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    Nueva Proforma San Marcos - Mecanica de Fluidos-Octubre - 2015 Sobre La Base 20-30 Servicios Personalizados

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    Cesar valencia
    El documento presenta una propuesta de servicios para la ceremonia de graduación de una universidad, incluyendo asesoría protocolar, ensayos, alquiler de togas, tarjetas de invitación, portadiplomas, fotografías, medallas, filmación y edición de video, musicalización, y ambientación del escenario. La propuesta detalla 14 puntos con los servicios ofrecidos.

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    El documento presenta una propuesta de servicios para la ceremonia de graduación de una universidad, incluyendo asesoría protocolar, ensayos, alquiler de togas, tarjetas de invitación, portadiplomas, fotografías, medallas, filmación y edición de video, musicalización, y ambientación del escenario. La propuesta detalla 14 puntos con los servicios ofrecidos.

    Descripción original:

    PYB

    Título original

    Nueva Proforma San Marcos -Mecanica de Fluidos-octubre- 2015 Sobre La Base 20-30 Servicios Personalizados

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    El documento presenta una propuesta de servicios para la ceremonia de graduación de una universidad, incluyendo asesoría protocolar, ensayos, alquiler de togas, tarjetas de invitación, portadiplomas, fotografías, medallas, filmación y edición de video, musicalización, y ambientación del escenario. La propuesta detalla 14 puntos con los servicios ofrecidos.

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    El documento presenta una propuesta de servicios para la ceremonia de graduación de una universidad, incluyendo asesoría protocolar, ensayos, alquiler de togas, tarjetas de invitación, portadiplomas, fotografías, medallas, filmación y edición de video, musicalización, y ambientación del escenario. La propuesta detalla 14 puntos con los servicios ofrecidos.

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    de 9

    Lima, Octubre de 2015

    Seores: UNIVERSIDAD DE SAN MARCOS

    Atte.: FACULTAD DE MECANICA DE FLUIDOS

    Presente: COMICION ORGANIZADORA


    De nuestra consideracin:
    Nos es grato dirigirle la presente a fin de saludarle y, a la vez hacer de su conocimiento
    nuestra propuesta para su Ceremonia de Graduacin que a continuacin detallamos:

    PROFORMA
    TOGAS SERVICE S.A.C. RUC: 20520596829

    Nmero de Integrantes: 20-30


    Invitacin por cada integrante: 10

    1. ASESORIA PROTOCOLAR
    Sern debidamente asesorados por profesionales en la materia.
    El asesoramiento se llevar a cabo mediante 4 reuniones en donde se emprendern
    temas significativos como son: El desarrollo de la Ceremonia, Palabras de Apertura.
    Semblanza de Compromiso Social, Discurso Central, Cruce de Birretes, etc.

    El departamento de Asesoria Protocolar tiene como finalidad crear y mantener entre los
    alumnos y personal de la Empresa, relaciones cordiales basados en el Reglamento
    interno de la Empresa TOGAS SERVICE S.A.C. pero fundamentalmente, en el
    reconocimiento y respeto a la Persona Humana.

    Por lo descrito anteriormente le pedimos tener en cuenta que; su satisfaccin es nuestra


    mayor motivacin y aliciente para seguir brindndoles la calidad de servicio que usted
    merece.

    2. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

    4 Reuniones. ( Ensayo permanente, previos a la Graduacin)


    Sesin Fotogrfica, y Filmacin.
    PRIMERA REUNIN

    Toma de medidas de indumentaria.


    Entrega de fichas tcnicas.
    Explicacin terica de la Ceremonia.

    SEGUNDA REUNIN

    Ensayo prctico de la Ceremonia.


    Entrega de material grfico para los actos simblicos
    Continuacin de tomas de medidas.

    TERCERA REUNIN

    Se llevar acabo la secuencia flmica: Clase Magistral o de Recuerdo.


    Tomas fotogrficas para el anuario recordatorio.
    Ensayo prctico de la Ceremonia.

    CUARTA REUNIN

    Entrega de Material indumentario: Togas de Graduacin.


    Orden de Ingreso.
    ltimo ensayo.

    3.- TOGA DE GRADUACIN

    Alquiler de togas, confeccionadas en seda pesada color negro. La indumentaria incluye: Tnica,
    Pechera o Beca, Birrete y Borla. Cada toga ser tallada a medida de cada integrante, medidas
    que sern tomadas tres semanas antes del evento, previo acuerdo con la Promocin siendo ste
    entregado con su respectivo guarda sac, UNA SEMANA ANTES DE LA GRADUACION.
    INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA QUE SE LLEVARAN DE RECUERDO.

