Generalidades de La Consultoria
Generalidades de La Consultoria
Generalidades de La Consultoria
En estas y otras definiciones anlogas se dice que los consultores proporcionan ayuda o
aportan capacidad que puede ser interdisciplinaria.
En el 2do enfoque se considera la consultora como un servicio profesional especial y se
destacan varias caractersticas que debe poseer ese servicio:
Larry Greiner y Robert Metzger
Indican que la consultora de empresas es un servicio de asesoramiento
contratado por y proporcionado a organizaciones por personas especialmente
capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva e
independiente, a la organizacin cliente para poner al descubierto los problemas
de gestin, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y coadyuvar, si
se les solicita, en la aplicacin de soluciones.
Servicio Profesional
Para ambos casos (como ocupacin de dedicacin completa o como un servicio prestado
en casos concretos) la consultora de empresas proporciona conocimientos tericos y
tcnicas profesionales que sirven para resolver problemas prcticos de gestin.
Una persona se convierte en un consultor de empresas despus de haber
acumulado, gracias al estudio y a la experiencia prctica:
Un considerable acervo de conocimientos sobre diversas situaciones empresariales.
Las tcnicas necesarias para resolver los problemas.
Conocimiento de cmo Mejorar el rendimiento de la organizacin.
Compartir la experiencia con otros con respecto al conocimiento de la ndole y metas
de la organizacin.
Realizar el descubrimiento, anlisis y sntesis de la informacin pertinente.
La presentacin de propuestas de mejoras.
La comunicacin con los dems.
La planificacin de los cambios.
La superacin de la resistencia al cambio.
La motivacin del personal.
La ayuda a los clientes para que aprendan de la experiencia.
Servicio Consultivo
La Consultora es esencialmente un servicio de asesoramiento. Esto significa que los
consultores no tienen ninguna facultad directa para decidir cambios y aplicados. De lo
nico que responden es de la calidad e integridad de su asesoramiento; los clientes
asumen toda la responsabilidad que se derive de la aplicacin de sus consejos.
Existen mltiples variantes y grados de asesoramiento.
La pericia bsica del consultor estriban no slo en dar el consejo correcto, sino en dado
de manera adecuada, a la persona debida y en el momento oportuno. El arte del consultor
consiste principalmente en que se hagan las cosas cuando no se est a cargo.
Servicio Independiente
La Consultora es un servicio independiente. Un consultor debe hacer su propia
evaluacin de cualquier situacin, decir la verdad y recomendar con franqueza y
objetividad las medidas que ha de adoptar la organizacin cliente sin pensar en sus
propios intereses. Esta independencia tiene mltiples facetas:
Independencia Tcnica El consultor est en condiciones de dar una opinin
tcnica y de proporcionar asesoramiento independiente-
mente de lo que cree, pretende o desea escuchar el
cliente.
Independencia Financiera El consultor no obtiene ningn beneficio de la medida
adoptada por el cliente, por ejemplo la decisin de
invertir en otra empresa o de comprar un sistema
determinado.
Independencia Administrativa El consultor no es un subordinado del cliente y no se ve
afectado por sus decisiones administrativas.
Independencia Poltica Ni los directores ni los empleados de la organizacin
cliente pueden influir en el consultor oficiosamente, re-
curriendo a autoridades o conexiones polticas, a su
pertenencia a algn partido poltico o a otras influencias
semejantes.
Independencia Emocional El consultor mantiene su desapego independientemente
de la amistad y otras afinidades de tipo emotivo que
puedan existir al comienzo o que se creen durante la
realizacin del cometido.
Servicio Temporal
La Consultora es un Servicio Temporal. Los clientes recurren a los consultores para que
les presten ayuda durante un perodo limitado, en esferas en las que carecen de
conocimientos tcnicos o .cuando necesitan temporalmente un personal profesional
adicional. Los Consultores no slo aportan el tiempo y los conocimientos necesarios y
consagran el 100% de su atencin al problema de que se trata, sino que dejarn la
organizacin una vez que haya quedado completada su tarea.
Servicio Comercial
Las empresas de consultora venden servicios profesionales y los clientes los compran.
Adems de ser organizaciones de servicios profesionales, son tambin simplemente
empresas.
