Vba Access

Comencemos a programar con
VBA - Access
Entrega 01
Introduccin
Eduardo Olaz
01 - 2
Planteamiento
Este cursillo nace como respuesta a las continuas demandas por parte de los intervinientes
en los foros de Access, de un manual que permita, desde cero, aprender los fundamentos
de la programacin con VBA.
La idea inicial es ir suministrando sucesivas entregas imprimibles y descargables desde uno
varios enlaces de Internet.
Estos textos se complementarn, si fuese necesario, con ficheros mdb que contendrn el
cdigo y los ejemplos planteados en el curso.
Objetivos
El objetivo que me planteo, espero no ser demasiado ambicioso, es que el lector, tras
seguir el cursillo, adquiera las bases de programacin suficiente como para poder manejar
las herramientas que le suministra VBA de Access, y sea capaz por s mismo de ir
evolucionando y completando sus conocimientos.
Por mi experiencia personal y con alumnos de cursos que he impartido, el problema
fundamental para soltarse en la programacin es conocer los elementos esenciales del
lenguaje y las herramientas que el sistema te ofrece.
En nuestro caso vamos a utilizar el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones y su entorno de
desarrollo, orientado principalmente a su utilizacin con Access.
A quin va dirigido?
Va dirigido a todos aquellos que quieran comenzar a programar con VBA.
Como requisitos necesarios, el lector deber haber manejado previamente Access y ser
capaz de crear tablas, formularios, informes y consultas bsicas.
Y quin diablos soy yo para atreverme a esto?

Me llamo Eduardo Olaz, y vivo en Pamplona, una bonita ciudad del norte de Espaa,
famosa por sus fiestas de San Fermn y por la casi absoluta falta de marcha el resto del
ao.
En el ao 2003 Microsoft me concedi el nombramiento de MVP (Most Valuable
Professional).
Varios de vosotros me conoceris por mis intervenciones en el grupo de Access
microsoft.public.es.access, o en el de Visual Basic
Desde el ao 1992 me ha tocado trabajar con todo tipo de bases de datos Access, en local,
en red, de tamao enorme, pequeas, etc.
Empec con la versin Access 1.0 bajo Windows 3.1. Ahora utilizo la versin 2003.
He impartido varios cursos de programacin con Access y con Visual Basic 6.
Ya vale de hablar de m y vamos a lo que cuenta
Eduardo Olaz
Entrega 01 Introduccin 01 - 3
Qu es VBA?
VBA quiere decir Visual Basic para Aplicaciones.
Es un conjunto de libreras, (un tipo especial de programas), desarrollado por Microsoft que
incluye, entre otras cosas, un entorno de desarrollo y un lenguaje de programacin.
VBA no es exclusivo de Access; lo podemos encontrar tambin en todas las aplicaciones de
Office como Word o Excel, en otro tipo de programas como Project o Visio, y en programas
que no son de Microsoft y tan diversos como Corel Draw o AutoCad.
Dominando los fundamentos de VBA, se podra desarrollar aplicaciones en cualquiera de
esos aplicativos.
VBA tiene un entorno de programacin que es semejante para todos estos programas.
Por ejemplo:
VBA para Access VBA para Word
VBA para Corel Draw VBA para Auto Cad
Comencemos a programar con VBA - Access

01 - 4
-Eso est muy bien, pero cmo empiezo a programar?-

-Vale. Un poco de paciencia.-
Los mdulos
Los mdulos son los objetos en los que se guarda el cdigo que va a utilizar VBA.
Hay tres tipos de mdulos.
Mdulos generales
Mdulos asociados a formularios e informes
Mdulos de Clase.
Manos a la obra: vamos a crear una nueva base de datos con el nombre Entrega01.mdb
Para acceder a los mdulos generales debemos presionar en la pestaa Mdulos de la
Barra de Objetos de Access:
Para crear un mdulo nuevo haga Clic en el botn [Nuevo].
Una vez hecho esto se abre el editor de VBA y nos crea un
mdulo con el original nombre de Mdulo1.
Este mdulo est vaco, salvo las dos lneas

Option Compare Database
Option Explicit
Eduardo Olaz
Si no apareciera la lnea Option Explicit, vamos a hacer lo siguiente:

Desde la ventana del editor que se ha abierto, presionamos la opcin de men:
Herramientas > Opciones
En el formulario que aparece activaremos la opcin [Requerir declaracin de variables].
Le damos a Aceptar.
-Pero qu es esto?-
Aunque adelantemos conceptos tratar de explicarme.
Cuando empecemos a escribir cdigo, veremos que existen unos elementos que se
llaman variables, a los que podremos asignar valores.
Si tenemos activada la opcin [Requerir declaracin de variables] nos obligar a
declarar las variables antes de poder usarlas. Ms adelante veremos que hay
variables que pueden contener Texto, Nmeros, Fechas, Objetos, etc.
En una entrega posterior aprenderemos a declarar una variable. Esto significa darle
nombre y expresar qu tipo de dato va a contener.
Una vez hecho esto grabamos el mdulo dndole al botn Guardar [Disquete] a la opcin
de men Archivo>Guardar combinando las teclas [Ctrl] + [S]
Aceptamos el nombre por defecto Mdulo1 y cerramos la ventana.

01 - 6
Para cerrar la ventana del editor podemos usar Varios caminos:

Archivo > Cerrar y volver a Micro Botn Cerrar Combinacin de teclas
[Ctrl] + [Q]
Si volvemos a crear un nuevo mdulo veremos que ahora s contiene la lnea

Option Explicit
Ahora cerramos este mdulo.
Nuestro primer formulario con cdigo

Vamos a crear un nuevo formulario que lo vamos a llamar Saludo.
Para que nos de plena libertad de actuacin, vamos a desactivar el
botn del [Asistente para controles]
1. Nos vamos a la opcin Formularios y presionamos en [Crear formulario en vista

diseo]
2. Lo guardamos como Saludo
3. Aadimos una Etiqueta al formulario.
a. Utilizando las Propiedades, ponemos a la propiedad [Nombre] de la etiqueta

el valor lblSaludo (Pestaa [Otras] de la hoja de Propiedades) sustituyendo el
que tena por defecto: Etiqueta1.
b. Desde la pestaa [Formato] le ponemos a la propiedad [Ttulo] el valor
Saludo, a la propiedad [Tamao de la fuente] el valor 24, y al [Color de texto]
el valor 255 (Rojo) y a la [Alineacin del texto] el valor Centro.
4. Aadimos un Botn y le ponemos como [Nombre], en vez de Comando2, cmdSaludo
Eduardo Olaz
5. Seleccionamos el Formulario y ponemos a No las propiedades [Selectores de

registro], [Botones de desplazamiento] y Separadores de registro.
6. La propiedad [Centrado automtico] la ponemos a S, y a la propiedad [Ttulo] el
valor Mi primer cdigo.
a. Le ponemos como [Nombre]
Saludo
Si visualizamos el formulario se ver algo as
como esto:
Si presionamos el botn vemos que no pasa
nada.
Vamos a hacer que cuando se presione el
botn aparezca el mensaje Hola Mundo!!!
en la etiqueta lblSaludo, sustituyendo su contenido actual que es Saludo.
Un poquito de teora
Windows funciona con las llamadas Ventanas. Esas ventanas contienen objetos, y tanto las
ventanas como los objetos pueden mandar unos mensajes para indicar a la aplicacin que
usa Windows, o al propio Windows que han ocurrido determinadas cosas. Esos mensajes se
llaman Eventos. Por cierto; en realidad muchos de los objetos, como los botones, tambin
son ventanas; pero esa es otra guerra.
En nuestro caso tenemos los siguientes objetos:
Formulario Saludo
Etiqueta lblSaludo
Botn cmdSaludo
Cada uno de esos Objetos posee una serie de Propiedades, generan determinados
Eventos y pueden hacer determinadas cosas mediante unos procedimientos propios que se
llaman Mtodos.
Por ejemplo, al presionar el botn cmdSaludo, se genera el evento [Al hacer Clic] (Click).
Podramos capturar ese evento y aprovecharlo para, por ejemplo, cambiar el texto de la
etiqueta lblSaludo.
El texto que aparece en la etiqueta est en la propiedad [Ttulo]; en ingls [Caption].
Ahora la pregunta: dnde y cmo se hace todo eso?
Cada formulario, y veremos ms adelante que tambin cada informe, lleva asociado un
mdulo especial. Se llama mdulo de clase del formulario.
Vamos a verlo.
En el modo Diseo del formulario Saludo, seleccionamos el botn cmdSaludo.
Abrimos la Hoja de propiedades y seleccionamos la pestaa [Eventos], y dentro de stos el
evento [Al hacer clic].
Al poner el cursor sobre l, nos muestra un botoncito con tres puntos.
Pulsamos en l, y seleccionamos [Generador de cdigo] en la ventana que se nos abre.
A continuacin pulsamos en el botn [Aceptar].

01 - 8
Tras esto nos abrir el mdulo de clase del formulario Saludo, con el esquema de cdigo
correspondiente al evento Clic del botn cmdSaludo:
Crea el siguiente cdigo:

Option Explicit
Private Sub cmdSaludo_Click()
End Sub
Lo que ahora nos importa es el conjunto

End Sub
Este cdigo se corresponde al procedimiento que recoge el evento Clic del botn.
Consta de varias partes:
Private Sub indica que empieza un procedimiento del tipo Sub, ms adelante veremos
en detalle qu es esto.
cmdSaludo_Click() Indica que es el procedimiento al que llama el evento Click del
botn cmdSaludo.
End Sub Indica el punto donde acaba el procedimiento
Eduardo Olaz
Entre esas dos lneas podemos escribir el cdigo que le dir a Access qu es lo que tiene
que hacer.
Vamos a hacer 2 cosas:
1. Escribiremos en la propiedad [Ttulo] (Caption) de la etiqueta el texto
Hola Mundo.
2. En la propiedad [Ttulo] (Caption) del formulario mostraremos el texto.
Aqu estoy.
Debo modificar el texto del cdigo para que ponga:

Option Explicit

Me.lblSaludo.Caption = "Hola Mundo!!!"
Me.Caption = "Aqu estoy!"
End Sub
Al escribir el texto, se abre una ventana de Ayuda contextual, lo que simplifica en gran
medida la escritura correcta del texto.
Esta ventana te va mostrando las propiedades y mtodos. Para seleccionar uno en concreto
podemos utilizar la tecla [Enter], o mejor an, la tecla [tab] de tabulacin (es la tecla que
suele estar encima de la de Bloqueo de Maysculas).
Lo que hace es pones el texto Hola Mundo!!! En la etiqueta lblSaludo.
Las comillas son para indicar a VBA que lo que hay dentro es un texto.
Me.Caption = "Aqu estoy!" Pone el texto Aqu estoy! en el ttulo
del formulario.
Me es el propio formulario.
Si nos fijamos en la sentencia Me.lblSaludo.Caption est indicando la
propiedad Caption del objeto lblsaludo del formulario actual.

01 - 10
Fijaros que cada objeto propiedad est separada por un punto.

Hablaremos ms de esto.
Cerramos la ventana de edicin del cdigo, y si hemos seguido correctamente los pasos, al
presionar el botn formulario debera tener un aspecto semejante a ste:
Seguiremos en el siguiente captulo.
Eduardo Olaz
VBA - Access
Entrega 02
Entorno de desarrollo
Eduardo Olaz
02 - 2
Entorno de desarrollo
Ya hemos comentado que VBA para Access tiene un entorno de desarrollo similar al de
otras aplicaciones con VBA.
Este entorno recibe el nombre de IDE, que significa algo as como Entorno de Desarrollo
Integrado. En el idioma brbaro se escribe Integrated Development Environment.
Este entorno consta de una serie de ventanas y botones, algunos de los cuales se muestran
en el siguiente grfico.
Eduardo Olaz
Entrega 02 Entorno de desarrollo 02 - 3
Las ventanas, por el momento ms importantes para nosotros, son

Ventana de Cdigo
Es la ventana en la que se escribe todo el cdigo que va a gestionar nuestra
aplicacin.
Podemos seleccionar el mdulo que se mostrar en cada momento, por ejemplo
seleccionndolo con un doble clic en la ventana del Explorador del Proyecto.
Ventana del Explorador del Proyecto
La ventana del proyecto nos muestra todos los objetos que poseen mdulos.
Entre ellos tenemos los mdulos de Formularios e Informes, los mdulos estndar, y
los mdulos de clase.
En esta primera parte del cursillo vamos a trabajar con los mdulos asociados a
formularios y los mdulos estndar.
Si en la ventana del proyecto hacemos doble clic sobre cualquiera de los elementos
que aparecen, abriramos su mdulo correspondiente.
Por ejemplo, si en la base de datos correspondiente al grfico presionramos (doble
clic) el formulario Form_frmMarciano nos abrira el mdulo asociado al formulario
frmMarciano.
Si presionamos sobre Funciones Marcianas nos abrira el mdulo estndar
Funciones Marcianas y si presionramos sobre CMarciano, nos abrira el mdulo de
clase CMarciano.
Fijaros que el icono asociado a cada mdulo cambia en funcin del tipo que sea.
Ventana Inmediato
Esta es una ventana desde la que podemos ordenar que se ejecuten determinadas
rdenes, o imprimir desde el cdigo determinados valores para efectuar
comprobaciones. Recibe tambin el nombre de Ventana de Depuracin.
Su mayor utilidad es para la depuracin del cdigo, es decir para efectuar
comprobaciones de errores. De hecho es un objeto que recibe el nombre de Debug.
Ventana Locales
Esta es una ventana que tambin sirve para la comprobacin y el seguimiento de los
valores que van tomando determinados parmetros, variables, etc. durante la
ejecucin del cdigo.
Por tanto comparte la funcin de depuracin con la ventana Inmediato.
Ventana Propiedades
En esta ventana podemos ver las propiedades de los diferentes objetos que
intervienen en el proyecto, al estilo de la ventana de propiedades del Formulario
Informe en el modo diseo.
Los mdulos, como Objetos de Access, tambin tienen sus propiedades.
Existen otras ventanas no comentadas aqu, pero que no dejan de ser importantes. Entre
ellas podemos destacar la Ventana del Examinador de Objetos, o la Ventana de
Inspeccin, de las que hablaremos ms adelante.

02 - 4
Uso de la ventana Inmediato

Antes de nada vamos a hacer lo siguiente:
Creamos una nueva base de datos a la que llamamos Entrega02.mdb
Vamos a Mdulos y presionamos en el botn [Nuevo].
Nos crear un mdulo con el original nombre de Mdulo1.
Vamos a examinar las ventanas que se abren y las comparamos con el grfico de la pgina
anterior 02-2.
Identificas lo que se ha explicado en los puntos anteriores?
Si por un casual no apareciera la ventana Inmediato, haz lo siguiente:
Vete al men Ver y presiona en la opcin [Ventana Inmediato]; o ms fcil an, presiona la
combinacin de teclas [Ctrl] + [G].
Vamos a mantener las ventanas de Cdigo, la de Inmediato y la del Explorador del
proyecto. Las otras, si te molestan, puedes cerrarlas. Ms tarde las podrs abrir con los
botones o las opciones de men correspondientes (Men Ver > y seleccionar su opcin).
Para qu sirve la ventana Inmediato?
Vamos a hacer un ejemplo.
Pincha con el cursor en ella, escribe lo siguiente:
Print 4 + 5 y dale a la tecla [Enter]
Y oh sorpresa! Escribe 9 en la siguiente lnea.
Ahora escribe ? 4 + 5 ms [Enter]
Y vuelve a escribir la cifra 9
Escribe ? 4 * 5 ms [Enter]
Adivinas qu va a escribir? Premio! 20
Ahora vamos a hacerlo un poco ms complicado
a = 2 : b = 4 : Print a * b
Pues s, te escribe 8 en la siguiente lnea.
Qu pasar si escribo ? a^b y aprieto [Enter]?
Sorpresa! Ha escrito 16 que es 2 elevado a 4
Si ahora presiono la tecla de la barra de men que tiene la forma de un cuadradito azul y
que en el grfico la identifico con Interrumpir la ejecucin y reiniciar, si vuelvo a escribir
? a^b como resultado me da 1.
Pensemos un poco sobre estos sorprendentes resultados.
Tras la primera lnea
a = 2 : b = 4 : Print a * b
parece que Access recuerda que existe algo llamado a, que se le ha dado el valor 2 y algo
llamado b que tiene el valor 4, como se demuestra tras el resultado de escribir la segunda
vez ? a^b
Eduardo Olaz
Pero resulta que tras presionar el botn de Reiniciar (el cuadradito azul) resulta que Access
se equivoca y da como resultado 1.
Pues no, Access no se ha equivocado. El exponente b tiene el valor 0, y cualquier nmero
elevado al exponente 0 da como resultado 1.
En realidad ste no es un gran ejemplo, ya que estaramos en el caso singular de 0 elevado
a cero, que no est definido en el campo de los nmeros reales.
Pero no vamos a ser ms papistas que el Papa.
Vamos a hacer ahora otro experimento.
Escribimos en la ventana Inmediato:
a = "2" : b = "4" : ? a + b
Tras presionar la tecla Enter el resultado es chan, chan.!
Si se te ha ocurrido que sera 6 te puedo decir que ests equivocado.
Si tu respuesta ha sido 24, has acertado; pero yo me pregunto No ests perdiendo el
tiempo leyendo este captulo? so listo!.
Bromas aparte expliquemos el resultado.
Como introduccin hemos usado unos elementos que se llaman Operadores.
Los que hemos usado por ahora son:
+ Suma
* Producto
^ Exponenciacin
El smbolo :no es el operador de divisin. En realidad es un simple separador de
instrucciones. El operador de divisin es /.
Hay otros muchos ms que ya iremos viendo poco a poco.
Por qu al escribir a = "2" : b = "4" : ? a + b, nos da 24?
Vamos a fijarnos en estos pequeos detalles a = "2" y b = "4"
La cifra 2 est entre 2 comillas, lo mismo que la cifra 4.
Esto hace que VBA considere el 2 y el 4, no como nmeros, sino como texto, tambin
llamado cadena.
Tras esto el operador + no efecta una suma numrica, sino que enlaza dos cadenas de
texto. Si enlazamos la cadena "2" con la cadena "4", nos da la cadena "24".
Para los listos que ya se saban el resultado, el resto que no haga ni caso de este prrafo,
les informo que esto, en lenguajes ms avanzados, se llama Sobrecarga de Operadores, lo
que equivale a decir que el operador + est Sobrecargado.
En resumidas cuentas, que con nmeros hace la operacin de Suma numrica y con
cadenas de texto la operacin de enlazar cadenas.
Vamos a seguir con pequeas sorpresas.
Escribamos algo tan inocente como:
Print 2,4 * 2
Sorpresa!. Qu ha pasado?

02 - 6
Que nos imprime

2 8
Por qu no nos ha dado como resultado 4,8 que es lo que le dara a un buen cristiano,
judo musulmn, (o lo que sea siempre que sea bueno)?.
De toda la vida la operacin 2,4 * 2 ha dado como resultado 4,8
La culpa de esto la tienen que tener los americanos!
Y no es broma.
Slo un pequeo matiz:
Los americanos utilizan la coma como separador de miles.
En cambio el separador decimal, en vez de la coma, es el punto.
En una sentencia Print, cuando encuentra una coma entre dos valores, intercala una
tabulacin.
Probemos ahora:
Print 2.4 * 2 y nos da 4,8
Nueva sorpresa!.
-Ahora lo hace bien pero no hemos quedado que el separador decimal es el punto?-.
-Por qu ahora me muestra el resultado decimal con una coma como separador?-.
-Cosas de Windows-.
Como sabe que al otro lado de la pantalla hay un hispano, le muestra el resultado en
cristiano; Excepto para algunos PCs. De Mxico, Florida y otras colonias.
-Borro lo de colonias-
-En qu estara yo pensando?-
La pregunta ahora es
-Y cmo lo sabe?-.
-Fcil; para eso est la Configuracin Regional de Windows-.
Vamos a dejar de divagar y sigamos experimentando.
Escribimos en la ventana Inmediato lo siguiente:
a = 2 : b = "Peras" : Print a + b
-No salimos de sustos!-
-Qu he roto?-
Eduardo Olaz
Tranquilo que no has roto nada.

No nos ensearon en el colegio que no haba que sumar Peras con Manzanas?
Le estamos diciendo a VBA que sume un nmero con un texto, y lgicamente se queja.
Cambiemos la lnea
a = "2" : b = " Peras" : ? a + b
Ahora s imprime bien
2 Peras
Al poner el 2 entre comillas, lo hemos cambiado al modo texto y entonces ha funcionado.
Si hacemos
a = "Dos" : b = " Peras" : ? a + b
Nos imprimir
Dos Peras
-A ver profe si me aclaro-

Tenemos algo llamado a que le da lo mismo ser Nmero que Texto.
Cmo se come esto?
Tranquilo pequeo saltamontes. No seas impaciente. La respuesta en las prximas
entregas.

VBA - Access
Entrega 03
Primeros conceptos
Eduardo Olaz
03 - 2
Primeros conceptos
Ya hemos visto que en la ventana Inmediato podemos efectuar clculos, con valores
directos o con unos elementos a los que les asignamos valores.
Todo esto es interesante, pero todava no podemos hacer grandes cosas, de hecho con una
simple calculadora seramos ms eficientes.
Un poco de paciencia; todo a su tiempo
Si no tenemos abierto un fichero Access, es el momento para hacerlo, por ejemplo crea un
nuevo fichero con el nombre Entrega03.mdb.
Abrimos el apartado [Mdulos] y presionamos el botn [Nuevo].
Pulsamos con el cursor en la ventana de Cdigo y escribimos lo siguiente:
Option Explicit
Const Pi As Double = 3.14159265358979
Qu significa esta ltima lnea?

A falta de explicar otros detalles, declaramos una Constante llamada Pi del tipo Double (un
valor numrico de coma flotante de 8 bytes) y le asignamos el valor del famoso Pi.
Os recuerdo que Pi es algo ms que el simple 3,1416 que nos ensearon en el colegio
Al declarar Pi como Constante nos impide que en otro punto del mdulo podamos hacer
algo as como
Pi = 25.36
-Por qu?-
-Porque el valor de una constante es en definitiva Constante, y no se puede cambiar-.
-Y cmo podemos declarar algo que se pueda cambiar?-
-Ese algo, en contraposicin a una constante, se llama Variable.
Para declarar variables se podra hacer algo as como

Dim Precio As Currency
Dim Nombre As String
Enseguida veremos qu es eso de Currency y String.
Ahora vamos a intentar usar el valor que hemos declarado de Pi.
Pulsamos en la ventana Inmediato y escribimos
? Pi y presionamos [Enter]
Y no pasa nada!
Se supona que seramos muy felices si nos imprimiera el valor 3,14159265358979
Por qu no lo ha hecho?
Eduardo Olaz
Entrega 03 Primeros conceptos 03 - 3
mbito Alcance de las Constantes y variables

Antes que nada aclarar que se suelen utilizar indistintamente ambos trminos
Qu entendemos por mbito o por Alcance?
Algo tan simple, y a la vez tan complejo, como los lugares en los que VBA puede Ver, a
una variable constante lo que equivale a que se entera que existen, las constantes y
variables que declaramos. Ms adelante veremos que todo esto an se puede generalizar
para otros elementos de la programacin.
En el punto anterior hemos escrito ? Pi en la ventana Inmediato y no ha pasado nada.
Al declarar en la cabecera de un mdulo una variable con Dim, o una constante con Const
hacemos que esa variable, y esa constante slo sean visibles desde dentro del cdigo del
mdulo.
Para que puedan verse desde fuera es necesario ponerles la palabra Public.
Esto se hace de forma diferente para las Constantes y Variables.
En el caso de las constantes se pone Public delante de la palabra Const.
En el caso de las variables Public sustituye a Dim.
El cdigo del mdulo quedara as:
Option Explicit
Public Const Pi As Double = 3.14159265358979

Public Precio As Currency
Public Nombre As String
Si ahora pulsamos con el ratn en la ventana Inmediato, escribimos ? Pi y [Enter]
Nos escribir 3,14159265358979.
Vamos a hacer otra prueba
Escribe en la ventana Inmediato Pi = 3.1416 y pulsa [Enter]. Qu ha pasado?
Simplemente que estamos intentando asignar un valor a una constante que ya lo tena.
En definitiva una constante slo puede tomar el valor una vez, y a ti te encontr en la calle.
Por definicin una constante no puede cambiar.
Slo mantiene relaciones y se casa una vez.

03 - 4
En cambio las variables son mucho ms promiscuas.

Todo lo anterior, entendedlo como una introduccin a la declaracin de variables y
Constantes, que en realidad presenta ms posibilidades que las aqu vistas.
En puntos posteriores, estudiaremos el tema con ms profundidad.
Aqu han aparecido cosas nuevas; por ejemplo la palabra Currency y la palabra String.
En el ejemplo, con Currency, hacemos que la variable Precio sea del tipo Moneda; un
tipo de datos aparentemente de coma flotante creado para manejar datos monetarios sin
errores de Redondeo.
Podis obtener ayuda sobre estos tipos de datos poniendo el cursor, por ejemplo en
cualquiera de sus nombres, por ejemplo Currency y pulsando [F1].
Con String hacemos que la variable Nombre sea tratada como una variable de tipo
Cadena, que permite manejar cadenas de Caracteres.
En realidad podramos haber hecho las declaraciones sin especificar su tipo pero, por el
momento sin ms explicaciones, os dir que esto genera cdigo menos optimizado e incluso
puede dar problemas a la hora de encontrar posibles errores.
Por ejemplo podramos haber hecho:
Public Const Pi = 3.14159265358979
Public Precio
Public Nombre
Y la cosa funcionara
En realidad el declarar as una variable constante, equivale a haber hecho esta otra
declaracin
Public Const Pi As Variant = 3.14159265358979
Public Precio As Variant
Public Nombre As Variant
-Y qu es eso de Variant?-
El Variant es un tipo de dato al que se le puede asignar casi cualquier cosa.
Esto lo hace a costa de consumir ms recursos que otros tipos de variables y por
consiguiente una velocidad ms lenta en la ejecucin.
Ya tenemos las bases para el siguiente paso:

Procedimientos Sub
Procedimientos Function Funciones
Procedimientos Sub
Un procedimiento Sub llamado tambin Procedimiento a secas es un conjunto de cdigo
que realiza determinadas tareas.
Suele estar contenido entre las expresiones Sub y End Sub
Eduardo Olaz
El trmino Sub puede ir precedido de otras expresiones, por ejemplo para delimitar el mbito
en el que puede ser llamado el procedimiento.
Al procedimiento se le pueden pasar una serie de datos para que los use internamente.
A estos datos se les llama Parmetros Argumentos.
Si en la ventana de cdigo escribimos la palabra Sub, le ponemos encima el cursor y
presionamos la tecla [F1], Access nos mostrar la ayuda aplicable a Sub.
En la ayuda podemos entre otras cosas podemos ver:
[Private | Public | Friend] [Static] Sub nombre [(lista_argumentos)]

[instrucciones]
[Exit Sub]
[instrucciones]
End Sub
Por cierto, estas lneas indican cmo es la estructura de un procedimiento Sub.

Los elementos que estn entre Parntesis Cuadrados [ ] son opcionales.
Cuando hay varias palabras separadas por Barras Verticales |, nos est indicando que
podemos seleccionar una de ellas.
Segn esto seran igual de vlidas las sentencias:
Sub Procedimiento_01()
End Sub
Public Sub Procedimiento_02()
End Sub
Private Sub Procedimiento_03()
End Sub
Public Sub Procedimiento_04(Argumento1 As Double)
End Sub
Por supuesto que cada opcin genera un cdigo que se comportar de forma diferente.
Es igualmente vlido el que ya hemos usado en la primera entrega.
Me.Caption = "Aqu estoy!"
End Sub

03 - 6
Con una salvedad, este ltimo es un tipo especial de Sub. Y es especial porque captura el
evento que se produce cuando de presiona el botn cmdSaludo de su formulario.
Recordemos que un Evento es un mensaje que enva Windows y en este caso es capturado
por Access.
En el mdulo que hemos creado vamos a escribir el siguiente cdigo:
Public Sub Circunferencia()

Dim Radio As Single
Radio = 2.5
Debug.Print "Circunferencia = " & 2 * Pi * Radio
Debug.Print "Crculo = " & Pi * Radio ^ 2 & " m2"
End Sub
Ahora, en la ventana Inmediato escribe Circunferencia y presiona [Enter]

Efectivamente, en esa ventana se escribir:
Circunferencia = 15,7079632679489
Crculo = 19,6349540849362 m2
Vamos a analizar un poco esto.

Hemos creado un procedimiento llamado Circunferencia.
Este procedimiento es de los de tipo Sub.
La primera lnea es el encabezado.
Al hacerlo Public, dentro de un mdulo estndar, permitimos que se pueda llamar desde
cualquier parte de la base de datos. Es un procedimiento pblico.
En la segunda lnea declaramos la variable Radio, de tipo Single.
El tipo Single es un tipo de coma flotante, que ocupa 4 bytes, o lo que es lo mismo, 32 bits.
En la siguiente lnea asignamos a la variable el valor 2.5
Recuerdo que dentro del cdigo, las comas separadores de decimales se ponen como
puntos.
La siguiente lnea utiliza el mtodo Print del objeto Debug.
La forma de llamarlo es poniendo primero el objeto, a continuacin un punto y despus el
mtodo.
Fijaros que mientras lo escribs se os muestra
una Ayuda en lnea que os permite
seleccionar lo que queris escribir.
El objeto Debug es la propia ventana
Inmediato.
El mtodo Print imprime lo que se ponga a
continuacin.
Eduardo Olaz
Lo primero que imprime es una cadena, en nuestro caso "Circunferencia = "

A continuacin vemos el operador & seguido de la expresin 2 * Pi * Radio
Este operador hace de Pegamento entre dos expresiones.
En este caso enlaza la cadena primera con el resultado de la operacin 2 * Pi * Radio
Dando como resultado Circunferencia = 15,7079632679489
Lo mismo es aplicable a la siguiente lnea.
Con End Sub se acaba el cdigo del procedimiento.
-Esto est bien, pero slo puede imprimir los datos de la circunferencia de radio 2,5, lo que
no es gran cosa-.
-Bueno, s. Es un inicio-.
-Ahora, me voy a sacar un conejo de la chistera y modifico el procedimiento Sub, de la
siguiente forma:
Public Sub Circunferencia(Radio As Single)
Debug.Print "Circunferencia = " & 2 * Pi * Radio
Debug.Print "Crculo = " & Pi * Radio ^ 2 & " m2"
End Sub
Fijaros que la declaracin de la variable Radio ya no se hace en el cuerpo del

procedimiento, sino en su cabecera.
Adems ha desaparecido la lnea en la que asignbamos el valor del radio.
-Y cmo se utiliza esto?-.
No tiene ninguna complicacin especial
Vamos a modificar la forma como llamamos desde la ventana Inmediato al procedimiento, y
escribimos
Circunferencia 2.5
El resultado es el mismo que en el caso anterior.
Pero si escribimos
Circunferencia 7.8
Nos dar los valores correspondientes a una circunferencia de radio 7.8.
En este caso hemos utilizado un procedimiento con un nico argumento.

El argumento es precisamente 7.8.
Si tuviera, por ejemplo 2, se escribiran separados por una coma
NombreProcedimiento Argumento1, Argumento2
Hay otro tipo de procedimientos de los que hemos hablado.
Se llaman procedimientos Function, las famosas Funciones.
Tienen la particularidad de que pueden devolver un valor, pero de eso hablaremos en la
prxima entrega.

VBA - Access
Entrega 04
Primeros conceptos 2
Eduardo Olaz
04 - 2
Funciones
En la entrega anterior hemos visto una introduccin a los procedimientos Sub.
Otro de los tipos de procedimientos son los procedimientos Function, que al igual que los
procedimientos Sub estn delimitados por Function y End Function.
La principal diferencia entre un procedimiento Sub y un procedimiento Function es que este
ltimo devuelve un valor.
Entre los dos delimitadores se escribe el cdigo que va a realizar las tareas que deseemos,
y al final devolver algn valor.
Son las llamadas Funciones.
Veamos la forma como lo explica la ayuda de Access.
Si vamos a la ventana Inmediato, escribimos Function, ponemos el cursor en lo escrito y
presionamos [F1], entre otras cosas nos aparece la sintaxis de su declaracin:
[Public | Private | Friend] [Static] Function nombre [(lista_argumentos)] [As tipo]

[instrucciones]
[nombre = expresin]
[Exit Function]
[instrucciones]
[nombre = expresin]
End Function
Vemos que para declarar una funcin empezaramos, por ejemplo poniendo la palabra
Public (si quisiramos que la funcin sea accesible desde cualquier parte de Access) a
continuacin la palabra Function, despus abriramos un parntesis y pondramos los
parmetros que necesitramos, cerraramos el parntesis y finalmente pondramos el tipo de
datos que devolvera la funcin.
Supongamos que quisiramos escribir una funcin en la que pasndole el ngulo y el radio,
nos devolviera la longitud de un arco de circunferencia.
La cabecera de esta funcin sera:
Public Function Arco(Angulo As Single, Radio As Single) As Single
Hay un truco para que una lnea con mucho texto se pueda dividir en varias lneas, sin que
deje de ser una nica lnea.
Se coloca al final de la lnea que se quiere dividir un espacio en blanco y la raya de
subrayado.
Con ello la lnea anterior se podra poner as:
Public Function Arco( _
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
Aqu declaramos la funcin como pblica, para que se pueda utilizar desde cualquier parte
de la aplicacin, siempre que se escriba en un mdulo normal.
A continuacin escribimos la palabra Function, seguida de su nombre, en este caso Arco.
[email protected] Eduardo Olaz
Entrega 04 Primeros conceptos 2 04 - 3
Abrimos parntesis y escribimos los dos parmetros que necesitamos, Angulo y Radio,
declarndolos del tipo Single (tipo numrico de coma flotante de 4 Bytes).
Cerramos el parntesis y declaramos la funcin Arco tambin del tipo Single.
Si escribs la cabecera de la funcin en un mdulo normal, veris que VBA, al igual que
pasaba con los procedimientos Sub, os aade automticamente el final correspondiente, es
decir
End Function
Con esto la funcin quedara as:
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
End Function
Por ahora no es gran cosa, ya que no hace nada.
Permitidme que escriba el cdigo completo de esta funcin y os la explique paso a paso.
Como en la entrega anterior, voy a declarar la constante Pi como pblica en la cabecera del
mdulo, para que pueda ser utilizada por la aplicacin.
Si ya la tuviera declarada en otro mdulo este paso no sera necesario.
El cdigo sera el siguiente:

Option Explicit
Public Const Pi as Double = 3.14159265358979

Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
Arco = Pi * Radio * Angulo / 180
End Function
Aparte de la frmula matemtica de Trigonometra elemental, vemos lo siguiente.

Asignamos al nombre de la funcin Arco el resultado de la frmula de la izquierda.
Esto har que la funcin Arco devuelva el resultado de la operacin matemtica.
Vamos a centrarnos en lo que aparece entre Function y el final de la lnea.

04 - 4
Vamos a probar la funcin.

Para ello escribiremos en la ventana Inmediato.
? Arco(360,1)
Supongo que ya no ser sorpresa para vosotros la ayuda en lnea que os va prestando el
propio VBA de Access:
Tras completar la expresin, y darle a [Enter] nos escribir: 6,283185 que es la longitud
de un arco de radio 1 y ngulo 360, lo que equivale a la circunferencia completa.
Vamos a hacer un experimento: Qu pasa si cambiamos la declaracin de tipo de esta
funcin?
Vamos a cambiar el Single de la declaracin de la cabecera, por Double.
Double es un nmero de coma flotante de ms precisin que single (8 Bytes de Double
frente a 4 de single). La cabecera quedar as:
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Double
Para ello escribiremos ? Arco(360,1) en la ventana Inmediato, y presionamos [Enter].
Efectivamente la precisin ha aumentado, ya que el valor escrito ha sido:
6,28318530717958
Por ello si cambiamos ahora la cabecera:
Angulo As Double, _
Radio As Double _
) As Double
Se supone que los clculos sern ms precisos.

Efectivamente as es, pero en una aplicacin crtica deberamos jugar que el tipo de
precisin adecuada, para hacer la aplicacin lo ms ligera posible.
Si probamos a hacer el cambio vemos que en nuestra funcin, con los datos anteriores
apenas cambia el resultado. Pero qu pasara si estuviramos programando la rbita de
una nave con destino a Marte? En este caso la precisin sera un elemento clave.
Funciones en formularios
Vamos a hacer una pequea y elemental calculadora que nos permita sumar dos cifras.
Cerramos los mdulos y creamos, abrimos un formulario en modo diseo.
Este formulario no lo enlazamos con ninguna tabla ni consulta.
Ahora vamos a deshabilitar el asistente para controles.
En la barra de controles, pulsamos en la Varita mgica para deshabilitarla.
Deber quedar sin resaltar, como se indica en el grfico con las flechas rojas.
Ponemos dos cuadros de texto en el formulario.

Por defecto, Access les pondr un nombre semejante a Texto2 y Texto2.
Vamos a cambiar esos nombres.
Abrimos la hoja de propiedades, os recuerdo Men Ver > Propiedades, pulsando las teclas
[Alt] + [Enter].
En la pestaa [Otras] ponemos el cursor en la primera propiedad, que casualmente es la
propiedad Nombre. Ah es donde, pulsando en los correspondientes cuadros de texto,
vamos a cambiar su nombre.
Les ponemos, al primer Cuadro de texto el nombre de txtSumando_1, y al segundo
txtSumando_2.
Ahora le vamos a poner un botn, cambiando su nombre , algo as como Comando5, por
cmdSumar, y su ttulo texto del botn, por Sumar.
Al programar es muy importante que los objetos, variables, constantes,
procedimientos, etc. tengan nombres con cierto sentido.
Si no fuese as, si ms adelante tuvieras que revisar tu cdigo, o si lo tuviese que
hacer otra persona, tendrais que invertir una gran cantidad de tiempo en averiguar
qu es y qu hace cada cosa en el cdigo.
Ms adelante hablaremos sobre normalizacin de cdigo, pero fjate que el nombre de los
cuadros de texto est precedido por las letras txt y el del botn por cmd.
As si en un pedazo de cdigo veo una palabra que empieza por cmd s que se refiere a un
botn, y si empieza por txt s que se refiere a un cuadro de texto.
Otro ejemplo: Los nombres de las etiquetas los suelo empezar por lbl.
Estas son convenciones de normalizacin ms menos estndares.
A partir de este momento las ir aplicando al cdigo y veris como su uso se ir convirtiendo
en algo cada vez ms natural.
04 - 6
A lo que bamos.
Tenemos en un formulario los siguientes elementos:
txtSumando_1 Cuadro de texto
cmdSumar Botn de comando
Probablemente al poner los cuadros de texto se nos hayan colocado dos etiquetas.
De momento no vamos a cambiar su nombre, pero les vamos a poner como Ttulo
Operando 1
Operando 2
Ahora vamos a poner una etiqueta nueva, con ttulo Resultado, y de nombre lblResultado.
Ms de uno se habr dado cuenta que lbl viene de Label (etiqueta en ingls), txt de Text y
cmd de Command.
A esta etiqueta le vamos a poner un texto un poco ms grande y como color de texto el rojo.
Pero qu quieres que hagamos con todo esto?
Tan simple como tener un formulario en el que escribir dos nmeros en las correspondientes
casillas, y que al pulsar un botn nos muestre su suma.
Y cmo sabe Access cuando se ha pulsado el botn y qu es lo que tiene que hacer?
Para eso utilizaremos el Evento Clic del botn cmdSumar.
Ya he comentado que un Evento es un mensaje que manda Windows, cuando pasa algo,
que puede ser captado por Access y a su vez reenviado a Windows con un cdigo que se
tiene que ejecutar.
Seleccionamos el botn, y en la [Hoja de Propiedades] pulsamos en la pestaa Eventos.
Seleccionamos el cuadro correspondiente a Al hacer clic y pulsamos en el pequeo botn
con tres puntos que nos aparece.
A continuacin veremos una pequea pantalla que nos permite seleccionar entre
Generador de expresiones
Generador de macros
Generador de cdigo
Lgicamente seleccionamos Generador de cdigo, y pulsamos [Aceptar] doble clic en
[Generador de cdigo].
Inmediatamente se nos abre el editor de cdigo con el siguiente cdigo
Option Explicit
Private Sub cmdSumar_Click()
End Sub
El cursor estar seguramente posicionado entre las dos lneas.

Qu es esto?
Es el procedimiento que captura el evento Clic del botn cmdSumar.
Ahora lo que quiero es que tras poner un valor en cada uno de los cuadros de texto, si
pulsamos el botn, nos muestre el resultado de la suma en la etiqueta lblResultado.
El contenido de un cuadro de texto lo maneja su propiedad Value, que se puede leer y
escribir.
El contenido de una etiqueta (su ttulo) lo maneja su propiedad Caption, y tambin es de
lectura y Escritura.
Vamos al curro.
Escribimos lo siguiente
Me.lblResultado.Caption = Me.txtSumando_1.Value + Me.txtSumando_2.Value
End Sub
Que traducido al cristiano quiere decir:
Cuando se presione sobre el botn cmdSumar (evento clic) pon como ttulo de la etiqueta
lblResultado (propiedad caption) el resultado de sumar el contenido (propiedad Value)
del cuadro de texto txtSumando_1 y del cuadro de texto txtSumando_2.
El control Cuadro de texto es un TextBox y la Etiqueta un control Label.
Bueno, grabamos el cdigo y el formulario y lo abrimos.
Nos quedar algo as como
Si ahora introducimos, por ejemplo el valor 2 en el primer cuadro de texto, el valor 3 en el

segundo y presionamos el botn Sumar, nos llevamos una pequea sorpresa:
Qu ha pasado?.
Por qu en vez de un 5 nos da 23? al fin y al cabo 2 ms 3 son 5
04 - 8
Estas son algunas de las cosillas que desaniman a los principiantes

No es que Access nos est tomando el pelo. Recordemos que estamos hablando del
contenido de un [Cuadro de Texto], y que como tal todo lo que contiene lo interpreta como
texto.
Aunque hemos introducido un 2 para el control es como si introdujramos el texto 2.
Vamos a probar a introducir en el primer Cuadro de texto Pepe, y en el segundo Gotera.
Al presionar el botn nos da
Un par de prrafos ms adelante veremos cmo solucionar este problema.

Primero un par de matizaciones sobre el cdigo.
Tomemos el texto
Me.lblResultado.Caption
Vamos a desmenuzarlo.
Me representa el formulario al que pertenece el cdigo.
Me.lblResultado
lblResultado representa a la etiqueta lblResultado del formulario actual.
Caption representa a la propiedad Ttulo de la etiqueta.
La utilizacin de Me no es necesaria; pero facilita a la ayuda en lnea el que te presente las

diferentes opciones a escribir.
Tomemos ahora el texto
Me.txtSumando_1.Value
Ya hemos visto que me representa al formulario.
Me.txtSumando_1
txtSumando_1 representa al cuadro de texto txtSumando_1
Value representa el contenido del cuadro de texto la propiedad Value.
La propiedad Value de los cuadros de texto tiene dos peculiaridades:
La primera es que es la propiedad por defecto del control.
Eso quiere decir, que si se escribe en el cdigo el nombre del cuadro de texto, sin
especificar nada ms, har implcitamente referencia a la propiedad Value.
Por ello son equivalente es igual de vlidos los siguiente cdigos:

lblResultado.Caption = txtSumando_1 + Me.txtSumando_2

He quitado las referencias al formulario Me y la propiedad Value.
Cambiamos el cdigo anterior por ste:
End Sub
Ahora vamos a ejecutar el formulario, pero antes de presionar el botn de sumar dejamos
uno de los cuadros de texto sin nada escrito en l.
Un nuevo problema!...
Esto hace referencia a la segunda peculiaridad de los cuadros de texto:

Si el cuadro de texto contiene algn valor, nos devolver un texto con ese valor, pero si no
contiene nada nos devolver el valor Nulo (Null).
Para poder funcionar as, la propiedad Value del cuadro de texto tiene que ser del tipo
Variant. S ese tipo de dato capaz de tragarlo todo.
Un valor nulo no es cero, ni una cadena de texto vaca. Un valor nulo en realidad se
corresponde al resultado del cdigo ASCII 0. Por el momento no os importe no saber qu
significa esto.

04 - 10
Como uno de los cuadros de texto tena el valor Nulo (Null), VBA no puede sumarlo al
contenido del otro cuadro de texto. Podramos decir que un nulo no se puede sumar con
nada.
Pero qu tenemos que hacer para poder sumar los datos?
Primero deberamos convertir los valores contenidos en los cuadros de texto a valores
numricos.
Para efectuar esa conversin existe una funcin de VBA llamada Val(Valor)
Si escribimos en la ventana inmediato la palabra Val, ponemos en ella el cursor y
presionamos [F1] nos aparece la ayuda de la funcin Val.
Con la siguiente informacin:
Devuelve los nmeros contenidos en una cadena como un valor numrico del tipo
adecuado.
Sintaxis
Val(cadena)
El argumento obligatorio cadena es cualquier expresin de cadena vlida.
Vamos a hacer pruebas en la ventana Inmediato.
Escribimos las sucesivas expresiones y presionamos [Enter]
Expresin Resultado impreso
? "2" + "3" 23
?2+3 5
? Val("2") + Val("3") 5
? Val("12.234") 12,234
? Val(" 23 Caballos") 23
? Val(" 3,1416") 3
? Val(Pepe) 0
? Val(Null) Genera un error
(Nulo no tiene un valor numrico)
? Val(Nz(Null,"")) 0
? Nz(Null,Valor Nulo) Valor Nulo
? Nz(Pepe,Valor Nulo) Pepe
Despus de estos pequeos experimentos dejo que saquis vuestras propias conclusiones.
Vemos aqu una cosa nueva, la funcin Nz(Valor).
Vamos a escribir Nz en la ventana Inmediato y pulsamos [F1].
Pone algo semejante a esto
Nz(ValorVariant[,ValorSiEsNulo])
El resumen de la informacin es que la funcin Nz devuelve uno de esto dos tipos de datos.
Si el primer argumento no es nulo, devuelve el primer argumento.
Si fuera nulo, devolvera el valor del segundo argumento.
Y con esto qu conseguimos?.

Vamos a efectuar un nuevo cambio en el evento Clic del botn y escribimos lo siguiente:
Dim dblSumando1 As Double
dblSumando1 = Val(Nz(txtSumando_1, ""))

lblResultado.Caption = CStr(dblSumando1 + dblSumando2)

End Sub
Si ahora no escribimos nada en alguno, o los dos cuadros de texto, ya no nos genera el
error.
Igualmente si escribimos valores numricos, nos muestra el dato correcto.
Si escribimos un dato no numrico lo cambia al valor Cero, al resultado de Val(Expresin).
Tenemos una nueva funcin.
En la penltima lnea del cdigo vemos:
La funcin CStr(Valor) convierte un valor numrico a un texto, para asignarlo a la
propiedad caption de la etiqueta lblResultado., que slo admite textos.
Este ltimo paso no es estrictamente necesario, ya que VBA efecta implcitamente la
conversin.
Fijaros ahora que en el cdigo repetimos dos veces la expresin Val(Nz(...
Si pensamos un poco vemos que nos resultara interesante crearnos una funcin ms
avanzada que Val, que nos devolviera un valor numrico como sta pero que no diera error
si se le pasa un valor nulo.
Podramos llamarla ValorNumerico(Valor) y devolvera, por ejemplo un valor de tipo coma
flotante Doble.
Como deseamos que se pueda utilizar desde cualquier parte de Access la haremos pblica
y la escribiremos en un mdulo Estndar y el cdigo sera algo as:
Public Function ValorNumerico ( _
Valor As Variant _
) As Double
ValorNumerico = Val(Nz(Valor,))
End Function
Por cierto, las dos comillas seguidas equivalen a una cadena de texto de longitud 0.
No confundir con Null. Ya se que es lioso, pero por ahora creedme.

04 - 12
Esta funcin devuelve el valor Cero cuando le pasamos un valor que sea texto no numrico,
o un valor nulo.
El parmetro Valor se declara como Variant para que pueda admitir tanto Cadenas de
Texto, como Nmeros e incluso el valor Null.
Os recuerdo que la funcin la debis escribir en un mdulo estndar si la queris usar desde
cualquier otra parte de Access.
Tras esto podramos simplificar el cdigo del formulario y cambiarlo por el siguiente:
dblSumando1 = ValorNumerico(txtSumando_1)
End Sub
Ya se que todo esto os puede resultar un poco indigesto, pero haciendo pruebas es como
mejor lo podris asimilar.
En la prxima entrega haremos un repaso y ampliacin de lo visto hasta ahora.

VBA - Access
Entrega 04
Primeros conceptos 2
Eduardo Olaz
04 - 2
Funciones
En la entrega anterior hemos visto una introduccin a los procedimientos Sub.
Otro de los tipos de procedimientos son los procedimientos Function, que al igual que los
procedimientos Sub estn delimitados por Function y End Function.
La principal diferencia entre un procedimiento Sub y un procedimiento Function es que este
ltimo devuelve un valor.
Entre los dos delimitadores se escribe el cdigo que va a realizar las tareas que deseemos,
y al final devolver algn valor.
Son las llamadas Funciones.
Veamos la forma como lo explica la ayuda de Access.
Si vamos a la ventana Inmediato, escribimos Function, ponemos el cursor en lo escrito y
presionamos [F1], entre otras cosas nos aparece la sintaxis de su declaracin:
[Public | Private | Friend] [Static] Function nombre [(lista_argumentos)] [As tipo]

[instrucciones]
[nombre = expresin]
[Exit Function]
[instrucciones]
[nombre = expresin]
End Function
Vemos que para declarar una funcin empezaramos, por ejemplo poniendo la palabra
Public (si quisiramos que la funcin sea accesible desde cualquier parte de Access) a
continuacin la palabra Function, despus abriramos un parntesis y pondramos los
parmetros que necesitramos, cerraramos el parntesis y finalmente pondramos el tipo de
datos que devolvera la funcin.
Supongamos que quisiramos escribir una funcin en la que pasndole el ngulo y el radio,
nos devolviera la longitud de un arco de circunferencia.
La cabecera de esta funcin sera:
Public Function Arco(Angulo As Single, Radio As Single) As Single
Hay un truco para que una lnea con mucho texto se pueda dividir en varias lneas, sin que
deje de ser una nica lnea.
Se coloca al final de la lnea que se quiere dividir un espacio en blanco y la raya de
subrayado.
Con ello la lnea anterior se podra poner as:
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
Aqu declaramos la funcin como pblica, para que se pueda utilizar desde cualquier parte
de la aplicacin, siempre que se escriba en un mdulo normal.
A continuacin escribimos la palabra Function, seguida de su nombre, en este caso Arco.
Abrimos parntesis y escribimos los dos parmetros que necesitamos, Angulo y Radio,
declarndolos del tipo Single (tipo numrico de coma flotante de 4 Bytes).
Cerramos el parntesis y declaramos la funcin Arco tambin del tipo Single.
Si escribs la cabecera de la funcin en un mdulo normal, veris que VBA, al igual que
pasaba con los procedimientos Sub, os aade automticamente el final correspondiente, es
decir
End Function
Con esto la funcin quedara as:
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
End Function
Por ahora no es gran cosa, ya que no hace nada.
Permitidme que escriba el cdigo completo de esta funcin y os la explique paso a paso.
Como en la entrega anterior, voy a declarar la constante Pi como pblica en la cabecera del
mdulo, para que pueda ser utilizada por la aplicacin.
Si ya la tuviera declarada en otro mdulo este paso no sera necesario.
El cdigo sera el siguiente:

Option Explicit
Public Const Pi as Double = 3.14159265358979

Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Single
Arco = Pi * Radio * Angulo / 180
End Function
Aparte de la frmula matemtica de Trigonometra elemental, vemos lo siguiente.

Asignamos al nombre de la funcin Arco el resultado de la frmula de la izquierda.
Esto har que la funcin Arco devuelva el resultado de la operacin matemtica.
Vamos a centrarnos en lo que aparece entre Function y el final de la lnea.

04 - 4
Vamos a probar la funcin.

Para ello escribiremos en la ventana Inmediato.
? Arco(360,1)
Supongo que ya no ser sorpresa para vosotros la ayuda en lnea que os va prestando el
propio VBA de Access:
Tras completar la expresin, y darle a [Enter] nos escribir: 6,283185 que es la longitud
de un arco de radio 1 y ngulo 360, lo que equivale a la circunferencia completa.
Vamos a hacer un experimento: Qu pasa si cambiamos la declaracin de tipo de esta
funcin?
Vamos a cambiar el Single de la declaracin de la cabecera, por Double.
Double es un nmero de coma flotante de ms precisin que single (8 Bytes de Double
frente a 4 de single). La cabecera quedar as:
Angulo As Single, _
Radio As Single _
) As Double
Para ello escribiremos ? Arco(360,1) en la ventana Inmediato, y presionamos [Enter].
Efectivamente la precisin ha aumentado, ya que el valor escrito ha sido:
6,28318530717958
Por ello si cambiamos ahora la cabecera:
Angulo As Double, _
Radio As Double _
) As Double
Se supone que los clculos sern ms precisos.

Efectivamente as es, pero en una aplicacin crtica deberamos jugar que el tipo de
precisin adecuada, para hacer la aplicacin lo ms ligera posible.
Si probamos a hacer el cambio vemos que en nuestra funcin, con los datos anteriores
apenas cambia el resultado. Pero qu pasara si estuviramos programando la rbita de
una nave con destino a Marte? En este caso la precisin sera un elemento clave.
Funciones en formularios
Vamos a hacer una pequea y elemental calculadora que nos permita sumar dos cifras.
Cerramos los mdulos y creamos, abrimos un formulario en modo diseo.
Este formulario no lo enlazamos con ninguna tabla ni consulta.
Ahora vamos a deshabilitar el asistente para controles.
En la barra de controles, pulsamos en la Varita mgica para deshabilitarla.
Deber quedar sin resaltar, como se indica en el grfico con las flechas rojas.
Ponemos dos cuadros de texto en el formulario.

Por defecto, Access les pondr un nombre semejante a Texto2 y Texto2.
Vamos a cambiar esos nombres.
Abrimos la hoja de propiedades, os recuerdo Men Ver > Propiedades, pulsando las teclas
[Alt] + [Enter].
En la pestaa [Otras] ponemos el cursor en la primera propiedad, que casualmente es la
propiedad Nombre. Ah es donde, pulsando en los correspondientes cuadros de texto,
vamos a cambiar su nombre.
Les ponemos, al primer Cuadro de texto el nombre de txtSumando_1, y al segundo
txtSumando_2.
Ahora le vamos a poner un botn, cambiando su nombre , algo as como Comando5, por
cmdSumar, y su ttulo texto del botn, por Sumar.
Al programar es muy importante que los objetos, variables, constantes,
procedimientos, etc. tengan nombres con cierto sentido.
Si no fuese as, si ms adelante tuvieras que revisar tu cdigo, o si lo tuviese que
hacer otra persona, tendrais que invertir una gran cantidad de tiempo en averiguar
qu es y qu hace cada cosa en el cdigo.
Ms adelante hablaremos sobre normalizacin de cdigo, pero fjate que el nombre de los
cuadros de texto est precedido por las letras txt y el del botn por cmd.
As si en un pedazo de cdigo veo una palabra que empieza por cmd s que se refiere a un
botn, y si empieza por txt s que se refiere a un cuadro de texto.
Otro ejemplo: Los nombres de las etiquetas los suelo empezar por lbl.
Estas son convenciones de normalizacin ms menos estndares.
A partir de este momento las ir aplicando al cdigo y veris como su uso se ir convirtiendo
en algo cada vez ms natural.
04 - 6
A lo que bamos.
Tenemos en un formulario los siguientes elementos:
cmdSumar Botn de comando
Probablemente al poner los cuadros de texto se nos hayan colocado dos etiquetas.
De momento no vamos a cambiar su nombre, pero les vamos a poner como Ttulo
Operando 1
Operando 2
Ahora vamos a poner una etiqueta nueva, con ttulo Resultado, y de nombre lblResultado.
Ms de uno se habr dado cuenta que lbl viene de Label (etiqueta en ingls), txt de Text y
cmd de Command.
A esta etiqueta le vamos a poner un texto un poco ms grande y como color de texto el rojo.
Pero qu quieres que hagamos con todo esto?
Tan simple como tener un formulario en el que escribir dos nmeros en las correspondientes
casillas, y que al pulsar un botn nos muestre su suma.
Y cmo sabe Access cuando se ha pulsado el botn y qu es lo que tiene que hacer?
Para eso utilizaremos el Evento Clic del botn cmdSumar.
Ya he comentado que un Evento es un mensaje que manda Windows, cuando pasa algo,
que puede ser captado por Access y a su vez reenviado a Windows con un cdigo que se
tiene que ejecutar.
Seleccionamos el botn, y en la [Hoja de Propiedades] pulsamos en la pestaa Eventos.
Seleccionamos el cuadro correspondiente a Al hacer clic y pulsamos en el pequeo botn
con tres puntos que nos aparece.
A continuacin veremos una pequea pantalla que nos permite seleccionar entre
Generador de expresiones
Generador de macros
Generador de cdigo
Lgicamente seleccionamos Generador de cdigo, y pulsamos [Aceptar] doble clic en
[Generador de cdigo].
Inmediatamente se nos abre el editor de cdigo con el siguiente cdigo
Option Explicit
End Sub
El cursor estar seguramente posicionado entre las dos lneas.

Qu es esto?
Es el procedimiento que captura el evento Clic del botn cmdSumar.
Ahora lo que quiero es que tras poner un valor en cada uno de los cuadros de texto, si
pulsamos el botn, nos muestre el resultado de la suma en la etiqueta lblResultado.
El contenido de un cuadro de texto lo maneja su propiedad Value, que se puede leer y
escribir.
El contenido de una etiqueta (su ttulo) lo maneja su propiedad Caption, y tambin es de
lectura y Escritura.
Vamos al curro.
Escribimos lo siguiente
End Sub
Que traducido al cristiano quiere decir:
Cuando se presione sobre el botn cmdSumar (evento clic) pon como ttulo de la etiqueta
lblResultado (propiedad caption) el resultado de sumar el contenido (propiedad Value)
del cuadro de texto txtSumando_1 y del cuadro de texto txtSumando_2.
El control Cuadro de texto es un TextBox y la Etiqueta un control Label.
Bueno, grabamos el cdigo y el formulario y lo abrimos.
Nos quedar algo as como
Si ahora introducimos, por ejemplo el valor 2 en el primer cuadro de texto, el valor 3 en el

segundo y presionamos el botn Sumar, nos llevamos una pequea sorpresa:
Qu ha pasado?.
Por qu en vez de un 5 nos da 23? al fin y al cabo 2 ms 3 son 5
04 - 8
Estas son algunas de las cosillas que desaniman a los principiantes

No es que Access nos est tomando el pelo. Recordemos que estamos hablando del
contenido de un [Cuadro de Texto], y que como tal todo lo que contiene lo interpreta como
texto.
Aunque hemos introducido un 2 para el control es como si introdujramos el texto 2.
Vamos a probar a introducir en el primer Cuadro de texto Pepe, y en el segundo Gotera.
Al presionar el botn nos da
Un par de prrafos ms adelante veremos cmo solucionar este problema.

Primero un par de matizaciones sobre el cdigo.
Tomemos el texto
Vamos a desmenuzarlo.
Me representa el formulario al que pertenece el cdigo.
Me.lblResultado
lblResultado representa a la etiqueta lblResultado del formulario actual.
Caption representa a la propiedad Ttulo de la etiqueta.
La utilizacin de Me no es necesaria; pero facilita a la ayuda en lnea el que te presente las

diferentes opciones a escribir.
Tomemos ahora el texto
Ya hemos visto que me representa al formulario.
Me.txtSumando_1
txtSumando_1 representa al cuadro de texto txtSumando_1
Value representa el contenido del cuadro de texto la propiedad Value.
La propiedad Value de los cuadros de texto tiene dos peculiaridades:
La primera es que es la propiedad por defecto del control.
Eso quiere decir, que si se escribe en el cdigo el nombre del cuadro de texto, sin
especificar nada ms, har implcitamente referencia a la propiedad Value.
Por ello son equivalente es igual de vlidos los siguiente cdigos:


He quitado las referencias al formulario Me y la propiedad Value.
Cambiamos el cdigo anterior por ste:
End Sub
Ahora vamos a ejecutar el formulario, pero antes de presionar el botn de sumar dejamos
uno de los cuadros de texto sin nada escrito en l.
Un nuevo problema!...
Esto hace referencia a la segunda peculiaridad de los cuadros de texto:

Si el cuadro de texto contiene algn valor, nos devolver un texto con ese valor, pero si no
contiene nada nos devolver el valor Nulo (Null).
Para poder funcionar as, la propiedad Value del cuadro de texto tiene que ser del tipo
Variant. S ese tipo de dato capaz de tragarlo todo.
Un valor nulo no es cero, ni una cadena de texto vaca. Un valor nulo en realidad se
corresponde al resultado del cdigo ASCII 0. Por el momento no os importe no saber qu
significa esto.

04 - 10
Como uno de los cuadros de texto tena el valor Nulo (Null), VBA no puede sumarlo al
contenido del otro cuadro de texto. Podramos decir que un nulo no se puede sumar con
nada.
Pero qu tenemos que hacer para poder sumar los datos?
Primero deberamos convertir los valores contenidos en los cuadros de texto a valores
numricos.
Para efectuar esa conversin existe una funcin de VBA llamada Val(Valor)
Si escribimos en la ventana inmediato la palabra Val, ponemos en ella el cursor y
presionamos [F1] nos aparece la ayuda de la funcin Val.
Con la siguiente informacin:
Devuelve los nmeros contenidos en una cadena como un valor numrico del tipo
adecuado.
Sintaxis
Val(cadena)
El argumento obligatorio cadena es cualquier expresin de cadena vlida.
Vamos a hacer pruebas en la ventana Inmediato.
Escribimos las sucesivas expresiones y presionamos [Enter]
Expresin Resultado impreso
? "2" + "3" 23
?2+3 5
? Val("2") + Val("3") 5
? Val("12.234") 12,234
? Val(" 23 Caballos") 23
? Val(" 3,1416") 3
? Val(Pepe) 0
? Val(Null) Genera un error
(Nulo no tiene un valor numrico)
? Val(Nz(Null,"")) 0
? Nz(Null,Valor Nulo) Valor Nulo
? Nz(Pepe,Valor Nulo) Pepe
Despus de estos pequeos experimentos dejo que saquis vuestras propias conclusiones.
Vemos aqu una cosa nueva, la funcin Nz(Valor).
Vamos a escribir Nz en la ventana Inmediato y pulsamos [F1].
Pone algo semejante a esto
Nz(ValorVariant[,ValorSiEsNulo])
El resumen de la informacin es que la funcin Nz devuelve uno de esto dos tipos de datos.
Si el primer argumento no es nulo, devuelve el primer argumento.
Si fuera nulo, devolvera el valor del segundo argumento.
Y con esto qu conseguimos?.

Vamos a efectuar un nuevo cambio en el evento Clic del botn y escribimos lo siguiente:


End Sub
Si ahora no escribimos nada en alguno, o los dos cuadros de texto, ya no nos genera el
error.
Igualmente si escribimos valores numricos, nos muestra el dato correcto.
Si escribimos un dato no numrico lo cambia al valor Cero, al resultado de Val(Expresin).
Tenemos una nueva funcin.
En la penltima lnea del cdigo vemos:
La funcin CStr(Valor) convierte un valor numrico a un texto, para asignarlo a la
propiedad caption de la etiqueta lblResultado., que slo admite textos.
Este ltimo paso no es estrictamente necesario, ya que VBA efecta implcitamente la
conversin.
Fijaros ahora que en el cdigo repetimos dos veces la expresin Val(Nz(...
Si pensamos un poco vemos que nos resultara interesante crearnos una funcin ms
avanzada que Val, que nos devolviera un valor numrico como sta pero que no diera error
si se le pasa un valor nulo.
Podramos llamarla ValorNumerico(Valor) y devolvera, por ejemplo un valor de tipo coma
flotante Doble.
Como deseamos que se pueda utilizar desde cualquier parte de Access la haremos pblica
y la escribiremos en un mdulo Estndar y el cdigo sera algo as:
Public Function ValorNumerico ( _
Valor As Variant _
) As Double
ValorNumerico = Val(Nz(Valor,))
End Function
Por cierto, las dos comillas seguidas equivalen a una cadena de texto de longitud 0.
No confundir con Null. Ya se que es lioso, pero por ahora creedme.

04 - 12
Esta funcin devuelve el valor Cero cuando le pasamos un valor que sea texto no numrico,
o un valor nulo.
El parmetro Valor se declara como Variant para que pueda admitir tanto Cadenas de
Texto, como Nmeros e incluso el valor Null.
Os recuerdo que la funcin la debis escribir en un mdulo estndar si la queris usar desde
cualquier otra parte de Access.
Tras esto podramos simplificar el cdigo del formulario y cambiarlo por el siguiente:
End Sub
Ya se que todo esto os puede resultar un poco indigesto, pero haciendo pruebas es como
mejor lo podris asimilar.
En la prxima entrega haremos un repaso y ampliacin de lo visto hasta ahora.

VBA - Access
Entrega 05
Tipos de datos y
Declaraciones
Eduardo Olaz
05 - 2
Declaracin de variables
En entregas anteriores hemos visto cmo se declaran las variables. En esta entrega vamos
a ampliar conceptos.
Una variable es un elemento del cdigo que apunta a una direccin de memoria en donde
se almacena un dato.
Haciendo referencia a la variable se puede devolver el dato al que apunta e incluso
modificarlo.
Las constantes son similares a las variables, slo que su contenido se le asigna en el
momento en el que se declaran, y despus no es posible cambiarlo.
Hay tres temas que debemos considerar en una variable
El nombre de la variable
El tipo de dato al que apunta
El mbito en el que es visible.
Construccin del nombre de una variable (o constante).
Nombre
El nombre de una variable est compuesto por caracteres ASCII.
Para su construccin hay que ceirse a las siguientes reglas:
No se pueden usar caracteres que tienen un uso especial en Access, como son el
Punto .,los parntesis ( ), la barra vertical |, o los caracteres que se
pueden utilizar como operadores; entre ellos
+ - / * < >.
Una variable debe empezar por una letra por el signo de subrayado
Estos nombres seran correctos, lo que no quiere decir que sean aconsejables.
A123456 _Pepe R2P2
El nombre de una variable no puede tener espacios en blanco.
Por ejemplo no sera vlido el nombre Apellidos Nombre.
En cambio s sera vlido Apellidos_Nombre ApellidosNombre.
Una variable puede terminar con un carcter de declaracin de tipo
% & ! # @ $
Estos caracteres slo se pueden usar al final del nombre de la variable.
Nota: Estos caracteres tambin se pueden usar para declarar el tipo de dato que
devuelve una funcin.
Por ejemplo esta cabecera de funcin sera vlida:
Public Function Nombre$()
Que sera equivalente a:
Public Function Nombre() As String
No se puede usar como nombre de variable una palabra reservada de VBA.
Por ejemplo no se pueden usar String, integer, For, If como nombres de variable.
El nombre de una variable puede tener hasta 255 caracteres - aunque yo de ti no lo
intentara forastero -.

