Manual de Legalizacin de Crdito

Estudios de PREGRADO en el pas

con Deudor Solidario

Fecha de actualizacin: 03 de mayo de 2017

Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Es momento de iniciar tu proceso de legalizacin, ten en cuenta los siguientes pasos

Imprime este
documento para
que lleves tu lista
de chequeo de los
Descarga las garantas desde Una vez tengas la documentacin documentos
Reune toda la
el portal del ICETEX completa, entrgalos en la institucin
Documentacin recolectados.
de Educacin Superior

Documentos para la legalizacin que comparten todas

las lneas de crditos para pregrado en el pas

Beneficiario y Deudor solidario -

Beneficiario deudor solidario persona natural*

Formulario de Estudio de
Formulario de Solicitud de Crdito Antecedentes Crediticios
Registrate e imprime las
garantas de tu crdito Descargar (digita el documento
del estudiante)
2 Fotocopias legibles del documento desde el portal del ICETEX
de Identidad 2 Fotocopias legibles del Documento de
Regstrate Identidad
1 copia de Registro Civil o Sentencia Carta de Certificacin Laboral del Deudor
Judicial de Custodia (en caso de que Solidario con fecha de expedicin no
Formato de Autenticidad de
el estudiante sea menor de edad) Documentos diligenciado por el mayor a 30 das, que incluya sueldo,
estudiante y deudor solidario cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
Certificado de notas para estudiantes Descargar Si es trabajador independiente
que ingresan de segundo semestre Certificacin de Ingresos expedida por la
en adelante autoridad competente, Si es expedido por
contador pblico se debe acompaar con
Fotocopia de la ltima factura de Deudor solidario - copia legible de la tarjeta profesional y
servicio pblico de energa elctrica persona jurdica* del documento de identidad del contador
del lugar de residencia del ncleo
familiar del estudiante Certificado de Ingresos y Retenciones, si
Formulario de Estudio de es trabajador dependiente y/o
Antecedentes Crediticios declaracin de renta del ao anterior, si
Certificado del Cabildo Indgena, en Descargar (digita el documento
del estudiante)
est obligado a declarar
el caso de haber registrado
pertenecer a dicha poblacin Certificacin de Ingresos Adicionales del
Fotocopia legible del documento de Deudor Solidario segn sea el caso
Identidad del Representante Legal
Para estudiantes de 1er y 2do
semestre, copia de los resultados de En caso de ser pensionado, demostrar
2 Fotocopias legibles del NIT ingresos diferentes a la pensin -
las pruebas Saber 11, donde se
registre el cdigo SNP y el puntaje adjuntar certificacin de ingresos
obtenido, informacin que debe Certificado de Existencia adicionales expedida por la autoridad
coincidir con la registrada en el y Representacin Legal competente. Si es expedido por contador
formulario de solicitud de crdito pblico se debe acompaar con copia
Estados Financieros del ltimo legible de la tarjeta profesional y del
ejercicio contable documento de identidad del contador
Estar facultado para asumir esta clase
de obligaciones previa certificacin del
representante legal *El deudor solidario seleccionado
puede ser persona natural o jurdica.

Trabajador Dependiente: La empresa efecta el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social
Trabajador Independiente: El trabajador efecta el pago de sus aportes al Sistema General de Seguridad Social

Si perteneces a alguna lnea especial, incluye en tu lista de chequeo

los documentos exigidos del respectivo programa
Estudiantes de Comunidades
Reservistas Honor Oficiales y Suboficiales
de Especial Proteccin Constitucional
Recibo que discrimine costo por
Certificado de la autoridad concepto de matrcula y el costo por Si registro corresponder a Poblacin con
competente (Ministerio de Defensa concepto de equipo Discapacidad Fisica adjuntar Certificacin
Nacional - Comisin del Escalafn Mdica de EPS u organismo competente
de Reservistas de Honor) de haber Carta autorizando al empleador para especificando el grado y tipo de incapacidad
sido distinguido como "Reservista de que la cuota de pago del crdito en fsica, sensorial, de carcter permanente de
Honor", de acuerdo con lo poca de amortizacin le sea acuerdo con la Ley 361 de 1997
establecido en la Ley 14 de 1990 deducida de la nomina a su nombre y
sea pagada al ICETEX
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Puntos importantes en el proceso de legalizacin

Plazos
Legalizacin de crditos Solicitud de recoleccin de Viabilidad Jurdica de las Renovacin del crdito
para estudios en el pas garantas Garantas educativo
15 das calendario contados a Una vez se registre el crdito como Todos los crditos contarn con un Dentro del calendario establecido
partir de la fecha de publicacin del LEGALIZADO ante la Institucin de plazo mximo de 30 das por el ICETEX, con un tiempo
estado APROBADO, tiempo que
Educacin Superior, sta contar con
calendario para obtener la viabilidad aproximado de 3 meses.
comparten el estudiante y la jurdica. En el caso de que las garantas
Institucin de Educacin Superior. un plazo mximo de 10 das resulten No Viables, la reposicin se debe
calendario para solicitar la efectuar dentro de este tiempo, contado a
recoleccin de las garantas. partir de la legalizacin del crdito.

Renovacin de tu crdito
Estar al da en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, segn corresponda a la modalidad de crdito a la cual aplic.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a travs del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX.
Dirgete a la Institucin de Educacin Superior a realizar tu renovacin.
Reportar ante ICETEX el cambio de documento de identidad al cumplir la mayora de edad, en la oficina de atencin al usuario ms cercana.
Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crdito.

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario

No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El
Reglamento de Crdito Educativo prev cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:

Cuando ste ha fallecido.

Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detencin.

La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompaada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
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Informacin para tener en cuenta

1. 2. 3. 4. 5.
Si el estudiante es menor Los documentos deben ser El pagar y la carta de Si la informacin
Se debe realizar la
de edad (menor de 18 aos) legajados en una carpeta instrucciones NO deben ser consignada de manera
identificacin del su representante legal (uno de marbete vertical legajados. virtual en el formulario de
beneficiario y su (s) Deudor de los padres o el marcada con apellidos y solicitud de crdito no
(es) Soldario (s), mediante acudiente) deber firmar en nombre completos del coincide con los
reconocimiento biomtrico el espacio de firma del estudiante. documentos que se
de huella dactilar en Notaria cuadro superior para adjuntan en la legalizacin,
Pblica BENEFICIARIO Y/O el ICETEX proceder a
REPRESENTANTE LEGAL, anular el crdito.
de la carta de Instrucciones.
Debajo de este cuadro
deber firmar el estudiante.

6. 7. 8. 9.
El ICETEX y las El ICETEX y las El ICETEX no devolver Una vez el crdito ha sido
instituciones de educacin instituciones de educacin los documentos que legalizado DE NINGUNA
superior, en el proceso de superior podrn realizar soportan la inscripcin del MANERA se puede desistir
legalizacin, solo recibirn visitas domiciliarias, con el estudiante y del deudor sin previa autorizacin de
la documentacin completa fin de verificar la situacin solidario; por lo tanto, se la institucin de educacin
y debidamente diligenciada. socioeconmica y recomienda anexar superior.
No se aceptarn estratificacin del fotocopia legible de stos
documentos con tachones solicitante.
o enmendaduras.