    4.- TARJETAS DE INVITACIN


    Material que sern confeccionados, segn el modelo elegido por la junta directiva: Papel
    Kimberly, Simpson, Subset, Fredigoni, Zeta, Mohawk. Impreso con el programa de la
    Ceremonia y la relacin de los integrantes de la Promocin.

    Se har entrega de 10 TARJETAS DE INVITACION POR CADA ALUMNO, adems de 30


    invitaciones adicionales para las autoridades.

    Las invitaciones se entregaran en tres diferentes tonalidades:

    Un color para los padres.


    Un color para las autoridades (Autoridades, profesores y Padrinos).
    Un color para los invitados en general.
    5.-PORTA DIPLOMA
    El material que se utilizar para la elaboracin de los mismos, sern elegidos igualmente por la
    Junta Directiva:

    El Porta Diploma empastado y trabajado en material sinttico CUERINA, siendo el modelo


    acolchado en forma plana; incluyendo el logotipo de la Universidad y afines, actualmente son
    trabajados e impresos en sello de agua repujado.
    En la parte interna ser en fina acabado de pana en el centro en pan de oro o plata.

    6.- ANUARIOS FOTOBOOK PERSONALIZADOS


    El anuario fotobook esta elaborado en papel fotogrfico mate en la tapa el rostro del
    graduado con una sesin de fotos del da de la ceremonia. Las medidas es de 20 x 25
    centmetros.
    El anuario para cada integrante ser empastado en material CUERINA, en la parte posterior
    llevar grabado en repujado el logotipo de la Universidad as como tambin los nombres de la
    Facultad y Promocin.

    El Anuario recordatorio contiene el parte interior los respectivos datos personales Direccin,
    Telfono, E-mail, Fecha de Cumpleaos, Etc. Asi como tambin las fotografas en tamao carn
    de cada integrante de la Promocin, al mismo tiempo se continuarn con la Sesin fotogrfica
    abajo mencionado.

    7.- FOTOS ARTISTICAS DEL GRADUADO.


    Para la realizacin y produccin de la toma fotogrfica se instalara un
    estudio fotogrfico el da del evento que incluye lo siguiente:
    Fondos de estudio, 02 paraguas, trpode Flash electrnicos, Lentes
    intercambiables sensores de luz y la CAMARA CANON DE SERIE 18D
    Para la realizar fotos de alta resolucin catlogos, gigantografias.
    Dentro de nuestros objetivos est el de favorecer el desarrollo del enfoque fotogrfico, por ste
    motivo hemos desarrollado la siguiente Sesin Fotogrfica:
    o 03 Fotografas ampliadas a color que sern tomadas el da de la Ceremonia ha elejir

    Entrega de medallas.
    Entrega de diplomas.
    Fotografia con los padres
    Fotografa de saludo.

    02 Fotografas Ampliadas de 25 X 30 cms.


    Fotografa Artstica de Retrato.
    Fotografa grupal
    8.- MEDALLAS

    Las medallas estn hechas en bronce enchapado en oro de 18 kilates; pudiendo ste ser baado
    en plata, los modelos pueden ser planos o cncavos en alto relieve. Los modelos y diseos sern
    trabajados mediante la decisin que tomara la Junta Directiva. Al reverso de la medalla llevar
    grabado el primer nombre y apellido del alumno; a si como tambin la fecha de Ceremonia.

    La presentacin de cada medalla ser con su respectiva cinta de pana de satn, mismo color de
    la borla y estola (color a elegir).

    9.- PIN SOLAPERO

    Hechas igualmente en bronce con el logotipo de la Institucin; los diseos y modelos se


    trabajarn mediante la eleccin que determine la Junta Directiva.
    .

    01 PIN PARA EL ALUMNO, que se entregar debidamente con su medalla.

    10.- RECUERDOS
    Los Padrinos de la Promocin se harn merecedores de 02 recuerdos; procesado en un fino
    acabado: Cristal Arenado Labrado.

    Cada Recuerdo se dar en un distinguido joyero de pana.

    11.- FILMACION: PRODUCCION Y EDICION DIGITAL


    Nuestra Empresa pretende lograr sus objetivos a travs de la siguiente frecuencia flmica:
    Acompaamiento permanente de 03 profesionales cmaras digitales; dirigido por camargrafos
    profesionales encargndose as de capturar y registrar las mejores imgenes que cubrir vuestra
    Ceremonia de Graduacin, dentro de un Circuito Cerrado.