Entrega 05 Tipos de datos y Declaraciones 05 - 3
No se pueden declarar dos variables con el mismo nombre dentro del mismo
procedimiento o en la cabecera de un mismo mdulo.
Tipos de datos
Adems de las Variables hay otra serie de elementos que manejan datos, como son las
Constantes, Procedimientos Sub y procedimientos Function que son capaces de manejar
datos de distintos tipos, e incluso las funciones que devuelven datos.
Pero qu tipos de datos podemos manejar? Y qu caractersticas tienen?
Hay varios tipos de datos.
Entre ellos podemos definir
Numricos
Booleanos
Fecha / Hora
De texto (cadenas)
Variant
De objeto
Registros de datos definidos por el usuario, . . .
Datos numricos
Existen dos familias de datos numricos.
Datos numricos de nmero entero
Datos numricos de coma flotante.
Como datos enteros tenemos los siguientes tipos:
Nombre del Tipo Tamao Valor inferior Valor Superior Sufijo Prefijo
Byte 1 Byte 0 255 byt
Integer 2 Bytes -32.768 32.767 % int
Long 4 Bytes -2.147.483.648 2.147.483.647 & lng
Por Sufijo entendemos un carcter de definicin de tipo que se puede aadir a la Variable
Constante, para definir el tipo al que pertenece.
Por ejemplo Dim ValorLong& declara implcitamente la variable ValorLong
como Long.
Esta declaracin equivale a la siguiente
Dim ValorLong as Long
Si hubiramos hecho Dim ValorLong a secas, la variable ValorLong se hubiera
declarado como Variant.
El uso de estos caracteres de definicin de tipo, es una herencia del Basic primitivo.
Esos caracteres Sufijo se pueden tambin aplicar a las declaraciones de constantes
Public Const MesesAo As Integer = 12
Equivale a Public Const MesesAo% = 12
Si se utilizan estos caracteres, no hay que utilizar la declaracin explcita de tipo.
05 - 4
Por ejemplo
Dim Asistentes% As Integer
Dara error ya que sera una declaracin redundante porque Dim Asistentes% ya ha
definido Asistentes como Integer.
El uso del sufijo es aplicable tambin a los valores. Esto puede ser muy til en determinadas
circunstancias.
Por ejemplo intenta hacer lo siguiente:
Abre el editor de cdigo, ponte en la ventana Inmediato y escribe lo siguiente:
a = 256 * 256 : Print a
Un comentario: los dos puntos actan como separador de las dos sentencias.
Al presionar la tecla [Intro] nos aparece un bonito mensaje de error de desbordamiento.
Modifiquemos la lnea anterior y pongamos lo siguiente (siempre en la ventana inmediato).
a = 256& * 256 : Print a
Ahora s nos imprime 65536
El error se produce porque VBA deduce que en la primera expresin debe producir como
mximo un valor del tipo Integer y 65536, que es su resultado, est por encima del
mximo admitido para un Integer.
No me preguntis por qu lo hace, alguien de Microsoft tom esta decisin en su momento.
En la segunda expresin, al poner uno de los trminos como Long usando 256&, hace que
la expresin la considere como Long, que admite perfectamente el valor resultante.
Para ver que el error no lo produce a, sino la expresin, escribe directamente en la ventana
inmediato lo siguiente:
Print 256 * 256
Se produce exactamente el mismo error.
En cambio si escribimos
Print 256 * 256&
El error desaparece.
Prefijo
Por prefijo entenderemos el conjunto de letras que es aconsejable poner delante del
nombre de una variable, para indicarle a la persona que escribe, lee, el cdigo, el tipo de
dato que contiene una variable.
Aqu voy a tratar de seguir, no de forma absoluta, algunas de las llamadas
Convenciones de nombres de Leszynski para Microsoft Access.
Incluyo un resumen de las normas de Leszynski en el Apndice 02.
Tambin puedes encontrar una descripcin sucinta del convenio de Leszynski entre
las pginas 19 y 27 de este documento.
http://guajiros.udea.edu.co/fnsp/Documentos/Direccion/SII/Normalizacion.pdf
Adems incluye interesantes reglas sobre normas para el desarrollo de programas.
Tambin podis encontrar informacin en el sitio de McPegasus:
http://www.iespana.es/mcpegasus/CONTENT/leszynski.htm

En las pginas del MSDN de Microsoft podis encontrar informacin muy interesante
sobre la normativa de codificacin:
http://msdn.microsoft.com/library/spa/default.asp?url=/library/SPA/vbcn7/html/vbconP
rogrammingGuidelinesOverview.asp
La ventaja de utilizar estos mtodos se aprecia inmediatamente. As, slo con leer que una
tiene como nombre lngDiasTrabajados podramos deducir que es una variable de tipo
Long que probablemente sirva para manejar los das trabajados.
Si en una lnea de cdigo aparece el nombre cmdSalir, podramos deducir que es un botn
de comando que probablemente sirva para salir de un formulario u otro sitio.
Igualmente lblNombre es una etiqueta y txtApellido1 es un cuadro de texto. Ya iremos
viendo estas cositas poco a poco.
Repito que los prefijos, int, lng, txt, lbl, cmd, etc. no modelan el tipo de contenido de la
variable, sino que sirven como informacin adicional para la persona que escribe lee el
cdigo.
Nmeros de Coma Flotante

Los nmeros de coma flotante son unos tipos de datos que admiten valores no enteros.
Por ejemplo estos son valores de coma flotante:
3.14159265358979 2.71828182845905 2856.1# 4.00!
Como datos de coma flotante tenemos los siguientes tipos:
Nombre Tamao Negativos Positivos Sufijo Prefijo
Single 4 Bytes De -3,402823E38 De 1,401298E-45 ! sng
a -1,401298E-45 a 3,402823E38
Double 8 Bytes -1.79769313486231E308 4,94065645841247E-324 # dbl
-4,94065645841247E-324 1,79769313486232E308
Currency 8 Bytes -922337203685477,5808 0 a @ cur
a 0 922337203685477,5807
Decimal 12 Bytes -79.228.162.514.264.337 79.228.162.514.264.337 & dec
.593.543.950.335 .593.543.950.335
Por Sufijo entendemos un carcter de definicin de tipo que se puede aadir a la Variable
Para el manejo de valores monetarios se suele utilizar el tipo Currency.
Este tipo no da errores de redondeo y permite manejar hasta magnitudes de 15 dgitos
exactos en su parte entera. En posteriores captulos haremos mencin a algunos errores de
redondeo que pueden llegar a dar los tipos de coma flotante.
Tipo Decimal
El tipo Decimal es un tipo muy especial.
Permite trabajar con hasta 29 dgitos enteros exactos hasta con 28 dgitos exactos en su
parte decimal.
Es un tipo con muy poco uso en Access, ya que normalmente no se necesita ese tipo de
precisin, y adems resulta engorroso su uso.
Algunas de sus peculiaridades se explican en el Apndice 01.
Tipo Date
El tipo Date es un tipo de dato adecuado para manejar datos de tipo Fecha / Hora.

05 - 6
El valor 0 representa las 0 horas del 30 de diciembre de 1899.

La parte entera representa el nmero de das que han pasado desde esa fecha.
La parte decimal representa el tanto por 1 de da adicional que ha pasado.
Por ejemplo, ahora son las 18 horas 15 minutos 30 segundos del 20 de enero del 2005
Internamente este dato lo guarda como 38372,7607638889.
Qu quiere decir?
Han pasado 38372 das desde las 0 horas del 30 de diciembre de 1899
Pero adems ha transcurrido 0,7607638889 das, lo que equivale a 18 horas 15 minutos 30
segundos frente a 24 horas
Si pasamos la hora actual a segundos nos da 3600 * 18 + 15 * 30 + 30 65730 segundos
Un da completo tiene 3600 seg/hora * 24 horas = 86400
Si dividimos 65730 entre 86400 nos da aproximadamente 0,7607638889
Para ver cmo utilizar un tipo date, vamos a crear un procedimiento Sub en un mdulo
estndar que nos permita ver lo explicado en las lneas anteriores.
En realidad un tipo Date es un tipo Double y como l utiliza 8 Bytes.
Por cierto, el prefijo para indicar que es tipo Date es dat.
Su cdigo ser el siguiente
Public Sub PruebaTipoDate()
Dim datFechaActual As Date
Dim datSemanaProxima As Date
Dim datAyer As Date
Dim datMaana As Date
datFechaActual = #1/20/2005 6:15:30 PM#

datSemanaProxima = datFechaActual + 7
datAyer = datFechaActual - 1
datMaana = datFechaActual + 1
Debug.Print "Tipo Doble", CDbl(datFechaActual)

Debug.Print "Ahora", datFechaActual
Debug.Print "Prx. Semana", datSemanaProxima
Debug.Print "Ayer", datAyer
Debug.Print "Maana", datMaana
End Sub
Si desde la ventana inmediato escribimos
PruebaTipoDate y presionamos [Enter] nos mostrar:
Tipo Doble 38372,7607638889

Ahora 20/01/2005 18:15:30

Prx. Semana 27/01/2005 18:15:30

Ayer 19/01/2005 18:15:30
Maana 21/01/2005 18:15:30
Puntualizaciones:
Ya os habris dado cuenta que VBA utiliza el Ingls como lenguaje, y ms concretamente el
Ingls americano. Esto hace que los datos usen ese mismo modelo.
Por ejemplo, la coma flotante nuestra, ellos la cambian por el punto.
Algo as pasa con las fechas. El formato americano de fecha usa el siguiente orden:
Mes / Da / Ao
Por eso en la lnea
se pone 1/20/2005, en vez de 20/1/2005 como hacemos nosotros.
Esto es importante recordarlo ya que nos evitar futuros errores.
Adems VBA tiene un comportamiento que puede despistar.
Si hubiramos hecho
Hubiera funcionado exactamente igual, ya que VBA deducira que el 20 no puede referirse al
mes, pues existen slo 12 meses, por lo que deduce por su cuenta que lo que en realidad
queramos era introducir el 20 como da y el 1 como mes.
Estos comportamientos que a veces tiene VBA de tomar decisiones por su cuenta es algo
que me saca de quicio (nada ni nadie es perfecto).
Resumiendo
La forma de construir una fecha / hora es
# Mes / Da / Ao Horas:Minutos:Segundos #
Dependiendo de la configuracin de Windows que tengas, si por ejemplo introduces
datFechaActual = #1/20/2005 18:15:30#
VBA te lo puede convertir automticamente a
aadindole por su cuenta el PM
Y no slo toma decisiones de ese tipo.
Si escribes
datFechaActual = #1-20-2005#
VBA te cambia automticamente a
datFechaActual = #1/20/2005#
Para construir una fecha no es necesario introducirle la hora.
Tampoco es necesario introducirle el ao entero.
Estas fechas son perfectamente vlidas

05 - 8
#1/20/2005 18:15:30#
#1/20/2005 6:15:30 PM#
#1/20/2005#
#1/20/05#
#01/20/05#
#18:15:30#
Puedes obtener ms informacin en la ayuda de Access.
Hay toda una batera de funciones de VBA para el manejo y manipulacin de fechas.
Estas funciones las veremos ms adelante.
Tipo Boolean (boleano)

El tipo Boolean (boleano) es un tipo de dato adecuado para manejar datos de tipo S / No,
True / False.
Sorprendentemente el tipo Boolean ocupa 2 Bytes, supongo que por compatibilidad con
otros tipos.
Es como si estuviera definido como de tipo Integer, y como veremos, algo de esto hay.
El prefijo para un boleano es bln.
A una variable Boleana se le puede asignar un valor de varias formas
Por ejemplo esto sera correcto:
Public Sub PruebaTipoBoleano()
Dim blnDatoBoleano As Boolean
blnDatoBoleano = True
Debug.Print "Valor True " & blnDatoBoleano
blnDatoBoleano = False
Debug.Print "Valor False " & blnDatoBoleano
blnDatoBoleano = -1
Debug.Print "Valor -1 " & blnDatoBoleano
blnDatoBoleano = 0
Debug.Print "Valor 0 " & blnDatoBoleano
blnDatoBoleano = 4
Debug.Print "Valor 4 " & blnDatoBoleano
Debug.Print "Valor entero de Verdadero " & CInt(blnDatoBoleano)
End Sub
Este cdigo nos mostrar en la ventana Inmediato

Valor True Verdadero
Valor False Falso
Valor -1 Verdadero
Valor 0 Falso
Valor 4 Verdadero
Valor entero de Verdadero -1

Nota: La instruccin CInt(blnDatoBoleano) convierte a un valor Entero el
contenido de la variable blnDatoBoleano.
Para asignar a una variable booleana el valor falso le podemos asignar False 0.
Para asignarle cierto lo podemos hacer pasndole directamente True cualquier valor
numrico diferente de Cero, incluso aunque sea de coma flotante.
Si convertimos el contenido de una variable Boleana que contenga True a un valor
numrico, nos devolver -1.
Otra forma de asignarle un valor sera asignarle una expresin que devuelva True
False.
Por ejemplo
blnDatoBoleano = 8<7
Asignara False a blnDatoBoleano (es falso que 8 sea menor que 7).
blnDatoBoleano = 8>7
Asignara True a blnDatoBoleano.
Tipo String (cadena)

El tipo String est especializado en almacenar datos de tipo Cadena (Texto).
El carcter para definir el tipo es el signo de Dlar $.
Hay dos tipos String
String de longitud variable
String de longitud fija
Para asignar una cadena de longitud variable, la declaracin se hace de forma similar al
resto de los tipos
Dim strNombre As String
Dim strNombre$
Public strNombre As String
Private strNombre As String
Para declarar una variable como de longitud fija se utiliza el asterisco (*) y a continuacin el
nmero de caracteres que va a contener
Dim strCuentaCorriente As String * 20
Para declarar cadenas de longitud fija no se puede usar el carcter $.
Por ejemplo, esto dara error
Dim strCuentaCorriente$ * 20
Una cadena de longitud variable podra en teora almacenar hasta 2^31 caracteres, es decir
unos 2000 millones de caracteres. Lgicamente siempre que el PC tuviera suficiente
memoria.
Una cadena de longitud fija puede contener hasta 65536 caracteres (64 KBytes).
Si por ejemplo hacemos:

05 - 10
Dim strCliente As String * 40

strCliente = "Pepe Gotera"
strCliente contendr la cadena Pepe Gotera seguida de 29 espacios en blanco
(para completar los 40 que debe contener la variable.
Tipo Variant
El tipo Variant es un tipo de dato que puede contener prcticamente cualquier tipo de
datos. El prefijo que se suele utilizar para identificar una variable Variant es var.
Hay excepciones, por ejemplo no puede contener una cadena de longitud fija.
Cuando declaramos una variable o escribimos la cabecera de una funcin, sin especificar el
tipo que va a contener devolver, implcitamente las estamos declarando como de tipo
Variant.
Si declaramos una constante, sin especificar su tipo, el tipo que tome lo har en
funcin del dato que le asignemos en la propia declaracin.
Por ejemplo si declaramos en la cabecera de un mdulo estndar
Global Const conEmpresa = "Manufacturas ACME s.l."
Hace que la constante conEmpresa se configure como del tipo String.
He usado aqu el modificador de alcance Global. Este modificador del Alcance de
la variable sera, en este caso, equivalente a haber utilizado Public.
Las declaraciones de constante siguientes seran equivalentes a la anterior
Public Const conEmpresa = "ACME s.l."
Public Const conEmpresa As String = "ACME s.l."
Public Const conEmpresa$ = "ACME s.l."
La forma de declarar una variable explcitamente como Variant es la siguiente.
ModificadorDeAlcance Nombre As Variant
Dim varMiVariable As Variant
Ya hemos dicho que si se declara una variable sin especificar su tipo, implcitamente la
declara como Variant.
La ltima declaracin sera equivalente a
Dim varMiVariable
Empty, Null, Cadena vaca

Existen unos valores especiales que no son ni nmeros ni texto.
Por ejemplo Empty (vaco) es valor que toma por defecto el tipo Variant despus de ser
declarado y antes de que se le asigne otro valor.
Para ver si una variable de tipo Variant ha sido inicializada, podemos utilizar la funcin
IsEmpty(variable) que devolver True False.
Para comprobarlo, vamos a crear un procedimiento que utilice la funcin IsEmpty sobre
una variable, antes y despus de asignarle un valor; en este caso Null.

Public Sub PruebaEmpty()

Dim varVariant As Variant
Debug.Print "Variable vaca = "; IsEmpty(varVariant)
varVariant = Null
Debug.Print "Variable vaca = "; IsEmpty(varVariant)
Debug.Print "Valor actual = "; varVariant
End Sub
Si llamamos a este procedimiento desde la ventana Inmediato, nos imprimir en ella lo
siguiente:
Variable vaca = Verdadero
Variable vaca = Falso
Valor actual = Nulo
La primera vez que se ejecuta IsEmpty(varVariant) devuelve True porque todava
no se le ha asignado ningn valor. Tras hacer varVariant = Null devuelve False.
Null es un dato nulo. Equivale al cdigo ASCII 0.
Por ejemplo, un cuadro de texto que no contenga ningn valor, devolver el valor Null.
El valor Null slo se puede asignar a una variable del tipo Variant, o a una variable del
tipo Objeto.; tipo de variable que veremos en otra entrega.
Una Cadena Vaca es un dato del tipo String que no contiene ningn carcter.
La cadena vaca se puede asignar a una variable del tipo Variant y a una variable de tipo
String.
Para asignar la cadena vaca a una variable se escribe la variable seguida del operador de
asignacin = y a continuacin 2 comillas dobles.
strCadenaVacia = ""
Declaraciones mltiples en una lnea.

VBA permite declarar mltiples variables en una misma lnea de cdigo.
La forma correcta de hacerlo sigue esta estructura:
Alcance Variable1 As Tipo, Variable2 As Tipo, Variable3 As Tipo
Por ejemplo, esto sera correcto
Dim lngUnidades As Long, strNombre As String
Otros lenguajes de programacin permiten hacer una declaracin del siguiente estilo:
Dim strNombre, strApellido1, strApellido2 As String
Tras esto las tres variables seran del tipo String.
En cambio en VBA, si hubiramos declarado as las variables, strNombre y
strApellido1 seran del tipo Variant, y strApellido2 sera del tipo String.

05 - 12
Valores por defecto

Cuando declaramos una variable, sta se inicializa con un valor por defecto.
Dependiendo del tipo de dato de la variable el valor que tome por defecto ser diferente.
Las variables de tipo numrico toman el valor 0
Las de tipo fecha tambin el valor 0, que se corresponde a las 0 horas del 30 de diciembre
de 1899.
Las de tipo boleano el valor False, 0.
Las de tipo cadena la cadena vaca "".
Las de tipo variant, el valor Empty.
mbito alcance de una declaracin

Hemos visto varias instrucciones que afectan al alcance visibilidad de una Variable,
Constante o Procedimiento.
Estas instrucciones son:
Dim
Public
Global
Private
Hay otras formas de declarar Variables como son las instrucciones:
Static
Friend
Dim
Si la instruccin Dim se utiliza para declarar una variable en la cabecera de un mdulo, esa
variable slo ser visible por los procedimientos que estn dentro de ese mdulo.
De forma semejante, si la instruccin Dim se utiliza dentro de un procedimiento, esa variable
slo podr ser vista por el cdigo del interior del procedimiento.
Private
La instruccin Private se suele utilizar para definir de forma explcita que una constante,
variable o procedimiento slo van a ser visibles desde dentro de un mdulo.
Se suele utilizar para la declaracin de variables y constantes en las cabeceras de mdulos,
as como para definir el alcance de los procedimientos de ese mdulo.
Dentro de un procedimiento se usa Dim en vez de Private.
Public
La instruccin Public se suele utilizar para definir que una constante, variable o
procedimiento van a ser visibles desde cualquier parte de la aplicacin.
Se suele utilizar para la declaracin de variables y constantes en las cabeceras de mdulos,
as como para definir el alcance de los procedimientos de ese mdulo.
Por ello no es factible declarar una variable como Public dentro de un procedimiento.
S se puede en cambio, declararla en la cabecera de cualquier mdulo estndar o de clase.
Nota: Una aclaracin respecto a los elementos declarados en un mdulo de clase.

Si declaramos una variable, constante procedimiento como Public en un mdulo de
clase, por ejemplo en un formulario, para poder usarlo hay que hacerlo a travs de una
Instancia de ese mdulo de clase.
A las variables y constantes pblicas de un mdulo de clase, as como a los
procedimientos Property, se les llama Propiedades de la clase.
Al resto de los procedimientos de la clase que sean pblicos se les llama Mtodos
de la clase.
Cuando veamos las clases, veremos que una instancia es un ejemplar de una clase.
La clase como tal es el propio cdigo, pero una instancia es un objeto creado mediante la
clase. Se que es un poco crptico, pero ms adelante lo entenderis sin problema.
Por ejemplo una instancia de un formulario es el propio formulario, o si tenemos la clase
Persona y creamos una persona llamada Pepe, la instancia de la clase es Pepe.
Si hemos declarado una variable, por ejemplo Nombre como Public para poder usarla
deberemos hacer referencia a ella mediante la instancia de la clase, que es Pepe
Pepe.Nombre
Lo mismo ocurrira si hemos declarado como public la funcin Edad, es decir el mtodo
Edad.
Pepe.Edad
As mismo, si en el formulario Pedidos declaramos datFechaUltimoPedido como
Public, para acceder a ese dato lo tenemos que hacer a travs del propio formulario.
Pedidos.datFechaUltimoPedido
Desde el cdigo del formulario, no es necesario hacer referencia al mismo formulario,
aunque s puede hacerse utilizando la palabra clave Me, que es una variable declarada
implcitamente y que representa a la instancia de la clase u objeto creado mediante la clase.
Desde el propio formulario sera lo mismo
Me.datFechaUltimoPedido
que
datFechaUltimoPedido
No tenis por qu entender todo esto todava. Lo ir comentando poco a poco y lo
desarrollar en la entrega en la que hablemos de las Clases.
Global
La instruccin Global se utiliza de forma semejante a Public, dentro de mdulos
estndar.
Yo personalmente no la suelo usar; prefiero utilizar la instruccin Public.

VBA - Access
Entrega 06
Estructuras de datos
Eduardo Olaz
06 - 2
Matrices Arrays
Una matriz en VBA es un conjunto de variables del mismo tipo, a las que se puede acceder
mediante un ndice, que indica su posicin en ella.
Imaginemos que queremos almacenar en el cdigo, para su posterior utilizacin, el nmero
de das de cada mes del ao.
Por ejemplo, podemos hacer esto
Public Mes01 As Integer, Mes02 As Integer
Public Sub CargarMeses()

Mes01 = 31
Mes02 = 28
Mes03 = 31
Mes04 = 30
Mes05 = 31
Mes06 = 30
Mes07 = 31
Mes08 = 31
Mes09 = 30
Mes10 = 31
Mes11 = 30
Mes12 = 31
End Sub
Frente a esta declaracin de variables, un tanto engorrosa, vamos a considerar estas
alternativas:
Public Mes(12) As integer

Mes(1) = 31
Mes(2) = 28
Mes(3) = 31
Mes(4) = 30
Mes(5) = 31
Mes(6) = 30
Mes(7) = 31
Mes(8) = 31
Mes(9) = 30
Entrega 06 Estructuras de datos 06 - 3
Mes(10) = 31
Mes(11) = 30
Mes(12) = 31
End Sub
Para asignar los valores a los elementos de la matriz, ejecutaremos el procedimiento
CargarMeses
La tercera forma an resulta ms directa
Dim Mes() As Variant

Mes = Array(0, 31, 28, 31, 30, 31, 30, _
31, 31, 30, 31, 30, 31)
End Sub
A veces, por facilidad de lectura del cdigo, interesa distribuir la escritura de una
nica lnea de cdigo, en varias lneas fsicas. Para ello se pone al final de la lnea un
espacio en blanco seguido de la barra baja, como se ve en el ejemplo anterior.
Para acceder a los das de un mes, por ejemplo Julio, en el ejemplo primero tenemos que
utilizar directamente la variable
Mes07
Para hacer lo mismo en los ejemplos 2 y 3, tenemos que tomar en cuenta que la variable
Mes contiene los doce valores de los das del mes.
Mes(7)
Este mtodo es mucho ms prctico y da muchas ms posibilidades para usar estructuras
de bucle, como veremos ms adelante.
Pero, por qu he puesto Mes = Array(0, 31, . . .?
Por defecto las matrices, si no se indica el rango de sus ndices, empiezan con el ndice 0.
Lo de aadir un valor ms al principio como valor de Mes, en este caso 0 aunque podra
haber puesto cualquier otro valor, es para que haya una coherencia entre los casos 2 y 3,
y que por ejemplo Mes(7) sea el valor de Julio en las dos matrices.
La declaracin Dim Mes(12) As integer genera trece variables, accesibles desde el
ndice 0 Mes(0) al ndice 12 Mes(12).
Una segunda puntualizacin:
La lnea de cdigo
Mes = Array(0, 31, 28, 31, 30, 31, 30, _
31, 31, 30, 31, 30, 31)
hace que, Mes(i), para cualquiera de los valores de i, sea del tipo integer.
Si quisiramos que Mes(i) devolviera un tipo Long, deberamos poner el sufijo de
declaracin de tipo Long & detrs de cada nmero:
Mes = Array(0&, 31&, 28&, 31&, 30&, 31&, 30&, _
31&, 31&, 30&, 31&, 30&, 31&)

06 - 4
Si quisiramos que las matrices por defecto comenzaran con el ndice 1, deberamos
escribir en uno de los mdulos, antes que cualquier procedimiento o declaracin de matriz,
la instruccin Option Base 1
Si hubiramos escrito en la cabecera del mdulo
Option Base 1
Y a continuacin Dim Mes(12) As integer se puede acceder a la variable Mes
mediante ndices que van del 1 al 12.
Existe la posibilidad de incluir en la declaracin el rango de ndices que va a manejar una
matriz. La forma de hacerlo es
Delimitador NombreDeMatriz(IndiceInferior To IndiceSuperior)
En nuestro caso podramos haber hecho
Public Mes(1 to 12) As integer
En los casos que hemos visto hasta ahora, estamos utilizando Matrices unidimensionales,
cuyos elementos son accesibles mediante 1 nico ndice.
Son del tipo Matriz(Indice)
Matrices de varias dimensiones

Podemos declarar matrices de varias dimensiones; es decir que utilicen ms de un ndice.
Supongamos que nos encargan hacer un programa, en uno de cuyos puntos tenemos que
controlar el nmero de personas que viven en un conjunto de bloques de vivienda
numerados del 1 al 20. Cada bloque tiene 4 plantas que van de la planta baja (0) a la planta
3. Cada planta tiene 4 viviendas numeradas de la 1 a la 4.
Podramos hacer una declaracin de este tipo:
Dim Vivienda(1 To 20, 0 To 3, 1 To 4) As Integer
Si en la vivienda n 2 de la planta baja del bloque 13 vivieran 3 personas, para asignar este
valor a la variable sera as.
Vivienda(13, 0, 2) = 3
Si despus en algn punto del cdigo hacemos
intPersonas = Vivienda(13, 0, 2) = 3
la variable intPersonas contendr el valor 3.
Matrices dinmicas
Supongamos que estamos haciendo un programa de ventas y que uno de sus condiciones
es poder tener controladas en memoria, una vez seleccionado un tipo de producto, las
referencias que existen del mismo.
Nos podremos encontrar tipos de producto con 1 referencia, otros con 4 con cualquier
nmero de ellas.
A priori desconocemos el nmero de referencias que puede tener un tipo de producto, es
ms su nmero puede cambiar con el tiempo.
Para solucionar este tipo de problemas existen las llamadas Matrices Dinmicas.
Una matriz dinmica debe ser declarada, a nivel de mdulo o de procedimiento, sin ndices.
En nuestro caso se hara
Dim Referencias() As String
Ms adelante, en un procedimiento, podramos asignarle el nmero de elementos.

Si vamos a trabajar con un tipo de producto que tuviera 8 referencias, podremos

redimensionar la matriz mediante la instruccin Redim.
ReDim Referencias(1 to 8)
Supongamos que posteriormente cambiamos de tipo de producto y pasamos a uno con slo
2 referencias. En el cdigo haremos
ReDim Referencias(1 to 2)
Tras redimensionar una matriz con Redim, los valores que contena la matriz se
reinicializan, tomando el valor por defecto del tipo de dato declarado.
En el caso de las cadenas el valor por defecto es la cadena vaca , en el de los nmeros
el valor es 0 y en el de los Variant el valor Empty.
Si por necesidades de programacin deseramos conservar los valores que tena una matriz
dinmica antes de su redimiensionado, hay que utilizar la instruccin Preserve entre
Redim y el nombre de la variable matriz.
Para ver esto vamos a analizar este cdigo:
Public Sub PruebaRedim()
Dim n As Long
Dim Referencias() As String
Debug.Print
n = 5
ReDim Referencias(1 To n)
Referencias(5) = "Referencia 05"
Debug.Print Referencias(5)
n = 8
Debug.Print
Debug.Print "Tras Redim"
Debug.Print "Los datos se han borrado"
Debug.Print """" & Referencias(5) & """"
Debug.Print
Debug.Print "Los datos se han cargado"
Debug.Print
n = 10
ReDim Preserve Referencias(1 To n)
Debug.Print "Tras Redim con Preserve"
Debug.Print "los datos se han conservado"
06 - 6

End Sub
Antes de seguir, voy a hacer unas aclaraciones.
La lnea de cdigo Debug.Print realiza solamente un salto de lnea en la
ventana Inmediato.
Las cuatro comillas seguidas equivalen a una comilla en modo texto. Es decir
Debug.Print """" & "MiTexto" & """"
hace que se imprima "MiTexto" en la ventana Inmediato.
En el caso del ejemplo: "Referencia 05".
Si ejecutamos el procedimiento PruebaRedim, nos imprimir en la ventana Inmediato:
Referencia 05
Tras Redim
Los datos se han borrado
""
Los datos se han cargado

"Referencia 05"
"Referencia 08"
Tras Redim con Preserve

los datos se han conservado
"Referencia 05"
"Referencia 08"
Tras las lneas
n = 5
Redimensiona la matriz Referencias como si hubiramos hecho
ReDim Referencias(1 To 5)
Posteriormente asigna un valor al elemento de la matriz de ndice 5 y lo imprime.
Lo siguiente que hace es redimensionar la matriz a 8 elementos.
Tras ello el elemento 5 de la matriz ha desaparecido
Vuelve a asignar valores, en este caso a los elementos 5 y 8 y los imprime.
Redimensiona otra vez la matriz, esta vez con preserve, y se comprueba que no han
desaparecido los valores anteriores.
Nota:
Lgicamente, aunque usemos Preserve, si redimensionamos una matriz a un nmero
menor de elementos que la matriz anterior, los elementos superiores al nuevo ndice
mximo desaparecern.

Instruccin Erase
Si tenemos declarada una matriz dinmica, VBA reserva una zona de memoria para guardar
sus datos.
Si quisiramos dejar libre, de forma explcita esa memoria una vez utilizada esa matriz,
podemos usar la instruccin Erase.
Si consultamos la ayuda de VBA indica que Erase Vuelve a inicializar los elementos de
matrices de tamao fijo y libera el espacio de almacenamiento asignado a matrices
dinmicas.
Esto quiere decir que si tenemos declarada una matriz de tamao fijo por ejemplo:
Dim MatrizFija(10) As String
Dim MatrizFija2(10) As Long
La instruccin
Erase MatrizFija, MatrizFija2
No liberar la memoria ocupada, slo reinicializar la matriz MatrizFija a cadenas
vacas y la matriz MatrizFija2 a ceros.
En cambio si tenemos ReDim Referencias(1 To 5)
Erase Referencias, libera la memoria ocupada por la matriz Referencias.
Redim con varias dimensiones

Supongamos ahora que adems del caso de las viviendas del ejemplo tuviramos que
controlar otro grupo de viviendas compuesto de 4 bloques de 8 plantas (1 a 8) y con 6
puertas por plantas (1 a 6).
Para ello podramos haber declarado inicialmente la matriz como
Dim Vivienda() As Integer
Posteriormente cuando vallamos a utilizarla con el primer conjunto de bloques de viviendas
haramos
Redim Vivienda(1 To 20, 0 To 3, 1 To 4)
Cuando tengamos que utilizarla con la segunda urbanizacin
Redim Vivienda(1 To 4, 1 To 8, 1 To 6)
ndices superior e inferior de una matriz.

En un punto del cdigo nos puede ocurrir que necesitemos saber qu indices tiene como
mximo y mnimo una matriz, ya sea no dinmica.
Para ello tenemos las funciones UBound y LBound.
UBound devuelve el ndice mximo y LBound devuelve el ndice mnimo.
Para probar estas funciones vamos a hacer lo siguiente
Public Sub PruebaIndicesMaxYMin()
Dim Matriz(1 To 8) As Long
Dim MatrizDinamica() As String
Dim MultiDimensional(1 To 4, 1 To 8, 10) As Long
06 - 8
ReDim MatrizDinamica(-2 To 4) As integer
Debug.Print "Valor mnimo de Matriz()"

Debug.Print LBound(Matriz)
Debug.Print "Valor mximo de Matriz()"
Debug.Print UBound(Matriz)
Debug.Print "Nmero de elementos"
Debug.Print
Debug.Print UBound(MatrizDinamica) - LBound(Matriz) + 1
Debug.Print "Valor mnimo de MatrizDinamica()"
Debug.Print LBound(MatrizDinamica)
Debug.Print "Valor mximo de MatrizDinamica()"
Debug.Print UBound(MatrizDinamica)
Debug.Print "Nmero de elementos"
Debug.Print UBound(MatrizDinamica) - LBound(Matriz) + 1
Debug.Print
Debug.Print "Valor mximo ndice 1 MultiDimensional()"
Debug.Print UBound(MultiDimensional, 1)
Debug.Print "Valor mnimo ndice 2 MultiDimensional()"
Debug.Print LBound(MultiDimensional, 2)
Debug.Print "Valor mnimo ndice 2 MultiDimensional()"
Debug.Print LBound(MultiDimensional, 3)
End Sub
Para obtener el valor mximo mnimo de los ndices en una matriz de varias dimensiones,
como se puede ver en el cdigo, hay que hacer lo siguiente
UBound(NombreDeLaMatriz, NDeIndice)
LBound(NombreDeLaMatriz, NDeIndice)
Registros (Estructuras de variables definidas por el usuario)

Un registro estructura definida por el usuario est compuesta por un conjunto de datos, del
mismo diferente tipo, que estn relacionadas.
Supongamos que en un programa quisiramos controlar los datos de diferentes personas.
Los datos a controlar son Nombre, Apellido1, Apellido2, Fecha de nacimiento y Telfono.
Podramos definir 5 variables, por ejemplo de esta forma:
Public strNombre As String
Public strApellido1 As String
Public strApellido2 As String
Public datNacimiento As Date
Public strTelefono As String
Incluso si tuviramos que manejar varias personas simultneamente podramos crear esas
variables como matrices dinmicas.
Pero no sera una ventaja agrupar todos los datos en una misma variable?
Supongamos que lo pudiramos hacer, y que esa variable se llamara Amigo.

Sera interesante que
Amigo.Nombre nos devolviera el nombre, que
Amigo.Apellido1 nos devolviera su apellido.
Esto puede hacerse mediante la siguiente estructura:
Public Type Persona
Nombre As String
Apellido1 As String
Apellido2 As String
FechaNacimiento As Date
Telefono As String
End Type
Tras esto podramos hacer
Public Sub PruebaRegistro()
Dim Cliente As Persona
Dim Vendedor As Persona
Cliente.Nombre = "Antonio"
Cliente.Apellido1 = "Vargas"
Cliente.Apellido2 = "Gimnez"
Cliente.Telefono = "979111111"
Debug.Print
Debug.Print Cliente.Nombre
Debug.Print Cliente.Apellido1
Debug.Print Cliente.Apellido2
Debug.Print Cliente.Telefono
Debug.Print
'Ahora usando With
With Vendedor
.Nombre = "Pedro"
.Apellido1 = "Jaizqubel"
.Apellido2 = "Gorriz"
.Telefono = "979222222"
Debug.Print.Nombre _
& " "; .Apellido1 _
& " "; .Apellido2
Debug.Print "Telfono " _
& .Telefono
End With
End Sub

06 - 10
Si ejecutamos este procedimiento, nos mostrar lo siguiente en la ventana Inmediato:

Antonio
Vargas
Gimnez
979111111
Pedro Jaizqubel Gorriz

Telfono 979222222
Para crear la estructura Persona, he utilizado el par de sentencias

Type
- - -
- - -
End Type
Entre estas dos sentencias se declaran las variables que van a actuar como campos,
miembros de ese registro, con el tipo al que pertenecen.
La estructura de tipo Registro puede ser declarada como Public Private en la
cabecera de los mdulos nunca dentro de un procedimiento.
Dentro de un mdulo de clase ya sea propio, o asociado a un formulario informe, tanto las
estructuras como las variables que las van a manejar slo pueden declararse como de tipo
Private.
Por ejemplo si hemos declarado en un mdulo la estructura Persona, no puedo declarar
una variable pblica, dentro de un formulario informe, del tipo Persona
Public Comprador As Persona (dara error)
Pero s podra hacer
Private Comprador As Persona
La instruccin With
Si observamos el cdigo del procedimiento PruebaRegistro de la pgina anterior,
vemos que, tanto para asignar valores a los atributos de la variable Vendedor, he utilizado
la instruccin With, acompaada de su complemento End With.
Esto nos permite evitarnos tener que repetir de reiterativamente el nombre Vendedor en
cada lnea de asignacin lectura.
Entre With Vendedor y End With al escribir el punto se supone que estamos
utilizando atributos del registro Vendedor.
Este tipo de sintaxis ayudados por la instruccin With, se puede utilizar no slo con
Variables Registro, sino tambin con todo tipo de objetos, como veremos posteriormente.

Matrices de Registros
Adems de los tipos de datos estudiados tambin podemos declarar matrices de Estructuras
tipo Registro, incluso Matrices Dinmicas.
Por ejemplo podramos declarar en la cabecera de un formulario lo siguiente:
Private Trabajadores() As Persona
Y en alguno de los procedimientos del formulario podramos reinicializarla; por ejemplo en el
evento Al cargar.
Private Sub Form_Load()
ReDim Trabajadores(100)
End Sub
A partir de este momento podramos cargar y leer datos en la matriz desde cualquiera de los
procedimientos del formulario.
Para ello deberemos pasarle el ndice de la matriz a la variable Trabajadores, y el nombre
del atributo.
Trabajadores(1).Nombre = "Pepe"
Trabajadores(1).Apellido1 = "Gotera"
Trabajadores(2).Nombre = "Otilio"
E incluso podramos utilizar la instruccin With
With Trabajadores(1)
Debug.Print .Nombre
Debug.Print .Apellido1
End With
En el siguiente captulo veremos unos Objetos muy utilizados internamente por Access.
Son las Colecciones.
Estas estructuras del tipo Collection aparecen en muchos elementos de Access:
Formularios
Informes
Controles
ADO
DAO
Etc

VBA - Access
Entrega 07
Colecciones y Objetos
Eduardo Olaz
07 - 2
Introduccin a las Colecciones

Una coleccin, siguiendo la definicin de la ayuda de Access, es un conjunto ordenado de
elementos, a los que se puede hacer referencia como una unidad.
El objeto Coleccin, recibe el nombre de Collection.
Una coleccin se parece a una matriz, en el sentido de que podemos acceder a sus
elementos mediante un ndice, pero aqu acaban prcticamente sus semejanzas.
Algunas de las ventajas de las colecciones frente a las matrices son:
Utilizan menos memoria que las matrices. Slo la que necesitan en cada caso.
El acceso a los elementos de la coleccin es ms flexible. Como veremos hay varios
mtodos para hacerlo. Eso no significa que sea ms rpido.
Las colecciones tienen mtodos para aadir nuevos elementos y eliminar los que ya
contiene.
El tamao de la coleccin se ajusta de forma automtica tras aadir quitar algn
miembro.
Pueden contener simultneamente elementos de diferentes tipos
Son como un saco en los que podemos meter casi todo. Una de las pocas cosas que no se
pueden aadir a una coleccin son las estructuras Registro definidas por el usuario, que
vimos en la entrega anterior.
Para poder meter en una matriz simultneamente diferentes tipos de datos, habra que
declararla como Variant, o lo que es lo mismo, no especificar su tipo en el momento de
declararla.
En la declaracin de una variable del tipo Collection, no hay que declarar ni el nmero
de elementos que va a contener, ni su tipo.
Aunque ms adelante hablaremos de los Objetos, para declarar una coleccin, como objeto
que es, hay que dar 2 pasos.
1. Se declara una variable como del tipo Collection.
2. Se crea una instancia del objeto Collection utilizando la palabra clave New y la
palabra clave Set que sirve para la Asignacin de objetos.
3. Hay una alternativa que es declararla y realizar la instancia en un nico paso, que
sera: Public NombreDeLaColeccin As New Collection
Para aadir elementos a una coleccin, se utiliza el mtodo Add.
La forma es NombreDeLaColeccin.Add Elemento
Podemos aadir antes despus de un elemento dado.
La forma es NombreDeLaColeccin.Add Elemento, NumeroAntes
NombreDeLaColeccin.Add Elemento,, NumeroDespus
Podemos incluso definir una palabra clave para acceder despus a un elemento dado de la
coleccin.
NombreDeLaColeccin.Add Elemento, "Clave"
Si utilizamos una clave, podemos tambin colocarlo antes despus de un elemento dado.

Entrega 07 Colecciones 07 - 3
Ejemplo:
Supongamos que tenemos la coleccin Productos.
Para aadir elemento "Llave fija de de 7-8 mm." podemos hacer:
Productos.Add "Llave fija de de 7-8 mm."
Si ahora queremos aadir "Destornillador Philips de 9 mm." con la clave
"DestPhi009"
Productos.Add "Destornillador Philips de 9 mm.", "DestPhi009"
Vamos ahora a aadir un nuevo producto en la posicin N 2
Productos.Add "Martillo Carpintero 4", "MrtCrp004", 2
Vamos ahora a aadir un nuevo producto despus de la posicin N 2
Productos.Add "Martillo Carpintero 6", "MrtCrp006", , 2
Para saber cuntos elementos hay en una coleccin tenemos el mtodo Count.
lngElementos = Productos.Count
Podemos obtener un elemento de la coleccin mediante su ndice su Clave.
Para eliminar un elemento de una coleccin se utiliza el mtodo Remove, indicando su
ndice su clave.
Productos.Remove (3)
Productos.Remove ("DestPhi009")
Vamos ahora a probar todo.
Escribimos en un mdulo estndar lo siguiente
Public Sub PruebaColeccion1()
Dim Productos As Collection
Set Productos = New Collection
Productos.Add "Llave fija de de 7-8 mm."

Productos.Add "Destornillador Philips de 9 mm.", "DestPhi009"
Productos.Add "Martillo Carpintero 6", "MrtCrp006", , 2
Debug.Print Productos.Count & " elementos"

Debug.Print Productos(1)
Debug.Print Productos(2)
Debug.Print Productos("MrtCrp006")
Debug.Print Productos("DestPhi009")
Productos.Remove (3)
Productos.Remove ("DestPhi009")
Debug.Print Productos.Count & " elementos"

End Sub
07 - 4
Al ejecutarlo nos mostrar en la ventana Inmediato.:

4 elementos
Llave fija de de 7-8 mm.
Martillo Carpintero 4
Martillo Carpintero 6
Destornillador Philips de 9 mm.
2 elementos
Si utilizamos la opcin de aadir un elemento antes despus de uno dado, deberamos
cerciorarnos de que ese elemento existe.
Si en el ejemplo anterior la lnea 6 hubiera sido
Nos hubiera dado un error de Subndice fuera de intervalo, ya que en ese momento la
coleccin Productos no contena 6 elementos.
Para averiguar si existe ese n de elemento usaremos el mtodo Count del objeto
Productos.
Antes de seguir: For Each - - - Next

Como veremos ms adelante, en VBA existen unas estructuras de cdigo que permiten
realizar bucles iteraciones.
Una de ellas es la estructura
For Each Elemento in Coleccin
(Tras este Each, Elemento pasa a ser uno de los
elementos de esa coleccin y podemos usarlo)
Next Elemento
Elemento debe ser del tipo variant un objeto del tipo de los que estn en la coleccin
Por ejemplo, vamos a crear un nuevo procedimiento:

Public Sub PruebaColeccion2()
Dim Clientes As New Collection
Dim Cliente As Variant
With Clientes
.Add "Antonio Urrutia Garastegui", "Urrutia"
.Add "Ibn Arregui Viana", "Arregui"
.Add "Pedro Martnez Vergara", "Martnez"
End With
For Each Cliente In Clientes

Debug.Print Cliente
Next Cliente
End Sub
Al ejecutarlo nos muestra:

Antonio Urrutia Garastegui
Ibn Arregui Viana
Pedro Martnez Vergara
Fijaros que Cliente que es del tipo Variant, automticamente se convierte en un tipo String,
al pasar por el bucle For Each Cliente In Clientes
Esto es porque la coleccin est conteniendo datos del tipo String.
Colecciones de Controles
Las colecciones las podemos encontrar en muchas partes de Access.
Por ejemplo los formularios e informe tienen una serie de controles; pues bien, tambin cada
formulario, o informe, posee una coleccin que es la coleccin Controls.
Esta coleccin guarda las referencias de los controles del formulario, o informe.
Vamos a ver cmo podemos leer datos de los Objetos de esta coleccin.
Para ello vamos a utilizar la estructura
For Each Objeto in Me.Controls
Next Objeto
Manos a la obra:
Los objetos del formulario (controles) los almacenaremos en la coleccin Objetos.
Vamos a crear un nuevo formulario, y habiendo desactivado el asistente de controles, como
se explicaba en la entrega 01, vamos a colocar varios controles. Da igual cules sean.
He colocado una Etiqueta, un Cuadro de Texto, un Botn de Opcin, un Cuadro Combinado,
un Cuadro de Lista y un Botn de Comando.
Los cinco ltimos, excepto el botn de comando, llevan a su vez asociada una etiqueta.
El mdulo de clase del formulario es el que se abre desde el modo diseo del formulario, al
presionar en el men Ver y a continuacin la opcin Cdigo.
Tambin se puede presionar el botn [Cdigo]
Ahora, en el mdulo de clase del formulario vamos a escribir lo siguiente
Caption = " Controles en " & Me.Name
MostrarControles
End Sub
Y a continuacin escribiremos en el procedimiento MostrarControles, con lo que

quedar as:
Option Explicit

Caption = " Controles en el formulario"
07 - 6
MostrarControles
End Sub
Private Sub MostrarControles ()

Dim ctrl As Control
Dim strMensaje As String
For Each ctrl In Me.Controls
strMensaje = strMensaje & ctrl.Name & vbCrLf
Next ctrl
MsgBox strMensaje, _
vbInformation + vbOKOnly, _
" Controles en " _
& Me.Name
End Sub
Al arrancar el formulario, y antes de mostrarse aparecer este Cuadro de mensaje.
Como inciso, quiero indicar que un Cuadro

de Mensaje se muestra mediante la funcin
MsgBox.
Permite mostrar mensajes con diversos
tipos de iconos, botones y configurar el
ttulo de la barra superior.
El evento Form_Load() (al cargar) del formulario realiza 2 acciones

Primero pone ttulo al formulario Access.
En este caso Controles en el formulario. Para ello utiliza la lnea
Caption = " Controles en el formulario"
La propiedad Caption, en este caso se refiere al ttulo del propio formulario.
A continuacin llama al procedimiento MostrarControles que est definido en el
mismo formulario como un procedimiento private.
Vamos a fijarnos detenidamente en el procedimiento MostrarControles.
En l definimos dos variables, la primera de nombre ctrl, de tipo Control.
La segunda es la cadena de texto strMensaje de tipo string.
A continuacin utiliza la estructura de cdigo.
For Each ctrl In Me.Controls
Como hemos comentado antes, se podra traducir en algo as como:

Toma, uno a uno, todos los objetos Control que encuentres en la coleccin Controls
del formulario actual y los vas asignando a la variable ctrl.
Con esto se consigue que ctrl vaya adquiriendo sucesivamente la posibilidad de manejar
cada uno de los controles de la coleccin Controls, lo que equivale a poder manejar
todos los controles del formulario.
En este cdigo, cuando ctrl apunta a un control, puede leer modificar algunas de las
propiedades del control al que apunta. Por ejemplo puede leer su propiedad Name y
escribirla en la cadena strMensaje. A continuacin llega a la siguiente lnea que le hace
buscar el siguiente control de la coleccin Controls.
Estas dos lneas son:
strMensaje = strMensaje & ctrl.Name & vbCrLf
Next ctrl
Como elemento nuevo puedo mencionar vbCrLf .
vbCrLf es una constante definida por VBA. Es una constante de texto que contiene dos
caracteres, en concreto el carcter que produce un Retorno de Carro (ASCII 13) y el
carcter que genera un Salto de Lnea (ASCII 10).
Forma parte de las llamadas Constantes Intrnsecas.
En resumen va asignando uno a uno los controles de Controls a la variable ctrl,
leemos su propiedad Name que escribimos en la variable strMensaje y vamos repitiendo
el proceso y escribiendo al principio de la lnea siguiente.
A continuacin mostramos el valor de la variable strMensaje en un cuadro de mensaje.
Este es un ejemplo que nos muestra cmo podemos ir asignando los elementos de una
coleccin de controles a una variable del tipo control.
Las colecciones Controls las crea implcitamente Access en los formularios e informes.
Introduccin a las Clases

Puede sorprender a ms de uno que en el comienzo de un curso de introduccin a VBA
empecemos ya a hablar de las clases.
Y por qu no?
En el fondo, desde el principio estamos usando clases.
Un formulario es un objeto, pero tiene su mdulo de clase asociado.
Cada vez que creamos un objeto, estamos usando su mdulo de clase, la mayor parte de
las veces sin saberlo.
Pero qu es una clase?
En VBA de Access, una clase es algo tan sencillo como un conjunto de cdigo, que contiene
adems de datos procedimientos para manejarlos, y con el que se pueden crear Objetos.
La clase es el cdigo, y el Objeto creado es el Ejemplar de la clase.
Repasemos el Tipo Persona que habamos definido en la entrega anterior
Public Type Persona
Nombre As String
Apellido1 As String

07 - 8
Apellido2 As String
FechaNacimiento As Date
Telefono As String
End Type
Est bien; pero estara mejor si por ejemplo, tras introducir la fecha de nacimiento,
pudiramos obtener adems la Edad de la persona de forma automtica.
Para ello el tipo Persona, debera tener un procedimiento que nos devolviera la edad, en
funcin de la fecha de nacimiento.
Esto no se puede hacer con los tipos Registro.
Para poder hacerlo podemos utilizar una clase.
Para crear una clase primero debemos crearnos un mdulo de clase.
Para ello, desde la ventana del editor de cdigo hacemos lo siguiente.
Desde la opcin de men Insertar seleccionamos la opcin Mdulo de clase.
Tambin podramos haber presionado la flecha Hacia abajo del botn [Agregar mdulo] y
seleccionar Mdulo de clase.
Se nos abre el editor en la ventana del nuevo mdulo, y aparece ste en la ventana del
Explorador del proyecto. Esta ventana normalmente aparecer en la parte izquierda de la
pantalla.
Fijaros que aparece un icono con el nombre Clase1 a su derecha.
Este es un icono especial que llevan los mdulos de clase.
En VBA de Access, y tambin en el de Visual Basic, cada clase debe tener su propio
mdulo. Lo que equivale a decir que en un mdulo de clase slo puede haber una clase.
Vamos a cambiar el nombre de la clase y llamarla CPersona.
Para ello podemos, por ejemplo presionar el botn de [Guardar].
En esta entrega vamos a utilizar una parte muy pequea de las posibilidades de las clases,
pero es una forma de empezar.
Empezando:
Vamos a introducir este cdigo en el mdulo de clase:
Option Explicit

Public Apellido1 As String
Public FechaNacimiento As Date
Public Telefono As String
Public Function Edad() As Long

' Que conste que esta funcin no es exacta
If FechaNacimiento > 0 Then
Edad = (Date - FechaNacimiento) / 365.2425

End If
End Function
Public Function NombreCompleto() As String

NombreCompleto = Nombre _
& " " & Apellido1 _
& " " & Apellido2
End Function
Tampoco nos ha pasado nada por escribir esto.

Prcticamente la nica parte que todava no hemos visto es
If FechaNacimiento > 0 Then
End If
De todas formas es fcil de entender:
Si FechaNacimiento es mayor que 0, entonces haz que la funcin devuelva la diferencia
entre la fecha de hoy Date, y la FechaNacimiento, dividida entre 365.25.
Veremos las instrucciones If...Then...Else en prximas entregas.
Otra puntualizacin es la comilla simple
La comilla simple permite escribir comentarios en el texto, para darnos informacin, o al que
vaya a leer el cdigo con posterioridad.
Los comentarios son ignorados durante la ejecucin del cdigo.
Ya tenemos la clase CPersona. Cmo la podremos usar?.
Grabamos todo y nos abrimos un nuevo mdulo, esta vez de los estndar.
Esta vez va a haber algo ms de cdigo:
Option Explicit
Public Empleados As Collection
Public Sub PruebaConClase()

Set Empleados = New Collection
Dim psnEmpleado As Cpersona
Dim Empleado As New Cpersona
Dim i As Long
'Asignamos valores a la variable psnEmpleado

Set psnEmpleado = New Cpersona
With psnEmpleado
07 - 10
.Nombre = "Antonio"
.Apellido1 = "Urrutia"
.Apellido2 = "Garastegui"
.FechaNacimiento = #2/24/1965#
.Telefono = "998111111"
End With
' Aadimos el contenido de la variable a la coleccin
Empleados.Add psnEmpleado, "Urrutia"
'Asignamos valores del 2 empleado a psnEmpleado

With psnEmpleado
.Nombre = "Ibn"
.Apellido1 = "Arregui"
.Apellido2 = "Viana"
.Telefono = "998222222"
End With
' Aadimos el segundo empleado a la coleccin
Empleados.Add psnEmpleado, "Arregui"
'Asignamos valores de otro nuevo empleado

With psnEmpleado
.Nombre = "Pedro"
.Apellido1 = "Martnez"
.Apellido2 = "Vergara"
.Telefono = "998333333"
End With
' Aadimos el segundo empleado a la coleccin
Empleados.Add psnEmpleado, "Martnez"
For Each Empleado In Empleados

With Empleado
Debug.Print .Nombre
Debug.Print .FechaNacimiento
Debug.Print .Telefono
Debug.Print .NombreCompleto _
& ", " & .Edad & " aos"
End With
Next Empleado
Set Empleado = Empleados(2)

With Empleado
Debug.Print .Nombre
& ", " & .Edad & " aos"
End With
Set Empleado = Empleados("Martnez")

With Empleado
Debug.Print .Nombre
& ", " & .Edad & " aos"
End With
VaciaColeccion Empleados
End Sub
Public Sub VaciaColeccion(ByRef Coleccion As Collection)

Dim i As Long
For i = Coleccion.Count To 1 Step -1
Coleccion.Remove (i)
Next i
End Sub
Otro tema nuevo que aparece aqu es el bucle For - - - Next en el

procedimiento VaciaColeccin.
Os adelanto que en este caso i va tomando valores que van del nmero de
elementos de la coleccin, hasta 1, disminuyendo de 1 en 1.
Analizad este cdigo y en la prxima entrega lo comentar ms a fondo.

07 - 12
Si ejecutamos el procedimiento PruebaConClase nos imprime, en la ventana

Inmediato:
Antonio
Urrutia
Garastegui
24/02/1965
998111111
Antonio Urrutia Garastegui, 40 aos
Ibn
Arregui
Viana
14/09/1985
998222222
Ibn Arregui Viana, 19 aos
Pedro
Martnez
Vergara
11/03/1979
998333333
Pedro Martnez Vergara, 26 aos
Ibn
Arregui
Viana
14/09/1985
998222222
Ibn Arregui Viana, 19 aos
Pedro
Martnez
Vergara
11/03/1979
998333333
Pedro Martnez Vergara, 26 aos

VBA - Access
Entrega 08
Continuando con las Clases
Eduardo Olaz
08 - 2
Aclaraciones sobre el cdigo del ltimo captulo.

Una clase no deja de ser un conjunto de Datos y Procedimientos dentro de un Mdulo de
Clase.
El nombre de la clase vendr dado por el nombre con el que grabemos ese mdulo.
As en el ejemplo grabamos previamente el mdulo de la clase CPersona, con ese nombre
Cpersona.
Ya coment que a los datos, accesibles de forma pblica, se les llama Propiedades de la
clase. A los procedimientos que son pblicos se les llama Mtodos de la clase.
Recordemos el cdigo de la clase Cpersona
He modificado la lnea : If FechaNacimiento <> 0 Then
Option Explicit


If FechaNacimiento <> 0 Then
End If
End Function

& " " & Apellido1 _
& " " & Apellido2
End Function
Las dos primeras lneas son similares a las que podemos encontrar en todos los mdulos de
Access. Os recuerdo que la primera es para indicar que los criterios de comparacin entre
cadenas sern los definidos por Access, y la segunda es para exigir la declaracin Explcita
de las variables.
En cuanto a las Propiedades tenemos 5,
Nombre Apellido1 Apellido2 FechaNacimiento Telfono
Y tenemos 2 procedimientos pblicos (Mtodos):
Edad NombreCompleto
Una consideracin:

Entrega 08 Continuando con las Clases 08 - 3
Tanto Edad como NombreCompleto tambin se podran considerar como propiedades

de la clase CPersona, de slo lectura.
No obstante existen otros mtodos especficos para crear las propiedades.
Estos mtodos son los procedimientos Property. Hablaremos de ellos en otra entrega
prxima cuando estudiemos las clases con ms de profundidad.
Realmente estas propiedades, y mtodos no revisten ninguna especial complicacin. Edad
tras comprobar que el dato pasado sea diferente que cero realiza un simple clculo
matemtico de resta y divisin, devolviendo el resultado. Si el parmetro fuera igual a cero,
devolver el valor por defecto de un Long, que tambin es cero.
En cuanto a NombreCompleto, realiza una concatenacin de los contenidos de las tres
primeras propiedades, separndolas con Espacios en Blanco (" ") y devuelve su resultado.
Ya tenemos definida la clase CPersona, pero y ahora qu podemos hacer con ella?.
Ya os he comentado que una clase sirve para crear Objetos.
Y en qu se diferencia una clase de un objeto?.
Aunque no sea una comparacin exacta, la que puede haber entre los planos de ingeniera
de un automvil, y el automvil construido.
O entre el cdigo gentico de un ser y el ser vivo real.
Si mediante el cdigo de la clase CPersona, creamos el objeto Pepe, y el objeto Juan,
(se les llamara Ejemplares de la Clase CPersona), ambos tienen en comn el cdigo en el
que se basan para existir, me refiero a los objetos informticos, pero en concreto estos dos
Ejemplares cambian en al menos, la propiedad Nombre.
Por ejemplo, yo tengo un hermano gemelo, que se llama Enrique.
Si utilizramos mis datos y los de mi hermano para atribuir las propiedades al Objeto Yo y al
Objeto MiHermano, de la case CPersona, diferirn en dos propiedades, el Nombre y el
Telfono, pero la clase en la que se basarn ser la misma.
Es decir, el Objeto es la entidad creada, y la clase es el cdigo en el que se basa ese objeto.
Para crear un objeto en VBA, se han de hacer dos cosas
1. Se declara la variable que va a manejar ese objeto, como del tipo de la clase del
objeto. Dim Yo As CPersona
Tras esta declaracin se define que la variable Yo va a ser un objeto del tipo del
generado por la clase CPersona.
Pero en realidad todava no es nada. Por ejemplo, si CPersona fueran los planos
de un coche, tras esta declaracin Yo sera algo as como la orden de fabricacin de
ese coche. Todava slo existe en un papel, aunque se sabe que se tiene intencin
de fabricarlo. Y cmo se fabrica?
2. Utilizando la instruccin New. Set Yo = New CPersona
Esta lnea sera equivalente a decir Haz que Yo sea una CPersona Nueva. Tras
esto Yo saldra nuevecito y reluciente del taller de montaje de los modelos
CPersona.
Pero Yo quin es. Es slo un Ejemplar de la clase CPersona, Tambin podemos
decir que es una Instancia de la clase CPersona un Objeto de la clase. Lo

08 - 4
que hemos hecho, es mediante la instruccin Set, asignar una Referencia de

Objeto a la Variable Yo.
Pobre Yo! Es todas estas cosas, en la jerga informtica, pero en realidad quin es?
Es slo un indocumentado!
Y es un indocumentado porque no tiene ni nombre ni apellidos ni telfono, y su fecha de
nacimiento, as como su edad es Cero.
Vamos, que es un Cero a la izquierda.
Pero eso s, es un flamante y nuevecito objeto.
Como he indicado la instruccin Set asigna una referencia de Objeto a la variable Yo. En
realidad qu hace?. Con New CPersona creamos una zona de memoria en la que
ubicamos el objeto, y con Set conectamos la variable Yo a esa zona de memoria.
Si la declaracin de la variable Yo la hubiramos hecho de esta forma:
Dim Yo As New CPersona
Nos podremos ahorrar el paso de la asignacin mediante Set.
Con As New CPersona se declara e instancia simultneamente la variable Yo.
Pero no siempre es aconsejable declarar una variable objeto e instanciarla a la vez.
Por cierto, Set permite otras cosas, por ejemplo que haya 2 variables diferentes
apuntando al mismo objeto real.
Vamos a hacer un experimento:
Si no lo has hecho, crate un mdulo de clase e introduce en l, el cdigo de la clase
CPersona.
Graba ese mdulo de clase con el nombre CPersona y crate un mdulo estndar.
En ese mdulo estndar escribe los siguiente:
Option Explicit
Public Sub PruebaDeLaClaseCPersona()

Dim Friki As CPersona
Dim Alienigena1 As CPersona
' Hay un segundo aliengena que lo vamos _
a declarar y crear simultneamente
Dim Alienigena2 As New CPersona
' Creamos una instancia del Friki
Set Friki = New CPersona
'Todava no es nadie, vamos a identificarlo
With Friki
.Nombre = "Carlos Jess"
.Apellido1 = "el Curandero"
.Apellido2 = "Friki"
.Telefono = "696969696"
End With
' Ya no es un Sin Papeles
' est documentado y nos saluda.
Debug.Print " - - - - - - - - - - - - - - - - - -"

Debug.Print "Hola terrcolas"
Debug.Print "Soy " & Friki.NombreCompleto
Debug.Print "Tengo " & Friki.Edad & " aos"
Debug.Print "Y he venido a salvar al Mundo"
' Como todo el mundo sabe _

los aliengenas son capaces _
de apoderarse de las mentes de los Frikis
' Vamos a crear al Alienigena1 _
no slo con los datos del Friki _
sino siendo el verdadero Friki
Set Alienigena1 = Friki
' y lo podemos comprobar
Debug.Print " - - - - - - - - - - - - - - - - - -"
Debug.Print "Brrlp. Brrlp"
Debug.Print "Ahora habla el aliengena"
Debug.Print "que se ha hecho Uno con el Friki:"
Debug.Print "Soy un aliengena"
Debug.Print "en el cuerpo de " _
& Alienigena1.NombreCompleto
' Al Alingena1 no le gusta _
lo que ha encontrado en el Friki
' Por ello recupera su verdadera personalidad
With Alienigena1
.Nombre = "Christopher"
.Apellido1 = "el Mensajero"
.Apellido2 = "de Raticuln"
End With
'Tras recuperar Alienigena1 su personalidad _

Qu ha pasado con el Friki?
' que al ser la misma persona que el aliengena _
tambin ha cambiado
Debug.Print " - - - - - - - - - - - - - - - - - -"
Debug.Print "Transferida la personalidad"
08 - 6
Debug.Print "del Aliengena al Friki"

Debug.Print "Nuevo mensaje del Friki:"
Debug.Print "Hola terrestres"
Debug.Print "Y en el pi llevo una pila"
Debug.Print "de 2 millones de voltios"
' El Alienigena2 todava est en el hiper-espacio

' Hagamos que pise la tierra
With Alienigena2
.Nombre = "Micael"
.Apellido1 = "el Vengador"
.Apellido2 = "de Gamnedes"
End With
' Y trasvasa su personalidad al Friki

Set Friki = Alienigena2
Debug.Print " - - - - - - - - - - - - - - - - - -"
Debug.Print "Brrlp. Brrlp"
Debug.Print "Ahora el Friki es el segundo Aliengena:"
Debug.Print "Y castigar a los impos"
' Harto de tanta tontera, apago el televisor _

y destruyo las referencias de los objetos creados
Set Friki = Nothing
Set Alienigena1 = Nothing
End Sub
Si ejecutamos el procedimiento PruebaDeLaClaseCPersona nos mostrar en la
ventana inmediato los siguiente:
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Hola terrcolas
Soy Carlos Jess el Curandero Friki
Tengo 60 aos
Y he venido a salvar al Mundo
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Brrlp. Brrlp
Ahora habla el aliengena
que se ha hecho Uno con el Friki:

Soy un aliengena
en el cuerpo de Carlos Jess el Curandero Friki
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Transferida la personalidad
del Aliengena al Friki
Nuevo mensaje del Friki:
Hola terrestres
Soy Christopher el Mensajero de Raticuln
Tengo 513 aos
Y en el pi llevo una pila
de 2 millones de voltios
- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Brrlp. Brrlp
Ahora el Friki es el segundo Aliengena:
Soy Micael el Vengador de Gamnedes
Tengo 1005 aos
Y castigar a los impos
Antes de que se termine el procedimiento, existen tres variables que hacen referencias a
objetos de la clase CPersona.
Tras las lneas
Set Friki = Nothing
Destruimos los objetos, al eliminar las referencias que se hacen a ellos.
Un objeto existir en memoria mientras quede alguna variable que haga referencia a
l; es decir Apunte al objeto.
Si tenemos declarado el objeto Friki y hacemos:
En ese momento, en realidad slo habr un objeto, el que haca referencia la variable
Friki, y tres variables que hacen referencia a l.
Cualquier cambio en las propiedades que hagamos en cualquiera de las variables, se
reflejar inmediatamente en las otras dos, ya que estamos cambiando las propiedades del
mismo objeto.
Recordemos que es un nico objeto con tres referencias diferentes (no caigo qu, pero
esta frase me recuerda a algo)

08 - 8
Sigamos analizando el cdigo del final de la entrega anterior

El plato fuerte del cdigo era el procedimiento PruebaConClase, que ejecutaba una serie
de operaciones con instancias de la clase CPersona (Objetos) que cargaba y descargaba
en la coleccin Empleados.
Os recuerdo el argumento del cdigo.
La variable Empleados del tipo coleccin estaba declarada como pblica.
A continuacin instancibamos la variable Empleados, mediante la instruccin New, como
hemos hecho en el caso de las clases.
Al fin y al cabo, una coleccin es un objeto y su existencia se rige por sus reglas.
Luego declarbamos psnEmpleado y crebamos con New, a la vez que declarbamos, la
variable Empleado como del tipo CPersona.
Asignbamos datos a las propiedades de la variable psnEmpleado usando With y End
With.
Aadamos el objeto que instancia la variable psnEmpleado en la coleccin Empleados,
mediante su mtodo Add.
A continuacin volvamos a reconstruir el objeto al que instancia la variable psnEmpleado.
Para ello volvemos a utilizar New. Asignamos datos a sus propiedades y volvemos a
aadirlo a la coleccin.
Por qu vuelvo a llamar a Set psnEmpleado = New Cpersona?
Si no hubiera hecho, el primer elemento de la coleccin, sera el mismo que el objeto que
instancia la variable psnEmpleado. Por ello al cambiar los datos en la variable, tambin se
cambiaran en el elemento de la coleccin. Es decir, Empleados(1) apuntara al mismo
objeto que el que es apuntado por psnEmpleado, por lo que, al ser el mismo, tendra las
mismas propiedades, como hemos visto con el Friki y los Aliengenas.
En unas lneas posteriores, hacemos asignaciones de Objetos a Variables de objeto
mediante Set, como hemos visto en el punto anterior.
Quiero resaltar que cuando hemos cargado los datos en la coleccin, con cada elemento le
hemos asignado una clave. Esto nos permite acceder a los elementos de la coleccin
Empleados mediante su ndice o su clave.
Esto lo podemos ver en las lneas
Set Empleado = Empleados(2)
- - - -

Set Empleado = Empleados("Martnez")
- - - -
Voy a fijarme en el ltimo procedimiento, VaciaColeccion.
Fijaos que este procedimiento es llamado al final del procedimiento PruebaConClase.
Public Sub VaciaColeccion(ByRef Coleccion As Collection)
Dim i As Long
Next i
End Sub
Qu hace este procedimento?

Primero observad que el parmetro Coleccin, tiene delante la palabra ByRef.
ByRef hace que se pase al procedimiento la propia coleccin, al contrario que si se hubiera
utilizado ByVal, que hara que lo que se pasara como parmetro al procedimiento fuera
una copia del parmetro
El bucle For . . . Next hace que se repita el cdigo que hay entre For y Next,
mientras i sea mayor igual que 1.
Me explico:
Hace que i vaya tomando como valores n, n-1, n-2, . . , 2 ,1 siendo n el nmero de
elementos de la coleccin, devuelto por la propiedad Count de la misma.
La variable i va cambiando de valor con cada vuelta, y el incremento decremento lo
establece la cantidad que sigue a Step; en este caso -1, con lo que decrece de uno en
uno. Si hubiera sido 2, la variable hubiera crecido de 2 en 2. despus de alcanzar i el valor
que se indica a continuacin de To, en este caso 1, el bucle se detiene.
Si no se indica Step Incremento, la variable que sigue a For Variable = ir
creciendo de 1 en 1.
En este ejemplo, el cdigo que contiene el bucle es
Remove es el mtodo de la coleccin que elimina el elemento i de la misma.
En el ejemplo empieza por el ltimo elemento y acaba el bucle cuando ha eliminado el
primero.
Tras completar los ciclos la coleccin estar vaca, se saldr del bucle y del procedimiento.

VBA - Access
Entrega 09
Estructuras de Control
Eduardo Olaz
09 - 2
Estructuras de Control.
Las estructuras de control son segmentos de cdigo que nos permiten tomar decisiones en
base a unos datos dados, o repetir procesos (bucles) mientras sucedan determinadas
condiciones en los parmetros controlados por el cdigo.
Ya hemos comentado algunas de ellas en las entregas anteriores.
Estas estructuras vienen determinadas por una serie de instrucciones, entre las que
destacaremos:
Estructuras de Decisin
If . . . . Then
If . . . . Then . . . . Else
IIF
Select . . . . Case
Estructuras de Bucle
For . . . . Next
For Each . In . . . . Next
While . . . . Wend
Do . . . . Loop
Instruccin de Salto
Goto
Nota:
Antes de seguir adelante, adoptar el sistema habitual para las expresiones de la sintaxis de
una sentencia.
Las partes de cdigo situadas entre corchetes [] son opcionales.
De las partes contenidas entre Llaves {} hay que seleccionar una de ellas.
Estructuras de Decisin.
La Instruccin If
Permite ejecutar un grupo de instrucciones de cdigo, en funcin de que el valor de una
expresin sea Cierta o Falsa True / False.
La forma ms bsica de esta instruccin es:
If condicin Then [instrucciones]
Condicin debe ser una expresin, numrica, relacional lgica que devuelva True
False.
Por ejemplo:
If Divisor<>0 then Cociente = Dividendo/Divisor
Si el valor de la variable Divisor es diferente a Cero, entonces haz que la variable
Cociente tome el valor de la divisin entre la variable Dividendo y la variable
Divisor.

