BALOTARIO DE PREGUNTAS DE LA ASIGNATURA DE DOCUMENTACIN

POLICIAL I PROMOCION

A. INTERRELACION DE MATERIAS: Colocar dentro del parntesis la letra

correspondiente.
(a) ELEVACION A. Documento de uso interno en la
dependencia policial, mediante el
cual se remite a la superioridad un
expediente o documento.

(c) PASE B. Documento de uso interno en la Dependencia

Policial, mediante el cual devuelve
el expediente indicando los motivos
o las acciones realizadas.

(b) DEVOLUCION C. Documento interno mediante el cual

da curso a un expediente u otro
documento hacia el rgano de la
misma dependencia, por
corresponder ser tema de su
competencia.

(d) DECRETO D. Documento de uso interno en la

Dependencia Policial, mediante el
cual emite en forma breve
disposiciones al subordinado, sobre
acciones que tenga competencia.

a. Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposicin

superior para su conocimiento ( 2)

b. Documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de la

privacin de su libertad. (3)

c. Documento con indicacin de da, hora, lugar y motivo, para que comparezcan
ante la autoridad policial, las personas comprendidas en una investigacin de
carcter administrativo, policial, penal, judicial y otros. (1)

1) CITACIN POLICIAL
2) NOTIFICACION POLICIAL
3) NOTIFICACIN DE DETENCION

a. Est constituido por la denominacin del documento, en letras maysculas,

subrayada y ubicada en la parte central y superior del documento seguida del
nmero y siglas correspondientes. (3)
b. Es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con la funcin
policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominacin
variar dependiendo del acto del cual se da fe. (4)

c. Se usara el trmino Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos

de mi consideracin. (1)

d. En caso que alguna persona se negara a firmar, se har constar en el

documento, de ser posible este acto ser corroborado por testigos. (2)

1) Encabezamiento del Acta

2) Acta
3) Oficio
4) Consideraciones para la formulacin de un Acta.

A. Consiste en la entrega del documento al destinatario, mediante el cargo de

recepcin correspondiente. (3)
B. Consiste en clasificar, ordenar, conservar y custodiar los documentos que han
cumplido su trmite y que podran ser utilizados posteriormente, debiendo
observar su tiempo de duracin conforme a lo estipulado en el Decreto Ley N
19414 Ley de Defensa, Conservacin e incremento del Patrimonio
Documental. (4)
C. Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y la integridad del
documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente. (2)
D. Accin mediante el cual el oficial luego del anlisis documental
correspondiente procede a realizar el documento de accin o atencin a fin de
dar respuesta a la informacin requerida y el diligenciamiento del expediente.
(1)
1. Procesamiento o diligenciamiento
2. Recepcion
3. Distribucin
4. Archivo.

B. VERDADERO - FALSO: Colocar una V F dentro del parntesis

segn corresponda
El informe es el documento con el cual se comunica a la superior,
funcionario o autoridad competente sobre un acto administrativo, acto
antisocial o la comisin de un ilcito penal. ( v ).
La estructura del memorndum es: encabezamiento, membrete,
lugar y fecha y destinatario (v ).
En la manifestacin se inicia con la frase PREGUNTADO DIGA, en
letras minsculas ( f ).
 El Informe Policial, es un documento que se formula como resultado
de diligencias realizadas por la presunta comisin de delitos a la
apuesta en vigencia del nuevo Cdigo Procesal Penal ( v ).
Principio de Claridad. La escritura del documento debe ser de fcil
lectura y comprensin por parte del destinatario. (V)
El principio formalidad quiere decir que el documento debe ser
elaborado con sencillez, apelando a la brevedad (f )
Toda acta lleva membrete y sello redondo (f )
El sello de clasificacin ser colocado solo en la parte central
superior de cada pgina del documento con tinta de color rojo. ( v )
La finalidad de las actas es dejar constancia de lo acontecido de un hecho
relacionado a la funcin policial. ( v )
La manifestacin es el documento que tiene por finalidad recibir
informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la comisin de un
hecho delictuoso. ( v )
El decreto es el documento con el que un superior imparte una orden
a un escaln subordinado de la unidad. (f )
En la suscripcin de documento. Por ausencia Prolongada del
titular de la Dependencia (vacaciones, permiso, enfermedad,
comisin, otros) con designacin expresa mediante Memorndum
del inmediato superior, agregando la frase interino (i) por un
periodo de30 das. ( f)
El pase es el documento mediante el cual se devuelve el expediente
indicando los motivos o las acciones realizadas. ( )
El informe es el documento con el cual se comunica sobre un acto
administrativo, antisocial o la comisin de un ilcito penal. ( )
Las actas no tendrn una numeracin correlativa y denominacin
correspondiente. ( )
La Elevacin es un documento de uso externo. (F )
. Cuando un documento (oficio) se enva a ms de una dependencia
policial se denomina oficio Comn. (F)
El oficio clsico es el que se dirige a una sola autoridad, persona o
entidad (V)
En la manifestacin la pregunta se formula en tercera persona. ( V)
La clasificacin de un documento policial por su funcin es comn y
clasificada. ( )
La solicitud es el documento utilizado por el personal policial para
gestionar o peticionar un derecho o beneficio. (V)
La referencia es el texto resumen concreto y claro que exprese el contenido
del documento.
en las actas no es necesario Precisar el lugar, fecha y hora de
inicio, identificacin de los funcionarios y generales de ley de los
participantes segn corresponda (F )
La devolucin es un documento mediante el cual se da curso a un
expediente hacia un rgano de la misma dependencia. ( f)
 La devolucin es un documento de uso interno de las dependencias
Policiales (V)