    Asimismo, se proyectar en LAS 02 DE PANTALLAS GIGANTES DE 4 X 3 metros, la


    transmisin en vivo de la semblanza fotogrfica grupal personal de cada integrante de la
    Promocin (fotos que sern entregadas 3 semanas antes del evento) al mismo tiempo se
    continuarn con las imgenes del alumno recibiendo su medalla y diploma.

    DETALLE TECNICO PARA EL CIRCUITO SERRADO EN VIVO.


    SWITCHER DE AUDIO Y VIDEO CON 4 SALIDAS 02 PROYECTORES 1 ESCALADOR DE
    SEAL 1 TELEVISOR I PORTATIL 1 BLUREY.

    Cabe resaltar que se grabara con 3 CAMARAS FULL HD SONY CON SUS REPECTIVOS
    TRIPODES MANFORTTO Y ADEMAS 1 GRUA O PLUMA.
    CAMARA 1 EN LA MESA DE HONOR ENTREGA DE MEDALLAS Y DIPLOMAS Y
    DISCURSO GRADUADOS.
    CAMARA 2 EN EL MEDIO DEL 2 NIVEL SALUDOY TOMAS GRUPALES
    CAMARA 3 EN MOVIEMIENTO PARA LOS PADRES DE FAMILIA Y PUBLICO Y TOMAS
    DE TODA LA PROMOCION.

    La Edicin Digital del video ser debidamente titulado, musicalizado, con efectos simultneos
    men interactivo.
    Cada BLUREY tendra una portada a color cuyo diseo ser elegido por la promocin.

    Sucesin Flmica:

    Grabacin de la Clase Magistral una semana antes


    Edicin de un video CILP de la promocin.
    Ambientes de la Facultad.
    Previos de la Ceremonia.
    Ceremonia de Graduacin.
    Paseo de la promocin.
    Recepcin y brindis de honor.
    Collage de la Ceremonia de Graduacin.
    SE GRABARA DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA PROMOCION

    12.- MUSICALIZACIN - EFECTOS DE SONIDO


    Acompaamiento musical desde antes de dar inicio a la Ceremonia (momento
    en que ingresan los invitados).
    Durante la entrega de medallas y diplomas.
    Cruce de Birretes.
    Cancin de despedida.
    Lanzamiento de Birretes.
    Brindis de Honor ( instalacion de un EQUIPO DE SONIDO para que
    musicalice la recepcion ).
    Es importante dar a conocer que; el desarrollo musical estar dirigido por un
    tcnico de sonido, en la cual producir la compaginacin en un CD.

    13.- AMBIENTACIN DEL ESCENARIO

    EN ESCENARIO PRINCIPAL: 02 Centros de Mesa de arreglos florales


    para la Mesa de Honor.
    EN BORDES DE ESCENARIO PRINCIPAL: guirnalda de rosas
    importadas.
    02 PEDESTALES GRIEGOS: con 02 arreglos florales de 1mt. de altura.
    01 Mesa de Honor vestida para las autoridades.
    Agua mineral para las Autoridades.
    Asientos vestidos y decorados para la Promocin y Autoridades.
    Estrados tapizados y escalonados donde se instalarn los graduandos.
    04 Vigas Iluminadas.
    02 Cabubi ( pica pica ).
    Maquina de Humo
    La mquina del laser
    06 Cabezales Moviles ( proyectaran el logo de la universidad ).

    14.- BRINDIS DE HONOR


    01 Ruedas de vino champagne Santiago Queirolo.
    01 Rueda de Gaseosa blanca o negra .Inca cola, Pepsi, Fanta
    01 Rueda de Agua mineral.
    Menaje Completo como: Copas, Fuentes, Azafates, Servilletas.

    04 Ruedas de bocaditos de buffet ( seleccionar la cantidad figurada):

    RELACIN DE BOCADITOS:

    - FRIOS Y CALIENTES :

    Brochetas de pollo con salsa de pia.


    Tequeos con salsa de guacamole.
    Aji de gallina en hojarascas.
    Bolitas de yuca con queso en salsa de huancaina.
    Butifarras de jamn.
    Sandwich de pollo con durazno.
    Alitas bouchet con salsa de limn.
    Jamn enrollado con esprragos en salsa holandesa.
    Asaditos de res.
    Nuggets de pollo en salsa de huancaina.
    Chicharron de pollo en salsa tartara.
    Albondigas de carne en salsa de tamarindo

    - DULCES :

    Pye de fresa.
    Tartaletas de duraznos.
    Brownies.
    Pye de manzana.
    Encanelados.

    Atencin de los invitados: El personal de servicio ( mozos ) se presentar


    debidamente uniformado.