Entrega 09 Estructuras de Control 09 - 3
Esta forma de la instruccin If slo se puede poner en una nica lnea de cdigo, aunque
admite mltiples instrucciones separadas por los dos puntos ":".
If Divisor<>0 then C = Dividendo/Divisor : Debug.print C
Segunda forma
If condicin Then
[instrucciones]
End If
El ejemplo anterior podra haberse escrito:
If Divisor<>0 then
Cociente = Dividendo/Divisor
End If
Esta forma permite la ejecucin de varias lneas de sentencias entre Then y End If.
Esta sintaxis es preferible a la primera, ya que genera un cdigo ms claro de interpretar.
La instruccin If permite ejecutar otro grupo de sentencias, si el resultado de la evaluacin
de la expresin fuera falso.
If condicin Then
[instrucciones para el caso de que condicin sea
True]
Else
[instrucciones para el caso de que condicin sea
False]
End If
Ejemplo:
Public Sub PruebaIf01()
Dim Dividendo As Single
Dim Divisor As Single
Dim Cociente As Single
Dividendo = 4
Divisor = 2
If Divisor <> 0 Then

Cociente = Dividendo / Divisor
Debug.Print Cociente
Else
MsgBox "No puedo dividir entre cero", _
vbOKOnly + vbCritical, _
"Divisin por cero"
End If
End Sub
09 - 4
En este caso, como Divisor <> 0 devuelve False, se ejecutar la lnea que aparece
entre Else y End If, con lo que mostrar el mensaje de error.
Estas sentencias admiten an un modo adicional, y es usar Else If. Es una nueva
evaluacin tras una anterior que da como resultado falso.
Supongamos que queremos hacer una funcin que devolviera el Nombre de provincia en
funcin de un cdigo. Acepto por adelantado que habra otras formas ms adecuadas, pero
es slo un ejemplo.
Ejemplo:
Public Function Provincia(ByVal Codigo As Long) As String
If Codigo < 1 Or Codigo > 52 Then
Provincia = "Cdigo de provincia incorrecto"
ElseIf Codigo = 1 Then
Provincia = "lava"
Provincia = "Barcelona"
Provincia = "Guipuzcoa"
Provincia = "Madrid"
Provincia = "Navarra"
Provincia = "Navarra"
Provincia = "La Rioja"
Provincia = "Vizcaya"
Provincia = "Zaragoza"
Else
Provincia = "Otra Provincia"
End If
End Function
Con este cdigo Provincia(31) devolvera Navarra

Las instrucciones If se pueden anidar, (poner unas dentro de otras).
If comparacin1 Then
[Instrucciones de 1]
If comparacin2 Then
[Instrucciones de 2]
End If

End If
La Funcin IIf
Es una funcin similar a la estructura If . . Then . . Else
Devuelve uno de entre dos valores, en funcin del resultado de una expresin:
Su sintaxis es
IIf(expresin, ValorTrue , ValorFalse)
Se evala la expresin y si es True, devuelve ValorTrue; caso contrario devuelve
ValorFalse.
Por ejemplo
Public Function EsPar(ByVal Numero As Long) As Boolean
EsPar = IIf(Numero Mod 2 = 0, True, False)
End Function
La funcin IIF, en este caso, sera igual a hacer

Public Function EsPar2(ByVal Numero As Long) As Boolean
If Numero Mod 2 = 0 Then
EsPar2 = True
Else
EsPar2 = False
End If
End Function
Nota:
El operador Mod devuelve el resto de dividir Numero entre 2.
La Instruccin Select Case

Con If . . Then es posible crear estructuras de decisin complejas como hemos visto
en la funcin Provincia de un ejemplo anterior.
El que sea posible ni impide que resulte un tanto Farragoso.
Para este tipo de casos existe en VBA la instruccin Select Case que simplifica esas
operaciones, creando un cdigo ms potente, ordenado y claro.
Si vemos la ayuda de Acces podemos leer que la sintaxis de Select Case es:
Select Case expresin_prueba
[Case lista_expresion-1
[instrucciones-1]] ...
[Case lista_expresion-2
[instrucciones-2]] ...
- - - - - - - -
[Case lista_expresion-n
[instrucciones-n]] ...

09 - 6
[Case Else
[instrucciones_else]]
End Select
expresin_prueba debe ser una variable, o expresin que devuelva una cadena un
nmero.
lista_expresion son una serie de valores, del tipo que da expresin_prueba.
Si expresin_prueba coincide con alguno de los valores de lista_expresion, se
ejecutarn las instrucciones que existen a continuacin, hasta llegar al siguiente Case,
End Select.
A partir de este punto se saldra de la estructura y se seguira con el siguiente cdigo.
Si no se cumpliera la condicin de ninguno de los Case lista_expresion, y hubiera
un Case Else, se ejecutaran las lneas de cdigo contenido a partir de Case Else.
Ejemplo de las expresiones que pueden estar contenidas en las lista_expresion:
Case 3
Case 3, 5, 6, 7
Case 1 To 8, 0, -5
Case Is < 8
Case Is > 3
Case Is >= lngDias
Case "A", "B", "C", "Z"
Voy a poner un ejemplo para clarificarlo:
Supongamos que queremos crear una funcin que nos cualifique el tipo de los pagars de
los clientes en funcin del tiempo que queda hasta su cobro.
La funcin recibir como parmetro la fecha del vencimiento. Si la fecha es anterior al da de
hoy, deber devolver la cadena Pago vencido. Si es del da de hoy Vence hoy, si
quedan entre 1 y 3 das Cobro inmediato, si menos de 31 das Corto Plazo si son
menos de 181 das Medio Plazo y si es mayor Largo Plazo
La funcin podra ser sta:
Public Function TipoVencimiento( _
Vencimiento As Date _
) As String
Dim lngDias As Long
' Date devuelve la fecha de hoy
lngDias = Vencimiento - Date
Select Case lngDias

Case Is < 0 ' Si lngDias es menor que cero
TipoVencimiento = "Pago vencido"
Case 0 ' Si es cero
TipoVencimiento = "Vence hoy"
Case 1, 2, 3 ' De 1 a 3
TipoVencimiento = "Cobro inmediato"
Case 4 To 30 ' De 4 a 30
TipoVencimiento = "Corto Plazo"
Case 31 To 180 ' De 31 a 180
TipoVencimiento = "Medio Plazo"
Case Else ' Si ninguno de los anteriores
TipoVencimiento = "Largo Plazo"
End Select
End Function
Aqu mostramos algunas de las posibilidades de elaboracin de la lista_expresion.
Case Is < 0
Is se puede utilizar junto con operadores de comparacin.
Estos operadores son
= Igual a
< Menor que
<= Menor igual que
> Mayor que
>= Mayor igual que
<> Diferente que
Se pueden poner diferentes expresiones separadas por comas
Esta lnea sera vlida:
Case Is < 0, 4, 8, is > 10
Se ejecutaran las lineas correspondientes al Case para cualquier valor que sea menor que
0, mayor que 10 si su valor es 4 u 8.
Este sistema tambin puede aplicarse a cadenas de texto.
Supongamos que queremos clasificar a los alumnos de un colegio en 4 grupos, en funcin
de su apellido.
Aqullos cuyo apellido empiece por una letra comprendida entre la A y la D pertenecern al
grupo 1, entre la E y la L al grupo 2, entre la M y la P al 3 y entre la Q y la Z al 4.
La funcin sera
Public Function Grupo( _
ByVal Apellido As String _
) As Long
Apellido = Trim(UCase(Apellido))
Select Case Apellido
Case Is < "E"
Grupo = 1
Case "E" To "LZZZZ"
Grupo = 2
Case "M" To "PZZZZ"

09 - 8
Grupo = 3
Case "Q" To "TZZZZ"
Grupo = 3
Case Is >= "U"
Grupo = 4
End Select
End Function
Nota:
Hemos utilizado, como auxiliares dos funciones de VBA. En concreto en la lnea
Apellido = Trim(UCase(Apellido))
Primero se aplica la funcin Ucase sobre el parmetro Apellido y despus la funcin Trim.
Ucase convierte las minsculas que pueda haber en Apellido a Maysculas
Trim elimina los posibles espacios en blanco que pudiera haber a la izquierda y a la
derecha de Apellido.
En concreto, si Apellido contuviera el valor " Olaz ", lo convertira a "OLAZ".
La funcin Grupo(" Olaz "), devolvera el valor 3.
Al ser "OLAZ" mayor que "M" y menor que "PZZZZ" ejecutara la lnea
Grupo = 3
Nota:
Para que dos cadenas sean iguales, deben tener los mismos caracteres.
Una cadena A es menor que otra B si aplicando los criterios de ordenacin, A estara antes
que B. En este caso podemos decir que B es mayor que A porque si estuvieran en una lista
ordenada alfabticamente, B estara despus que A.
El definir si "OLAZ" es menor que "Olaz" es igual, se especifica en la primera lnea que
aparece en el mdulo.
Option Compare Database|Text|Binary
A continuacin de Compare podemos poner Database, Text Binary
Si aparece Text, Olaz sera igual a OLAZ
Si aparece Binary Olaz sera mayor que OLAZ
Si aparece Database utilizara el criterio de ordenacin por defecto de la base de datos.
Option Compare Database es especfico de Access.
Por ejemplo Visual Basic no lo contempla.
La expresin CadenaInferior To CadenaSuperior se utiliza de forma similar a
ValorNumericoInferior To ValorNumericoSuperior
En la funcin TipoVencimiento tenamos la siguiente lnea
Case 1, 2, 3 ' De 1 a 3
Esto haca que si la diferencia de das fuese de 1, 2 3 se ejecutara el cdigo de ese Case.

Esta forma de generar una lista de comparaciones tambin se puede realizar con caracteres
de texto. Sera vlido, por ejemplo Case "A","B","C"
Estructuras de Bucle.
Las Instrucciones For - - - Next
Supongamos que tenemos que construir una funcin que nos devuelva el Factorial de un
nmero.
Os recuerdo que Factorial de n es igual a 1*2*3* . . . *(n-1)*n, para n entero y
mayor que cero.
Adicionalmente se define que Factorial de Cero tiene el valor 1.
Cmo se hara esta funcin:
Public Function Factorial(ByVal n As Integer) As Long
Dim i As Integer
Factorial = 1
For i = 1 To n
Factorial = Factorial * i
Next i
End Function
Efectivamente funciona, ya que Factorial devuelve resultados correctos para valores de
n entre 0 y 12.
Pero esta funcin no sera operativa para un uso profesional ya que tiene una serie de
fallos. Por ejemplo, si hacemos Factorial(-4) devuelve el valor 1, lo que no es
correcto, ya que no existe el factorial de un nmero negativo. Igualmente podemos pasarle
valores superiores a 12, que nos daran un error de desbordamiento, ya que 13! Supera el
alcance de los nmeros Long. Probad haciendo en la ventana inmediato
? Factorial(13).
Observad este cdigo:
Dim i As Integer
Select Case n
Case Is < 0
MsgBox "No existe el factorial de un nmero negativo", _
vbCritical + vbOKOnly, _
" Error en la funcin Factorial"
Exit Function
Case 0
Factorial = 1
Exit Function
Case 1 To 12
Factorial = 1
For i = 1 To n
09 - 10
Next i
Case Else
MsgBox "Nmero demasiado grande", _
" Error en la funcin Factorial"
Exit Function
End Select
End Function
He puesto una serie de sentencias Case para filtrar los valores que daran resultados
incorrectos, o produciran error, avisndole al usuario de que ha tratado de utilizar la funcin
Factorial con unos valores fuera de su rango vlido.
As el mayor valor lo obtenemos de
12! = 479.001.600
El tener como rango vlido del 0 a 12 no resulta un poco corto ?.
Dependiendo para qu, s.
Supongamos que estemos programando un sistema estadstico que hace uso de clculos
combinatorios grandes. Probablemente esta funcin no servira, aunque se podran usar
trucos para saltarse sus limitaciones.
El problema surge porque el resultado supera el rango de los nmeros Long, pero en el
Captulo 5, y tambin en el Apndice 01, vemos que existen dos tipos de nmeros que
superan esa limitacin. Uno es el de los Currency y el otro el de los Decimal.
Vamos a cambiar el cdigo para trabajar con Currency:
Public Function FactorialCurrency(ByVal n As Integer) As
Currency
Dim i As Integer
Select Case n
Case Is < 0
MsgBox "No existe el Factorial de un nmero negativo", _
" Error en la funcin FactorialCurrency"
Exit Function
Case 0
FactorialCurrency = 1
Exit Function
Case 1 To 17
FactorialCurrency = 1
For i = 1 To n
FactorialCurrency = FactorialCurrency * i
Next i
Case Else

" Error en la funcin FactorialCurrency"

Exit Function
End Select
End Function
Ahora nos permite trabajar desde 0 a 17.
17! = 355.687.428.096.000
Esta ya es una cifra importante. Pero supongamos que nos contrata el Fondo Monetario
Internacional, para hacer unos estudios estadsticos a nivel mundial.
Es posible la capacidad de calcular hasta el factorial de 17, se nos quede corta.
Para ello echamos mano de un tipo numrico de rango an ms alto. El tipo Decimal.
El tipo Decimal tiene la particularidad de que VBA no puede trabajar directamente con l.
La variable que lo vaya a contener debe ser primero declarada como Variant, y luego
convertida a Decimal.
Public Function FactorialDecimal( _
ByVal n As Integer _
) As Variant
Dim i As Integer
Dim Resultado As Variant
' Aqu hacemos la conversin de Variant a Decimal
Resultado = CDec(Resultado)
Select Case n
Case Is < 0
MsgBox "No existe el factorial de un nmero negativo", _
" Error en la funcin Resultado"
Exit Function
Case 0
FactorialDecimal = 1
Exit Function
Case 1 To 27
Resultado = 1
For i = 1 To n
Resultado = Resultado * CDec(i)
Next i
Case Else
" Error en la funcin FactorialDecimal"
Exit Function
End Select
09 - 12
FactorialDecimal = Resultado
End Function
La funcin FactorialDecimal, trabaja en el rango de 0! a 27!.

27! = 10888869450418352160768000000
Es decir con 29 cifras exactas.
Una puntualizacin respecto al tipo Decimal. El tipo decimal no es el que permite un rango
mayor de valores; es el que permite un rango de valores con ms cifras exactas.
Los bucles del tipo For - - Next se pueden anidar (Poner unos dentro de otros).
Por ejemplo, supongamos que tenemos que generar un procedimiento que nos imprima las
tablas de multiplicar que van del 1 al 10.
Public Sub TablasDeMultiplicar()
Dim n As Integer, m As Integer
For n = 1 To 10
Debug.Print "-----------"
For m = 1 To 10
Debug.Print n & " x " & m & " = " & n * m
Next m
Next n
End Sub
Para cada valor que tomara n, ejecutara el bucle completo de For m --- Next m.
imprimiendo en la ventana Inmediato los resultados de las tablas
- - -
- - -
9 x 8 = 72
9 x 9 = 81
9 x 10 = 90
-----------
10 x 1 = 10
10 x 2 = 20
10 x 3 = 30
10 x 4 = 40
10 x 5 = 50
10 x 6 = 60
10 x 7 = 70
10 x 8 = 80
10 x 9 = 90
10 x 10 = 100
En los ejemplos anteriores hemos utilizado la estructura ms tpica de VBA para la creacin
de Bucles.
La instruccin For m --- Next m., repite el cdigo contenido entre la lnea que contiene
la palabra For y la lnea que contiene a su correspondiente Next.
Su sintaxis es
For contador = principio To fin [Step incremento]
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [contador]
Contador es una variable numrica que ir tomando sucesivos valores, con incrementos
decrementos iguales al valor de incremento.
Si no se pusiera el valor incremento, contador ira creciendo en una unidad cada
vuelta.
El cdigo se ir repitiendo hasta que contador tome el valor de fin, se encuentre con la
instruccin Exit For.
En el siguiente ejemplo, el bucle For Next se ejecutar hasta que lngSuma sea mayor
que 100, momento en que saldr del bucle o se imprima el nmero de impares especificado
en el parmetro Numero. Si el parmetro Numero fuese cero menor, se sale
directamente del procedimiento sin ejecutarse el bucle.
Public Sub ImprimeImpares(Numero As Long)
Dim i As Long
Dim lngImpar As Long
Dim lngSuma As Long
If Numero < 1 Then
Exit Sub
End If
For i = 1 To Numero
lngImpar = 2 * i - 1
lngSuma = lngSuma + lngImpar
If lngSuma > 100 Then
Exit For
End If
Debug.Print i & " - " & lngImpar & " - " & lngSuma
Next i
End Sub
La llamada al procedimiento se hara, por ejemplo para 4 impares

ImprimeImpares 4

09 - 14
Despus de la palabra Next, no es imprescindible escribir el nombre de la variable que sirve

como contador. Por ejemplo este bucle es vlido a pesar de no escribir Next i:
For i = 1 To 10
Debug.Print i
Next
La Instruccin For Each - - - Next

Esta estructura de bucle ya la hemos visto en los captulos anteriores, por ejemplo cuando
vimos las colecciones.
Es similar a la sentencia For, slo que esta sentencia repite un grupo de instrucciones para
cada elemento de una coleccin una matriz, siempre que sta ltima no contenga una
estructura tipo Registro, definida por el usuario.
La sintaxis es:
For Each elemento In grupo
[instrucciones]
[Exit For]
[instrucciones]
Next [elemento]
Como en el caso de For - - - Next, es posible salir del bucle utilizando la instruccin
Exit For.
En las entregas anteriores, hemos puesto ejemplos de uso con Colecciones. El siguiente
ejemplo extrae elementos de una Matriz.
Public Sub PruebaForEachConMatrices()

Dim Datos() As String
Dim Dato As Variant
' Llamamos al procedimiento _
Que rellena la matriz con datos
RellenaMatriz Datos
' Leemos los elementos de la matriz
For Each Dato In Datos
Debug.Print Dato
Next Dato
End Sub
Public Sub RellenaMatriz(ByRef Matriz As Variant)

Dim i As Long
ReDim Matriz(1 To 20)
For i = 1 To 20
Matriz(i) = "Dato " & Format(i, "00")
Next i
End Sub
De este cdigo lo nico que no hemos visto es :

Matriz(i) = "Dato " & Format(i, "00")
La function Format la veremos detenidamente ms adelante. Aqu lo que hace es aadir
"01", "02","03", . . , "10", de forma sucesiva a la cadena "Dato ".
El resultado de este procedimiento es
Dato 01
Dato 02
Dato 03
Dato 04
Dato 05
Dato 06
Dato 07
Dato 08
Dato 09
Dato 10
Dato 11
Dato 12
Dato 13
Dato 14
Dato 15
Dato 16
Dato 17
Dato 18
Dato 19
Dato 20

VBA - Access
Entrega 10
Estructuras de Control II
Eduardo Olaz
10 - 2
Estructuras de Control, segunda parte

Las Instrucciones While - - - Wend
La estructura de bucle
For Contador = ValorInicial To ValorFinal Step Salto
- -
Next Contador
que hemos analizado en la entrega anterior, realiza una iteracin del cdigo un nmero de
veces que resulta previsible en funcin de los valores ValorInicial, ValorFinal y
Salto.
En las sucesivas iteraciones, la variable Contador va tomando valores que varan de
forma constante entre un ciclo y otro.
El cdigo incluido en el bucle se ejecutar al menos una vez, aunque fuera de forma
incompleta si en su camino se tropezara con una sentencia Exit For.
Supongamos que necesitamos una estructura que se vaya ejecutando mientras el valor que
va tomando una variable cumpla determinadas caractersticas, y adems que esa variable
pueda cambiar en forma no lineal.
Para realizar esta tarea podemos contar con la clsica estructura While - - Wend.
Digo lo de clsica porque es un tipo de estructura que ha existido desde las primeras
versiones de Basic.
Esta estructura tiene la siguiente sintaxis
While condicin
[intrucciones]
Wend
Condicin es una expresin numrica o de tipo texto, que puede devolver True, False
Null. Si devolviera Null, While lo considerara como False.
Las instrucciones de cdigo se ejecutarn mientras condicin de cmo resultado
True.
Supongamos que queremos crear un procedimiento que nos muestre los sucesivos valores
que va tomando una variable, mientras esta variable sea menor que 100.
Los valores que ir tomando la variable sern cada vez el doble que la anterior.
Podramos realizarlo de esta forma
Public Sub PruebaWhile()
Dim lngControl As Long
lngControl = 1
While lngControl < 100
Debug.Print lngControl
lngControl = lngControl * 2
Wend
End Sub

Entrega 10 Estructuras de Control II 10 - 3
Este cdigo nos mostrar en la ventana inmediato:

1
2
4
8
16
32
64
Tras efectuar el 7 ciclo, la variable lngControl tomar el valor 128, por lo que la
expresin lngControl < 100 devolver False.
Esto har que el cdigo pase a la lnea siguiente a Wend, con lo que el procedimiento de
prueba finalizar.
Una utilizacin tradicional para While - - Wend ha sido la lectura de ficheros
secuenciales de texto, utilizando la funcin Eof, ficheros de los que de entrada no se
conoce el nmero de lneas,.
Esta funcin, mientras no se llega al final del fichero devuelve el valor False.
Cuando llega al final devuelve el valor True.
Por ello el valor Not Eof, mientras no se haya llegado al final del fichero, devolver lo
contrario, es decir True.
Veamos el siguiente cdigo:
Public Sub MuestraFichero( _
ByVal Fichero As String)
Dim intFichero As Integer
Dim strLinea As String
intFichero = FreeFile
Open Fichero For Input As #intFichero
While Not EOF(intFichero)
Line Input #intFichero, strLinea
Debug.Print strLinea
Wend
End Sub
ste es el clsico cdigo para leer el contenido de un fichero secuencial.
Vamos a fijarnos en la estructura While - - Wend.
Traducido a lenguaje humano quiere decir:
Mientras no llegues al final del fichero #intFichero
Lee la lnea del fichero, hasta que encuentres un retorno de carro y asgnaselo a la
variable strLinea.
Imprime el contenido de la variable en la ventana inmediato
Vuelve a la lnea de While para repetir el proceso
10 - 4
Las Instrucciones Do - - - Loop

El conjunto de instrucciones While - - Wend nos permite crear bucles que se ejecuten
slo si una variable, o expresin toma determinados parmetros.
While - - Wend no posee ninguna expresin que permita salir desde dentro del bucle
en un momento dado, sin antes haberlo completado.
VBA posee una instruccin ms potente, es la instruccin Do - - - Loop.
Su sintaxis posee dos formas distintas de utilizacin
Do [{While | Until} condicin]
[instrucciones]
[Exit Do]
[instrucciones]
Loop
O con esta otra sintaxis:
Do
[instrucciones]
[Exit Do]
[instrucciones]
Loop [{While | Until} condicin]
Veamos la primera forma:
Despus de Do nos permite seleccionar While condicin, Until condicin.
Si ponemos While, despus de Do el bucle se ejecutara mientras la condicin sea cierta.
Si escribimos Until, el bucle se ejecutara hasta que la condicin sea cierta.
Si la condicin no fuese cierta no se ejecutara el bucle tanto si hemos puesto While, como
si hubiramos escrito Until despus de Do.
Por lo tanto podra ocurrir, tanto con While como con Until en funcin del resultado de
Condicin, que no se llegara a ejecutar el bucle ni una sola vez.
Si deseramos que siempre se ejecutara al menos una vez el bucle, deberamos usar
While Until despus de Loop.
Supongamos que queremos escribir una funcin a la que pasndole un nmero entero
positivo, nos indique si ese nmero es no primo.
Supongo que no har falta recordaros que un nmero primo es aqul que slo es divisible
por 1 por s mismo.
Este es el mtodo que voy a emplear. S. Ya se que no es el ptimo:
Dividir el nmero entre valores enteros, empezando por el dos, y a continuacin por
los sucesivos valores impares, hasta que encontremos un valor que divida de forma
exacta al nmero a probar (su resto = 0).
Si el resto de la divisin da cero indica que el nmero es divisible por ese valor, por lo
que el nmero no ser primo y deberemos salir del bucle.
Seguir con el ciclo mientras el valor por el que se va a dividir el nmero no sea mayor
que la raz cuadrada del nmero.
Necesitis saber que en VBA, el operador que devuelve el resto de una divisin es Mod.

Si dividimos 17 entre 3 da de resto 2 17 Mod 3 2

Ya s que este cdigo es manifiestamente mejorable, pero funciona y me viene bien para el
ejemplo con Do Loop.
Funciona si el nmero que probamos es menor igual que 2.147.483.647
Este es el mximo nmero Long positivo. Este nmero tambin es primo.
Public Function EsPrimo( _
ByVal Numero As Long _
) As Boolean
Dim lngValor As Long
Dim dblRaiz As Double
Select Case Numero

Case Is < 1
MsgBox (Numero & " est fuera de rango")
EsPrimo = False
Exit Function
Case 1, 2
EsPrimo = True
Exit Function
Case Else
dblRaiz = Numero ^ 0.5
lngValor = 2
' Comprobamos si Numero es divisible por lngValor
If Numero Mod lngValor = 0 Then
EsPrimo = False
Exit Function
End If
lngValor = 3
EsPrimo = True
Do While lngValor <= dblRaiz
If Numero Mod lngValor = 0 Then
EsPrimo = False
Exit Function
End If
lngValor = lngValor + 2
Loop
End Select
End Function
Nota:
En este cdigo he usado para calcular la raz cuadrada de un nmero, elevar ste a 0,5.

10 - 6
En VBA hay una funcin que calcula la raz cuadrada directamente: Sqr(Nmero).
Es equivalente a Nmero^0.5
Habiendo escrito la funcin EsPrimo, en un mdulo estndar, vamos a crear un formulario
en el que introduciendo un nmero en un cuadro de texto, tras pulsar un botn, nos diga si
es primo no.
Cerramos el editor de cdigo y creamos un nuevo formulario y lo ponemos en Vista Diseo.
Aadimos al formulario una etiqueta, un cuadro de texto y un botn.
Nombres aplicados a los controles:
Etiqueta lblMensaje
Cuadro de texto txtNumero
Etiqueta del cuadro de texto lblNumero
Botn cmdPrimo
Ajustamos algunas de las propiedades del formulario, por ejemplo para quitar los
separadores de registro, botones, etc.
Ya que va a ser un formulario con muy pocos controles, ponemos los textos algo mayores
que lo normal, e incluso podemos jugar con los colores.
A m me ha quedado as
Abrimos la ventana de propiedades y teniendo seleccionado el formulario, vamos a la pgina

de Eventos.
Hacemos que al abrir el formulario ponga como ttulo del mismo "Test de nmeros
primos", y como texto de la etiqueta lblMensaje, "Introduzca un nmero
entero".
Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
Caption = "Test de nmeros primos"
lblmensaje.Caption = _
"Introduzca un nmero mayor que cero"
End Sub

Al abrir el formulario quedar as:
Para que el formulario tenga este aspecto, he modificado algunas de sus propiedades:
Propiedad Valor
Selectores de registro No
Botones de desplazamiento No
Separadores de registro No
Estilo de los bordes Dilogo
Vamos a hacer ahora que tras introducir un nmero en el cuadro de texto, y presionar el
botn, nos diga en la etiqueta si el nmero es primo.
Volvemos a la hoja de propiedades y seleccionamos Eventos.
Teniendo seleccionado el botn, activamos el evento Al hacer clic, pulsamos en el
botoncito que aparece con los tres puntos y seleccionamos Generador de cdigo, y a
continuacin Aceptar.
Vamos a escribir el cdigo:
Os recuerdo que detrs de la comilla simple lo que se escriba es un comentario
(lneas en verde). Estas lneas VBA las ignora, sirviendo slo como ayuda al usuario.
Tambin os recuerdo que el espacio en blanco seguido de la barra inferior, al final de
una lnea, hace que la lnea siguiente se considere como la misma lnea.
El dividir as las lneas lo hago como ayuda para la composicin de este texto y para
ordenar el cdigo.
Private Sub cmdPrimo_Click()
Dim strNumero As String
Dim lngNumero As Long
' Pasamos a la variable el contenido _

de txtNumero, sin blancos en las esquinas
' Nz(txtNumero, "") devuelve una cadena vaca _
si txtNumero contuviera Null
' Trim (Cadena) quita los "Espacios en blanco" _
de las esquinas de la Cadena
strNumero = Trim(Nz(txtNumero, ""))

10 - 8
' IsNumeric(strNumero) devuelve True _

si strNumero representa a un nmero
If IsNumeric(strNumero) Then
' La funcin EsPrimo() _

funciona con nmeros long positivos _
entre 1 y 2147483647
If Val(strNumero) > 2147483647# _
Or Val(strNumero) < 1 Then
"El nmero est fuera de rango"
txtNumero.SetFocus
Exit Sub
End If
lngNumero = Val(strNumero)
' Format(lngNumero, "#,##0") _
devuelve una cadena con separadores de miles
strNumero = Format(lngNumero, "#,##0")
If EsPrimo(lngNumero) Then
"El nmero " _
& strNumero _
& " es primo"
Else
"El nmero " _
& strNumero _
& " no es primo"
End If
Else
"No ha introducido un nmero"
End If
' El mtodo SetFocus _
hace que el control txtNumero tome el foco
txtNumero.SetFocus
End Sub
Tras presionar el botn cmdPrimo se produce el evento clic, por lo que se ejecuta el
procedimiento cmdPrimo_Click()que maneja ese evento
Este procedimiento lo primero que hace es declarar dos variables, strNumero de tipo
string y lngNumero de tipo Long.

A continuacin asigna el contenido del cuadro de texto txtNumero, procesado primero con
la funcin Nz, que devuelve una cadena vaca si tiene el valor Null, y a continuacin le
quita los posibles espacios en blanco de los extremos mediante la funcin Trim.
Seguidamente pasa por la primera estructura de decisin If, controlando si la cadena
strNumero es de tipo numrico.
Si no lo fuera muestra en la etiqueta el mensaje "No ha introducido un nmero".
Si lo fuera, primero comprueba si la expresin numrica de strNumero est entre 1 y
214748364, rango de valores vlidos en el rango de los Long, para la funcin EsPrimo.
Si no fuera as, muestra el mensaje " El nmero est fuera de rango", lleva el
cursor al control txtNumero y sale del procedimiento.
Supongamos que el contenido de strNumero ha logrado pasar todos estos controles.
Mediante la funcin Val(strNumero) asigna el valor a la variable lngNumero.
Como ya no vamos a utilizar la cadena strNumero para ms clculos, para mostrar el
nmero, le asignamos el resultado de la funcin Format(lngNumero, "#,##0").
Con esta utilizacin, la funcin Format devuelve una cadena formada por el nmero con
los separadores de miles.
La funcin Format tiene un amplio abanico de posibilidades en la conversin de
nmeros y fechas a cadenas de texto.
Merece por s misma un tratamiento ms extenso.
Se lo daremos en una prxima entrega.
El siguiente paso es comprobar si el nmero lngNumero es primo, utilizando la funcin
EsPrimo que escribimos anteriormente.
Si lo fuera, escribiramos en la etiqueta "El nmero " seguido del contenido de la
cadena strNumero, y el texto " es primo".
Si no lo fuera, escribiramos lo mismo, pero indicando " no es primo".
Terminado todo esto llevamos el cursor al cuadro de texto txtNumero mediante su
mtodo SetFocus.
Todo muy bien.
El cliente est contento y el programa responde a lo que nos peda, pero
Casi siempre hay un pero
Viendo lo efectivos y rpidos que hemos sido, al cliente se le ocurre que sera muy
interesante poner dos botoncitos que al presionarlos, dado un nmero cualquiera,
nos muestre el nmero primo inmediatamente mayor menor al nmero que hemos
mostrado.
-Tiene que ser fcil, total ya has hecho lo ms importante y ste es un pequeo
detalle adicional, que no te costar prcticamente nada de tiempo y supongo que no
tendrs problemas para hacrmelo sin aumentar el importe presupuestado
A alguno le suena esta conversacin?.
Y adems, aunque ya has terminado lo que te pedan, como hay que aadirle este pequeo
detalle no te pagan hasta que no lo termines
Decido aadir dos botones con unas flechas en su interior.
Al primero, con una flecha hacia arriba lo llamo cmdPrimoSiguiente, y al segundo, con
una flecha hacia abajo, cmdPrimoAnterior.
Este es el diseo que le doy al formulario:

10 - 10
Los eventos clic de los dos botones los escribo as:

Private Sub cmdPrimoSiguiente_Click()
' La siguiente lnea hace que se ignoren _
los posibles errores en la ejecucin.
On Error Resume Next
Dim blnPrimo As Boolean
' Si lngNumero est entre 0 y 2147483646
If lngNumero < 2147483647# And lngNumero >= 0 Then
' Mientras blnPrimo no sea Cierto _

Es decir Mientras lngNumero no sea primo.
Do While Not blnPrimo
lngNumero = lngNumero + 1
blnPrimo = EsPrimo(lngNumero)
Loop
txtNumero = CStr(lngNumero)
cmdPrimo_Click
Else
txtNumero = "1"
cmdPrimo_Click
End If
Else
txtNumero = "1"
cmdPrimo_Click
End If

End Sub
En el cdigo anterior podemos ver algunas cosas interesantes.
Lo primero que nos puede llamar la atencin es la sentencia:
Esta es la forma ms bsica de efectuar un control de los errores que se puedan originar
durante la ejecucin de un programa en VBA.
Simplemente se le est indicando a VBA que si se produjera un error en algn punto del
procedimiento lo ignore y vaya a la siguiente sentencia del cdigo.
El ignorar los errores no es una verdadera forma de control.
Aprenderemos en otra entrega diferentes formas de manejar los posibles errores, ya
sean generados por el cdigo, por datos inadecuados de los usuarios, etc.
Ms adelante nos encontramos con una sentencia If que evala una expresin doble
If lngNumero < 2147483647# And lngNumero >= 0 Then
Para que esta expresin sea cierta, lo tienen que ser a l vez las dos expresiones unidas por
And; es decir lngNumero tiene que ser menor que 2147483647 y simultneamente
tiene que ser mayor igual que 0.
Cuando varias expresiones estn unidas por el Operador Lgico And, para que la expresin
total sea cierta, es necesario que lo sean cada una de esas expresiones. Con que haya una
falsa, la expresin total ser falsa.
Por el contrario, cuando varias expresiones estn unidas por el Operador Lgico Or, para
que la expresin total sea cierta, es suficiente con que lo sea una cualquiera de las
expresiones que la forman.
A continuacin nos encontramos con otro Operador, es el operador negacin Not.
Do While Not blnPrimo
Not hace que la expresin lgica que le sigue cambie su valor.
As si blnPrimo contiene el valor True
Not blnPrimo
devolver el valor False.
La expresin equivale a:
Mientras blnPrimo no sea cierto
Que es equivalente a
Mientras blnPrimo sea falso.
Con ello se ejecutar el cdigo contenido entre la lnea de Do y la lnea del Loop.
Cuando lngNumero sea primo, la funcin EsPrimo asignar True a blnPrimo, con lo
que se saldr del bucle, pondr la cadena de texto del nmero txtNumero en el cuadro de
texto y ejecutar el procedimiento cmdPrimo_Click, como si se hubiera presionado en el
botn [cmdPrimo].
Si el valor de lngNumero no hubiera cumplido con el rango de valores, pone un 1 en el
cuadro de texto txtNumero, y ejecuta el procedimiento cmdPrimo_Click.
En el procedimiento que maneja la pulsacin de la tecla [cmdPrimoAnterior] aunque tiene
una estructura semejante, se introducen unos cambios que considero interesante remarcar.
10 - 12
Private Sub cmdPrimoAnterior_Click()

' Ignorar el error


If lngNumero < 2147483648# And lngNumero > 1 Then
lngNumero = lngNumero - 1
Do Until EsPrimo(lngNumero)
lngNumero = lngNumero - 1
Loop
txtNumero = CStr(lngNumero)
cmdPrimo_Click
Else
txtNumero = "2147483647"
cmdPrimo_Click
End If
Else
txtNumero = "2147483647"
cmdPrimo_Click
End If
End Sub
En primer lugar utilizamos una estructura del tipo Do Until, en vez de Do While.
Adems, como condicin no utiliza una variable como en el caso anterior, sino que lo
compara directamente con el valor devuelto por la funcin EsPrimo, que devuelve True
False segn sea el caso:
Do Until EsPrimo(lngNumero)
Con esto nos evitamos utilizar una
variable y una sentencia adicional.
Adems el cdigo resulta algo ms claro..
En este caso, si la variable no supera los
filtros, pone el valor "2147483647" en
el cuadro de texto.

VBA - Access
Entrega 11
Gestin de errores
Eduardo Olaz
11 - 2
Errores
La gestin de los errores en procedimientos
A la hora de utilizar el cdigo de un mdulo, hay dos tiempos
Tiempo de Diseo.
Tiempo de Ejecucin.
El tiempo de diseo transcurre mientras estamos modificando el contenido del cdigo de
un mdulo, sea del tipo que sea, o cuando estamos cambiando las propiedades de
controles, formularios o informes, en la llamada Vista Diseo, ya sea directamente
mediante ejecucin de cdigo.
Esto a ms de uno le sorprender:
Access permite crear mediante cdigo, formularios por ejemplo utilizando el mtodo
CreateForm, que devuelve una referencia a un nuevo formulario, tambin permite
aadirle controles mediante el mtodo CreateControl , e incluso asociarle un
mdulo, escribiendo dinmicamente todo su contenido. Para esto ltimo tendramos
que crear una referencia al objeto Module del formulario, y para insertarle el cdigo
utilizar su mtodo InsertText.
De forma semejante existe el mtodo CreateReport para la creacin dinmica de
informes.
Si queremos usarlos posteriormente deberemos guardarlos, por ejemplo con el
mtodo Save del objeto DoCmd.
El tiempo de ejecucin transcurre cuando hemos creado una instancia de un objeto,
formulario, informe, clase o hemos llamado a un procedimiento de un mdulo estndar.
En el lenguaje normal podramos decir que estamos en tiempo de ejecucin cuando
estamos ejecutando los objetos o el cdigo de Access.
Errores en Tiempo de Diseo
En Tiempo de Diseo podemos cometer una serie de errores, a la hora de escribir el cdigo.
Muchos de estos errores sern detectados inmediatamente por el editor de Access.
Cuando escribimos una lnea de cdigo, Access realiza un anlisis del texto que estamos
escribiendo. En este proceso se realiza fundamentalmente su anlisis sintctico.
Tambin comprueba si hay sentencias incompletas, por ejemplo If sin Then.
Si encuentra una expresin errnea lanza un mensaje de Error de compilacin e incluso
aporta una cierta informacin que nos puede orientar sobre el origen del error.

Entrega 11 Gestin de errores 11 - 3
La lnea de cdigo incorrecta queda marcada en color rojo.

Cuando ejecutamos el cdigo, la primera vez que lo hace, no slo realiza un anlisis
sintctico, adems va comprobando que todas las constantes y variables, ya sean de tipos
estndar, referencias de objetos tipos definidos por el usuario, estn perfectamente
declaradas, y los tipos de objeto existan y sean correctos.
Si se detecta algn error se interrumpe la ejecucin del cdigo y se lanza un aviso,

marcando la zona del cdigo donde el error se ha producido. Esta depuracin del cdigo se
va realizando conforme se efectan llamadas a los diferentes procedimientos.
Podra ocurrir que tuviramos un procedimiento que slo se usara en determinadas
condiciones y que contuviera por ejemplo una variable mal declarada.
Si al ejecutar el cdigo no se llega a utilizar ese procedimiento, no se detectara el error que
contiene.
Para evitar sorpresas posteriores, es aconsejable realizar una pre-compilacin del cdigo.
Para realizarla podemos utilizar la opcin de men [Compilar NombreDelFicheroAccess]
de la opcin de men [Depuracin].
A esta opcin de men se puede llegar tambin mediante el botn [Compilar] .

Esta pre-compilacin revisa todo el cdigo, e incluso posibles procedimientos que no seran
utilizados durante la ejecucin del programa. Esto nos da ms garanta sobre la calidad del
cdigo y nos protege frente a ciertos tipos de error que de otra forma no podramos detectar.
Errores en Tiempo de Ejecucin
Hay una serie de errores que se pueden producir durante la ejecucin del cdigo, que no
son de sintaxis ni originados por cdigo incompleto o declaraciones inadecuadas.
Son, por ejemplo los errores provenientes de valores no previstos por el cdigo pasados ya
sea por el propio usuario extrados de tablas, ficheros u otras fuentes de origen.
Son los tpicos errores de Tiempo de Ejecucin.
Supongamos que tenemos que dividir entre s dos cantidades; si el denominador vale cero,
nos dar un error de divisin entre cero.
Podra ocurrir que no hayamos previsto que un cuadro de texto contuviera el valor Null.
Esto nos podra generar error al intentar asignar este valor a una cadena de texto.
Tambin podra ocurrir que en una expresin por la que queremos asignar el resultado de
una operacin a una variable, ese resultado superara el rango admisible por el tipo de la
variable, con lo que tendramos un error de Desbordamiento.
Un programa profesional debe adelantarse a todas estas posibilidades.
Por ejemplo, si tenemos que dividir dos nmeros, se debera comprobar que el denominador
no contuviese el valor Cero.
11 - 4
Si tuviramos que obtener, un elemento de una matriz, coleccin, podramos evitar un

error de subndice fuera de intervalo.
Hay muchas circunstancias en las que se pueden producir errores en tiempo de ejecucin.
VBA nos provee de una herramienta para poder controlarlos una vez que se han producido.
Supongamos que tenemos el siguiente procedimiento.
Public Sub ErrorDivisionPorCero()
Dim n As Byte
n = 0
Debug.Print 4 / n
End Sub
- S, ya se que es un cdigo sin mucho sentido; lo pongo slo como ejemplo didctico.
Si se ejecutara este procedimiento, ya sea llamado desde la ventana Inmediato o desde
cualquier punto de la aplicacin se producir el preceptivo error:
Inmediatamente se interrumpir la aplicacin.

Si esto nos ocurriera a nosotros mientras estamos haciendo pruebas no tendra mayor
importancia. Pero si le ocurriera a nuestro cliente, no creo que nos llamara para felicitarnos.
Por lo tanto deberemos anticiparnos a cualquier error que se pueda originar durante la
ejecucin de nuestros programas.
Tan importante como la redaccin previa de los Casos de Uso que nos ayudarn a definir
nuestro programa, es la redaccin de las pruebas a las que deberemos someter nuestro
programa antes de entregar al cliente la nueva versin. Y no slo redactarlas, sino tambin
ponerlas en prctica.
Frente a la posibilidad de un error, hay dos principales caminos
Realizar todo tipo de filtros en el cdigo para evitar que llegue a darse una situacin
de error
En caso de que el error se produzca, capturarlo y darle una respuesta civilizada.
Y sobre todo acordarse de la ley fundamental de la programacin:
Si en un segmento de cdigo existe la ms pequea posibilidad de que se produzca
un error, ste acabar producindose irremediablemente, y adems en el momento
ms inoportuno y de peores consecuencias.
Para capturar un error, VBA utiliza la ms denostada, criticada y repudiada de las sentencias
de cdigo. Es la sentencia Goto.
Es la instruccin de salto que nos faltaba por ver en las dos entregas anteriores.

Instrucciones de salto.
La Instruccin Goto
Cuando el cdigo se encuentra con esta sentencia realiza un salto incondicional.
Su sintaxis tiene esta estructura:
GoTo lnea
Lnea puede ser una Etiqueta de lnea un nmero de lnea.
Observa este cdigo
Public Sub PruebaGoto()
GoTo Etiqueta_01
Debug.Print "No he saltado a Etiqueta_01"
Etiqueta_01:
Debug.Print "*** Salto a la Etiqueta_01 ***"
GoTo 10
Debug.Print "No he saltado a 10"
10 Debug.Print "*** Salto a la lnea 10 ***"
End Sub
Si ejecutamos el cdigo nos imprime en la ventana Inmediato
*** Salto a la Etiqueta_01 ***
*** Salto a la lnea 10 ***
Una etiqueta es una palabra que comience con una letra y termine con los dos puntos.
Un nmero de lnea es un nmero situado al principio de la lnea.
La utilizacin de nmeros de lnea proviene de la poca de Basic, cuando las lneas de
cdigo deban ir precedidas de un nmero que las identificara.
GoTo Etiqueta_01
Salta a la etiqueta sin ejecutar la lnea intermedia.
GoTo 10
Salta a la lnea precedida por el nmero 10.
Gosub - - Return
Es otra instruccin de salto, de la cual slo voy a comentar que existe por compatibilidad con
las antiguas versiones de Basic.
Si alguien quiere ms informacin puede acudir a la ayuda de VBA.
Personalmente desaconsejo completamente su uso, ya que en VBA existen alternativas ms
eficientes y claras.
La utilizacin de Goto y Gosub se desaconseja ya que pueden convertir el cdigo en una
sucesin de saltos de canguro imposible de seguir de una forma coherente.

11 - 6
Capturar Errores
Ya hemos comentado que durante la ejecucin de una aplicacin pueden producirse
diversos tipos de errores, como rangos de valores no vlidos, divisin por cero,
manipulacin de un elemento de una matriz, coleccin, o un fichero que no existan, etc.
Si prevemos que en un procedimiento pudiera producirse un error, para poder gestionarlo,
pondremos en su cabecera o en un punto anterior al lugar donde el error se pudiera generar,
la sentencia:
On error Goto Etiqueta
Si un procedimiento incluye esta lnea, y en tiempo de ejecucin, en una lnea posterior a
sta, se produjera un error, la ejecucin del cdigo saltar a la lnea que incluye esa
etiqueta, y mediante el objeto Err podremos controlar el error.
El objeto Err
Este objeto contiene la informacin de los errores que se producen en tiempo de ejecucin.
Cuando se produce un error, el objeto o el procedimiento que lo ha generado puede asignar
datos a sus propiedades.
Las propiedades ms importantes, o las que en este nivel nos interesan ms, son:
Number
Description
Source
Hay otras propiedades que, de momento no vamos a analizar, como son
HelpContext HelpFile LastDLLError
La propiedad Number contiene un nmero que sirve como identificador del error.
Description incluye una cadena de texto que nos sirve para interpretar las
caractersticas del error.
Source contiene informacin sobre el proyecto u objeto que ha generado el error.
Tomando como modelo el cdigo que generaba un error de Divisin por cero, vamos a
hacer otro procedimiento que lo controle:
Public Sub ErrorControlado()
On Error GoTo HayError
Dim n As Byte
n = 0
Debug.Print 4 / n
Salir:
Exit Sub
HayError:
Debug.Print "Error n " & Err.Number
Debug.Print Err.Description
Debug.Print Err.Source
Resume Salir
End Sub
El resultado de la ejecucin de este cdigo es:

Error n 11
Divisin por cero
Entrega11
Para usar las propiedades del objeto Err, se utiliza la misma sintaxis que para otros objetos
NombreObjeto.Propiedad
La instruccin Resume
Hace que la ejecucin del cdigo contine en una lnea determinada, tras gestionar un error.
En el ejemplo anterior Resume Salir hace que el cdigo vaya a la lnea marcada con la
etiqueta Salir:
La ejecucin de
Resume Salir
har que se salga del procedimiento.
Despus de la palabra Resume, puede ponerse una etiqueta un nmero de lnea.
En ambos casos se producir una salto hasta la lnea especificada.
Si se pusiera
Resume Resume 0
Si el error se hubiera producido en el procedimiento que contiene el controlador de errores,
la ejecucin contina en la instruccin que lo caus.
Si el error se produjera en un procedimiento llamado, la ejecucin continuar en la
instruccin para el control de errores desde la cual se llam al procedimiento que contiene la
rutina de gestin de errores..
Si se hubiera escrito
Resume Next
Se ejecutar la lnea siguiente a aqulla en la que se produjo el error se llam al
procedimiento para la gestin de errores.
Resume slo se puede usar en una rutina de gestin de errores.
Vamos a ver cmo manejan las excepciones los asistentes de Access.
Creamos un nuevo formulario mediante [Nuevo] - [Vista Diseo]. Con ello se abre un
nuevo formulario en Vista Diseo, sin estar ligado a ningn origen de datos.
Si no tuviramos visible la barra de herramientas, vamos a activarla, mediante la opcin de
men [Ver] [Cuadro de herramientas].
En esta barra, si no estuviese activado, activaremos el botn [Asistentes
para controles]. En este grfico ejemplo el botn est desactivado
Una vez activado el botn de los asistentes, al seleccionar un control, Access generar
cdigo por nosotros, cdigo que se ejecutar con alguno de los eventos del control.
Ahora vamos a poner un botn que servir para cerrar el formulario cuando se presione
sobre l.
Seleccionamos en la barra de herramientas el [Botn de comando] y lo colocamos en el
formulario, pinchando sobre l y marcando, sin soltar el botn izquierdo, el rectngulo que
va a ocupar el botn.
Tras hacer esto, se nos abre la ventana del Asistente para [Botones de comando].
11 - 8
En la parte de la izquierda nos muestra un ejemplo de los iconos que se podran poner en el
botn.
A continuacin hay una lista de categoras de acciones.

La lista de la derecha muestra las acciones concretas que tiene el asistente para cada
categora.
Como lo que queremos es que el botn Cierre el Formulario, en la lista de la izquierda
seleccionaremos Operaciones con formularios.
Automticamente nos mostrar las acciones disponibles con los formularios.
Seleccionaremos en la lista de la derecha la opcin Cerrar formulario.
Pulsamos en el botn [Siguiente].
Ahora nos aparecen nuevas opciones. En concreto nos permite seleccionar si queremos
poner un texto una imagen en el botn.
Si seleccionramos [Texto] podramos cambiar el texto que nos sugiere Access.
Esta vez vamos a seleccionar una Imagen. Al seleccionar el botn [Imagen] se activan el
botn [Examinar] y la Casilla de verificacin [Mostrar todas las imgenes].
El botn [Examinar] permite seleccionar cualquier imagen compatible que tengamos en el
ordenador. La casilla [Mostrar todas las imgenes] nos muestra los nombres de todas las
imgenes prediseadas por Access.
No vamos a hacer caso de estas opciones y seleccionaremos sin ms la imagen Salir, que
nos muestra una Puerta entreabierta sealada con una flecha.
Presionamos el botn [Siguiente] y nos pedir un nombre para ese botn.
Le vamos a poner como nombre cmdsalir.
Veamos qu nos ha hecho el asistente.
Seleccionamos el botn, [Cdigo] la opcin de men [Ver] - [Cdigo].
Vemos que nos ha colocado, en el mdulo de clase del formulario, el procedimiento
Private Sub cmdSalir_Click()

Este procedimiento es el Manejador del evento Click para el botn cmdSalir.

On Error GoTo Err_cmdSalir_Click
DoCmd.Close
Exit_cmdSalir_Click:
Exit Sub
Err_cmdSalir_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_cmdSalir_Click
End Sub
Lo primero que hace es utilizar On Error GoTo Err_cmdSalir_Click ; con ello si se
produjera algn error saltar a la lnea marcada con Err_cmdSalir_Click:
Esta es la forma como los asistentes de Access suelen nombrar las etiquetas que sealan el
comienzo del cdigo de Gestin de Errores Err_NombreDelProcedimiento:
A continuacin nos encontramos con que se ejecuta el mtodo Close del objeto DoCmd.
El objeto DoCmd es un objeto especial de Access. Contiene un gran nmero de mtodos
para ejecutar muchas de las tareas habituales con los objetos de Access.
A gran parte de estos mtodos se les puede pasar una serie de argumentos.
Por sus amplias posibilidades, DoCmd merece un captulo aparte. Lo desarrollaremos en
prximas entregas.
Basta decir que en este caso, al llamar al mtodo Close sin pasarle ningn argumento,
DoCmd cierra la ventana activa y como sta es el formulario del botn, al pulsarlo cierra el
formulario, que es lo que queramos conseguir.
Si no ha habido ningn problema, la ejecucin del cdigo se encuentra con la etiqueta que
marca el punto a partir del cual se sale del procedimiento. Como aclaracin, una etiqueta no
ejecuta ninguna accin, slo indica dnde comienza un segmento de cdigo. En nuestro
caso, a partir de este punto nos encontramos con la lnea Exit Sub que nos hace salir
del procedimiento cmdSalir_Click.
Despus de esta ltima lnea comienza el segmento de cdigo que controla cualquier error
en tiempo de ejecucin que se pudiera originar dentro del procedimiento.
Primero, mediante un cuadro de mensaje, nos muestra el texto contenido en la propiedad
Descripcin del objeto Err.
A continuacin, mediante Resume Exit_cmdSalir_Click hace que salte el cdigo a la
etiqueta que marca la salida del procedimiento.
Una puntualizacin: Resume, adems de dar la orden de que el cdigo se siga ejecutando
desde un determinado punto del procedimiento, pone a cero las propiedades del objeto
Err, lo que equivale a hacer que desaparezca el error.

11 - 10
Como hemos visto, cuando usamos un asistente para controles de Access, en el cdigo
generado se suele colocar un segmento para la gestin de errores.
Este cdigo escrito por Access lo podemos cambiar; por ejemplo podramos sustituir
Exit_cmdSalir_Click por Salir, Err_NombreDelProcedimiento por
hayError, e incluso lo podramos quitar, si estuviramos seguros de que nunca se podra
llegar a producir un error o ya tuviramos desarrollado nuestro propio sistema para la
gestin de errores.
Gestionando errores
Supongamos que nos han encargado un programa para visualizar en un formulario el
contenido, en formato texto, de los ficheros que seleccionemos.
Para especificar el fichero que se va a visualizar nos piden que su nombre, incluida su ruta,
se escriba en un cuadro de texto.
Tras esto, y presionar un botn, su contenido se mostrar en un segundo cuadro de texto.
Se decide seleccionar un cuadro de texto como soporte, con el fin de que se puedan
seleccionar y copiar segmentos del texto del contenido de los ficheros.
Debo aclarar que no todo el contenido de un fichero cualquiera se podr mostrar en
un cuadro de texto. Si el fichero es de tipo Binario, grficos, ficheros exe
multimedia, habr caracteres que no se muestren que tengan secuencias
ininteligibles.
Como ya habamos escrito previamente un procedimiento para mostrar el contenido de
ficheros (MuestraFichero del captulo anterior) vamos a aprovecharlo, con algunas
modificaciones para adaptarlo a los nuevos requerimientos.
El nuevo procedimiento exigir que se le pase como parmetro un cuadro de texto; en este
caso con nombre Pizarra, que ser donde se ir escribiendo el contenido del fichero
mientras se vaya leyendo.
Adems le aadiremos un control de errores, ya que podra ocurrir que no se pudiera abrir el
fichero por no existir, o porque estuviera abierto en modo exclusivo por algn usuario.
Public Sub MuestraFichero( _
ByVal Fichero As String, _
ByRef Pizarra As TextBox)
On Error GoTo ProducidoError
Dim intFichero As Integer
intFichero = FreeFile
Open Fichero For Input As #intFichero
While Not EOF(intFichero)
Line Input #intFichero, strLinea
Pizarra.Value = Pizarra.Value & strLinea
Wend
Salir:
Exit Sub
ProducidoError:
MsgBox "Se ha producido el error " & Err.Number, _
"Error en el procedimiento MuestraFichero()"
Pizarra.Value = ""
Resume Salir
End Sub
Creamos un nuevo formulario y le aadimos los siguientes elementos
Control Nombre
Cuadro de texto txtFichero
Cuadro de texto txtContenido
Botn cmdVerFichero
El cuadro de texto txtFichero servir para introducir el nombre completo del fichero a
visualizar.
En txtContenido mostraremos el contenido del fichero.
El botn cmdVerFichero activar el procedimiento que sirve para mostrar el contenido
del fichero. La llamada al procedimiento lo colocaremos en el evento Al hacer clic del botn
cmdVerFichero.
Usaremos el procedimiento MuestraFichero al que le pasaremos como parmetro el
control txtContenido.
En el cuadro de texto txtContenido activamos la Barra Vertical en la propiedad Barras
de Desplazamiento.
En el evento Al hacer clic del botn escribiremos lo siguiente:
Private Sub cmdVerFichero_Click()
txtContenido = ""
MuestraFichero txtFichero, txtContenido
End Sub
Lo que hace el procedimiento es:
Limpia el posible contenido de txtContenido asignndole una cadena vaca.
Llama al procedimiento MuestraFichero Pasndole como parmetros el nombre del
fichero que queremos abrir, contenido en el control txtFichero, y el control en el que
queremos mostrar los datos txtContenido.
En el ejemplo se muestra el contenido del fichero CodigosDeBarras.ini ubicado en la carpeta
Windows.

11 - 12
Generacin directa de errores (Err.Raise)

Con el mtodo Raise del objeto Err, podemos forzar la generacin de un error en tiempo
de ejecucin
La sintaxis del mtodo Raise es
Err.Raise NmeroError, OrigenError, Descripcin,

FicheroAyuda, ContextoDeAyuda
NmeroError es el nmero de error que queremos pasar al objeto Err.

OrigenError Objeto, Aplicacin, Procedimiento que genera el error.
Descripcin Texto que identifica al propio error.
FicheroAyuda Fichero de ayuda con informacin sobre el error.
ContextoAyuda Identificador de contexto que especifica el tema del
archivo indicado en FicheroAyuda, que contiene la
informacin de ayuda del error.
De los cinco parmetros, el nico obligatorio es el Nmero que identifica al error.
A ttulo de informacin, adelanto que con Access se pueden utilizar ficheros de ayuda
creados al efecto por nosotros.
La creacin y utilizacin de ficheros de ayuda es uno de los temas considerados como
avanzados.
Los nmeros de error reservados para ser definidos por el usuario son los que estn entre el
nmero 513 y el 65535.
Public Sub GenerarError()
' Aqu generamos el error
Err.Raise 666, "GenerarError", _
"Houston! Tenemos un problema"
Salir:
Exit Sub
HayError:
Debug.Print "Error n " & Err.Number
Debug.Print "Se ha producido el error: " _
& Err.Description
Debug.Print "en el procedimiento: " _
; Err.Source
Resume Salir
End Sub
Si ejecutamos el procedimiento GenerarError nos mostrar en la ventana Inmediato:
Error n 666
Se ha producido el error: Houston! Tenemos un problema
en el procedimiento: GenerarError

VBA - Access
Entrega 12
Trabajando con
procedimientos
Eduardo Olaz
12 - 2
Procedimientos
Hemos hablado sobre diversos aspectos de los procedimientos Function y Sub.
Relacionados con ellos, he dejado en el tintero completar la explicacin de una serie de
temas que vamos a tratar en esta entrega.
Entre ellos cabe destacar
Declaracin de variables como Static, a nivel de procedimiento
Paso de parmetros Por Valor y Por Referencia, ByVal y ByRef
Parmetros Opcionales Optional
Resolucin de problemas mediante Procedimientos Recursivos e Iterativos.
Parmetros Tipo Matriz mediante ParamArray.
Paso de parmetros Con Nombre mediante el operador de asignacin :=
Constantes Enumeradas Enum ... End Enum
Cuadros de dilogo predefinidos para intercambiar informacin entre VBA y el
usuario MsgBox e InputBox
Variables Static
A nivel de procedimiento hemos comentado que una variable puede declararse con Dim.
No puede declararse ni como Public ni como Private.
Declarada con Dim, cuando acaba el procedimiento, el contenido de la variable desaparece,
y la siguiente vez que se llama al procedimiento, tras su declaracin, la variable se reinicia
con el valor por defecto correspondiente a su tipo.
Como aclaracin de esto ltimo, por ejemplo, si tenemos el procedimiento:
Public Sub ValorConDim()
Dim n As Long
n = n + 1
Debug.Print "Valor de n: " & n
End Sub
Cada vez que llamemos al procedimiento ValorConDim imprimir en la ventana Inmediato
Valor de n: 1
Vamos ahora a escribir un nuevo procedimiento muy parecido al anterior
Public Sub ValorConStatic()
Static n As Long
n = n + 1
End Sub
Slo cambia el nombre y la declaracin de n que est declarada como Static en vez de
con Dim.
Ahora la primera vez que se ejecuta muestra tambin Valor de n: 1

Entrega 12 Trabajando con Procedimientos 12 - 3
Pero las siguientes veces imprimir:

Valor de n: 2
Valor de n: 3
Valor de n: 4
. . .
Comprobamos que cuando una variable es declarada como Static, se mantiene el valor
que va tomando despus de ejecutarse el procedimiento.
Vamos a usar ahora el primer procedimiento, cambiando slo su cabecera
Public Static Sub ValorConStatic2()
Dim n As Long
n = n + 1
End Sub
Si ejecutamos ahora varias veces seguidas el procedimiento ValorConStatic2 veremos
que se comporta igual que en ValorConStatic, a pesar de haber declarado la variable n
con Dim.
Esto ocurre porque al poner delante de Sub Function, la palabra Static, hace que
las variables declaradas dentro del procedimiento, sean declaradas como Static, y por
tanto mantengan su valor entre diferentes llamadas al mismo.
Paso de parmetros Por Valor y Por Referencia

A lo largo de los ejemplos de las entregas anteriores, hemos utilizado los argumentos
ByVal y ByRef, en la declaracin de los parmetros en la cabecera de los procedimientos.
Para averiguar lo que implica declararlas de una u otra manera vamos a escribir el siguiente
cdigo.
Public Sub DemoByValByRef()
Dim lngN As Long, lngM As Long, lngO As Long
lngM = 1
lngN = 1
lngO = 1
PorValor lngM
PorReferencia lngN
PorDefecto lngO
Debug.Print
Debug.Print "lngM = " & lngM
Debug.Print "lngN = " & lngN
Debug.Print "lngO = " & lngO
End Sub
Public Sub PorValor(ByVal VariableByVal As Long)

VariableByVal = 2 * VariableByVal
Debug.Print "VariableByVal = " & VariableByVal
End Sub

12 - 4
Public Sub PorReferencia(ByRef VariableByRef As Long)

VariableByRef = 2 * VariableByRef
Debug.Print "VariableByRef = " & VariableByRef
End Sub
Public Sub PorDefecto(Variable As Long)

Variable = 2 * Variable
Debug.Print "Variable = " & Variable
End Sub
Si ejecutamos el procedimiento DemoByValByRef, nos imprimir:
VariableByVal = 2
VariableByRef = 2
Variable = 2
lngM = 1
lngN = 2
lngO = 2
Vemos que lngM no ha cambiado su valor. Mantiene el valor 1 que se ha pasado al
procedimiento PorValor.
En cambio tanto lngM como lngO han pasado de tener el valor 1 a tomar el valor 2.
Esto es as porque cuando se pasa una variable Por Valor a un procedimiento, se est
haciendo que el procedimiento trabaje con una copia de la variable pasada al procedimiento,
no con la variable misma. Por ello, los cambios que hagamos al valor del parmetro en el
procedimiento, no afectarn a la variable original.
En cambio, si pasamos una variable a un procedimiento, Por Referencia, los cambios que
hagamos en el parmetro se vern reflejados en la variable original.
Tanto el VBA de Access como el VBA de Visual Basic, o de otras aplicaciones, pasan por
defecto los parmetros Por Referencia.
Esto no ocurre con otros programas, como Pascal, C o la plataforma de desarrollo Net, con
programas como VB.Net, y C#, en las que la forma por defecto es Por Valor.
El hecho de que por defecto se pasen los parmetros por referencia puede dar lugar a
errores de cdigo difcilmente detectables. Por ello, y como norma general, recomiendo que
cuando se pase un parmetro se indique siempre si es Por Valor o Por Referencia usando
ByVal o ByRef.
No todo son inconvenientes, el paso de parmetros Por Referencia, permite que un
procedimiento Sub o Function modifiquen varios valores simultneamente.
Supongamos que necesitamos un procedimiento para obtener la potencia n de tres valores
de tipo Long que se pasan como parmetros.
Public Sub ProbarByRef()
Dim lng1 As Long, lng2 As Long, lng3 As Long
Dim lngExponente As Long
lng1 = 2
lng2 = 3

lng3 = 4
lngExponente = 4
' Pasamos por referencia las tres variables
TresPotencias lng1, lng2, lng3, lngExponente
' Las variables lng1, lng2 y lng3 _
han sido elevadas a la potencia 4
Debug.Print "Variable 1 " & lng1
End Sub
Public Sub TresPotencias( _

ByRef Valor1 As Long, _
ByVal Exponente As Long)
Valor1 = Valor1 ^ Exponente
End Sub
Al ejecutar el procedimiento ProbarByRef nos mostrar
Variable 1 = 16
Variable 2 = 81
Variable 3 = 256
Que son los valores que han tomado lng1, lng2 y lng3 al elevarlos a la 4 potencia.
Si en el procedimiento TresPotencias hubiramos definido que los tres primeros
parmetros iban a ser pasados Por Valor, ProbarByRef nos hubiera mostrado
Variable 1 = 2
Variable 2 = 3
Variable 3 = 4
Parmetros Opcionales
Tanto en los procedimientos Function, como en los Sub podemos definir algunos, e
incluso todos los parmetros como Opcionales.
Qu quiere decir esto?.
- Tan simple como que podemos hacer que la introduccin de su valor en un parmetro
opcional no sea estrictamente necesaria.
Puntualizaciones sobre parmetros opcionales.
Para definir que un parmetro es opcional ponemos delante de cualquier otro posible
modificador, como ByVal ByRef, la palabra reservada Optional.
Si en un procedimiento hay varios parmetros, y uno de ellos est definido como
opcional, los parmetros que le sigan tambin debern estar definidos como
Optional.
12 - 6
Si en un procedimiento, tenemos varios parmetros opcionales, que no vamos a

introducir y varios de ellos son los ltimos, y consecutivos, no ser necesario
introducir ninguna coma que acte como separador.
Si alguno de los parmetros que no vamos a introducir est entre dos que s
introduciremos, el espacio ocupado por el/los parmetros no introducidos los
pondremos como un espacio en blanco. Por ejemplo:
MiProcedimiento Parmetro1, , , Parmetro4
Si el que no vamos a introducir es el primero, pondremos una coma.
MiProcedimiento , Parmetro2 , Parmetro3
Si no definimos un valor por defecto, para un parmetro opcional, y en la llamada al
procedimiento tampoco se le asigna valor alguno, tomar el valor por defecto del tipo
de dato. En los tipos numricos ese valor ser el Cero, en las cadenas de texto la
cadena vaca y en los booleanos el valor False.
Si necesitramos saber si se ha pasado un valor a un parmetro opcional de tipo
Variant, utilizaremos la funcin IsMissing.
Public Sub VariantOpcional( _
Optional ByVal Valor As Variant)
If IsMissing(Valor) Then
Debug.Print "No se ha asignado Valor"
Else
Debug.Print "Se ha asignado un Valor"
End If
End Sub
Si llamamos a este procedimiento sin asignar ningn contenido al parmetro Valor, por
ejemplo llamando directamente
VariantOpcional
nos imprimir
No se ha asignado Valor
En cambio si la llamamos
VariantOpcional "Parmetro String"
Nos mostrar
Se ha asignado un Valor
Supongamos ahora que tenemos que desarrollar una funcin que nos devuelva la edad en
aos de una persona; funcin que luego queremos utilizar, por ejemplo en consultas.
Para ello creamos un nuevo mdulo y en l escribimos lo siguiente.
Public Const Pi As Double = 3.14159265358979
Public Function Edad( _

ByVal Nacimiento As Date, _
Optional ByVal FechaEdad As Date = Pi)
' Esta no es una funcin absolutamente exacta, _
pero s razonablemente operativa.

