TAREA III

UNIDAD II INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA SOCIAL

ALUMNOS

TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTIN INTEGRAL
MAYO DE 2017
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN...............................................................................................................
3

Objetivos
...................................................................................................................................
4

Justificacin
...................................................................................................................................
5

CONTENIDO DEL TRABAJO...........................................................................................

6

Actividad No. 1: Administracin y sus caractersticas

...................................................................................................................................
6

Actividad No. 2: Las funciones administrativas

...................................................................................................................................
9

Actividad No. 3: Mapa conceptual clasificacin de las empresas

...................................................................................................................................
10

Actividad No. 4: Cooperativas en Colombia

...................................................................................................................................
11

Actividad No. 5: Interrelacin Economa, Administracin y Contabilidad

...................................................................................................................................
15

CONCLUSIONES............................................................................................................
16
 INTRODUCCIN

Este trabajo permite hacer un reconocimiento general sobre los conceptos

relacionados en la interrelacin que tiene entre si la economa, la administracin
y la contabilidad, tres ejes que componen el soporte de accin para poder
cumplir el objetivo principal de las organizaciones, promoviendo el estudio en
base al direccionamiento eficiente de la organizacin para la consecucin del
xito. Se presentarn los objetivos principales, destacando en ellos la relacin y
la importancia que existe entre la economa, administracin y contabilidad y la
influencia que estas tres ciencias tienen en el buen funcionamiento de las
empresas. Por otro lado se dar una justificacin del porqu es importante como
estudiantes de psicologa conocer todos estos conceptos y cmo se podra
influenciar en las prcticas laborales, si se conocen todos los aspectos
relevantes en el manejo de una empresa.

Tambin se relacionar una tabla con las cuatro funciones administrativas y sus
respectivas funciones. Despus se introducir un mapa conceptual elaborado
con la informacin grupal recolectada del grupo en el que se da a conocer la
clasificacin de las empresas en Colombia y por ltimo, se relacionar la
diferencia que hay entre empresa y cooperativas conociendo a fondo las
ventajas y desventajas que estas tienen con relacin a las empresas.

El curso de fundamentos en gestin integral le permite al estudiante entrar al

contenido y comprensin de la informacin, actores y acciones indispensables en
el campo desarrollado de forma integral por estas tres ciencias, iniciando con la
definicin y de lo que comprende es la administracin, aludiendo de forma
primordial sus caractersticas principales como es el proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar el trabajo, las actividades a los miembros de la
organizacin usando todos los recursos de la misma para alcanzar las metas
definidas, que en trminos comunes y realistas esta tripartita busca en comn
satisfacer las necesidades de sus clientes a travs de bienes y servicios,
terminando su recorrido conceptual con la clasificacin dela empresas segn la
legislacin colombiana, representando de forma concreta segn la actividad y
funcin que las caracterizan.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Reconocer la importancia y la correlacin que tiene la administracin, la

contabilidad, la economa, sus caractersticas, sus funciones y entender
cmo influye el buen funcionamiento de estas tres ciencias en el manejo
de una empresa.

Objetivos Especficos

Conocer las diversas empresas que existen en Colombia y cmo se

agrupan estas dependiendo su clasificacin (tamao, origen capital, forma
jurdica o por su actividad).
Diferenciar las cooperativas existentes en Colombia y conocer cmo
operan estas, segn sus actividades de servicio o de produccin.
Investigar acerca de las cooperativas colombianas, su clasificacin y
entender el funcionamiento de estas, sus ventajas y desventajas.
 JUSTIFICACIN

Como futuros profesionales es importante conocer la importancia que tiene la

administracin, la economa y la contabilidad a nivel empresarial. Las diferentes
reas de estudio profesional se han convertido en una herramienta indispensable
en la sociedad porque todos los humanos necesitamos de relaciones
interpersonales y nuestra labor como profesionales es entender tambin cmo
funcionan las empresas y como estas mismas interactan, no slo en el mbito
psicosocial, sino tambin en algunos casos en el contexto de negocios, de
productividad, de competitividad, etc.