Cuando participa un menor en un hecho delictivo se dar cuenta al

fiscal de la Familia. ( v)
El principio cortesa quiere decir que cada documento en lo posible
debe referirse a un solo tema o asunto. ( )
En la Notificacin Policial.- La autoridad policial podr consignar en el
mismo documento hasta TRES (03) fechas de citacin. (F)

C. COMPLETAMIENTO: Completar la idea en los espacios en blanco

1. La estructura del decreto es: ______encabezamiento___, cuerpo y
________termino___________.

2. Para mayores de edad el documento es MANIFESTACION y en

caso de menores de edad, el documento se denominara
_________referencia____________________.

3. __________________________________ Documento bsico de

inteligencia que puede ser redactado por todo personal policial que
obtiene informacin de inters institucional.

4. En la manifestacin las preguntas se formulan en _tercera

persona__, con presin y claridad.

5. Las respuestas en una manifestacin se consignan en

______primera persona________, conservando la expresin
textual del manifestante.

6. Describa a que se refiere el principio claridad.-

que el documento de fcil lectura y comprensin por parte del
destinatario



7.
8. Indique tres elementos que se debe considerar en el termino del
oficio segn el manual de Documentacin Policial
a. diga la frase dios guarde usted
b. Poner nmero de folio
c. siglas de identificacin personal
 9. La documentacin interna, segn corresponda, si est dirigida a un
superior jerrquico, deber utilizar trminos respetuosos, inicindose con
la frase Tengo el honor de dirigirme a Ud., si est dirigido a inefectivo
policial de igual graduacin deber utilizar la frase Tengo el agrado de
dirigirme a Ud., y si est dirigido a un efectivo de menor graduacin
deber utilizar la frase Me dirijo a Ud., con relacin a la documentacin
externa dirigida a otras entidades ajenas a la Institucin se iniciar con la
frase Es grato dirigirme a Ud.,

10. El OFICIO, es un documento de atencin que se emplea para

COMUNICAR, gestionar, REQUERIR, TRANSMITIR ORDENES,
disposiciones CONSULTAR o coordinar.

11. Documento que contiene la exposicin de una persona mayor de

edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto penal,
policial y administrativo, tiene por finalidad recibir informacin
detallada sobre la forma y circunstancias de la comisin de un
hecho delictuoso o infraccin que se investiga.
12. Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario
o autoridad competente sobre un acto administrativo, acto
antisocial o la comisin de un ilcito penal.