' 365.25 es por los aos bisiestos

Const DiasAo As Double = 365.25
' Si no se introduce FechaEdad (FechaEdad = Pi) _

le asignamos Date (la fecha de Hoy).
If FechaEdad = Pi Then
FechaEdad = Date
End If
' Fix quita la parte decimal y devuelve _
la parte entera de un nmero de coma flotante
Edad = Fix((FechaEdad - Nacimiento) / DiasAo)
End Function
Supongamos que hoy es el 14 de febrero de 2005
Llamar a la funcin Edad(#9/3/53#, #2/14/05#) sera lo mismo que llamarla con
Edad(#9/3/53#); en ambos casos nos devolvera 51,
Primero la variable FechaEdad tomara el valor Pi, por haber sido llamada la funcin edad
por no haber pasado ningn valor al parmetro.
A continuacin, tras comprobar que su valor es Pi, le asigna la fecha de hoy mediante la
funcin de VBA Date().
Puede resultar sorprendente la asignacin del valor definido para Pi como valor por defecto
del parmetro FechaEdad.
sta es una decisin puramente personal, basada en la prctica imposibilidad de que esa
sea la fecha/hora en la que se quiera averiguar la edad de una persona.
Adems Pi es un nmero por el que tengo cierta debilidad.
Por cierto, para el que sienta curiosidad, el valor usado como Pi est entre el segundo 53 y
el segundo 54 de las 3 horas, 23 minutos del da 2 de enero del ao 1900.
Resumiendo lo anterior, podemos definir en los procedimientos parmetros que sern
opcionales, e incluso asignarles valores que tomarn si al llamar al procedimiento no se les
asignara ningn valor.
Procedimientos Recursivos frente a Iterativos

Procedimientos Iterativos son aqullos en los que se producen una serie de repeticiones.
Procedimientos recursivos son aqullos que se van llamando a s mismos, hasta que
encuentran una condicin base que permite deshacer todas las llamadas hacia atrs.
Ya s que sta es una definicin un tanto Farragosa, pero lo entenderemos mejor con un
ejemplo.
Vamos a definir la funcin Factorial que nos devolver el factorial de un nmero.
Os recuerdo que factorial de un nmero entero positivo n es:
n! = n * (n-1) * (n-2) * * 3 * 2 * 1
Se define el 1 como valor del factorial de cero 0! = 1.
Una forma tradicional (iterativa) de resolver este problema sera el que mostramos en la
entrega 09:

12 - 8

Dim i As Integer
If n < 0 Then Exit Function
Factorial = 1
For i = 1 To n
Next i
End Function
En esta funcin no hay puesto un control de errores; de hecho para un valor de n superior a
12 el resultado supera el rango de los Long y dar error de desbordamiento.
Obvio estos detalles de cara a la simplificacin del cdigo, aunque en un desarrollo
profesional esto sera imperdonable
Este cdigo es un claro caso de resolucin mediante un procedimiento Iterativo.
Por si sirve para aclarar conceptos, en el diccionario se define la iteracin como el acto de
repetir.
Vemos que en este procedimiento se repite una operacin hasta obtener el valor que
deseamos, utilizando para ello un bucle que va iterando repitiendo la operacin producto,
hasta que la variable i obtiene el valor de n.
La definicin del factorial de un nmero n se puede hacer de otra manera:
n! = n * (n-1)! y el valor de 0! es 1
Nos dice que el factorial de un nmero n es igual a ese nmero multiplicado por el factorial
de n-1.
Podemos realizar una funcin que acte tal cual est definido el factorial de n:
Public Function Factorial( _
ByVal n As Integer _
) As Long
Dim i As Integer
If n < 0 Then Exit Function
If n = 1 Then
Factorial = 1
Exit Function
End If
Factorial = n * Factorial(n - 1)
End Function
Vemos que la funcin factorial se va llamando a s misma:
Factorial = n * Factorial(n - 1)
Cada resultado parcial de Factorial lo va guardando en una posicin de memoria.
Esto ocurre hasta que en alguna de las llamadas se encuentra con que el parmetro n-1
pasado a la funcin Factorial toma el valor 1.
En general un mtodo recursivo se va llamando a s mismo hasta que encuentra una
solucin elemental bsica que le permite construir el proceso inverso y salir del mismo.
Factorial(n - 1)devolver el valor 1 tras encontrarse con la lnea en la que

compara el valor de n. A partir de ese momento va realizando de forma inversa las
operaciones con los resultados parciales anteriores de factorial.
Es decir calcula 1 * 2 * 3 * . . . * (n-1) * n.
En este caso el mtodo recursivo, para calcular el factorial de un nmero, necesita efectuar
n llamadas a la funcin, almacenando los correspondientes resultados parciales en
memoria.
Podemos deducir en este caso, que el mtodo recursivo requiere ms recursos de memoria
y procesador que el mtodo iterativo.
Hay una definicin que afirma que cualquier mtodo recursivo se puede transformar en
iterativo, y viceversa.
Generalmente los mtodos recursivos requieren ms memoria y procesador que sus
equivalentes iterativos. Entonces para qu usarlos?
Hay problemas en los que una resolucin iterativa es muchsimo ms compleja que su
correspondiente recursiva.
Apunto aqu un problema clsico como es el de Las torres de Hanoi, un juego de origen
oriental que consiste en tres barras verticales y un conjunto de discos de diferentes
dimetros con un orifico central, apilados en una de ellas y que hay que ir pasando a otra de
las barras.
No voy a explicar la mecnica del juego ni la resolucin del mismo. Si alguno tiene inters
en conocerlo, Google, MSN, Altavista o cualquiera de los buscadores os indicarn una
inmensa cantidad de pginas con informacin sobre el juego, el problema matemtico que
representa y sus algoritmos para resolverlo.
La solucin Recursiva es casi elemental en cambio la iterativa es mucho ms compleja.
Esto mismo es aplicable a ciertos algoritmos, por ejemplo de ordenacin o de trazado
grfico de figuras englobadas en la geometra fractal.
Pasar un parmetro, tipo matriz, mediante ParamArray

En una entrega anterior, vimos que se poda asignar a un parmetro de tipo Variant, una
matriz, y que incluso una funcin poda devolver una matriz mediante un Variant.
Supongamos que queremos definir una funcin que nos calcule la media de una serie de
valores. Podemos utilizar una alternativa frente a las variables Variant.
Por definicin, y de entrada, no sabemos cuntos valores vamos a manejar.
VBA nos permite resolverlo mediante la siguiente funcin utilizando ParamArray:
Public Function Media( _
ParamArray Sumandos() As Variant _
) As Double
Dim dblSuma As Double
Dim lngElementos As Long
Dim n As Variant
For Each n In Sumandos
dblSuma = dblSuma + n
Next n
lngElementos = UBound(Sumandos) + 1

12 - 10
Media = dblSuma / lngElementos

End Function
Si desde la ventana inmediato escribimos
? media(1,2.3,5,6,9,8)
Nos mostrar 5,21666666666667, que efectivamente es la media de esos 6 valores.
Puntualizaciones:
Ubound nos devuelve el valor ms alto del ndice de una matriz; como en este caso
el ndice ms bajo de Sumandos es 0, el nmero de elementos de la matriz es el
devuelto por UBound ms 1.
Si en un procedimiento vamos a utilizar ParamArray, la matriz correspondiente
ser el ltimo parmetro del procedimiento.
ParamArray no puede usarse con ByVal, ByRef u Optional.
Uso de parmetros Con Nombre

Supongamos que hemos definido un procedimiento Function con la siguiente cabecera:
Public Sub ConNombre( _
Optional ByVal Nombre As String, _
Optional ByVal Apellido1 As String, _
Optional ByVal Apellido2 As String, _
Optional ByVal Sexo As String)
En un momento dado debemos pasar el dato "Manolo" y "Masculino".
La forma habitual de hacerlo sera
ConNombre "Manolo", , , "Masculino"
Esto genera un cdigo confuso.
Para facilitar la introduccin de los parmetros argumentos, tenemos la posibilidad de
efectuar la introduccin Con Por Nombre.
En la introduccin por nombre se indica el Nombre del parmetro, seguido del operador de
asignacin (dos puntos seguido del signo igual) En el caso anterior se hara as:
ConNombre Nombre := "Manolo", Sexo:= "Masculino"
Como curiosidad indicar, que este operador es el mismo que el de asignacin del lenguaje
Pascal.
El uso de parmetros con nombre se puede usar tanto en procedimientos
Function como Sub
Habr que poner todos los argumentos no opcionales
El orden de colocacin de los parmetros es libre
Algunos de los objetos de VBA no admiten parmetros con nombre
El uso de parmetros con nombre est especialmente indicado en procedimientos
que tengan mltiples parmetros opcionales.

Constantes Enumeradas
En algunos tipos de procedimientos o funciones, vemos que alguno de los parmetros slo
debe tomar un nmero limitado de valores. Sera muy interesante que a la hora de ir
escribiendo un procedimiento, VBA nos fuera sugiriendo los valores vlidos.
Para ayudar a este fin tenemos las Constantes Enumeradas.
Las Constantes Enumeradas son un conjunto de constantes agrupadas en un tipo
enumerador. Los valores que pueden admitir son slo del tipo Long
La forma de construirlas es
[Public | Private] Enum nombre
nombre_miembro [= expresin_constante]
nombre_miembro [= expresin_constante]
. . .
End Enum
Se declaran a nivel del encabezado de un mdulo, pudiendo ser declaradas como
Public o Private. En los mdulos de clase slo pueden declararse como Public
La declaracin comienza opcionalmente indicando primero su alcance a continuacin la
instruccin Enum seguida del nombre del tipo.
En las sucesivas lneas se van aadiendo los nombres de los sucesivos valores,
opcionalmente con su valor correspondiente.
Public Enum Booleano
blFalso
blCierto
End Enum
En este caso blFalso tendra el valor 0 y blCierto tomara el valor 1.
Podramos haber hecho
Public Enum Booleano
blFalso
blCierto = -1
End Enum
Con lo que blFalso tendra el valor 0 y blCierto tomara el valor -1.
Las constantes enumeradas, si no se les asigna un valor, toma el de la constante anterior,
incrementada en 1.
Ya hemos dicho que si a la primera no se le asigna un valor toma el valor 0.
Public Enum DiasSemana
dsLunes = 1
dsMartes
dsMiercoles
dsJueves
dsViernes
dsSabado
dsDomingo

12 - 12
End Enum
En este caso, por ejemplo dsJueves toma el valor 4.
He dicho que a las constantes enumeradas slo se les puede asignar valores Long.
Esto no es del todo cierto. Esto por ejemplo funcionara
Public Enum TipoSexo
tsFemenino = "1"
tsMasculino
End Enum
En esta declaracin tsFemenino tendra el valor numrico 1 y tsMasculino el valor 2.
- Y cmo es posible esto?
- Forma parte de las pequeas incoherencias que tiene Visual Basic heredadas de las
viejas versiones; incoherencias que en teora son para ayudar al usuario, pero que pueden
acabar despistndolo.
Uso de las Constantes Enumeradas

Supongamos que tenemos que crear una funcin, para una empresa de Relaciones
Interpersonales que nos escriba el tratamiento que debemos escribir en la cabecera de las
cartas dirigidas a sus socios.
La empresa define que a todos los hombres se les debe tratar como
Estimado Sr. Apellido
A las mujeres,
Si son solteras divorciadas
Estimada Sta. Apellido
En el resto de los casos
Estimada Sra. Apellido
Resultara interesante que al escribir, por ejemplo este procedimiento, nos mostrara las
posibilidades que podemos utilizar para cada parmetro.
Vamos a definir las constantes enumeradas correspondientes a cada caso.
Podran ser algo as como:
Public Enum TipoSexo
tsFemenino = 1
tsMasculino = 2
End Enum
Public Enum EstadoCivil

ecSoltero
ecCasado
ecSeparado
ecDivorciado
ecViudo

End Enum
Como hemos comentado asignar el valor 2 a tsMasculino no sera necesario.
Una vez definidas estas constantes, estn inmediatamente disponibles en la Ayuda
Contextual, como podemos ver en la siguiente imagen, pudindose utilizar como un tipo de
datos ms.
Adems, conforme vayamos desarrollando el cdigo nos mostrar los posibles valores
concretos que podrn tomar los parmetros
Completemos la funcin:
Public Function Tratamiento( _
ByVal Apellido As String, _
Sexo As TipoSexo, _
Optional ByVal Estado As EstadoCivil _
) As String

12 - 14
If Sexo = tsMasculino Then

Tratamiento = "Estimado Sr. " & Apellido
ElseIf Sexo = tsFemenino Then
Select Case Estado
Case ecSoltero, ecDivorciado
Tratamiento = "Estimada Sta. " & Apellido
Case Else
Tratamiento = "Estimada Sra. " & Apellido
End Select
Else
Tratamiento = "Estimado/a Sr./Sra. " & Apellido
End If
End Function
Con esta funcin si desde la ventana inmediato escribimos
? Tratamiento("Goikoa", tsFemenino,ecCasado)
Nos escribir
Estimada Sra. Goikoa
Conforme escribimos la funcin nos ir apareciendo la ayuda
Si hacemos las pruebas con las diferentes posibilidades veremos que responde a lo
solicitado por la empresa contratante.
Visto el xito, nos piden que tambin creemos una funcin para la lnea de la direccin de
forma que nos ponga:
A la Att. de Don Nombre Apellido1
A la Att. de Doa Nombre Apellido1
Si no existiera el Nombre que pusiera
A la Att. del Sr. Apellido1
A la Att. de la Sta. Apellido1
A la Att. de la Sra. Apellido1
El desarrollo de esta funcin la dejo para el lector.

Para intercambiar informacin entre el usuario y VBA tenemos 2 procedimientos bsicos que
se corresponden a los cuadros de dilogo predefinidos en VBA.
MsgBox
InputBox.
Funcin MsgBox
La funcin MsgBox, muestra un mensaje en un Cuadro de dilogo con determinados
botones, y puede devolver un nmero que identifica el botn pulsado por el usuario.
En este cuadro de dilogo se puede definir el texto de la barra de ttulo, el mensaje
mostrado, un icono que indica el tipo de mensaje y seleccionar botones de los predefinidos
previamente por VBA.
La sintaxis es la siguiente
MsgBox(prompt[, buttons][, title][, helpfile, context])
Es decir
MsgBox(mensaje[, botones][, ttulo][, ficheroayuda,

contextoayuda])
La forma ms bsica posible sera
MsgBox mensaje
Por ejemplo
MsgBox "Hola a todos"
Esta instruccin mostrara el siguiente mensaje
He hecho una llamada a MsgBox como si fuera un procedimiento de tipo Sub, no como una
funcin.
En este caso tendra sentido ya que al haber slo un botn, MsgBox slo va a devolver un
valor.
MsgBox admite los parmetros, argumentos Con Nombre. As el cdigo anterior podra
haberse escrito
MsgBox Prompt:= "Hola a todos"
El valor devuelto depender del botn que se haya pulsado.
El parmetro Buttons indica por una parte el tipo de icono que debe mostrar el Cuadro de
dilogo cuadro de Mensaje y los botones que va a contener.
Supongamos que en un formulario hemos puesto un botn que al presionarlo har que se
formatee el disco C:
No hace falta ser muy listo para pensar que existe la posibilidad de una pulsacin accidental.
Para prevenir este caso. antes de lanzar el proceso de formateo, podramos hacer lo
siguiente.
Public Sub Formateo()

12 - 16
Dim lngRespuesta As Long

strMensaje = _
"Est seguro de querer formatear el disco C:?" _
& vbCrLf _
& "Se perdern todos los datos!"
lngRespuesta = MsgBox(strMensaje, _
vbExclamation + vbOKCancel + vbDefaultButton2, _
"Ha solicitado formatear C:")
Select Case lngRespuesta
Case vbOK
Formatear "C"
Case vbCancel
MsgBox Prompt:= _
"Ha interrumpido el Formateo del disco", _
Buttons:=vbInformation, _
Title:="Ha salvado sus datos"
Case Else
MsgBox lngRespuesta
End Select
End Sub
Public Sub Formatear(ByVal Disco As String)

MsgBox Prompt:="Formateando el disco " _
& Disco & ": ...", _
Title:="Sus datos estn siendo borrados"
End Sub
Este cdigo mostrar el siguiente mensaje:
Dependiendo del botn pulsado mostrar
El tipo de icono que se va a mostrar lo dan las siguientes constantes de VBA.

Constante Valor Icono
VbInformation 64
VbExclamation 48
VbQuestion 32
VbCritical 16
La segunda parte del parmetro Buttons hace referencia a los botones que va a mostrar
el cuadro de mensaje.
Sus posibilidades son
Constante Valor Botones
VbOKOnly 0 [ Aceptar ]
VbOKCancel 1 [ Aceptar ] [ Cancelar ]
VbAbortRetryIgnore 2 [ Anular ] [ Reintentar ] [ Ignorar ]
VbYesNoCancel 3 [ S ] [ No ] [Cancelar]
VbYesNo 4 [ S ] [ No ]
VbRetryCancel 5 [ Reintentar ] [ Cancelar ]
VbMsgBoxHelpButton 16384 Aade un botn [ Ayuda ] a los anteriores
El tercer grupo de constantes es el que define el botn seleccionado como predeterminado.

Ser el que se active si directamente presionamos la tecla [ Intro ]
Constante Valor Botn predeterminado
VbDefaultButton1 0 Primer botn
VbDefaultButton2 256 Segundo botn
VbDefaultButton3 512 Tercer botn
VbDefaultButton4 768 Cuarto botn
El cuarto grupo de constantes define el tipo de presentacin Modal del cuadro.

La presentacin modal hace que tome prioridad el cuadro frente al resto de la aplicacin,
visualizndose en primer plano.
Constante Valor Tipo de visualizacin modal
VbApplicationModal 0 El cuadro es modal frente a la aplicacin
VbSystemModal 4096 El cuadro es modal frente al resto de las aplicaciones
Hay una constante adicional VbMsgBoxRight que sirve para hacer que el texto se alinee
a la derecha del mensaje. Su valor es 524288.
Eduardo Olaz
12 - 18
Las dos ltimas constantes que permite usar MsgBox son VbMsgBoxSetForeground y
VbMsgBoxRtlReading.
La primera define la ventana del cuadro como de primer plano, y la segunda afecta a la
visualizacin de los textos en hebreo y rabe que se escriben de Derecha a Izquierda.
Usando las constantes:
Supongamos que queremos mostrar un mensaje con los botones
[ S ] [ No ] [ Cancelar ]
Como icono deber tener el de Exclamacin

Adems queremos que su ttulo sea Proceso de Votacin
El mensaje que aparecer ser Seleccione su voto
El botn preseleccionado deber ser el de [ Cancelar ].
Tras seleccionar una opcin nos mostrar un mensaje informndonos del voto realizado.
Vamos a escribir el cdigo que responde a estos requisitos:
Public Sub Votacion()
Dim lngBotonesIcono As Long
Dim strTitulo As String
Dim strVoto As String
Dim lngRespuesta As Long
lngBotonesIcono = vbExclamation _
+ vbYesNoCancel _
+ vbDefaultButton3
strTitulo = "Proceso de Votacin"
strMensaje = "Seleccione su voto"
lngRespuesta = MsgBox( _
strMensaje, _
lngBotonesIcono, _
strTitulo)
' Tras pasar el cuadro el botn seleccionado _
a la variable lngRespuesta _
mostramos el voto
' Para ello usamos la funcin TeclaPulsada
strVoto = TeclaPulsada(lngRespuesta)
If lngRespuesta = vbCancel Then
strMensaje = "Has cancelado la votacin"
Else
strMensaje = "Has votado: " _
& TeclaPulsada(lngRespuesta)
End If

vbInformation, _
"Resultado de la votacin"
End Sub
La funcin NombreTecla, llamada desde el procedimiento Votacion, sera la siguiente:

Public Function NombreTecla( _
ByVal Tecla As Long _
) As String
Select Case Tecla
Case vbOK
NombreTecla = "Aceptar"
Case vbCancel
NombreTecla = "Cancelar"
Case vbAbort
NombreTecla = "Anular"
Case vbRetry
NombreTecla = "Reintentar"
Case vbIgnore
NombreTecla = "Ignorar"
Case vbYes
NombreTecla = "S"
Case vbNo
NombreTecla = "No"
Case Else
NombreTecla = "Desconocida"
End Select
End Function
Las constantes aqu manejadas no son un caso particular del cuadro de mensaje.
Este tipo de constantes son muy habituales en VBA, y funcionan igual que las constantes
enumeradas que hemos visto en esta misma entrega.
En concreto las ltimas que hemos utilizado estn definidas internamente como de los tipos
enumerados VbMsgBoxStyle y VbMsgBoxResult.
Funcin InputBox
La funcin InputBox, al igual que MsgBox, puede mostrar un mensaje, pero se diferencia
en que en vez de enviar un nmero Long en funcin de la tecla pulsada, nos pide que
escribamos un texto, en un cuadro de texto. Su contenido ser el dato que devuelva.
La sintaxis de InputBox es:
InputBox(prompt[, title][, default][, xpos][, ypos][,

helpfile, context])

12 - 20
Parmetro Descripcin
prompt Mensaje del cuadro de dilogo (obligatorio)
title Texto a visualizar en la barra de ttulo
default Valor que devolver, si no introducimos ningn texto
xpos Coordenada X del cuadro (distancia desde el lado izquierdo)
ypos Coordenada Y del cuadro (distancia desde arriba)
helpfile Fichero de ayuda auxiliar
context Contexto del fichero de ayuda
La forma ms bsica sera inputbox ("Mensaje")

Vamos a escribir el siguiente cdigo
Public Sub Pregunta()
Dim strRespuesta As String
strRespuesta = InputBox("Cmo te llamas?")

MsgBox "Tu nombre es " & strRespuesta, _
vbInformation, " Respuesta suministrada"
End Sub
Si ejecutamos el procediendo nos
muestra
Tras presionar el botn [Aceptar] el MsgBox nos mostrar el texto introducido en el

InputBox.
Si hubiramos introducido en el InputBox el texto por defecto, ya fuera mediante
strRespuesta = InputBox( _
"Cmo te llamas?", , _
"Introduce aqu tu nombre")
O mediante
Prompt:="Cmo te llamas?", _
Default:="Introduce aqu tu nombre")
El InputBox, nos mostrara

Si no borramos ese texto, por ejemplo al introducir algn texto, se ser el texto que
devolver InputBox.
Al ejecutar ese cdigo podemos comprobar que el cuadro de entrada nos aparece en la
prctica centrado en la pantalla.
InputBox tiene dos parmetros que le permiten ubicar el cuadro en una posicin concreta.
Estos parmetros son Xpos e Ypos.
He modificado el cdigo del procedimiento para que muestre un ttulo y ubicarlo cerca de la
posicin superior izquierda
Public Sub Pregunta()
Dim strRespuesta As String
Prompt:="Cmo te llamas?", _
Default:="Introduce aqu tu nombre", _
Title:="Escriba su nombre?", _
XPos:=500, YPos:=500)
MsgBox "Tu nombre es " & strRespuesta, _
vbInformation, " Respuesta suministrada"
End Sub
Las medidas de posicin se dan en Twips.
Un Twip, TWentIeth of a Point equivale a la Vigsima parte de un punto.
El Twip equivale a 1/1440 de pulgada, es decir, 567 twips equivalen a un centmetro.
Esto es vlido para la teora.
En la vida real, las pruebas con diferentes valores son las que nos indicarn qu valores
sern los adecuados a cada caso.
Nota:
Los parmetros helpfile y context hacen referencia a ficheros de ayuda desarrollados
al efecto para la aplicacin.
En este nivel de estudio (bsico), no vamos a abordar el anlisis del desarrollo de ficheros
de ayuda.
Esto no es bice para indicar que, tanto con MsgBox como con InputBox, se puede
hacer referencia a determinados contenidos de ficheros de ayuda desarrollados ex profeso
para la aplicacin, y no slo al fichero en s, sino a una seccin concreta del mismo.
Hay abundante documentacin disponible en Internet al respecto.
12 - 22
Slo quiero resear el magnfico trabajo desarrollado por mi amigo Guille en su pgina:
http://www.elguille.info/vb/VB_HLP.HTM
En la prxima entrega examinan algunos de los operadores disponibles con VBA.
Trataremos tambin funciones y procedimientos implementados en VBA.

Entre ellas incluiremos
Funciones para el tratamientos de cadenas
Left
Mid
Right
InStr
....
Funciones de conversin de datos
Funciones para el tratamientos de fechas
.....

VBA - Access
Entrega 13
Funciones de VBA
Eduardo Olaz
13 - 2
Funciones propias de VBA

VBA incluye un gran nmero de Funciones y Procedimientos propios que nos simplificarn
las tareas de programacin.
Funciones para la toma de decisiones

Ya hemos visto en la entrega 9 la estructura de decisin If Then Else EndIf,
la funcin IIF. Y la estructura Select Case End Select.
VBA posee funciones adicionales que nos servirn para la toma de decisiones en el cdigo.
Funcin Choose
La funcin Choose, selecciona y devuelve un valor de entre una lista de argumentos.
Sintaxis
Choose(ndice, opcin-1[, opcin-2, ... [, opcin-n]])
Choose busca el argumento situado en la posicin definida por el ndice.
Si ndice fuese menor que 1, mayor que el total de argumentos, devolvera el valor Null.
Si ndice fuese un nmero no entero, lo redondeara al entero ms prximo.
En este ejemplo hemos definido, como constantes enumeradas los posibles puestos de una
hipottica empresa.
Las constantes enumeradas contienen un valor long, por lo que vamos a desarrollar una
funcin que nos devuelva, en base a su valor, la descripcin literal del cargo.
Public Enum Puesto
eoEmpleado = 1
eoTecnico
eoAdministrativo
eoMandoIntermedio
eoComercial
eoDirectivo
eoGerente
End Enum
Public Function PuestoDeTrabajo( _

ByVal Cargo As Puesto _
) As String
' Comprobamos si Cargo est en un rango vlido
If Cargo < eoEmpleado Or Cargo > eoGerente Then
PuestoDeTrabajo = ""
Else
PuestoDeTrabajo = Choose(Cargo, _
"Empleado", _
"Tcnico", _
"Administrativo", _
"Mando Intermedio", _

Entrega 13 Funciones de VBA 13 - 3
"Comercial", _
"Directivo", _
"Gerente")
End If
End Function
Si escribimos
PuestoDeTrabajo(eoMandoIntermedio)
Nos devolver
Mando Intermedio
Los argumentos de la funcin Choose, en realidad son un ParamArray, como el que
vimos en la entrega anterior.
Funcin Switch
La funcin Switch, evala una lista de expresiones y devuelve un valor, o una expresin
asociada, a la primera expresin de la lista que sea cierta.
Su sintaxis es
Switch(expresin-1, valor-1[, expresin-2, valor-2 [,
expresin-n,valor-n]])
Supongamos que queremos hacer una funcin que recibiendo como parmetro el nombre
de un pas nos devuelva su capital.
Public Function Capital(ByVal Pais As String) As String
Dim varPais As Variant
' Uso un variant porque si Switch no encuentra _
una expresin cierta, devuelve Null
Pais = Trim(Pais)
varPais = Switch(Pais = "Espaa", "Madrid", _
Pais = "Francia", "Pars", _
Pais = "Portugal", "Lisboa", _
Pais = "Italia", "Roma", _
Len(Pais) = 0, "Tienes que introducir algo", _
IsNumeric(Pais), "Los nmeros no valen")
If IsNull(varPais) Then
Capital = "No conozco la capital de " & Pais
Else
Capital = varPais
End If
End Function
En cada caso devolver:
Capital("Italia") "Roma"
Capital(3.1416) "Los nmeros no valen"
Capital("Japn ") " No conozco la capital de Japn"

13 - 4
Capital(" ") "Tienes que introducir algo"

Como puede comprobarse en la funcin anterior, Switch permite un tipo de cdigo simple
que posibilita evaluar expresiones de diferentes tipos .
No obstante, para las funciones Choose, Switch y la funcin IIF que vimos en la
entrega 09 hay que tener en cuenta que su velocidad de ejecucin es inferior a la de If
Then o Select Case. Por ello, en aquellos procedimientos en los que el tiempo de
ejecucin puede ser crtico, es mejor no usarlas.
Funcin Format
La funcin format recibe una expresin que contiene una cadena, un valor numrico, una
fecha, un valor boleano un valor nulo, y devuelve una cadena formateada de acuerdo a las
instrucciones contenidas en la cadena formato.
Su sintaxis es
Format(expresin[, formato[, PrimerDaDeLaSemana[,

PrimeraSemanaDelAo]]])
Utilizacin con cadenas String.

Aunque en VBA existen otras funciones ms potentes para el manejo de cadenas, funciones
que veremos prximamente, Format permite algunos tipos de formateo.
Format("Cadena a maysculas", ">") "CADENA A MAYSCULAS"
Si usamos como cadena de formato "<" devuelve la cadena convertida a minsculas.
Format("Cadena a MINSCULAS", "<") " cadena a minsculas "
Si usamos @ Format("Cadena", "@@@@@@@@@@@@")
Si en la posicin donde est el signo @ hay un carcter, se presentar ste, en caso
contrario pondr un espacio en blanco. La cadena se mostrar alineada a la derecha
Format("Eduardo", "@@@@@@@@@@@@") Devolver
Eduardo He puesto el subrayado para mostrar los espacios en blanco.
Si ponemos delante de la cadena de formato el carcter ! har que se alinee a la izquierda.
Otro carcter que podemos utilizar es &. Se diferencia de @ en que si en la posicin donde
est el signo & hay un carcter, se presentar ste, en caso contrario no pondr nada.
Si la cadena con & es precedida del carcter "!" recortar la parte izquierda de la cadena.
Si ejecutamos el procedimiento PruebaFormat
Public Sub PruebaFormat()
Debug.Print Format("Esta cadena a maysculas", ">")
Debug.Print Format ("ESTA CADENA A minsculas", "<")
Debug.Print "#" & Format("Derecha", "@@@@@@@@@@@@") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Izquierda", "!@@@@@@@@@@@@") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Cadena Sin Cortar", "&&&&&") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Cadena Sin Cortar", "@@@@@") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Cadena Cortada", "!" & "&&&&&&&") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Eduardo", "@ @ @ @ @ @ @ @ @") & "#"
Debug.Print "#" & Format("Eduardo", "!@ @ @ @ @ @ @ @ @") & "#"
End Sub
Nos mostrar en la ventana Inmediato
ESTA CADENA A MAYSCULAS
esta cadena a minsculas
# Derecha#
#Izquierda #
#Cadena Sin Cortar#
#Cadena Sin Cortar#
#Cortada#
# E d u a r d o#
#E d u a r d o #
Utilizacin con fechas.

Format est especialmente preparada para manejar valores numricos y en concreto el
formato de fechas.
Como cadena de formato admite tanto una cadena de caracteres como la llamadas cadenas
con nombre.
Es precisamente para el formateo de fechas donde adquieren sentido los dos ltimos
parmetros opcionales de la funcin Format.
Recordemos su sintaxis:
Format(expresin[, formato[, PrimerDaDeLaSemana[,

PrimeraSemanaDelAo]]])
El parmetro PrimerDaDeLaSemana sirve para indicar a la funcin Format qu da de la

semana vamos a considerar como el primero.
A diferencia de Espaa, en Estados unidos se considera el Domingo como el primer da de
la semana, y sta es la opcin por defecto.
En Espaa se considera como primer da de la semana el lunes.
Se puede introducir, como primer da de la semana, cualquiera de estos valores
Constante Valor Significado

vbUseSystem 0 Primer da definido por el sistema
vbSunday 1 Domingo (Valor por defecto)
vbMonday 2 Lunes
vbTuesday 3 Martes
vbWednesday 4 Mircoles
vbThursday 5 Jueves
vbFriday 6 Viernes
vbSaturday 7 Sbado

13 - 6
El definir cul es el primer da de la semana, puede afectar al ltimo parmetro

PrimeraSemanaDelAo.
VBA tiene varias formas de considerar cul es la primera semana del ao.
En concreto puede tomar 4 criterios diferentes, configurables mediante 4 constantes.
Constante Valor Significado

vbUseSystem 0 Primer semana definida por el sistema
vbFirstJan1 1 Ser la que contenga al da 1 de enero
vbFirstFourDays 2 La primera que contenga al menos 4 das.
vbFirstFullWeek 3 La primera que contenga los 7 das
La configuracin de estos dos parmetros afecta al resultado de Format, si queremos

mostrar el nmero de semana de una fecha, mediante la cadena de formato "ww".
format(#12/30/05#,"ww",vbSunday,vbFirstJan1) 53
format(#12/30/05#,"ww", vbMonday,vbFirstFullWeek) 52
format(#12/30/05#,"ww",vbSunday, vbFirstFourDays) 52
Podemos combinar cadenas de formato. Por ejemplo si quisiramos obtener el nmero de
semana de una fecha ponindole delante el ao con cuatro cifras.
format(#12/30/05#," yyyyww",vbSunday, vbFirstFourDays) 200552
format(#12/30/05#,"yyyy-ww",vbSunday, vbFirstFourDays)2005-52
Los caracteres que podemos poner para formatear una fecha son
Resultados de aplicar Format Format(#2/8/05 9:5:3#,Cadena)
Fecha/Hora 9 horas 5 minutos 3 segundos del 8 de febrero de 2005
Cadena Resultado Descripcin
"d" "8" Da del mes con 1 2 dgitos
"dd" "08" Da del mes con 2 dgitos
"w" vbMonday:"2", por defecto:"3" Nmero de da de la semana
"ddd" "mar" Nombre del da con 3 caracteres
"dddd" "martes" Nombre del da de la semana
"ddddd" "08/02/2005" Fecha corta
"dddddd" "martes 8 de febrero de 2005" Fecha larga
"m" "mm" "2" "02" Nmero del mes con 1 2 dgitos
"mmm" "feb" Nombre del mes con 3 caracteres
"mmmm" "febrero" Nombre del mes
"q" "1" Trimestre del ao
"y" "39" Da del ao
"yy" "05" Ao con 2 dgitos

"yyyy" "2005" Ao con 4 dgitos

"h" "hh" "9" "09" Hora con 1 2 dgitos
"n" "nn" "5" "05" Minutos con 1 2 dgitos
"s" "ss" "3" "03" Segundos con 1 2 dgitos
vbMonday vbFirstFourDays "6"
"ww" Nmero de semana del ao
(Por defecto da "7")
"h/n/s" "9/5/3"
"h:nn:ss" "9:05:03"
Si quisiramos mostrar la hora en formato de 12 horas, seguido de AM PM, A P

Format(#2/8/05 19:5:3#,"h:nn:ss AM/PM") 7:05:03 PM
Format(#2/8/05 19:5:3#,"h:nn:ss A/P") 7:05:03 P
Podemos poner en la cadena de formato texto que queramos aparezca en el resultado final.
Para que no nos den problemas los caracteres que se pueden usar como formato y los
interprete como texto se les pone la barra invertida delante.
Format(Now,"Pa\mplo\na, a d \de mmmm \de yyyy")
Nos devolver algo as como:
Pamplona, a 18 de febrero de 2005
En cambio, si hubiramos escrito
Format(Now,"Pamplona, a d de mmmm de yyyy")
Nos hubiera devuelto algo tan incoherente como
Pa2plo57a, a 18 18e febrero 18e 2005
Esto es as porque interpreta que las "m" son para poner el mes, las "d" para poner el da
y las "n" estn para indicar dnde poner los segundos.
Cadenas con nombre

Las cadenas Con Nombre son unas cadenas predefinidas en VBA, que nos ahorran el
construir la secuencia de caracteres en la cadena de formato.
Tienen la ventaja de que son genricas y se adaptan a la configuracin regional de Windows
que tenga el usuario, con lo que las podemos usar para formatos internacionales.
Existen tanto para el manejo de fechas como de nmeros.
Los resultados siguientes son propios de la configuracin de mi ordenador.
En otros ordenadores el resultado podra cambiar.
Resultado para diversas cadenas de: Format(#2/8/05 9:5:3#,CadenaConNombre)
Cadena con Nombre Resultado
"General Number" "38391,3785069444"
"Standard" "38.391,38"
"General Date" "08/02/2005 9:05:03"

13 - 8
"Long Date" "martes 8 de febrero de 2005"

" Medium Date" "08-feb-05"
"Short Date" "08/02/2005"
"Long Time" "9:05:03"
"Medium Time" "09:05 AM"
"Short Time" "09:05"
El procedimiento PruebaFormatoFechas, nos muestra varias maneras de dar formato a

una fecha, utilizando las cadenas de formato propuestas en los puntos anteriores.
As mismo muestra diversas Cadenas con Nombre y sus equivalentes en cadenas de
formato con texto.
Public Sub PruebaFormatoFechas()
Dim datFecha As Date
Dim strFecha As String
datFecha = #9/3/1953 3:34:20 PM#

Debug.Print "***** Modo 1 *****"
strFecha = Format(datFecha, "Medium Date")
Debug.Print strFecha
strFecha = Format(datFecha, "dd-mmm-yy")

strFecha = Format(datFecha, "Short Date")
strFecha = Format(datFecha, "dd/mm/yyyy")

strFecha = Format(datFecha, "Long Date")
strFecha = Format(datFecha, "dddd d ") _
& "de " _
& Format(datFecha, "mmmm ") _
& "de " _
& Format(datFecha, "yyyy")
strFecha = Format(datFecha, "ddddd")

strFecha = Format(datFecha, "General Date")

strFecha = Format(datFecha, "ddddd hh:nn:ss")
strFecha = Format(datFecha, "dd/mm/yyyy hh:nn:ss")
End Sub
El resultado de este cdigo es
***** Modo 1 *****
03-sep-53
03-sep-53
***** Modo 2 *****
03/09/1953
03/09/1953
***** Modo 3 *****
jueves 3 de septiembre de 1953
jueves 3 de septiembre de 1953
03/09/1953
***** Modo 4 *****
03/09/1953 15:34:20
03/09/1953 15:34:20
03/09/1953 15:34:20
Utilizacin de Format con nmeros.

La utilizacin de Format con nmeros, nos concede una gran flexibilidad a la hora de
presentar los datos numricos con el formato ms adecuado a cada caso.
Tanto si usamos nmeros, como en el caso de las cadenas de texto, no necesitaremos los
parmetros para definir el primer da de la semana ni la primera semana del ao.
Por ello su sintaxis quedar as:
Format(expresin[, formato])
Si ejecutamos directamente la orden Format sobre un nmero, nos lo convertir
simplemente a una cadena cambiando, el punto decimal por el carcter definido en la
configuracin regional.
Format(3.141592) "3,141592"
Con los nmeros podemos definir si queremos utilizar separadores de miles.
Al contrario que en el formato espaol, el separador de miles, en la cadena de formato, es la
coma y el separador de los enteros con los decimales es el punto.
Format(1234567890,"#,###") " 1.234.567.890"
Format(3.141592,"#,###") " 3"
Format(3.141592,"#,###") " 3"
Format(3.141592,"#,###.##") " 3.14"

13 - 10
Format(1234567890,"#,###") " 1.234.567.890,"

Format(1234567890,"#,###.##") "1.234.567.890,"
Format(1234567890,"#,###.00") "1.234.567.890,00"
Format(3.141592654,"#,###.0000") " 3,1416"
Format(0.008,"#,###.0000") ",0080"
Format(0.008,"#,##0.0000") "0,0080"
Format(023.00800,"#,###.##") "23,01"
El smbolo # representa un dgito cualquiera, salvo los ceros no significativos (los que estn
a la izquierda de la parte entera y a la derecha de la parte decimal).
El smbolo 0 muestra un dgito o un cero. Si el nmero a formatear tiene en la posicin del
cero de la cadena de formato alguna cifra, se mostrar sta. Si no hubiera ninguna mostrar
un cero.
Format(23.1,"0,000.00") "0.023,10"
Format(3.14159,"#,##0.0000") "3,1416"
Si el nmero tuviera ms cifras significativas a la izquierda del punto decimal que caracteres
de formato la cadena de formato, se mostrarn todos los caracteres del nmero.
Si el nmero tuviera ms cifras significativas a la derecha del separador de decimales, que
caracteres la cadena de formato, redondear los decimales al mismo nmero que los
caracteres de formato.
Se pueden adems incluir caracteres como el signo menos, el signo ms, el signo del dlar,
el signo de tanto por ciento, los parntesis y el espacio en blanco.
El signo de % nos devuelve el Tanto por Ciento de la cantidad formateada.
Format(0.08120,"0.00 %") "8,12 %"
Para dar formateo tipo cientfico se puede usar la cadena de formato "0.00E+00".
Format(0.08120,"0.00E+00") "8,12E-02"
Como en el caso de las cadenas podemos utilizar @ con sin el signo de exclamacin
Format(1234567890,"@ @@@ @@@ @@@") "1 234 567 890"
Format(12345,"@ @@@ @@@ @@@") " 12 345"
Format(12345,"!@ @@@ @@@ @@@") "1 234 5 "
Cadenas con nombre para nmeros

Al igual que con las fechas, podemos aplicar a los nmeros formatos con nombre.
Resultado para diversas cadenas de: Format(1234567.8901,CadenaConNombre)
Cadena con Nombre Resultado
"General Number" "1234567,89"
"Currency" "1.234.567,89 "
"Fixed" " 1234567,89"
"Standard" "1.234.567,89 "

"Percent" "123456789,01%"
"Scientific" "1,23E+06"
"Yes/No" "S" Si Cero "No"
"True/False" "Verdadero" Si Cero "Falso"
"On/Off" "Activado" Si Cero "Desactivado"
Formato compuesto
Como los cuadros de texto de los formularios de Access, Format admite cadenas de formato
compuesto, es decir formato diferente para distintos tipos de valores.
Estas cadenas pueden constar de 4 secciones, separadas cada una de ellas con un punto y
coma.
En el caso de los nmeros, la primera define cmo se mostrarn los valores Positivos, la
segunda los negativos, la tercera para el cero y la cuarta para el valor nulo.
Format(3.14,"+ #,##0.00;(#,##0.00);Cero pelotero;Valor Nulo")
Devuelve "+ 3,14"
Format(-28,"+ #,##0.00;(#,##0.00);Cero pelotero;Valor Nulo")
Devuelve "(28,00)"
Format(0,"+ #,##0.00;(#,##0.00);Cero pelotero;Valor Nulo")
Devuelve "Cero pelotero"
Format(Null,"+ #,##0.00;(#,##0.00);Cero pelotero;Valor Nulo")
Devuelve " Valor Nulo"
Si alguna de las secciones no estuviera definida, se utilizara para ella el formato positivo.
Format(-28, "#,##0.00 ;;Grati\s;Valor Nulo")
Devuelve "-28,00 "
Format(0, "#,##0.00 ;;Grati\s;Valor Nulo")
Devuelve "Gratis"
Configuracin Regional
La funcin Format nos permite averiguar cul es la Configuracin Regional en algunas de
sus propiedades sin tener, por ejemplo, que acceder al registro de Windows.
Si ejecutamos el procedimiento Configuracin nos mostrar algunos elementos de la
Configuracin Regional.
Public Sub Configuracion()
Dim datPrueba As Date
Dim sngDato As Single
Dim strFormato As String
Dim strSeparador As String
Dim strDato As String
Dim strSeparadorMiles As String
Dim strSeparadorDecimal As String
13 - 12
datPrueba = #12/31/2000#
strDato = Format(datPrueba, "Short Date")
strSeparador = Mid(strDato, 3, 1)
If Left(strDato, 2) = "31" Then
strFormato = "dd" & strSeparador _
& "mm" & strSeparador & "yy"
Else
strFormato = "mm" & strSeparador _
& "dd" & strSeparador & "yy"
End If
Debug.Print "Separador fecha " & strSeparador
Debug.Print "Formato fecha " & strDato
sngDato = 1234.5
strDato = Format(sngDato, "Standard")
strSeparadorMiles = Mid(strDato, 2, 1)
strSeparadorDecimal = Mid(strDato, 6, 1)
Debug.Print "Separador de millares " _
& strSeparadorMiles
Debug.Print "Separador de decimales " _
& strSeparadorDecimal
Debug.Print "Formato numrico " & strDato
strDato = Format(sngDato, "Currency")
Debug.Print "Formato moneda " & strDato
End Sub
Este procedimiento en mi ordenador muestra:
Separador fecha /
Formato fecha 31/12/2000
Separador de millares .
Separador de decimales ,
Formato numrico 1.234,50
Formato moneda 1.234,50
El resultado ser diferente en funcin de la Configuracin Regional propia de cada equipo.

VBA - Access
Entrega 14
Funciones de VBA II
Eduardo Olaz
14 - 2
Funciones adicionales para formato

Funciones derivadas de VBScript
Las ltimas versiones de VBA han incorporado nuevas funciones para el formato de
nmeros y fechas.
Estas funciones son
FormatNumber
FormatCurrency
FormatPercent
FormatDateTime
MonthName
WeekDayName
Estas funciones estn derivadas de sus correspondientes en VBScript; una versin de
Visual Basic interpretado desarrollado inicialmente para su implementacin en pginas Web.
Funcin FormatNumber
Devuelve una cadena obtenida al formatear un nmero.
Su sintaxis es
FormatNumber (expresin[, numDgitosDespusDeDecimal [,
incluirDgitoInicial [,
utilizarParntesisParaNmerosNegativos [,
agruparDgitos]]]])
La expresin puede ser cualquiera que devuelva un valor numrico.
numDgitosDespusDeDecimal define el nmero de decimales del formato de salida.
Si se pusiera el valor -1, usara la configuracin por defecto. Si necesita recortar los
decimales de expresin, realizar en su caso, un redondeo de cifras.
incluirDgitoInicial define si se pone un cero inicial, antes del separador de
decimales, si el valor de la parte entera fuera cero.
utilizarParntesisParaNmerosNegativos define si se utilizan los parntesis para indicar
un valor negativo.
agruparDgitos define si se agrupan los nmeros mediante el delimitador de grupos
(miles) especificado en la configuracin regional.
Estos tres ltimos parmetros toman valores long.
Sus valores vlidos son vbTrue, vbFalse, vbUseDefault.
vbUseDefault fuerza a usar la configuracin Regional.
El nico parmetro obligatorio es la expresin que devuelve el nmero a formatear.
Si no se pasa otro parmetro el formato se ajusta a lo definido en la Configuracin Regional.
FormatNumber admite tambin la terminacin con $. Ver el prrafo Consideraciones
previas sobre el uso del signo Dlar en esta misma entrega.

Entrega 14 Funciones de VBA II 14 - 3
En mi ordenador FormatNumber devuelve las siguientes cadenas.

FormatNumber(1234567890.123) " 1.234.567.890,12"
FormatNumber(-123456.1234,3,,vbTrue,vbFalse) "(123456,123)"
Tambin admite parmetros, argumentos, por nombre
FormatNumber$(Expression:=3*45,NumDigitsAfterDecimal:=2) "135,00"
Considerando las posibilidades que tiene la funcin Format, la funcin FormatNumber
es til sobre todo para el formato directo de nmeros, sin usar parmetros:
FormatNumber(1234567890.123) " 1.234.567.890,12"
Funcin FormatCurrency
FormatCurrency devuelve una cadena tras formatear un nmero al modo moneda.
Su sintaxis es
FormatCurrency (expresin[, numDgitosDespusDeDecimal [,

agruparDgitos]]]])
Todo lo comentado sobre los parmetros de la funcin FormatNumber, es aplicable para

FormatCurrency.
FormatCurrency(1234567890.123) " 1.234.567.890,12 "
FormatCurrency(1234567890.123, 0) " 1.234.567.890 "
Funcin FormatPercent
FormatPercent devuelve una cadena tras formatear un nmero al modo porcentaje.
Multiplica el valor de expresin por 100 y le aade el signo de porcentaje %.
Su sintaxis es
FormatPercent (expresin[, numDgitosDespusDeDecimal [,

agruparDgitos]]]])
Todo lo comentado sobre los parmetros de la funcin FormatNumber, es aplicable con la

funcin FormatPercent.
FormatPercent (0.123) "12,3%"
FormatPercent (3.1415926,4) " 314,1593%"
Funcin FormatDateTime
FormatDateTime Devuelve una cadena tras formatear un nmero al modo fecha hora,
fecha.
Su sintaxis es

14 - 4
FormatDateTime (fecha[, formatoConNombre])
formatoConNombre puede tomar cualquiera de estos valores

vbGeneralDate Muestra la fecha en Fecha Corta, la hora en Hora Larga ambas en
formato si el parmetro es una Fecha con una parte de Hora
vbLongDate Muestra la fecha en el formato Fecha Larga de la configuracin.
vbShortDate Muestra la fecha en el formato Fecha Corta.
vbLongTime Muestra la fecha en el formato especificado en la configuracin.
vbShortTime Muestra la fecha en el formato de 24 Horas (hh:mm).
El siguiente procedimiento hace uso de las distintas posibilidades de FormatDateTime.

Public Sub PruebaFormatDateTime()
Dim datFechaHora As Date
Dim datFecha As Date
Dim datHora As Date
datFecha = Date
datHora = Time
datFechaHora = datFecha + datHora
Debug.Print FormatDateTime(datFecha)
Debug.Print FormatDateTime(datHora)
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora)
Debug.Print
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora,vbGeneralDate)
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora, vbLongDate)
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora, vbLongTime)
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora, vbShortDate)
Debug.Print FormatDateTime(datFechaHora, vbShortTime)
End Sub
Tras ejecutarlo, en mi ordenador, muestra los siguientes valores:
20/02/2005
21:15:35
20/02/2005 21:15:35
20/02/2005 21:15:35
domingo 20 de febrero de 2005
21:15:35
20/02/2005
21:15
El resultado puede cambiar, respecto a otros ordenadores, segn su Configuracin regional.

Funcin MonthName
MonthName Devuelve el nombre del mes en el idioma especificado en la configuracin
regional. Su sintaxis es
MonthName(mes [, abreviar])
El parmetro que se le pasa es un nmero que representa al mes. Su valor debe estar entre
1 y 12; caso contrario dar error de Argumento o llamada a procedimiento no vlida
El parmetro abreviar , de tipo boleano, indica si queremos el nombre abreviado.
En mi ordenador devuelve los siguientes valores
MonthName(1) "enero"
MonthName(2) "febrero"
- - - - - - - - - -
MonthName(11) " noviembre"
MonthName(12) " diciembre"
MonthName(9,True) " sep"

MonthName(10,True) " oct"
Funcin WeekdayName
WeekdayName Devuelve el nombre del da de la semana que se le pasa como parmetro,
en el idioma especificado en la configuracin regional. Su sintaxis es
WeekdayName (daDeLaSemana, abreviar, primerDaDeLaSemana)
El parmetro que se le pasa es un nmero que representa al da de la semana.

Su valor debe estar entre 1 y 7.
El parmetro abreviar , de tipo boleano, indica si queremos el nombre abreviado.
El parmetro primerDaDeLaSemana, es una de las constantes que vimos en la funcin
Format , indica el da que queremos adoptar como el primero de la semana.
vbUseSystem
vbSunday
vbMonday
vbTuesday
vbWednesday
vbThursday
vbFriday
vbSaturday
vbUseSystemDayOfWeek

14 - 6
En mi equipo esta funcin devuelve los siguientes valores para distintas llamadas.
WeekdayName(1) " lunes"
WeekdayName(1 ,True ,vbUseSystemDayOfWeek) " lun"
WeekdayName(1,False,vbSunday) " domingo"
WeekdayName(1,,vbMonday) " lunes"
WeekdayName(1,,vbMonday) " lunes"
Se pueden obtener resultados exticos cambiando el parmetro primerDaDeLaSemana.
Todas estas funciones tienen algo en comn:
Facilitan la presentacin de datos acorde con la configuracin del ordenador de cada
usuario, evitando tener que acceder a la configuracin regional para efectuar el formateo
adecuado del dato.

Manipulacin de cadenas
Consideraciones previas sobre el uso del signo Dlar en funciones que
devuelven cadenas de texto
Basic, desde sus principios, ya inclua todo un conjunto de procedimientos para el
tratamiento de cadenas, entre ellos podemos mencionar Left$, Right$ y Mid$.
Estos mismos procedimientos estn disponibles con VBA, pero con una salvedad; pueden
usarse sin poner el signo del Dlar al final del nombre del procedimiento.
A pesar de que la ayuda de VBA no lo utiliza, podemos afirmar que su uso es muy
recomendable.
La ayuda de VBA indica que estas funciones devuelven un tipo Variant (String).
Esto supone que internamente VBA tiene que hacer una conversin previa de Variant a
String.
La utilizacin del signo del Dlar fuerza a la funcin a devolver directamente un tipo
String, con lo que la velocidad de proceso se incrementa.
Como veremos despus la funcin Left devuelve la parte izquierda de una cadena.
Incluyo aqu el cdigo para hacer una pequea comprobacin de velocidad.
La funcin Timer devuelve el nmero de segundos que han transcurrido desde las cero
horas del da de hoy.
Public Sub Prueba()
Const Bucle As Long = 10000000
Const conCadena As String = "ABCDEFGHIJKLMN"
Dim i As Long
Dim strCadena As String
Dim tim0 As Single
tim0 = Timer
For i = 1 To Bucle
strCadena = Left(conCadena, 7)
Next i
Debug.Print Timer - tim0 & " Segundos"
tim0 = Timer
For i = 1 To Bucle
strCadena = Left$(conCadena, 7)
Next i
tim0 = Timer
For i = 1 To Bucle
strCadena = Left$(String:=conCadena, Length:=7)
Next i
End Sub

14 - 8
El resultado, en mi PC, tras ejecutar este cdigo es el siguiente

4,0156 Segundos
1,4531 Segundos
1,4375 Segundos
Lo que indica que Left$ es casi 3 veces ms rpido que Left.
Se puede comprobar que si llamamos a la funcin utilizando parmetros por nombre, no se
penaliza su velocidad; incluso es ligeramente ms rpido.
Pruebas realizadas con el resto de funciones Right$, Mid$, etc. dan resultados
semejantes.
La funcin Format que analizamos en la entrega anterior, tambin admite la utilizacin del
signo Dlar: Format$(123456.123,#,##0.00) .
Tras efectuar una prueba similar pero con un bucle de 1.000.000 de iteraciones.
El resultado ha sido 2,3594 frente a 2,2812 Segundos con Format$.
Con lo que se comprueba que aunque el cdigo tambin es ms rpido, no existe la
diferencia de velocidad que se consigue por ejemplo con Left$. Esto es lgico ya que la
asignacin de un String frente a un Variant, es un proceso menor si lo comparamos
con las tareas que realiza internamente Format. Esa es la razn por la que no he utilizado
el signo $ en la entrega anterior; lo que no quita para que yo recomiende su uso, incluso con
la funcin Format.
Funcin Left
Devuelve los n caracteres situados a la izquierda de una cadena dada.
Sintaxis
Left(string, length)
Left$(string, length)
Left$( "Eduardo Olaz", 7) "Eduardo"
Left( string:= "Eduardo Olaz", length := 7) "Eduardo"
length debe ser mayor igual a cero. Si es cero devolver la cadena vaca "".
Si fuese menor a cero generar el error 5 Argumento o llamada a procedimiento no vlida.
Funcin LeftB
Devuelve los n Bytes situados a la izquierda de una cadena dada.
Sintaxis
LeftB(string, length)
LeftB$(string, length)
LeftB$( "Eduardo Olaz", 14) "Eduardo"
Cmo es posible esto?
Las cadenas que maneja VBA son del tipo UNICODE . En este formato cada carcter est
formado por 2 Bytes.

LeftB extrae Bytes. Left extrae Caracteres. Por ello LeftB es adecuada para el
manejo directo de cadenas de Bytes y Left para el manejo de caracteres.
Lo dicho para LeftB ser igualmente aplicable para las funciones RightB y MidB que se
corresponden con Right y Mid, funciones que veremos a continuacin.
Function Right
Devuelve los n caracteres situados a la derecha de una cadena dada.
Sintaxis
Right (string, length)
Right$(string, length)
Right( "Eduardo Olaz", 4) " Olaz"
Right$( string:= "Eduardo Olaz", length := 4) "Olaz"
length debe ser mayor igual a cero. Si es cero devolver la cadena vaca "".
Tanto para Left como para Right si length es mayor que el nmero de caracteres
contenidos en la cadena, devolver la cadena completa sin generar un error.
Left$( "Eduardo Olaz", 50) "Eduardo Olaz"
Right( "Eduardo Olaz", 50) "Eduardo Olaz"
Function Mid
Devuelve los n caracteres de una cadena dada, situados a partir de una posicin.
Sintaxis
Mid(string, start[, length])
Mid$(string, start[, length])
Mid$( "Eduardo Olaz", 9, 3) "Ola"
Mid( string:="Eduardo Olaz",start:= 9,length:= 3) "Ola"
String es la cadena de la que vamos a extraer caracteres.
start es la posicin a partir de la cual vamos a extraerlos. Es de tipo Long y mayor que 0.
length es el nmero de caracteres que queremos extraer. Su tipo es Long.
Este parmetro es opcional. Si no se incluyera, o su valor fuera superior al nmero de
caracteres que hay desde la posicin de partida, incluyendo su carcter, devolvera todos
los caracteres que hay desde la posicin de start.
Mid( "Eduardo Olaz", 9) "Olaz"
Mid$( "Eduardo Olaz", 9, 30) "Olaz"
Instruccin Mid
La instruccin Mid, Reemplaza determinado nmero de caracteres de una cadena con los
caracteres de otra.
Sintaxis
Mid(VariableString, start[, length]) = Cadena
14 - 10
Mid$(VariableString, start[, length]) = Cadena
La cadena den la que queremos hacer el cambio se debe pasar mediante una variable de
tipo String Variant (VariableString).
La cadena de la que queremos extraer los caracteres puede ser pasada de forma directa, o
mediante una variable.
El nmero de caracteres reemplazados es menor o como mucho igual al nmero de
caracteres de VariableString.
Tomemos como ejemplo el siguiente cdigo
Public Sub PruebaInstruccionMid()
Dim strAlumno As String
strAlumno = "Maitane Gaztelu"

Debug.Print "Cadena inicial " & strAlumno
Mid(strAlumno, 1, 7) = "Enrique"
Debug.Print "Cadena cambiada " & strAlumno
Mid(strAlumno, 9, 7) = "Garayoa"
Debug.Print "Segundo cambio " & strAlumno
' se puede cambiar por una parte de la 2 cadena
Mid(strAlumno, 13, 3) = "llmame"
Debug.Print "Cadena parcial " & strAlumno
' Mid slo puede cambiar caracteres que ya existan _
Esto no va a funcionar bien
Mid(strAlumno, 9, 10) = "Martnez"
Debug.Print "Cambio incompleto " & strAlumno
End Sub
Si lo ejecutamos nos mostrar
Cadena inicial Maitane Gaztelu
Cadena cambiada Enrique Gaztelu
Segundo cambio Enrique Garayoa
Cadena parcial Enrique Garall
Cambio incompleto Enrique Martne
Si no se indica la longitud (parmetro length) pasar todo el contenido de la segunda
cadena, si su longitud es menor o igual al resto de VariableString. Si fuera menor
cambiar un nmero de caracteres igual a los caracteres que restan de la primera, contando
desde el que est en la posicin start. Hasta el final de VariableString.
Public Sub PruebaMid()
Dim strInicial As String
strInicial = "Cadena Inicial"
Debug.Print strInicial
Mid(strInicial, 7) = "123"
Mid(strInicial, 7) = "$$$$$$$$$$$$"
End Sub
Al ejecutar PruebaMid nos mostrar
Cadena Inicial
Cadena123icial
Cadena$$$$$$$$
Como en el caso de Las funciones anteriores, tambin existe la versin MidB para efectuar
cambios a nivel de Bytes.
Funciones LTrim, Rtrim y Trim

Devuelve un tipo Variant (String) que contiene la copia de una cadena determinada a
la que se le han eliminado los espacios en blanco de los extremos.
LTrim quita los posibles espacios de la izquierda.
RTrim quita los posibles espacios de la derecha.
Trim quita tanto los de la izquierda como los de la derecha.
Sintaxis
LTrim(cadena)
RTrim(cadena)
Trim(cadena)
El parmetro cadena es obligatorio, y se puede pasar cualquier cadena o expresin que
devuelva una cadena de texto.
Como valor para cadena admite Null, en este caso devolver tambin Null.
LTrim , RTrim y Trim admiten tambin ser llamadas con el signo de dlar.
En este caso si se les pasa un Null como parmetro, generarn un error.
Dim Variable as String * Longitud
LTrim( " 34567890 ") "34567890 "
RTrim( " 34567890 ") " 34567890"
Trim( " 34567890 ") "34567890"
Trim( Null) Null
Trim$( " 34567890 ") "34567890"
Funciones Len y LenB

Devuelven un tipo Long que contiene el nmero de caracteres de una cadena (Len) o el
nmero de Bytes (LenB). Si cadenaOVariable contiene Null, devuelve Null.
Sintaxis
Len(cadenaOVariable)
LenB(cadenaOVariable)

14 - 12
El parmetro cadenaOVariable puede ser una cadena o una variable.

A Len puede pasrsele una variable definida por el usuario.
Si a Len se le pasa un valor Null, devuelve Null.
Este cdigo devuelve la longitud de diferentes tipos de variables.
Incluso da la longitud del Tipo Linea definido por el usuario y a su vez compuesto por dos
tipos Punto, tambin definido por el usuario.
Public Type Punto
X As Single
Y As Single
End Type
Public Type Linea

pto1 As Punto
pto2 As Punto
End Type
Public Sub PruebaLen()

Dim intEntero As Integer
Dim lngLong As Long
Dim curMoneda As Currency
Dim strCadena As String * 6
Dim ptoCoordenadas As Punto
Dim linSegmento As Linea
Dim a(1 To 10) As String
a(2) = "1234567890"
Debug.Print "Longitud del tipo Integer " & _

Len(intEntero)
Debug.Print "Longitud del tipo Long " & _
Len(lngLong)
Debug.Print "Longitud del tipo Currency " & _
Len(curMoneda)
Debug.Print "Longitud del tipo Punto " & _
Len(ptoCoordenadas)
Debug.Print "Longitud del tipo Linea " & _
Len(linSegmento)
Debug.Print "Longitud caracteres de strCadena " & _
Len(strCadena)
Debug.Print "Longitud (Bytes) de strCadena " & _
LenB(strCadena)
Debug.Print "Longitud de a(1) " & _
Len(a(1))

Debug.Print "Longitud Caracteres de a(2) " & _

Len(a(2))
Debug.Print "Longitud (Bytes) de a(2) " & _
LenB(a(2))
End Sub
El resultado de este cdigo es:

Longitud del tipo Integer 2
Longitud del tipo Long 4
Longitud del tipo Currency 8
Longitud del tipo Punto 8
Longitud del tipo Linea 16
Longitud caracteres de strCadena 6
Longitud (Bytes) de strCadena 12
Longitud de a(1) 0
Longitud Caracteres de a(2) 10
Longitud (Bytes) de a(2) 20
Buscar y sustituir cadenas

Entre el bagaje de funciones que posee VBA existen varias para la bsqueda y sustitucin
de elementos en cadenas.
Ya hemos visto la Instruccin Mid que permite realizar sustituciones en una cadena, aunque
con ciertas limitaciones.
Igualmente las funciones Left, Mid y Right podran usarse para buscar subcadenas
dentro de una cadena de texto.
Funcin InStr
Devuelve un tipo Variant, convertido a Long que indica la posicin en la que podemos
encontrar una Subcadena en otra cadena.
Si como cadena buscada, o a buscar, se pasa un Null, devolver un Null.
Sintaxis
InStr([start, ]string1, string2[, comparar])
Parmetros
start: opcional, posicin donde empezar a buscar.
String1: Cadena expresin de cadena en la que se busca
string2: Cadena buscada
comparar: opcional, constante que indica qu se consideran cadenas iguales. Si no se
escribe toma el valor por defecto.
Las opciones para comparar son:
vbUseCompareOption -1 Sigue el criterio definido en Option Compare
vbBinaryCompare 0 Hace una comparacin a nivel de Bytes.
vbTextCompare 1 Compara los textos
vbDatabaseCompare 2 Sigue el criterio definido en la base de datos Access
14 - 14
Como en el caso de las funciones anteriores, tambin existe la funcin InStrB que busca
valores Byte en una cadena de Bytes.
Funcin InStrReverse
Es similar a InStr, salvo que la bsqueda comienza desde el final de la cadena
Como puede comprobarse, su sintaxis difiere ligeramente de la de InStr.
Sintaxis
InstrRev(cadena1, cadena2[, inicio[, comparar]])
inicio define la posicin final de la bsqueda. Si se omite empieza por el ltimo carcter.
Al igual que InStr si se introdujera un nulo como cadena a buscar o en la que buscar,
devolvera un Null.
Funcin StrComp
Devuelve un entero como resultado de la comparacin de dos cadenas. Si como parmetro
de alguna de las dos cadenas se pasara un nulo, devolvera Null.
Sintaxis:
StrComp(string1, string2[, comparar])
Si string1 es menor que string2 devuelve -1
Si string1 es igual a string2 devuelve 0
Si string1 es mayor que string2 devuelve 1
Si string1 o string2 es Null devuelve Null
La forma de comparar depender del valor(opcional) de comparar.
Como referencia ver comparar en InStr.
StrComp ("curso","VBA") devuelve -1
StrComp ("curso","VBA", ,vbBinaryCompare) devuelve 1
Funcin Replace
Devuelve una cadena en la que se han cambiado una subcadena por otra dada.
Sintaxis:
Sintaxis
Replace(expresin, encontrar, reemplazarCon [, inicio[,
contar[, comparar]]])
expresin: Cadena o expresin de cadena en la que buscar
encontrar: Subcadena buscada
reemplazarCon: Subcadena que reemplazar a la anterior
inicio: Cadena o expresin
comparar: Forma de comparar. Como referencia ver comparar en InStr.
Este cdigo sirve para ver distintas formas de utilizar la funcin, y sus resultados:

Public Sub PruebaReplace()

Dim strCadena As String
strCadena = "aaabbbcccdddeeeEEEfff"
Debug.Print strCadena
Debug.Print Replace(strCadena, "a", "B")
Debug.Print Replace(strCadena, "f", "C", 8)
Debug.Print Replace(strCadena, "e", "1", , 2)
Debug.Print Replace(strCadena, _
"e", "1", , , vbBinaryCompare)
Debug.Print Replace(strCadena, "e", "1")
Debug.Print Replace(strCadena, "cccddd", "$$")
End Sub
El resultado de este cdigo es
aaabbbcccdddeeeEEEfff
BBBbbbcccdddeeeEEEfff
ccdddeeeEEECCC
aaabbbcccddd11eEEEfff
aaabbbcccddd111EEEfff
aaabbbcccddd111111fff
aaabbb$$eeeEEEfff
Funcin StrReverse
La funcin StrReverse devuelve una cadena con los caracteres invertidos respecto a la
cadena pasada como parmetro.
Sintaxis
StrReverse(cadena)
StrReverse("ABCDEFGHIJK") "KJIHGFEDCBA"
Funcin Filter
La funcin Filter devuelve un array con los elementos de otro array que contienen (o no
contienen) un determinado valor. La cadena devuelta est basada en el ndice 0.
Sintaxis
Filter(sourcesrray, match[, include[, comparar]])
Sourcesrray es la matriz en donde se va a buscar.
match es el valor con el que queremos comparar.
include Si es True hace que se busquen los valores que contengan a match.
Si es False, los que no lo contengan.
comparar Forma de comparar. Como referencia ver comparar en InStr.

14 - 16
El siguiente procedimiento primero busca en una matriz llamada aMatriz los datos que
contengan la palabra "Jess" y se los asigna a la matriz aFiltrada. Muestra los datos
en la ventana Inmediato y seguidamente busca aqullos elementos que no contengan la
palabra "Eduardo" y los muestra.
Public Sub PruebaFilter()
Dim aFiltrada() As String
Dim aMatriz(1 To 6) As String
Dim i As Long
aMatriz(1) = "Antonio Martnez"
aMatriz(2) = "Jess Martnez"
aMatriz(3) = "Eduardo Olaz"
aMatriz(4) = "Eduardo Prez"
aMatriz(5) = "Jess Prez"
aMatriz(6) = "Juan Prez"
' Mostramos los elementos _

que contienen "Jess"
aFiltrada = Filter(aMatriz, "Jess")
For i = LBound(aFiltrada) To UBound(aFiltrada)
Debug.Print aFiltrada(i)
Next i
Debug.Print
' Mostramos los elementos _

que no contienen "Eduardo"
aFiltrada = Filter(aMatriz, "Eduardo", False)
For i = LBound(aFiltrada) To UBound(aFiltrada)
Debug.Print aFiltrada(i)
Next i
End Sub
El resultado de todo esto es
Jess Martnez
Jess Prez
Antonio Martnez
Jess Martnez
Jess Prez
Juan Prez
Funcin Split
Devuelve una matriz, basada en el ndice 0, que contiene un nmero especificado de
subcadenas extradas de una cadena de texto.

Sintaxis
Split(expresin[, delimitador[, contar[, comparar]]])
expresin Una cadena o una expresin que devuelva una cadena de caracteres. La
cadena puede contener caracteres especificadores de separacin.
delimitador Es un carcter que sirve para definir los lmites de las subcadenas dentro
de la cadena pasada. Si no se indica, toma como carcter de separacin el espacio en
blanco.
contar Indica el nmero de subcadenas que queremos extraer. Si se pasa el valor -1, se
especifica que queremos extraer todas las subcadenas. Es el modo por defecto
comparar Al igual que en las funciones anteriores, forma de comparar entre s las
cadenas. Como referencia ver comparar en InStr.
La funcin Split es til para obtener datos desde un fichero de texto con los campos
separados por Delimitadores.
El siguiente cdigo hace primero un
Public Sub PruebaSplit()
Dim strDatos As String
Dim aDatos() As String
Dim i As Long
strDatos = "Andrs Toms Iker"

aDatos = Split(strDatos)
For i = LBound(aDatos) To UBound(aDatos)
Debug.Print aDatos(i)
Next i
Debug.Print
strDatos = "Martnez Prez;Gmez Iturri;Garca Martn"
aDatos = Split(strDatos, ";")
For i = LBound(aDatos) To UBound(aDatos)
Debug.Print aDatos(i)
Next i
End Sub
Este cdigo mostrar lo siguiente
Andrs
Toms
Iker
Martnez Prez
Gmez Iturri
Garca Martn

14 - 18
Funcin Join
La funcin Join se podra decir que es la inversa de la funcin Split.
Toma una matriz de caracteres y los junta en una nica cadena.
El siguiente cdigo hace lo siguiente
Asigna las estaciones del ao a una matriz mediante la funcin Split.
A continuacin vuelve a juntar los datos en pero usando como separador un espacio
en blanco " ".
Public Sub PruebaJoin()
Dim aDatos() As String
Dim strResultado As String
strDatos = "Primavera;Verano;Otoo;Invierno"
aDatos = Split(strDatos, ";")
strResultado = Join(aDatos, " ")
Debug.Print strResultado
End Sub
Tras ejecutar el cdigo se muestra
Primavera Verano Otoo Invierno
Operador Like
Este operador se utiliza para comparar dos cadena de caracteres.
resultado = cadena Like patrn
Realiza una comparacin entre cadena y patrn basndose en la configuracin Option

Compare ubicada en el comienzo del mdulo. Los valores asignables a Option Compare
son:
Option Compare Text
Option Compare Binary
Si la cadena responde a la configuracin definida en patrn devolver True, en caso
contrario devolver False.
Si alguno de los operadores fuese Null, devolver Null.
Como cadena puede usarse una cadena o una expresin que devuelva una cadena.
Para una comparacin con Option Compare Text, las siguientes expresiones
devolvern:
left("Eduardo Olaz", 7) like "EDUARDO" True
left(" Eduardo Olaz", 7) like "EDUARDO" False

"Eduardo Olaz" like Null Null

El operador Like admite comodines
Estos comodines son
? Representa a cualquier carcter nmero (uno por cada ?).
* Representa a cualquier nmero de caracteres (incluso ninguno)
# Representa un dgito (del 0 al 9)
[listacaracteres] Un carcter cualquiera incluido en listacaracteres
[!listacaracteres] Ninguno de los caracteres incluido en listacaracteres
"BMP1956" like "???1956" True

"BMP1956" like "???####" True
"BMP1956" like "???????" True
"BMP1956" like "*####" True
"BMP1956" like "*##57" False
"Cualquier cadena" like "*" True
"Referencia de producto BMP1956" like "*1956" True
"BMP1956" like "???1956" True
"BMP1956" like "*####" True
left("Eduardo Olaz", 7) like "EDUARDO" True
"Eduardo Olaz" like Null Null
Null like Null Null
Funciones Asc y AscB

La funcin Asc devuelve un entero con el cdigo del primer carcter de la cadena pasada
como parmetro.
AscB devuelve un entero con el cdigo del primer Byte de la cadena.
Sintaxis
Asc(cadena)
AscB(cadena)
Asc("ABCDEFGHIJK") 65
Funciones Chr y Chr$

La funcin Chr y su equivalente Chr$, actan de forma inversa a la funcin Asc.
Devuelven un carcter que tiene como cdigo de carcter el valor que se le pasa como
parmetro.
Sintaxis
Chr(cdigocar)
As como Asc("A") devuelve 65, Chr(65) "A"

14 - 20
El procedimiento PruebaChrAsc, muestra los cdigos de carcter correspondientes a las

letras que van de la "A" a la "Z".
Public Sub PruebaChrAsc()
Dim i As Long
For i = Asc("A") To Asc("Z")
Debug.Print Format(i, "00 - ") & Chr$(i)
Next i
End Sub
El resultado ser
65 - A
66 - B
67 - C
68 - D
69 - E
70 F
. . . .
. . . .
84 - T
85 - U
86 - V
87 - W
88 - X
89 - Y
90 - Z
Diferencia entre funciones que trabajan en modo Carcter y en modo Byte.

