Gestion Del Cambio

TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.
68
Versin : 01
PROCEDIMIENTO DE GESTIN DEL CAMBIO
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Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos Aprob: Fecha de aprobacin: Septiembre 14 de 2016
Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo
Rector Resolucin No. 1752
OBJETIVO ALCANCE
Aplica a todas Unidades Acadmico Administrativas que requieran alguna

transformacin y/o cambios que sobrevengan con ocasin de sus
Establecer la metodologa apropiada para evaluar y controlar el impacto actividades propias y que puedan afectar la Seguridad y la Salud en el
que los cambios internos o externos puedan generar sobre la seguridad y Trabajo del personal de planta, docentes ctedra, tutores, contratistas,
salud en el trabajo en la Universidad Industrial de Santander. estudiantes y visitantes de la Universidad Industrial de Santander en su
Campus Central, Facultad de salud UIS, Sede UIS Guatiguar, Sede UIS
Bucarica, Sedes Regionales UIS y dems sitios de trabajo donde la
Universidad preste sus servicios.
NORMATIVIDAD
Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Cambio: Modificacin significativa de un proceso, instalacin o equipo ya existente.
Cambio Interno: Introduccin de nuevos procesos, cambios de mtodos de trabajo, cambio en instalaciones, cambio de maquinaria, equipos o
herramientas y cambio de mobiliario.
Cambio Externo: Cambio en la Legislacin y evolucin del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo
Gestin del Cambio: Aplicacin sistemtica de procesos y procedimientos para identificar peligros, evaluar, controlar y monitorear el impacto en la
seguridad y la salud en el trabajo de los cambios y nuevos proyectos.
Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las caractersticas de ste.
IPVR: Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de Los Riesgos y Determinacin de Controles.

TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Cdigo : PTH.68
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UAA: Unidades Acadmico Administrativa
UAA ejecutora del cambio: Unidad acadmico-administrativa responsable de la implementacin, desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
UAA usuaria del cambio: Unidad acadmico-administrativa que recibir el cambio o nuevo proyecto para su uso final.
COPASST: Comit paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST: Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud el Trabajo
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

CONSIDERACIONES
La UAA Usuaria del cambio, ser la responsable de identificar el cambio y antes de recibir, implementar o utilizar el cambio, reportarlo en el formato
FTH.156 Registro de solicitud y autorizacin del cambio al subproceso de SST para su respectiva gestin coordinada.
Los encargados de controlar el cumplimiento del presente procedimiento y los compromisos adquiridos como producto de la gesti n del cambio,
sern el Coordinador SST, su equipo de trabajo, los directores de cada UAA, el facilitador o encargado HSEQ y el COPASST.
Los contratistas o subcontratistas, podrn, cumpliendo con la legislacin en SST que les aplique, manejar su propia metodologa de gestin del cambio.
Los funcionarios de las UAA y/o el COPASST, podrn informar en el formato FTH.156 Registro de solicitud y autorizacin de cambio, al Subproceso
de SST cualquier cambio que consideren pueda comprometer la Seguridad y la Salud de los trabajadores, junto con las respectivas recomendaciones
para su posible eliminacin o control, con el fin de que se estudien e implementen segn sea el caso.
Versin : 01
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Inicio/Fin Actividad Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA
INICIO
UAA Usuaria del FTH.156 Registro de

1. Identifica y registra el tipo 1. Identifica y registra el tipo de cambio en el formato
de cambio cambio solicitud y
FTH.156 y lo comunica al subproceso SST. autorizacin del
cambio.
FTH.156 Registro de solicitud
y autorizacin del cambio
Facilitador HSEQ de FTH.156 Registro de

2. Identifica los peligros, valora y evala los riesgos que se solicitud y autorizacin
2. Identificar los peligros y puedan generar por el cambio. Establece los respectivos la UAA Usuaria del
A del cambio.
establecer controles controles para su eliminacin o mitigacin y socializa a la UAA cambio - Equipo SST
PTH.21 Procedimiento
usuaria del cambio. y COPASST
de IPVR
NO
El cambio presenta SI
recomendaciones
adicionales?
Lder /Ordenador del FTH.156 Registro de

3. Autoriza el cambio y los controles establecidos para la Gasto UAA/ Usuaria solicitud y
3. Autoriza el cambio y
controles del cambio autorizacin del
gestin de los riesgos.
cambio.
1
Versin : 01
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Inicio/Fin Actividad Dec isin Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de pgina
intranet
DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIN RESPONSABLE
REFERENCIA
FTH.156 Registro de
solicitud y autorizacin
Del cambio.
4. Actualiza el Plan de 4. Actualiza el Plan de Capacitacin Anual en SST y el Plan de
Plan de Capacitacin
Capacitacin Anual y el Plan de Trabajo Anual en SST, con los controles de gestin del cambio Equipo SST
Trabajo Anual en SST Anual en SST
segn el caso. Plan de Trabajo Anual
en SST
5. Implementa y realiza seguimiento a los controles Facilitador HSEQ de la FTH.156 Registro de

5. Implementa y realiza solicitud y
seguimiento a los controles. establecidos para la gestin del cambio, y comunicar resultados UAA Usuaria del
autorizacin Del
al subproceso SST. cambio o su delegado.
cambio.
NO A
Los Controles fueron
Pg. 3
eficaces?
SI
6. Valida la informacin, si los controles fueron eficaces, FTH.156 Registro de

6. Actualiza la Matriz de actualiza la Matriz de IPVR y realiza seguimiento segn Equipo SST
IPVR. solicitud y autorizacin
Procedimiento IPVR PTH.21. del cambio
FIN
Versin : 01
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN FECHA DE APROBACIN DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS
01 Septiembre 14 de 2016 Creacin del Documento

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DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

Cambio: Modificacin significativa de un proceso, instalacin o equipo ya existente.

IPVR: Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de Los Riesgos y Determinacin de Controles.

UAA: Unidades Acadmico Administrativa

COPASST: Comit paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST: Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud el Trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

UAA Usuaria del FTH.156 Registro de

Facilitador HSEQ de FTH.156 Registro de

Lder /Ordenador del FTH.156 Registro de

5. Implementa y realiza seguimiento a los controles Facilitador HSEQ de la FTH.156 Registro de

6. Valida la informacin, si los controles fueron eficaces, FTH.156 Registro de

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