega, quien se encarga de clasificar

la mercadera a la bodega, maquinista (encargado de las gras Horquillas) el cual debe contar
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con su licencia al da, personal operativo que se encarga de almacenar y sacar a sala la

mercadera.

Las bodegas de ACP y GM tienen rack, los cuales cuentan con 3 niveles para el almacenaje y

clasificacin de las mercaderas.

El contacto del local es Celindo Oliva jede de rea bodega fono 954682997

El mbito del negocio que estamos revisando especficamente es el rea de operaciones en

bodegas de supermercados y Retail de las cuales son ventas al detalle.

3.- Descripcin y eleccin del problema:


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- Orden de bodegas

- Doble control de mercaderas

- Horarios de recepcin

- Lay out de bodegas

- Almacenamiento ordenado o almacenamiento catico ?

- Cross docking de recepcin a sala

- Picking de bodega
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II- ANALISIS DE LA SITUACION

1.- Problemtica:

Doble control de mercaderas.


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El doble control es un procedimiento que permite verificar las cantidad y calidad ( fechas de

vencimiento ) de productos que deben llegar segn corresponde la gua de facturacin ya

solicitada a la central, este procedimiento ayuda a controlar la cantidad de productos que fueron

solicitados tambin ayuda a mejorar los indicadores del local especficamente la merma.

En la tabla adjunta se presentan los ltimos tres aos:

Este local est actualmente sobre las metas de merma ( 1 ) solicitadas por la compaa, debido a

los que los procesos no son realizados en donde afecta la recepcin y almacenamiento de

mercaderas ya que no se realizan los doble control.

( 1 ) Merma: Es el indicador que no indica en forma porcentual y valorizado financieramente en

base a la venta, la cual es la diferencia entre lo teorico y lo fsico, desconocido ( robo, malos
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ajustes, falta de control en recepcin, cambios de precios markdown y markup ( alzas y bajas de

precios )

2.- Anlisis:

Dentro del estado de resultado la merma tiene gran impacto debido a que aun cuando el local

cumpla el indicador de venta al no cumplir el de merma ocurre que no daremos resultados

positivos en ROP ( 1 ), esto afecta fuertemente la continuidad del local en la compaa ya que no

podemos sustentar un local que no deja utilidad a una compaa.


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TOTAL VENTAS NETAS 9.751 100,00% 9.509 100,00% -242 -2,48%


MARGEN BRUTO OPERACIONAL 1.234 12,65% 1.182 12,43% -52 -4,20%
Brecha -270 -2,77% -611 -6,43% -342 -126,54%
LOGROS Y APORTES 1.238 12,70% 1.120 11,77% -118 -9,57%
TOTAL INGRESOS BRUTOS 2.174 22,30% 1.673 17,60% -501 -23,03%
GASTOS DE SALARIO Y RELACIONADOS -839 -8,60% -849 -8,93% -10 -1,21%
GASTOS FIJOS -430 -4,41% -380 -4,00% 50 11,52%
GASTOS VARIABLES -765 -7,85% -797 -8,38% -32 -4,12%
TOTAL GASTOS GENERALES Y ADM. -2.034 -20,86% -2.026 -21,31% 8 0,39%
OTROS INGRESOS/EGRESOS NOP 55 0,57% 50 0,53% -5 -8,89%
RESULTADO OPERACIONAL 195 2,00% -303 -3,18% -498 -254,94%

( 1 ) ROP : Resultado Operacin Directo de un local


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III- SOLUCION PROPUESTA.

1.- Soluciones propuestas:

a.- Proponer un equipo ms robusto en recepcin y bodega.

- Es necesario tener personal capacitado para realizar los procesos y mantener la continuidad en

los 3 turnos de trabajo de esta forma mantendremos el orden de bodegas y podremos generar los

doble control a los camiones recibidos.

b.- Utilizar un programa que permita clasificar y administrar la mercadera en bodega.

- Debido a que nosotros queremos proponer un sistema de almacenamiento catico el cual est

definido en base a un Software que administre nuestras bodegas

2.- Desarrollo de las soluciones:.

a.- Actualmente se cuenta con 1 jefe de rea y 4 operarios

- Proponemos el siguiente equipo:

Un Jefe de rea, un encargado de turno, 12 operarios para realizar orden de bodega, Cross

docking y realizar doble control a las mercaderas recibidas.


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b.- Proponemos un sistema que permita un almacenamiento catico utilizando los recursos

existentes en el local, Radio frecuencia, sistema Smart (sistema administrativo de operacin), al

cual podemos integrar el software que deseamos implementar

3.- Resultados de implementacin:

- Control de la merma, lo que nos ayudara a mejorar los estados de resultado de la compaa.

- Mejorar recepcin de mercadera tanto en cantidad y calidad

- Permitira tener informacin verdica, de calidad y relevante para el trabajo de bodega hacia la

operacin

IV- CONCLUSION Y REFLEXION:


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