D. ALTERNATIVAS DE RESPUESTAS: Marque la respuesta correcta

1. DOCUMENTO UTILIZADO POR EL PERSONAL POLICIAL PARA

GESTIONAR O PETICIONAR EN FORMA INDIVIDUAL ANTE LA
SUPEIORIDAD UN DERECHO O BENEFICIO :

a. DECRETO.
b. SOLICTUD
c. ELEVACION
d. TODAS LAS ANTERIORES
e. N.A

2. EL PLAZO DE ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE ACCSEO A

LA INFORMAICION PUBLICA ES:
a. 5 DIAS
b. 3 DIAS
c. 7 DIAS
d. 10 DIAS
e. N.I
3. DOCUMENTO CON EL QUE UN SUPERIOR EN GRADO O
ANTIGEDAD, IMPARTE UNA ORDEN O HACE CONOCER
DISPOSICIONES A UN ESCALON SUBORDINADO DE LA UNIDAD.
a. MEMORANDUM
b. ELEVACION
c. DECRETO
d. PASE
e. N.A

4. EN LA ESTRUCTURA DE UNA ELEVACION, FORMA PARA EN EL

(TERMINO)
a. LUGAR Y FECHA
b. REFERENCIA EN EL MARGEN SUPERIOR DERECHO
c. DESTINARIO
d. DENOMINACION
e. N.A

5. EN LA ESTRUCTURA, ENCABEZAMIENTO DE LA
MANIFESTACION ES :
a. LUGAR Y FECHA
b. GENERALES DE LEY
c. DENOMINACION DEL DOCUMENTO, NOMBRES Y APELLIDOS
DEL MANIFESTANTE, CON LETRAS MAYUSCULAS.
d. TODAS LAS ANTERIOS
e. N.A

6. En el encabezado de la citacin policial debe ir la siguiente informacin:

a) Nombre y direccin del citado.
b) Fecha y hora de la comparecencia.
c) Motivo de la citacin.
d) T.A.
e) N.A.
7. La elevacin debe incluir obligatoriamente una opinin:
a) En favor o en contra.
b) Procedente o improcedente.
c) Favorable o desfavorable.
d) Positivo o negativo.
e) T.A.

8. Se formula en ejemplar duplicado; entregndose el original a la

persona detenida y la copia con la firma e impresin digital ser
anexada a l documento correspondiente.
 a. Notificacin policial
b. Notificacin de detencin
c. Citacin policial
d. N.A.
e. T.A.

9. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del

tercer da de recibido el documento.

a. Notificacin policial
b. Notificacin de detencin
c. Citacin policial
d. N.A.
e. T.A.
12. En el trmino del oficio no debe ir:
a) Lugar y fecha.
b) Siglas de identificacin individual.
c) Numero de folios, siempre.
d) Sello membrete, firma y post firma.
e) N.A.
13. Documento que formula el personal policial para dar cuenta sobre
hechos relacionados con el servicio policial:
a) El acta.
b) El parte.
c) El oficio.
d) La citacin.
e) T.A.
14. Se emplea para dar trmite a los documentos ante un escaln superior:
a) El Pase.
b) El Memorndum.
c) La Orden de permiso.
d) La Elevacin.
e) T.A.

15. Son aquellos que para su formulacin se redactan en virtud de la

profesin o especialidad tcnica o cientfica del personal policial que
interviene cumpliendo la funcin operativa policial.
1. Clasificada. ( )
2. Especializado (X)
3. Comn. ( )
4. Muy urgente. ( )

.15. El Informe se formula en :

 a. Primera persona ( )
b. Tercera persona ( v)
c. segunda persona ( )

16 El persona citado comparecer antes del.

a . Al da siguiente ( ) b. Cuarto da ( )
c. Quinto da. ( ) d. Tercer da ( )

17 Cul de los siguientes documentos, no son parte del expediente en

curso, por lo tanto debe encontrarse en la parte superior de cualquier
expediente para su recepcin y tramitacin. (marque con un Aspa (X)
la Rpta. Correcta.
a. Pericia. ( )
b. Informe ( )
c. Hoja de Tramite HT. (X)
d. Declaracin ( )

18 Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y trminos de la

documentacin a su cargo, as como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel. Para emisin de dictmenes, peritajes,
informes y similares:
a. Dentro de SIETE (07) da y prorrogado a TRES (03) das.
b. Dentro de CINCO (05) da y prorrogado a TRES (03) das.
c. Dentro de SEIS (06) da y prorrogado a TRES (03) das.
d. Dentro de SIETE (07) da y prorrogado a CINCO (05) das.

E. DESARROLLO:

1. Redactar una solicitud pidiendo diez (10) dias de permiso a cuenta

de sus vacaciones reglamentarias ( 04 puntos) por favor adjuntara
una hoja en blanco gracias.

