Funciones Básicas de Word

FUNCIONES BSICAS DE WORD
Notas al pie
Las notas al pie es una informacin adicional de una palabra en especial.
La marcacin de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un
nmero un smbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los podemos
insertar al final de la hoja al final del documento.
Men ventana
En este men podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el
programa (hasta 9 archivos).
Tambin est men nos sirve para dividir el documento en caso de que
necesitemos ver informacin de distintas pginas.
Copiar Formato
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto
prrafo,
Este botn se encuentra en la barra de herramientas Estndar.
Para copiar formato debemos:
1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.
2. Pulsar una vez el botn si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de
texto dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al
terminar pulsar el botn para finalizar la copia).
Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy til para desplazarse entre el
documento de forma rpida. Al estar activado el mapa del documento este se
sita al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los
ttulos del documento.
Este botn lo encontramos en la barra de herramientas Estndar, por el
men Ver mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseo en pantalla Word muestra automticamente el
mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botn
hacer doble clic en el borde derecho del mapa del documento.
Encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde
por lo regular van las notas de pgina, la direccin y logotipo de una empresa,
entre otras.
El encabezado y pie de pgina lo encontramos desplegando el men Ver
Encabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos
cambiarnos al pie debemos pulsar el botn cambiar entre encabezado y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el
documento, por el botn insertar nmero de pgina; pero si queremos cambiar
el formato del nmero pulsamos formato del nmero de pgina.
Al insertar un encabezado pie en un documento este es general para todo el
documento, si quiero diferentes encabezados pies debo partir el documento
en secciones.
Salto (pgina, seccin)
Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una pgina a otra

seccin.
Cuando se abre un documento Word automticamente asume que este es una
sola seccin, si queremos que Word divida el documento en secciones entonces
desplegamos el men Insertar Salto...
Regla
Es la gua en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en
centimentros las tabulaciones, objetos, texto y dems que se encuentren en el
documento. En caso de que no este la podemos activar por el men Ver
Regla.
Barra de Estado
La barra de estado es el rea que se encuentra en la parte inferior del
documento. En ella vemos la informacin de lo que esta pasando en el
documento; por omisin la barra siempre esta all, en caso de no estarlo la
podemos activar desplegando el men Herramientas Opciones Ver Barra
de Estado.
Lmites de texto
Los lmite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder
visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.
Los lmites de texto lo activo desplegando el men Herramientas Opciones
Ver- lmites de texto.
Caracteres no imprimibles
Cada vez que hacemos un espacio, una tabulacin, guiones, entre otros Word
lo distingue uno de otro con un smbolo, para ver estos smbolos basta con
hacer clic en el botn Mostrar u Ocultar de la barra de Estndar.
De esta forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y tambin
cuando hace un salto (pgina de seccin).
Con esta explicacin llegamos al final del curso, esperamos que apliquis los
conocimientos obtenidos, tanto en el mbito de la empresa, profesional como
personalmente. Muchas gracias por volver a confiar en Innova Estrategias
FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD
El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente

potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir
textos, pero, como veremos tiene muchas ms posibilidades. Hemos elegido el
WORD por ser el procesador ms difundido.
Las funciones bsicas de Word son:

MEN ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento
nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir
un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
En el men de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opcin TPO DE
ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, slo podemos abrir ese tipo de
documentos. Es conveniente activar la opcin TODOS LOS ARCHIVOS.
En el men GUARDAR DOCUMENTO, en la opcin GUARDAR COMO TIPO,
WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a
quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.
OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Seleccione esta
opcin para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha
barra de herramientas proporciona un acceso rpido a las herramientas de
formato.
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opcin para obtener una
vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el
documento.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta

opcin para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los
programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye
herramientas para la creacin de macros y formularios, as como
caractersticas relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificacin si
desea ocultar la ficha.
Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta

opcin activa ClearType para hacer que el texto sea ms fcil de leer. Si cambia
este valor, deber reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta
efecto.
NOTAS
Este valor se aplica a todos los programas de Office.
En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opcin se

anula el valor ClearType de Windows. Esta opcin no est disponible en
equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.
Abrir datos adjuntos de correo electrnico en vista Lectura de pantalla
completa Seleccionada de forma predeterminada, esta opcin muestra los
documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando stos se abren
desde datos adjuntos de correo electrnico. Desactive la casilla de verificacin
si desea que se abran en la vista Diseo de impresin.
Combinacin de colores Seleccione una opcin de la lista para cambiar la

combinacin de colores de los programas.
Estilo de informacin en pantalla Seleccione un estilo de la lista para

controlar la presentacin de los nombres de los botones e informacin adicional
til. Seleccione Mostrar descripciones de caractersticas en informacin
en pantalla para mostrar los nombres y la informacin til, seleccione No
mostrar descripciones de caractersticas en informacin en
pantalla para mostrar slo los nombres de los botones o seleccione No
mostrar informacin en pantalla para no mostrar ni los nombres ni la
informacin.

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Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta

Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta

En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opcin se

Combinacin de colores Seleccione una opcin de la lista para cambiar la

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