El documento describe el lenguaje administrativo, que es el utilizado por los órganos de la administración pública en sus relaciones internas y con los ciudadanos. Se caracteriza por tener un vocabulario y significados propios, estructuras gramaticales y sintácticas repetitivas, y la utilización de arcaísmos y clichés. El objetivo es ser claro, preciso y objetivo para ser comprensible por los ciudadanos, aunque también tiene características que pueden dificultar su comprensión.
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El documento describe el lenguaje administrativo, que es el utilizado por los órganos de la administración pública en sus relaciones internas y con los ciudadanos. Se caracteriza por tener un vocabulario y significados propios, estructuras gramaticales y sintácticas repetitivas, y la utilización de arcaísmos y clichés. El objetivo es ser claro, preciso y objetivo para ser comprensible por los ciudadanos, aunque también tiene características que pueden dificultar su comprensión.
El documento describe el lenguaje administrativo, que es el utilizado por los órganos de la administración pública en sus relaciones internas y con los ciudadanos. Se caracteriza por tener un vocabulario y significados propios, estructuras gramaticales y sintácticas repetitivas, y la utilización de arcaísmos y clichés. El objetivo es ser claro, preciso y objetivo para ser comprensible por los ciudadanos, aunque también tiene características que pueden dificultar su comprensión.
El documento describe el lenguaje administrativo, que es el utilizado por los órganos de la administración pública en sus relaciones internas y con los ciudadanos. Se caracteriza por tener un vocabulario y significados propios, estructuras gramaticales y sintácticas repetitivas, y la utilización de arcaísmos y clichés. El objetivo es ser claro, preciso y objetivo para ser comprensible por los ciudadanos, aunque también tiene características que pueden dificultar su comprensión.
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LENGUAJE ADMINISTRATIVO
CONCEPTO El llamado lenguaje administrativo es la lengua empleada por los rganos de la Administracin Pblica en sus relaciones tanto internas como con los ciudadanos. Entre los documentos administrativos ms usados por los ciudadanos se encuentran la instancia y el contrato, pero tambin podemos encontrar otros escritos administrativos como las disposiciones, normativas, rdenes y resoluciones, que nos sitan en el lenguaje jurdico: la lengua empleada por los rganos de la Administracin de Justicia en sus relaciones con la colectividad o con las personas fsicas y jurdicas.
El lenguaje administrativo (LA) es el que utiliza la Administracin en sus relaciones con
los ciudadanos. Es un lenguaje especializado, lo que le confiere unas caractersticas propias, tanto de lxico, como de gramtica o de estilo. Sin embargo, no es un lenguaje especializado al uso, como podra ser, por ejemplo, el lenguaje cientfico (incomprensible para alguien que est fuera de la comunidad cientfica). Cualquier ciudadano tiene que comunicarse con la Administracin en distintos momentos de su vida. Y necesitar expresarse en un lenguaje sencillo, con palabras de uso comn (accesible) y entender del mismo modo, y sin preparacin especial, los mensajes de la Administracin. Es decir, un lenguaje especializado, pero que tiene un destinatario muy amplio: los ciudadanos.
El Lenguaje Administrativo est dentro de la expresin escrita. Tiene carcter
normativo, y est obligado a la formalidad. En consecuencia, tiene que ser claro, unvoco e inteligible. La ambigedad o la imprecisin no tienen cabida en el Lenguaje Administrativo. El mejor texto, el ms adecuado, ser aquel que destaque por la claridad, la precisin y la objetividad, entre otras caractersticas. Textos estructurados (ordenados de una determinada forma) y coherentes. Para estudiar el lenguaje administrativo, el primer paso ser definir los conceptos ms importantes. Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola:
Estilo: Es la manera de escribir o hablar, no por lo que respecta a las
cualidades esenciales y permanentes del lenguaje, sino en cuanto a lo accidental, variable y caracterstico del modo de formar, combinar y enlazar los giros, frases y clusulas o perodos para expresar los conceptos. Lenguaje: Sistema de comunicacin y expresin verbal propio de un pueblo o nacin, o comn a varios. Administrativo: Perteneciente o relativo a la administracin.