Por consiguiente una tarea de Consultora no debe ser slo una actividad tcnicamente
justificada, sino asimismo una empresa comercial financieramente factible y rentable
segn los criterios del cliente y del consultor. En algunos casos, los honorarios pagados
por el cliente no cubrirn ntegramente el costo del servicio de consultora proporcionado.
Lmites de la Consultora
Existen numerosos casos exitosos en donde los consultores han ayudado a empresas a
evitar la quiebra o les han dado nueva vida a empresas que envejecan. Existen tambin
casos en los que no es posible ayudar. Cuando si es posible es poco realista e injusto
esperar que los consultores hagan milagros. Por otro lado, no se ha de esperar nunca que
el consultor alivie al cliente de la carga del problema.
Para ser reconocida como tal, la Consultora no tiene que ser una ocupacin de tiempo
completo. Si se garantizan la calidad y la independencia, la consultora no tiene por qu
ser un servicio externo. Los consultores internos son igualmente consultores.
Naturaleza de consultora
La consultora es una profesin, es decir, un conjunto de competencias que se adquieren
a travs del estudio, pero sobre todo, a partir a partir de la prctica en situaciones
variadas, la convivencia y socializacin en un entorno afn y la supervisin adecuada de
otros ms expertos.
Hay una serie de habilidades bsicas: identificar problemas, encontrar la informacin
relevante, analizar y sintetizar, descubrir y desarrollar propuestas, comunicar, gestionar
proyectos, vencer las resistencias al cambio.
La mayora son propias del trabajo de cualquier gestor de cualquier cosa. La diferencia,
es que la consultora es una gimnasia: se trata de practicarla de forma dedicada,
disciplinada continua, y en un determinado entorno.
Los beneficios de contratar los servicios de consultora profesional se pueden resumir en:
Aprovechar su capacidad de resolver problemas de correccin, de
perfeccionamiento y de creacin.
Recibir ayuda intensiva en forma transitoria.
Definir las debilidades y fortalezas de la empresa, las fuerzas de resistencia y
cambio dentro y fuera, la forma en que opera como sistema y los criterios
adecuados para lograr su salud corporativa y financiera.
Obtener un punto de vista imparcial y novedoso en la solucin de problemas.
Facilitar el acceso y adaptacin a nuevas tecnologas, mercados y retos.
Utilizar criterios de medicin e instrumentos para determinar estilos gerenciales,
formas tpicas de operacin en equipo, la filosofa y la misin corporativa, el grado
en el cual se entrelazan las reas y diagnosticar sistemas y procesos.
Establecer un programa de implantacin de soluciones y de procesos de mejora
continua y en algunos casos, poner en prctica las soluciones sugeridas.
Utilizar expertos que tienen conocimientos y capacidades especiales.
Bajar costos y aumentar la rentabilidad de la inversin.
Para evitar errores de interpretacin en cuanto al alcance de la consultora, los
responsables de la contratacin del servicio, deben de decidir hasta donde quieren
que llegue el grupo de consultores.
Es importante que el cliente y los consultores definan con precisin las reas,
procesos e indicadores que se pretenden mejorar, los lmites de la intervencin y
en qu etapa se deber retirar el grupo de consultores.
1.3 Profesionalismo Y La tica En La Consultora
La confianza que el cliente deposita en el consultor debe de ser (en teora) respetada y
valorada por el ste con un trato adecuado tanto a su persona como con la informacin
valiosa que se est poniendo en juego (normalmente los problemas en su empresa,
institucin y/o con sus empleados). Ahora, si bien es cierto que la tica y el
profesionalismo no son lo mismo, s se complementan, es decir, es difcil imaginar una sin
la otra. Por su parte, profesionalismo es el compromiso de obtener y mantener el
conocimiento y destrezas requeridos en un campo especfico y utilizar ese conocimiento y
destrezas para proveer la ms alta calidad de servicios. En el ejercicio de la consultora el
manejo de estos dos conceptos es vital para el desarrollo oportuno de la profesin.
Hay distintos puntos que resaltar, o aclarar, que desprenden de stos:
Los intereses del cliente: El consultor no debe de esperar ms del cliente, debe de
definir primero qu es lo que quiere y establecer las metas al mismo nivel, de
manera alcanzable; hacrselo ver al cliente para de esta de esta forma obtener
resultados ptimos,
Imparcialidad y objetividad: El consultor no debe dejarse influenciar por sus casos
anteriores y debe tener un inicio completamente desde cero en el caso actual para
conseguir actuar de la forma ms objetiva posible. No debe buscar la satisfaccin
de necesidades personales a travs de un caso laborar.
