Compras Objetivo y Justificacion

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1.2. Objetivo General.

Definir una estrategia de solucin para la empresa La Encuadernadora S.A., como


consecuencia del paro de los trabajadores de los ingenios, quienes son los proveedores de
Papelitos S.A.S, empresa que le proporciona el 80% de la materia prima, identificando la
importancia de establecer el proceso de evaluacin y negociacin de proveedores dentro de
la compaa, garantizando as el flujo normal de la empresa.

1.3. Justificacin

Los procesos de compras y aprovisionamiento son fundamentales para el


cumplimiento de los objetivos de la operacin de las compaas, teniendo en cuenta que
se deben garantizar las materias primas para el correcto funcionamiento de las
empresas, especialmente en una empresa de producto tangible, es necesario realizar la
planeacin y contar con los proveedores necesarios, que permitan nunca estar al borde
de situaciones de riesgo, sino por el contrario se tenga un equilibrio, para poder
responder con la demanda del mercado.

Para el caso que ahora nos ocupa el de la de la encuadernadora S.A.S, que una empresa
especializada en el diseo, produccin y distribucin de productos de papelera escolar
a nivel nacional e internacional, donde sus principales materias primas son el cartn con
un 10% y el papel con un 80% sobre el costo final del producto, su proveedor principal
de papel es una empresa llamada Papelitos, que su vez obtiene la materia principal para
la produccin de papel por medio del bagazo de la caa de azcar, suministrado por los
ingenios de la regin del valle.

La problemtica a resolver para La Encuadernadora S.A.S, es que los trabajadores del


gremio de la produccin caera se declararon en paro de actividades, como
consecuencia a esto Papelitos S.A., que es el nico proveedor de papel con que cuenta
La Encuadernadora S.A.S, no podr suplir la demanda de papel y por lo tanto esto
puede afectar los ingresos de la compaa.
Si observamos en caso de La Encuadernadora S.A.S, se puede evidenciar que no
determinaron un anlisis de compras y aprovisionamiento, pues el contar con un solo
proveedor de papel, le da a la Compaa un alto riesgo tanto en sus ingresos como en el
cumplimiento de sus compromisos con los clientes, perdiendo credibilidad y confianza
de los mismos.

Para el proceso de compras, donde se evala y seleccionan los proveedores, es preciso


contar con ms de un proveedor de un producto, especialmente siendo un insumo crtico
en su operacin, dando porcentajes de participacin de compra equilibrados para cada
uno, ya que en el caso de que alguno falle no impactara crticamente la produccin.

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