As se podr entender la conducta de las personas, las funciones administrativas

y las correlaciones que estas tienen con la contabilidad y la economa. Todo con
el fin de ser partcipes en un momento dado en ayudar a la toma de decisiones
con una visin amplia y con bases tericas de los estudios que hay con relacin
a las empresas, las cooperativas y la forma como estn interactan para lograr
sus objetivos.

Debido a que la gestin administrativa en una empresa es uno de los factores

ms importantes cuando se trata de montar un negocio debido a que del ella
depender el xito que tenga dicho negocio o empresa. Desde finales del siglo
XIX se ha tomado la costumbre de definir a la gestin administrativa en trminos
de cuatro funciones que deben llevar a cabo los respectivos gerentes de una
empresa: el planeamiento, la organizacin, la direccin y el control,
desempeada para determinar y lograr objetivos manifestados mediante el uso
de seres humanos y de otros recursos. Actualmente para lograr el desarrollo de
estas capacidades mencionadas, el responsable de la gestin administrativa de
cualquier entidad debe disponer de fundamentos coherentes cuando lleve a cabo
la utilizacin de los recursos econmicos, materiales y humanos para el
cumplimiento de los objetivos de la misma. Por lo tanto, se afirma que la gestin
administrativa en una empresa se encarga de realizar estos procesos recin
mencionados utilizando todos los recursos que se presenten en una empresa
con el fin de alcanzar las metas planteadas al comienzo de la misma.
 CONTENIDO DEL TRABAJO

Actividad No. 1:

Teniendo en cuenta el vdeo:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw

Construccin del concepto de Administracin y su importancia

La administracin es la disciplina que se encarga de la conduccin y distribucin

de los recursos, tanto materiales como humanos, en base a criterios racionales
orientados a satisfacer objetivos concretos, para la mejor distribucin de los
recursos.
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero
y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Caractersticas:

1) Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe

un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado
a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente,
mediante la planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin
(liderazgo) y control.

2) Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros

fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La administracin tiene
caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra ciencia
o tcnica.

3) Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

fenmeno administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento
de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor grado,
todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los
 planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4) Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un

organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la
misma administracin. As, en una empresa forman un solo cuerpo
administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

5) Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es

decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.

6) Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo

formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa,
etc.

7) Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios,

procesos, procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con
matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa,
Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.

8) Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a

las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

Aplicaciones: Comprende todas las Organizaciones Humanas, Pblicas y

Privadas, Despachos de Asesora y servicios como emprendedor
independiente.
ACTIVIDAD NO. 2: LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Actividad No. 3: Mapa Conceptual clasificacin de las empresas.
Actividad No. 4

Investigacin sobre las Cooperativas en Colombia

Qu es una cooperativa?

Es una asociacin en que los individuos se asociacin voluntariamente para

producir servicios y bienes que cumplan sus necesidades y las de la comunidad.
Son entidades sin nimo ni lucro, por consiguiente su objetivo es satisfacer
necesidades humanas. Por otro lado, los miembros o asociados son los dueos
de la empresa y estos aportan a la empresa trabajo o dinero y sus derechos son
iguales.

Tipos de Cooperativas que existen en Colombia.

Cooperativas Especializadas: Estas cooperativas estn enfocadas a una

sola actividad especfica y pueden pertenecer a sector econmico, social o
cultural. Estas cooperativas se pueden dedicar a: servicios de salud,
educacin, vigilancia y financieros.