Ya he comentado que existen funciones intrnsecas de VBA, como Asc, Left, Mid y
Right que trabajan sobre caracteres y que tienen sus equivalentes AscB, LeftB, MidB y
RightB que trabajan sobre Bytes.
Con ellas podemos ver que las cadenas de VBA estn en realidad formadas por caracteres
que utilizan 2 Bytes para ser representados.
Tras ejecutar este cdigo podemos ver la diferencia del resultado utilizando Asc y Mid,
respecto a AscB y MidB.
Public Sub ComparaFuncionB(ByVal Cadena As String)
Dim i As Long
Dim intCodigo As Integer
Dim strCaracter
Debug.Print "Cdigos de Caracteres"
For i = 1 To Len(Cadena)
intCodigo = Asc(Mid(Cadena, i, 1))
strCaracter = Mid(Cadena, i, 1)
Debug.Print Format(intCodigo, "000 ") _
& strCaracter & " ";

Next i
Debug.Print
Debug.Print "Cdigos Bytes"
For i = 1 To 2 * Len(Cadena)
intCodigo = AscB(MidB(Cadena, i, 1))
Debug.Print Format(intCodigo, "000 ");
Next i
Debug.Print
End Sub
Recordemos que
MidB va extrayendo Byte a Byte
Mid extrae carcter a carcter.
Ejecutemos este procedimiento mediante
ComparaFuncionB " VBA "
Imprimir lo siguiente en la ventana inmediato:
Cdigos de Caracteres
086 V 066 B 065 A 032 128
Cdigos Bytes
086 000 066 000 065 000 032 000 172 032
A primera vista vemos que por cada carcter que extrae la funcin Mid, la funcin MidB
extrae 2.
Esto se produce porque las cadenas String de VBA manejan caracteres Unicode, y un
carcter Unicode est compuesto de 2 Bytes.
Voy a hacer una reflexin especial sobre el carcter , correspondiente al Euro.
La funcin Asc("") devuelve 128, que es el nmero de carcter que maneja Windows.
En cambio, de forma similar a lo que hemos visto en el procedimiento anterior
AscB(LeftB("",1)) 172
AscB(RightB("",1)) 32
Lo que nos indica que internamente VBA utiliza dos bytes, siendo el primero 172 y el
segundo 32.

VBA - Access
Entrega 15
Operadores
Eduardo Olaz
15 - 2
Operadores
A la hora de construir instrucciones en VBA, que contengan operaciones, no slo
manejamos constantes, variable y expresiones, sino que utilizamos unos elementos
llamados Operadores, que aplicados a uno varios operandos, generan el resultado de la
operacin.
Tipos de Operadores
Aritmticos Se usan para efectuar clculos matemticos
De Comparacin Permiten efectuar comparaciones
De Concatenacin Combinan cadenas de caracteres
Lgicos Realizan operaciones lgicas
Operadores aritmticos
VBA maneja la mayor parte de los operadores aritmticos habituales en los lenguajes de
programacin.
+ Suma
- Resta
* Producto
/ Divisin
^ Elevar a potencia
\ Divisin entera
Mod Mdulo Resto
En general, el tipo devuelto por el resultado de una operacin, es el del tipo del ms preciso
de los operadores, salvo que el resultado supere su rango; en ese caso devolver el
siguiente tipo de mayor precisin. Esta regla tiene abundantes excepciones.
Para ms informacin consulte la ayuda de Access en la que se relata toda la casustica
pormenorizada para cada uno de los operadores.
Si el resultado de una operacin fuese un dato de coma flotante y se asignara a un tipo
entero, se efectuara un redondeo.
Si se trata de asignar un resultado fuera del rango de valores de la variable que va a recibir
el resultado de la operacin, se generar un error de Desbordamiento y se interrumpir la
ejecucin del cdigo, salvo que el error fuera capturado y tratado.
Operador Suma
El operador suma (+), sirve para asignar el resultado de la suma de dos nmeros, en el
caso de cadenas, dar como resultado una cadena compuesta por las dos anteriores.
La forma de usarlo es
resultado = expresin1+expresin2

Entrega 15 Operadores 15 - 3
Si expresin1 expresin2 tuvieran el valor Null, el resultado sera tambin el

valor Null.
expresin1 y expresin2 son los operandos, pudiendo ser cualquier valor numrico
expresiones que los generen.
Al contrario de otros lenguajes, VBA permite utilizar como operadores, tipos numricos
distintos. Por ejemplo podemos sumar un tipo Byte con un tipo Long, con un tipo Date.
Igualmente la variable resultado no tiene por qu ser del mismo tipo que los operandos.
Una de las limitaciones es que el resultado de la operacin no debe sobrepasar la capacidad
del tipo correspondiente a la variable que va a recibir el resultado de la misma.
Esto es aplicable al resto de los operadores.
Por ejemplo
Public Sub SumaConError()
Dim bytResultado As Byte
bytResultado = 10 + 23
Debug.Print bytResultado
bytResultado = 150 + 150
Debug.Print bytResultado
End Sub
Nos imprimir el resultado 33 y a continuacin nos generar el error n 6 Desbordamiento,
ya que un tipo Byte slo admite valores que van de 0 a 255.
Nos dara ese mismo tipo de error si tratramos de hacer
bytResultado = 15 + (-16)
Ya que a un Byte no se le pueden asignar valores negativos
Lo mismo ocurrira en el siguiente cdigo
Dim intResultado As Integer
intResultado = 30000 + 30000

ya que un tipo Integer maneja valores entre -32.768 y 32.767.
Como hemos indicado en un punto anterior, si a una variable que maneja nmeros enteros
le asignamos el resultado de una suma de nmeros de coma flotante, efectuar un
redondeo del resultado al nmero entero ms prximo.
Public Sub PruebaSumaComaFlotante()
Dim intResultado As Integer
intResultado = 3.1416 + 2.5468
Debug.Print intResultado
intResultado = -3.1416 + (-2.5468)
Debug.Print intResultado
End Sub

15 - 4
Nos mostrar como resultado los valores 6 y -6.

Cuando se utilizan como operandos dos valores de tipos distintos, VBA cambia el menos
preciso al tipo del ms preciso. Por ejemplo si vamos a sumar un Integer con un Long,
VBA realiza un moldeado de tipo con el Integer, convirtindolo a Long antes de realizar
la operacin.
Si uno de los operadores fuera del tipo Date, el resultado tambin lo ser.
Si desde la ventana Inmediato hacemos
? #3/14/5# + 1
nos mostrar
15/03/2005
(El comando ? es equivalente a Print)
En este caso vemos que al sumar 1 a la fecha devuelve la fecha del da siguiente.
Como ya hemos comentado el operador Suma permite sumar o concatenar cadenas.
Esta facilidad puede en algn momento crearnos ms problemas que ventajas sobre todo
cuando manejamos cadenas que contienen posibles valores numricos.
Public Sub PruebaSumaCadenas()
Dim strResultado As String
strResultado = 3 + 4
strResultado = 3 + "4"
strResultado = "3" + "4"

End Sub
Este cdigo nos devolver
7
7
34
Curiosamente 3 + "4" devuelve 7.
Adems si tratamos de hacer
101 + " dlmatas"
Nos dar el bonito error n 13; No coinciden los tipos.
Por ello recomendamos usar el operador & como operador para sumar, unir cadenas, en
vez del operador Suma +.
101 & " dlmatas" "101 dlmatas"
3 & "4" "34"

Hay otro sumando permitido por VBA que no deja de ser sorprendente. Es el valor Empty
(vaco) que si lo usamos con un nmero, consigo mismo, se asimila al Cero. Y con una
cadena a la cadena vaca "".
Empty + "A" "A"
Empty + 3.1416 3.1416
Empty + Empty 0
Esta promiscuidad en el manejo y la asignacin entre tipos diferentes de datos que permite
Visual Basic para Aplicaciones, es algo que personalmente no me termina de convencer,
pero como deca el castizo, - es lo que hay.
VBA no permite los operadores del tipo Pre Post Incremental como seran:
Y = ++X Y = X++
Operador Resta
El operador resta (-), sirve para asignar el resultado de la sustraccin entre dos nmeros.
Tiene dos formas sintcticas
resultado = expresin1-expresin2
- expresin
En la primera, la variable resultado recibe el valor resultante de restar expresin2 a
expresin1.
En la segunda se cambia el signo al valor numrico de expresin.
Si expresin1 expresin2 tuvieran el valor Null, resultado recibir tambin
el valor Null.
Empty lo considera como valor Cero.
Como en el caso de la suma, si uno de los operadores fuera del tipo Date, el resultado
tambin lo ser. Si desde la ventana Inmediato hacemos:
Print #3/14/5# - 100
nos mostrar
04/12/2004
Para obtener informacin sobre los distintos tipos devueltos, en funcin del de los tipos de
los operadores, consulte la ayuda de VBA.
Operador Producto
El operador producto (*), sirve para asignar el resultado del producto de dos nmeros.
resultado = expresin1*expresin2
resultado es una variable de tipo numrico y tanto expresin1 como expresin2
pueden ser cualquier expresin que de como resultado un valor numrico.
El tipo numrico que se suministra a resultado depender de los tipos de expresin1
y expresin2.

15 - 6
Si uno de los operandos es del tipo Single y el otro del tipo Long, resultado recibir
un tipo Double. Para ms informacin consultar la ayuda de VBA.
Si alguno de los operadores es Null, resultado tomar tambin el valor Null.
Si alguno de los operandos es Empty, resultado ser Cero. Ya que considerar que
ese operando contiene el valor Cero.
Operador Divisin
El operador divisin (/),asigna el resultado de la divisin de dos nmeros.
resultado = expresin1/expresin2
resultado es una variable de tipo numrico y tanto expresin1 como expresin2
Si expresin2 fuera el valor Cero, dara el error 11 de Divisin por cero.
El tipo numrico que recibe resultado normalmente ser del tipo Double.
Esta regla tiene varias excepciones
Si los operandos son del tipo Byte, Integer Single, resultado recibir un
Single, a menos que supere el rango de Single en cuyo caso ser del tipo Double.
Si uno de los operandos fuera del tipo Decimal, resultado tambin lo ser.
Es aplicable lo dicho en los anteriores operadores matemticos respecto a Null y Empty.
Para ms informacin consultar la ayuda de VBA.
Operador Elevar a potencia

El operador para elevar a potencia (^),asigna el resultado de elevar la base a la potencia
del exponente.
resultado = expresin1^exponente
resultado es una variable de tipo numrico y tanto expresin1 como exponente
Si exponente fuera el valor Cero, dara como resultado 1 , incluso en el caso de que la
base tuviera el valor Cero. ???.
45^0 1
0^0 1 (algo no muy correcto matemticamente hablando)
3.1416 ^ Empty 1
Null ^ 0 Null
3.1416 ^ Null Null
Exponente puede ser un valor fraccionario.
As, si quisiramos obtener la raz cbica de 343 podramos hacer
343 ^ (1/3) 7
Actuaramos igual para la raz cuadrada

16 ^ 0.5 4
Adicionalmente, para obtener la raz cuadrada en VBA existe la funcin Sqr.
Sqr(16) 4
Cuando estudibamos matemticas nos contaron que en el campo de los nmeros reales, la
raz cuadrada de un nmero negativo no tiene solucin. Por ello se crearon los nmeros
imaginarios.
Si tratamos de hacer Sqr(-16)nos generar un error 5 en tiempo de ejecucin,
indicando que el valor -16 no es correcto para la funcin Sqr.
Puede sorprender que esto no ocurra si calculamos la raz cuadrada elevando a 0.5
-16 ^ 0.5 -4
En cambio si hacemos (-16)^0.5, s dar el error.
La razn la veremos ms adelante en la prioridad de operadores.
El clculo del operador potencia se realiza antes que el del operador de cambio de signo.
Tanto en la base como en el exponente admite nmeros de coma flotante.
Por ejemplo podramos obtener algo tan extico como el resultado de elevar el nmero e,
base de los logaritmos Neperianos, al valor de Pi
2.7182818 ^ 3.1415926 23,1406906315563
Operador Divisin entera

El operador divisin entera (\), realiza dos procesos.
Si no tuvieran valores enteros, efectuara el redondeo del numerador y del denominador.
A continuacin realiza la divisin de los valores resultantes, devolviendo la parte entera del
resultado.
resultado = expresin1\expresin2
resultado recibir un valor entero Byte, Integer Long.
8 \ 3 2
-8 \ 3 -2
12 \ 3 4
Es aplicable lo comentado con anterioridad respecto a Empty y Null.
Null \ 3 Null
Empty \ 3 0
Si al redondear expresin2 diera como resultado el valor Cero, se producira el error 11
de Divisin por cero.
4 \ 0.1 Error 11
4 \ 0.5 Error 11
4 \ 0.51 4
4 \ Empty Error 11

15 - 8
4 \ 0 Error 11
Hay que tener un especial cuidado con este operador, y no olvidar que previamente realiza
un redondeo a cero decimales, tanto del numerador como del denominador.
Este redondeo utiliza el mtodo de redondeo vigente en el sistema bancario americano,
que es ligeramente diferente al europeo.
De este tema hablaremos cuando veamos la funcin Round.
Operador Mdulo o Resto

El operador mdulo (Mod), Asigna el resto de una divisin entre dos nmeros.
Como en el caso de la divisin entera, previamente se realiza un redondeo a cero
decimales, tanto del dividendo como del divisor, si stos tuvieran un valor que no fuera
entero.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Mod expresin2
Para el operador Mod, es aplicable lo comentado en el operador Divisin entera sobre el
redondeo del numerador y denominador.
8 Mod 7 1
8.6 Mod 7 2
8.9 Mod 7.51 1
Null Mod 7.51 Null
Empty Mod 7.51 0
27 Mod 12 3
Operadores de Comparacin
En algunos procesos podemos necesitar establecer si un valor es menor, igual mayor que
otro, por ejemplo para la toma de una decisin mediante una sentencia If . . . Then.
En VBA tenemos 6 tipos de operadores para esta tarea.
< Menor que

<= =< Menor igual que
> Mayor que
>= => Mayor igual que
= Igual a
<> >< Distinto de
Vemos que para los operadores menor o igual, mayor o igual y distinto de hay dos
posibles formas de escritura. La forma ms usual de uso es la escrita en primer lugar.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Operador expresin2

resultado es una variable de tipo boleano y tanto expresin1 como expresin2

pueden ser cualquier expresin que de como resultado un valor numrico o de cadena.
Si expresin1 o expresin2 contuvieran el valor Null devolvera Null.
Ejemplos de resultados
8 < 7 False
7 < 8 True
8 <= 8 True
8 >= 8 True
8 > 7 True
8 = 8 True
8 <> 8 False
"Avila" < "Barcelona" True
A la hora de comparar cadenas, hay que tener en cuenta que el resultado puede cambiar en
funcin de cmo hayamos establecido la forma de comparacin en
Option Compare
Por ejemplo, si no hemos establecido, a nivel del mdulo, valor para Option Compare, o
hemos puesto Option Compare Binary, las siguiente expresiones darn False.
"A"="a" False
"vila" < "Barcelona" False
En cambio si tenemos Option Compare Text, las siguientes expresiones darn True.
"A"="a" True
"vila" < "Barcelona" True
Si utilizamos Option Compare Database, (slo con bases de datos Access)
depender de cmo hemos definido la comparacin a nivel local en la base de datos.
Todo lo anterior es aplicable para el resto de los operadores de comparacin con cadenas
de texto.
Operador Like
En la entrega anterior vimos la funcin InStr, que permite buscar una cadena dentro de
otra y nos devuelve la posicin en la que se encuentra. Tambin vimos la funcin StrComp
que compara dos cadenas dicindonos cul es menor.
Para la comparacin entre cadenas tenemos tambin un operador adicional
Like Permite comparar una expresin patrn con una cadena, indicndonos
si esa cadena cumple con lo indicado en la patrn.
Su sintaxis es
resultado = cadena Like patrn
Para el operador Like, tambin es aplicable lo comentado anteriormente sobre Option
Compare. Para obtener ms informacin al respecto puede consultar la informacin sobre
el operador Like en la ayuda de VBA.
15 - 10
Si el contenido de cadena coincide con el contenido de patrn, resultado recibir el

valor True.
En caso contrario se le asignar False, salvo que alguno de los operandos cadena o
patrn, tenga como valor Null, en cuyo caso se le asignar Null.
El parmetro patrn se construye con una serie de caracteres, algunos de los cuales
pueden funcionar como comodines.
Supongamos que queremos ver si una cadena comienza por MAR
"MARTINEZ ELIZONDO" Like "MAR*" True
En este caso "MAR*" devuelve True, porque "MARTINEZ ELIZONDO" comienza por
"MAR" . El carcter "*" sustituye a cualquier conjunto de caracteres.
Incluso "MAR" Like "MAR*" "MAR-2" Like "MAR*" tambin devolveran True.
Hay otros dos caracteres comodines.
"?" sustituye a un carcter cualquiera
"#" sustituye a un dgito cualquiera
"MARTA" Like "MART?" True
"MART2" Like "MART?" True
"MART24" Like "MART?" False
"MARTA" Like "MART#" False
"MART2" Like "MART#" True
"MART24" Like "MART#" False
Podemos ver si un carcter est dentro de un intervalo de caracteres, mediante Listas de
caracteres. Las listas de caracteres se especifican escribiendo los caracteres con los que
queremos comparar el carcter, entre corchetes, empezando el patrn con comillas.
Hay varias formas de construir una lista de caracteres.
Caracteres sueltos entre comas
"a" Like " [a,b,c,d]" True
"n" Like " [a,b,c,d]" False
Una cadena de caracteres
"a" Like " [abcd]" True
"n" Like " [abcd]" False
Podemos definir rangos de caracteres indicando el carcter inferior y el superior separados
por un guin.
"a" Like " [a-d]" True
"n" Like " [a-d]" False
Podemos combinar caracteres sueltos y rangos separndolos por comas.
Supongamos que queremos comprobar si un carcter est entre la "a" y la "d" o entre la
"m" y la "q", considerando tambin como carcter vlido la "".
"a" Like "[a-d,m-q,]" True
"o" Like "[a-d,m-q,]" True
"" Like "[a-d,m-q,]" True
"e" Like "[a-d,m-q,]" False

"1" Like "[a-d,m-q,]" False
Podemos combinar en las cadenas patrn, caracteres, comodines y listas lo que nos permite
definir patrones complejos.
Supongamos que queremos que nos de True si la cadena chequeada cumple con estas
condiciones:
1. Empieza por una letra entre la "C" y la "H", o entre la "Q" y la "S".
2. El segundo carcter debe ser un nmero
3. El tercer carcter puede ser cualquiera
4. Los cuatro siguientes caracteres deben ser "00BB"
5. El 8 carcter no debe ser la letra V. (Si utilizamos el carcter Exclamacin "!"
equivale a la negacin de lo que le sigue).
Vayamos por partes y construyamos los componentes de la cadena patrn.
1. "[Q-R]".
2. "#".
3. "?".
4. "00BB"
5. "[!V]".
Juntndolo nos quedar "[C-H,Q-R]#?00BB[!V]*".
"R500BBS" Like "[C-H,Q-R]#?00BB[!V]*" True
"R5Z00BBS-12345" Like "[C-H,Q-R]#?00BB[!V]*" True
"Q8W00BBAACC" Like "[C-H,Q-R]#?00BB[!V]*" True
De lo aqu expresado podemos ver que el operador Like permite efectuar comprobaciones
validaciones de cadenas verdaderamente complejas y con una sola lnea de cdigo.
Nota:
A la hora de definir una lista de rangos del tipo [A-H], el primer carcter debe ser menor
que el segundo. Por ejemplo [H-A] no sera un patrn vlido.
En la ayuda de VBA se realiza una descripcin pormenorizada de toda la casustica con la
que nos podemos encontrar.
Operador Is
Para la comparacin entre objetos tenemos un operador adicional, es el operador IS.
Is devuelve True o False en funcin de que dos variable objeto hagan

referencia al mismo objeto.
Este tema lo veremos cuando veamos ms a fondo los Objetos.
Hay otras 2 formas de utilizar el operador Is.
La primera ya la vimos con la estructura Select . . . Case
Lo usamos, por ejemplo en las expresiones del tipo
Select Case N
Case is < 10
- - -
15 - 12
Case 10
- - -
Case is > 10
En ellas comprobamos si la variable pasada como testigo es menor mayor que 10.
Hay otro entorno en el que se usa Is y es en estructuras del tipo If . . . Then; en concreto
acompaando a la expresin TipeOf.
TipeOf devuelve el tipo de un objeto.
Se usa de la siguiente forma
TypeOf nombre_objeto Is tipo_objeto
Esto nos puede servir, por ejemplo para cambiar las propiedades de objetos en funcin del
tipo al que pertenecen.
Para ilustrar esto vamos a crear un formulario nuevo.
Al cargar el formulario, examinar los controles que hay en l.
Asignar a todos los controles la misma altura (propiedad Height) y ordenar las
etiquetas, cuadros de texto y botones que contenga.
Ajustar la distancia que haya entre la parte izquierda del control y la parte izquierda del
formulario (propiedad Left).
Ajustar tambin la distancia respecto a la parte superior de la seccin donde estn
ubicados (propiedad Top).
Las otras dos propiedades que ajustar sern
Texto del control (propiedades Caption o el valor por defecto de los cuadros de texto)
Anchura del control (propiedad Width).
En la barra del men del Cuadro de Herramientas, desactivamos el botn [Asistentes para
controles] (la de la varita mgica).
Ponemos en el formulario
4 Cuadros de texto
2 Etiquetas adicionales (ponles un texto para ver el efecto)
3 botones
Procuraremos poner los controles de una manera desordenada, y variando sus tamaos.
Nuestro formulario podra tener un aspecto tan pattico como ste:

Vemos que no es probable que obtenga el premio al diseo del formulario del ao.
Para tratar de poner orden en este caos, vamos a hacer que sea Access el que lo haga
utilizando cdigo. Aprovecharemos el evento Al cargar del formulario
Teniendo seleccionado el formulario, en la ventana de propiedades seleccionamos el evento
Al cargar y en el editor de cdigo escribimos lo siguiente:
Const conlngAltura As Long = 300
Dim ctr As Control
Dim lngEtiquetas As Long
Dim lngCuadrosTexto As Long
Dim lngBotones As Long
Caption = "Prueba del operador Is"

For Each ctr In Me.Controls
ctr.Height = conlngAltura
If TypeOf ctr Is CommandButton Then

' Si el control es un botn
lngBotones = lngBotones + 1
ctr.Left = 500
ctr.Top = lngBotones * 500
ctr.Width = 1500
ctr.Caption = "Botn " _
& Format(lngBotones, "00")
End If
If TypeOf ctr Is Label Then
' Si el control es una etiqueta
lngEtiquetas = lngEtiquetas + 1
ctr.Left = 3000
ctr.Top = lngEtiquetas * 500
ctr.Width = 2500
ctr.Caption = "Etiqueta " _
& Format(lngEtiquetas, "00")
End If
If TypeOf ctr Is TextBox Then
' Si el control es un cuadro de texto
lngCuadrosTexto = lngCuadrosTexto + 1
ctr.Left = 4000
ctr.Top = lngCuadrosTexto * 500
ctr.Width = 2000
ctr = "Cuadro de texto " _
& Format(lngCuadrosTexto, "00")
15 - 14
End If
Next ctr
End Sub
Este cdigo hace que el formulario, tras cargarse, tome este otro aspecto
Podemos decir que esto ya es otra cosa.

En vez de utilizar una sentencia If TypeOf ctr Is Control podramos haber
utilizado una de las propiedades que tienen los controles que es ControlType.
Ctr.ControlType
nos hubiera devuelto una constante enumerada del tipo acControlType. En concreto, y
en este caso, acLabel, acTextBox o acCommandButton.
Hay una funcin adicional que tiene relacin con TypeOf. Es la funcin TypeName.
TypeName devuelve una cadena con informacin acerca de la variable que se le pase
como parmetro.
Su sintaxis es TypeName(nombrevariable)
La variable nombrevariable puede ser de prcticamente cualquier tipo.

En nuestro caso, vamos a aadir la lnea escrita en negrita al cdigo anterior
For Each ctr In Me.Controls
ctr.Height = conlngAltura
Debug.Print TypeName(ctr)
Este cdigo nos ir imprimiendo los tipos de controles que va examinando; en concreto las
cadenas Textbox, Label y CommandButton.
Dejo al lector el desarrollo de un cdigo equivalente al visto, pero utilizando la propiedad
ControlType o la funcin TypeName.

Tanto ControlType como TypeOf ctr Is Control o TypeName tienen utilidad,

por ejemplo para asignar dinmicamente propiedades a controles y evitar aqullas
propiedades que no pertenecen al control con el que se est trabajando.
Esto sucede por ejemplo, en aplicaciones multi idioma, en las que queremos adaptar los
textos de las diferentes Interfaces al idioma seleccionado por el usuario, de forma dinmica.
Otra ejemplo de aplicacin sera disear formularios ajustables a la resolucin que utilice el
usuario en su pantalla.
Operadores de concatenacin
Los operadores de concatenacin sirven para unir varias cadenas en una sola.
+ Suma
& Ampersand
Ya he comentado la posibilidad que tiene el operador suma para unir cadenas, al igual que
el operador &.
Tambin he comentado mi preferencia por el operador & para efectuar estas tareas.
La sintaxis para estos operadores es
resultado = expresin1 + expresin2
resultado = expresin1 & expresin2
Operadores lgicos
Los operadores lgicos sirven para realizar operaciones lgicas con los operandos.
And Conjuncin Lgica

Or Disyuncin lgica
Xor Exclusin lgica
Not Negacin lgica
Eqv Equivalencia lgica
Imp Implicacin lgica
Los ms usados son los cuatro primeros, And, Or, Xor y Not.
Los seis operadores, adems de trabajar con expresiones de tipo lgico
Resultado = ExpresionBooleana Operador ExpresionBooleana
permiten realizar comparaciones a nivel de bit con operandos numricos.
Los operandos puede tener el valor Null, en cuyo caso el resultado depender de si es el
primero, el segundo los dos.
Operador And
El operador And, realiza una conjuncin lgica entre dos expresiones operandos.
Su sintaxis es

15 - 16
resultado = expresin1 And expresin2

Resultado puede ser cualquier variable numrica boleana.
resultado tomar el valor True, slo y slo si las dos expresiones son ciertas.
Las combinaciones de Null con True dan Null.
Null con Null da Null
Las combinaciones que contengan False dan False.
Cuadro de resultados del operador And

Expresin 1 Expresin 2 Resultado
True True True
True False False
True Null Null
False True False
False False False
False Null False
Null True Null
Null False False
Null Null Null
Veamos las siguientes expresiones

8 > 4 And 4 >= 3 True
IsNumeric("1234") And Len("1234") = 4 True
IsNumeric("Pepe") And Len("1234") = 4 False
Las operaciones de And con nmeros se realizan a nivel de Bits.
7 And 13 5
Cmo puede ser esto?
7, en binario es igual a 0111
13 es igual a 1101
El resultado ser 0101
El binario 101 equivale en notacin decimal al nmero 5
And devuelve el bit 1 slo si los dos bits correspondientes de los operandos, valen 1.
Este operador es til para poder averiguar si un determinado bit de una expresin est
activado (tiene el valor 1).
Por ejemplo, si queremos averiguar directamente el valor del tercer bit de un nmero entero
M, es suficiente ver el resultado de realizar M And 4. Si el resultado es 4 el tercer bit de M
contiene el valor 1, si es 0 el tercer bit contendr el valor 0.

En general si queremos averiguar el bit N N de una expresin M comprobaremos si el

resultado de M And 2^(N-1) es igual a 2^(N-1).
Hay determinados dispositivos en los que la configuracin viene determinada por los bits de
una determinada propiedad.
Operador Or
El operador Or, realiza una Disyuncin lgica entre dos operandos.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Or expresin2
resultado tomar el valor True, si cualquiera de las dos expresiones es True.
Las combinaciones de False con False da False.
Null con False con Null da Null
Cuadro de resultados del operador Or

True True True
True False True
True Null True
False True True
False False False
False Null Null
Null True True
Null False Null
Null Null Null
A nivel de bits, en operaciones con nmeros, Or dar 1 salvo en el caso de que ambos bits
valgan 0.
5 Or 13 13
0101
1101
1101
El binario 1101 es en notacin decimal el nmero 13
Con el operador And, hemos visto que podemos averiguar qu bit est activado en una
expresin.
El operador Or nos permite definir el valor de un determinado bit de un valor.
Supongamos que tenemos un dispositivo que contiene la propiedad Config de tipo Long,
que controla el funcionamiento del mismo.
15 - 18
Por circunstancias de la programacin queremos hacer que el 4 bit, contando por la

derecha, de dicha propiedad, tome el valor 1.
Para ello utilizaremos el operador Or de la siguiente manera:
Dispositivo.Config = Dispositivo.Config Or 2^(3)
En general para activar el bit nmero N de un valor M, haremos
M = M or 2^(N-1)
Operador Xor
El operador Xor, realiza una Exclusin lgica entre dos operandos.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Xor expresin2
Tomar el valor True, si una de las dos expresiones es True y la otra False.
Si cualquiera de ellas es Null, dar Null.
Si las dos son a la vez False o True dar False.
Cuadro de resultados del operador Xor
True True False
True False True
False True True
False False False
En operaciones a nivel de bit, dar 1 si uno de los dos es 0 y el otro 1.

Si los dos bits fueran iguales dar 0.
5 Xor 13 8
0101
1101
1000
El binario 1000 es el nmero 8
Supongamos que queremos hacer que el 4 bit, contando por la derecha, de un valor M tome
el valor 1.
Esto lo haremos en dos pasos
1. Comprobamos si el valor M ya tiene el bit a cero.
2. Si no fuera as lo cambiamos a cero usando Xor
If M And 8 = 0 then ' 8 es 2^3 lo que es lo mismo 2^(4-1)
M = M Xor 8
End if

Operador Not
El operador Not, realiza una Negacin lgica sobre una expresin.
Su sintaxis es
resultado = Not expresin
Tomar el valor True, si expresin es False y a la inversa.
Si expresin fuese Null, devolver Null.
Cuadro de resultados del operador Not
Expresin Resultado
True False
False True
Null Null
A nivel de bits tambin se puede utilizar el operador Not.

Not 13 -14
13 0000000000001101
Not 13 1111111111110010
El binario 1111111111110010 es el nmero -14
Operador Eqv
El operador Eqv, realiza una Equivalencia lgica entre dos expresiones.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Eqv expresin2
resultado puede ser cualquier variable numrica boleana.
Si alguna de las expresiones fuera Null, el resultado ser Null.
Si los dos operandos fuesen True False, dara como resultado True.
En caso contrario dara False.
Cuadro de resultados del operador Eqv
True True True
True False False
False True False
False False True
Podra considerarse como el operador inverso a Xor.
En operaciones a nivel de bit, dar 1 si los dos bits fueran iguales.
Si uno de los dos es 0 y el otro 1 dar 0.

15 - 20
5 Eqv 13 -9
0000000000000101
0000000000001101
1111111111110111
El binario 1111111111110111 es el nmero -9
Operador Imp
El operador Imp, realiza una Implicacin lgica entre dos expresiones.
Su sintaxis es
resultado = expresin1 Imp expresin2
resultado puede ser cualquier variable numrica boleana.
Cuadro de resultados del operador Imp
True True True
True False False
True Null Null
False True True
False False True
False Null True
Null True True
Null False Null
Null Null Null
De forma equivalente, a nivel de bits los resultados seran

0 0 1
0 1 1
1 0 0
1 1 1
Prioridad de los operadores

Cuando tenemos una expresin con un operador que une dos operandos, no se plantea
problema alguno de interpretacin.
Si tenemos
intA = 2
intB = 4
intC = INTA + intB

La variable intC sabemos intuitivamente que tomar el valor 6.

En expresiones ms complejas, puede que no lo tengamos tan claro.
Por ejemplo, si a continuacin de ese cdigo hiciramos:
dblD = intA ^ 12 / intC
Suponemos que las variables estn correctamente declaradas
Qu valor tomar dblD?
En concreto, intC a qu divide, al 12 o al resultado de intA elevado a 12.
La respuesta correcta es la segunda.
Si fuera la primera, dblD tomara el valor 4.
En este caso toma el valor 682,666666666667, ya que primero efecta la potencia, y
posteriormente divide el resultado por 12.
Cada tipo de operador tiene una prioridad en su evaluacin.
Si en una misma expresin se incluyen operadores de distintas categoras, primero se
evalan los de ms prioridad, y en caso de haber de la misma, se empieza por los que estn
situados ms a la izquierda.
La prioridad en los operadores sigue estos rdenes para cada tipo de operador
Aritmticos De comparacin Lgicos
Exponenciacin (^) Igualdad (=) Not
Negacin () Desigualdad (<>) And
Multiplicacin y divisin (*, /) Menor que (<) Or
Divisin de enteros (\) Mayor que (>) Xor
Mdulo aritmtico (Mod) Menor o igual que (<=) Eqv
Adicin y substraccin (+, ) Mayor o igual que (>=) Imp
Concatenacin de cadenas (&) Like
Is
Las multiplicaciones y divisiones se evalan entre s de izquierda a derecha, siguiendo el
orden en el que estn escritas.
Esto mismo ocurre con la suma y la resta.
Los operadores aritmticos se evalan antes que los de comparacin.
Todo esto lleva a al conveniencia de la utilizacin de parntesis, para tener un perfecto
control del orden de interpretacin.
En una expresin lo primero que se evala son las subexpresiones contenidas dentro de
parntesis, si las hubiera.
En el caso del ejemplo, dblD = intA ^ 12 / intC si quisiramos que primero se
efectuara la divisin de 12 entre intC deberamos haber escrito
dblD = intA ^ (12 / intC)
En el caso de la expresin:
4 Or 19 And 7 Or 13
se evala en este orden
15 - 22
1. 19 And 7 3
2. 4 Or 3 7
3. 7 Or 13 15
Si quisiramos que evaluara primero 4 or 19, 7 or 13 y luego los respectivos
resultados mediante And, deberamos haber escrito
(4 Or 19) And (7 Or 13)
Que nos dar como resultado 7.
La utilizacin de parntesis aclara el cdigo y ayuda a evitar errores en el diseo del mismo,
muchas veces con resultados inesperados, y de difcil deteccin.

VBA - Access
Entrega 16
Cdigo vs. Macros

Objeto DoCmd
Eduardo Olaz
16 - 2
Cdigo frente a macros

Access posee un potente juego de macros que permiten un alto grado de automatizacin en
una serie de tareas.
La mayor parte de los cursos de Access impartidos en los diversos centros de formacin,
incluyen en su ltima parte una introduccin al manejo de las macros.
La cruda realidad es que la mayora de las veces apenas si se llega a mostrar su manejo, si
no es en un curso de los llamados avanzados.
En este momento no pretendo explicar cmo se manejan las Macros, pero ya que podemos
vernos en la necesidad de transformar macros en cdigo har una pequea introduccin.
Si vamos a la ayuda de Access veremos que una macro se define como un conjunto de
acciones creadas para automatizar algunas de las tareas comunes.
Veamos en la prctica cmo se manejan.
Vamos a crear un formulario y en l pondremos una etiqueta grande con un texto en rojo,
por ejemplo Formulario abierto.
Guardamos el formulario con el nombre PruebaMacro.
Abrimos la ventana macros, pinchando en la pestaa macros y en el botn [Nuevo].
Una vez dentro podremos ver la columna Accin, y si activramos la opcin Condiciones
del men Ver nos aparecer la columna Condicin.
En la primera fila de columna Accin seleccionamos la accin [AbrirFormulario].
Inmediatamente despus de hacerlo, nos aparece en la parte inferior unos cuadros en los
que podemos introducir los argumentos de la macro.
Si nos ponemos en el cuadro Nombre del formulario, vemos que nos aparece una flecha
hacia abajo que nos permite seleccionar un formulario.
Si la base de datos era nueva nos aparecer nicamente el formulario PruebaMacro que
acabamos de guardar. Seleccionaremos ese formulario.
Vamos a la fila siguiente de la columna Accin, y seleccionamos la accin [CuadroMsj], y en

los cuadros de abajo ponemos:
En Mensaje: Formulario abierto, y en Tipo: Informacin.
Entrega 16 Macros vs. Cdigo - Objeto DoCmd 16 - 3
A continuacin presionamos en el botn guardar, asignndole como nombre Autoexec.

Cerramos la ventana de macros, e incluso Access.
Volvemos a abrir el fichero mdb y veremos que ahora se abre el formulario PruebaMacro
inmediatamente despus de cargar el fichero. y nos muestra una cuadro de mensaje tipo a
los que ya hemos visto con la funcin MsgBox en la Entrega 12.
Hemos comprobado lo siguiente: si a una macro, le ponemos como nombre Autoexec, se
ejecutarn sus acciones en el momento de abrir el fichero Access.
Este es un comportamiento interesante al que en algn momento podremos sacar partido.
Y a cuento de qu viene ahora el hablar de las macros?. No es ir hacia atrs?
Las macros ha sido una herramienta muy utilizada por usuarios avanzados de Access que
no tenan conocimientos de programacin y que queran dotar a sus aplicativos de cierto
grado de automatismo.
Lo que quizs algunos de esos usuarios no saban es que Access permite realizar una
conversin directa de las macros a cdigo VBA.
Las funciones y procedimientos de VBA tienen ms flexibilidad y posibilidades que las
macros. Adems las macros no pueden realizar tareas como el control de errores, o el
acceso a un nico registro con la misma simplicidad que con VBA.
Vamos a la pestaa de Macros, colocamos el cursos encima del nombre de la macro
Autoexec, y presionamos el botn derecho del ratn.
Nos aparecer un men contextual en el que seleccionaremos la opcin [Guardar como].
Tras esto nos aparece una nueva ventana en la que se nos propone guardar la macro con el
nombre Copia de Autoexec.
En el segundo cuadro seleccionamos [Mdulo] y presionamos el botn [Aceptar].
Tras ello nos aparece una nueva ventana en la que nos sugiere que la exportacin a un
mdulo la va a efectuar con control de errores y comentarios.
No cambiamos esos valores y presionamos el botn [Convertir].

Si ahora nos vamos a la ventana de Mdulos veremos que aparece un nuevo mdulo
llamado Macro convertida - Autoexec.
El proceso de conversin de macros se puede tambin realizar siguiendo estos pasos
16 - 4
1. Seleccione la macro a convertir en la ventana de macros.

2. Seleccionamos la opcin de men [Herramientas] y dentro de ella [Macro]
3. Del men que se despliega seleccionamos [Convertir macros a Visual Basic]
4. Nos aparece el cuadro Convertir macro del punto anterior.
Se pueden convertir tanto las macros generales como las macros asociadas a formularios o
informes.
Si abrimos el mdulo generado, podremos ver que contiene el siguiente cdigo.
Option Explicit
'------------------------------------------------------------
' Autoexec
'
'------------------------------------------------------------
Function Autoexec()
On Error GoTo Autoexec_Err
DoCmd.OpenForm "PruebaMacro", acNormal, "", "", , acNormal

Beep
MsgBox "Formulario abierto", vbInformation, ""
Autoexec_Exit:
Exit Function
Autoexec_Err:
MsgBox Error$
Resume Autoexec_Exit
End Function
Vemos que la macro ha sido cambiada por un mdulo que contiene la funcin Autoexec.
Quiero suponer que en vez de un procedimiento sub, genera una funcin
que no devuelve explcitamente ningn valor, para que pueda ser utilizada
directamente desde la pestaa eventos de la ventana de propiedades de un
formulario, informe o control. Ya hablaremos ms delante de este tema
Esta funcin tiene dos partes que se corresponden con las dos acciones de la macro.
La accin AbrirFormulario se sustituye por el mtodo OpenForm del objeto DoCmd.
La accin CuadroMsj se sustituye por la funcin MsgBox que ya hemos visto.
Har mencin aparte a la instruccin Beep.
Esta instruccin en teora sirve para que el equipo emita un sonido de advertencia.
Dependiendo de la tarjeta de sonido que se tenga, y la configuracin del software, se oir un
pitido, un sonido o incluso puede que no se oiga absolutamente nada.

Las mismas acciones que hemos puesto en la macro Autoexec, podramos haberlas puesto
en un mismo fichero de Macro, como dos macros independientes.
Para ello vamos a hacer lo siguiente:
Desde la ventana de Macros, ponemos el cursor del ratn encima de la macro Autoexec y
presionamos el botn derecho del ratn (el izquierdo para los zurdos que as lo tengan
configurado).
Nos aparecer un men contextual, una de cuyas opciones es Cambiar nombre.
Cambiamos el nombre de la macro Autoexec, por el de MacrosInicio.
A continuacin pulsamos el botn de Diseo (el la escuadra, la regla y el lpiz ) y se nos
abrir la macro en vista diseo.
Vamos a activar, si no lo estuviera, una columna a la izquierda que contendr el nombre de

la macro.
Recordemos que hay que hacer visible, en el editor de macros, la columna correspondiente
al nombre de macro. Para ello, desde el editor de Macros, en la opcin de men [Ver]
activamos la opcin [Nombres de macro].
Tras esto nos aparecer una columna vaca a la izquierda.
Por pura cuestin de orden vamos a separar las dos acciones, que se convertirn en macros
independientes.
Para ello ponemos el cursor a la izquierda de la celda donde aparece CuadroMsj, y
pulsamos dos veces en la opcin de men [Insertar] [Filas].
Ahora nos ponemos a la izquierda de la primera Accin (AbrirFormulario) y escribimos como
nombre para esa macro Autoexec.
En la celda que est a la izquierda de la accin CuadroMsj escribimos como nombre de la
macro algo tan original como Mensaje.
Con esto ya tenemos dos macros diferentes escritas en el mismo fichero de macros.
En el caso anterior tenamos una nica macro llamada Autoexec que ejecutaba 2 acciones
diferentes.
Ahora, al arrancar el fichero de access se ejecutar la macro Autoexec, que nos abrir el
formulario, pero no se ejecutar la accin de la macro Mensaje. Puedes comprobarlo
cerrando el fichero access y volvindolo a abrir.
Para solventar este problema, podemos llamar a la macro Mensaje desde la macro
Autoexec. Lo podemos conseguir mediante la Accin EjecutarMacro.
En la columna Accin, nos ponemos debajo de la celda en la que est escrita la accin
AbrirFormulario y seleccionamos la accin
EjecutarMacro.
A continuacin seleccionamos como parmetro la
macro MacrosInicio.Mensaje.

16 - 6
Guardamos todo y vemos que ahora s que se muestra el cuadro de mensaje para
indicarnos la apertura del formulario.
Cmo afectara este cambio en las macros al cdigo que se generara con el conversor de
macros a cdigo VBA?.
La respuesta la podemos obtener de forma inmediata.
Guardamos la macro, si es que no lo habamos hecho, y desde la ventana macro,
seleccionamos nuestra flamante MacrosInicio y activamos la opcin de men
[Herramientas] [Macro] [Convertir Macros a Visual Basic]
Se nos genera un nuevo mdulo, esta vez con el nombre
Macro convertida- MacrosInicio.
El cdigo que contiene ese mdulo es el siguiente

Option Explicit
'------------------------------------------------------------
' MacrosInicio_Autoexec
'
'------------------------------------------------------------
Function MacrosInicio_Autoexec()
On Error GoTo MacrosInicio_Autoexec_Err
DoCmd.OpenForm "PruebaMacro", acNormal, "", "", , acNormal

DoCmd.RunMacro "MacrosInicio.Mensaje", , ""
MacrosInicio_Autoexec_Exit:
Exit Function
MacrosInicio_Autoexec_Err:
MsgBox Error$
Resume MacrosInicio_Autoexec_Exit
End Function
'------------------------------------------------------------
' MacrosInicio_Mensaje
'
'------------------------------------------------------------
Function MacrosInicio_Mensaje()
On Error GoTo MacrosInicio_Mensaje_Err

Beep
MsgBox "Formulario abierto", vbOKOnly, ""
MacrosInicio_Mensaje_Exit:
Exit Function
MacrosInicio_Mensaje_Err:
MsgBox Error$
Resume MacrosInicio_Mensaje_Exit
End Function
As como la primera vez nos cre un mdulo con una nica funcin, al tener ahora dos
macro en un mismo fichero de macros, nos crea un mdulo con dos funciones.
Cundo usar Macros y cundo cdigo VBA?

Las macros permiten automatizar, de una forma simple, tareas como Abrir un formulario,
cerrar un informe o desplazarnos entre los registros de una tabla.
Si acudimos a la ayuda de Access, en el apartado con ttulo semejante vemos que nos
recomienda el uso de macros fundamentalmente para realizar asignaciones globales de
teclas. Incluso para la realizacin de determinadas acciones al arrancar la base de datos,
comenta la posibilidad de utilizar la opcin Inicio del men Herramientas.
Para el resto de las acciones recomienda la utilizacin de VBA.
La mayor parte de las acciones ejecutables mediante macros, pueden ser realizadas
ventajosamente usando VBA mediante los mtodos del objeto DoCmd, que las implementa.
Como recordatorio indicar que si por ejemplo quisiramos que al abrir una base de datos
se realice una determinada accin podemos usar una macro llamada Autoexec.
Como tambin hemos comentado, sta no es la nica opcin, ya que podramos hacer que
aparezca un formulario concreto al arrancar la aplicacin, mediante la opcin [Inicio] del
men [Herramientas] y efectuar las llamadas a los procedimientos que nos interesen desde
el cdigo de ese formulario.
El objeto DoCmd
El objeto DoCmd es un objeto especfico de Access, creado para sustituir a las acciones de
las Macros. De hecho sustituye con ventaja a casi todas ellas.
Hasta Access 97, no exista ese objeto, pero s exista el procedimiento DoCmd.
Por tanto el objeto DoCmd empez a existir con Access 97.
Los argumentos de la accin sern ahora los argumentos del mtodo de DoCmd.
En la accin AbrirFormulario, ponamos como Nombre del formulario PruebaMacro, como
vista Formulario y como modo de la ventana Normal.
Al mtodo OpenForm, que abre un formulario, le pasamos como nombre del formulario
(FormName) "PruebaMacro", como vista (View) acNormal, y como tipo de ventana
(WindowMode) acNormal.
Las constante acNormal est definida como una constante enumerada miembro de
Access.AcFormView. Su valor numrico es 0.
16 - 8
Ya comentamos las Constantes Enumeradas en la entrega 12. Este tipo de constantes van
a ir apareciendo con mucha frecuencia conforme vayamos avanzando en VBA.
Como habrs podido ver hay un paralelismo total entre la accin de macro y el mtodo
correspondiente de DoCmd.
Pero no todas las Acciones de las macros estn implementadas en los mtodos de DoCmd.
Por ejemplo, en la conversin de macros a cdigo VBA hemos visto que CuadroMsj se
sustituye por la funcin MsgBox.
Otras acciones no implementadas en DoCmd son
Accin Equivalencia en VBA
RunApp Funcin Shell
RunCode Llamada a la subrutina correspondiente
SendKeys Instruccin SendKeys
SetValue Operador = de asignacin
StopAllMacros Instrucciones Stop o End
StopMacro Instrucciones Exit Sub o Exit Function
Podemos ver directamente los mtodos

implementados en la clase DoCmd, mediante
la ventana del Examinador de objetos. Para
activar esa ventana pulsaremos la tecla [F2]
desde el editor de cdigo.
Para localizar la clase DoCmd seleccionamos
la biblioteca de Access y escribimos el
nombre de la clase que queremos buscar.
Tras pulsar la tecla de bsqueda se nos
posicionar en la clase DoCmd.
En la columna de la derecha podremos ver
sus mtodos.
Se puede comprobar que, al contrario de
otras clases, no posee ni propiedades ni
eventos.
Para la distincin entre Clase, Objeto,
Propiedad, Evento y Mtodo, os remito a las
anteriores entregas en las que se daba una
explicacin a estos conceptos, as como a
entregas posteriores en las que se
profundizar sobre los mismos.
A continuacin se describen los mtodos implementados en DoCmd, junto con algunos

pequeos ejemplos de cdigo.

Si se requiriera una informacin ms extensa se puede acudir a la ayuda de Access.

Mtodo Funcionalidad
AddMenu Permite crear barras de men y mens contextuales.

Se le pasa el Nombre del men, el Nombre de la macro de men
y el Texto de la barra de estado.
ApplyFilter Permite aplicar un filtro, una consulta o una clusula Tipo
WHERE de una instruccin SQL a una tabla, a un formulario o a
un informe.
Se le pasan como parmetros el Nombre del filtro y la Condicin
que aparecera despus del Where.
La siguiente lnea de cdigo hace que el formulario en donde est
ubicada muestre slo aquellos registros cuyo campo Marca
comience por A, B C.
DoCmd.ApplyFilter , "Marca Like '[ABC]*'"
Beep Se puede utilizar para emitir un sonido por los altavoces del PC
CancelEvent Se utiliza para cancelar un evento. Slo tiene efecto cuando se
ejecuta como resultado de un evento. No usa parmetros.
Close Permite cerrar la ventana de un objeto.
Hay que pasarle como parmetros el Tipo y el Nombre del objeto.
Tambin se le puede pasar un tercer argumento para indicar si se
guardan o no los posibles cambios.
Este cdigo cierra el formulario actual
DoCmd.Close
Esta lnea cierra el formulario PruebaMacro y guarda los posibles
cambios sin preguntar si deben o no ser guardados.
DoCmd.Close acForm, " PruebaMacro", acSaveYes
CopyDatabaseFile Copia la base de datos conectada al proyecto actual en un archivo

de base de datos de Microsoft SQL Server para la exportacin.
Los parmetros son Nombre del Archivo Base De Datos,
Sobrescribir un Archivo Existente y Desconectar Todos Los
Usuarios.
Este ejemplo est sacado de la ayuda de Access.
Copia la base de datos conectada al proyecto activo en un archivo
de base de datos SQL Server.
Si el archivo ya existiera, lo sobrescribe, y se desconectan todos
los dems usuarios que estn conectados a la base de datos
antes de realizar la copia.
DoCmd.CopySQLDatabaseFile _
DatabaseFileName:="C:\Export\Sales.mdf",
_
OverwriteExistingFile:=True, _
DisconnectAllUsers:=True
Para pasar los parmetros utiliza parmetros Con Nombre
mediante el operador de asignacin :=.
CopyObject Permite copiar objetos de la base de datos, como Tablas,

16 - 10
Consultas, Formularios, Informes, Mdulos, etc en la base de

datos actual o en otra que se especifique.
Permite incluso copiar un objeto cambindole el nombre.
Como parmetros se pasa el Nombre de la base de datos destino,
el Nuevo nombre que vaya a tener el objeto copiado, el Tipo de
objeto a copiar y el Nombre del mismo.
Este cdigo copia la tabla Marcas en la tabla CopiaMarcas
DoCmd.CopyObject, "CopiaMarcas", acTable,
"Marcas"
Si se aplica sobre tablas vinculadas crea un nuevo vnculo.
DeleteObject Elimina un objeto de una base de datos.
Hay que pasarle como parmetros el Tipo y el Nombre del objeto.
Este ejemplo borra la tabla CopiaMarcas.
DoCmd.DeleteObject acTable, "CopiaMarcas"
Si se aplica sobre tablas vinculadas elimina slo el vnculo.
DoMenuItem Este mtodo es un mtodo obsoleto, mantenido por
compatibilidad con las versiones anteriores a Access 97.
Ha sido sustituido por RunCommand.
Consulte la ayuda para mayor informacin
Echo Se utiliza para mostrar u ocultar los resultados de la ejecucin de
una macro mientras se est ejecutando.
DoCmd.Echo True
Para desactivar Eco mostrando un mensaje
DoCmd.Echo False, "Ejecutndose cdigo de
VBA"
FindNext Busca el siguiente registro que cumpla las condiciones definidas
previamente mediante el mtodo FindRecord.
FindRecord Busca un registro que cumpla determinados criterios.

Usa los mismos criterios que la opcin de men [Edicin]
[Buscar].
Los criterios son Cadena a buscar, Coincidencia de la cadena de
bsqueda, Distinguir maysculas, Sentido a buscar, buscar en
Campo activo o en Todos, Buscar el primer registro o en
Siguientes, buscar en Campos con formato, en el Campo activo y
buscar Primero
El parmetro Coincidencia toma una de las siguientes constantes
del tipo AcFindMatch
acAnywhere
acEntire (valor predeterminado)
acStart
Como Sentido toma una de las constantes AcSearchDirection
acDown
acSearchAll (valor predeterminado)
acUp
Como Campo activo toma una de las constantes AcFindField
acAll
acCurrent (valor predeterminado)

La siguiente instruccin busca el primer registro que contenga el
texto "Olaz" en cualquiera de sus campos, distinguiendo entre
maysculas y minsculas, considerando tambin los campos con
formato.
DoCmd.FindRecord "Olaz", _
acAnywhere, _
True, _
acSearchAll, _
True
GoToControl Desplaza el foco al campo o control especificado.
El siguiente cdigo desplaza el foco al control txtFecha del
formulario.
DoCmd.GoToControl "txtFecha"
GoToPage Lleva el foco al primer control de la pgina especificada en un
formulario en el que se han colocado saltos de pgina, o a una
ficha determinada de un control ficha.
El parmetro Nmero de pgina es obligatorio.
Los parmetros opcionales posicin Horizontal y posicin Vertical
son tiles si el formulario es mayor que el tamao de la ventana
de Windows. Este cdigo traslada el foco al primer control de la
pgina 3 del formulario.
DoCmd.GoToPage 3
GoToRecord La accin GoToRecord (IrARegistro) convierte el registro

especificado en el registro actual de un conjunto de resultados de
una tabla, formulario o consulta.
Admite los siguientes parmetros:
Tipo de objeto, Nombre, Registro (Anterior, Siguiente, Primero,
ltimo, Ir a o Nuevo), Nmero de registros a desplazar.
Como tipo de objeto se utiliza una constante AcDataObjectType
Esta constante puede tomar los valores
acActiveDataObject (Valor predeterminado)
acDataForm
acDataFunction
acDataQuery
acDataServerView
acDataStoredProcedure
acDataTable
El parmetro Registro puede tomar el valor de una constante del
tipo AcRecord. Sus posibles valores son
acFirst
acGoTo
acLast
acNewRec
acNext (Valor predeterminado)
acPrevious
Este cdigo activa el sptimo registro del formulario "Empleados".
DoCmd.GoToRecord acDataForm, "Empleados",
acGoTo, 7
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Hourglass Hace aparecer un reloj de arena en vez del cursor normal del
ratn.
Si el parmetro es False, vuelve a colocar el cursor por defecto.
DoCmd.Hourglass True
Maximize Maximiza la ventana actual hasta ocupar totalmente la ventana de

Windows. No tiene parmetros.
DoCmd.Maximize
Minimize Minimiza la ventana actual y la coloca en la parte inferior de la

ventana de Microsoft Access.
DoCmd.Minimize
MoveSize Permite desplazar y cambiar el tamao de la ventana activa. Se

corresponde con la macro DesplazarTamao.
Sus parmetros son: PosicinHorizontal y Vertical de la esquina
superior izquierda, ms la Anchura y Altura nuevos de la ventana.
Los cuatro parmetros son opcionales.
Este cdigo cambia la posicin izquierda de la ventana actual, as
como su altura.
DoCmd.MoveSize 3000, , , 4000
OpenDataAccessPage Abre una pgina de acceso a datos.
Sus parmetros son el Nombre de la pgina y el Modo de
apertura.
En el parmetro Modo de apertura se utiliza una de las constantes
del tipo AcDataAccessPageView.
Sus valores pueden ser
acDataAccessPageBrowse (predeterminado)
acDataAccessPageDesign (Vista Diseo)
El siguiente cdigo abre la pgina Alumnos en modo Examinar.
DoCmd.OpenDataAccessPage "Alumnos", _
acDataAccessPageBrowse
OpenDiagram Este mtodo sirve, en un fichero de Proyecto (.adp) conectado a
una base de datos SQLServer, para abrir en modo diseo un
diagrama de relaciones definido en la base de datos.
Como parmetro se introduce el Nombre del diagrama.
En esta lnea se abre el diagrama guardado previamente como
ModeloDeDatos.
DoCmd.OpenDiagram "ModeloDedatos"
OpenForm Abre el formulario especificado
Se pueden pasar hasta 7 parmetros que controlarn el Nombre
del formulario a abrir, el Tipo de vista como se Mostrar el
formulario, el Filtro que se aplicar a los datos, una Clusula
Where que define las caractersticas que deben cumplir los datos,
el Modo como se editarn (slo lectura, etc.) y el Modo como se
mostrar la ventana. Adicionalmente se le puede incluir los
Argumentos de apertura.
Como Tipo de vista se puede usar una de las siguientes
constantes AcFormView
acDesign
acFormDS
acFormPivotChart
acFormPivotTable
acNormal (predeterminado)
acPreview
El Modo de edicin toma una constante AcFormOpenDataMode
acFormAdd Se puede agregar registros nuevos pero no se
pueden modificar los existentes.
acFormEdit Se pueden modificar los registros existentes
y agregar registros nuevos.
acFormPropertySettings (predeterminado)
acFormReadOnly Los registros slo se pueden ver.
El Modo como se mostrar la ventana toma uno de los valores
AcWindowMode
acDialog El formulario ser Modal y Emergente.
acHidden El formulario estar oculto.
acIcon Se abre minimizado.
acWindowNormal valor predeterminado
La siguiente lnea abre el formulario Alumnos, en modo de slo
lectura, con los datos de los alumnos residentes en Pamplona.
DoCmd.OpenForm "Alumnos", , , _
"Poblacion = 'Pamplona'", acFormReadOnly
OpenFunction Abre una funcin definida por el usuario en una base de datos de
Microsoft SQL Server para verla desde Microsoft Access.
Los parmetros son el nombre de la funcin, la Vista como se va a
mostrar la funcin, y el Modo de visualizacin o edicin de los
datos.
La Vista puede es una constante del tipo AcView.
acViewDesign Abre la funcin en la vista Diseo.
acViewNormal (predeterminado).
acViewPivotChart Vista Grfico dinmico.
acViewPivotTable Vista Tabla dinmica.
acViewPreview Abre la funcin en la Vista preliminar.
El modo de visualizacin es del tipo AcOpenDataMode.
acAdd Abre la funcin para la insercin de datos.
acEdit (predeterminado). Abre la funcin para
actualizar los datos existentes.
acReadOnly Abre la funcin en Slo lectura.
La siguiente lnea abre la funcin Ajuste en vista normal y en el
modo edicin de datos.
DoCmd.OpenFunction "Ajuste", , acEdit
OpenModule Abre un procedimiento dentro de un mdulo en el modo diseo.

Como parmetros se pueden pasar el Nombre del mdulo y el del
Procedimiento a abrir.
Si slo se indica el nombre del mdulo se abre en el primer
procedimiento del mismo.
Si slo se indica el nombre del procedimiento, lo busca entre
16 - 14
todos los mdulos y si lo encuentra lo abre en el mismo.

Si no existiera el mdulo generar el error 2516.
Si no existiera el procedimiento generar el error 2517.
Esta lnea abre el mdulo Utilidades en la funcin Edad.
DoCmd.OpenModule "Utilidades", "Edad"
OpenQuery Se puede utilizar para abrir una consulta de seleccin o una

consulta de referencias cruzadas en la Vista Hoja de datos,
diseo o en vista preliminar.
Esta accin ejecuta una consulta de accin. Tambin se puede
seleccionar un modo de entrada de datos para la consulta.
Los parmetros a introducir son nombre de la consulta, modo de
presentacin y Modo de edicin de los datos.
El parmetro Vista es del tipo AcFormView ya visto en
OpenForm.
El Modo de edicin de los datos es del tipo AcOpenDataMode
acAdd
acEdit (predeterminado)
acReadOnly
El siguiente cdigo ejecutar una consulta de accin llamada
ctaActualizarPrecios.
DoCmd.OpenQuery "ctaActualizarPrecios"
Este cdigo abrir una consulta llamada ctaPrecios en modo Vista

Previa.
DoCmd.OpenQuery "ctaPrecios ",acViewPreview
Este cdigo abrir la misma consulta pero en modo edicin.
DoCmd.OpenQuery "ctaPrecios ", , acEdit
OpenReport Abre el informe especificado

Los parmetros controlarn el nombre del informe, la vista
preliminar o en modo diseo, el filtro que se aplicar a los datos, y
la condicin Where que deben cumplir los datos, el modo de
presentacin de la ventana del informe, pudindose incluir
argumentos de apertura.
La siguiente lnea abre el Informe infAlumnos, en vista previa, con
los datos de los alumnos residentes en Pamplona.
DoCmd.OpenReport "infAlumnos", _
acViewPreview, , _
"Poblacion = 'Pamplona'
OpenStoredProcedure Abre un procedimiento almacenado de una base de datos
SQLServer desde un archivo de proyecto .adp
Como argumentos se pasan el Nombre del procedimiento, el
Modo de la Vista del tipo AcView visto en OpenFunction y el
Modo de edicin de los datos del tipo AcOpenDataMode visto en
OpenQuery.
El siguiente cdigo abre el procedimiento almacenado
ControlAlumnos en el modo Normal pero de slo lectura.

DoCmd.OpenStoredProcedure "ControlAlumnos", _
acViewNormal", _
acReadOnly
OpenTable Abre una tabla en vista hoja de datos, diseo o vista previa, y
permite, en su caso, especificar el Modo de la Vista (tipo AcView)
y el del Modo de edicin de los datos (tipo AcOpenDataMode).
El siguiente cdigo abre la tabla Alumnos en el modo Normal pero
de slo lectura.
DoCmd.OpenTable "Alumnos", _
acViewNormal", _
acReadOnly
OpenView Abre una vista de una base de datos SQLServer desde un archivo
de proyecto .adp
La vista puede estar en modo hoja de datos, diseo o vista previa.
Como parmetros se pasan el Nombre de la vista, el Modo como
se va a ver (AcView) y el Modo de edicin de los datos (tipo
AcOpenDataMode).
El siguiente cdigo abre la vista AlumnosMatriculados en el modo
tabla dinmica de slo lectura.
DoCmd.OpenView "AlumnosMatriculados", _
acViewPivotTable, _
acReadOnly
OutputTo Este mtodo permite presentar los datos de un objeto (tabla,

consulta, formulario, informe, mdulo, pgina de acceso a datos,
vista, procedimiento almacenado o funcin) en formato HTML
(*.htm; *.html), texto (*.txt), Microsoft Active Server Pages (*.asp),
Excel (*.xls), Microsoft Internet Information Server IIS (*.htx, *.idc),
texto enriquecido (*.rtf), Pginas de acceso a datos (*.htm; *.html)
o datos XML (*.xml).
Como pgina de acceso a datos slo se pueden presentar los
formularios e informes.
Las pginas de acceso a datos slo se pueden presentar en
formato HTML.
Los formatos de IIS y ASP slo estn disponibles para tablas,
consultas y formularios.
Los argumentos del mtodo son
Tipo de objeto, Nombre del objeto, Formato de salida, Archivo de
salida, Autoinicio, Archivo de plantilla, Codificacin.
Como Tipo de objeto se utiliza una constante AcOutputObjectType
acOutputDataAccessPage (No permitido)
acOutputForm
acOutputFunction
acOutputModule
acOutputQuery
acOutputReport
acOutputServerView
acOutputStoredProcedure
acOutputTable

16 - 16
El siguiente cdigo guarda la tabla Alumnos en el fichero

Alumnos.rtf ubicado en la carpeta C:\Datos e
inmediatamente despus lo abre con Word para su posible
edicin.
DoCmd.OutputTo acOutputTable, _
"Alumnos", _
acFormatRTF, _
"C:\Datos\Alumnos.rtf", _
True
Consulte la ayuda de Access para completar esta informacin.
PrintOut Imprime el objeto activo (hoja de datos, informe, formulario,
pgina de acceso a datos o mdulo).
Se puede especificar el Rango a imprimir, pginas Desde y Hasta
las que imprimir, Calidad de la impresin, Nmero de copias, e
Intercalar copias.
Como Rango se utiliza una constante del tipo AcPrintRange.
acPages
acPrintAll (Valor predeterminado)
acSelection
Como Calidad se utiliza una constante del tipo AcPrintQuality.
acDraft
acHigh (Valor predeterminado)
acLow
acMedium
El siguiente cdigo imprimir 4 copias de todo el objeto actual en
alta calidad, intercalando las pginas.
DoCmd.PrintOut acPrintAll, , , _
acHigh , _
4, _
True
Quit Cierra todas las ventanas de Access y sale del programa.