Obligacin de reserva: El consultor, como profesional, debe de tener la obligacin
de no divulgar la informacin que el cliente le ha confiado, ya que el cliente, en su
falta de experiencia en consultora, podra dejar salir informacin valiosa y que de
ser pblica lo perjudiquen.
Comisiones: La comisin debe de ser coherente y proporcional al trabajo que el
consultor desempea y los resultados que va a ofrecer. No debe de tomarse
ningn tipo de comisin que pueda confundirse con sobornos que afecten la
objetividad del consultor.
Valor por el dinero: El consultor tiene la obligacin de cobrar por su trabajo lo justo;
ni ms que perjudique al cliente, ni menos que robe clientela de otros
consultores.
Definicin de Consultor:
Un consultor (del latn consultus que significa "asesoramiento") es un profesional que
provee de consejo experto en un dominio particular o rea de experiencia, sea
mantenimiento, contabilidad, tecnologa, publicidad, legislacin, diseo, recursos
humanos, ventas, arte, medicina, finanzas, relaciones pblicas, comunicacin,
aprendizaje de lenguas extranjeras u otros.
La principal funcin de un consultor es asesorar en las cuestiones sobre las que posee un
conocimiento especializado. Los consultores tambin poseen una especializacin dentro
de su actividad, ejemplo de esto es un consultor contable, con un nivel de especializacin
mayor en los aspectos relacionados con la contabilidad o economa en una empresa a
diferencia de un consultor comercial, que a veces pueden poseer un conocimiento general
pero no necesariamente profundo en algunas reas.
Definicin de Administrador:
Un administrador es una persona que obtiene resultados a travs de otras personas. Un
administrador es el responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar
las metas organizacionales. Ms especficamente, un administrador desempea ciertas
funciones bsicas para que la organizacin se encamine hacia la consecucin de dichas
metas. (Allen y Gilmore, p.20)
Para llevar a cabo esta tarea un buen consultor debe tener un perfil profesional con las
siguientes caractersticas:
Antecedentes:
Certificacin de competencias:
Habilidades
Destrezas
Comportamientos individuales
Todo aquello que las hace competentes para desarrollar una actividad en su
vida laboral.
Certificacin:
El proceso mediante el cual las personas demuestran, que cuentan, sin importar como
los hayan adquirido, con los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias para
cumplir una funcin a un alto nivel de desempeo
Estndar de Competencia:
Documento oficial, que es aplicable internacionalmente; y sirve para evaluar y
certificar las competencias de una persona.
desempeas.
Documeno que describe la mejor prctica para realizar la actividad que
competencias
Estandar de
Consultores Independientes
Los servicios de un consultor independiente de categora superior pueden ser asimismo
menos caros debido a que puede evitar muchos de los gastos generales de una
organizacin mayor. Antes de pasar a ser independientes, muchos consultores trabajaron
como ejecutivos empresariales o pasaron la primera parte de sus carreras en grandes
consultaras.
CONCLUSIN
La consultora juega un papel muy importante dentro de las empresas, ya que es una
herramienta que demuestra la importancia de la correcta toma de decisiones basada en
informacin del entorno interno y externo de la empresa.
Con el pasar del tiempo y las nuevas exigencias de este mundo globalizado, se sabe que
un administrador se prepara para tomar las decisiones adecuadas en el manejo de una
empresa; sin embargo, si se llega a desviar el rumbo en determinado momento o realizar
algunos cambios dentro de la organizacin, ser necesario consultar a un profesional que
conozca nuevas tcnicas y herramientas que ayudaran a obtener el control de la
empresa, es ah donde entra el papel del consultor. Un consultor debe de ofrecer una
perspectiva diferente de lo que ya se realiza o conoce dentro de la organizacin.
El consultor es una persona especializada, que se rige con ciertos cdigos de tica; si un
consultor carece de tica, perder la oportunidad de mejorar una empresa.
INTRODUCCIN
Licenciatura En Administracin
Consultora Empresarial
Generalidades de la consultora
Semestre: 8 Grupo: AC
Introduccin
Conclusin
Bibliografa