Cooperativas multi-activas: son actividades solidarias que dentro de una

misma empresa desarrollan actividades solidarias, estas actividades
podran ser actividades como el ahorro y el crdito, produccin,
comercializacin, transformacin, educacin, entre otras tantas.
 1
1

Cooperativas Integrales: estas actividades pertenecen a una

misma cadena productiva y pueden hacer ms de dos actividades y
complementarias entre s.
Las Cooperativas de Colombia estn regidas por la ley 79 de 1988, la ley 454 de
1998. Las cuales tienen decretos reglamentarios y unas normas aplicadas a la
condicin de empresa privada.

El cooperativismo se integra a Colombia trayendo consigo modificaciones

econmicas, sociales y polticas muy profundases, una nocin estrechamente
ligada a la vida humana, que surge como respuesta a la insuficiencia del hombre
para solucionar aisladamente sus necesidades y que encuentra en la unin de
esfuerzos el camino para superar los escollos que plantea la vida en comunidad,
es por ello que se adopta El modelo cooperativo cuyo funcionamiento est
estructurado sobre unas caractersticas o valores esenciales tales como la ayuda
mutua, la colaboracin, la solidaridad, la responsabilidad y la unin de esfuerzos,
con miras a la satisfaccin de las necesidades de sus asociados, sus familias y la
comunidad en general.

Adems, es tambin un modelo empresarial, pues es una unidad de explotacin

econmica que permite realizar cualquier tipo de actividades, como las
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios.

Es Cooperativa, toda empresa asociativa sin nimo de lucro, en la cual los

trabajadores o usuarios, segn el caso, son simultneamente los aportantes y los
gestores de la empresa, creada con el objeto de producir o distribuir conjunta y
eficientemente bienes o servicios para satisfacer las necesidades de sus
asociados y de la comunidad en general.

Caractersticas

Que tanto su ingreso como su retiro sea voluntario.

Que el nmero de asociados sea variable e ilimitado.
Que funcione conforme al principio de la participacin democrtica.
Que realice de modo permanente actividades de educacin cooperativa.
Que se integre econmica y socialmente al sector cooperativo.
 1
2

Que garantice la igualdad de derechos y obligaciones de los asociados sin

consideracin a sus aportes.
Que su patrimonio sea variable e ilimitado, no obstante, los estatutos
establecern un monto mnimo de aportes sociales no reducibles durante
la existencia de la cooperativa.
Que establezca la irrebatibilidad de las reservas sociales y en caso de
liquidacin la del remanente.
Que tenga en los estatutos una duracin indefinida.
Que promueva la integracin con otras organizaciones de carcter popular
que tengan por fin promover el desarrollo integral del hombre.

Qu ventajas tienen las cooperativas sobre otro tipo de empresas?

Segn la definicin de la Alianza Cooperativa Internacional, una cooperativa es

una asociacin autnoma de personas que se han unido voluntariamente para
hacer frente a sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y culturales
comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democrtica mente
controlada.
Adems, la misma Alianza nos indica una serie de valores, que son distintivos de
las cooperativas. Las cooperativas se basan en los valores de ayuda mutua,
responsabilidad, democracia, igualdad, equidad y solidaridad. Sus miembros
creen en los valores ticos de honestidad, transparencia, responsabilidad social y
preocupacin por los dems.
En las empresas mercantiles (principalmente Sociedades Limitadas, SL y
Sociedades Annimas, SA) el capital invertido por cada socio es el que otorga
diferentes derechos de decisin y marca el reparto de los beneficios. En las
Sociedades Cooperativas, sin embargo, el factor clave es el trabajo aportado por
cada socio. Las decisiones se toman de manera democrtica, es decir, prima la
regla de una persona, un voto. Adems, el reparto de los beneficios se decide
segn el trabajo aportado (las horas de todas las personas socias no tienen por
qu valer igual) y no segn el dinero aportado.
Por otro lado tienen las ventajas de tener un principio de identidad o vinculo
cooperativo, tienen su propio movimiento cooperativo. Existe reduccin de costos
de transaccin debido a las relaciones entre sus miembros con la cooperativa.
Cabe mencionar que este factor es fundamental ya que ah es donde pueden
existir problemas con otras empresas diferentes a las cooperativas con el
Gobierno.
 1
3

Actividad No. 5:

Interrelacin de la Administracin, con la Economa y la Contabilidad, en el

funcionamiento de cualquier empresa.