Se puede introducir como parmetro una Opcin de salida,
constante del tipo AcQuitOption para que pregunte si tiene que
guardar los cambios, los guarde directamente o no tenga en
cuenta los cambios.
acQuitPrompt Muestra un cuadro de dilogo que le
pregunta si desea guardar cualquier objeto de base de
datos que se haya modificado pero no se haya guardado.
acQuitSaveAll (Predeterminado) Guarda todos los
objetos sin mostrar un cuadro de dilogo.
acQuitSaveNone Sale de Microsoft Access sin guardar
ningn objeto
La siguiente lnea hace que se salga sin guardar los posibles
cambios
DoCmd.Quit acQuitSaveNone
Rename Sirve para cambiar el nombre a un objeto de la base de datos

Sus argumentos son: el Nuevo nombre del objeto, el Tipo de

objeto y el Nombre anterior del mismo
Como Tipo de objeto se usa una constante del tipo AcObjectType
acDataAccessPage acDefault (predeterminado)
acDiagram acForm
acFunction acMacro
acModule acQuery
acReport acServerView
acStoredProcedure acTable
Esta lnea de cdigo cambia el nombre del formulario
"tmpCuentas" a "Cuentas".
DoCmd.Rename "Cuentas" , acForm, "tmpCuentas"
Se usa para finalizar las actualizaciones pendientes de pantalla
RepaintObject
para un objeto de base de datos o para el objeto de base de datos
activo, si no se especifica ninguno.
Incluyen los reclculos pendientes de los controles del objeto.
Como argumentos opcionales se pasan el Tipo de objeto del tipo
AcObjectType (ver el mtodo anterior) y el Nombre del mismo.
DoCmd. RepaintObject acForm, "Cuentas"
Requery Actualiza los datos de un objeto, al volver a ejecutar la consulta

origen del mismo.
Como parmetro utiliza el nombre del objeto. Se puede aplicar a
formularios, subformularios, cuadros de lista y combinados,
objetos ole y controles con funciones agregadas de dominio.
DoCmd. Requery "lstClientes"
Restore Vuelve a mostrar, a su tamao normal, una ventana de Windows

que pudiera estar minimizada maximizada.
No utiliza parmetros, y se ejecuta en el objeto que lo llama.
DoCmd. Restore
El mtodo RunCommand ejecuta un comando de men integrado
RunCommand
de barra de herramientas.
Reemplaza al mtodo DoMenuItem de DoCmd.
Como parmetro se pasa el comando a ejecutar, representado por
una de las constantes AcCommand.
El mtodo RunCommand no se puede usar para ejecutar un
comando en un men o barra de herramientas personalizada.
Se usa con mens y barras de herramientas integradas.
La siguiente lnea muestra el cuadro de dilogo:
[Acerca de Microsoft Office Access]
DoCmd.RunCommand acCmdAboutMicrosoftAccess
Hay una gran cantidad de constantes para llamar a cada uno de los posibles comandos de
men o de barra de herramientas de Microsoft Access.
Las constantes AcCommand son:

acCmdAboutMicrosoftAccess acCmdChangeToLabel acCmdDelete
acCmdAddInManager acCmdChangeToListBox acCmdDeleteGroup
acCmdAddToNewGroup acCmdChangeToOptionButton acCmdDeletePage
acCmdAddWatch acCmdChangeToTextBox acCmdDeleteQueryColumn
acCmdAdvancedFilterSort acCmdChangeToToggleButton acCmdDeleteRecord
acCmdAlignBottom acCmdChartSortAscByTotal acCmdDeleteRows
acCmdAlignCenter acCmdChartSortDescByTotal acCmdDeleteTab
acCmdAlignLeft acCmdClearAll acCmdDeleteTable
acCmdAlignmentAndSizing acCmdClearAllBreakPoints acCmdDeleteTableColumn
acCmdAlignMiddle acCmdClearGrid acCmdDeleteWatch
acCmdAlignRight acCmdClearHyperlink acCmdDemote
acCmdAlignToGrid acCmdClearItemDefaults acCmdDesignView
acCmdAlignTop acCmdClose acCmdDiagramAddRelatedTables
acCmdAlignToShortest acCmdCloseWindow acCmdDiagramAutosizeSelectedTables
acCmdAlignToTallest acCmdColumnWidth acCmdDiagramDeleteRelationship
acCmdAnalyzePerformance acCmdCompactDatabase acCmdDiagramLayoutDiagram
acCmdAnalyzeTable acCmdCompileAllModules acCmdDiagramLayoutSelection
acCmdAnswerWizard acCmdCompileAndSaveAllModules acCmdDiagramModifyUserDefinedView
acCmdApplyDefault acCmdCompileLoadedModules acCmdDiagramNewLabel
acCmdApplyFilterSort acCmdCompleteWord acCmdDiagramNewTable
acCmdAppMaximize acCmdConditionalFormatting acCmdDiagramRecalculatePageBreaks
acCmdAppMinimize acCmdConnection acCmdDiagramShowRelationshipLabels
acCmdAppMove acCmdControlWizardsToggle acCmdDiagramViewPageBreaks
acCmdAppRestore acCmdConvertDatabase acCmdDocMaximize
acCmdAppSize acCmdConvertMacrosToVisualBasic acCmdDocMinimize
acCmdArrangeIconsAuto acCmdCopy acCmdDocMove
acCmdArrangeIconsByCreated acCmdCopyDatabaseFile acCmdDocRestore
acCmdArrangeIconsByModified acCmdCopyHyperlink acCmdDocSize
acCmdArrangeIconsByName acCmdCreateMenuFromMacro acCmdDocumenter
acCmdArrangeIconsByType acCmdCreateRelationship acCmdDropSQLDatabase
acCmdAutoCorrect acCmdCreateReplica acCmdDuplicate
acCmdAutoDial acCmdCreateShortcut acCmdEditHyperlink
acCmdAutoFormat acCmdCreateShortcutMenuFromMacro acCmdEditingAllowed
acCmdBackgroundPicture acCmdCreateToolbarFromMacro acCmdEditRelationship
acCmdBackgroundSound acCmdCut acCmdEditTriggers
acCmdBackup acCmdDataAccessPageAddToPage acCmdEditWatch
acCmdBookmarksClearAll acCmdDataAccessPageBrowse acCmdEncryptDecryptDatabase
acCmdBookmarksNext acCmdDataAccessPageDesignView acCmdEnd
acCmdBookmarksPrevious acCmdDataAccessPageFieldListRefresh acCmdExit
acCmdBookmarksToggle acCmdDatabaseProperties acCmdExport
acCmdBringToFront acCmdDatabaseSplitter acCmdFavoritesAddTo
acCmdCallStack acCmdDataEntry acCmdFavoritesOpen
acCmdChangeToCheckBox acCmdDataOutline acCmdFieldList
acCmdChangeToComboBox acCmdDatasheetView acCmdFilterByForm
acCmdChangeToCommandButton acCmdDateAndTime acCmdFilterBySelection
acCmdChangeToImage acCmdDebugWindow acCmdFilterExcludingSelection
Eduardo Olaz
acCmdFind acCmdJoinProperties acCmdOpenStartPage

acCmdFindNext acCmdLastPosition acCmdOpenTable
acCmdFindNextWordUnderCursor acCmdLayoutPreview acCmdOpenURL
acCmdFindPrevious acCmdLineUpIcons acCmdOptions
acCmdFindPrevWordUnderCursor acCmdLinkedTableManager acCmdOutdent
acCmdFitToWindow acCmdLinkTables acCmdOutputToExcel
acCmdFont acCmdListConstants acCmdOutputToRTF
acCmdFormatCells acCmdLoadFromQuery acCmdOutputToText
acCmdFormHdrFtr acCmdMacroConditions acCmdPageHdrFtr
acCmdFormView acCmdMacroNames acCmdPageNumber
acCmdFreezeColumn acCmdMakeMDEFile acCmdPageProperties
acCmdGoBack acCmdMaximiumRecords acCmdPageSetup
acCmdGoContinue acCmdMicrosoftAccessHelpTopics acCmdParameterInfo
acCmdGoForward acCmdMicrosoftOnTheWeb acCmdPartialReplicaWizard
acCmdGroupByTable acCmdMicrosoftScriptEditor acCmdPaste
acCmdGroupControls acCmdMoreWindows acCmdPasteAppend
acCmdHideColumns acCmdNewDatabase acCmdPasteAsHyperlink
acCmdHidePane acCmdNewGroup acCmdPasteSpecial
acCmdHideTable acCmdNewObjectAutoForm acCmdPivotAutoAverage
acCmdHorizontalSpacingDecrease acCmdNewObjectAutoReport acCmdPivotAutoCount
acCmdHorizontalSpacingIncrease acCmdNewObjectClassModule acCmdPivotAutoFilter
acCmdHorizontalSpacingMakeEqual acCmdNewObjectDataAccessPage acCmdPivotAutoMax
acCmdHyperlinkDisplayText acCmdNewObjectDiagram acCmdPivotAutoMin
acCmdImport acCmdNewObjectForm acCmdPivotAutoStdDev
acCmdIndent acCmdNewObjectFunction acCmdPivotAutoStdDevP
acCmdIndexes acCmdNewObjectMacro acCmdPivotAutoSum
acCmdInsertActiveXControl acCmdNewObjectModule acCmdPivotAutoVar
acCmdInsertChart acCmdNewObjectQuery acCmdPivotAutoVarP
acCmdInsertFile acCmdNewObjectReport acCmdPivotChartByRowByColumn
acCmdInsertFileIntoModule acCmdNewObjectStoredProcedure acCmdPivotChartDrillInto
acCmdInsertHyperlink acCmdNewObjectTable acCmdPivotChartDrillOut
acCmdInsertLookupColumn acCmdNewObjectView acCmdPivotChartMultiplePlots
acCmdInsertLookupField acCmdObjBrwFindWholeWordOnly acCmdPivotChartMultiplePlotsUnifiedScale
acCmdInsertMovieFromFile acCmdObjBrwGroupMembers acCmdPivotChartShowLegend
acCmdInsertObject acCmdObjBrwHelp acCmdPivotChartType
acCmdInsertPage acCmdObjBrwShowHiddenMembers acCmdPivotChartUndo
acCmdInsertPicture acCmdObjBrwViewDefinition acCmdPivotChartView
acCmdInsertPivotTable acCmdObjectBrowser acCmdPivotCollapse
acCmdInsertProcedure acCmdOfficeClipboard acCmdPivotDelete
acCmdInsertQueryColumn acCmdOLEDDELinks acCmdPivotDropAreas
acCmdInsertRows acCmdOLEObjectConvert acCmdPivotExpand
acCmdInsertSpreadsheet acCmdOLEObjectDefaultVerb acCmdPivotRefresh
acCmdInsertSubdatasheet acCmdOpenDatabase acCmdPivotShowAll
acCmdInsertTableColumn acCmdOpenHyperlink acCmdPivotShowBottom1
acCmdInsertUnboundSection acCmdOpenNewHyperlink acCmdPivotShowBottom10
acCmdInvokeBuilder acCmdOpenSearchPage acCmdPivotShowBottom10Percent

16 - 20
acCmdPivotShowBottom1Percent acCmdPreviewOnePage acCmdRepairDatabase

acCmdPivotShowBottom2 acCmdPreviewTwelvePages acCmdReplace
acCmdPivotShowBottom25 acCmdPreviewTwoPages acCmdReportHdrFtr
acCmdPivotShowBottom25Percent acCmdPrimaryKey acCmdReset
acCmdPivotShowBottom2Percent acCmdPrint acCmdResolveConflicts
acCmdPivotShowBottom5 acCmdPrintPreview acCmdRestore
acCmdPivotShowBottom5Percent acCmdPrintRelationships acCmdRowHeight
acCmdPivotShowBottomOther acCmdProcedureDefinition acCmdRun
acCmdPivotShowTop1 acCmdPromote acCmdRunMacro
acCmdPivotShowTop10 acCmdProperties acCmdRunOpenMacro
acCmdPivotShowTop10Percent acCmdPublish acCmdSave
acCmdPivotShowTop1Percent acCmdPublishDefaults acCmdSaveAllModules
acCmdPivotShowTop2 acCmdQueryAddToOutput acCmdSaveAllRecords
acCmdPivotShowTop25 acCmdQueryGroupBy acCmdSaveAs
acCmdPivotShowTop25Percent acCmdQueryParameters acCmdSaveAsASP
acCmdPivotShowTop2Percent acCmdQueryTotals acCmdSaveAsDataAccessPage
acCmdPivotShowTop5 acCmdQueryTypeAppend acCmdSaveAsHTML
acCmdPivotShowTop5Percent acCmdQueryTypeCrosstab acCmdSaveAsIDC
acCmdPivotShowTopOther acCmdQueryTypeDelete acCmdSaveAsQuery
acCmdPivotTableClearCustomOrdering acCmdQueryTypeMakeTable acCmdSaveAsReport
acCmdPivotTableCreateCalcField acCmdQueryTypeSelect acCmdSaveLayout
acCmdPivotTableCreateCalcTotal acCmdQueryTypeSQLDataDefinition acCmdSaveModuleAsText
acCmdPivotTableDemote acCmdQueryTypeSQLPassThrough acCmdSaveRecord
acCmdPivotTableExpandIndicators acCmdQueryTypeSQLUnion acCmdSelectAll
acCmdPivotTableExportToExcel acCmdQueryTypeUpdate acCmdSelectAllRecords
acCmdPivotTableFilterBySelection acCmdQuickInfo acCmdSelectDataAccessPage
acCmdPivotTableGroupItems acCmdQuickPrint acCmdSelectForm
acCmdPivotTableHideDetails acCmdQuickWatch acCmdSelectRecord
acCmdPivotTableMoveToColumnArea acCmdRecordsGoToFirst acCmdSelectReport
acCmdPivotTableMoveToDetailArea acCmdRecordsGoToLast acCmdSend
acCmdPivotTableMoveToFilterArea acCmdRecordsGoToNew acCmdSendToBack
acCmdPivotTableMoveToRowArea acCmdRecordsGoToNext acCmdServerFilterByForm
acCmdPivotTablePercentColumnTotal acCmdRecordsGoToPrevious acCmdServerProperties
acCmdPivotTablePercentGrandTotal acCmdRecoverDesignMaster acCmdSetControlDefaults
acCmdPivotTablePercentParentColumnItem acCmdRedo acCmdSetDatabasePassword
acCmdPivotTablePercentParentRowItem acCmdReferences acCmdSetNextStatement
acCmdPivotTablePercentRowTotal acCmdRefresh acCmdShowAllRelationships
acCmdPivotTablePromote acCmdRefreshPage acCmdShowDirectRelationships
acCmdPivotTableRemove acCmdRegisterActiveXControls acCmdShowEnvelope
acCmdPivotTableShowAsNormal acCmdRelationships acCmdShowMembers
acCmdPivotTableShowDetails acCmdRemove acCmdShowNextStatement
acCmdPivotTableSubtotal acCmdRemoveFilterSort acCmdShowOnlyWebToolbar
acCmdPivotTableUngroupItems acCmdRemoveTable acCmdShowTable
acCmdPivotTableView acCmdRename acCmdSingleStep
acCmdPreviewEightPages acCmdRenameColumn acCmdSizeToFit
acCmdPreviewFourPages acCmdRenameGroup acCmdSizeToFitForm

acCmdSizeToGrid acCmdToggleBreakPoint acCmdViewShowPaneGrid

acCmdSizeToNarrowest acCmdToggleFilter acCmdViewShowPaneSQL
acCmdSizeToWidest acCmdToolbarControlProperties acCmdViewSmallIcons
acCmdSnapToGrid acCmdToolbarsCustomize acCmdViewStoredProcedures
acCmdSortAscending acCmdTransferSQLDatabase acCmdViewTableColumnNames
acCmdSortDescending acCmdTransparentBackground acCmdViewTableColumnProperties
acCmdSortingAndGrouping acCmdTransparentBorder acCmdViewTableKeys
acCmdSpeech acCmdUndo acCmdViewTableNameOnly
acCmdSpelling acCmdUndoAllRecords acCmdViewTables
acCmdSQLView acCmdUnfreezeAllColumns acCmdViewTableUserView
acCmdStartupProperties acCmdUngroupControls acCmdViewToolbox
acCmdStepInto acCmdUnhideColumns acCmdViewVerifySQL
acCmdStepOut acCmdUpsizingWizard acCmdViewViews
acCmdStepOver acCmdUserAndGroupAccounts acCmdVisualBasicEditor
acCmdStepToCursor acCmdUserAndGroupPermissions acCmdWebPagePreview
acCmdStopLoadingPage acCmdUserLevelSecurityWizard acCmdWebPageProperties
acCmdSubdatasheetCollapseAll acCmdVerticalSpacingDecrease acCmdWebTheme
acCmdSubdatasheetExpandAll acCmdVerticalSpacingIncrease acCmdWindowArrangeIcons
acCmdSubdatasheetRemove acCmdVerticalSpacingMakeEqual acCmdWindowCascade
acCmdSubformDatasheet acCmdViewCode acCmdWindowHide
acCmdSubformDatasheetView acCmdViewDataAccessPages acCmdWindowSplit
acCmdSubformFormView acCmdViewDetails acCmdWindowUnhide
acCmdSubformInNewWindow acCmdViewDiagrams acCmdWordMailMerge
acCmdSubformPivotChartView acCmdViewFieldList acCmdWorkgroupAdministrator
acCmdSubformPivotTableView acCmdViewForms acCmdZoom10
acCmdSwitchboardManager acCmdViewFunctions acCmdZoom100
acCmdSynchronizeNow acCmdViewGrid acCmdZoom1000
acCmdTabControlPageOrder acCmdViewLargeIcons acCmdZoom150
acCmdTableAddTable acCmdViewList acCmdZoom200
acCmdTableCustomView acCmdViewMacros acCmdZoom25
acCmdTableNames acCmdViewModules acCmdZoom50
acCmdTabOrder acCmdViewQueries acCmdZoom500
acCmdTestValidationRules acCmdViewReports acCmdZoom75
acCmdTileHorizontally acCmdViewRuler acCmdZoomBox
acCmdTileVertically acCmdViewShowPaneDiagram acCmdZoomSelection
RunMacro Sirve para ejecutar una Macro grabada.

La Macro puede estar guardada de forma individual, o estar
integrada dentro de un grupo de macros.
Como parmetros se pasa el Nombre de la macro y
opcionalmente el Nmero de veces que se va a repetir la macro y
una Expresin numrica que se evala cada vez que se ejecuta la
macro. Si esta expresin diera False (0), se detendra la ejecucin
de la macro.
La siguiente lnea de cdigo ejecuta 3 veces la macro Mensaje
guardada en el grupo de macros MacrosInicio. Esta macro es
la que habamos creado en un punto anterior.
16 - 22
DoCmd.RunMacro "MacrosInicio.Mensaje",3
La accin RunSQL (EjecutarSQL) ejecuta una consulta de accin
RunSQL
utilizando una instruccin SQL correspondiente. Tambin puede
utilizarse para ejecutar una consulta de definicin de datos.
Como consultas de accin se puede anexar, eliminar y actualizar
registros e incluso guardar un conjunto de datos resultado de una
consulta dentro de una nueva tabla.
Como consulta de definicin de datos se pueden usar las
siguientes instrucciones SQL
Para crear una tabla Create Table
Para modificar una tabla Alter Table
Para borrar una tabla Drop Table
Para crear un ndice Create Index
Para borrar un ndice Drop Index
El siguiente ejemplo crea la tabla Alumnos, con diferentes tipos de
campo, utilizando el mtodo RunSQL.
Public Sub CrearTablaAlumnos()
Dim strSQL As String
strSQL = "Create Table Alumnos " _

& "(IDAlumno Integer, " _
& "Nombre Varchar(20), " _
& "Apellido2 Varchar(20), " _
& "Apellido1 Varchar(20), " _
& "FechaNacimiento Date, " _
& "Sexo Varchar(1)," _
& "Activo bit)"
DoCmd.RunSQL strSQL
End Sub
Save Guarda el objeto especificado o, si no se indica, el objeto activo.

Como parmetros opcionales se pueden pasar el Tipo de objeto y
el Nombre del mismo.
El parmetro Tipo de objeto puede ser cualquiera de las
constantes AcObjectType, vistas en RenameObject.
DoCmd. Save acForm, "AlumnosActivos"
SelectObject Seleccionar el objeto especificado de la base de datos.

Como parmetros obligatorios hay que usar el Tipo de objeto
(constante del tipo AcObjectType descrita en RenameObject) y el
Nombre del mismo. Opcionalmente se puede indicar si se
Selecciona el objeto en la ventana Base de datos, mediante True
False.
El siguiente ejemplo selecciona el formulario Alumnos en la
ventana Base de datos:
DoCmd.SelectObject acForm, "Alumnos", True
Se utiliza para incluir una hoja de datos, formulario, informe,
SendObject
mdulo o pgina de acceso a datos de Access en un mensaje de

correo electrnico. En las aplicaciones de correo electrnico que
admitan la interfaz estndar Microsoft MAPI, se puede incluir
objetos con los formatos de Microsoft Excel (*.xls), Texto MS-DOS
(*.txt), Texto enriquecido (*.rtf), o HTML (*.html).
Como parmetros se utilizan
Tipo de objeto: Tabla, Consulta, Formulario, Informe, Mdulo,
Pgina de acceso a datos, Vista de servidor o Procedimientos
almacenados. Parmetros adicionales son Nombre del objeto,
Formato de salida, Enviar a, Enviar copia a, Enviar copia oculta a,
Asunto del mensaje, Texto del mensaje, Abrir (s no) el
programa de correo para editar el mensaje antes de enviarlo,
Plantilla para un archivo HTML.
El tipo de objeto a enviar viene dado por una constante del tipo
AcSendObjectType
Puede ser una de las siguientes
AcSendObjectType.
acSendDataAccessPage
acSendForm
acSendModule
acSendNoObject (valor predeterminado)
acSendQuery
acSendReport
acSendTable
El tipo de objeto a enviar viene dado por una de las siguientes
constantes
acFormatXLS
acFormatTXT
acFormatRTF
acFormatHTML
El siguiente cdigo enva los datos de la tabla DatosNumericos
como datos adjuntos en formato Excel, al correo correspondiente
a Eduardo Olaz, una copia a Javier Itiz y una copia oculta a
Edurne Goizueta.
El mensaje tiene como encabezado Datos Test maquinaria y
como texto Datos resultado de las pruebas.
El mensaje se enva sin necesidad de abrir el programa de correo.
DoCmd.SendObject acSendTable, _
"DatosNumericos", _
acFormatXLS, _
"Eduardo Olaz", _
"Javier Itoiz", _
"Edurne Goizueta", _
"Datos Test maquinaria", _
"Datos resultado de las pruebas", _
False

16 - 24
SetMenuItem Establece el estado de los elementos (habilitado o deshabilitado,

activado o desactivado) de las barras de men y barras de men
generales personalizadas creadas con macros de barras de
mens.
Los parmetros son ndice de men, ndice de comando, ndice
de sub-comando e Indicador.
El Indicador es una constante del tipo AcMenuType y toma alguno
de los siguientes valores
acMenuCheck
acMenuGray
acMenuUncheck
acMenuUngray (valor predeterminado)
Los ndices empiezan con el valor 0.
Esta lnea de cdigo desactiva el tercer comando del segundo
men de la barra de mens personalizada para la ventana activa:
DoCmd.SetMenuItem 1, 2, , acMenuGray
SetWarnings Activa o desactiva los mensajes de advertencia del sistema.

Como parmetro Activar advertencias se pasa True False.
Este cdigo desactiva los mensajes de advertencia
DoCmd.SetMenuItem False
ShowAllRecords Quita los filtros aplicados a una tabla, conjunto de resultados de

una consulta o del formulario activo y muestra todos los registros.
DoCmd. ShowAllRecords
ShowToolbar Muestra u oculta una barra de herramientas integrada o una barra

de herramientas personalizada.
Sus parmetros son el Nombre de la barra de herramientas, y una
constante del tipo AcShowToolbar que indica cmo se quiere
Mostrar la barra de herramientas.
Los valores de AcShowToolbar pueden ser
acToolbarNo
acToolbarWhereApprop
acToolbarYes (valor predeterminado)
La siguiente lnea de cdigo muestra la barra de herramientas
personalizada denominada MiBarra en todas las ventanas
Microsoft Access que se vuelvan activas:
DoCmd. ShowToolbar " MiBarra" acToolbarYes
Para ms informacin vea, en la ayuda de Access la informacin
sobre la Accin ShowToolbar (MostrarBarraDeHerramientas)
TransferDatabase Importa o exporta datos entre la base de datos de Microsoft
Access actual o el proyecto de Microsoft Access (.adp) actual y
otra base de datos.
Tambin puede vincular una tabla a la base de datos de Access
actual desde otra base de datos.

Como parmetros podemos usar

Tipo de transferencia una constante del tipo AcDataTransferType
que puede tomar los valores
acExport
acImport (valor predeterminado )
acLink
El segundo parmetro indica el Tipo de base de datos. El tipo
viene indicado por una expresin de cadena que puede tomar los
siguientes valores
Microsoft Access (predeterminada)
Jet 2.x
Jet 3.x
dBase III
dBbase IV
dBase 5.0
Paradox 3.x
Paradox 4.x
Paradox 5.x
Paradox 7.x
ODBC Database
WSS
El siguiente parmetro es el Nombre de la base de datos.
A continuacin se indica el Tipo de objeto que se va a importar
exportar. ste se define mediante una constante del tipo puede
ser cualquiera de las constantes AcObjectType, vistas en
RenameObject.
El parmetro Origen define el nombre de la tabla, consulta de
seleccin u objeto de Access que se desea importar, exportar o
vincular. Si la tabla es un fichero, como en el caso de las tablas
DBF, se debe indicar la extensin de sta.
Destino define el nombre que tendr el objeto, en la base de datos
destino, una vez importado, exportado o vinculado.
El parmetro Estructura solamente especifica si se va a importar o
exportar la estructura de una tabla sin los datos.
El ltimo parmetro StoreLogin especifica si, para una tabla
vinculada desde la base de datos, se almacenan en la cadena de
conexin la identificacin de inicio de sesin y la contrasea de
una base de datos ODBC.
Los siguientes ejemplos estn basados en los que aparecen en la
ayuda de Access, correspondientes al Mtodo TransferDatabase
Este siguiente ejemplo importa el informe rptVentasDeAbril desde
la base de datos Access Ventas.mdb al informe VentasDeAbril en
la base de datos activa:
DoCmd.TransferDatabase acImport, _
"Microsoft Access", _
"C:\Mis Documentos\ Ventas.mdb", _
acReport, _
"rptVentasDeAbril", _
"VentasDeAbril"

16 - 26
El siguiente ejemplo vincula la tabla de la base de datos ODBC

Autores a la base de datos activa:
DoCmd.TransferDatabase acLink, _
"ODBC Database", _
"ODBC;DSN=DataSource1;" _
& "UID=User2;PWD=www;" _
& "LANGUAGE=us_english;" _
& "DATABASE=pubs", _
acTable, _
" Autores", _
"dbo Autores"
En el siguiente ejemplo se exporta el contenido de la tabla
Clientes a una lista nueva denominada Lista de clientes en el sitio
Windows SharePoint Services "http://example/WSSSite".
DoCmd.TransferDatabase transfertype:=acExport, _
databasetype:="WSS", _
databasename:="http://example/WSSSite", _
objecttype:=acTable, _
Source:="Clientes", _
Destination:=" Lista de clientes", _
structureonly:=False
TransferSpreadsheet Importa o exporta datos entre la base de datos Access o el
proyecto de Access (.adp) actual y un archivo de hoja de clculo.
Se puede vincular los datos de una hoja de clculo de Microsoft
Excel a la base de datos de Access actual.
Puede establecerse vnculos, de slo lectura, a los datos de un
archivo de hoja de clculo Lotus 1-2-3.
Los parmetros son.
Tipo de transferencia, una constante del tipo AcDataTransferType
vista en el mtodo TransferDatabase.
Tipo de hoja de clculo del tipo AcSpreadSheetType
Puede tomar los valores
acSpreadsheetTypeExcel3
acSpreadsheetTypeExcel8 (valor predeterminado)
acSpreadsheetTypeExcel9 (valor predeterminado)
acSpreadsheetTypeLotusWJ2 - slo versin Japonesa
acSpreadsheetTypeLotusWK1
Nombre de la tabla a la que se van a importar, de la que se van a
exportar o con la que se van a vincular datos de hoja de clculo.
Nombre de archivo desde el que se va a importar, al que se va a
exportar o con el que se va a establecer un vnculo
Contiene nombres de campo. Especifica si la primera fila de la
hoja de clculo contiene los nombres de los campos.
Rango. Rango de celdas que se van a importar o vincular.

El siguiente ejemplo importa los datos ubicados en el rango

(A1:G12), de la hoja de clculo Lotus DatosEmpleados.wk3 a la
tabla Empleados.
Los nombres de los campos estn contenidos en la primera fila.
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, _
acSpreadsheetTypeLotusWK3, _
"Empleados", _
"C:\Lotus\DatosEmpleados.wk3", _
True, _
"A1:G12"
TransferSQLDatabase Transfiere toda la base de datos del tipo Microsoft SQL Server
especificada a otra base de datos SQL Server.
La sintaxis completa de uso es la siguiente
DoCmd.TransferSQLDatabase( _
Servidor, _
BaseDeDatos, _
UsarConexinDeConfianza, _
InicioDeSesin, _
Contrasea, _
TransferirCopiaDatos)
Como parmetros se incluyen
Servidor (Server): nombre del servidor al que se va a transferir la
base de datos.
BaseDeDatos (DataBase): nombre de la nueva base de datos en
el servidor especificado.
UsarConexinDeConfianza (UseTrustedConnection): indicando
con True que la conexin activa utiliza un inicio de sesin con
privilegios de administrador del sistema. Si tomara otro valor, se
debern especificar los Parmetros InicioDeSesin y Contrasea.
InicioDeSesin (Login): Nombre de un inicio de sesin del
servidor de destino con privilegios de administrador de sistema
Contrasea (Password): La contrasea para el inicio de sesin
especificado en InicioDeSesin.
TransferirCopiaDatos (TransferCopyData): True si todos los
datos de la base de datos se transfieren a la base de datos de
destino. En caso contrario slo se transfiere el esquema de la
base de datos.
Este cdigo transfiere la base de datos SQL Server actual a la
nueva base de datos SQL Server denominada CopiaGestion en
el servidor Principal. (El usuario debe disponer de privilegios de
administrador del sistema en Principal.)
Se copian los datos y el esquema de la base de datos.
DoCmd.TransferCompleteSQLDatabase _
Server:="Principal", _
Database:="CopiaGestion", _
UseTrustedConnection:=True, _
TransferCopyData:=True
TransferText Importar o exporta texto entre la base de datos Access o el
proyecto de Access (.adp) actual y un archivo de texto.
16 - 28
Puede vincular los datos de un archivo de texto a la base de datos

de Access actual.
Tambin puede importar, exportar y establecer vnculos con una
tabla o lista de un archivo HTML.
La sintaxis completa de uso es la siguiente
DoCmd. TransferText( _
TipoDeTransferencia, _
NombreDeEspecificacin, _
NombreDeLaTabla, _
NombreDelFichero, _
ContieneNombresDeCampo, _
NombreDeLaTablaHTML, _
PginaDeCdigos)
Los parmetros son los siguientes
TipoDeTransferencia (TransferType): Importar, exportar datos o
establecer un vnculo con archivos de texto con datos delimitados
o de ancho fijo y archivos HTML. Tambin se puede exportar
datos a un archivo de datos de combinacin de correspondencia
de Microsoft Word. Su valor es una constante del tipo
AcTextTransferType que puede tomar los siguientes valores
acExportDelim
acExportFixed
acExportHTML
acExportMerge
acImportDelim (valor predeterminado)
acImportFixed
acImportHTML
acLinkDelim
acLinkFixed
acLinkHTML
NombreDeEspecificacin (SpecificationName): nombre de una
especificacin de importacin o exportacin creada y guardada en
la base de datos activa. Con un archivo de texto de ancho fijo, se
debe especificar un argumento o utilizar un archivo schema.ini,
guardado en la misma carpeta que el archivo de texto importado,
vinculado o exportado.
NombreDeLaTabla (TableName): Nombre de la tabla Access a la
que desea importar, de la que desea exportar o a la que desea
vincular datos de texto, o nombre de la consulta de Access cuyos
resultados se desean exportar a un archivo de texto.
NombreDelFichero (FileName): Nombre completo, incluso ruta de
acceso, del archivo de texto del que desea importar, al que desea
exportar o con el que desea crear un vnculo.
ContieneNombresDeCampo (HasFieldNames): Si el valor es True
-1, se indica que la primera fila del archivo de texto se va a usar
como nombres de campos al importar, exportar o vincular.
NombreDeLaTablaHTML (HTMLTableName): Nombre de la tabla o
lista del archivo HTML que desea importar o vincular. Este
argumento se omite salvo que el argumento TipoDeTransferencia
se establezca en acImportHTML o acLinkHTML.

PginaDeCdigos (CodePage): Valor Long que indica el conjunto

de caracteres de la pgina de cdigos
Uso de DoCmd en los Asistentes para controles

Los Asistentes para controles de Access, por ejemplo en los formularios, hacen un amplio
uso del objeto DoCmd.
Si por ejemplo se aade un botn a un formulario, teniendo
activado el asistente para controles, (botn sealado con la flecha
roja) veremos que Access nos muestra un formulario en el que
nos pide informacin acerca de la accin que queremos que
ocurra cuando presionemos en el botn.
En nuestro caso vamos a crear un botn
que haga que vayamos al registro
siguiente respecto al registro actual.
Primero debemos decidir qu categora
vamos a utilizar, por lo que
seleccionaremos en la izquierda la
[Exploracin de registros].
En la ventana de la derecha (acciones)
seleccionaremos [Ir al registro
siguiente].
Presionamos dos veces las sucesivas
teclas [Siguiente] y ponemos como
nombre del botn cmdRegistroSiguiente, y presionamos la tecla [Finalizar].
Si hemos seguido estos pasos, nos mostrar en el formulario un botn con una flecha a la
derecha.
Si abrimos el mdulo de clase del formulario veremos que ha escrito el siguiente cdigo
Private Sub cmdRegistroSiguiente_Click()

On Error GoTo Err_cmdRegistroSiguiente_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_cmdRegistroSiguiente_Click:
Exit Sub
Err_cmdRegistroSiguiente_Click:
Resume Exit_cmdRegistroSiguiente_Click
End Sub
Vemos que nos ha generado un procedimiento de evento que define qu debe pasar cuando
se presione el botn [cmdRegistroSiguiente].
En concreto vemos que usa el objeto DoCmd con el mtodo GotoRecord, y el parmetro
acNext.
Esto hace que intente posicionarse en el registro siguiente. Incluso define un sistema para
controlar posibles errores que se puedan generar.

16 - 30
Sugiero al lector que intente realizar un formulario, conectado a una tabla o consulta y que
contenga botones para efectuar las siguientes operaciones:
1. Ir al primer registro
2. Ir al registro anterior
3. Ir al registro siguiente
4. Ir al ltimo registro
5. Agregar nuevo registro
6. Guardar registro
7. Cerrar Formulario
Una vez realizadas estas operaciones analizar el cdigo que se genera.
As mismo sugiero que efecte pruebas con diferentes mtodos de DoCmd.

VBA - Access
Entrega 17
Trabajar con ficheros
Eduardo Olaz
17 - 2
Trabajar con Ficheros

Desde VBA podemos acceder no slo a las tablas de nuestras bases de datos, sino tambin
leer y escribir en ficheros de texto e incluso otros tipos de formato, como ficheros de XML,
XSL o HTML.
Tenemos a nuestra disposicin una serie de procedimientos, e incluso objetos, que nos
brindan esa posibilidad.
Adems podemos buscar ficheros, borrarlos, crearlos, crear carpetas y otras operaciones
estndar.
Trabajar con carpetas

Cuando desarrollamos una aplicacin, debemos tener muy claro en qu carpeta estamos
haciendo el desarrollo y dnde van a estar los ficheros de datos.
Por ejemplo, si tenemos una aplicacin monopuesto, podramos tener el fichero del
programa en la carpeta C:\MiPrograma, y los datos en la carpeta
C:\MiPrograma\Datos.
Si distribuimos la aplicacin es muy probable que el cliente la instale en otra carpeta.
En ese caso los enlaces que tenemos previstos no funcionaran.
Esto nos lleva a la conclusin de que es clave el que podamos controlar en qu carpeta y
unidad de disco est instalada la aplicacin.
Este dato lo podemos obtener mediante el objeto CurrentProject.
Este objeto pertenece a su vez al objeto Application y tiene toda una serie de mtodos,
colecciones, objetos y mtodos, que estudiaremos en una entrega posterior.
Los mtodos que ahora nos interesan son Path, Name y FullName.
Veamos el siguiente cdigo:
Public Function CarpetaActual() As String
CarpetaActual = CurrentProject.Path
End Function
Public Function NombreBaseDatos() As String

NombreBaseDatos = CurrentProject.Name
End Function
Public Function NombreCompletoBaseDatos() As String

NombreCompletoBaseDatos = CurrentProject.FullName
End Function
Tras definir estas funciones podemos utilizarlas, por ejemplo para mostrar los datos en un
cuadro de mensaje.
Public Sub PropiedadesBaseDatos()

Entrega 17 Trabajar con ficheros 17 - 3

strMensaje = "El fichero est en la carpeta " _
& vbCrLf & vbCrLf _
& CarpetaActual() _
& vbCrLf & vbCrLf _
& "y su nombre completo es" _
& vbCrLf & vbCrLf _
& NombreCompletoBaseDatos
"Datos de " & NombreBaseDatos()
End Sub
Tras esto, si ejecuto el procedimiento PropiedadesBaseDatos en mi ordenador, me
muestra el siguiente mensaje:
De esta manera, si los datos estuvieran en el fichero Datos.mdb ubicado en una carpeta
llamada Datos, que cuelgue de la carpeta de la aplicacin, podramos definir una funcin
llamada FicheroDatos que nos devuelva la ruta completa del fichero.
Podra ser algo as como:
Public Function FicheroDatos() As String
Const conBaseDatos As String = "Datos.mdb"
FicheroDatos = CarpetaActual() _
& "\Datos\" & conBaseDatos
End Function
Si ejecuto en mi ordenador esta funcin, me devuelve la cadena
C:\CursoVBAAccess\Captulo_17\Datos\Datos.mdb
Otro paso interesante sera comprobar si existen la carpeta y el fichero en nuestro disco.
Una de las formas de averiguarlo sera utilizando la funcin Dir().
Funcin Dir
La funcin Dir(), nos devuelve un valor de tipo String que representa el nombre de un
archivo, o carpeta que coincide con el patrn o atributo de archivo que se le ha pasado
como parmetro. Tambin nos puede devolver la etiqueta de volumen de una unidad de
disco.

17 - 4
Su sintaxis es Dir[(NombreDeRuta[, Atributos])]
NombreDeRuta es una expresin de cadena que indica la ruta donde queremos buscar y
el tipo de fichero que nos interesa.
Adems de la ruta podemos especificar caractersticas que tenga el nombre del fichero,
mediante el uso de los comodines "*" y "?". Por ejemplo para obtener los ficheros de
cualquier tipo que empezaran por la letra A, en la carpeta "C:\Graficos\" podramos
escribir Dir("C:\Graficos\A*.*").
El smbolo "*" sustituye a cualquier nmero de caracteres.
El smbolo sustituye a 1 carcter, o ninguno.
Por ejemplo, Dir("C:\Graficos\????.*") nos devolvera nombres de ficheros con
hasta cuatro caracteres en el nombre, y con cualquier tipo de extensin.
Dir("C:\Graficos\?a??.*") nos devolvera nombres con hasta cuatro caracteres
en el nombre, que tuvieran la letra a como segundo carcter en el nombre , y con cualquier
tipo de extensin. Estos nombres de fichero seran vlidos para este ltimo caso
gato.bmp
bart.jpg
Para obtener todos los nombres de fichero de una carpeta que cumplan determinada
condicin, la primera llamada se efecta con el nombre de la ruta y sus atributos.
Las siguientes llamadas se hacen nicamente con Dir() devolviendo el nombre de los
sucesivos ficheros.
Mientras existan ficheros que cumplan la condicin, Dir() devolver su nombre. Cuando
deje de haberlos, devolver la cadena vaca "".
Atributos es una constante. Los valores que puede tomar son:
vbNormal (Predeterminado) Especifica archivos sin atributos.
vbReadOnly Slo lectura y sin atributos
vbHidden Archivos ocultos y sin atributos
VbSystem Del sistema y sin atributos
vbVolume Etiqueta del volumen
vbDirectory Carpetas y archivos sin atributos
Si por ejemplo quisiramos obtener todos los ficheros que fueran del tipo Gif y que
estuvieran en la carpeta C:\Graficos\", podramos hacer:
Public Sub FicherosGif()
Dim colFicheros As New Collection
Dim strCarpeta As String
Dim strFichero As String
Dim i As Long
strCarpeta = "C:\Graficos\"
strFichero = Dir(strCarpeta & "*.gif")

If strFichero = "" Then
Exit Sub
Else
Do Until strFichero = ""
colFicheros.Add strFichero
strFichero = Dir()
Loop
End If
For i = colFicheros.Count To 1 Step -1
Debug.Print colFicheros(i)
colFicheros.Remove (i)
Next i
Set colFicheros = Nothing
End Sub
En este ejemplo busca los ficheros del tipo gif, en la carpeta "C:\Graficos\" mediante
la expresin
Dir(strCarpeta & "*.gif")
Si en la primera llamada encuentra alguno, strFichero ser diferente a la cadena vaca,
aade el resultado a la coleccin colFicheros.
Repite el bucle con Dir() y va aadiendo el resultado a la coleccin, hasta que devuelva la
cadena vaca.
En ese momento hace un bucle que va recorriendo los diferentes elementos de la coleccin,
desde el ltimo hasta el primero, los muestra en la ventana Inmediato y los descarga de la
coleccin.
Al final elimina el objeto colFicheros asignndole el valor Nothing.
Si en el primer Dir no hubiramos indicado la carpeta donde queremos buscar, por ejemplo
escribiendo
Dir("*.gif")
El procedimiento hubiera mostrado los posibles ficheros gif que existieran en la ruta de
acceso actual. Una de las carpetas habituales suele ser la de "Mis documentos".
El valor de esta carpeta la podemos obtener mediante la funcin CurDir.
Mediante la funcin Dir, podemos tambin obtener el nombre del volumen, usando la letra
de la unidad y la constante vbVolume.
Por ejemplo:
Dir("C:",vbVolume)
Dir("E:",vbVolume)
Funcin CurDir
La funcin CurDir(), nos devuelve un valor de tipo String que representa el nombre de
la ruta de acceso actual.
Su sintaxis es CurDir[(Unidad)]
Podemos usar el nombre de la unidad de la que queremos obtener la ruta de acceso.

17 - 6
CurDir("C") CurDir("D") CurDir("F")

Si no se especifica la unidad de disco o el parmetro unidad es la cadena vaca (""), la
funcin CurDir devuelve la ruta de acceso de la unidad de disco actual.
Podemos establecer desde VBA la ruta actual deseada.
Para ello se utiliza la Instruccin ChDir.
Instruccin ChDir
La instruccin ChDir, establece la carpeta actual. Para ello se le pasa como parmetro la
carpeta deseada.
Su sintaxis es ChDir Ruta
Si la ruta no existiera, generara el error 76
"No se ha encontrado la ruta de acceso"
Para cambiar la carpeta actual a "C:\Programa\Datos".
ChDir "C:\Programa\Datos"
ChDir no cambia la unidad de disco actual, slo la carpeta del disco especificado
La siguiente instruccin cambia la carpeta de D:
ChDir "D:\Comercial\Datos"
Si la unidad seleccionada hasta ese momento era la C, seguir sindolo despus de esta
ltima instruccin.
Si en la ruta no se especifica la unidad, se cambia el directorio o carpeta predeterminado de
la unidad actual.
Se puede hacer que la carpeta actual sea la de un nivel superior pasndole dos puntos.
ChDir "C:\Programa\Datos"
Tras esto la carpeta actual es "C:\Programa\Datos\".
ChDir ".."
Tras esto la carpeta actual pasa a ser "C:\Programa\".
Si quisiramos cambiar la unidad de disco actual, debemos utilizar la instruccin ChDrive.
Instruccin ChDrive
La instruccin ChDrive, establece la unidad de disco actual.
Su sintaxis es ChDrive Unidad
ChDrive "D"
Si no existiera, o no estuviera disponible la unidad pasada como parmetro, generara el
error 68
"Dispositivo no disponible"
A veces podemos vernos en la necesidad de crear una carpeta nueva.
Para ello tenemos la instruccin MkDir.
Instruccin MkDir
La instruccin MkDir, crea una carpeta.

Su sintaxis es MkDir Ruta

MkDir "C:\MiNuevaCarpeta"
MkDir "C:\MiNuevaCarpeta\Subcarpeta_1"
MkDir "C:\MiNuevaCarpeta\Subcarpeta_2"
Tras esto tendremos la carpeta C:\MiNuevaCarpeta con dos nuevas carpetas
Subcarpeta_1 y Subcarpeta_2.
Instruccin RmDir
La instruccin RmDir, elimina una carpeta existente.
Su sintaxis es RmDir Ruta
Tras crear las carpetas del punto anterior podramos eliminarlas utilizando
RmDir "C:\MiNuevaCarpeta\Subcarpeta_1"
RmDir "C:\MiNuevaCarpeta\Subcarpeta_2"
RmDir "C:\MiNuevaCarpeta"
Para eliminar una carpeta con RmDir es preciso que sta est vaca, es decir: no debe
tener ningn archivo ni otra subcarpeta. Caso contrario generara el error 75
"Error de acceso a la ruta o el archivo"
Instruccin Kill
La instruccin Kill, elimina un archivo existente.
Su sintaxis es Kill Ruta
El argumento requerido Ruta es una cadena que especifica el nombre o los nombres de los
archivos que se van a eliminar.
Puede incluir la ruta completa del fichero.
Al igual que la funcin Dir, tambin admite utilizar los comodines asterisco "*" y "?".
Por ejemplo, si quisiramos borrar todos los ficheros gif de la carpeta actual, usaramos
Kill "*.gif"
Si quisiramos borrar todos los ficheros de la carpeta actual, usaramos
Kill "*.*"
Si quisiramos borrar todos los archivos que empezaran por Tmp :
Kill "Tmp*.*"
Si quisiramos borrar todos los ficheros cuyo nombre empiece por A y tengan hasta 4
caracteres en el nombre.
Kill "A???.*"

17 - 8
El objeto FileSearch
Adems de los procedimientos vistos con anterioridad, VBA incorpora un objeto que nos
puede suministrar una informacin ms completa que los procedimientos vistos en los
puntos anteriores. Es el objeto FileSearch.
El objeto FileSearch es devuelto por el objeto Application, a travs de su propiedad
FileSearch.
Propiedades y mtodos de FileSearch

Propiedad LookIn
La propiedad LookIn nos permite averiguar o establecer la carpeta en donde se va a
efectuar la bsqueda de los ficheros. Es por tanto de lectura y escritura.
Propiedad Filename
La propiedad Filename devuelve o establece el nombre de los ficheros que se van a
buscar. Como en el caso de la funcin Dir y del procedimiento Kill vistos en los puntos
anteriores, se pueden utilizar caracteres comodn "*" y "?".
Propiedad SearchSubFolders
La propiedad SearchSubFolders (de tipo Boolean) devuelve o establece si se va a
buscar, adems de en la carpeta especificada por la propiedad LookIn, en las carpetas
que cuelguen de ella.
Mtodo Execute
El mtodo Execute devuelve el valor 0 si no se ha encontrado ningn fichero con las
caractersticas buscadas, y un Long positivo caso de encontrarse.
Su sintaxis es :
ObjetoFileSearch.Execute(SortBy, SortOrder, AlwaysAccurate)
El mtodo Execute admite tres parmetros con los que se puede establecer la forma de
ordenar los resultados:
SortBy especifica el mtodo utilizado para la ordenacin de los datos obtenidos.
Nombre de la constante Valor

msoSortByFileName predeterminado 1
msoSortByFileType 3
msoSortByLastModified 4
msoSortByNone 5
msoSortBySize 2
Nota:
Aunque FileSearch puede funcionar sin activar desde Access la referencia a la librera
Microsoft Office NN.N Object Library si no se hace referencia explcita a ella, no se tiene
acceso a las constantes propias de FileSearch, as como a la declaracin de ciertas
variables. Por ello es aconsejable activar la referencia a esa librera.
Para hacerlo, desde la opcin de men [Herramientas] se selecciona la opcin [Referencias]

y se activa la opcin correspondiente a la Biblioteca. En mi ordenador queda as:
Para poder trabajar con FileSearch, aunque no se haya efectuado una referencia a la
biblioteca mencionada, y que se identifique el valor de las constantes, en esta y sucesivas
tablas pongo su nombre y su valor.
SortOrder especifica el orden de los datos obtenidos.
msoSortOrderAscending predeterminado 1
msoSortOrderDescending 2
AlwaysAccurate Un valor boolean que especifica si se van a incluir los

nombres de los ficheros que hayan sido agregados, modificados o eliminados desde
que se actualiz por ltima vez el ndice. Su valor predeterminado es True.
Este ejemplo busca los ficheros grficos del tipo jpg en la carpeta "C:\Grficos".
Los almacenar en la coleccin FoundFiles segn su nombre y en orden ascendente.
Public Sub UsoDeExecute()
Dim objFileSearch As Object
Dim i As Long
Set objFileSearch = Application.FileSearch
With objFileSearch
.LookIn = "C:\Grficos"
.FileName = "*.jpg"
' msoSortbyFileName tiene el valor 1 _
msoSortOrderAscending tiene el valor 1
If .Execute(SortBy:= msoSortByFileName, _

17 - 10
SortOrder:= msoSortOrderAscending) > 0 Then

MsgBox "Se han encontrado " & _
.FoundFiles.Count & _
" ficheros de tipo grfico jpg"
For i = 1 To .FoundFiles.Count
MsgBox .FoundFiles(i), _
vbInformation, _
"Fichero N " & _
Format(i, "0000")
Next i
Else
MsgBox "No hay ficheros jpg"
End If
End With
End Sub
Propiedad LastModified
La propiedad LastModified (de tipo Boolean) devuelve o establece una constante
que indica el tiempo transcurrido desde la ltima vez que se modific y guard el archivo.
El valor predeterminado para esta propiedad es msoLastModifiedAnyTime, con el
valor 7.

msoLastModifiedAnyTime predeterminado 7
msoLastModifiedLastMonth 5
msoLastModifiedLastWeek 3
msoLastModifiedThisMonth 6
msoLastModifiedThisWeek 4
msoLastModifiedToday 2
msoLastModifiedYesterday 1
Este ejemplo, extrado de la ayuda de Access, establece las opciones para la bsqueda de
un archivo. Los archivos que devolver esta bsqueda han sido previamente modificados y
estn ubicados en la carpeta C:\Grficos o en una subcarpeta de sta.

Objeto FoundFiles
El Objeto FoundFiles, es un objeto devuelto por la propiedad FoundFiles del objeto

FileSearch, y que contiene una coleccin que almacena los datos de los ficheros
encontrados mediante el mtodo Execute.
Este objeto posee las propiedades de las colecciones Count e Item, adems de las
propiedades Application y Creator.
Count devuelve el nmero de ficheros encontrados al ejecutar el mtodo Execute del
objeto FileSearch.
Item devuelve los nombres de los ficheros encontrados. Para ello le pasamos el ndice
correspondiente basado en cero.
Application devuelve una referencia a la aplicacin contenedora; en nuestro caso
Access.
Creator devuelve un nmero long asociado a la aplicacin contenedora.
Ejemplo
Supongamos que queremos mostrar todos los ficheros que estn en la carpeta
correspondiente al actual proyecto de Access. Es la carpeta de CurrentProject.Path
Para ello utilizaremos el siguiente cdigo:
Public Sub UsoDeFileSearch()
Dim i As Long
Dim strFicheros As String
With Application.FileSearch
.LookIn = CurrentProject.Path
.FileName = "*.*"
.SearchSubFolders = True
If .Execute() > 0 Then
strFicheros = strFicheros _
& .FoundFiles(i) _
& vbCrLf
Next i
MsgBox strFicheros, _
"Se han encontrado " _
& .FoundFiles.Count & _
" ficheros"
Else
MsgBox "No se han encontrado ficheros", _
"Bsqueda en " _
17 - 12
& .LookIn
End If
End With
End Sub
Mtodo NewSearch
El mtodo NewSearch restablece los valores por defecto de todos los criterios de
bsqueda.
Su sintaxis es :
ObjetoFileSearch.NewSearch
Propiedad FileType
La propiedad FileType nos permite averiguar o establecer el tipo de archivo que debe
buscarse. Es de lectura y escritura
Esta propiedad se debe corresponder a alguna de las constantes MsoFileType.
Sus valores posibles son:
msoFileTypeAllFiles 1
msoFileTypeBinders 6
msoFileTypeCalendarItem 11
msoFileTypeContactItem 12
msoFileTypeCustom
msoFileTypeDatabases 7
msoFileTypeDataConnectionFiles 17
msoFileTypeDesignerFiles 22
msoFileTypeDocumentImagingFiles 20
msoFileTypeExcelWorkbooks 4
msoFileTypeJournalItem 14
msoFileTypeMailItem 10
msoFileTypeNoteItem 13
msoFileTypeOfficeFiles 2
msoFileTypeOutlookItems 9
msoFileTypePhotoDrawFiles 16
msoFileTypePowerPointPresentations 5
msoFileTypeProjectFiles 19

msoFileTypePublisherFiles 18
msoFileTypeTaskItem 15
msoFileTypeTemplates 8
msoFileTypeVisioFiles 21
msoFileTypeWebPages 23
msoFileTypeWordDocuments 3
Nota:
La constante msoFileTypeAllFiles, de valor 1, hace que se busquen todos los archivos.
La constante msoFileTypeOfficeFiles, cuyo valor es 2, incluye todos los archivos que
tienen una de las siguientes extensiones: *.doc, *.xls, *.ppt, *.pps, *.obd,
*.mdb, *.mpd, *.dot, *.xlt, *.pot, *.obt, *.htm, o *.html.
Ejemplo:
El siguiente cdigo busca en la carpeta "C:\Grficos", sin tomar en cuenta las
subcarpetas, los ficheros tipo Pgina Web.
Public Sub UsoDeFileType()
Dim objFileSearch As Object
Dim i As Long
Set objFileSearch = Application.FileSearch
With objFileSearch
.NewSearch
.SearchSubFolders = False
.LookIn = "C:\Grficos"
' msoFileTypeWebPages tiene el valor 23
.FileType = msoFileTypeWebPages
If .Execute > 0 Then
MsgBox "Se han encontrado " _
& .FoundFiles.Count & _
" ficheros de tipo pgina web"
MsgBox .FoundFiles(i), _
vbInformation, _
"Fichero N " & Format(i, "0000")
Next i
Else
MsgBox "No hay ficheros web"
End If
End With
End Sub

17 - 14
Otras propiedades y mtodos

En el objeto FileSearch podemos encontrar una estructura muy rica de colecciones y
objetos.
No pretendo en esta entrega cubrirlos por completo. Para ello remito al lector a la ayuda de
Visual Basic para Aplicaciones.
La coleccin SearchFolders contiene la coleccin de objetos ScopeFolder que
determina en qu carpetas se realizar la bsqueda al activar el mtodo Execute del
objeto FileSearch.
El objeto ScopeFolder se corresponde a una carpeta en la que se pueden realizar

bsquedas. Los objetos ScopeFolder pueden utilizarse con la coleccin
SearchFolders.
La coleccin ScopeFolders contiene la coleccin de objetos ScopeFolder que
determina en qu carpetas se realizar la bsqueda al activar el mtodo Execute del
objeto FileSearch.
La coleccin SearchScopes pertenece al objeto FileSearch y contiene los objetos
SearchScope.
El objeto SearchScope se utiliza para proporcionar acceso a los objetos ScopeFolder

que pueden agregarse a la coleccin SearchFolders.
Se corresponde a un tipo de rbol de carpetas en las que pueden efectuarse bsquedas
utilizando el objeto FileSearch.
Como se indica en la ayuda de VBA, las unidades locales de su equipo representan un solo
mbito de bsqueda. Las carpetas de red y las de Microsoft Outlook son tambin dos
mbitos individuales de bsqueda disponibles. Cada objeto SearchScope incluye un solo
objeto ScopeFolder que corresponde a la carpeta raz del mbito de bsqueda.
El ejemplo siguiente est adaptado de la ayuda de VBA y muestra todos los objetos
SearchScope disponibles actualmente.
Public Sub MostrarLosAmbitosDisponibles()
' Declara una variable que hace referencia _

a un objeto SearchScope
Dim ss As SearchScope
' Utiliza un bloque With...End With para referenciar _

' el objeto FileSearch
With Application.FileSearch
' Recorre la coleccin SearchScopes

For Each ss In .SearchScopes
Select Case ss.Type
Case msoSearchInMyComputer
MsgBox "Mi PC" _
& " es un mbito de bsqueda disponible."
Case msoSearchInMyNetworkPlaces
MsgBox "Mis sitios de red" _
& " son un mbito de bsqueda disponible."
Case msoSearchInOutlook
MsgBox "Outlook" _
& " es un mbito de bsqueda disponible."
Case msoSearchInCustom
MsgBox "Hay disponible" _
& " un mbito personalizado de bsqueda."
Case Else
MsgBox "No puedo determinar" _
& " el mbito de bsqueda."
End Select
Next ss
End With
End Sub
El mtodo RefreshScopes actualiza la lista de objetos ScopeFolder disponibles

actualmente.
Su sintaxis es :
ObjetoFileSearch.RefreshScopes
El siguiente ejemplo, adaptado de la ayuda de VBA, muestra todos los objetos
ScopeFolder disponibles actualmente en la unidad C:\ del mbito de Mi PC y
demuestra la necesidad de utilizar el mtodo RefreshScopes cuando se producen
cambios en la lista de carpetas.
Sub PruebaDelMetodoRefreshScopes()
' Muestra lo que sucede antes o despus
' de llamar al mtodo RefreshScopes
' si previamante se ha aadido una nueva carpeta
' a la lista del mbito de bsqueda.
Dim strCarpeta As String

strCarpeta = "C:\_BorrarDespusDeSerUsado"

17 - 16
' Si ya existe la carpeta la borramos

If Len(Dir(strCarpeta)) > 1 Then
RmDir Path:=strCarpeta
End If
' Refrescamos la lista de carpetas.

Application.FileSearch.RefreshScopes
' Lista antes de crear la carpeta

Call ListarNombresDeCarpetas
' Creamos una nueva carpeta en el disco C:\

' Se producir un error si la carpeta ya existiera
MkDir Path:=strCarpeta
' Lista despus de haber creado la carpeta

' La carpeta nueva no aparece en la lista.
' Refrescamos la lista de carpetas.

Application.FileSearch.RefreshScopes
' Ahora la carpeta nueva s aparece en la lista.

' Borramos la carpeta

RmDir Path:=strCarpeta
End Sub
Sub ListarNombresDeCarpetas()
Dim i As Integer
Dim strResultados As String
' Recorre todas las carpetas en el disco C:\

' en Mi Pc e informa de los resultados
' .SearchScopes.Item(1) = "Mi Pc"
' .ScopeFolders.Item(2) = "C:\"
With Application.FileSearch.SearchScopes.Item(1). _
ScopeFolder.ScopeFolders.Item(2)

For i = 1 To .ScopeFolders.Count
strResultados = strResultados & .ScopeFolders. _
Item(i).Name & vbCrLf
Next i
MsgBox "Nombres de carpetas en C:\...." _

& vbCrLf _
& vbCrLf _
& strResultados
End With
End Sub
Nota:
Los apartados anteriores, referentes al objeto FileSearch, tienen exclusivamente
como objetivo, introducir al lector en el uso de este objeto y sus posibilidades.
Profundizar en los mismos est fuera del alcance y de los objetivos de este texto, por
lo que remito a los posibles interesados a la ayuda de VBA, en donde podrn
encontrar una extensa resea sobre ellos.

VBA - Access
Entrega 18
Trabajar con ficheros II
Eduardo Olaz
18 - 2
Trabajando con Ficheros

En el captulo anterior hemos visto la forma de buscar y renombrar ficheros, obtener datos
sobre algunas de sus propiedades, crear carpetas, etc.
Un fichero informtico no es ms que una serie de datos Byte que estn almacenados en un
soporte magntico u ptico y que podemos manipular.
En esta entrega vamos a ver procedimientos bsicos para manejar ficheros y los mtodos
para almacenar, exportar o recuperar datos.
Comenzar con el acceso a ficheros de tipo Secuencial, es decir ficheros en los que para
llegar a una posicin concreta del mismo es preciso recorrerse todas las posiciones
anteriores.
Instruccin Open
Para poder acceder a un fichero lo primero que hay que hacer es abrirlo.
La instruccin Open es la que se encarga de activar las funciones de Entrada/Salida en un
fichero.
Su sintaxis es
Open RutaDeAcceso For Modo [Access TipodeDeAcceso]

[Bloquear] As [#]NmeroArchivo [Len=LongitudRegistro]
RutaDeAcceso es el nombre del fichero, y opcionalmente su ruta completa

Por ejemplo Datos.txt o C:\Comercial\Datos.txt
En el primer caso buscar en la carpeta definida por defecto; carpeta que podemos
establecer o averiguar con las funciones CurDir y ChDir, tal y como explicamos en la
entrega anterior. En el segundo lo har en la carpeta C:\Comercial.
Si no existiera esa carpeta generara el error 76: No se ha encontrado la ruta de acceso.
Modo indica la forma como vamos a acceder al fichero. Este parmetro es obligatorio. Si no
se indicara definira For Random. Se utiliza una de estas palabras clave:
Append Aadir datos secuencialmente a partir del final.
Binary Acceso a ficheros binarios sin longitud fija.
Input Acceso en modo lectura secuencial.
Output Acceso en modo escritura secuencial.
Random Acceso en modo aleatorio directo por nmero de registro.
TipodeDeAcceso. Parmetro opcional que indica los tipos de actuacin permitidas. Se
utiliza una de estas palabras clave:
Read Permite efectuar operaciones de lectura.
Write Operaciones de escritura.
Read Write Lectura y Escritura.
Bloquear. Especifica las acciones permitidas para otros procesos concurrentes
Shared Fichero compartido.

Entrega 18 Trabajar con ficheros II 18 - 3
Lock Read Bloqueado para Lectura.

Lock Write Bloqueado para Escritura.
Lock Read Write Bloqueado para Lectura y Escritura.
NmeroArchivo. Parmetro obligatorio que especifica un nmero entero como manejador
de archivo. Cuando se efectan operaciones de lectura y escritura hay que hacer mencin a
este nmero. Su valor debe estar entre 1 y 511.
La funcin FreeFile, que veremos a continuacin, nos permite obtener un nmero
libre para el manejador del archivo.
LongitudRegistro. Opcional. Permite definir el nmero de caracteres almacenados en
el buffer para el Acceso Secuencial a un fichero, y la longitud de un registro completo en el
modo de Acceso Aleatorio. Estos dos modos de acceso los veremos en los apartados
siguientes. Su valor debe ser inferior a 32.768.
Funcin FreeFile
La Funcin FreeFile, nos devuelve un valor del tipo Integer que podremos utilizar con
la instruccin Open para abrir, leer, escribir y cerrar ficheros.
Su sintaxis es
FreeFile [(NmeroIntervalo)]
NmeroIntervalo es un parmetro opcional que puede tomar el valor 0 por defecto y 1.
Si se pasa como parmetro 0, devuelve un nmero libre para el manejador de ficheros, en el
rango de 1 a 255. Si se pasa el parmetro 1, el rango va de 256 a 511.
El rango 256 a 511 se suele usar para ficheros que van a ser compartidos.
Instruccin Print #
La Instruccin Print #, graba los datos tal y como se mostraran, por ejemplo en la
Ventana Inmediato, usando la sentencia Print.
Su sintaxis es
Print #NmeroArchivo,[ListaAGrabar]
NmeroArchivo es un entero entre 1 y 511.
Se aconseja usar uno devuelto por la funcin FreeFile.
ListaAGrabar (Opcional) es una lista de datos que queremos incorporar al fichero
abierto con Open .
Este procedimiento graba un prrafo con las primeras frases de Don Quijote de la Mancha,
en el fichero Texto.txt.
Finalmente cierra el fichero mediante Close #NmeroArchivo.
Public Sub UsoDePrint()
Dim lngFichero As Long
strFichero = CurrentProject.Path

18 - 4
' Definimos como carpeta actual la del fichero mdb

ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\Texto.txt"
lngFichero = FreeFile
' Abrimos el fichero, como de Escritura _
y si no existe lo crea
Open strFichero For Output As #lngFichero
' Escribimos en el fichero
Print #lngFichero, "En un lugar de la Mancha, ";
Print #lngFichero, "de cuyo nombre no quiero acordarme,";
Print #lngFichero, " no hace mucho que viva . . ."
Close #lngFichero
End Sub
Ejecute este procedimiento y abra el archivo, por ejemplo con el Bloc de Notas.
Como puede apreciar, las diferentes partes del texto han sido colocadas una detrs de la
otra. Esto ha sido as, porque he colocado un punto y coma despus de cada texto.
Print #lngFichero, "de cuyo nombre no quiero acordarme,";
Si no se hubiera colocado el punto y coma, cada tramo de texto se hubiera grabado en un
prrafo diferente.
Print# aade detrs de cada texto un Retorno de Carro VbCr y un Salto de Lnea vbLf,
salvo que encuentre un punto y coma, o una coma tras el texto a grabar.
El conjunto vbCr y vbLf equivale a la constante vbCrLf.
Si en lugar de poner un punto y coma, tras la expresin a grabar, pusiramos una coma,
Print# aadira un tabulador.
Por ejemplo, la expresin:
Print #lngFichero, 1, 2, 3, 4
Print #lngFichero, "1", "2", "3", "4"
Print #lngFichero, "E", "F", "G", "H"

Grabara un fichero tal y como se puede apreciar en la siguiente imagen
Ntese que deja un espacio de tabulacin entre cada carcter.

Podemos apreciar que la primera sentencia Print #, deja un espacio en blanco delante
de cada uno de los nmeros.
En cambio la segunda, que graba los nmeros como caracteres, no lo hace.
Con Print # se pueden usar, no slo tabuladores mediante comas, sino que podemos
usar las funciones Tab y Spc.
Los datos grabados con Print #, normalmente se leern con Line Input #
Input #. Estas instrucciones las veremos ms adelante en esta misma entrega.
Funcin Tab
La Funcin Tab, marca el nmero de columna en el que se empezar a grabar el primer
carcter de la lista de datos o la expresin a grabar mediante la instruccin Print # o el
mtodo Print.
Sintaxis: Tab[(n)]
n representa el nmero de columna.
Por ejemplo si ejecutamos este cdigo obtendremos un fichero como el de la imagen:
Public Sub UsoDeTab()

ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\FicheroConTab.txt"
lngFichero = FreeFile(1)

18 - 6

Print #lngFichero, Tab(1); "Nombre"; Tab(10); "Eduardo";
Print #lngFichero, Tab(25); "Apellido1"; Tab(35); "Olaz"
Close #lngFichero
End Sub
Como podemos apreciar los 4 datos se han grabado en las posiciones que hemos
especificado: 1, 10, 25 y 35.
Funcin Spc
La Funcin Spc, especifica el nmero de espacios en blanco antes de grabar el primer
carcter de la lista de datos o expresin, mediante Print # o el mtodo Print.
Sintaxis: Spc(n)
El parmetro n es obligatorio y marca el nmero de espacios.
Public Sub UsoDeSpc()
ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\FicheroConSpc.txt"
Print #lngFichero, "Nombre"; Spc(3); "Eduardo";
Print #lngFichero, Spc(3); "Apellido1"; Spc(3); "Olaz"
Close #lngFichero
End Sub
Spc toma en cuenta la anchura de la lnea, si sta se ha definido mediante la instruccin

Width #. Si no se ha definido esta anchura, Spc funciona de forma semejante a la funcin
Space.
Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte la ayuda de Access.

Instruccin Width #
La instruccin Width #, especifica el ancho de lnea de salida a un archivo abierto
mediante la instruccin Open.
Sintaxis: Width # NmeroArchivo, Ancho
El parmetro Ancho es obligatorio y puede ser un nmero una expresin numrica cuyo
resultado est entre 0 y 255.
Si ejecutamos el siguiente cdigo:
Public Sub UsoDeWidth()

Dim i As Long
Dim strTexto As String
Dim strCaracter As String * 1
ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\FicheroConWidth.txt"
strTexto ="Estos son los viajes de la nave Enterprise." _
& vbCrLf _
& "Misin durante los prximos aos: " _
& "Explorar nuevos mundos . . ."
' Establece el ancho de la lnea a 10.
VBA.Width# lngFichero, 10
For i = 1 To Len(strTexto)
' Graba el texto carcter a carcter
strCaracter = Mid$(strTexto, i, 1)
Print #lngFichero, strCaracter;
Next i
Close #lngFichero
End Sub
Obtendremos el siguiente resultado:

18 - 8
La utilizacin combinada de estos procedimientos, nos permite la construccin de diversos

formatos de ficheros de texto y datos.
Especialmente las funciones Tab, Spc y la instruccin Width, posibilitan la elaboracin de
ficheros cuya caracterstica sea la definicin de campos de longitudes y posiciones
establecidas, como ocurre por ejemplo con los ficheros para el intercambio de datos
bancarios.
Instruccin Write #
La instruccin Write #, es semejante a Print#, y sirve tambin para escribir datos en
un fichero secuencial.
La diferencia fundamental con Print # es que Write #, escribe las cadenas
marcndolas con el carcter Comilla doble como delimitador, adems separndolos con una
coma, y los nmeros los escribe separndolos con comas.
En el ejemplo con Print #, nos generaba el siguiente fichero:
Vamos a cambiar ahora las instrucciones Print # por Write #

Public Sub UsoDeWrite()
ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\TextoConWrite.txt"
' Escribimos en el fichero
Write #lngFichero, 1, 2, 3, 4, 3.14

Write #lngFichero, "1", "2", "3", "4"
Write #lngFichero, "E", "F", "G", "H"
Write #lngFichero,
Write #lngFichero, "En un lugar de la Mancha, "
Write #lngFichero, "de cuyo nombre no quiero acordarme,"
Write #lngFichero, " no hace mucho que viva . . ."
Write #lngFichero, " no hace mucho que viva . . ."
Write #lngFichero, Date
Write #lngFichero, True, False
Close #lngFichero
End Sub
El resultado ser:
Podemos observar que efectivamente nos crea un fichero con los elementos separados por
comas. Otro aspecto interesante es que, tanto las fechas como los valores booleanos, los
delimita con almohadillas #.
Si hubiera que grabar un dato cuyo valor fuera Null, grabara #Null#.
Un dato de Error, lo grabara con el siguiente formato #ERROR cdigoerror#
Si hubiera que grabar un dato cuyo valor fuera Empty, no grabara nada en el fichero.
Los datos grabados con Print #, normalmente se leern con Line Input #
Input #. Estas instrucciones las veremos a continuacin.

18 - 10
Instrucciones Input # y Line Input #

La instruccin Input, lee datos de un archivo secuencial abierto y asigna esos datos a sus
correspondientes variables.
Su sintaxis es:
Input # NmeroArchivo, ListaDeVariables
La lista de variables es una lista de ellas, separadas por comas.
La instruccin Line Input #, presenta una variacin frente a Input.
Su sintaxis es:
Line Input #nmeroarchivo, VariableCadena
VariableCadena es una variable de tipo String en la que se almacenarn los datos de
una lnea del fichero.
Veamos cmo funciona todo esto:
Public Sub LecturaFichero()
Dim strCliente As String
Dim datAperturaCuenta As Date
Dim curSaldoCuenta As Currency
ChDir (strFichero)
strFichero = strFichero & "\ClientesBanco.dat"
' Primero creamos el fichero ClientesBanco.dat _
que luego leeremos
Write #lngFichero, _
"Pedro Rodrguez", #5/25/1983#, 100000.25
"Juan Gorostiza", #12/30/2001#, 43235.37
"Jon Estarriaga", #7/7/2004#, -105.85
"Andrea Olazbal", #2/14/1995#, 128.36

Close #lngFichero
' Ahora ya tenemos el fichero creado

' Primero Vamos a leerlo con Line Input
' Abrimos el fichero, como de lectura
Open strFichero For Input As #lngFichero
' Leemos las lneas del mismo
' Realiza el bucle hasta el final del fichero.
' EOF indica que hemos llegado al final
Debug.Print
Debug.Print "Fichero " & strFichero
Debug.Print
Debug.Print "Datos ledos con Line Input #"
Do While Not EOF(lngFichero)
' Lee la lnea y se la asigna a la variable String
Line Input #lngFichero, strLinea
Debug.Print strLinea
Loop
Close #lngFichero
' Ahora vamos a leer el fichero con Input
Open strFichero For Input As #lngFichero
Debug.Print
Debug.Print "Datos ledos con Input"
' Para ello deberemos asignrselos a sus variables
Do While Not EOF(lngFichero)
' Lee la lnea y se la asigna a las variables
Input #lngFichero, _
strCliente, datAperturaCuenta, curSaldoCuenta
Debug.Print strCliente, _
datAperturaCuenta, _
curSaldoCuenta
Loop
Close #lngFichero
End Sub
Al ejecutar este cdigo, nos mostrar en la ventana [Inmediato] lo siguiente:

18 - 12
Fichero C:\Curso_VBA\Captulo_18\ClientesBanco.dat
Datos ledos con Line Input #

"Pedro Rodrguez",#1983-05-25#,100000.25
"Juan Gorostiza",#2001-12-30#,43235.37
"Jon Estarriaga",#2004-07-07#,-105.85
"Andrea Olazbal",#1995-02-14#,128.36
Datos ledos con Input

Pedro Rodrguez 25/05/1983 100000,25
Juan Gorostiza 30/12/2001 43235,37
Jon Estarriaga 07/07/2004 -105,85
Andrea Olazbal 14/02/1995 128,36
En el cdigo y en el resultado, podemos apreciar la diferencia fundamental entre Line
Input # e Input # la lectura de una lnea completa, en el primer caso, y de los datos
individuales en el segundo.
Lo que hemos visto hasta ahora se refiere a los llamados Ficheros de acceso Secuencial,
en los que la informacin se va leyendo desde el inicio hasta el final, de manera secuencial.
Ya desde los tiempos de BASICA, GWBasic QBasic, existan los llamados Ficheros de
acceso aleatorio, en los que se poda grabar o leer una informacin en una posicin
concreta.
Aunque est considerado como un formato obsoleto, vamos a analizarlo por encima.
Ficheros de acceso Aleatorio

Para que VBA pueda leer un registro concreto de un fichero de acceso Aleatorio, primero
debe conocer en qu posicin del fichero debe empezar la lectura o escritura.
Para ello debe tener la siguiente informacin
Qu tamao tiene cada registro (los registros y los campos deben ser de una
longitud determinada)
Qu n de registro debe leer o escribir
El tamao del registro se especifica en el momento de la apertura del fichero.
Open "Fichero" For Random As #Numero Len = TamaoRegistro
Random especifica que se va a abrir el fichero en modo de acceso Aleatorio (modo por
defecto de Open si no se especifica otro modo).
Len indica el tamao del registro.
Para grabar los datos en un fichero de este tipo, debemos indicarle a VBA en qu posicin
vamos a grabarlos.
Si no indicamos una posicin de registro, escribir al final del fichero.
Para leer los datos de un fichero da acceso aleatorio se utiliza la instruccin Get; para
escribir se usa la instruccin Put.

