Administracion de Costos Trabajo

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ADMINISTRACION DE COSTOS

HISTORIA

A lo largo de los ltimos 20 aos, los cambios en el entorno de los negocios han afectado de
manera profunda la contabilidad y la administracin de costos. Algunos ejemplos de ello son el
nfasis creciente en la entrega de valor a los clientes, la administracin de la calidad total, el
tiempo como elemento competitivo, los avances en la informacin y la tecnologa de manufactura,
la globalizacin de los mercados, el crecimiento del sector servicios, la liberacin y una conciencia
iluminada en relacin con las prcticas ticas y ambientales de las empresas.

Estos cambios han sido impulsados por la necesidad de crear y sostener una ventaja competitiva.
En el caso de numerosas empresas, la informacin que se requiere para obtener una ventaja
competitiva ya no puede derivarse de un sistema de informacin de administracin de costos
tradicional. El sistema tradicional se basa en un costeo basado en funciones y en el control. En un
sistema basado en funciones, el costeo y el control se centran en las funciones organizacionales.

Por desgracia, el enfoque basado en funciones con frecuencia no proporciona informacin


detallada, exacta y tan oportuna como para apoyar los requerimientos de este nuevo ambiente.
Esto ha dado como resultado el surgimiento de un sistema de administracin de costos basado en
actividades que, por lo regular, es ms detallado y exacto que un sistema de administracin de
costos basado en funciones y, por lo tanto, su operacin es ms costosa. Adems, la necesidad de
aadir un mecanismo formal de conduccin al nuevo sistema basado en actividades ha creado una
demanda por una administracin de costos basada en estrategias. Por lo tanto, el nuevo sistema
de administracin de costos podra ser denominado sistema de administracin de costos basado
en actividades y en estrategias. El surgimiento y la aceptacin de una administracin de costos
basada en actividades y en estrategias indica, por lo tanto, que en muchos casos los beneficios de
este sistema ms sofisticado son mayores que sus costos. Por otra parte, la continua existencia y
confiabilidad en sistemas basados en funciones indica lo opuesto para otras empresas.

La coexistencia de sistemas basados en funciones con sistemas de administracin de costos


basados en actividades y en estrategias requiere del estudio de ambos sistemas, proporcionando
de esta manera flexibilidad y profundidad de comprensin. Al escribir un libro sobre
administracin de costos, tuvimos que decidir cmo disear su estructura. Consideramos que un
enfoque de sistemas proporciona un marco conceptual conveniente y lgico. El uso de un marco
conceptual de sistemas permite integrar con facilidad los enfoques basados en funciones y
basados en actividades de manera que el lector pueda entender con facilidad. La integracin se
logra mediante el desarrollo de una terminologa comn que permita definir cada uno de los
sistemas y explicar cmo difieren entre s. De este modo, los enfoques basados en funciones y en
actividades pueden compararse y contrastarse cuando son aplicados al costeo, al control y a la
toma de decisiones.
Consideramos que esta integracin permitir al lector apreciar las diferencias que existen entre los
enfoques basados en funciones y los basados en actividades. Esta integracin es en especial til en
los captulos de toma de decisiones, puesto que permite observar la manera en la cual modifican
sus decisiones a medida que cambian los conjuntos de informacin. Por ejemplo, cmo cambia
una decisin de fabricar o comprar segn como nos desplazamos de un sistema tradicional de
administracin de costos basado en funciones a uno ms rico y basado en actividades? Este libro
fue reorganizado; el nmero actual de captulos es 21, ya no 24.

Es de notar que el tema de la administracin internacional de costos fue eliminado. En su lugar,


reorganizamos un material importante en los captulos de toma de decisiones. Dejamos los temas
de costos internacionales ms especficos para las clases de finanzas internacionales. Los
presupuestos basados en actividades se localizan ahora en el captulo de presupuestos, donde
pueden ser comparados con los temas tradicionales relacionados con los presupuestos. El costeo
basado en actividades se localiza ahora en el captulo de presupuestos, donde se le puede
comparar con los temas tradicionales de presupuestos. El costeo basado en actividades se situ al
inicio del libro, en el captulo 4, donde puede incluir aplicaciones tradicionales extensivas a toda la
planta, as como tasas de costos indirectos.