CARACTERSTICAS
Resumiendo, podemos decir que existen caractersticas singulares que hacen
especfico al lenguaje administrativo:
1. Un vocabulario particular. 2. Significaciones propias y singulares de conceptos de la lengua vulgar, a veces no registradas en los diccionarios de la lengua. 3. Abundante utilizacin de definidas formas gramaticales. 4. Reiteracin de estructuras sintcticas. 5. Acumulacin de formas y construcciones arcaicas y poco utilizadas en el lenguaje actual. 6. Empleo de ambigedades o circunloquios. 7. Exceso de locuciones prepositivas. 8. Masivo empleo de clichs, frmulas y muletillas
OBJETIVOS
Presentar el lenguaje administrativo como registro de especialidad.
Identificar los diferentes tipos de documentos y los elementos que los caracterizan. Redactar textos empleando un estilo administrativo moderno. Aplicar correctamente las convenciones propias del lenguaje administrativo. CARACTERSTICAS DE UN MAL LENGUAJE ADMINISTRATIVO
Estructura rgida, con un esquema invariable, establecido de antemano para cada
tipo de escrito.
El emisor tiene limitada la creatividad, subjetividad y expresividad. Por ejemplo, no
puede improvisar una organizacin nueva para su mensaje.
Impersonalidad: El emisor real del texto muchas veces parece tener como nica pretensin la de desaparecer de su escrito. Por ejemplo, documentos escritos en tercera persona.
El canal utilizado es el escrito. Pero no es un escrito cualquiera, sino debe ser en
un papel oficial, firmado y fechado de una forma reglada.
La tipologa textual puede ser descriptiva, instructiva, argumentativa, expositiva o
narrativa, dependiendo de la parte del texto que se analice.
Uso de recursos tipogrficos, como la cursiva, negrita, las comillas o la letra versal (maysculas).
Uso de un lenguaje denotativo y unvoco.
Abundantes arcasmos. Por ejemplo otros que quiere decir adems en las peticiones de un escrito o provedo en una resolucin judicial o de trmite. Se deben a la invariabilidad del modelo a lo largo del tiempo.
Tecnicismos, principalmente trminos y giros de la lengua comn que en los
textos jurdicos y administrativos adquieren un significado distinto. Por ejemplo, el trmino diligencia es la actuacin del secretario judicial en un procedimiento, mientras que en la lengua comn es rapidez y cuidado con que se hace una actividad.
Uso muy frecuente de los adverbios acabados en -mente, a causa de la
necesidad de matizar y precisar verbos y adjetivos en busca de claridad. Ej. Lo anteriormente inserto concuerda bien y fielmente con su original al que me remito en caso necesario.
En la formacin de palabras, se forman adjetivos mediante las terminaciones al
y -ario. Ej. educacional, judicial, procedimental y arrendatario.
Uso abundante de siglas para referirse a instituciones (MEC: Ministerio de
Educacin y Ciencia), organismos (TSJC: Tribunal Superior de Justicia de Catalua), leyes (LEC: Ley de Enjuiciamiento Criminal) y conceptos (IRPF: Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas).
Uso de perfrasis verbales con un verbo vaco de significado: Presentar
reclamacin por reclamar.
Conserva el futuro de subjuntivo, desaparecido de la lengua estndar, que se
utiliza en la redaccin de leyes y por arcasmo. Por ejemplo, si procediere.
Abundan verbos que rigen subjuntivo, como los de ruego o permiso.
RECOMENDACIONES PARA MEJORAR EL LENGUAJE ADMINISTRATIVO
Uso de un lenguaje apropiado al mensaje y a los destinatarios de tal modo que la
informacin resulte accesible. Uso de sintaxis simple y frases cortas. Empleo de las formas verbales en voz activa. Eleccin de formas de tratamiento de primera y segunda persona. Evitar extranjerismos y tecnicismos. Tendencia a eliminar el tratamiento protocolario y la sumisin del emisor al receptor. Supresin de frmulas de salutacin y despedida en las comunicaciones de mero trmite entre rganos administrativos.
