Mentha Chocolate
Mentha Chocolate
Mentha Chocolate
TRABAJO DE FASE:
APLICACIN DE ISO 9001 : 2015 A LA EMPRESA MENTA Y CHOCOLATE
AREQUIPA PER
2017
MENTHA & CHOCOLATE
1.1. DESCRIPCION
El problema que vimos en esta boutique de ropa para dama consista en la labor
que tena que realizar el trabajador en tienda, al momento que llegaba la
mercadera cuando el curier dejaba las guas de remisin en donde se
encontraba registrado la cantidad, talla y nombre de las prendas que llegaban de
lima , la trabajadora tena que realizar el respectivo chequeo de todas esas
prendas cdigo por cdigo y verificando que hayan llegado completas con las
respectivas tallas , el hacer esta operacin demandaba esfuerzo fsico dems ,
ya que en oportunidades no solo llegaban 1 caja sino hasta 15 cajas y cada una
con 50 o 60 prendas y verificar cada una de ellas resulta tedioso, adems de
algo montono , la trabajadora tena que poner mucha atencin en esa tarea ,
ya que si se equivoca en contar una prenda o registrar tena que volver a hacerlo,
esto adems afectaba en el servicio al cliente ya que por estar uno tan
concentrado no se le daba la respectiva atencin por miedo a que las prendas
contadas sean robadas, o por la presin de ingresar dichas guas lo ms pronto
posible al sistema.
Como vemos es una tarea a simple vista sencilla, pero si lo vemos de una forma
ms analtica es un proceso de hecho dificultoso, ms que todo para el trabajador
ya que no cumple la labor ms importante de la tienda, que es brindar un servicio
ptimo de principio a fin a los clientes .
1.2. VISION
1.4. ESTRATEGIA
Crear un software que facilite la labor de chequeo de prendas que llegan en las
guas de remisin, en vez de hacerlo manualmente y con mucha demanda de
tiempo , con este software u hoja de clculo lo nico que se hara es que desde
la base central se implemente ya una gua de manera virtual , y con la ayuda de
la timbradora , registrar cada prenda que se va sacando de las cajas y que estas
se guarden automticamente en la base de datos de ese software , cantidad,
tipo ,talla, etc , hacindolo de una manera mucho ms eficiente y rpida.
2. OBJETIVOS ( FALTA)
3. CLIENTES
5. SITUACION ACTUAL
Primero
INICIO
PROGRAMA
CRONOGRAMA
ENVIA A
TRANSPORTISTA
CRONOGRAMA Y
TIENDAS
RECIBE
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
RECOGE
MERCADERIA DE LA RECIBE
EMPRESA Y LLEVA A MERCADERIA
TIENDAS
NO
INFORMA A
CONFORME
LOGISTICA Y NO
RECOGE
MERCADERIA
SI
FIRMA CARGO
CARGO CARGO
ENTREGA GUIA DE
REMISION
GR 2
GR 2
GR 1
SE REVISA TODAS
LAS PRENDAS DE
LA GUIAS
RECIBEN CUADRO
NO
DE CONFORME
DISCREPANCIAS
ARREGLAN LAS
SI
DISCREPANCIAS
SE INGRESA GUIAS
AL SISTEMA
ACTUALIZAN EL
SISTEMA
SE ACTUALIZA EL
SISTEMA
FIN
5.2. COSTOS DE CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD
COSTO DE CONTROL 35%
Costo de Prevencin 5%
Costo de Evaluacin 30%
COSTO DE FALLAS 65%
Costo de Fallas Internas 50%
Costo de Fallas Externas 15%
+ -
+ + +
Implementacion de un
Tiempos de inventario
Tasa de Importancia
Situacin Actual
Capacitacin a los
Caractersticas
Tasa de Mejora
Contratacin de
Peso Solicitado
Peso Absoluto
trabajadores
trabajadores
Proveedores
Ventas
Grado de correlacin
Plan
9 Alta
3 Media
1 Dbil
Demandas
9 9 3 1
Aumentar los modelos 2. 2. 3. 1.5 1.5 4.5 12%
105.74 105.74 35.25 . 11.75 .
9 3 3
Aumentar los descuentos 4 3 4 1.3 1.5 8. 21%
. 187.99 62.66 . 62.66 .
3 9 9
Mejor atencin al cliente 1 1 4 4. 1.5 6. 16%
. . 47. 140.99 . 140.99
3 9 1 3
Ampliacin del horario del local 5 2 3 1.5 1.2 9. 23%
. 70.5 211.49 23.5 70.5 .
3 9 3
Disminuir el tiempo de compra-venta 3 1 3 3. 1.2 10.8 28%
. . 84.6 253.79 . 84.6
Total 105.7 364.2 441. 418.3 144.9 225.6 1699.7 38.3 100%
Competidor 1
11 6 5 75% 6 6
(H&M)
Competidor 2
10 5 4 72% 6 7
(La numero 1)
Plan 10.00 4 5 80% 5 5
En la matriz QFD se establecieron las demandas que tiene un mayor porcentaje
de expresin de los clientes, siendo as que la atencin del cliente esta
relacionado con el tiempo que los empleados dedican a la seccin de ventas, en
esta traduccin de necesidades las principales relaciones son:
- Relaciones positivas:
- Relaciones negativas
INICIO
PROGRAMA
CRONOGRAMA
ENVIA A
TRANSPORTISTA
CRONOGRAMA Y
TIENDAS
RECIBE
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
RECOGE
MERCADERIA DE LA RECIBE
EMPRESA Y LLEVA A MERCADERIA
TIENDAS
NO
INFORMA POR MAIL
CONFORME
A LOGISTICA Y NO
RECOGE
MERCADERIA
SI
FIRMA CARGO
CARGO CARGO
ENTREGA GUIA DE
REMISION
GR 2
GR 2
GR 1
INGRESO
AUTOMATICO DE
PRENDAS AL
SISTEMA
REENVIO DE
CODIGO ERRONEO
NO
CONFORME
AUTOMATICO
REPONE LA
SI
PRENDA FALLADA
SE GENERA LOS
CODIGOS
REENVIA PRENDA
A ALMACEN
SE ACTUALIZA EL
SISTEMA
FIN
10 MEJORA
OPORTUNIDAD DE MEJORA
En el control de inventario que hacen los encargados de tienda de forma manual
y rutinaria
COMO LO HAREMOS?
A travs de la creacin de un software con la herramienta de Excel en base a
macros en donde la parte de Logstica de la empresa la implemente para el
control de inventario .
Un tem donde nos aparezca el botn la recepcin de mercadera
Una vez seleccionado el proveedor cuya mercanca vamos a recepcionar
aparecer una hoja de clculo en donde estarn los datos ms importantes :
SERIE DEL NUMERO DE LA GUA
ALMACN ES DECIR EL LUGAR DONDE SE EST RECEPCIONANDO
LA MERCADERA
ALAMACEN DE DONDE PROVIENE LA MERCADERIA
FECHA DE RECEPCIN
CDIGO
NUMERO ES DECIR LA CANTIDAD DE UNIDADES
EL NOMBRE DE LA PRENDA QUE VENDRA A SER LA DESCRIPCIN
OBSERVACION: EN CASO HUBIESE UNA
9. RECOMENDACIONES
10. BIBLIOGRAFIA
[1] Juran Joseph (1992 ) , Manual de Calidad de Juran . Free Press ,
New York