IAcepta Mobile Administrador Banamex (Manual de Usuario V1.6) - Admcorporativo
IAcepta Mobile Administrador Banamex (Manual de Usuario V1.6) - Admcorporativo
IAcepta Mobile Administrador Banamex (Manual de Usuario V1.6) - Admcorporativo
ADMINISTRADOR
Manual de usuario
Versin 1.6
6 Men ........................................................................................................................................... 7
6.1 DESCRIPCIN ..........................................................................................................................................7
15 Consultar Transacciones.................................................................................................... 24
15.1 DESCRIPCIN ....................................................................................................................................... 24
23 Manuales .............................................................................................................................. 35
23.1 DESCRIPCIN ....................................................................................................................................... 35
Dentro de cada funcionalidad se presenta una breve descripcin de su propsito y una tabla
opcional con la descripcin de campos o detalles de la funcionalidad cuya interpretacin no es
obvia.
1
Manual de usuario
2 Propsito
El propsito de este documento es brindar al usuario del sistema un manual de referencia con
el cual pueda administrar las funcionalidades del Pos Mobile.
3 Login
3.1 Descripcin
Permite realizar el ingreso al sistema del usuario registrado.
Desde sta pantalla tambin se permite obtener una nueva contrasea en caso de que el
usuario que est ingresando la haya olvidado, dicha funcionalidad la veremos en el siguiente
punto.
Posee un link para solicitar una nueva contrasea en caso de que el usuario la haya olvidado.
2
Manual de usuario
El sistema controla los accesos al sistema, por lo cual en caso de que existan n1 intentos
fallidos de autenticacin, se proceder a bloquear la contrasea por una cantidad de tiempo
definida en el sistema2.
Si los datos proporcionados por el usuario en el Login son correctos, no es la primera vez que
el mismo ingresa al sistema y adems dicho usuario posee varios roles se presentara la
siguiente pantalla:
1
n Viene a ser un nmero configurable de intentos de acceso fallidos. Esta opcin es un parmetro del sistema llamado
Mximo nmero de accesos fallidos
2
Esta cantidad de tiempo tambin se encuentra como parmetro del sistema, su nombre es Mximo tiempo bloqueo que
se encuentra medido en minutos.
3
Manual de usuario
4 Recordar Contrasea
4.1 Descripcin
Permite que el sistema enve una notificacin va correo electrnico para que el mismo
usuario pueda cambiar su contrasea en el caso que la haya olvidado.
Se muestra una imagen aleatoria para brindar mayor seguridad en la solicitud de la nueva
contrasea.
4
Manual de usuario
Al dar clic en el link que sugiere el correo, se muestra la siguiente pantalla en el navegador:
5
Manual de usuario
4.6 Descripcin de pantalla 2
Contiene los campos de ingreso de usuario, contrasea temporal que es la que se envi al
correo indicado, contrasea nueva y confirmacin de contrasea nueva.
As mismo se muestra una imagen con datos aleatorios para brindar mayor seguridad en el
proceso.
El usuario ingresa los datos correctamente y presiona aceptar, para finalizar el proceso
obtencin de nueva contrasea.
5.1 Descripcin
Permite realizar un cambio de clave obligatorio para el usuario que ha sido creado por el
administrador y que se encuentra ingresando por primera vez al sistema.
6
Manual de usuario
5.3 Descripcin de Pantalla:
Contiene un mensaje informativo con el texto: Es la primera vez que ingresa o su clave ha
sido reseteada y debe cambiarla, se muestra el nombre del usuario nuevo, y los campos de
ingreso de la contrasea provisional enviada al correo electrnico y los campos para ingresar
la nueva contrasea del usuario.
A continuacin el usuario puede hacer el ingreso al sistema desde la pantalla de Login, con la
nueva contrasea.
6 Men
6.1 Descripcin
En la siguiente grfica se presenta el men con todas las funcionalidades del sistema que se
encuentran organizadas en siete secciones como son:
1. Mi Usuario,
2. Mi Comercio,
3. Administracin,
4. Transacciones,
5. Reportes,
6. Seguridad,
7. Ayuda
Los cules sern accesibles segn el rol que el usuario tenga definido.
7
Manual de usuario
6.2 Pantalla
7.1 Descripcin
Esta funcionalidad permite actualizar la informacin del usuario con el que ingresa al sistema,
la misma que ser enviada el correo electrnico indicado en caso de modificacin.
8
Manual de usuario
7.2 Pantalla
Campos Descripcin
9
Manual de usuario
Datos Personales Primer Nombre de Usuario es Requerido
de Usuario
Primer Apellido de Usuario es Requerido
8 Cambiar contrasea
8.1 Descripcin
Esta funcionalidad permite cambiar la contrasea de acceso al sistema, la misma que debe
cumplir con ciertas normas y polticas de seguridad que se encuentran detalladas ms
adelante.
8.2 Pantalla
Campos Descripcin
10
Manual de usuario
Contrasea Anterior Campo para ingresar la clave actual que desea cambiar el
usuario.-
Obligatorio
Contrasea Nueva Campo para ingresar la nueva clave que debe cumplir con
Obligatorio polticas de Seguridad
Confirmacin Contrasea
Obligatorio
Campo para confirmar la nueva clave ingresada.
