Qu es la Contabilidad?
Es una tcnica administrativa cuya
funcin es el registro sistemtico de
los hechos econmicos en que se ve
involucrada la empresa, con el objeto
de entregar informacin financiera-
econmica a quien la solicite.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Segn el objetivo para el cual es efectuada y
las formas de interpretar los hechos
econmicos, se tienen los siguientes tipos de
contabilidad.
1. Contabilidad General
Se preocupa de entregar informacin de
carcter global y sinttica al pblico en
general. Se rige por normas uniformes, que
provienen de los principios contables,
colegio de contadores, instituciones
fiscalizadoras, etc.
2.Contabilidad Financiera o de Gestin
Se ocupa de entregar informacin para el
proceso de toma de decisiones dentro de la
empresa, (gestin interna). Se rige por
reglas y normas que satisfacen las
necesidades especficas de cada empresa.
3.Tributaria
Se preocupa de determinar las obligaciones
fiscales de la empresa. Se rige de acuerdo a
las disposiciones del servicio de impuestos
internos.
1. MONEDA COMN DENOMINADOR
La contabilidad registra slo aquellos
hechos econmicos que pueden ser
expresados en trminos monetarios.
2. ENTIDAD MERCANTIL
La contabilidad se lleva para la
empresa, y no para los dueos de la
empresa.
3. CONTINUIDAD
En contabilidad se supone que la
empresa para la cual se registran las
operaciones tendr vida indefinida,
salvo prueba en contrario.
4. COSTO COMO BASE DE
VALORACIN
Todos los bienes y recursos que posee
la empresa se deben valorizar al costo,
que es el precio que se pago al
adquirirlos.
5. ACUMULACIN
Explica el origen de los resultados de la
empresa, en un perodo de tiempo
determinado, que se llama perodo
contable. Dichos resultados pueden ser
utilidades o perdidas.
6. REALIZACIN O DE DEVENGADO
Explica que el ingreso se reconoce cuando
se realiza o se devenga y la realizacin
ocurre al momento de la venta o prestacin
de servicios.
7. PARTIDA DOBLE
Todos los bienes que posee una
empresa son propiedad de dos tipos
de personas: los dueos
representados por el capital y otros
representados por el pasivo.
ECUACIN CONTABLE
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO
Cuando la empresa genera utilidades:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO +
UTILIDAD
Cuando la empresa genera perdidas:
ACTIVOS = PASIVO + PATRIMONIO - PERDIDA
PROCESO CONTABLE
DATOS INFORMACIN
PROCESO
HECHOS ESTADOS
ECONMICOS FINANCIEROS
CUENTA
Es una unidad, que agrupa todos los
aumentos y o disminuciones de una
misma partida o tem.
Las cuentas estn formadas por dos
partes, para permitir sumar
separadamente los aumentos y
disminuciones que stas
experimentan.
Estas partes son:
DEBE
HABER
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER
DBITOS CRDITOS
O O
CARGOS ABONOS
TOTAL DBITOS TOTAL CRDITOS
O CARGOS O ABONOS
SI TOTAL DEBITO > TOTAL CRDITO
QUE LA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR.
SI TOTAL DEBITO < TOTAL CRDITO
QUE LA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR.
SI TOTAL DEBITO = TOTAL CRDITO
QUE LA CUENTA ESTA SALDADA O BALANCEADA.
EFECTO DE LAS ANOTACIONES EN EL DEBE Y
HABER, EN LOS DISTINTOS TIPOS DE CUENTAS
CUENTAS DE ACTIVO:
al debe aumentan al haber disminuyen
CUENTAS DE PASIVO:
al debe disminuyen al haber aumentan
CUENTA DE CAPITAL:
al debe disminuye al haber aumenta
CUENTAS DE PERDIDAS: siempre al debe
CUENTAS DE GANANCIAS: siempre al haber
PROCESO CONTABLE
BALANCE
CUENTAS
ASIENTOS DE
DEL
OPERACIONES CONTABLES MAYOR
COMPROBACIN
(HECHOS Y SALDOS ESTADOS
ECONMICOS) FINANCIEROS
ASIENTOS CONTABLES
Es el registro bsico cronolgico de las
operaciones que suceden en la empresa. En cada
asiento slo se anotan las cuentas afectadas por la
operacin. Todos los asientos se llevan en el libro
diario.
