Dper-006 Manual de Funciones Suplencias Perfiles de Cargos
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1. OBJETIVOS
1.1. Definir las funciones y las responsabilidades del personal vinculado al
laboratorio, de acuerdo con el perfil para cual han sido contratados.
1.2. Establecer las suplencias de los diferentes cargos que componen el
organigrama del laboratorio en caso de ausencia del titular.
1.3. Establecer el perfil del cargo
2. ALCANCE
Este procedimiento est dirigido a todo el personal que se encuentra vinculado al
laboratorio.
3. PROCEDIMIENTO.
3.1. La administracin de personal deber asegurarse que todas las personas que se
encuentran vinculadas al laboratorio conozcan sus funciones, con el fin de garantizar la
correcta y oportuna solucin a los problemas y las necesidades que se presenten.
3.2. En el laboratorio se cuenta con la estructura de la organizacin, identificacin de las
tareas, las jerarquas, autoridad, direccin, coordinacin y control de cada una de las
actividades.
3.3. El laboratorio cuenta con el POE DPer 001 Para la seleccin e induccin del personal
con el fin de contar con el personal idneo para las actividades requeridas.
3.4. La empresa ha fijado las siguientes funciones para los cargos existentes:
3.4.1.10. Vigilar y velar por el orden y la disciplina del laboratorio respecto a las
instalaciones y personal.
3.4.1.11. Proporcionar a los empleados bienestar y los recursos necesarios para el
cumplimiento de sus obligaciones
3.4.1.12. Sugerir acciones correctivas cuando sea necesario.
3.4.1.13. Coordinar actividades con el personal tcnico, para el cumplimiento de las
buenas prcticas de manufactura.
3.4.1.14. Tramitar los contratos del personal, clientes y terceros y responder por la parte
legal cuando el laboratorio lo requiera.
3.4.3. CONTADORA
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
3.4.3.1. Registro contable de operaciones (Facturacin, comprobantes de egreso, notas de
contabilidad)
3.4.3.2. Mantener actualizadas las obligaciones tributarias del laboratorio.
3.4.3.3. Balances
3.4.3.4 Conciliaciones bancarias
3.4.3.5 Conciliacin de cartera
3.4.3.6. Realizar la liquidacin del personal
3.4.5.10. Archivar las muestras de retencin y velar por que estn adecuadamente
conservadas y llevar el registro de temperatura y humedad de esta rea.
3.4.5.11. Realizar los informes y resultados de los anlisis practicados a las materias
primas, producto en proceso y producto terminado.
3.4.5.12. Realizar actualizacin de procedimientos operativos estndar de control de
calidad.
NOTA: La suplencia de Jefe de Control de Calidad por parte del jefe de Aseguramiento de
Calidad se llevar acabo siempre y cuando no sea simultnea con la suplencia de
Direccin Tcnica. La Gerencia General coordinar la contratacin del Qumico
Farmacutico vacante en un trmino no mayor a un mes.
3.4.13.1. Acondicionamiento
Inspeccionar el 100% de las unidades antes de empacar
Separar los productos y/o materiales que no cumplan especificacin.
Armar las plegadizas y enviarlas a codificado para la respectiva marcacin como
describe el POE establecido para ello.
Empacar, embalar y rotular correctamente el producto terminado.
Diligenciar correctamente la documentacin necesaria.
Realizar la limpieza y sanitizacion del rea de acondicionamiento de acuerdo a los
POEs establecidos.
Respetar los flujos horarios de refrigerio y almuerzo establecidos.
3.4.12.2. Produccin
Separar los productos y/o materiales que no cumplan la especificacin.
Seguir el procedimiento de elaboracin enviado por el cliente
Cumplir con todos POEs de elaboracin y limpieza establecidos por el laboratorio.
Diligenciar correctamente la documentacin que se requiera.
Realizar la limpieza y sanitizacion del equipo y el rea de trabajo de acuerdo a los
POEs establecidos
Respetar los flujos y horarios de refrigerio y almuerzo establecidos
Informar inmediatamente cualquier anomala o duda al director tcnico-Jefe de
produccin, al y al jefe de control de calidad
3.4.12.3. Codificado
Recibir el material a codificar
Realizar el codificado de sobres o plegadizas de acuerdo al orden de marcacin
Diligenciar la documentacin que sea necesaria
Realizar la limpieza y sanitizacion del equipo y el rea de trabajo de acuerdo a los
POEs establecidos
Respetar los flujos y horarios de refrigerio y almuerzo establecidos.
3.4.14 MENSAJERO
JEFE INMEDIATO: ASISTENTE GENERAL
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3.4.14.1 Realizar todas las diligencias requeridas por parte de la Secretaria General y la
Gerencia Administrativa que tenga que ver documentacin, dineros y dems solicitudes.
3.4.14.2 Colaborar con el rea de empaque en los momentos en que no hayan
requerimientos de diligencias.
4. SUPLENCIAS
4.1. Solo en casos de incapacidad mdica, calamidad domestica o ausencias transitorias
justificadas se podr suplir los cargos del personal clave por las personas autorizadas,
nombradas a continuacin en la tabla 1:
Tabla 1: Suplencias
PERSONAL CLAVE SUPLENTE
Director Tcnico- Jefe de Produccin Aseguramiento de calidad
Jefe de Control de calidad Aseguramiento de calidad
Jefe de aseguramiento de calidad Control de calidad
Jefe de Mantenimiento Operario de produccin (capacitado)
Jefe de Bodegas Operario de produccin (capacitado)
Jefe de empaque Operario de produccin (capacitado)
Jefe de Recursos Humanos Gerente General
Analista de Fsico- Qumicos Inspector en controles en proceso
Inspector en controles en proceso Analista de Fsico- Qumicos
Analista de microbiologa Control de Calidad
5. PERFILES DE CARGOS
5.1. Gerente General
5.1.1 Estar a cargo del dueo de la organizacin.
5.2 Asistente de Gerencia
5.2.1 Tcnico en secretariado
5.2.2 Conocimiento en sistemas
5.2.3 Experiencia en manejo de Facturacin
5.2.4 Referencias laborales confirmables
5.3. Contador
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6. REVISIN
Este procedimiento ser revisado cada dos aos o cuando su contenido no satisfaga las
necesidades.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Desarrollo Interno
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