2. Indique las clases de Informe?

3.Mencione Ud. CINCO (05) modelo de actas?
4. Indique cules son los sellos de prioridad?
5. Qu es el oficio?
6. Indique 5 Funcionarios responsables de entregar la informacin?
7. Indique Cuatro Principios de la documentacin policial?
 Claridad. Concisin. Coherencia. Simplicidad. Formalidad. Cortesa.
Celeridad
8 Cules son las fases de la Administracin documentaria.
9. Indique CINCO consideraciones para la formulacin de un Acta?

II. SITUACION PROBLEMA.

1. Ud. Se encuentra como encargado de la Seccin de investigaciones de la

COM. PNP de Corrales, y personal del Escuadrn de Emergencia pone a
disposicin a una persona de Juan ZARATE PARRA (26), por el presunto
delito Contra el patrimonio Robo de un Celular, luego de haber comunicado
al RMP. Este se presenta a la COM. PNP para realizar las diligencia de la
recepcin de la manifestacin.

Al respecto que consideraciones tendra en cuenta para la formulacin de la

Manifestacin.

2. Formular el acta por la intervencin policial de una persona por la presunta comisin
del delito de peligro comun en la modalidad de conduccin de vehiculo en estado de
ebriedad.
3. Ud., se encuentra como Jefe del Operativo Antidrogas, interviniendo a la persona de
Juan PEREZ DIAZ, encontrndole en su poder 129 envoltorios (ketes) de Drogas al
respecto formule un Acta de Registro Personal
I. MARQUE CON LA LETRA (F) SI EL ENUNCIADO ES FALSO Y CON LA
LETRA (V) SI EL ENUNCIADO ES VERDADERO.
1. El principio cortesa quiere decir que cada documento en lo posible debe
referirse a un solo tema o asunto. (
)
2. ( )
3. ( )
4. El acta es la descripcin detallada de una actuacin o hecho relacionado con
la funcin policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido.
( )
5. . ( )
6. . ( )
7. ( )

COMPLETA LOS ESPACIOS EN BLANCO.

1. Segn el Manual de Documentacin Policial el contenido del documento debe
ajustarse a la secuencia, conforme al esquema siguiente.

A. VERDADERO-FALSO: Colocar una V F dentro del parntesis segn

corresponda
1. ( )

2. ( ) En las actas se detalla de una actuacin de un hecho relacionado con la

funcin policial.

3. ( ) 4. ( ) Las actas se deben formular a manuscrito y no a impresin.

6. ( ) El oficio se dirige al titular de la dependencia, pero lo puede firmar

cualquier integrante de la dependencia que formula el documento.

7. ( ) En el acta de ser el caso se consignara la fecha y hora y medio de

comunicacin al Ministerio Publico, precisndose el nombre del Fiscal que
recibe la comunicacin.

8. ( ) B. INTERRELACION DE MATERIAS: Colocar dentro del parntesis la

letra correspondiente segn el concepto de los fundamentos (04 Puntos)

I.

II.

C. COMPLETAMIENTO: (04 puntos)

1..

2. Cuando un documento (oficio) se enva a ms de una dependencia policial se

de OFICIO MULTIPLE

D. ALTERNATIVAS DE RESPUESTAS: Marque la respuesta correcta (01

puntos c/u)

1.

2. Es un documento de carcter administrativo; se podr formular y ejecutar a

travs de la dependencia policial de la jurisdiccin respectiva.

a. Notificacin policial

b. Notificacin de detencin

c. Citacin policial
d. N.A.

e. T.A.

3.

I PREGUNTAS OBJETIVAS (60% - 12 PUNTOS)

A. VERDADERO-FALSO: Colocar una V F dentro del parntesis segn

corresponda (04 Puntos)

1. Elevacin. Documento por el cual se hace conocer a un efectivo policial una

disposicin superior para su conocimiento. ( )

2.

3. ( )

4. El oficio dirigido a un superior, se inicia con Es grato dirigirme a Ud. ( )

5. La copia de la notificacin de detencin se har entrega a la persona detenida (

)

6. El da y hora en que deba comparecer el citado no podr ser antes del tercer da
()

7. La autoridad policial podr consignar en el mismo documento hasta TRES

(03) fechas de citacin. ( )

8. B. INTERRELACION DE MATERIAS: Colocar dentro del parntesis la letra

correspondiente segn el concepto de los fundamentos (04 Puntos)
C. COMPLETAMIENTO: (03 puntos)

D. ALTERNATIVAS DE RESPUESTAS: Marque con aspa (X) la respuesta

correcta (01 puntos C/U)