Administrar es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente

econmico para alcanzar unos fines claramente determinados. La administracin
se apoya en otras ciencias como la economa, el derecho y la contabilidad para
poder ejercer sus funciones.

La economa se usa para la produccin de los recursos teniendo en cuenta el

consumo de los mismos y es primordial para la administracin de los recursos en
cualquier empresa.

La administracin y la economa se complementan para alcanzar grados de

eficiencia en la distribucin de ingresos y recursos; ambas disciplinas actan
ante la sociedad para desempear un desarrollo econmico y social y utilizan el
proceso de toma de decisiones para el mximo aprovechamiento de los
recursos.

La Economa le brinda al administrador la capacidad de comprender y describir la

forma en que se comportan los mercados nacionales e internacionales de
bienes, servicios y trabajo. La economa y la administracin, analizan
conjuntamente las polticas monetarias, crediticias y bancarias y toman en cuenta
la inversin extranjera y el comercio internacional. La economa y la
administracin buscan, en ltima instancia, la maximizacin del beneficio.

Por otro lado, la contabilidad es una tcnica fundamental para la administracin

al dedicarse a la cuantificacin y a la medicin de datos de cualquier empresa
haciendo uso de diferentes operaciones que permitan el anlisis y la
demostracin de los resultados obtenidos. La contabilidad se usa para llevar
registros econmicos y aporta significativamente en el control de los recursos de
cualquier escenario empresarial
CONCLUSIONES

La gestin administrativa es herramienta de control, que permite analizar las

decisiones tomadas, en un lapso de tiempo determinado, si fueron correctas o no,
 1
4

si los datos utilizados para caracterizar o dimensionar las actividades fueron las
ms acertadas, ya que a travs de este recurso se obtiene la probabilidad real de
evaluar las diferencias dentro de un marco de anlisis tcnico y econmico. Este
hecho forma experiencia e informacin para tomar mejores decisiones y generar
mejores planes para la rentabilidad y xito empresarial.

Por otro lado, la empresa debe siempre tener objetivos concretos, tanto a largo
plazo como a mediano plazo y a corto plazo. Para ello es fundamental que el
equipo encargado de la administracin identifique: dnde est la empresa?,
dnde quieren llegar? Y cmo lograr todos los objetivos?. Todo esto se puede
lograr si se trazan estrategias, se usan tcticas y se realizan operativos
adecuadamente.

Se aprendi las cuatro funciones administrativas y la relevancia de cada una de

sus fases para el buen funcionamiento de una empresa.

Se conoci la clasificacin de las empresas y las cooperativas que operan en

Colombia.

Para ello se investig segn sus divisiones. Encontrando diferentes formas de

crear una empresa: segn el tamao, la inversin del capital y sus
representaciones legales, etc. Por otro lado, se adquiri conocimiento de las
cooperativas, descubriendo que son entidades sin nimo ni lucro y pudiendo
identificar en este aspecto, las hace diferentes a las empresas.

Por ltimo se dio una visin grupal en la cual se deba describir que interrelacin
existe en la economa, administracin y contabilidad en el funcionamiento de una
empresa. Las participantes del grupo dedujeron que las tres eran importantes en
el manejo de la compaa y que una depende de la otra. Es necesario que la
administracin planifique, organice, dirija y controle en una forma sistemtica,
como es indispensable los reportes contables para la toma de decisiones y saber
hacer apropiadas inversin, dndole paso a que la economa interviene en la
administracin de los recursos que tiene la empresa todo con el objetivo de
producir bienes y servicios y saberlos distribuir. Todas estas tres ciencias se
necesitan mutuamente para que la empresa pueda lograr sus objetivos.