Instruccin Get
La instruccin Get, lee datos de un archivo abierto y asigna esos datos a una variable.
Su sintaxis es:
Get #NmeroArchivo,[NumeroRegistro],Variable
La variable suele ser una variable Type de tipo registro.
Open "Clientes.dat" For Random As #lngFichero _
Len = Len(Datos)
Get #lngFichero, 2, Datos
Close #lngFichero
Tras esta instruccin, se habrn pasado los datos del registro N 2 a la variable Datos.
El numero de registro es opcional
Instruccin Put
La instruccin Put, escribe datos en un archivo abierto , volcndolos desde una variable.
Su sintaxis es:
Put #NmeroArchivo,[NumeroRegistro],Variable
La variable suele ser una variable Type de tipo registro.
Si quisiramos grabar los datos contenidos en la variable Datos, en el registro N 2 de la
tabla Clientes.dat, podramos hacerlo as:
Len = Len(Datos)
Put #lngFichero, 2, Datos
Close #lngFichero
El procedimiento PruebaFicheroRandom graba 5 registros en Clientes.dat y
luego los lee, mostrando los datos en la ventana de depuracin:
Public Type ClienteBanco

Nombre As String * 15
Apellido1 As String * 15
Apellido2 As String * 15
Cuenta As Long
Saldo As Currency
End Type
Public Sub PruebaFicheroRandom()

GrabaFicheroRandom
LeeFicheroRandom
End Sub

18 - 14
Public Sub GrabaFicheroRandom()

Dim Cliente As ClienteBanco
Dim i As Long
' Rnd genera un nmero aleatorio entre 0 y 0.999999...
' Randomize Timer inicializa cada vez una secuencia _
Diferente con Rnd
Randomize Timer
For i = 1 To 5
strNumero = "_" & Format(i, "000")
With Cliente
.Nombre = "Nombre" & strNumero
.Apellido1 = "Apellido1" & strNumero
.Apellido2 = "Apellido2" & strNumero
.Cuenta = Format(100000 * Rnd, "00000")
.Saldo = Int(1000000 * Rnd) / 100
End With
GrabaCliente Cliente, i
Next i
End Sub
Public Sub LeeFicheroRandom()

Dim Cliente As ClienteBanco
Dim i As Long
For i = 1 To 5
LeeCliente Cliente, i
Debug.Print
With Cliente
Debug.Print "Cliente " _
& CStr(i) & ": " _
& Trim(.Nombre) & " " _
& Trim(.Apellido1) & " " _
& Trim(.Apellido2)
Debug.Print "Cuenta " & .Cuenta
Debug.Print "Saldo " & Format(.Saldo, "#,##0.00 ")
End With
Next i
End Sub
Public Sub GrabaCliente( _

Datos As ClienteBanco, _
Optional ByVal Posicion As Long = -1)
Len = Len(Datos)
'Grabamos los datos
If Posicion >= 0 Then
Put #lngFichero, Posicion, Datos
Else
Put #lngFichero, , Datos
End If
Close #lngFichero
Salir:
Exit Sub
HayError:
MsgBox "Error al grabar " & strFichero _
& vbCrLf _
& Err.Description
Resume Salir
End Sub
Public Sub LeeCliente( _

Datos As ClienteBanco, _
Optional ByVal Posicion As Long = -1)
Open "Clientes.dat" For Random As #lngFichero Len =
Len(Datos)
'Leemos los datos
If Posicion >= 0 Then
Get #lngFichero, Posicion, Datos
Else
Get #lngFichero, , Datos

18 - 16
End If
Close #lngFichero
Salir:
Exit Sub
HayError:
MsgBox "Error al leer " & strFichero _
& vbCrLf _
& Err.Description
Resume Salir
End Sub
Tras ejecutarse este cdigo, mostrar algo as como:
Cliente 1: Nombre_001 Apellido1_001 Apellido2_001

Cuenta 73549
Saldo 5.571,35

Cuenta 41781
Saldo 2.964,22

Cuenta 96618
Saldo 9.775,93

Cuenta 6879
Saldo 8.564,24

Cuenta 99736
Saldo 5,18
Funcin Seek
La instruccin Seek, devuelve un valor del tipo Long que nos indica el nmero de registro
de la posicin actual dentro de un fichero abierto.
Su sintaxis es:
Seek(#NmeroArchivo)

Por ejemplo. Tras ejecutarse este cdigo, Seek devolver el valor 4.

En el caso de los ficheros de acceso Random, Seek devuelve la posicin siguiente al ltimo
registro al que se ha accedido para lectura o escritura.
Public Sub PruebaSeek()
Dim Datos As ClienteBanco
Len = Len(Datos)
Get #lngFichero, 2, Datos
Debug.Print "La posicin actual es el registro " _
& CStr(Seek(lngFichero))
Close #lngFichero
End Sub
El resultado en la ventana de depuracin ser:
La posicin actual es el registro 3
Ejemplos de apertura de ficheros con OPEN
Open "Datos.txt" For Input As #1

Abre el fichero Datos.txt en modo secuencial para Lectura.
Open "Datos.app" For Output As #2

Abre el fichero Datos.app en modo secuencial para Escritura.
Open "DatosBinarios.dat" For Binary Access Write As #3

Abre el fichero DatosBinarios.dat en modo binario para slo Escritura.
Para ver las posibilidades de manejar ficheros en modo Binario, consulte la ayuda de VBA.
Open "Datos.app" For Random As #4 Len = Len(Cliente)

Abre el fichero Datos.app en el modo de acceso Aleatorio.
Se supone que la estructura de los registros es idntica a la estructura del tipo Cliente.
Open "Datos.txt" For Output Shared As #2

Abre el fichero Datos.txt en modo secuencial para Escritura.
Sin embargo, al no estar bloqueado, instruccin Shared, otro proceso puede manejarlo
simultneamente.

18 - 18
Open "Datos.txt" For Output Lock As #2

El fichero quedar bloqueado, instruccin Lock, para el acceso simultneo desde cualquier
otro proceso.
Open "Datos.txt" For Output Lock Write As #2

El fichero quedar bloqueado, instruccin Lock Write, para la escritura desde cualquier
otro proceso.
Nota sobre esta entrega

En esta entrega se han explicado formas de acceso a ficheros en lectura y escritura, que
han sido clsicas en las versiones Basic de Microsoft, prcticamente desde sus inicios.
Aunque puedan considerarse como obsoletas su conocimiento es muy interesante para
enfrentarse a casos especiales en los que se requiera elaborar o leer ficheros de datos
especficos. Sera el caso definido en los cuadernos bancarios, Ficheros de texto con
apuestas de quinielas de ftbol, etc.
Adems podemos encontrarnos con aplicaciones antiguas que nos obliguen a leer sus
datos, escritos en formatos especiales.
No he pretendido realizar un repaso exhaustivo de estos procedimientos, por lo que para la
ampliacin de conceptos remito a la ayuda de VBA o al MSDN de Microsoft.
Afortunadamente el mundo cambia y Microsoft nos ha aportado herramientas mucho ms
potentes que las aqu expuestas, como la utilizacin de Schema.ini que veremos en la
siguiente entrega.

VBA - Access
Entrega 19
Trabajar con ficheros III
Eduardo Olaz
19 - 2
Exportar, importar y vincular ficheros de texto

Access posee una serie de herramientas muy potentes que posibilitan las operaciones de
Exportacin, Importacin y Vinculacin de ficheros de texto, suministrndonos adems unos
asistentes que nos facilitarn estas tareas.
No obstante, hay casos en los que somos nosotros los que deberemos tomar las riendas de
todo el proceso.
En la entrega anterior vimos varias formas de leer y escribir en ficheros de texto.
En esta entrega vamos a ver la posibilidad que poseen tanto VBA como VB, de trabajar con
ficheros de texto definidos con la ayuda de un fichero adicional que contiene un esquema de
su estructura; estoy hablando del fichero Schema.ini.
Tambin veremos cmo trabajar con ficheros especiales, tanto para datos de inicializacin
como de informacin; los ficheros ini, y su alternativa ms actual, leer y escribir en el
Registro de Windows, lo que de paso nos dar pie a introducirnos en el apasionante
mundo del API de Windows.
Hay un tipo especial de ficheros de datos que aunque no vamos a abordarlos en esta
entrega, sern objeto especial de un Apndice: los ficheros de datos con formato XML.
Nota:
En las lneas de cdigo se van a utilizar objetos que todava no hemos visto, como las
libreras DAO y ADO, y algunos procedimientos del API de Windows.
Ruego paciencia al lector si hay partes del cdigo que no llega a entender.
Los temas aqu tratados y que resulten totalmente nuevos, se vern con ms profundidad en
posteriores entregas.
Fichero Schema.ini.
Este archivo es un archivo especial, que contiene una descripcin de la estructura, de un
fichero de texto organizado como una tabla de datos, proporcionando informacin sobre:
El formato que tiene el archivo.
Los nombres, la longitud y tipos los tipos de datos de los campos.
El juego de caracteres que se ha utilizado.
Informacin sobre las conversiones especiales de los tipos de datos.
El fichero Schema.ini debe encontrarse en la misma carpeta donde estar ubicado el
fichero de datos.
La informacin contenida en un fichero Schema.ini, sobre los formatos de datos, tiene
prioridad frente a la configuracin predefinida en el registro de Windows.
Para que VBA pueda manejarlo de forma adecuada, el nombre de este fichero debe
mantenerse, por lo que deber usarse siempre como Schema.ini.
Como veremos, Schema.ini es un tipo especial de los ficheros ini de configuracin.
El tipo genrico de ficheros ini ser analizado en un punto ms avanzado de esta misma
entrega.

Entrega 19 Trabajar con ficheros III 19 - 3
Estructura de un fichero Schema.ini.

Como todos los ficheros ini, los datos contenidos en Schema.ini estn en las denominadas
Secciones.
Una seccin se define por un nombre delimitado por parntesis cuadrados (corchetes).
En el caso del fichero Schema.ini, la primera seccin contiene el nombre del fichero de
datos. Por ejemplo [Datos.txt].
En una seccin de un fichero ini, se puede incluir nombres de variables o claves, seguidas
del signo igual = y a continuacin el valor que queremos que tome esa variable o clave.
Podemos definir, ficheros con campos de longitud fija, o con caracteres delimitadores.
A continuacin incluyo el contenido de un fichero Schema.ini y pasaremos a describir el
contenido del mismo. El siguiente paso ser analizar las diferentes posibilidades que puede
presentar cada clave.
Primero vamos a definir el fichero Schema.ini que contendr la informacin del fichero
Alumnos.txt, con una serie de campos de longitud fija.
Para crearlo utilizaremos un simple editor de texto, como el Bloc de Notas.
[Alumnos.txt]
ColNameHeader=False
Format=FixedLength
MaxScanRows=25
CharacterSet=Oem
Col1= idAlumno Integer Width 6
Col2= Nombre Char Width 15
Col3= Apellido1 Char Width 15
Col4= Apellido2 Char Width 15
Col5= FechaNacimiento Date Width 11
Col6= Poblacion Char Width 15
Col7= idCurso Integer Width 5
Grabamos el fichero con el nombre Schema.ini en la misma carpeta que la base de datos.
Antes que nada veamos cmo se puede, por cdigo, exportar datos de una tabla a un
fichero de texto. Voy a usar los mtodos de la librera DAO (que veremos ms adelante).
Se supone que la tabla a exportar est en una base de datos llamada Datos.mdb, en la
tabla Alumnos y que contiene los campos descritos.
Para poder usar DAO, si no est activada, activamos la referencia a su Librera. Para ello
usaremos, desde el editor de cdigo, la opcin Referenciasdel men Herramientas.
Y en concreto la librera Microsoft DAO N.M Object Library. Tras esto escribimos
Public Sub ExportacionConDAO()
Dim db As DAO.Database
Dim strSQL As String
Dim strcarpeta As String
Dim strBaseDatos As String

19 - 4
Dim strTabla As String

Dim strFichero_txt As String
Dim n As Long
' Nombres de los elementos _
intervinientes en el proceso
strcarpeta = CurrentProject.Path
strBaseDatos = strcarpeta & "\Datos.mdb"
strTabla = "Alumnos"
strFichero_txt = strTabla & ".txt"
' Abrimos la base de datos

Set db = OpenDatabase(strBaseDatos)
' Si existe la tabla, la borramos

If Dir(strcarpeta & "\" & strFichero_txt) =
strFichero_txt Then
Kill strcarpeta & "\" & strFichero_txt
End If
' definimos la consulta de accin
strSQL = "SELECT * " _
& "INTO [TEXT;DATABASE=" _
& strcarpeta _
& "]." _
& strFichero_txt _
& " FROM " _
& strTabla
' Hacemos que se ejecute la consulta de accin

db.Execute strSQL
' Cerramos la Base de Datos
db.Close
' Eliminamos la referencia a la Base de datos
Set db = Nothing
End Sub
No se preocupe demasiado si no entiende ese cdigo.
Lo que hace es exportar el contenido de la tabla Alumnos de la base de datos Datos.mdb a
la tabla Alumnos.txt.
Veamos ahora qu significa cada una de las lneas del fichero Schema.ini.

Ya hemos indicado que la primera lnea, [Alumnos.txt] indica el nombre del fichero al
que se va a exportar.
La segunda lnea ColNameHeader=False indica que la tabla no va a contener los
nombres de los campos.
Si hubiramos puesto: ColNameHeader=True, el resultado de exportar la tabla sera:
"idAlumno","Nombre","Apellido1","Apellido2","FechaNacimiento","Poblacion","idCurso"
1 Antonio Martnez Ziga 02/10/1984 Pamplona 35
2 Pedro Iturralde Etxegrate 03/01/1985 Tudela 14
3 Marta Valduz Goikoa 27/07/1985 Tafalla 10
4 Enrique Viana Vergara 03/09/1984 Pamplona 10
La tercera lnea Format= FixedLength hace que los datos se exporten con un formato
de longitud variable. Los posibles valores que puede tomar esta clave son:
TabDelimited Los campos se delimitan mediante el carcter Tab
CSVDelimited Utiliza comas como separador de campos
Delimited (*) Hace que los campos se delimiten por asteriscos. Se puede utilizar
cualquier carcter, excepto las comillas dobles (").
Por ejemplo (;) hara que el delimitador fuera un punto y coma.
FixedLength Hace que los campos sean de longitud fija
En Espaa, al usar en la configuracin regional la coma como separador decimal, si tambin

la usramos como separador de campos, nos generara el error 3441, por esa coincidencia
entre el separador de campos y el separador decimal.
Por ello sera aconsejable, en su lugar, la utilizacin del punto y coma Format=
Delimited (;)como delimitador de campos.
La cuarta lnea MaxScanRows=25 le indica al motor de la base de datos, el nmero de
filas que debe examinar en la tabla, para determinar el tipo de dato que contiene cada
campo. Si ponemos MaxScanRows=0 le estamos pidiendo que examine toda la tabla.
La quinta lnea CharacterSet=OEM define el conjunto de caracteres que se va a utilizar.
Esto es importante, dependiendo de sobre qu plataforma se va a exportar.

19 - 6
Los posibles valores para CharacterSet son Ansi, Oem y Unicode.

En lugar de las palabras Ansi / Oem / Unicode, se puede usar unos valores
numricos que las sustituyen. Estos valores son 1252 para el juego de caracteres Ansi,
1200 para Unicode, y 850 para el Oem.
El valor predeterminado existente en el registro de Windows para una configuracin regional
de Espaol es el valor 1252 (Ansi)..
El usar la opcin Oem nos permite exportar la tabla sin problemas a un fichero que vaya a
ser trabajado con herramientas del tipo MSDos.
Por ejemplo, si abrimos el fichero desde el emulador de Dos, con el antiguo editor de textos
Edit nos mostrar lo siguiente:
Si abriramos el fichero con un editor Windows, por ejemplo con el Bloc de Notas, veramos
el fichero de forma incorrecta.
En cambio, si hubiramos puesto CharacterSet=Ansi, el resultado con Edit sera el

siguiente:
Vamos que las vocales acentuadas se ven de forma incorrecta, lo mismo que el carcter .
Si abrimos ahora el mismo fichero con el Bloc de Notas, lo veramos de forma correcta.
1 Antonio Martnez Ziga 02/10/1984Pamplona 35

2 Pedro Iturralde Etxegrate 03/01/1985Tudela 14
3 Marta Valduz Goikoa 27/07/1985Tafalla 10
4 Enrique Viana Vergara 03/09/1984Pamplona 10
La opcin para CharacterSet Unicode, permitira exportar tablas con caracteres

internacionales, ubicados por encima del carcter ASCII N 255, por ejemplo los caracteres
chinos.

Desde la versin 2000 Access, puede trabajar con caracteres Unicode, que necesitan 2
Bytes para el almacenamiento de cada carcter. Esta es la razn por la que, si no se usa la
opcin Compresin Unicode en el diseo de las tablas, stas llegan a ocupar casi el doble
de espacio que con las tablas Access de la versin 97 anteriores.
Las siguientes lneas empiezan con la slaba Col seguida de un nmero.
Col1 Col2 . . . Col7
En ellas se especifica qu campos van a ser exportados de la tabla, y en qu orden.
Adems se indica el tipo de dato y la anchura de la columna en que se va a exportar.
Es importante que la anchura de la columna sea la misma que la del campo en la tabla, ya
que en caso contrario se podran cortar su contenido.
Indicar los campos y el orden en que se van a exportar, es opcional para los ficheros con
separador de campos y obligatorio para los ficheros con campos de longitud fija.
El siguiente fichero Schema.ini exportar los campos de la tabla a Alumnos.txt
Incluir una cabecera con los nombres de los campos
Como delimitador de campos usar el carcter punto y coma (;).
Har una exploracin previa de toda la tabla para averiguar los tipos de los campos.
En la exportacin usara el juego de caracteres ANSI.
[Alumnos.txt]
ColNameHeader=True
Format=Delimited(;)
MaxScanRows=0
CharacterSet=Ansi
Vemos que, adems del delimitador de campos, los campos tipo texto estn contenidos
entre comillas.
En cambio ni los valores numricos ni los del tipo Fecha/Hora, lo hacen.
Las posibilidades de los ficheros Eschema.ini, llegan mucho ms lejos que lo expuesto
hasta ahora.
Por ejemplo hay todo un juego de posibilidades para dar formato a los campos, por ejemplo
para mostrar los nmeros con decimales las fechas con un formato especfico.
En la exportacin anterior vemos que la fecha de nacimiento la ha exportado con el formato
" dd/mm/yyyy hh:nn:ss "
Probablemente nos interesar que slo aparezcan los datos de fecha.
Esto se podra hacer con la siguiente opcin de formato:

19 - 8
DateTimeFormat = dd/mm/yyyy
Si cambiamos el fichero anterior por

[Alumnos.txt]
ColNameHeader=True
Format=Delimited(;)
MaxScanRows=0
CharacterSet=Ansi
DateTimeFormat = dd/mm/yyyy
El resultado sera
Vemos que ahora la fecha de nacimiento se muestra sin la hora.

Para ver las opciones de formato que afectan al smbolo monetario y al formato de nmeros
decimales, voy a aadir a la tabla original dos nuevos campos:
Altura del tipo Single (Simple) e ImportePagado del tipo Currency (Moneda).
El nuevo fichero Schema.ini que vamos a usar ser el siguiente:
[Alumnos.txt]
ColNameHeader=False
Format=Delimited(;)
MaxScanRows=0
CharacterSet=Ansi
DateTimeFormat=dd/mm/yyyy
CurrencySymbol=
NumberDigits=2
El resultado es

A la hora de definir las columnas, un fichero con campos de anchura fija, se debe especificar
el tipo de campo y la anchura que debe mostrar. Los tipos de campo que podemos usar son:
Byte, Bit
Currency
DateTime, Date
Double, Float
Long
Memo, LongChar
Short, Integer
Single
Text, Char
Otros tipos de formato en ficheros Schema.ini

Adems de los visto hasta ahora, podemos definir cmo se representarn las cantidades
monetarias negativas.
Por ejemplo si tenemos el nmero -128.60, podemos representarlo de diferentes formas
mediante los valores asignados a la clave CurrencyNegFormat, suponiendo que hemos
definido como smbolo monetario el del Euro, mediante CurrencySymbol=
Valor Resultado Valor Resultado
0 -128,60 8 -128,60 (Predeterminado)
1 -128,60 9 - 128,60
2 -128,60 10 128,60 -
3 128,60- 11 128,60-
4 (128,60) 12 -128,60
5 -128,60 13 128,60-
6 128,60- 14 ( 128,6)
7 128,60- 15 (128,60 )
CurrencyNegFormat=8 devolvera el formato -128,60

Tambin podemos definir el formato de las cantidades monetarias positivas, mediante la
clave CurrencyNegFormat, que puede tomar uno de estos valores:
Valor Resultado Valor Resultado
0 128,60 2 128,60
1 128,60 3 128,60

19 - 10
CurrencyNegFormat=3 devolvera el formato 53,55

Adicionalmente podramos definir el separador de decimales, en las cantidades monetarias,
con el carcter que nos interese, mediante la clave CurrencyDecimalSymbol.
CurrencyDecimalSymbol=. devolvera el formato 53.55
Podemos definir el nmero de dgitos decimales en un valor monetario, mediante la clave
CurrencyDigits.
CurrencyDigits=0 devolvera el formato 53
Podemos definir el smbolo que va a usar como separador de miles en los valores
monetarios mediante la clave CurrencyThousandSymbol.
CurrencyThousandSymbol=, devolvera el formato 1,253.35
DecimalSymbol define el carcter para el separador de decimales.
NumberLeadingZeros es un valor Boleano que define si los valores numricos menores
que 1 y mayores que -1, deben llevar un cero a la izquierda.
NumberLeadingZeros=False hara que 0,123 se representara como ,123
Si definiramos el fichero Schema.ini como
[Alumnos.txt]
ColNameHeader=False
Format=FixedLength
MaxScanRows=25
CharacterSet=1252
CurrencySymbol=
CurrencyDecimalSymbol=.
CurrencyNegFormat=15
NumberDigits=2
Col1= idAlumno Integer Width 6
Col2= FechaNacimiento Date Width 11
Col3= Poblacion Char Width 15
Col4= idCurso Integer Width 5
Col5= ImportePagado Currency Width 11
Col6= Altura Single Width 5
Obtendremos este resultado

He aadido nuevos datos a la tabla original para comprobar los efectos del formato.
Varios esquemas en un nico archivo Schema.ini

Podemos incluir en un archivo de texto varias configuraciones distintas para la Importacin /
Exportacin de diversos archivos.
Lgicamente se debern separar por secciones, en las que el nombre de la seccin,
especificar el fichero al que exportar o del que importar.
[Alumnos.txt]
ColNameHeader=True
Format=Delimited(;)
MaxScanRows=0
CharacterSet=Ansi
[Profesores.txt]
ColNameHeader=True
Format=Delimited(;)
MaxScanRows=0
CharacterSet=Ansi
Abrir ficheros de texto como si fuera un Recordset

Una vez escrito un fichero de texto podemos hacer que lo cargue como un Recordset y
pueda trabajar con l.
Para entender de forma simple qu es un Recordset diremos que es un conjunto de
datos, por ejemplo ledos de una tabla o proveniente de una consulta.
Si existe un fichero Schema.ini tratar de aprovecharlo para facilitar la lectura de datos.
Sub AbrirFicheroDeTextoDAO()
Dim db As DAO.Database
Dim rst As DAO.Recordset
Dim strBaseDatos As String
Dim m As Long, n As Long
strBaseDatos = strcarpeta & "\Datos.mdb"
strTabla = "Alumnos.txt"
' Hacemos que la carpeta donde est el fichero _

la trate como una base de datos (DAO)
Set db = OpenDatabase(strcarpeta, _
19 - 12
False, _
False, _
"Text;")
' Carga el recordset desde la tabla de texto
Set rst = db.OpenRecordset(strTabla)
With rst
' Mostramos los registros
Do While Not .EOF
For m = 0 To .Fields.Count - 1
' Mostramos los campos
Debug.Print .Fields(m),
Next m
Debug.Print
' Vamos al siguiente registro
.MoveNext
Loop
End With
rst.Close
Set rst = Nothing
db.Close
Set db = Nothing
End Sub
En mi ordenador el cdigo anterior imprime lo siguiente:
6 25/05/1983 Huarte 5 1110 0,97
1 02/10/1984 Pamplona 35 256,5 1,66
2 03/01/1985 Tudela 14 128,25 1,85
3 27/07/1985 Tafalla 10 250 1,75
4 03/09/1984 Pamplona 10 110 1,8
5 24/12/1983 Villava 1 -1253,35 1,55
Este cdigo utiliza la librera de DAO. Os recuerdo lo comentado en la pgina 3 sobre
activar la referencia a la librera correspondiente.
Podemos hacerlo de forma semejante usando la librera de ADO en vez de la de DAO.
Sub AbrirFicheroDeTextoADO()
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Dim m As Long, n As Long
strTabla = "Alumnos.txt"
' Creamos una nueva conexin (ADO)

Set cnn = New ADODB.Connection
' Asignamos los parmetros de la conexin _
Incluida la carpeta donde est el fichero.
With cnn
.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
.ConnectionString = "Data Source=" & strcarpeta
.Properties("Extended Properties") = "TEXT;HDR=Yes"
.Open
End With
' Creamos un nuevo objeto Recordset

Set rst = New ADODB.Recordset
' Abrimos el Recordset, _

asignndole la tabla de la carpeta
rst.Open strTabla, cnn, , , adCmdTable
With rst
' Mostramos los registros
Do While Not .EOF
' Recorremos la coleccin de campos
For m = 0 To .Fields.Count - 1
' Mostramos los campos
Debug.Print .Fields(m),
Next m
Debug.Print
' Vamos al siguiente registro
.MoveNext
Loop
End With
rst.Close
Set rst = Nothing
cnn.Close
Set cnn = Nothing
End Sub
El resultado es exactamente el mismo que con el procedimiento DAO.
Nota:
La utilizacin de la librera DAO y la ms moderna ADO, con sus mtodos y propiedades
ms usuales las veremos en sus correspondientes entregas posteriores.
No se preocupe si no termina de entender este cdigo. En entregas posteriores lo veremos.

19 - 14
Tome el cdigo como referencia cuando ya conozca estos objetos, o como plantilla si
necesita cargar datos, por cdigo, desde un fichero de texto.
Ficheros ini
En la poca del Windows de 16 bits, (Windows 3.x) los programadores, para establecer una
serie de valores de inicializacin, utilizbamos ficheros ini.
Un fichero ini, del que el fichero Schema.ini es un caso particular, consta de una serie de
secciones encabezadas por su nombre, entre parntesis cuadrados (corchetes), y seguidas
de una serie de claves, con sus valores asignados. Recordemos un fichero .
[Alumnos.txt] Seccin
Clave ColNameHeader=True Valor
Clave Format=Delimited(;) Valor
Otro ejemplo:
[Inicio]
UltimoUsuario=Eduardo
FechaDesconexion=03/09/2005
[Datos]
idAlumno=123
idClase=25
Nos indica una serie de variables y los valores que han ido tomando.
Leer y escribir un fichero ini

En un fichero ini podra leerse o escribirse de forma directa, como en cualquier otro fichero
de texto, por ejemplo utilizando las sentencias que vimos en la entrega anterior.
Realizar esta tarea a mano y por cdigo, puede resultar una tarea ingrata, por decirlo de
una forma suave
Aunque VBA no posee unas herramientas especficas para grabar o leer los ficheros ini, es
el propio Windows, con las llamadas Funciones API, el que nos brinda esta posibilidad.
Las funciones API las veremos en un captulo especficamente dedicado a ellas.
En este punto utilizaremos algunas especficas.
No obstante podemos decir que no es algo excesivamente difcil de utilizar.
Las funciones API que vamos a utilizar son:
GetPrivateProfileString
GetPrivateProfileInt
GetPrivateProfileSection
WritePrivateProfileString
WritePrivateProfileSection
Introduccin (necesaria) a la utilizacin de las funciones API.

Las funciones API son funciones definidas en el interior de unas libreras dll de Windows.

Su nombre API viene de Application Programming Interface , lo que en cristiano viene a

significar algo as como Interfaz para la Programacin de Aplicaciones.
Estas funciones son externas a los lenguajes de programacin, como VBA, VB.net, C++,
C#, Pascal, etc Devuelven un valor y admiten parmetros, que al pasarlos, permiten
obtener una serie de valores.
Adems pueden ejecutar diversas acciones, en nuestro caso leer o escribir ficheros ini.
Para poder usar una funcin API, primero debemos declararla
Como ejemplo, vamos a usar la clsica funcin API que nos devuelve el nombre de la
carpeta donde est instalado Windows. Es la funcin GetWindowsDirectory
Para poder usar esta funcin API, desde VBA primero debemos declararla con la instruccin
Declare.
En esa instruccin se debe poner
El nombre de la funcin
La librera de Windows donde est definida
El nombre de su Alias, o nombre nativo de la funcin en la librera.
Los nombres de los parmetros y su tipo
El tipo de valor devuelto por ella
En nuestro caso la declaracin de la funcin GetWindowsDirectory es la siguiente
Declare Function GetWindowsDirectory _
Lib "kernel32.dll" _
Alias "GetWindowsDirectoryA" ( _
ByVal lpBuffer As String, _
ByVal nSize As Long) _
As Long
Podemos cambiar a nuestra discrecin tanto el nombre de la funcin como el de los
parmetros que utiliza, siempre que respetemos el orden y el tipo de de los mismos y el
nombre del Alias de la funcin. Por ejemplo, la siguiente declaracin sera equivalente a la
primera:
Declare Function DameNombreCarpetaWindows _
ByVal ContenedorNombre As String, _
ByVal TamaoContenedor As Long) _
As Long
Aunque puede hacerse, y de hecho parece una declaracin ms clara, es algo que no se
suele hacer. Microsoft tiene ya definidas una serie de declaraciones estndar para las
funciones API, que tratan de respetar la mayora de los programadores. Ya hablaremos de
este tema en una entrega posterior.
En este caso, el valor devuelto por la funcin, ser la longitud de la cadena que contiene el
nombre de la ruta completa de la carpeta de Windows.
Una vez declarada la funcin podemos utilizarla sin problemas como si fuera una funcin
desarrollada por nosotros mismos, o propia de VBA.
El nombre que utilizaremos para llamar a la funcin es el que aparece detrs de Declare

19 - 16
Veamos el cdigo que utilizar la funcin.

He creado la funcin DameCarpetaWindows que devuelve una cadena con el nombre de
la carpeta donde est instalado Windows
Este es su cdigo:
Public Declare Function GetWindowsDirectory _
ByVal lpBuffer As String, _
ByVal nSize As Long) _
As Long
Public Function DameCarpetaWindows() As String
'Devuelve la carpeta de Windows
Const conlngCadena As Long = 255
Dim strDirectorio As String * conlngCadena

Dim lngDirectorio As Long
Dim lngPath As Long
lngDirectorio = conlngCadena
lngPath = GetWindowsDirectory( _
strDirectorio, _
lngDirectorio)
DameCarpetaWindows = Left$( _
strDirectorio, _
lngPath)
End Function
A la funcin GetWindowsDirectory le pasamos la cadena strDirectorio y se
almacenar en ella la ruta de la carpeta de Windows.
La variable lngPath recoge la longitud de la cadena obtenida, por lo que si hacemos
Left$(strDirectorio, lngPath)
Obtendremos la ruta completa de Windows.
Si en mi ordenador escribo Debug.Print DameCarpetaWindows()
Me mostrar C:\WINDOWS, que es donde efectivamente he instalado Windows en mi PC.
Informacin en Internet sobre las APIs de Windows

Adems del MSDN de Microsoft, hay un gran nmero de pginas de Internet en donde
podemos obtener informacin sobre la utilizacin de las APIs de Windows.
A continuacin pongo los enlaces a algunas de esas pginas:
http://www.silared.com/usuarios/vbasic/api/index.htm

http://www.ciberteca.net/articulos/programacion/win32apis/ejemplo.asp
http://www.mentalis.org/index2.shtml La muy recomendable pgina de AllApi.net.
http://mech.math.msu.su/~vfnik/WinApi/index.html Otra pgina clsica muy interesante.
http://custom.programming-in.net/
http://www.mvps.org/access/api/
http://vbnet.mvps.org/index.html?code/fileapi/
Declaracin de las funciones API para el manejo de un fichero ini.

Creemos un mdulo estndar con un nombre descriptivo, como DeclaracionesAPI
Lgicamente en l pondremos las declaraciones de las funciones que vamos a utilizar.
Los parmetros de cada funcin estn descritos en los propios comentarios.
Option Explicit
' GetPrivateProfileString _
Recupera una cadena en un fichero de inicializacin
Declare Function GetPrivateProfileString _
Alias "GetPrivateProfileStringA" ( _
ByVal lpApplicationName As String, _
ByVal lpKeyName As String, _
ByVal lpDefault As String, _
ByVal lpReturnedString As String, _
ByVal nSize As Long, _
ByVal lpFileName As String _
) As Long
' lpApplicationName _
Seccin en la que se va a buscar la Clave.
' lpKeyName _
Nombre de la clave a buscar.
' lpDefault _
Valor por defecto a devolver _
si no se encuentra la clave.
' lpReturnedString _
Cadena en la que escribir el resultado. _
Debe tener como mnimo la longitud de nSize.
' lpFileName _
Nombre del archivo de inicializacin.

19 - 18
' GetPrivateProfileInt _
Recupera un entero de un fichero de inicializacin
Declare Function GetPrivateProfileInt _
Alias "GetPrivateProfileIntA" ( _
ByVal nDefault As Long, _
) As Long
' nDefault _
Valor por defecto a devolver _
si no se encuentra la clave.
' GetPrivateProfileSection _
Recupera una lista con los nombres de todas las claves _
de una Seccin y sus valores.
Declare Function GetPrivateProfileSection _
Lib "kernel32" _
Alias "GetPrivateProfileSectionA" ( _
) As Long
' lpReturnedString _
Lista en la que se cargan las claves y sus valores. _
Cada cadena est separada por un valor Nulo _
Al final de la lista se encontrarn dos valores nulos.
' nSize _
Tamao asignado a lpReturnedString
Declare Function WritePrivateProfileString _

Alias "WritePrivateProfileStringA" ( _
ByVal lpString As String, _
) As Long
' lpString _

Valor a escribir en una clave. _

Si lo que se quiere es borrar la clave _
Pasar el valor vbNullString
Declare Function WritePrivateProfileSection _

Lib "kernel32" _
Alias "WritePrivateProfileSectionA" ( _
) As Long
' lpApplicationName _
Seccin en la que vamos a escribir las Claves y Valores
' lpString _
Lista en la que se pasan las claves y sus Valores. _
Como en el caso de lpReturnedString _
cada cadena est separada por un valor Nulo _
Al final de la lista se pondrn dos valores nulos.
Declare Function GetPrivateProfileSectionNames _
Lib "kernel32" _
Alias "GetPrivateProfileSectionNamesA" ( _
) As Long
' lpReturnedString contiene la lista de las Secciones _
cada cadena est separada por un valor Nulo _
Al final de la lista se pondrn dos valores nulos.
Escritura y lectura en un fichero ini

Para escribir los procedimientos, de escritura y lectura en un fichero ini vamos a abrir un
nuevo mdulo estndar al que vamos a llamar, por ejemplo, ProcedimientosINI.
Ya hemos dicho que un fichero ini posee un Nombre, con la extensin ini, una serie de
Secciones con su nombre escrito entre corchetes (parntesis cuadrados) y una serie de
Claves con un Valor.
Vamos a crear un procedimiento que escriba un valor de una clave en una seccin de un
fichero ini. A este procedimiento lo vamos a llamar EscribeClaveINI.
Para ello utilizar la funcin API: WritePrivateProfileString.
Public Sub EscribeClaveINI( _
ByVal FicheroINI As String, _
ByVal Seccion As String, _
19 - 20
ByVal Clave As String, _

ByVal Valor As String, _
Optional ByVal Carpeta As String)
Dim lngRetornado As Long
' Se hace un pequeo control _

La Carpeta pasada
Carpeta = CarpetaValida(Carpeta)
' Si la carpeta no existiera se generara un error
' Validamos tambin el fichero
' Si el fichero no existiera generara un error
Fichero = FicheroValido(Fichero, Carpeta)
' Llamamos ahora a la funcin API
' WritePrivateProfileString _
que hemos declarado anteriormente. _
El valor de retorno de la funcin _
se lo asignamos a lngRetornado
lngRetornado = WritePrivateProfileString( _
Seccion, _
Clave, _
Valor, _
Carpeta & FicheroINI)
End Sub
Este es el cdigo de la funcin CarpetaValida, que vamos a usar en varios
procedimientos, como una comprobacin muy primaria de la carpeta pasada:
Public Function CarpetaValida( _
Optional ByVal Carpeta As String = "" _
) As String
' Esta funcin comprueba la carpeta pasada como _
Parmetro.
Carpeta = Trim(Carpeta) ' Quita blancos de los extremos
' Si no se pasa nada, devuelve la de la aplicacin.
If Carpeta = "" Then
Carpeta = CurrentProject.Path
End If
' Si el nombre de la carpeta no acaba con "\" lo pone

If Right(Carpeta, 1) <> "\" Then

Carpeta = Carpeta & "\"
End If
' Si no existe la carpeta genera un error'
If Len(Dir(Carpeta, vbDirectory)) = 0 Then
Err.Raise 1000, _
"CarpetaValida", _
"No existe la Carpeta " _
& Carpeta
End If
Salida:
CarpetaValida = Carpeta
Exit Function
HayError:
If Err.Number = 1000 Then
MsgBox "No existe la carpeta " _
& Carpeta, _
" Error en la funcin " & Err.Source
Else
MsgBox "Se ha producido el error " _
& Format(Err.Number, "#,##0") _
& vbCrLf _
& Err.Description, _
" Error no controlado en la funcin " _
& "CarpetaValida()"
End If
Resume Salida
End Function
De una forma similar a como hemos creado la funcin CarpetaValida, vamos a crear la
funcin FicheroValido, que comprobar si existe el fichero.
Public Function FicheroValido( _
ByVal Fichero As String, _

19 - 22
Optional ByVal Carpeta As String = "" _

) As String
' Esta funcin comprueba la existencia del fichero _
pasado como Parmetro.
Carpeta = Trim(Carpeta) ' Quita blancos de los extremos
' Si no se pasa nada, devuelve la de la aplicacin.
If Carpeta = "" Then
Carpeta = CurrentProject.Path
End If
' Si el nombre de la carpeta no acaba con "\" lo pone
If Right(Carpeta, 1) <> "\" Then
Carpeta = Carpeta & "\"
End If
' Si no existe el fichero genera un error'
If Len(Dir(Carpeta & Fichero)) = 0 Then
Err.Raise 1100, _
"FicheroValido", _
"No existe el fichero " _
& Fichero
End If
Salida:
FicheroValido = Fichero
Exit Function
HayError:
If Err.Number = 1100 Then
MsgBox "No existe el fichero " _
& Carpeta & Fichero, _
" Error en la funcin " & Err.Source
Else
& vbCrLf _

& "FicheroValido()"
End If
Resume Salida
End Function
Vamos a probar el procedimiento, para lo que en la ventana de depuracin escribimos:
EscribeClaveINI "Prueba.ini", "Mi Seccin", "Hora", CStr(Time)
Si abrimos con el explorador de Windows la carpeta donde est ubicado el programa,

veremos que tenemos un bonito fichero Prueba.ini
Si abrimos el fichero con el Bloc de notas veremos que contiene lo que en principio
esperbamos:
Si volvemos a efectuar la misma llamada, podremos comprobar que se actualiza la hora.

Vamos a llamarlo ahora con estos parmetros:
EscribeClaveINI "Prueba.ini", "Usuario", "Nombre", "Eduardo"
EscribeClaveINI "Prueba.ini", "Usuario", "Depto", "Software"
Si lo editamos con el bloc de notas, veremos que Prueba.ini ha cambiado.
De hecho se ha actualizado la hora, se ha aadido la seccin Usuario que contiene las
claves Nombre, con mi nombre, y Depto con el valor Software.

19 - 24
Cmo podramos borrar una clave por cdigo?

Muy sencillo, pasndole la cadena nula representada por la constante vbNullString
Si hacemos
EscribeClaveINI "Prueba.ini","Usuarios", "Depto", vbNullString
Podremos comprobar que ha desaparecido la clave Depto en Prueba.ini
Conclusiones respecto al cdigo anterior:
Si el fichero ini no existiera, lo creara
Si existiera una clave en la seccin correspondiente, la actualizara con el nuevo
valor pasado como parmetro.
Si no existe la clave, la crea en su seccin
Si no existiera la seccin la creara.
Para borrar una clave le pasamos como valor vbNullString
Vamos a ver cmo podramos leer La clave Nombre en la Seccin Usuario.
Para ello vamos a utilizar la funcin API GetPrivateProfileString, que nos

devolver una cadena con el valor de la clave.
Public Function LeeCadenaClaveINI( _

Optional ByVal Carpeta As String, _
Optional ByVal ValorDefecto As String _
) As String
Const conLongitud As Long = 255

Dim lngRetornado As Long
Dim strDevuelto As String
FicheroINI= FicheroValido(FicheroINI, Carpeta)
' Creamos la cadena contenedora con 255 caracteres * _

Esta cadena la pasaremos como cadena que contendr _
el valor ledo.
strDevuelto = String(conLongitud, "*")
' Llamamos ahora a la funcin API
lngRetornado = GetPrivateProfileString( _

Seccion, _
Clave, _
ValorDefecto, _
strDevuelto, _
Len(strDevuelto), _
' Devolvemos el dato
' El nmero de caracteres ledos estar en lngRetornado
' La cadena leda en strDevuelto
LeeCadenaClaveINI = Left(strDevuelto, lngRetornado)
End Function
Con el cdigo anterior, si escribimos la sentencia
LeeCadenaClaveINI("Prueba.ini", "Usuario", "Nombre")
nos devolver la cadena Eduardo. Con lo que habremos ledo una cadena de tipo String.
Si supiramos que determinada clave contiene un valor entero, podramos utilizar la funcin
API , GetPrivateProfileInt que es ms sencilla de manejar, ya que la propia funcin
devolvera el entero solicitado en formato Long.
Antes que nada, vamos a grabar en nuestro fichero ini, un valor entero Long.
Para ello utilizaremos el procedimiento creado con anterioridad EscribeClaveINI.
Supongamos que queremos grabar el valor 123456., como valor de la Clave idUsuario
en la seccin Usuario de nuestro fichero ini.
Llamaramos a nuestro procedimiento EscribeClaveINI de la siguiente forma:
EscribeClaveINI "Prueba.ini", _
"Usuario", _
"idUsuario", _
CStr(12345)
Tras esto, el fichero Prueba.ini contendr lo siguiente:

[Mi Seccin]
Hora=18:26:47
[Usuario]
Nombre=Eduardo
Depto=Software
idUsuario=12345
Vamos ahora a crearnos una funcin llamada LeeEnteroClaveINI, que nos devolver
un entero de tipo Long, llamando a la funcin API GetPrivateProfileInt.
Public Function LeeEnteroClaveINI( _
19 - 26

Optional ByVal Carpeta As String, _
Optional ByVal ValorDefecto As Long _
) As Long
FicheroINI= FicheroValido(FicheroINI, Carpeta)
' Invocamos directamente la funcin API _

GetPrivateProfileInt
LeeEnteroClaveINI = GetPrivateProfileInt( _
Seccion, _
Clave, _
ValorDefecto, _
End Function
Si llamamos a la funcin mediante:

LeeEnteroClaveINI("Prueba.ini", "Usuario", "idUsuario", , 0)
nos devolver la ltima clave introducida, es decir 12345
Tambin podramos haber extrado ese valor usando la funcin LeeCadenaClaveINI
LeeCadenaClaveINI("Prueba.ini", "Usuario", "idUsuario", , 0)
Pero en ese caso nos lo hubiera devuelto en forma de cadena, es decir "12345".
Lista las Secciones de un fichero ini

La lista de las secciones de un fichero ini, se puede obtener mediante la funcin API
GetPrivateProfileSectionNames.
Esta funcin devuelve una cadena con las secciones separadas por el valor ASCII 0, y a
continuacin del nombre de la ltima seccin, poniendo dos caracteres Nulos de ASCII 0.
Vamos a crear una funcin a la que llamaremos SeccionesINI, que devolver un array
con los nombres de las secciones.
Veamos su cdigo:
Public Function SeccionesINI( _
Optional ByVal Carpeta As String _
) As Variant
Dim lngLongitud As Long
Dim lngDevuelto As Long

Dim strContenedor As String

Dim strSecciones As String
Dim aSecciones As Variant
' lngLongitud ser la longitud de strContenedor _

que recoger los nombres de las secciones
lngLongitud = 2 ^ 12
strContenedor = String(lngLongitud, "*")
FicheroINI = FicheroValido(FicheroINI, Carpeta)
lngDevuelto = GetPrivateProfileSectionNames( _
strContenedor, _
Len(strContenedor), _
' Si el valor devuelto fuera 0 sera porque _
no ha encontrado secciones en el fichero _
o no ha encontrado el fichero
If Not CBool(lngDevuelto) Then
' Preparamos un array sin datos
ReDim aSecciones(0 To 0)
aSecciones(0) = ""
Else
strSecciones = Left(strContenedor, lngDevuelto - 1)
' El separador es el carcter Chr$(0)
' Split devuelve un Array _
desde una cadena con separadores
aSecciones = Split(strSecciones, Chr$(0))
End If
' Devuelve el array
SeccionesINI = aSecciones
Salida:
SeccionesINI = aSecciones
Exit Function
HayError:
& vbCrLf _

19 - 28
& "SeccionesINI()"
ReDim aSecciones(0 To 0)
aSecciones(0) = ""
Resume Salida
End Function
Si efectuamos una llamada a la funcin mediante SeccionesINI("Prueba.ini")(0)
en mi ordenador, considerando que antes hemos creado esas secciones, devuelve el
nombre de la seccin "Usuario"
Si Hacemos SeccionesINI("Prueba.ini")(1), devuelve "Mi Seccin"
Fijmonos en que la funcin SeccionesINI devuelve un Array, y por tanto se le puede
llamar pasndole, adems de los parmetros propios de la misma, el ndice del Array
devuelto.
Podemos generar un procedimiento que muestre los nombres de las secciones de un fichero
del tipo ini.
Public Sub MuestraSeccionesIni( _
Dim aSecciones As Variant
Dim i As Long
aSecciones = SeccionesINI(FicheroINI, Carpeta)
Debug.Print "Secciones de " _

& Carpeta & FicheroINI
For i = 0 To UBound(aSecciones)
Debug.Print aSecciones(i)
Next i
End Sub
Si ejecuto este procedimiento en mi ordenador me muestra
Secciones de C:\Access_Curso_VBA_News\Captulo_19\Prueba.ini
Mi Seccin
Usuario
As como tenemos posibilidad de leer, en un solo paso, todas las secciones de un fichero
ini, podemos tambin leer escribir todas las claves, y sus valores
correspondientes, dentro de una Seccin.

Lectura y escritura en bloque de toda una seccin en un fichero ini

Como he comentado, adems de leer y escribir cada clave, en un procedimiento ini,
podemos tambin leer o escribir todos los elementos de una seccin de un solo paso.
Para poder leer una seccin completa, usaremos la funcin API
GetPrivateProfileSection.
Recordemos que la declaracin de esta funcin es
Declare Function GetPrivateProfileSection _
Lib "kernel32" _
Alias "GetPrivateProfileSectionA" ( _
) As Long
lpApplicationName representa el nombre de la seccin.
lpReturnedString es la cadena que recoger los datos de la seccin, con las claves y
valores separados por el carcter ASCII 0.
nSize es el tamao con el que se ha pasado la cadena.
El valor Long devuelto por la funcin es el nmero de caracteres cargados en la variable
lpReturnedString.
El nombre que vamos a poner a la funcin que va a devolvernos los datos de una seccin va
a ser LeeSeccionINI.
Public Function LeeSeccionINI( _
Optional ByVal Carpeta As String _
) As Variant
' Devuelve los datos de una seccin en un array _
de 2 dimensiones, de tipo String
' aDatos(1 to N, 0 to 1) As String
' Para ello utilizar la funcin API _
GetPrivateProfileSection

Dim lngDevuelto As Long
Dim strContenedor As String
Dim strSecciones As String

19 - 30
' hacemos que el tamao de la cadena contenedora _

sea "razonablemente grande"
lngLongitud = 2 ^ 15 - 1
strContenedor = String(lngLongitud, "*")
FicheroINI = FicheroValido(FicheroINI)
lngDevuelto = GetPrivateProfileSection( _
Seccion, _
strContenedor, _
lngLongitud, _
' La cadena con los datos separados por Chr$(0) _
est en los primeros lngDevuelto - 1 Caracteres _
de strContenedor
strContenedor = Left(strContenedor, lngDevuelto - 1)
' Llamamos a la funcin que extrae los datos _
desde la cadena
LeeSeccionINI = DescomponerCadenaConNulos( _
strContenedor)
End Function
La funcin auxiliar DescomponerCadenaConNulos descompone los datos de una
cadena del tipo Clave1=Dato1 Clave2=Dato2 Clave3=Dato3 . . .
ClaveN=DatoN, en la que los sucesivos pares de Clave_i=Dato_i, estn separados
por el carcter ASCII de ndice = 0 y los pasa a un array de 2 dimensiones.
Veamos cmo podemos hacer que esta funcin devuelva un array ms manejable.
Public Function DescomponerCadenaConNulos( _
ByVal Cadena As String _
) As Variant
' Esta funcin recibe una cadena _
con los datos separados por nulos _
y devuelve un array String del tipo _
aDatos(0 to n-1, 0 to 1)
Dim lngDatos As Long
Dim strNulo As String
Dim aCadenas As Variant
Dim aResultado() As String
Dim aLinea As Variant

Dim i As Long
strNulo = Chr(0)
lngLongitud = Len(Cadena)
' Devolver una matriz bidimensional _

si existe algn separador
If InStr(Cadena, strNulo) > 0 Then
aCadenas = Split(Cadena, strNulo)
Else
' Si no hay datos devuelve _
un array con caracteres vacos
ReDim aResultado(0 To 0, 0 To 1)
aResultado(0, 0) = ""
aResultado(0, 1) = ""
DescomponerCadenaConNulos = aResultado
Exit Function
End If
lngDatos = (UBound(aCadenas) + 1)
ReDim aResultado(0 To lngDatos, 0 To 1)
For i = 0 To lngDatos - 1
aLinea = Split(aCadenas(i), "=")
aResultado(i, 0) = aLinea(0)
aResultado(i, 1) = aLinea(1)
Next i
DescomponerCadenaConNulos = aResultado
End Function
Lectura de una seccin
Vamos a probar estas 2 ltimas funciones.
Para ello utilizaremos el fichero Schema.ini que habamos construido para usarlo en la
exportacin importacin de datos, en un punto anterior de esta entrega.
No debemos olvidar que slo es un caso muy especial de fichero ini.
En este momento, en la carpeta de mi ordenador, el fichero Schema.ini contiene las
siguientes lneas:

19 - 32
Vemos que slo tiene una seccin llamada Alumnos.txt

Crearemos un procedimiento que muestre los datos de esa seccin en el fichero Schema.ini.
Public Sub MuestraDatosSchema()
Const conTabulacion As Long = 30
Dim aDatos As Variant
Dim i As Long
Dim strSeccion As String
strSeccion = "Alumnos.txt"
' Llamamos a la funcin LeeSeccionINI
aDatos = LeeSeccionINI("Schema.ini", strSeccion)
' Muestra los datos en la ventana Inmediato
Debug.Print
Debug.Print "Contenido del fichero Schema.ini"
Debug.Print "Seccin: [" & strSeccion & "]"
Debug.Print "Clave", Tab(conTabulacion); "Valor"
Debug.Print String(conTabulacion + 20, "-")
For i = 0 To UBound(aDatos, 1)
Debug.Print aDatos(i, 0),
Debug.Print Tab(conTabulacion); aDatos(i, 1)
Next i
End Sub
Tras ejecutar este procedimiento nos mostrar lo siguiente en la ventana de depuracin o
Inmediato.

Que, como podemos comprobar, efectivamente se corresponde con los datos contenidos en
el fichero Schema.ini.
Escritura de una seccin completa
Para poder escribir una seccin completa, usaremos la funcin API
WritePrivateProfileSection.
Recordemos la declaracin de esta funcin:
Declare Function WritePrivateProfileSection _
Lib "kernel32" _
Alias "WritePrivateProfileSectionA" ( _
) As Long
lpApplicationName Seccin en la que vamos a escribir las Claves y Valores
lpString Lista que contiene las claves y sus Valores.
lpFileName es el fichero en el que se va a escribir los datos.
Al procedimiento a crear lo vamos a llamar EscribeSeccionINI.
El parmetro Datos, contendr un array semejante al devuelto por la funcin anterior
LeeSeccionINI. Por tanto ser de dos dimensiones conteniendo datos de tipo String.
Crearemos tambin la funcin ConstruyeCadenaConNulos que har la funcin inversa
a la que hace la funcin anterior DescomponerCadenaConNulos; es decir
ConstruyeCadenaConNulos extraer los datos del array Datos y los aadir a una
cadena del tipo Clave_i=Valor_i, teniendo como separador el carcter ASCII 0.
Al final de la cadena pondr 2 caracteres Ascii 0.

19 - 34
Public Sub EscribeSeccionINI( _

ByVal Datos As Variant, _
' Presuponemos que se le pasa un Array de _
2 dimensiones, de tipo String
' aDatos(1 to N, 0 to 1) As String
' Para grabar los datos vamos a usar la funcin API _
WritePrivateProfileSection
Dim strCadenaDatos As String
Dim lngResultado As Long
' Como en los casos anteriores _

efectuamos una cierta validacin
FicheroINI = FicheroValido(FicheroINI)
' Pasamos los datos de Datos a strCadenaDatos

strCadenaDatos = ConstruyeCadenaConNulos(Datos)
' Llamamos a la funcin API WritePrivateProfileSection

lngResultado = WritePrivateProfileSection( _
Seccion, _
strCadenaDatos, _
Cadena & FicheroINI)
End Sub
Si la seccin no existiera en el fichero, la creara.
Si la seccin ya existiera en el fichero, sustituir todos los valores anteriores por los nuevos.
La funcin ConstruyeCadenaConNulos que convierte un array bidimensional a una
cadena con separadores nulos, es la siguiente
Public Function ConstruyeCadenaConNulos( _
Datos As Variant _
) As String
Dim i As Long
Dim lngIndicemayor As Long
Dim strNulo As String
strNulo = Chr(0)

' Vamos aadiendo los sucesivos eslabones

For i = 0 To UBound(Datos)
strDatos = strDatos _
& Datos(i, 0) & "=" & Datos(i, 1) _
& strNulo
Next i
' Aadimos un nulo adicional al final de la cadena
ConstruyeCadenaConNulos = strDatos & strNulo
End Function
Este procedimiento pone a prueba EscribeSeccionINI.
Public Sub PruebaGrabacionSeccion()
Const conDatos As Long = 5
Dim aDatos(conDatos - 1, 1) As String
Dim strSeccion As String
Dim i As Long
strSeccion = "Nueva Seccin"

For i = 0 To conDatos - 1
aDatos(i, 0) = "Clave" & CStr(i)
aDatos(i, 1) = "Valor" & CStr(i)
Next i
Call EscribeSeccionINI( _
"Prueba.ini", strSeccion, aDatos)
End Sub
El resultado ser

19 - 36
El Registro de Windows.
Hasta la aparicin de Windows 95, la forma habitual de almacenar los parmetros de
configuracin de una aplicacin, era la utilizacin de ficheros ini, tal y como hemos visto en
los puntos anteriores de esta entrega.
Desde la versin de Windows 95, tenemos a nuestro alcance una herramienta mucho ms
potente, que evita adems la proliferacin de ficheros ini, por todas las carpetas de las
aplicaciones instaladas. Esta herramienta es el fichero Regedit.exe.
Este programa nos permite editar el Registro de Configuraciones de Windows, conocido
tambin por su nombre reducido El registro.
Normalmente suele hallarse en la carpeta C:\Windows.
El registro de Windows se divide en varios bloques principales.
Mi versin actual de Windows (XP Profesional - Service Pack 2) tiene los siguientes bloques:
Cada uno de los bloques almacena los parmetros de las diversas aplicaciones instaladas, y
por supuesto de muchos de los virus, troyanos o programas SpyWare que hayan podido
infectar nuestro ordenador.
Para poder leer y escribir en esas secciones debemos utilizar una serie de procedimientos
API que nos suministra el propio Windows.
La utilizacin de estos procedimientos API la veremos en una seccin de esta publicacin en
la que profundizaremos en esta y otras posibilidades no contempladas por el propio VBA.
Escritura y lectura del registro con VBA

Aunque VBA, por s mismo, tiene limitado el acceso al registro, s que existe una seccin
especfica del mismo en la que podemos almacenar y leer nuestros parmetros.
Esta seccin es
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\
En esta carpeta del registro podremos almacenar y leer los datos que necesitemos, en unas
ramas que partirn de ella con el nombre que le demos a nuestra aplicacin.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una aplicacin llamada Gestin de Socios, y
queremos que cada vez que arranquemos el programa averiguar el cdigo del ltimo socio
creado, y la ltima fecha en la que se ha utilizado el programa.
Podramos crear una sub-Carpeta, que cuelgue de la principal, llamada Gestin De
Socios, creando una seccin llamada Valores Finales, y en ella poner las claves
ltimo Socio y Fecha Utilizacin, asignando su correspondiente valor.
El procedimiento a usar para grabar los datos en las claves es el SaveSetting.
Para Leer los datos podemos usar las funciones GetSetting y GetAllSetting.

Para borrar las claves y sus datos deberemos utilizar DeleteSetting.

Me permito sugeriros que hagis copia de seguridad del registro antes de manipularlo,
ms que nada por el desastre que podra ocurrir tras un manejo inadecuado.
Instruccin SaveSetting
Actualiza o crea una entrada para una aplicacin en el registro de configuracin de
Windows.
Su sintaxis es
SaveSetting NombreAplicacin, seccin, clave, valor
NombreAplicacin es el nombre de la subcarpeta que queremos poner colgando de
VB and VBA Program Settings\ y que normalmente tiene como nombre el de la
propia aplicacin.
seccin es el nombre de la seccin donde queremos grabar el valor de la clave.
valor es el valor, o la expresin que devuelve un valor a grabar.
Supongamos que en nuestro programa Gestin De Socios queremos almacenar
dentro del registro de Windows los valores 1011 como ltimo socio, y 3 de septiembre
de 2005 como fecha de ltima utilizacin.
Para ello podemos crear el procedimiento GrabarDatosDeSalida al que llamaremos
inmediatamente antes de cerrar el programa, pasndole los parmetros adecuados.
Podra ser algo tan simple como esto:
Public Sub GrabarDatosDeSalida( _
ByVal Valor As Variant)
SaveSetting "Gestin De Socios", _

"Valores finales", _
Clave, _
Valor
End Sub
Inmediatamente antes de cerrar la aplicacin, en alguna parte del cdigo, se har la
siguiente llamada:
GrabarDatosDeSalida "ltimo Socio", 1011
GrabarDatosDeSalida " Fecha Utilizacin", #9/3/2005#
Normalmente en vez de introducir los valores concretos se efectuara utilizando las variables
que los contienen, como parmetros.
Supongamos que el nmero de socio lo hemos guardado, inmediatamente despus de
crearlo, en la variable lngNumeroSocio, y la fecha de ejecucin del programa en la
variable datEjecucion.
GrabarDatosDeSalida "ltimo Socio", lngNumeroSocio

19 - 38
GrabarDatosDeSalida " Fecha Utilizacin", datEjecucion

Tras ejecutar estas lneas, si editramos el registro, podramos comprobar que se han
creado las siguientes entradas:
Funcin GetSetting
Devuelve el valor de una clave del registro.
Su sintaxis es
GetSetting NombreAplicacin, seccin, clave[,por defecto]
Los parmetros NombreAplicacin, seccin y clave, son los mismos que los
explicados en la Instruccin SaveSetting.
El parmetro opcional por defecto, permite definir el valor que devolvera la funcin, si no se
encontrara la clave en el registro. Si se omitiera equivaldra a poner una cadena de longitud
cero.
Una vez grabados los datos en el punto anterior, al arrancar la aplicacin podramos
ejecutar un procedimiento semejante al siguiente, para recuperar los valores del registro.
Public Sub CargarDatosDeEntrada()
Dim datUltimaFecha As Date
Dim strUltimaFecha As String
Dim lngSocio As Long
lngSocio = CLng(GetSetting("Gestin De Socios", _

"ltimo Socio", _
"0"))
datUltimaFecha = CDate(GetSetting("Gestin De Socios", _
"Fecha Utilizacin", _
CStr(Date)))
Debug.Print "ltimo socio grabado " _
& CStr(lngSocio)
Debug.Print "ltima fecha de utilizacin " _
& CStr(Date)
End Sub
Funcin GetAllSettings
Devuelve el valor de todas las claves de una seccin del registro.

Su sintaxis es
GetSetting NombreAplicacin, seccin
Los parmetros NombreAplicacin, seccin y clave, son los mismos que los
explicados en la Instruccin SaveSetting.
Las claves son guardadas en una variable de tipo Array de dos dimensiones basada en
cero, declarada inicialmente como del tipo Variant.
Una vez cargados los datos en el array, para poder acceder a sus valores, podremos utilizar
un bucle que vaya desde el ndice cero, hasta el valor del ndice mayor (funcin UBound).
Usando como valor el 0 en el segundo ndice podremos obtener los nombres de las claves.
Si utilizamos como para el segundo ndice el 1, obtendremos los valores de las claves.
Veamos un ejemplo que aclarar este galimatas.
Public Sub MostrarDatosRegistro()
Dim aDatos As Variant

Dim i As Long
aDatos = GetAllSettings("Gestin De Socios", _
"Valores finales")
For i = 0 To UBound(aDatos, 1)
Debug.Print "Clave " & CStr(i) _
& " - " _
& aDatos(i, 0) & ": " & aDatos(i, 1)
Next i
End Sub
La lnea cabecera del bucle, en vez de basarla directamente en el ndice 0 podramos usar
la funcin LBound que nos devuelve el ndice ms bajo del array.
For i = LBound(aDatos, 1) To UBound(aDatos, 1)
Tras ejecutarse este procedimiento se mostrar en la ventana inmediato, lo siguiente:
Clave 0 - ltimo Socio: 1011
Clave 1 - Fecha Utilizacin: 03/09/2005
Instruccin DeleteSetting
Elimina una seccin completa o una clave en el registro de configuracin de Windows.
Su sintaxis es
DeleteSetting NombreAplicacin, seccin[, clave]
Los parmetros son los mismos que los de los procedimientos anteriores.
El nombre de la clave es opcional, si no se pusiera se borrara la seccin completa.
Por ejemplo
DeleteSetting "Gestin De Socios", _

19 - 40
"Fecha Utilizacin"
Borrara la clave "Fecha Utilizacin".
Si hubiramos ejecutado
DeleteSetting "Gestin De Socios", _
"Valores finales"
Se borrara por completo la seccin "Valores finales".
Grabar, leer y borrar cualquier Seccin Clave del registro

Como ya hemos indicado, los procedimientos anteriores son capaces de trabajar con
secciones y claves ubicadas a partir de la rama del registro
HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\
Para poder escribir en cualquier otra seccin hay que utilizar APIS de Windows, como son:
RegOpenKeyEx CreateRegistryKey
RegCloseKey RegDeleteKey
RegCreateKeyEx Etc...
Estos procedimientos los veremos ms adelante en un captulo especficamente dedicado al

API de Windows.
Notas sobre este captulo:

No quisiera desmoralizar a un posible lector, por el tipo de funciones que hemos analizado.
En principio, la utilizacin de las funciones API y las libreras de Acceso a Datos DAO y
ADO, las veremos ms adelante. Cuando abordemos esos temas la compresin de lo aqu
expuesto en principio debera ser inmediata.

VBA - Access
Entrega 20
Ms sobre Clases y Objetos

(1)
Eduardo Olaz
20 - 2
Recordemos lo expuesto hasta ahora sobre las clases

All por la entrega 07 definimos una clase en VBA como un conjunto de cdigo, que
contiene adems de datos, procedimientos para manejarlos y que sirve como molde para
la creacin de Objetos.
En un gran esfuerzo algortmico, definimos nuestra primera clase CPersona, que inclua
unas variables y dos funciones de tipo pblico.
Esta era una clase muy elemental, trabajando con propiedades que simplemente eran
variables declaradas como pblicas y planteada nicamente para abrir boca en el mundo
de las clases, lo que ya fue suficiente para ver algunas de las ventajas de la utilizacin de
clases frente a otro tipo de estructuras, como las variables registro Type.
En la entrega 08 avanzamos un paso ms y jugamos con las asignaciones de los objetos
creados con las clases, y vimos que podamos asignar el mismo objeto a dos variables
objeto diferentes.
Tambin trabajamos con el objeto Collection, aadiendo objetos al mismo.
Pero qu es realmente una clase?
Ya lo hemos dicho, una clase es algo tan sencillo como un conjunto de cdigo, que contiene
adems de datos, procedimientos para manejarlos, y con el que se pueden crear Objetos.
La clase es el cdigo, y el Objeto creado es el llamado Ejemplar de la clase.
Desde el punto de vista de Visual Basic, una clase es un mdulo de cdigo que sirve para
crear unas estructuras a las que llamamos Objetos.
Estas estructuras, no slo contendrn datos, a los que se podr acceder, adems pueden
poseer funciones y procedimientos, e incluso producir eventos.
El conjunto de datos, procedimientos y eventos recibe el nombre de Miembros de la clase.
En esta entrega, vamos a trabajar ms a fondo con las clases.
Aprenderemos a crear propiedades de lectura y escritura, aprovechando el concepto
de Encapsulacin.
Veremos cmo generar y capturar Eventos
En la siguiente entrega veremos ms ejemplos sobre la utilizacin de clases y adems
Tocaremos el tema de las Interfaces.
Analizaremos conceptos como Herencia y Polimorfismo y, aunque no estn
implementados en las clases de VBA, veremos cmo podemos en cierta forma
emularlos.
Tambin veremos cmo crear un Constructor de Objetos, emulando la Sobrecarga
del mismo.
Vemos que han aparecido una serie de conceptos, marcados en negrita, y que hasta ahora
nos pueden resultar totalmente nuevos.
Encapsulacin
Es la capacidad de los objetos para ocultar una serie de datos y procedimientos, de forma
que para utilizarlos se obliga a acceder a ellos mediante unos procedimientos especficos,
llamados Propiedades y otros procedimientos llamados Mtodos de la clase.