9 Consultar mi comercio
9.1 Descripcin
Permite consultar la informacin bsica del comercio y el contacto de comercio al cual
pertenece el usuario que ingres al sistema, as como ver montos totales de las transacciones
realizadas en un periodo de tiempo, por dicho usuario.
11
Manual de usuario
9.2 Pantalla
Muestra informacin referente al comercio, la fecha en que fue creado, que tipo de afiliacin
tiene y si tiene un comercio sobre l en la jerarqua, entre otros detalles del comercio.
12
Manual de usuario
Muestra la informacin adicional que pertenece al comercio como el nmero de afiliacin,
determinante de sucursal, el identificador de negocio, total de puntos de venta, total de
comercios, total de usuarios.
Muestra informacin de datos personales del contacto del comercio, que no necesariamente
es el usuario que ingresa al sistema.
10 Crear Usuarios
10.1 Descripcin
Permite crear los usuarios que formarn parte de mi comercio y asignar roles, funcionalidades
y operaciones correspondientes, indicar el canal de ventas por donde realizarn
transacciones los usuarios, marcarlo o no como supervisor del comercio y los datos de
contacto de dicho usuario.
13
Manual de usuario
10.2 Pantalla
14
Manual de usuario
10.3 Descripcin de secciones
Seccin 1: Informacin General de Usuario
Contiene los campos de ingreso del formulario para especificar los datos personales del
nuevo usuario que se est creando para un comercio especifico, son datos de carcter
obligatorio.
Seccin 2: Acceso
Contiene los campos de ingreso para indicar el canal de acceso para dicho usuario, el canal
Mvil estar disponible solo si el comercio del usuario que ingres al sistema tiene asignado
un nmero de afiliacin, el nombre del usuario con el cual puede acceder al sistema desde la
pgina de Login, y marcar si ste usuario es supervisor del comercio o no.
Seccin 3: Roles
Contiene la lista de roles disponibles segn se seleccione la aplicacin: Pos Mobile Admin o
Pos Mobile App, los cuales sern asignados al usuario segn se requiera, con el fin de limitar
o no el acceso de dicho usuario a ciertas funcionalidades del sistema, la asignacin es de
carcter obligatorio.
Esta seccin estar disponible solo si el comercio del usuario que ingres al sistema tiene
asignado un nmero de afiliacin, y la misma contiene la lista de funcionalidades disponibles
para el usuario, por ejemplo: venta, cancelacin, devolucin, las cuales sern asignadas
segn se requiera, sta asignacin de funcionalidades no es de carcter obligatorio. Cabe
recalcar que las funciones adicionales disponibles en esta seccin se heredan de las
funciones adicionales asignadas al comercio al que pertenece el usuario que se encuentra
ingresando la informacin.
Esta seccin estar disponible solo si el comercio del usuario que ingres al sistema tiene
asignado un nmero de afiliacin, y la misma contiene la lista de operaciones disponibles
15
Manual de usuario
para el usuario segn la funcionalidad que se haya escogido en la seccin 4 de sta pantalla,
las cuales sern asignadas al usuario como por ejemplo: operacin de pre-propina o cargos
parciales, dicha asignacin de operaciones no es de carcter obligatorio. Cabe recalcar que
las operaciones adicionales disponibles en esta seccin se heredan de las operaciones
adicionales asignadas al comercio al que pertenece el usuario que se encuentra ingresando
la informacin.
Esta seccin permite configurar que opciones tendr el usuario para exportar la informacin
de los reportes. Existes dos opciones: 1) Todos, la cual habilita al usuario a utilizar todos los
formatos disponibles y 2) PDF, la cual restringe al usuario a solo utilizar PDF.
11 Administrar Usuarios
11.1 Descripcin
Permite administrar todos los usuarios que forman parte de mi comercio y cambiar su
informacin personal, asignar un nuevo rol, funcionalidad u operacin, o cambiar el canal de
ventas.
Tambin permite resetear la clave de acceso de un usuario, para lo cual el sistema enva una
nueva clave al correo.
16
Manual de usuario
11.2 Pantalla
17
Manual de usuario
11.3 Descripcin de pantalla
Seccin 1: Usuarios
Contiene las mismas secciones que la pantalla de Crear Mis Usuarios, con la diferencia que
se realizan los cambios sobre un usuario ya creado el cual es seleccionado de la lista de
usuarios ubicada a la izquierda de la pantalla, para modificar o actualizar los datos del usuario
seleccionado.
Contiene los botones de accin de la pantalla con los cuales se puede guardar los datos del
usuario modificados o generar una nueva contrasea para dicho usuario especfico, la cual
remplaza la contrasea existente por una contrasea provisional, la que ser enviada por
correo electrnico al usuario. Esta opcin muestra el siguiente mensaje:
18
Manual de usuario
12 Consultar mis comercios
12.1 Descripcin
Permite consultar la informacin bsica de un comercio, transacciones realizadas por dicho
comercio y la estructura de su jerarqua. Solo se podr consultar comercios que se
encuentren ubicados en mi jerarqua.