DEFINICION DE ADMINISTRACION DE COSTOS: La Administracin de Costos son las actividades de


administracin de corto y largo plazo para la planeacin y el control de los costos. Genera
informacin para los usuarios internos como gerentes, trabajadores, accionistas. Identifica,
colecta, mide, clasifica y reporta informacin que es til para los gerentes para determinar el costo
de los productos, clientes y proveedores, y otros aspectos relevantes, as como ayuda a la
planeacin, control, mejoras continuas y toma de decisiones. La administracin de costos no solo
est enfocada al costo de un producto sino tambin a los factores que generan costos, al tiempo
de ciclo, a la calidad y a la productividad del proceso.

RELACION CON LA CONTABILIDAD: La relacin Administrativa-costos, costos administrativa, define


el tipo de decisiones que tome la direccin de la empresa, con respecto al manejo de la produccin,
la informacin contable de costos le dice a la empresa cono est funcionando un departamento de
costos y de acuerdo al comportamiento de este, la direccin toma sus decisiones. Lo mismo sucede
con la relacin costos-financiera: el anlisis financiero de una empresa tiene en cuenta el
comportamiento de los costos de produccin, pues estos hacen que la produccin de un bien sea
rentable o no y esto deriva una serie de decisiones en la parte administrativa de la empresa.

La contabilidad debe ser integral, debe tener el control de cada uno de los aspectos que componen
una empresa, la contabilidad es la base para toda operacin y movimiento importante de una
empresa, los impuestos se calculan con base a los reportes financieros, al igual que la direccin se
vale del anlisis financiero para hacer sus proyecciones y presupuestos, y el anlisis financiero se
hace con base al comportamiento de los gastos, costos e ingresos de la empresa.

FUNCIONES:

Determinar el costo de cada bien o servicio producido para poder


determinar la rentabilidad de las lneas de productos a travs del
anlisis del precio de venta de cada uno y de su costo.
Valorizar los inventarios de productos en proceso y de productos
terminados, tanto para los efectos de su presentacin en el balance
general como as tambin para proceder al costeo de las ventas en
el estado de resultados.
Permitir la optimizacin de las actividades productivas y
administrativas de la empresa. Como se sabe, dicho proceso
requiere bsicamente del empleo de determinadas materias primas
para cuya transformacin se utiliza una diversidad de servicios,
maquinarias y equipos, y en la cual participan, directa o
indirectamente, distintos trabajadores. Posteriormente este
producto es comercializado y la totalidad del proceso administrado.
Es fcil concluir que cualquier ineficiencia o desviacin respecto
del rendimiento esperado de cada uno de tales elementos puede
incidir negativa y significativamente en el costo del producto
fabricado.
Permitir la planificacin y presupuestacin de las unidades
estratgicas de negocios de la empresa. En efecto, el conocimiento
del costo de cada uno de los productos que fabrica la empresa y de
su rentabilidad, permite determinar cules son las reas de
produccin econmicamente ms ventajosas, lo cual puede
traducirse en decisiones orientadas a intensificar la fabricacin de
determinadas lneas de productos en desmedro de otras de escasa
rentabilidad, en la medida que las condiciones de mercado y otras
variables pertinentes as lo hagan aconsejable.
OBJETIVOS:

Es entregar informacin adecuada para la toma de decisiones por parte de


la administracin, debe quedar claro que cumplir este objetivo tiene un
determinado costo. Dicho costo debe ser contrastado con los beneficios
que puede acarrear a la empresa la toma de una buena decisin basada en
la informacin entregada por la contabilidad.

CONCEPTO DE COSTO Y GASTOS

El costo y el gasto son el decremento de los activos o el incremento de pasivos experimentado por
una entidad, durante un periodo contable, con la intencin de generar ingresos y con un impacto
desfavorable en la utilidad o prdida neta, o en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable
y consecuentemente en su capital ganado en su patrimonio contable.

Por costo debe entenderse, para fines de los estados financieros, que es el valor de los recursos que
se entregan o prometen entregar a cargo de un bien o servicio adquirido, por la entidad con la
intencin de generar ingresos

Cuando los costos tienen un potencial para generar ingresos en el futuro, representan un activo

Existen costos que no pueden identificarse claramente con un ingreso relativo o que perdieron su
potencial generador de ingresos; stos deben considerarse gastos desde el momento en que se
devengan

CICLO D EPRODUCCION

Ciclo de produccin. Consiste en la transformacin de los activos adquiridos en bienes y servicios


para la venta.

Las funciones del ciclo de produccin manejan recursos tales como inventarios, propiedades y
equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos
no monetarios que se tienen para usarse en el negocio.

Las funciones tpicas de un ciclo de produccin son

Contabilidad de costos

Control de fabricacin

Administracin de inventarios

Contabilidad de inmuebles

maquinaria y equipo.

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