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    El Mayor en T. La Mayorización

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    Barbara Carreño
    Este documento explica el proceso de mayorización contable, que consiste en transferir la información registrada en el diario general a cuentas individuales en el libro mayor. Describe cómo abrir una "T" para cada cuenta y registrar los débitos y créditos de cada transacción, y luego sumar los valores en cada cuenta para determinar los nuevos saldos. También explica el balance de comprobación, que suma los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas para verificar que el proceso de mayorización se realizó correctamente.

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    Este documento explica el proceso de mayorización contable, que consiste en transferir la información registrada en el diario general a cuentas individuales en el libro mayor. Describe cómo abrir una "T" para cada cuenta y registrar los débitos y créditos de cada transacción, y luego sumar los valores en cada cuenta para determinar los nuevos saldos. También explica el balance de comprobación, que suma los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas para verificar que el proceso de mayorización se realizó correctamente.

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    Captulo9:ElMayorenT.Lamayorizacin.

    Balancede
    comprobacin
    ElmayorenT

    ConocidotambincomoLibroMayoroMayorGeneral,esunlibrodeContabilidadquerecoge
    lainformacinregistradapreviamenteenelDiarioGeneral,peroencadaunadelascuentasqueha
    intervenidoenlaContabilidadenunperododeterminado.Unodelosformatosmsconocidosde
    estelibroeslaTqueyalovimoscuandomencionamoslaspartesdeunacuenta.

    Puesbien,comoparacadacuentautilizamosunaTyeslasumadetodasestasTensu
    conjuntoloquedanlugaralLibroMayor.ElesquemadeTesgeneralmenteutilizadoporlafacilidad
    queimplicatrazarunaletraTeidentificarelDebeyelHaber,sinembargoexistenotrosesquemas
    mscompletosqueincluyenunacolumnaadicionalparalaobtencindelsaldodeudoroacreedor
    directamenteyqueloveremosencaptulosposteriores.

    LaMayorizacin

    Lamayorizacineselprocesomedianteelcualconformevanapareciendolascuentasenel
    DiarioGeneralseutilizaunaTparaenellaregistrarlosvaloresdebitadosoacreditadospreviamente
    enelLibroDiario,comoeslgicoesteprocesonosepuededarsinpreviamentedisponerdeunLibro
    Diarioenelqueyaexistanregistros.Parailustrardemejormaneraelprocesodemayorizacin
    vamosarealizarelsiguienteejercicio:

    Transacciones:

    El1deagostode20__seregistraelEstadodeSituacindelaEmpresaXTdedicadaala
    prestacindeserviciospublicitariosconlossiguientesdatos:

    Dineroenefectivo350,oo

    CuentaCorrienteenelBancoPopular12.600,oo

    CuentasporCobrar21.500,oo

    DocumentosporCobrar25.700,oo

    Edificio86.250,oo

    MueblesyEnseres18.000,oo

    Vehculos15.600,oo

    CuentasporPagar15.800,oo

    DocumentosporPagar20.300,oo

    HipotecasporPagar23.900,oo

    CapitalSocial120.000,oo
    El2deagostode20__sepaga$600concheque01delBancoPopularcomoabonoala
    CuentaporPagar.Enestamismafecharealizamoselcobrode$1.500deCuentasporCobrara
    clientes,dineroqueingresaaCaja,segncomprobante01.

    El3deagostode20__,eldineroingresadoenCajasedepositaenelBancoPopular,segn
    papeletadedepsito1562,comprobante01.

    El4deagostode20__secompraunmueblepor$1.000segnfactura2043aCredicentro,
    pagamosconcheque02delBancoPopular.

    Unavezhechoslosanlisiscontablesrespectivosdelastransaccionesconlosdocumentos
    fuente,elDiarioGeneralsemostraradelasiguientemanera:
    Parainiciarelprocesodemayorizacin,contamoslascuentasdelprimerasientoy
    procedemosaabrironceT(tes)pararegistrarenellaslosdbitosycrditosrespectivosencada
    cuenta,paraasegurarnosdequelamayorizacinestbienrealizada,colocamosjuntoacadacifrael
    nmerodeasientodedondeprovieneesevalor.

    CuandoyadisponemosdeunaTparaunacuentayobservamosqueesacuentaseencuentra
    registradaenotroasiento,noabrimosotraT,pueselobjetivodelamayorizacineslaacumulacin
    delosvaloresdebitadosoacreditadosenunasolaT.

    Unavezterminadoelprocesodemayorizacin,analizamoscadacuentaoTysiobservamos
    quehaymsdeunacifrayaseaenelDebeoHaber,procedemosasumarlascifrasydeterminarlos
    nuevossaldos.

    Terminadoelprocesodemayorizacin,elMayorGeneralsemostraradelasiguientemanera:
    EsteprocesoenlosiniciosdelaContabilidadnoestabalibredeerror,portantoeranecesario
    realizarunapruebaquesedenominaBalancedeComprobacin,precisamenteparacomprobarsise
    realizbienelprocesodemayorizacin.

    BalancedeComprobacin

    Estebalancesirveparacomprobarquelasumadelossaldosdeudoresyacreedoresdetodas
    lascuentasquehanintervenidoenlaContabilidad,totalicenvaloresiguales,deserassetendrla
    certezadequeelprocesoestuvobienrealizado,casocontrariohaynecesidaddevolverarevisarel
    procesodemayorizacinhastaquelostotalescuadren,esdecirtotalicencifrasiguales.
    AcontinuacinvamosaobservarelBalancedeComprobacinluegodelprocesode
    mayorizacinantesexpuesto.

    ______________

    Conestebalancehemospodidocomprobarqueelprocesoserealizcorrectamente,enrazn
    dequeobtenemoscifrasigualestantoenelDebecomoenelHaberdelasSumas,cuandoestasdos
    columnascuadran,esunbuenindiciodequelasotrasdoscolumnasdesaldos,tambinvana
    cuadraryefectivamenteases.

    Conestepequeoejercicioellectorpuedetenerunamejorideadeldesarrollodelproceso
    contable,hemosincluidoaqunicamentecuentasdelEstadodeSituacinperoposteriormente
    incluiremostambincuentasdeingresosygastos.

    AlrealizarunanlisisdelasdosprimerascuentasdelBalancedeComprobacinobservamos
    queestashanregistradomovimientostantoenelDebecomoenelHaber,estoseponedemanifiesto
    tambinenlascuentasdemayorysedebeaquelascuentasquerepresentanmayorliquidezcomo
    sonCajayBancos,siempretienenmayormovimientoquelasotrascuentas,portantoesprecisoque
    cuandosehagaestetipodeejercicio,laTparaestascuentas,seaunpocomasgrandequeelresto
    decuentasparapoderregistrarunmayornmerodemovimientos.

    Unaveztotalizadaslascifras,setrazadoblelneadebajodelosvalores,paraindicarquese
    encuentrancuadrados,finalmenteesnecesariaunafirmaderesponsabilidaddelContadorque
    certificaesteBalance.

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