Tiene un buscador en la parte superior donde se puede buscar por Id, Cdigo, Nombre,
Usuario y Contacto.
19
Manual de usuario
12.2 Pantalla
20
Manual de usuario
12.3 Descripcin de secciones
Seccin 1: Buscador por criterios
Seccin 2: Datos
Seccin 3: Jerarqua
13 Asignar Supervisor
13.1 Descripcin
Permite asignar un supervisor a los usuarios del mismo comercio segn se requiera.
21
Manual de usuario
13.2 Pantalla
Seccin 2: Usuarios
Contiene la lista de los usuarios quienes sern asignados a un supervisor del mismo
comercio, sta lista se obtiene al seleccionar un supervisor determinado.
Permite guardar los cambios realizados, y asignar un supervisor a los usuarios seleccionados
dentro del mismo comercio segn se requiera.
22
Manual de usuario
14 Mover Usuarios
14.1 Descripcin
Permite mover usuarios entre comercios, es decir retirarlo de un comercio y asignarlo a otro
existente.
Usuario
23
Manual de usuario
Comercio Origen
Una vez seleccionado el usuario a ser reasignado este campo toma el valor del comercia al
cual pertenece actualmente dicho usuario.
Comercio Destino
Una vez seleccionado tanto el usuario como el comercio al cual el mismo ser reasignado,
podemos seleccionar continuar, luego de lo cual se presentara la siguiente pantalla.
15 Consultar Transacciones
15.1 Descripcin
Permite consultar las transacciones realizadas por un determinado comercio / usuario, segn
se seleccione el filtro de bsqueda como: periodo de tiempo, identificador de comercio,
nmero de afiliacin, nmero de autorizacin, nmero de tarjeta, tipo de tarjeta, tipo de
transaccin y estatus.
24
Manual de usuario
15.2 Pantalla
Contiene los filtros de bsqueda para la consulta de transacciones como son: periodo de
tiempo, identificador de comercio, nmero de afiliacin, nmero de autorizacin, nmero de
tarjeta, tipo de tarjeta, tipo de transaccin y estatus.
25
Manual de usuario
Voucher: Muestra una imagen del voucher de la transaccin . Esta pantalla
tambin tiene disponible un botn para enviar a imprimir
Mapa : Muestra una imagen de un mapa con la ubicacin del lugar donde se realiz
la transaccin
Reenviar Voucher al Cliente: Permite reenviar las imgenes del voucher y mapa en
caso de existir uno al client , presentando la siguiente pantalla de confirmacin,
en la cual se permitir cambia el correo al que se realizara el reenvio en caso de ser
necesario :
26
Manual de usuario
Reenviar Voucher al Comercio: Permite reenviar las imgenes del voucher y mapa
en caso de existir uno al comercio , presentando el siguiente mensaje de
confirmacin :
27
Manual de usuario
16 Reportes de Transacciones
16.1 Descripcin
Permite generar un reporte de las transacciones realizadas por un determinado comercio /
usuario, segn se seleccione el filtro de bsqueda y exportar en archivos de diferentes
formatos.
16.2 Pantalla
28
Manual de usuario
17 Reporte Ejecutivo
17.1 Descripcin
Permite generar un reporte ejecutivo segn se seleccione el filtro de bsqueda y exportar en
archivos de diferentes formatos.
17.2 Pantalla
29
Manual de usuario
18 Reporte de Totales por Afiliacin
18.1 Descripcin
Permite generar un reporte de totales por afiliacin segn se seleccione el filtro de bsqueda
y exportar en archivos de diferentes formatos.
18.2 Pantalla
30
Manual de usuario
19 Reporte de Resumen de Transacciones
19.1 Descripcin
Permite generar un reporte de resumen de transacciones segn se seleccione el filtro de
bsqueda y exportar en archivos de diferentes formatos.
19.2 Pantalla
31
Manual de usuario
20 Reporte de Totales por Emisor
20.1 Descripcin
Permite generar un reporte de totales por emisores segn se seleccione el filtro de bsqueda
y exportar el reporte en archivos de diferentes formatos.
20.2 Pantalla
32
Manual de usuario
21 Reporte de Transacciones por Referencia
21.1 Descripcin
Permite generar un reporte de totales por afiliacin y por referencia de venta segn se
seleccione el filtro de bsqueda.
21.2 Pantalla
33
Manual de usuario
22 Log del Sistema
22.1 Descripcin
Esta funcionalidad permite consultar todas las acciones realizadas en el sistema que realicen
algn tipo de afectacin en la misma (Creacin, Modificacin).
22.2 Pantalla
Adicional se puede obtener ms informacin acerca de ese log reportado dando clic sobre el
cono de XML que est al final de la fila de cada transaccin:
34
Manual de usuario
23 Manuales
23.1 Descripcin
Permite acceder a los manuales del sistema tanto en lnea como descrgalos.
23.2 Pantalla:
35
Manual de usuario
Av. 12 de Octubre y Francisco Salazar,
Ed. Torre Sol Verde, Piso 6,
Quito Ecuador