El asiento esta compuesto por:
Cuenta Cargada Cuenta Acreditada Cantidad
Glosa: Breve explicacin de la operacin.
CUENTAS DEL MAYOR
Corresponde a una
agrupacin de las operaciones
por cuenta. Se llevan en el libro
mayor, extrayendo los datos
contenidos en el libro diario.
BALANCE DE
COMPROBACIN Y SALDOS
Consiste en un resumen de todas las
cuentas del libro mayor, con sus
respectivos dbitos, crditos y
saldos.
PRINCIPALES AJUSTES QUE DEBEN EFECTUARSE
AL FINAL DE UN PERODO CONTABLE
PARTIDAS ASIENTOS
Activos fijos Depreciacin--Depreciacin Acumulada
Activos intangibles Amortizacin ---- Activo Intangible
Clientes Deudas Incobrables -- Estimacin Deudas
Gastos anticipados Gasto ---- Gasto Anticipado
Provisiones Impuesto Renta --- Prov. Impuesto Renta
Gastos acumulados Gastos --- Gastos Acumulados
ASIENTO DE CIERRE DE CUENTAS
DE RESULTADO
Se efecta al final del perodo contable.
Tiene dos efectos:
- Cierra todas las cuentas de resultados, para que
as empiecen de cero para el prximo perodo
contable.
- Genera la cuenta utilidad del ejercicio o perdida
del ejercicio, cuenta de patrimonio que representa
el aumento (o disminucin) en la participacin de
los dueos, por los resultados del perodo contable.
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL: Es un estado que muestra la
situacin econmica-financiera de la empresa en
un momento dado.
ACTIVOS PASIVOS
Activos corrientes o Pasivos corrientes o
circulantes (activos circulantes (deudas
liquidables o extinguibles exigibles o extinguibles en
en un ao o menos). un ao o menos).
Activos no corrientes o no Pasivos no corrientes o de
circulantes (activos fsicos largo plazo (deudas
y/o intangibles a usar en exigibles o extinguibles en
plazos mayores a un ao, ms de un ao.
sin nimo de enajenacin Patrimonio
(Deuda con los dueos; pasivo
no exigible).
BALANCE GENERAL
1 Enero Ao X al 31 Diciembre Ao X
ACTIVOS PASIVOS
Circulante Corto plazo
Caja 500 Proveedor 2.000
Banco 1.000 Imptos. por pagar 280,5
Clientes 2.000 Deuda C. P. 1.000
Mercaderas 4.500 3.280,5
8.000 Largo Plazo
D.L. Plazo 2.000
Patrimonio
Capital 2.000
A. Fijo Ut. retenidas
Vehculos 10.000 Ejerc. ant. 1.300
- Dep. Acumul. (8.000) Ut. Ejercicio 1419,50
2.000
Total Activos 10.000 10.000
INFORMACIN QUE ENTREGA EL
BALANCE GENERAL
1. Sobre la liquidez
2. Sobre la eficiencia
3. Sobre el endeudamiento
4. Sobre la rentabilidad
5. Otras.
ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE
PRDIDAS Y GANANCIAS
Es un estado econmico que revela el resultado de la gestin
econmica y como se genera la utilidad o prdida de la empresa en un
determinado perodo de tiempo.
Esquema bsico de un estado de resultados
Ventas
Menos: Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Menos: Gastos de Administracin
Menos: Gastos de Comercializacin
Utilidad Operacional
Ms o
Menos: Resultados no operacionales
Utilidad antes impuestos
Menos: Impuestos
Utilidad del ejercicio
ESTADO DE RESULTADOS
1 Enero Ao X al 31 Diciembre Ao X
Ventas 18.000
- Costo de la venta (10.000)
Utilidad bruta 8.000
- Gastos ventas ( 4.000)
- Gastos administrativos ( 2.000)
Utilidad operacional 2.000
- Gastos financieros ( 300)
Utilidad A. Impuestos 1.700
- Impuestos (16,5%) ( 280,5)
UDI 1419,5
INFORMACIN QUE ENTREGA EL
ESTADO DE RESULTADOS
1. Composicin de los gastos
2. Comportamiento de los gastos
3. Fuentes internas de fondos que
genera una empresa.
4. Otras.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado que proporciona
informacin detallada de la
composicin de las entradas y salidas
de efectivo que ha tenido una
empresa en un perodo de tiempo.