Entrega 20 Ms sobre Clases y Objetos (1) 20 - 3
Como veremos, la gran ventaja que tienen las propiedades es que permite filtrar los datos
que van a manejarse pudiendo evitarse la asignacin de datos incorrectos y teniendo la
posibilidad de reaccionar y avisar al usuario si se ha cometido una incorreccin..
Una parte de los datos se guardan en el propio objeto sin que sea posible acceder a ellos
directamente. Slo es posible manejarlos mediante el uso de las propiedades, teniendo que
sujetarse a los filtros que incluya en ellas el programador.
A esta capacidad de proteger y ocultar los datos bsicos del objeto es a lo que se llama
Encapsulacin.
Una clase podemos abordarla desde dos puntos de vista:
Como programador de la clase
Como usuario de la clase
El programador de la clase es el que define qu propiedades va a tener, de qu tipo y cmo
se va a comportar.
El usuario de la clase, ya sea el que la ha diseado u otra persona, va a utilizarla para crear
objetos que le faciliten una serie de tareas de programacin asignando valores concretos a
las propiedades y utilizando sus procedimientos, llamados mtodos de la clase.
Antes de seguir: consideraciones previas sobre las clases

Puede que al enfrentarse a la utilizacin de las clases, lo haga sin tener clara su verdadera
utilidad. Incluso puede que le resulten farragosas, y que la curva de aprendizaje de las
mismas, le haga perder el inters por ellas.
Si vd. fuera una de las muchas personas que no creen en la utilidad del uso de las clases,
debera considerar los siguientes hechos.
Es difcil que miles de programadores eficientes y convencidos de sus ventajas,
estn totalmente equivocados. S; ya se que ste es un argumento muy endeble, y
me viene ahora a la memoria las moscas y sus aficiones culinarias...
Las clases permiten enfocar el desarrollo de un programa utilizando elementos ms
prximos y asimilables al mundo real.
Permiten racionalizar el desarrollo de un proyecto pudiendo utilizar una planificacin
ms metdica y racional, as como facilitar el mantenimiento posterior.
La Programacin Orientada a Objetos naci teniendo entre sus objetivos la
reutilizacin del cdigo, esto permite que cada vez los desarrollos sean ms
eficientes, de mejor calidad y ms competitivos.
No es algo tan novedoso, hacia principios de los aos 70 ya existan lenguajes que
trabajaban con este Paradigma, superando los conceptos de la Programacin
Estructurada que haba sido hasta entonces la metodologa a seguir.
Al da de hoy, y a corto / medio plazo, VBA es un lenguaje que se seguir utilizando
en empresas que mantengan a Visual Studio 6 como plataforma de desarrollo, en
las herramientas de Office, en desarrollos con Access, y en todo un abanico de
software de multitud de fabricantes, y a pesar de las limitaciones que VBA presenta
en la Programacin Orientada a Objetos, la utilizacin de estas tcnicas le
supondr una mejora considerable en sus desarrollos.
No obstante podemos decir que la plataforma Net se est imponiendo sobre el resto
de sus competidores. Por ejemplo, Visual Basic dejar pronto de ser soportada por
Microsoft, y los programadores que quieran tener un futuro asegurado deben ya

20 - 4
empezar a plantearse muy seriamente el pasar a la plataforma Net. La buena

noticia es que VB.Net, en su sintaxis, guarda un fuerte parecido con VBA.
Los conceptos que rodean a la utilizacin de las clases y objetos, es probablemente
el obstculo ms difcil para un programador, digamos estndar de Visual Basic,
que apenas hace uso de las limitadas, pero a pesar de ello potentes, posibilidades
de VBA en la programacin orientada a objetos. Me atrevera a afirmar que casi
todo lo que pueda aprender en esta entrega le servir en el futuro con VB.Net,
haciendo que su curva de aprendizaje sea mucho ms suave. El dominio en el
manejo de las clases y la Programacin Orientada a Objetos, le tiende un puente
que le facilitar el salto a lenguajes como VB.Net y C#.
Tenga tambin en cuenta que la plataforma Net trabaja de forma exhaustiva con las
clases. Hay que usarlas de forma obligatoria para el desarrollo de cualquier
programa. En .Net hasta los mdulos son en s mismos clases, aunque no se
declaren como tales.
Podra argumentar muchas ms razones, pero prefiero centrarme en los temas que ataen a
esta entrega.
Propiedades
Para estudiar qu son las propiedades, veamos la clase CPersona que vimos en el
captulo 7 (he eliminado las lneas de control de fecha, de la clase original, para ver mejor el
ejemplo didctico).
Os recuerdo que para crear una clase, usaremos la opcin de men [Insertar] > [Mdulo de
clase], y en este caso, pondremos a la propiedad Name de la ventana Propiedades el valor
CPersona.
Option Explicit


End Function

& " " & Apellido1 _
& " " & Apellido2
End Function
Podemos, por ejemplo crear un objeto llamado Empleado.

Para ello, en un mdulo estndar escribimos lo siguiente:
Public Sub PruebaCPersona()

Dim Empleado As New CPersona
With Empleado
.Nombre = "Antonio"
.Apellido1 = "Lpez"
.Apellido2 = "Iturriaga"
Debug.Print "Empleado: " & .NombreCompleto
Debug.Print "Fecha de nacimiento: " _
& .FechaNacimiento
Debug.Print "Edad: " & .Edad & " aos"
End With
End Sub
El resultado de todo esto aparecer en la ventana Inmediato
Empleado: Antonio Lpez Iturriaga

Fecha de nacimiento: 24/12/1980
Edad: 25 aos
Tal y como est el cdigo de la clase, nada nos impide poner en la fecha de asignacin a la
fecha de nacimiento el valor 1780, con lo que tendramos un empleado de 225 aos, algo
cuando menos, chocante.
Igualmente podramos haber escrito
Lo que, a fecha de hoy, nos dara un empleado de -15 aos.
Cmo podemos evitar que suceda esto? es decir, que introduzcan una fecha de nacimiento
absurda.
Aqu es donde vamos a ver qu es y cmo se programa una propiedad.
Examinemos este cdigo:
Private Const conEdadMaxima As Long = 100
Private m_datFechaNacimiento As Date
Public Property Let FechaNacimiento(ByVal Fecha As Date)

20 - 6
Dim datFechaMinima As Date
' Ponemos como fecha mnima la de hoy hace 100 aos

datFechaMinima = DateAdd("yyyy", -conEdadMaxima, Date)
If Fecha < datFechaMinima Or Fecha > Date Then

' Si la fecha introducida es menor que _
datFechaMinima o mayor que la fecha de hoy _
generar el error de rango incorrecto
Err.Raise Number:=106, _
Source:="Clase CPersona", _
Description:="Rango de edad inadecuado"
End If
If m_datFechaNacimiento <> Fecha Then

m_datFechaNacimiento = Fecha
End If
End Property
Public Property Get FechaNacimiento() As Date

FechaNacimiento = m_datFechaNacimiento
End Property
Se supone que el resto del cdigo permanece igual.
Vemos que ha desaparecido la variable pblica FechaNacimiento, siendo sustituida por
la variable privada m_datFechaNacimiento.
Si ahora tratamos de ejecutar el procedimiento PruebaCPersona en el que la lnea de
asignacin de fecha sea
Nos dar un bonito mensaje genrico de error:
Lo mismo pasara si hubiramos intentado asignar

Vemos que si la fecha es normal el cdigo se ejecuta como antes.
Recordemos que la lnea del procedimiento de prueba:
Debug.Print "Fecha de nacimiento: " _
& .FechaNacimiento
Llama tambin a la propiedad FechaNacimiento.
En el primer caso que hemos probado, esa propiedad la devolva directamente la variable de
tipo Date, pero en el segundo caso, la variable ha desaparecido, habiendo sido sustituida
por los dos procedimientos FechaNacimiento.
Fijmonos en el encabezado de los mismos:
Public Property Let FechaNacimiento(ByVal Fecha As Date)
y
Public Property Get FechaNacimiento() As Date
Vemos que el primero, Property Let, es equivalente a un procedimiento Sub, ya que no
devuelve ningn valor, y el segundo, Property Get, es equivalente a un procedimiento
Function, ya que devuelve un valor, en este caso del tipo Date.
Adems vemos que los dos procedimientos Property, son pblicos.
Otra cosa que llama la atencin es que tienen el mismo nombre FechaNacimiento.
El primero, Property Let, sirve para asignar un valor, pasado como parmetro, a una
variable, normalment de tipo Private, y por tanto inaccesible (encapsulada).
El segundo, Property Get, sirve para devolver el valor de una variable, en esta clase la
variable es m_datFechaNacimiento.
En ambos casos la variable a la que se tiene acceso es de tipo privado.
Fjese en la notacin que estoy empleando:
Pongo primero el prefijo m_ para indicar que es una variable privada, con validez a
nivel del mdulo de clase.
A continuacin pongo el prefijo dat, para indicar que es de tipo Date.
La variable acaba con el nombre humanizado de la misma FechaNacimiento.
El procedimiento Property Let, antes de asignar un valor a la variable comprueba que
est dentro del rango establecido; en este caso entre la fecha de hoy y la de hace 100 aos.
Si supera este filtro comprueba que sea diferente a la fecha almacenada en la variable
m_datFechaNacimiento; caso de serlo le asigna el nuevo valor de Fecha.
Veremos que esto ltimo tiene su importancia si queremos generar un evento cuando
cambie en un objeto el valor de una propiedad. Adems no tiene sentido asignar un valor a
una variable igual al que ya posee.
En resumidas cuentas, hemos creado dos procedimientos Property:
Uno de Lectura, Property Get, que suministra el valor de una variable interna de tipo
privado. Su forma de escritura es equivalente a la de una funcin.

20 - 8
Un segundo de Escritura, Property Let, que graba un valor en una variable interna de
tipo privado. Su forma de escritura es equivalente a la de un procedimiento.
Existe un tercer tipo de procedimiento property que se utiliza para grabar propiedades de
tipo Objeto. Es el Property Set.
Este podra ser un ejemplo de uso:
Public Property Set Objeto(NuevoObjeto As Object)
Set m_Objeto = NuevoObjeto
End Property
La propiedad FechaNacimiento, del ejemplo decimos que es de Lectura / Escritura, ya
que tiene los dos procedimientos Property Get y Property Let.
Si quisiramos crear una propiedad de solo lectura, por ejemplo que devolviera el nmero
de registros existentes en una tabla, crearamos slo el procedimiento Property Get.
Igualmente si quisiramos una propiedad de solo escritura, aunque no hay muchos casos
que se me ocurran que lo necesiten, escribiramos slo el procedimiento Property Let.
A la hora de crear una clase, lo que se suele hacer es definir los Atributos de la clase.
Para todos aquellos atributos sobre los que se quiere tener un control, ya sea porque
se quieren controlar los rangos de entrada o salida
se vayan a generar eventos cuando cambien, vayan a cambiar o alcancen
determinados valores
se quiera hacer que sean slo de Lectura o solo de Escritura
el mtodo a seguir es el siguiente
Se crea una variable de alcance Private para cada uno de los atributos
Se genera un Property Let para la asignacin de valores, o un Property
Set si el dato puede admitir algn tipo de objeto.
De forma paralela se genera un Property Get que devolver el dato de la
variable fuera del objeto.
En el caso de las funciones (mtodos) Edad y NombreCompleto, podramos haberlas
definido como propiedades de slo lectura, de la siguiente manera:
Public Property Get Edad() As Long
End Property
Public Property Get NombreCompleto() As String

& " " & Apellido1 _
& " " & Apellido2
End Property
Antes de efectuar este cambio, estos procedimien
Si abrimos el examinador de Objetos veremos lo siguiente:

Antes de hacer el cambio:
Despus de hacerlo
Vemos que ha cambiado el smbolo que aparece delante, tanto de Edad como de
NombreCompleto, y ha pasado de ser el smbolo de un Mtodo a otro que representa
una Propiedad.
Mtodos de clase
A las funciones y procedimientos pblicos de una clase se les llama Mtodos de clase.
En el caso de la clase CPersona, tenemos dos mtodos de clase, que devuelven valores,
es decir son del tipo Function. Estos mtodos son Edad, que devuelve un nmero del
tipo Long y NombreCompleto, que devuelve una cadena String.
Podran haberse creado mtodos que no devolvieran ningn valor, es decir del tipo Sub.
Todos estos mtodos pblicos podran, a su vez, haber utilizado para su ejecucin interna
otros mtodos privados de la propia clase, que no fuesen visibles desde fuera de la misma.
Como ya hemos dicho, a la capacidad de ocultar determinados atributos y procedimientos
de la clase, es a lo que se llama Encapsulacin.
Clases que hacen referencia a s mismas

En determinadas circunstancias, nos puede interesar que una clase contenga un miembro
que sea a su vez un ejemplar del mismo tipo de clase.
Podra ser el caso de una clase Persona que contuviera una variable, por ejemplo llamada
Conyuge, tambin del tipo Persona. Otro caso sera si queremos emular una estructura
de Punteros, sin hacer accesos directos a memoria, por ejemplo una estructura del tipo Pila,
Fila e incluso rbol, en las que cada eslabn de la estructura sea un objeto de una clase, y

20 - 10
que tenga, por ejemplo mtodos como Anterior y Siguiente, Derecha e Izquierda, que
devuelvan objetos de la misma clase.
Vamos crear una clase a la que llamaremos CIndividuo.
Esta clase va a ser muy sencilla, y slo va a tener una propiedad llamada Nombre que
devolver un String y otra propiedad llamada Pareja que va a devolver un objeto del
tipo CPareja.
Vamos a ello. Como siempre creamos un nuevo mdulo de clase al que pondremos por
nombre CIndividuo.
Nota:
Lo de poner una C delante del nombre en cristiano de la clase es una convencin
de nombres que se haba extendido en el mundillo de Visual Basic.
Ahora, en Vb.Net parece que la forma a adoptar es poner delante el prefijo cls.
Su cdigo sera el siguiente.
Option Explicit
Private m_Pareja As CIndividuo

Private m_strNombre As String
Public Property Get Pareja() As CIndividuo

Set Pareja = m_Pareja
End Property
Public Property Set Pareja(Persona As CIndividuo)

Set m_Pareja = Persona
End Property
Public Property Get Nombre() As String

Nombre = m_strNombre
End Property
Public Property Let Nombre(NuevoNombre As String)

If m_strNombre <> NuevoNombre Then
m_strNombre = NuevoNombre
End If
End Property
En este cdigo podemos observar varias cosas
En primer lugar el procedimiento para la escritura del valor de la propiedad, Property
Let ha sido sustituido por un procedimiento Property Get. Esto es as porque se va a
asignar un objeto a la variable m_strNombre.

Para probar esta clase vamos a escribir una historia cotidiana en la que se entremezclan
tres individuos.
Antonio y Mara se conocen desde hace tiempo y como el roce genera el cario,
acabaron hacindose novios.
Durante una temporada mantienen una relacin estable y feliz.
Un buen da Mara conoci a Juan. La atraccin mutua fue instantnea y fulgurante,
lo que les llev a vivir un apasionado romance.
A todo esto Antonio no se entera de nada.
Qu tenemos aqu?
Tenemos tres objetos de la clase CIndividuo, de los que la propiedad Nombre es
Mara, Antonio y Juan.
Pido disculpas por llamar objetos a personas, aunque algunas se lo lleguen a merecer.
Vemos que al principio Antonio es la Pareja de Mara y Mara lo es a su vez de
Antonio.
En un momento dado, la Pareja de Mara pasa a ser Juan, y la de Juan Mara.
Antonio sigue creyendo que su Pareja sigue siendo Mara.
Para representar esta historia, creamos el procedimiento HistoriaDeTres().
Public Sub HistoriaDeTres()
Dim Hombre As New CIndividuo
Dim Mujer As New CIndividuo
Dim UnTercero As New CIndividuo
' Les ponemos nombres

Hombre.Nombre = "Antonio"
Mujer.Nombre = "Mara"
UnTercero.Nombre = "Juan"
' Antonio y Mara son novios

Set Hombre.Pareja = Mujer
Set Mujer.Pareja = Hombre
Debug.Print Hombre.Nombre _
& " lleva mucho tiempo saliendo con " _
& Mujer.Nombre
Debug.Print "La pareja de " & Hombre.Nombre _
& " es: " & Hombre.Pareja.Nombre
Debug.Print "La pareja de " & Mujer.Nombre _
& " es: " & Mujer.Pareja.Nombre

20 - 12
Debug.Print Mujer.Nombre _
& " conoce a " & UnTercero.Nombre _
& " y ..."
Set Mujer.Pareja = UnTercero
Set UnTercero.Pareja = Mujer
Debug.Print "La pareja de " & Mujer.Nombre _

& " es: " & Mujer.Pareja.Nombre
Debug.Print "La pareja de " & UnTercero.Nombre _
& " es: " & UnTercero.Pareja.Nombre
' Antonio no se entera de nada

Debug.Print "Tras los cuernos " _
& Hombre.Nombre _
& " ni se ha enterado"
Debug.Print Hombre.Nombre _
& " cree que su pareja es " _
& Hombre.Pareja.Nombre
End Sub
Si ejecutamos el procedimiento, el resultado, en la ventana de Depuracin ser:
Antonio lleva mucho tiempo saliendo con Mara
La pareja de Antonio es: Mara
La pareja de Mara es: Antonio
Mara conoce a Juan y ...
La pareja de Mara es: Juan
La pareja de Juan es: Mara
Tras los cuernos Antonio ni se ha enterado
Antonio cree que su pareja es Mara
Vemos que para acceder al nombre de la pareja, podemos hacerlo de la siguiente forma
Individuo.Pareja.Nombre
Esto es as porque Individuo.Pareja devuelve un objeto del tipo CIndividuo, por lo
que podremos acceder a su propiedad Nombre.
Supongamos que hubiramos puesto
Debug.Print Mujer.Pareja.Pareja.Nombre
Esto nos devolvera Mara, ya Mujer.Pareja devuelve al Novio de Mara, por lo que la
pareja del Novio de Mara, es la propia Mara.
De la misma forma
Mujer.Pareja.Pareja.Pareja
Nos devolver al Individuo que es en ese momento Novio de Mara.
Creacin de estructuras con clases.

Supongamos que queremos crear una estructura de tipo rbol.
Definimos una estructura de tipo rbol como aquella que tiene las siguientes caractersticas:
Hay un tronco comn, que sera la primera Rama.
Del extremo de cada Rama pueden partir 0 2 Ramas nuevas
Al extremo del que parten nuevas ramas le llamaremos Nodo.
Estableceremos la comunicacin entre Nodos, de forma que ser el nodo el eslabn que
servir para desplazarse por el rbol.
Definiremos unos mtodos
Anterior Devolver el nodo anterior en el organigrama del rbol
Izquierda Devolver el nodo situado en el extremo de la rama izquierda
Derecha Devolver el nodo situado en el extremo de la rama derecha
Cada nodo podr almacenar un dato en la propiedad Valor y tendr una propiedad
Nombre.
Vamos a tratar de construir la siguiente estructura:
Estructura en rbol simple
Nodo_3
r da
ie
qu
Iz
_1
. or
d o e ri
No nt
.A
o _3
N od Valor
a
Nodo_1 No
rd do
ie _4
z qu .A
nt
.I r No er
_0 io do io
do t er _1 r
No An .D
er
1. ec
d o_ ha
No Valor
Nodo_0 No
Nodo_4
do
_2
.A
nt
No er
do io
_0 r
.D
er
ec
Valor ha Valor
Nodo_2
Valor
Sera equivalente a un rbol con dos ramas principales, de una de las cuales a su vez
parten otras dos ramas.
Vamos a crear una clase a la que llamaremos CNodoArbolSimple.
Primero insertaremos un mdulo de clase con el nombre CNodoArbolSimple.

20 - 14
En este mdulo escribiremos lo siguiente

Option Explicit
Private m_varValor As Variant
Private m_ndoAnterior As CNodoArbolSimple
Private m_ndoIzquierda As CNodoArbolSimple
Private m_ndoDerecha As CNodoArbolSimple
Public Property Get Valor() As Variant

If Not IsObject(m_varValor) Then
Valor = m_varValor
Else
Set Valor = m_varValor
End If
End Property
Public Property Let Valor(NuevoValor As Variant)

m_varValor = NuevoValor
End Property
Public Property Set Valor(NuevoValor As Variant)

Set m_varValor = NuevoValor
End Property
En las primeras lneas definimos tres variables privadas del tipo CNodoArbolSimple, que
nos servirn para hacer referencia a los nodos Anterior, Izquierda y Derecha.
Tambin definiremos una variable de tipo Variant que nos servir para almacenar al
Valor asignado al nodo.
Y ahora fijmonos en la propiedad Valor.
Por qu he puesto una propiedad Property Get, otra Property Let y una tercera
Property Set?.
La razn es muy sencilla.
Al manejar Valor una variable de tipo Variant, puede ocurrir que sta haga referencia a un
objeto.
No se puede asignar un objeto de la forma m_varValor = NuevoValor, como lo hace
Property Let, ya que dara un error.
Es necesario hacer Set m_varValor = NuevoValor de lo que se encarga
Property Set.
Vamos a hora a definir la propiedad Valor para almacenar datos en el nodo:

Vamos a probar este esbozo de clase para comprobar si lo dicho funciona correctamente.
En un mdulo estndar escribimos:
Public Sub PruebaNodo()
Dim Nodo As New CNodoArbolSimple
Dim col As New Collection
col.Add "Lunes"
col.Add "Martes"
col.Add "Mircoles"
Nodo.Valor = 1000
Debug.Print Nodo.Valor
Set Nodo.Valor = col

Debug.Print Nodo.Valor(1)
End Sub
Si hemos escrito correctamente todas las lneas y ejecutamos el procedimiento vemos que,
como era de esperar, nos muestra en la ventana de depuracin:
1000
Lunes
Martes
Mircoles
Vamos ahora a completar la clase, CNodoArbolSimple, definiendo las propiedades
Anterior, Izquierda , Derecha, y Nombre con lo que tendramos:
Option Explicit
Option Explicit
Private m_varValor As Variant
Private m_ndoAnterior As CNodoArbolSimple
Private m_ndoIzquierda As CNodoArbolSimple
Private m_ndoDerecha As CNodoArbolSimple
Public Property Get Valor() As Variant

If Not IsObject(m_varValor) Then
Valor = m_varValor
Else
Set Valor = m_varValor
20 - 16
End If
End Property
Public Property Let Valor(NuevoValor As Variant)

m_varValor = NuevoValor
End Property
Public Property Set Valor(NuevoValor As Variant)

Set m_varValor = NuevoValor
End Property

End Property
Public Property Let Nombre(NuevoNombre As String)

End Property
Public Property Get Anterior() As CNodoArbolSimple

Set Anterior = m_ndoAnterior
End Property
Public Property Set Anterior(NuevoNodo As

CNodoArbolSimple)
Set m_ndoAnterior = NuevoNodo
End Property
Public Property Get Izquierda() As CNodoArbolSimple

Set Anterior = m_ndoIzquierda
End Property
Public Property Set Izquierda(NuevoNodo As

CNodoArbolSimple)
Set m_ndoIzquierda = NuevoNodo
End Property
Public Property Get Derecha() As CNodoArbolSimple

Set Anterior = m_ndoDerecha
End Property

Public Property Set Derecha(NuevoNodo As CNodoArbolSimple)

Set m_ndoDerecha = NuevoNodo
End Property
La clase est simplificada al mximo, sin incluir gestin de errores ni comprobaciones de
valores previos; esto lo dejo para el lector.
Vamos ahora a ponerla a prueba generando un rbol con la estructura del rbol simple que
pusimos al principio de esta seccin
En el mdulo estndar escribimos el siguiente procedimiento

Public Sub PruebaNodosArbol()
' La coleccin Nodos _
contendr los sucesivos nodos
Dim Nodos As New Collection
Dim i As Long
Dim Nodo As New CNodoArbolSimple
With Nodo
.Nombre = "Nodo_0"
.Valor = 0
Set .Izquierda = New CNodoArbolSimple
Set .Derecha = New CNodoArbolSimple
End With
' Aado el nodo con sus datos y la clave "0" _
a la coleccin
Nodos.Add Nodo, "0"
With Nodo.Izquierda

20 - 18
.Nombre = "Nodo_1"
.Valor = 10
Set .Anterior = Nodo
End With
Nodos.Add Nodo.Izquierda, "1"
With Nodo.Derecha
.Nombre = "Nodo_2"
.Valor = 20
Set .Anterior = Nodo
End With
Nodos.Add Nodo.Derecha, "2"
' Ahora trabajo con el nodo Nodo_3

With Nodo.Izquierda.Izquierda
.Nombre = "Nodo_3"
.Valor = 30
Set .Anterior = Nodo.Izquierda
End With
Nodos.Add Nodo.Izquierda.Izquierda, "3"
With Nodo.Izquierda.Derecha
.Nombre = "Nodo_4"
.Valor = 40
Set .Anterior = Nodo.Izquierda
End With
Nodos.Add Nodo.Izquierda.Derecha, "4"
Debug.Print
Debug.Print " Nodo Base "
' El procedimiento MuestraDatos est a continuacin
MuestraDatos Nodos(CStr(0))
For i = 1 To 4
Debug.Print
Debug.Print " Nodo n " & CStr(i)

MuestraDatos Nodos(CStr(i))
Next i
' para comprobar si todo est correcto _

recorremos la estructura usando los enlaces
Debug.Print "Ahora la recorro por los enlaces"

Debug.Print "Siguiendo las propiedades"
Debug.Print "Izquierda, Derecha y Anterior"
Set Nodo = Nodos(1)

Debug.Print "Nodo Base " & Nodo.Nombre
Set Nodo = Nodo.Izquierda

Debug.Print "Nodo N 1 " & Nodo.Nombre
Set Nodo = Nodo.Anterior.Derecha

Set Nodo = Nodo.Anterior.Izquierda.Izquierda

Set Nodo = Nodo.Anterior.Derecha

End Sub
El procedimiento MuestraDatos es el siguiente
Public Sub MuestraDatos(Nodo As CNodoArbolSimple)
With Nodo
Debug.Print Tab(5); "Nombre " & .Nombre
Debug.Print Tab(5); "Valor " & .Valor
End With
End Sub
Tras ejecutarse el procedimiento PruebaNodosArbol se mostrar en la ventana
Inmediato lo siguiente:
Nodo Base
Nombre Nodo_0
Valor 0
Nodo n 1
Nombre Nodo_1
20 - 20
Valor 10
Nodo n 2
Nombre Nodo_2
Valor 20
Nodo n 3
Nombre Nodo_3
Valor 30
Nodo n 4
Nombre Nodo_4
Valor 40
Ahora la recorro por los enlaces
Siguiendo las propiedades
Izquierda, Derecha y Anterior
Nodo Base Nodo_0
Nodo N 1 Nodo_1
Nodo N 2 Nodo_2
Nodo N 3 Nodo_3
Nodo N 4 Nodo_4
Para destruir la estructura podramos ir eliminando cada uno de los elementos de la
coleccin Nodos, mediante su mtodo Remove, antes de salir del procedimiento.
Ya se que a primera vista no parece muy espectacular, pero hemos creado una estructura
tipo rbol, en la que cada nodo puede estar enlazado con otros tres y es capaz de
almacenar un valor.
En la clase CNodoArbolSimple hemos colocado una propiedad Izquierda, otra
Derecha y una Anterior.
Si quisiramos crear un rbol ms genrico, en el que un nodo podra tener 0, 1 n ramas,
deberamos sustituir las propiedades Derecha e Izquierda, por una propiedad
Rama(ndice) que trabajara contra una coleccin privada de la propia clase.
Igualmente podramos saltarnos una estructura de rbol y definir una estructura de grafo
ms complejo.
Podramos haber desarrollado una propiedad Padre(ndice) que enlazara con varios
posibles Ancestros, de nivel -1, una propiedad Hermano(ndice) que enlazara con
objetos del mismo nivel, y una propiedad Hijo(ndice) que enlazara con objetos de
nivel 1. A travs de los objetos devueltos podramos tener acceso a Abuelos, Nietos, etc
Adems podramos hacer que cada nodo almacenara diferentes valores de diversos tipos.
Las referencias a Hermanos, Padres e Hijos podramos guardarlos en Colecciones
Privadas de la propia clase.

Las aplicaciones en las que una estructura de este calibre, podra servir como elemento
clave, son innumerables:
Desarrollo flexible de Escandallos de Produccin
Elaboracin de Grafos
Diseo de una hoja de clculo
Definir modelos de datos
Diseo de juegos
Todas las que tu imaginacin pueda intuir. . .
Antes de seguir quiero volver a incidir en un aspecto que hemos tocado.
Si una clase incluye referencias a objetos la propia clase, y mtodos para desplazarse entre
las referencias, podemos encadenar estos mtodos.
Por ejemplo si tenemos una clase que posee una propiedad Siguiente que devuelve otro
objeto de esa misma clase, podramos recorrer la estructura de objetos, utilizando el mtodo
Siguiente desde un Objeto base de forma reiterativa, hasta que lleguemos a un objeto cuya
propiedad Siguiente est sin asignar, es decir su valor sea Nothing.
Objeto.Siguiente.Siguiente.Siguiente. . .
Funcin Is Nothing
Para ver si hemos asignado un objeto a una variable objeto, podemos utilizar la funcin Is
Nothing, que devolver True si est sin asignar, y False si ya tiene asignado un objeto.
La forma de utilizarla es
MiObjeto Is Nothing
Por ejemplo, el siguiente cdigo imprimir primero False, ya que no hemos todava
asignado un objeto a la propiedad Anterior, del objeto Nodo1. A continuacin imprimir
True, ya que el objeto Nodo2 s tiene asignado el objeto Nodo1 en la propiedad
Anterior.
Public Sub PruebaIsNothing()
Dim Nodo1 As New CNodoArbolSimple
Dim Nodo2 As New CNodoArbolSimple
Debug.Print Nodo1.Anterior Is Nothing
Set Nodo2.Anterior = Nodo1
Debug.Print Nodo2.Anterior Is Nothing
End Sub
Eventos.
Un evento es un procedimiento de la clase que se ejecuta desde dentro del propio objeto
creado con la clase, y que es posible captarlo en el objeto que contiene a la clase.
Como veremos prximamente, si en un formulario colocamos un botn de comando
(CommandButton) cada vez que lo presionemos genera el evento Click.
Si quisiramos que cuando se presione el botn de nombre cmdSalir, se cierre el
formulario, podramos poner en el mdulo de clase del formulario el siguiente cdigo.

20 - 22

DoCmd.Close
Salir:
Exit Sub
HayError:
Resume Salir
End Sub
Dentro del mdulo de clase del objeto Botn, algn programador ha definido un evento al
que ha puesto por nombre Click()
Nosotros podemos programar Eventos dentro de las clases, de forma que esos eventos
puedan ser captados por otras clases que contengan a las primeras.
Para ello se utiliza las instrucciones Event y RaiseEvent, que veremos ms adelante.
Qu es un Evento
Si vamos a la ayuda de Access, vemos que lo describe de la siguiente forma
Un evento es una accin especfica que se produce en o con un objeto determinado.
Microsoft Access puede responder a una variedad de eventos:
clics del Mouse
cambios en los datos
formularios que se abren o se cierran
muchos otros.
Los eventos son normalmente el resultado de una accin del usuario.
No se si aclara mucho, pero como complemento me atrevo a decir que un evento es algo as
como una llamada de aviso que efecta un objeto cuando suceden determinadas cosas.
Esa llamada puede, o no, ser recogida por un procedimiento, que actuar en consecuencia.
Vamos a ver un ejemplo clsico.
Pongamos en un formulario un botn de comando.
Ojo: desactiva antes el Asistente para controles de la barra de herramientas.
A su propiedad Ttulo, le ponemos el texto Saludo.
Sin dejar de seleccionar el botn, activamos la hoja Eventos de la ventana de propiedades.
Seleccionamos el evento Al hacer clic y pulsamos en el botoncito con tres botones
Nos aparece una pequea ventana con tres opciones. Seleccionamos Generador de
cdigo y pulsamos en el botn Aceptar.
Directamente nos abre el mdulo de clase de ese formulario, probablemente con el siguiente
cdigo.
Option Explicit
End Sub
Modificamos el procedimiento cmdSaludo_Click dejndolo as:

Option Explicit

MsgBox "Hola terrqueos", , "Saludo desde Marte"
End Sub
Cerramos la ventana de edicin, y ejecutamos el formulario.
Al pulsar en el botn, nos aparece el mensaje:
Por qu pasa esto?

Cuando hacemos clic sobre algunos objetos, stos hacen una llamada, buscando en el
objeto que los contiene, en este caso el formulario, un procedimiento que tenga como
nombre NombreDelObjeto_Click.
Como el nombre del botn es cmdSaludo, examina el formulario para ver si existe algn
procedimiento de nombre cmdSaludo_Click. Como en este caso s existe, ejecuta
dicho procedimiento.
Un procedimiento que se vaya a ejecutar como respuesta a un evento, puede incluir
parmetros.
Vamos a poner en el mismo formulario un cuadro de texto (TextBox), al que llamaremos
txtPrueba. Como en el caso del botn, seleccionaremos, en la ventana de propiedades,
la hoja correspondiente a Eventos, y entre ellos, el evento Al presionar una tecla. En la
ventana seleccionamos la opcin Generador de cdigo y nos abre el editor de cdigo del
mdulo de clase del formulario, posicionndonos en un nuevo procedimiento de evento:
Private Sub txtPrueba_KeyPress(KeyAscii As Integer)
End Sub
Podemos ver que el nuevo procedimiento tiene el nombre del objeto txtPrueba, seguido
de la barra baja _ y el nombre, en ingls del evento KeyPress.
En este caso, adems incluye el parmetro KeyAscii, de tipo Integer.

20 - 24
el evento es llamado cada vez que se pulsa una tecla en el cuadro de texto, pasndole un
valor entero (KeyAscii) que contiene el cdigo ASCII de la letra correspondiente a la
tecla pulsada.
Por ejemplo, el cdigo ASCII correspondiente a la letra A es el 65, y el de la letra a es el
97. Podramos cambiar el valor de ese cdigo. Por ejemplo, si en el procedimiento
pusiramos
Private Sub txtPrueba_KeyPress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub
Y ejecutramos el cdigo, veramos que slo podremos poner letras maysculas, aunque
pulsemos minsculas.
La razn es la siguiente
Cuando pulsamos una tecla, y antes de que realmente se llegue a escribir nada en el cuadro
de texto, como ya hemos dicho, llama al procedimiento del evento, pasndole el cdigo
ASCII correspondiente a la letra de la tecla pulsada. Supongamos que hemos pulsado la
letra a minscula. Por tanto el cdigo ASCII pasado ser el 97.
A continuacin convierte el cdigo 97 en la propia letra a, mediante la funcin Chr
Chr(97).
Mediante la funcin Ucase, UCase(Chr(97),)convierte la a minscula en A mayscula.
Finalmente extrae el cdigo ASCII correspondiente a la A mayscula, 65, y lo pasa al
parmetro ASCII.
En una fase posterior, el formulario muestra la A mayscula en el cuadro de texto.
Resumen:
Un evento se coloca en el mdulo del objeto contenedor del objeto que genera el evento. En
el caso anterior en el mdulo de clase del formulario, que es el que contiene al botn
cmdSaludo y al cuadro de texto txtPrueba.
Los procedimientos que gestionan los eventos correspondientes tienen como nombre
NombreDelObjeto_NombreDelEvento([PosiblesParmetros])
Ejemplos de nombres de los procedimientos gestores de los eventos:
cmdSaludo_Click()
txtPrueba_KeyPress(KeyAscii As Integer)
txtPrueba_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
Como podemos ver, un evento puede tener (o no) uno ms parmetros.
Esos parmetros, normalmente pasados Por Referencia, pueden ser cambiados dentro del
procedimiento gestor de eventos.
Un mismo objeto puede generar diferentes tipos de eventos.
Crear clases en las que se definan Eventos.

Para que el objeto de una clase genere eventos, hay que escribir una serie de instrucciones
que son semejantes a la cabecera de un procedimiento.

Para ello se utiliza la instruccin Event.

Instruccin Event
Sirve para declarar un evento definido por un usuario, dentro de una clase.
Su sintaxis es la siguiente
[Public] Event NombreDelProcedimiento [(listaDeParmetros)]
Dentro de la instruccin Event podemos considerar los siguientes elementos:
La declaracin de un evento como Public es opcional, pero slo porque ste es el valor
por defecto. Event no permite su declaracin como Private, lo que es totalmente lgico
ya que el evento debe ser poder ser visible para los elementos que manejen el objeto de la
clase.
NombreDelProcedimiento es el nombre que vamos a dar al evento en s. Si furamos
a programar un botn que reaccione cuando lo pulsemos, lo lgico sera poner como
nombre de ese evento Clic.
Nota:
Si existen eventos habituales con nombres especficos, normalmente en ingls, se
suelen usar stos, ya que normalmente son conocidos por los programadores, y por
s mismos resultan descriptivos. Por ejemplo, frente a un evento de nombre Clic,
cualquier programador intuye cmo y cundo se genera, sin necesidad de destripar
el cdigo de la clase.
Como lista de parmetros podemos definir ninguno, uno varios, y los podemos pasar tanto
Por Referencia (By Ref) como Por Valor (By Val).
Hay una serie de parmetros cuyo nombre suele estar preestablecido, , como Source, que
sera el elemento generador del evento, Cancel que se suele utilizar para cancelar la
causa del evento, X e Y para devolver la posicin del cursor, etc El asignarles esos
nombres, o sus equivalentes en el idioma local no es obligatorio, pero se considera una
buena prctica de programacin. Por ejemplo, en estas lneas vamos a utilizar el parmetro
Cancelar, por lo claro y descriptivo que resulta su propio nombre, aunque quizs hubiera
sido ms aconsejable utilizar la palabra Cancel.
Igualmente Microsoft aconseja la utilizacin, para los eventos que se generan
inmediatamente antes de que se realice una cosa, usar el gerundio de su verbo, en ingls
ing, y para los eventos generados inmediatamente despus de producirse un hecho, el
participio ed.
Por ejemplo, si tuviramos que desarrollar una clase que controlara el llenado de un
depsito, podramos definir en un evento que se generara justo antes de comenzar el
llenado, al que podramos poner como nombre Filling, y como parmetros, la cantidad a
traspasar y el contenido actual del depsito. Despus de haber volcado todo el lquido en el
depsito podramos generar un evento de nombre Filled, al que pasramos la cantidad
traspasada y el contenido del depsito despus del llenado.
Vamos a usar un criterio semejante, pero utilizando el idioma espaol.
Si con lenguajes como Visual Basic, VB.Net, C#, Object Pascal, etc construyramos
componentes susceptibles de ser utilizados por programadores que usen diferentes idiomas,
lo lgico sera que para dar nombres a los atributos de esos componentes, se utilizaran las
palabras equivalentes del ingls.

20 - 26
Manos a la obra. Clase Depsito

Supongamos que ha transcendido al mundo empresarial nuestras habilidades como
programadores para todo tipo de terrenos; es slo una hiptesis
Un buen da recibimos la visita del ingeniero jefe de una importante refinera petrolfera, y
nos cuenta su problema.
La empresa tiene su propio equipo de programadores, pero hasta ahora, no han demostrado
la capacidad suficiente como para justificar su elevado sueldo. Tal es as, que para cumplir
con las nuevas normas de seguridad, necesitan desarrollar unas interfaces que permitan
controlar el trasiego de lquidos que se efecte en los diferentes depsitos, pudindose
establecer unos niveles de seguridad mnimo y mximo en cuanto al contenido de los
mismos, as como su contenido actual y el contenido mximo real.
El planteamiento es disear una clase que permita definir y gestionar esos parmetros y
que, cuando se pretenda introducir ms cantidad menos de la posible fsicamente genere
un error que pueda ser captado por el objeto que maneje el objeto depsito.
Adems si se van a superar los lmites de seguridad deber generar los correspondientes
eventos de aviso, que permitan interrumpir el proceso de llenado o vaciado.
Tambin sera interesante que antes de que se vaya a aadir o a extraer lquido de un
depsito, incluso sin que se superen los niveles de seguridad, se genere un evento que
permita interrumpir la operacin.
Cuando se haya terminado el proceso de llenado y vaciado, se deber generar un evento,
informando de la cantidad trasvasada.
Manos a la obra.
Si analizamos los requerimientos, vemos que para controlar las propiedades del depsito
tenemos estos cuatro miembros fundamentales.
Capacidad del depsito
Contenido actual del depsito
Nivel mximo de seguridad
Nivel mnimo de seguridad
Otros elementos que deberemos controlar son
Cantidad a extraer
Cantidad a introducir
Los eventos que podemos generar sern los siguientes
Introduciendo
Introducido
Extrayendo
Extrado
TrasvaseImposible
VioladoNivelDeSeguridad

Propiedades del depsito
Capacidad
Nivel Mximo
Contenido Actual
Nivel Mnimo
Para controlar cada una de las propiedades definiremos las variables privadas, a las que se
acceder mediante las correspondientes propiedades.
Tambin definiremos los eventos que hemos definido.
Insertamos un nuevo mdulo de clase y escribimos
Dim m_sngCapacidad As Single
Dim m_sngNivelMaximo As Single
Dim m_sngContenido As Single
Dim m_sngNivelMinimo As Single
Public Event Introduciendo( _

ByVal Volumen As Single, _
ByRef Cancelar As Boolean)
Public Event Introducido( _

ByVal Volumen As Single)
Public Event Extrayendo( _

Public Event Extraido( _


20 - 28
Public Event TrasvaseImposible( _

ByVal ContenidoActual As Single, _
ByVal VolumenATrasvasar As Single)
Public Event ViolandoNivelDeSeguridad( _

ByVal VolumenATrasvasar As Single, _
ByVal NivelDeSeguridad As Single)
Las variables Private definidas, no deberan representar para nosotros ningn problema
por lo que no voy a comentarlas.
Para manejar estas variables, escribiremos las correspondientes propiedades de lectura y
escritura Property Get y Property Let.
En cuanto a la declaracin de los eventos, vemos el proceso que responde a la estructura:
Public Event NombreDelEvento(ListaDeParmetros)
En los eventos Introduciendo y Extrayendo hemos definido Cancelar como un
parmetro por referencia ByRef. Con ello se podra permitir suspender la operacin de
trasvase desde el exterior del objeto, antes de que se llegara a efectuar.
Qu deberemos hacer para lanzar un evento cuando nos interese?
Simplemente utilizar la instruccin RaiseEvent.
Instruccin RaiseEvent
La instruccin RaiseEvent desencadena un evento declarado a nivel de un mdulo de
clase.
Este mdulo puede ser un mdulo especfico de clase, o el mdulo asociado a un formulario
o a un informe de Access.
La forma de hacerlo es una mezcla entre la forma de llamar a una funcin y la de llamar a un
procedimiento Sub. Su sintaxis es:
RaiseEvent NombreDelEvento(ListaDeParmetros)
Hay que usar parntesis como en las funciones.
Para los procesos de trasvase de lquido, definiremos dos procedimientos Sub pblicos
dentro del mdulo de clase Aadir y Extraer.
Estos Mtodos de la clase sern los encargados de desencadenar los eventos cuando las
condiciones lo requieran. Incluso la propiedad Contenido, cuando haya que variarlo,
utilizar estos mtodos para ajustar el contenido actual del depsito.
A continuacin desarrollaremos el cdigo completo y comentaremos los diferentes temas.
Dim m_sngCapacidad As Single
Dim m_sngNivelMaximo As Single
Dim m_sngContenido As Single
Dim m_sngNivelMinimo As Single
Public Event Introduciendo( _


Public Event Introducido( _

Public Event Extrayendo( _

Public Event Extraido( _

Public Event TrasvaseImposible( _

ByVal VolumenATrasvasar As Single)
Public Event ViolandoNivelDeSeguridad( _

' Capacidad del depsito

Public Property Get Capacidad() As Single
Capacidad = m_sngCapacidad
End Property
Public Property Let Capacidad(ByVal Volumen As Single)

If m_sngCapacidad <> Volumen Then
m_sngCapacidad = Volumen
End If
End Property
' Nivel Mximo de seguridad

Public Property Get NivelMaximo() As Single
NivelMaximo = m_sngNivelMaximo
End Property
Public Property Let NivelMaximo(ByVal Volumen As Single)

If m_sngNivelMaximo <> Volumen Then

20 - 30
Select Case Volumen

Case Is < 0
MsgBox "El volumen mximo no puede ser negativo"
Case Is > m_sngCapacidad
MsgBox "El volumen mximo no puede ser mayor" _
& vbCrLf _
& "que la capacidad del depsito"
Case Is < m_sngNivelMinimo
MsgBox "El volumen mximo no puede ser menor" _
& vbCrLf _
& "que el volumen mnimo"
Case Else
m_sngNivelMaximo = Volumen
End Select
End If
End Property
' Nivel Mnimo de seguridad

Public Property Get NivelMinimo() As Single
NivelMinimo = m_sngNivelMinimo
End Property
Public Property Let NivelMinimo(ByVal Volumen As Single)

If m_sngNivelMinimo <> Volumen Then
Select Case Volumen
' Control de casos incorrectos
Case Is < 0
MsgBox "El volumen mnimo no puede ser negativo"
MsgBox "El volumen mnimo no puede ser mayor" _
& vbCrLf _
& "que la capacidad del depsito"
Case Is > m_sngNivelMaximo
MsgBox "El volumen mnimo no puede ser mayor" _
& vbCrLf _
& "que el volumen mximo"
Case Else
m_sngNivelMinimo = Volumen
End Select
End If

End Property
' Contenido actual del depsito
Public Property Get Contenido() As Single
Contenido = m_sngContenido
End Property
Public Property Let Contenido(ByVal Volumen As Single)

' Para hacer que el depsito _
Contenga un determinado volumen _
introducimos lo que falte _
o extraemos lo que sobre
Select Case Volumen
Case Is > m_sngContenido
Introducir Volumen - m_sngContenido
Case Is < m_sngContenido
Extraer m_sngContenido - Volumen
End Select
End Property
' Mtodo para introducir en el depsito

Public Sub Introducir(ByVal Volumen As Single)
Dim blnCancelar As Boolean

' Si vamos a introducir una cantidad negativa _
asume que se quiere extraer
If Volumen < 0 Then
Extraer -Volumen
Exit Sub
End If
' Desencadenamos el primer evento

RaiseEvent Introduciendo(Volumen, blnCancelar)
' Si en el gestor del evento _
se ha decidido cancelar la operacin
If blnCancelar Then
' Cancelamos el proceso
Exit Sub
Else
ValidaTrasvase Volumen

20 - 32
m_sngContenido = m_sngContenido + Volumen

RaiseEvent Introducido(Volumen)
End If
Salir:
Exit Sub
HayError:
MsgBox "Se ha producido el error n " & Err.Number _
& vbCrLf _
"Error en la clase CDeposito " & Err.Source
Resume Salir
End Sub
' Mtodo para extraer del depsito

Public Sub Extraer(ByVal Volumen As Single)
Dim sngVolumenFinal As Single

Dim sngVolumenATrasvasar As Single
Dim blnCancelar As Boolean
' Si vamos a extraer una cantidad negativa _

asume que se quiere introducir
If Volumen < 0 Then
Introducir -Volumen
Exit Sub
End If

RaiseEvent Extrayendo(Volumen, blnCancelar)
If blnCancelar Then
Exit Sub
Else
' Pasamos Volumen a ValidaTrasvase
ValidaTrasvase -Volumen

m_sngContenido = m_sngContenido - Volumen

RaiseEvent Extraido(Volumen)
End If
Salir:
Exit Sub
HayError:
MsgBox "Se ha producido el error n " & Err.Number _
& vbCrLf _
"Error en la clase Deposito " & Err.Source
Resume Salir
End Sub
' Comprobacin de si el trasvase es posible

Private Sub ValidaTrasvase(ByVal Volumen As Single)
' Este procedimiento se encarga de comprobar _
si es posible extraer o introducir en el depsito _
y generar los eventos y errores, en su caso.
Dim sngVolumenFinal As Single
sngVolumenFinal = m_sngContenido + Volumen
Select Case sngVolumenFinal

' Si no cabe en el depsito _
desencadenamos el evento y generamos un error
RaiseEvent TrasvaseImposible( _
m_sngContenido, _
Volumen)
Err.Raise 1100, "Proceso de trasvase", _
"Se pretende introducir ms volumen" _
& " del que cabe en el depsito"
Case Is < 0
' Si no hay suficiente volumen en el depsito _
desencadenamos el evento y generamos un error
RaiseEvent TrasvaseImposible( _
m_sngContenido, _

20 - 34
Volumen)
Err.Raise 1110, "Proceso de trasvase", _
"Se pretende extraer ms volumen" _
& " que el que hay en el depsito"
Exit Sub
Case Is > m_sngNivelMaximo

' Si cabra en el depsito _
pero superara el nivel de seguridad mximo
RaiseEvent ViolandoNivelDeSeguridad( _
m_sngContenido, _
Volumen, _
m_sngNivelMaximo)
Case Is < m_sngNivelMinimo
' Si se puede extraer, pero al final quedara _
una cantidad inferior _
al nivel de seguridad mnimo
RaiseEvent ViolandoNivelDeSeguridad( _
m_sngContenido, _
Volumen, _
m_sngNivelMaximo)
End Select
End Sub
Comentemos este cdigo.
En general los procedimientos Property Get, que devuelven valores, tienen una
estructura bastante elemental, por lo que no voy a hacer comentarios sobre ellos.
Como casi siempre, los procedimientos que presentan algo ms de complicacin son los
Property Let, por las validaciones a efectuar antes de admitir los nuevos datos.
Suelo tener por costumbre que, si el valor a introducir es idntico al existente anteriormente,
simplemente hago salir del procedimiento sin cambiar nada. Este es un tipo de actuacin
que no siempre ser la adecuada. En determinadas circunstancias es preciso que se
registre un intento de asignar un valor a una propiedad idntico al que tena previamente.
Veamos la propiedad NivelMaximo:
Esta propiedad devuelve y establece el nivel mximo de seguridad.
Normalmente se asignar despus de definir la capacidad del depsito, y lgicamente no
debe ser ni negativa ni mayor que la capacidad total del depsito. Tampoco puede ser
inferior al nivel de seguridad mnimo del mismo.
Para la propiedad NivelMinimo, podemos considerar lo dicho en la propiedad anterior,
solo que no debe ser mayor que el nivel mximo de seguridad.
Por todo esto, lo normal sera primero definir la capacidad total del depsito, a continuacin
las propiedades de los niveles de seguridad Mximo y Mnimo, y finalmente el contenido

actual, que como inicialmente ser cero, al llamar a la propiedad Contenido ejecutar el
procedimiento Introducir.
Podramos haber definido eventos que se dispararan en el momento que cambiramos la
capacidad del depsito, o sus niveles de seguridad, pero como stas sern propiedades que
normalmente se definirn en el momento de la creacin del depsito, y no cambiarn
durante su vida til, no he considerado pertinente escribirlos. En una clase desarrollada para
su explotacin real, seguramente s habra que considerarlos.
La propiedad Contenido devuelve o establece la cantidad contenida ahora en el depsito.
Si en el mundo real queremos establecer una cantidad para el contenido de un depsito,
realizaramos los siguientes pasos.
Comprobaramos el volumen existente en el depsito
Si la cantidad es idntica a la que queremos que contenga, se acaba el problema.
Si la cantidad que queremos que tenga es mayor que la existente en el depsito,
aadiremos la diferencia entre lo que queremos que haya y lo que realmente hay.
Si es mayor que la que queremos extraeremos la diferencia.
Es lo que hace el segmento de cdigo
Select Case Volumen
Case Is > m_sngContenido
Introducir Volumen - m_sngContenido
Case Is < m_sngContenido
Extraer m_sngContenido - Volumen
End Select
Llama al mtodo Introducir al mtodo Extraer pasndole como parmetro el
volumen que ser necesario trasvasar.
Es una de las ventajas de trabajar con objetos, ya que podemos aplicar al cdigo una lgica
de procesos muy cercana a lo que ocurrira en el mundo real, con lo que el cdigo se hace
ms estructurado, modular y comprensible.
Vamos a analizar primero el mtodo Introducir.
Lo primero que hace es comprobar si el Volumen a introducir es negativo, lo que equivaldra
a que tendramos que extraer. Por tanto, si fuera as llamara al mtodo Extraer.
If Volumen < 0 Then
Extraer -Volumen
Exit Sub
End If
Seguidamente dispara el evento Introduciendo, al que le pasa como parmetros el
Volumen a trasvasar, y por referencia la variable Boleana blnCancelar.
RaiseEvent Introduciendo(Volumen, blnCancelar)
En el objeto contenedor del objeto Depsito, que podra ser por ejemplo un formulario, en el
procedimiento manejador del evento podra haberse establecido la propiedad Cancelar al

20 - 36
valor True, con lo que se interrumpira el proceso de introduccin. Este proceso se realiza
en el segmento de cdigo:
If blnCancelar Then
Exit Sub
Else
ValidaTrasvase Volumen
End If
Si no se ha interrumpido el proceso, llama a procedimiento ValidaTrasvase, que se
encarga de comprobar si las cantidades estn en los mrgenes correctos.
El procedimiento ValidaTrasvase, comprueba si es posible efectuar la operacin de
trasvase en su totalidad, es decir que durante el trasvase no vamos a intentar meter ms
volumen del que cabe en el depsito, ni vamos a intentar extraer ms volumen del que
actualmente hay.
Si ocurriera uno de estos dos casos, disparara el evento TrasvaseImposible
informando del contenido actual del depsito y del volumen que se pretende trasvasar.
A continuacin, si intentara introducir ms cantidad de la que cabe en el depsito, generara
el error n 1100, o el error 1110 si lo que se pretendiera es extraer ms cantidad de la
existente. Estos errores seran captados por el procedimiento que ha hecho la llamada de
comprobacin Introducir o Extraer.
La siguiente tarea es comprobar si volumen final es mayor que el nivel mximo, o menor que
el nivel mnimo, caso en el que disparar el evento ViolandoNivelDeSeguridad.
A este evento le pasa como parmetros el contenido actual del depsito, el volumen a
trasvasar y el nivel de seguridad, Mximo Mnimo, violado.
Si no se ha generado ningn error significa que la operacin de trasvase es posible, aunque
estuviese fuera de los lmites de seguridad. Por ello, al retomar
el control, el procedimiento Introducir, realiza el trasvase y
genera el evento Introducido.
El procedimiento Extraer tiene una estructura semejante al
procedimiento Introducir; de hecho los dos podran haber
sido sustituidos por un procedimiento con un nombre tal como
Trasvasar.
Si el parmetro Volumen pasado a Introducir fuera
negativo, sera equivalente a llamar al procedimiento Extraer
con el Volumen positivo, y viceversa.
Si abrimos el examinador de objetos, nos mostrar todos los
miembros, (atributos, mtodos y eventos) que hemos definido en
la clase.

Vamos ahora a ver cmo podemos llegar a manejar los eventos generados, y cmo les
podramos dar una utilidad prctica.
A la hora de declarar un objeto de forma que se puedan manejar sus eventos, es preciso
hacerlo con la palabra WithEvents.
Palabra clave WithEvents.
Sirve para hacer que en un objeto contenedor en el que se ha declarado otro objeto capaz
de generar eventos, podamos definir procedimientos manejadores de esos eventos del
objeto contenido. Quizs suene un poco a galimatas, pero si queremos que un formulario
sea capaz de manejar los eventos de un objeto Depsito, de la clase CDeposito
deberemos declararlo, en el formulario, precedido de la palabra clave WithEvents.
La forma de utilizar WithEvents es
Dim|Public|Private WithEvents NombreObjeto As NombreDeLaClase
En nuestro caso podramos declarar un objeto de nombre Deposito de la clase
CDeposito. Para ello escribimos en el mdulo de clase de un formulario
Dim WithEvents Deposito As CDeposito
Cuando queremos declarar un objeto con capacidad para manejar sus eventos, el objeto no
podremos declararlo con la palabra clave New.
Por ejemplo, esta lnea de cdigo, colocada en la cabecera de un formulario producir un
error de compilacin en tiempo de diseo.
Tampoco podemos declararlo en un mdulo normal; debe ser dentro de un mdulo de

una clase, ya sea una clase normal, o en el mdulo de clase de un formulario o informe.
Cuando declaramos un objeto con WithEvents, debemos simplemente declarar su
variable, y despus crear el objeto, o asignarle un objeto del tipo declarado.
Una forma correcta de hacerlo sera, por ejemplo, usando el evento Al cargar (Load)
del formulario. Tambin podramos usar el mismo evento para asignarle los valores iniciales.
Por ejemplo abrimos un formulario nuevo y en su mdulo de clase escribimos:
Option Explicit

20 - 38
' Le ponemos un ttulo al formulario

Caption = " Depsito marca ACME"
' Creamos el objeto Deposito
Set Deposito = New CDeposito
' Le asignamos los valores iniciales
With Deposito
.Capacidad = 1000
.NivelMaximo = 900
.NivelMinimo = 100
End With
' Limitamos la cantidad a trasvasar
sngTrasvaseMaximo = 500
End Sub
Vemos que creamos el objeto de tipo CDeposito y se lo asignamos a la variable
Deposito en la lnea
Probando la clase CDeposito

En ese mismo formulario vamos a poner los siguientes objetos
Objeto Nombre
Cuadro de texto txtCantidad
Botn cmdExtraer
Botn cmdIntroducir
Etiqueta lblCapacidad
Etiqueta lblMaximo
Etiqueta lblContenido
Etiqueta lblMinimo
Tambin podramos poner otras

etiquetas para indicar qu es lo que
contienen. Es lo que se ha hecho en
el ejemplo.
En el modo diseo, el formulario
podra adquirir una apariencia
semejante a sta:

La intencin es que al presionar un botn, se realicen las operaciones de Introducir y

Extraer en el depsito el volumen definido en el cuadro de texto txtCantidad
mostrando en las etiquetas el contenido actual del depsito.
Como la capacidad del depsito la hemos definido como de 1000 unidades, una de las
restricciones que vamos a poner es que no se puedan trasvasar en ningn sentido ms de
500 unidades de una vez. Requisito solicitado a ltima hora por los tcnicos de la refinera.
El cdigo del formulario sera este:
Option Explicit
Dim sngTrasvaseMaximo As Single

' Le ponemos un ttulo al formulario
Caption = " Depsito marca ACME"
' Creamos el objeto Deposito
' Le asignamos los valores iniciales
With Deposito
.Capacidad = 1000
.NivelMaximo = 900
.NivelMinimo = 100
' Mostramos los datos
lblCapacidad.Caption = CStr(.Capacidad)
lblMaximo.Caption = CStr(.NivelMaximo)
lblMinimo.Caption = CStr(.NivelMinimo)
' Limitamos la cantidad a trasvasar
sngTrasvaseMaximo = .Capacidad / 2
End With
MuestraContenido
End Sub
' Creamos los manejadores de los eventos _

del objeto Deposito
Private Sub Deposito_Introduciendo( _

ControlDeVolumen Volumen, Cancelar
End Sub
20 - 40
Private Sub Deposito_Extrayendo( _

ControlDeVolumen Volumen, Cancelar
End Sub
Public Sub Deposito_ViolandoNivelDeSeguridad( _

If ContenidoActual + VolumenATrasvasar _
> NivelDeSeguridad Then
strMensaje = "superar el nivel de seguridad"
Else
strMensaje = "no alcanzar el nivel de seguridad"
End If
MsgBox "Tras el trasvase, el depsito" _
& vbCrLf _
& strMensaje, _
"Violacin de niveles de seguridad"
End Sub
Private Sub ControlDeVolumen( _

' Con este procedimiento controlamos _
que no se trasvase ms de lo indicado
If Abs(Volumen) > sngTrasvaseMaximo Then
MsgBox CStr(Volumen) & " es demasiado volumen" _
& vbCrLf _
& "para trasvasarlo de una vez", _
"Cantidad a trasvasar inadecuada"
Cancelar = True
End If
End Sub

Private Sub cmdExtraer_Click()

Dim sngVolumen As Single
sngVolumen = Val(Nz(txtVolumen, 0))
If sngVolumen <> 0 Then
Deposito.Extraer sngVolumen
Else
Exit Sub
End If
MuestraContenido
End Sub
Private Sub cmdIntroducir_Click()

Dim sngVolumen As Single
sngVolumen = Val(Nz(txtVolumen, 0))
If sngVolumen <> 0 Then
Deposito.Introducir sngVolumen
Else
Exit Sub
End If
MuestraContenido
End Sub
Private Sub MuestraContenido()

lblContenido.Caption = CStr(Deposito.Contenido)
End Sub
Es interesante fijarse en el procedimiento ControlDeVolumen que comprueba si la
cantidad a trasvasar es excesiva.
Este procedimiento es llamado desde los manejadores de eventos del depsito
Deposito_Introduciendo y Deposito_Extrayendo.
Los dos manejadores le pasan el parmetro Cancelar, que han recibido desde los
correspondientes eventos Introduciendo y Extrayendo.
Si en ControlDeVolumen se hace que Cancelar tome el valor True, como as
sucede si la cantidad a trasvasar es mayor de lo permitido por la cantidad asignada a la
variable sngTrasvaseMaximo, ese valor se transmite al manejador del evento, y desde
ste al propio evento, y por tanto a los mtodos Extraer e Introducir del objeto
Deposito. Cuando esto sucede se interrumpe el proceso de trasvase.
Podemos comprobar que se muestran los correspondientes mensajes de advertencia si los
valores de volumen estn fuera de los valores admitidos, o si se violan los lmites de
seguridad.
Tambin vemos que el propio objeto genera los mensajes de error, como podemos apreciar
en los siguiente grficos:

20 - 42

Vamos que los mensajes de advertencia funcionan como est previsto.

El procedimiento MuestraContenido muestra la cantidad existente tras cada trasvase.
20 - 44
Como sugerencia, la clase CDeposito, se podra tomar como base, con pequeas
modificaciones, por ejemplo para controlar la validez de entradas y salidas de un artculo en
un almacn, e incluso para gestionar su stock.
Eventos Initialize y Terminate de la clase.

Cuando creamos una clase VBA, sta nos suministra los procedimientos Initialize y
Terminate.
Initialize se genera justo despus de que se cree el objeto, o lo que es lo mismo, tras
crearse un ejemplar de la clase o una instancia de la misma.
Esto sucede tras crear un objeto con la palabra clave New, ya sea mediante
Dim MiObjeto as New MiClase
Set MiObjeto = New MiClase

Me permito recordar aqu que no se puede crear directamente un objeto precedido por la
palabra clave WithEvents, directamente con As New.
El evento Terminate se genera justo antes de que se destruya el objeto.
El evento Initialize puede usarse para asignar propiedades por defecto al objeto en un
inmediatamente despus de haber sido creado.
Hay que recordar que VBA, al contrario que otros lenguajes como VB.Net o C#, no posee
los llamados Constructores, que permiten crear un objeto asignndole valores concretos a
sus propiedades a la vez que stos se crean.
Por ejemplo en VB.Net, sera factible asignar las propiedades Nombre, Apellido y
FechaDeNacimiento al objeto Alumno de una clase tipo ClsPersona, en el momento
de crearse.
Set Alumno = New clsPersona("Antonio", "Prez", #3/6/65#)
Ms adelante veremos cmo podemos superar esta carencia de los objetos de VBA y crear
seudo-constructores.
Para utilizar el evento Initialize, se hara de la siguiente forma
Private Sub Class_Initialize()
m_datFechaContrato = Date
End Sub
En este caso asignaramos a la variable m_datFechaContrato de la clase el valor de la
fecha actual. Como hemos dicho, esto suceder inmediatamente despus de crearse el
objeto de la clase.
El evento Terminate, es muy til, por ejemplo para eliminar referencias del propio objeto
a otros objetos, para cerrar enlaces con bases de datos, etc justo antes de que se
destruya el objeto. Por ejemplo
Private Sub Class_Terminate()
m_cnnMiconexion.Close
set m_cnnMiconexion = Nothing
End Sub
Vamos a programar una sencilla clase a la que pondremos como nombre CTrabajador y
a instanciarla, para ver el efecto de los eventos Initialize y Terminate.
Option Explicit

Private m_datFechaContrato As Date
Private Sub Class_Initialize()

' Ponemos como fecha de contrato la de hoy
FechaContrato = Date
MsgBox "Contratado un nuevo trabajador" _
& vbCrLf _
& "Fecha provisional del contrato: " _
& Format(FechaContrato, "d/m/yyyy"), _
"Class_Initialize"
End Sub

End Property
Public Property Let Nombre(ByVal NuevoNombre As String)

If m_strNombre <> NuevoNombre Then
End If
End Property
Public Property Get FechaContrato() As Date

FechaContrato = m_datFechaContrato
End Property
Public Property Let FechaContrato( _

ByVal NuevaFecha As Date)
If m_datFechaContrato <> NuevaFecha Then
m_datFechaContrato = NuevaFecha
End If
End Property
Private Sub Class_Terminate()

20 - 46
MsgBox "El trabajador " & Nombre _

& vbCrLf _
& "contratado el " _
& Format(FechaContrato, "d/m/yyyy") _
& vbCrLf _
& "ha sido despedido.", _
"Class_Terminate"
End Sub
Para probar la clase y comprobar los efectos de los eventos, escribimos en un mdulo
normal el siguiente cdigo:
Public Sub PruebaCTrabajador()
Dim Empleado As New CTrabajador
Empleado.Nombre = "Antonio"
Empleado.FechaContrato = #9/3/2005#
End Sub
Al ejecutar el procedimiento PruebaCTrabajador, nos muestra en pantalla primero
y a continuacin, cuando se va a eliminar la instancia al objeto Empleado
Propiedades en los mdulos estndar.

Hay un tema que quizs no es muy conocido.
Al igual que podemos definir propiedades de lectura y/o escritura en una clase, o en el
mdulo de clase de un formulario o informe, tambin podemos definirlas en los mdulos,
llammoslos as, estndar.
Por ejemplo, sera perfectamente vlido escribir el siguiente cdigo en un mdulo normal.
Option Explicit
Private strNombre As String


Nombre = strNombre
End Property
Public Property Let Nombre(ByVal NuevoNombre As String)

strNombre = NuevoNombre
End Property
Con ello podramos escribir desde cualquier parte del cdigo, incluso desde mdulos
diferentes, lo siguiente
Public Sub PruebaProperty()
Nombre = "Pepe"
Debug.Print Nombre
End Sub
Y funcionar perfectamente.
Si hubiramos definido varios mdulos con esa misma propiedad, para acceder a ella, como
en el caso de los objetos, podemos hacerlo mediante NombreDelMdulo.Propiedad.
Por ejemplo la hubiramos escrito en el mdulo MduloConPropiedades, la propiedad
Nombre, podramos haber hecho
Public Sub PruebaProperty()
MduloConPropiedades.Nombre = "Pepe"
Debug.Print MduloConPropiedades.Nombre
End Sub
Por lo tanto, tenemos plena libertad para aprovechar las Property en mdulos y definir
propiedades, con las ventajas que stas tienen y sin necesidad de efectuar instancias de
clases.
No se interprete esto como una sugerencia para no utilizar las clases, sino ms bien todo lo
contrario.
Nota sobre la prxima entrega
Inicialmente me haba planteado cubrir todo el tema de las clases en este captulo.
Como habris podido apreciar, fundamentalmente por la extensin de las lneas de cdigo
de los ejemplos, esta entrega est a punto de superar lo que se considerara una extensin
llamemos razonable, habiendo alcanzado las 47 pginas.
Por ello habr una nueva entrega de nombre Ms sobre Clases y Objetos (2), antes de
meternos a fondo con los formularios e informes.
En la prxima entrega abordaremos los temas ms importantes que restan de las clases y
pondr una buena cantidad de cdigo de ejemplo.
Algunos de vosotros los consideraris como temas avanzados, ms considerando el ttulo
genrico de estas entregas Comencemos a programar con VBA - Access pero veris
que no son tan complicados como inicialmente pueden parecer.

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Comencemos a programar con

Y quin diablos soy yo para atreverme a esto?

VBA para Corel Draw VBA para Auto Cad

Comencemos a programar con VBA - Access

-Eso est muy bien, pero cmo empiezo a programar?-

Este mdulo est vaco, salvo las dos lneas

Si no apareciera la lnea Option Explicit, vamos a hacer lo siguiente:

En el formulario que aparece activaremos la opcin [Requerir declaracin de variables].

Comencemos a programar con VBA - Access

Para cerrar la ventana del editor podemos usar Varios caminos:

Si volvemos a crear un nuevo mdulo veremos que ahora s contiene la lnea

Nuestro primer formulario con cdigo

1. Nos vamos a la opcin Formularios y presionamos en [Crear formulario en vista

a. Utilizando las Propiedades, ponemos a la propiedad [Nombre] de la etiqueta

5. Seleccionamos el Formulario y ponemos a No las propiedades [Selectores de

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Crea el siguiente cdigo:

Private Sub cmdSaludo_Click()

Lo que ahora nos importa es el conjunto

Option Compare Database

Private Sub cmdSaludo_Click()

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Fijaros que cada objeto propiedad est separada por un punto.

Seguiremos en el siguiente captulo.

Las ventanas, por el momento ms importantes para nosotros, son

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Uso de la ventana Inmediato

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Que nos imprime

Tranquilo que no has roto nada.

-A ver profe si me aclaro-

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Const Pi As Double = 3.14159265358979

Qu significa esta ltima lnea?

Para declarar variables se podra hacer algo as como

mbito Alcance de las Constantes y variables

Public Const Pi As Double = 3.14159265358979

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En cambio las variables son mucho ms promiscuas.

Ya tenemos las bases para el siguiente paso:

[Private | Public | Friend] [Static] Sub nombre [(lista_argumentos)]

Por cierto, estas lneas indican cmo es la estructura de un procedimiento Sub.

Public Sub Procedimiento_02()

Private Sub Procedimiento_03()

Public Sub Procedimiento_04(Argumento1 As Double)

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En el mdulo que hemos creado vamos a escribir el siguiente cdigo:

Public Sub Circunferencia()

Ahora, en la ventana Inmediato escribe Circunferencia y presiona [Enter]

Vamos a analizar un poco esto.

Lo primero que imprime es una cadena, en nuestro caso "Circunferencia = "

Fijaros que la declaracin de la variable Radio ya no se hace en el cuerpo del

En este caso hemos utilizado un procedimiento con un nico argumento.

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[Public | Private | Friend] [Static] Function nombre [(lista_argumentos)] [As tipo]

Option Compare Database

Public Const Pi as Double = 3.14159265358979

Public Function Arco( _

Aparte de la frmula matemtica de Trigonometra elemental, vemos lo siguiente.