    15.- INFRAESTRUCTURA DE LOS TOLDOS: BRINDIS


    Para la recepcin del brindis de honor, se instalar los TOLDOS ARQUITECTONICOS
    ESTILO LOUNGE CRISTALIZADO VIGAS ILUMINADOS DE 5 METROS DE ALTURA
    EQUIPO DE SONIO PARA EL BRINDIS DE HONOR
    MICROFONO PARLANTES ECUALIZADOR
    -01 PANTALLA DE 3 METROS DE DIAMETRO PARA EL BRINDIS DE HONOR
    DONDE SE PROTECTARA VIDEOS DE LA PROMOCION.
    - CAONES DE LUCES DE COLORES.
    - TACHOS DE PISO ( que alumbraran los parantes de los toldos).

    Luego de culminada la Ceremonia los invitados y pblico en general podrn ingresar para hacer
    la celebracin de la misma.

    16.- PERSONAL DE LA EMPRESA


    (1) Maestro de Ceremonia. Contamos con la experiencia en la Conduccin de
    Eventos Protocolares :
    Sr. Jose Carlos Maguia - Locutor Publicitario.
    .
    Sr. Eduardo Mejia - Relator Oficial del Congreso.
    (3) Anfitrionas.
    (1) Personal de Seguridad.
    (2) Coordinador (a) General.
    (2) Fotgrafos Profesionales.
    (3) Camargrafos: Operador de Cmaras profesionales.
    (06) Mozos.
    (2) Modista.

    El personal de nuestra Empresa, est debidamente capacitado para ejercer su labor durante el
    evento.

    Asimismo debemos mencionar que tanto; el personal de Seguridad como Coordinadores


    Generales estarn comunicados internamente por radios para el mejor despliegue y desarrollo
    de la Ceremonia de Graduacin.

    Adems todo el Personal de Togas Service S.A.C. estara correctamente identificado para vuestra
    graduacin.

    17.- FORMA DE PAGO :

    20% A la firma del Contrato de Servicios

    40% A la entrega de Tarjetas de Invitacin ( 01 mes antes de la graduacin)


    30% A la entrega de Togas de Graduacin ( 01 semana antes de la
    graduacin).

    10% A la entrega de Anuarios y Dvds. ( 01 mes despus de la ceremonia


    debido al diseo del anuario y a la revisin de edicin del dvdo BLUREY
    por parte de la comicin )

    - Se realizara un contrato notarial de los servicios de graduacin con la


    junta directiva para un respaldo de ambas partes.

    18.- COTIZACION PROPUESTA #N 1

    CON LOS SIGUIENTE AUDITORIO:

    *EL AUDITORIO DEL RECTORADO DE LA U.N.M.S.M.

    INCLUYE TAPIZAR TODO EL ESENARIO

    INCLUYE LA ESTOLA PERSONALIZADA

    LA CAMARA GOT PRO Y LA CAMARA DRONET

    INCLUYE EL BAKING

    INCLUYE LA CAMARA PLUMA

    INCLUYE EL ENSAYO 1 SEMANA ANTES DEL EVENTO

    SE LE BRINDARA UN REFRIGERI EL MISMO DIA DEL EVENTO 3 HORAS


    ANTES PARA TODA LA PROMOCION

    COSTO POR ALUMNO: S/. 480.00 nuevo soles


    Compaeros Sanmarquinos:

    Como representante de la promocin " Industriales construyendo un futuro sin limites",la cual se
    llev a cabo el da 19 de julio del 2014 en el colegio San Agustn con mas de 120 graduados,
    recomiendo a la empresa Togas Service S.A.C. para la realizacin de sus ceremonias de
    graduacin, la cual ya viene trabajando en mi facultad (Ingeniera Industrial) los ltimos aos
    seguidos.

    Tal como recomendaron compaeros de las promociones pasadas (Robinson Bocanegra de la


    promocin 2013-1 y Jorge Plascencia de la promocin 2013-2), la promotora cumple con la
    totalidad del contrato, ademas de las facilidades para variar algunos puntos en favor de los
    graduados. El seor Jess Pedreros como coordinador general ofrece un trato cordial y
    amigable con la promocin (ya sea para coordinaciones , reuniones pactadas, ensayo generales,
    etc. ) as como tambin brinda mltiples sugerencias para beneficio de la ceremonia final.

    Me despido de ustedes y dejo mis datos lineas abajo para alguna consulta o pregunta si la
    hubiere.

    UNMSM-Ingeniera Industrial
    Elvis Villanueva Quevedo
    RPC: 980-680-517

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